Borç Hesapları Ödeme İşleme Veri Template'iniz

SAP S/4HANA
Borç Hesapları Ödeme İşleme Veri Template'iniz

Borç Hesapları Ödeme İşleme Veri Template'iniz

Bu template, SAP S/4HANA'daki ödeme yaşam döngünüzü bir process mining event log'una eşlemek için kapsamlı bir plan sunar. Finansal workflow'larınızda tam görünürlük elde etmek için gerekli belirli data noktalarını ve süreç kilometre taşlarını özetler. Bu rehberi takip ederek, data extraction'ınızın fatura alımından nihai ödeme kapanışına kadar tüm kritik aşamaları kapsadığından emin olabilirsiniz.
  • Tedarikçi ve ödeme analizi için temel `öznitelikler`
  • Ödeme döngüsü için temel süreç dönüm noktaları
  • SAP S/4HANA sistemleri için uzmanlaşmış veri çekme mantığı
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Tedarikçi Ödeme Süreçleri Nitelikleri

Bu bölüm, tedarikçi ödeme analiziniz için ayrıntılı bir event log oluşturmak üzere gereken önerilen data alanlarını ve organizasyonel tanımlayıcıları listeler.
5 Gerekli 11 Önerilen 7 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
Activity
Fatura için kaydedilen belirli görev veya event durum değişikliği.
Açıklama

Bu öznitelik, faturanın yaşam döngüsü boyunca meydana gelen farklı süreç adımlarını temsil eder. Fatura oluşturma, kaydetme, engelleme, onaylama ve ödeme kapatma gibi event'leri yakalar. Aktivite adları, kaynak sistemde bulunan işlem kodlarından, değişiklik log girişlerinden veya workflow durum güncellemelerinden türetilir.

Analiz için, bu alan süreç akış varyantını haritalamak için kritiktir. Process mining motorunun adımların sırasını görselleştirmesine, yeniden işleme döngülerini belirlemesine ve sürecin standart mutlu yoldan nerede saptığını belirlemesine olanak tanır. Event log'unun temel bileşenidir.

Neden önemli

Süreç haritasındaki node'ları tanımlayarak, workflow ve bottleneck'lerin görselleştirilmesine olanak tanır.

Nereden alınır

İşlem Kodlarından (TCODE) veya Değişiklik Belgesi Başlığından (CDHDR) ve Kaleminden (CDPOS) türetilmiştir

Örnekler
Fatura MuhasebeleştirildiÖdeme Engeli UygulandıÖdeme Çalıştırması GerçekleştirildiFatura Mutabakatı Yapıldı
Fatura Numarası
InvoiceNumber
İşlenen tedarikçi faturası için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Fatura Numarası, SAP S/4HANA sistemi içinde ödenecek bir kalemin yaşam döngüsünü takip etmek için birincil anahtardır. Özellikle faturanın genel deftere kaydedilmesiyle oluşturulan muhasebe belge numarasını ifade eder. Standart SAP terminolojisinde bu, belirli bir Şirket Kodu ve Mali Yıl içinde bulunan Belge Numarasına (BELNR) karşılık gelir.

Süreç analizinde, bu öznitelik Case ID olarak hizmet eder. Faturanın ilk alımından ve park edilmesinden, çeşitli onay engelleri ve değişikliklerine, nihai kapatma ödemesine kadar tüm farklı aktiviteleri birbirine bağlar. Event'leri bu tanımlayıcıya göre gruplamak, analistlerin her ödeme yükümlülüğünün uçtan uca tüm geçmişini yeniden yapılandırmasına olanak tanır.

Neden önemli

Ödeme süreç akışının uçtan uca yeniden yapılandırılmasını sağlayan kesin Vaka ID'si olarak hizmet eder.

Nereden alınır

SAP Tablosu BKPF (Muhasebe Belgesi Başlığı) BELNR alanı veya ACDOCA BELNR alanı

Örnekler
1900000523510000289119000006015100003002
Olay Zamanı
EventTime
Aktivitenin gerçekleştiği kesin timestamp.
Açıklama

Event Time, bir aktivitenin SAP database'ine kaydedildiği belirli tarih ve saati kaydeder. Bir case içindeki event'leri sıralamak için gerekli zamansal boyutu sağlar. Bu timestamp genellikle sistem log'larındaki veya belge başlıklarındaki CPU Tarihi ve CPU Saati alanlarının birleştirilmesiyle oluşturulur.

Analizde, bu öznitelik döngü sürelerini, süreyi ve verimi hesaplamak için elzemdir. Fatura alımından nihai onaya kadar geçen süre gibi adımlar arasındaki zaman boşluklarının ölçülmesini sağlar, bu da bottleneck'leri belirlemek ve Ortalama Fatura Onay Süresi gibi KPI performansını değerlendirmek için çok önemlidir.

Neden önemli

Olayların kronolojik sırasını sağlar ve zaman tabanlı tüm performans hesaplamalarının temelini oluşturur.

Nereden alınır

SAP Tablosu BKPF CPUDT (Giriş Tarihi) ve CPUTM (Giriş Saati) alanı veya CDHDR UDATE ve UTIME alanları

Örnekler
2023-10-12T08:30:00.000Z2023-10-12T14:15:22.000Z2023-10-15T09:00:00.000Z
Kaynak Sistem
SourceSystem
Data'ların kaynaklandığı SAP S/4HANA örneğinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, süreç data'sının çekildiği belirli ERP kurulumunu veya istemcisini tanımlar. Birden fazla SAP örneği veya paralel çalışan legacy sistemlerin olduğu ortamlarda, bu alan data lineage'inin korunmasını sağlar ve sistemler arası karşılaştırmalara olanak tanır.

Analiz için, bu alan üst düzey bir filtre görevi görür. Farklı bölgesel sistem kurulumları arasında performansı benchmarking yaparken veya sistem geçiş projeleri sırasında data tutarlılığını doğrulamak için analistlerin data'yı ayırmasına yardımcı olur. Sistem yapılandırmasına atfedilen herhangi bir süreç varyasyonunun doğru bir şekilde bağlamlandırılmasını sağlar.

Neden önemli

Çoklu sistem ortamlarında data kaynaklarını ayırt ederek doğru segmentasyon sağlar.

Nereden alınır

SAP kurulum bağlamından Sistem Kimliği (SY-SYSID)

Örnekler
SAP_PROD_01S4H_NA_100ERP_EU_200
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Kaydın en son ne zaman çekildiğini veya yenilendiğini gösteren timestamp.
Açıklama

Son Data Güncellemesi, data'nın process mining platform'una başarıyla yüklendiği zaman noktasını işaret eder. İş olayının zamanını değil, dataset'in güncelliğini yansıtır. Bu, analitik dashboard'lara olan güveni sürdürmek için kritik öneme sahiptir.

Analizde, bu öznitelik kullanıcıların görüntüledikleri bilginin güncelliğini anlamalarına yardımcı olur. Özellikle Ödeme Bloğu Analizi gibi gerçek zamanlıya yakın dashboard'ları izlerken önemlidir, böylece kararlar SAP S/4HANA sisteminin en güncel durumuna göre alınır.

Neden önemli

Kullanıcıları data güncelliği hakkında bilgilendirir, operasyonel dashboard'lar için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

ETL / çıkarma süreci tarafından oluşturuldu

Örnekler
2023-10-27T23:59:59.000Z2023-11-01T06:00:00.000Z
Belge Türü
DocumentType
Muhasebe belgesini sınıflandırır (örn. Tedarikçi Faturası, Ödeme, Alacak Dekontu).
Açıklama

Belge Türü, SAP'de muhasebe işlemini sınıflandıran iki karakterli bir koddur. Yaygın türler arasında Tedarikçi Faturaları için 'KR', Tedarikçi Ödemeleri için 'KZ' ve Brüt Fatura Alımı için 'RE' bulunur. Belgenin numara aralığını ve alan durumunu belirler.

Analizde, bu öznitelik süreç kapsamını filtrelemek için kullanılır. Örneğin, bir analist yalnızca giden ödemelerin verimliliğine odaklanmak için Kredi Notlarını hariç tutmak isteyebilir. Ayrıca işlenen işlem türlerinin karışımını belirlemeye yardımcı olur ve Süreç Varyantı Karmaşıklığı dashboard'unu destekler.

Neden önemli

Vakayı kategorize eder (fatura veya alacak dekontu), filtrelenmiş analizlere olanak tanır.

Nereden alınır

SAP Tablosu BKPF BLART alanı

Örnekler
KRREKZKG
Fatura Tutarı
InvoiceAmount
Belge para birimindeki faturanın toplam brüt tutarı.
Açıklama

Bu öznitelik, kaynak belgede kaydedildiği gibi faturanın finansal değerini yansıtır. Tedarikçiye ödenmesi gereken yükümlülüğü temsil eder. SAP S/4HANA'da bu genellikle Belge Para Birimi Tutarı alanında depolanır.

Analizde, Fatura Tutarı işi önceliklendirmek için kullanılır. Manuel Temas Noktası Dağılımı gibi dashboard'lar, yüksek çaba gerektiren manuel aktivitelerin düşük değerli faturalar üzerinde boşa harcanıp harcanmadığını vurgulamak için bu alanı kullanır. Kuruluşun optimizasyon çabalarını, süreç başarısızlıklarının daha büyük finansal risk taşıdığı yüksek değerli işlemlere odaklamasına olanak tanır.

Neden önemli

Vakanın finansal ağırlığını sağlar, yüksek değerli süreç verimsizliklerini önceliklendirmek için esastır.

Nereden alınır

SAP Tablosu BKPF veya BSEG WRBTR alanı

Örnekler
1500.00250.5010000.00
Gecikmiş Ödeme mi?
IsLatePayment
Ödemenin net vade tarihinden sonra yapılıp yapılmadığını gösteren bir boolean bayrak.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik, Kapanış Tarihi Net Vade Tarihinden kesinlikle büyükse 'doğru' olarak değerlendirilir. Süreç performansı için ikili bir sınıflandırıcı görevi görür.

Analizde, bu flag Geç Ödeme Ceza Sıklığı KPI'si için uyumsuz case sayısını saymak için kullanılır. Görselleştirme katmanında karmaşık tarih matematiği gerektirmek yerine 'Doğru' değerlerin basit bir sayımına izin vererek dashboard oluşturmayı basitleştirir.

Neden önemli

Zamanında performans KPI'larının hesaplanmasını basitleştirir.

Nereden alınır

Hesaplanan: Mahsup Tarihi > Net Vade Tarihi

Örnekler
truefalse
Hesaba Geçiş Tarihi
ClearingDate
Faturanın ödeme ile kapatıldığı tarih.
Açıklama

Kapanış Tarihi, tedarikçi hesap defterindeki açık kalemin ne zaman kapatıldığını, genellikle bir ödeme çalıştırması veya manuel ödeme kaydı ile kaydeder. Bu, yükümlülüğün sona erdiğini etkili bir şekilde işaretler.

Analizde, bu öznitelik sürecin nihai döngü süresini hesaplamak için kullanılır. 'Ödeme Kapatıldı' aktivitesi için kullanılan timestamp'tir ve zamanında ödeme performansını belirlemek için Net Vade Tarihi ile karşılaştırılır. Doğrudan Ödeme Kapanış Verimliliği dashboard'una beslenir.

Neden önemli

Ödeme sürecinin tamamlandığını işaretler ve ödeme zamanlamasını belirlemek için kullanılır.

Nereden alınır

SAP Tablosu BSEG veya AUGDT AUGDT alanı

Örnekler
2023-11-012023-11-15
Kullanıcı Adı
UserName
Belirli aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının kimliği.
Açıklama

Kullanıcı Adı, bir süreç adımını yürütmekten sorumlu kişinin veya sistem aracısının login ID'sini yakalar. Bu, data giren manuel bir kullanıcı veya otomatik görevleri gerçekleştiren bir arka plan job ID'si (örn. 'BATCH_USER') olabilir.

Analizde, bu öznitelik Aktivite Otomasyon Oranı'nın hesaplanmasına olanak tanır. İnsan kullanıcılar ve sistem hesapları arasında ayrım yaparak, analistler süreçteki otomasyon seviyesini ölçebilir. Ayrıca ekipler arası iş yükünü değerlendirmek için Manuel Temas Noktası Dağılımı dashboard'unda da kullanılır.

Neden önemli

Manuel ve otomatik işler arasında ayrım yaparak otomasyon oranı hesaplamalarını mümkün kılar.

Nereden alınır

SAP Tablosu BKPF USNAM alanı veya CDHDR USERNAME alanı

Örnekler
BSMITHWF-BATCHRJONES
Net Vade Tarihi
NetDueDate
Faturanın cezaları önlemek için ödenmesi gereken hesaplanmış tarih.
Açıklama

Net Vade Tarihi, ödeme için son tarihtir. Temel Tarihe maksimum ödeme vadesi günleri eklenerek hesaplanır. Bazen açıkça depolanmış olsa da, analiz görünümlerinde genellikle hesaplanmış bir alandır.

Analizde, bu, Geç Ödeme ve Ceza Takipçisi için birincil kıyas noktasıdır. Gerçek Kapanış Tarihini Net Vade Tarihi ile karşılaştırmak, 'Geç Ödenen Günler' metriğini oluşturur, bu da AP ekibinin verimliliğini ve tedarikçi sürtünme riskini ölçmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Süreç için hedef son teslim tarihidir; bunu kaçırmak kredi derecelendirmesini etkiler ve maliyetlere yol açar.

Nereden alınır

Hesaplanan: Temel Tarih + Maksimum Ödeme Süresi Günleri (ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T)

Örnekler
2023-11-302023-12-01
Ödeme Engeli Nedeni
PaymentBlockReason
Bir faturanın neden ödeme için engellendiğini gösteren kod.
Açıklama

Bu öznitelik, otomatik ödeme çalıştırmasının faturayı almasını engelleyen, faturaya uygulanan belirli neden kodunu içerir. Örnekler arasında Ödeme İçin Engellendi için 'A', Fatura Doğrulama için 'R' veya kullanıcılar tarafından belirlenen manuel engeller bulunur.

Analizde, bu alan Manuel Ödeme Engeli Analizi dashboard'u için birincil itici güçtür. Farklı engelleme nedenlerinin sıklığını toplayarak, kuruluş, ödeme sürecini durduran sık fiyat varyansları veya eksik mal alımları gibi sistemik sorunları teşhis edebilir.

Neden önemli

Süreç duraklamalarının belirli nedenini belirleyerek hedefe yönelik temel neden analizine olanak tanır.

Nereden alınır

SAP Tablosu BSEG ZLSPR alanı

Örnekler
ABR*
Ödeme Vadeleri
PaymentTerms
Ödeme ve indirimler için üzerinde anlaşmaya varılan koşulları temsil eden anahtar.
Açıklama

Ödeme Koşulları, bir faturanın ne zaman vadesi geleceğini ve erken ödeme için herhangi bir nakit indirimi uygulanıp uygulanmayacağını tanımlar. Bu kod (örn. 'Z001'), 'Net 30' veya '2% 10, Net 30' gibi kurallarla eşleşir. Tedarikçi Master Data'sından Faturaya kopyalanır ancak manuel olarak değiştirilebilir.

Analizde, bu öznitelik Erken Ödeme İndirimi Optimize Edici ve Tedarikçi Ödeme Koşulları Uyumluluğu dashboard'larının merkezindedir. Sistem'in başlangıç vade tarihini hesaplamasına ve ödemenin tasarruf elde etmek için en uygun zaman diliminde yapılıp yapılmadığını belirlemesine olanak tanır.

Neden önemli

İskonto analizi için anahtar olan beklenen zaman çizelgesini ve finansal teşvikleri belirler.

Nereden alınır

SAP Tablosu BSEG ZTERM alanı

Örnekler
Z001NT300001
Şirket Kodu
CompanyCode
Bilanço ve Kar/Zarar tablosunun oluşturulduğu organizasyon birimi.
Açıklama

Şirket Kodu, işletme içindeki bağımsız muhasebe varlığını temsil eder. Dış muhasebede merkezi organizasyonel birimdir ve finansal data'yı yapılandırmak için kullanılır. Her fatura tam olarak bir Şirket Koduna atanır.

Analizde, bu öznitelik KPI'ların yasal varlık veya bölgeye göre segmentlere ayrılmasına olanak tanır. Farklı iştirakler arasında tedarikçi hesapları ekiplerinin verimliliğini karşılaştırmak için dashboard'larda kullanılır. Örneğin, belirli bir şubenin kurumsal standarda kıyasla daha yüksek manuel ödeme engeli oranına sahip olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Süreci tüzel kişiliğe göre segmentlere ayırarak, dahili benchmarking'i kolaylaştırır.

Nereden alınır

SAP Tablosu BKPF BUKRS alanı

Örnekler
US01DE1010002000
Tedarikçi Numarası
VendorNumber
Fatura ile ilişkili tedarikçi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Tedarikçi Numarası, SAP alt defterindeki belirli alacaklı hesabına karşılık gelir. Faturayı ödeme koşulları, banka detayları ve iletişim bilgilerini içeren master data ile ilişkilendirir. S/4HANA'da, bu genellikle Business Partner konseptiyle bağlantılıdır ancak birçok tabloda eski alan adı LIFNR'yi korur.

Analizde, bu öznitelik Tedarikçi Ödeme Koşulları Uyumluluğu dashboard'u için temeldir. Analistlerin süreç performansını tedarikçiye göre toplamasına, sürekli olarak engellere, fiyat varyanslarına veya gecikmelere neden olan belirli tedarikçileri belirlemesine olanak tanır. Stratejik kaynak bulma kararlarını ve tedarikçi ilişkileri yönetimini destekler.

Neden önemli

Gecikmelerin temel nedenlerini belirlemek için kritik olan tedarikçi bazında performans toplamasını sağlar.

Nereden alınır

SAP Tablosu BKPF LIFNR alanı veya ACDOCA LIFNR alanı

Örnekler
100050VEND-US-99200400
Temassız mı
IsTouchless
Faturanın manuel müdahale olmadan işlenip işlenmediğini gösteren bir boolean bayrak.
Açıklama

Bu öznitelik, bir case için event stream'i analiz ederek hesaplanır. Case yalnızca otomatik aktiviteler (örn. 'system' kullanıcısı, belirli arka plan TCODE'ları) içeriyorsa ve manuel değişiklik veya engelleme yoksa, temassız olarak işaretlenir.

Analizde, bu, Temassız Fatura Oranı KPI'si için temel metriktir. Kuruluşun otomasyon girişimlerinin başarısını takip etmesine ve hangi case türlerinin (örn. Tedarikçiye veya Bölgeye göre) insan teması olmadan sistemden başarıyla aktığını belirlemesine olanak tanır.

Neden önemli

Süreç otomasyonu ve verimliliğinin birincil ölçüsüdür.

Nereden alınır

Faaliyetlerin sırası ve kullanıcı türlerine göre hesaplanır

Örnekler
truefalse
Kaybedilen İndirim Tutarı
DiscountLostAmount
Mevcut olan ancak alınmayan nakit indirimlerinin parasal değeri.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik, 'masada kalan para'yı temsil eder. Ödemenin indirim son tarihinden sonra yapılıp yapılmadığı kontrol edilerek ve eğer öyleyse, fatura tutarına uygulanan kaçırılan indirim yüzdesinin değeri hesaplanarak türetilir.

Analizde, bu Erken Ödeme İndirimi Optimize Edici için kritik bir finansal metriktir. Verimsizliğin maliyetini somut para birimiyle ölçerek, süreç iyileştirmeleri için ikna edici bir iş gerekçesi sunar.

Neden önemli

Süreç gecikmelerinden kaynaklanan doğrudan finansal kaybı nicelleştirir.

Nereden alınır

Hesaplanan: Eğer Mahsup Tarihi > İskonto Tarihi ise, Fatura Tutarı * İskonto %

Örnekler
30.000.00150.00
Mali Yıl
FiscalYear
Faturanın ait olduğu mali yıl.
Açıklama

Mali Yıl, finansal raporlama için kullanılan bir zaman dilimidir. Şirket Kodu ve Belge Numarası ile birlikte, SAP'de bir finansal belge için bileşik birincil anahtarı oluşturur.

Analizde, bu, case'leri benzersiz bir şekilde tanımlamak için teknik bir gerekliliktir, ancak aynı zamanda yıllık raporlamayı da destekler. 'Fatura Numarası' Case ID'sinin onlarca yıllık data geçmişi boyunca benzersiz kalmasını sağlar.

Neden önemli

SAP FI'da benzersiz case tanımlaması için teknik gereklilik.

Nereden alınır

SAP Tablosu BKPF GJAHR alanı

Örnekler
20232024
Nakit İskonto Günleri 1
CashDiscountDays1
İlk nakit indirimin mevcut olduğu temel tarihten itibaren gün sayısı.
Açıklama

Bu öznitelik, en uygun ödeme koşulları için zaman aralığını tanımlar (örn. '2% 10, Net 30'daki '10'). Fatura kaleminde depolanan koşullardan gelir.

Analizde, bu, Erken Ödeme İndirimi Optimize Edici için 'Hedef Tarih'i belirlemeye yardımcı olur. Fatura bu pencere içinde kapatılırsa, indirim gerçekleşir. Bu alan, yavaş işlem döngülerinin fırsat maliyetini ölçmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Finansal tasarruf için fırsat penceresini tanımlar.

Nereden alınır

SAP Tablosu BSEG ZBD1T alanı

Örnekler
10140
Nakit İskonto Yüzdesi 1
CashDiscountPercentage1
İlk indirim süresi içinde ödenirse mevcut indirim yüzdesi.
Açıklama

Bu öznitelik, tedarikçi tarafından erken ödeme için sunulan finansal teşvik oranını temsil eder (örn. '2% 10'daki '2').

Analizde, bu 'Potansiyel Nakit İndirimi' değerini hesaplamak için kullanılır. Bu yüzdeyi Fatura Tutarı ile çarparak, dashboard'lar süreç verimsizlikleri nedeniyle masada kalan toplam parayı görselleştirebilir ve otomasyon için iş gerekçesini destekleyebilir.

Neden önemli

Potansiyel tasarruf oranını nicelleştirir, ROI hesaplamaları için esastır.

Nereden alınır

SAP Tablosu BSEG ZBD1P alanı

Örnekler
2.03.00.0
Para Birimi
Currency
Fatura tutarıyla ilişkili para birimi kodu.
Açıklama

Para Birimi özniteliği, Fatura Tutarının USD, EUR veya GBP gibi birimini belirtir. Finansal değerlerin doğru yorumlanmasına olanak tanır ve uluslararası şirket kodları arasında data toplarken elzemdir.

Analizde, bu alan finansal KPI'ların doğru bir şekilde hesaplanmasını sağlar. Genellikle küresel dashboard'lar için değerleri bir raporlama para birimine normalleştirmek için kullanılır. Bu öznitelik olmadan, Toplam Harcama veya Ortalama Fatura Değeri gibi toplu metrikler çoklu para birimi ortamında anlamsız olurdu.

Neden önemli

Finansal tutarlar için bağlam sağlar, doğru küresel raporlama için esastır.

Nereden alınır

SAP Tablosu BKPF WAERS alanı

Örnekler
USDEURGBPJPY
Satınalma Belgesi
PurchasingDocument
Fatura ile ilişkili Satınalma Siparişi numarası.
Açıklama

Bu öznitelik, faturayı tedarik sürecine bağlar. Faturanın eşleştirildiği Satınalma Siparişi (PO) numarasını içerir. Tüm faturaların (örn. çeşitli giderler) bir PO referansı olmayacaktır.

Analizde, bu alan Üç Yönlü Eşleştirme Oranı Analizi için hayati öneme sahiptir. Analistlerin PO destekli faturaları, genellikle çok farklı onay workflow'larına sahip olan PO dışı faturalardan ayırmasına olanak tanır. Ayrıca Tedarikçi Ödeme data'sını Satınalma data'sıyla bağlayarak uçtan uca process mining'i kolaylaştırır.

Neden önemli

AP'yi Satın Alma'ya bağlayarak, 3 yönlü eşleşme analizini ve süreç uzantısını mümkün kılar.

Nereden alınır

SAP Tablosu BSEG EBELN alanı

Örnekler
45000012344500009876
Temel Tarih
BaselineDate
Ödeme koşullarının uygulandığı ve vade tarihlerinin hesaplandığı tarih.
Açıklama

Temel Tarih, net vade tarihini ve nakit indirim sürelerini hesaplamak için başlangıç noktasıdır. Genellikle yapılandırmaya ve tedarikçi master data'sına bağlı olarak fatura tarihi veya kayıt tarihidir.

Analizde bu tarih, 'Gecikmiş mi' durumunu hesaplamak için teknik bir ön koşuldur. Temel tarihteki hatalar genellikle erken ödemelere (cash flow etkisi) veya geç ödemelere (ceza etkisi) yol açar. Bu tarihin doğruluğunu doğrulamak, Tedarikçi Ödeme Koşulları Uyumluluğu analizinin bir parçasıdır.

Neden önemli

Tüm vade tarihi hesaplamaları için dayanak noktasıdır.

Nereden alınır

SAP Tablosu BSEG ZFBDT alanı

Örnekler
2023-10-012023-10-15
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Tedarikçi Ödeme Süreçleri Etkinlikleri

Bu tablo, uçtan uca ödeme yolculuğunu görselleştirmek için yakalamanız gereken kritik süreç adımlarını ve işlem kilometre taşlarını tanımlar.
6 Önerilen 8 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura Muhasebeleştirildi
Genel Defterdeki yükümlülüğün resmi kaydını temsil eder. Bu aktivite, BKPF tablosundaki oluşturma timestamp'inden veya ACDOCA tablosundaki giriş tarihinden türetilir.
Neden önemli

Bu, finansal zaman çizelgesi için birincil başlangıç noktasıdır, vade tarihleri ve yaşlandırma analizi için temel oluşturur.

Nereden alınır

BKPF tablosu, CPUDT (Giriş Tarihi) ve CPUTM (Giriş Saati) kullanılarak.

Yakala

BKPF kaydı oluşturulduğunda günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Belgesi Oluşturuldu
Bankayı alacaklandıran ve tedarikçiyi borçlandıran muhasebe belgesinin oluşturulması. Bu, BKPF'de bir ödeme belgesi türü (örn. ZP, KZ) ile bulunur.
Neden önemli

Ödemenin finansal gerçekleşmesi, Ödenecek Gün Sayısı (DPO) hesaplamak için kullanılır.

Nereden alınır

BKPF tablosu, ödemelere özgü Belge Tipi (BLART) ile filtrelenmiş.

Yakala

BKPF ödeme belgesi oluşturulduğunda günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Çalıştırması Gerçekleştirildi
Para transferi talimatlarının oluşturulduğu ödeme çalıştırmasının yürütülmesini temsil eder. Bu, REGUH veya REGUP tablolarındaki durum güncellemesi aracılığıyla izlenir.
Neden önemli

Ödeme gruplama sürecinin verimliliğini analiz etmek için kritik olan, ödeme için operasyonel taahhüt.

Nereden alınır

REGUH tablosu, genellikle çalıştırma tarihi ve kimliği ile ilişkilidir.

Yakala

Ödeme Çalışması durumu güncellendiğinde günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Engeli Kaldırıldı
Daha önce uygulanan bir ödeme bloğunun kaldırıldığını, faturanın ödeme için serbest bırakıldığını gösterir. Bu, BSEG'deki ZLSPR alanı bir değerden `null` veya boş hale geldiğinde belirlenir.
Neden önemli

Genellikle açık workflow günlükleri olmayan sistemlerde 'Fatura Onaylandı' için bir proxy görevi görür, bottleneck döneminin sonunu işaretler.

Nereden alınır

CDPOS ve CDHDR tabloları, BSEG-ZLSPR'nin boş hale gelmesini arar.

Yakala

CDPOS kayıtları ZLSPR kaldırıldığında günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Engeli Uygulandı
Fatura kalemine bir ödeme engeli konulduğunu ve bu engelin ödeme çalıştırması tarafından alınmasını engellediğini gösterir. Bu, BSEG tablosundaki ZLSPR alanındaki değişikliklerin değişiklik belgeleri aracılığıyla izlenmesiyle yakalanır.
Neden önemli

Bloklar, gecikmiş ödemelerin ve süreç sürtüşmesinin temel nedenidir ve Manuel Ödeme Bloğu Analizi dashboard'ını doğrudan etkiler.

Nereden alınır

CDPOS ve CDHDR tabloları (Değişiklik Belgeleri), BSEG-ZLSPR alanındaki güncellemeleri arar.

Yakala

CDPOS kayıtları ZLSPR'de değiştiğinde günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Gerçekleşti
Tedarikçi hesabındaki açık kalemin ödemeye karşı mahsup edildiği nihai mutabakatı işaretler. BSEG tablosundaki AUGDT (Mahsup Tarihi) alanından yakalanmıştır.
Neden önemli

Sürecin son durumu, yaşam döngüsünün tamamlandığını ve defterlerin dengelendiğini gösterir. Yüksek manuel kapanış oranları, mutabakat verimsizliklerini gösterir.

Nereden alınır

BSEG tablosu, AUGDT (Mahsup Tarihi) alanı.

Yakala

AUGDT alanı doldurulduğunda günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Park Edildi
Bir faturanın SAP'ye girildiğini ancak henüz Genel Muhasebe'ye kaydedilmediğini gösterir; genellikle ön `data` girişi için kullanılır. Bu, VBKPF tablosundan açıkça yakalanır veya BKPF'deki belgelerin kaydedilmiş duruma geçmeden önce `parked` durum koduyla tanımlanmasıyla belirlenir.
Neden önemli

Park etme, veri giriş aşamasının başlangıcını gösterir ve fatura alımı ile finansal yükümlülük arasındaki gecikme süresini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Park edilmiş belgelerin header data'sı için VBKPF tablosu veya belirli belge durumu (BSTAT = V) ile BKPF.

Yakala

VBKPF girişi oluşturulduğunda günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Ters Kaydedildi
Fatura belgesinin tersine çevrildiğini veya iptal edildiğini gösterir. BKPF tablosundaki STBLG (İptal Belgesi) alanı kontrol edilerek yakalanır.
Neden önemli

Yeniden işleme ve süreç başarısızlığını temsil eder, israfı ve potansiyel mükerrer çabayı belirler.

Nereden alınır

BKPF tablosu, STBLG alanı boş değil.

Yakala

STBLG alanı doldurulduğunda günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Vadesi
Faturanın net vade tarihine ulaştığı anı temsil eden hesaplanmış bir zaman damgası. Bu, BSEG tablosunda bulunan temel tarihe ödeme koşulları günlerinin eklenmesiyle türetilmiştir.
Neden önemli

Zamanında Ödeme Performansı ve Gecikme Cezası Takipçisi için bir referans noktası görevi görür.

Nereden alınır

Hesaplanan: BSEG-ZFBDT (Temel Tarih) + BSEG-ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T (Günler).

Yakala

Mevcut tarihi Net Vade Tarihi ile karşılaştırarak türetin

Event tipi calculated
Fiyat Farkı Tespit Edildi
Fatura fiyatı ile satın alma siparişi fiyatı arasında bir uyuşmazlığı gösteren çıkarımsal aktivite. Bu, kayıt sırasında otomatik olarak uygulanan belirli bir Ödeme Engelleme Anahtarının (genellikle Fatura Doğrulaması için 'R') gözlemlenmesiyle türetilir.
Neden önemli

Manuel yeniden işleme için temel nedenleri belirler ve Üç Yönlü Eşleşme Oranı Analizini destekler.

Nereden alınır

Kayıt anındaki BSEG-ZLSPR değeri 'R'den (veya fiyat blokları için sisteme özgü konfigürasyondan) çıkarılmıştır.

Yakala

ZLSPR değerini 'R' ile karşılaştırın

Event tipi inferred
Kaçırılan Nakit İskontosu
Nakit indirim hakkının sona erdiği tarihi işaretleyen hesaplanmış bir olay. İskonto vade tarihi, mevcut tarih veya ödeme tarihi ile karşılaştırılarak türetilmiştir.
Neden önemli

Erken Ödeme İskonto Optimizasyonu için kaçırılan finansal fırsatları görselleştirmek açısından kritik öneme sahip.

Nereden alınır

Hesaplanan: BSEG-ZFBDT + BSEG-ZBD1T (İskonto Günleri 1).

Yakala

Tarihi İskonto Vade Tarihi ile karşılaştırarak türetin

Event tipi calculated
Miktar Farkı Tespit Edildi
Faturalanan miktar ile mal kabul miktarı arasında bir uyuşmazlığı gösteren çıkarımsal aktivite. Bu, kalem satırına uygulanan belirli bir Ödeme Engelleme Anahtarının (genellikle Miktar Farkı için 'M') gözlemlenmesiyle türetilir.
Neden önemli

Eşleşme verimliliği ve tedarik zinciri data kalitesini analiz etmek için çok önemli.

Nereden alınır

BSEG-ZLSPR değeri 'M'den (veya miktar blokları için sisteme özgü konfigürasyondan) çıkarılmıştır.

Yakala

ZLSPR değerini 'M' ile karşılaştırın

Event tipi inferred
Ödeme Koşulları Değiştirildi
Açık bir faturadaki ödeme koşullarına yapılan bir güncellemeyi kaydeder, bu da vade tarihini veya indirim uygunluğunu değiştirir. Bu, BSEG tablosundaki ZTERM alanındaki değişiklik log'ları aracılığıyla izlenir.
Neden önemli

Sık yapılan değişiklikler, nakit akışı tahminini ve Tedarikçi Ödeme Şartları Uyumluluk'unu etkileyen ana data hatalarını veya manuel geçersiz kılmaları düşündürür.

Nereden alınır

CDPOS ve CDHDR tabloları, BSEG-ZTERM alanındaki güncellemeleri arar.

Yakala

CDPOS kayıtları ZTERM'de değiştiğinde günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Teklifi Oluşturuldu
Faturanın, otomatik ödeme programının ilk adımı olan bir ödeme teklif çalıştırmasına (F110) dahil edildiğini gösterir. Mutabakat data'sını depolayan REGUH tablosundan yakalanır.
Neden önemli

Faturanın ödeme için seçildiğini ve ödeme programı içindeki doğrulama kontrollerinden geçtiğini gösterir.

Nereden alınır

REGUH tablosu oluşturma timestamp'i (LAUFD ve LAUFI anahtarları).

Yakala

REGUH kaydı oluşturulduğunda günlüğe kaydedildi

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

SAP S/4HANA'dan data'nızı nasıl alırsınız?