> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın alma siparişi > SAP S/4HANA

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişinizi iyileştirin

6 adımlı rehberimizle SAP içindeki Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişlerini optimize edin.
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi
SAP S/4HANA
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (12) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP S/4HANA üzerinde satın alma siparişi yaşam döngüsünü optimize edin

Karmaşık satın alma siparişi süreçleri çoğu zaman önemli gecikmelere ve uyumluluk sorunlarına yol açar. Platformumuz, satın alma siparişi yaşam döngünüzdeki gizli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Tedarikçi çevrim sürelerini doğru biçimde değerlendirebilir ve operasyonları sadeleştirebileceğiniz alanları belirleyebilirsiniz. Böylece satın alma verimliliğinizi artırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi neden optimize etmelisiniz?

Verimli bir Satın Almadan Ödemeye, P2P, süreci her kuruluş için önemlidir. Bu sürecin merkezinde Satın Alma Siparişi yaşam döngüsü yer alır. SAP S/4HANA içinde bu siparişleri yönetmek karmaşık hale gelebilir. Güvenilir ve entegre bir sistem kullanılsa bile görünmeyen verimsizlikler önemli finansal kayıplara, operasyonel gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Satın Alma Siparişi onaylarının gecikmesi, tedarikçi teslim sürelerinin uzaması veya mal kabulündeki hatalar tüm tedarik zincirine yayılarak üretim planlarını, stok düzeylerini ve sonunda müşteri memnuniyetini etkileyebilir. Satın Alma Siparişlerinizin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar gerçek akışını anlamanız, sağlıklı nakit akışını ve operasyonel çevikliği korumanız için büyük önem taşır. Bu temel süreci optimize etmek doğrudan maliyet tasarrufu, daha iyi tedarikçi ilişkileri ve değişen ihtiyaçlara daha hızlı yanıt veren bir işletme sağlar.

Process Mining, SAP S/4HANA içindeki Satın Alma Siparişi yaşam döngünüzü nasıl akıcı hale getirir?

Process Mining, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizin gerçek yürütülme biçimini görselleştirip analiz etmenizi sağlar. Varsayımlara veya toplu raporlara güvenmek yerine Process Mining, BKPF, BSEG ve ACDOCA gibi tablolardan alınan olay verilerini kullanarak her Satın Alma Siparişinin yolculuğundaki tüm adımları yeniden oluşturur. Bu bakış açısı, verimliliği azaltan tüm varyantları, sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini görmenizi sağlar. Örneğin, Satın Alma Taleplerinin onay kuyruğunda tam olarak nerede beklediğini veya hangi Satın Alma Siparişlerinin tedarikçiye gönderildikten sonra birden fazla kez değiştirildiğini belirleyebilirsiniz. Process Mining, "Purchase Requisition Created", "Purchase Order Approved" ve "Goods Receipt Posted" gibi olayları hassas biçimde izleyerek darboğazların ve uzayan çevrim sürelerinin temel nedenlerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Böylece satın alma operasyonlarınız hakkında gerçek verilere dayalı içgörüler elde edersiniz.

Satın Alma Siparişi sürecini iyileştirme ve darboğazları azaltma alanları

Process Mining ile Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizdeki çeşitli iyileştirme alanları netleşir. Teslim süreleri sürekli olarak anlaşmaları aşan ve mal kabulünde gecikmelere yol açan belirli tedarikçileri belirleyebilirsiniz. Analiz çoğu zaman onay iş akışlarındaki verimsizlikleri ortaya çıkarır. Hangi Satın Alma Siparişlerinin yetkilendirme beklerken uzun süre kaldığını veya gereksiz birden fazla onayın nerede gerçekleştiğini görebilirsiniz. Process Mining ayrıca Satın Alma Siparişi değişikliklerinin yüksek oranda gerçekleştiği durumları da ortaya çıkarabilir. Bu durum, ilk talebin doğruluğuyla, eksik ana verilerle veya tedarikçilerle iletişim sorunlarıyla ilgili olası problemlere işaret eder. "Goods Returned" olaylarının sıklığını ve etkisini anlamak da kalite kontrol sorunlarını veya yanlış teslimatları gösterebilir. Bu somut bulgulara odaklanarak satın alma politikalarınızı geliştirebilir, tedarikçi seçimini optimize edebilir, ana veri kalitesini artırabilir ve kurum içi onay süreçlerini daha akıcı hale getirebilirsiniz. Bu ayrıntılı analiz, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi çevrim süresini önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Ölçülebilir sonuçlara ve daha iyi uyumluluğa ulaşın

SAP S/4HANA Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizde Process Mining kullanarak elde ettiğiniz içgörüler somut faydalara dönüşür. Talep oluşturulmasından mal kabulüne kadar Satın Alma Siparişi çevrim süresinde belirgin bir azalma bekleyebilirsiniz. Bu da daha hızlı tedarik ve daha iyi operasyonel yanıt verme kapasitesi sağlar. Optimizasyon, manuel çalışmayı azaltarak, acil işlem ücretlerini en aza indirerek ve nakit iskontolarından daha iyi yararlanarak satın alma maliyetlerini doğrudan düşürür. Süreç sapmalarını belirleyip ortadan kaldırarak daha iyi uyumluluk sağlayabilir, tüm Satın Alma Siparişlerinin belirlenmiş politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uymasını güvence altına alabilirsiniz. Sürecinizi daha net anlamanız, tedarikçileri daha etkili yönetmenize, daha güçlü ilişkiler kurmanıza ve daha iyi hizmet düzeyleri elde etmenize de yardımcı olur. Sonuç olarak Satın Alma Siparişi yaşam döngünüzü optimize etmek, kuruluşunuzun finansal sağlığını ve stratejik satın alma yetkinliklerini destekler.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi optimizasyon yolculuğunuza bugün başlayın

SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi optimize etmek için derin teknik bilgiye veya kapsamlı özel geliştirmelere ihtiyacınız yoktur. Bu rehber ve beraberindeki araçlar, gizli verimsizlikleri bugün ortaya çıkarmaya başlamanız için gerekli bilgi ve yöntemi sunar. Process Mining kullanarak söylentilere dayalı değerlendirmelerin ötesine geçebilir, kalıcı iyileştirmeler sağlayan bilinçli ve veri odaklı kararlar alabilirsiniz. Her Satın Alma Siparişini daha önce hiç olmadığı kadar şeffaf biçimde görerek satın alma operasyonlarınızı dönüştürmeye başlayın. Böylece kuruluşunuz genelinde verimlilik, uyumluluk ve maliyet etkinliği sağlayın.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi Satın alma talebi Mal kabulü Satın alma verimliliği Tedarikçi teslim süreleri Sipariş yönetimi Uyumluluk analizi Satın alma departmanı Satın alma yöneticisi Tedarik zinciri optimizasyonu Satın Almadan Ödemeye Tedarikçi yönetimi Satın alma yönetimi

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma siparişlerinin onaylanmasındaki gecikmeler, önemli satın alma faaliyetlerini durma noktasına getirerek mal veya hizmet teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve üretim ya da proje takvimlerinin etkilenmesine yol açabilir. Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecindeki bu yavaş onay süreci, acil yeniden sipariş veya hızlandırma ücretleri nedeniyle çoğu zaman maliyetleri artırır.
ProcessMind, SAP S/4HANA Event Loglarını analiz ederek onay zincirindeki darboğazların tam konumunu belirler ve en önemli gecikmelere hangi aşamaların veya onaylayanların neden olduğunu gösterir. Bu yolları görselleştirerek kuruluşların Satın Alma Siparişi onay iş akışını daha akıcı hale getirmesine, çevrim sürelerini azaltmasına ve verimliliği artırmasına yardımcı olur.

Satın Alma Siparişlerinde ilk oluşturulmalarından sonra sürekli değişiklik yapılması, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecine önemli ölçüde yeniden çalışma, hata ve verimsizlik getirir. Her değişiklik yeniden onay ve iletişim gerektirir. Bu da değerli kaynakları tüketir ve SAP S/4HANA'da siparişin tamamlanması için gereken toplam süreyi uzatır.
ProcessMind, Satın Alma Siparişi yaşam döngüsündeki her değişiklik olayını haritalayarak belirsiz teknik özellikler veya tutarsız talep planlaması gibi örüntüleri ve temel nedenleri ortaya çıkarır. Bu içgörü, üst süreçleri optimize etmenize, yeniden çalışmayı azaltmanıza ve satın alma siparişi yönetiminde doğruluğu artırmanıza yardımcı olur.

Mal kabulünün kaydedilmesi ile Satın Alma Siparişinin nihai olarak kapatılması arasındaki uzun zaman farkı, stok kayıtlarında tutarsızlıklara, tedarikçi ödemelerinde gecikmelere ve siparişin gerçek durumunun eksik görünmesine yol açabilir. Bu durum SAP S/4HANA'daki muhasebe ve mutabakat süreçlerini de etkileyebilir.
ProcessMind, her Satın Alma Siparişi için olayların net bir zaman çizelgesini sunar ve mal kabulü ile sonraki kapanış faaliyetleri arasındaki süreyi tam olarak gösterir. Ekipler bu sayede süreç boşluklarını belirleyebilir ve Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi adımlarını daha iyi eşleştirecek önlemler alabilir.

Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünün tamamını net ve kapsamlı biçimde göremeyen kuruluşlar, gecikmelerin nerede yaşandığını, sorumlunun kim olduğunu veya belirli sapmaların neden oluştuğunu belirlemekte zorlanır. SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde bu şeffaflık eksikliği, etkili yönetimi ve sürekli iyileştirme çalışmalarını engeller.
ProcessMind, her Satın Alma Siparişinin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar tüm yolculuğunu yeniden oluşturur ve bütün yolları ve faaliyetleri görselleştirir. Bu sayede paydaşlar performansı izleyebilir, karmaşık akışları anlayabilir ve tedariki optimize etmek için veri odaklı kararlar alabilir.

Farklı departman veya bölgelerde standart Satın Alma Siparişi prosedürlerinden sapılması, hizmet seviyelerinde tutarsızlığa, uyumluluk risklerine ve artan operasyonel maliyetlere yol açar. Bu standardizasyon eksikliği, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi operasyonlarında verimli uygulamaların yaygınlaştırılmasını veya yönetişimin uygulanmasını zorlaştırır.
ProcessMind, Satın Alma Siparişleri için gerçekleşen tüm süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları tanımlanmış standart modellerle karşılaştırır. Böylece standart dışı yolların nerede ve neden oluştuğunu belirleyebilir, süreçleri uyumlu hale getirebilir ve tutarlı yürütmeyi sağlayabilirsiniz.

Satın alma taleplerindeki bekleyen onaylar, yukarı akışta darboğazlar oluşturarak Satın Alma Siparişlerinin zamanında oluşturulmasını engeller ve gerekli mal veya hizmetlerin tedarikini geciktirir. Bu ilk gecikme, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinin tamamına yayılarak SAP S/4HANA içindeki proje takvimlerini ve operasyonel sürekliliği etkileyebilir.
ProcessMind, satın alma taleplerinin nerede takıldığını belirleyerek gecikmelerden sorumlu belirli aşamaları veya onaylayanları ortaya çıkarır. Bu önemli devir teslim noktalarını analiz eden kuruluşlar, talep onay iş akışını optimize ederek satın alma döngüsünün başlamasını hızlandırabilir.

Mal veya hizmetlerin belirlenmiş Satın Alma Siparişi süreçlerinin dışında tedarik edilmesi, çoğu zaman kuralsız satın alma olarak adlandırılır. Bu durum, üzerinde anlaşılmış iskontoların kaybedilmesine, uyumluluk risklerine ve harcamaların kontrol edilememesine yol açar. Standart Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi iş akışlarının atlanması, SAP S/4HANA içindeki finansal bütünlüğü etkiler.
ProcessMind, öngörülen onay yollarını izlemeyen veya resmi talep-sipariş sırasını atlayan Satın Alma Siparişlerini ve hatta mal kabullerini belirler. Böylece uyumlu olmayan satın alma davranışlarını tespit etmenize ve yönetişimi güçlendirmenize yardımcı olur.

Tedarikçilerin Satın Alma Siparişleri için sunduğu tutarsız veya uzun teslim süreleri, stok planlamasını zorlaştırır ve stok tükenmesine ya da fazla stok oluşmasına yol açabilir. Bu değişkenlik, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde operasyonel verimliliği ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler.
ProcessMind, Satın Alma Siparişinin oluşturulmasından, yani tedarikçiye gönderilmesinden, mal kabulüne kadar geçen gerçek süreyi tedarikçi bazında analiz eder. Bu içgörü, tedarik ekiplerinin tedarikçi performansını değerlendirmesine, daha iyi koşullar için görüşmesine ve tedarik zincirindeki öngörülebilirliği artırmasına yardımcı olur.

Satın Alma Siparişleri onaylandıktan sonra çok sayıda değişiklik yapılması, ilk talep planlaması, teknik özelliklerin açıklığı veya iletişimle ilgili sorunlara işaret edebilir. Bu durum önemli bir idari iş yükü oluşturur ve SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde gecikmelere yol açabilir.
ProcessMind, onay sonrası Satın Alma Siparişi değişikliklerinin sıklığını ve niteliğini görselleştirerek bunları talep sahibi veya satın alma kategorisi gibi belirli özniteliklerle ilişkilendirir. Bu veri, sistemik sorunları belirlemenize ve ilk Satın Alma Siparişi taslağının doğruluğunu artırmanıza yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecindeki bazı adımlar, eşdeğer bir değer yaratmadan insan veya sistem kaynaklarını orantısız biçimde tüketebilir. Bu durum operasyonel maliyetleri artırır ve üretkenliği azaltır. SAP S/4HANA'da bu verimsizlik, darboğazlar veya aşırı manuel işlem olarak görülebilir.
ProcessMind, çok sık gerçekleştirilen, uzun süren veya gereğinden fazla devir içeren faaliyetleri belirleyerek kaynakları yeniden dağıtma ya da adımları otomatikleştirme fırsatlarını gösterir. Kaynak yoğun Satın Alma Siparişi faaliyetlerini optimize ederek daha yüksek verimlilik sağlayabilirsiniz.

SAP S/4HANA'da Satın Alma Siparişleri için hizmet teyitleri zamanında girilmediğinde fatura işleme ve tedarikçi ödemeleri gibi sonraki adımlar gecikebilir. Bu gecikme nakit akışı yönetimini ve tedarikçi ilişkilerini etkileyerek Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi döngüsünde sorun yaratır.
ProcessMind, tahmini hizmet tamamlanma tarihi, mevcutsa, veya Satın Alma Siparişinin tamamlanması ile gerçek "Hizmet Teyidi Girildi" faaliyeti arasındaki süreyi izler. Bu analiz, gecikmelerin nedenlerini belirlemenize ve hizmet teyitlerinin zamanında girilmesini sağlamanıza yardımcı olur.

Malların sürekli iade edilmesi, hatalı sipariş, tedarikçi kaynaklı kalite sorunları veya yanlış mal kabulü süreçleri gibi temel sorunlara işaret eder. Bu durum SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde maliyetleri ve yeniden çalışmayı artırır, memnuniyeti azaltır.
ProcessMind, "Mal İadesi Yapıldı" faaliyetlerinin sıkça gerçekleştiği Satın Alma Siparişlerini belirleyebilir ve bunları belirli tedarikçiler, ürün kategorileri veya teslimat konumlarıyla ilişkilendirebilir. Bu içgörü, sistemik sorunları belirlemenize, tedarikçi seçimini veya dahili kalite kontrollerini iyileştirmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Uzun onay döngüleri operasyonel verimliliği doğrudan etkiler, önemli satın almaları geciktirir, proje takvimlerini aksatır ve tedarikçi ilişkilerini zorlar. Bu süreci akıcı hale getirmek, gerekli mal ve hizmetlerin daha hızlı tedarik edilmesini sağlayarak genel iş çevikliğini ve maliyet verimliliğini artırır. Ayrıca çalışanların onayların peşinden gitmek için harcadığı zamanı azaltır.
ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Satın Alma Siparişi onay iş akışının tamamını analiz ederek darboğazları belirler ve her onay adımının süresini inceler. Standart yollardan sapmaları gösterir, gecikmelere neden olan belirli onaylayanları veya koşulları ortaya çıkarır. Böylece daha hızlı işlem akışı için hedefli süreç yeniden tasarımı veya otomasyon yapabilirsiniz.

Satın Alma Siparişleri için tutarsız işlem yolları çoğu zaman hatalara, uyumluluk risklerine ve departmanlar arasında farklı performans sonuçlarına yol açar. Standartlaştırılmış iş akışları oluşturmak, en iyi uygulamalara uyulmasını sağlar, veri kalitesini artırır ve öngörülebilir, verimli bir satın alma deneyimi sunar. Böylece operasyonel riskler azalır.
ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki gerçek Satın Alma Siparişi süreç varyantlarının tümünü otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal modellerle karşılaştırır. Yetkisiz sapmaları görselleştirir, standart dışı prosedürlerin nerede gerçekleştiğini gösterir ve birleşik süreçleri uygulamanıza yardımcı olur. Bunun sonucunda operasyonlarınız daha tutarlı, uyumlu ve verimli hale gelir.

Kontrolsüz harcama, yani belirlenen tedarik kanalları dışında yapılan satın almalar, üzerinde anlaşılmış sözleşmeleri zayıflatır, maliyetleri artırır ve önemli dahili kontrolleri devre dışı bırakır. Bu olayları ortadan kaldırmak, satın alma politikalarına tam uyum sağlar ve tedarikçi anlaşmalarından elde edilen değeri en üst düzeye çıkarır. Bu durum doğrudan kârlılığı etkiler.
ProcessMind, SAP S/4HANA'daki her Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünü izleyerek satın almaların gerekli onay adımlarını atladığı veya öncesinde Satın Alma Talebi oluşturulmadan yapıldığı durumları belirler. Uyumsuz davranış örüntülerini ortaya çıkararak kontrolleri uygulamanıza ve kontrolsüz harcamanın temel nedenlerini ele almanıza yardımcı olur.

Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünde net ve uçtan uca görünürlüğün olmaması, proaktif yönetimi zorlaştırır, doğru durum güncellemeleri sunmayı engeller ve sorunların çözümünü geciktirir. Görünürlüğün artması, paydaşlara gerçek zamanlı içgörüler sunarak talep aşamasından mal kabulüne kadar daha iyi karar almayı ve operasyonel kontrolü destekler.
ProcessMind, SAP S/4HANA'daki her Satın Alma Siparişinin yaşam döngüsünü yeniden oluşturur ve her faaliyeti ve geçişi şeffaf, görsel bir harita üzerinde gösterir. Kullanıcılar bu sayede gizli gecikmeleri ve belirsiz işlem yollarını belirleyebilir, bir siparişin herhangi bir anda tam olarak hangi aşamada olduğunu anlayabilir ve şeffaflığı önemli ölçüde artırabilir.

Satın Alma Siparişlerinde onaydan sonra sık değişiklik yapılması yeniden çalışmaya yol açar, teslim sürelerini uzatır ve tedarikçilerle yanlış anlaşılmalara veya anlaşmazlıklara neden olabilir. Bu değişiklikleri azaltmak süreç istikrarını iyileştirir, idari iş yükünü azaltır ve açık, tutarlı iletişim sayesinde tedarikçi ilişkilerini geliştirir.
ProcessMind, geçmiş Satın Alma Siparişi verilerini analiz ederek onay sonrası değişikliklerin tetikleyicilerini ve sıklığını belirler. Eksik ilk talepler, teknik özellik hataları veya yetersiz iletişim gibi yaygın nedenleri ortaya çıkarır. Böylece SAP S/4HANA içindeki üst süreçlerde veya kullanıcı eğitimlerinde hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Öngörülemeyen tedarikçi teslim süreleri üretim planlarını aksatır, stok seviyelerinin optimal olmamasına yol açar ve sonuçta müşteri memnuniyetini etkileyebilir. Öngörülebilirliği artırmak, daha doğru planlama, daha iyi stok yönetimi ve dahili ve harici taleplerin daha güvenilir biçimde karşılanmasını sağlar.
ProcessMind, Satın Alma Siparişleri için gerçek tedarikçi teslim sürelerini sözleşme koşulları ve geçmiş verilerle karşılaştırarak izler ve analiz eder. Sürekli geç teslimat yapan tedarikçileri veya mal kabulünü etkileyen dahili süreç gecikmelerini belirler. Böylece tedarikçi seçimini ve tedarik zincirinin güvenilirliğini iyileştirmek için veri odaklı içgörüler sunar.

Satın alma taleplerinin yavaş onaylanması, tüm satın alma döngüsünü geciktirir, Satın Alma Siparişi sürecinin başlangıcını erteler ve proje takvimlerini ya da operasyonel hazırlığı etkiler. Bu ilk adımı hızlandırmak, kuruluşun ihtiyaçlarına daha hızlı yanıt vermenizi ve genel proje teslimini iyileştirmenizi sağlar.
ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki tüm Satın Alma Talebi onay yollarını ayrıntılı biçimde gösterir. Taleplerin nerede beklediğini belirtir, gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri belirler ve otomasyon ya da yeniden görevlendirme yoluyla onay iş akışını akıcı hale getirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Malların fiziksel olarak teslim alınması ile Satın Alma Siparişinin idari olarak kapatılması arasındaki kopukluk, açık taahhütlere, hatalı stok kayıtlarına ve finansal mutabakatta gecikmelere yol açabilir. Bu iki adımı eşleştirmek, kayıtların zamanında ve doğru tutulmasını sağlayarak finansal şeffaflığı ve operasyonel doğruluğu artırır.
ProcessMind, mallar teslim alınmasına rağmen Satın Alma Siparişinin açık kaldığı veya tüm kalemlerin teslim alındığı doğrulanmadan PO'nun erken kapatıldığı durumları SAP S/4HANA'da belirler. Bu analiz, süreç boşluklarını ve otomasyon ya da departmanlar arası iletişim iyileştirmesi fırsatlarını ortaya çıkarır.

Satın Alma Siparişlerinin yönetiminde insan ve sistem kaynaklarının verimsiz kullanılması, operasyonel maliyetleri artırabilir, çalışanların tükenmesine ve işlem hacminin azalmasına yol açabilir. Kaynak dağılımını optimize etmek, kaynakların etkili kullanılmasını sağlar; üretkenliği artırır ve gereksiz harcamaları azaltır.
ProcessMind, çeşitli Satın Alma Siparişi faaliyetleri arasındaki iş yükü dağılımı hakkında içgörüler sunar. Kaynakların aşırı yüklendiği darboğazları ve kaynakların yeterince kullanılmadığı alanları belirler. Böylece verimliliği artırmak ve işlem sürelerini kısaltmak için kaynakları stratejik biçimde yeniden dağıtabilirsiniz.

Alınan hizmetlerin teyit edilmesindeki gecikmeler, tedarikçi ödemelerini durdurabilir, nakit akışı yönetimini etkileyebilir ve proje maliyetlerinin doğru izlenmesini zorlaştırabilir. Bu süreci hızlandırmak, tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını ve finansal kayıtların doğru tutulmasını sağlar; tedarikçi ilişkilerini de destekler.
ProcessMind, hizmetin fiilen teslim edilmesi ile teyidinin SAP S/4HANA'ya girilmesi arasında geçen süreyi analiz eder. Gereksiz gecikmelere katkıda bulunan belirli süreç adımlarını, departmanları veya kişileri belirleyerek teyit sürecini hızlandırmaya yönelik hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

Yüksek mal iade oranları lojistik maliyetlerini ve idari yeniden çalışmayı önemli ölçüde artırır. Ayrıca dahili talep sahiplerinde ve harici tedarikçilerde memnuniyetsizlik yaratabilir. İadeleri azaltmak verimliliği artırır, israfı azaltır ve tedarik sonuçlarının genel kalitesini iyileştirir.
ProcessMind, mal iadelerine sıkça yol açan belirli Satın Alma Siparişlerini, tedarikçileri veya koşulları belirlemenize yardımcı olur. SAP S/4HANA'daki Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünün tamamını analiz ederek sipariş doğruluğu, kalite kontrolü veya tedarikçi performansıyla ilgili sorunların temel nedenlerini ortaya çıkarır ve düzeltici adımlar atmanızı sağlar.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi verileri için hazırlanmış özel Excel Templateini edinin. Bu Template, SAP S/4HANA verilerinizin analiz için doğru yapıda olmasını sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak veri hazırlığını kolaylaştırır, yaygın hataları önler ve içgörülere ulaşmanızı hızlandırır. Verilerin hemen kullanılabilmesi için uyumluluğu sağlar.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA Satın Alma Siparişi süreç verilerinizi girmeye hazır, önceden biçimlendirilmiş bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

SAP S/4HANA'da Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişlerinin verimliliğini ortaya çıkarın

ProcessMind, satın alma siparişlerinizin gerçek akışını ortaya çıkararak verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını görünür kılar. Satın Almadan Ödemeye sürecinizi net ve görsel biçimde anlayın.
  • Satın alma siparişi süreç akışınızı görselleştirin
  • Gizli darboğazları ve yeniden işleme döngülerini belirleyin
  • Tedarikçi teslim sürelerini ve uyumluluğu değerlendirin
  • Daha hızlı satın alma siparişi çevrimleri için operasyonları yalınlaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Satın Alma Siparişi yönetiminde somut değer elde edin

Kuruluşlar, SAP S/4HANA Satın Alma Siparişi verilerinde Process Mining kullanarak gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarır. Bu da önemli operasyonel iyileştirmeler ve maliyet tasarrufları sağlar.

0 % faster
Daha hızlı PO onayları

Onay süresinde ortalama azalma

İş akışlarını akıcı hale getirin ve darboğazları ortadan kaldırarak satın alma siparişlerinin onaylanması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltın, satın alma döngüsünü hızlandırın.
0 % reduction
Daha az onaysız harcama

Uyumsuz harcamalarda azalma

Onaylı kanallar dışında yapılan satın almaları belirleyip ortadan kaldırın. Böylece tüm harcamaların şirket politikalarına uygun olmasını sağlayın ve finansal kontrolü iyileştirin.
0 % increase
Daha yüksek Straight-Through Proc.

Otomatik işlemede artış

Satın Alma Siparişlerinin manuel müdahale veya yeniden işleme olmadan baştan sona ilerleyen oranını artırın. Böylece verimliliği yükseltin ve operasyonel maliyetleri azaltın.
0 % reduction
Daha az onay sonrası değişiklik

PO değişikliklerinde azalma

Satın Alma Siparişleri onaylandıktan sonra yapılan değişikliklerin temel nedenlerini belirleyin. Böylece ilk siparişlerin doğruluğunu artırın ve idari yeniden işlemeyi azaltın.
0 % increase
Zamanında teslimatta iyileşme

Daha iyi tedarikçi performansı

Gerçek teslimat tarihlerini talep edilen tarihlerle karşılaştırarak tedarikçi teslimatlarının güvenilirliği hakkında içgörüler elde edin. Böylece tedarikçi yönetimini ve öngörülebilirliği iyileştirin.

Sonuçlar, sürecinizin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli Satın Almadan Ödemeye uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Satın Alma Siparişinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve satın alma yaşam döngüsünü izlemek için temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Tüm satın alma olaylarını tek bir uçtan uca süreçte birleştiren temel anahtardır. Böylece her Satın Alma Siparişinin yaşam döngüsünü ayrıntılı biçimde analiz edebilirsiniz.

Satın Alma Siparişi sürecinde gerçekleşen iş olayının veya adımının adıdır.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar ve uçtan uca akışı, varyantları ve darboğazları görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları doğru sıralamak ve çevrim süreleri, teslim süreleri ve bekleme süreleri dahil tüm performans metriklerini hesaplamak için büyük önem taşır.

Mal veya hizmet sağlayan tedarikçinin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Tedarikçi odaklı analiz yapmanızı sağlar. Performansı değerlendirmenize, yüksek ve düşük performans gösteren tedarikçileri belirlemenize ve tedarik zincirini optimize etmenize yardımcı olur.

Belirli bir etkinliği gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Sorumluluk sağlar ve bireysel ya da ekip düzeyinde performans analizi yapmanıza imkan verir. Böylece eğitim fırsatlarını veya kaynak kısıtlarını belirleyebilirsiniz.

Vergiler ve nakliye maliyetleri hariç Satın Alma Siparişinin toplam değeridir.

Neden önemli?

Finansal temelli analiz yapmanızı sağlar. Satın Alma Siparişlerini değerlerine göre segmentlere ayırmanıza ve süreç iyileştirme çalışmalarını yüksek harcama alanlarına önceliklendirmenize yardımcı olur.

Satın Alma Siparişini başlatan Satın Alma Talebinin, PR, tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

PO'yu ilk talebe bağlar, uçtan uca süreç analizi yapmanızı ve uyumsuz onaysız harcamaları belirlemenizi sağlar.

İşletmenin tedarikçiden mal veya hizmetleri teslim etmesini istediği tarihtir.

Neden önemli?

Tedarikçinin zamanında teslimat performansını ölçmek için temel oluşturur. Bu, tedarik zinciri yönetimi ve operasyonel planlama açısından önemli bir KPI'dır.

Standart PO'lar, hizmet PO'ları veya stok nakil siparişleri gibi farklı Satın Alma Siparişi türlerini birbirinden ayıran sınıflandırmadır.

Neden önemli?

Satın Alma Siparişlerini kategorilere ayırır. Farklı satın alma süreçlerini karşılaştırmanıza ve süreç akışlarıyla çevrim sürelerindeki farklılıkları açıklamanıza yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, mal veya hizmetler için resmi talebi gösterir ve satın alma sürecini başlatır. Kullanıcı yeni bir Satın Alma Talebi belgesini kaydettiğinde, örneğin ME51N işlemini kullanarak, olay açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, birçok Satın Alma Siparişi yaşam döngüsü için temel başlangıç noktasıdır. Bu olaydan PO oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, tedarik ve iç işleme süreçlerindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bir Satın Alma Talebinin yönetici veya yetkilendirilmiş onaylayan tarafından resmi olarak onaylanmasını gösterir. Bu durum genellikle talep belgesindeki bir durum değişikliğinden anlaşılır ve belgenin Satın Alma Siparişine dönüştürülmeye hazır olduğunu belirtir.

Neden önemli?

Onay döngüsü sürelerini izlemek ve darboğazları belirlemek için önemli bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler, Satın Alma Siparişinin ne kadar hızlı oluşturulup tedarikçiye gönderilebileceğini doğrudan etkiler.

Satın Alma Talebine referans verilerek veya referans verilmeden oluşturulabilen resmi Satın Alma Siparişi belgesinin oluşturulmasını gösterir. PO belgesi sistemde ilk kez kaydedildiğinde bu olay açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, özellikle onaysız satın alma analizinde süreç için alternatif bir başlangıç noktası olabilir. Genel PO işleme süresini izlemek için temel bir olaydır.

Satın Alma Siparişinin gerekli tüm iç onayları aldığını ve tedarikçiye gönderilmek üzere serbest bırakılmaya yetkili olduğunu gösterir. Olay, Satın Alma Siparişinin serbest bırakma stratejisindeki bir durum değişikliğinden anlaşılır.

Neden önemli?

Onay verimliliğini ve onay sonrası yeniden işlemeyi ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır. PO oluşturma ile onay arasındaki süreyi analiz etmek, iç süreçlerdeki gecikmeleri ortaya çıkarır.

Tedarikçiden malların fiziksel olarak teslim alınmasını ve bunun sisteme kaydedilmesini gösterir. Satın Alma Siparişi geçmişini güncelleyen açık bir işlemdir.

Neden önemli?

Tedarikçinin teslim süresini sona erdiren ve faturanın doğrulanmasına yönelik iç süreci başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Zamanında teslimat oranlarını izlemek için gereklidir.

Tedarikçi faturasının SAP sistemine girilmesini ve ilgili Satın Alma Siparişiyle ilişkilendirilmesini gösterir. Muhasebe belgesi oluşturan açık bir finansal kayıttır.

Neden önemli?

Satın alma sürecini borçlar muhasebesi sürecine bağlayan önemli bir kilometre taşıdır. Mal kabulü ile fatura işleme arasındaki sürenin analiz edilmesini sağlar.

Bir Satın Alma Siparişi kaleminin lojistik açıdan kapatıldığını gösterir. 'Teslimat tamamlandı' ve 'Son fatura' göstergelerinin ikisi de ayarlandığında anlaşılır.

Neden önemli?

Satın Alma Siparişi yaşam döngüsü analizinin bitiş noktasıdır. Bu olaya kadar geçen süreyi ölçmek, satın alma operasyonlarının uçtan uca çevrim süresini verir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, P2P - Satın Alma Siparişi sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek uzun onay döngüleri ve tekrarlanan sipariş değişikliklerinden kaynaklanan yeniden çalışma gibi darboğazları ortaya çıkarır. Standart yollardan sapmaları göstererek verimsizliklerin ve uyumluluk sorunlarının nerede oluştuğunu anlamanıza yardımcı olur. Veriye dayalı bu içgörü, maliyetleri azaltmak ve çevrim sürelerini kısaltmak için hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Satın Alma Siparişleri için Process Mining yapmak üzere öncelikle PO sürecinin her adımını ayrıntılandıran Event Loglara ihtiyacınız vardır. Temel veriler arasında PO oluşturma, onay adımları, değişiklikler, mal kabulü ve faturalar bulunur. Gerekli alanlar etkinlik adı, zaman damgası, genellikle Satın Alma Siparişi numarası olan vaka kimliği ve gerekirse sürece dahil olan kaynaklar veya kullanıcılardır.

Veri çıkarma ve model yapılandırmasını içeren ilk kurulum, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Yapılandırma tamamlandıktan sonra ilk içgörüleri görebilir ve büyük darboğazları çoğu zaman birkaç gün içinde belirleyebilirsiniz. Sürekli izleme, performans ve uyumluluk hakkında düzenli görünürlük sağlar.

Process Mining, satın alma siparişi onay sürelerini azaltma ve süreç akışlarını standartlaştırma fırsatlarını sıkça ortaya çıkarır. Onaylanmamış harcama olaylarını ortadan kaldırmaya ve çoğu zaman önemli ölçüde yeniden çalışmaya yol açan onay sonrası PO değişikliklerini azaltmaya yardımcı olur. Ayrıca uçtan uca sipariş görünürlüğünü artırır ve mal kabulünü PO kapanışıyla eşleştirir.

Veri çıkarma için SAP S/4HANA veri modelinizi temel düzeyde anlamanız faydalıdır, ancak modern Process Mining araçları kullanıcı dostudur. Bu araçlar genellikle SAP S/4HANA için hazır bağlayıcılar ve Template sunarak ileri düzey teknik uzmanlık ihtiyacını azaltır. Mevcut P2P işlevlerinizin ötesinde genellikle belirli veya ek SAP modülleri gerekmez.

Veri gizliliği ve güvenliği büyük önem taşır. Özellikle hassas kullanıcı veya tedarikçi bilgileri için güvenilir erişim kontrolleri ve anonimleştirme teknikleri uygulamanız gerekir. İlgili veri koruma düzenlemelerine uyumluluğu sağlayın; Process Mining sağlayıcınızın sunduğu güvenli veri aktarım protokollerinden ve depolama çözümlerinden yararlanın.

Evet, Process Mining onaylanmamış satın almaları ve belirlenmiş tedarik politikalarından sapmaları belirlemede oldukça etkilidir. Gerçek süreç yürütümünü görselleştirerek kontrollerin atlandığı durumları gösterir ve temel nedenleri belirlemenizi sağlar. Bu içgörü, uyumluluğu artırmak ve kontrol dışı harcama olaylarını azaltmak için büyük önem taşır.

Satın Alma Siparişi onay sürelerinin önemli ölçüde kısalmasını ve süreç akışlarının daha fazla standartlaşmasını bekleyebilirsiniz. Diğer yaygın sonuçlar arasında kontrol dışı harcamaların azalması, onay sonrası PO değişikliklerinin azalması ve tedarikçi teslimatlarının daha öngörülebilir hale gelmesi bulunur. Bu sonuçlar, tedarik döngünüz genelinde daha yüksek operasyonel verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlar.

Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişlerinizi optimize edin: Çevrim süresini şimdi azaltın

Verimsizlikleri ortadan kaldırın ve Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi çevrim sürenizi %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulumu tamamlayın.