Borçlar muhasebesi ödeme işlemleri için Veri Templateiniz

SAP S/4HANA
Borçlar muhasebesi ödeme işlemleri için Veri Templateiniz

Borçlar muhasebesi ödeme işlemleri için Veri Templateiniz

Bu Template, SAP S/4HANA’daki ödeme sürecinizi Process Mining için bir olay günlüğüne eşlemenize yardımcı olacak ayrıntılı bir plan sunar. Finansal iş akışlarınızı baştan sona görebilmeniz için gereken veri noktalarını ve süreç aşamalarını açıklar. Bu rehberi izleyerek veri çıkarımının fatura alımından son mahsup işlemine kadar tüm önemli aşamaları kapsamasını sağlayabilirsiniz.
  • Tedarikçi ve ödeme analizleri için temel öznitelikler
  • Ödeme döngüsündeki temel süreç aşamaları
  • SAP S/4HANA sistemleri için özel veri çıkarma mantığı
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Borçlar muhasebesi ödeme işlemleri öznitelikleri

Bu bölümde, borçlar muhasebesi ödeme analiziniz için ayrıntılı bir olay günlüğü oluştururken kullanmanız önerilen veri alanları ve kuruluş tanımlayıcıları listelenir.
5 Zorunlu 11 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
Activity
Fatura için kaydedilen belirli görev veya olay durumu değişikliğidir.
Açıklama

Bu öznitelik, faturanın yaşam döngüsü boyunca gerçekleşen farklı süreç adımlarını gösterir. Fatura oluşturma, kaydetme, bloke etme, onaylama ve ödeme kapatma gibi olayları içerir. Aktivite adları, kaynak sistemdeki işlem kodlarından, değişiklik günlüğü kayıtlarından veya iş akışı durum güncellemelerinden alınır.

Analizde bu alan, süreç akışının farklı biçimlerini haritalamak için önemlidir. Process Mining motorunun adım sırasını görselleştirmesini, yeniden çalışma döngülerini belirlemesini ve sürecin ideal yoldan nerede saptığını bulmasını sağlar. Olay günlüğünün temel bileşenidir.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki düğümleri tanımlar; iş akışını ve darboğazları görselleştirmeyi sağlar.

Nereden alınır?

İşlem kodlarından (TCODE) veya Değişiklik Belgesi Başlığı (CDHDR) ve Kaleminden (CDPOS) türetilir

Örnekler
Fatura kaydedildiÖdeme bloku uygulandıÖdeme çalıştırması yürütüldüFatura kapatıldı
Fatura numarası
InvoiceNumber
İşlem gören satıcı faturasının benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Fatura numarası, SAP S/4HANA sisteminde borç kaleminin yaşam döngüsünü izlemek için kullanılan birincil anahtardır. Genel muhasebeye fatura kaydedildiğinde oluşturulan muhasebe belgesi numarasını ifade eder. Standart SAP terminolojisinde bu, belirli bir şirket kodu ve mali yıl için kullanılan Belge Numarasına (BELNR) karşılık gelir.

Süreç analizinde bu öznitelik, Vaka kimliği olarak kullanılır. Faturanın ilk alınması ve beklemeye alınmasından çeşitli onay blokelerine ve değişikliklere, son ödeme kapatmasına kadar farklı etkinlikleri birbirine bağlar. Olayları bu tanımlayıcıya göre gruplandırmak, her ödeme yükümlülüğünün baştan sona geçmişini yeniden oluşturmayı sağlar.

Neden önemli?

Kesin Vaka kimliği olarak ödeme sürecinin baştan sona akışını yeniden oluşturmayı sağlar.

Nereden alınır?

SAP BKPF tablosundaki (Muhasebe Belgesi Başlığı) BELNR alanı veya ACDOCA tablosundaki BELNR alanı

Örnekler
1900000523510000289119000006015100003002
Olay zamanı
EventTime
Etkinliğin gerçekleştiği kesin zaman damgasıdır.
Açıklama

Olay zamanı, bir etkinliğin SAP veritabanına kaydedildiği tarih ve saati belirtir. Bir vaka içindeki olayları sıraya koymak için gereken zaman bilgisini sağlar. Bu zaman damgası genellikle sistem günlüklerindeki veya belge başlıklarındaki CPU Tarihi ve CPU Saati alanları birleştirilerek oluşturulur.

