Taşıma Yönetimi Veri Şablonunuz

SAP Taşıma Yönetimi
Taşıma Yönetimi Veri Şablonunuz

Taşıma Yönetimi Veri Şablonunuz

Bu Template, taşıma yönetimi sürecinizi etkili biçimde analiz etmek ve iyileştirmek için gereken temel veri noktalarına genel bir bakış sunar. Toplanması gereken önemli öznitelikleri, izlenecek temel etkinlikleri ve veri çıkarma için pratik yönlendirmeleri açıklar. Process Mining çalışmalarınız için güvenilir bir Event Log oluşturmak üzere bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • SAP Transportation Management için veri çıkarma yönlendirmesi
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Taşıma Yönetimi Öznitelikleri

Bunlar, kapsamlı Taşıma Yönetimi analizi için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanlarıdır.
3 Gerekli 6 Önerilen 10 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet adı
ActivityName
Taşıma sürecinde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya adımının adı.
Açıklama

Activity Name, sevkiyatın yaşam döngüsündeki 'Shipment Planned', 'Goods Picked Up' veya 'Goods Delivered' gibi tek bir görevi ya da kilometre taşını tanımlar. Bu faaliyetler, keşfedilen süreç haritasındaki düğümleri oluşturur.

Faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz etmek; standart süreç akışını, sapmaları, darboğazları ve yeniden işleme döngülerini belirlemeye yardımcı olur. Taşıma yönetiminde süreç keşfi ve uyumluluk kontrolünün temelini oluşturur.

Neden önemli?

Bu öznitelik, taşıma sürecindeki adımları tanımlar ve sevkiyat akışının uçtan uca görselleştirilip analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle SAP TM yürütme takibindeki olay işleyicisinde kaydedilen olay kodlarından veya durum değişikliklerinden elde edilir. İş nesnesi durum değişikliklerini ya da belirli olay mesajlarını kaydeden tablolardan alınabilir.

Örnekler
Sevkiyat planlandıTaşıyıcı atandıMallar teslim alındıMallar teslim edildiTeslimat kanıtı alındı
Olay zamanı
EventTime
Belirli bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Olay zamanı, taşıma sürecindeki her etkinlik için kesin tarih ve saati sağlar. Bu zamansal veri, çevrim sürelerini, süreleri ve farklı süreç adımları arasındaki bekleme sürelerini hesaplamak için temel oluşturur.

Analizde bu öznitelik, olayları doğru sıraya koymak, kronolojik bir günlük oluşturmak ve zamana dayalı tüm performans analizlerini gerçekleştirmek için kullanılır. Gecikmeleri belirlemek, süreç verimliliğini ölçmek ve performansı planlara veya hizmet seviyesi anlaşmalarına göre değerlendirmek için önemlidir.

Neden önemli?

Zaman damgası, olayları kronolojik olarak sıralamak ve çevrim süreleri ile zamanında teslimat gibi tüm performans metriklerini hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bildirilen olayların zaman damgalarını saklayan /SAPTRX/EH_EVMSG gibi SAP TM olay işleyicisi tablolarından alınır.

Örnekler
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-16T14:30:00Z2023-04-20T09:15:00Z
Sevkiyat
ShipmentId
Analiz için temel vaka olarak kullanılan, malların tek bir hareketine ait benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Shipment ID, ilgili tüm taşıma faaliyetlerini ve olaylarını gruplayan birincil anahtardır. İlk talepten nihai teslimat kanıtına ve ödemeye kadar tek bir uçtan uca taşıma sürecini temsil eder.

Process Mining'de bu öznitelik, vaka görünümünü oluşturmak için gereklidir ve analistlerin her sevkiyatın tamamını izlemesini sağlar. Tek tek sevkiyatlarla ilişkili süreç varyantlarını, çevrim sürelerini ve sonuçları analiz etmeye imkan verir. Böylece taşıma performansına ilişkin kapsamlı bir görünüm sunar.

Neden önemli?

Bu, tüm olayları ve veri noktalarını belirli bir taşıma siparişine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır ve uçtan uca süreç analizi için büyük önem taşır.

Nereden alınır?

Bu tanımlayıcı, SAP TM içindeki Freight Order numarası veya Freight Booking numarasıdır. /SCMTMS/D_TORROT ve /SCMTMS/D_TRQROT gibi tablolarda bulunabilir.

Örnekler
610000432161000056786100009876
Bitiş zamanı
EndTime
Belirli bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

StartTime bir olayın başlangıcını gösterirken EndTime olayın sona erdiği zamanı belirtir. Bu ayrım, 'Gümrük işlemlerinin tamamlanması' veya 'Malların yüklenmesi' gibi süreye sahip etkinlikler için özellikle yararlıdır. EndTime ile StartTime arasındaki fark, etkinliğin işlem süresini gösterir.

