Ticari Borçlar Fatura İşleme Veri Template'inuz

SAP ECC
Ticari Borçlar Fatura İşleme Veri Template'inuz

Ticari Borçlar Fatura İşleme Veri Template'inuz

Bu detaylı Veri Şablonu'i, Tedarikçi Faturaları İşleme sürecinizi etkin bir şekilde analiz etmek için gereken temel bilgileri sunar. Toplanacak kritik veri öznitelikler.ini, izlenecek temel süreç aktivitelerini ve bu verileri doğrudan SAP ECC sisteminizden çekmek için pratik rehberlik. eder. Eksiksiz ve derinlemesine bir süreç analizi için tüm gerekli detayları eksiksiz bir şekilde yakaladığınızdan emin olmak amacıyla bu Template'i kullanın.
  • Önerilen Öznitelikler
  • İzlenecek Temel Etkinlikler
  • Veri Çekim Kılavuzu
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Ticari Borçlar Fatura İşleme Özellikleri

Tedarikçi fatura işleme sürecinizin detaylı analizi için event lognüze dahil etmeniz önerilen veri alanları bunlardır.
3 Gerekli 9 Önerilen 9 Opsiyonel
Ad Açıklama
Aktivite
Activity
Fatura işleme süreç döngüsü içinde gerçekleşen belirli bir iş adımı veya olayın adı.
Açıklama

Bu nitelik, 'Invoice Parked', 'Invoice Routed For Approval' veya 'Invoice Cleared By Payment' gibi Tedarikçi Ödeme sürecindeki tek bir görevi veya durum değişikliğini açıklar. Bu aktiviteler, süreç haritasının temel bileşenleridir ve tipik olarak SAP içindeki değişiklik günlüklerinden, durum alanlarından veya iş akışı günlüklerinden elde edilir.

Bu aktivitelerin sırasını ve süresini analiz etmek, Process Mining'in özünü oluşturur. Süreç akışını görselleştirmeye, adımlar arasındaki darboğazları belirlemeye, yeniden işleme döngülerinin sıklığını ölçmeye ve gerçek süreç yürütmesini standart işletim prosedürleriyle karşılaştırmaya yardımcı olur. Tanımlanan aktivitelerin granülaritesi, elde edilebilir stratejik bilgilerin derinliğini doğrudan etkiler.

Neden Önemli?dir?

Faaliyetler, süreç haritasının temelini oluşturarak süreç akışının görselleştirilmesini, darboğazların belirlenmesini ve sapmaların analiz edilmesini sunar.

Nereden Alınır??

Fatura belgelerindeki değişikliklere göre işlem kodlarından (BKPF-TCODE), iş akışı günlüklerinden (SWW_WI2OBJ) veya değişiklik günlüklerinden (CDHDR/CDPOS tabloları) türetilmiştir.

Örnekler:::::::
Fatura Belgesi OluşturulduFatura OnaylandıFatura Ödeme ile KapatıldıÖdeme Engeli Konuldu
Fatura
InvoiceNumber
Her bir fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır; faturanın alındığı andan ödemesine kadar olan yolculuğunu izlemek için birincil durum tanımlayıcısı görevi görür.
Açıklama

Fatura Numarası, SAP'de genellikle Şirket Kodu (BUKRS), Belge Numarası (BELNR) ve Mali Yıl (GJAHR) birleşiminden oluşan bileşik bir temel rol oynar. Bu benzersiz kombinasyon, her faturanın tüm sistemde net bir şekilde tanımlanmasını sunar.

Process Mining'de bu nitelik önemli bir yere sahiptir. Oluşturma, muhasebeleştirme, onaylama ve ödeme gibi ilgili tüm olay ve aktiviteleri tek, uçtan uca bir süreç örneğine bağlar. Süreci Fatura bazında analiz etmek, fatura süreç döngüsünün uçtan uca eksiksiz bir görünümünü sunar. Bu da döngü sürelerini hesaplamak, varyantları belirlemek ve yeniden işleme döngülerini anlamak için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Faturayla ilgili tüm aktiviteleri birleştiren ve her bir fatura için Tedarikçi Fatura Süreci'nin uçtan uca eksiksiz analizini sağlayan temel Case ID'dir.

Nereden Alınır??

SAP tabloları BKPF (Muhasebe Belgesi Başlığı) alanları BUKRS, BELNR ve GJAHR'den oluşturulmuştur.

Örnekler:::::::
1000-1900000001-20232000-5100000055-20231000-1900000042-2024
Olay Zamanı
EventTime
Belirli bir aktivite veya olayın gerçekleştiği tam tarih ve saat.
Açıklama

Olay Zamanı, süreçteki her bir etkinlikle ilişkili olan zaman damgası (zaman damgası)dır. Bu veri, olayların kronolojik sıralaması ve tüm zamana dayalı analizler için büyük önem taşır. SAP'de bu bilgi genellikle oluşturma alanlarında (örn. BKPF-CPUDT) veya değişiklik günlüğü tablolarında (CDHDR-UDATE ve CDHDR-UTIME) saklanır.

Bu nitelik, döngü süreleri, işlem süreleri ve etkinlikler arasındaki bekleme süreleri gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için gereklidir. Süreç performansının zaman içindeki analizini sunar, darboğazların ne zaman ortaya çıktığını belirlemeye yardımcı olur ve hizmet seviyesi anlaşmalarına (SLA) veya ödeme koşullarına uyumu kontrol etmek için kullanılır.

Neden Önemli?dir?

Bu zaman damgası (zaman damgası), döngü süreleri ve darboğazlar dahil tüm süre bazlı metriklerin hesaplanması için büyük önem taşır; aynı zamanda performans analizinin temelini oluşturur.

Nereden Alınır??

BKPF (oluşturma için CPUDT/CPUTM) veya CDHDR (değişiklikler için UDATE/UTIME) gibi SAP tablolarından alınır.

Örnekler:::::::
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-02T14:35:10Z2023-10-15T09:12:00Z
Fatura Brüt Tutarı
InvoiceGrossAmount
Faturanın, vergiler ve diğer masraflar dahil, orijinal belge para birimindeki toplam brüt değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, faturanın toplam finansal değerini temsil eder. İşlenen faturaların finansal etkisini ve özelliklerini anlamak için kritik bir veridir. SAP'de bu miktar, belge türüne bağlı olarak, örneğin finansal belgeler için BSEG gibi çeşitli tablolarda bulunabilir.

Analizde, fatura tutarı yüksek değerli faturaları önceliklendirmek, AP sürecinin finansal iş hacmini anlamak ve analizi segmentlere ayırmak için kullanılır. Örneğin, yüksek değerli faturaların daha uzun döngü sürelerine sahip olup olmadığı veya farklı onay yollarına tabi olup olmadığı analiz edilebilir. Finansal KPI'lar için de temel oluşturur.

Neden Önemli?dir?

Sürece finansal bağlam sağlayarak, değer tabanlı analizleri, yüksek değerli faturaların önceliklendirilmesini ve finansal KPI'ların hesaplanmasını sunar.

Nereden Alınır??

BSEG gibi SAP kalem tablolarından WRBTR alanı (belge para birimindeki tutar). Kalemleri başlık seviyesinde toplamak için hesaplama gerekebilir.

Örnekler:::::::
1500.0012550.75980.50
Fatura Vade Tarihi
InvoiceDueDate
Fatura ödemesinin, ödeme koşullarına göre yapılması gereken hesaplanmış tarih.
Açıklama

Fatura Vade Tarihi, tedarikçiye ödeme yapmak için mutabık kalınan şartlara uygun kalmak için son tarihi belirtir. SAP'de bu genellikle tek bir saklı alan değildir, ancak belgenin temel tarihine (BSEG-ZFBDT) ve faturayla ilişkili ödeme koşullarına (BSEG-ZTERM) göre hesaplanır.

Bu tarih, 'Ödeme Uyumluluğu ve İndirimler' kontrol paneli'u için büyük önem taşır. Vadesi Geçmiş Ödeme Oranı gibi KPI'ları hesaplamak ve geç ödeme riski taşıyan faturaları belirlemek için kullanılır. Bu tarihe göre yapılan analiz, iş yükünü önceliklendirmeye ve tedarikçi ilişkilerini iyileştirmeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Bu, ödeme uyumluluğunu izlemek, gecikmiş KPI'ları hesaplamak ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için kritik bir tarihtir.

Nereden Alınır??

Vade Tarihi Hesaplaması için Temel Tarih (BSEG-ZFBDT) ve Ödeme Koşulları Anahtarı (BSEG-ZTERM) temel alınarak türetilmiştir.

Örnekler:::::::
2023-10-312023-11-152024-01-10
İşleyici Kullanıcı
ProcessorUser
Faturayı muhasebeleştirme veya değiştirme gibi aktiviteyi gerçekleştiren çalışanın SAP kullanıcı adı.
Açıklama

Bu nitelik, belirli bir süreç adımını yürütmekten sorumlu bireysel kullanıcıyı tanımlar. SAP'de bu, belgeyi oluşturan (örn. BKPF-USNAM) veya belirli bir değişikliği yapan (örn. CDHDR-USERNAME) kullanıcı olabilir.

İşleyici Kullanıcıya göre analiz yapmak, ekip performansını ve iş yükü dağılımını anlamak için büyük önem taşır. Kullanıcı başına fatura hacmini ve ortalama aktivite sürelerini izleyerek 'Tedarikçi Ödeme İşleyici İş Yükü Dağılımı' kontrol paneli'unun oluşturulmasına yardımcı olur. Bu analiz, eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarabilir, en iyi performans gösterenleri belirleyebilir ve adil görev dağılımını destekleyebilir.

Neden Önemli?dir?

İş yükü analizi, kullanıcılar arası performans karşılaştırması ve eğitim fırsatları veya kaynak dengesizliklerinin belirlenmesini sunar.

Nereden Alınır??

SAP CDHDR tablosundan USERNAME alanı (değişiklikler için) veya BKPF tablosundan USNAM alanı (belge girişi için).

Örnekler:::::::
AJONESSMITHBCWILLIAMS
Ödeme Engeli Nedeni
PaymentBlockReason
Bir faturanın neden ödeme blokajına alındığını gösteren bir kod.
Açıklama

Bir faturada tutarsızlık olduğunda veya inceleme altındayken, ödeme döngüsüne dahil edilmesini önlemek için bir ödeme engellemesi somut. Bu nitelik, miktar uyuşmazlığı veya fiyat farkı gibi engellemenin nedenini sunar.

