> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme > SAP S/4HANA

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi iyileştirin

SAP S/4HANA'da Borçlar Muhasebesini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi iyileştirin
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme
SAP S/4HANA
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (12) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP S/4HANA üzerinde Borçlar Muhasebesi Fatura İşlemeyi optimize edin

Birçok kuruluş, fatura işleme süreçlerinde gecikmelere ve uyumluluk sorunlarına yol açan gizli verimsizliklerle karşılaşır. Platformumuz, ilk veri yakalamadan son ödeme işleminin gerçekleştirilmesine kadar tüm darboğazları tam olarak belirlemenize yardımcı olur. Böylece süreçlerinizi akıcı hale getirebilir, operasyonlarınızı iyileştirebilir ve en yüksek performansa ulaşabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme neden optimize edilmelidir?

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme, her işletmenin temel operasyonel dayanaklarından biridir. Faturaları teslim alınmalarından son ödemeye kadar verimli biçimde yönetmek yalnızca faturaları ödemek anlamına gelmez. Sağlıklı nakit akışını, güçlü tedarikçi ilişkilerini ve finansal uyumluluğu korumak için de büyük önem taşır. SAP S/4HANA gibi karmaşık kurumsal ortamlarda Borçlar Muhasebesi süreci, birden fazla departmana, sisteme ve kullanıcı etkileşimine yayılan karmaşık bir etkinlik ağına dönüşebilir. Süreçler net biçimde görünür olmadığında gizli verimsizlikler ortaya çıkar. Bu durum geç ödeme cezaları, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması, gereksiz yeniden çalışma ve hatta uyumluluk ihlalleri gibi önemli finansal kayıplara yol açabilir.

Borçlar Muhasebesi sürecinizi optimize etmemek, işlem maliyetlerinin artmasına, ödeme çevrimlerinin uzamasına, tedarikçilerin memnuniyetsizliğine ve dolandırıcılık riskinin yükselmesine neden olabilir. SAP S/4HANA içinde bir faturanın uçtan uca gerçek yolculuğunu anlamak, bu zorlukları önemli tasarruf ve operasyonel mükemmellik fırsatlarına dönüştürmenin ilk adımıdır. Birçok kuruluş, geleneksel analiz yöntemleriyle fatura işleme iş akışındaki gecikme veya sapmaların tam olarak nerede oluştuğunu belirlemekte zorlanır. Bu nedenle hedefli iyileştirmeler yapmak neredeyse imkânsız hale gelir.

Process Mining, Borçlar Muhasebesi sürecinizi nasıl görünür kılar?

Process Mining, doğrudan SAP S/4HANA sisteminizdeki olay verilerinden yararlanarak gerçek Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme performansınıza daha önce görülmemiş bir şeffaflık kazandırır. Varsayımlara veya manuel görüşmelere dayanmak yerine her faturanın yaşam döngüsünü yeniden oluşturur ve operasyonlarınızın hassas bir dijital ikizini meydana getirir. BKPF, BSEG ve ACDOCA gibi tablolardan ve diğer kaynaklardan yararlanarak bir faturanın geçirdiği her etkinliği, "Invoice Received" ile "Payment Cleared" arasındaki adımları belirler ve bunların zaman damgaları ile sorumlu kullanıcılarını izler.

Bu analitik yaklaşım, faturaların izlediği yolları görselleştirmenize, tüm süreç varyantlarını öne çıkarmanıza ve darboğazların oluştuğu noktaları belirlemenize olanak tanır. Her adımın ne kadar sürdüğünü, örneğin "Invoice Validated" veya "Invoice Routed for Approval" adımlarını, hangi kullanıcıların ya da departmanların gecikmeye neden olduğunu ve yeniden çalışma döngülerinin veya manuel müdahalelerin en sık nerede görüldüğünü net biçimde görebilirsiniz. Bu düzeydeki gerçek ve veriye dayalı içgörü, tahminlere güvenmek yerine SAP S/4HANA süreç ortamınızdaki gerçek yürütme verilerine dayanarak değişiklik yapmanızı sağlar.

Process Mining ile ortaya çıkan temel iyileştirme alanları

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinize Process Mining uyguladığınızda, dönüşüm için uygun belirli alanları ortaya çıkarabilirsiniz:

  • Darboğazları belirleyin: Faturaların nerede gereğinden fazla zaman harcadığını anında görün. Sorun belirli bir onay adımında mı, Satın Alma Siparişi eşleştirmesindeki gecikmede mi, yoksa tutarsızlıkların çözümünde tekrarlanan bir problemde mi? Yavaşlamaya neden olan departman, kullanıcı veya fatura türü düzeyine ayrıntılı olarak inerek Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme çevrim süresini önemli ölçüde azaltabilirsiniz.
  • Otomasyon fırsatlarını belirleyin: Otomatikleştirilebilecek manuel görevleri bulun. Örneğin birçok fatura sürekli olarak basit ve öngörülebilir bir yolu izliyorsa bu faturalar, SAP S/4HANA içindeki Robotic Process Automation (RPA) veya sistem odaklı iş akışları için uygun adaylardır.
  • Uyumluluğu ve politikalara bağlılığı değerlendirin: Belirlenmiş ödeme koşullarından, iç onay hiyerarşilerinden veya düzenleyici gerekliliklerden sapmaları tespit edin. Bazı faturaların neden ceza doğuracak şekilde geç ödendiğini ya da belirli onayların neden standart prosedürleri atladığını anlayın.
  • İşletme sermayesini optimize edin: Ödeme koşullarına uyumu analiz edin ve erken ödeme indirimlerini en üst düzeye çıkarma fırsatlarını belirleyin. İşleme adımlarını sadeleştirerek faturaların stratejik biçimde ödemeye hazır olmasını sağlayabilir, nakit akışınızı optimize edebilir ve geç ödeme ücretlerinden kaçınabilirsiniz.
  • Süreçleri standartlaştırın ve en iyi uygulamaları yaygınlaştırın: Farklı organizasyon birimleri veya tedarikçi gruplarındaki süreç akışlarını karşılaştırın. En verimli süreç varyantlarını belirleyin ve bunları kurumsal genelinde Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme performansını standartlaştırmak ve iyileştirmek için bir model olarak kullanın.

Beklenen sonuçlar: İşletmeniz için ölçülebilir faydalar

Process Mining ile elde edilen içgörüler, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme süreciniz için doğrudan somut faydalara dönüşür:

  • İşleme çevrim süresini azaltın: Uçtan uca fatura işlemeyi günler veya haftalar yerine saatler içinde tamamlayarak Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme çevrim süresini doğrudan kısaltın.
  • Önemli maliyet tasarrufu sağlayın: Geç ödeme cezalarını en aza indirin, erken ödeme indirimlerini en üst düzeye çıkarın, manuel emeği azaltın ve yeniden çalışmayı düşürerek operasyonel maliyetleri önemli ölçüde azaltın.
  • Uyumluluğu artırın ve riski azaltın: Ödeme politikalarına, onay matrislerine ve düzenleyici gerekliliklere tutarlı biçimde uyulmasını sağlayarak finansal ve itibari riskleri azaltın.
  • Tedarikçi ilişkilerini geliştirin: Zamanında ve öngörülebilir ödemelerle tedarikçilerinizle daha güçlü ilişkiler kurun. Böylece müzakere gücünüzü ve tedarik zinciri istikrarını artırın.
  • Verimliliği artırın: Borçlar Muhasebesi ekibinizin zamanını tepkisel sorun çözme ve manuel veri girişinden alıp daha stratejik ve katma değerli etkinliklere yönlendirin.

Borçlar Muhasebesi sürecinizi optimize etmeye başlayın

SAP S/4HANA içindeki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi dönüştürmek için büyük bir yenileme veya özel veri bilimi uzmanlığı gerekmez. Özel bir Process Mining çözümünden yararlanarak SAP S/4HANA verilerinize hızla bağlanabilir ve aylar yerine günler içinde içgörüler elde etmeye başlayabilirsiniz. Bu yaklaşım, sürecinizi sürekli izlemenize, iyileştirmelerin etkisini ölçmenize ve zaman içinde operasyonel mükemmelliği korumanıza olanak tanır. Verilerinizi inceleyin ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini nasıl iyileştirebileceğinizi keşfederek daha verimli, uyumlu ve düşük maliyetli bir operasyon oluşturun.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme fatura doğrulama AP ekibi ödeme işleme 3'lü eşleştirme satın alma siparişi eşleştirme tedarikçi ödemeleri finansal operasyonlar fatura otomasyonu uyumluluk yönetimi Borçlar Muhasebesi Otomasyonu Fatura Yönetimi Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar çoğu zaman uzun süre onay kuyruklarında bekler. Bu durum geç ödemelere ve tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesine yol açar. Nakit akışı yönetimi bundan etkilenir ve erken ödeme indirimi fırsatları kaçırılabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu belirlemek için "Invoice Routed for Approval" ile "Invoice Approved" aktivitelerini analiz eder ve darboğaza neden olan belirli onaylayanları veya departmanları ortaya çıkarır.

Faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar geçen toplam süre çok uzundur. Bu durum değerli kaynakları tüketir ve operasyonel maliyetleri artırır. Uzayan çevrim, Borçlar Muhasebesi ekibinin daha stratejik görevlere odaklanmasını engeller ve verimliliği düşürür. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizin baştan sona görünümünü sunarak her adımın kesin süresini gösterir. SAP S/4HANA içinde uzun çevrim sürelerine en fazla katkıda bulunan aktiviteleri öne çıkarır ve önemli iyileştirme alanlarını gösterir.

İşlem gecikmeleri, kuruluşunuzun tedarikçiler tarafından sunulan erken ödeme indirimlerinden sık sık yararlanamamasına ve kârlılığın doğrudan etkilenmesine neden olur. Bu kayıp, önlenebilecek somut bir finansal sızıntıdır. ProcessMind, ilgili ödeme koşullarına sahip faturaları belirler ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde ödeme gerçekleştirmeye kadar izledikleri yolu takip eder. SAP S/4HANA'da bu değerli indirimlerin kaybedilmesine yol açan gecikmeleri ortaya çıkarır ve iyileştirme potansiyelini gösterir.

Fatura verilerinin yakalanması sırasında sık yapılan hatalar manuel düzeltmeleri ve yeniden işlemleri gerekli kılar. Bu da işlem maliyetlerini ve gecikmeleri artırır. Hatalar çoğu zaman sistemin sonraki adımlarına yayılarak tutarsızlıklar oluşturur. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde "Invoice Data Captured" ve "Invoice Validated" aktivitelerinden sonra oluşan yeniden işlem döngülerinin sıklığını ve türlerini analiz eder. SAP S/4HANA'daki yaygın hata kaynaklarını belirleyerek otomasyonun veya eğitimin yeniden işlemleri nerede azaltabileceğini gösterir.

Faturalar bazen belirlenen koşulların dışında veya uygun onay alınmadan ödenir. Bu durum uyumluluk risklerine ve olası finansal cezalara yol açar. Finansal bütünlük için kurum içi ve dışı düzenlemelere uyulmasını sağlamak önemlidir. ProcessMind, "Payment Executed" aktivitesini "Payment Terms" ve "Invoice Due Date" öznitelikleriyle karşılaştırarak izler. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki uyumsuz ödemeleri veya süreçleri işaretler ve SAP S/4HANA içinde riskleri proaktif biçimde azaltmanızı sağlar.

Finans ekipleri çoğu zaman bir faturanın tam durumunu belirlemekte zorlanır. Bu durum manuel sorgulara, zaman kaybına ve tedarikçilere zamanında yanıt verme güçlüğüne yol açar. Şeffaflığın yetersiz olması etkin yönetimi engeller. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki tüm yolculuğu "Invoice Received" ile "Payment Cleared" arasındaki adımlarla görselleştirir. SAP S/4HANA'da faturanın geçtiği her adım hakkında gerçek zamanlı ve şeffaf içgörüler sunarak tahmin ihtiyacını ortadan kaldırır ve iletişimi iyileştirir.

Çok sayıda faturada fiyat, miktar veya eksik bilgiyle ilgili tutarsızlıkları çözmek için manuel müdahale gerekir. Bu yeniden işlemler Borçlar Muhasebesi ekibinin önemli miktarda zamanını tüketir ve işlem sürelerini uzatır. ProcessMind, faturaların "Purchase Order Matched" veya "Goods Receipt Matched" sonrasında sık sık "Discrepancy Resolved" aktivitesine girdiği örüntüleri belirler. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki bu tutarsızlıkların temel nedenlerini ortaya çıkararak SAP S/4HANA operasyonlarını akıcı hale getirir.

Satın alma siparişleri, mal kabul kayıtları ve faturalar arasındaki uyuşmazlıklar bekletmelere ve manuel incelemelere yol açarak ödeme döngüsünün tamamını yavaşlatır. Bu verimsizlik birikmelere ve son ödeme gecikmelerine neden olur. ProcessMind, "Purchase Order Matched" ve "Goods Receipt Matched" aktivitelerini analiz ederek uyuşmazlıkların nerede sapmalara veya yeniden işlemlere yol açtığını belirler. SAP S/4HANA içindeki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecine etkisini görselleştirerek hedefli süreç yeniden tasarımını mümkün kılar.

Uygun bir satın alma siparişi bulunmayan veya geçersiz bir satın alma siparişiyle eşleşen faturaların işlenmesi önemli bir idari yük oluşturur ve yetkisiz harcama riskini artırır. Bu durum çoğu zaman "maverick buying" sorunlarına yol açar. ProcessMind, standart PO eşleştirme adımlarını atlayan veya Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin başlarında eksik "Purchase Order Number" özniteliği nedeniyle manuel işleme yönlendirilen faturaları belirleyebilir. SAP S/4HANA'da PO uyumluluğunun uygulanmasına yardımcı olur.

Kurum içi kontrollere rağmen bir faturanın birden fazla kez ödenme riski her zaman vardır. Bu durum finansal kayıplara ve mutabakat çalışmalarına yol açar. Mükerrer ödemeler kaynakları tüketir ve nakit akışını etkiler. ProcessMind, "Payment Executed" olaylarıyla ilişkili "Invoice Number" ve "Invoice Amount" özniteliklerini analiz eder. SAP S/4HANA içinde aynı faturanın Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde birden fazla kez ödendiği örüntüleri ve durumları belirleyerek kayıpları önlemeye yardımcı olur.

Faturalar, sonuca katkı sağlamayan gereksiz veya katma değer üretmeyen adımlardan geçebilir. Bu durum işlem süresini uzatır ve kaynakları tüketir. Ek adımlar, sadeleştirme fırsatlarını gizler. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki gerçek akışı haritalayarak ideal yoldan sapmaları ortaya çıkarır. SAP S/4HANA'da sık gerçekleştirilen ancak değer katmayan aktiviteleri öne çıkarır ve süreçlerin nerede akıcı hale getirilebileceğini gösterir.

Faturalar her zaman doğru onaylayana yönlendirilmez veya tutarlı bir onay hiyerarşisini izlemez. Bu durum karışıklığa, yeniden yönlendirmelere ve gecikmelere yol açar. Standardizasyon eksikliği denetim izlerini de karmaşıklaştırır. ProcessMind, faturaların "Invoice Routed for Approval" ile "Invoice Approved" arasındaki gerçek onay yollarını "Approver" ve "Cost Center" özniteliklerine göre görselleştirir. SAP S/4HANA içindeki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde tutarsız yönlendirmeleri ortaya çıkararak standardizasyon sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bir faturanın onay beklerken geçirdiği süreyi azaltmak, tedarikçi ilişkilerini ve nakit akışını doğrudan etkiler. Daha hızlı onaylar, faturaların zamanında işlenip ödenmesini sağlar. Bu da çoğu zaman erken ödeme indirimlerinden yararlanmanıza ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde işletme sermayesini daha iyi yönetmenize yardımcı olur. ProcessMind, SAP S/4HANA onay iş akışlarınızdaki darboğazları ortaya çıkararak gecikmeye neden olan belirli kullanıcıları veya adımları belirler. Her onaylayanın ve onay yolunun çevrim sürelerini analiz ederek süreci sadeleştirme fırsatlarını görebilir, onay süresini %15-25 oranında azaltmayı ve genel Borçlar Muhasebesi verimliliğini artırmayı hedefleyebilirsiniz.

Uzun fatura işleme süreleri operasyonel maliyetleri ve olası geç ödeme cezalarını artırır, tedarikçi ilişkilerini zedeler. Verimli bir Borçlar Muhasebesi departmanı için faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçen toplam işlem döngüsünü kısaltmak önemlidir. ProcessMind, SAP S/4HANA'da faturanın tüm yaşam döngüsünü haritalayarak katma değer üretmeyen adımları, yeniden işlemleri ve işlemi uzatan paralel aktiviteleri belirler. Gerçek süreç akışlarını görselleştirerek gereksiz adımları ortadan kaldırmanıza ve görev sıralamasını optimize etmenize yardımcı olur. Ortalama fatura işleme süresini %20-30 azaltmayı hedefleyebilirsiniz.

Erken ödeme indirimlerinden yararlanamamak, kuruluşunuz için doğrudan tasarruf kaybı anlamına gelir. Bu indirimleri etkin biçimde kullanmak kârlılığı ve nakit akışını önemli ölçüde iyileştirebilir. Bu nedenle erken ödeme indirimi, Borçlar Muhasebesi için önemli bir performans göstergesidir. ProcessMind, SAP S/4HANA içinde işlem gecikmeleri nedeniyle erken ödeme indirimi süresini kaçıran faturaları belirlemeye yardımcı olur. İşlem sürelerini indirim koşullarıyla ilişkilendirerek kaçırılan fırsatların temel nedenlerini bulabilir ve indirimlerden %5-10 daha fazla yararlanmak için süreç değişiklikleri uygulayabilirsiniz.

Manuel veri girişi, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki yaygın hata kaynaklarından biridir. Yeniden işlemlere, ödeme gecikmelerine ve mutabakat sorunlarına yol açar. Bu hataları ortadan kaldırmak veri doğruluğu ve operasyonel verimlilik için önemlidir; ilişkili maliyetleri de azaltır. ProcessMind, SAP S/4HANA'da veri girişi hatalarından kaynaklanan süreç varyantlarını ve yeniden işlemleri öne çıkararak hataların nerede oluştuğunu ve sonraki adımlara etkisini gösterir. Bu noktaları belirleyerek otomasyon veya daha sıkı doğrulama kuralları uygulayabilir ve veri girişi kaynaklı yeniden işlemleri %30-40 azaltmayı hedefleyebilirsiniz.

Kurum içi ödeme politikalarına ve düzenleyici gerekliliklere uyulması, finansal yönetişim, risk yönetimi ve denetime hazırlık açısından önemlidir. Uyumsuzluk, kuruluş için cezalara, finansal tutarsızlıklara ve itibar kaybına yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki gerçek fatura işleme yollarını tanımlanmış uyumluluk kurallarıyla otomatik olarak karşılaştırır ve sapmaları işaretler. Uyumsuz aktiviteleri veya yetkisiz adımları net biçimde göstererek politikaların uygulanmasını sağlar ve tüm işlemlerde %95'in üzerinde uyumluluk oranını hedeflemenize yardımcı olur.

Bir faturanın durumuna ilişkin gerçek zamanlı görünürlüğün olmaması belirsizlik yaratır, gereksiz sorgulara yol açar ve etkili nakit akışı tahminini zorlaştırır. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme döngüsünün tamamında şeffaflığı artırmak, hem kurum içindeki paydaşlara hem de tedarikçilere fayda sağlar. ProcessMind, SAP S/4HANA'da her faturanın yolculuğunu etkileşimli bir görsel harita üzerinde sunar ve mevcut aktiviteyle önceki adımları gösterir. Böylece "kara kutu" durumlarını ortadan kaldırır, paydaşların ilerlemeyi takip edip sorulara hızlı yanıt vermesini sağlar, şeffaflığı artırır ve sorguların çözüm süresini %20 azaltır.

Miktar veya fiyat uyuşmazlıkları gibi tutarsızlıklar nedeniyle sık yapılan yeniden işlemler, işlem maliyetlerini önemli ölçüde artırır ve ödemeleri geciktirir. Bu yeniden işlemleri azaltmak operasyonel verimliliğe doğrudan katkı sağlar ve genel Borçlar Muhasebesi performansını iyileştirir. ProcessMind, SAP S/4HANA içinde tutarsızlıklara ve ardından gelen yeniden işlem döngülerine en sık yol açan belirli aktiviteleri ve koşulları ortaya çıkarır. Yetersiz veri yakalama veya tutarsız eşleştirme gibi temel nedenleri analiz ederek önleyici tedbirler uygulayabilir ve tutarsızlık kaynaklı yeniden işlemleri %25-35 azaltabilirsiniz.

Verimsiz bir 3'lü eşleştirme süreci, yani fatura, satın alma siparişi ve mal kabul eşleştirmesi, manuel müdahalelere ve gecikmelere yol açan yaygın bir darboğazdır. Bu önemli adımı optimize etmek, doğru ödemeleri güvence altına alır ve Borçlar Muhasebesi ekibinin harcadığı emeği azaltır. ProcessMind, SAP S/4HANA'da 3'lü eşleştirmenin akışını görselleştirerek eşleştirme hatalarının nerede oluştuğunu, nedenlerini ve sonraki adımlara etkisini belirler. Süreç varyasyonlarını anlayarak daha fazla eşleştirme senaryosunu otomatikleştirebilir ve manuel istisnaları %20-30 azaltabilirsiniz.

Geçerli bir satın alma siparişi (PO) olmadan alınan faturalar standart işleme akışını bozar, çoğu zaman manuel müdahale gerektirir ve onayı geciktirir. Bu tür faturaları azaltmak süreç otomasyonunu artırır ve satın alma kontrollerini güçlendirir. ProcessMind, SAP S/4HANA sisteminizde satın alma siparişi olmayan faturaların sıklığını ve etkisini belirlemeye, bunların izlediği özel yolları ve ek adımları takip etmeye yardımcı olur. Bu faturaların nereden kaynaklandığını analiz ederek PO politikalarını sürecin başında uygulayabilir ve satın alma siparişi olmayan faturaları %15-20 azaltmayı hedefleyebilirsiniz.

Mükerrer fatura ödemeleri doğrudan finansal kayıplara yol açar, zaman alan mutabakat çalışmaları gerektirir ve tedarikçilerin güvenini zedeleyebilir. Bu tür hataları önleyecek kontrollerin uygulanması, Borçlar Muhasebesi'nde finansal bütünlük için önceliklidir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki geçmiş ödeme verilerini analiz ederek mükerrer ödemelerin gerçekleştiği durumları belirler ve bunlara izin veren süreç sapmalarını ortaya çıkarır. Mükerrer ödemelere yol açan yaygın senaryoları haritalayarak önleyici tedbirler uygulamanıza ve kontrolleri güçlendirmenize yardımcı olur. Böylece bu riski neredeyse sıfıra indirebilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

SAP S/4HANA içinde Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme için hazırlanmış ön yapılandırmalı Excel veri çıkarma Templateine erişin ve Templatei indirin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak, verilerinizin analiz için uygun şekilde yapılandırılmasını sağlar, zaman kazandırır ve sonraki adımlarda oluşabilecek hataları önler.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA AP fatura işleme gereksinimleriyle tam uyumlu, kullanıma hazır bir veri Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Gizli Borçlar Muhasebesi verimsizliklerini ortaya çıkarın, iş akışınızı dönüştürün

ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Borçlar Muhasebesi sürecinizi görselleştirerek önemli içgörüleri ve darboğazları tam olarak ortaya çıkarır. Gecikmelerin nerede yaşandığını keşfedin ve en yüksek verimlilik için operasyonlarınızı nasıl akıcı hale getireceğinizi görün.
  • AP fatura akışını uçtan uca görselleştirin
  • Ödeme döngüsündeki darboğazları tam olarak belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve sapmaları belirleyin
  • AP performansını kuruluşlar arasında karşılaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TIPIK SONUÇLAR

AP verimliliğini ve tasarrufları en üst düzeye çıkarın

Bu sonuçlar, SAP S/4HANA içinde Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecine Process Mining uygulandığında elde edilen önemli operasyonel iyileştirmeleri ve maliyet düşüşlerini gösterir. Kuruluşlar mevcut durumu ayrıntılı biçimde analiz ederek verimsizlikleri belirleyebilir, yeniden çalışmayı ortadan kaldırabilir ve ödeme iş akışlarını sadeleştirebilir.

0 %
Daha hızlı fatura onayı

Onay süresinde ortalama azalma

Onay sürecindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak faturaların daha hızlı işlenmesini ve tedarikçilerin memnuniyetini sağlayın.
0 pp
Erken ödeme indirimlerini en üst düzeye çıkarın

İndirimlerden yararlanma oranındaki artış

Uygun faturaların değerli erken ödeme indirimlerinden yararlanacak şekilde zamanında ödenmesini sağlamak için ödeme planlamasını ve onay iş akışlarını optimize edin. Böylece kârlılığınızı artırın.
0 %
Manuel yeniden işleme azaldı

Uyuşmazlık çözümünde azalma

Fatura uyuşmazlıklarının ve veri girişi hatalarının temel nedenlerini belirleyerek manuel yeniden işleme ihtiyacını ve buna bağlı maliyetleri önemli ölçüde azaltın.
0 pp
Ödeme uyumluluğu iyileşti

Zamanında ödeme oranında artış

Faturaların daha yüksek bir oranının vade tarihinde ödenmesini sağlayarak gecikme ücretlerinden kaçının ve tedarikçi ilişkilerini iyileştirin.
0 pp
3'lü eşleştirme kolaylaştı

Başarılı eşleştirmelerde artış

Satın alma siparişlerini, mal girişlerini ve faturaları eşleştirme verimliliğini artırarak istisnaları ve manuel müdahaleleri büyük ölçüde azaltın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun bağlamına göre değişir. Bu rakamlar, başarılı Borçlar Muhasebesi Process Mining uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli nitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve Borçlar Muhasebesi sürecindeki birincil vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Her faturanın yolculuğunu benzersiz biçimde tanımlar; böylece tüm yaşam döngüsünü izlemek ve süreç performansını vaka bazında analiz etmek mümkün olur.

Fatura işleme yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya adımının adıdır.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar; süreç akışını görselleştirmenize ve analiz etmenize, darboğazları ve yeniden işleme döngülerini belirlemenize olanak tanır.

Faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saattir.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları kronolojik sıraya koymak ve çevrim süreleri ile süreler gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir. Bunlar Process Mining'in temel unsurlarıdır.

Faaliyeti gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliğidir.

Neden önemli?

Faaliyetleri belirli kişilerle ilişkilendirerek kullanıcı performansını, iş yükünü ve görevlerin ayrılığı politikalarına uyumluluğu analiz etmenizi sağlar.

Faturanın işlendiği organizasyon birimidir.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişiler arasındaki süreç performansını karşılaştırmanızı sağlar; bölgesel veya iş birimine özgü sorunları ve iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Faturayı gönderen satıcının adıdır.

Neden önemli?

Süreç performansını tedarikçi bazında analiz etmenizi, sorunlu satıcıları belirlemenizi ve stratejik tedarikçi ilişkilerini etkili biçimde yönetmenizi sağlar.

Faturanın orijinal belge para birimindeki toplam brüt tutarıdır.

Neden önemli?

Sürece mali bağlam kazandırarak değer bazlı analiz, yüksek tutarlı faturaların önceliklendirilmesi ve mali etkilerin ölçülmesini sağlar.

Varsa, faturayla ilişkili satın alma siparişinin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

3'lü eşleştirme verimliliğini analiz etmek ve satın alma siparişi olmadan işlenen faturaları belirleyerek satın alma politikalarına uyumu ölçmek için gereklidir.

Fatura ödemesinin satıcıya yapılması gereken tarihtir.

Neden önemli?

Zamanında ödeme analizinin temel belirleyicisidir; ödeme performansını, bunun tedarikçi ilişkilerine etkisini ve gecikme ücretlerini ölçmenizi sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, manuel olarak veya OCR/VIM gibi otomatik bir arayüz aracılığıyla SAP'de fatura belgesinin oluşturulmasını gösterir. Bu olay genellikle muhasebe belgesi başlığındaki oluşturma tarihinden ve saatinden alınır.

Neden önemli?

Sürecin başlangıç noktası olan bu faaliyet, uçtan uca fatura çevrim süresini hesaplamak ve tüm AP sürecinin işlem hacmini ölçmek için gereklidir.

Sistem, faturaya otomatik veya manuel olarak ödeme blokesi koyarak faturanın ödenmesini engellemiştir. Bunun nedeni genellikle fiyat veya miktar uyuşmazlıkları ya da eksik onaylardır.

Neden önemli?

Bu durum, sorunların ve yeniden işlemenin önemli bir göstergesidir. Bloke nedenlerini ve sürelerini analiz etmek, ödeme gecikmelerinin ve süreç verimsizliklerinin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Fatura, Workflow sistemi içindeki gerekli tüm onayları almıştır. Bu genellikle fatura kaydedilmeden veya ödeme için blokesi kaldırılmadan önceki son adımdır.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, onay döngüsünün sonunu gösterir. Yönlendirme ile onay arasındaki süre, verimliliğin önemli bir metriğidir.

Fatura Genel Defter'e resmi olarak kaydedilerek mali bir yükümlülük oluşturulur. Park edilen belge kaydedilmiş belgeye dönüştürülür veya doğrudan kayıt yapılır.

Neden önemli?

Bu, önemli bir mali kilometre taşıdır. Şirketin ödeme yükümlülüğünü doğrular ve genellikle ödemenin planlanması için ön koşuldur.

Fatura için ödeme yapılmıştır. Bu durum, ödeme çalışması tamamlandığında ve bir ödeme belgesi oluşturulup kaydedildiğinde alınır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, nakit akışı analizi ve 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ını ölçmek için gereklidir. Ölçüm, bu tarihin fatura vade tarihiyle karşılaştırılmasıyla yapılır.

Bu faaliyet, ödemenin ve faturanın alt defterde birbirine karşı mahsuplaştırıldığı fatura sürecinin nihai kapanışını gösterir. Sürecin tamamlandığı anlamına gelir.

Neden önemli?

Sürecin kesin sonu olan bu faaliyet, uçtan uca çevrim süresini doğru hesaplamak için gereklidir. Yükümlülüğün kapatıldığını doğrular.

Fatura belgesi ters kayıtla iptal edilerek mali etkisi ortadan kaldırılmıştır. Bu, genellikle hatalı girişler veya tedarikçi anlaşmazlıkları nedeniyle sürecin alternatif son durumudur.

Neden önemli?

İptalleri izlemek, yinelenen gönderimler veya hatalı fatura verileri gibi süreç başarısızlıklarının nedenlerini belirlemeye yardımcı olur ve üst süreçlerdeki sorunlara işaret edebilir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarmak için gerçek fatura işleme akışınızı görselleştirir. Bu veriye dayalı içgörü, fatura onaylarını hızlandırmanıza, daha fazla erken ödeme iskontosu elde etmenize ve genel operasyonel verimliliği artırmanıza yardımcı olur. Sorunlu alanları göstererek uyumluluğu destekler ve manuel hataları azaltır.

Öncelikle faturanın yaşam döngüsündeki her adımı ayrıntılandıran Event Logu verilerine ihtiyacınız vardır. Bunlar faaliyet, zaman damgası ve vaka kimliğini, yani fatura numarasını, içerir. İlgili tablolar genellikle BKPF, BSEG, RBKP, RSEG ve değişiklik belgeleridir. Amaç, her fatura için olayların tam sırasını yeniden oluşturmaktır.

Fatura işleme süresinin azalması, erken ödeme iskontolarından daha fazla yararlanma ve manuel yeniden çalışmanın azalması gibi ölçülebilir iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Büyük darboğazları belirleyen ilk içgörüler, veri çıkarımından sonraki birkaç hafta içinde elde edilebilir. Sürekli optimizasyon çalışmaları birkaç ay içinde önemli sonuçlar sağlayabilir.

Process Mining, onay darboğazlarını, tutarsız yönlendirme akışlarını ve tekrarlanan yeniden çalışma döngülerini tam olarak haritalar. Manuel veri girişi hatalarının sık oluştuğu noktaları belirler ve geçerli satın alma siparişi olmayan faturaları veya gereksiz işlem adımlarını gösterir. Böylece gecikmelerin ve uyumsuzluğun gerçek nedenleri ortaya çıkar.

Hayır. Process Mining, müdahale gerektirmeyen bir analitik tekniktir. SAP S/4HANA sisteminizdeki geçmiş işlem verilerine salt okunur erişim gerektirir. Bu nedenle canlı üretim ortamınızı, kullanıcı Workflowlarınızı veya sistem performansınızı etkilemeden çalışır.

Bir Process Mining yazılım platformuna ve SAP S/4HANA veritabanınıza güvenli, salt okunur erişime ihtiyacınız olacaktır. Veri çıkarımı genellikle standart SAP bağlayıcıları, örneğin RFC, özel raporlar veya doğrudan veritabanı sorguları üzerinden yapılabilir. Temel SAP sisteminizde herhangi bir değişiklik yapılması gerekmez.

Kesinlikle. Process Mining, Event Loglarını analiz ederek gecikmeye neden olan belirli onaylayanları veya departmanları ve faturaların takıldığı aşamaları tam olarak belirler. Bu ayrıntılı görünürlük, Workflow ayarlamaları veya eğitim gibi hedefli müdahalelerle onayları önemli ölçüde sadeleştirmenize ve hızlandırmanıza imkân verir.

Process Mining, tanımladığınız ödeme politikalarından ve iç kontrollerden sapmaları otomatik olarak tespit edebilir. Uyumlu olmayan ödeme koşullarını, yetkisiz ödeme çalıştırmalarını veya olası mükerrer fatura ödemelerini gösterir. Bu sürekli izleme, yönetişimi iyileştirir ve finansal riskleri azaltır.

Borçlar Muhasebesi için Process Mining, fatura doğrulamada öncelikle Financial Accounting (FI) ve Materials Management (MM) gibi standart SAP S/4HANA modüllerindeki verilerden yararlanır. Temel gereksinim, fatura işleme faaliyetleriyle ilgili belge başlıklarına, kalemlere ve değişiklik günlüklerine ait işlem verilerine erişimdir.

Geç ödeme ücretlerini durdurun: AP fatura işleme sürecinizi bugün optimize edin

İşleme maliyetlerini %60 azaltın ve yinelenen ödemeleri kolayca ortadan kaldırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın.