> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın Alma Siparişi > SAP S/4HANA

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi iyileştirin

6 adımlı rehberimizle SAP’deki Satın Almadan Ödemeye sürecinde satın alma siparişlerini optimize edin.
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi
SAP S/4HANA

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(12)Hedefler(11)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(4)

SAP S/4HANA’da satın alma siparişi yaşam döngüsünü iyileştirin

Karmaşık satın alma siparişi süreçleri çoğu zaman ciddi gecikmelere ve uyumluluk sorunlarına yol açar. Platformumuz, satın alma siparişlerinin yaşam döngüsündeki gizli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Tedarikçi çevrim sürelerini doğru biçimde değerlendirebilir ve operasyonları kolaylaştırabileceğiniz alanları belirleyerek tedarik verimliliğinizi artırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi neden iyileştirmelisiniz?

Verimli bir Satın Almadan Ödemeye süreci her kuruluş için önemlidir. Bu sürecin merkezinde, satın alma siparişinin yaşam döngüsü yer alır. SAP S/4HANA’da satın alma siparişlerini yönetmek karmaşık hale gelebilir. Entegre bir sistem kullanılsa bile görünmeyen verimsizlikler ciddi mali kayıplara, operasyonel gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Satın alma siparişlerinin zamanında onaylanmaması, tedarikçi teslim sürelerinin uzaması veya mal girişindeki hatalar tüm tedarik zincirini etkileyebilir. Üretim planları ve stok seviyeleri de bundan etkilenir; sonuçta müşteri memnuniyeti düşebilir. Nakit akışını sağlıklı tutmak ve operasyonlarda çevikliği korumak için satın alma siparişlerinin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar nasıl ilerlediğini anlamanız gerekir. Bu temel süreci iyileştirmek maliyetleri düşürür, tedarikçi ilişkilerini geliştirir ve işletmenizin değişen ihtiyaçlara daha hızlı yanıt vermesini sağlar.

Process Mining, SAP S/4HANA’da satın alma siparişi yaşam döngünüzü nasıl iyileştirir?

Process Mining, SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizin gerçekte nasıl işlediğini görselleştirip analiz etmenizi sağlar. Varsayımlara veya toplu raporlara dayanmak yerine, sisteminizdeki BKPF, BSEG ve ACDOCA gibi tablolardan alınan olay verilerini kullanarak her satın alma siparişinin tüm adımlarını yeniden oluşturur. Böylece gerçek süreç akışını görebilir, verimliliği düşüren farklı akışları, sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini belirleyebilirsiniz. Örneğin, satın alma taleplerinin onay kuyruğunda tam olarak nerede beklediğini veya tedarikçiye gönderildikten sonra hangi satın alma siparişlerinde birden fazla değişiklik yapıldığını görebilirsiniz. "Satın alma talebi oluşturuldu", "Satın alma siparişi onaylandı" ve "Mal girişi kaydedildi" gibi olayları izleyerek darboğazların ve uzun çevrim sürelerinin temel nedenlerini ortaya çıkarabilir, satın alma operasyonlarınız hakkında verilere dayalı bilgi edinebilirsiniz.

Satın alma siparişi sürecini iyileştirme ve darboğazları azaltma alanları

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizde iyileştirme fırsatlarını belirgin hale getirir. Teslim süreleri sürekli olarak anlaşmalarda belirtilen süreleri aşan tedarikçileri tespit ederek mal girişindeki gecikmeleri görebilirsiniz. Analizler, onay iş akışlarındaki verimsizlikleri de ortaya çıkarabilir: hangi satın alma siparişlerinin yetki onayı beklediğini veya gereksiz yere birden fazla onaydan geçtiğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca sık yapılan satın alma siparişi değişiklikleri; ilk talepteki doğruluk, ana veri eksikliği veya tedarikçilerle iletişim konularındaki sorunlara işaret edebilir. "Mal iadesi" olaylarının sıklığını ve etkisini inceleyerek kalite kontrol sorunlarını veya yanlış teslimatları da tespit edebilirsiniz. Bu somut bulgularla satın alma politikalarınızı gözden geçirebilir, tedarikçi seçimini iyileştirebilir, ana veri kalitesini artırabilir ve kurum içi onay süreçlerini kolaylaştırabilirsiniz. Ayrıntılı analiz, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi çevrim süresini önemli ölçüde kısaltmanıza yardımcı olur.

