> Sürekli Süreç İyileştirme > Hesap Ödemeleri Fatura İşleme > SAP S/4HANA

Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin

SAP S/4HANA'da Tedarikçi Ödeme Süreçlerini Optimize Etmek için 6 Adımlı Rehberiniz.
Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)
Süreç: Hesap Ödemeleri Fatura İşleme
Sistem: SAP S/4HANA
Veri Şablonunu İndir

SAP S/4HANA'da Tedarikçi Fatura İşleme Sürecini Optimize Edin

Birçok kuruluş, fatura işleme süreçlerinde gecikmelere ve uyum sorunlarına yol açan gizli verimsizliklerle karşılaşır. Platformumuz, ilk veri yakalamadan nihai ödeme gerçekleştirmeye kadar olan tüm süreçteki kesin darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Bu sayede net içgörüler elde eder, operasyonlarınızı kolaylaştırır ve en yüksek performansa ulaşırsınız.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci Neden Optimize Edilmeli?

Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci, her işletme için temel bir operasyonel unsurdur. Faturaları – alınmasından nihai ödemeye kadar – verimli bir şekilde yönetmek sadece faturaları ödemekle ilgili değildir; sağlıklı nakit akışını, güçlü tedarikçi ilişkilerini ve finansal uyumluluğu sürdürmek için kritik öneme sahiptir. SAP S/4HANA gibi karmaşık kurumsal ortamlarda, Borç Hesapları süreci birden fazla departmanı, sistemi ve kullanıcı etkileşimini kapsayan karmaşık bir etkinlik ağına dönüşebilir. Net bir görünürlük olmadan, bu süreçler genellikle gizli verimsizlikler barındırır ve geç ödeme cezaları, kaçırılan erken ödeme indirimleri, gereksiz yeniden işleme ve hatta uyum ihlalleri gibi önemli finansal dezavantajlara yol açar.

Borç Hesaplarınızı optimize edememek, yüksek işlem maliyetlerine, uzayan ödeme döngülerine, memnuniyetsiz tedarikçilere ve artan dolandırıcılık riskine neden olabilir. SAP S/4HANA içindeki bir faturanın gerçek uçtan uca yolculuğunu anlamak, bu zorlukları önemli tasarruflar ve operasyonel mükemmellik fırsatlarına dönüştürmenin ilk adımıdır. Birçok kuruluş, fatura işleme iş akışlarındaki gecikme veya sapmanın kesin noktalarını belirlemekte zorlanır ve bu durum, geleneksel analiz yöntemleriyle hedefe yönelik iyileştirmeleri neredeyse imkansız hale getirir.

Süreç Madenciliği Borç Hesapları Sürecinizi Nasıl Aydınlatır?

Süreç madenciliği, doğrudan SAP S/4HANA sisteminizden olay verilerini kullanarak, gerçek Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci performansınıza benzeri görülmemiş bir şeffaflık seviyesi sunar. Varsayımlara veya manuel görüşmelere güvenmek yerine, süreç madenciliği her faturanın tüm yaşam döngüsünü yeniden yapılandırarak, operasyonlarınızın kesin bir dijital ikizini oluşturur. BKPF, BSEG, ACDOCA ve benzeri tabloları analiz ederek, bir faturanın geçirdiği her etkinliği – "Fatura Alındı"dan "Ödeme Tamamlandı"ya kadar – tanımlar ve kesin zaman damgalarını ve sorumlu kullanıcılarını takip eder.

Bu güçlü analitik yaklaşım, faturaların izlediği kesin yolları görselleştirmenize, tüm süreç varyantlarını vurgulamanıza ve darboğazların nerede meydana geldiğini belirlemenize olanak tanır. Her adımın ne kadar sürdüğünü (örn. "Fatura Doğrulandı" veya "Fatura Onay İçin Yönlendirildi"), hangi kullanıcıların veya departmanların gecikmelere neden olduğunu ve yeniden işleme döngülerinin veya manuel müdahalelerin en sık nerede görüldüğünü açıkça görebilirsiniz. Gerçeklere dayalı, veriye dayalı bu içgörü seviyesi, tahminlerden öteye geçerek ve SAP S/4HANA ortamınızdaki gerçek süreç yürütmesine dayalı değişiklikler yapmanız için sizi güçlendirir.

