Taşıma Yönetimi Veri Templateiniz

SAP Taşıma Yönetimi
Taşıma Yönetimi Veri Templateiniz

Taşıma Yönetimi Veri Templateiniz

Bu Template, Taşıma Yönetimi sürecinizi etkili biçimde analiz edip iyileştirmek için gereken temel veri noktalarını bir arada sunar. Toplanması gereken öznitelikleri, izlenecek önemli etkinlikleri ve veri çıkarma adımlarına ilişkin pratik bilgileri içerir. Process Mining çalışmalarınız için güvenilir bir olay günlüğü oluştururken bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • SAP Taşıma Yönetimi için veri çıkarma kılavuzu
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Taşıma Yönetimi öznitelikleri

Taşıma Yönetimi sürecini ayrıntılı biçimde analiz etmek için olay günlüğünüze eklemeniz önerilen veri alanları.
3 Zorunlu 6 Önerilen 10 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik adı
ActivityName
Taşıma sürecinde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya adımın adı.
Açıklama

Etkinlik adı, sevkiyatın yaşam döngüsündeki Shipment Planned, Goods Picked Up veya Goods Delivered gibi tek bir görevi ya da aşamayı belirtir. Keşfedilen süreç haritasındaki düğümleri bu etkinlikler oluşturur.

Etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz etmek; standart süreç akışını, sapmaları, darboğazları ve yeniden çalışma döngülerini belirlemeye yardımcı olur. Taşıma yönetiminde süreç keşfi ve uyumluluk kontrolünün temelini oluşturur.

Neden önemli?

Bu öznitelik, taşıma sürecindeki adımları tanımlar ve uçtan uca sevkiyat akışının görselleştirilip analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle SAP TM operasyon takibindeki olay işleyicide kaydedilen olay kodlarından veya durum değişikliklerinden elde edilir. İş nesnesi durum değişikliklerini kaydeden tablolardan ya da belirli olay mesajlarından alınabilir.

Örnekler
Sevkiyat planlandıTaşıyıcı atandıMallar teslim alındıMallar teslim edildiTeslimat kanıtı alındı
Olay zamanı
EventTime
Belirli bir etkinliğin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Olay zamanı, taşıma sürecindeki her etkinliğin kesin tarih ve saatini verir. Bu zaman verileri, çevrim sürelerini, işlem sürelerini ve süreç adımları arasındaki bekleme sürelerini hesaplamak için gereklidir.

Analizde bu öznitelik, olayları doğru sıraya koymak, kronolojik bir günlük oluşturmak ve zamana dayalı performans analizleri yapmak için kullanılır. Gecikmeleri belirlemek, süreç verimliliğini ölçmek ve performansı takvimlere ya da hizmet seviyesi anlaşmalarına göre değerlendirmek açısından önemlidir.

Neden önemli?

Zaman damgası, olayları kronolojik sıraya koymak ve çevrim süresi ile zamanında teslimat gibi tüm performans metriklerini hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bildirilen olayların zaman damgalarını saklayan /SAPTRX/EH_EVMSG gibi SAP TM olay işleyici tablolarından alınır.

Örnekler
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-16T14:30:00Z2023-04-20T09:15:00Z
Sevkiyat
ShipmentId
Analizin temel vakasını oluşturan, malların tek bir taşıma hareketine ait benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Shipment ID, taşıma süreciyle ilgili tüm etkinlikleri ve olayları bir araya getiren birincil anahtardır. İlk talepten teslimat kanıtının alınmasına ve ödemenin yapılmasına kadar uçtan uca tek bir taşıma sürecini temsil eder.

Process Mining’de bu öznitelik, vaka görünümünü oluşturmak için gereklidir ve analistlerin her sevkiyatın tüm yolculuğunu izlemesini sağlar. Sevkiyat bazında süreç çeşitlerini, çevrim sürelerini ve sonuçları analiz etmeye imkân vererek taşıma performansına dair kapsamlı bir görünüm sunar.

Neden önemli?

Bu temel vaka tanımlayıcısı, tüm olayları ve veri noktalarını belirli bir taşıma siparişine bağlar. Uçtan uca süreç analizi için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu tanımlayıcı, SAP TM’deki Freight Order numarası veya Freight Booking numarasıdır. /SCMTMS/D_TORROT ve /SCMTMS/D_TRQROT gibi tablolarda bulunabilir.

Örnekler
610000432161000056786100009876
Bitiş zamanı
EndTime
Belirli bir etkinliğin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

StartTime bir olayın başlangıcını, EndTime ise bitişini gösterir. Bu bilgi, Customs Clearance veya Goods Loading gibi süre gerektiren etkinliklerde özellikle yararlıdır. EndTime ile StartTime arasındaki fark, etkinliğin işlem süresini verir.

Process Mining analizinde başlangıç ve bitiş zamanlarının ikisinin de bulunması, etkinlik sürelerini daha ayrıntılı incelemeyi ve işlem süresini bekleme süresinden ayırmayı sağlar. Böylece verimsizliğin bir görevin yürütülmesinden mi yoksa görevler arasındaki devir teslimlerden mi kaynaklandığını belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini kesin olarak hesaplamayı ve aktif çalışma süresini olaylar arasındaki bekleme süresinden ayırmayı sağlar.

Nereden alınır?

StartTime gibi bu bilgi de olay işleyici tablolarından alınır. İlgili etkinliğe ait ayrı bir completed olayıyla eşleşebilir.

Örnekler
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-16T15:00:00Z2023-04-20T09:45:00Z
Talep edilen teslimat tarihi
RequestedDeliveryDate
Müşterinin talep ettiği veya satış siparişinde belirtilen teslimat tarihi ve saati.
Açıklama

Talep edilen teslimat tarihi, Mallar teslim edildi etkinliği için hedeflenen son tarihtir. Zamanında teslimat performansını ölçerken temel alınır.

Bu tarih, Zamanında teslimat oranı KPI’ını hesaplamak için kullanılır. Kuruluşlar, gerçek teslimat zaman damgasını talep edilen tarihle karşılaştırarak hizmet düzeyi taahhütlerini yerine getirip getirmediklerini belirleyebilir. Sapmaları incelemek; taşıyıcı performansı, planlama gecikmeleri veya gümrükte bekleme gibi tekrar eden gecikme nedenlerini ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Zamanında teslimat performansını ölçmek için temel oluşturur. Müşteri memnuniyetini ve operasyonel mükemmelliği izleyen önemli bir KPI’dır.

Nereden alınır?

Bu tarih genellikle önceki satış siparişinden veya SAP ERP’deki stok nakil siparişinden aktarılır. Navlun Birimi ya da Navlun Siparişi belgesinin tarih ve saat alanlarında saklanır.

Örnekler
2023-05-20T17:00:00Z2023-06-01T12:00:00Z2023-06-15T23:59:59Z
Taşıma türü
ModeOfTransport
Gönderide kullanılan kara, demir, hava veya deniz yolu gibi taşıma yöntemi.
Açıklama

Bu öznitelik, taşıma türünü belirtir. Her türün maliyet yapısı, taşıma süresi ve süreç karmaşıklığı farklıdır. Örneğin, uluslararası hava kargo gönderisinde gümrük işlemleri gibi etkinlikler yer alırken yurt içi kamyon taşımacılığında farklı adımlar bulunur.

Süreçleri taşıma türüne göre analiz ederek her türe uygun iyileştirme çalışmaları belirleyebilirsiniz. Bu analiz, özellikle hızlandırılmış hava kargosu gibi yüksek maliyetli seçeneklerin standart ve daha ekonomik taşıma türlerine kıyasla ne sıklıkta kullanıldığını görmek açısından maliyet incelemelerinde önemlidir. Bu gruplandırma, taşıma harcamalarını anlamanıza ve kontrol etmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Taşıma türüne göre maliyet, süre ve süreç farklılıklarını analiz etmenizi sağlar. Maliyetleri iyileştirmek ve yüksek maliyetli taşıma seçeneklerinin kullanımını belirlemek için bu analizden yararlanabilirsiniz.

Nereden alınır?

Navlun Siparişi veya Navlun Rezervasyonu belgesindeki temel alanlardan biridir. Genellikle Transportation Mode veya MOT olarak adlandırılır.

Örnekler
01 (Kara yolu)02 (Demir yolu)04 (Hava yolu)05 (Deniz yolu)
Taşıyıcı adı
CarrierName
Gönderi için belirlenen taşıma şirketinin veya lojistik hizmet sağlayıcısının adı.
Açıklama

Taşıyıcı adı, malları fiziksel olarak taşımaktan sorumlu şirketi belirtir. Farklı taşıyıcıların hizmet düzeyi, maliyeti ve güvenilirliği değişebileceğinden bu bilgi performans analizinde önemli bir ölçüttür.

Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, farklı taşıyıcıların performansını gruplandırıp karşılaştırmak için kullanılır. Taşıyıcı bazında performans kartları oluşturabilir, zamanında teslimat oranlarını izleyebilir, maliyetleri karşılaştırabilir ve gecikme ya da anlaşmazlıklarla en sık ilişkilendirilen taşıyıcıları belirleyebilirsiniz. Bu bilgiler, taşıyıcı yönetimi ve satın alma kararlarına yön verir.

Neden önemli?

Farklı taşıyıcıların performansını karşılaştırmanızı sağlar. Bu karşılaştırma, taşıyıcı seçimini, maliyetleri ve hizmet düzeylerini iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi, Navlun Siparişi veya Navlun Rezervasyonu belgesinde saklanır. Taşıyıcı için tanımlanan iş ortağı işlevi üzerinden belgeye bağlanır.