Ölçülebilir sonuçlar ve daha iyi uyumluluk

SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi Process Mining ile analiz ederek somut faydalar elde edebilirsiniz. Talep oluşturulmasından mal girişine kadar satın alma siparişi çevrim süresinin kısalması, siparişlerin daha hızlı karşılanmasını ve operasyonların değişen ihtiyaçlara daha hızlı yanıt vermesini sağlar. Manuel işleri azaltmak, hızlandırma ücretlerini en aza indirmek ve nakit iskontolarından daha iyi yararlanmak satın alma maliyetlerini düşürür. Süreç sapmalarını belirleyip ortadan kaldırarak tüm satın alma siparişlerinin belirlenmiş politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uygun olmasını sağlayabilirsiniz. Sürecinizi daha iyi anlamanız, tedarikçileri daha etkili yönetmenize, ilişkileri geliştirmenize ve hizmet düzeylerini yükseltmenize de yardımcı olur. Sonuç olarak satın alma siparişi yaşam döngüsünü iyileştirmek, kuruluşunuzun mali durumunu ve stratejik satın alma kapasitesini destekler.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi bugün iyileştirmeye başlayın

SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi iyileştirmek için derin teknik bilgiye veya kapsamlı özel geliştirmelere ihtiyacınız yok. Bu rehber ve beraberindeki araçlar, görünmeyen verimsizlikleri bugün keşfetmeye başlamanız için gerekli bilgi ve yöntemi sunar. Process Mining ile varsayımların ötesine geçip sürdürülebilir iyileştirmeler sağlayacak, verilere dayalı kararlar alabilirsiniz. Her satın alma siparişini daha şeffaf biçimde izleyerek satın alma operasyonlarınızı iyileştirmeye başlayın; kuruluşunuz genelinde verimlilik, uyumluluk ve maliyet etkinliği sağlayın.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Satın alma talebi Mal girişi Satın alma verimliliği Tedarikçi teslim süreleri Sipariş yönetimi Uyumluluk analizi Satın alma departmanı Satın alma yöneticisi Tedarik zinciri optimizasyonu Satın Almadan Ödemeye Tedarikçi yönetimi Satın alma yönetimi

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma siparişlerinin onaylanmasındaki gecikmeler, önemli satın alma faaliyetlerini durdurabilir. Mal veya hizmetlerin zamanında temin edilememesine, üretim ya da proje takvimlerinin aksamasına yol açabilir. Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecindeki yavaş onaylar, acil yeniden sipariş veya hızlandırma ücretleri nedeniyle maliyetleri de artırabilir.
ProcessMind, SAP S/4HANA’daki olay günlüklerini analiz ederek onay zincirindeki darboğazları tam olarak belirler ve en çok gecikmeye hangi aşamaların veya onaylayanların yol açtığını gösterir. Kuruluşlar bu akışları görselleştirerek satın alma siparişi onay iş akışını kolaylaştırabilir, çevrim sürelerini kısaltıp verimliliği artırabilir.

Satın alma siparişlerinin oluşturulduktan sonra sürekli değiştirilmesi, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde yeniden çalışmaya, hatalara ve verimsizliğe yol açar. Her değişiklik için yeniden onay ve iletişim gerekir; bu da değerli kaynakları tüketir ve SAP S/4HANA’da siparişin tamamlanma süresini uzatır.
ProcessMind, satın alma siparişi yaşam döngüsündeki her değişiklik olayını haritalayarak belirsiz şartnameler veya tutarsız talep planlaması gibi örüntüleri ve temel nedenleri ortaya çıkarır. Bu bilgiler, önceki süreçleri iyileştirmenize, yeniden çalışmayı azaltmanıza ve satın alma siparişi yönetiminde doğruluğu artırmanıza yardımcı olur.

Mal girişinin kaydedilmesiyle satın alma siparişinin kapatılması arasında uzun süre olması; stok kayıtlarında tutarsızlıklara, tedarikçi ödemelerinin gecikmesine ve siparişin gerçek durumunun tam olarak görülememesine yol açabilir. Bu durum, SAP S/4HANA’daki sonraki muhasebe ve mutabakat süreçlerini de etkileyebilir.
ProcessMind, her satın alma siparişi için olayların zaman çizelgesini sunarak mal girişi ile sonraki kapatma işlemleri arasındaki süreyi gösterir. Böylece ekipler süreçteki boşlukları belirleyebilir ve Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi adımlarını daha iyi eşgüdümlemek için önlem alabilir.

Satın alma siparişi yaşam döngüsünün tamamını açık ve bütünlüklü biçimde göremeyen kuruluşlar, gecikmelerin nerede yaşandığını, kimin sorumlu olduğunu veya belirli sapmaların neden ortaya çıktığını belirlemekte zorlanır. SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde şeffaflığın yetersiz olması, etkili yönetimi ve sürekli iyileştirme çalışmalarını zorlaştırır.
ProcessMind, her satın alma siparişinin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar tüm yolculuğunu yeniden oluşturur ve bütün akışları ve etkinlikleri görselleştirir. Böylece süreç şeffaflaşır; paydaşlar performansı izleyebilir, karmaşık akışları anlayabilir ve satın alma sürecini iyileştirmek için verilere dayalı kararlar alabilir.

Farklı departman veya bölgelerde standart satın alma siparişi prosedürlerinden sapılması, hizmet düzeylerinin değişmesine, uyumluluk risklerine ve operasyonel maliyetlerin artmasına yol açar. Standart uygulamaların olmaması, SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi operasyonlarında verimli yöntemleri yaygınlaştırmayı ve yönetişimi sağlamayı zorlaştırır.
ProcessMind, satın alma siparişlerinin tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve tanımlanmış standart modellerle karşılaştırır. Standart dışı akışların nerede ve neden ortaya çıktığını belirlemenize yardımcı olarak süreçleri uyumlu hale getirmenizi ve uygulamaların tutarlı biçimde yürütülmesini sağlar.

Satın alma taleplerinin onayında yaşanan aksamalar, sürecin başında darboğazlar oluşturarak satın alma siparişlerinin zamanında hazırlanmasını engeller ve gerekli mal veya hizmetlerin teminini geciktirir. Bu ilk gecikme, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinin tamamına yayılarak SAP S/4HANA’daki proje takvimlerini ve operasyonların devamlılığını etkileyebilir.
ProcessMind, satın alma taleplerinin nerede beklediğini ve gecikmelerden sorumlu aşamaları veya onaylayanları belirler. Kuruluşlar bu önemli devir teslim noktalarını analiz ederek talep onay iş akışını iyileştirebilir ve satın alma döngüsünü daha hızlı başlatabilir.

Mal veya hizmetlerin belirlenmiş satın alma siparişi süreçlerinin dışında temin edilmesi, yani kontrol dışı satın alma, üzerinde anlaşılmış indirimlerin kaybedilmesine, uyumluluk risklerine ve harcamaların denetlenememesine yol açar. Standart Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi iş akışlarının atlanması, SAP S/4HANA’daki mali denetimi zayıflatır.
ProcessMind, belirlenmiş onay akışlarını izlemeyen veya resmi talep-sipariş sırasını atlayan satın alma siparişlerini ve mal girişlerini tespit eder. Böylece uyumsuz satın alma davranışları belirlenebilir ve yönetişim güçlendirilebilir.

Satın alma siparişlerinde tedarikçilerin teslim sürelerinin değişken veya uzun olması, stok planlamasını zorlaştırır ve stok tükenmesine ya da fazla stok oluşmasına yol açabilir. Bu değişkenlik, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecindeki operasyonel verimliliği ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler.
ProcessMind, satın alma siparişinin oluşturulmasından veya tedarikçiye gönderilmesinden mal girişine kadar geçen gerçek süreyi tedarikçi bazında analiz eder. Bu bilgiler, satın alma ekiplerinin tedarikçi performansını değerlendirmesine, daha iyi koşullar üzerinde anlaşmasına ve tedarik zincirindeki öngörülebilirliği artırmasına yardımcı olur.

Onaylanmış satın alma siparişlerinde çok sayıda değişiklik yapılması; ilk talep planlaması, şartnamelerin açıklığı veya iletişimle ilgili sorunlara işaret edebilir. Bu durum önemli bir idari iş yükü yaratır ve SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecini geciktirebilir.
ProcessMind, onay sonrası satın alma siparişi değişikliklerinin sıklığını ve türünü görselleştirir, bunları talep sahibi veya satın alma kategorisi gibi özniteliklerle ilişkilendirir. Bu veriler, sistemik sorunları belirlemenize ve ilk satın alma siparişi taslağının doğruluğunu artırmanıza yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecindeki bazı adımlar, sağladıkları değere kıyasla gereğinden fazla insan veya sistem kaynağı tüketebilir. Bu durum operasyonel maliyetleri artırır ve verimliliği düşürür. SAP S/4HANA’da bu verimsizlik, darboğazlar veya aşırı manuel işlem olarak görülebilir.
ProcessMind, çok sık tekrarlanan, uzun süren veya gereğinden fazla devir teslim içeren etkinlikleri belirleyerek kaynakları yeniden dağıtma ya da adımları otomatikleştirme fırsatlarını gösterir. Kaynak yoğun satın alma siparişi etkinliklerini iyileştirerek daha verimli çalışabilirsiniz.

SAP S/4HANA’da satın alma siparişlerine ilişkin hizmet teyitleri zamanında girilmediğinde fatura işleme ve tedarikçi ödemeleri gibi sonraki adımlar gecikebilir. Bu gecikme nakit akışını ve tedarikçi ilişkilerini etkileyerek Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi döngüsünde aksamalara yol açar.
ProcessMind, varsa tahmini hizmet tamamlanma tarihi veya satın alma siparişinin tamamlanması ile "Hizmet teyidi girildi" etkinliği arasındaki süreyi izler. Bu analiz, gecikme nedenlerini belirlemenize ve hizmet teyitlerinin zamanında girilmesini sağlamanıza yardımcı olur.

Malların sürekli iade edilmesi; yanlış sipariş, tedarikçi kalite sorunları veya hatalı mal girişi süreçleri gibi temel sorunlara işaret eder. SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde bu durum maliyetleri artırır, yeniden çalışmaya ve memnuniyetsizliğe yol açar.
ProcessMind, "Mal iadesi" etkinliklerinin sık görüldüğü satın alma siparişlerini belirleyebilir ve bunları belirli tedarikçiler, ürün kategorileri veya teslimat konumlarıyla ilişkilendirebilir. Bu bilgiler, sistemik sorunları tespit etmenize, tedarikçi seçimini veya kurum içi kalite kontrollerini iyileştirmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Uzun onay süreçleri operasyonel verimliliği doğrudan etkiler; önemli satın alımları geciktirir, proje takvimlerini aksatır ve tedarikçi ilişkilerini zorlar. Onay sürecini kolaylaştırmak, gerekli mal ve hizmetlerin daha hızlı temin edilmesini sağlar; işletmenin genel yanıt hızını ve maliyet verimliliğini artırır. Ayrıca çalışanların onayları takip etmek için harcadığı zamanı azaltır.
ProcessMind, SAP S/4HANA’daki satın alma siparişi onay iş akışının tamamını analiz eder, darboğazları belirler ve her onay adımının süresini inceler. Standart akışlardan sapmaları gösterir; gecikmelere yol açan onaylayanları veya koşulları belirler. Böylece daha hızlı işlem için süreçleri hedefli biçimde yeniden tasarlayabilir veya otomatikleştirebilirsiniz.

Satın alma siparişlerinin tutarsız biçimde işlenmesi hatalara, uyumluluk risklerine ve departmanlar arasında farklı performans düzeylerine yol açabilir. Standart iş akışları oluşturmak, iyi uygulamalara uyulmasını sağlar, veri kalitesini artırır ve satın alma sürecini daha öngörülebilir ve verimli hale getirerek operasyonel riskleri azaltır.
ProcessMind, SAP S/4HANA’daki satın alma siparişi süreçlerinin tüm gerçek varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve ideal modellerle karşılaştırır. Yetkisiz sapmaları görselleştirir ve standart dışı prosedürlerin nerede uygulandığını gösterir. Böylece ortak süreçleri uygulamaya koyabilir, operasyonların daha tutarlı, uyumlu ve verimli yürütülmesini sağlayabilirsiniz.

Belirlenmiş satın alma kanallarının dışında yapılan kontrol dışı harcamalar, üzerinde anlaşılmış sözleşmeleri zayıflatır, maliyetleri artırır ve önemli iç kontrolleri devre dışı bırakır. Bu tür harcamaları ortadan kaldırmak, satın alma politikalarına tam uyum sağlar ve tedarikçi anlaşmalarından elde edilen değeri en üst düzeye çıkarır. Bu, doğrudan kârlılığı etkiler.
ProcessMind, SAP S/4HANA’daki her satın alma siparişi yaşam döngüsünü izleyerek gerekli onay adımlarını atlayan veya öncesinde satın alma talebi oluşturulmadan hazırlanan siparişleri tespit eder. Uyumsuz davranış örüntülerini ortaya çıkararak kuruluşların kontrolleri uygulamasına ve kontrol dışı harcamaların temel nedenlerini gidermesine yardımcı olur.

Satın alma siparişi yaşam döngüsünün baştan sona açıkça görülememesi, sürecin proaktif yönetimini zorlaştırır, doğru durum bilgisi vermeyi güçleştirir ve sorunların çözümünü geciktirir. Görünürlüğün artması, paydaşların güncel bilgilere dayanarak daha iyi kararlar almasını ve talep aşamasından mal girişine kadar operasyonları denetlemesini sağlar.
ProcessMind, SAP S/4HANA’daki her satın alma siparişinin yaşam döngüsünü yeniden oluşturarak tüm etkinlikleri ve geçişleri şeffaf bir haritada gösterir. Kullanıcılar böylece gizli gecikmeleri ve belirsiz süreç akışlarını belirleyebilir, siparişin herhangi bir andaki durumunu tam olarak anlayarak şeffaflığı önemli ölçüde artırabilir.

Satın alma siparişlerinin onaylandıktan sonra sık sık değiştirilmesi yeniden çalışmaya, teslim sürelerinin uzamasına ve tedarikçilerle yanlış anlaşılmalara ya da anlaşmazlıklara yol açabilir. Bu değişiklikleri azaltmak sürecin istikrarını artırır, idari iş yükünü hafifletir ve açık, tutarlı iletişimle tedarikçi ilişkilerini geliştirir.
ProcessMind, geçmiş satın alma siparişi verilerini analiz ederek onay sonrası değişikliklerin nedenlerini ve sıklığını belirler. İlk taleplerin eksik olması, şartname hataları veya yetersiz iletişim gibi yaygın nedenleri ortaya çıkararak SAP S/4HANA’daki önceki süreçleri veya kullanıcı eğitimlerini hedefli biçimde iyileştirmenize yardımcı olur.

Tedarikçilerin teslim sürelerinin öngörülememesi üretim planlarını aksatır, stok seviyelerinin verimsiz yönetilmesine yol açar ve müşteri memnuniyetini düşürebilir. Teslimatların daha öngörülebilir olması, planlamayı ve stok yönetimini iyileştirir; kurum içi ve dışı taleplerin daha güvenilir biçimde karşılanmasını sağlar.
ProcessMind, satın alma siparişleri için gerçekleşen tedarikçi teslimat sürelerini sözleşme koşulları ve geçmiş verilerle karşılaştırarak izler ve analiz eder. Sürekli geç teslimat yapan tedarikçileri veya mal girişini geciktiren kurum içi süreçleri belirler. Böylece tedarikçi seçimini ve tedarik zincirinin güvenilirliğini iyileştirmek için verilere dayalı bilgi sağlar.

Satın alma taleplerinin yavaş onaylanması tüm satın alma döngüsünü geciktirir, satın alma siparişi sürecinin başlamasını öteleyerek proje takvimlerini veya operasyonel hazırlığı etkiler. Bu ilk adımı hızlandırmak, kuruluşun ihtiyaçlarına daha hızlı yanıt verilmesini ve projelerin zamanında tamamlanmasını sağlar.
ProcessMind, SAP S/4HANA’daki tüm satın alma talebi onay akışlarını ayrıntılı biçimde gösterir. Bekleyen talepleri ve gecikmelere yol açan onay adımlarını veya kişileri belirler; otomasyon ya da görevlerin yeniden atanmasıyla onay iş akışını kolaylaştırma fırsatlarını ortaya çıkarır.

Malların fiziksel olarak teslim alınmasıyla satın alma siparişinin idari olarak kapatılması arasındaki kopukluk; açık taahhütlere, hatalı stok kayıtlarına ve mali mutabakatın gecikmesine yol açabilir. Bu adımların eşgüdümlenmesi, kayıtların zamanında ve doğru tutulmasını sağlayarak mali şeffaflığı ve operasyonel doğruluğu artırır.
ProcessMind, mallar teslim alındığı halde satın alma siparişinin açık kaldığı veya tüm kalemlerin teslim alındığı doğrulanmadan siparişin erken kapatıldığı durumları SAP S/4HANA’da belirler. Bu analiz, süreçteki boşlukları ve otomasyon ya da departmanlar arası iletişimi iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Satın alma siparişlerini yönetirken insan ve sistem kaynaklarının verimsiz kullanılması operasyonel maliyetleri artırabilir, çalışanları yorabilir ve işlem hacmini düşürebilir. Kaynakları doğru dağıtmak verimliliği artırır ve gereksiz harcamaları azaltır.
ProcessMind, satın alma siparişi etkinliklerindeki iş yükü dağılımı hakkında bilgi sağlar. Kaynakların aşırı yüklendiği darboğazları ve yeterince kullanılmayan kaynakları belirleyerek verimliliği artırmak ve işlem sürelerini kısaltmak için kaynakları stratejik biçimde yeniden dağıtmanıza yardımcı olur.

Alınan hizmetlerin teyidindeki gecikmeler tedarikçi ödemelerini aksatabilir, nakit akışı yönetimini etkileyebilir ve proje maliyetlerinin doğru izlenmesini zorlaştırabilir. Bu süreci hızlandırmak, tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını ve mali kayıtların doğru tutulmasını sağlayarak tedarikçi ilişkilerini destekler.
ProcessMind, hizmetin fiilen sunulmasıyla teyidinin SAP S/4HANA’ya girilmesi arasında geçen süreyi analiz eder. Gereksiz gecikmelere yol açan süreç adımlarını, departmanları veya kişileri belirleyerek teyit işlemini hızlandırmak için hedefli önlemler almanızı sağlar.

Mal iadelerinin yüksek olması lojistik maliyetlerini ve idari yeniden çalışma yükünü artırır; kurum içi talep sahiplerini ve tedarikçileri memnuniyetsiz bırakabilir. İadeleri azaltmak verimliliği artırır, israfı önler ve satın alma sonuçlarının genel kalitesini yükseltir.
ProcessMind, sık mal iadesine yol açan satın alma siparişlerini, tedarikçileri veya koşulları belirlemenize yardımcı olur. SAP S/4HANA’daki satın alma siparişi yaşam döngüsünün tamamını analiz ederek sipariş doğruluğu, kalite kontrolü veya tedarikçi performansıyla ilgili temel nedenleri ortaya çıkarır ve düzeltici önlemler almanızı sağlar.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecini iyileştirmek için 6 adım

1
Templatei indirin
2
Verilerinizi dışa aktarın
3
Veri setinizi yükleyin
4
Sürecinizi analiz edin
5
İyileştirmeleri uygulayın
6
Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi verileri için hazırlanmış özel Excel Templateini edinin. Bu Template, SAP S/4HANA verilerinizin analiz için doğru biçimde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak veri hazırlığını kolaylaştırır, sık yapılan hataları önler ve içgörülere daha hızlı ulaşmanızı sağlar. Verilerinizin hemen kullanılabilmesi için uyumlu biçimde düzenlenmesine yardımcı olur.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA satın alma siparişi sürecinizin verilerini eklemeye hazır, önceden biçimlendirilmiş bir Excel Template.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

SAP S/4HANA’da Satın Almadan Ödemeye sipariş verimliliğini ortaya çıkarın

ProcessMind, satın alma siparişlerinizin gerçek akışını göstererek verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur. Satın Almadan Ödemeye sürecinizi net ve görsel bir şekilde inceleyin.
  • Satın alma siparişi sürecinizin akışını görselleştirin
  • Gizli darboğazları ve yeniden çalışma döngülerini belirleyin
  • Tedarikçi teslim sürelerini ve uyumluluğu değerlendirin
  • Satın alma siparişi çevrim süresini kısaltmak için operasyonları iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın alma siparişi yönetiminde somut değer elde edin

SAP S/4HANA satın alma siparişi verilerinde Process Mining yaparak gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarabilir, operasyonel süreçleri önemli ölçüde iyileştirip maliyetleri düşürebilirsiniz.

0 % faster
Daha hızlı sipariş onayları

Onay süresinde ortalama azalma

İş akışlarını kolaylaştırın ve darboğazları ortadan kaldırarak satın alma siparişlerinin onaylanma süresini önemli ölçüde kısaltın, satın alma döngüsünü hızlandırın.
0 % reduction
Kurum dışı harcamalarda azalma

Uyumluluğa aykırı harcamalarda azalma

Onaylı kanallar dışında yapılan satın alımları belirleyip ortadan kaldırın. Böylece tüm harcamaların şirket politikalarına uygun olmasını sağlayın ve mali kontrolü iyileştirin.
0 % increase
Daha yüksek otomatik işlem oranı.

Otomatik işlenen işlemlerde artış

Satın alma siparişlerinin manuel müdahale veya yeniden çalışma olmadan baştan sona ilerleme oranını artırın. Böylece verimliliği yükseltip operasyonel maliyetleri düşürün.
0 % reduction
Onay sonrası daha az değişiklik

Satın alma siparişi değişikliklerinde azalma

Onaydan sonra yapılan değişikliklerin temel nedenlerini belirleyin. Böylece ilk siparişlerin doğruluğunu artırın ve idari yeniden çalışmayı azaltın.
0 % increase
Zamanında teslimatta iyileşme

Daha iyi tedarikçi performansı

Gerçek teslimat tarihlerini talep edilen tarihlerle karşılaştırarak tedarikçilerin teslimat güvenilirliği hakkında içgörü edinin. Bu bilgiler, tedarikçi yönetimini ve teslimat öngörülebilirliğini iyileştirmenize yardımcı olur.

Sonuçlar, sürecinizin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı Satın Almadan Ödemeye uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Satın alma siparişinin (PO) benzersiz tanımlayıcısıdır ve satın alma yaşam döngüsünü izlemek için temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Tüm satın alma olaylarını uçtan uca tek bir süreçte birleştiren temel anahtardır. Her satın alma siparişinin yaşam döngüsünü ayrıntılı biçimde analiz etmenizi sağlar.

Satın alma siparişi sürecinde gerçekleşen iş olayının veya adımın adı.

Neden önemli?

Süreç adımlarını tanımlar; uçtan uca akışı görselleştirip analiz etmenizi, varyantları incelemenizi ve darboğazları belirlemenizi sağlar.

Etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Olayları doğru sıralamak ve çevrim süreleri, teslim süreleri ve bekleme süreleri dâhil tüm performans metriklerini hesaplamak için bu zaman damgası gereklidir.

Mal veya hizmet sağlayan tedarikçiyi tanımlayan benzersiz kimlik.

Neden önemli?

Tedarikçi odaklı analiz yapmanızı sağlar; performansı değerlendirmenize, iyi ve düşük performans gösteren tedarikçileri belirlemenize ve tedarik zincirini iyileştirmenize yardımcı olur.

Belirli bir etkinliği gerçekleştiren kullanıcının kimliği.

Neden önemli?

Hesap verebilirliği sağlar ve kişi ya da ekip düzeyinde performans analizi yapmanıza yardımcı olur. Böylece eğitim fırsatlarını veya kaynak kısıtlarını belirleyebilirsiniz.

Vergi ve nakliye masrafları hariç satın alma siparişinin toplam değeri.

Neden önemli?

Finansal analiz yapmanızı, satın alma siparişlerini değerlerine göre gruplandırmanızı ve iyileştirme çalışmalarına yüksek harcama yapılan alanlardan başlamanızı sağlar.

Satın alma siparişini başlatan satın alma talebinin (PR) kimliği.

Neden önemli?

Satın alma siparişini ilk talebe bağlayarak uçtan uca süreç analizi yapmanızı ve uyumluluğa aykırı kurum dışı harcamaları belirlemenizi sağlar.

İşletmenin tedarikçiden mal veya hizmetleri teslim etmesini istediği tarih.

Neden önemli?

Tedarikçinin zamanında teslimat performansını ölçmek için temel alınır. Bu, tedarik zinciri yönetimi ve operasyonel planlama açısından önemli bir göstergedir.

Standart sipariş, hizmet siparişi veya stok transfer siparişi gibi farklı satın alma siparişi türlerini birbirinden ayıran sınıflandırma.

Neden önemli?

Satın alma siparişlerini sınıflandırarak farklı satın alma süreçlerini karşılaştırmanızı ve süreç akışlarıyla çevrim sürelerindeki farklılıkları anlamanızı sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, mal veya hizmetler için resmî talebi kaydeder ve satın alma sürecini başlatır. Kullanıcı yeni bir satın alma talebi belgesini kaydettiğinde (ör. ME51N işlemiyle) olay açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, birçok satın alma siparişi yaşam döngüsünün başlangıç noktasıdır. Bu olaydan sipariş oluşturulmasına kadar geçen süreyi incelemek, tedarik ve kurum içi işlemlerdeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bir yöneticinin veya yetkili onaylayıcının satın alma talebini resmen onayladığını gösterir. Bu durum genellikle talep belgesindeki durum değişikliğinden anlaşılır ve belgenin satın alma siparişine dönüştürülmeye hazır olduğunu belirtir.

Neden önemli?

Onay çevrim sürelerini izlemek ve darboğazları belirlemek için önemli bir aşamadır. Buradaki gecikmeler, satın alma siparişinin ne kadar hızlı oluşturulup tedarikçiye gönderileceğini doğrudan etkiler.

Satın alma talebine referans verilerek veya verilmeksizin oluşturulabilen resmî satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu belirtir. Sipariş belgesi sistemde ilk kez kaydedildiğinde bu olay açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, özellikle kurum dışı satın alma analizlerinde sürecin alternatif başlangıç noktası olabilir. Genel sipariş işlem süresini izlemek için temel bir olaydır.

Satın alma siparişinin gerekli tüm kurum içi onayları aldığını ve tedarikçiye gönderilmek üzere serbest bırakılabileceğini belirtir. Olay, siparişin serbest bırakma stratejisindeki durum değişikliğinden anlaşılır.

Neden önemli?

Onay verimliliğini ve onay sonrası yeniden çalışmayı ölçmek için önemli bir aşamadır. Siparişin oluşturulmasıyla onaylanması arasındaki süreyi incelemek, kurum içi süreç gecikmelerini ortaya çıkarır.

Tedarikçiden malların fiziksel olarak teslim alınmasını ve bu teslimatın sisteme kaydedilmesini ifade eder. Satın alma siparişi geçmişini güncelleyen açık bir işlemdir.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, tedarikçinin teslim süresini sona erdirir ve faturanın kurum içinde doğrulanması sürecini başlatır. Zamanında teslimat oranlarını izlemek için gereklidir.

Tedarikçi faturasının SAP sistemine girilmesini ve ilgili satın alma siparişiyle ilişkilendirilmesini ifade eder. Muhasebe belgesi oluşturan açık bir finansal kayıttır.

Neden önemli?

Satın alma sürecini borçlar muhasebesi sürecine bağlayan önemli bir aşamadır. Mal kabulü ile fatura işleme arasındaki süreyi analiz etmenizi sağlar.

Bu etkinlik, satın alma siparişi kaleminin lojistik açıdan kapatıldığını belirtir. Teslimat tamamlandı ve son fatura göstergelerinin ikisi de ayarlandığında bu durumdan anlaşılır.

Neden önemli?

Satın alma siparişi yaşam döngüsü analizinin bitiş noktasıdır. Bu olaya kadar geçen süreyi ölçmek, satın alma operasyonlarının uçtan uca çevrim süresini verir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, P2P - Satın Alma Siparişi sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek uzun onay döngüleri ve tekrarlanan sipariş değişikliklerinden kaynaklanan yeniden çalışma gibi darboğazları ortaya çıkarır. Standart akıştan sapmaları göstererek verimsizliklerin ve uyumluluk sorunlarının nerede yaşandığını anlamanıza yardımcı olur. Veriye dayalı bu içgörüler, maliyetleri düşürmek ve çevrim sürelerini kısaltmak için hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Satın alma siparişlerinde Process Mining yapmak için öncelikle sürecin her adımını gösteren olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. Temel veriler arasında sipariş oluşturma, onay adımları, değişiklikler, mal kabulü ve faturalar bulunur. Gerekli alanlar etkinlik adı, zaman damgası, vaka kimliği (genellikle satın alma siparişi numarası) ve varsa sürece katılan kaynaklar ya da kullanıcılardır.

Veri çıkarma ve model yapılandırması dâhil ilk kurulum, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Yapılandırma tamamlandıktan sonra ilk içgörüleri görebilir ve büyük darboğazları çoğu zaman birkaç gün içinde belirleyebilirsiniz. Sürekli izleme, performans ve uyumluluk hakkında güncel bilgi sağlar.

Process Mining, satın alma siparişi onay sürelerini kısaltma ve süreç akışlarını standartlaştırma fırsatlarını sıkça ortaya çıkarır. Kurumun belirlediği kanallar dışında yapılan harcamaları ortadan kaldırmaya ve onay sonrasında sıkça yeniden çalışmaya yol açan sipariş değişikliklerini azaltmaya yardımcı olur. Ayrıca siparişin başından sonuna kadar görünürlüğü artırır ve mal kabulünün sipariş kapatmayla uyumlu ilerlemesini sağlar.

Veri çıkarırken SAP S/4HANA veri modelini temel düzeyde bilmek fayda sağlar; ancak modern Process Mining araçlarının kullanımı kolaydır. Bu araçlar genellikle SAP S/4HANA için hazır bağlayıcılar ve şablonlar sunarak ileri düzey teknik uzmanlık ihtiyacını azaltır. Mevcut P2P işlevleriniz dışında genellikle ek bir SAP modülü gerekmez.

Veri gizliliği ve güvenliği önceliklidir. Özellikle kullanıcı veya tedarikçi bilgileri gibi hassas veriler için erişim denetimlerini ve anonimleştirme yöntemlerini uygulamak büyük önem taşır. İlgili veri koruma düzenlemelerine uyun; Process Mining sağlayıcınızın sunduğu güvenli veri aktarım protokollerini ve depolama çözümlerini kullanın.

Evet. Process Mining, onaysız satın alımları ve belirlenmiş satın alma politikalarından sapmaları etkili biçimde ortaya çıkarır. Gerçek süreç akışını görselleştirerek kontrollerin atlandığı durumları gösterir ve temel nedenleri belirlemenizi sağlar. Bu içgörü, uyumluluğu güçlendirmek ve kurumun belirlediği kanallar dışındaki harcamaları azaltmak için önemlidir.

Satın alma siparişi onay sürelerinin belirgin biçimde kısalmasını ve süreç akışlarının daha standart hâle gelmesini bekleyebilirsiniz. Diğer yaygın sonuçlar arasında kurumun belirlediği kanallar dışındaki harcamaların azalması, onay sonrası sipariş değişikliklerinin seyrekleşmesi ve tedarikçi teslimatlarının daha öngörülebilir olması yer alır. Böylece satın alma döngünüz genelinde operasyonel verimlilik artar ve maliyetler düşer.

Satın Almadan Ödemeye sipariş sürecinizi iyileştirin: çevrim süresini şimdi kısaltın

Verimsizlikleri giderin ve Satın Almadan Ödemeye sipariş çevrim sürenizi %30 kısaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulumu birkaç dakikada tamamlayın.