Analizde bu öznitelik, çevrim sürelerini, süreleri ve işlem hacmini hesaplamak için gereklidir. Adımlar arasındaki zaman farklarını ölçmeye, örneğin faturanın alınmasıyla son onay arasındaki süreyi belirlemeye imkân verir. Bu, darboğazları bulmak ve Ortalama Fatura Onay Süresi gibi temel performans göstergelerini değerlendirmek açısından önemlidir.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını belirler ve zamana dayalı tüm performans hesaplamalarının temelini oluşturur.

Nereden alınır?

SAP BKPF tablosundaki CPUDT (Giriş Tarihi) ve CPUTM (Giriş Saati) alanları veya CDHDR tablosundaki UDATE ve UTIME alanları

Örnekler
2023-10-12T08:30:00.000Z2023-10-12T14:15:22.000Z2023-10-15T09:00:00.000Z
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin alındığı SAP S/4HANA örneğinin tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, süreç verilerinin hangi ERP kurulumundan veya istemcisinden çıkarıldığını belirtir. Birden fazla SAP örneğinin ya da eski sistemlerin paralel çalıştığı ortamlarda veri kökeninin izlenmesini ve sistemler arasında karşılaştırma yapılmasını sağlar.

Analizde bu alan, üst düzey bir filtre görevi görür. Farklı bölgesel sistem kurulumlarının performansını karşılaştırırken veya sistem geçişi projelerinde veri tutarlılığını doğrularken verileri ayırmaya yardımcı olur. Sistem yapılandırmasından kaynaklanan süreç farklılıklarının doğru bağlamda değerlendirilmesini sağlar.

Neden önemli?

Birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda veri kaynaklarını ayırt ederek doğru segmentasyon sağlar.

Nereden alınır?

SAP kurulum bağlamındaki Sistem Kimliği (SY-SYSID)

Örnekler
SAP_PROD_01S4H_NA_100ERP_EU_200
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Kaydın en son ne zaman çıkarıldığını veya yenilendiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Son veri güncellemesi, verilerin Process Mining platformuna başarıyla yüklendiği zamanı belirtir. İş olayının gerçekleştiği zamanı değil, veri setinin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Analiz Dashboardlarına duyulan güveni korumak için bu bilgi önemlidir.

Analizde bu öznitelik, kullanıcıların görüntüledikleri bilgilerin güncelliğini anlamasına yardımcı olur. Ödeme blokesi analizi gibi gerçek zamana yakın Dashboardları izlerken özellikle önem taşır; kararların SAP S/4HANA sisteminin en güncel durumuna göre alınmasını sağlar.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini gösterir; operasyonel Dashboardlar için önemlidir.

Nereden alınır?

ETL / veri çıkarma süreci tarafından oluşturulur

Örnekler
2023-10-27T23:59:59.000Z2023-11-01T06:00:00.000Z
Belge türü
DocumentType
Muhasebe belgesini sınıflandırır (ör. satıcı faturası, ödeme, alacak dekontu).
Açıklama

Belge türü, SAP’de muhasebe işlemlerini sınıflandıran iki karakterli bir koddur. Yaygın türler arasında satıcı faturaları için 'KR', satıcı ödemeleri için 'KZ' ve brüt fatura alımı için 'RE' bulunur. Belgenin numara aralığını ve alan durumunu belirler.

Analizde bu öznitelik, süreç kapsamını filtrelemek için kullanılır. Örneğin analist, yalnızca giden ödemelerin verimliliğine odaklanmak için alacak dekontlarını hariç tutabilir. İşlenen işlem türlerinin dağılımını belirlemeye de yardımcı olur ve süreç varyantı karmaşıklığı Dashboardunu destekler.

Neden önemli?

Vakayı fatura veya alacak dekontu olarak sınıflandırır ve filtrelenmiş analiz yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

SAP BKPF tablosundaki BLART alanı

Örnekler
KRREKZKG
Fatura tutarı
InvoiceAmount
Belge para birimindeki toplam brüt fatura tutarıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, kaynak belgede kaydedilen fatura tutarını gösterir. Satıcıya ödenmesi gereken borç miktarını ifade eder. SAP S/4HANA’da genellikle Belge Para Birimindeki Tutar alanında saklanır.

Analizde fatura tutarı, işlerin önceliklendirilmesine yardımcı olur. Manuel işlem noktalarının dağılımı gibi Dashboardlar, bu alanı kullanarak yoğun manuel çalışmanın düşük tutarlı faturalar için harcanıp harcanmadığını gösterir. Kuruluşun iyileştirme çalışmalarını, süreç hatalarının daha büyük mali risk taşıdığı yüksek tutarlı işlemlere yöneltmesini sağlar.

Neden önemli?

Vakanın mali ağırlığını gösterir ve yüksek tutarlı süreç verimsizliklerine öncelik vermek için gereklidir.

Nereden alınır?

SAP BKPF veya BSEG tablosundaki WRBTR alanı

Örnekler
1500.00250.5010000.00
Kapatma tarihi
ClearingDate
Faturanın ödemeyle kapatıldığı tarih.
Açıklama

Kapatma tarihi, borçlar muhasebesi defterindeki açık kalemin genellikle bir ödeme çalıştırması veya manuel ödeme kaydıyla kapatıldığı zamanı gösterir. Bu tarih, borcun sona erdiğini belirtir.

Analizde bu öznitelik, sürecin toplam çevrim süresini hesaplamak için kullanılır. 'Ödeme kapatıldı' etkinliğinin zaman damgasıdır ve zamanında ödeme performansını belirlemek için net vade tarihiyle karşılaştırılır. Ödeme kapatma verimliliği Dashboarduna doğrudan veri sağlar.

Neden önemli?

Ödeme sürecinin tamamlandığını gösterir ve ödemenin zamanında yapılıp yapılmadığını belirlemek için kullanılır.

Nereden alınır?

SAP BSEG tablosundaki AUGDT alanı

Örnekler
2023-11-012023-11-15
Kullanıcı adı
UserName
Belirli etkinliği gerçekleştiren kullanıcının kimliğidir.
Açıklama

Kullanıcı adı, bir süreç adımını gerçekleştiren kişinin veya sistem aracısının oturum açma kimliğini gösterir. Bu, veri girişi yapan bir kullanıcı veya otomatik görevleri yürüten bir arka plan işi kimliği (ör. 'BATCH_USER') olabilir.

Analizde bu öznitelik, etkinlik otomasyon oranının hesaplanmasını sağlar. Analistler, insan kullanıcıları sistem hesaplarından ayırarak süreçteki otomasyon düzeyini ölçebilir. Ekipler arasındaki iş yükünü değerlendirmek için manuel işlem noktalarının dağılımı Dashboardunda da kullanılır.

Neden önemli?

Manuel ve otomatik işleri ayırt ederek otomasyon oranının hesaplanmasını sağlar.

Nereden alınır?

SAP BKPF tablosundaki USNAM alanı veya CDHDR tablosundaki USERNAME alanı

Örnekler
BSMITHWF-BATCHRJONES
Net vade tarihi
NetDueDate
Cezalardan kaçınmak için faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarih.
Açıklama

Net vade tarihi, ödeme için son tarihtir. Başlangıç tarihine azami ödeme süresi günleri eklenerek hesaplanır. Bazen açıkça saklansa da analiz görünümlerinde çoğunlukla hesaplanan bir alandır.

Analizde bu tarih, geç ödeme ve ceza takibi için temel kıyaslama ölçütüdür. Gerçek kapatma tarihi net vade tarihiyle karşılaştırılarak 'Kaç gün geç ödendi' metriği hesaplanır. Bu metrik, borçlar muhasebesi ekibinin verimliliğini ve tedarikçi ilişkilerinde sorun yaşanma riskini değerlendirmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç için hedeflenen son tarihtir; bu tarihin kaçırılması kredi notunu etkileyebilir ve ek maliyet doğurabilir.

Nereden alınır?

Hesaplama: Başlangıç tarihi + azami ödeme süresi günleri (ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T)

Örnekler
2023-11-302023-12-01
Ödeme blokesi nedeni
PaymentBlockReason
Faturanın neden ödeme blokesi altında olduğunu belirten kod.
Açıklama

Bu öznitelik, otomatik ödeme çalıştırmasının faturayı seçmesini engelleyen belirli neden kodunu içerir. Örnekler arasında ödeme blokesi için 'A', fatura doğrulaması için 'R' ve kullanıcıların koyduğu manuel blokeler bulunur.

Analizde bu alan, manuel ödeme blokesi analizi Dashboardunun temel unsurudur. Kuruluş, farklı bloke nedenlerinin sıklığını toplulaştırarak ödeme sürecini aksatan sık fiyat farkları veya eksik mal girişleri gibi sistemik sorunları teşhis edebilir.

Neden önemli?

Süreçteki duraklamaların belirli nedenini göstererek hedefli kök neden analizi yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

SAP BSEG tablosundaki ZLSPR alanı

Örnekler
ABR*
Ödeme gecikti mi
IsLatePayment
Ödemenin net vade tarihinden sonra yapılıp yapılmadığını belirten mantıksal bir işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, Clearing Date değeri Net Due Date değerinden kesin olarak büyükse true sonucunu verir. Süreç performansını ikili olarak sınıflandırır.

Analizlerde bu işaret, Geç Ödeme Cezası Sıklığı KPI’ı için uyumsuz vakaların sayısını hesaplamakta kullanılır. Görselleştirme katmanında karmaşık tarih hesaplamaları yapmak yerine True değerlerini saymanıza olanak tanıyarak Dashboard oluşturmayı kolaylaştırır.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansına ilişkin KPI’ların hesaplanmasını kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Hesaplama: Clearing Date > Net Due Date

Örnekler
truefalse
Ödeme koşulları
PaymentTerms
Üzerinde anlaşılan ödeme ve iskonto koşullarını belirten anahtar.
Açıklama

Ödeme koşulları, faturanın ne zaman ödeneceğini ve erken ödeme için nakit iskontosu uygulanıp uygulanmayacağını belirler. Bu kod (ör. 'Z001'), 'Net 30' veya '2% 10, Net 30' gibi kurallara karşılık gelir. Satıcı ana verilerinden faturaya kopyalanır, ancak manuel olarak değiştirilebilir.

Analizde bu öznitelik, erken ödeme iskontosu optimizasyonu ve satıcı ödeme koşullarına uyumluluk Dashboardları için temel niteliktedir. Sistemin temel vade tarihini hesaplamasını ve tasarruf fırsatından yararlanmak için ödemenin uygun zaman aralığında yapılıp yapılmadığını belirlemesini sağlar.

Neden önemli?

Beklenen ödeme zamanını ve mali teşvikleri belirler; iskonto analizi için önemlidir.

Nereden alınır?

SAP BSEG tablosundaki ZTERM alanı

Örnekler
Z001NT300001
Satıcı numarası
VendorNumber
Faturayla ilişkili tedarikçinin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Satıcı numarası, SAP alt defterindeki belirli alacaklı hesabını gösterir. Faturayı ödeme koşullarını, banka bilgilerini ve iletişim bilgilerini içeren ana verilere bağlar. S/4HANA’da genellikle İş Ortağı kavramıyla ilişkilendirilir; ancak birçok tabloda eski LIFNR alan adı kullanılmaya devam eder.

Analizde bu öznitelik, Satıcı ödeme koşullarına uyumluluk Dashboardu için temel niteliktedir. Süreç performansını tedarikçiye göre toplulaştırarak sürekli blokelere, fiyat farklarına veya gecikmelere yol açan tedarikçileri belirlemeyi sağlar. Stratejik tedarik kararlarını ve tedarikçi ilişkileri yönetimini destekler.

Neden önemli?

Performansı tedarikçiye göre toplulaştırmayı sağlar; gecikmelerin temel nedenlerini bulmak için önemlidir.

Nereden alınır?

SAP BKPF tablosundaki LIFNR alanı veya ACDOCA tablosundaki LIFNR alanı

Örnekler
100050VEND-US-99200400
Şirket kodu
CompanyCode
Bilançonun ve kâr-zarar tablosunun hazırlandığı organizasyon birimidir.
Açıklama

Şirket kodu, kuruluş içindeki bağımsız muhasebe birimini temsil eder. Harici muhasebenin temel organizasyon birimidir ve finansal verileri yapılandırmak için kullanılır. Her fatura tam olarak bir şirket koduna atanır.

Analizde bu öznitelik, temel performans göstergelerini tüzel kişiliğe veya bölgeye göre ayırmayı sağlar. Farklı iştiraklerdeki borçlar muhasebesi ekiplerinin verimliliğini karşılaştırmak için Dashboardlarda kullanılır. Örneğin, belirli bir şubede manuel ödeme blokelerinin şirket standardına kıyasla daha sık olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreci tüzel kişiliğe göre ayırarak kurum içi kıyaslamayı kolaylaştırır.

Nereden alınır?

SAP BKPF tablosundaki BUKRS alanı

Örnekler
US01DE1010002000
Temassız işlem
IsTouchless
Faturanın manuel müdahale olmadan işlenip işlenmediğini belirten mantıksal bir işaret.
Açıklama

Bu öznitelik, bir vakanın olay akışı incelenerek hesaplanır. Vakada yalnızca otomatik etkinlikler (ör. 'system' kullanıcısı veya belirli arka plan TCODES) varsa ve manuel değişiklik ya da bloke bulunmuyorsa vaka temassız olarak işaretlenir.

Analizlerde Temassız Fatura Oranı KPI’ının temel metriğidir. Kuruluşun otomasyon çalışmalarının sonuçlarını izlemesine ve hangi vaka türlerinin (ör. tedarikçi veya bölge bazında) insan müdahalesi olmadan sistemde ilerlediğini belirlemesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç otomasyonu ve verimliliğini ölçen başlıca göstergedir.

Nereden alınır?

Etkinlik sırasına ve kullanıcı türlerine göre hesaplanır

Örnekler
truefalse
Başlangıç tarihi
BaselineDate
Ödeme koşullarının uygulandığı ve vade tarihlerinin hesaplandığı tarih.
Açıklama

Başlangıç tarihi, net vade tarihini ve nakit iskonto dönemlerini hesaplamak için esas alınır. Yapılandırmaya ve satıcı ana verilerine bağlı olarak genellikle fatura tarihi veya kayıt tarihidir.

Analizde bu tarih, 'Gecikmiş mi' durumunu hesaplamak için teknik bir ön koşuldur. Başlangıç tarihindeki hatalar, erken ödemelere (nakit akışı etkisi) veya geç ödemelere (ceza etkisi) yol açabilir. Bu tarihin doğruluğunu kontrol etmek, satıcı ödeme koşullarına uyumluluk analizinin bir parçasıdır.

Neden önemli?

Tüm vade tarihi hesaplamalarının dayanağıdır.

Nereden alınır?

SAP BSEG tablosundaki ZFBDT alanı

Örnekler
2023-10-012023-10-15
Kaçırılan indirim tutarı
DiscountLostAmount
Kullanılabilecek nakit indirimlerinin alınmaması nedeniyle kaybedilen parasal tutar.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, kaçırılan tasarruf tutarını gösterir. Ödeme indirim için son tarihten sonra yapıldıysa, fatura tutarına uygulanabilecek ancak kaçırılan indirim yüzdesi hesaplanır.

Analizlerde Erken Ödeme İndirimi Optimizasyonu için önemli bir finansal metriktir. Verimsizliğin maliyetini doğrudan parasal tutarla göstererek süreç iyileştirmeleri için güçlü bir iş gerekçesi sunar.

Neden önemli?

Süreç gecikmelerinden kaynaklanan doğrudan finansal kaybı ölçer.

Nereden alınır?

Hesaplama: Clearing Date > Discount Date ise Invoice Amount * Discount %

Örnekler
30.000.00150.00
Mali yıl
FiscalYear
Faturanın ait olduğu mali yıl.
Açıklama

Mali yıl, finansal raporlamada kullanılan bir dönemdir. Şirket kodu ve belge numarasıyla birlikte SAP’deki bir finansal belgenin bileşik birincil anahtarını oluşturur.

Analizde vakaları benzersiz biçimde tanımlamak için teknik olarak gereklidir; ayrıca yıllar arası raporlamayı destekler. Onlarca yıllık veri geçmişinde 'Fatura numarası' Vaka kimliğinin benzersiz kalmasını sağlar.

Neden önemli?

SAP FI’da vakaları benzersiz biçimde tanımlamak için teknik gereklilik.

Nereden alınır?

SAP BKPF tablosundaki GJAHR alanı

Örnekler
20232024
Nakit iskontosu gün sayısı 1
CashDiscountDays1
İlk nakit iskontosunun geçerli olduğu, başlangıç tarihinden itibaren gün sayısı.
Açıklama

Bu öznitelik, en avantajlı ödeme koşullarının geçerli olduğu süreyi tanımlar (ör. '2% 10, Net 30' ifadesindeki '10'). Fatura kaleminde saklanan ödeme koşullarından alınır.

Analizde bu bilgi, erken ödeme iskontosu optimizasyonu için 'Hedef Tarih’in belirlenmesine yardımcı olur. Fatura bu süre içinde kapatılırsa iskonto uygulanır. Bu alan, yavaş süreç çevrimlerinin fırsat maliyetini ölçmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Mali tasarruf fırsatının geçerli olduğu süreyi tanımlar.

Nereden alınır?

SAP BSEG tablosundaki ZBD1T alanı

Örnekler
10140
Nakit iskontosu yüzdesi 1
CashDiscountPercentage1
İlk iskonto dönemi içinde ödeme yapılırsa uygulanacak iskonto yüzdesi.
Açıklama

Bu öznitelik, satıcının erken ödeme için sunduğu mali teşvik oranını gösterir (ör. '2% 10' ifadesindeki '2').

Analizde 'Olası nakit iskontosu' tutarını hesaplamak için kullanılır. Dashboardlar, bu yüzdeyi fatura tutarıyla çarparak süreç verimsizlikleri nedeniyle kaçırılan toplam tasarrufu gösterebilir ve otomasyon için iş gerekçesi oluşturulmasını destekler.

Neden önemli?

Olası tasarruf oranını ölçer ve yatırım getirisini hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

SAP BSEG tablosundaki ZBD1P alanı

Örnekler
2.03.00.0
Para birimi
Currency
Fatura tutarının para birimi kodudur.
Açıklama

Para birimi özniteliği, fatura tutarının USD, EUR veya GBP gibi hangi para biriminde olduğunu belirtir. Finansal değerlerin doğru yorumlanmasını sağlar ve uluslararası şirket kodlarından gelen veriler toplulaştırılırken gereklidir.

Analizde bu alan, finansal temel performans göstergelerinin doğru hesaplanmasını sağlar. Küresel Dashboardlarda değerleri raporlama para birimine dönüştürmek için kullanılır. Bu öznitelik olmadan toplam harcama veya ortalama fatura değeri gibi toplu metrikler, birden fazla para biriminin kullanıldığı ortamlarda anlamını yitirir.

Neden önemli?

Finansal tutarların bağlamını açıklar ve küresel raporlamanın doğruluğu için gereklidir.

Nereden alınır?

SAP BKPF tablosundaki WAERS alanı

Örnekler
USDEURGBPJPY
Satın alma belgesi
PurchasingDocument
Faturayla ilişkili satın alma siparişinin numarasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, faturayı önceki tedarik sürecine bağlar. Faturanın eşleştirildiği satın alma siparişinin (PO) numarasını içerir. Her faturada (ör. çeşitli giderlerde) bir PO referansı bulunmayabilir.

Analizde bu alan, üçlü eşleştirme oranı analizi için önemlidir. Analistlerin PO referanslı faturaları PO referansı olmayanlardan ayırmasını sağlar; bu faturaların onay iş akışları genellikle birbirinden farklıdır. Ayrıca borçlar muhasebesi verilerini tedarik verilerine bağlayarak sürecin baştan sona Process Mining ile incelenmesini kolaylaştırır.

Neden önemli?

Borçlar muhasebesini tedarik sürecine bağlayarak üçlü eşleştirme analizini ve süreç kapsamının genişletilmesini sağlar.

Nereden alınır?

SAP BSEG tablosundaki EBELN alanı

Örnekler
45000012344500009876
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Borçlar muhasebesi ödeme işlemleri etkinlikleri

Bu tabloda, ödeme sürecinin başından sonuna kadar görselleştirilmesi için kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve işlem aşamaları tanımlanır.
6 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura kaydedildi
Yükümlülüğün büyük deftere resmen kaydedildiğini gösterir. Bu etkinlik, BKPF tablosundaki oluşturma zaman damgasından veya ACDOCA tablosundaki giriş tarihinden elde edilir.
Neden önemli?

Finansal zaman çizelgesinin temel başlangıç noktasıdır; vade tarihleri ve yaşlandırma analizi için başlangıç değerini belirler.

Nereden alınır?

CPUDT (Giriş Tarihi) ve CPUTM (Giriş Saati) alanları kullanılarak BKPF tablosundan alınır.

Kaydedin

BKPF kaydı oluşturulduğunda kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme belgesi oluşturuldu
Bankayı alacaklandıran, satıcıyı borçlandıran muhasebe belgesinin oluşturulmasıdır. Ödeme belge türüyle (ör. ZP, KZ) BKPF tablosunda bulunur.
Neden önemli?

Ödemenin mali açıdan gerçekleştiği aşamadır ve Ödenecek Borç Gün Sayısını (DPO) hesaplamak için kullanılır.

Nereden alınır?

Ödemelere özgü Belge Türüne (BLART) göre filtrelenmiş BKPF tablosu.

Kaydedin

BKPF ödeme belgesi oluşturulduğunda kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme bloku kaldırıldı
Daha önce uygulanan ödeme blokunun kaldırıldığını ve faturanın ödeme için serbest bırakıldığını gösterir. BSEG tablosundaki ZLSPR alanının bir değerden boş veya null değere dönüşmesiyle saptanır.
Neden önemli?

Açık iş akışı günlükleri bulunmayan sistemlerde genellikle Fatura onaylandı etkinliğinin göstergesi olarak kullanılır ve darboğaz döneminin sona erdiğini belirtir.

Nereden alınır?

BSEG-ZLSPR alanının boş hale geldiğini bulmak için CDPOS ve CDHDR tabloları incelenir.

Kaydedin

CDPOS kayıtlarında ZLSPR kaldırıldığında kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme bloku uygulandı
Fatura kalemine ödeme bloku konduğunu ve bu nedenle kalemin ödeme çalıştırmasına alınamayacağını gösterir. Değişiklik belgeleri aracılığıyla BSEG tablosundaki ZLSPR alanındaki değişiklikler izlenerek saptanır.
Neden önemli?

Bloklar, geç ödemelerin ve süreçteki aksaklıkların başlıca nedenidir. Manuel ödeme bloku analizi Dashboardunu doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

BSEG-ZLSPR alanındaki güncellemeleri bulmak için CDPOS ve CDHDR tabloları (Değişiklik Belgeleri) incelenir.

Kaydedin

CDPOS kayıtlarında ZLSPR değiştiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme çalıştırması yürütüldü
Para transferi talimatlarının oluşturulduğu ödeme çalıştırmasının yürütülmesini ifade eder. Bu işlem, REGUH veya REGUP tablolarındaki durum güncellemesi üzerinden izlenir.
Neden önemli?

Ödeme yapma taahhüdünü gösterir ve ödeme gruplama sürecinin verimliliğini analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

REGUH tablosu; genellikle çalıştırma tarihi ve kimliğiyle ilişkilendirilir.

Kaydedin

Ödeme çalıştırmasının durumu güncellendiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme kapatıldı
Satıcı hesabındaki açık kalemin ödemeyle kapatıldığı son mutabakatı belirtir. BSEG tablosundaki AUGDT (Kapatma Tarihi) alanından alınır.
Neden önemli?

Sürecin son durumunu gösterir; yaşam döngüsünün tamamlandığını ve hesapların dengelendiğini belirtir. Manuel kapatma oranlarının yüksek olması, mutabakat verimsizliklerine işaret eder.

Nereden alınır?

BSEG tablosundaki AUGDT alanı (Kapatma Tarihi).

Kaydedin

AUGDT alanı doldurulduğunda kaydedilir

Olay türü explicit
Fatura beklemeye alındı
Faturanın SAP’ye girildiğini ancak henüz büyük deftere kaydedilmediğini gösterir. Bu durum genellikle ön veri girişi için kullanılır. VBKPF tablosundan doğrudan alınır veya kaydedilmeden önce beklemede durum kodu bulunan BKPF belgeleri belirlenerek saptanır.
Neden önemli?

Beklemeye alma, veri girişi aşamasının başlangıcını gösterir ve faturanın alınmasıyla mali yükümlülüğün oluşması arasındaki gecikmenin ölçülmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Beklemedeki belgelerin başlık verileri için VBKPF tablosu veya belirli belge durumuna sahip BKPF kayıtları (BSTAT = V).

Kaydedin

VBKPF kaydı oluşturulduğunda kaydedilir

Olay türü explicit
Fatura ters kaydedildi
Fatura belgesinin ters kaydedildiğini veya iptal edildiğini belirtir. BKPF tablosundaki STBLG (Ters Kayıt Belgesi) alanı kontrol edilerek belirlenir.
Neden önemli?

Yeniden çalışmayı ve süreç hatasını gösterir; israfı ve olası mükerrer çalışmaları ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

BKPF tablosundaki STBLG alanı boş değil.

Kaydedin

STBLG alanı doldurulduğunda kaydedilir

Olay türü explicit
Fatura vadesi geldi
Faturanın net vade tarihine ulaştığı anı gösteren, hesaplanmış bir zaman damgasıdır. BSEG tablosundaki başlangıç tarihine ödeme koşullarındaki gün sayısı eklenerek hesaplanır.
Neden önemli?

Zamanında ödeme performansı ve geç ödeme cezası takibi için referans noktasıdır.

Nereden alınır?

Hesaplama: BSEG-ZFBDT (Başlangıç Tarihi) + BSEG-ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T (Gün).

Kaydedin

Geçerli tarih ile net vade tarihi karşılaştırılarak belirlenir

Olay türü calculated
Fiyat farkı tespit edildi
Fatura fiyatıyla satın alma siparişi fiyatı arasındaki uyumsuzluğu gösteren, çıkarıma dayalı bir etkinliktir. Genellikle fatura doğrulaması için kullanılan 'R' ödeme bloku anahtarının kayıt sırasında otomatik uygulanmasıyla saptanır.
Neden önemli?

Manuel yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirler ve üçlü eşleştirme oranı analizini destekler.

Nereden alınır?

Kayıt sırasında BSEG-ZLSPR değerinin 'R' olmasıyla veya fiyat blokları için sisteme özel yapılandırmayla çıkarım yapılır.

Kaydedin

ZLSPR değerinin 'R' ile karşılaştırılması

Olay türü inferred
Miktar farkı tespit edildi
Faturadaki miktarla mal girişi miktarı arasındaki tutarsızlığı gösteren, çıkarıma dayalı bir etkinliktir. Kaleme uygulanan, genellikle miktar farkı için kullanılan 'M' ödeme bloku anahtarı izlenerek saptanır.
Neden önemli?

Eşleştirme verimliliğini ve tedarik zinciri veri kalitesini analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

BSEG-ZLSPR değerinin 'M' olmasıyla veya miktar blokları için sisteme özel yapılandırmayla çıkarım yapılır.

Kaydedin

ZLSPR değerinin 'M' ile karşılaştırılması

Olay türü inferred
Nakit ödeme indirimi kaçırıldı
Nakit ödeme indiriminden yararlanma süresinin sona erdiği tarihi gösteren, hesaplanmış bir olaydır. İndirim vade tarihi geçerli tarihle veya ödeme tarihiyle karşılaştırılarak belirlenir.
Neden önemli?

Kaybedilen finansal fırsatları görselleştiren erken ödeme indirimi optimizasyonu için gereklidir.

Nereden alınır?

Hesaplama: BSEG-ZFBDT + BSEG-ZBD1T (1. indirim süresi, gün).

Kaydedin

Tarih, indirim vade tarihiyle karşılaştırılarak belirlenir

Olay türü calculated
Ödeme koşulları değiştirildi
Açık bir faturanın vade tarihini veya indirimden yararlanma durumunu etkileyen ödeme koşulları güncellemesini kaydeder. BSEG tablosundaki ZTERM alanının değişiklik günlükleri izlenerek takip edilir.
Neden önemli?

Sık yapılan değişiklikler, nakit akışı tahminlerini ve tedarikçi ödeme koşullarına uyumu etkileyen ana veri hatalarına veya manuel geçersiz kılmalara işaret edebilir.

Nereden alınır?

BSEG-ZTERM alanındaki güncellemeleri bulmak için CDPOS ve CDHDR tabloları incelenir.

Kaydedin

CDPOS kayıtlarında ZTERM değiştiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme önerisi oluşturuldu
Faturanın otomatik ödeme programının ilk adımı olan bir ödeme önerisi çalıştırmasına (F110) dahil edildiğini gösterir. Ödeme verilerini saklayan REGUH tablosundan alınır.
Neden önemli?

Faturanın ödeme için seçildiğini ve ödeme programındaki doğrulama kontrollerinden geçtiğini gösterir.

Nereden alınır?

REGUH tablosunun oluşturulma zaman damgası (LAUFD ve LAUFI anahtarları).

Kaydedin

REGUH kaydı oluşturulduğunda kaydedilir

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP S/4HANA’dan verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

Finansal verilerinizi uygulanabilir içgörülere dönüştürün ve ödeme döngülerinizi bugün optimize etmeye başlayın. Process Mining yolculuğunuzun her adımında ekibimiz size destek olmaya hazır.

SAP S/4HANA’da Borçlar Muhasebesi ödeme işlemlerini iyileştirin

Darboğazları ortadan kaldırın, çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum 5 dakika sürer.