Süreç Madenciliğinin Ortaya Çıkardığı Temel İyileştirme Alanları

Süreç madenciliğini Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecinize uygulayarak, dönüşüm için uygun belirli alanları ortaya çıkaracaksınız:

  • Darboğaz Tespiti: Faturaların nerede aşırı zaman geçirdiğini anında belirleyin. Belirli bir onay adımı mı, Satın Alma Siparişi (PO) eşleştirmesinde bir gecikme mi, yoksa uyuşmazlık çözümü sırasında tekrar eden bir sorun mu söz konusu? Yavaşlamalara neden olan belirli departmanlara, kullanıcılara ve hatta fatura türlerine inebilir, Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci döngü süresini önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olabilirsiniz.
  • Otomasyon Fırsatları: Otomatikleştirilebilecek manuel görevleri belirleyin. Örneğin, birçok fatura sürekli olarak basit, öngörülebilir bir yolu izliyorsa, bunlar Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) veya SAP S/4HANA içindeki gelişmiş sistem odaklı iş akışları için birincil adaylardır.
  • Uyum ve Politika Bağlılığı: Belirlenmiş ödeme koşullarından, dahili onay hiyerarşilerinden veya yasal gerekliliklerden sapmaları tespit edin. Bazı faturaların neden geç ödenerek cezalara yol açtığını veya belirli onayların neden standart prosedürleri atladığını anlayın.
  • İşletme Sermayesi Optimizasyonu: Ödeme koşullarına bağlılığı analiz edin ve erken ödeme indirimlerini maksimize etme fırsatlarını belirleyin. İşlemleri düzene sokarak, faturaların stratejik olarak ödemeye hazır olmasını sağlayabilir, nakit akışınızı optimize edebilir ve geç ödeme ücretlerinden kaçınabilirsiniz.
  • Süreç Standardizasyonu ve En İyi Uygulamaların Hayata Geçirilmesi: Farklı organizasyonel birimler veya tedarikçi grupları arasındaki süreç akışlarını karşılaştırın. En verimli süreç varyantlarını belirleyin ve bunları, kurumsal çapta genel Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci performansını standartlaştırmak ve iyileştirmek için bir şablon olarak kullanın.

Beklenen Sonuçlar: İşletmeniz İçin Ölçülebilir Faydalar

Süreç madenciliğinden elde edilen içgörüler, Borç Hesapları Fatura İşleme Süreciniz için doğrudan somut faydalara dönüşür:

  • İşlem Döngü Süresini Azaltma: Uçtan uca fatura işleme sürecini günler veya haftalardan saatlere indirin, bu da daha hızlı bir Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci döngüsüne doğrudan katkıda bulunur.
  • Önemli Maliyet Tasarrufları: Geç ödeme cezalarını minimize edin, erken ödeme indirimlerini maksimize edin, manuel çabayı azaltın ve yeniden işleme oranını düşürün, bu da önemli operasyonel maliyet azalmalarına yol açar.
  • Artırılmış Uyum ve Azalan Risk: Ödeme politikalarına, onay matrislerine ve yasal gerekliliklere sürekli uyumu sağlayarak finansal ve itibar risklerini azaltın.
  • Geliştirilmiş Tedarikçi İlişkileri: Zamanında ve öngörülebilir ödemelerle tedarikçilerle daha güçlü ilişkiler kurun, bu da daha iyi müzakere gücü ve tedarik zinciri istikrarına yol açar.
  • Artan Verimlilik: Borç Hesapları ekibinizi reaktif sorun çözme ve manuel veri girişinden daha stratejik, katma değerli faaliyetlere yönlendirin.

Borç Hesaplarınızı Optimize Etmeye Başlayın

SAP S/4HANA'daki Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecinizi dönüştürmek, büyük bir revizyon veya uzman veri bilimi uzmanlığı gerektirmez. Özel bir süreç madenciliği çözümünü kullanarak, SAP S/4HANA verilerinize hızla bağlanabilir ve aylar değil, günler içinde içgörüleri ortaya çıkarmaya başlayabilirsiniz. Bu güçlü yaklaşım, sürecinizi sürekli olarak izlemenize, iyileştirmelerin etkisini ölçmenize ve zaman içinde operasyonel mükemmelliği sürdürmenize olanak tanır. Verilerinize dalın ve Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecini nasıl iyileştirebileceğinizi keşfederek daha verimli, uyumlu ve maliyet etkin bir operasyon yaratın.

Hesap Ödemeleri Fatura İşleme fatura doğrulama Tedarikçi Borçları ekibi ödeme süreci 3'lü eşleştirme satın alma siparişi eşleştirme tedarikçi ödemeleri finansal operasyonlar fatura otomasyonu uyumluluk yönetimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar genellikle uzun süreler onay kuyruklarında takılı kalır; bu da geç ödemelere ve gergin tedarikçi ilişkilerine yol açar. Bu durum nakit akışı yönetimini etkiler ve kaçırılmış erken ödeme iskontosu fırsatlarına neden olabilir. ProcessMind, "Invoice Routed for Approval"dan "Invoice Approved"a kadar olan aktiviteleri analiz ederek gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirler. SAP S/4HANA içindeki Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinde darboğazlara neden olan belirli onaylayıcıları veya departmanları tespit eder.

Faturanın alınmasından nihai ödemeye kadar geçen toplam süre çok uzundur; değerli kaynakları tüketir ve operasyonel maliyetleri artırır. Bu uzatılmış döngü, Borç Hesapları (AP) ekibinin daha stratejik görevlere odaklanmasını engeller ve verimliliği düşürür. ProcessMind, Borç Hesapları Fatura Süreçlerinizin uçtan uca görünümünü sunarak her adımın kesin süresini gösterir. SAP S/4HANA içindeki uzun döngü sürelerine en çok katkıda bulunan aktiviteleri vurgular ve önemli iyileştirme alanlarını işaret eder.

İşleme süreçlerindeki gecikmeler, kuruluşunuzun tedarikçiler tarafından sunulan erken ödeme indirimlerinden sıkça yararlanamaması anlamına gelir ve doğrudan karlılığı etkiler. Bu kayıp, önlenebilecek somut bir finansal sızıntıyı temsil eder. ProcessMind, ilgili ödeme koşullarına sahip faturaları belirler ve Borç Hesapları Fatura İşleme sürecindeki ödeme gerçekleştirme yolculuklarını takip eder. Bu değerli indirimlerin kaybedilmesine neden olan gecikmelerin nerede meydana geldiğini ortaya koyarak SAP S/4HANA'da iyileştirme potansiyelini gösterir.

Fatura data yakalama sırasındaki sık hatalar, manuel düzeltmeleri ve yeniden işlemeyi zorunlu kılar; bu da artan işlem maliyetlerine ve gecikmelere yol açar. Bu hatalar sıklıkla sistem boyunca yayılır, sürecin ilerleyen aşamalarında tutarsızlıklar yaratır. ProcessMind, AP Fatura İşleme sürecindeki "Fatura Data Yakalandı" ve "Fatura Doğrulandı" aktivitelerinden sonra ortaya çıkan yeniden işleme döngülerinin sıklığını ve türlerini analiz eder. SAP S/4HANA'daki yaygın hata kaynaklarını belirleyerek, otomasyon veya eğitimin yeniden işleme ihtiyacını nerede azaltabileceğini gösterir.

Faturalar bazen belirlenen ödeme koşulları dışında veya uygun onaysız ödenir; bu da uyum risklerine ve potansiyel mali cezalara yol açar. İç ve dış düzenlemelere uyumu sağlamak finansal bütünlük için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, "Payment Executed" aktivitesini "Payment Terms" ve "Invoice Due Date" niteliklerine göre izler. SAP S/4HANA içindeki Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinde uyumsuz ödeme veya süreç durumlarını tespit ederek proaktif risk azaltmayı mümkün kılar.

Finans ekipleri, bir faturanın tam durumunu belirlemede sıklıkla zorlanır; bu da manuel sorgulamalara, zaman kaybına ve tedarikçilere zamanında yanıt vermekte zorluğa yol açar. Bu şeffaflık eksikliği, etkin yönetimi engeller. ProcessMind, "Fatura Alındı"dan "Ödeme Mutabakatı Yapıldı"ya kadar tüm Tedarikçi Fatura İşleme sürecini görselleştirir. SAP S/4HANA'daki bir faturanın her adımına ilişkin gerçek zamanlı, şeffaf içgörüler sunarak tahmin yürütmeyi ortadan kaldırır ve iletişimi iyileştirir.

Yüksek hacimli faturalar, fiyatlandırma, miktar veya eksik bilgiyle ilgili tutarsızlıkları çözmek için manuel müdahale gerektirir. Bu yeniden işleme, önemli AP ekibi kaynaklarını tüketir ve işleme sürelerini uzatır. ProcessMind, faturaların "Satınalma Siparişi Eşleştirildi" veya "Mal Girişi Eşleştirildi" adımlarından sonra sık sık "Tutarsızlık Giderildi" aktivitesine girdiği kalıpları belirler. Bu, Hesap Ödemeleri Fatura İşleme süreçlerindeki tutarsızlıkların temel nedenlerini ortaya koyarak SAP S/4HANA operasyonlarını kolaylaştırır.

Satın alma siparişleri, mal kabulleri ve faturalar arasındaki uyuşmazlıklar, beklemelere ve manuel araştırmalara yol açarak tüm ödeme döngüsünü yavaşlatır. Bu verimsizlik, birikmiş işler yaratır ve nihai ödemeyi geciktirir. ProcessMind, "Purchase Order Matched" ve "Goods Receipt Matched" aktivitelerini analiz ederek uyuşmazlıkların sapmalara veya yeniden işlemeye neden olduğu yerleri belirler. SAP S/4HANA içindeki Tedarikçi Fatura İşleme Süreci üzerindeki etkisini görselleştirerek, hedefli süreç yeniden tasarımına olanak tanır.

