Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi Veri Templateiniz

SAP ECC
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi Veri Templateiniz

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi Veri Templateiniz

Bu Template, SAP ECC sisteminizde Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecini analiz etmek için gereken temel veri noktalarını belirlemenize yardımcı olur. Toplanması gereken öznitelikleri ve izlenecek önemli etkinlikleri listeler; ayrıca bu bilgileri sisteminizden nasıl çıkaracağınıza dair pratik öneriler sunar. Process Mining çalışmalarınız için bir Event Log oluştururken bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek önemli etkinlikler
  • SAP ECC için veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi öznitelikleri

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi ayrıntılı biçimde analiz edebilmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen temel veri alanları.
3 Zorunlu 6 Önerilen 12 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik
Activity
Satın alma siparişi yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya adımın adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, Satın alma siparişi oluşturuldu, Satın alma siparişi onaylandı veya Mal kabulü kaydedildi gibi süreçteki tek bir adımı tanımlar. Bu etkinliklerin sıralaması, her satın alma siparişinin süreç akışını oluşturur.

Etkinliklerin sırasını, sıklığını ve aralarındaki süreyi analiz etmek Process Mining çalışmalarının temelidir. Darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve standart süreçten sapmaları belirlemeye yardımcı olur; böylece iyileştirme ve standartlaştırma çalışmaları hedefli biçimde yürütülebilir.

Neden önemli?

Etkinlikler, sürecin adımlarını tanımlar. Sıralarını ve zamanlamalarını analiz ederek gerçek süreç akışını, darboğazları ve sapmaları görebilirsiniz.

Nereden alınır?

CDHDR/CDPOS değişiklik kayıtları, mal kabulü/fatura girişi için EKBE ve talepler için EBAN gibi çeşitli SAP tablolarından ve işlem günlüklerinden elde edilir. Oluşturulması için genellikle özel bir mantık veya veri çıkarma programı gerekir.

Örnekler
Satın alma siparişi oluşturulduSatın alma siparişi onaylandıMal kabulü kaydedildi
Olay zamanı
EventTime
Etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu zaman damgası, siparişin onaylandığı veya mal kabulünün kaydedildiği an gibi bir olayın tam olarak ne zaman gerçekleştiğini gösterir. Bir kayıttaki tüm etkinliklerin kronolojik sırasını belirler.

Zaman damgaları, zamana dayalı tüm analizleri mümkün kıldığı için Process Mining çalışmalarının temelidir. Etkinlikler arasındaki döngü sürelerini hesaplamayı, gecikmeleri belirlemeyi, süreç hacmini analiz etmeyi ve hizmet seviyesi anlaşmalarına (SLA) göre performansı ölçmeyi sağlar.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, döngü süreleri ve darboğazlar gibi süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve olayları kronolojik sıraya koymak için gereklidir.

Nereden alınır?

EKKO-AEDAT (değişiklik tarihi), CDHDR-UDATE/UTIME (değişiklik günlüğü zaman damgası) veya EKBE-BUDAT (kayıt tarihi) gibi SAP tablolarındaki çeşitli tarih ve saat alanlarından elde edilir.

Örnekler
2023-04-15T10:05:31Z2023-04-16T14:22:00Z2023-05-01T09:00:15Z
Satın alma siparişi
PurchaseOrder
Satın alma siparişi (PO) belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve satın alma sürecini izlemek için temel kayıt olarak kullanılır.
Açıklama

Satın alma siparişi numarası, oluşturulmasından son mal kabulüne ve tamamlanmasına kadar tüm etkinlikleri birbirine bağlayan temel tanımlayıcıdır. Her benzersiz sipariş numarası, satın alma sürecinin tek bir örneğini temsil eder.

Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, her satın almanın baştan sona izlediği yolu yeniden oluşturmak için gereklidir. Her siparişin döngü süresini, süreç farklılıklarını ve uyumluluk kontrollerini ayrıntılı biçimde analiz etmenizi sağlar ve tüm süreç modelinin temelini oluşturur.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları birbirine bağlayan temel tanımlayıcıdır ve her satın alma siparişinin yaşam döngüsünün tamamını analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: EBELN

Örnekler
450001762345000176244500017625
Belge türü
DocumentType
Farklı satın alma siparişi türlerini sınıflandıran kod.
Açıklama

Belge türü, SAP’de satın alma siparişinin numara aralığını, alan seçimini ve genel süreç akışını belirleyen bir yapılandırmadır. Standart siparişler, hizmet siparişleri veya stok transfer siparişleri için farklı türler tanımlanabilir.

