Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Veri Şablonunuz

SAP ECC
Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Veri Şablonunuz

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Veri Şablonunuz

Bu Template, SAP ECC'deki Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi analiz etmek için gereken temel veri noktalarında size yol gösterir. Toplanması gereken önemli öznitelikleri ve izlenmesi gereken temel etkinlikleri açıklar; bu bilgileri sisteminizden nasıl çıkaracağınıza dair pratik yönlendirme sunar. Process Mining çalışmalarınız için güvenilir bir Event Log oluşturmak üzere bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • SAP ECC için veri çıkarma yönlendirmesi
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi öznitelikleri

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi ayrıntılı şekilde analiz edebilmeniz için Event Logunuza eklemeniz önerilen temel veri alanları aşağıda yer alır.
3 Gerekli 6 Önerilen 12 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet
Activity
Satın alma siparişi yaşam döngüsü içinde gerçekleşen belirli iş olayının veya adımının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Satın alma siparişi oluşturuldu', 'Satın alma siparişi onaylandı' veya 'Mal kabulü kaydedildi' gibi süreçteki tek bir adımı tanımlar. Bu faaliyetlerin sıralaması, her satın alma siparişi için süreç akışını oluşturur.

Faaliyetler arasındaki sıralamayı, sıklığı ve süreyi analiz etmek Process Mining'in temelini oluşturur. Bu analiz, darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve standart süreçten sapmaları belirlemeye yardımcı olarak hedefli iyileştirmeler ve standardizasyon çalışmaları yapılmasını sağlar.

Neden önemli?

Faaliyetler sürecin adımlarını tanımlar. Sıralarını ve zamanlamalarını analiz etmek, gerçek süreç akışını, darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Değişiklikler için CDHDR/CDPOS, mal kabulü ve fatura girişi için EKBE, talepler için EBAN gibi çeşitli SAP tablolarından ve işlem günlüklerinden türetilir. Oluşturulması çoğu zaman özel bir mantık veya çıkarma programı gerektirir.

Örnekler
Satın alma siparişi oluşturulduSatın alma siparişi onaylandıMal kabulü kaydedildi
Olay zamanı
EventTime
Faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu zaman damgası, PO'nun onaylandığı veya mal kabulünün kaydedildiği an gibi bir olayın gerçekleştiği kesin zamanı gösterir. Vaka içindeki tüm faaliyetlerin kronolojik sırasını sağlar.

Zaman damgaları, zamana dayalı tüm analizleri mümkün kıldığı için Process Mining'in temel unsurlarındandır. Bunlar; faaliyetler arasındaki döngü sürelerinin hesaplanmasını, gecikmelerin belirlenmesini, süreç akış hızının analiz edilmesini ve hizmet seviyesi anlaşmalarına (SLA'lar) göre performansın ölçülmesini sağlar.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, döngü süreleri ve darboğazlar gibi süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve olayları kronolojik olarak sıralamak için önemlidir.

Nereden alınır?

EKKO-AEDAT (Değişiklik Tarihi), CDHDR-UDATE/UTIME (Değişiklik Günlüğü Zaman Damgası) veya EKBE-BUDAT (Kayıt Tarihi) gibi SAP tablolarındaki çeşitli tarih ve saat alanlarından türetilir.

Örnekler
2023-04-15T10:05:31Z2023-04-16T14:22:00Z2023-05-01T09:00:15Z
Satın alma siparişi
PurchaseOrder
Satın alma siparişi (PO) belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve satın alma sürecini izlemek için temel vaka olarak kullanılır.
Açıklama

Satın alma siparişi numarası, oluşturulmasından son mal kabulüne ve tamamlanmasına kadar tüm faaliyetleri birbirine bağlayan merkezi tanımlayıcıdır. Her benzersiz PO numarası, satın alma sürecinin tek bir örneğini temsil eder.

Process Mining'de bu öznitelik, her satın almanın uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturmak için gereklidir. Her sipariş için döngü sürelerinin, süreç farklılıklarının ve uyumluluk kontrollerinin ayrıntılı biçimde analiz edilmesini sağlar ve tüm süreç modelinin temelini oluşturur.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları birbirine bağlayan temel tanımlayıcıdır ve her bir satın alma siparişinin yaşam döngüsünün tamamının analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: EBELN

Örnekler
450001762345000176244500017625
Belge türü
DocumentType
Farklı satın alma siparişi türlerini sınıflandıran kod.
Açıklama

Belge Türü, SAP'de satın alma siparişi için numara aralığını, alan seçimini ve genel süreç akışını kontrol eden bir yapılandırmadır. Örneğin standart PO'lar, hizmet PO'ları veya stok nakil siparişleri için farklı türler bulunabilir.

Bu öznitelik, farklı belge türleri çoğu zaman bilinçli olarak farklı süreçleri izlediği için güçlü bir analiz boyutudur. Belge türüne göre filtreleme yapmak, döngü sürelerinin ve süreç akışlarının daha doğru, eşdeğer koşullarda karşılaştırılmasını sağlar.

Neden önemli?

Farklı satın alma süreçlerini (ör. standart, hizmet, iade) birbirinden ayırır. Bu süreçlerin yolları ve performans beklentileri genellikle farklıdır.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: BSART

Örnekler
NBFOUB
Kullanıcı adı
UserName
Faaliyeti gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, bir belgeyi oluşturan, değiştiren veya onaylayan çalışanın SAP kullanıcı adını içerir. Otomatik adımlarda bir sistem veya toplu işlem kullanıcı kimliği görünebilir.

Kullanıcı bazında analiz, eğitim ihtiyaçlarını, yüksek performans gösteren kişileri veya olası uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur. İş yükü dağılımı ve onay matrisi uyumluluğuyla ilgili Dashboardlar oluşturmak ve farklı ekiplerin veya kişilerin performansını anlamak için önemlidir.

Neden önemli?

Kullanıcı işlemlerini belirli kişilere bağlayarak kullanıcı performansının, iş yükünün ve uyumluluk protokollerine bağlılığın analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: ERNAM (Oluşturan); Tablo: CDHDR, Alan: USERNAME (Değiştiren).

Örnekler
JSMITHMBROWNBATCH_USER
Malzeme grubu
MaterialGroup
Benzer özelliklere sahip malzeme veya hizmetleri gruplandırmak için kullanılan sınıflandırma.
Açıklama

Malzeme grubu veya satın alma kategorisi, tedarik edilen ürün ya da hizmet türünü sınıflandırmak için kullanılır. Örnekler arasında "IT Hardware", "Office Supplies" veya "Professional Services" bulunur.

Bu öznitelik, harcama analizi ve tedarik örüntülerinin anlaşılması için önemlidir. Sürecin farklı kategorilerin nasıl ele alındığını, kimlerin onayladığını ve hangi tedarikçilerin bunları sağladığını analiz edecek şekilde filtrelenmesini sağlar. Satın Alma Siparişi değer analizi Dashboardunun temel boyutlarından biridir.

Neden önemli?

Sürecin ürün veya hizmet kategorisine göre bölümlere ayrılmasını sağlar ve farklı harcama türleri için farklı davranışları, döngü sürelerini veya tedarikçileri ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Tablo: EKPO, Alan: MATKL

Örnekler
00101IT_HWCONSULT
Sipariş tutarı
OrderAmount
Satın alma siparişi kaleminin toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişindeki belirli bir satır öğesinin toplam değerini, miktarın net fiyatla çarpılmasıyla hesaplar. Tam satın alma siparişi değerini elde etmek için satır tutarlarının toplanması gerekir.

Sürecin sipariş tutarına göre analiz edilmesi, daha sıkı kontroller veya farklı onay yolları gerektirebilecek yüksek değerli işlemleri belirlemek için önemlidir. Satın Alma Siparişi değer analizi Dashboardunu destekler ve süreç iyileştirme çalışmalarının finansal açıdan en önemli siparişlere öncelik vermesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Her satın almanın finansal etkisini ölçer. Böylece yüksek değerli siparişlere öncelik vermek veya maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için değere dayalı analiz yapılabilir.

Nereden alınır?

Tablo: EKPO, Alan: NETWR (Net sipariş değeri).

Örnekler
1500.00250.7512345.50
Şirket kodu
CompanyCode
Satın alma işlemini başlatan tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısı.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP'de bağımsız bir tüzel kişiliği temsil eder. Tüm işlemler şirket kodu düzeyinde kaydedildiği için temel bir organizasyon birimidir.

Süreci Şirket Koduna göre analiz etmek, farklı iş birimleri veya ülkeler arasındaki satın alma verimliliğini ve uyumluluğu karşılaştırmayı sağlar. Bir kuruluştaki en iyi uygulamaların başka bir yerde uygulanmasına veya süreçte zorlanan belirli birimlerin belirlenmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Tüzel kişiliği temsil eder ve kuruluşun farklı bölümleri arasında süreç performansı karşılaştırması ile uyumluluk kontrolleri yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: BUKRS

Örnekler
10002100US01
Tedarikçi numarası
VendorNumber
Tedarikçi veya satıcı için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu, ürün veya hizmetlerin tedarik edildiği tedarikçiyi benzersiz biçimde tanımlayan koddur. Tedarik sürecindeki önemli bir ana veri parçasıdır.

Bu öznitelik, tedarikçi odaklı analiz için gereklidir. Tedarikçi teslimat performansının değerlendirilmesini, farklı tedarikçiler arasındaki teslim sürelerinin karşılaştırılmasını ve harcama örüntülerinin analiz edilmesini sağlar. Tedarikçi teslimat performansı Dashboardunun temel boyutudur.

Neden önemli?

Tedarikçi performansının analiz edilmesini sağlar ve güvenilir tedarikçilerin yanı sıra gecikmelere veya kalite sorunlarına yol açan tedarikçilerin belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: LIFNR

Örnekler
100345V-20598700112
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı sistem.
Açıklama

Verilerin kaynağını tanımlar. Bu kaynak genellikle bir SAP ECC örneği tanımlayıcısıdır (ör. 'ECC_PROD_100'). Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda veri kaynaklarını birbirinden ayırmaya yardımcı olur.

Yönetişim ve veri soyu açısından kaynak sistemi bilmek önemlidir. Özellikle farklı ERP sistemlerinden veya modüllerden gelen veriler birleştirildiğinde veri bütünlüğünü korur ve veri çıkarma ya da kalite sorunlarının giderilmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin kaynağını tanımlar. Bu bilgi, veri yönetişimi, doğrulama ve birden fazla sistemdeki analizlerin yönetimi için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma sürecinde eklenen ve veri setini kaynak sistemiyle etiketleyen statik bir değerdir.

Örnekler
SAP_ECC_PRODECC_EU_100S4H_FIN
Onay sonrası değişiklik mi
IsPostApprovalChange
İlk onaydan sonra bir PO değişikliği gerçekleşip gerçekleşmediğini gösteren işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, aynı satın alma siparişi için Satın Alma Siparişi onaylandı etkinliğinden sonra Satın Alma Siparişi değiştirildi etkinliği algılanırsa true değerini alır. Sürecin geç aşamalarında gerçekleşen sorunlu değişiklikleri ayırmaya yardımcı olur.

Bu hesaplanan alan, Onay sonrası satın alma siparişi değişiklik oranı temel performans göstergesini ve Satın Alma Siparişi yeniden çalışma ve değişiklikler Dashboardunu doğrudan destekler. Gecikmelere ve yeniden onay gereksinimine yol açabilecek, süreci aksatan değişiklikleri ölçmeye ve öne çıkarmaya yardımcı olur. Böylece ilk belirtim veya kapsam belirleme sürecindeki sorunlar görülebilir.

Neden önemli?

Onay sonrasındaki yeniden çalışmayı doğrudan ölçer. Bu, süreç kararlılığı ve verimliliği için önemli bir KPI'dır. Yüksek oranlar, üst aşamalardaki gereksinim tanımlama sorunlarına işaret eder.

Nereden alınır?

Bu, olay günlüğündeki etkinlik dizisinden türetilen hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
Para birimi
Currency
Satın alma siparişi tutarının para birimi kodu.
Açıklama

Satın alma siparişi değerinin ifade edildiği para birimini belirtir; örneğin USD, EUR veya GBP. Tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sağlar.

Küresel kuruluşlarda doğru finansal analiz için para birimi bilgisi gereklidir. Sipariş değerlerinin doğru biçimde toplanıp karşılaştırılmasını sağlar ve tüm parasal KPI'lar para birimi bağlamında yorumlanmalıdır.

Neden önemli?

Tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sağlar ve özellikle çok uluslu kuruluşlarda doğru finansal analize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: WAERS

Örnekler
USDEURJPY
Ret nedeni
RejectionReason
Bir satın alma talebinin veya siparişinin neden reddedildiğini açıklayan neden kodu ya da metni.
Açıklama

Bu öznitelik, bir satın alma siparişinin onay iş akışı sırasında reddedilmesiyle ilgili belirtilen nedeni kaydeder. Bu bilgi, yeniden çalışma ve gecikmelerin temel nedenlerini anlamak için büyük önem taşır.

Ret nedenlerini analiz etmek; yanlış fiyatlandırma, bütçe aşımı veya uyumlu olmayan tedarikçi seçimi gibi yaygın sorunları belirlemenize yardımcı olur. Bu içgörü, işletmenin temel nedenleri ele almasını, ilk satın alma siparişi oluşturma kalitesini iyileştirmesini ve onay sürecini daha akıcı hale getirmesini sağlar.

Neden önemli?

Onayların neden başarısız olduğuna doğrudan ışık tutar. Böylece yeniden çalışmayı azaltmak ve onay çevrim sürelerini kısaltmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Nereden alınır?

Bu bilgiyi bulmak zor olabilir. Uzun metin alanlarında saklanabilir veya özel Workflow yapılandırmasına bağlı olabilir. Çoğu zaman uygulamaya özel bilgi gerektirir.

Örnekler
Yanlış fiyatBütçe aşıldıYinelenen talep
Satın alma grubu
PurchasingGroup
Satın alma faaliyetinden sorumlu belirli satın almacı veya satın almacılar grubu.
Açıklama

Satın Alma Grubu, belirli bir satın alma faaliyetinden sorumlu satın almacıyı veya satın almacılar ekibini temsil eder. Tedarikçiler için temel iletişim noktasıdır.

Bu öznitelik, Satın Alma Organizasyonuna göre daha ayrıntılı bir analiz düzeyi sunar. Satın almacılar arasındaki iş yükü dağılımının anlaşılmasına ve satın almacı düzeyindeki performans farklılıklarının belirlenmesine yardımcı olur. Bu bilgiler kaynak planlama ve eğitim çalışmalarına yön verebilir.

Neden önemli?

Bir satın almadan kimin sorumlu olduğunu ayrıntılı biçimde gösterir ve satın almacı veya ekip düzeyinde iş yükü ile performans analizine olanak tanır.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: EKGRP

Örnekler
001002N01
Satın alma organizasyonu
PurchasingOrganization
Fiyat görüşmelerinden ve mal ya da hizmetlerin satın alınmasından sorumlu organizasyon birimi.
Açıklama

Satın Alma Organizasyonu, SAP'de satın alma faaliyetlerinden sorumlu temel organizasyon birimidir. Tüm şirket için merkezi veya tesis ya da bölge bazında merkezi olmayan bir yapıda olabilir.

Süreç performansını Satın Alma Organizasyonuna göre analiz etmek, hangi satın alma ekiplerinin daha verimli olduğunu belirlemeye yardımcı olur. Farklı organizasyon birimleri arasındaki döngü süresi, yeniden çalışma oranları ve maliyet gibi metriklerin karşılaştırılmasını, en iyi uygulamaların ve destek gerektiren alanların ortaya çıkarılmasını sağlar.

Neden önemli?

Sorumlu satın alma ekibini tanımlar ve farklı organizasyon birimleri arasında performans karşılaştırması ile analiz yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Tablo: EKKO, Alan: EKORG

Örnekler
1000US01DE01
Satın alma talebi
PurchaseRequisition
Satın alma siparişinden önce oluşturulan satın alma talebinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişini onu oluşturan satın alma talebine bağlar. Her satın alma siparişinden önce bir talep bulunmayabilir.

Bu bağlantı, Talebin siparişe dönüşümü Dashboardunu ve Talebin satın alma siparişine dönüşüm oranı temel performans göstergesini analiz etmek için önemlidir. İlk talepten resmi siparişin oluşturulmasına kadar olan üst sürecin verimliliğini ölçmeyi ve talep olmadan oluşturulan uyumsuz satın alma siparişlerini belirlemeyi sağlar.

Neden önemli?

PO'yu kaynak talebine bağlar. Böylece PR'dan PO'ya dönüşüm süreci analiz edilebilir ve öncesinde talep bulunmadan oluşturulan PO'lar belirlenebilir.

Nereden alınır?

Tablo: EKPO, Alan: BANFN

Örnekler
1001589010015891
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri çıkarma veya güncelleme işleminin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında bağlam sağlar.

Bu bilgilerin Dashboardlarda gösterilmesi, kullanıcıların içgörülerin gerçeğe yakın zamanlı verilere mi yoksa geçmiş bir anlık görüntüye mi dayandığını anlaması açısından önemlidir. Kullanıcı beklentilerinin yönetilmesine ve kararların yaşı bilinen verilere dayanarak alınmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin güncelliği hakkında bilgi verir ve kullanıcıların analizin operasyonların en güncel durumunu yansıtıp yansıtmadığını anlamasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri çıkarma veya ETL süreci tarafından çalıştırıldığı anda oluşturulur ve eklenir.

Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Talep edilen teslimat tarihi
RequestedDeliveryDate
İş biriminin tedarikçiden mal veya hizmetleri teslim etmesini istediği tarih.
Açıklama

Bu, satın alma siparişinde belirtilen hedef teslimat tarihidir. Gerçek teslimat performansının ölçüldüğü temel tarihi oluşturur.

Bu tarih, Zamanında mal kabulü oranı temel performans göstergesinin hesaplanması için gereklidir. Gerçek mal kabulü tarihinin bu talep edilen tarihle karşılaştırılması, kuruluşların tedarikçi güvenilirliğini ve kurum içi mal kabulü verimliliğini nicel olarak ölçmesini sağlar. Ayrıca Tedarikçi teslimat performansı Dashboardunu doğrudan destekler.

Neden önemli?

Teslimat için hedef tarihtir. Zamanında performans KPI'larını hesaplamak ve tedarikçi güvenilirliğini değerlendirmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Tablo: EKPO, Alan: EINDT

Örnekler
2023-06-102023-07-222023-08-01
Tedarikçi adı
VendorName
Tedarikçinin veya satıcının yasal adı.
Açıklama

Tedarikçinin, tedarikçi numarasına göre kullanıcılar için daha anlaşılır olan açıklayıcı adıdır. Genellikle tedarikçi ana verilerinden alınır.

Tedarikçi numarası birleştirme ve benzersiz tanımlama için kullanılırken Tedarikçi adı, kullanıcıların gördüğü Dashboardlar ve raporlar için önemlidir. Tedarikçi kodlarına aşina olmayan iş kullanıcıları için analizleri daha anlaşılır ve erişilebilir hale getirir.

Neden önemli?

Tedarikçi için insanların kolayca anlayabileceği bir ad sağlar ve Dashboardları ve raporları iş kullanıcılarının anlamasını kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Tablo: LFA1, Alan: NAME1. EKKO-LIFNR ile LFA1-LIFNR arasında birleştirme yapılması gerekir.

Örnekler
Staples Inc.Global Tech SolutionsOffice Supply Co.
Tesis
Plant
Malların teslim edileceği fiziksel konum veya tesis.
Açıklama

Tesis, malların veya hizmetlerin teslim alındığı üretim tesisi, depo ya da başka bir konumu temsil eden organizasyon birimidir.

Tesis bazında analiz yapmak, satın alma sürecindeki coğrafi farklılıkları anlamaya yardımcı olur. Belirli konumlara yapılan tedarikçi teslimat sürelerindeki farklılıkları ortaya çıkarabilir veya mal kabulünün verimliliğiyle ilgili analizleri desteklemek üzere belirli tesislerdeki verimsiz kabul süreçlerini gösterebilir.

Neden önemli?

Teslimat konumunu belirtir. Bölgesel süreç farklılıklarını ve lojistik performansını analiz etmek için kullanışlıdır.

Nereden alınır?

Tablo: EKPO, Alan: WERKS

Örnekler
100011002000
Zamanında teslim edildi mi
IsOnTimeDelivery
Malların talep edilen teslimat tarihinde veya daha önce teslim alınıp alınmadığını gösteren işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, "Goods Receipt Posted" etkinliğinin zaman damgası "Requested Delivery Date" tarihinde veya daha önceyse true değerini alır. Her PO kalemi için teslimat performansını net ve ikili bir sonuçla gösterir.

Bu öznitelik, "On-Time Goods Receipt Rate" KPI'ının temelini oluşturur. Zamanında ve geciken teslimatları kolayca toplamanıza ve filtrelemenize imkan vererek tedarikçi performansını ve kurum içi mal kabul verimliliğini analiz etmeyi kolaylaştırır.

Neden önemli?

Teslimatın zamanında gerçekleşip gerçekleşmediğini gösteren net bir başarı veya başarısızlık metriği sağlar ve tedarikçi performansı temel performans göstergelerini ve Dashboardlarını doğrudan destekler.

Nereden alınır?

Mal kabul kaydı tarihinin (EKBE-BUDAT) talep edilen teslimat tarihiyle (EKPO-EINDT) karşılaştırılmasıyla türetilen hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi faaliyetleri

Doğru süreç keşfi ve darboğaz belirleme için Event Logunuzda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları aşağıda yer alır.
6 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Mal kabulü kaydedildi
Bu faaliyet, belirli bir satın alma siparişine bağlı olarak tedarikçiden malların fiziksel olarak teslim alınmasını gösterir. Mal kabulünün kaydedilmesi, malzeme belgesi oluşturan ve stokları güncelleyen açık bir işlemdir (ör. MIGO işlemiyle).
Neden önemli?

Bu, tedarikçi teslimat performansını ve fatura doğrulama sürecinin başlangıcını izlemek için önemli bir kilometre taşıdır. Zamanında teslimat oranlarını ve mal kabulünün zamanında yapılmasını hesaplamak için kullanılır.