Örnekler
DHL ExpressFedEx FreightMaersk LineUnion Pacific Railroad
Toplam navlun maliyeti
TotalFreightCost
Gönderi için hesaplanan veya faturalanan toplam maliyet.
Açıklama

Toplam navlun maliyeti, gönderinin finansal etkisini gösterir. Bu tutar, taşıma yönetimi sisteminin hesapladığı maliyet veya mutabakat sonrasında taşıyıcının faturasında yer alan nihai tutar olabilir.

Bu öznitelik, süreç analizine finansal boyut kazandırır. Analistler en pahalı süreç varyantlarını belirleyebilir, gecikme veya güzergâh değişikliklerinin maliyetini hesaplayabilir ve farklı taşıyıcıların ya da taşıma türlerinin maliyet etkinliğini karşılaştırabilir. Taşıma harcamalarını ve hizmet maliyetini inceleyen Dashboardlar için temel bir veridir.

Neden önemli?

Sürece finansal bir boyut ekleyerek taşıma harcamalarını, gönderi başına maliyeti ve süreç verimsizliklerinin finansal etkisini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

SAP TM’de ücret hesaplaması tamamlandıktan sonra Navlun Mutabakatı Belgesinden alınır. /SCMTMS/D_SFIRHD gibi tablolarda bulunabilir.

Örnekler
250.751200.005430.50
Zamanında teslim edildi mi
IsOnTimeDelivery
Malların talep edilen teslimat tarihinde veya daha önce teslim edilip edilmediğini belirten boole değeri.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, Mallar teslim edildi etkinliğinin zaman damgasını Talep edilen teslimat tarihiyle karşılaştırır. Teslimat zamanında veya erken yapıldıysa true, geciktiyse false değerini alır.

Bu öznitelik, her gönderi için net bir ikili sonuç sunarak performans analizini kolaylaştırır. Zamanında teslimat performansı Dashboardının ve ilgili KPI’ın temelini oluşturur. Analistler, geciken gönderileri kolayca filtreleyip düşük performansın nedenlerini inceleyebilir.

Neden önemli?

Teslimat taahhütlerine uyumu doğrudan ölçer ve zamanında teslimat KPI’ının hesaplanmasını ve görselleştirilmesini kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Bu öznitelik SAP TM’de saklanmaz. Veri dönüştürme sırasında gerçek teslimat olayı zaman damgası Talep edilen teslimat tarihiyle karşılaştırılarak hesaplanmalıdır.

Örnekler
truefalse
Anlaşmazlık nedeni
DisputeReason
Navlun faturası için anlaşmazlık bildirildiğinde belirtilen neden.
Açıklama

Taşıyıcının faturası SAP TM’de hesaplanan beklenen maliyetle uyuşmadığında anlaşmazlık kaydı oluşturulur. Bu öznitelik, Fiyat uyuşmazlığı, Yinelenen fatura veya Onaylanmamış ek ücret gibi farkın nedenini kaydeder.

Anlaşmazlık nedenlerini incelemek, Navlun faturası hataları ve anlaşmazlık oranı Dashboardı için önemlidir. Bu inceleme, faturalama hatalarının temelinde ana veri sorunları, taşıyıcı hataları veya operasyonel aksaklıklar olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur. Kuruluş, bu bilgilerle anlaşmazlıkları azaltmaya yönelik adımlar atabilir; böylece ödeme süreci hızlanır ve idari iş yükü azalır.

Neden önemli?

Navlun faturalama hatalarının temel nedenini göstererek fatura anlaşmazlıklarını azaltmaya ve mutabakat sürecini iyileştirmeye yönelik adımlar belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, Navlun Mutabakatı Belgesiyle ilişkili anlaşmazlık yönetimi vakasında kaydedilir.

Örnekler
Ücret uyuşmazlığıYanlış ağırlıkOnaylanmamış demuraj ücretiYinelenen fatura
Anlaşmazlık var mı
IsDisputed
Gönderinin navlun faturası için anlaşmazlık kaydı oluşturulup oluşturulmadığını belirten boole değeri.
Açıklama

Bu hesaplanan gösterge, navlun mutabakatıyla ilgili anlaşmazlık kaydı bulunan gönderileri belirler. Anlaşmazlık oluşturulduysa true, oluşturulmadıysa false değerini alır. Navlun anlaşmazlığı oluşturuldu etkinliğinin bulunup bulunmadığına veya Anlaşmazlık nedeni alanının boş olup olmadığına bakılarak hesaplanabilir.

Bu öznitelik, navlun mutabakatı sürecinin analizini kolaylaştırır. Navlun faturalama farkı oranı KPI’ını kolayca hesaplamanızı ve anlaşmazlık bulunan tüm gönderileri filtrelemenizi sağlar. Analistler daha sonra faturalama hatalarının temel nedenini bulmak için bu gönderilerin taşıyıcı, güzergâh veya ücret türü gibi ortak özelliklerini inceleyebilir.

Neden önemli?

Sorunlu navlun mutabakatlarını kolayca belirlemenizi, anlaşmazlık oranını hızla hesaplamanızı ve faturalama hatalarının temel nedenlerini incelemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik SAP TM’de saklanmaz. Navlun Mutabakatı Belgesine bağlı bir anlaşmazlık vakası olup olmadığına göre hesaplanmalıdır.

Örnekler
truefalse
Çıkış ülkesi
OriginCountry
Gönderinin çıktığı ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, taşıma yolculuğunun başladığı ülkeyi belirtir. İlk teslim alma noktasının adresinden alınır.

Süreci çıkış ülkesine göre analiz ederek performans, maliyet ve karmaşıklık açısından bölgesel farklılıkları belirleyebilirsiniz. Gümrük işlemlerinin daha uzun sürdüğü, taşıyıcı maliyetlerinin yüksek olduğu veya gecikmelerin daha sık yaşandığı ülkeler bu analizle ortaya çıkabilir. Bu coğrafi gruplandırma, küresel tedarik zincirini yönetmek ve lojistik stratejilerini bölgelere göre uyarlamak için önemlidir.

Neden önemli?

Gönderi performansını coğrafi bölgelere göre analiz etmenizi, bölgesel darboğazları, maliyet etkenlerini ve süreç farklılıklarını belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Navlun Siparişi belgesindeki ilk durağın kaynak konumuna ait adres bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
DEUSCNMX
Gecikme nedeni
DelayReason
Gönderideki gecikmenin nedenini açıklayan kod veya metin.
Açıklama

Gecikme nedeni özniteliği, planlanan programdan sapmanın nedenini kaydeder. Bu nedenler arasında Kötü hava koşulları, Gümrükte bekleme veya Taşıyıcı gecikmesi bulunabilir. Bilgi genellikle elle girilir veya taşıyıcıdan gelen olay mesajıyla iletilir.

Bu öznitelik, temel neden analizinde kullanılır. Analistlerin gönderinin geç kaldığını görmekle kalmayıp gecikmenin nedenini anlamasına yardımcı olur. Gecikme nedenlerini sınıflandırıp sayısal olarak inceleyerek tekrar eden sorunları belirleyebilir ve iyileştirme çalışmalarını taşıyıcı iletişimini geliştirmek ya da yoğunluğu önlemek için güzergâhları düzenlemek gibi etkili alanlara yöneltebilirsiniz.

Neden önemli?

Gönderilerin neden geciktiğini gösterir. Böylece istisnaların azaltılması ve zamanında teslimat performansının iyileştirilmesi için temel nedenleri inceleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

SAP TM’nin olay yönetimi çerçevesinde, Varış/Gidiş gecikti olayı bildirildiğinde olay kodu ve nedeni olarak kaydedilebilir.

Örnekler
WEATHER_DELAYCUSTOMS_INSPECTIONPORT_CONGESTIONMECHANICAL_FAILURE
Gönderi durumu
ShipmentStatus
Veriler çıkarılırken gönderinin genel durumunu belirtir.
Açıklama

Gönderi durumu, gönderinin yaşam döngüsündeki mevcut aşamayı gösterir. Durum Planlanıyor, Taşımaya hazır, Yürütülüyor, Teslim edildi veya İptal edildi olabilir. Bu alan, vakayla ilgili bilinen son durumu yansıtır.

Gönderileri sonuçlarına göre filtreleyip analiz etmek için bu öznitelikten yararlanabilirsiniz. Örneğin, uçtan uca çevrim süresini ölçmek için yalnızca tamamlanan gönderileri inceleyebilir veya iptallerin temel nedenlerini anlamak üzere sadece iptal edilen gönderilere odaklanabilirsiniz. Süreç akışını yorumlarken bu bilgi önemli bir bağlam sağlar.

Neden önemli?

Her gönderinin genel sonucunu gösterir. Böylece gönderileri tamamlanma, iptal edilme veya hâlâ yolda olma durumlarına göre filtreleyip analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

SAP TM’de Navlun Siparişi veya Navlun Rezervasyonu belgesinin başlığındaki genel durum alanıdır.

Örnekler
PlanlanıyorTaşımaya hazırYürütülüyorGerçekleştirildiİptal edildi
Kaynak sistem
SourceSystem
Olay verilerinin geldiği sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, veriyi oluşturan kaynak sistemi (ör. SAP TM, SAP ERP veya harici bir taşıyıcı portalı) belirtir. Verinin nereden geldiğini anlamanızı ve veri entegrasyon noktalarını görmenizi sağlar.

Karmaşık bir sistem ortamında kaynak sistemi bilmek, verileri doğrulamak, entegrasyon sorunlarını gidermek ve farklı sistemlerin genel sürece nasıl katkıda bulunduğunu anlamak için önemlidir. Örneğin, kurum içi bir sistemin bildirdiği olayları üçüncü taraf bir lojistik sağlayıcının bildirdiklerinden ayırmaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Verinin kaynağını belirtir. Veri yönetişimi, sorun giderme ve birden fazla sistemdeki süreç düzenlemesini anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle sistem günlüğünde saklanır veya veri girişini oluşturan arayüz ya da kullanıcıya göre belirlenebilir.

Örnekler
SAP_TM_P01SAP_ERP_E01CARRIER_PORTAL_XYZ
Kullanıcı adı
UserName
Bir etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Bu öznitelik, Shipment Planned veya Invoice Verified gibi manuel bir etkinlikten sorumlu çalışanı ya da kullanıcıyı belirtir. Süreç adımlarını bunları gerçekleştiren kişilerle veya ekiplerle ilişkilendirir.

Etkinlikleri kullanıcı bazında analiz etmek, iş yükü dağılımını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve yüksek performans gösterenleri fark etmeye yardımcı olur. Ayrıca uyumluluk ve denetim için kimin neyi, ne zaman yaptığını açıkça kaydeder. Farklı kullanıcıların aynı görevi nasıl gerçekleştirdiğindeki farklılıkları da ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Manuel süreç adımlarını belirli kullanıcılarla ilişkilendirerek iş yükünü, bireysel performansı ve eğitim fırsatlarını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle taşıma belgelerine ait değişiklik günlüğünde veya belge başlığı tablolarında, Oluşturan ya da Değiştiren alanlarında (ör. ERNAM, AENAM) bulunur.

Örnekler
CB998030SMITHJPLANNER_EU
Planlanan teslim alma tarihi
ScheduledPickupDate
Taşıyıcının malları sevkiyat noktasından teslim alması için planlanan tarih ve saat.
Açıklama

Planlanan teslim alma tarihi, fiziksel taşımanın başlaması için üzerinde anlaşılan zamanı belirtir. Gönderinin yürütme aşamasındaki önemli bir kilometre taşıdır.

Yolculuğun ilk ayağındaki zamanlamayı izlemek için bu öznitelikten yararlanabilirsiniz. Planlanan teslim alma saatini Mallar teslim alındı olayının gerçek zaman damgasıyla karşılaştırarak teslim alma gecikmelerini hesaplayabilirsiniz. Bu karşılaştırma, hem sevkiyat noktasının hem de taşıyıcının performansını ve güvenilirliğini değerlendirmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Teslim alma zamanlamasını ölçmek için temel oluşturur ve gönderinin fiziksel yolculuğunun en başındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP TM’de Navlun Siparişi belgesinin durak sıralamasında saklanan planlanmış tarih ve saattir.

Örnekler
2023-05-18T09:00:00Z2023-05-30T14:00:00Z2023-06-12T10:30:00Z
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Process Mining Veri Seti için en son veri çıkarımının veya yenilemenin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, analiz edilen verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Verilerin SAP TM gibi kaynak sistemlerden Process Mining aracına en son ne zaman aktarıldığını belirtir.

Her Dashboard veya analiz için önemli bir üst veri öğesidir; içgörülerin ne kadar güncel olduğunu anlamanıza yardımcı olur. Gerçek zamanlı bilgileri mi yoksa önceki bir döneme ait anlık görüntüyü mü incelediğinizi göstererek zamanında ve bilinçli kararlar almanızı sağlar.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğine dair önemli bilgiler sunar ve analizlerin ne kadar güncel olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle veri alımı sırasında ETL (Extract, Transform, Load) aracı veya veri hattı tarafından oluşturulup saklanır.

Örnekler
2023-10-27T08:00:00Z2023-10-26T08:00:00Z
Varış ülkesi
DestinationCountry
Gönderinin teslim edileceği ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, son teslimat konumunun adresinden alınan gönderinin nihai varış ülkesini belirtir.