Farklı belge türleri çoğu zaman farklı süreçleri izlediğinden, bu öznitelik analiz için kullanışlı bir boyut sunar. Belge türüne göre filtreleme, döngü sürelerini ve süreç akışlarını daha doğru biçimde karşılaştırmanızı sağlar.

Neden önemli?

Farklı satın alma süreçlerini (ör. standart, hizmet veya iade) birbirinden ayırır. Bu süreçlerin izlediği yollar ve performans beklentileri farklı olabilir.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: BSART

Örnekler
NBFOUB
Kullanıcı adı
UserName
Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, belgeyi oluşturan, değiştiren veya onaylayan çalışanın SAP kullanıcı adını kaydeder. Otomatik adımlarda sistem veya toplu işlem kullanıcı kimliği görünebilir.

Kullanıcıya göre analiz yapmak, eğitim ihtiyaçlarını ve yüksek performans gösteren kişileri belirlemeye, olası uyumluluk sorunlarını ortaya çıkarmaya yardımcı olur. İş yükü dağılımı, onay matrisi uyumluluğu ve farklı ekiplerin ya da kişilerin performansıyla ilgili Dashboardlar oluşturmak için önemlidir.

Neden önemli?

Kullanıcı işlemlerini belirli kişilerle ilişkilendirerek kullanıcı performansını, iş yükünü ve uyumluluk kurallarına bağlılığı analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: ERNAM (Oluşturan); Tablo: CDHDR, Alan: USERNAME (Değiştiren).

Örnekler
JSMITHMBROWNBATCH_USER
Malzeme grubu
MaterialGroup
Benzer özelliklere sahip malzeme veya hizmetleri gruplandırmak için kullanılan sınıflandırma.
Açıklama

Malzeme grubu veya satın alma kategorisi, satın alınan mal ya da hizmet türünü sınıflandırmak için kullanılır. Örnekler arasında BT donanımı, ofis malzemeleri ve profesyonel hizmetler bulunur.

Bu öznitelik, harcama analizleri ve satın alma örüntülerini anlamak için önemlidir. Süreci kategoriye göre filtreleyerek farklı kategorilerin nasıl ele alındığını, kimlerin onay verdiğini ve hangi tedarikçilerin hizmet sunduğunu analiz edebilirsiniz. Satın alma siparişi değer analizi Dashboardunun temel boyutlarından biridir.

Neden önemli?

Süreci ürün veya hizmet kategorisine göre bölümlere ayırarak farklı harcama türlerinin davranışlarını, döngü sürelerini ve tedarikçilerini görmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKPO, Alan: MATKL

Örnekler
00101BT_DONANIMIDANIŞMANLIK
Sipariş tutarı
OrderAmount
Satın alma siparişi kaleminin toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişindeki belirli bir kalemin miktarı ile net fiyatının çarpılmasıyla hesaplanan toplam değeri gösterir. Siparişin toplam değerini bulmak için kalem tutarlarının toplanması gerekir.

Sipariş tutarına göre analiz yapmak, daha sıkı kontroller veya farklı onay yolları gerektirebilecek yüksek değerli işlemleri belirlemek açısından önemlidir. Satın alma siparişi değer analizi Dashboardunu besler ve süreç iyileştirme çalışmalarını finansal açıdan en önemli siparişlere yöneltmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Her satın almanın finansal etkisini ölçer; yüksek değerli siparişleri önceliklendirmenizi veya maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKPO, Alan: NETWR (Net sipariş değeri).

Örnekler
1500.00250.7512345.50
Şirket kodu
CompanyCode
Satın almayı başlatan tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısı.
Açıklama

Şirket kodu, SAP’de bağımsız bir tüzel kişiliği temsil eder. Tüm işlemler şirket kodu düzeyinde kaydedildiğinden, temel bir organizasyon birimidir.

Süreci şirket koduna göre analiz etmek, farklı iş birimleri veya ülkelerdeki satın alma verimliliğini ve uyumluluğu karşılaştırmanızı sağlar. Bir kuruluşta işe yarayan uygulamaları başka bir yerde tekrarlamaya veya süreçte zorlanan birimleri belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Tüzel kişiliği belirtir; kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını karşılaştırmayı ve uyumluluğu denetlemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: BUKRS

Örnekler
10002100US01
Tedarikçi numarası
VendorNumber
Tedarikçiyi benzersiz biçimde tanımlayan numara.
Açıklama

Bu kod, mal veya hizmet satın alınan tedarikçiyi benzersiz biçimde tanımlar. Satın alma sürecinin temel ana veri alanlarından biridir.

