Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Veri Templateiniz
Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Veri Templateiniz
- Toplanması önerilen öznitelikler
- İzlenecek temel etkinlikler
- NetSuite için veri çıkarma rehberi
Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Fatura Numarası
InvoiceNumber
|
Sistem içindeki bir tedarikçi faturasının benzersiz tanımlayıcısıdır. | ||
|
Açıklama
Fatura Numarası, tek bir tedarikçi faturasına ait tüm faaliyetleri ve olayları oluşturulmasından nihai ödemesine kadar birbirine bağlayan birincil vaka tanımlayıcısıdır. Bu öznitelik, her faturanın uçtan uca yolculuğunu izlemek için gereklidir. Süreç analizinde bu numara, sistemin bir faturanın tüm yaşam döngüsünü yeniden oluşturmasını sağlar. İlgili tüm faaliyetleri bu ortak tanımlayıcı altında gruplayan analistler süreç akışını görselleştirebilir, çevrim sürelerini ölçebilir ve tek tek faturaları etkileyen farklılıkları veya darboğazları belirleyebilir.
Neden önemli?
Her faturanın ödeme sürecindeki yolculuğunu izlemek için gerekli anahtardır ve vaka düzeyinde eksiksiz analiz yapılmasını sağlar.
Nereden alınır?
Bu, genellikle NetSuite'teki Tedarikçi Faturası kaydında bulunan 'Transaction ID' veya 'Invoice #' alanıdır.
Örnekler
INV-0012345789-ABC-654202405-101
|
|||
|
Başlangıç zamanı
EventTime
|
Bir faaliyetin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgasıdır. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, belirli bir faaliyet veya olayın sisteme kaydedildiği kesin tarih ve saati içerir. Tüm süreç için kronolojik bağlam sağlar. Zaman damgaları, zamana dayalı her süreç analizinin temelini oluşturur. Faaliyetler arasındaki süreleri hesaplamak, genel vaka çevrim sürelerini ölçmek ve performansı hizmet seviyesi anlaşmalarına göre analiz etmek için kullanılır. Doğru zaman damgaları, darboğazları belirlemek ve süreç gecikmelerini anlamak için gereklidir.
Neden önemli?
Tüm süreleri, çevrim sürelerini ve performans metriklerini hesaplamak için gereken kronolojik veriyi sağlar ve zamansal süreç analizinin temelini oluşturur.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki ve ilgili işlem kayıtlarındaki 'Date Created', 'Last Modified Date' veya onay tarihi alanları gibi tarih alanlarından ya da sistem günlüklerinden alınır.
Örnekler
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-16T14:30:15Z2023-04-20T11:05:45Z
|
|||
|
Faaliyet
ActivityName
|
Gerçekleştirilen iş süreci adımının adıdır. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, fatura işleme yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir eylemi veya olayı, örneğin 'Vendor Bill Created', 'Bill Approved' ya da 'Bill Paid In Full' faaliyetlerini tanımlar. Her faaliyet, süreçteki ayrı bir noktayı temsil eder. Faaliyetler süreç haritasının yapı taşlarıdır. Bu faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, gerçek süreç akışını anlamaya, standart prosedürden sapmaları belirlemeye ve yaygın yeniden işleme döngülerini veya verimsiz adımları ortaya çıkarmaya yardımcı olur.
Neden önemli?
Süreç haritasının temelini oluşturur ve fatura yaşam döngüsündeki olayların sırasını görselleştirip analiz etmenizi sağlar.
Nereden alınır?
Sistem günlüklerinden, Tedarikçi Faturası kaydındaki durum değişikliklerinden veya sistem geçmişine kaydedilen belirli kullanıcı eylemlerinden türetilir.
Örnekler
Tedarikçi faturası oluşturulduFatura onaylandıÖdeme toplu işlemine alındı
|
|||
|
Kaynak sistem
SourceSystem
|
Verilerin hangi sistemden geldiğini belirler. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, olay verilerinin oluşturulduğu kaynak uygulamayı belirtir. Bu süreç için kaynak genellikle 'NetSuite' olur. Birden fazla entegre sistemin bulunduğu ortamlarda bu alan, veri soyunu anlamak ve veri kalitesini değerlendirmek için gereklidir. Farklı sistemlerde gerçekleşen faaliyetleri ayırt etmeye ve uçtan uca sürecin bütünsel görünümünü oluşturmaya yardımcı olur.
Neden önemli?
Verilerin kaynağı hakkında bağlam sağlar. Bu bilgi, sorun giderme ve veri doğrulama için çok sistemli ortamlarda büyük önem taşır.
Nereden alınır?
Bu, genellikle veri çıkarma sürecinde eklenen statik bir değerdir ('NetSuite').
Örnekler
NetSuite
|
|||
|
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
|
Verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği veya çıkarıldığı zaman damgasıdır. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, kaynak sistemden gerçekleştirilen en son veri çıkarma işleminin tarih ve saatini gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında bağlam sağlar. Son veri güncellemesinin zamanını bilmek, kullanıcıların en güncel bilgileri görüp görmediğini anlaması için gereklidir. Veri gecikmesiyle ilgili beklentileri yönetmeye ve kararların yaşı bilinen verilere dayanmasını sağlamaya yardımcı olur.
Neden önemli?
Analistlere verilerin güncelliği hakkında bilgi verir ve karar alırken verilerin ne kadar güncel olduğunun bilinmesini sağlar.
Nereden alınır?
Bu zaman damgası, veri çıkarma ve yükleme (ETL) sürecinde oluşturulur ve eklenir.
Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z
|
|||
|
Fatura durumu
InvoiceStatus
|
Faturanın mevcut işleme durumudur. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, tedarikçi faturasının yaşam döngüsündeki mevcut durumunu, örneğin 'Onay bekliyor', 'Onaylandı', 'Tamamen ödendi' veya 'Reddedildi' değerlerini gösterir. Durum, faturanın herhangi bir anda süreçte nerede bulunduğuna ilişkin anlık bir görünüm sunar. Operasyonel Dashboardlarda mevcut iş yükünü ve işlem hacmini izlemek için kullanılır. Durum geçişlerini analiz etmek de Process Mining sürecinin önemli bir parçasıdır, çünkü bu geçişler çoğu zaman etkinlikleri tanımlamanın temelini oluşturur.
Neden önemli?
Faturanın ilerleyişine dair gerçek zamanlı bir görünüm sağlayarak iş yükü yönetimini ve işlem hacmi analizini destekler.
Nereden alınır?
NetSuite'teki Tedarikçi Faturası kaydında bulunan 'Status' alanıdır.
Örnekler
AçıkOnay bekliyorOnaylandıTamamı ödendi
|
|||
|
Fatura tutarı
InvoiceAmount
|
Tedarikçi faturasının toplam parasal değeridir. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, vergiler ve diğer ücretler dahil olmak üzere faturada belirtilen toplam borç tutarını ifade eder. Her vaka için önemli bir finansal metriktir. Fatura Tutarı, faturaları değer aralıklarına ayırarak, örneğin yüksek ve düşük değerli faturaları karşılaştırarak işleme sürelerinin veya onay yollarının farklı olup olmadığını analiz etmek için kullanılır. Ayrıca finansal raporlama, farklı aşamalardaki faturaların değerini hesaplama ve ödeme gecikmelerinin finansal etkisini analiz etme açısından da gereklidir.
Neden önemli?
Finansal analiz ve değere dayalı segmentasyon yapmanızı sağlar. Böylece yüksek değerli faturaları önceliklendirebilir ve maliyet etkenlerini anlayabilirsiniz.
Nereden alınır?
NetSuite'teki Tedarikçi Faturası kaydının üst bölümünde bulunan 'Total' veya 'Amount' alanına karşılık gelir.
Örnekler
1500.75250.0012500.50
|
|||
|
Ödeme vade tarihi
PaymentDueDate
|
Kararlaştırılan ödeme koşullarına uyulması için faturanın ödenmesi gereken tarihtir. | ||
|
Açıklama
Ödeme Vade Tarihi, fatura tarihi ve tedarikçiyle kararlaştırılan ödeme koşullarına, örneğin Net 30 veya Net 60, göre hesaplanır. Ödemenin gerçekleştirilmesi için temel son tarihi oluşturur. Bu tarih, tedarikçi ilişkileri ve finansal sağlık açısından önemli bir KPI olan zamanında ödeme performansını ölçmek için gereklidir. Kuruluşlar gerçek ödeme tarihini vade tarihiyle karşılaştırarak ödeme zamanlamasını izleyebilir, sürekli geç ödeme yapılan tedarikçileri belirleyebilir ve nakit akışını daha etkili yönetebilir.
Neden önemli?
Zamanında ödeme performansını ölçmek için referans noktasıdır. Bu performans tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkiler ve gecikme ücretlerinden kaçınmaya yardımcı olabilir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki 'Due Date' alanıdır ve çoğu zaman 'Terms' alanına göre otomatik olarak hesaplanır.
Örnekler
2023-05-152023-06-302023-07-01
|
|||
|
Onaylayan
Approver
|
Faturayı onaylamaktan veya reddetmekten sorumlu kullanıcıdır. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bir fatura için onay adımını gerçekleştiren çalışanı veya yöneticiyi belirler. Birden fazla onay düzeyinin bulunduğu iş akışlarında en son veya nihai onaylayan kişiyi gösterebilir. Onaylayanı izlemek, onay döngüsünü analiz etmek için gereklidir. Hangi kişi veya departmanların ortalama onay süresinin en uzun olduğunu göstererek onay sürecindeki darboğazların belirlenmesine yardımcı olur. Bu bilgi, iş yüklerini dengelemek veya ek eğitim sağlamak için kullanılabilir.
Neden önemli?
Onay sürecindeki darboğazları belirlemeye ve kişi veya departman bazında performansı analiz etmeye yardımcı olarak hedefli iyileştirmeler yapılmasını sağlar.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası işlemiyle ilişkili Workflow veya onay geçmişi günlüklerinden alınır. Bu bilgiler 'System Notes' veya özel bir onay günlüğünde bulunabilir.
Örnekler
John SmithJane DoeFinans Departmanı Başkanı
|
|||
|
Otomatik Eşleştirildi mi
IsAutoMatched
|
Faturanın manuel müdahale olmadan otomatik olarak satın alma siparişiyle eşleştirilip eşleştirilmediğini belirten işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boolean öznitelik, sistemin önceden tanımlanmış kurallar ve toleranslara göre faturayı satın alma siparişi ve mal kabulüyle, üçlü eşleştirme senaryosunda, otomatik olarak eşleştirip eşleştiremediğini belirtir. 'true' değeri, manuel müdahale gerektirmeyen bir eşleştirme sürecini gösterir. Bu öznitelik, 'Fatura Otomatik Eşleştirme Oranı' KPI'ının temelini oluşturur. Yüksek otomatik eşleştirme oranı, verimli ve otomatik bir fatura işleme sisteminin önemli göstergelerinden biridir. 'false' olan vakaların analiz edilmesi, eşleştirme hatalarının nedenlerini ve otomasyonu iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Fatura eşleştirme sürecindeki otomasyon ve verimlilik düzeyini doğrudan ölçer, manuel çalışmayı azaltma fırsatlarını ortaya çıkarır.
Nereden alınır?
Bu genellikle türetilmiş bir özniteliktir. 'Matching Discrepancy Identified' etkinliğinin bulunmamasından veya faturanın çok kısa sürede bir sistem kullanıcısı tarafından oluşturulup onaylanmasından anlaşılabilir.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Tedarikçi adı
VendorName
|
Faturayı gönderen tedarikçinin adıdır. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, faturayla ilişkili tedarikçinin yasal adını tanımlar. Tedarikçi, Satın Almadan Ödemeye sürecindeki temel varlıklardan biridir. Süreci tedarikçiye göre analiz etmek, belirli tedarikçi kaynaklı sorunları belirlemek için gereklidir. Hangi tedarikçilerin en uzun onay sürelerine sahip olduğu, hangilerinin en fazla yeniden işleme gerektiren faturayı gönderdiği ve hangilerine en sık geç ödeme yapıldığı gibi soruların yanıtlanmasına yardımcı olur. Bu segmentasyon, tedarikçi ilişkileri yönetimi ve performans analizi için temel oluşturur.
Neden önemli?
Tedarikçiye özgü darboğazları, ödeme performansını ve uyumluluk sorunlarını belirlemek için süreç verilerinin anlamlı biçimde segmentlere ayrılmasını sağlar.
Nereden alınır?
Tedarikçi ana verilerine bağlı Tedarikçi Faturası kaydındaki 'Vendor' veya 'Supplier' alanından alınır.
Örnekler
Office Supplies Inc.Global Tech ServicesCreative Marketing Agency
|
|||
|
Zamanında Ödendi mi
IsPaidOnTime
|
Faturanın vade tarihinde veya bu tarihten önce ödenip ödenmediğini belirten işaret. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanan boolean öznitelik, 'Bill Paid In Full' etkinliğinin zaman damgasını 'Payment Due Date' ile karşılaştırır. Ödeme zamanında yapıldıysa 'true', aksi durumda 'false' değerini alır. Bu öznitelik, finansal disiplin ve satıcı ilişkileri yönetimi açısından önemli bir ölçüm olan 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ını doğrudan destekler. Geç ödemelerin kolayca filtrelenip analiz edilmesini ve onay gecikmeleri veya ödeme çalıştırma planlamasındaki sorunlar gibi temel nedenlerin belirlenmesini sağlar.
Neden önemli?
Ödeme koşullarına uyumu doğrudan ölçer. Bu ölçüm, satıcı ilişkileri, cezaların önlenmesi ve finansal planlama açısından önemlidir.
Nereden alınır?
Hesaplanan alan: Son ödeme etkinliğinin zaman damgası 'PaymentDueDate' değerinden küçük veya bu değere eşitse TRUE.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Bağlı Kuruluş
Subsidiary
|
Kuruluş içinde faturadan sorumlu olan şirket veya tüzel kişilik. | ||
|
Açıklama
Birden fazla tüzel kişiliğe sahip kuruluşlarda Subsidiary özniteliği, Vendor Bill kaydının hangi tüzel kişiliğe ait olduğunu belirtir. Bu, NetSuite OneWorld hesaplarındaki temel kurumsal veri noktalarından biridir. Sürecin bağlı kuruluşa göre analiz edilmesi, farklı iş birimleri veya coğrafi bölgeler arasındaki performansın karşılaştırılmasını sağlar. Bu analiz, kuruluşun hangi bölümlerinin daha verimli olduğunu, iyi uygulamaların nerelerde paylaşılabileceğini ve belirli süreç sorunlarının hangi alanlarda bulunduğunu belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasında performans karşılaştırması ve analiz yapılmasını sağlar.
Nereden alınır?
Bu, NetSuite OneWorld hesabındaki tüm işlem kayıtlarında bulunan standart 'Subsidiary' alanıdır.
Örnekler
ABD Batı BölgesiEMEA Genel MerkeziAPAC Hizmetleri
|
|||
|
İndirim Kullanıldı
DiscountTaken
|
Mevcut bir erken ödeme indiriminin başarıyla kullanılıp kullanılmadığını belirten işaret. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanan boolean öznitelik, indirim fırsatı bulunan bir faturanın 'Discount Date' tarihinde veya bu tarihten önce ödenip ödenmediğini kontrol eder. İndirim kullanıldıysa 'true', fırsat kaçırıldıysa 'false' değerini alır. Bu öznitelik, 'Erken Ödeme İndirimi Yakalama Oranı' KPI'ı için gereklidir. Finans departmanlarının kaçırılan tasarrufları ölçmesine ve avantajlı ödeme koşullarından yararlanılmasını engelleyen yavaş onaylar gibi süreç darboğazlarını belirlemesine yardımcı olur.
Neden önemli?
Maliyet tasarrufu fırsatlarını değerlendirme sürecinin etkinliğini ölçer ve şirketin kârlılığını doğrudan etkiler.
Nereden alınır?
Hesaplanan alan: Faturada 'DiscountDate' varsa ve son ödeme etkinliği bu tarihte veya daha önce gerçekleştiyse TRUE.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
İndirim Tarihi
DiscountDate
|
Erken ödeme indiriminden yararlanabilmek için faturanın ödenmesi gereken son tarih. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, ödeme koşullarında tanımlandığı üzere, satıcının sunduğu erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için faturanın hangi tarihe kadar ödenmesi gerektiğini belirtir (ör. '10 gün içinde %2, net 30 gün'). Bu tarih, 'Erken Ödeme İndirimi Yakalama Oranı' KPI'ının hesaplanması için gereklidir. Performansın bu tarihe göre izlenmesi, kuruluşun kaçırılan tasarruf fırsatlarını belirlemesine ve yakalanan indirimleri en üst düzeye çıkarmak için ödeme stratejisini iyileştirmesine yardımcı olur. Bu da kârlılığı önemli ölçüde artırabilir.
Neden önemli?
Erken ödeme indirimlerini belirlemek ve kullanmak için temel tarihtir; maliyet tasarruflarını ve kârlılığı doğrudan etkiler.
Nereden alınır?
Bu tarih, fatura tarihi ve Vendor Bill kaydındaki 'Terms' alanından türetilir. NetSuite bu tarihi 'Discount Date' olarak hesaplar.
Örnekler
2023-04-252023-05-10
|
|||
|
Ödeme bloğu nedeni
PaymentBlockReason
|
Onaylanmış bir faturanın ödemesinin neden engellendiğidir. | ||
|
Açıklama
Ödeme için onaylanmış bir fatura, tedarikçi anlaşmazlığı, teslim alınan mallarla ilgili kalite sorunu veya nakit yönetimi kararı gibi çeşitli nedenlerle ödeme bloğuna alınabilir. Bu öznitelik, bloğun özel nedenini içerir. Ödeme bloğu nedenlerini ve bunların çözülme sürelerini analiz etmek, nakit akışını optimize etmek ve iyi tedarikçi ilişkilerini sürdürmek için önemlidir. Fatura başarıyla işlenip onaylandıktan sonra bile ödeme gecikmelerine yol açan tekrarlayan sorunları belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Onaylanmış faturaların neden ödenmediğini açıklar ve ödemeleri geciktiren operasyonel veya finansal sorunları görünür kılar.
Nereden alınır?
Bu bilgi çoğu zaman Tedarikçi Faturasındaki özel bir 'Payment Hold' veya 'Payment Block' onay kutusu ile buna karşılık gelen neden listesi ya da metin alanı üzerinden yönetilir.
Örnekler
Tedarikçi hesabı blokeKalite kontrolü bekleniyorAlacak dekontu bekleniyor
|
|||
|
Para Birimi
Currency
|
Fatura tutarının para birimi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, faturanın USD, EUR veya GBP gibi hangi para birimi üzerinden düzenlendiğini belirtir. Birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirketler için özellikle önemlidir. Currency, tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sağlar. Analiz sırasında finansal verilerin doğru yorumlanmasına ve farklı bölgelerdeki finansal metrikler bir araya getirilirken uygun para birimi dönüşümünün yapılmasına yardımcı olur.
Neden önemli?
Tüm finansal tutarlar için gerekli bağlamı sağlayarak çoklu para birimi kullanılan ortamlarda doğru finansal analiz yapılmasına yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu, Vendor Bill kaydındaki 'Currency' alanıdır ve genellikle Vendor ana kaydından varsayılan olarak alınır.
Örnekler
USDEURGBP
|
|||
|
Ret nedeni
RejectionReason
|
Onay sürecinde bir fatura reddedildiğinde belirtilen nedendir. | ||
|
Açıklama
Bir onaylayan faturayı reddettiğinde genellikle 'Incorrect Amount', 'Duplicate Invoice' veya 'Missing PO' gibi bir ret nedeni belirtir. Bu öznitelik, belirtilen nedeni içerir. Bu bilgi, süreç verimsizliklerinin temel nedenlerini analiz etmek için çok değerlidir. Kuruluşlar ret nedenlerini kategorilere ayırıp eğilimlerini izleyerek belirli tedarikçilerle veya veri girişi hatalarıyla ilgili sorunlar gibi yaygın problemleri belirleyebilir ve yeniden işleme ile gecikmeleri azaltmak için düzeltici adımlar atabilir.
Neden önemli?
Yeniden işleme ve süreç hatalarının temel nedenleri hakkında doğrudan içgörü sağlar ve ilk seferde doğru işlem oranını artırmaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu veri genellikle bir onay iş akışının reddetme adımı sırasında not veya yorum alanına kaydedilir. 'Sistem notları' alanında veya özel bir alanda tutulabilir.
Örnekler
Miktar hatalıMükerrer faturaFiyat, PO ile eşleşmiyor
|
|||
|
Satın alma siparişi numarası
PurchaseOrderNumber
|
Faturayla ilişkili satın alma siparişinin tanımlayıcısıdır. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, tedarikçi faturasını mal veya hizmet alımını yetkilendiren ilgili satın alma siparişine bağlar. Faturalar satın alma siparişi destekli veya satın alma siparişi olmadan oluşturulmuş olabilir. Satın alma siparişine göre analiz yapmak, fatura eşleştirme verimliliği hakkında önemli bağlam sağlar. Otomatik eşleştirme ile manuel müdahale oranlarını belirlemeye ve fatura, satın alma siparişi ile mal kabul arasındaki tutarsızlıkları ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Yüksek tutarsızlık oranı, satın alma sürecindeki sorunlara işaret edebilir.
Neden önemli?
Faturayı satın alma sürecine bağlar. Bu bağlantı, fatura eşleştirme verimliliğini ve üçlü eşleştirme uyumluluğunu analiz etmek için gereklidir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydında, genellikle satır kalemlerinde veya faturayı bir satın alma siparişine bağlayan üst bilgi alanında bulunur.
Örnekler
PO-005678PO-005891Uygulanamaz
|
|||
Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme faaliyetleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Fatura büyük deftere aktarıldı
|
Bu faaliyet, onaylanmış tedarikçi faturasının büyük defteri etkilediği anı ifade eder. Standart NetSuite yapılandırmalarında bu işlem, faturanın nihai onayının ardından otomatik olarak gerçekleşir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, borçların doğru şekilde muhasebeleştirilmesini sağlayan önemli bir finansal kontrol noktasıdır. Kayıt işleminden önce yapılan ödemeler gibi sapmaları izlemek, uyumluluk analizi için önemlidir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturasındaki 'Posting' işareti true olarak ayarlanır. Kayıt işlemi genellikle onayla eş zamanlı olduğundan zaman damgası onay olayı tarihinden alınabilir.
Yakalayın
Büyük deftere kaydı tetikleyen nihai onay işleminin zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Fatura onaylandı
|
Tedarikçi faturasının nihai onayını gösterir ve faturayı ödeme için yetkilendirir. Bu, sistemin onay iş akışında genellikle durumun açıkça 'Onaylandı' olarak değiştirilmesiyle kaydedilen önemli bir aşamadır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, ödeme sürecini başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler yaygın bir darboğaz oluşturur. Bu faaliyeti izlemek, ödeme zamanlamasını ve nakit akışını yönetmek için gereklidir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturasına ait sistem notlarından veya denetim izinden, özellikle 'Approval Status' alanının 'Approved' olarak ayarlandığı zaman alınır.
Yakalayın
Tedarikçi Faturasının denetim izinde durumun 'Approved' olarak değiştiği zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Fatura tamamen ödendi
|
Bu faaliyet, tedarikçi faturasının tamamen ödendiğini ve durumunun buna göre güncellendiğini gösterir. Sürecin başarıyla tamamlandığı bu durum, faturadaki durum değişikliğinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, fatura yaşam döngüsündeki birincil başarılı süreç sonu olayıdır. Bu duruma ulaşmak için geçen toplam süreyi ölçmek, sürecin uçtan uca çevrim süresini verir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturasındaki sistem notlarından veya denetim izinden, özellikle durumun 'Paid in Full' olarak değiştiği zaman alınır.
Yakalayın
Tedarikçi Faturasındaki durumun 'Paid in Full' olarak değiştiği zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Tedarikçi faturası oluşturuldu
|
Bu faaliyet, NetSuite'te tedarikçi faturası kaydının oluşturulmasını ifade eder ve fatura işleme sürecinin başlangıç noktasıdır. Veri, Tedarikçi Faturası işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, fatura yaşam döngüsündeki birincil başlangıç olayıdır. Bu faaliyet ile diğer faaliyetler arasındaki süreyi analiz etmek, toplam işleme süresini ortaya çıkarır ve ilk veri girişi gecikmelerini görünür kılar.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki 'Date Created' veya işlem tarihi alanından alınır. Her Tedarikçi Faturasının benzersiz bir dahili kimliği ve işlem numarası bulunur.
Yakalayın
Tedarikçi Faturası işleminin oluşturulma zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Tedarikçi ödemesi oluşturuldu
|
Bu faaliyet, tedarikçi faturasını kapatan ödeme işleminin oluşturulmasını gösterir. Faturayla bağlantılı bir Vendor Payment kaydının oluşturulmasından alınan açık bir olaydır. | ||
|
Neden önemli?
Ödemenin gerçekleştirilmesini ifade eder ve zamanında ödeme analizi ile nakit akışı tahmini için önemli bir adımdır. Sürecin sona ermesinden önceki temel kilometre taşlarından biridir.
Nereden alınır?
Vendor Payment işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır. Ödeme kaydının 'Apply' alt listesinde, ödediği Tedarikçi Faturasına referans bulunur.
Yakalayın
Vendor Payment işleminin oluşturulma zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Alacak dekontu uygulandı
|
Tedarikçi alacak dekontunun bir faturaya uygulanarak borç tutarını azaltmasını ifade eder. Vendor Credit işleminin uygulama kaydından alınan açık bir olaydır. | ||
|
Neden önemli?
Doğrudan nakit ödeme gerektirmeyen alternatif bir fatura kapatma yolunu gösterir. Sık kullanılan alacak dekontları, ilk sipariş doğruluğunda veya tedarikçi performansında sorunlara işaret edebilir.
Nereden alınır?
Vendor Credit ile Tedarikçi Faturasını birbirine bağlayan uygulama kaydından alınır. Uygulama tarihi olay zaman damgası olarak kullanılır.
Yakalayın
Vendor Credit işleminin Tedarikçi Faturasına uygulandığı zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Erken ödeme iskontosu kaçırıldı
|
Erken ödeme koşulları bulunan bir faturanın ödemesinin iskonto süresi içinde gerçekleştirilmediğini gösteren hesaplanmış bir olaydır. Bu olay, ödeme tarihi ile iskonto vade tarihinin karşılaştırılmasıyla türetilir. | ||
|
Neden önemli?
Kayıp tasarrufları ölçerek 'Early Payment Discount Capture Rate' KPI'ını doğrudan destekler. Kuruluşların iskontolardan yararlanmasını engelleyen süreç veya nakit akışı sorunlarını belirlemelerine yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu hesaplanmış bir olaydır. Uygulanan Vendor Payment işleminin 'Date' alanı ile kaynak Tedarikçi Faturası kaydındaki 'Discount Date' alanının karşılaştırılmasını gerektirir.
Yakalayın
Vendor Payment tarihini Tedarikçi Faturası iskonto tarihiyle karşılaştırın. Ödeme tarihi > iskonto tarihi ise olay gerçekleşir.
Olay türü
calculated
|
|||
|
Eşleştirme tutarsızlığı belirlendi
|
Satın alma siparişiyle eşleşmesi gereken bir fatura otomatik eşleştirme kurallarını geçemediğinde ve manuel inceleme gerektiğinde bu faaliyet gerçekleşir. Genellikle faturanın belirli bir 'Matching Hold' veya 'Discrepancy' durumuna geçmesiyle anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Manuel yeniden çalışmaya yol açan satın alma ve mal kabul süreçlerindeki verimsizlikleri gösterir. Bu bilgi, 'Fatura eşleştirme verimliliği' Dashboardını ve 'Eşleştirme uyuşmazlığı yeniden çalışma oranı' temel performans göstergesini doğrudan destekler.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturasındaki bir durum değişikliğinden, bekletme veya istisna belirtisinden ya da bir satın alma siparişiyle bağlantılı olup onaydan önce önemli ölçüde manuel düzenleme gerektiren faturaların belirlenmesinden anlaşılır.
Yakalayın
'Bekletme' veya 'uyuşmazlık' durumuna geçişin zaman damgasıdır. Özel alanların veya iş akışlarının analiz edilmesi gerekebilir.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Fatura onaya gönderildi
|
Oluşturulan tedarikçi faturasının resmî olarak bir onay iş akışına gönderildiği noktayı ifade eder. Bu durum genellikle faturanın durumunun 'Açık' veya 'Gönderim bekliyor' değerinden 'Onay bekliyor' değerine değişmesiyle anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Onay döngüsünü başlatır. Bu olay ile 'Fatura onaylandı' veya 'Fatura reddedildi' arasındaki sürenin ölçülmesi, Fatura onay çevrim süresi analizi Dashboardı için önemlidir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki sistem notlarından veya denetim izinden, özellikle 'Approval Status' alanındaki değişiklikler izlenerek anlaşılır.
Yakalayın
Tedarikçi Faturasının denetim izinde durumun 'Pending Approval' olarak değiştiği zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Fatura reddedildi
|
Tedarikçi faturası bir onaylayan tarafından reddedilir ve etkin işleme kuyruğundan çıkarılır. Bu durum, açıkça 'Rejected' olarak yapılan bir durum değişikliğinden alınır ve fatura yeniden gönderilmediği sürece genellikle son durumdur. | ||
|
Neden önemli?
Yinelenen faturalar veya hatalı tedarikçi bilgileri gibi süreç hatalarını görünür kılar. Retlerin sıklığını ve nedenlerini izlemek, ilk seferde doğruluğu artırmaya ve boşa harcanan çalışmayı azaltmaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturasına ait sistem notlarından veya denetim izinden alınır ve 'Approval Status' alanının 'Rejected' olarak ayarlandığı zaman kaydedilir.
Yakalayın
Tedarikçi Faturasının denetim izinde durumun 'Rejected' olarak değiştiği zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Fatura yeniden işleme gönderildi
|
Onaylayan veya inceleyen kişi faturayı düzeltmesi için hazırlayan kişiye geri gönderdiğinde gerçekleşir. Bu durum, faturanın Workflow içinde geri adım atmasına neden olan bir durum değişikliğinden, örneğin 'Pending Approval' durumundan 'Pending Submission' durumuna dönmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
İşleme sürelerini önemli ölçüde uzatan ve manuel çalışmayı artıran yeniden işleme döngülerini belirler. Bu faaliyeti izlemek, hatalı kodlama veya veri girişi hataları gibi yaygın hata nedenlerini ortaya çıkarmaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturasındaki sistem notlarından veya denetim izinden, durumun geriye dönmesinin ya da belirli bir 'Rework' durumunun aranmasıyla anlaşılır.
Yakalayın
Onay iş akışında geriye doğru bir adım atıldığını gösteren durum değişikliğinin zaman damgasıdır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme bloğu ayarlandı
|
Onaylanmış bir faturaya ödeme bloğu uygulanır ve faturanın ödenmesi engellenir. Bu durum genellikle belirli bir onay kutusunun işaretlenmesiyle veya özel bir 'Hold' durumunun uygulanmasıyla anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, 'Ödeme blokesi çözüm analizi' Dashboardı için önemlidir. Onay ile ödemenin hazır hale gelmesi arasındaki gecikmeleri belirler. Bu gecikmeler tedarikçi ilişkilerini olumsuz etkileyebilir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturasındaki 'Payment Hold' onay kutusuna veya özel durum alanına ait denetim izinden anlaşılır.
Yakalayın
'Payment Hold' veya benzer bir alandaki değişiklik olayının zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme bloğu kaldırıldı
|
Faturadaki ödeme bloğu kaldırılır ve fatura yeniden ödemeye uygun hale gelir. Bu durum, 'Payment Hold' onay kutusunun temizlenmesinden veya durumun 'Hold' durumundan başka bir değere değişmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
'Payment Block Set' ile bu faaliyet arasındaki süreyi ölçmek, çözüm sürecinin verimliliğini ortaya çıkarır. Ayrıca blokların yaygın nedenlerini belirlemeye ve kaldırma sürecini iyileştirmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
'Payment Hold' onay kutusunun işaretinin kaldırıldığını veya Tedarikçi Faturasındaki özel durum alanının güncellendiğini gösteren denetim izinden anlaşılır.
Yakalayın
'Payment Hold' veya benzer bir alanın temizlendiği değişiklik olayının zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme toplu işlemine alındı
|
Onaylanmış fatura seçilir ve ileride gerçekleştirilecek ödeme için bir ödeme toplu işlemine dahil edilir. Bu, faturaların Vendor Payment Batch'e eklendiği veya 'Pay Bills' sayfası üzerinden işlendiği açık bir işlemdir. | ||
|
Neden önemli?
Onaylanmış bir borcun planlanan nakit çıkışına dönüşümünü gösterir. Onay ile planlama arasındaki gecikmeleri analiz etmek, nakit yönetimi stratejilerini veya ödeme çalıştırma sürecindeki verimsizlikleri ortaya çıkarabilir.
Nereden alınır?
Bunu ayrı bir olay olarak yakalamak zor olabilir. Çoğu zaman ödeme oluşturma sürecinin bir parçasıdır. Faturayı içeren bir ödeme toplu işlemi kaydının oluşturulma tarihinden anlaşılabilir.
Yakalayın
Faturaya referans veren ödeme toplu işlemi kaydının oluşturulma zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
Veri çıkarma rehberleri
Başlamaya hazır mısınız?
NetSuite verilerinizi verimli biçimde hazırlamak ve fatura işleme performansınıza ilişkin önemli içgörüleri ortaya çıkarmaya başlamak için bu Templateden yararlanın. Satın Almadan Ödemeye döngünüzü bugün optimize etmeye başlayın.
Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinizi bugün dönüştürün
NetSuite fatura döngüsü süresini %30 azaltın. Nakit akışını ve uyumluluğu iyileştirin.
Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.