Çıkış ülkesinde olduğu gibi, varış ülkesine göre analiz yapmak da bölgesel lojistik sorunlarını anlamak için önemlidir. Hangi varış noktalarında teslimat gecikmelerinin daha sık yaşandığını veya son kilometre teslimat maliyetlerinin daha yüksek olduğunu ortaya çıkarabilir. Bu bilgiler, ağın iyileştirilmesine, gerçekçi teslimat beklentileri belirlenmesine ve uluslararası ticaret uyumluluğunun yönetilmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç performansını varış noktasına göre analiz etmenizi sağlar. Belirli teslimat bölgeleri, gümrük makamları veya son kilometre taşıyıcılarıyla ilgili sorunları ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Navlun Siparişi belgesindeki son durağın varış konumuna ait adres bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
FRCAGBJP
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Taşıma Yönetimi etkinlikleri

Süreci doğru biçimde keşfetmek için olay günlüğünüze kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları.
9 Önerilen 6 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Mallar teslim alındı
Bu etkinlik, malların fiziksel taşınmasının başladığını gösterir. Taşıyıcı, malların yüklendiğini ve göndericinin konumundan yola çıktığını bildirdiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu önemli operasyon aşaması, taşıma sürecinin başladığını gösterir. Zamanında teslimat performansını izlemek ve sevkiyatın durumunu doğru biçimde görmek için bu bilgi gereklidir.

Nereden alınır?

Bu olay genellikle SAP TM ile entegre SAP Event Management sistemine Departure veya Loading End olayı olarak kaydedilir ve Freight Order’ın operasyon durumunu günceller. Doğrudan Freight Order’a da kaydedilebilir.

Kaydedin

Freight Order’ın çıkış konumu için bildirilen Departure operasyon olayının zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Mallar teslim edildi
Bu etkinlik, sevkiyatın nihai varış noktasına ulaşmasını ve fiziksel taşımanın tamamlanmasını ifade eder. Taşıyıcı, malların alıcının konumunda boşaltıldığını bildirdiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Zamanında teslimat performansını ve müşteri memnuniyetini ölçmek için en önemli aşamadır. Genellikle faturalama ve mutabakat süreçlerini de başlatır.

Nereden alınır?

Bu adım, SAP TM’de Arrival at Destination veya Unloading End operasyon olayı olarak kaydedilir ve Freight Order’ın operasyon durumunu günceller. Veriler çoğunlukla taşıyıcıdan alınır.

Kaydedin

Freight Order’ın son durağı için bildirilen Arrival at Destination operasyon olayının zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Navlun mutabakat belgesi oluşturuldu
Bu etkinlik, taşıyıcıya ödenecek taşıma maliyetlerini hesaplayan Freight Settlement Document (FSD) belgesinin oluşturulmasını ifade eder. Tahakkuk ve fatura doğrulama işlemlerinde kullanılan temel belgedir.
Neden önemli?

Bu adımla taşıma sürecinin finansal mutabakat aşaması başlar. Teslimat ile mutabakat belgesinin oluşturulması arasındaki süreyi analiz etmek, finansal işlemlerdeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, Freight Settlement Document oluşturulduğunda açıkça kaydedilir. Belgenin oluşturulma zaman damgası, /SCMTMS/D_SFIRHD başlık tablosunda bulunur.

Kaydedin

Freight Settlement Document belgesinin oluşturulma tarihini ve saatini kullanın.

Olay türü explicit
Ödeme yapıldı
Bu son etkinlik, taşıyıcıya taşıma hizmetleri için ödeme yapıldığını doğrular. Genellikle SAP TM’den doğrulanmış fatura alındıktan sonra bağlantılı ERP sisteminde gerçekleşir.
Neden önemli?

Bu adım, uçtan uca taşıma yaşam döngüsünün gerçek bitişini gösterir. Genel süreç süresini ve zamanında ödeme KPI’larını ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu bilgi ERP sisteminde (ör. S/4HANA Finance) bulunur. Fatura numarası üzerinden Freight Settlement Document ile ilişkilendirilebilir. Durum güncellemesi SAP TM’ye geri gönderilebilir veya veriler BKPF ve BSEG gibi ERP tablolarından alınabilir.

Kaydedin

ERP sisteminden ödeme kapatma tarihini alın ve fatura referansını kullanarak sevkiyatla ilişkilendirin.

Olay türü explicit
Sevkiyat iptal edildi
Bu etkinlik, talep edildikten veya planlandıktan sonra sevkiyatın iptal edilmesini ifade eder. Operasyona geçmeyen süreçlerin son noktasıdır.
Neden önemli?

İptalleri izlemek, müşteri talebindeki değişiklikler veya planlama hataları gibi süreç başarısızlığı nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Yüksek iptal oranları, sipariş yönetimi veya planlamadaki temel sorunlara işaret edebilir.

Nereden alınır?

Bu olay, Forwarding Order veya Freight Order yaşam döngüsü durumunun Cancelled olarak değişmesinden çıkarılır. Durum değişikliğinin zaman damgası olay zamanını belirtir.

Kaydedin

Belgenin yaşam döngüsü durumu Cancelled olarak ayarlandığında oluşan zaman damgasını kaydedin.

Olay türü inferred
Sevkiyat planlandı
Bu etkinlik, taşıma gereksinimlerinin somut bir sevkiyat planında birleştirildiğini gösterir. Planlanan güzergâh ve kaynakları içeren Freight Order (kara veya demir yolu) ya da Freight Booking (deniz veya hava yolu) oluşturulup kaydedildiğinde yakalanır.
Neden önemli?

Bu aşamanın tamamlanması, lojistik operasyonlarının başlatılması için gereklidir. Talep ile bu etkinlik arasındaki çevrim süresi, planlama verimliliğini ölçen temel KPI’lardan biridir.

Nereden alınır?

Bu olay, Freight Order veya Freight Booking belgesinin oluşturulmasına karşılık gelir. Belgedeki planlama durumunun Planned olarak değişmesi gibi bir durum değişikliğinden de çıkarılabilir. Başlık verileri genellikle /SCMTMS/D_TORROT tablosunda bulunur.

Kaydedin

Freight Order veya Freight Booking belgesinin oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Taşıma talebi alındı
Bu etkinlik, taşıma ihtiyacının oluşturulmasıyla sürecin başladığını gösterir. SAP TM’de bu adım genellikle Forwarding Order (FWO) veya Order-based Transportation Requirement (OTR) oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, uçtan uca sevkiyat sürecinin temel başlangıç olayıdır. Planlamanın tamamlanmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, planlama verimliliğini ölçmek açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Bu olay, Forwarding Order (belge türü FWO) veya başka bir taşıma gereksinimi belgesi oluşturulduğunda kaydedilir. Olay zamanı olarak, /SCMTMS/D_TORROT gibi başlık tablosundaki oluşturulma zaman damgası kullanılır.

Kaydedin

Forwarding Order veya Transportation Requirement belgesinin oluşturulma tarihini ve saatini kaydedin.

Olay türü explicit
Taşıyıcı atandı
Bu etkinlik, belirli bir taşıma hizmeti sağlayıcısının, yani taşıyıcının, seçilip sevkiyata atandığını gösterir. Atama elle, otomatik planlamayla veya ihale süreciyle yapılabilir.
Neden önemli?

Sevkiyat onaylanıp yürütülmeden önce taşıyıcının atanması gerekir. Bu adımı izlemek, taşıyıcı seçimi sürecini analiz etmeye ve rezervasyonun zamanında yapılmasını sağlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Freight Order veya Freight Booking içindeki taşıyıcı alanı (Carrier rolündeki taraf) doldurulduğunda bu adım kaydedilir. İhale sürecinde ise Freight Request for Quotation verildiğinde gerçekleşir.

Kaydedin

Freight Order içindeki taşıyıcı işlevinin ilk kez doldurulduğu veya onaylandığı zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Teslimat kanıtı alındı
Bu etkinlik, imzalı Proof of Delivery (POD) belgesi taşıyıcıdan alınıp sisteme kaydedildiğinde gerçekleşir. Belge, alıcının malları teslim aldığını doğrular.
Neden önemli?

POD’nin alınması, müşteriye fatura kesmek ve taşıyıcıyla navlun ücretlerini mutabık hale getirmek için ön koşuldur. Bu adımdaki gecikmeler, nakitten nakde çevrim süresini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Bu adım genellikle Freight Order’daki durum değişikliğinden çıkarılır. Örneğin POD durumu Received olarak ayarlanır. Bu durum alanındaki değişiklik, etkinliğin zaman damgasını verir.

Kaydedin

Freight Order’daki Proof of Delivery durumu Received olarak güncellendiğinde oluşan zaman damgasını kaydedin.

Olay türü inferred
Fatura doğrulandı
Bu etkinlik, taşıyıcının faturasının Freight Settlement Document ile başarıyla eşleştirildiğini ve ödeme için onaylandığını gösterir. ERP sisteminde ödeme süreci başlatılmadan önceki son adımdır.
Neden önemli?

Bu etkinlikle navlun maliyetlerinin denetim ve doğrulama süreci tamamlanır. Bu aşamadaki gecikmeler, taşıyıcılara geç ödeme yapılmasına ve ilişkilerin zarar görmesine yol açabilir.

Nereden alınır?

Bu adım, Freight Settlement Document üzerindeki Ready for Accrual veya Transferred for Posting gibi durum değişikliklerinden çıkarılır. Bu durumlar, belgenin ödeme için ERP sistemine gönderildiğini gösterir.

Kaydedin

FSD yaşam döngüsü durumu ödeme için hazır olduğunu veya kaydedildiğini gösterdiğinde oluşan zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Gümrük beyannamesi verildi
Uluslararası sevkiyatlarda bu etkinlik, gerekli gümrük belgelerinin yetkililere sunulmasını ifade eder. Malların ihracat veya ithalat işlemlerinin tamamlanması için gümrük izni alınmasının ön koşuludur.
Neden önemli?