Bu öznitelik, tedarikçi odaklı analizler için gereklidir. Tedarikçi teslimat performansını değerlendirmenizi, farklı tedarikçilerin teslimat sürelerini karşılaştırmanızı ve harcama örüntülerini analiz etmenizi sağlar. Tedarikçi teslimat performansı Dashboardunun temel boyutudur.

Neden önemli?

Tedarikçi performansını analiz etmeyi sağlar; güvenilir tedarikçileri ve gecikmelere ya da kalite sorunlarına yol açanları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: LIFNR

Örnekler
100345V-20598700112
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin alındığı sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin kaynağını belirtir. Kaynak genellikle bir SAP ECC örneğinin tanımlayıcısıdır (ör. ECC_PROD_100). Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda veri kaynaklarını birbirinden ayırmaya yardımcı olur.

Veri yönetişimi ve veri kökeni takibi için kaynak sistemi bilmek önemlidir. Verilerin bütünlüğünü korur ve özellikle farklı ERP sistemlerinden veya modüllerinden gelen veriler birleştirildiğinde, veri çıkarma ya da kalite sorunlarını gidermeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin kaynağını belirtir. Veri yönetişimi, doğrulama ve birden fazla sistemdeki analizleri yönetmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu, genellikle veri çıkarma sırasında eklenen ve veri setini kaynak sistemine göre etiketleyen sabit bir değerdir.

Örnekler
SAP_ECC_PRODECC_EU_100S4H_FIN
Onay sonrası değişiklik yapıldı mı
IsPostApprovalChange
İlk onayın ardından bir satın alma siparişinde değişiklik yapılıp yapılmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

Aynı satın alma siparişi için 'Satın alma siparişi değiştirildi' etkinliği, 'Satın alma siparişi onaylandı' etkinliğinden sonra gerçekleşmişse bu Boole özniteliğinin değeri true olur. Sürecin ilerleyen aşamalarında yapılan sorunlu değişiklikleri belirlemenize yardımcı olur.

Hesaplanan bu alan, 'Onay sonrası satın alma siparişi değişiklik oranı' KPI’ını ve 'Satın alma siparişinde yeniden çalışma ve değişiklikler' Dashboardunu doğrudan destekler. Gecikmelere yol açabilen ve yeniden onay gerektiren aksaklık yaratan değişiklikleri ölçüp görünür kılar. Böylece ilk gereksinimlerin belirlenmesi veya kapsamın tanımlanması aşamalarındaki sorunları saptayabilirsiniz.

Neden önemli?

Onay sonrasındaki yeniden çalışmayı doğrudan ölçer. Süreç istikrarı ve verimliliği açısından önemli bir KPI’dır. Oranın yüksek olması, önceki aşamalardaki gereksinim tanımında sorunlara işaret eder.

Nereden alınır?

Bu, Event Log içindeki etkinlik sırasından hesaplanan bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
Para birimi
Currency
Satın alma siparişi tutarının para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişinin USD, EUR veya GBP gibi hangi para birimi üzerinden düzenlendiğini belirtir. Tüm parasal değerleri doğru yorumlamak için gerekli bağlamı sağlar.

Küresel kuruluşlarda doğru finansal analiz için para birimi bilgisi gereklidir. Sipariş değerlerini doğru biçimde toplamanızı ve karşılaştırmanızı sağlar. Parasal KPI’ların tümü, ilgili para birimi dikkate alınarak yorumlanmalıdır.

Neden önemli?

Tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sağlayarak, özellikle çok uluslu kuruluşlarda doğru finansal analiz yapılmasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: WAERS

Örnekler
USDEURJPY
Ret nedeni
RejectionReason
Satın alma talebinin veya siparişinin neden reddedildiğini açıklayan neden kodu ya da metin.
Açıklama

Bu öznitelik, onay iş akışı sırasında bir satın alma siparişi reddedildiğinde belirtilen nedeni kaydeder. Yeniden çalışma ve gecikmelerin temel nedenlerini anlamak için bu bilgi önemlidir.