Nereden alınır?

Bir malzeme belgesi oluşturulduğunda kaydedilir. Olay zaman damgası, malzeme belgesi başlık tablosu MKPF'deki kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) veya oluşturma tarihidir (MKPF-CPUDT). Belge, kalem tablosu MSEG üzerinden PO ile ilişkilendirilir.

Yakalayın

PO'ya referans veren malzeme belgeleri için MKPF tablosundaki kayıt veya oluşturma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi oluşturuldu
Bu faaliyet, tedarikçiyle bağlayıcı bir sözleşme niteliğindeki resmi satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu gösterir. Kullanıcı bir PO oluşturup kaydettiğinde (ör. ME21N işlemiyle) kaydedilen açık bir olaydır ve EKKO ile EKPO tablolarında kayıtlar oluşturur.
Neden önemli?

Satın alma siparişi yaşam döngüsünün resmi başlangıcını gösterir. Hem PR'dan PO'ya dönüşüm süresini hem de siparişin uçtan uca tamamlanma süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden alınır?

İlgili PO numarası (EKKO-EBELN) için satın alma siparişi başlık tablosu EKKO'daki oluşturma tarihinden (EKKO-AEDAT) alınır.

Yakalayın

Her yeni satın alma siparişi için EKKO tablosundaki oluşturma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi onaylandı
Satın alma siparişinin son onayını ve tedarikçiye gönderilmesine izin verildiğini gösterir. Bu önemli kilometre taşı, genellikle PO'nun serbest bırakma durumunun 'tamamen serbest bırakıldı' veya 'onaylandı' durumuna değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, Satın Alma Siparişi onay çevrim süresi temel performans göstergesini hesaplamak ve onay iş akışındaki darboğazları belirlemek için önemlidir. Siparişin tedarikçiye gönderilmesi gibi sonraki etkinliklerin çoğu için ön koşuldur.

Nereden alınır?

Son serbest bırakma kodunun uygulandığı zamanı veya genel serbest bırakma durumu göstergesinin (EKKO-FRGKE) 'serbest bırakıldı' olarak ayarlandığı zamanı bulmak için satın alma siparişi başlık tablosu EKKO'ya ait değişiklik günlükleri (CDHDR/CDPOS) izlenerek çıkarılır.

Yakalayın

PO'nun genel serbest bırakma durumunun (EKKO-FRGKE) son onay durumuna değiştiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Satın alma siparişi tamamlandı
Bir satın alma siparişi kaleminin tamamen teslim edildiğini gösterir. Bu, genellikle satın alma siparişi kaleminde 'Teslimat tamamlandı' göstergesinin otomatik veya manuel olarak ayarlanmasından türetilen bir olaydır.
Neden önemli?

Bu faaliyet, siparişin tamamlanması bölümünün mantıksal bitiş noktasıdır. Oluşturmadan tamamlanmaya kadar uçtan uca PO döngü süresini hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

PO kalemi için 'Teslimat tamamlandı' göstergesinin (EKPO-ELIKZ) 'X' olarak ayarlandığı zamanı kaydeden değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır. Son kalemin tamamlandı olarak işaretlenmesi, PO'nun tamamlandığını gösterebilir.

Yakalayın

EKPO-ELIKZ bayrağının ayarlandığı zamanı değişiklik belgelerinden belirleyin.

Olay türü inferred
Satın alma siparişi tedarikçiye gönderildi
Onaylanan satın alma siparişinin EDI, e-posta veya yazdırma yoluyla tedarikçiye resmi olarak iletildiği noktayı gösterir. Çıktı mesajı başarıyla işlendiğinde mesaj kontrol tablolarına kaydedilen açık bir olaydır.
Neden önemli?

Bu, tedarikçinin teslimat süresini başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Bu olay ile mal kabulü arasındaki süreyi analiz etmek, tedarikçi performansını ve teslimat zamanlamasını değerlendirmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Mesaj durumu tablosu NAST'a kaydedilir. İlgili PO çıktı türü için işleme durumu (NAST-VSTAT) '1' (başarıyla işlendi) olduğunda zaman damgası NAST-DATVR ve NAST-UHRVR alanlarından alınabilir.

Yakalayın

PO'nun çıktı mesajı için NAST tablosundaki işleme zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Satın alma talebi oluşturuldu
Bu faaliyet, mal veya hizmetler için resmi bir talep oluşturulduğunu gösterir. Kullanıcı yeni bir satın alma talebi belgesini kaydettiğinde (ME51N gibi işlemler kullanılarak) kaydedilen açık bir olaydır ve EBAN tablosunda benzersiz bir kayıt oluşturur.
Neden önemli?

Bu, satın alma sürecinin temel başlangıç noktasıdır. Bu olay ile satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki süreyi analiz etmek, kurum içi talebin uygulanabilir siparişlere dönüştürülme verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Satın alma talebi başlık tablosu olan EBAN'a bir kayıt eklendiğinde kaydedilir. Oluşturma tarihi (EBAN-BADAT) ve saati, bu olayın zaman damgası olarak kullanılır.

Yakalayın

Oluşturma tarihine göre EBAN tablosundaki yeni kayıtları belirleyin.

Olay türü explicit
Hizmet onayı girildi
Hizmet tabanlı satın alma siparişlerinde bu faaliyet, hizmetlerin sunulduğunun onaylandığını gösterir. Hizmet Giriş Belgesi oluşturulduğunda kaydedilen açık bir olaydır (ör. ML81N işlemiyle).
Neden önemli?

Bu, hizmetler için mal kabulünün karşılığıdır ve hizmet siparişlerinin tamamlanmasını izlemek için gereklidir. Hizmet ödemesine ilişkin finansal süreci tetikler.

Nereden alınır?

Hizmet Giriş Belgesi başlık tablosu ESSR'daki oluşturma tarihinden (ESSR-ERDAT) alınır. Satın alma siparişiyle bağlantı ESLL tablosunda bulunur.

Yakalayın

PO ile ilişkilendirilmiş Hizmet Giriş Belgeleri için ESSR tablosundaki oluşturma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Kalite denetimi yapıldı
Teslim alınan malların kalite denetiminden geçirildiğini gösterir. Bu faaliyet, genellikle mal kabulü sırasında oluşturulan bir denetim partisinde Kalite Yönetimi modülünde kullanım kararı verildiğinde çıkarılır.
Neden önemli?

Kalitenin büyük önem taşıdığı sektörlerde bu faaliyet, denetim sürecinin süresini ve sonuçlarını analiz etmeye yardımcı olur. Bu aşamadaki gecikmeler, mal kabulü ile malların kullanıma sunulması arasında darboğazlar oluşturabilir.

Nereden alınır?

Kalite Yönetimi modülünden çıkarılır. Mal kabulü sırasında bir denetim partisi oluşturulur (QALS tablosu) ve faaliyet, zaman damgası içeren bir kullanım kararı oluşturulduğunda işaretlenir (QAVE tablosu).

Yakalayın

Malzeme belgesiyle ilişkilendirilmiş denetim partisi için QAVE tablosundaki kullanım kararının zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Mallar iade edildi
Daha önce teslim alınan malların, çoğunlukla kalite sorunları veya yanlış sevkiyatlar nedeniyle tedarikçiye iade edilmesini ifade eder. İade türüne özgü bir hareket türüyle malzeme belgesi kaydedildiğinde oluşan açık bir olaydır.
Neden önemli?

Bu faaliyet, tedarikçi kalitesi veya sipariş doğruluğuyla ilgili sorunları gösterir ve süreçte yeniden çalışma için önemli bir göstergedir. Mal Kabulü Sapma Oranı KPI'ını hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

İade hareket türü (ör. Tedarikçiye İade Teslimatı için '122') kullanıldığında malzeme belgesi tablolarına (MKPF/MSEG) kaydedilir. Kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) zaman damgası olarak kullanılır.

Yakalayın

Orijinal PO'ya referans veren iade hareket türüne (ör. 122) sahip malzeme belgelerini belirleyin.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi değiştirildi
Satın alma siparişinin ilk oluşturulmasından sonra miktar, fiyat veya teslimat tarihleri gibi alanlarda yapılan her türlü değişikliği ifade eder. Bu değişiklikler SAP'nin değişiklik belgesi sistemine açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Özellikle onaydan sonra yapılan sık değişiklikler, süreç verimsizliklerine, başlangıçtaki planlamanın yetersizliğine veya kapsamın kontrolsüz biçimde genişlemesine işaret eder. Bu etkinlik, Satın Alma Siparişi yeniden çalışma ve değişiklikler Dashboardu ile ilgili temel performans göstergeleri için gereklidir.

Nereden alınır?

Satın alma siparişi nesnesine (EINKBELEG) ait değişiklik belgesi başlık (CDHDR) ve kalem (CDPOS) tablolarına açıkça kaydedilir. Her değişiklik, zaman damgası içeren yeni bir kayıt oluşturur.

Yakalayın

Satın alma siparişi numarasıyla ilişkilendirilmiş CDHDR ve CDPOS tablolarından değişiklik olaylarını ve zaman damgalarını çıkarın.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi onayı istendi
Oluşturulan veya değiştirilen bir satın alma siparişinin, yapılandırılmış serbest bırakma stratejisine göre onaya gönderildiğini gösterir. Bu olay, serbest bırakma stratejisi tetiklendiğinde ve PO bekleyen onay durumuna geçtiğinde çıkarılır.
Neden önemli?

Satın alma siparişinin oluşturulması ile onay sürecinin başlamasını birbirinden ayırmak, onay çevrim süresi temel performans göstergesinin doğru şekilde ölçülmesine yardımcı olur. Onay iş akışı başlamadan önceki olası gecikmeyi ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Satın alma siparişine (nesne EINKBELEG) ait, serbest bırakma durumunun ilk kez ayarlandığını gösteren değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) veya genel serbest bırakma durumu (EKKO-FRGKE) onay sürecinin aktif olduğunu belirten bir değere ilk kez ayarlandığında çıkarılır.

Yakalayın

PO için serbest bırakma stratejisini tetikleyen ilk değişiklik belgesi kaydını belirleyin.

Olay türü inferred
Satın alma siparişi reddedildi
Bu etkinlik, bir onaylayan kişinin onay iş akışı sırasında satın alma siparişini reddetmesiyle gerçekleşir. Reddetme işleminin gerçekleştiğini gösteren, satın alma siparişinin onay stratejisi verilerindeki durum değişikliğinden türetilen bir olaydır.
Neden önemli?

Reddetmeleri izlemek, PO veri kalitesi sorunlarını, politikalara uyumsuzluğu veya onay matrisindeki problemleri belirlemeye yardımcı olur. Reddetmeler çoğu zaman yeniden çalışmaya yol açar ve toplam döngü süresini artırır.

Nereden alınır?

Satın alma siparişinin serbest bırakma durumuna ait değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır. Serbest bırakma kodu iptal edildiğinde veya belirli bir reddetme durumu ayarlandığında genellikle bir reddetme kaydedilir.

Yakalayın

Serbest bırakma kodunun iptal edildiğini veya reddetmeyi gösteren bir durum değişikliğini belirlemek için değişiklik günlüklerini izleyin.

Olay türü inferred
Satın alma siparişi silindi
Bir satın alma siparişi kaleminin iptal edilmesini veya mantıksal olarak silinmesini ifade eder ve mal kabulü ya da faturalama gibi sonraki işlemleri engeller. PO kaleminde silme göstergesi ayarlandığında kaydedilen bir olaydır.
Neden önemli?

Bu, siparişin iptal edildiğini gösteren sonlandırıcı bir faaliyettir. Siparişlerin neden ve ne zaman silindiğini analiz etmek, talep planlama veya tedarikçi seçimiyle ilgili sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

Satın alma siparişi kalemi için silme göstergesinin (EKPO-LOEKZ) 'L' olarak ayarlandığını gösteren değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır.

Yakalayın

EKPO-LOEKZ bayrağının ayarlandığı zamanı değişiklik belgelerinden belirleyin.

Olay türü inferred
Satın alma talebi onaylandı
Bir satın alma talebinin resmi olarak onaylanmasını ve satın alma siparişine dönüştürülmesine izin verilmesini ifade eder. Bu olay, SAP’nin onay stratejisi iş akışında izlenen satın alma talebi verilerindeki serbest bırakma durumu alanlarının değişimlerinden çıkarılır.
Neden önemli?

Onayları izlemek, sipariş öncesi aşamadaki darboğazları belirlemek ve onay politikalarına uyumluluğu sağlamak için önemlidir. Bu aşamadaki gecikmeler, toplam satın alma döngü süresini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Satın alma talebi tablosu EBAN'a ait değişiklik günlüklerinden, özellikle serbest bırakma durumu alanlarındaki değişiklikler izlenerek (ör. EBAN-FRGZU) veya EBAN nesnesine ait CDHDR/CDPOS değişiklik belgeleri analiz edilerek çıkarılır.

Yakalayın

Son onayın zaman damgasını belirlemek için EBAN serbest bırakma durumu alanlarına ait değişiklik belgelerini izleyin.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP ECC verilerinizi nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Template ile SAP ECC'deki Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi optimize etmek için gereken yol haritasına sahipsiniz. İçgörüleri ortaya çıkarmak ve verimliliği artırmak için verilerinizden bugün yararlanmaya başlayın.

P2P Satın alma siparişini optimize edin: Ücretsiz denemenizi bugün başlatın

Darboğazları ortadan kaldırın ve çevrim süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın