Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Veri Template'inuz

Aktivite Adı, faturalama süreci içindeki 'Fatura Oluşturuldu', 'Fatura Onaylandı' veya 'Müşteri Ödemesi Alındı' gibi belirli bir adımı veya olayı açıklar. Bu etkinlikler, süreç haritasının ardışık yapı taşlarını oluşturur.

Bu etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining için büyük önem taşır. Gerçek süreç akışını görselleştirmeye, yaygın ve nadir süreç yollarını (varyantlar) belirlemeye ve sıkça tekrarlanan, tekrar işi veya verimsizliği gösteren etkinlikleri saptamaya yardımcı olur.

Bu öznitelik, süreç haritası oluşturmak için temeldir ve bir faturanın geçtiği farklı adımların ve yolların görselleştirilmesini ve analizini sunar.

NetSuite'deki Fatura işlemiyle ilişkili sistem günlüklerinden, durum değişikliklerinden veya belirli olay kayıtlarından türetilir. Bu genellikle işlem durumu değişikliklerini veya ilgili kayıt oluşturmalarını tanımlı etkinlik adlarına eşlemeyi gerektirir.

Fatura Numarası, faturalama süreci analizinin en önemli bileşenidir ve her faturayı oluşturulmasından nihai kapanışına kadar benzersiz bir şekilde tanımlar. Onay, gönderme ve ödeme tahsili gibi ilgili tüm etkinlikleri tek, uçtan uca bir 'case' içinde gruplandırır.

Process Mining'de, her fatura numarasının yolculuğunu analiz etmek, tüm faturalama süreç döngüsünün detaylı bir görünümünü sunar. Bu, süreç varyantlarını, darboğazları ve standart prosedürden sapmaları belirlemeyi sunar; nakit akışını ve operasyonel verimliliği iyileştirmek için kritik stratejik bilgiler sunar.

Her faturanın uçtan uca süreç döngüsünü takip etmek, tüm faturalama sürecinin yeniden yapılandırılmasına ve detaylı performans analizine olanak güçlüak için gereklidir.

Bu genellikle NetSuite'teki Fatura işlem kaydındaki 'İşlem Kimliği' veya benzer bir benzersiz tanımlayıcı alanıdır.

Bu öznitelik, bir etkinliğin tam olarak ne zaman gerçekleştiğini kaydeder. Olayları kronolojik olarak sıralamak ve tüm zamana dayalı analizler için kritik bir bileşendir.

Process Mining'de Etkinlik Zaman Damgası, etkinlikler arasındaki döngü sürelerini, 'case' sürelerini ve bekleme sürelerini hesaplamak için kullanılır. darboğazları belirlemek, SLA'lara karşı süreç performansını ölçmek ve faturalama sürecinin zamansal dinamiklerini anlamak için gereklidir. Örneğin, Fatura Oluşturma Döngü Süresi ve Ticari Alacaklar Dönüş Süresi (DSO) hesaplamak için kullanılır.

Olayların kronolojik sırasını sunar, bu da süre bazlı tüm metrikleri hesaplamak, darboğazları belirlemek ve zaman içindeki süreç performansını analiz etmek için büyük önem taşır.

Zaman damgası bilgisi genellikle NetSuite'teki her fatura işlemi için ilgili kayıtların sistem notlarında, denetim izlerinde (audit trails) veya 'Oluşturma Tarihi' alanlarında bulunur.

Bu öznitelik, süreç verilerinin kaynağını tanımlar. Bu görünüm için sürekli olarak 'NetSuite' olacaktır.

Daha geniş bir analitik bağlamda, özellikle birden fazla ERP'ye veya entegre sisteme sahip kuruluşlarda, bu öznitelik veri kökeni (veri izlenebilirliği) ve yönetimi için büyük önem taşır. Farklı platformlara yayılabilecek süreçleri ayırt etmeye ve analizin doğru kayıt sistemine doğru şekilde atfedilmesini güçlüaya yardımcı olur.

Veri kaynağı ve yönetişimi için önemli bilgiler sunar, özellikle birden fazla sistemin entegre olabileceği ortamlarda.

Bu, veri çıkarma ve dönüştürme süreci sırasında eklenen statik bir değerdir ('NetSuite').

Bu öznitelik, veri setinin en son ne zaman güncellendiğini kaydeder. Process Mining analizinin güncelliği ve ilgililiği için bağlam sunar.

Analistler ve iş paydaşları, stratejik bilgilerin en güncel operasyonel durumu yansıtıp yansıtmadığını anlamak için bu bilgiyi kullanır. Herhangi bir Dashboard veya rapor için kritik bir metadata parçasıdır, kararların bilinen yaşta verilere dayandığını ve gerçek zamanlı değilse yanlış yorumlanmamasını sunar.

Bu, kullanıcılara verilerin güncelliği hakkında bilgi vererek, analizin zaman çerçevesini ve stratejik bilgilerin uygunluğunu anlamalarını sunar.

Bu zaman damgası (zaman damgası), veri yenileme sırasında veri çıkarma aracı veya pipeline tarafından oluşturulur ve kaydedilir.

Bölge özniteliği, faturaları coğrafyaya göre sınıflandırır; bu, müşterinin adresinden veya faturayı düzenleyen iş biriminden türetilebilir.

Bu, karşılaştırmalı analiz için güçlü bir boyuttur. 'Bölgesel Faturalama Süreci Karşılaştırması' Dashboard'u, döngü süreleri, hata oranları ve farklı bölgelerdeki süreç varyantları gibi KPI'ları karşılaştırmak için bu özniteliğe dayanır. Bu, bölgesel performans farklılıklarını belirlemeye, yüksek performans gösteren bölgelerdeki en iyi uygulamaları ortaya çıkarmaya ve kuruluş genelinde süreç standardizasyon çabalarını yönlendirmeye yardımcı olur.

Farklı coğrafi bölgeler arasında karşılaştırmalı analizi sunar, bu da bölgesel performans boşluklarını belirlemek ve en iyi uygulamaları standartlaştırmak için temel rol oynar.

Bu veri genellikle NetSuite'teki müşteri ana veya işlem kaydında özel bir segment veya sınıflandırma alanında saklanır.

Fatura Tarihi veya işlem tarihi, faturalama ile ilgili birçok finansal hesaplamanın başlangıç noktasıdır. Ödeme şartları ve vade tarihleri genellikle bu tarihten itibaren hesaplanır.

Analizde bu tarih, Ticari Alacaklar Dönüş Süresi (DSO) ve Fatura Yaşlandırma gibi temel finansal KPI'ları hesaplamak için birincil dayanak noktası olarak olarak kullanılır. Kohort analizine sunar; bu da, faturalama performansının farklı zaman dilimleri arasında, örneğin aydan aya veya yıldan yıla karşılaştırılmasını sunar.

Bu tarih, Ticari Alacaklar Dönüş Süresi (DSO) ve fatura yaşlandırma gibi kritik finansal metrikler için temel oluşturur ve işletme sermayesi analizini doğrudan etkiler.

Bu, NetSuite'teki Fatura işlem kaydındaki 'Tarih' (trandate) alanına karşılık gelir.

Bu öznitelik, müşterinin ödemesi beklenen tam tutarı temsil eder. Her faturalama 'case'i için temel bir finansal veri parçasıdır.

Süreci fatura tutarına göre analiz etmek, değere dayalı analize sunar. Örneğin, yüksek değerli faturaların düşük değerli faturalardan farklı, daha karmaşık bir süreci takip edip etmediğini ortaya çıkarabilir. Ayrıca tahsilat çabalarını önceliklendirmek ve ödeme gecikmelerinin veya fatura hatalarının finansal etkisini anlamak için de kullanılır.

Değer tabanlı süreç analizini sunar, yüksek değerli faturaların önceliklendirilmesine ve süreç verimsizliklerinin finansal etkisini anlamaya yardımcı olur.

Bu, NetSuite'teki Fatura işlem kaydındaki 'Toplam' (total) alanına karşılık gelir.

Bu öznitelik, belirli bir süreç adımını yürütmekten sorumlu çalışanı veya sistem kullanıcısını tanımlar. Bu kişi faturayı oluşturan, onaylayan veya ödemeyi uygulayan kişi olabilir.

Süreci kullanıcıya göre analiz etmek, iş yükü dağılımını, bireysel performansı anlamaya ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, en çok hangi manuel etkinliklerin kullanıcılar tarafından gerçekleştirildiğini göstererek potansiyel otomasyon fırsatlarını da vurgulayabilir. Ayrıca uyumluluk ve denetim izi (audit trail) analizi için de önemlidir.

İş yükü dağılımı, kullanıcıya özel performans ve süreç uyumluluğu analizine sunar, bu da kaynak yönetimi ve hedefe yönelik eğitim için büyük önem taşır.

Sistem Notları alt sekmesinde veya NetSuite'deki Fatura ve ilgili işlem kayıtlarındaki belirli 'Düzenleyen' alanlarında mevcuttur.

Bu öznitelik, fatura kesilen tüzel kişiliği veya bireyi tanımlar. Faturalama sürecini müşteri ilişkileri yönetimi işleviyle ilişkilendirir.

Faturalama sürecini müşteriye göre analiz etmek, belirli müşteriler için ödeme davranışlarındaki, anlaşmazlıklardaki veya fatura karmaşıklığındaki kalıpları belirlemeye yardımcı olur. Bu, müşteri segmentasyonu stratejilerini, kredi limiti kararlarını ve özel tahsilat yaklaşımlarını şekillendirebilir. Örneğin, belirli bir müşterinin sürekli olarak tekrar işi gerektiren faturalara sahip olup olmadığını ortaya çıkarabilir.

Müşteri odaklı analizlere sunar, bu da belirli müşterilere özgü ödeme kalıplarını, sık karşılaşılan sorunları veya süreç sapmalarını belirlemeye yardımcı olur.

Bu, NetSuite'teki Fatura işlem kaydındaki 'Müşteri' veya 'Varlık' adı alanına karşılık gelir.

Etkinlik Bitiş Zamanı, bir etkinliğin tamamlanmasını işaretler. Birçok etkinlik anlık olsa da (başlangıç ve bitiş zamanı aynıdır), bir onay adımı gibi bazı etkinliklerin ölçülebilir bir süresi olabilir.

Bu öznitelik, Etkinlik Zaman Damgası (Başlangıç Zamanı) ile birlikte etkinlik işleme süresinin doğrudan hesaplanmasını sunar. İşleme süresini analiz etmek, en çok zaman ve kaynak tüketen belirli adımları belirlemeye yardımcı olur ve bunu etkinlikler arasındaki bekleme süresinden ayırır. Bu, belirli görevler içindeki verimsizlikleri saptamak için büyük önem taşır.

Her bir faaliyetin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünün kesin olarak hesaplanmasını sunar, bu da kaynak verimliliğini analiz etmek ve zaman alıcı görevleri belirlemek için büyük önem taşır.

StartTime'a benzer şekilde, bu bilgi NetSuite'teki sistem denetim günlüklerinden (audit trails) alınabilir. Bir 'başlangıç' olayını ilgili bir 'bitiş' olayıyla eşleştirmek için mantık gerektirebilir.

Bu boolean özniteliği, bir kullanıcı tarafından manuel olarak gerçekleştirilen etkinlikler ile bir sistem Workflow'u, script veya entegrasyon tarafından otomatik olarak yürütülen etkinlikleri birbirinden ayırır.

Bu öznitelik, faturalama sürecindeki otomasyon seviyesini ölçmek için büyük önem taşır ve 'Otomatik Faturalama Oranı' KPI'ını doğrudan destekler. Otomatik veya manuel etkinlikleri filtreleyerek, analistler manuel müdahalenin neden olduğu darboğazları belirleyebilir ve otomasyonu artırma, insan hatasını azaltma ve verimliliği iyileştirme fırsatlarını saptayabilir.

Süreçteki otomasyon seviyesini ölçmeye yardımcı olur, manuel çabayı azaltma ve verimliliği artırma fırsatlarını belirler.

Bu, genellikle bir etkinlikle ilişkili 'Kullanıcı' kontrol edilerek türetilir. 'SYSTEM', 'Workflow' veya 'Integration' adlı kullanıcılar tarafından tetiklenen olaylar otomatik olarak işaretlenir.

Vade Tarihi, Fatura Tarihi ve üzerinde anlaşılan Ödeme Şartları'na göre hesaplanır. Müşterinin geç kalmadan ödeme yapması gereken son tarihi temsil eder.

Bu öznitelik, alacak hesaplarını izlemek ve nakit akışını yönetmek için gereklidir. Zamanında Ödeme Oranı KPI'ını hesaplamak ve müşteri ödeme davranışını analiz etmek için kullanılan ölçüttür. Vade tarihinden sapmaları takip etmek, sıkça geç ödeme yapan müşterileri belirlemeye ve tahsilat stratejilerinin etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Zamanında ödeme performansını ölçmek ve müşteri ödeme davranışlarını analiz etmek için büyük önem taşır, tahsilatları ve nakit akışı tahminlerini doğrudan destekler.

Bu, NetSuite'teki Fatura işlem kaydındaki 'Vade Tarihi' (duedate) alanına karşılık gelir.

Günlük Satış Hasılatı (DSO), bir faturanın düzenlenmesinden sonra ödemeyi tahsil etmenin ortalama kaç gün sürdüğünü ölçen önemli bir finansal metriktir. Bu öznitelik, detaylı analiz güçlüak amacıyla her bir fatura için ayrı ayrı hesaplanır.

Genellikle üst düzey bir KPI olarak toplanırken, DSO'nun bireysel fatura düzeyinde olması güçlü analizlere sunar. Hangi müşterilerin, bölgelerin veya fatura türlerinin en yüksek DSO'ya sahip olduğunu belirlemek için kullanılabilir. 'DSO Trend' Dashboard'u, tahsilat verimliliğini zaman içinde görselleştirmek için bu metriğe dayanır ve işletme sermayesi yönetimi hakkında kritik stratejik bilgiler sunar.

Bireysel fatura düzeyinde tahsilat verimliliğini ölçülmesini sağlar, yüksek DSO'nun ve nakit akışı üzerindeki etkisinin detaylı kök neden analizini sunar.

'InvoiceDate'in, 'Müşteri Ödemesi Alındı' etkinliğinin zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılmasıyla hesaplanır.

Bu öznitelik, işlemden sorumlu Satış, Enerji ve Altyapı veya belirli bir iş kolu gibi dahili departmanı temsil eder. NetSuite'te standart bir sınıflandırma segmentidir.

Süreci departmana göre analiz etmek, dahili kıyaslamaya sunar ve belirli departmanların diğerlerinden daha verimli faturalama süreçlerine sahip olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur. Süreç uyumunda veya kaynak tahsisinde varyasyonları ortaya çıkarabilir, kuruluşun belirli bölümleri içinde hedeflenen süreç iyileştirme girişimleri için stratejik bilgiler sunar.

Süreç performansının farklı iç departmanlar arasında karşılaştırılmasını sunar, varyasyonları ve iç süreç standardizasyonu için fırsatları vurgular.

Bu, NetSuite'teki bir Fatura işleminin başlık veya kalem seviyesinde ayarlanabilen 'Departman' sınıflandırma alanına karşılık gelir.

Bu öznitelik, faturanın 'Açık', 'Tamamı Ödendi' veya 'İptal Edildi' gibi mevcut durumunu yansıtır. Faturanın herhangi bir anda süreçte nerede olduğuna dair bir anlık görüntü sunar.

'Açık Faturalar Durumuna Genel Bakış' Dashboard'u doğrudan bu öznitelik üzerine inşa edilmiştir. Alacak hesaplarının gerçek zamanlı olarak değerlendirilmesini sağlayarak, finans ekiplerinin ödenmemiş bakiyeleri izlemesine, tahsilatları yönetmesine ve nakit girişlerini tahmin etmesine yardımcı olur. Son durumu analiz etmek, süreç sonuçlarını anlamaya da katkıda bulunur.

Alacak hesaplarının mevcut durumunun bir anlık görüntüsünü sunar, açık faturaları ve genel faturalama ilerlemesini izleyen Dashboard'lara sunar.

Bu, NetSuite'teki Fatura işlem kaydındaki 'Durum' alanına karşılık gelir.

Ödeme Koşulları, bir müşterinin faturasını ne zaman ve nasıl ödemesi gerektiğini tanımlar; örneğin, 'Net 30' veya 'Makbuzda Ödenir'. Bu bilgi, fatura vadesini otomatik olarak hesaplamak için kullanılır.

Bu öznitelik, 'Ödeme Koşullarına Uyum' Dashboard'u için büyük önem taşır. Farklı ödeme koşullarına göre zamanında ödeme oranlarını analiz etmek, etkinliklerini değerlendirmeye yardımcı olur. Örneğin, 'Net 15' koşullarına sahip müşterilerin 'Net 30' olanlara göre daha hızlı ödeme yapıp yapmadığını gösterebilir, bu da gelecekteki sözleşme görüşmelerini ve kredi politikalarını bilgilendirir.

Farklı ödeme koşullarının etkinliğini ve bunların müşteri ödeme zamanlamasını analiz etmek için gereklidir.manlaması üzerindeki etkisini analiz etmek için büyük önem taşır.

Bu, NetSuite'teki Fatura işlem kaydındaki 'Şartlar' alanına karşılık gelir.

Bu öznitelik, fatura tutarının ifade edildiği para birimini, örneğin USD, EUR veya GBP'yi belirtir. Tüm parasal değerler için temel bağlamdır.

Çok uluslu kuruluşlar için para birimine göre analiz yapmak, farklı pazarlardaki finansal performansı anlamak için önemlidir. Parasal değerlerin doğru yorumlanmasını ve gerekirse para birimi dönüştürmesinden sonra uygun toplama ve karşılaştırmaya sunar.

Tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sunar, bu da özellikle çok uluslu operasyonlarda doğru finansal raporlama ve analiz için büyük önem taşır.

Bu, NetSuite'teki Fatura işlem kaydındaki 'Para Birimi' alanına karşılık gelir.

Bu öznitelik, faturalama sürecini önceki satış ve sipariş karşılama süreçleriyle bağlayarak, orijinal satış siparişine doğrudan bir bağlantı sunar.

Satış Sipariş Numarasını dahil etmek, tüm Siparişten Tahsilata döngüsünün daha uçtan uca görmenizi sunar. Bu, faturalamadaki sorunları satış sürecindeki kaynaklarına kadar takip edebilen analizlere sunar. Örneğin, sık sık yapılan fatura düzeltmeleri belirli satış sipariş türlerindeki veri girişi hatalarıyla bağlantılı olabilir.

Faturalama sürecini satış sürecine bağlar, faturalama sorunlarının temel nedenlerini belirlemek için daha geniş, uçtan uca bir Siparişten Tahsilata analizine sunar.

NetSuite'deki bir Fatura işleminin 'Oluşturulma Kaynağı' alanında veya 'İlgili Kayıtlar' alt sekmesinde bulunur.

Bu boolean flag'i, 'Fatura Düzeltildi' veya aynı 'case' içinde ikinci bir 'Fatura Onaylandı' olayı gibi katma değersiz tekrar işini temsil eden etkinlikler için doğru (true) olarak ayarlanır. Genellikle etkinlik adına veya bir etkinliğin tekrarına dayanarak türetilir.

Bu öznitelik, 'Fatura Tekrar İşi ve Ret Analizi' Dashboard'u ve 'Fatura Hata Oranı' KPI'ı için gereklidir. Tekrar işinin kolayca niceliklendirilmesini sağlayarak süreç kalitesi sorunlarını vurgulamaya yardımcı olur. Tekrar işi etkinliklerini filtreleyerek, ekipler hataların temel nedenlerini hızla belirleyebilir ve süreç iyileştirme girişimlerinin etkisini ölçebilir.

Verimsiz yeniden işleme döngülerini işaretleyerek süreç kalitesini doğrudan ölçer, faturalama hatalarının temel nedenlerinin ve finansal etkisinin analiz edilmesini sunar.

Bu, veri dönüşümü sırasında hesaplanan türetilmiş bir özniteliktir. Tekrar işini (rework) belirlemek için mantık uygulanır; örneğin belirli etkinlik adlarını ('Fatura Düzeltildi') veya tekrarlanan etkinlikleri işaretlemek gibi.

Bu hesaplanmış boolean flag'i, 'Müşteri Ödemesi Alındı' etkinliğinin zaman damgası (zaman damgası)nı faturanın 'Vade Tarihi' ile karşılaştırır. Ödeme zamanında veya erken yapıldıysa doğru (true), geç yapıldıysa yanlış (false) olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ı ve 'Ödeme Şartlarına Uyumluluk' Dashboard'u için büyük önem taşır. Müşteri ödeme davranışının açık, ikili bir ölçüsünü sunarak analiz ve raporlamayı basitleştirir. Ödeme zamanlamasındaki eğilimleri hızla belirlemeye ve tahsilat stratejilerinin etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Bu, tahsilatlar için açık bir başarı metriği sunar, Zamanında Ödeme Oranı KPI'ının hesaplanmasını ve müşteri davranışının analizini doğrudan destekler.

Bu hesaplanmış bir özniteliktir. Ödeme olayının zaman damgası (zaman damgası)nı, 'case' seviyesindeki 'Vade Tarihi' özniteliğiyle karşılaştırmayı gerektirir.