Ret nedenlerini analiz ederek yanlış fiyatlandırma, bütçe aşımı veya uyumluluk koşullarını karşılamayan tedarikçi seçimi gibi yaygın sorunları belirleyebilirsiniz. Bu bulgular, temel nedenleri gidermenize, ilk satın alma siparişi kayıtlarının kalitesini artırmanıza ve onay sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Onayların neden başarısız olduğunu doğrudan gösterir. Böylece yeniden çalışmayı azaltmak ve onay çevrim sürelerini kısaltmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Nereden alınır?

Bu bilgiyi bulmak zor olabilir. Uzun metin alanlarında saklanabilir veya özel iş akışı yapılandırmalarına bağlı olabilir. Çoğu zaman uygulamaya özgü bilgi gerektirir.

Örnekler
Yanlış fiyatBütçe aşıldıYinelenen talep
Satın alma grubu
PurchasingGroup
Satın alma faaliyetinden sorumlu alıcı veya alıcı grubu.
Açıklama

Satın alma grubu, belirli bir satın alma faaliyetinden sorumlu alıcıyı veya ekibi temsil eder. Tedarikçilerin temel iletişim noktasıdır.

Bu öznitelik, satın alma organizasyonuna kıyasla daha ayrıntılı analiz yapmanızı sağlar. Alıcılar arasındaki iş yükü dağılımını ve performans farklılıklarını anlamaya yardımcı olur; böylece kaynak planlaması ve eğitim çalışmaları daha doğru biçimde yönlendirilebilir.

Neden önemli?

Bir satın alma işleminden kimin sorumlu olduğunu ayrıntılı biçimde gösterir. Alıcı veya ekip düzeyinde iş yükünü ve performansı analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: EKGRP

Örnekler
001002N01
Satın alma organizasyonu
PurchasingOrganization
Fiyat görüşmelerinden ve malzeme ya da hizmet alımlarından sorumlu organizasyon birimi.
Açıklama

Satın alma organizasyonu, SAP’de satın alma faaliyetlerinden sorumlu temel bir organizasyon birimidir. Tüm şirket için merkezi olarak veya tesis ya da bölge bazında merkezi olmayan bir yapıda çalışabilir.

Süreç performansını satın alma organizasyonuna göre analiz etmek, hangi satın alma ekiplerinin daha verimli olduğunu belirlemeye yardımcı olur. Döngü süresi, yeniden çalışma oranı ve maliyet gibi metrikleri farklı organizasyon birimleri arasında karşılaştırarak iyi uygulamaları ve desteğe ihtiyaç duyulan alanları ortaya çıkarır.

Neden önemli?

Sorumlu satın alma ekibini belirler; farklı organizasyon birimlerinin performansını karşılaştırmayı ve analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: EKORG

Örnekler
1000US01DE01
Satın alma talebi
PurchaseRequisition
Satın alma siparişinden önce oluşturulan satın alma talebinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişini kaynak satın alma talebine bağlar. Her siparişin öncesinde bir talep bulunmayabilir.

Bu bağlantı, talebin siparişe dönüşmesi Dashboardunu ve talebin siparişe dönüşme oranı KPI’ını analiz etmek için önemlidir. İlk talepten resmî siparişin oluşturulmasına kadar olan sürecin verimliliğini ölçmenizi ve önceden talep oluşturulmadan verilen, kurallara uymayan siparişleri belirlemenizi sağlar.

Neden önemli?

Siparişi kaynak talebine bağlayarak talebin siparişe dönüşme sürecini analiz etmenizi ve önceden talep oluşturulmadan verilen siparişleri belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKPO, Alan: BANFN

Örnekler
1001589010015891
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri çıkarma veya güncelleme işleminin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verilerin ne kadar güncel olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Bu bilgiyi Dashboardlarda göstermek, içgörülerin neredeyse gerçek zamanlı verilere mi yoksa geçmiş bir anlık görüntüye mi dayandığını anlamak açısından önemlidir. Böylece kullanıcıların beklentileri doğru yönetilir ve kararlar verilerin güncelliği bilinerek alınır.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini gösterir ve kullanıcıların analizin operasyonların en son durumunu yansıtıp yansıtmadığını anlamasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri çıkarma veya ETL işlemi sırasında oluşturulur ve eklenir.

Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Talep edilen teslimat tarihi
RequestedDeliveryDate
İş biriminin tedarikçiden mal veya hizmetleri teslim etmesini istediği tarih.
Açıklama

Bu, satın alma siparişinde belirtilen hedef teslimat tarihidir. Gerçek teslimat performansını ölçmek için temel alınır.

