Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Veri Şablonunuz

SAP ECC
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Veri Şablonunuz

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Veri Şablonunuz

Bu ayrıntılı veri şablonu, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi etkili biçimde analiz etmek için gereken temel bilgileri sunar. Toplanması gereken önemli veri özniteliklerini, izlenecek temel süreç etkinliklerini ve bu verileri doğrudan SAP ECC sisteminizden çıkarmaya yönelik pratik yönlendirmeleri açıklar. Eksiksiz ve anlamlı bir süreç analizi için gerekli tüm ayrıntıları topladığınızdan emin olmak üzere bu şablonu kullanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel aktiviteler
  • Veri çıkarma yönlendirmeleri
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Öznitelikleri

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizin ayrıntılı analizi için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları bunlardır.
3 Gerekli 9 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet
Activity
Fatura işleme yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir iş adımının veya olayın adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, Borçlar Muhasebesi sürecindeki tek bir görevi veya durum değişikliğini açıklar. Örnek olarak 'Fatura Bekletildi', 'Fatura Onay İçin Yönlendirildi' ve 'Fatura Ödeme ile Kapatıldı' verilebilir. Bu faaliyetler süreç haritasının yapı taşlarıdır ve genellikle SAP içindeki değişiklik günlüklerinden, durum alanlarından veya Workflow günlüklerinden çıkarılır.

Bu faaliyetlerin sırasını ve süresini analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Süreç akışını görselleştirmenize, adımlar arasındaki darboğazları belirlemenize, yeniden çalışma döngülerinin sıklığını ölçmenize ve gerçek süreç yürütümünü standart çalışma prosedürleriyle karşılaştırmanıza yardımcı olur. Tanımlanan faaliyetlerin ayrıntı düzeyi, elde edilebilecek içgörülerin derinliğini doğrudan etkiler.

Neden önemli?

Faaliyetler, süreç haritasının temelini oluşturur; süreç akışının görselleştirilmesini, darboğazların belirlenmesini ve sapmaların analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Fatura belgelerindeki değişikliklere göre işlem kodlarından (BKPF-TCODE), Workflow günlüklerinden (SWW_WI2OBJ) veya değişiklik günlüklerinden (CDHDR/CDPOS tabloları) türetilir.

Örnekler
Fatura belgesi oluşturulduFatura OnaylandıFatura Ödeme ile KapatıldıÖdeme blokesi belirlendi
Fatura
InvoiceNumber
Her fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve faturanın alınmasından ödenmesine kadar olan yolculuğunu izlemek için birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.
Açıklama

Fatura Numarası, SAP'te genellikle Şirket Kodu (BUKRS), Belge Numarası (BELNR) ve Mali Yıl (GJAHR) birleştirilerek oluşturulan bileşik bir anahtardır. Bu benzersiz birleşim, her faturanın sistem genelinde ayrı olarak tanımlanmasını sağlar.

Process Mining açısından bu öznitelik temel niteliktedir. Oluşturma, kaydetme, onay ve ödeme gibi ilgili tüm olayları ve faaliyetleri tek bir bütünleşik süreç örneğine bağlar. Süreci Fatura bazında analiz etmek, fatura yaşam döngüsünü uçtan uca görmenizi sağlar. Bu görünüm, çevrim sürelerini hesaplamak, varyantları belirlemek ve yeniden çalışma döngülerini anlamak için gereklidir.

Neden önemli?

Faturayla ilgili tüm faaliyetleri birbirine bağlayan temel Vaka Kimliğidir ve her fatura için Borçlar Muhasebesi sürecinin uçtan uca analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

SAP BKPF tablolarındaki (Muhasebe Belgesi Başlığı) BUKRS, BELNR ve GJAHR alanlarından oluşturulur.

Örnekler
1000-1900000001-20232000-5100000055-20231000-1900000042-2024
Olay Zamanı
EventTime
Belirli bir faaliyet veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saattir.
Açıklama

Olay Zamanı, süreçteki her faaliyetle ilişkilendirilen zaman damgasıdır. Bu veri, olayları kronolojik olarak sıralamak ve zamana dayalı tüm analizleri yapmak için gereklidir. SAP'te bu bilgi genellikle oluşturma alanlarında (ör. BKPF-CPUDT) veya değişiklik günlüğü tablolarında (CDHDR-UDATE ve CDHDR-UTIME) tutulur.

Bu öznitelik, çevrim süreleri, işlem süreleri ve faaliyetler arasındaki bekleme süreleri gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için gereklidir. Süreç performansını zaman içinde analiz etmenize, darboğazların ne zaman oluştuğunu belirlemenize ve hizmet seviyesi anlaşmalarına (SLA'lar) veya ödeme koşullarına uyumluluğu kontrol etmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, çevrim süreleri ve darboğazlar dahil olmak üzere süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir ve performans analizinin temelini oluşturur.

Nereden alınır?

BKPF (oluşturma için CPUDT/CPUTM) veya CDHDR (değişiklikler için UDATE/UTIME) gibi SAP tablolarından alınır.

Örnekler
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-02T14:35:10Z2023-10-15T09:12:00Z
Fatura Brüt Tutarı
InvoiceGrossAmount
Vergiler ve diğer masraflar dahil olmak üzere faturanın orijinal belge para birimindeki toplam brüt değeridir.
Açıklama

Bu öznitelik, faturanın toplam finansal değerini temsil eder. İşlenen faturaların finansal etkisini ve özelliklerini anlamak için önemli bir veridir. SAP'te bu tutar, belge türüne bağlı olarak BSEG gibi farklı tablolarda bulunabilir.

Analizde fatura tutarı, yüksek değerli faturaları önceliklendirmek, Borçlar Muhasebesi sürecinin finansal hacmini anlamak ve analizi bölümlendirmek için kullanılır. Örneğin yüksek değerli faturaların daha uzun çevrim sürelerine sahip olup olmadığı veya farklı onay yollarına tabi tutulup tutulmadığı incelenebilir. Bu bilgi, finansal KPI'lar için de temel oluşturur.

Neden önemli?

Sürece finansal bağlam kazandırır; değere dayalı analiz, yüksek değerli faturaların önceliklendirilmesi ve finansal KPI'ların hesaplanmasını sağlar.

Nereden alınır?

BSEG'deki WRBTR alanı (belge para birimindeki tutar) gibi SAP kalem tablolarından alınır. Kalemlerin başlık düzeyinde birleştirilmesi için hesaplama gerekebilir.

Örnekler
1500.0012550.75980.50
Fatura Vade Tarihi
InvoiceDueDate
Ödeme koşullarına göre fatura ödemesinin yapılması gereken hesaplanmış tarihtir.
Açıklama

Fatura Vade Tarihi, üzerinde anlaşılan koşullara uyum sağlamak için tedarikçiye ödeme yapılması gereken son tarihi belirtir. SAP içinde bu değer çoğu zaman tek bir alanda saklanmaz; belgenin temel tarihi (BSEG-ZFBDT) ve faturayla ilişkilendirilen ödeme koşulları (BSEG-ZTERM) temel alınarak hesaplanır.

Bu tarih, Ödeme Uyumluluğu ve İndirimler Dashboardı için önemlidir. Vadesi Geçmiş Ödeme Oranı gibi temel performans göstergelerini (KPI) hesaplamak ve geç ödeme riski taşıyan faturaları belirlemek için kullanılır. Bu tarihe göre analiz yapmak, iş yükünü önceliklendirmenize ve tedarikçi ilişkilerini geliştirmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Ödeme uyumluluğunu izlemek, vadesi geçmiş ödeme KPI'larını hesaplamak ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için önemli bir tarihtir.

Nereden alınır?

Vade Tarihi Hesaplaması için Temel Tarih (BSEG-ZFBDT) ve Ödeme Koşulları Anahtarı (BSEG-ZTERM) temel alınarak türetilir.

Örnekler
2023-10-312023-11-152024-01-10
İşlemi Yapan Kullanıcı
ProcessorUser
Faturayı kaydetme veya değiştirme gibi faaliyeti gerçekleştiren çalışanın SAP kullanıcı adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir süreç adımını gerçekleştirmekten sorumlu kullanıcıyı belirtir. SAP içinde bu kişi, belgeyi oluşturan kullanıcı (ör. BKPF-USNAM) veya belirli bir değişikliği yapan kullanıcı (ör. CDHDR-USERNAME) olabilir.

İşlem Sorumlusu Kullanıcısı bazında analiz yapmak, ekip performansını ve iş yükü dağılımını anlamak için önemlidir. Kullanıcı başına fatura hacmini ve ortalama etkinlik sürelerini izleyerek AP İşlem Sorumlusu İş Yükü Dağılımı Dashboardının oluşturulmasına yardımcı olur. Bu analiz, eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarabilir, en başarılı çalışanları belirleyebilir ve görevlerin adil biçimde dağıtılmasını destekleyebilir.

Neden önemli?

İş yükü analizine, kullanıcılar arasındaki performans karşılaştırmasına ve eğitim fırsatları ya da kaynak dengesizliklerinin belirlenmesine imkan verir.

Nereden alınır?

Değişiklikler için SAP CDHDR tablosundaki USERNAME alanından veya belge girişi için BKPF tablosundaki USNAM alanından alınır.

Örnekler
AJONESSMITHBCWILLIAMS
Ödeme Blokajı Nedeni
PaymentBlockReason
Bir faturanın neden ödemeye kapatıldığını gösteren koddur.
Açıklama

Bir faturada sapma olduğunda veya fatura incelenirken, ödeme çalıştırmasına dahil edilmesini önlemek için ödeme blokesi uygulanabilir. Bu öznitelik, miktar uyuşmazlığı veya fiyat farkı gibi blokaj nedenini belirtir.

Bu bilgi istisna analizi için önemlidir. Ödeme gecikmelerinin ve yeniden çalışmanın temel nedenlerini sınıflandırmaya yardımcı olarak İstisna ve Sapma Analizi Dashboardını destekler. En sık görülen blokaj nedenlerini anlamak, istisnaları azaltmaya yönelik hedefli süreç iyileştirmeleri yapmanızı sağlar.

Neden önemli?

Ödeme gecikmelerinin temel nedenini gösterir; istisnaları, yeniden çalışmaları ve fatura işleme süresini azaltmaya yönelik hedefli analiz yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

SAP BSEG (Muhasebe Belgesi Segmenti) tablosundaki ZLSPR alanından alınır.

Örnekler
RIA
Ödeme Koşulları
PaymentTerms
Vade tarihleri ve olası indirimler gibi ödeme koşullarını tanımlayan koddur.
Açıklama

Ödeme Koşulları, SAP içinde fatura vade tarihlerinin ve nakit indirimlerinin nasıl hesaplanacağını belirleyen önceden tanımlanmış kurallardır. Tedarikçi ana verilerine atanır ve tek tek faturalar üzerinde belirtilebilir.

Bu öznitelik, Ödeme Uyumluluğu ve İndirimler Dashboardı ile Erken Ödeme İndirimi Yakalama Oranı KPI için gereklidir. Bir şirket ödeme koşullarını analiz ederek indirimlerden yararlanma fırsatlarını belirleyebilir, ödeme planlarının finansal etkilerini anlayabilir ve uyumluluğu sağlayabilir.

Neden önemli?

Ödeme vade tarihleri ve indirim kurallarını tanımlar; finansal optimizasyon ve uyumluluk izleme açısından önemlidir.

Nereden alınır?

SAP BSEG (Muhasebe Belgesi Segmenti) tablosundaki ZTERM alanından alınır.

Örnekler
Z0010001NT30
Onaylayıcı
Approver
Faturayı ödeme için onaylamaktan sorumlu kullanıcı veya roldür.
Açıklama

Bu öznitelik, Invoice Approved etkinliğini gerçekleştiren kişiyi belirtir. SAP içinde bu işlem çoğu zaman iş akışı sistemi üzerinden yönetilir ve onaylayanın kimliği iş akışı geçmişine kaydedilir.

Onaylayan bazında analiz yapmak, Fatura Onay Darboğazı Analizi Dashboardı için merkezi öneme sahiptir. Kişi veya grup başına onay sürelerini ölçmenize, sürekli yavaş kalan onaylayanları belirlemenize ve onay hiyerarşisindeki iş yükü dağılımını anlamanıza yardımcı olur. Bu veri, çoğu zaman önemli bir darboğaz olan onay iş akışını optimize etmek için gereklidir.

Neden önemli?

Onaylardan sorumlu kişiyi belirler ve onay döngü süreleri ile darboğazların kişi veya ekip bazında analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle SAP Business Workflow tablolarında (ör. SWW_WI2OBJ, SWWLOG) Workflow öğesi faturayla ilişkilendirilerek ve onay adımındaki kullanıcı belirlenerek bulunur.

Örnekler
DMARTINLCHENFINMAN_ROLE
Satın Alma Siparişi Numarası
PurchaseOrderNumber
Faturanın düzenlendiği satın alma siparişinin tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Satın Alma Siparişi (PO) Numarası, faturayı satın alma sürecine bağlar. PO destekli faturalar için bu bağlantı, PO, Mal Kabulü ve Fatura arasındaki üçlü eşleştirme açısından önemlidir.

Bu öznitelik, PO/GR Eşleştirme Performansı Dashboardı için önemlidir. Bir POnun bulunup bulunmadığını ve eşleştirilip eşleştirilmediğini analiz etmek, farklı fatura türlerini (PO ve PO dışı) ayırt etmenize ve eşleştirme sürecinin verimliliğini ölçmenize yardımcı olur. Bu alandaki gecikmeler, süreç darboğazlarının yaygın nedenlerinden biridir.

Neden önemli?

Faturayı satın alma sürecine bağlar; PO ve PO dışı faturaların analiz edilmesini ve üç yönlü eşleştirme sürecinin verimliliğinin ölçülmesini sağlar.

Nereden alınır?

FI faturaları için SAP BSEG veya MM faturaları için RSEG tablosundaki EBELN alanından alınır.

Örnekler
450001712345000175894500018330
Şirket Kodu
CompanyCode
SAP kuruluşu içindeki bir tüzel kişiyi veya şirketi temsil eden benzersiz anahtardır.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP Financials içindeki temel organizasyon birimidir ve bağımsız bir muhasebe birimini temsil eder. Faturalar dahil tüm finansal işlemler belirli bir şirket koduna kaydedilir.

Bu öznitelik, süreç analizini tüzel kişiye göre bölümlendirmek için gereklidir. İşletmenin farklı bölümleri arasında süreç performansını, uyumluluk oranlarını ve verimliliği karşılaştırmanızı sağlar. Birden fazla iştiraki bulunan büyük ve çok uluslu şirketler için özellikle önemlidir.

Neden önemli?

Süreç analizinin tüzel kişiye göre bölümlendirilmesini ve farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

SAP BKPF (Muhasebe Belgesi Başlığı) tablosundaki BUKRS alanından alınır.

Örnekler
10002100US01
Tedarikçi Adı
VendorName
Faturayı gönderen tedarikçinin adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, tedarikçinin resmî adını içerir. SAP içinde tedarikçi ana verileri (LFA1 tablosu), belge başlığında veya kalemlerde saklanan tedarikçi numarası (LIFNR) aracılığıyla fatura belgesine bağlanır.

Tedarikçi bazında analiz yapmak, Tedarikçi Ödeme Performansı Dashboardı için önemlidir. Belirli tedarikçiler için fatura işleme sürelerini, ödeme zamanlamasını ve istisna oranlarını izlemenizi sağlar. Bu içgörüler tedarikçi ilişkilerini yönetmenize, fatura kalitesi sürekli düşük olan sorunlu tedarikçileri belirlemenize ve daha iyi koşullar için görüşme yapmanıza yardımcı olabilir.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında performans analizi yapılmasını sağlar; tedarikçi ilişkilerini yönetmenize ve belirli tedarikçilerle ilgili sorunları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP LFA1 tablosundaki NAME1 alanından, BKPF veya BSEG'de bulunan tedarikçi numarası (LIFNR) üzerinden bağlantı kurularak alınır.

Örnekler
Global Office Supplies Inc.Tech Solutions LLCReliable Logistics Corp.
Belge Para Birimi
DocumentCurrency
Faturanın düzenlendiği para biriminin kodudur (ör. USD, EUR).
Açıklama

Bu öznitelik, fatura tutarının para birimini belirtir. SAP'te belge başlığı düzeyinde tutulur.

Finansal analizlerde tutarların doğru yorumlanmasını sağlamak için Belge Para Birimi gereklidir. Süreç analizini para birimine göre filtrelemenize ve standart raporlama ile toplulaştırma için tutarları ortak bir yerel para birimine dönüştürmenize imkan verir.

Neden önemli?

Finansal tutarların yorumlanması için gerekli bağlamı sağlar ve para birimine özel analiz veya standart bir para birimine dönüştürme yapılmasına imkan verir.

Nereden alınır?

SAP BKPF (Muhasebe Belgesi Başlığı) tablosundaki WAERS alanından alınır.

Örnekler
USDEURGBP
Belge Türü
DocumentType
SAP'te muhasebe belgelerini sınıflandıran ve nasıl işleneceklerini belirleyen koddur.
Açıklama

Belge Türü, tedarikçi faturaları (KR), alacak dekontları (KG) veya MM faturaları (RE) gibi farklı iş işlemlerini birbirinden ayırır. Bu sınıflandırma, numara aralığı ve kayıt yapılabilecek hesap türleri gibi unsurları belirler.

Process Mining'de Belge Türüne göre filtreleme, daha homojen bir analiz yapılmasını sağlar. Örneğin standart bir tedarikçi faturasının (KR) süreci, alacak dekontunun (KG) sürecinden önemli ölçüde farklı olabilir. Bunları ayrı analiz etmek, yanıltıcı toplulaştırmaları önler ve belirli alt süreçler hakkında daha doğru içgörüler sağlar.

Neden önemli?

Analizin işlem türüne göre, örneğin fatura ve alacak dekontu şeklinde bölümlendirilmesini sağlar; böylece daha doğru ve ilgili süreç içgörüleri elde edilir.

Nereden alınır?

SAP BKPF (Muhasebe Belgesi Başlığı) tablosundaki BLART alanından alınır.

Örnekler
KRREKG
İndirim Kaybedildi
DiscountLost
Mevcut bir erken ödeme indiriminden yararlanılmadığında doğru olan hesaplanmış işarettir.
Açıklama

Bu öznitelik, erken ödeme indirimi sunan ödeme koşullarına sahip olan ancak ödeme indirimi süresi sona erdikten sonra yapılan faturaları belirler. Hesaplama, ödeme tarihinin 'Ödeme Koşulları'ndan türetilen indirim son ödeme tarihiyle karşılaştırılmasıyla yapılır.

Bu, 'Erken Ödeme İndirimi Yakalama Oranı' için önemli bir finansal KPI'dır. Maliyetleri azaltma fırsatlarının kaçırıldığını gösterir. İndirimlerin neden kaybedildiğini, örneğin uzun onay döngülerini veya ödeme blokelerini, analiz etmek; yatırım getirisini açıkça ortaya koyan süreç iyileştirme projelerini gerekçelendirmeye yardımcı olabilir.

Neden önemli?

Kaçırılan finansal fırsatları gösterir, 'Erken Ödeme İndirimi Yakalama Oranı' KPI'sını doğrudan destekler ve süreç iyileştirmeleri için net bir finansal teşvik sunar.

Nereden alınır?

Hesaplanan alan: (Ödeme Koşulları indirim sunduysa) VE (Ödeme Tarihi > İndirim Son Ödeme Tarihi) TRUE, aksi durumda FALSE.

Örnekler
truefalse
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı kaynak SAP ECC sistemini tanımlar.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura işleme verilerinin geldiği SAP Sistem Kimliği (SID) gibi kayıt sistemini belirtir. Birden fazla ERP örneği veya farklı sistemlerin birlikte kullanıldığı kuruluşlarda özellikle önemlidir.

Process Mining analizinde farklı sistemlerden gelen verileri ayırt etmenize yardımcı olur. Bu sistemlerin yapılandırmaları veya süreç varyasyonları farklı olabilir. Böylece sistemler arasında karşılaştırmalı analiz yapabilir, veri soyunun izlenebilirliğini koruyabilir ve veri yönetişimi ile doğrulama süreçlerini destekleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Veri izlenebilirliğini sağlar ve birden fazla SAP örneğinin veya diğer kaynak sistemlerin bulunduğu ortamlarda süreç analizi yapılmasına imkan verir.

Nereden alınır?

Genellikle kaynak ECC örneğinin SAP Sistem Kimliğini (SID) temsil eden ve veri çıkarma sürecinde eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
ECC_PROD_EUSAP_US_01E5P
Mal Kabulü Numarası
GoodsReceiptNumber
Satın alma siparişine dayalı bir faturayla ilişkili mal kabulü belgesinin tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Fiziksel mallarla ilgili faturalarda Mal Kabulü (GR) belgesi, tedarikçiden ürünlerin teslim edildiğini doğrular. Bu numara, faturayı belirli teslimat olayına bağlar.

Bu öznitelik, PO/GR Eşleştirme Performansı Dashboardında kullanılır. GR kaydı ile fatura kaydı arasındaki süre önemli bir metriktir. Bu bağlantıyı analiz etmek, üçlü eşleştirme sürecinin tamamını anlamanıza ve fiziksel teslimat ile finansal mutabakat arasındaki gecikmeleri belirlemenize yardımcı olur.

Neden önemli?

PO-Mal Kabulü-Fatura üçlüsünü tamamlar; mal teslimatı ile fatura işleme arasındaki gecikmelerin analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

SAP RSEG (Belge Kalemi, Gelen Fatura) tablosundaki LFBNR alanından (Referans Belgesinin Belge Numarası) alınır.

Örnekler
500000123450000015675000002100
Otomatik mi
IsAutomated
Bir faaliyetin insan kullanıcı yerine sistem veya toplu işlem kullanıcısı tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren işarettir.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, otomatik olarak (ör. bir toplu iş, EDI veya OCR sistemi tarafından) gerçekleştirilen etkinliklerle bir kullanıcı tarafından manuel gerçekleştirilen etkinlikleri birbirinden ayırır. Bu ayrım genellikle bir etkinlikle ilişkilendirilen kullanıcı adı analiz edilerek yapılır.

Bu öznitelik, Manuel ve Otomatik İşleme Dashboardı için temel niteliktedir. Otomasyon girişimlerinin başarısını ölçmenize, Manuel Müdahale Oranı KPI değerini hesaplamanıza ve manuel çalışmayı azaltmak için kalan fırsatları belirlemenize yardımcı olur. İnsan ve sistem temas noktalarını anlamak, verimliliği artırmak için önemlidir.

Neden önemli?

Süreçteki otomasyon düzeyini ölçmenize, manuel darboğazları belirlemenize ve otomasyon girişimlerinin etkisini izlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Kullanıcı kimliğinin (ör. CDHDR-USERNAME) önceden tanımlanmış sistem, toplu işlem veya servis hesapları listesinde bulunup bulunmadığı kontrol edilerek türetilir.

Örnekler
truefalse
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu kayda ait verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, SAP ECC sisteminden yapılan en son veri çıkarma veya güncelleme işleminin tarihini ve saatini belirtir. İşlemsel verilerin bir parçası değildir; veri alma sürecinde eklenen meta verilerdir.

Analizdeki temel amacı, görüntülenen verilerin güncelliği hakkında bağlam sağlamaktır. Bu bilgi Dashboardlar ve raporlar için önemlidir. Analizinizin ne kadar güncel olduğunu anlamanıza ve çok yakın zamanda gerçekleşen işlemlerin dahil edilmesiyle ilgili beklentileri yönetmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Veri setinin güncelliğini belirtir. Süreç içgörülerinin ve Dashboardların ne kadar güncel olduğunu anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) sürecinde oluşturulan ve eklenen meta veridir.

Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z2024-05-23T02:00:00Z
Ters Kaydedildi mi
IsReversed
Fatura belgesinin ters kaydedilip kaydedilmediğini gösteren doğru/yanlış işaretidir.
Açıklama

Bu öznitelik, iptal edilen veya ters kaydedilen faturaları işaretler. Bu durum ciddi bir hataya veya süreç başarısızlığına işaret eder. SAP'te ters kaydedilmiş bir belge, bir ters kayıt belgesiyle ilişkilendirilir.

Ters kaydedilen faturaları belirlemek, süreç kalitesini ve hata oranlarını anlamak için önemlidir. Bu faturaları ana süreç akışındaki son istisnalardan ayırmanıza ve ters kayıtların neden oluştuğunu, nasıl önlenebileceğini anlamak için özel bir temel neden analizi yapmanıza imkan verir.

Neden önemli?

İptal edilen faturaları işaretler. Bu, süreç başarısızlığının önemli bir göstergesidir ve büyük hataların temel nedenlerini analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Belge numarasının (BKPF-BELNR) başka bir belgenin BKPF-STBLG (Ters kayıt belgesi) alanında bulunup bulunmadığını kontrol edin.

Örnekler
truefalse
Vadesi Geçti mi
IsOverdue
Faturanın planlanan vade tarihinden sonra ödenmesi durumunda doğru olan hesaplanmış işarettir.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, Invoice Cleared By Payment etkinliğinin tarihi ile Invoice Due Date değerini karşılaştırarak türetilir. Ödeme tarihi vade tarihinden sonraysa işaret true olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, Vadesi Geçmiş Ödeme Oranı KPI’ını ve Ödeme Uyumluluğu ve İndirimler Dashboardını doğrudan destekler. Geç ödemeleri kolayca filtrelemenizi ve saymanızı sağlayarak sorunun boyutunu ölçmenize yardımcı olur. Vadesi geçmiş faturaların özelliklerini (ör. tedarikçiye veya şirket koduna göre) analiz etmek, temel nedenleri ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Ödeme koşullarına uyumluluğu doğrudan ölçer ve Vadesi Geçmiş Ödeme Oranı KPI'ının temelini oluşturur; tedarikçi ilişkilerini iyileştirmenize ve cezalardan kaçınmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Hesaplanan alan: (Ödeme Tarihi > Fatura Vade Tarihi) ise TRUE, aksi halde FALSE.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Faaliyetleri

Fatura işleme Workflowunuzun doğru keşfi ve analizi için Event Logunuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve önemli kilometre taşları bunlardır.
6 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura belgesi oluşturuldu
SAP içinde bir fatura belgesinin, taslak veya tamamen kaydedilmiş belge olarak ilk kez oluşturulmasını ifade eder. Bu, genellikle bir fatura için zaman damgası içeren ilk olaydır ve süreç analizinin başlangıç noktasını oluşturur. BKPF tablosundaki belge giriş tarihi ve saatinden alınır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, fatura işleme yolculuğunun temel başlangıç olayıdır. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, toplam uçtan uca çevrim süresini ölçmeye ve ilk veri girişi gecikmelerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, muhasebe belgesi başlık kaydının oluşturulma zaman damgasından çıkarılır. Özellikle Entry Date (BKPF-CPUDT) ve Entry Time (BKPF-CPUTM) birleşimi zaman damgasını sağlar.

Yakalayın

Belge başlık tablosu BKPF'deki (CPUDT, CPUTM) oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Olay türü inferred
Fatura Kaydedildi
Fatura, Genel Muhasebeye resmen kaydedilerek finansal bir borç oluşturdu. Bekletilen belge kaydedilmiş belgeye dönüştürüldü veya belge baştan kaydedilmiş olarak oluşturuldu. Bu, finansal muhasebenin temel adımlarından biridir.
Neden önemli?

Kaydetme işlemi, faturayı resmi bir borca dönüştüren önemli bir dönüm noktasıdır. Veri girişi aşamasını sürecin aktif ödeme yönetimi aşamasından ayırır.

Nereden alınır?

Belge başlığı tablosu BKPF'den belirlenir. Kaydedilmiş bir belgede Belge Durumu (BKPF-BSTAT) boştur ve geçerli bir Kayıt Tarihi (BKPF-BUDAT) bulunur. Olayın zaman damgası kayıt tarihidir.

Yakalayın

BKPF.BSTAT değeri 'V' (Bekletilen) olmayan veya 'V' değeri değiştirilmiş belgeler için BKPF.BUDAT alanını kullanın.

Olay türü explicit
Fatura Ödeme ile Kapatıldı
Fatura tamamen ödendi ve açık kalem bir ödeme belgesiyle kapatıldı. Bu, fatura için Borçlar Muhasebesi sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Bilgi, kapatma belgesinden alınır.
Neden önemli?

Bu, başarı yolundaki temel bitiş olayıdır. Bu faaliyete ulaşmak için geçen süre, genel süreç verimliliğinin önemli bir ölçüsüdür. Ödeme zamanlamasını ve indirimlerden yararlanma oranını hesaplamak için de gereklidir.

Nereden alınır?

Bu olay, tedarikçi kalemi için Kapatma Belgesi Numarası (BSEG-AUGBL) ve Kapatma Tarihi (BSEG-AUGDT) alanları doldurulduğunda belirlenir. Olayın zaman damgası kapatma tarihidir.

Yakalayın

Kapatma Belgesi (BSEG.AUGBL) doldurulduğunda Kapatma Tarihini (BSEG.AUGDT) kullanın.

Olay türü explicit
Fatura Onaylandı
Yetkili bir onaylayıcı, faturanın geçerli olduğunu ve ödemeye hazır bulunduğunu onayladı. Bu, Workflow sisteminden gelen açık bir olay olabilir veya ödeme blokajının kaldırılmasından türetilebilir. Ödeme öncesindeki önemli dönüm noktalarından biridir.
Neden önemli?

Bu, faturanın ödeme için serbest bırakılmasını sağlayan önemli bir dönüm noktasıdır. Bu adımdan önceki veya sonraki gecikmeler, onaylayıcının uygun olmaması ya da ödeme çalıştırmasının zamanlanmasıyla ilgili sorunlar gibi farklı problemlere işaret eder.

Nereden alınır?

Workflow sistemindeki açık olaydan veya BSEG-ZLSPR alanı için değişiklik günlükleri (CDHDR/CDPOS) üzerinden kaydedilen ödeme blokajının kaldırılmasından türetilir.

Yakalayın

Workflow sistemindeki olay veya ödeme blokajının kaldırılmasına ilişkin değişiklik günlüğü.

Olay türü explicit
Fatura Ters Kaydedildi
Kaydedilmiş fatura belgesi, bir ters kayıt belgesi oluşturularak iptal edildi. Bu işlem, ilk faturanın finansal etkisini ortadan kaldırır. Sürecin alternatif ve çoğu zaman olumsuz bir sonunu temsil eder.
Neden önemli?

Ters kayıtlar, hatalı veri girişi veya mükerrer faturalar gibi hatalara işaret eder. Ters kayıtların sıklığını ve nedenlerini izlemek, veri kalitesini ve ilk seferde doğru işlem oranını iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, belge başlığı tablosu BKPF'den belirlenir. İlk belgede Ters Kayıt Belgesi numarası (BKPF-STBLG) bulunur. Olay zamanı, ters kayıt belgesinin kayıt tarihidir.

Yakalayın

Ters kayıt belgesini BKPF.STBLG alanında bulun ve zaman damgasını ters kayıt belgesinin kayıt tarihinden alın.

Olay türü explicit
Ödeme Teklifi Oluşturuldu
Fatura, bir ödeme çalıştırmasının (T-Code F110) parçası olarak ödeme teklifi listesine dahil edildi. Nihai ödeme anlamına gelmese de ödeme niyetini gösterir. Fatura, vade tarihine ve ödeme koşullarına göre seçilir.
Neden önemli?

Bu, otomatik ödeme sürecinin ilk adımıdır. Teklif ile nihai ödeme işlemi arasındaki gecikmeler, ödeme çalıştırmasının onaylanması veya zamanlanmasıyla ilgili sorunlara işaret edebilir.

Nereden alınır?

Bu olay, fatura belgesinin REGUP gibi ödeme teklifi tablolarında bulunmasıyla belirlenir. Çalıştırma tarihi (REGUP-LAUFD) olay zamanı olarak kullanılabilir.

Yakalayın

Faturayı REGUP tablosunda bulun ve ödeme çalıştırma tarihini (LAUFD) kullanın.

Olay türü explicit
Fatura Onay İçin Yönlendirildi
Fatura, bir onay iş akışına resmî olarak gönderilmiştir. Bu etkinlik çoğu zaman harici bir iş akışı sistemine veya SAP içindeki belirli bir durum değişikliğine dayanır. Genellikle onay alt sürecinin başlangıç noktasıdır.
Neden önemli?

Bu olay, onay döngüsünün başlangıcını gösterir. Bu olay ile 'Fatura Onaylandı' arasındaki sürenin ölçülmesi, Fatura Onay Döngü Süresi KPI'ı ve onaylayıcı kaynaklı darboğazların belirlenmesi açısından büyük önem taşır.

Nereden alınır?

SAP Business Workflow kullanılıyorsa bu olay, Workflow günlüklerinden (ör. SWWLOG) çıkarılabilir. Kullanılmıyorsa onay nedeniyle ödeme blokajı konulmasından türetilen kavramsal bir adımdır.

Yakalayın

Workflow günlüklerinden çıkarın veya belirli bir ödeme blokajının konulmasından türetin.

Olay türü explicit
Fatura taslağa alındı
SAP'e girilmiş ancak henüz genel muhasebeye kaydedilmemiş bir faturayı ifade eder. Bu, daha sonra tamamlanmasına veya onaylanmasına imkan veren açık bir işlemdir. Başlık tablosundaki belge durum alanı, faturanın taslak olarak kaydedilip kaydedilmediğini gösterir.
Neden önemli?

Taslağa alma, genellikle inceleme veya eksik bilgi nedeniyle sürecin bilinçli olarak duraklatıldığını gösterir. Bunu izlemek, fatura resmi olarak kaydedilmeden önceki gecikme nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Belge başlık tablosu BKPF'de Document Status (BKPF-BSTAT) değerinin 'V' (Parked) olmasıyla belirlenir. Olay zamanı, belgenin oluşturulma zamanıdır (BKPF-CPUDT, BKPF-CPUTM).

Yakalayın

BKPF.BSTAT = 'V' olan belgeleri filtreleyin.

Olay türü explicit
Mal kabul belgesiyle eşleştirildi
Faturadaki mal veya hizmetlerin alındığının, faturanın bir mal kabul belgesiyle ilişkilendirilmesi yoluyla doğrulanmasını ifade eder. Üçlü eşleştirmenin üçüncü bileşenidir. Fatura kalemindeki referanslardan çıkarılır.
Neden önemli?

Mal kabul belgesiyle eşleştirme, şirketin ödeme yaptığı mal veya hizmeti teslim aldığını doğrular. Bunu izlemek, PO-GR-fatura eşleştirme süresi KPI'ını analiz etmeye ve doğrulama sürecini sadeleştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

BSEG tablosundaki tedarikçi kaleminden, dolu bir mal kabul belgesi numarası (BSEG-LFBNR) kontrol edilerek veya ilişkili satın alma siparişinin geçmişi (EKBE tablosu) izlenerek çıkarılır.

Yakalayın

BSEG.LFBNR alanında GR referansını veya EKBE içindeki PO geçmişini kontrol edin.

Olay türü inferred
Ödeme Blokajı Kaldırıldı
Daha önce konulan ödeme blokajı faturadan kaldırıldı ve fatura ödemeye uygun hale geldi. Bu durum çoğu zaman bir tutarsızlığın giderildiğini veya onayın verildiğini gösterir. Olay, değişiklik belgesi tablolarından alınır.
Neden önemli?

Bu faaliyet, bir istisnanın giderildiğini veya onayın tamamlandığını gösterir. Blokajın etkin olduğu süre, yeniden çalışma ya da bekleme süresini temsil eder ve süreç iyileştirme açısından önemli bir alandır.

Nereden alınır?

Bu olay, Ödeme Blokajı Anahtarı alanındaki (BSEG-ZLSPR) değişiklikler izlenerek kaydedilir. CDHDR ve CDPOS tablolarındaki değişiklik günlükleri, bu alanın ne zaman temizlendiğini gösterir.

Yakalayın

BSEG-ZLSPR alanının boş olarak güncellendiği CDHDR/CDPOS kayıtlarını izleyin.

Olay türü explicit
Ödeme blokesi belirlendi
Bir fatura, genellikle tutarsızlık, bekleyen onay veya başka bir sorun nedeniyle ödemeye aktif olarak kapatılır. Bu, fatura kaleminde belirlenen açık bir durumdur. Olay, değişiklik belgesi tablolarından alınabilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, bir istisna veya onay döneminin başlangıcını belirler. Ödeme blokelerinin sıklığını ve süresini analiz etmek, süreç darboğazlarını ve anlaşmazlıkları belirleyip çözmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Olay, Payment Block Key alanındaki (BSEG-ZLSPR) değişiklikler izlenerek alınır. CDHDR ve CDPOS tablolarındaki değişiklik günlükleri, bu alanın ne zaman doldurulduğunu kaydeder.

Yakalayın

BSEG-ZLSPR alanı için CDHDR/CDPOS tablolarında giriş oluşturulmasını izleyin.

Olay türü explicit
Ödeme Yapılmadan Vade Tarihi Geçti
Bu hesaplanan olay, geçerli tarih faturanın net vade tarihini geçtiğinde ve fatura henüz kapatılmadığında oluşur. Vadesi geçme riski taşıyan veya zaten vadesi geçmiş faturaları gösterir. Bu, doğrudan sistemde oluşan bir olay değildir.
Neden önemli?

Bu faaliyet, Vadesi Geçmiş Ödeme Oranı KPI'ını izlemek açısından önemlidir. Geç ödeme ücretlerinden ve tedarikçi ilişkilerinin zarar görmesinden kaçınmak için hemen ilgilenilmesi gereken faturaları önceden işaretler.

Nereden alınır?

Bu hesaplanan bir olaydır. Tüm açık, yani kapatılmamış fatura kalemleri için geçerli tarih ile Net Vade Tarihi (BSEG-ZFBDT) karşılaştırılarak türetilir. Olayın zaman damgası doğrudan vade tarihidir.

Yakalayın

Açık kalemler için geçerli tarihi BSEG.ZFBDT ile karşılaştırarak türetin.

Olay türü calculated
Satın alma siparişiyle eşleştirildi
Bu etkinlik, fatura kaleminin bir satın alma siparişiyle başarıyla ilişkilendirildiğini gösterir. Üçlü eşleştirme sürecinde kritik bir doğrulama adımıdır. Fatura kalemi ayrıntılarında bir PO numarasının bulunmasından çıkarılır.
Neden önemli?

PO eşleştirmesindeki gecikmeler önemli bir darboğaz oluşturabilir. Bu etkinliği analiz etmek, eşleştirme sürecinin verimliliğini ölçmenize ve standart PO tabanlı iş akışından sapan faturaları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

BSEG tablosundaki tedarikçi kaleminden çıkarılır. Purchase Order Number alanı (BSEG-EBELN) doluysa eşleştirmenin belge oluşturma zamanında gerçekleştiği kabul edilir.

Yakalayın

Fatura için BSEG.EBELN alanında null olmayan bir değer olup olmadığını kontrol edin.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Verilerinizi SAP ECC'den nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Process Mining yolculuğunuza başlamak için bu şablondan yararlanın. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi bugün veriye dayalı içgörülerle dönüştürmeye başlayın.

Geç ödeme ücretlerini durdurun: Borçlar Muhasebesini şimdi optimize edin ve %60 tasarruf edin

Platformumuzla yinelenen ödemeleri ortadan kaldırın, işlemleri otomatikleştirin ve maliyetleri %60 azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum dakikalar içinde tamamlanır