Bu bilgi, istisna analizi için büyük önem taşır. Ödeme gecikmelerinin ve tekrar işleme ihtiyacının kök nedenlerini kategorize etmeye yardımcı olarak 'İstisna ve Tutarsızlık Analizi' kontrol paneli'unu destekler. En sık görülen engelleme nedenlerini anlamak, istisnaları azaltmak için hedefe yönelik süreç iyileştirmelerine sunar.

Neden Önemli?dir?

Ödeme gecikmelerinin temel nedenini ortaya koyarak, istisnaları, yeniden işleme sürelerini ve fatura işleme zamanını azaltmak için hedefe yönelik analizler yapmayı sunar.

Nereden Alınır??

SAP BSEG tablosundan (Muhasebe Belgesi Segmenti) ZLSPR alanı.

Örnekler:::::::
RIA
Ödeme Koşulları
PaymentTerms
Vade tarihleri ve potansiyel indirimler gibi ödeme koşullarını tanımlayan kod.
Açıklama

Ödeme Koşulları, SAP'de fatura vade tarihlerinin ve nakit iskontolarının nasıl hesaplandığını belirleyen önceden tanımlanmış kurallardır. Tedarikçi ana verilerine atanır ve tek tek faturalarda belirtilebilir.

Bu özellik, 'Ödeme Uyumluluğu ve İskontolar' panosu ve 'Erken Ödeme İskontosu Yakalama Oranı' KPI'ı için büyük önem taşır. Ödeme koşulları analiz edilerek, bir şirket iskonto yakalama fırsatlarını belirleyebilir, ödeme programlarının finansal etkilerini anlayabilir ve uyumluluğu sağlayabilir.

Neden Önemli?dir?

Finansal optimizasyon ve uyum izlemesi için büyük önem taşıyan olan ödeme vade tarihlerini ve indirim kurallarını tanımlar.

Nereden Alınır??

SAP BSEG tablosundan (Muhasebe Belgesi Segmenti) ZTERM alanı.

Örnekler:::::::
Z0010001NT30
Onaylayan
Approver
Faturayı ödeme için onaylamaktan sorumlu kullanıcı veya rol.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Fatura Onaylandı' aktivitesini gerçekleştiren kişiyi tanımlar. SAP'de bu genellikle iş akışı sistemi üzerinden yönetilir ve onaylayanın kimliği iş akışı geçmişine kaydedilir.

Onaylayana göre yapılan analiz, 'Fatura Onay Darboğazı Analizi' kontrol paneli'unun merkezinde yer alır. Bu analiz, bireysel veya grup bazında onay sürelerini ölçmeye, sürekli olarak yavaş olan onaycıları tespit etmeye ve onay hiyerarşisindeki iş yükü dağılımını anlamaya yardımcı olur. Bu veriler, genellikle önemli bir darboğaz olan onay iş akışını iyileştirmek için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Onaylardan sorumlu kişiyi belirler, bu sayede kişi veya ekibe göre onay döngüsü süreleri ve darboğaz analizleri yapılmasını sunar.

Nereden Alınır??

Genellikle, workflow item'ı fatura objesine bağlayarak ve onay adımındaki kullanıcıyı belirleyerek SAP Business Workflow tablolarında (örneğin SWW_WI2OBJ, SWWLOG) bulunur.

Örnekler:::::::
DMARTINLCHENFINMAN_ROLE
Purchase Order Number
PurchaseOrderNumber
Faturanın kesildiği satınalma siparişinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Satınalma Siparişi (SS) Numarası, faturayı tedarik sürecine bağlar. SS destekli faturalar için bu bağlantı, Satınalma Siparişi, Mal Girişi ve Fatura arasındaki üçlü eşleşme için büyük önem taşır.

Bu nitelik, 'SS/MG Eşleştirme Performansı' kontrol paneli'u için büyük önem taşır. Bir SS'nin varlığını ve eşleşmesini analiz etmek, farklı fatura türleri (SS'li ve SS'siz) arasında ayrım yapmaya ve eşleştirme sürecinin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur. Bu alandaki gecikmeler, süreç darboğazlarının yaygın bir kaynağıdır.

Neden Önemli?dir?

Faturayı tedarik sürecine bağlayarak, Satın Alma Siparişli (SS'li) ve SS'siz faturaların analizini ve üç yönlü eşleştirme sürecinin verimliliğini sunar.

Nereden Alınır??

SAP BSEG tablosundan (FI faturaları için) veya RSEG tablosundan (MM faturaları için) EBELN alanı.

Örnekler:::::::
450001712345000175894500018330
Şirket Kodu
CompanyCode
SAP organizasyonu içinde yasal bir varlığı veya şirketi temsil eden benzersiz bir temel rol oynar.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP Finansallarında bağımsız bir muhasebe birimini temsil eden temel bir organizasyonel birimdir. Faturalar dahil tüm finansal işlemler belirli bir şirket koduna kaydedilir.

Bu özellik, süreç analizini tüzel kişilik bazında segmentlere ayırmak için büyük önem taşır. İşletmenin farklı bölümleri arasındaki süreç performansını, uyumluluk oranlarını ve verimliliği karşılaştırmaya sunar. Bu, özellikle birden fazla iştiraki olan büyük, çok uluslu şirketler için önemlidir.

Neden Önemli?dir?

Süreç analizinin tüzel kişilik bazında segmentlere ayrılmasını sağlayarak, farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırmasına sunar.

Nereden Alınır??

SAP BKPF tablosundan (Muhasebe Belgesi Başlığı) BUKRS alanı.

Örnekler:::::::
10002100US01
Tedarikçi Adı
VendorName
Faturayı gönderen satıcının veya tedarikçinin adı.
Açıklama

Bu nitelik, tedarikçinin resmi adını içerir. SAP'de, satıcı ana verileri (LFA1 tablosu), belge başlığında veya kalemlerinde saklanan satıcı numarası (LIFNR) aracılığıyla fatura belgesine bağlanır.

Tedarikçiye göre analiz yapmak, 'Tedarikçi Ödeme Performansı' kontrol paneli'u için büyük önem taşır. Bu analiz, belirli tedarikçiler için fatura işleme sürelerini, ödeme zamanlamasını analiz etmek için gereklidir.manlamasını ve istisna oranlarını izlemeye sunar. Elde edilen bu stratejik bilgiler, tedarikçi ilişkilerini yönetmeye, sürekli olarak düşük fatura kalitesine sahip sorunlu tedarikçileri belirlemeye ve daha iyi şartlar müzakere etmeye yardımcı olabilir.

Neden Önemli?dir?

Tedarikçiye özel performans analizi yapılmasını sağlayarak tedarikçi ilişkilerinin yönetimine ve belirli tedarikçilerle ilgili sorunların belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden Alınır??

SAP LFA1 tablosundan NAME1 alanı, BKPF veya BSEG'de bulunan satıcı numarası (LIFNR) aracılığıyla bağlanır.

Örnekler:::::::
Global Office Supplies Inc.Teknoloji Çözümleri Ltd. Şti.Güvenilir Lojistik A.Ş.
Belge Para Birimi
DocumentCurrency
Faturanın düzenlendiği para birimi kodu (örn. USD, EUR).
Açıklama

Bu öznitelik, fatura tutarının para birimini belirtir. SAP'de belge başlık seviyesinde saklanır.

Belge Para Birimi, tutarların doğru yorumlandığından emin olmak için her türlü finansal analiz için büyük önem taşır. Süreç analizini para birimine göre filtrelemeye sunar ve tutarların standartlaştırılmış raporlama ve toplama amacıyla ortak bir yerel para birimine dönüştürülmesi için bir ön koşuldur.

Neden Önemli?dir?

Finansal tutarları yorumlamak için gerekli bağlamı sunar ve para birimine özel analizlere veya standart bir para birimine dönüştürmeye sunar.

Nereden Alınır??

SAP BKPF tablosundan (Muhasebe Belgesi Başlığı) WAERS alanı.

Örnekler:::::::
USDEURGBP
Belge Türü
DocumentType
SAP'de muhasebe belgelerini sınıflandıran ve işlenişini kontrol eden bir kod.
Açıklama

Belge Türü, tedarikçi faturaları (KR), iade faturaları (KG) veya MM faturaları (RE) gibi çeşitli iş işlemlerini birbirinden ayırır. Bu sınıflandırma, numara aralığı ve muhasebeleştirilebilecek hesap türleri gibi hususları yönetir.

Process Mining'de, Belge Türüne göre filtreleme daha homojen bir analiz sunar. Örneğin, standart bir tedarikçi faturası (KR) için süreç, bir iade faturası (KG) sürecinden önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Bunları ayrı ayrı analiz etmek, yanıltıcı toplamaları önler ve belirli alt süreçler hakkında daha doğru stratejik bilgiler sunar.

Neden Önemli?dir?

İşlem türüne göre (örn. fatura veya alacak dekontu gibi) analizin segmentlere ayrılmasını sağlayarak daha doğru ve ilgili süreç stratejik bilgileri elde edilmesine yol açar.

Nereden Alınır??

SAP BKPF tablosundan (Muhasebe Belgesi Başlığı) BLART alanı.

Örnekler:::::::
KRREKG
Kaybedilen İskonto
DiscountLost
Mevcut erken ödeme indiriminin kullanılmadığını gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu nitelik, erken ödeme için indirim sunan ödeme koşulları olmasına rağmen ödemenin indirim süresi dolduktan sonra yapıldığı faturaları belirler. Bu, ödeme tarihinin 'Ödeme Koşulları'ndan türetilen indirim vade tarihiyle karşılaştırılmasıyla hesaplanır.

Bu durum, 'Erken Ödeme İskontosu Yakalama Oranı' için kritik bir finansal KPI'dır. Maliyetleri düşürmek için kaçırılan fırsatları ortaya koyar. İskontoların neden kaybedildiğini (örn. uzun onay döngüleri, ödeme blokajları) analiz etmek, açık bir yatırım getirisi olan süreç iyileştirme projelerini haklı çıkarabilir.

Neden Önemli?dir?

Kaçırılan finansal fırsatları öne çıkarır, 'Erken Ödeme İskontosu Yakalama Oranı' KPI'ını doğrudan destekler ve süreç iyileştirme için net bir parasal teşvik sunar.

Nereden Alınır??

Hesaplanan alan: Eğer (Ödeme Koşulları indirim sunuyorsa) VE (Ödeme Tarihi > İndirim Vade Tarihi) ise DOĞRU, aksi takdirde YANLIŞ.

Örnekler:::::::
truefalse
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı kaynak SAP ECC sistemini tanımlar.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura işleme verilerinin kaynağını oluşturan kayıt sistemini (SAP Sistem Kimliği (SID) gibi) belirtir. Birden fazla ERP sistemi ya da farklı sistemlerin bir arada kullanıldığı kuruluşlar için özellikle önemlidir.

Bir Process Mining analizinde, benzersiz yapılandırmalara veya süreç varyasyonlarına sahip olabilen farklı sistemlerden gelen verileri ayırt etmeye yardımcı olur. Bu sayede, sistemler arasında karşılaştırmalı analiz yapılmasını sunar ve veri yönetişimi ile doğrulama için kritik veri kökeninin netliğini garanti eder.

Neden Önemli?dir?

Veri izlenebilirliğini sunar ve birden fazla SAP örneğinin veya diğer kaynak sistemlerinin bulunduğu ortamlarda süreç analizine sunar.

Nereden Alınır??

Genellikle, veri çıkarma süreci sırasında eklenen, kaynak ECC örneğinin SAP Sistem Kimliğini (SID) temsil eden sabit bir değerdir.

Örnekler:::::::
ECC_PROD_EUSAP_US_01E5P
Mal Kabul Numarası
GoodsReceiptNumber
Satınalma Siparişine dayalı bir faturayla ilgili mal kabul belgesi tanımlayıcısı.
Açıklama

Fiziksel mallarla ilgili faturalar için Mal Girişi (GR) belgesi, bir tedarikçiden gelen ürünlerin teslimatını teyit eder. Bu numara, faturayı belirli teslimat olayı ile ilişkilendirir.

Bu nitelik, 'PO/GR Eşleştirme Performansı' kontrol paneli'unda kullanılır. GR defter kaydı ile fatura defter kaydı arasındaki süre önemli bir metriktir. Bu bağlantıyı analiz etmek, üç yönlü eşleştirme sürecinin tamamını anlamaya ve fiziksel teslimat ile finansal mutabakat arasındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Üçlü eşleştirme (PO-GR-Fatura) resmini tamamlayarak, mal teslimi ile fatura işleme arasındaki gecikmelerin analiz edilmesine sunar.

Nereden Alınır??

SAP RSEG tablosundan (Belge Kalemi, Gelen Fatura) LFBNR alanı (Referans Belge No).

Örnekler:::::::
500000123450000015675000002100
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Bir etkinliğin bir sistem veya toplu iş kullanıcısı tarafından mı, yoksa bir insan kullanıcısı tarafından mı gerçekleştirildiğini gösteren bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, otomatik olarak (örneğin toplu iş, EDI veya OCR sistemi tarafından) gerçekleştirilen aktiviteler ile bir kullanıcı tarafından manuel olarak yapılanları birbirinden ayırır. Bu durum genellikle bir aktiviteyle ilişkili kullanıcı adının analiz edilmesiyle belirlenir.

'Manuel vs. Otomatik İşleme' kontrol paneli'u için büyük önem taşır. Otomasyon girişimlerinin başarısını ölçmeye, Manuel Müdahale Oranı KPI'ını hesaplamaya ve manuel çabayı azaltma yönündeki kalan fırsatları belirlemeye yardımcı olur. İnsan ve sistem arasındaki etkileşim noktalarını anlamak, verimliliği artırmanın anahtarıdır.

Neden Önemli?dir?

Süreçteki otomasyon seviyesini ölçmeye, manuel darboğazları belirlemeye ve otomasyon girişimlerinin etkisini takip etmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Kullanıcı kimliğinin (örn. CDHDR-USERNAME) önceden tanımlanmış bir sistem, toplu iş veya hizmet hesapları listesine ait olup olmadığını kontrol ederek türetilmiştir.

Örnekler:::::::
truefalse
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu kayda ait verilerin kaynak sistemden en son ne zaman güncellendiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu öznitelik, SAP ECC sisteminden yapılan en son veri çekimi veya güncellemesinin tarih ve saatini gösterir. İşlemsel verinin kendisi olmayıp, veri alımı sürecinde eklenen bir meta veridir.

Analizdeki başlıca kullanım amacı, görüntülenen verinin güncelliği hakkında bilgi sunmaktır. Bu, kontrol paneli'lar ve raporlar için büyük önem taşır, zira kullanıcılara analizlerinin ne kadar yeni olduğunu gösterir ve en son işlemlerin dahil edilmesine dair beklentileri yönetmelerine yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Veri setinin güncelliğini gösterir; bu, süreç stratejik bilgilerinin ve gösterge tablolarının zamanında ve doğru anlaşılması için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu, veri çekme, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulan ve eklenen meta veridir.

Örnekler:::::::
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z2024-05-23T02:00:00Z
Ters Kaydedildi mi?
IsReversed
Fatura belgesinin ters kaydı yapılıp yapılmadığını gösteren bir boolean değeri.
Açıklama

Bu nitelik, iptal edilmiş veya ters kaydedilmiş faturaları işaretler. Bu durum, ciddi bir hata veya süreç başarısızlığını gösteren önemli bir olaydır. SAP'de, ters kaydedilmiş bir belge bir iptal belgesine bağlıdır.

Ters kaydedilmiş faturaları belirlemek, süreç kalitesini ve hata oranlarını anlamak için büyük önem taşır. Bu, bu tür son istisnaları ana süreç akışından ayırmaya ve ters kayıtların neden meydana geldiğini ve nasıl önlenebileceğini anlamak için özel bir kök neden analizi yapmaya sunar.

Neden Önemli?dir?

İptal edilen faturaları işaretler; bu, süreç başarısızlığının önemli bir göstergesidir ve büyük hataların temel nedenlerinin analiz edilmesine yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Belge numarasının (BKPF-BELNR), başka herhangi bir belge için BKPF-STBLG (İptal belgesi) alanında mevcut olup olmadığını kontrol edin.

Örnekler:::::::
truefalse
Vadesi Geçti mi?
IsOverdue
Faturanın planlanan vade tarihinden sonra ödendiğini gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, 'Fatura Ödeme ile Kapatıldı' aktivitesinin tarihi ile 'Fatura Son Ödeme Tarihi'nin karşılaştırılmasıyla elde edilir. Ödeme tarihi son ödeme tarihinden sonra ise bayrak 'true' olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, 'Gecikmiş Ödeme Oranı' KPI'ını ve 'Ödeme Uyumu ve İndirimler' kontrol paneli'unu doğrudan destekler. Geç ödemelerin kolayca filtrelenmesine ve sayılmasına olanak tanıyarak sorunun boyutunu belirlemeye yardımcı olur. Gecikmiş faturaların özelliklerini (örneğin tedarikçiye veya şirket koduna göre) analiz etmek, temel nedenleri ortaya çıkarabilir.

Neden Önemli?dir?

Ödeme vadesi uyumluluğunu doğrudan ölçer ve Gecikmiş Ödeme Oranı KPI'ının temelini oluşturarak tedarikçi ilişkilerini geliştirmeye ve cezaları önlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Hesaplanan alan: Eğer (Ödeme Tarihi > Fatura Vade Tarihi) ise DOĞRU, aksi takdirde YANLIŞ.

Örnekler:::::::
truefalse
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Ticari Borçlar Fatura İşleme Aktiviteleri

Fatura işleme iş akışınızın doğru bir şekilde keşfedilmesi ve analiz edilmesi için event lognüze kaydetmeniz gereken anahtar süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 7 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
Fatura Belgesi Oluşturuldu
Bir fatura belgesinin SAP'de (ister park edilmiş ister tam olarak kaydedilmiş olsun) ilk oluşturulduğunu gösterir. Bu, genellikle bir faturanın ilk zaman damgalı olayıdır ve süreç analizi için başlangıç noktasıdır. BKPF tablosundaki belge giriş tarihi ve saatinden elde edilir.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, fatura işleme yolculuğunun birincil başlangıç olayıdır. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, toplam uçtan uca döngü süresini ölçmeye ve ilk veri girişi gecikmelerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu event, muhasebe belgesi başlık kaydının oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'inden elde edilir. Özellikle, Giriş Tarihi (BKPF-CPUDT) ve Giriş Saati (BKPF-CPUTM) birleşimiyle zaman damgası (zaman damgası) sağlanır.

Yakala

Belge başlığı tablosu BKPF'ten oluşturma zaman damgası (zaman damgası)'ini (CPUDT, CPUTM) kullanın.

Event tipi inferred
Fatura Muhasebeleştirildi
Fatura, Genel Defter'e resmi olarak kaydedilerek finansal bir yükümlülük oluşturur. Park edilmiş bir belge muhasebeleştirilmiş bir belgeye dönüştürülür veya başlangıçtan itibaren muhasebeleştirilmiş olarak oluşturulur. Bu, finansal muhasebede temel bir adımdır.
Neden Önemli?dir?

Kaydetme, faturayı resmi bir yükümlülük haline getiren kritik bir dönüm noktasıdır. Süreçte veri giriş aşamasını aktif ödeme yönetimi aşamasından ayırır.

Nereden Alınır??

BKPF belge başlığı tablosundan belirlenir. Kaydı tamamlanan bir belgenin Belge Durumu (BKPF-BSTAT) boş olur ve geçerli bir Kayıt Tarihi (BKPF-BUDAT) vardır. Event zaman damgası (zaman damgası) olarak kayıt tarihi baz alınır.

Yakala

BKPF.BSTAT 'V' (Parked) değilse ya da 'V' değeri değişmişse, belgeler için BKPF.BUDAT kullanın.

Event tipi explicit
Fatura Ödeme ile Kapatıldı
Fatura tamamen ödenmiş ve açık kalem bir ödeme belgesine karşı mahsup edilerek kapatılmıştır. Bu, fatura için Borç Hesapları (Accounts Payable) sürecinin başarılı bir şekilde tamamlandığını gösterir. Bu durum, mahsup belgesi bilgileri ile yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, başarı yolundaki başlıca bitiş eventidir. Bu aktiviteye ulaşma süresi, genel süreç verimliliğinin temel bir ölçütüdür. Ayrıca ödeme zamanlamasını analiz etmek için gereklidir.manlılığı ve indirimlerden yararlanma hesaplamaları için de büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu event, tedarikçi kaleminde Kapatma Belge Numarası (BSEG-AUGBL) ve Kapatma Tarihi (BSEG-AUGDT) doldurulduğunda belirlenir. Kapatma tarihi, eventin zaman damgası (zaman damgası)'idir.

Yakala

Mahsup Belgesi (BSEG.AUGBL) doldurulduğunda Mahsup Tarihini (BSEG.AUGDT) kullanın.

Event tipi explicit
Fatura Onaylandı
Yetkili bir onaycı, faturanın geçerli ve ödeme için hazır olduğunu doğruladı. Bu durum, bir iş akışı sisteminden gelen açık bir olay olabileceği gibi, bir ödeme blokajının kaldırılmasından da anlaşılabilir. Ödeme öncesindeki kritik bir aşamadır.
Neden Önemli?dir?

Bu, faturanın ödemesinin önündeki engelin kalktığı kilit bir kilometre taşıdır. Bu adımdan önce ya da sonra yaşanan gecikmeler, onaylayanın müsaitliği veya ödeme çalıştırma zamanlama sorunları gibi farklı türde problemlere işaret eder.

Nereden Alınır??

Bir iş akışı sisteminde bu açık bir olaydır. Aksi takdirde, genellikle BSEG-ZLSPR alanı için değişiklik logları (CDHDR/CDPOS) aracılığıyla yakalanan bir ödeme engellinin kaldırılmasından anlaşılır.

Yakala

İş akışı sisteminden veya ödeme blokajının kaldırılmasına yönelik değişiklik kaydından gelen olay.

Event tipi explicit
Fatura Ters Kaydedildi
Muhasebeleştirilmiş fatura belgesi, bir iptal (ters kayıt) belgesi oluşturularak iptal edilmiştir. Bu işlem, orijinal faturanın finansal etkisini ortadan kaldırır. Bu durum, sürecin alternatif, genellikle olumsuz bir sonunu gösterir.
Neden Önemli?dir?

İptaller, hatalı veri girişi veya mükerrer faturalar gibi hataları gösterir. İptallerin sıklığını ve nedenlerini takip etmek, veri kalitesini ve ilk seferde doğru işleme oranını iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu event, belge başlık tablosundan (BKPF) belirlenir. Orijinal belgede Ters Kayıt Belge numarası (BKPF-STBLG) doldurulmuş olur. Event zamanı, ters kayıt belgesinin kayıt tarihidir.

Yakala

BKPF.STBLG'deki ters kayıt belgesini bulun; zaman damgası (zaman damgası)nı ters kayıt belgesinin defter kayıt tarihinden alın.

Event tipi explicit
Ödeme Teklifi Oluşturuldu
Fatura, bir ödeme çalıştırmasının (T-Code F110) bir parçası olarak ödeme teklifi listesine dahil edilmiştir. Nihai bir ödeme olmasa da, ödeme niyetini gösterir. Fatura, vade tarihine ve ödeme koşullarına göre seçilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, otomatik ödeme sürecindeki ilk adımdır. Teklif ve nihai ödemenin gerçekleştirilmesi arasındaki gecikmeler, ödeme çalıştırma onayında veya planlamasında sorunlara işaret edebilir.

Nereden Alınır??

Bu event, fatura belgesinin REGUP (Ödeme Programından İşlenmiş Öğeler) gibi ödeme teklifi tablolarında bulunmasıyla belirlenir. Çalışanştırma tarihi (REGUP-LAUFD), olay zamanı olarak kullanılabilir.

Yakala

Faturayı REGUP tablosunda bulun ve ödeme çalıştırma tarihini (LAUFD) kullanın.

Event tipi explicit
Fatura Onaya Yönlendirildi
Fatura, resmi olarak bir onay iş akışına gönderilmiştir. Bu aktivite genellikle harici bir workflow sistemine veya SAP'deki belirli bir durum değişikliğine dayanır. Bu, genellikle onay alt sürecinin başlangıcıdır.
Neden Önemli?dir?

Bu, onay döngüsünün başlangıcını işaretler. Bu eventten 'Fatura Onaylandı' eventine kadar geçen süreyi ölçmek, Fatura Onay Döngüsü Süresi KPI'ı açısından ve onaycı kaynaklı darboğazları belirlemek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Eğer SAP Business Workflow kullanılıyorsa, bu olay iş akışı (workflow) loglarından (örn. SWWLOG) çıkarılabilir. Kullanılmıyorsa, bu genellikle onay nedenleriyle bir ödeme engellinin konulmasından çıkarılan kavramsal bir adımdır.

Yakala

İş akışı günlüklerinden çıkarın veya belirli bir ödeme blokajının ayarlanmasından çıkarım yapın.

Event tipi explicit
Fatura Park Edildi
SAP sistemine girilmiş ancak henüz genel deftere kaydedilmemiş bir faturayı temsil eder. Bu, daha sonra tamamlama veya onaylama için olanak tanıyan açık bir eylemdir. Başlık tablosundaki belge durum alanı, bir faturanın park edilip edilmediğini gösterir.
Neden Önemli?dir?

Park etme, süreçte kasıtlı bir duraklamayı gösterir; bu genellikle inceleme veya eksik bilgi nedeniyledir. Bu durumu takip etmek, bir fatura resmi olarak kaydedilmeden önceki gecikmelerin nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Belge Durumunun (BKPF-BSTAT) 'V' (Parked) olduğu BKPF belge başlığı tablosundan tanımlanır. Event zamanı olarak belgenin oluşturulma zamanı (BKPF-CPUDT, BKPF-CPUTM) kullanılır.

Yakala

BKPF.BSTAT = 'V' olan belgeleri filtreleyin.