Bu tarih, zamanında mal kabulü oranı KPI’ını hesaplamak için gereklidir. Gerçek mal kabulü tarihini talep edilen tarihle karşılaştırarak kuruluşlar tedarikçi güvenilirliğini ve kurum içi teslim alma verimliliğini ölçebilir. Bu analiz, tedarikçi teslimat performansı Dashboardunu doğrudan destekler.

Neden önemli?

Teslimat için belirlenen hedef tarihtir. Zamanında teslimat KPI’larını hesaplamak ve tedarikçi güvenilirliğini değerlendirmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Tablo: EKPO, Alan: EINDT

Örnekler
2023-06-102023-07-222023-08-01
Tedarikçi adı
VendorName
Tedarikçinin yasal adı.
Açıklama

Tedarikçinin, numarasına kıyasla kullanıcılar için daha anlaşılır olan adıdır. Genellikle tedarikçi ana verilerinden alınır.

Tedarikçi numarası tabloları birleştirmek ve benzersiz tanımlama yapmak için kullanılırken, tedarikçi adı kullanıcıların gördüğü Dashboardlar ve raporlar için önemlidir. Tedarikçi kodlarını bilmeyen iş kullanıcılarının analizleri daha kolay anlamasını sağlar.

Neden önemli?

Tedarikçinin kolayca anlaşılır adını sunarak Dashboardları ve raporları iş kullanıcıları için daha anlaşılır hâle getirir.

Nereden alınır?

Tablo: LFA1, Alan: NAME1. EKKO-LIFNR ile LFA1-LIFNR arasında bağlantı kurulması gerekir.

Örnekler
Staples Inc.Global Tech SolutionsOffice Supply Co.
Teslimat zamanında yapıldı mı
IsOnTimeDelivery
Malların talep edilen teslimat tarihinde veya bu tarihten önce teslim alınıp alınmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

'Mal girişi kaydedildi' etkinliğinin zaman damgası, 'Talep edilen teslimat tarihi' ile aynı veya daha erkense bu Boole özniteliğinin değeri true olur. Her satın alma siparişi kaleminin teslimat performansını net biçimde gösterir.

Bu öznitelik, 'Zamanında mal girişi oranı' KPI’ının temelini oluşturur. Zamanında ve geciken teslimatları kolayca gruplandırıp filtreleyerek tedarikçi performansını ve şirket içi mal kabul verimliliğini analiz etmenizi sağlar.

Neden önemli?

Teslimatın zamanında yapılıp yapılmadığını net biçimde ölçer; tedarikçi performansı KPI’larını ve Dashboardlarını doğrudan destekler.

Nereden alınır?

Bu, mal girişi kayıt tarihi (EKBE-BUDAT) ile talep edilen teslimat tarihinin (EKPO-EINDT) karşılaştırılmasıyla hesaplanan bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
Üretim yeri
Plant
Malların teslim edileceği fiziksel konum veya üretim yeri.
Açıklama

Üretim yeri; üretim tesisi, depo veya mal ya da hizmetlerin teslim alındığı başka bir konumu temsil eden organizasyon birimidir.

Üretim yerine göre analiz yapmak, tedarik sürecindeki coğrafi farklılıkları anlamanıza yardımcı olur. Belirli konumlara yapılan tedarikçi teslimat sürelerindeki farklılıkları ortaya çıkarabilir veya mal kabul süreçleri verimsiz işleyen üretim yerlerini belirleyebilir. Böylece mal girişlerinin zamanında yapılıp yapılmadığını analiz edebilirsiniz.

Neden önemli?

Teslimat konumunu belirtir. Bölgesel süreç farklılıklarını ve lojistik performansını analiz etmek için kullanışlıdır.

Nereden alınır?

Tablo: EKPO, Alan: WERKS

Örnekler
100011002000
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi etkinlikleri

Süreç keşfinin doğru yapılması ve darboğazların belirlenmesi için Event Logunuza kaydetmeniz gereken önemli süreç adımları ve kilometre taşları.
6 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Mal kabulü kaydedildi
Bu etkinlik, belirli bir satın alma siparişi kapsamında tedarikçiden malların fiziksel olarak teslim alınmasını gösterir. Mal kabulünün kaydedilmesi (ör. MIGO işlemiyle), malzeme belgesi oluşturan ve envanteri güncelleyen açık bir işlemdir.
Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, tedarikçi teslimat performansını izlemek ve fatura doğrulama sürecinin başlangıcını belirlemek için kullanılır. Zamanında teslimat oranını ve mal kabulünün zamanlamasını hesaplamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Malzeme belgesi oluşturulduğunda kayda geçer. Olayın zaman damgası, malzeme belgesi başlık tablosundaki (MKPF) kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) veya oluşturulma tarihidir (MKPF-CPUDT). Belge, kalem tablosu (MSEG) üzerinden satın alma siparişine bağlanır.

Kaydedin

Satın alma siparişine referans veren malzeme belgeleri için MKPF tablosundaki kayıt veya oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi oluşturuldu
Bu etkinlik, tedarikçiyle bağlayıcı bir sözleşme niteliğindeki resmî satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu gösterir. Kullanıcı bir satın alma siparişi oluşturup kaydettiğinde (ör. ME21N işlemiyle) açık bir olay olarak kayda geçer ve EKKO ile EKPO tablolarına kayıt eklenir.
Neden önemli?

Satın alma siparişi yaşam döngüsünün resmî başlangıcını gösterir. Talebin siparişe dönüşme süresini ve siparişin baştan sona tamamlanma süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden alınır?

İlgili satın alma siparişi numarası (EKKO-EBELN) için satın alma siparişi başlık tablosundaki (EKKO) oluşturulma tarihinden (EKKO-AEDAT) alınır.

Kaydedin

Her yeni satın alma siparişi için EKKO tablosundaki oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi onaylandı
Satın alma siparişinin son onayını ve tedarikçiye gönderilebileceğini gösterir. Bu önemli kilometre taşı, genellikle siparişin serbest bırakma durumu tamamen serbest bırakıldı veya onaylandı olarak değiştiğinde çıkarılır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, sipariş onay döngü süresi KPI’ını hesaplamak ve onay iş akışındaki darboğazları belirlemek için gereklidir. Siparişin tedarikçiye gönderilmesi gibi sonraki etkinliklerin çoğu için ön koşuldur.

Nereden alınır?

Son serbest bırakma kodunun ne zaman uygulandığını veya genel serbest bırakma durumu göstergesinin (EKKO-FRGKE) serbest bırakıldı olarak ayarlandığını bulmak için satın alma siparişi başlık tablosuna (EKKO) ait değişiklik günlükleri (CDHDR/CDPOS) izlenerek çıkarılır.

Kaydedin

Siparişin genel serbest bırakma durumunun (EKKO-FRGKE) son onay durumuna geçtiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Satın alma siparişi tamamlandı
Satın alma siparişi kaleminin tamamen teslim edildiğini gösterir. Genellikle sipariş kalemindeki Teslimat tamamlandı göstergesinin otomatik veya manuel olarak ayarlanmasından çıkarılır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, siparişin yerine getirilmesi aşamasının mantıksal bitiş noktasını gösterir. Oluşturulmasından tamamlanmasına kadar geçen toplam sipariş döngü süresini hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Sipariş kalemi için Teslimat tamamlandı göstergesinin (EKPO-ELIKZ) X olarak ayarlandığını kaydeden değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır. Son kalemin tamamlandı olarak işaretlenmesi, siparişin tamamının bittiğini gösterebilir.

Kaydedin

EKPO-ELIKZ işaretinin ayarlandığı zaman damgasını değişiklik belgelerinden belirleyin.

Olay türü inferred
Satın alma siparişi tedarikçiye gönderildi
Bu etkinlik, onaylanan satın alma siparişinin EDI, e-posta veya basılı belge gibi bir yolla tedarikçiye resmî olarak iletildiği anı gösterir. Çıktı mesajı başarıyla işlendiğinde mesaj kontrol tablolarında açık bir olay olarak kayda geçer.
Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, tedarikçinin teslimat süresini başlatır. Tedarikçi performansını ve teslimatların zamanında yapılıp yapılmadığını değerlendirmek için bu olaydan mal kabulüne kadar geçen süreyi analiz etmek gerekir.

Nereden alınır?

Mesaj durumu tablosuna (NAST) kaydedilir. İlgili sipariş çıktı türünün işleme durumu (NAST-VSTAT) 1, yani başarıyla işlendi olduğunda zaman damgası NAST-DATVR ve NAST-UHRVR alanlarından alınabilir.

Kaydedin

Siparişin çıktı mesajı için NAST tablosundaki işleme zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Satın alma talebi oluşturuldu
Bu etkinlik, mal veya hizmet alımı için resmî bir talep oluşturulduğunu gösterir. Kullanıcı yeni bir satın alma talebi belgesini (ME51N gibi işlemlerle) kaydedince açık bir olay olarak kayda geçer ve EBAN tablosunda benzersiz bir kayıt oluşturulur.
Neden önemli?