Gümrük beyannamelerinin zamanında verilmesi, sınır geçişlerindeki gecikmeleri önlemek açısından önemlidir. Bu etkinlik, gümrük müşavirliği sürecinin verimliliğini izlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, gümrük müşaviri tarafından bildirilen özel bir operasyon olayı olarak veya SAP GTS gibi entegre bir gümrük yönetim sistemindeki durum değişikliğinden yakalanabilir. Freight Order da buna göre güncellenir.

Kaydedin

Customs Declaration Filed operasyon olayının veya buna karşılık gelen durum değişikliğinin zaman damgasını kaydedin.

Olay türü explicit
Gümrükten geçti
Bu etkinlik, sevkiyatın gümrük yetkililerince onaylandığını ve yoluna devam edebileceğini gösterir. Olası önemli bir darboğazı ortadan kaldırdığı için uluslararası lojistikte önemli bir aşamadır.
Neden önemli?

Gümrük işlemleri, küresel tedarik zincirlerinde sık sık ciddi gecikmelere yol açar. Uluslararası taşıma sürelerini iyileştirmek için bu etkinliğin süresini ve başarı oranını izlemek önemlidir.

Nereden alınır?

Bu adım, genellikle gümrük müşaviri veya harici bir görünürlük sağlayıcısı tarafından bildirilen Customs Clearance operasyon olayı olarak kaydedilir ve Freight Order’ın operasyon takibinde güncellenir.

Kaydedin

Freight Order ile ilişkili, bildirilen Customs Clearance operasyon olayının zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Navlun anlaşmazlığı oluşturuldu
Bu olay, taşıyıcının faturası ile Freight Settlement Document belgesinde hesaplanan maliyetler arasında tutarsızlık bulunduğunu gösterir. Bu durum, anlaşmazlık çözüm iş akışını başlatır.
Neden önemli?

Anlaşmazlıklar taşıyıcı ödemelerini geciktirir ve çözüm için idari çalışma gerektirir. Bu etkinliği izlemek, yanlış ücretler veya ek hizmet bedelleri gibi faturalama hatalarının temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu durum, Freight Settlement Document üzerindeki durum değişikliğinden çıkarılabilir; örneğin Dispute durumu ayarlanır. Ayrıca ayrı bir anlaşmazlık dosyası belgesi de oluşturulabilir.

Kaydedin

Freight Settlement Document üzerinde anlaşmazlık durumu ayarlandığında oluşan zaman damgasını kaydedin.

Olay türü inferred
Sevkiyat taşıyıcı tarafından onaylandı
Bu olay, taşıyıcının planlanan taşımayı gerçekleştirmeyi kabul ettiğini gösterir. Onay genellikle EDI mesajı, taşıyıcı portalındaki güncelleme veya Freight Order durumunu değiştiren manuel bir giriş yoluyla alınır.
Neden önemli?

Taşıyıcının onayı, sevkiyat planının uygulanacağına dair güvence verir ve belirsizliği azaltır. Onayın gecikmesi, sevkiyat takviminin tamamını riske atabilir.

Nereden alınır?

Bu olay, Freight Order veya Freight Booking içindeki onay durumu alanındaki değişiklikten çıkarılır. Belgenin durum yönetiminde Confirmed gibi belirli bir durum değeri ayarlanır.

Kaydedin

Freight Order belgesindeki onay durumu alanlarında yapılan değişiklikleri izleyin.

Olay türü inferred
Sevkiyatın güzergâhı değişti
Bu etkinlik, onaylandıktan sonra sevkiyatın güzergâhında veya takviminde planlanmamış bir değişiklik yapıldığını gösterir. Değişikliklere aksaklıklar, müşteri talepleri veya lojistik sorunlar yol açabilir.
Neden önemli?

Güzergâh değişiklikleri çoğu zaman maliyetleri artırır ve gecikmelere neden olur. Bu değişikliklerin sıklığını ve nedenlerini belirlemek, planlama doğruluğunu ve operasyonel istikrarı artırmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, operasyon başladıktan sonra Freight Order’daki aşama, konum veya tarihlerde önemli değişiklikler tespit edilerek çıkarılır. Bu amaçla CDHDR ve CDPOS tablolarındaki değişiklik belgeleri analiz edilebilir.

Kaydedin

Shipment Confirmed by Carrier olayından sonra Freight Order belgesindeki temel güzergâh alanlarında yapılan değişiklikleri tespit edin.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma kılavuzları

SAP Taşıma Yönetimi verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

Taşıma süreçlerinizi iyileştirmeye başlamak, teslimatları daha hızlı ve daha düşük maliyetle gerçekleştirmek için bu Templateten yararlanın. İçgörüleri bugün keşfetmeye başlayın!

Taşıma Yönetimi darboğazlarını bugün ortadan kaldırın

Verimsizlikleri belirleyin, rotaları iyileştirin ve çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulumu dakikalar içinde tamamlayın.