> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Fatura İşleme > SAP S/4HANA

Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinizi iyileştirin

SAP S/4HANA’da fatura işleme sürecini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz.
Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme
SAP S/4HANA

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP S/4HANA fatura işleme sürecinizi iyileştirin

Platformumuz, operasyonlarınızı etkileyen verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Süreçlerinizde gizli kalan onay gecikmelerini, uyumluluk risklerini ve manuel hataları ortaya çıkarın. Darboğazları belirleyin, iş akışlarını iyileştirerek verimliliği artırın ve ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP S/4HANA’da Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecini neden iyileştirmelisiniz?

Verimli fatura işleme, sağlıklı bir Satın Almadan Ödemeye (P2P) sürecinin temelini oluşturur. SAP S/4HANA’da bu önemli aşama, tedarikçinin alacağının şirketin mali yükümlülüğüne ve sonunda ödemeye dönüşmesini sağlar. Ancak SAP S/4HANA gibi modern ERP sistemleri gelişmiş olsa da fatura işleme sürecinde manuel veri girişi, karmaşık onay iş akışları, istisnaların ele alınması ve mali düzenlemelerle iç politikalara uyum gibi zorluklar yaşanabilir. Bu alandaki verimsizlikler; geç ödeme cezaları, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması ve yeniden çalışma nedeniyle artan operasyon maliyetleri gibi önemli mali kayıplara yol açabilir. Yavaş fatura işleme, mali sonuçların yanı sıra tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir, nakit akışı yönetimini zorlaştırabilir ve kuruluşunuzu uyumluluk risklerine açık hâle getirebilir. Bu operasyonları, özellikle Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecini nasıl iyileştireceğinizi yakından görmek, iş performansını uzun vadede korumak için önemlidir.

Process Mining, SAP S/4HANA fatura işleme sürecini nasıl iyileştirir?

Process Mining, doğrudan SAP S/4HANA sisteminizdeki olay günlüklerini kullanarak Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi nesnel ve veriye dayalı biçimde analiz etmenizi ve iyileştirmenizi sağlar. BKPF, BSEG ve ACDOCA gibi temel SAP tablolarındaki verilerden yararlanarak her faturanın baştan sona gerçek yolculuğunu yeniden oluşturur. Standart raporlama veya BI araçlarının sunduklarının ötesine geçerek ideal yoldan sapmalar da dâhil olmak üzere tüm süreç varyantlarını dinamik biçimde görselleştirir. Belirli onay adımları, eşleştirme tutarsızlıkları veya ödeme blokajı nedenleri gibi fatura çevrim süresini uzatan darboğazların nerede oluştuğunu tam olarak belirleyebilirsiniz. Teknoloji, her etkinliğin süresini ölçerek gecikmelerin ve yeniden çalışmanın temel nedenlerini bulmanıza yardımcı olur. Gerçek akışı görselleştirerek faturalarınızın nasıl işleme alındığına dair ayrıntılı bilgi edinirsiniz; sürecin nasıl işlemesi gerektiğini değil, gerçekte nasıl işlediğini görürsünüz.

Fatura işlemede iyileştirme alanları

SAP S/4HANA fatura verilerinize Process Mining uygulayarak optimizasyon için önemli fırsatları ortaya çıkarabilirsiniz:

  • Darboğazları belirleme ve giderme: En uzun gecikmelere hangi adımların veya kaynakların yol açtığını kolayca belirleyin. Böylece Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme çevrim süresini azaltacak hedefli müdahaleler yapabilirsiniz.
  • Uyumluluk ve risk yönetimi: Faturaların belirlenmiş onay hiyerarşilerinden veya politikalardan saptığı durumları tespit ederek olası dolandırıcılık risklerini ve uyumsuzlukları görün. Ödeme bloklarının nasıl ele alındığını ve zamanında ödemeleri nasıl etkilediğini analiz edin.
  • Otomasyon fırsatları: Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) veya gelişmiş SAP işlevleri gibi teknolojilerle otomatikleştirilebilecek veri girişi ya da eşleştirme gibi tekrarlayan manuel görevleri belirleyin.
  • Tedarikçi ilişkilerini geliştirme: Ödemeleri zamanında yaparak tedarikçilerle ilişkilerinizi iyileştirebilir, daha iyi koşullar için görüşebilir ve geç ödeme ücretlerinden kaçınabilirsiniz.
  • İşletme sermayesini optimize etme: Fatura işlemesini hızlandırıp erken ödeme indirimlerinden yararlanarak nakit akışı yönetimini iyileştirin ve kuruluşunuzun mali durumuna doğrudan katkı sağlayın.

Süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

SAP S/4HANA Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi hedefli biçimde optimize ederek somut ve ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz. Ortalama fatura çevrim süresini önemli ölçüde azaltabilir, manuel iş yükünü ve yeniden çalışmayı en aza indirerek operasyon maliyetlerini düşürebilirsiniz. Daha az süreç sapması ve mali kontroller hakkında daha net bir görünümle uyumluluğu ve denetlenebilirliği artırabilirsiniz. Tedarikçi memnuniyetinin yükselmesi, nakit akışının daha iyi yönetilmesi ve işletme sermayesinin optimize edilmesi de doğrudan sonuçlar arasındadır. Process Mining, fatura işleme sürecinizi bir maliyet merkezinden stratejik iş hedeflerini destekleyen, verimli ve yalın bir operasyona dönüştürmenize yardımcı olur; ayrıca SAP S/4HANA P2P sürecinizde daha fazla şeffaflık sağlar.

Fatura sürecini optimize etmeye başlayın

SAP S/4HANA’da Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi optimize etmek için kapsamlı Process Mining deneyimi gerekmez. Bu çözüm, karmaşık veri modelleme veya betik yazma ihtiyacı olmadan analize rehberlik eder ve net, uygulanabilir içgörüler sunar. Veriye dayalı kararların faydalarını keşfedin ve SAP S/4HANA P2P operasyonlarınızın potansiyelinden bugün yararlanın. Daha verimli, uyumlu ve düşük maliyetli bir fatura işleme sürecine giden yol burada başlıyor.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Fatura yönetimi Borçlar muhasebesi Borçlar muhasebesi ekibi Ödeme işleme İş akışı optimizasyonu Compliance Tedarikçi ödemeleri Satın Almadan Ödemeye P2P Tedarikçi yönetimi Fatura eşleştirme

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar çoğu zaman onay kuyruklarında bekleyerek ödemelerin işlenmesinde önemli gecikmelere yol açar. Bu darboğazlar tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir, erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına ve hatta geç ödeme cezalarına neden olabilir. Böylece SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinin kârlılığı ve operasyonel verimliliği doğrudan etkilenir. ProcessMind, onayların nerede ve neden beklediğini ortaya çıkararak darboğaza yol açan belirli onay mercilerini veya aşamalarını belirler. Onay iş akışını görselleştirerek süreci düzenlemenize, çevrim sürelerini kısaltmanıza ve faturaların zamanında onaylanıp ödenmesini sağlamanıza yardımcı olur.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal girişleri arasındaki tutarsızlıklar sık karşılaşılan bir sorundur ve çözüm için manuel müdahale gerektirir. Bu yeniden çalışma değerli zaman alır, operasyon maliyetlerini artırır ve SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme döngüsünün tamamını geciktirerek verimsizliklere ve olası hatalara yol açar. ProcessMind, eşleştirme tutarsızlıklarının sıklığını, türünü ve çözüm süresini gösterir; veri girişi hataları veya satın alma siparişi yanlışlıkları gibi temel nedenleri belirler. Bu bilgiler, manuel yeniden çalışmayı azaltacak ve fatura işlemesini hızlandıracak hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Veri girişinden istisnaların ele alınmasına kadar fatura işleme adımlarının çoğu hâlâ büyük ölçüde manuel yürütülür. İnsan müdahalesi hata olasılığını artırır, işlem hacmini önemli ölçüde düşürür ve fatura başına maliyeti yükseltir. SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde bu bağımlılık, gerçek otomasyonun ve ölçeklenebilirliğin önünde engel oluşturur. ProcessMind, manuel etkinliklerin kapsamını ölçer ve sık karşılaşılan istisna yollarını belirleyerek otomasyon fırsatlarını gösterir. İnsan emeğinin en çok hangi alanlarda yoğunlaştığını anlamanızı sağlar; böylece iş akışlarını düzenlemek ve operasyonel yükü azaltmak için hedefli çalışmalar yapabilirsiniz.