Bu, satın alma sürecinin temel başlangıç noktasıdır. Bu olaydan satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, kurum içi talebin siparişe dönüştürülme verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Satın alma talebi başlık tablosuna (EBAN) kayıt eklendiğinde kaydedilir. Bu olayın zaman damgası olarak oluşturulma tarihi (EBAN-BADAT) ve saati kullanılır.

Kaydedin

Oluşturulma tarihine göre EBAN tablosundaki yeni kayıtları belirleyin.

Olay türü explicit
Hizmet onayı girildi
Hizmet alımına dayalı satın alma siparişlerinde bu etkinlik, hizmetlerin sunulduğunun onaylandığını gösterir. Hizmet Giriş Formu oluşturulduğunda (ör. ML81N işlemiyle) açık bir olay olarak kayda geçer.
Neden önemli?

Hizmetler için mal kabulüne karşılık gelir ve hizmet siparişlerinin tamamlanmasını izlemek için gereklidir. Hizmet ödemesine yönelik finansal süreci başlatır.

Nereden alınır?

Hizmet Giriş Formu başlık tablosundaki (ESSR) oluşturulma tarihinden (ESSR-ERDAT) alınır. Satın alma siparişi bağlantısı ESLL tablosunda bulunur.

Kaydedin

Satın alma siparişine bağlı Hizmet Giriş Formları için ESSR tablosundaki oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Kalite kontrolü yapıldı
Teslim alınan malların kalite kontrolünden geçtiğini gösterir. Genellikle mal kabulü sırasında oluşturulan bir kontrol partisi için Kalite Yönetimi modülünde kullanım kararı verildiğinde bu etkinlik çıkarılır.
Neden önemli?

Kalitenin büyük önem taşıdığı sektörlerde bu etkinlik, kontrol sürecinin süresini ve sonuçlarını analiz etmeye yardımcı olur. Buradaki gecikmeler, mal kabulü ile malların kullanıma hazır hâle gelmesi arasında darboğaz oluşturabilir.

Nereden alınır?

Kalite Yönetimi modülündeki verilerden çıkarılır. Mal kabulünde QALS tablosunda bir kontrol partisi oluşturulur. Zaman damgası içeren kullanım kararının QAVE tablosunda oluşturulması, etkinliğin gerçekleştiğini gösterir.

Kaydedin

Malzeme belgesine bağlı kontrol partisi için QAVE tablosundaki kullanım kararı zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Mallar iade edildi
Daha önce teslim alınan malların, genellikle kalite sorunları veya yanlış sevkiyat nedeniyle tedarikçiye iade edilmesini ifade eder. İade hareket türüyle malzeme belgesi kaydedildiğinde açık bir olay olarak kayda geçer.
Neden önemli?

Bu etkinlik, tedarikçi kalitesi veya sipariş doğruluğuyla ilgili sorunları ortaya çıkarır ve süreçte yeniden çalışmanın önemli bir göstergesidir. Mal kabulü fark oranı KPI’ını hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

İade hareket türü (ör. tedarikçiye iade teslimatı için 122) kullanıldığında malzeme belgesi tablolarına (MKPF/MSEG) kaydedilir. Kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) zaman damgası olarak kullanılır.

Kaydedin

İlk satın alma siparişine referans veren iade hareket türündeki (ör. 122) malzeme belgelerini belirleyin.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi değiştirildi
Satın alma siparişi oluşturulduktan sonra miktar, fiyat veya teslimat tarihi gibi alanlarda yapılan değişiklikleri ifade eder. Bu değişiklikler SAP’nin değişiklik belgesi sisteminde açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Özellikle onaydan sonra sık değişiklik yapılması, süreç verimsizliğine, yetersiz ilk planlamaya veya kapsamın genişlemesine işaret eder. Bu etkinlik, siparişte yeniden çalışma ve değişiklikleri izleyen Dashboard ile ilgili KPI’lar için gereklidir.

Nereden alınır?

Satın alma siparişi nesnesine (EINKBELEG) ait değişiklik belgesi başlık (CDHDR) ve kalem (CDPOS) tablolarında açıkça kaydedilir. Her değişiklik, zaman damgası içeren yeni bir kayıt oluşturur.

