Satın Almadan Ödemeye fatura işleme Veri Templateiniz
Satın Almadan Ödemeye fatura işleme Veri Templateiniz
- Toplanması önerilen öznitelikler
- İzlenecek temel etkinlikler
- NetSuite için veri çıkarma yönergeleri
Satın Almadan Ödemeye fatura işleme öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Fatura numarası
InvoiceNumber
|
Sistemdeki bir tedarikçi faturasını benzersiz biçimde tanımlayan değer. | ||
|
Açıklama
Fatura Numarası, temel vaka tanımlayıcısıdır. Tedarikçi faturasının oluşturulmasından son ödemesine kadar ilgili tüm etkinlik ve olayları birbirine bağlar. Her faturanın baştan sona yolculuğunu izlemek için bu öznitelik gereklidir. Süreç analizinde bu numara, sistemin faturanın tüm yaşam döngüsünü yeniden oluşturmasını sağlar. İlgili etkinlikleri bu ortak tanımlayıcı altında gruplandırarak süreç akışını görselleştirebilir, çevrim sürelerini ölçebilir ve faturaları etkileyen farklılıkları veya darboğazları belirleyebilirsiniz.
Neden önemli?
Ödeme sürecinde her faturanın yolculuğunu izlemek için gereken temel anahtardır ve vaka düzeyinde eksiksiz analiz yapılmasını sağlar.
Nereden alınır?
Bu, genellikle NetSuite’teki Tedarikçi Faturası kaydında bulunan İşlem Kimliği veya Fatura No alanıdır.
Örnekler
INV-0012345789-ABC-654202405-101
|
|||
|
Aktivite
ActivityName
|
Gerçekleştirilen iş süreci adımının adı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, fatura işleme yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir eylemi veya olayı açıklar. Örneğin Tedarikçi faturası oluşturuldu, Fatura onaylandı veya Faturanın tamamı ödendi. Her etkinlik, süreçteki ayrı bir noktayı gösterir. Etkinlikler süreç haritasının yapı taşlarıdır. Etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz ederek gerçek süreç akışını anlayabilir, standart prosedürden sapmaları belirleyebilir ve sık tekrarlanan yeniden çalışma döngülerini veya verimsiz adımları ortaya çıkarabilirsiniz.
Neden önemli?
Süreç haritasının temelini oluşturur ve fatura yaşam döngüsündeki olayların sırasını görselleştirip analiz etmenizi sağlar.
Nereden alınır?
Sistem günlüklerinden, Tedarikçi Faturası kaydındaki durum değişikliklerinden veya sistem geçmişine kaydedilen belirli kullanıcı eylemlerinden elde edilir.
Örnekler
Tedarikçi faturası oluşturulduFatura onaylandıÖdeme toplu işlemde planlandı
|
|||
|
Başlangıç zamanı
EventTime
|
Bir etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, belirli bir etkinliğin veya olayın sistemde kaydedildiği kesin tarih ve saati içerir. Tüm sürecin kronolojik bağlamını sağlar. Zaman damgaları, zamana dayalı süreç analizlerinin temelini oluşturur. Etkinlikler arasındaki süreleri hesaplamak, vakaların toplam çevrim süresini ölçmek ve hizmet seviyesi anlaşmalarına göre performansı analiz etmek için kullanılır. Darboğazları belirlemek ve süreç gecikmelerini anlamak için zaman damgalarının doğru olması gerekir.
Neden önemli?
Tüm süreleri, çevrim zamanlarını ve performans metriklerini hesaplamak için gereken kronolojik veriyi sağlar ve zamana dayalı süreç analizinin temelini oluşturur.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki ve ilgili işlem kayıtlarındaki tarih alanlarından veya sistem günlüklerinden alınır. Örneğin Oluşturulma Tarihi, Son Değişiklik Tarihi veya onay tarihi alanları kullanılabilir.
Örnekler
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-16T14:30:15Z2023-04-20T11:05:45Z
|
|||
|
Kaynak sistem
SourceSystem
|
Verinin hangi sistemden geldiğini belirtir. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, olay verilerinin oluşturulduğu kaynak uygulamayı belirtir. Bu süreçte kaynak genellikle NetSuite olur. Birden fazla entegre sistemin bulunduğu ortamlarda bu alan, verinin kaynağını anlamak ve veri kalitesini değerlendirmek için önemlidir. Farklı sistemlerde gerçekleşen etkinlikleri ayırt etmeye ve sürecin baştan sona bütününü görmeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Verinin kaynağı hakkında bilgi verir. Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda sorun giderme ve veri doğrulama için bu bilgi önemlidir.
Nereden alınır?
Genellikle veri çıkarma işlemi sırasında eklenen sabit bir değerdir (NetSuite).
Örnekler
NetSuite
|
|||
|
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
|
Verinin kaynak sistemden en son yenilendiği veya çıkarıldığı zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, kaynak sistemden en son veri çıkarma işleminin tarih ve saatini gösterir. Analiz edilen verinin ne kadar güncel olduğu hakkında bilgi verir. Son veri güncellemesinin ne zaman yapıldığını bilmek, kullanıcıların en güncel bilgileri görüntüleyip görüntülemediğini anlaması açısından önemlidir. Veri gecikmesine ilişkin beklentileri yönetmeye ve kararların verinin güncellik düzeyi bilinirken alınmasına yardımcı olur.
Neden önemli?
Verinin güncelliğini analistlere bildirerek karar alırken verinin ne kadar yeni olduğunu bilmelerini sağlar.
Nereden alınır?
Bu zaman damgası, veri çıkarma ve yükleme (ETL) işlemi sırasında oluşturulur ve eklenir.
Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z
|
|||
|
Fatura durumu
InvoiceStatus
|
Faturanın mevcut işlem durumu. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, tedarikçi faturasının yaşam döngüsündeki mevcut durumunu gösterir. Örneğin Onay bekliyor, Onaylandı, Tamamı ödendi veya Reddedildi. Durum, faturanın herhangi bir anda süreçte nerede olduğunu gösterir. Operasyonel Dashboardlarda mevcut iş yükünü ve işlem hacmini izlemek için kullanılır. Durum geçişlerini analiz etmek de Process Mining’in önemli bir parçasıdır; çünkü etkinlikler çoğu zaman bu geçişlere göre tanımlanır.
Neden önemli?
Faturanın ilerleyişini anlık olarak göstererek iş yükünü yönetmenizi ve işlem hacmini analiz etmenizi sağlar.
Nereden alınır?
NetSuite’teki Tedarikçi Faturası kaydının Durum alanıdır.
Örnekler
AçıkOnay bekliyorOnaylandıTamamı ödendi
|
|||
|
Fatura tutarı
InvoiceAmount
|
Tedarikçi faturasının toplam parasal değeri. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, vergiler ve diğer masraflar dâhil faturada belirtilen toplam borç tutarını gösterir. Her vaka için önemli bir finansal metriktir. Fatura Tutarı, faturaları tutar aralıklarına ayırarak işlem sürelerinin veya onay yollarının farklılaşıp farklılaşmadığını görmek gibi çeşitli analizlerde kullanılır. Ayrıca finansal raporlama, farklı aşamalardaki faturaların değerini hesaplama ve ödeme gecikmelerinin finansal etkisini analiz etme açısından da önemlidir.
Neden önemli?
Finansal analiz ve tutara göre gruplandırma yapmanızı sağlar. Böylece yüksek tutarlı faturaları önceliklendirebilir ve maliyet etkenlerini anlayabilirsiniz.
Nereden alınır?
NetSuite’te Tedarikçi Faturası kaydının üstbilgisindeki Toplam veya Tutar alanına karşılık gelir.
Örnekler
1500.75250.0012500.50
|
|||
|
Ödeme vade tarihi
PaymentDueDate
|
Kararlaştırılan ödeme koşullarına uymak için faturanın ödenmesi gereken tarih. | ||
|
Açıklama
Ödeme vade tarihi, fatura tarihine ve tedarikçiyle kararlaştırılan ödeme koşullarına (ör. 30 veya 60 gün) göre hesaplanır. Ödemenin gerçekleştirilmesi için temel son tarihi belirtir. Bu tarih, tedarikçi ilişkileri ve finansal sağlık açısından önemli bir KPI olan zamanında ödeme performansını ölçmek için gereklidir. Kuruluşlar gerçek ödeme tarihini vade tarihiyle karşılaştırarak ödemelerin zamanında yapılıp yapılmadığını izleyebilir, ödemelerin sürekli geciktiği tedarikçileri belirleyebilir ve nakit akışını daha iyi yönetebilir.
Neden önemli?
Zamanında ödeme performansını ölçmek için temel alınır. Bu performans tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkiler ve gecikme ücretlerinden kaçınmaya yardımcı olabilir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki Vade Tarihi alanıdır. Genellikle Koşullar alanına göre otomatik hesaplanır.
Örnekler
2023-05-152023-06-302023-07-01
|
|||
|
Onaylayan
Approver
|
Faturayı onaylamaktan veya reddetmekten sorumlu kullanıcı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, faturanın onay adımını gerçekleştiren çalışanı veya yöneticiyi belirtir. Birden fazla onay düzeyi bulunan iş akışlarında en son veya son onaylayan kişiyi gösterebilir. Onaylayanı izlemek, onay döngüsünü analiz etmek için önemlidir. Hangi kişilerin veya departmanların ortalama onay süresinin en uzun olduğunu göstererek onay sürecindeki darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Bu bilgi, iş yüklerini dengelemek veya ek eğitim sağlamak için kullanılabilir.
Neden önemli?
Onay sürecindeki darboğazları belirlemeye ve kişi ya da departman bazında performansı analiz etmeye yardımcı olur; böylece hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası işlemiyle ilişkili iş akışı veya onay geçmişi günlüklerinden alınır. Sistem Notları ya da özel bir onay günlüğü kullanılabilir.
Örnekler
John SmithJane DoeFinans departmanı yöneticisi
|
|||
|
Otomatik eşleştirildi mi
IsAutoMatched
|
Faturanın manuel müdahale olmadan otomatik olarak satın alma siparişiyle eşleştirilip eşleştirilmediğini belirten bir gösterge. | ||
|
Açıklama
Bu mantıksal öznitelik, sistemin önceden tanımlanmış kurallara ve toleranslara göre faturayı satın alma siparişi ve mal kabulüyle (üçlü eşleştirme senaryosunda) otomatik olarak eşleştirip eşleştiremediğini belirtir. 'true' değeri, eşleştirmenin manuel müdahale olmadan yapıldığını gösterir. Bu öznitelik, 'Faturaların otomatik eşleştirilme oranı' KPI’ının temelini oluşturur. Otomatik eşleştirme oranının yüksek olması, fatura işleme sisteminin verimli ve otomatik çalıştığını gösterir. Değerin 'false' olduğu durumları analiz etmek, eşleştirme hatalarının nedenlerini ve otomasyonu iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Fatura eşleştirme sürecindeki otomasyon ve verimlilik düzeyini doğrudan ölçer, manuel işi azaltma fırsatlarını ortaya çıkarır.
Nereden alınır?
Bu genellikle türetilmiş bir özniteliktir. 'Matching Discrepancy Identified' etkinliğinin bulunmamasından veya faturanın çok kısa sürede bir sistem kullanıcısı tarafından oluşturulup onaylanmasından çıkarılabilir.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Tedarikçi adı
VendorName
|
Faturayı gönderen tedarikçinin adı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, faturayla ilişkili tedarikçinin yasal adını belirtir. Tedarikçi, Satın Almadan Ödemeye sürecinin temel unsurlarından biridir. Süreci tedarikçiye göre analiz etmek, belirli tedarikçilerle ilgili sorunları ortaya çıkarmak açısından önemlidir. Hangi tedarikçilerin onay sürelerinin en uzun olduğunu, hangilerinin en fazla yeniden çalışma gerektiren faturayı gönderdiğini ve hangilerine ödemelerin en sık geç yapıldığını görmenizi sağlar. Bu gruplandırma, tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve performansı analiz etmek için temel oluşturur.
Neden önemli?
Tedarikçiye özgü darboğazları, ödeme performansını ve uyumluluk sorunlarını belirlemek için süreç verilerini gruplandırmanızı sağlar.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki Tedarikçi veya Satıcı alanından alınır ve Tedarikçi ana verilerine bağlanır.
Örnekler
Ofis Malzemeleri AŞ.Global Teknoloji HizmetleriYaratıcı Pazarlama Ajansı
|
|||
|
Zamanında ödendi mi
IsPaidOnTime
|
Faturanın vade tarihinde veya bu tarihten önce ödenip ödenmediğini belirten bir gösterge. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanan mantıksal öznitelik, 'Bill Paid In Full' etkinliğinin zaman damgasını 'Payment Due Date' ile karşılaştırır. Ödeme zamanında yapıldıysa 'true', aksi durumda 'false' değerini alır. Bu öznitelik, finansal disiplini ve tedarikçi ilişkilerinin yönetimini ölçen 'Zamanında ödeme oranı' KPI’ını doğrudan destekler. Geç ödemeleri kolayca filtreleyip analiz etmeyi ve onay gecikmeleri ya da ödeme planlaması sorunları gibi temel nedenleri belirlemeyi sağlar.
Neden önemli?
Ödeme koşullarına uyumu doğrudan ölçer. Bu uyum, tedarikçi ilişkileri, cezalardan kaçınma ve finansal planlama açısından önemlidir.
Nereden alınır?
Hesaplanan alan: Son ödeme etkinliğinin zaman damgası 'PaymentDueDate' değerinden küçük veya bu değere eşitse TRUE.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Bağlı şirket
Subsidiary
|
Kuruluş içinde faturadan sorumlu şirket veya tüzel kişilik. | ||
|
Açıklama
Birden fazla tüzel kişiliğe sahip kuruluşlarda Subsidiary özniteliği, tedarikçi faturasının hangi tüzel kişiliğe ait olduğunu belirtir. Bu, NetSuite OneWorld hesaplarındaki temel kuruluş verilerinden biridir. Süreci bağlı şirkete göre analiz etmek, farklı iş birimleri veya coğrafi bölgelerdeki performansı karşılaştırmayı sağlar. Kuruluşun hangi bölümlerinin daha verimli olduğunu, iyi uygulamaların nerelerde paylaşılabileceğini ve belirli süreç sorunlarının hangi alanlarda bulunduğunu gösterir.
Neden önemli?
Kuruluş içindeki farklı tüzel kişiliklerin veya iş birimlerinin performansını karşılaştırmayı ve analiz etmeyi sağlar.
Nereden alınır?
NetSuite OneWorld hesabındaki tüm işlem kayıtlarında bulunan standart 'Subsidiary' alanıdır.
Örnekler
ABD’nin batısıEMEA genel merkeziAPAC hizmetleri
|
|||
|
İndirim tarihi
DiscountDate
|
Erken ödeme indiriminden yararlanmak için faturanın ödenmesi gereken son tarih. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, ödeme koşullarında belirtilen tedarikçi erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için faturanın ödenmesi gereken tarihi gösterir (ör. '10 gün içinde %2 indirim, 30 gün içinde net ödeme'). Bu tarih, 'Erken ödeme indirimi kullanım oranı' KPI’ını hesaplamak için gereklidir. Bu tarihe göre performansı izlemek, kuruluşun kaçırılan tasarruf fırsatlarını belirlemesine ve indirimlerden daha fazla yararlanmak için ödeme stratejisini iyileştirmesine yardımcı olur. Böylece kârlılık olumlu yönde etkilenebilir.
Neden önemli?
Erken ödeme indirimlerini belirlemek ve bunlardan yararlanmak için temel tarihtir; maliyet tasarruflarını ve kârlılığı doğrudan etkiler.
Nereden alınır?
Bu tarih, fatura tarihi ve Vendor Bill kaydındaki 'Terms' alanı kullanılarak belirlenir. NetSuite bu tarihi 'Discount Date' olarak hesaplar.
Örnekler
2023-04-252023-05-10
|
|||
|
İndirimden yararlanıldı
DiscountTaken
|
Mevcut erken ödeme indiriminden başarıyla yararlanılıp yararlanılmadığını belirten bir gösterge. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanan mantıksal öznitelik, indirim olanağı bulunan bir faturanın 'Discount Date' tarihinde veya bu tarihten önce ödenip ödenmediğini kontrol eder. İndirimden yararlanıldıysa 'true', fırsat kaçırıldıysa 'false' değerini alır. Bu öznitelik, 'Erken ödeme indirimi kullanım oranı' KPI’ı için gereklidir. Finans ekiplerinin kaçırılan tasarrufları ölçmesine ve avantajlı ödeme koşullarından yararlanmayı engelleyen yavaş onaylar gibi süreç darboğazlarını belirlemesine yardımcı olur.
Neden önemli?
Sürecin maliyet tasarrufu fırsatlarını değerlendirme başarısını ölçer ve şirketin kârlılığını doğrudan etkiler.
Nereden alınır?
Hesaplanan alan: Faturada 'DiscountDate' varsa ve son ödeme etkinliği bu tarihte veya daha önce gerçekleştiyse TRUE.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Ödeme blokesi nedeni
PaymentBlockReason
|
Onaylanmış bir faturanın ödemesinin neden bloke edildiği. | ||
|
Açıklama
Ödeme için onaylanan bir faturaya, tedarikçiyle yaşanan bir anlaşmazlık, teslim alınan mallardaki kalite sorunu veya nakit yönetimi kararı gibi çeşitli nedenlerle yine de ödeme blokesi konabilir. Bu öznitelik, blokenin özel nedenini kaydeder. Ödeme blokesi nedenlerini ve bunların çözülme sürelerini analiz etmek, nakit akışını iyileştirmek ve tedarikçilerle iyi ilişkileri sürdürmek açısından önemlidir. Fatura başarıyla işlenip onaylandıktan sonra bile ödemeyi geciktiren tekrarlayan sorunları belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Onaylanan faturaların neden ödenmediğini açıklar ve ödemeleri geciktiren operasyonel ya da finansal sorunları ortaya çıkarır.
Nereden alınır?
Bu durum genellikle Vendor Bill üzerindeki özel bir 'Payment Hold' veya 'Payment Block' onay kutusu ve buna karşılık gelen bir neden listesi ya da metin alanı üzerinden yönetilir.
Örnekler
Tedarikçi hesabı beklemedeKalite kontrolü bekleniyorAlacak dekontu bekleniyor
|
|||
|
Para birimi
Currency
|
Fatura tutarının para birimi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, fatura tutarının USD, EUR veya GBP gibi hangi para biriminde olduğunu belirtir. Birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirketler için özellikle önemlidir. Para birimi, tüm parasal değerleri doğru yorumlamak için gerekli bağlamı sağlar. Analiz sırasında finansal verilerin doğru değerlendirilmesine ve farklı bölgelerdeki finansal metrikler bir araya getirilirken para birimlerinin uygun şekilde dönüştürülmesine yardımcı olur.
Neden önemli?
Tüm finansal tutarlar için gerekli bağlamı sağlar ve birden fazla para biriminin kullanıldığı ortamlarda doğru analiz yapılmasına yardımcı olur.
Nereden alınır?
Vendor Bill kaydındaki 'Currency' alanıdır. Genellikle Vendor ana kaydındaki varsayılan değer kullanılır.
Örnekler
USDEURGBP
|
|||
|
Ret nedeni
RejectionReason
|
Onay sürecinde fatura reddedildiğinde belirtilen neden. | ||
|
Açıklama
Onaylayan kişi faturayı reddettiğinde genellikle 'Tutar hatalı', 'Fatura mükerrer' veya 'Satın alma siparişi eksik' gibi bir neden belirtir. Bu öznitelik, belirtilen nedeni kaydeder. Bu bilgi, süreç verimsizliklerinin temel nedenlerini analiz etmek için önemlidir. Kuruluşlar ret nedenlerini sınıflandırıp zaman içindeki değişimlerini izleyerek belirli tedarikçilerle ilgili sorunlar veya veri girişi hataları gibi yaygın problemleri saptayabilir, yeniden çalışmayı ve gecikmeleri azaltacak düzeltici adımlar atabilir.
Neden önemli?
Yeniden çalışmanın ve süreç hatalarının temel nedenlerini doğrudan göstererek işin ilk seferde doğru yapılma oranını artırmaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu veri genellikle onay iş akışındaki ret adımında not veya yorum alanına girilir. 'System Notes' bölümünde ya da özel bir alanda saklanabilir.
Örnekler
Miktar hatalıMükerrer faturaSatın alma siparişiyle fiyat uyuşmazlığı
|
|||
|
Satın alma siparişi numarası
PurchaseOrderNumber
|
Faturayla ilişkili satın alma siparişinin tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, tedarikçi faturasını mal veya hizmet alımına izin veren ilgili satın alma siparişine (PO) bağlar. Faturalar satın alma siparişine bağlı olabilir veya olmayabilir. Satın alma siparişine göre analiz yapmak, fatura eşleştirme verimliliğini değerlendirmek için önemli bir bağlam sağlar. Otomatik eşleştirme ile manuel müdahale oranlarını belirlemeye, fatura, satın alma siparişi ve mal kabulü arasındaki tutarsızlıkları saptamaya yardımcı olur. Eşleşme hatalarının sık görülmesi, tedarik sürecindeki sorunlara işaret edebilir.
Neden önemli?
Faturayı tedarik sürecine bağlar. Bu bilgi, fatura eşleştirme verimliliğini ve üçlü eşleştirme uyumluluğunu analiz etmek için gereklidir.
Nereden alınır?
Vendor Bill kaydında, genellikle satır kalemlerinde veya faturayı bir satın alma siparişine bağlayan üst bilgi alanında bulunur.
Örnekler
PO-005678PO-005891Uygulanamaz
|
|||
Satın Almadan Ödemeye fatura işleme etkinlikleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Fatura büyük deftere kaydedildi
|
Bu etkinlik, onaylanmış tedarikçi faturasının büyük deftere yansıdığı anı gösterir. Standart NetSuite yapılandırmalarında bu işlem, faturanın son onayının ardından otomatik olarak gerçekleşir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, borçların doğru şekilde kaydedilmesini sağlayan önemli bir finansal kontrol noktasıdır. Örneğin kayıt yapılmadan ödeme gerçekleştirilmesi gibi sapmaları izlemek, uyumluluk analizi açısından önemlidir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki Kayıt bayrağı true olarak ayarlanır. Kayıt işlemi genellikle onayla eş zamanlı gerçekleştiğinden zaman damgası onay olayının tarihinden alınabilir.
Kaydedin
Büyük deftere kaydı başlatan son onay işleminin zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Fatura onaylandı
|
Tedarikçi faturasının son onayını gösterir ve faturanın ödenmesine izin verir. Bu önemli aşama, genellikle sistemin onay iş akışında durumun açıkça Onaylandı olarak değişmesiyle kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu önemli aşama, ödeme sürecinin başlamasını sağlar. Buradaki gecikmeler sık görülen bir darboğazdır. Ödemelerin zamanında yapılmasını ve nakit akışını yönetmek için bu etkinliği izlemek gerekir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası için sistem notlarından veya denetim izinden, özellikle Onay Durumu alanının Onaylandı olarak ayarlandığı zaman damgasından alınır.
Kaydedin
Tedarikçi Faturasının denetim izinde Onaylandı durumuna geçişin zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Faturanın tamamı ödendi
|
Bu etkinlik, tedarikçi faturasının tamamının ödendiğini ve durumunun buna göre güncellendiğini gösterir. Faturanın kendi durumundaki değişiklikten anlaşılan bu aşama, sürecin başarıyla tamamlandığı anlamına gelir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, fatura yaşam döngüsünün temel ideal yol bitiş olayıdır. Bu duruma ulaşmak için geçen toplam süreyi ölçerek sürecin baştan sona çevrim süresini hesaplayabilirsiniz.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki sistem notlarından veya denetim izinden, özellikle durumun Tamamı ödendi olarak değiştiği zaman damgasından anlaşılır.
Kaydedin
Tedarikçi Faturasının Tamamı ödendi durumuna geçiş zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Tedarikçi faturası oluşturuldu
|
Bu etkinlik, NetSuite’te tedarikçi faturası kaydının oluşturulduğunu ve fatura işleme yolculuğunun başladığını gösterir. Etkinlik, Tedarikçi Faturası işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, fatura yaşam döngüsünün temel başlangıç olayıdır. Bu etkinlikten diğerlerine kadar geçen süreyi analiz ederek toplam işlem süresini görebilir ve ilk veri girişindeki gecikmeleri belirleyebilirsiniz.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki Oluşturulma Tarihi veya işlem tarihi alanından alınır. Her Tedarikçi Faturasının benzersiz bir dahili kimliği ve işlem numarası vardır.
Kaydedin
Tedarikçi Faturası işleminin oluşturulma zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Tedarikçi ödemesi oluşturuldu
|
Bu etkinlik, tedarikçi faturasını kapatan ödeme işleminin oluşturulduğunu gösterir. Faturaya bağlı bir Tedarikçi Ödemesi kaydının oluşturulmasıyla açıkça kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Ödemenin gerçekleştirildiğini gösterir. Zamanında ödeme analizinde ve nakit akışı tahmininde önemli bir adımdır ve sürecin bitişinden önceki temel aşamalardan biridir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Ödemesi işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır. Ödeme kaydının Uygula alt listesinde, ödemenin yapıldığı Tedarikçi Faturası referansı bulunur.
Kaydedin
Tedarikçi Ödemesi işleminin oluşturulma zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Alacak dekontu uygulandı
|
Tedarikçi alacak dekontunun faturaya uygulanarak borç tutarını düşürmesini gösterir. Tedarikçi Alacak işleminin uygulama kaydından açıkça alınan bir olaydır. | ||
|
Neden önemli?
Faturayı doğrudan nakit ödemesi olmadan kapatmanın alternatif bir yolunu gösterir. Alacak dekontlarının sık kullanılması, ilk sipariş doğruluğunda veya tedarikçi performansında sorunlara işaret edebilir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Alacağını Tedarikçi Faturasına bağlayan uygulama kaydından alınır. Uygulama tarihi, olayın zaman damgası olarak kullanılır.
Kaydedin
Tedarikçi Alacak işleminin Tedarikçi Faturasına uygulanma zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Erken ödeme indirimi kaçırıldı
|
Erken ödeme koşulları bulunan bir faturanın ödemesinin indirim süresi içinde yapılmadığını gösteren hesaplanmış bir olaydır. Ödeme tarihi ile indirim son ödeme tarihi karşılaştırılarak belirlenir. | ||
|
Neden önemli?
Kaybedilen tasarrufu ölçerek Erken Ödeme İndirimi Yakalama Oranı KPI’ını doğrudan destekler. Kuruluşların indirimlerden yararlanmasını engelleyen süreç veya nakit akışı sorunlarını belirlemelerine yardımcı olur.
Nereden alınır?
Hesaplanmış bir olaydır. Uygulanan Tedarikçi Ödemesi işleminin Tarih alanı, kaynak Tedarikçi Faturası kaydındaki İndirim Tarihi alanıyla karşılaştırılmalıdır.
Kaydedin
Tedarikçi Ödemesi tarihini Tedarikçi Faturası indirim tarihiyle karşılaştırın. Ödeme tarihi indirim tarihinden sonraysa olay gerçekleşir.
Olay türü
calculated
|
|||
|
Eşleştirme tutarsızlığı belirlendi
|
Bu etkinlik, satın alma siparişiyle eşleşmesi gereken bir faturanın otomatik eşleştirme kurallarını karşılamaması ve manuel inceleme gerektirmesi durumunda gerçekleşir. Genellikle faturanın Eşleştirme beklemede veya Tutarsızlık gibi belirli bir duruma geçmesiyle anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Manuel yeniden çalışmaya yol açan satın alma ve mal kabul süreçlerindeki verimsizlikleri ortaya çıkarır. Fatura Eşleştirme Verimliliği Dashboardını ve Eşleştirme Tutarsızlığı Yeniden Çalışma Oranı KPI’ını doğrudan destekler.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki bekleme veya istisna durumunu gösteren durum değişikliğinden ya da onaydan önce önemli ölçüde manuel düzenleme gerektiren bir satın alma siparişine bağlı faturaların belirlenmesinden anlaşılır.
Kaydedin
Beklemede veya eşleşmiyor durumuna geçişin zaman damgası. Özel alanların ya da iş akışlarının analiz edilmesi gerekebilir.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Fatura onaya gönderildi
|
Oluşturulan tedarikçi faturasının resmî olarak onay iş akışına gönderildiği noktayı gösterir. Bu durum genellikle faturanın durumunun Açık veya Gönderim bekliyor değerinden Onay bekliyor değerine geçmesiyle anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Onay döngüsünü başlatır. Bu olaydan Fatura onaylandı veya Fatura reddedildi etkinliğine kadar geçen süreyi ölçmek, Fatura Onay Çevrim Süresi Analizi Dashboardı için önemlidir.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki sistem notlarından veya denetim izinden, özellikle Onay Durumu alanındaki değişiklikler izlenerek belirlenir.
Kaydedin
Tedarikçi Faturasının denetim izinde Onay bekliyor durumuna geçişin zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Fatura reddedildi
|
Onaylayan kişi tedarikçi faturasını reddeder ve fatura etkin işlem kuyruğundan çıkarılır. Bu durum, açıkça Reddedildi durumuna geçişle kaydedilir ve fatura yeniden gönderilmediği sürece genellikle sürecin son aşamasını gösterir. | ||
|
Neden önemli?
Yinelenen faturalar veya yanlış tedarikçi bilgileri gibi süreç sorunlarını ortaya çıkarır. Ret sıklığını ve nedenlerini izlemek, ilk seferde doğru işlem oranını artırmaya ve boşa harcanan emeği azaltmaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası için sistem notlarından veya denetim izinden, Onay Durumu alanının Reddedildi olarak ayarlandığı zaman damgası kaydedilerek alınır.
Kaydedin
Tedarikçi Faturasının denetim izinde Reddedildi durumuna geçişin zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Fatura yeniden işlenmek üzere gönderildi
|
Onaylayan veya inceleyen kişi faturayı düzeltmesi için hazırlayana geri gönderdiğinde gerçekleşir. Bu durum, faturayı iş akışında geriye taşıyan bir durum değişikliğinden anlaşılır; örneğin Onay bekliyor durumundan yeniden Gönderim bekliyor durumuna geçiş. | ||
|
Neden önemli?
İşlem süresini önemli ölçüde uzatan ve manuel iş yükünü artıran yeniden çalışma döngülerini belirler. Bu etkinliği izlemek, hatalı kodlama veya veri girişi yanlışları gibi yaygın hata nedenlerini ortaya çıkarmaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki sistem notları veya denetim izi incelenerek durumun geriye dönmesi ya da Yeniden çalışma gibi belirli bir durum aranır.
Kaydedin
Onay iş akışında geriye doğru bir adımı gösteren durum değişikliğinin zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme blokesi kaldırıldı
|
Faturadaki ödeme blokesi kaldırılır ve fatura yeniden ödenebilir hâle gelir. Bu durum, Ödeme Bekletme onay kutusunun işaretinin kaldırılmasından veya faturanın Beklemede durumundan başka bir duruma geçmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Ödeme blokesi konmasıyla bu etkinlik arasındaki süreyi ölçmek, çözüm sürecinin verimliliğini gösterir. Blokelerin yaygın nedenlerini belirlemeye ve kaldırılma sürecini iyileştirmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası kaydındaki Ödeme Bekletme onay kutusunun işaretinin kaldırıldığı veya özel bir durum alanının güncellendiği denetim izinden anlaşılır.
Kaydedin
Ödeme Bekletme veya benzer bir alanın temizlendiği değişiklik olayının zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme blokesi kondu
|
Onaylanmış bir faturaya ödeme blokesi konur ve faturanın ödenmesi engellenir. Bu durum genellikle belirli bir onay kutusunun işaretlenmesinden veya özel bir Beklemede durumunun uygulanmasından anlaşılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, Ödeme Blokesi Çözümleme Analizi Dashboardı için önemlidir. Onay ile ödemenin yapılabilir hâle gelmesi arasındaki gecikmeleri belirleyerek tedarikçi ilişkilerine zarar verebilecek sorunları ortaya çıkarır.
Nereden alınır?
Tedarikçi Faturası işlemindeki Ödeme Bekletme onay kutusunun denetim izinden veya özel bir durum alanından anlaşılır.
Kaydedin
Ödeme Bekletme veya benzer bir alandaki değişiklik olayının zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme toplu işlemde planlandı
|
Onaylanmış fatura seçilir ve daha sonra gerçekleştirilecek bir ödeme toplu işlemine eklenir. Bu, faturaların Tedarikçi Ödeme Toplu İşlemine eklendiği veya Faturaları Öde sayfasından işlendiği açık bir işlemdir. | ||
|
Neden önemli?
Onaylanmış bir borcun planlanan nakit çıkışına dönüşmesini gösterir. Onay ile planlama arasındaki gecikmeleri analiz etmek, nakit yönetimi stratejilerini veya ödeme çalıştırma sürecindeki verimsizlikleri ortaya çıkarabilir.
Nereden alınır?
Bu etkinliği ayrı bir olay olarak kaydetmek zor olabilir. Genellikle ödeme oluşturma sürecinin bir parçasıdır. Faturayı içeren ödeme toplu işlem kaydının oluşturulma tarihinden anlaşılabilir.
Kaydedin
Faturaya referans veren ödeme toplu işlem kaydının oluşturulma zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
Veri çıkarma rehberleri
Başlamaya hazır mısınız?
NetSuite verilerinizi verimli biçimde hazırlamak ve fatura işleme performansınızla ilgili önemli içgörüleri ortaya çıkarmak için bu Templateten yararlanın. Satın Almadan Ödemeye çevrim sürecinizi bugün iyileştirmeye başlayın.
Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinizi bugün dönüştürün
NetSuite fatura çevrim süresini %30 kısaltın. Nakit akışını ve uyumluluğu iyileştirin.
Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.