Process Mining analizinde hem başlangıç hem de bitiş zamanının bulunması, etkinlik sürelerinin daha ayrıntılı incelenmesini ve işlem süresi ile bekleme süresinin birbirinden ayrılmasını sağlar. Böylece verimsizliklerin tam olarak nerede oluştuğu belirlenebilir: görevin yürütülmesi sırasında mı, yoksa görevler arasındaki devirlerde mi.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini kesin olarak hesaplamayı ve aktif çalışma süresini olaylar arasındaki bekleme süresinden ayırmayı sağlar.

Nereden alınır?

StartTime gibi bu bilgi de olay işleyicisi tablolarından alınır. İlgili etkinlik için ayrı bir 'tamamlandı' olayına karşılık gelebilir.

Örnekler
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-16T15:00:00Z2023-04-20T09:45:00Z
Talep edilen teslimat tarihi
RequestedDeliveryDate
Müşterinin talep ettiği veya satış siparişinde belirtilen teslimat tarihi ve saati.
Açıklama

Talep edilen teslimat tarihi, 'Mallar teslim edildi' etkinliği için hedef son tarihtir. Zamanında teslimat performansını ölçmek için temel karşılaştırma noktasıdır.

Bu tarih, 'Zamanında teslimat oranı' KPI'ını hesaplamak için gereklidir. Gerçek teslimat zaman damgası bu tarihle karşılaştırılarak kuruluşun hizmet seviyesi anlaşmasını karşılayıp karşılamadığı belirlenebilir. Sapmaların analizi, taşıyıcı performansı sorunları, planlama gecikmeleri veya gümrükte beklemeler gibi sistematik gecikme nedenlerini ortaya çıkarır.

Neden önemli?

Zamanında teslimat performansını ölçmek için temel oluşturur. Bu, müşteri memnuniyeti ve operasyonel mükemmellik açısından önemli bir KPI'dır.

Nereden alınır?

Bu tarih genellikle SAP ERP'deki önceki satış siparişinden veya stok transfer siparişinden aktarılır. Freight Unit veya Freight Order belgesinin tarih ve saat alanlarında saklanır.

Örnekler
2023-05-20T17:00:00Z2023-06-01T12:00:00Z2023-06-15T23:59:59Z
Taşıma türü
ModeOfTransport
Sevkiyat için kullanılan taşıma yöntemi. Kara yolu, demir yolu, hava yolu veya deniz yolu buna örnek verilebilir.
Açıklama

Bu öznitelik, taşıma türünü belirtir. Farklı taşıma türlerinin maliyet yapıları, transit süreleri ve süreç karmaşıklıkları birbirinden farklıdır. Örneğin uluslararası hava kargo sevkiyatında, yurt içi kamyon taşımacılığına kıyasla gümrük işlemleri gibi farklı etkinlikler bulunur.

Süreçleri taşıma türüne göre analiz etmek, iyileştirme çalışmalarını ihtiyaca göre şekillendirmeyi sağlar. Bu yaklaşım, özellikle maliyet analizi için önemlidir. Örneğin hızlı hava taşımacılığı gibi premium taşıma kullanımını, daha ekonomik standart taşıma türleriyle karşılaştırabilirsiniz. Bu bölümlendirme, taşıma harcamalarını anlamak ve kontrol etmek için önemlidir.

Neden önemli?

Taşıma türüne göre maliyet, süre ve süreç farklılıklarını analiz etmeyi sağlar. Bu, maliyetleri iyileştirmek ve premium taşıma kullanımını belirlemek için önemlidir.

Nereden alınır?

Freight Order veya Freight Booking üzerindeki temel alanlardan biridir ve genellikle Transportation Mode veya MOT olarak adlandırılır.

Örnekler
01 (Kara yolu)02 (Demir yolu)04 (Hava yolu)05 (Deniz yolu)
Taşıyıcı adı
CarrierName
Sevkiyata atanan taşıma taşıyıcısının veya lojistik hizmet sağlayıcısının adı.
Açıklama

Taşıyıcı adı, malların fiziksel taşınmasından sorumlu şirketi tanımlar. Farklı taşıyıcıların hizmet düzeyi, maliyeti ve güvenilirliği değişebileceğinden bu bilgi performans analizi için önemli bir boyuttur.

Process Mining içinde bu öznitelik, farklı taşıyıcıların performansını bölümlere ayırarak karşılaştırmak için kullanılır. Taşıyıcı puan kartları oluşturmayı, taşıyıcı bazında zamanında teslimat oranlarını izlemeyi, maliyetleri karşılaştırmayı ve gecikmelerle veya anlaşmazlıklarla en sık ilişkilendirilen taşıyıcıları belirlemeyi sağlar. Bu içgörü, stratejik taşıyıcı yönetimi ve satın alma kararları için büyük değer taşır.

Neden önemli?

Farklı taşıyıcıların performansını karşılaştırmayı sağlar. Bu, taşıyıcı seçimini, maliyetleri ve hizmet seviyelerini iyileştirmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu bilgi Freight Order veya Freight Booking belgesinde saklanır. Taşıyıcıya ait iş ortağı işlevi üzerinden ilişkilendirilir.

Örnekler
DHL ExpressFedEx FreightMaersk LineUnion Pacific Railroad
Toplam taşıma maliyeti
TotalFreightCost
Sevkiyat için hesaplanan veya faturalandırılan toplam maliyet.
Açıklama

Total Freight Cost, bir sevkiyatın finansal etkisini ifade eder. Bu değer, taşıma yönetimi sistemi tarafından hesaplanan maliyet veya mutabakat sonrasında taşıyıcının faturasındaki nihai tutar olabilir.

Bu öznitelik, finansal boyutun süreç analizine dahil edilmesini sağlar. Analistler en pahalı süreç varyantlarını belirleyebilir, gecikmelerin veya yeniden yönlendirmelerin maliyetini hesaplayabilir ve farklı taşıyıcıların veya taşıma modlarının maliyet etkinliğini karşılaştırabilir. Taşıma harcamalarına ve hizmet maliyeti analizine odaklanan Dashboardların temelini oluşturur.

Neden önemli?

Sürece finansal bir boyut ekleyerek taşıma harcamalarını, sevkiyat başına maliyeti ve süreç verimsizliklerinin finansal etkisini analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Ücret hesaplaması tamamlandıktan sonra SAP TM'deki Freight Settlement Document belgesinden alınır. /SCMTMS/D_SFIRHD gibi tablolarda bulunabilir.

Örnekler
250.751200.005430.50
Zamanında teslim edildi mi
IsOnTimeDelivery
Malların talep edilen teslimat tarihinde veya daha önce teslim edilip edilmediğini gösteren boolean işareti.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik, Goods Delivered etkinliğinin zaman damgasını Requested Delivery Date ile karşılaştırır. Teslimat zamanında veya erken gerçekleştiyse true, geciktiyse false değerini alır.

Bu öznitelik, her sevkiyat için net bir ikili sonuç oluşturarak performans analizini kolaylaştırır. Zamanında teslimat performansı Dashboardunun ve ilgili KPI’ın temelini oluşturur. Analistlerin geciken sevkiyatları kolayca filtrelemesine ve düşük performansın nedenlerini anlamak için kök neden analizi yapmasına olanak tanır.

Neden önemli?

Teslimat taahhütlerine uyumu doğrudan ölçer ve zamanında teslimat KPI'ının hesaplanmasını ve görselleştirilmesini kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Bu öznitelik SAP TM'de saklanmaz. Gerçek teslimat olayının zaman damgası Talep edilen teslimat tarihiyle karşılaştırılarak veri dönüşümü sırasında hesaplanmalıdır.

Örnekler
truefalse
Anlaşmazlık nedeni
DisputeReason
Bir taşıma faturası için anlaşmazlık oluşturulduğunda belirtilen neden.
Açıklama

Taşıyıcının faturası SAP TM içinde hesaplanan beklenen maliyetle eşleşmediğinde bir anlaşmazlık oluşturulur. Bu öznitelik, Incorrect Rate, Duplicate Invoice veya Accessorial Charge Not Approved gibi tutarsızlığın nedenini kaydeder.

Anlaşmazlık nedenlerinin analizi, Navlun faturası hatası ve anlaşmazlık oranı Dashboardu için önemlidir. Faturalama hatalarının ana nedenlerinin ana verilerden, taşıyıcı hatalarından veya operasyonel aksaklıklardan kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirlemeye yardımcı olur. Kuruluş bu içgörüyü kullanarak anlaşmazlıkları azaltmaya yönelik hedefli adımlar atabilir, ödeme döngüsünü hızlandırabilir ve idari yükü azaltabilir.

Neden önemli?

Taşıma faturalama hatalarının temel nedenini gösterir. Fatura anlaşmazlıklarını azaltmak ve mutabakat sürecini iyileştirmek için hedefli çalışmalar yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, Freight Settlement Document belgesiyle ilişkilendirilmiş anlaşmazlık yönetimi vakasında kaydedilir.

Örnekler
Ücret UyuşmazlığıYanlış AğırlıkOnaylanmamış Demuraj ÜcretiYinelenen Fatura
Anlaşmazlık var mı
IsDisputed
Sevkiyata ait taşıma faturasının bir anlaşmazlığa yol açıp açmadığını gösteren boolean işareti.
Açıklama

Bu hesaplanmış işaret, bir taşıma mutabakatı anlaşmazlığıyla ilişkilendirilmiş sevkiyatları belirler. Bir anlaşmazlık oluşturulduysa true, aksi durumda false değerini alır. 'Taşıma anlaşmazlığı oluşturuldu' etkinliğinin bulunmasından veya 'Anlaşmazlık nedeni' alanının boş olmamasından türetilebilir.

Bu öznitelik, taşıma mutabakatı sürecinin analizini kolaylaştırır. Taşıma faturalama farkı oranı KPI'ının kolayca hesaplanmasını ve tüm anlaşmazlıklı sevkiyatların filtrelenmesini sağlar. Analistler daha sonra faturalama hatalarının temel nedenini bulmak için bu sevkiyatların taşıyıcı, güzergâh veya ücret türü gibi ortak özelliklerini inceleyebilir.

Neden önemli?

Sorunlu taşıma mutabakatlarını kolayca belirlemeyi, anlaşmazlık oranını hızlıca hesaplamayı ve faturalama hatalarının kök nedenini analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik SAP TM'de saklanmaz. Freight Settlement Document belgesiyle ilişkilendirilmiş bir anlaşmazlık vakasının bulunup bulunmadığına göre hesaplanmalıdır.

Örnekler
truefalse
Çıkış ülkesi
OriginCountry
Sevkiyatın başladığı ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, taşıma yolculuğunun başladığı ülkeyi tanımlar. İlk teslim alma konumunun adresinden türetilir.

Süreci çıkış ülkesine göre analiz etmek, performans, maliyet ve karmaşıklık açısından bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur. Gümrük işlemlerinin daha uzun sürdüğü, taşıyıcı maliyetlerinin daha yüksek olduğu veya gecikmelerin daha sık yaşandığı ülkeleri ortaya çıkarabilir. Bu coğrafi bölümlendirme, küresel tedarik zincirini yönetmek ve lojistik stratejilerini bölgelere göre şekillendirmek için gereklidir.

Neden önemli?

Sevkiyat performansını coğrafi olarak analiz etmeyi ve bölgesel darboğazları, maliyet etkenlerini veya süreç farklılıklarını belirlemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Freight Order belgesindeki ilk durağın kaynak konumuna ait adres bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
DEUSCNMX
Gecikme nedeni
DelayReason
Sevkiyattaki gecikmenin nedenini açıklayan kod veya metin.
Açıklama

Gecikme nedeni özniteliği, 'Kötü hava koşulları', 'Gümrükte bekleme' veya 'Taşıyıcı gecikmesi' gibi planlanan programdan sapmanın nedenini kaydeder. Bu bilgi genellikle manuel olarak veya taşıyıcının gönderdiği bir olay mesajıyla bildirilir.

Kök neden analizi için oldukça yararlı bir özniteliktir. Analistlerin yalnızca bir sevkiyatın geç kaldığını değil, neden geç kaldığını da anlamasını sağlar. Gecikme nedenleri sınıflandırılıp ölçülerek tekrarlanan sorunlar belirlenebilir ve iyileştirme çalışmaları, taşıyıcı iletişimini geliştirmek veya yoğunluğu önlemek için güzergâhları iyileştirmek gibi en etkili alanlara yönlendirilebilir.

Neden önemli?

Sevkiyat gecikmelerinin arkasındaki nedeni açıklar. İstisnaları azaltmak ve zamanında teslimat performansını iyileştirmek için etkili kök neden analizi yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

'Varış/kalkış gecikti' olayı bildirildiğinde, SAP TM'nin olay yönetimi çerçevesinde olay kodu ve nedeni olarak kaydedilebilir.

Örnekler
WEATHER_DELAYCUSTOMS_INSPECTIONPORT_CONGESTIONMECHANICAL_FAILURE
Kaynak sistem
SourceSystem
Olay verilerinin alındığı sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, veriyi oluşturan kaynak sistemi tanımlar. Örneğin SAP TM, SAP ERP veya harici bir taşıyıcı portalı olabilir. Verinin kaynağı hakkında bağlam sağlar ve veri entegrasyonu noktalarını anlamaya yardımcı olur.

Karmaşık bir sistem ortamında kaynak sistemi bilmek, verileri doğrulamak, entegrasyon sorunlarını gidermek ve farklı sistemlerin genel sürece nasıl katkıda bulunduğunu anlamak için önemlidir. Örneğin, bir olayın kurum içi sistem tarafından mı yoksa üçüncü taraf bir lojistik hizmet sağlayıcısı tarafından mı bildirildiğini ayırt etmeyi sağlar.

Neden önemli?

Verinin kaynağını tanımlar. Bu bilgi, veri yönetişimi, sorun giderme ve birden fazla sistemdeki süreç orkestrasyonunu anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle sistem günlüğünün bir parçası olarak saklanır veya veri girişini oluşturan arayüze ya da kullanıcıya göre türetilebilir.

Örnekler
SAP_TM_P01SAP_ERP_E01CARRIER_PORTAL_XYZ
Kullanıcı adı
UserName
Bir etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Sevkiyat planlandı' veya 'Fatura doğrulandı' gibi manuel bir etkinlikten sorumlu çalışanı ya da kullanıcıyı tanımlar. Süreç adımlarını bunları gerçekleştiren kişilerle veya ekiplerle ilişkilendirir.

Etkinlikleri kullanıcı bazında analiz etmek, iş yükü dağılımını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve yüksek performans gösterenleri tespit etmeye yardımcı olur. Ayrıca uyumluluk ve denetim açısından da önemlidir, çünkü kimin neyi ve ne zaman yaptığını açıkça kaydeder. Aynı görevin farklı kullanıcılar tarafından nasıl gerçekleştirildiğine ilişkin farklılıkları ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Manuel süreç adımlarını belirli kullanıcılarla ilişkilendirerek iş yükünü, bireysel performansı ve eğitim fırsatlarını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle taşıma belgelerine ait değişiklik günlüğünde veya belge başlığı tablolarında, 'Oluşturan' ya da 'Değiştiren' alanlarında bulunur. Örneğin ERNAM ve AENAM.

Örnekler
CB998030SMITHJPLANNER_EU
Planlanan teslim alma tarihi
ScheduledPickupDate
Taşıyıcının malları sevkiyat noktasından teslim alması için planlanan tarih ve saat.
Açıklama

Planlanan teslim alma tarihi, fiziksel taşımanın başlangıcı için üzerinde anlaşılmış zamandır. Sevkiyatın yürütme aşamasındaki önemli kilometre taşlarından biridir.

Bu öznitelik, yolculuğun ilk ayağının zamanında gerçekleşip gerçekleşmediğini izlemek için gereklidir. Planlanan teslim alma zamanı gerçek 'Mallar teslim alındı' olayının zaman damgasıyla karşılaştırılarak teslim alma gecikmeleri hesaplanabilir. Bu da hem sevkiyat noktasının hem de taşıyıcının performansını ve güvenilirliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Teslim alma zamanlamasını ölçmek için temel oluşturur ve sevkiyatın fiziksel yolculuğunun en başındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP TM'de Freight Order belgesinin durak sırasına kaydedilen planlanan tarih ve saattir.

Örnekler
2023-05-18T09:00:00Z2023-05-30T14:00:00Z2023-06-12T10:30:00Z
Sevkiyat durumu
ShipmentStatus
Veri çıkarma anında sevkiyatın genel güncel durumu.
Açıklama

Sevkiyat durumu, sevkiyatın yaşam döngüsündeki konumunu gösteren bir anlık görüntüdür. Örneğin 'Planlanıyor', 'Yürütülüyor', 'Teslim edildi' veya 'İptal edildi' durumlarını içerebilir. Vakanın bilinen son durumunu temsil eder.

Bu öznitelik, sevkiyatları sonuçlarına göre filtrelemek ve analiz etmek için kullanışlıdır. Örneğin bir analist, uçtan uca çevrim süresini ölçmek için yalnızca tamamlanan sevkiyatlara odaklanabilir veya iptallerin temel nedenlerini anlamak için yalnızca iptal edilen sevkiyatları inceleyebilir. Süreç akışını yorumlamak için önemli bağlam sağlar.

Neden önemli?

Her sevkiyatın genel sonucunu gösterir. Sevkiyatın tamamlanıp tamamlanmadığına, iptal edilip edilmediğine veya hâlâ taşıma aşamasında olup olmadığına göre filtreleme ve analiz yapmayı sağlar.

Nereden alınır?

SAP TM içindeki Freight Order veya Freight Booking belgesinin başlığında yer alan genel durum alanıdır.

Örnekler
Planlama AşamasındaTaşımaya HazırYürütülüyorYürütüldüİptal Edildi
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Process Mining Veri Seti için gerçekleştirilen en son veri çıkarma veya yenileme işleminin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, analiz edilen verilerin güncelliğini gösterir. Verilerin SAP TM gibi kaynak sistemlerden en son çekildiği tarih ve saati belirtir.

Her Dashboard veya analiz için önemli bir meta veri unsurudur, çünkü içgörülerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Gerçek zamanlı bilgiye mi yoksa önceki bir döneme ait anlık görüntüye mi baktığınızı anlamanıza yardımcı olur. Bu da zamanında ve bilinçli kararlar almak için gereklidir.

Neden önemli?

Verilerin güncelliği hakkında önemli bağlam sağlar ve analizin ne kadar güncel olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle veri alma sürecinde ETL (Extract, Transform, Load) aracı veya veri hattı tarafından oluşturulur ve saklanır.

Örnekler
2023-10-27T08:00:00Z2023-10-26T08:00:00Z
Varış ülkesi
DestinationCountry
Sevkiyatın teslim edildiği ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, son teslimat konumunun adresinden türetilen nihai varış ülkesini tanımlar.

Çıkış ülkesinde olduğu gibi varış ülkesine göre analiz yapmak, bölgesel lojistik sorunlarını anlamak için önemlidir. Hangi varış noktalarında teslimat gecikmelerinin daha sık yaşandığını veya son kilometre teslimat maliyetlerinin daha yüksek olduğunu ortaya çıkarabilir. Bu içgörü, ağ optimizasyonu, gerçekçi teslimat beklentileri oluşturma ve uluslararası ticaret uyumluluğunu yönetme açısından değerlidir.

Neden önemli?

Süreç performansını varış noktasına göre analiz etmeyi ve belirli teslimat bölgeleri, gümrük makamları veya son kilometre taşıyıcılarıyla ilgili sorunları ortaya çıkarmayı sağlar.

Nereden alınır?

Freight Order belgesindeki son durağın varış konumuna ait adres bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
FRCAGBJP
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Taşıma Yönetimi Faaliyetleri

Bunlar, doğru süreç keşfi için Event Logunuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
9 Önerilen 6 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Mallar teslim alındı
Bu faaliyet, malların fiziksel taşınmasının başladığını gösterir. Taşıyıcı, malların yüklendiğini ve göndericinin konumundan ayrıldığını bildirdiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, taşıma aşamasının başladığını gösteren önemli bir yürütme kilometre taşıdır. Zamanında teslimat performansını izlemek ve doğru sevkiyat görünürlüğü sağlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu olay genellikle SAP TM ile entegre SAP Event Management içinde 'Departure' veya 'Loading End' olayı olarak kaydedilir. Freight Order'ın yürütme durumunu günceller. Olay doğrudan Freight Order içinde de kaydedilebilir.

Yakalayın

Freight Order'ın çıkış konumu için bildirilen 'Departure' yürütme olayının zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Mallar teslim edildi
Bu faaliyet, sevkiyatın nihai varış noktasına ulaşmasını ve fiziksel taşımanın tamamlanmasını ifade eder. Taşıyıcı, malların alıcının konumunda boşaltıldığını bildirdiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, zamanında teslimat performansını ve müşteri memnuniyetini ölçmek için en önemli kilometre taşıdır. Ayrıca genellikle faturalama ve mutabakat süreçlerini başlatır.

Nereden alınır?

Bu olay, SAP TM'de 'Arrival at Destination' veya 'Unloading End' yürütme olayı olarak kaydedilir ve Freight Order'ın yürütme durumunu günceller. Veriler çoğu zaman taşıyıcıdan alınır.

Yakalayın

Freight Order'ın son durağı için bildirilen 'Arrival at Destination' yürütme olayının zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Navlun mutabakatı oluşturuldu
Bu faaliyet, taşıyıcıya ödenecek taşıma maliyetlerini hesaplayan Freight Settlement Document (FSD) belgesinin oluşturulmasını gösterir. Bu belge, tahakkuklar ve fatura doğrulaması için kullanılan temel belgedir.
Neden önemli?

Bu adım, taşıma sürecinin finansal mutabakat aşamasını başlatır. Teslimattan mutabakatın oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, finansal işlemlerdeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu, bir Freight Settlement Document oluşturularak kaydedilen açık bir olaydır. Oluşturma zaman damgası, bu belgenin /SCMTMS/D_SFIRHD başlık tablosunda bulunur.

Yakalayın

Freight Settlement Document'ın oluşturulma tarihini ve saatini kullanın.

Olay türü explicit
Ödeme işlendi
Bu son faaliyet, taşıyıcıya taşıma hizmetleri için ödeme yapıldığını doğrular. Bu olay genellikle SAP TM'den doğrulanmış fatura alındıktan sonra bağlı ERP sisteminde gerçekleşir.
Neden önemli?

Bu adım, uçtan uca taşıma yaşam döngüsünün gerçek sonunu gösterir. Toplam süreç süresini ve zamanında ödeme KPI'larını ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu bilgi ERP sisteminde, örneğin S/4HANA Finance içinde, bulunur. Fatura numarası üzerinden Freight Settlement Document ile ilişkilendirilebilir. Bir durum güncellemesi SAP TM'ye geri gönderilebilir veya veriler BKPF ve BSEG gibi ERP tablolarından alınabilir.

Yakalayın

Ödeme kapatma tarihini ERP sisteminden alın ve fatura referansı üzerinden sevkiyatla ilişkilendirin.

Olay türü explicit
Sevkiyat iptal edildi
Bu faaliyet, talep edildikten veya planlandıktan sonra bir sevkiyatın iptal edilmesini ifade eder. Yürütme aşamasına geçmeyen süreçler için sonlanma noktası görevi görür.
Neden önemli?

İptalleri izlemek, müşteri talebindeki değişiklikler veya planlama hataları gibi süreç başarısızlıklarının nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Yüksek iptal oranları, sipariş yönetiminde veya planlamada altta yatan sorunlara işaret edebilir.

Nereden alınır?

Bu olay, Forwarding Order veya Freight Order yaşam döngüsü durumunun 'Cancelled' olarak değiştirilmesinden çıkarılır. Bu durum değişikliğinin zaman damgası olayı gösterir.

Yakalayın

Belgenin yaşam döngüsü durumunun 'Cancelled' olarak ayarlandığı zaman damgasını kaydedin.

Olay türü inferred
Sevkiyat planlandı
Bu faaliyet, taşıma gereksinimlerinin somut bir sevkiyat planında birleştirildiğini gösterir. Planlanan rotayı ve kaynakları içeren bir Freight Order (kara veya demir yolu) ya da Freight Booking (deniz veya hava yolu) oluşturulup kaydedildiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu kilometre taşının tamamlanması, lojistik yürütmenin başlatılması için gereklidir. Talebin alınmasından bu faaliyete kadar geçen çevrim süresi, planlama verimliliğini ölçen önemli bir KPI'dır.

Nereden alınır?

Bu olay, bir Freight Order veya Freight Booking belgesinin oluşturulmasına karşılık gelir. Belgedeki planlama durumunun 'Planned' değerine geçmesi gibi bir durum değişikliğinden de çıkarılabilir. İlgili tablolar genellikle başlık verileri için /SCMTMS/D_TORROT tablosudur.

Yakalayın

Freight Order veya Freight Booking belgesinin oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Taşıma talebi alındı
Bu faaliyet, taşıma gereksiniminin oluşturulmasını ifade ederek taşıma sürecinin başlangıcını gösterir. SAP TM'de bu durum genellikle bir Forwarding Order (FWO) veya Order-based Transportation Requirement (OTR) oluşturulmasıyla kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, uçtan uca sevkiyat sürecinin temel başlangıç olayıdır. Bu faaliyet ile planlamanın tamamlanması arasındaki süreyi analiz etmek, planlama verimliliğini ölçmek açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Bu olay, bir Forwarding Order (belge türü FWO) veya başka bir taşıma gereksinimi belgesi oluşturulduğunda kaydedilir. /SCMTMS/D_TORROT gibi başlık tablolarındaki oluşturma zaman damgası, olay zamanı olarak kullanılır.

Yakalayın

Forwarding Order veya Transportation Requirement belgesinin oluşturulma tarihini ve saatini kaydedin.

Olay türü explicit
Taşıyıcı atandı
Bu faaliyet, belirli bir taşıma hizmeti sağlayıcısının veya taşıyıcının seçilerek sevkiyata atandığını gösterir. Atama manuel olarak, otomatik planlamayla veya ihale süreci üzerinden yapılabilir.
Neden önemli?

Bir sevkiyatın onaylanıp yürütülebilmesi için taşıyıcı atamak önemli bir adımdır. Bu adımı izlemek, taşıyıcı seçim süreçlerini analiz etmeye ve rezervasyonun zamanında yapılmasını sağlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, Freight Order veya Freight Booking içindeki taşıyıcı alanı, yani 'Carrier' rolündeki taraf, doldurulduğunda kaydedilir. İhale sürecinde ise Freight Request for Quotation'ın sonuçlandırıldığı an esas alınır.

Yakalayın

Taşıyıcı iş ortağı işlevinin Freight Order içinde ilk kez doldurulduğu veya onaylandığı zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Teslimat kanıtı alındı
Bu faaliyet, imzalı Proof of Delivery (POD) belgesi taşıyıcıdan alınıp sisteme kaydedildiğinde gerçekleşir. Bu işlem, alıcının malları kabul ettiğini doğrular.
Neden önemli?

POD'nin alınması, müşteriye fatura kesmek ve taşıyıcıyla navlun ücretlerini mutabık hale getirmek için önemli bir ön koşuldur. Buradaki gecikmeler, nakitten nakde çevrimini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Bu olay genellikle Freight Order üzerindeki POD durumunun 'Received' olarak ayarlanması gibi bir durum değişikliğinden çıkarılır. Bu durum alanındaki değişiklik, faaliyet için zaman damgasını sağlar.

Yakalayın

Freight Order üzerindeki Proof of Delivery durumunun 'Received' olarak güncellendiği zaman damgasını kaydedin.

Olay türü inferred
Fatura doğrulandı
Bu faaliyet, taşıyıcının faturasının Freight Settlement Document ile başarıyla eşleştirildiğini ve ödeme için onaylandığını gösterir. ERP sisteminde ödeme süreci başlatılmadan önceki son adımdır.
Neden önemli?

Bu faaliyet, navlun maliyetleri için denetim ve doğrulama sürecini tamamlar. Bu aşamadaki gecikmeler taşıyıcılara geç ödeme yapılmasına ve ilişkilerin zarar görmesine yol açabilir.

Nereden alınır?

Bu olay, Freight Settlement Document üzerindeki 'Ready for Accrual' veya 'Transferred for Posting' gibi bir durum değişikliğinden çıkarılır. Bu durum, belgenin ödeme için ERP sistemine gönderildiğini gösterir.

Yakalayın

FSD yaşam döngüsü durumunun ödeme için hazır olduğunu veya kaydedildiğini gösteren değişikliğin zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Gümrük beyannamesi verildi
Uluslararası sevkiyatlarda bu faaliyet, gerekli gümrük belgelerinin yetkililere sunulmasını ifade eder. Malların ihracatı veya ithalatı için gümrükleme izni alınmasının ön koşuludur.
Neden önemli?