Kaydedin

Satın alma siparişi numarasıyla bağlantılı CDHDR ve CDPOS tablolarından değişiklik olaylarını ve zaman damgalarını alın.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi onaya gönderildi
Oluşturulan veya değiştirilen bir satın alma siparişinin, yapılandırılmış serbest bırakma stratejisine göre onaya gönderildiğini gösterir. Serbest bırakma stratejisi devreye girdiğinde ve sipariş onay bekleme durumuna geçtiğinde bu olay çıkarılır.
Neden önemli?

Siparişin oluşturulmasıyla onay sürecinin başlamasını ayrı ayrı izlemek, onay döngü süresi KPI’ını doğru ölçmeye yardımcı olur. Ayrıca onay iş akışı başlamadan önce yaşanan gecikmeleri ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Satın alma siparişine (EINKBELEG nesnesi) ait değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır. Bu belgeler, serbest bırakma durumunun ilk kez ayarlandığını gösterir. Alternatif olarak, genel serbest bırakma durumu (EKKO-FRGKE) onay sürecinin etkin olduğunu belirten bir değere ilk kez ayarlandığında da olay belirlenebilir.

Kaydedin

Sipariş için serbest bırakma stratejisini devreye sokan ilk değişiklik belgesi kaydını belirleyin.

Olay türü inferred
Satın alma siparişi reddedildi
Onay iş akışı sırasında bir onaylayıcı satın alma siparişini reddettiğinde gerçekleşir. Siparişin serbest bırakma stratejisi verilerindeki durum değişikliğinden çıkarılan bu olay, reddin gerçekleştiğini gösterir.
Neden önemli?

Retleri izlemek; sipariş verilerindeki kalite sorunlarını, politikalara uyumsuzluğu veya onay matrisindeki sorunları belirlemeye yardımcı olur. Retler çoğu zaman yeniden çalışmaya yol açar ve toplam döngü süresini uzatır.

Nereden alınır?

Satın alma siparişinin serbest bırakma durumuna ait değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır. Serbest bırakma kodu iptal edildiğinde veya belirli bir ret durumu ayarlandığında ret genellikle kayda geçer.

Kaydedin

Serbest bırakma kodunun iptal edildiğini veya ret anlamına gelen bir durum değişikliğini görmek için değişiklik günlüklerini izleyin.

Olay türü inferred
Satın alma siparişi silindi
Mal kabulü veya faturalama gibi sonraki işlemleri engelleyen, satın alma siparişi kaleminin iptal edilmesini ya da mantıksal olarak silinmesini ifade eder. Sipariş kalemindeki silme göstergesi ayarlandığında bu olay çıkarılır.
Neden önemli?

Bu son etkinlik, siparişin iptal edildiğini gösterir. Siparişlerin neden ve ne zaman silindiğini analiz etmek, talep planlaması veya tedarikçi seçimiyle ilgili sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

Satın alma siparişi kalemi için silme göstergesinin (EKPO-LOEKZ) L olarak ayarlandığını gösteren değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır.

Kaydedin

EKPO-LOEKZ işaretinin ayarlandığı zaman damgasını değişiklik belgelerinden belirleyin.

Olay türü inferred
Satın alma talebi onaylandı
Satın alma talebinin resmî olarak onaylandığını ve satın alma siparişine dönüştürülebileceğini gösterir. Bu olay, SAP’nin onay stratejisi iş akışının izlediği talep verilerindeki serbest bırakma durumu alanlarında yapılan değişikliklerden çıkarılır.
Neden önemli?

Onayları izlemek, sipariş öncesi aşamadaki darboğazları belirlemek ve onay politikalarına uyumu sağlamak açısından önemlidir. Bu aşamadaki gecikmeler, satın alma döngü süresini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Satın alma talebi tablosunun (EBAN) değişiklik günlüklerinden çıkarılır. Özellikle serbest bırakma durumu alanlarındaki değişiklikler (ör. EBAN-FRGZU) izlenir veya EBAN nesnesine ait CDHDR/CDPOS değişiklik belgeleri analiz edilir.

Kaydedin

Son onayın zaman damgasını belirlemek için EBAN serbest bırakma durumu alanlarına ait değişiklik belgelerini izleyin.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP ECC sisteminizden verileri nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Template, SAP ECC sisteminizde Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi iyileştirmek için gereken yol haritasını sunar. İçgörüleri ortaya çıkarmak ve verimliliği artırmak için verilerinizden yararlanmaya hemen başlayın.

Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişlerini iyileştirin: Ücretsiz denemeyi bugün başlatın

Darboğazları ortadan kaldırın, çevrim süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın