> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Fatura işleme > SAP S/4HANA

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi iyileştirin

SAP S/4HANA'da Fatura İşleme sürecini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme
SAP S/4HANA
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP S/4HANA fatura işleme sürecini optimize edin

Platformumuz, operasyonlarınızı etkileyen temel verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Süreçlerinizde gizli kalan onay gecikmelerini, uyumluluk risklerini ve manuel hataları ortaya çıkarın. Daha yüksek verimlilik elde etmek ve ödemeleri zamanında yapmak için darboğazları belirleyip iş akışlarını sadeleştirin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP S/4HANA ortamında Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini neden optimize etmelisiniz?

Verimli fatura işleme, sağlıklı bir Satın Almadan Ödemeye, P2P, sürecinin temelini oluşturur. SAP S/4HANA içinde bu önemli aşama, tedarikçi alacağının şirketin finansal yükümlülüğüne ve sonunda ödemeye dönüşmesini yönetir. Ancak SAP S/4HANA gibi modern ERP sistemleri gelişmiş olsa da fatura işleme, doğası gereği karmaşık sorunlarla sık sık karşılaşır. Manuel veri girişi, karmaşık onay iş akışları, istisnaların yönetimi ve finansal düzenlemelerle iç politikalara uyumluluğu sürekli sağlama gereği bu sorunlar arasındadır. Bu alandaki verimsizlikler, geç ödeme cezaları, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması ve yeniden çalışma nedeniyle artan operasyon maliyetleri gibi önemli finansal kayıplara yol açabilir. Yavaş fatura işleme, finansal sonuçların yanı sıra tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir, nakit akışı yönetimini zorlaştırabilir ve kuruluşunuzu uyumluluk risklerine açık hâle getirebilir. Bu operasyonları, özellikle Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini nasıl iyileştireceğinizi ayrıntılı biçimde görmek, sürdürülebilir iş performansı için yalnızca faydalı değil, gereklidir.

Process Mining, SAP S/4HANA fatura işlemenizi nasıl iyileştirir?

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi doğrudan SAP S/4HANA sisteminizden analiz etmek ve iyileştirmek için nesnel, veriye dayalı bir bakış sunar. BKPF, BSEG ve ACDOCA gibi temel SAP tablolarındaki Event Log verilerinden yararlanan Process Mining, her faturanın uçtan uca gerçek yolculuğunu yeniden oluşturur. Bu yaklaşım, standart raporlama veya BI araçlarının sunduklarının ötesine geçerek ideal yoldan sapmalar da dahil olmak üzere tüm süreç varyantlarını dinamik biçimde görselleştirir. Belirli onay adımları, eşleştirme uyuşmazlıkları veya ödeme blokajı nedenleri gibi fatura işleme çevrim süresini uzatan darboğazların tam olarak nerede oluştuğunu belirleyebilirsiniz. Teknoloji, her etkinliğin kesin süresini ölçmenize yardımcı olur. Böylece gecikmelerin ve yeniden çalışmanın temel nedenlerini ortaya çıkarabilirsiniz. Gerçek akışı görselleştirerek faturalarınızın nasıl işlenmesi gerektiğini değil, gerçekte nasıl işlendiğini ayrıntılı biçimde anlarsınız.

Fatura işleme için temel iyileştirme alanları

SAP S/4HANA fatura verilerinize Process Mining uyguladığınızda, optimizasyona açık birçok önemli alanı ortaya çıkarabilirsiniz:

  • Darboğazları belirleyin ve giderin: En önemli gecikmelere hangi adımların veya kaynakların neden olduğunu kolayca belirleyin. Böylece Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme çevrim süresini azaltacak hedefli müdahaleler yapabilirsiniz.
  • Uyumluluğu ve risk yönetimini iyileştirin: Faturaların belirlenmiş onay hiyerarşilerinden veya politikalardan saptığı durumları tespit edin. Olası sahtekârlık risklerini ya da uyumsuzlukları görün. Ödeme blokajlarının nasıl yönetildiğini ve zamanında ödemeler üzerindeki etkisini analiz edin.
  • Otomasyon fırsatlarını belirleyin: Belirli veri girişi veya eşleştirme etkinlikleri gibi tekrarlanan manuel görevleri ortaya çıkarın. Bu görevler, Robotic Process Automation, RPA veya geliştirilmiş SAP işlevleriyle otomasyona en uygun adaylardır.
  • Tedarikçi ilişkilerini geliştirin: Ödemeleri zamanında yaparak tedarikçi ilişkilerinizi iyileştirin, daha iyi koşullar için görüşme fırsatı yakalayın ve geç ödeme ücretlerinden kaçının.
  • İşletme sermayesini optimize edin: Fatura işlemeyi hızlandırarak ve erken ödeme indirimlerinden yararlanarak nakit akışı yönetimini iyileştirin. Böylece kuruluşunuzun finansal sağlığını doğrudan etkileyin.

Süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

SAP S/4HANA Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinize odaklanan optimizasyon çalışmaları, somut ve ölçülebilir faydalar sağlar. Ortalama fatura işleme çevrim süreniz önemli ölçüde azalır. Manuel çabayı ve yeniden çalışmayı azaltarak operasyon maliyetlerinizi düşürürsünüz. Daha yüksek uyumluluk ve denetlenebilirlik elde eder, daha az süreç sapmasıyla finansal kontrollerinizi daha net biçimde anlarsınız. Tedarikçi memnuniyetinin artması, daha iyi nakit akışı yönetimi ve optimize edilmiş işletme sermayesi doğrudan elde edeceğiniz sonuçlardır. Sonuç olarak Process Mining, fatura işlemenizi bir maliyet merkezinden stratejik iş hedeflerini destekleyen, yalın ve verimli bir operasyona dönüştürmenize yardımcı olur. Aynı zamanda SAP S/4HANA P2P süreciniz hakkında daha fazla şeffaflık sağlar.

Fatura süreci optimizasyonuna başlayın

SAP S/4HANA ortamında Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi optimize etmek için kapsamlı Process Mining uzmanlığı gerekmez. Bu çözüm, karmaşık veri modelleme veya komut dosyası yazma ihtiyacı olmadan analiz boyunca size rehberlik eder ve net, uygulanabilir içgörüler sunar. Veriye dayalı karar almanın faydalarını keşfedin ve SAP S/4HANA P2P operasyonlarınızın potansiyelinden bugün yararlanın. Daha verimli, uyumlu ve düşük maliyetli fatura işlemenin yolu burada başlar.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme Fatura yönetimi Borçlar muhasebesi Borçlar muhasebesi ekibi Ödeme işleme Workflow optimizasyonu Compliance Tedarikçi ödemeleri Satın Almadan Ödemeye P2P Tedarikçi yönetimi Fatura eşleştirme

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar çoğu zaman onay kuyruklarında takılır ve ödeme işlemlerinde önemli gecikmelere yol açar. Bu darboğazlar tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir, erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına ve hatta geç ödeme cezalarına neden olabilir. Böylece SAP S/4HANA ortamındaki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde kuruluşun kârlılığı ve operasyonel verimliliği doğrudan etkilenir.
ProcessMind, onayların tam olarak nerede ve neden beklediğini ortaya çıkarır; darboğaza neden olan belirli onay sorumlularını veya onay aşamalarını belirler. Onay iş akışını görselleştirerek süreci sadeleştirmenize, çevrim sürelerini azaltmanıza ve faturaların zamanında onaylanıp ödenmesini sağlamanıza yardımcı olur.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal girişleri arasındaki tutarsızlıklar sık karşılaşılan bir engeldir ve çözüm için manuel müdahale gerektirir. Bu yeniden işlem, değerli zaman tüketir, operasyon maliyetlerini artırır ve SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye, fatura işleme döngüsünün tamamını geciktirerek verimsizliklere ve olası hatalara yol açar. ProcessMind, eşleştirme tutarsızlıklarının sıklığını, niteliğini ve çözüm süresini ortaya çıkarır; veri giriş hataları veya satın alma siparişi doğruluğu gibi temel nedenleri belirler. Bu içgörü, manuel yeniden işlemeyi azaltmak ve fatura işlemeyi hızlandırmak için hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Veri girişinden istisna yönetimine kadar birçok fatura işleme adımı hâlâ büyük ölçüde manuel çalışmaya dayanır. Bu insan müdahalesi hatalara açıktır, işlem hacmini önemli ölçüde yavaşlatır ve fatura başına maliyeti artırır. Bu bağımlılık, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye, fatura işleme sürecinde gerçek otomasyonu ve ölçeklenebilirliği engeller. ProcessMind, manuel aktivitelerin kapsamını ölçer ve sık karşılaşılan istisna yollarını belirleyerek otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarır. İnsan emeğinin en yoğun olduğu alanları anlamanıza yardımcı olur; böylece Workflow süreçlerini sadeleştirmek ve operasyonel yükü azaltmak için stratejik çalışmalar başlatabilirsiniz.

Faturalar, gerekli onayların alınmaması veya standart prosedürlerin atlanması gibi durumlarda, iç politikalara ya da KVKK ve diğer düzenleyici gerekliliklere uyulmadan işlenebilir. Bu uyumluluk açıkları önemli denetim riskleri oluşturur, mali yaptırımlara yol açabilir ve SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde kuruluşu dolandırıcılık riskine maruz bırakabilir. ProcessMind, tanımlanan uyumlu süreç akışından sapmaları otomatik olarak tespit eder; faturaların kritik adımları atladığı veya yetkisiz onaylar aldığı durumları belirler. Böylece işletmeler politikaları uygulayabilir, iç kontrolleri iyileştirebilir ve yönetişim standartlarına uyumu sağlayabilir.

Çok sayıda fatura sıklıkla ödeme blokesiyle sonuçlanır ve tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını engeller. Bu blokelerin incelenmesi ve kaldırılması çoğu zaman manuel müdahale gerektirir. Bunun sonucunda ödeme döngüleri uzar, tedarikçi ilişkileri zarar görür ve SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde geç ödeme ücretleri doğabilir. ProcessMind, ödeme blokelerinin nedenlerini ve çözülmeleri için geçen süreyi analiz ederek yaygın tetikleyicileri ve verimsiz çözüm süreçlerini belirler. Kuruluşlar bu örüntüleri anlayarak blokeleri önleyebilir veya daha hızlı kaldırabilir, nakit akışını ve tedarikçi memnuniyetini iyileştirebilir.

Faturanın alınmasından ödenmesine kadar tüm yolculuğunu gösteren net ve gerçek zamanlı bir görünüm olmadığında, darboğazları belirlemek veya genel süreç performansını anlamak zorlaşır. Bu şeffaflık eksikliği, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde sorunların proaktif biçimde çözülmesini, doğru tahmin yapılmasını ve etkin yönetimi zorlaştırır. ProcessMind, her faturanın yaşam döngüsünü veri odaklı ve ayrıntılı biçimde görselleştirerek gerçek süreç yürütümünü tamamen görünür kılar. Bu uçtan uca bakış, paydaşların gecikmeleri hızla belirlemesine, temel performans göstergelerini izlemesine ve süreci iyileştirmek için bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

Bir faturanın alınmasından nihai ödemeye kadar işlenmesi için gereken toplam süre aşırı uzundur. Bu uzun döngü, kuruluşların erken ödeme indirimlerinden yararlanmasını engeller, işletme sermayesini olumsuz etkiler ve SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde operasyonel verimsizliklere yol açar. ProcessMind, tüm faturaların uçtan uca döngü süresini doğru biçimde ölçerek gecikmelere en çok katkıda bulunan faaliyetleri ve devirleri belirler. Bu zaman kayıplarını görünür kılarak süreci hızlandırmaya ve değerli erken ödeme tasarruflarından yararlanmaya yönelik hedefli müdahaleler yapılmasını sağlar.

Fatura ödeme takvimlerinin düzensiz ve öngörülemez olması, doğru nakit akışı tahmini yapmayı zorlaştırır; finansal planlamayı ve işletme sermayesinin verimli kullanımını etkiler. Ödemelerin ne zaman yapılacağının güvenilir biçimde öngörülememesi, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde likidite sorunlarına yol açabilir ve stratejik finansal kararları zorlaştırabilir. ProcessMind, ödeme örüntülerine ilişkin içgörüler sunar, geçmiş süreç verilerine dayanarak gelecekteki ödeme tarihlerini tahmin eder ve değişkenliğe neden olan faktörleri belirler. Bu öngörülebilirlik, nakit akışının daha iyi yönetilmesini ve finansal tahminlerin iyileştirilmesini sağlar.

Borçlar Muhasebesi ekibindeki kaynaklar en uygun şekilde dağıtılmayabilir. Bu durum bazı ekip üyelerinin görev yükü altında kalmasına, bazılarının ise yeterince değerlendirilememesine yol açar. Bu dengesizlik, genel ekip verimliliğini düşürür, tükenmişlik riskini artırır ve SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme akışında verimsizlik yaratır. ProcessMind, fatura işleme sürecine dahil olan farklı roller ve kişiler arasındaki iş yükü dağılımını analiz ederek dengesiz kaynak dağılımından kaynaklanan darboğazları görünür kılar. Yöneticilerin görevleri yeniden dengelemesine, ekip verimliliğini artırmasına ve personel seviyelerini optimize etmesine yardımcı olur.

Manuel veri girişi, istisnaların ele alınması, çoklu onaylar ve hataların düzeltilmesiyle ilişkili toplam maliyetler, her fatura işlemini pahalı hale getirir. Bu gizli maliyetler kârlılığı azaltır ve SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin olması gerekenden daha verimsiz çalışmasına neden olur. ProcessMind, işleme maliyetlerini artıran tüm faaliyetleri ve yeniden işleme döngülerini belirleyerek verimsizliklerin etkisini ölçer. Bu maliyet etkenlerini görünür kılar ve kuruluşların operasyonel harcamaları önemli ölçüde azaltmak için otomasyon ve süreç yeniden tasarımı fırsatlarını belirlemesine yardımcı olur.

İç süreçlerdeki verimsizlikler nedeniyle faturaların sürekli geç ödenmesi, önemli tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir. Bu durum yalnızca iş ortaklıklarını zedelemekle kalmaz, daha elverişsiz koşullara, hizmet kalitesinin düşmesine ve tedarikçilerin gelecekte kuruluşunuza öncelik vermek istememesine de yol açabilir. Böylece SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme süreci olumsuz etkilenir. ProcessMind, her tedarikçi için ödeme zamanlamasını net biçimde gösterir ve geciken ödemelerin, örneğin gecikmiş onayların veya çözülmemiş ödeme blokelerinin temel nedenlerini belirler. Bu içgörü, kuruluşların temel sorunları çözmesine, ödemeleri zamanında yapmasına ve daha güçlü, güvenilir tedarikçi ilişkileri kurmasına yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, bir faturanın alınmasından onaylanmasına kadar geçen süreyi kısaltmayı amaçlar. Daha hızlı onay, doğrudan daha erken ödemeye dönüşür; geç ödeme cezalarını önler ve nakit akışını iyileştirir. Ayrıca manuel takip ihtiyacını azaltarak Borçlar Muhasebesi ekibinin kapasitesini serbest bırakır.
ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışını ayrıntılı biçimde haritalar ve onay yollarındaki darboğazları belirler. Gecikmeye neden olan belirli onay sorumlularını veya adımları gösterir. Böylece hedefli süreç yeniden tasarımı ve rutin onayların otomasyonu yapılabilir, çevrim süreleri potansiyel olarak %30-50 oranında kısaltılabilir.

Bu hedef, faturaların satın alma siparişleri veya mal girişleriyle eşleştirilmesi sırasında oluşan hataları azaltmaya odaklanır. Daha az tutarsızlık, Borçlar Muhasebesi ekibinin daha az manuel müdahale ve yeniden işleme yapması anlamına gelir. Bu da daha verimli işlem ve daha yüksek doğruluk sağlar. Ayrıca ödemelerin alınan mal ve hizmetlerle doğru biçimde eşleşmesini güvence altına alır. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki eşleştirme sorunlarının temel nedenlerini ortaya çıkarabilir ve Satın Almadan Ödemeye sürecinde tutarsızlıkların ne sıklıkta ve nerede oluştuğunu analiz edebilir. Hatalara katkıda bulunan belirli tedarikçileri, belge türlerini veya manuel adımları belirleyerek hedefli eğitim ya da sistem kuralı düzenlemeleri yapılmasını sağlar.

Amaç, standart faturaların işlenmesi için gereken manuel çabayı azaltarak çalışanların istisnalara ve katma değer sağlayan faaliyetlere odaklanmasını sağlamaktır. Veri yakalama, kodlama ve eşleştirme gibi tekrarlayan adımların otomatikleştirilmesi verimliliği önemli ölçüde artırır, insan hatasını azaltır ve faturanın tüm yaşam döngüsünü hızlandırır. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde tekrarlanan, yüksek hacimli ve düşük karmaşıklıktaki görevleri belirler. Yaygın örüntüleri ve farklılıkları ortaya çıkararak robotik süreç otomasyonu, RPA veya akıllı otomasyon için uygun adayların tanımlanmasına yardımcı olur ve manuel temas noktalarını önemli ölçüde azaltır.

Bu hedef, tüm fatura işleme faaliyetlerinin iç politikalara, düzenleyici gerekliliklere ve sözleşme hükümlerine uygun olmasını sağlar. Uyumluluğun korunması mali riskleri azaltır, yaptırımları önler ve denetime hazır olmayı destekler. İç kontrolleri iyileştirir ve kuruluş içinde şeffaf finansal işlemleri teşvik eder. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki gerçek fatura işleme yollarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri ve iş kurallarıyla otomatik olarak karşılaştırır. Onaysız ödemeler veya atlanan doğrulama adımları gibi her sapmayı gösterir. Böylece Satın Almadan Ödemeye sürecinizde politikaların uygulanması için anında düzeltici işlemler yapılabilir ve sürekli izleme sağlanabilir.

Ödeme blokesi uygulanan fatura sayısını azaltmak, ödeme sürecini kolaylaştırır ve tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını sağlar. Bu yaklaşım gecikmeleri ve olası geç ödeme ücretlerini önler, tedarikçilerle ilişkileri iyileştirir. Ayrıca blokeli faturaların çözümüyle ilişkili idari yükü azaltır. ProcessMind, SAP S/4HANA içinde faturaların blokelendiği tüm durumları görselleştirir; yaygın nedenleri ve blokeden önce gerçekleşen adımları belirler. Blokelere yol açan darboğazları ve süreç farklılıklarını ortaya çıkararak Satın Almadan Ödemeye akışınızda proaktif müdahale ve süreç düzenlemeleri yapılmasını sağlar.

Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme döngüsünün tamamını ayrıntılı biçimde görmek, bilinçli kararlar almak için büyük önem taşır. Bu görünürlük, bir faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçtiği her adımı anlamayı ve verimsizlikleri, uyumluluk açıklarını ve iyileştirme alanlarını belirlemeyi sağlar. Bu bütünsel bakış, paydaşlara uygulanabilir içgörüler sunar. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki her faturanın uçtan uca yolculuğunu otomatik olarak yeniden oluşturur ve gerçek süreç yürütümünü gerçek zamanlı, nesnel bir görünümle sunar. Tüm farklılıkları, yeniden işleme döngülerini ve gizli gecikmeleri ortaya çıkararak operasyonlarınıza benzersiz bir şeffaflık kazandırır.

Bu hedef, faturanın alınmasından nihai ödemeye kadar geçen toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha kısa döngü süresi yalnızca nakit akışının daha öngörülebilir olmasını sağlamaz, aynı zamanda kuruluşların erken ödeme indirimlerinden yararlanmasına imkan verir. Böylece kârlılık doğrudan iyileşir ve tedarikçi güveni artar. Bu, Borçlar Muhasebesi verimliliğinin temel metriklerinden biridir. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme yolculuğunun tamamını haritalar ve her faaliyetin ve devrin süresini doğru biçimde ölçer. Kritik yolları gösterir, değer katmayan adımların ortadan kaldırılabileceği fırsatları belirler ve böylece süreci kolaylaştırarak toplam döngüyü kısaltır.

Amaç, nakdin ihtiyaç duyulduğunda hazır olmasını ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak için çıkış ödemelerinin zamanlamasını daha etkin yönetmektir. Daha iyi işletme sermayesi yönetimi finansal likiditeyi iyileştirir, borçlanma maliyetlerini azaltır ve stratejik yatırımları destekleyerek genel finansal sağlığa katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki geçmiş fatura işleme verilerine dayanarak ödeme davranışları ve tahminler hakkında içgörüler sunar. Satın Almadan Ödemeye sürecinizdeki gerçek ödeme örüntülerini ve gerçek teslim sürelerini görünür kılarak daha doğru nakit akışı projeksiyonları ve stratejik ödeme planlaması yapılmasını sağlar.

Bu hedef, Borçlar Muhasebesi çalışanlarının boşta kalma süresini en aza indirerek ve verimliliği artırarak etkin kullanılmasını sağlamayı amaçlar. Kaynakların doğru dağıtılması darboğazları ve fazla mesaiyi azaltır, ekibin daha yüksek değer sağlayan görevlere odaklanmasına imkan verir ve daha etkin bir Borçlar Muhasebesi departmanına katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin her adımına dahil olan kaynakları analiz eder. Kaynakların gereğinden fazla veya az kullanıldığı noktaları belirler, iş yükü dengesizliklerini görünür kılar ve daha dengeli, verimli bir Workflow için görevlerin yeniden dağıtılması veya çalışanların farklı görevler üzere eğitilmesi fırsatlarını gösterir.

Bu hedef, tedarikçi faturalarının ele alınması ve işlenmesiyle ilişkili fatura başına maliyeti düşürmeye odaklanır. Manuel çabayı, yeniden işlemeyi ve gecikmeleri azaltan kuruluşlar önemli maliyet tasarrufları sağlayabilir. Bu da kârlılığı ve finans departmanındaki operasyonel verimliliği doğrudan iyileştirir. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde maliyetleri artıran pahalı süreç farklılıklarını ve yeniden işleme döngülerini belirler. Verimsizlikleri ve otomasyon fırsatlarını göstererek hedefli maliyet azaltma girişimlerinin uygulanmasını ve fatura işlemi başına ölçülebilir tasarruf elde edilmesini sağlar.

Temel hedeflerden biri, ödemelerin zamanında ve doğru yapılmasını sağlayarak tedarikçilerle olumlu ve güvenilir ilişkiler kurmaktır. Güçlü tedarikçi ilişkileri daha iyi koşullar, daha yüksek hizmet kalitesi ve daha istikrarlı bir tedarik zinciri sağlayabilir. Bu da uzun vadeli iş başarısına ve operasyonların sürekliliğine katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde geç ödemelerin ve iletişim kopukluklarının temel nedenlerini belirler. Kuruluşların ödeme yürütümünü kolaylaştırmasına ve sorunları proaktif biçimde çözmesine yardımcı olarak güven oluşturur ve genel tedarikçi memnuniyetini artırır.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Veri yapınızın uyumlu olduğundan emin olmak için SAP S/4HANA Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecine yönelik önceden tanımlanmış Excel veri çıkarma Templateini edinin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standartlaştırılmış bir Template, veri tutarlılığını sağlar, çıkarma sürecini kolaylaştırır ve bilgilerinizi doğru analize hazırlar.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA sisteminden veri çıkarmanıza rehberlik etmeye hazır, yapılandırılmış bir Excel Template.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Fatura sürecinizdeki gizli verimlilik fırsatlarını ortaya çıkarın

ProcessMind, güçlü görselleştirmelerle SAP S/4HANA'daki fatura işleme sürecinizin gerçek akışını ortaya koyar. Gecikmeleri belirleyin, uyumluluk risklerini tespit edin ve verimlilikte önemli kazanımlar elde etmek için otomasyon fırsatlarını keşfedin.
  • Fatura akışını uçtan uca görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve darboğazları belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve manuel hataları tespit edin
  • Zamanında ödemeler için iş akışlarını sadeleştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TIPIK SONUÇLAR

Kuruluşlar Fatura İşleme alanında neler elde ediyor?

Satın Almadan Ödemeye sürecinde fatura işlemeye odaklanan Process Mining çözümümüz, SAP S/4HANA sisteminizdeki darboğazları ve verimsizlikleri belirler. Bu sonuçlar, kuruluşların veri odaklı süreç optimizasyonu sayesinde genellikle elde ettiği somut faydaları gösterir.

0 %
Daha hızlı onaylar

Onay süresinde ortalama azalma

Fatura onay iş akışındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırın. Böylece faturaların onay beklerken geçirdiği süreyi önemli ölçüde azaltın ve genel ödeme çevrimini hızlandırın.
0 %
Daha az eşleştirme sorunu

Tutarsızlık oranında azalma

Fatura ile satın alma siparişi veya mal girişi arasındaki eşleştirme tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirleyin. Böylece manuel yeniden işleme ve istisnaları önemli ölçüde azaltırken ilk seferde doğru eşleştirme oranını artırın.
0 %
Otomasyonu artırın

Otomatik işleme oranında artış

Rutin fatura işleme görevlerini otomatikleştirin. Borçlar Muhasebesi çalışanlarının manuel veri girişi ve mutabakat işlerinden zaman kazanarak daha stratejik ve katma değer sağlayan faaliyetlere odaklanmasını sağlayın.
0 %
Daha yüksek uyumluluk

Süreç uyumunda iyileşme

Süreç sapmalarını ve uyumlu olmayan fatura yollarını net biçimde görün. Böylece iç kontrolleri iyileştirin ve şirket politikalarına ve düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlayın.
0 %
Daha düşük işleme maliyeti

Fatura başına ortalama maliyette azalma

Verimsizlikleri ortadan kaldırarak, yeniden işlemeyi azaltarak ve kaynak kullanımını iyileştirerek fatura ödeme sürecinin tamamını optimize edin. Böylece her faturanın işlenmesi için gereken ortalama maliyeti önemli ölçüde düşürün.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, sistem yapılandırmasına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Tedarikçi fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve süreçteki ana vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları birbirine bağlayan temel anahtardır ve faturanın sistemdeki yaşam döngüsünün eksiksiz biçimde izlenmesini sağlar.

Faaliyeti gerçekleştiren kişi veya sistemin SAP kullanıcı kimliğidir.

Neden önemli?

Süreç faaliyetlerini belirli kullanıcılara veya sistem hesaplarına bağlar; iş yükü analizini, performans karşılaştırmasını ve otomasyon tespitini mümkün kılar.

Mali tabloların hazırlandığı, hukuken bağımsız bir şirketi temsil eden organizasyon birimidir.

Neden önemli?

Kurum içindeki farklı tüzel kişiler veya coğrafi lokasyonlar arasında fatura işleme performansını bölümlere ayırmayı ve karşılaştırmayı sağlar.

Faturayı gönderen tedarikçinin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Süreç performansının tedarikçi bazında analiz edilmesini sağlar; kalıpları belirlemeye, ilişkileri yönetmeye ve tedarikçi kaynaklı sorunları değerlendirmeye yardımcı olur.

Faturanın şirket kodunun yerel para birimindeki toplam brüt tutarıdır.

Neden önemli?

Sürece finansal bağlam kazandırır ve yüksek değerli faturaların farklı işlenip işlenmediği gibi parasal değere dayalı analizler yapılmasını sağlar.

Faturanın vadesi geçmeden ödenmesi gereken tarihtir.

Neden önemli?

Vadesinde ödeme performansını ölçmek için temel kıstastır. İyi tedarikçi ilişkilerini sürdürmek ve gecikme ücretlerinden kaçınmak açısından önemlidir.

Tedarikçi faturaları veya alacak dekontları gibi farklı muhasebe belgesi türlerini sınıflandıran koddur.

Neden önemli?

Standart faturalar ve alacak dekontları gibi farklı finansal işlem türlerini ayırt etmeye yardımcı olur. Bu işlemler çoğu zaman farklı süreç yollarını izler.

Bir faturanın neden ödemeye kapatıldığını gösteren koddur.

Neden önemli?

Ödeme blokelerinin belirli temel nedenini gösterir; gecikmeleri azaltmak ve ilk seferde doğru işlem oranını iyileştirmek için hedefli analiz yapılmasını sağlar.

Faturanın ilişkili olduğu satın alma siparişinin numarasıdır.

Neden önemli?

Faturayı satın alma sürecine bağlar; eşleştirme uyumsuzluklarını ve satın alma siparişi uyumluluğunu analiz etmek için gereklidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, SAP'de bir fatura belgesinin oluşturulmasını gösteren ilk olaydır. Kullanıcı yeni bir fatura belgesini kaydettiğinde yakalanabilir. Belge park edilmiş veya ön muhasebeleştirilmiş durumda olabilir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, fatura işleme yaşam döngüsünün başlangıcını gösterir. Bu olay ile diğer olaylar arasındaki süreyi analiz etmek, genel işleme teslim süresini ölçmek için önemlidir.

Bu etkinlik, faturanın yetkili sorumlu tarafından onaylandığını gösterir. Onay iş akışı başarıyla tamamlandığında veya bir serbest bırakma göstergesi ayarlandığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, faturanın ödeme için serbest bırakılmasını sağlayan önemli bir kilometre taşıdır. Onaylardaki gecikmeler yaygın bir darboğazdır. Bu faaliyetin izlenmesi, yavaş onay veren kişilerin veya süreç adımlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Bu, park edilen veya onaylanan faturanın General Ledger'a resmen kaydedildiği önemli bir finansal olaydır. Bu işlem, tedarikçiye olan borcu muhasebeleştirir.

Neden önemli?

Kaydetme işlemi, veri girişi ve onay aşamalarını finansal mutabakat aşamasından ayıran önemli bir dönüm noktasıdır. Faturanın oluşturulmasından kaydedilmesine kadar geçen süre, kurum içi işlem verimliliğinin önemli bir ölçüsüdür.

Bu, standart süreçte ödemenin yapıldığı ve faturanın kapatıldığı son faaliyettir. Bu işlem, tutarın tedarikçiye ödendiğini gösterir.

Neden önemli?

Bu olay, P2P fatura yaşam döngüsünün sonunu gösterir. Uçtan uca toplam çevrim süresini hesaplamak ve vadesinde ödeme performansını vade tarihiyle karşılaştırarak ölçmek için gereklidir.

Daha önce kaydedilmiş bir fatura belgesinin ters kaydını temsil eden faaliyettir. Bu, hatalı bir fatura için son olaydır; fatura çoğu zaman doğru bilgilerle yeniden girilir.

Neden önemli?

Ters kayıtlar, sürecin önceki aşamalarında fark edilmeyen önemli hatalara işaret eder. Bunların sıklığını ve temel nedenlerini izlemek, süreci iyileştirmek ve finansal hataları azaltmak için gereklidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek fatura işleme adımlarınızı analiz ederek onay gecikmeleri veya sık eşleşme uyuşmazlıkları gibi darboğazları belirler. Uçtan uca akışı görünür kılar ve verimsizliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Bu içgörü, çevrim sürelerini azaltmak ve kaynak dağılımını optimize etmek için hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Fatura işleme için Process Mining yaparken öncelikle Event Log verilerine ihtiyaç duyarsınız. Bu verilerde fatura numarası, etkinlik açıklaması, etkinliğin zaman damgası ve etkinliği gerçekleştiren kullanıcı gibi ayrıntılar bulunur. SAP S/4HANA sistemindeki ilgili tablolar genellikle fatura belgeleri, muhasebe belgeleri ve Workflow günlükleriyle ilgili tablolardır.

Veri çıkarma işlemi ABAP raporları, SAP Query veya veri ambarı arayüzleri gibi standart SAP araçlarıyla yapılabilir. Process Mining yazılımı sağlayıcılarının sunduğu özel bağlayıcılar da verilerin verimli ve güvenli biçimde aktarılmasını kolaylaştırabilir. Çıkarılan verilerin Event Log yapısını doğru biçimde yansıttığından emin olmak büyük önem taşır.

Fatura onay döngüsü sürelerinin kısalmasını ve ödeme blokajlarının azalmasını, bunun sonucunda tedarikçi ödemelerinin zamanında yapılmasını bekleyebilirsiniz. Process Mining manuel çabayı ve işlem maliyetlerini azaltır, otomasyon fırsatlarını belirler. Sonuç olarak tedarikçi ilişkilerini iyileştirir ve nakit akışı yönetimini optimize eder.

Hayır. Process Mining genellikle operasyonlara müdahale etmeyen bir analiz yöntemidir. Veri çıkarma çoğunlukla canlı işlem sisteminizi doğrudan etkilemeden toplu işlemlerle veya replikasyon yoluyla gerçekleştirilir. Analiz ayrı bir platformda yapılır; böylece günlük operasyonlarınız ve sistem performansınız etkilenmez.

Başlıca teknik gereksinimler, ilgili SAP S/4HANA tablolarına erişim ve veri çıkarma için yeterli sistem izinleridir. Ayrıca çıkarılan Event Log verilerini alıp analiz edebilen, şirket içinde veya bulutta çalışan bir Process Mining yazılım platformuna ihtiyacınız olacaktır.

İlk kurulum ve veri çıkarma aşaması, veri hacmine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. İçgörülerin oluşturulduğu sonraki analiz aşaması genellikle iki ila dört hafta daha sürer. Genel olarak proje başlangıcından itibaren dört ila sekiz hafta içinde uygulanabilir içgörüler elde etmeyi bekleyebilirsiniz.

Evet. Process Mining, uyumluluk izleme için oldukça etkilidir. Bir faturanın geçtiği her adımı görselleştirerek gerçek süreç akışlarını önceden tanımlanmış kurallar ve politikalarla karşılaştırmanıza imkan verir. Böylece yetkisiz onaylar veya atlanan adımlar gibi uyumsuz etkinlikleri ya da sapmaları belirleyebilir ve bunların ne sıklıkta gerçekleştiğini anlayabilirsiniz.

SAP S/4HANA'da P2P Fatura İşleme sürecini şimdi optimize edin

Darboğazları belirleyin ve fatura çevrim süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.