Faturalar bazen gerekli onaylar alınmadan veya standart prosedürler atlanarak iç politikalara ya da mevzuat gerekliliklerine uyulmadan işleme alınır. SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki bu uyumluluk açıkları önemli denetim riskleri doğurabilir, mali cezalara yol açabilir ve kuruluşu dolandırıcılığa açık hâle getirebilir. ProcessMind, tanımlanan uyumlu süreç akışından sapmaları otomatik olarak tespit eder; faturaların önemli adımları atladığı veya yetkisiz onaylar aldığı durumları belirler. Böylece kuruluşlar politikaları uygulayabilir, iç kontrolleri güçlendirebilir ve yönetişim standartlarına uyumu sağlayabilir.

Çok sayıda faturaya sık sık ödeme blokesi konuyor ve tedarikçilere zamanında ödeme yapılması engelleniyor. Bu blokelerin nedenini araştırmak ve kaldırmak için çoğu zaman manuel müdahale gerekiyor. Bu da Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinde ödeme çevrimlerini uzatıyor, tedarikçi ilişkilerini zedeliyor ve gecikme ücretlerine yol açabiliyor. ProcessMind, ödeme blokelerinin nedenlerini ve çözülme sürelerini analiz ederek yaygın tetikleyicileri ve verimsiz çözüm adımlarını belirler. Kuruluşlar bu örüntüleri anlayarak blokeleri önleyecek veya daha hızlı kaldıracak önlemler alabilir, nakit akışını ve tedarikçi memnuniyetini iyileştirebilir.

Faturanın alınmasından ödenmesine kadar tüm yolculuğunu gerçek zamanlı ve net biçimde göremediğinizde darboğazları belirlemek ve sürecin genel performansını anlamak zorlaşır. Şeffaflık eksikliği, sorunlara önceden müdahale etmeyi, doğru tahminler yapmayı ve SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecini etkili biçimde yönetmeyi güçleştirir. ProcessMind, her faturanın yaşam döngüsünü veriye dayalı olarak görselleştirerek sürecin gerçekte nasıl işlediğini açıkça gösterir. Bu uçtan uca görünüm, paydaşların gecikmeleri hızla belirlemesine, temel performans göstergelerini izlemesine ve süreci iyileştirmek için bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

Faturanın gelişinden son ödemenin yapılmasına kadar geçen toplam süre gereğinden uzun. Bu uzun çevrim, kuruluşların erken ödeme indirimlerinden yararlanmasını engelliyor, işletme sermayesini olumsuz etkiliyor ve SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinde verimsizliklere yol açıyor. ProcessMind, tüm faturaların uçtan uca çevrim süresini doğru biçimde ölçer ve gecikmelere en çok katkıda bulunan etkinliklerle devir teslim adımlarını belirler. Zaman kaybına yol açan bu noktaları görünür kılarak süreci hızlandırmaya ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmaya yönelik hedefli müdahalelere imkân verir.

Fatura ödeme takviminin tutarsız ve öngörülemez olması, nakit akışını doğru tahmin etmeyi zorlaştırır; finansal planlamayı ve işletme sermayesinin verimli kullanımını etkiler. Ödeme zamanlamasının belirsizliği likidite sorunlarına yol açabilir ve SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecine ilişkin stratejik finans kararlarını zorlaştırabilir. ProcessMind, ödeme örüntülerini gösterir; geçmiş süreç verilerine dayanarak gelecekteki ödeme tarihlerini tahmin eder ve değişkenliğe yol açan etkenleri belirler. Bu sayede nakit akışını daha iyi yönetebilir ve finansal tahminlerinizi iyileştirebilirsiniz.

Borçlar muhasebesi ekibindeki kaynaklar verimli dağıtılmadığında bazı çalışanlar aşırı iş yükü altında kalırken diğerlerinin kapasitesi yeterince kullanılmayabilir. Bu dengesizlik ekip genelinde verimliliği düşürür, tükenmişlik riskini artırır ve SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme akışında verimsizlik yaratır. ProcessMind, fatura işleme sürecinde görev alan farklı roller ve çalışanlar arasındaki iş yükü dağılımını analiz ederek kaynakların dengesiz dağıtımından kaynaklanan darboğazları gösterir. Yöneticiler görevleri yeniden dengeleyebilir, ekip verimliliğini artırabilir ve personel düzeylerini optimize edebilir.

Manuel veri girişi, istisnaların ele alınması, birden fazla onay ve hataların düzeltilmesiyle oluşan toplam maliyet, her fatura işlemini pahalı hâle getirir. Bu görünmeyen maliyetler kârlılığı azaltır ve SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinin verimliliğini düşürür. ProcessMind, işlem maliyetlerini artıran etkinlikleri ve yeniden çalışma döngülerini belirleyerek verimsizliklerin etkisini ölçer. Bu maliyet etkenlerini görünür kılarak kuruluşların operasyonel harcamaları önemli ölçüde azaltmak için otomasyon ve süreç yeniden tasarımı fırsatlarını belirlemesine yardımcı olur.

İç süreçlerdeki verimsizlikler nedeniyle faturaların sürekli geç ödenmesi, tedarikçilerle kurulan önemli ilişkileri zedeleyebilir. Bu durum iş ortaklıklarını zorlamanın yanı sıra daha elverişsiz koşullara, hizmet kalitesinin düşmesine ve tedarikçilerin gelecekte kuruluşunuza öncelik vermemesine yol açabilir; SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecini de etkiler. ProcessMind, her tedarikçiye yapılan ödemelerin zamanında olup olmadığını gösterir ve gecikmiş onaylar ya da çözümlenmemiş ödeme blokeleri gibi geç ödemelerin temel nedenlerini belirler. Bu bilgiler, kuruluşların altta yatan sorunları gidermesine, ödemeleri zamanında yapmasına ve tedarikçilerle daha güçlü, güvenilir ilişkiler kurmasına yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, faturanın alınmasından onaylanmasına kadar geçen süreyi kısaltmayı amaçlar. Daha hızlı onay, ödemelerin daha erken yapılmasını sağlar; gecikme cezalarını önler ve nakit akışını iyileştirir. Ayrıca manuel takip ihtiyacını azaltarak borçlar muhasebesi ekibinin kapasitesini serbest bırakır. ProcessMind, SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme iş akışını haritalar ve onay adımlarındaki darboğazları belirler. Gecikmeye yol açan onay mercilerini veya adımları göstererek hedefli süreç yeniden tasarımına ve rutin onayların otomasyonuna imkân verir; çevrim sürelerini potansiyel olarak %30-50 kısaltabilir.

Bu hedef, faturaların satın alma siparişleriyle veya mal girişleriyle eşleştirilmesi sırasında oluşan hataları azaltmaya odaklanır. Daha az tutarsızlık, borçlar muhasebesi ekibinin daha az manuel müdahalede bulunması ve yeniden çalışma yapması anlamına gelir. Böylece işlemler daha verimli ve doğru yürütülür, ödemelerin alınan mal ve hizmetlerle doğru biçimde eşleşmesi sağlanır. ProcessMind, SAP S/4HANA’daki eşleştirme sorunlarının temel nedenlerini ortaya çıkarabilir ve Satın Almadan Ödemeye sürecinde tutarsızlıkların ne sıklıkta ve nerede oluştuğunu analiz edebilir. Hatalara yol açan belirli tedarikçileri, belge türlerini veya manuel adımları belirleyerek hedefli eğitim ya da sistem kurallarında düzenleme yapılmasını ve tutarsızlıkların önemli ölçüde azaltılmasını sağlar.

Amaç, standart faturaların işlenmesi için gereken manuel emeği azaltarak çalışanların istisnalara ve katma değer sağlayan işlere odaklanmasını sağlamaktır. Veri yakalama, kodlama ve eşleştirme gibi tekrarlayan adımların otomasyonu verimliliği önemli ölçüde artırır, insan hatalarını azaltır ve fatura yaşam döngüsünü hızlandırır. ProcessMind, SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinizde tekrarlanan, yüksek hacimli ve düşük karmaşıklıktaki görevleri belirler. Yaygın örüntüleri ve farklılıkları ortaya çıkararak robotik süreç otomasyonu (RPA) veya akıllı otomasyon için uygun görevleri belirlemenize yardımcı olur ve manuel müdahale noktalarını önemli ölçüde azaltır.

Bu hedef, tüm fatura işleme adımlarının iç politikalara, mevzuat gerekliliklerine ve sözleşme koşullarına uygun yürütülmesini sağlar. Uyumluluğun korunması finansal riskleri en aza indirir, cezaları önler ve denetime hazır olmayı sağlar. Ayrıca iç kontrolleri güçlendirir ve kuruluş genelinde şeffaf finansal işlemleri destekler. ProcessMind, SAP S/4HANA’daki gerçek fatura işleme akışlarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri ve iş kurallarıyla otomatik olarak karşılaştırır. Onaylanmamış ödemeler veya atlanan doğrulama adımları gibi tüm sapmaları göstererek Satın Almadan Ödemeye sürecinizde politikalara uyumu sağlamak için hızlı düzeltici adımlar atmanıza ve süreci sürekli izlemenize imkân verir.

Ödeme blokesi konulan fatura sayısını azaltmak, ödeme sürecini kolaylaştırır ve tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını sağlar. Böylece gecikmeler ve olası gecikme ücretleri önlenir, tedarikçi ilişkileri iyileşir. Blokeli faturaları çözmek için gereken idari iş yükü de azalır. ProcessMind, SAP S/4HANA’da faturaların bloke edildiği tüm durumları görselleştirir; yaygın nedenleri ve blokeden önceki adımları belirler. Satın Almadan Ödemeye akışınızda blokelere yol açan darboğazları ve süreç farklılıklarını ortaya çıkararak önceden müdahale etmenize ve blokelerin sıklığını azaltacak süreç düzenlemeleri yapmanıza yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye fatura işleme döngüsünün tamamını görmek, bilinçli kararlar almak için önemlidir. Bunun için faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçtiği her adımı anlamak; verimsizlikleri, uyumluluk açıklarını ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek gerekir. Bu bütünsel görünüm, paydaşlara uygulanabilir içgörüler sunar. ProcessMind, SAP S/4HANA’daki her faturanın uçtan uca yolculuğunu otomatik olarak yeniden oluşturur ve sürecin gerçekte nasıl işlediğini gerçek zamanlı, nesnel biçimde gösterir. Tüm farklılıkları, yeniden çalışma döngülerini ve gizli gecikmeleri ortaya çıkararak operasyonlarınızı açıkça görmenizi sağlar.

Bu hedef, faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar geçen toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha kısa çevrim süresi, nakit akışını daha öngörülebilir kılmanın yanı sıra kuruluşların erken ödeme indirimlerinden yararlanmasını sağlar. Bu da kârlılığı doğrudan etkiler ve tedarikçilerle ilişkileri güçlendirir. Borçlar muhasebesi verimliliğini ölçmek için kullanılan temel metriklerden biridir. ProcessMind, SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme yolculuğunun tamamını haritalar ve her etkinlik ile devir teslimin süresini doğru biçimde ölçer. Kritik yolları gösterir ve katma değer sağlamayan adımları ortadan kaldırma fırsatlarını belirleyerek süreci kolaylaştırır ve toplam çevrim süresini kısaltır.

Amaç, nakdin ihtiyaç duyulduğunda hazır olmasını ve en verimli biçimde kullanılmasını sağlayarak giden ödemelerin zamanlamasını daha iyi yönetmektir. İşletme sermayesinin daha iyi yönetilmesi finansal likiditeyi artırır, borçlanma maliyetlerini düşürür ve stratejik yatırımları destekleyerek genel finansal sağlığa katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA’daki geçmiş fatura işleme verilerine dayanarak ödeme davranışları ve tahminler sunar. Satın Almadan Ödemeye sürecinizdeki gerçek ödeme örüntülerini ve fiilî teslim sürelerini ortaya çıkararak nakit akışını daha doğru tahmin etmenize ve ödemeleri stratejik biçimde planlamanıza yardımcı olur.

Bu hedef, borçlar muhasebesi çalışanlarının verimli çalışmasını, boşta geçen sürenin azalmasını ve üretkenliğin artmasını amaçlar. Kaynakların doğru dağıtılması darboğazları önler, fazla mesaiyi azaltır ve ekibin daha yüksek değer sağlayan görevlere odaklanmasına imkân verir. Böylece borçlar muhasebesi departmanının verimliliği artar. ProcessMind, SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinin her adımında kaynakların rolünü analiz eder. Kaynakların gereğinden fazla veya yetersiz kullanıldığı noktaları ve iş yükü dengesizliklerini belirler; daha dengeli ve verimli bir iş akışı için görevlerin yeniden dağıtılması veya çalışanların farklı görevler için eğitilmesi fırsatlarını gösterir.

Bu hedef, tedarikçi faturalarının ele alınması ve işlenmesi için fatura başına düşen maliyeti azaltmaya odaklanır. Manuel emeği, yeniden çalışmayı ve gecikmeleri azaltan kuruluşlar önemli ölçüde tasarruf sağlayabilir; böylece finans departmanının kârlılığı ve operasyonel verimliliği doğrudan artar. ProcessMind, SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinizde maliyetleri artıran pahalı süreç farklılıklarını ve yeniden çalışma döngülerini belirler. Verimsizlikleri ve otomasyon fırsatlarını göstererek hedefli maliyet azaltma çalışmalarına imkân verir ve her fatura işleminde ölçülebilir tasarruf sağlar.

Önemli hedeflerden biri, ödemeleri zamanında ve doğru yaparak tedarikçilerle olumlu ve güvenilir ilişkiler kurmaktır. Güçlü tedarikçi ilişkileri daha iyi koşullar, daha kaliteli hizmet ve daha istikrarlı bir tedarik zinciri sağlayabilir; uzun vadeli iş başarısını ve operasyonların devamlılığını destekler. ProcessMind, SAP S/4HANA’daki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinizde geç ödemelerin ve iletişim kopukluklarının temel nedenlerini belirler. Kuruluşların ödeme sürecini kolaylaştırmasına ve sorunları önceden çözmesine yardımcı olarak güven oluşturur ve genel tedarikçi memnuniyetini artırır.

Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecini iyileştirmek için 6 adım

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Veri yapınızın uyumlu olduğundan emin olmak için SAP S/4HANA’da fatura işleme verilerini dışa aktarmaya yönelik önceden tanımlanmış Excel Templateini edinin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standart bir Template, verilerin tutarlı olmasını sağlar; veri çıkarma işlemini kolaylaştırır ve bilgilerinizi doğru analiz için hazırlar.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA’dan veri çıkarmanıza yardımcı olacak, kullanıma hazır ve yapılandırılmış bir Excel Template.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Fatura sürecinizdeki gizli verimlilik fırsatlarını ortaya çıkarın

ProcessMind, güçlü görselleştirmelerle SAP S/4HANA’daki fatura işleme sürecinizin gerçek akışını gösterir. Gecikmeleri belirleyin, uyumluluk risklerini tespit edin ve verimliliği önemli ölçüde artırmak için otomasyon fırsatlarını keşfedin.
  • Fatura akışını baştan sona görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve darboğazları belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve manuel hataları tespit edin
  • Ödemelerin zamanında yapılması için iş akışlarını iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşlar fatura işlemede neler elde ediyor?

Fatura işlemeye odaklanan Satın Almadan Ödemeye Process Mining çözümümüz, SAP S/4HANA sisteminizdeki darboğazları ve verimsizlikleri belirler. Bu sonuçlar, kuruluşların veriye dayalı süreç optimizasyonuyla genellikle elde ettiği somut faydaları gösterir.

0 %
Daha hızlı onaylar

Onay süresinde ortalama azalma

Fatura onay iş akışındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırın. Böylece faturaların onay beklerken geçirdiği süreyi önemli ölçüde kısaltabilir ve genel ödeme sürecini hızlandırabilirsiniz.
0 %
Daha az eşleştirme sorunu

Tutarsızlık oranında azalma

Fatura ile satın alma siparişi veya mal girişi arasındaki eşleştirme tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirleyin. Böylece manuel yeniden çalışma ve istisnalar önemli ölçüde azalırken ilk seferde doğru eşleştirme oranı artar.
0 %
Otomasyonu artırın

Otomatik işlemelerde artış

Rutin fatura işleme görevlerini otomatikleştirin. Böylece borçlar muhasebesi çalışanları manuel veri girişi ve mutabakat yerine stratejik ve katma değer sağlayan işlere odaklanabilir.
0 %
Daha yüksek uyumluluk

Süreç kurallarına uyumda iyileşme

Süreç sapmalarını ve uyumsuz fatura akışlarını açıkça görün. Böylece iç kontrolleri iyileştirebilir, şirket politikalarına ve mevzuat gerekliliklerine uyumu sağlayabilirsiniz.
0 %
Daha düşük işlem maliyeti

Fatura başına ortalama maliyette azalma

Verimsizlikleri ortadan kaldırıp yeniden çalışmayı azaltarak ve kaynak kullanımını iyileştirerek faturadan ödemeye sürecinin tamamını optimize edin. Böylece her faturanın ortalama işlem maliyeti önemli ölçüde düşer.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, sistem yapılandırmasına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Tedarikçi fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve süreçteki temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları birbirine bağlayan temel anahtardır; faturanın sistemdeki yaşam döngüsünü baştan sona izlemenizi sağlar.

Etkinliği gerçekleştiren kişi veya sistemin SAP kullanıcı kimliği.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılara veya sistem hesaplarına bağlar; iş yükü analizi, performans karşılaştırması ve otomasyon tespiti sağlar.

Mali tabloların hazırlandığı, hukuken bağımsız bir şirketi temsil eden organizasyon birimi.

Neden önemli?

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişiler veya coğrafi konumlar arasında fatura işleme performansını gruplandırıp karşılaştırmanızı sağlar.

Faturayı gönderen tedarikçinin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Süreç performansını tedarikçi bazında incelemenizi sağlar; örüntüleri belirlemeye, ilişkileri yönetmeye ve tedarikçi kaynaklı sorunları değerlendirmeye yardımcı olur.

Şirket kodunun yerel para birimindeki toplam brüt fatura tutarı.

Neden önemli?

Sürece finansal bağlam kazandırır ve yüksek tutarlı faturaların farklı işlenip işlenmediği gibi parasal değere dayalı analizler yapmanızı sağlar.

Faturanın vadesi geçmeden ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli?

Vadesinde ödeme performansını ölçmek için temel ölçüttür. İyi tedarikçi ilişkilerini sürdürmek ve gecikme ücretlerinden kaçınmak açısından önemlidir.

Tedarikçi faturaları veya alacak dekontları gibi farklı muhasebe belgelerini sınıflandıran kod.

Neden önemli?

Standart faturalar ve alacak dekontları gibi farklı finansal işlem türlerini ayırt etmeye yardımcı olur; bu işlemler çoğu zaman farklı süreç yollarını izler.

Faturanın neden ödemeye kapatıldığını belirten kod.

Neden önemli?

Ödeme blokelerinin temel nedenini gösterir; gecikmeleri azaltmak ve işlemlerin ilk seferde doğru yapılmasını iyileştirmek için hedefli analiz olanağı sağlar.

Faturanın ilişkili olduğu satın alma siparişinin numarası.

Neden önemli?

Faturayı satın alma sürecine bağlar; eşleştirme uyuşmazlıklarını ve satın alma siparişi uyumluluğunu incelemek için gereklidir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu, SAP’de fatura belgesinin oluşturulmasını gösteren ilk olaydır. Kullanıcı yeni bir fatura belgesini kaydettiğinde kaydedilebilir. Belge park edilmiş veya henüz kaydedilmemiş durumda olabilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, fatura işleme yaşam döngüsünün başlangıcını gösterir. Genel işlem süresini ölçmek için bu olaydan diğer olaylara kadar geçen süreyi analiz etmek önemlidir.

Bu etkinlik, faturanın yetkili kişi tarafından onaylandığını gösterir. Onay iş akışı başarıyla tamamlandığında veya serbest bırakma göstergesi ayarlandığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, faturanın ödeme için serbest bırakıldığını gösterir. Onay gecikmeleri yaygın bir darboğazdır. Bu etkinliği izlemek, yavaş onay mercilerini veya süreç adımlarını belirlemeye yardımcı olur.

Bu önemli finansal olayda park edilmiş veya onaylanmış fatura resmî olarak büyük deftere kaydedilir. Bu işlem, tedarikçiye olan borcun muhasebeleştirilmesini sağlar.

Neden önemli?

Muhasebeleştirme, veri girişi ve onay aşamalarını finansal ödeme aşamasından ayıran önemli bir dönüm noktasıdır. Faturanın oluşturulmasından muhasebeleştirilmesine kadar geçen süre, iç süreçlerin verimliliğini ölçmek için temel göstergelerden biridir.

Standart sürecin son etkinliğinde ödeme yapılır ve fatura kapatılır. Bu, tutarın tedarikçiye aktarıldığını gösterir.

Neden önemli?

Bu olay, Satın Almadan Ödemeye fatura sürecinin sonunu gösterir. Uçtan uca toplam çevrim süresini hesaplamak ve vadesinde ödeme performansını ölçmek için gereklidir.

Daha önce muhasebeleştirilmiş bir fatura belgesinin ters kaydını ifade eden etkinliktir. Hatalı bir fatura için bu, sürecin son olayıdır; fatura çoğunlukla doğru bilgilerle yeniden kaydedilir.

Neden önemli?

Ters kayıtlar, sürecin önceki aşamalarında fark edilmeyen ciddi hatalara işaret eder. Süreci iyileştirmek ve finansal kayıt hatalarını azaltmak için bu kayıtların sıklığını ve temel nedenlerini izlemek önemlidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek fatura işleme adımlarınızı analiz ederek onay gecikmeleri veya sık yaşanan eşleştirme tutarsızlıkları gibi darboğazları belirler. Uçtan uca akışı görünür kılar ve verimsizliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Bu bilgiler, çevrim sürelerini kısaltmak ve kaynak dağılımını iyileştirmek için hedefli düzenlemeler yapmanızı sağlar.

Fatura işleme sürecinde Process Mining yapmak için öncelikle olay günlüğü verilerine ihtiyacınız vardır. Bu veriler fatura numarası, etkinlik açıklaması, etkinliğin zaman damgası ve işlemi yapan kullanıcı gibi ayrıntıları içerir. SAP S/4HANA’da fatura belgeleri, muhasebe belgeleri ve iş akışı günlükleriyle ilgili tablolar genellikle gerekli verileri sağlar.

Verileri ABAP raporları, SAP Query veya veri ambarı arayüzleri gibi standart SAP araçlarıyla çıkarabilirsiniz. Process Mining yazılımı sağlayıcılarının sunduğu özel bağlayıcılar da verilerin verimli ve güvenli biçimde aktarılmasını sağlayabilir. Çıkarılan verilerin olay günlüğü yapısını doğru yansıtması önemlidir.

Fatura onay çevrim sürelerinin kısalmasını ve ödeme blokelerinin azalmasını, dolayısıyla tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını bekleyebilirsiniz. Process Mining manuel emeği ve işlem maliyetlerini azaltmaya, otomasyon fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. Sonuç olarak tedarikçi ilişkileri güçlenir ve nakit akışı yönetimi iyileşir.

Hayır. Process Mining genellikle canlı sisteme müdahale etmeden analiz yapar. Veriler çoğunlukla toplu olarak veya çoğaltma yoluyla çıkarılır; canlı işlem sisteminiz doğrudan etkilenmez. Analiz ayrı bir platformda yürütüldüğünden günlük operasyonlarınız ve sistem performansınız aksamaz.

Başlıca teknik gereklilikler, ilgili SAP S/4HANA tablolarına erişim ve veri çıkarma için yeterli sistem izinleridir. Ayrıca çıkarılan olay günlüğü verilerini alıp analiz edebilen, şirket içinde veya bulutta çalışan bir Process Mining yazılım platformuna ihtiyacınız vardır.

İlk kurulum ve veri çıkarma aşaması, verilerin hacmine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. İçgörülerin oluşturulduğu analiz aşaması ise genellikle iki ila dört hafta daha sürer. Proje başladıktan sonra dört ila sekiz hafta içinde uygulanabilir içgörüler elde etmeyi bekleyebilirsiniz.

Evet. Process Mining, uyumluluğu izlemek için çok uygundur. Faturanın geçtiği her adımı görselleştirerek gerçek süreç akışlarını önceden tanımlanmış kurallar ve politikalarla karşılaştırmanızı sağlar. Yetkisiz onaylar veya atlanan adımlar gibi uyumsuz etkinlikleri ve sapmaları belirlemenize, bunların ne sıklıkta yaşandığını anlamanıza yardımcı olur.

SAP S/4HANA’da Satın Almadan Ödemeye fatura işleme sürecinizi şimdi iyileştirin

Darboğazları belirleyin, fatura çevrim süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.