Event tipi explicit
Mal Kabulü Eşleştirildi
Fatura üzerindeki mal veya hizmetlerin teslim alındığına dair doğrulamayı, faturayı bir Mal Kabul belgesine bağlayarak temsil eder. Bu, üç yönlü eşleştirmenin üçüncü bileşenidir. Fatura kalemindeki referanslardan çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bir Mal Kabulü ile eşleştirme, şirketin ödeme yaptığı şeyi gerçekten aldığını doğrular. Bu takibi yapmak, Satınalma Siparişi-Mal Kabulü-Fatura (SS-MK-Fatura) eşleştirme süresi KPI'ını analiz etmeye ve doğrulama sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

BSEG tablosundaki satıcı kaleminden, Mal Girişi belge numarasının (BSEG-LFBNR) dolu olup olmadığı kontrol edilerek veya ilgili Satınalma Siparişi geçmişi (EKBE tablosu) izlenerek saptanır.

Yakala

GR (Mal Kabul) referansını BSEG.LFBNR'de veya EKBE'deki PO (Satınalma Siparişi) geçmişi aracılığıyla kontrol edin.

Event tipi inferred
Ödeme Engeli Kaldırıldı
Önceden ayarlanmış bir ödeme blokajı faturadan kaldırıldı ve fatura ödenmeye uygun hale geldi. Bu durum genellikle bir tutarsızlığın çözüldüğü veya onayın verildiği anlamına gelir. Olay, değişiklik belgesi tablolarından yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, bir istisnanın çözüldüğünü veya bir onayın tamamlandığını gösterir. Blokajın aktif olduğu süre, yeniden işleme veya bekleme süresini temsil eder ve süreç iyileştirme için önemli bir alandır.

Nereden Alınır??

Bu event, Ödeme Engelleme Anahtarı alanı (BSEG-ZLSPR) üzerindeki değişikliklerin izlenmesiyle yakalanır. CDHDR ve CDPOS tablolarındaki değişiklik günlükleri, bu alanın ne zaman temizlendiğini kaydeder.

Yakala

BSEG-ZLSPR alanının boş bırakıldığı CDHDR/CDPOS'taki güncelleme kayıtlarını takip edin.

Event tipi explicit
Ödeme Engeli Konuldu
Bir fatura, genellikle bir uyuşmazlık, onay bekleyen bir durum veya başka bir sorun nedeniyle ödemeden aktif olarak engellenir. Bu, fatura kalemine açıkça atanmış bir durumdür. Bu olay, değişiklik belgesi tablolarından yakalanabilir.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, bir istisna veya onay döneminin başlangıcını kesin olarak belirler. Ödeme blokajlarının sıklığını ve süresini analiz etmek, süreç darboğazlarını ve anlaşmazlıkları tespit edip çözmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu olay, Ödeme Engelleme Anahtarı alanı (BSEG-ZLSPR) üzerindeki değişiklikler izlenerek yakalanır. CDHDR ve CDPOS tablolarındaki değişiklik günlükleri, bu alanın ne zaman doldurulduğunu kaydeder.

Yakala

BSEG-ZLSPR alanı için CDHDR/CDPOS'taki girdilerin oluşturulması takip edilir.

Event tipi explicit
Ödeme Yapılmadan Vade Tarihi Geçti
Bu hesaplanan event, mevcut tarihin faturanın net son ödeme tarihini geçmesi ancak faturanın henüz kapatılmamış olması durumunda gerçekleşir. Bu durum, gecikme riski taşıyan veya zaten gecikmiş olan faturaları işaret eder. Bu, doğrudan bir sistem eventi değildir.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, Gecikmiş Ödeme Oranı KPI'ını izlemek için büyük önem taşır. Gecikme ücretlerinden ve zedelenmiş tedarikçi ilişkilerinden kaçınmak için acil dikkat gerektiren faturaları proaktif olarak işaretler.

Nereden Alınır??

Bu, hesaplanan bir eventtir. Tüm açık (kapatılmamış) fatura kalemleri için mevcut tarihin Net Son Ödeme Tarihi (BSEG-ZFBDT) ile karşılaştırılarak elde edilir. Eventin zaman damgası (zaman damgası)'i, son ödeme tarihinin kendisidir.

Yakala

Açık kalemler için güncel tarihi BSEG.ZFBDT ile karşılaştırarak türetin.

Event tipi calculated
Satınalma Siparişi Eşleştirildi
Bu aktivite, fatura kaleminin bir Satınalma Siparişine (SS) başarıyla bağlandığını gösterir. Bu, üçlü eşleşme sürecinde kritik bir doğrulama adımıdır ve fatura kalemi detaylarında bir SS numarasının varlığıyla anlaşılır.
Neden Önemli?dir?

PO eşleştirmesindeki gecikmeler önemli bir darboğaz olabilir. Bu faaliyeti analiz etmek, eşleştirme sürecinin verimliliğini ölçmeye ve standart PO tabanlı iş akışından sapan faturaları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

BSEG tablosundaki satıcı kaleminden çıkarılır. Satınalma Siparişi Numarası alanı (BSEG-EBELN) doluysa, eşleşmenin belgenin oluşturulduğu anda gerçekleştiği kabul edilir.

Yakala

Fatura için BSEG.EBELN'de boş olmayan bir değer olup olmadığını kontrol edin.

Event tipi inferred
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

Verilerinizi SAP ECC'den Nasıl Alabilirsiniz?