Gümrük beyannamelerinin zamanında verilmesi, sınırlardaki gecikmeleri önlemek için önemlidir. Bu faaliyet, gümrük müşavirliği sürecinin verimliliğini izlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, gümrük müşaviri tarafından bildirilen özel bir yürütme olayı olarak veya SAP GTS gibi entegre bir gümrük yönetim sistemindeki durum değişikliğinden alınabilir. Freight Order buna göre güncellenir.

Yakalayın

'Customs Declaration Filed' yürütme olayının veya buna karşılık gelen durum değişikliğinin zaman damgasını kaydedin.

Olay türü explicit
Gümrükleme tamamlandı
Bu faaliyet, sevkiyatın gümrük yetkilileri tarafından onaylandığını ve ilerleyebileceğini gösterir. Bu olay, önemli bir olası darboğazı ortadan kaldırdığı için uluslararası lojistikte önemli bir kilometre taşıdır.
Neden önemli?

Gümrükleme, küresel tedarik zincirlerinde çoğu zaman önemli gecikmelerin kaynağıdır. Bu faaliyetin süresini ve başarı oranını izlemek, uluslararası taşıma sürelerini iyileştirmek açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Bu olay, genellikle gümrük müşaviri veya harici bir görünürlük sağlayıcısı tarafından bildirilen 'Customs Clearance' yürütme olayı olarak kaydedilir ve Freight Order'ın yürütme takibinde güncellenir.

Yakalayın

Freight Order ile ilişkili bildirilen 'Customs Clearance' yürütme olayının zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Navlun anlaşmazlığı oluşturuldu
Bu olay, taşıyıcının faturası ile Freight Settlement Document içinde hesaplanan maliyetler arasında bir tutarsızlık bulunduğunu gösterir. Bu durum bir anlaşmazlık çözümü iş akışını başlatır.
Neden önemli?

Anlaşmazlıklar taşıyıcı ödemelerini geciktirir ve çözüm için idari çalışma gerektirir. Bu faaliyeti izlemek, yanlış oranlar veya ek ücretler gibi faturalama hatalarının temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, Freight Settlement Document üzerindeki durumun 'Dispute' olarak ayarlanması gibi bir durum değişikliğinden çıkarılabilir. Ayrıca ayrı bir anlaşmazlık vakası belgesinin oluşturulmasını da içerebilir.

Yakalayın

Anlaşmazlık durumunun Freight Settlement Document üzerinde ayarlandığı zaman damgasını kaydedin.

Olay türü inferred
Sevkiyat taşıyıcı tarafından onaylandı
Bu olay, taşıyıcının taşıma işlemini planlandığı şekilde gerçekleştirmeyi kabul ettiğini gösterir. Onay genellikle bir EDI mesajı, taşıyıcı portalı güncellemesi veya manuel giriş yoluyla alınır ve Freight Order durumunu günceller.
Neden önemli?

Taşıyıcı onayı, sevkiyat planına bağlılık sağlar ve belirsizliği azaltır. Bu onayın alınmasındaki gecikmeler, sevkiyat programının tamamını riske atabilir.

Nereden alınır?

Bu olay, Freight Order veya Freight Booking içindeki onay durumu alanında gerçekleşen değişiklikten çıkarılır. Belgenin durum yönetiminde 'Confirmed' gibi belirli bir durum değeri ayarlanır.

Yakalayın

Freight Order belgesindeki onay durumu alanlarında gerçekleşen değişiklikleri izleyin.

Olay türü inferred
Sevkiyatın rotası değiştirildi
Bu faaliyet, sevkiyat onaylandıktan sonra rotasında veya programında planlanmamış bir değişiklik yapıldığını gösterir. Bunun nedeni aksaklıklar, müşteri talepleri veya lojistik sorunlar olabilir.
Neden önemli?

Rota değişiklikleri çoğu zaman maliyetleri ve gecikmeleri artırır. Rota değişikliklerinin sıklığını ve nedenlerini belirlemek, planlama doğruluğunu ve operasyonel istikrarı iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, yürütme başladıktan sonra Freight Order içindeki aşamalarda, konumlarda veya tarihlerde meydana gelen önemli değişiklikler belirlenerek çıkarılır. Bu amaçla değişiklik belgeleri, CDHDR ve CDPOS tabloları, analiz edilebilir.

Yakalayın

'Shipment Confirmed by Carrier' olayından sonra Freight Order belgesindeki temel rota alanlarında gerçekleşen değişiklikleri belirleyin.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Verilerinizi SAP Transportation Management'tan nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Optimize edilmiş taşıma süreçlerine geçişinizi başlatmak ve daha hızlı, daha düşük maliyetli teslimatlar gerçekleştirmek için bu Templatei kullanın. İçgörüleri bugün ortaya çıkarmaya başlayın!

Taşıma Yönetimi darboğazlarını bugün ortadan kaldırın

Verimsizlikleri belirleyin, rotaları optimize edin ve çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika içinde tamamlanır.