Uygun bir satın alma siparişi olmayan veya geçersiz olan faturaların işlenmesi, önemli idari yük oluşturur ve yetkisiz harcama riskini artırır. Bu durum genellikle "başına buyruk satın alma" sorunlarına yol açar. ProcessMind, Tedarikçi Ödemeleri Fatura İşleme sürecinin erken aşamalarında, standart Satın Alma Siparişi eşleştirme adımlarını atlayan veya eksik "Satın Alma Siparişi Numarası" nitelikleri nedeniyle manuel işleme yönlendirilen faturaları tespit edebilir. Bu sayede SAP S/4HANA'da Satın Alma Siparişi uyumluluğunu sağlamaya yardımcı olur.

İç kontroller olmasına rağmen, bir faturanın birden fazla ödenmesi riski her zaman mevcuttur; bu da finansal kayba ve mutabakat çabalarına yol açar. Mükerrer ödemeler kaynakları israf eder ve nakit akışını etkiler. ProcessMind, "Ödeme Gerçekleştirildi" event'leriyle ilişkili "Fatura Numarası" ve "Fatura Tutarı" attribute'larını analiz eder. Borç Hesapları Fatura İşleme sürecinde SAP S/4HANA içinde aynı faturanın birden çok kez ödendiği kalıpları ve instance'larını belirleyerek kayıpları önler.

Faturalar, gereksiz veya değer katmayan adımlardan geçerek işlem süresini uzatabilir ve sonuca katkıda bulunmadan kaynak tüketebilir. Bu fazladan adımlar, basitleştirme fırsatlarını gizler. ProcessMind, Tedarikçi Fatura İşleme Sürecindeki fiili süreç akışını haritalandırır ve ideal yoldan sapmaları ortaya çıkarır. SAP S/4HANA'da sıkça gerçekleştirilen ancak değer katmayan aktiviteleri vurgulayarak, süreçlerin nerede iyileştirilebileceğini gösterir.

Faturalar her zaman doğru onaylayıcıya yönlendirilmez veya tutarlı bir onay hiyerarşisini takip etmez; bu da kafa karışıklığına, yeniden yönlendirmelere ve gecikmelere yol açar. Bu standardizasyon eksikliği, denetim süreçlerini zorlaştırır. ProcessMind, faturaların "Invoice Routed for Approval"dan "Invoice Approved"a kadar izlediği fiili onay yollarını "Approver" ve "Cost Center" niteliklerine göre görselleştirir. SAP S/4HANA içindeki Tedarikçi Fatura İşleme Sürecindeki tutarsız yönlendirmeleri ortaya çıkararak standartlaşmayı sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bir faturanın onay bekleyerek geçirdiği süreyi azaltmak, tedarikçi ilişkilerini ve nakit akışını doğrudan etkiler. Daha hızlı onaylar, faturaların zamanında işlenip ödenmesi anlamına gelir; bu da genellikle erken ödeme indirimlerinin kapısını açar ve Tedarikçi Ödemeleri Fatura İşleme sürecindeki işletme sermayesi yönetimini iyileştirir. ProcessMind, SAP S/4HANA onay iş akışlarınızdaki darboğazları ortaya çıkarır ve gecikmelere neden olan belirli kullanıcıları veya adımları net olarak tespit eder. Her onaylayıcı ve onay yolu için döngü sürelerini analiz ederek, süreci düzene sokma fırsatlarını belirleyebilir, onay süresinde %15-25'lik bir azalma hedefleyerek genel Tedarikçi Ödemeleri verimliliğini artırabilirsiniz.

Uzun fatura işleme süreleri, artan operasyonel maliyetlere, potansiyel geç ödeme cezalarına ve gergin tedarikçi ilişkilerine yol açar. Faturanın alınmasından ödenmesine kadar olan genel işleme döngüsünü kısaltmak, verimli bir Tedarikçi Hesapları departmanı için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki tüm fatura yaşam döngüsünü haritalandırır; işlemeyi uzatan değer katmayan adımları, yeniden işlemeleri ve paralel aktiviteleri belirler. Fiili süreç akışlarını görselleştirerek, gereksizlikleri ortadan kaldırabilir ve görev sıralamasını optimize edebilir, böylece ortalama fatura işleme süresinde %20-30'luk bir azalmayı hedefleyebilirsiniz.

Erken ödeme iskontolarını kaçırmak, kuruluşunuz için potansiyel tasarrufların doğrudan kaybını temsil eder. Bu iskontoları aktif olarak değerlendirmek, kârlılığı ve nakit akışını önemli ölçüde iyileştirerek, Tedarikçi Hesapları için temel bir performans göstergesi haline gelir. ProcessMind, SAP S/4HANA'da işleme gecikmeleri nedeniyle erken ödeme iskontosu fırsatını kaçıran faturaları belirlemeye yardımcı olur. İşlem sürelerini iskonto koşullarıyla ilişkilendirerek, kaçırılan fırsatların kök nedenlerini tespit edebilir ve ek %5-10 iskonto elde etmek için süreç değişiklikleri uygulayabilirsiniz.

Manuel veri girişi, Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinde yaygın bir hata kaynağıdır ve yeniden işlemeye, ödeme gecikmelerine ve mutabakat sorunlarına yol açar. Bu hataları ortadan kaldırmak, veri doğruluğu, operasyonel verimlilik ve ilişkili maliyetleri azaltmak için hayati öneme sahiptir. ProcessMind, SAP S/4HANA'da veri girişi hatalarından kaynaklanan süreç varyantlarını ve yeniden işlemeleri vurgular, hataların nerede yapıldığını ve aşağı yönlü etkilerini gösterir. Bu noktaları belirleyerek, otomasyon veya daha sıkı doğrulama kuralları uygulayabilir ve veri girişiyle ilgili yeniden işlemeyi %30-40 oranında azaltmayı hedefleyebilirsiniz.

Dahili ödeme politikalarına ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak, finansal yönetişim, risk yönetimi ve denetim hazırlığı açısından kritik öneme sahiptir. Uyumsuzluklar, kuruluş için cezalar, finansal tutarsızlıklar ve itibar kaybına yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki fiili fatura işleme yollarını tanımlanmış uyumluluk kurallarıyla otomatik olarak karşılaştırır ve sapmaları işaretler. Uyumsuz aktivitelere veya yetkisiz adımlara net bir bakış sunarak, politikaların uygulanmasını sağlar ve tüm işlemlerde %95'in üzerinde bir uyumluluk oranını hedefler.

Fatura durumuna ilişkin gerçek zamanlı görünürlük eksikliği, belirsizlik yaratır, gereksiz sorulara yol açar ve etkili nakit akışı tahminini engeller. Tedarikçi Fatura İşleme döngüsünün tamamında şeffaflığı artırmak, hem iç paydaşlara hem de tedarikçilere fayda sağlar. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki her faturanın yolculuğunun etkileşimli bir görsel haritasını sunar, mevcut aktivitesini ve önceki adımlarını gösterir. Bu, "kara kutu" senaryolarını ortadan kaldırarak paydaşların ilerlemeyi takip etmelerine ve soruları hızla yanıtlamalarına olanak tanır; böylece şeffaflığı artırır ve sorgu çözüm süresini %20 azaltır.

Miktar veya fiyat uyuşmazlıkları gibi tutarsızlıklar nedeniyle sık yaşanan yeniden işlemeler, işlem maliyetlerini önemli ölçüde artırır ve ödemeleri geciktirir. Bu yeniden işlemeleri azaltmak, doğrudan operasyonel verimliliğe katkıda bulunur ve genel AP performansını iyileştirir. ProcessMind, SAP S/4HANA içinde uyuşmazlıklara ve sonraki yeniden işleme döngülerine en sık yol açan belirli aktiviteleri ve koşulları tespit eder. Yetersiz data yakalama veya tutarsız eşleştirme gibi temel nedenleri analiz ederek, önleyici tedbirler uygulayabilir, böylece uyuşmazlıkla ilgili yeniden işlemeleri %25-35 oranında azaltabilirsiniz.

Verimsiz bir Üç Yönlü Eşleştirme süreci (fatura, satınalma siparişi, mal girişi) yaygın bir darboğazdır ve manuel müdahalelere ve gecikmelere yol açar. Bu kritik adımı optimize etmek, doğru ödemeleri sağlar ve Hesap Ödemeleri ekibinden istenen çabayı azaltır. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Üç Yönlü Eşleştirme akışını görselleştirir; eşleştirme hatalarının nerede ve neden meydana geldiğini, sonraki adımları nasıl etkilediğini belirler. Süreç varyasyonlarını anlayarak, daha fazla eşleştirme senaryosunu otomatikleştirebilir ve manuel istisnaları %20-30 oranında azaltabilirsiniz.

Geçerli bir satın alma siparişi (PO) olmadan alınan faturalar, standart işleyişi aksatır, genellikle manuel müdahale gerektirir ve onayı geciktirir. Bu "PO'suz" faturaları azaltmak, süreç otomasyonunu artırır ve satın alma kontrollerini güçlendirir. ProcessMind, SAP S/4HANA sisteminizdeki PO'suz faturaların sıklığını ve etkisini belirlemenize yardımcı olur, bunların özel işleme yollarını ve ek adımlarını takip eder. Bu faturaların kökenini analiz ederek, PO politikalarını daha en başta uygulayabilir ve PO'suz faturaları %15-20 oranında azaltmayı hedefleyebilirsiniz.

Mükerrer fatura ödemeleri doğrudan finansal kayıplara yol açar, zaman alıcı mutabakat gerektirir ve tedarikçi güvenine zarar verebilir. Bu tür hataları önlemek için sağlam kontroller uygulamak, Borç Hesapları'nda finansal bütünlük için en önemli önceliktir. ProcessMind, geçmiş ödeme data'sını analiz eder ve SAP S/4HANA içinde mükerrer ödemelerin meydana geldiği instance'ları belirleyerek buna izin veren process sapmalarını ortaya çıkarır. Mükerrer ödemelere yol açan yaygın senaryoları map'leyerek önleyici tedbirler uygulayabilir ve kontrolleri güçlendirerek bu riski sıfıra indirebilirsiniz.

Tedarikçi Fatura İşleme Süreci İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir

2

Verilerinizi Dışa Aktarın

3

Veri Setinizi Yükleyin

4

Sürecinizi Analiz Edin

5

İyileştirmeleri Uygula

6

Sürecinizi İzleyin

1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

SAP S/4HANA'da Hesap Ödemeleri (AP) Fatura İşleme için özel olarak hazırlanmış, önceden yapılandırılmış Excel data extraction (veri çıkarma) şablonunu indirin ve erişin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru şablonu kullanmak, verilerinizin analiz için uygun şekilde yapılandırılmasını sağlayarak hem zaman kazandırır hem de sonraki adımlardaki hataları engeller.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA AP fatura işleme gereksinimleriyle mükemmel uyumlu, kullanıma hazır bir data template (veri şablonu).

NE KAZANACAKSINIZ?

Tedarikçi Ödemelerindeki Gizli Verimsizlikleri Ortaya Çıkarın, İş Akışınızı Dönüştürün

ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Tedarikçi Ödemeleri sürecinizi görselleştirerek kritik içgörüler ve kesin darboğazları ortaya çıkarır. Gecikmelerin nerede yaşandığını keşfedin ve operasyonlarınızı optimum verimlilik için nasıl düzene sokabileceğinizi öğrenin.
  • Uçtan Uca Tedarikçi Fatura Akışını Görselleştirin
  • Ödeme döngüsündeki kritik darboğazları net olarak tespit edin
  • Uyum risklerini ve sapmaları belirleyin
  • Şirket genelinde Borç Hesapları performansını kıyaslayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Tedarikçi Ödeme Sürecinde Maksimum Verimlilik ve Tasarruf Elde Edin

Bu sonuçlar, SAP S/4HANA'daki Borç Hesapları Fatura İşleme süreçlerine Process Mining uygulandığında elde edilen önemli operasyonel iyileşmeleri ve maliyet azalmalarını ortaya koymaktadır. Mevcut durumunuzu titizlikle analiz ederek, kuruluşlar verimsizlikleri belirleyebilir, yeniden işleme (rework) süreçlerini ortadan kaldırabilir ve ödeme workflow'larını (iş akışlarını) kolaylaştırabilir.

0 %
Daha Hızlı Fatura Onayı

Ort. onay süresi azalması

Onay sürecindeki darboğazları belirleyin ve giderin, böylece daha hızlı fatura işleme ve daha memnun tedarikçiler sağlayın.

0 pp
Erken Ödeme İskontolarını Maksimuma Çıkarın

İskonto yakalama oranında artış

Değerli erken ödeme indirimlerinden yararlanarak uygun faturaların zamanında ödenmesini sağlamak ve kârlılığı artırmak için ödeme planlama ve onay iş akışlarınızı optimize edin.

0 %
Azalan Manuel İş Tekrarı

Tutarsızlık çözümünde azalma

Fatura uyuşmazlıklarının ve veri giriş hatalarının temel nedenlerini tespit ederek, manuel yeniden işleme ihtiyacını ve buna bağlı maliyetleri önemli ölçüde azaltın.

0 pp
Gelişmiş Ödeme Uyumluluğu

Zamanında ödeme oranında iyileşme

Faturaların daha yüksek bir yüzdesinin vade tarihinde ödenmesini sağlayarak geç ödeme ücretlerinden kaçının ve tedarikçi ilişkilerini güçlendirin.

0 pp
Kolaylaştırılmış 3 Yönlü Eşleştirme

Başarılı eşleşmelerde artış

Satın alma siparişleri, mal kabulleri ve faturaları eşleştirme verimliliğini artırın, istisnaları ve manuel müdahaleleri önemli ölçüde azaltın.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve organizasyonel bağlama göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, başarılı Tedarikçi Ödemeleri process mining uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Borç Hesapları süreci için birincil case ID (vaka kimliği) olarak hizmet veren bir fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Her faturanın yolculuğunu benzersiz bir şekilde tanımlayarak, tam yaşam döngüsünü izlemeyi ve süreç performansını vaka bazında analiz etmeyi mümkün kılar.

Fatura işleme yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya adımının adı.

Neden önemli

Sürecin adımlarını tanımlayarak, süreç akışının görselleştirilmesini ve analiz edilmesini, darboğazların belirlenmesini ve yeniden işleme döngülerinin tespit edilmesini sağlar.

Aktivitenin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayları kronolojik olarak sıralamak ve döngü süreleri, işlem süreleri gibi süreç madenciliğinin temeli olan tüm zaman bazlı metrikleri hesaplamak için hayati öneme sahiptir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.

Neden önemli

Aktiviteleri belirli kişilere atayarak kullanıcı performansını, iş yükünü ve görevler ayrılığı politikalarına uyumu analiz etmeyi sağlar.

Faturanın işlendiği organizasyon birimi.

Neden önemli

Farklı tüzel kişilikler arasında process performans karşılaştırması yapılmasını sağlayarak bölgesel veya iş birimine özel sorunları ve en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Faturayı gönderen tedarikçinin adı.

Neden önemli

Tedarikçi bazında süreç performansının analiz edilmesine olanak tanır, bu da sorunlu satıcıları belirlemeye ve stratejik tedarikçi ilişkilerini etkin bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.

Faturanın orijinal belge para birimindeki toplam brüt tutarı.

Neden önemli

Sürece finansal bir bağlam sağlayarak, değer tabanlı analizleri, yüksek değerli faturaların önceliklendirilmesini ve finansal etkilerin nicel olarak belirlenmesini mümkün kılar.

Fatura ile ilişkili satın alma siparişinin benzersiz tanımlayıcısı (varsa).

Neden önemli

3 yönlü eşleştirme verimliliğini analiz etmek ve Satın Alma Siparişsiz (PO'suz) işlenen faturaları belirleyerek tedarik politikalarına uyumu ölçmek için kritik öneme sahiptir.

Fatura ödemesinin tedarikçiye yapılması gereken son tarih.

Neden önemli

Bu, zamanında ödeme analizinin temel itici gücüdür ve ödeme performansının ve bunun tedarikçi ilişkileri ve gecikme ücretleri üzerindeki etkisinin ölçülmesini sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, SAP'de bir fatura belgesinin manuel olarak veya OCR/VIM gibi otomatik bir arayüz aracılığıyla oluşturulmasını işaret eder. Bu event (olay), genellikle muhasebe belgesi başlığının oluşturulma tarih ve saatinden alınır.

Neden önemli

Sürecin başlangıç noktası olarak, bu aktivite uçtan uca fatura Cycle Time'ını hesaplamak ve tüm Borç Hesapları sürecinin verimini ölçmek için esastır.

Sistem, faturaya otomatik veya manuel olarak bir blokaj koyarak ödenmesini engellemiştir. Bu durum genellikle fiyat, miktar tutarsızlıkları veya eksik onaylardan kaynaklanır.

Neden önemli

Bu, sorunların ve tekrar işleme ihtiyacının önemli bir göstergesidir. Blokaj nedenleri ve sürelerinin analizi, ödeme gecikmelerinin ve süreç verimsizliklerinin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Fatura, workflow (iş akışı) sistemi içinde gerekli tüm onayları almıştır. Bu genellikle bir faturanın kaydedilmeden veya ödeme için blokajı kaldırılmadan önceki son adımdır.

Neden önemli

Bu kilit dönüm noktası, onay döngüsünün sonunu işaret eder. Yönlendirme ve onay arasındaki süre, verimlilik için kritik bir ölçüttür.

Fatura, Genel Muhasebeye resmi olarak kaydedilmiş, böylece finansal bir yükümlülük oluşturulmuştur. Park edilmiş bir belge kaydedilmiş bir belgeye dönüşür veya doğrudan bir kayıt yapılır.

Neden önemli

Bu kritik bir finansal dönüm noktasıdır. Şirketin ödeme yükümlülüğünü teyit eder ve genellikle ödeme planlaması için bir ön koşuldur.

Faturaya karşı bir ödeme yapılmıştır. Bu durum, ödeme akışı tamamlandığında ve bir ödeme belgesi oluşturulup kaydedildiğinde (posted) yakalanır.

Neden önemli

Bu aktivite, nakit akışı analizi ve bu tarihin fatura vade tarihi ile karşılaştırılmasıyla 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ını ölçmek için kritik öneme sahiptir.

Bu aktivite, ödeme ve faturanın alt defterde (sub-ledger) birbiriyle mutabakatının sağlandığı, faturanın nihai kapanışını işaret eder. Bu, sürecin tamamlandığı anlamına gelir.

Neden önemli

Sürecin kesin sonu olarak, bu aktivite doğru uçtan uca Cycle Time hesaplaması için kritik öneme sahiptir. Yükümlülüğün yerine getirildiğini doğrular.

Fatura belgesi ters kayda alınmış (iptal edilmiş), böylece finansal etkisi geçersiz kılınmıştır. Bu, sürecin alternatif bir nihai durumudur ve genellikle hatalı girişler veya tedarikçi anlaşmazlıkları nedeniyle oluşur.

Neden önemli

İptalleri izlemek; mükerrer gönderimler veya hatalı fatura verileri gibi süreç başarısızlıklarının nedenlerini anlamaya yardımcı olur ve yukarı akış sorunlarına işaret edebilir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, gerçek fatura işleme akışınızı görselleştirerek darboğazları, tekrar eden iş döngülerini ve standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarır. Bu veri odaklı içgörü, fatura onaylarını hızlandırmanıza, daha fazla erken ödeme indirimi yakalamanıza ve genel operasyonel verimliliğinizi artırmanıza olanak tanır. Sorunlu alanları vurgulayarak uyumluluğun sağlanmasına ve manuel hataların azaltılmasına yardımcı olur.

Öncelikle, bir faturanın yaşam döngüsündeki her adımı detaylandıran, aktivite, zaman damgası ve olay kimliği (fatura numarası) içeren bir olay günlüğü verisine ihtiyacınız olacak. İlgili tablolar genellikle BKPF, BSEG, RBKP, RSEG ve değişiklik belgelerini kapsar. Amaç, her fatura için olayların tam sırasını yeniden oluşturmaktır.

Fatura işlem sürelerinin azalması, erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanma ve manuel yeniden işlemenin en aza indirilmesi gibi ölçülebilir iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Büyük darboğazları belirleyen ilk içgörüler, veri çekiminden sonraki birkaç hafta içinde genellikle elde edilebilir. Sürekli optimizasyon çabaları ise birkaç ay içinde önemli sonuçlar doğurabilir.

Process mining, onay darboğazlarını, tutarsız yönlendirme yollarını ve tekrar eden yeniden işleme döngülerini hassas bir şekilde haritalandırır. Manuel veri giriş hatalarının sıkça nerede meydana geldiğini belirler; geçerli satın alma siparişi olmayan faturaları veya gereksiz işleme adımlarını vurgular. Bu analiz, gecikmelerin ve uyumsuzlukların gerçek nedenlerini ortaya çıkarır.

Hayır, iş süreci madenciliği invaziv olmayan bir analitik tekniktir. SAP S/4HANA sisteminizden geçmiş işlem verilerine yalnızca salt okunur erişim gerektirir. Bu, canlı üretim ortamınızı, kullanıcı iş akışlarınızı veya sistem performansınızı etkilemeden çalıştığı anlamına gelir.

Bir süreç madenciliği yazılım platformuna ve SAP S/4HANA veritabanınıza güvenli, salt okunur erişime ihtiyacınız olacak. Veri çekimi genellikle standart SAP bağlayıcıları (örn. RFC), özel raporlar veya doğrudan veritabanı sorguları aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Temel SAP sisteminizde herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek yoktur.

Kesinlikle. Event log'ları analiz ederek, Process Mining gecikmelere neden olan belirli onaylayıcıları veya departmanları tespit eder ve faturaların tam olarak hangi aşamalarda takıldığını belirler. Bu ayrıntılı görünürlük, workflow (iş akışı) düzenlemeleri veya eğitim gibi hedefe yönelik müdahalelerle onay süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştırma ve hızlandırma imkanı sunar.

Process mining, tanımlanmış ödeme politikalarınızdan ve iç kontrollerinizden sapmaları otomatik olarak tespit edebilir. Uyumsuz ödeme şartlarını, yetkisiz ödeme çalıştırmalarını veya potansiyel çift fatura ödemelerini vurgular. Bu sürekli izleme, yönetişimi güçlendirir ve finansal riskleri azaltır.

Tedarikçi Ödemeleri için Process Mining, fatura doğrulaması amacıyla öncelikli olarak Finansal Muhasebe (FI) ve Malzeme Yönetimi (MM) gibi standart SAP S/4HANA modüllerinden gelen verileri kullanır. Temel gereksinim, fatura işleme faaliyetleriyle ilgili belge başlıkları, kalemler ve değişiklik günlüklerinden işlem verilerine erişimdir.

Gecikme Cezalarını Durdurun: AP Fatura Süreçlerinizi Hemen Optimize Edin

İşlem maliyetlerini %60 azaltın ve mükerrer ödemeleri kolayca ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın.