> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsü > UKG Pro

İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin

UKG Pro işe alımdan emekliliğe sürecinizi iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin
Satın Almadan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü
UKG Pro
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

UKG Pro Satın Almadan Emekliliğe sürecini optimize edin

Çalışan yaşam döngüsü çoğu zaman karmaşık verimsizlikleri gizler. Bu durum operasyon maliyetlerini ve çalışan ayrılmalarını artırabilir. Platformumuz, süreçteki kesin darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Böylece işe alımdan işten ayrılış işlemlerine kadar daha akıcı bir çalışan yolculuğu sağlayabilir, her adımı anlayarak operasyonlarınızı iyileştirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü iyileştirmek neden önemlidir?

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü, bir kişinin kuruluşunuzdaki yolculuğunun iş ilanı talebi oluşturulduğu andan son işten ayrılma işlemlerine kadar tamamını kapsar. Genellikle UKG Pro gibi kapsamlı İnsan Sermayesi Yönetimi, HCM, platformlarında yönetilen bu geniş süreç; birbiriyle bağlantılı çok sayıda etkinlik, departman ve sistemi içerir. İşe alım, işe başlatma, yetenek yönetimi veya işten ayrılma aşamalarının herhangi birindeki verimsizlikler önemli operasyonel maliyetlere, uyumluluk risklerine ve çalışan deneyiminin zayıflamasına yol açabilir. Bu süreçlerin gerçekte nasıl yürütüldüğüne dair net bir görünürlük olmadan kuruluşlar, gecikmelerin tam yerini belirlemekte, yeniden çalışma döngülerini anlamakta ve uyumluluk açıklarını tespit etmekte zorlanır. Tüm yaşam döngüsünü iyileştirmek yalnızca maliyetleri azaltmakla ilgili değildir. Daha verimli, ilgi çekici ve uyumlu bir çalışma ortamı oluşturmak, en iyi yetenekleri çekip elde tutmak ve işletmenin finansal sonuçlarıyla stratejik hedeflerini doğrudan desteklemek de bunun parçasıdır.

Process Mining, UKG Pro ile İşe Alımdan Emekliliğe optimizasyonunu nasıl dönüştürür?

Process Mining, UKG Pro içinde gerçekleşen İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü gerçekten anlamak için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. UKG Pro modüllerinden, İK, Bordro, Yetenek ve İş Gücü Yönetimi dahil, alınan Event Logları analiz ederek her çalışanın yolculuğunun doğru ve uçtan uca görsel modelini oluşturur. "Çalışan kimliği" vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır ve etkinlikler "İş ilanı talebi oluşturuldu" ile başlayıp "Teklif kabul edildi", "Çalışan işe başladı", "Performans değerlendirmesi yapıldı", "Terfi onaylandı" ve son olarak "İşten ayrılma görevleri tamamlandı" adımlarına kadar izlenir. Bu kapsamlı görünüm, önemli darboğazları belirlemenize, standart süreçlerden gizli sapmaları ortaya çıkarmanıza ve gecikmelerin temel nedenlerini bulmanıza yardımcı olur. Örneğin "Arka plan kontrolü başlatıldı" etkinliğinin neden sürekli beklenenden uzun sürdüğünü veya "Bordro kurulumu tamamlandı" etkinliğinde neden sık sık yeniden çalışma yaşandığını tam olarak görebilirsiniz. Bu içgörü, her aşamanın gerçek çevrim süresini anlamak ve UKG Pro ortamınızda hedefli süreç iyileştirmeleri yapmak için önemlidir.

UKG Pro çalışan yaşam döngüsünde temel iyileştirme alanları

UKG Pro İşe Alımdan Emekliliğe sürecine Process Mining uygulandığında genellikle iyileştirmeye uygun birkaç temel alan ortaya çıkar:

  • İşe alım ve işe başlatma verimliliği: Aday bulma, mülakat planlama, teklif onayları veya arka plan kontrollerindeki gecikmeleri belirleyin. Yeni işe alınanların evraklarında veya bordro kurulumunda yaşanan ve ilk çalışan deneyimini olumsuz etkileyebilecek darboğazları bulun. "Teklif gönderildi" ile "Çalışan işe başladı" arasındaki süreyi azaltmak rekabet avantajınızı önemli ölçüde artırabilir.
  • Yetenek yönetimi ve gelişimi: Zamanında geri bildirim ve gelişim fırsatları sağlamak için performans değerlendirmesi döngülerindeki verimsizlikleri ortaya çıkarın. Kariyer ilerleme yollarını sadeleştirmek için terfi ve rol değişikliklerinin akışını analiz edin. "Çalışan işe başladı" sonrasında "Eğitim atandı" etkinliğinin neden gecikebildiğini ve bunun üretkenliği nasıl etkilediğini anlayın.
  • Uyumluluk ve risk azaltma: "Bordro kurulumu tamamlandı" veya "İşten ayrılma başlatıldı" gibi önemli etkinliklerde standart çalışma prosedürlerinden sapmaları tespit edin. "Arka plan kontrolü başlatıldı" etkinliğinin zamanında tamamlanması veya belirli işten ayrılma protokollerine uyulması gibi tüm uyumluluk gerekliliklerinin kuruluş genelinde tutarlı biçimde karşılandığından emin olun. Bu yaklaşım denetim riskini ve hukuki maruziyeti azaltır.
  • İşten ayrılma sürecini sadeleştirme: "İşten ayrılma başlatıldı" ile "İşten ayrılma görevleri tamamlandı" arasındaki işten ayrılma sürecinin verimliliğini ve eksiksizliğini analiz edin. Çıkış görüşmeleri ve varlıkların teslim alınması dahil gerekli tüm adımların verimli ve uyumlu biçimde yürütüldüğünden emin olun. Böylece kuruluşunuzun itibarını koruyabilir ve riskleri azaltabilirsiniz.

İşe Alımdan Emekliliğe süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

UKG Pro İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü için Process Mining kullandığınızda ölçülebilir çeşitli faydalar elde edebilirsiniz. İşe alımdan işten ayrılmaya kadar temel aşamaların toplam çevrim süresinde önemli bir azalma, daha hızlı yetenek kazanımı ve daha çevik bir iş gücü görebilirsiniz. Manuel yeniden çalışma, uzayan süreçler ve uyumluluk cezalarıyla ilişkili operasyonel maliyetler azalır. Daha akıcı, şeffaf ve verimli bir çalışan yolculuğu sayesinde çalışan memnuniyeti ve elde tutma oranları artabilir. Sonuç olarak süreç optimizasyonu, İK operasyonlarının verimliliğini artırır, UKG Pro yatırımınızın stratejik değerini en üst düzeye çıkarır ve kuruluşunuzu sürdürülebilir büyümeye hazırlar. Veriye dayalı bu yaklaşım, en değerli varlığınız olan çalışanlarınızı yönetme biçiminizi dönüştürür.

UKG Pro ile İşe Alımdan Emekliliğe optimizasyonuna başlayın

UKG Pro içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü Process Mining ile iyileştirmek karmaşık görünebilir, ancak ilk adımlar oldukça basittir. Mevcut UKG Pro olay verilerinize odaklanarak kapsamlı manuel analiz yapmadan hızlıca değerli içgörüler elde edebilirsiniz. Bu yaklaşım, varsayımların ötesine geçip veriye dayalı kararlar almanızı sağlar ve uyguladığınız her iyileştirmenin hedefe yönelik ve etkili olmasına yardımcı olur. İK operasyonlarınızın potansiyelini keşfetmek ve gerçekten olağanüstü bir çalışan deneyimi oluşturmak için bugün başlayın. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün çevrim süresini nasıl azaltacağınızı ve genel süreç verimliliğini güvenle nasıl artıracağınızı keşfedin.

Satın Almadan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü Çalışan işe alımı Yetenek Yönetimi İK Verimliliği İşgücü Yönetimi İK Operasyonları Uyumluluk Yönetimi Personel ve İşe Alım İK Analitiği H2R İnsan Sermayesi Yönetimi HCM Çalışan Yolculuğu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yeni çalışanlar, teklifi kabul ettikten sonra işe alıştırma ve bordro kurulumu süreçlerinde önemli gecikmeler yaşıyor. Bu durum yeni çalışanların hayal kırıklığı yaşamasına, verimlilik kaybına ve özellikle düzenlemelere tabi sektörlerde olası uyumluluk sorunlarına yol açıyor.
ProcessMind, UKG Pro içinde teklif kabulünden bordro tamamlanmasına kadar her işe alıştırma etkinliği için atılan adımları ve geçen süreyi görselleştirir. Darboğazları öne çıkarır ve gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek daha hızlı uyum sağlamanıza ve çalışan deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur.

Performans değerlendirmeleri departmanlar arasında çoğu zaman tutarsız veya gecikmeli yürütülür. Bu durum yetenek gelişimini ve ücret kararlarını zorlaştırır. Çalışan moralinin düşmesine, gelişim fırsatlarının kaçırılmasına ve bireysel hedeflerin şirket hedefleriyle uyumlandırılamamasına yol açabilir.
ProcessMind, UKG Pro'daki performans değerlendirme döngülerinin gerçek akışını haritalandırır. Standart süreçlerden sapmaları ortaya çıkarır ve gecikmelere neden olan yöneticileri veya departmanları belirler. Böylece tutarlılığı sağlamak ve yetenek yönetimini iyileştirmek için gerekli içgörüleri sunar.

İş talebinin oluşturulmasından teklifin kabul edilmesine kadar geçen süre aşırı uzun olduğunda en iyi yetenekler başka teklifleri kabul edebilir. Bu durum işe alım maliyetlerini ve pozisyonun doldurulma süresini artırır, nitelikli çalışanları çekme konusunda rekabet dezavantajı yaratır.
ProcessMind, UKG Pro içindeki uçtan uca işe alım sürecini analiz ederek mülakat planlama veya geçmiş kontrolleri gibi gecikmeye neden olan aşamaları belirler. İş akışlarını optimize etmenize, çevrim sürelerini kısaltmanıza ve aday dönüşüm oranlarını iyileştirmenize yardımcı olur.

İşten ayrılma prosedürlerinde önemli adımların sık sık atlanması uyumluluk ihlallerine, güvenlik risklerine veya son ücret ödemeleriyle ilgili anlaşmazlıklara yol açabilir. Bu durum kuruluşu hukuki ve finansal sonuçlara maruz bırakır, ayrıca işveren markası üzerinde olumsuz etki yaratır.
ProcessMind, UKG Pro'da kaydedilen her işten ayrılma etkinliğini, işten ayrılmanın başlatılmasından görevlerin tamamlanmasına kadar net biçimde gösterir. Uyumsuz yolları belirler ve gerekli tüm adımların izlenmesini sağlayarak riskleri azaltır ve şirket varlıklarını korur.

Çalışanlar ve yöneticiler, İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünde standart çalışma prosedürlerini sık sık atlayarak gölge süreçler oluşturur. Bu yetkisiz değişiklikler verimsizliklere ve uyumluluk risklerine yol açar, kuruluş genelinde tutarlı İK operasyonlarını sürdürmeyi zorlaştırır.
ProcessMind, UKG Pro'da izlenen tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak keşfeder ve amaçlanan süreçten sapmaların nerede gerçekleştiğini gösterir. İlgili adımları ve rolleri belirleyerek yönetimin en iyi uygulamaları uygulamasına ve operasyonel riski azaltmasına yardımcı olur.

Terfilerin veya rol değişikliklerinin onaylanması ve uygulanmasındaki gecikmeler çalışan memnuniyetsizliğine ve gönüllü işten ayrılmaların artmasına yol açabilir. Bu durum kurum içi kariyer ilerlemesini yavaşlatır, yeteneklerin elde tutulmasını ve önemli rollerin kurum içinden doldurulmasını zorlaştırır.
ProcessMind, terfi ve rol değişikliği taleplerinin UKG Pro içindeki yolculuğunu haritalandırır ve onayların veya idari görevlerin nerede beklediğini belirler. Darboğazlara ilişkin içgörüler sunarak iç mobiliteyi sadeleştirmenize ve çalışan bağlılığını artırmanıza yardımcı olur.

Yeni işe alınanlar veya yeni rollere geçen çalışanlar zamanında ya da uygun eğitim atamalarını düzenli olarak alamıyor veya tamamlama oranları düşük kalıyor. Bu durum verimliliği, role özgü gereksinimlere uyumu ve genel çalışan gelişimini etkileyerek beceri açıklarına yol açıyor.
ProcessMind, UKG Pro içinde her çalışan için eğitim etkinliklerinin atanmasını ve tamamlanmasını izler. Tutarsızlıkları ve gecikmeleri ortaya çıkarır, eğitim süreçlerinin nerede aksadığını gösterir ve çalışanların gerekli gelişim fırsatlarını zamanında almasını sağlar.

Kuruluşlar, işe alım giderlerinden işten ayrılma sürecindeki idari yüke kadar çalışan yaşam döngüsünün her aşamasıyla ilişkili gerçek maliyeti anlamakta zorlanır. Maliyet görünürlüğünün olmaması, İK harcamalarını optimize etmeyi ve İK teknolojisine yapılan yatırımları gerekçelendirmeyi zorlaştırır.
ProcessMind, UKG Pro'daki süreç etkinliklerini ve sürelerini ilişkili maliyetlerle bir araya getirerek her aşamadaki harcamaları şeffaf biçimde gösterir. Maliyeti yüksek adımları ve verimlilik kazanımı fırsatlarını belirleyerek toplam İK operasyon maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olur.

Yeni işe alınanların önemli bir bölümü ilk yıl içinde şirketten ayrılıyor. Bu durum işe alım, işe alıştırma veya ilk uyum süreçlerinde sorunlara işaret eder. Sonuç olarak işe alım yatırımları boşa gider, kurumsal bilgi kaybedilir ve operasyonel istikrarsızlık artar.
ProcessMind, erken ayrılan çalışanların eksiksiz yolculuğunu UKG Pro verilerinden yararlanarak analiz eder ve şirkette kalan çalışanlarla karşılaştırır. İlk aylarda erken ayrılmaya katkıda bulunan önemli sorun noktalarını veya süreç farklılıklarını belirleyerek hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

İK ekipleri, karmaşık veya bozuk süreçler nedeniyle UKG Pro'daki görevleri tamamlamak için sık sık manuel geçici çözümlere başvurur. Bu durum veri giriş hatalarını artırır. Hatalar maliyetli düzeltmeler gerektirir, veri bütünlüğünü etkiler ve hatalı bordro işlemlerine veya uyumluluk sorunlarına yol açabilir.
ProcessMind, UKG Pro süreç akışında manuel müdahalenin veya veri tutarsızlıklarının gerçekleştiği durumları ortaya çıkarır. Böylece temel sistem ya da süreç tasarımı sorunlarını gösterir, otomasyon veya süreç yeniden tasarımıyla hataların nasıl ortadan kaldırılabileceğini ve veri doğruluğunun nasıl artırılabileceğini belirler.

Yeni bir yöneticinin işe alıştırılması veya mevcut bir yöneticinin işten ayrılması süreci verimsiz olduğunda ekip verimliliği aksar ve raporlama ilişkileri belirsizleşir. Bu durum özellikle geçiş dönemlerinde çalışan bağlılığını ve projelerin sürekliliğini etkiler.
ProcessMind, UKG Pro'da kaydedilen yönetici değişiklikleriyle ilgili etkinlikleri ve onayları haritalandırır. Gecikmeleri belirler, sorumluluk ve sistem erişimi devirlerinin gerekli tüm adımlarla sorunsuz biçimde tamamlanmasını sağlayarak ekip üzerindeki aksaklığı en aza indirir.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, yeni çalışanların işe giriş tarihinden sonra tamamen üretken hale gelmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı hazır olma, yeni çalışanların değer üretmeye daha erken başlamasını sağlar, ilk dönemdeki bağlılığı artırır ve verimlilik kaybını azaltır. Böylece İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde ekip performansı ve proje zaman çizelgeleri olumlu etkilenir. ProcessMind, UKG Pro'daki işe alıştırma etkinliklerinde, işe giriş öncesi görevlerden ilk eğitim atamalarına kadar uzanan darboğazları belirler. Süreç farklılıklarını ve gecikmeleri analiz ederek yavaşlamaya neden olan kesin adımları bulmanızı sağlar. Böylece çalışan kimliği başına etkinlik tamamlanma tarihlerini izleyerek hazır olma süresinde %25 azalma hedefleyen iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Performans değerlendirmelerinin tutarlı biçimde yürütülmesi, kuruluş genelinde adil çalışan gelişimi ve doğru performans verileri sağlar. Bu yaklaşım uyumluluk risklerini azaltır, adaleti iyileştirir ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü boyunca etkili yetenek yönetimi için gerekli olan yetenek görünümünü netleştirir. ProcessMind, UKG Pro'daki gerçek performans değerlendirme yollarını görselleştirerek standart prosedürlerden sapmaları öne çıkarır. Hangi yöneticilerin veya departmanların adımları sık sık atladığını ya da geciktirdiğini belirleyen kuruluşlar, en iyi uygulamaları uygulayabilir. Böylece her çalışan için gerçek etkinlik dizilerini tanımlı süreç modelleriyle karşılaştırarak ölçülen değerlendirme takvimlerine %90 uyum oranına ulaşılabilir.

İş talebinin oluşturulmasından teklifin kabul edilmesine kadar geçen süreyi azaltmak, en iyi yetenekleri çekmek ve açık pozisyon maliyetlerini en aza indirmek için büyük önem taşır. Daha kısa bir döngü aday deneyimini iyileştirir, nitelikli adayların rakiplere yönelme riskini azaltır ve önemli rollerin daha hızlı doldurulmasını sağlar. Böylece İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde genel iş verimliliği olumlu etkilenir. ProcessMind, UKG Pro içindeki işe alım iş akışında mülakat planlama veya onay adımlarındaki gecikmeler gibi darboğazları ve bekleme sürelerini ortaya çıkarır. Bu kritik yol etkinliklerini analiz ederek işe alım sürecini sadeleştirmenizi sağlar. Hedef, çalışan kimliği başına önemli işe alım etkinlikleri arasındaki süreyi izleyerek ölçülebilen ortalama işe alım süresinde %20 azalmadır.

İşten ayrılma sürecinde tam uyumluluk, kuruluşu hukuki risklerden korur, şirket varlıklarını güvence altına alır ve olumlu bir işveren markasını korur. Düzenleyici ve kurum içi tüm adımların tamamlanmasını sağlamak olası yükümlülükleri azaltır ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde ayrılan çalışanlara profesyonel bir son deneyim sunar. ProcessMind, UKG Pro'da zorunlu işten ayrılma sürecinden sapmaları, örneğin çıkış görüşmelerinin atlanmasını veya şirket varlıklarının iade edilip edilmediğinin kontrol edilmemesini otomatik olarak tespit eder. Uyumluluk açıklarının nerede ve neden oluştuğunu belirleyerek proaktif müdahale ve süreç yeniden tasarımı yapmanızı sağlar. Böylece çalışan kimliği başına politika gereği etkinlik tamamlanmalarını kontrol ederek doğrulanabilen kritik işten ayrılma görevlerinde %100 uyuma ulaşılır.

İK süreçlerindeki, özellikle İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsündeki yetkisiz değişiklikler tutarsızlık yaratır, operasyonel riskleri artırır ve denetlenebilirliği zorlaştırır. Bu süreçleri standartlaştırmak adaleti sağlar, hataları azaltır ve UKG Pro modüllerindeki iç kontrolleri iyileştirir. ProcessMind, UKG Pro'da çalışan kimliklerinin izlediği tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak keşfeder ve bunları tanımlı standart çalışma prosedürleriyle eşleştirir. Böylece yetkisiz kısayolları veya ek adımları kesin biçimde belirleyebilir, İK ekiplerinin en iyi uygulamaları uygulamasını sağlayabilirsiniz. Hedef, gerçek süreç modellerini ideal "happy path" ile karşılaştırarak ölçülen süreç farklılıklarını %80 azaltmaktır.

Yetenekleri elde tutmak ve kariyer gelişimini desteklemek için etkili iç mobilite süreçleri büyük önem taşır. Bu süreçler, çalışanların kuruluş içinde gelişmesine imkan verir. İç transferlerdeki süreyi ve karmaşıklığı azaltmak çalışan memnuniyetini artırır, dış işe alım maliyetlerini düşürür ve Hire to Retire - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde önemli rollerin zamanında doldurulmasını sağlar. ProcessMind, UKG Pro içindeki iç transferlerin uçtan uca yolculuğunu analiz ederek onaylarda, rol değişikliklerinde veya departman geçişlerinde yaşanan belirli gecikmeleri ortaya çıkarır. Bu darboğazları görünür hale getirerek kuruluşların Workflow süreçlerini iyileştirmesine yardımcı olur. Hedef, çalışan başına iç rol değişikliği faaliyetlerinin süresini izleyerek ölçülebilen, iç mobilitede ortalama sürede %30 azalma sağlamaktır.

İlgili eğitimlerin etkili biçimde atanmasını ve tamamlanmasını sağlamak, çalışanların beceri gelişimi ve uyumluluk açısından önemlidir. İyileştirilmiş eğitim süreçleri, iş gücünün yetkinliklerini geliştirir, verimliliği artırır ve Hire to Retire - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca mevzuat gerekliliklerinin karşılanmasını sağlar. Böylece eğitim yatırımlarından alınan verim yükselir. ProcessMind, UKG Pro içindeki eğitim atama ve tamamlama akışını izleyerek yaygın gecikmeleri veya atanan eğitimlerin hiç başlatılmadığı durumları ortaya çıkarır. Kuruluşlar, uyumsuzluk ya da verimsizlik örüntülerini belirleyerek öğrenme ve gelişim stratejilerini geliştirebilir. Hedef, çalışan başına atama ve tamamlama tarihlerini karşılaştırarak ölçülebilen, zamanında tamamlanan eğitimlerin oranını %25 artırmaktır.

Hire to Retire - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca gizli operasyonel maliyetleri ortaya çıkarmak ve azaltmak, İK bütçesinin verimliliğini ve genel kârlılığı doğrudan etkiler. Bu kapsamda yeniden çalışmayı azaltmak, manuel emeği sınırlamak ve kaynak dağılımını iyileştirmek yer alır. Sonuç olarak önemli mali tasarruf sağlanır ve İK süreçlerinin etkinliği artar. ProcessMind, faaliyet sürelerini ve kaynak katılımını analiz ederek UKG Pro içindeki süreç farklılıklarının, gecikmelerin ve yeniden çalışmaların maliyet etkisini ölçer. Kuruluşlar, maliyeti yüksek yolları ve verimsizlik alanlarını belirleyerek hedefli süreç iyileştirmeleri uygulayabilir. Hedef, çalışan başına süreç sapmalarıyla ilişkilendirilen maliyet analizi üzerinden belirlenebilen, toplam İK operasyonel maliyetlerinde %15 azalma sağlamaktır.

Çalışanların ilk dönemlerindeki yüksek ayrılma oranları, işe alım, işe uyum ve eğitim maliyetlerini artırarak ekip istikrarını ve motivasyonunu etkiler. Hire to Retire - Çalışan Yaşam Döngüsü'nün ilk yılında çalışanları elde tutma oranını artırmak, istikrarlı bir iş gücü oluşturmak ve yeni yeteneklere yapılan yatırımı en iyi şekilde değerlendirmek için önemlidir. ProcessMind, erken ayrılan çalışanların yolculuğunu analiz eder ve UKG Pro içindeki belirli süreç olaylarını veya gecikmeleri daha yüksek ayrılma riskiyle ilişkilendirir. Kuruluşlar, geciken eğitim veya yetersiz destek gibi önemli temas noktalarını belirleyerek erken müdahaleler uygulayabilir. Hedef, çalışanları elde tutma oranındaki erken dönem artışını, çalışanların süreç yollarını kalan ve ayrılan çalışanlar arasında karşılaştırarak ölçülebilecek şekilde %15 yükseltmektir.

İK süreçlerindeki manuel geçici çözümler ve veri hataları, uyumluluk sorunlarına, hatalı bordroya ve zayıf karar alma süreçlerine yol açar. Bu hataları azaltmak, veri bütünlüğünü iyileştirir, operasyonları kolaylaştırır ve özellikle UKG Pro içinde Hire to Retire - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca İK sistemlerine duyulan güveni artırır. ProcessMind, faaliyet dizilerini ve veri girişlerini izleyerek UKG Pro içinde manuel müdahalelerin veya veri tutarsızlıklarının sık görüldüğü noktaları belirler. Kuruluşlar, otomatikleştirilmemiş adımlar veya belirsiz prosedürler gibi temel nedenleri ortaya çıkararak görevleri otomatikleştirebilir ve veri kalitesini iyileştirebilir. Hedef, çalışan kimlikleriyle ilişkilendirilen denetim izleri ve belirli hata raporları üzerinden ölçülebilen, belirlenen manuel veri hatalarında %40 azalma sağlamaktır.

Sık yaşanan veya iyi yönetilmeyen yönetici geçişleri ekip verimliliğini, çalışan motivasyonunu ve projelerin devamlılığını önemli ölçüde bozabilir. Bu kesintiyi en aza indirmek, Hire to Retire - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki önemli liderlik değişiklikleri sırasında operasyonların daha akıcı ilerlemesini ve çalışan bağlılığının korunmasını sağlar. ProcessMind, performans değerlendirmelerinin devri veya ekip eğitimlerinin atanması gibi ilgili İK süreçlerinde yönetici değişikliklerinin UKG Pro üzerindeki etkisini haritalar. Kuruluşlar, bu geçişlerle ilişkili gecikmeleri veya atlanan adımları belirleyerek daha güvenilir devir protokolleri uygulayabilir. Hedef, etkilenen çalışan kimlikleri için yönetici değişikliklerinden önceki ve sonraki süreç sürelerini karşılaştırarak ölçülebilen, ilişkili süreç gecikmelerinde %20 azalma sağlamaktır.

İşe Alımdan Emekliliğe için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

İşe Alımdan Emekliliğe süreç verileriniz için hazırlanmış biçimlendirilmiş Excel Templateini edinin. Böylece UKG Pro verilerinizin analiz için doğru yapılandırılmasını sağlayın.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standart bir Template, verilerin doğru ve verimli şekilde sisteme alınması için gereklidir; hataları önler ve süreç analizini hızlandırır.

Beklenen sonuç

UKG Pro içindeki İşe Alımdan Emekliliğe sürecinize özel, kullanıma hazır bir veri Templatei indirildi.

ELDE EDECEKLERİNİZ

UKG Pro'daki gerçek İşe Alımdan Emekliliğe yolculuklarını ortaya çıkarın

ProcessMind, UKG Pro verilerinizi anlaşılır ve uygulanabilir görselleştirmelere dönüştürür. İşe alımdan işten ayrılış işlemlerine kadar gerçek çalışan yolculuğunu keşfedin, her adımı ve gizli verimsizlikleri görün.
  • Gerçek İşe Alımdan Emekliliğe süreç akışını görselleştirin
  • UKG Pro darboğazlarını ve gecikmelerini belirleyin
  • Çalışan yaşam döngüsü varyantlarını karşılaştırın
  • Çalışan ayrılmalarını azaltın ve İK maliyetlerini iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Çalışan yaşam döngünüz için tipik sonuçlar

Bu sonuçlar, kuruluşların UKG Pro kullanarak Hire to Retire, Çalışan Yaşam Döngüsü süreçlerini veriye dayalı içgörülerle iyileştirdiğinde genellikle elde ettiği ölçülebilir gelişmeleri gösterir.

0 %
Daha hızlı işe alım döngüsü

İşe alım süresinde ortalama azalma

Kuruluşlar, işe alım sürecindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak açık pozisyonları doldurma süresini önemli ölçüde azaltabilir ve en iyi yetenekleri daha hızlı çekebilir.
0 %
Hızlandırılmış işe uyum

Yeni işe alınan çalışanların katkı sunmaya daha hızlı hazır hale gelmesi

İşe uyum süreçlerini kolaylaştırmak, yeni çalışanların daha kısa sürede verimli olmasını sağlar. Böylece ilk deneyimleri iyileşir ve idari yük azalır.
0 %
Daha yüksek işten ayrılış uyumluluğu

Yasal ve operasyonel gerekliliklere uyumun sağlanması

İşten ayrılış işlemlerinde uyumluluğu neredeyse kusursuz hale getirmek, yasal riskleri azaltır, veri güvenliğini sağlar ve çalışan ayrılışlarındaki görevleri standartlaştırır.
0 %
Daha az İK verisi yeniden işleme

Manuel veri düzeltmelerinde azalma

İK sistemlerindeki manuel veri hatalarını ve yeniden çalışma görevlerini en aza indirmek, veri bütünlüğünü iyileştirir, idari yükü azaltır ve sonraki aşamalarda oluşabilecek sorunları önler.
0 %
Çalışanların erken dönemde daha iyi elde tutulması

İlk yıl çalışan ayrılmalarında azalma

Kuruluşlar, erken ayrılışlara yol açan sorunları belirleyerek yeni işe alınan çalışanları daha iyi elde tutabilir ve işe alım ve eğitim maliyetlerinden tasarruf edebilir.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun kendine özgü koşullarına göre değişir. Bu rakamlar, Hire to Retire, Çalışan Yaşam Döngüsü'ne odaklanan uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç oldukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Kuruluş içindeki tüm yaşam döngüsü boyunca her çalışana atanan ve çalışanın birincil vaka kimliği olarak kullanılan benzersiz tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

Bu, çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Her kişi için uçtan uca Hire to Retire sürecini analiz etmenizi sağlar.

Belirli bir yaşam döngüsü olayının gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu öznitelik, olayları kronolojik olarak sıralamak ve çevrim süreleri ile süreler gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir.

UKG Pro'da etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği. Bu kişi genellikle bir İK temsilcisi veya yöneticidir.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılarla ilişkilendirerek iş yükü analizine, performans karşılaştırmalarına ve yeniden işleme ya da hataların incelenmesine imkan verir.

Çalışanın bağlı olduğu departman veya organizasyon birimi.

Neden önemli?

Süreci organizasyon yapısına göre filtreleyip bölümlere ayırmanıza imkan vererek güçlü karşılaştırmalı analiz sağlar ve departmanlar arasındaki farklılıkları ortaya çıkarır.

İşe alım sürecini başlatan iş ilanı talebinin benzersiz kimliği.

Neden önemli?

İşe alım süreci için net bir başlangıç noktası sağlar. Böylece işe alım çevrim sürelerini ve talep verimliliğini doğru şekilde ölçebilirsiniz.

Çalışanın mevcut veya geçmiş istihdam durumu. Örneğin 'Active', 'Terminated' veya 'On Leave'.

Neden önemli?

Çalışanın durumuna ilişkin gerekli bağlamı sağlar, çalışan devir analizinin doğru yapılmasına ve iş gücünün bölümlere ayrılmasına imkan verir.

Çalışanın resmi iş unvanı. Örneğin 'Software Engineer' veya 'Sales Manager'.

Neden önemli?

Rol bazında analiz yaparak yaşam döngüsü süreçlerinin farklı işlevler ve kıdem seviyeleri arasında nasıl değiştiğini anlamanızı sağlar.

Çalışanın doğrudan yöneticisinin veya amirinin adı.

Neden önemli?

Süreç performansını ekip düzeyinde analiz etmenizi ve yöneticilerin çalışan yaşam döngüsü olayları üzerindeki etkisini değerlendirmenizi sağlar.

Çalışanın kuruluşta çalışmaya başladığı resmi tarih.

Neden önemli?

Çalışan kıdemini hesaplamak için temel oluşturur; kohort analizi ve çalışan devir oranı KPI'ları için gereklidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu olay, UKG Pro'da çalışan kaydının resmî olarak oluşturulmasını ve çalışana bir Çalışan Kimliği atanmasını ifade eder. Genellikle bir İK yöneticisi adayın işe alım sürecini tamamlayıp adayı sistemde aktif çalışana dönüştürdüğünde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, Hire to Retire süreç analizinin kesin başlangıç olayıdır. Verimliliğe ulaşma süresini, işe uyum verimliliğini ve çalışanın toplam kıdem süresini ölçmek için başlangıç noktası oluşturur.

İlk işe başlatma kontrol listesinin veya iş akışının başarıyla tamamlandığını gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Bu genellikle yeni işe alınan kişinin gerekli tüm evraklarının, sistem erişimi taleplerinin ve ilk idari görevlerinin tamamlandığı anlamına gelir.

Neden önemli?

İlk idari kurulumun sona erdiğini gösterir ve toplam işe uyum döngüsü süresinin analiz edilmesini sağlar. Çalışanın rolüne özgü görevlerine idari açıdan başlamaya hazır olduğu noktayı ifade eder.

Çalışan için resmî bir performans değerlendirme döngüsünün tamamlandığını ifade eder. Değerlendirme formu yönetici veya İK tarafından sonlandırılıp gönderildiğinde bu olay kaydedilir.

Neden önemli?

Çalışan yaşam döngüsünde düzenli olarak tekrarlanan önemli bir kilometre taşıdır. Sıklığını ve zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını izlemek, performans yönetimi uyumluluğunu ve bunun kariyer gelişimine etkisini değerlendirmeye yardımcı olur.

Çalışanın terfisinin resmî olarak onaylandığını gösterir. Bu işlem genellikle iş unvanında ve çoğu zaman ücrette değişiklik içerir. Değişikliğin geçerlilik tarihinden önce gerçekleşen ayrı bir olaydır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, iç mobiliteyi ve kariyer gelişimini analiz etmek için önemlidir. Terfi onayı ile geçerlilik tarihi arasındaki süre, sistemdeki idari darboğazları ortaya çıkarabilir.

İşten ayrılma sürecinin başlangıcını gösterir ve sisteme ileri tarihli bir işten ayrılma tarihi girildiğinde kaydedilir. Bu olay, işten ayrılma kontrol listelerini ve iş akışlarını tetikler.

Neden önemli?

Çalışanın ayrılış sürecini başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Bu olay ile nihai işten ayrılış arasındaki süreyi analiz etmek, işten ayrılış prosedürlerinin verimliliğini ve eksiksizliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Çalışan yaşam döngüsündeki son olaydır ve istihdamın resmî olarak sona ermesini ifade eder. İşten ayrılışın geçerlilik tarihi itibarıyla çalışanın sistemdeki kaydı pasif hale gelir.

Neden önemli?

Sürecin kesin bitiş olayıdır. Çalışanın nihai kıdem süresini hesaplamak ve çalışan kaybını analiz etmek için önemlidir. Çalışanın şirketle yolculuğunu tamamlar.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin gerçekte nasıl işlediğini ortaya çıkarmak için UKG Pro içindeki gerçek süreç yürütme verilerini analiz eder. Geciken işe alım veya uzayan işe alım çevrimleri gibi darboğazları ortaya çıkarır, işten ayrılma sürecindeki uyumluluk açıklarını belirler ve yetkisiz süreç farklılıklarını tespit eder. Böylece yeni işe alınanların hazır hale gelmesini hızlandırmak ve performans değerlendirmelerini standartlaştırmak gibi hedeflere ulaşabilirsiniz.

Başlamak için çalışan yaşam döngüsünün her adımını kaydeden UKG Pro Event Log verilerine ihtiyaç duyarız. Bu veriler genellikle zaman damgalarını, faaliyet adlarını ve her olay için vaka tanımlayıcısı olarak çalışan kimliğini içerir. Bu verileri çıkarmak için çoğunlukla raporlar veya doğrudan veritabanı sorguları kullanılır ve böylece işlemlerin sırası yakalanır.

İK raporları toplu metrikleri gösterirken Process Mining, UKG Pro içindeki gerçek süreç akışlarınızın röntgenini çeker. Geleneksel raporlamanın gösteremediği sapmaları, yeniden çalışma döngülerini ve darboğazları ortaya çıkarır; belirli metriklerin neden bu seviyede olduğunu anlamanızı sağlar. Böylece yalnızca yüzeysel gözlemler yapmak yerine hedefli iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Yeni işe alınanların hazır hale gelme süresinde %25 kısalma, işe alım çevrimlerinde %20 azalma ve işten ayrılma sürecinde %100 uyumluluk gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, optimizasyon alanlarını belirleyerek manuel hataların azalmasını, yönetici devir teslimindeki aksaklıkların en aza indirilmesini ve erken dönem çalışan bağlılığının %15 artmasını sağlar.

Temel teknik gereksinim, UKG Pro üzerinden CSV veya veritabanı tabloları gibi yapılandırılmış bir biçimde Event Log verilerini çıkarabilmektir. Bu verilerde her olay için çalışan kimliği, faaliyet açıklaması ve zaman damgası bulunmalıdır. Process Mining araçlarıyla uyumluluğu sağlamak için veri bağlayıcısı kurulumunda ve dönüştürme işlemlerinde size yardımcı olabiliriz.

Veri güvenliği büyük önem taşır. Hassas çalışan bilgilerinizi korumak için çoğu zaman anonimleştirme ve sıkı erişim kontrolleri içeren güvenilir veri işleme protokolleri uygularız. Analiz, kişisel çalışan verilerine değil süreç örüntülerine odaklanır; böylece gizliliği korurken uygulanabilir içgörüler sunar.

UKG Pro üzerinden gerekli veriler çıkarılıp hazırlandıktan sonra ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Darboğaz belirleme ve temel neden analizi dahil kapsamlı bir analiz genellikle 1-3 ay sürer. Ardından belirlenen iyileştirmeler uygulanır ve ölçülebilir sonuçlar elde edilir.

Evet, Process Mining gerçek işe alım ve erken çalışma aşamalarını görselleştirerek erken kıdem dönemindeki yüksek çalışan kaybı gibi sorunların temel nedenlerini ortaya çıkarmak için tasarlanmıştır. Ayrıca kurum içi hareketlilik süreçlerindeki kesin yolları ve gecikmeleri haritalayarak verimsizlikleri belirlemenize ve geçişleri daha akıcı hale getirmenize yardımcı olur.

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü bugün iyileştirmeye başlayın!

İşe Alımdan Emekliliğe çevrim sürenizi %30 azaltın ve İK verimliliğini artırın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, hızlı kurulum.