> Sürekli Süreç İyileştirme > Harcama Yönetimi > SAP Concur

Harcama Yönetiminizi İyileştirin

SAP Concur Masraflarını Optimize Etmek İçin 6 Adımlık Rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Harcama Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Verimlilik İçin SAP Concur Harcama Yönetimini Optimize Edin

Harcama yönetimindeki verimsizlikler genellikle onay gecikmelerine, politika ihlallerine veya denetim zorluklarına yol açar. Platformumuz, gönderimden geri ödemeye kadar sürecinizdeki tam sorunlu noktaları belirler. Bu, operasyonları kolaylaştırmanıza, uyumluluğu artırmanıza ve çalışan memnuniyetini iyileştirmenize olanak tanır.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

SAP Concur Harcama Yönetiminizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Harcama yönetimi kritik bir iş fonksiyonu olsa da, sıklıkla hayal kırıklığına, verimsizliğe ve gizli maliyetlere yol açar. SAP Concur, bu süreci kolaylaştırmak için tasarlanmış pazar lideri bir sistem olsa da, kuruluşunuzdaki fiili uygulama idealden önemli ölçüde sapabilir. Optimize edilmemiş harcama yönetimi, çalışan memnuniyetini etkileyen gecikmeli geri ödemelere, artan idari yüke ve şirketinizin uyumluluk riskleri ile potansiyel denetim sorunlarına maruz kalmasına neden olabilir. Harcama raporlarınızın ilk gönderiminden nihai geri ödeme ve muhasebeleştirmeye kadar olan gerçek akışını anlamak, finansal sağlığı ve operasyonel mükemmelliği sürdürmek için çok önemlidir.

SAP Concur harcama sürecinizdeki verimsizlikler her zaman açık değildir. Bunlar, onaylar için daha uzun döngü süreleri, sık manuel müdahaleler, politika ihlalleri ve yeniden işler olarak ortaya çıkar; tüm bunlar daha yüksek operasyonel maliyetlere ve idealden daha düşük bir çalışan deneyimine katkıda bulunur. Bu süreci optimize etmek sadece maliyetleri düşürmekle ilgili değil, aynı zamanda iş gücünüzü destekleyen ve finansal kontrollerinizi güçlendiren şeffaf, verimli ve uyumlu bir sistem oluşturmaktır.

SAP Concur Harcamaları için Process Mining ile Verimliliği Ortaya Çıkarın

Process Mining, SAP Concur Harcama Yönetiminizi anlamak ve iyileştirmek için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara güvenmek yerine, Process Mining, SAP Concur sisteminiz tarafından oluşturulan Event Log'ları kullanarak her bir harcama raporunun gerçek yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu, tam olarak neyin, ne zaman ve kim tarafından yapıldığını gösteren objektif, uçtan uca bir görünüm sağlar.

SAP Concur verilerinizi analiz ederek, Process Mining, bir harcama raporunun "Harcama Raporu Oluşturuldu"dan "Muhasebe Kaydı Yapıldı"ya kadar izlediği her yolu görsel olarak haritalandırabilir. Bu, amaçlanan sürecinizden yaygın sapmaları kolayca belirlemenize, darboğazların nerede olduğunu keşfetmenize ve her aktivitede harcanan kesin zamanı ölçmenize olanak tanır. Örneğin, belirli departmanların veya onaylayıcıların sürekli gecikmelere neden olup olmadığını veya belirli harcama kategorilerinin revizyon için daha yatkın olup olmadığını görebilirsiniz. Bu düzeydeki ayrıntılı içgörü, Harcama Yönetimini etkili bir şekilde nasıl iyileştireceğinizi anlamak için çok önemlidir.

Süreç İyileştirme İçin Temel Alanlar

SAP Concur verileriniz üzerinde Process Mining'den yararlanmak, operasyonları gerçekten kolaylaştırmanıza yardımcı olacak hedeflenmiş iyileştirme için çeşitli kritik alanları vurgulayabilir:

  • Onay İş Akışlarını Kolaylaştırma: Onay gecikmelerine en çok katkıda bulunan "Yönetici İncelemesi Bekliyor" veya "Finans İncelemesi Bekliyor" gibi belirli aşamaları belirleyin. Bu aşamaların neden yavaş olduğunu, iş yükünden mi, sistem yapılandırmasından mı yoksa daha net politikalara mı ihtiyaç duyulduğunu analiz edin. Bu içgörü, genel harcama raporu döngü süresini azaltmanın anahtarıdır.
  • Politika Uyumluluğunu Artırma: "Politika Kontrolü Yapıldı"nın sıklıkla "Politika İhlali İşareti" ile sonuçlandığı veya raporların "Revizyon İçin Geri Gönderildiği" kalıpları tespit edin. Bu temel nedenleri anlamak, daha iyi çalışan eğitimine, daha net politika iletişimine veya ihlalleri proaktif olarak önlemek için SAP Concur yapılandırmanızda ayarlamalara yol açabilir.
  • Yeniden İşleme ve İstisnaları Azaltma: Harcama raporlarının revizyon veya ret için tekrar tekrar geri gönderildiği noktaları belirleyin. Bu istisnaların arkasındaki nedenleri analiz ederek, manuel çabayı azaltmak, veri kalitesini iyileştirmek ve işlemeyi hızlandırmak için değişiklikler uygulayabilirsiniz.
  • Geri Ödeme Hızını Optimize Etme: Bir harcama raporu onaylandıktan sonra "Geri Ödeme Gerçekleştirildi"nin verimli bir şekilde gerçekleştiğinden emin olun. Buradaki herhangi bir gecikme, çalışan memnuniyetini doğrudan etkiler ve finansal operasyonlarınızdaki veya bankacılık sistemleriyle entegrasyonunuzdaki sorunları vurgulayabilir.

Harcama Süreci Optimizasyonunun Somut Sonuçları

SAP Concur Harcama Yönetiminize Process Mining uygulayarak, kuruluşunuz genelinde ölçülebilir iyileşmeler bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Döngü Süreleri: Harcama raporu gönderiminden nihai geri ödemeye kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltarak çalışan memnuniyetini ve üretkenliği artırın.
  • Maliyet Tasarrufu: İdari çabayı en aza indirin, yeniden işlemeyi azaltın ve daha yüksek uyumluluk sağlayarak potansiyel cezaları veya denetim komplikasyonlarını önleyin.
  • Geliştirilmiş Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Politika ihlallerini proaktif olarak belirleyin ve ele alın, dahili kontrollerinizi güçlendirin ve finansal riski azaltın.
  • Geliştirilmiş Çalışan Deneyimi: Daha şeffaf ve verimli bir harcama raporlama süreci oluşturarak daha mutlu çalışanlara ve daha az hayal kırıklığına yol açın.
  • Daha İyi Kaynak Kullanımı: Finans ve yönetim ekiplerini onayları kovalamak veya hataları düzeltmekten kurtararak daha stratejik görevlere odaklanmalarını sağlayın.

SAP Concur Harcama Dönüşümünüze Başlayın

SAP Concur'da Harcama Yönetimi sürecinizi optimize etmek göz korkutucu bir görev olmak zorunda değil. Process Mining ile, tam olarak nerede ve nasıl iyileştireceğinizi gösteren net, veriye dayalı içgörüler elde edersiniz. Sürecinizin gerçek yürütülmesine odaklanarak, darboğazları azaltmak, uyumluluğu sağlamak ve kuruluşunuz genelinde verimliliği artırmak için bilinçli kararlar alabilirsiniz. Daha akıcı ve etkili bir harcama yönetimi geleceğine doğru ilk adımı atın.

Harcama Yönetimi Harcama Raporu Onayı Masraf İadesi Süreci Finansal Uyumluluk Maliyet Kontrolü Çalışan Geri Ödemeleri Finans Departmanı Süreç Verimliliği

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yönetici veya finans onayı için aşırı bekleme süreleri, SAP Concur'daki genel Harcama Yönetimi sürecini önemli ölçüde yavaşlatır. Bu durum, çalışanların hayal kırıklığına uğramasına, nakit akışını etkilemesine ve geri ödemeyi uzatarak dahili memnuniyete zarar verebilir. Bu gecikmelerin nerede meydana geldiğini belirlemek, operasyonel verimlilik için çok önemlidir. ProcessMind, aktivite sürelerini analiz ederek, gecikmelere neden olan belirli onaylayıcıları veya departmanları ortaya çıkararak kesin darboğazları tespit eder. Süreç akışını görselleştirerek en yaygın uzun yolları vurgular ve bu gecikmelerin etkisini ölçerek harcama onaylarını hızlandırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler sağlar.

Masraf raporlarındaki tanımlanmamış ve ele alınmamış politika ihlalleri, önemli uyumluluk riskleri oluşturur ve finansal cezalara veya denetim başarısızlıklarına yol açabilir. İhlallerin nerede ve neden meydana geldiğine dair net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar SAP Concur içinde politikaları etkin bir şekilde uygulamakta zorlanır, bu da potansiyel yükümlülükleri ve dolandırıcılık riskini artırır. ProcessMind, masraf raporlarındaki politika ihlal bayraklarını otomatik olarak tespit eder ve uyumsuzluk kalıplarını görselleştirir. Yüksek ihlal oranlarına sahip belirli masraf kategorilerini, çalışan departmanlarını veya raporlama dönemlerini vurgulayarak proaktif müdahaleyi, hedeflenmiş eğitimi ve riski azaltmak için daha sıkı politika uygulamasını mümkün kılar.

Sıklıkla eksik makbuzlar, yanlış veriler veya politika sorunları nedeniyle revizyon için geri gönderilen yüksek hacimli harcama raporları, önemli ölçüde yeniden işleme yaratır. Bu, işlem süresini uzatır, çalışanları hayal kırıklığına uğratır ve SAP Concur sistemi içinde hem çalışanlar hem de finans ekipleri üzerindeki idari yükü artırır. ProcessMind, harcama raporlarının hangi nedenlerle ve aşamalarda geri gönderildiğini, örneğin şunlardan sonra, tam olarak belirler:

Bir çalışanın masraf raporunu göndermesinden geri ödeme almasına kadar geçen toplam süre aşırı uzun ve öngörülemez olabilir. Genellikle SAP Concur içinde yönetilen Masraf Yönetimi sürecindeki bu verimsizlik, çalışan memnuniyetinin azalmasına, çalışanlar için potansiyel likidite sorunlarına ve çalışanlar ödemelerin peşine düştükçe genel üretkenlik kaybına yol açar. ProcessMind, geri ödeme döngüsüne uçtan uca bir görünüm sunarak gönderimden geri ödeme gerçekleştirmeye kadar geçen gerçek teslim süresini belirler. Gecikmelerin biriktiği belirli adımları veya devirleri vurgulayarak kuruluşların süreci düzene sokmasına, bekleme sürelerini azaltmasına ve daha hızlı geri ödemelerle çalışan memnuniyetini artırmasına olanak tanır.

Standart Masraf Yönetimi süreç akışından istenmeyen veya yetkisiz sapmalar, kontrol boşlukları oluşturur, denetim riskini artırır ve politikaların tutarsız uygulanmasına yol açabilir. SAP Concur içindeki gerçek süreç yürütmesine dair net bir görünürlük olmadan, bu standart olmayan yolları belirlemek ve azaltmak zordur. ProcessMind, yürütülen tüm süreç varyantlarını otomatik olarak haritalar ve tanımlanmış ideal yolla karşılaştırır. Bu sapmaların sıklığını ve etkisini nicelendirerek, kuruluşların neden meydana geldiklerini anlamalarını, standart işletme prosedürlerini uygulamalarını ve standart olmayan masraf işleme ile ilişkili uyumluluk risklerini azaltmalarını sağlar.

Finans ekipleri, harcama raporlarını doğruluk ve uyumluluk açısından manuel olarak incelemek ve doğrulamak için aşırı zaman harcıyor. SAP Concur Harcama Yönetimi sürecindeki bu yüksek manuel çaba, artan operasyonel maliyetlere, işlem gecikmelerine ve finans departmanının üretkenliğinde azalmaya yol açarak stratejik görevlere odaklanma yeteneklerini engeller. ProcessMind, manuel müdahalenin temel nedenlerini, örneğin şu gibi faaliyetleri vurgulayarak belirler:

Harcama raporları genellikle öngörülemeyen veya tutarsız onay yollarını takip eder, bu da kafa karışıklığına, gecikmelere ve standartlaştırılmış kontrol eksikliğine yol açar. SAP Concur içindeki bu yönlendirme değişkenliği, politikaların tutarsız uygulanmasına ve belirli onayları takip etmenin karmaşık hale gelmesi nedeniyle denetimler sırasında zorluklara neden olabilir. ProcessMind, harcama raporlarının izlediği tüm gerçek onay rotalarını görselleştirir ve bunları amaçlanan hiyerarşiyle karşılaştırır. Standart yönlendirmeden sapmaların nerede ve neden meydana geldiğini belirler, böylece kuruluşların tutarlı onay iş akışlarını uygulamasına ve Harcama Yönetimi süreci üzerindeki kontrolü iyileştirmesine olanak tanır.

Harcama raporlarının dahili veya harici denetimleri sırasında sıkça rastlanan bulgular, uyumluluk veya dokümantasyonda sistemik sorunları gösterir. Bu denetim başarısızlıkları, cezalar ve düzeltme çabaları dahil olmak üzere önemli maliyetlere yol açar ve özellikle SAP Concur gibi bir sistem içinde bir kuruluşun finansal itibarını zedeleyebilir. ProcessMind, denetim bulgularının kalıplarını ve temel nedenlerini belirlemek için geçmiş denetim sonuçlarını ve politika ihlali işaretlerini analiz eder. Harcama Yönetimi sürecindeki yüksek riskli alanları vurgulayarak, temel sorunların proaktif olarak düzeltilmesini ve gelecekteki denetimle ilgili maliyetleri ve riskleri önemli ölçüde azaltmayı sağlar.

Her bir masraf raporunun işlenmesiyle ilişkili gizli maliyetler (yeniden işleme, gecikmeler ve manuel kontroller için harcanan süre dahil) önemli olabilir. Bu verimsizlikler, SAP Concur içindeki kökenleri hakkında net bir görünürlük olmadan Masraf Yönetimi için genel operasyonel maliyeti artırır ve kârlılığı etkiler. ProcessMind, uzamış döngü süreleri, reddedilmeler veya sapmalar gibi belirli süreç verimsizlikleriyle ilişkili maliyetleri nicelendirir. Faaliyetleri düzene sokarak ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek bu operasyonel giderleri azaltma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olarak daha uygun maliyetli bir Masraf Yönetimi sürecine yol açar.

Masraf iadesi gerçekleştirme ile nihai muhasebe kaydı arasındaki önemli boşluklar, mutabakat zorluklarına ve finansal raporlamada gecikmelere yol açar. Masraf Yönetimi yaşam döngüsündeki bu kopukluk, bir masraf SAP Concur'da işlendikten sonra bile finansal doğruluğu ve defterlerin zamanında kapanmasını etkileyebilir. ProcessMind, bir masraf raporunun oluşturulmasından nihai muhasebe kaydına kadar tüm yaşam döngüsünü izler. Masraf iadesinden sonraki muhasebe faaliyetleri için geçen ortalama süreyi belirleyerek, zamanında ve doğru finansal mutabakatı sağlamak için bu kritik son adımdaki gecikmeleri ve darboğazları vurgular.

Harcamaların yanlış veya tutarsız kategorize edilmesi, çarpık finansal raporlamaya, bütçelemede zorluklara ve potansiyel uyumluluk sorunlarına yol açar. Bu hatalar genellikle SAP Concur'da finans incelemesi sırasında manuel düzeltme gerektirir, bu da yeniden işleme ekler ve genel Harcama Yönetimi sürecini geciktirir. ProcessMind, şunların özniteliklerini analiz eder:

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu amaç, bir masraf raporunun gönderilmesinden nihai yönetici ve finans onayına kadar onaylanması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmaya odaklanır. Daha hızlı onaylar, daha hızlı geri ödemeler sağlayarak çalışan memnuniyetini artırır ve takip işlemlerini ve manuel müdahaleleri en aza indirerek operasyonel maliyetleri azaltır. ProcessMind, SAP Concur onay iş akışındaki darboğazları ortaya çıkarır, gecikmelere neden olan belirli adımları, departmanları veya bireyleri belirler. Döngü sürelerini ve yeniden işlemeleri analiz ederek, platform süreç ayarlamalarının veya otomasyonun onay sürelerini potansiyel olarak %20-30 oranında kısaltabileceği alanları belirler ve daha verimli bir Masraf Yönetimi sağlar.

Bu hedefe ulaşmak, harcama raporlarının daha yüksek bir yüzdesinin şirket politikalarına sıkı sıkıya uymasını, yetkisiz harcamaları veya yanlış gönderimleri en aza indirmeyi sağlamak anlamına gelir. Gelişmiş uyumluluk, finansal riski azaltır, sahtekarlığı önler ve kuruluş genelinde mali sorumluluğu sürdürür. ProcessMind, SAP Concur içindeki her işlemi izler, politika ihlallerini ve standart süreçlerden sapmaları otomatik olarak işaretler. Net olmayan politikalar veya yetersiz eğitim gibi uyumsuzlukların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur, böylece uyumu %15-25 oranında artırmak ve sağlam bir finansal yönetişim sağlamak için hedefe yönelik müdahaleler yapılmasını mümkün kılar.

Bu amaç, bir masraf raporunun düzeltmeler veya ek bilgiler için çalışana geri gönderilme sayısını azaltmayı hedefler. Daha az revizyon, çalışanlar ve finans ekipleri için daha az yeniden işleme anlamına gelir, böylece Masraf Yönetimi sürecine dahil olan herkes için zaman ve çaba tasarrufu sağlar. ProcessMind, SAP Concur'da raporların düzeltme için geri gönderildiği yaygın nedenleri ve aşamaları ortaya koyarak masraf raporlarının gerçek akışını haritalar. Sık hataları veya eksik bilgileri belirleyerek, ProcessMind kuruluşların daha net yönergeler veya eğitimler uygulamasını sağlar, yeniden işleme oranlarını %10-20 oranında azaltır ve ilk geçiş onay oranlarını iyileştirir.

Bu amaç, nihai onaydan fonların çalışanın hesabına yatırılmasına kadar geri ödeme sürecinin genel hızını ve akıcılığını hedefler. Geri ödemelerdeki daha fazla verimlilik, çalışan memnuniyetini doğrudan artırır ve finans departmanına gelen soruları azaltır. ProcessMind, SAP Concur'daki Masraf Yönetimi'nin onay sonrası aşamalarına ayrıntılı öngörüler sunar, ödeme planlaması veya gerçekleştirilmesindeki gecikmeleri belirler. Uçtan uca geri ödeme döngüsünü analiz ederek, platform ödeme partilerini ve entegrasyon noktalarını optimize etmeye yardımcı olur, potansiyel olarak geri ödeme sürelerini %15-20 oranında kısaltır ve nakit akışı yönetimini iyileştirir.

Bu amaç, standart, hedeflenen Masraf Yönetimi sürecinden herhangi bir sapmanın net ve anında anlaşılmasını sağlamaya odaklanır. Artan görünürlük, kuruluşların verimsizlikleri, uyumluluk risklerini ve potansiyel darboğazları tırmanmadan önce proaktif olarak ele almasına olanak tanır. ProcessMind, SAP Concur'daki gerçek süreç akışını otomatik olarak keşfeder ve görselleştirir, ideal yoldan tüm varyasyonları vurgular. Bu yetenek, işletmelerin beklenmedik adımları, gayri resmi geçici çözümleri veya gizli karmaşıklıkları belirlemesine olanak tanıyarak operasyonlara kapsamlı şeffaflık sağlar ve veri odaklı süreç optimizasyonunu etkinleştirir.

Buradaki amaç, tekrarlayan veya kural tabanlı finans inceleme faaliyetlerinde yer alan manuel çabayı azaltarak finans profesyonellerini daha stratejik görevler için serbest bırakmaktır. Otomasyon, tutarlılığı artırır, insan hatasını azaltır ve genel Masraf Yönetimi sürecini hızlandırır. ProcessMind, SAP Concur'daki finans inceleme sürecinde otomasyon için uygun olan çok tekrarlayan ve kural tabanlı adımları belirler. Bu görevler için kesin koşulları ve tetikleyicileri anlayarak, platform otomasyon girişimlerini tasarlamaya ve önceliklendirmeye yardımcı olur, bu da manuel müdahale ve işlem süresinde önemli bir azalmaya yol açar.

Bu amaç, önceden tanımlanmış kriterlere dayalı olarak masraf raporları için tutarlı, öngörülebilir bir yönlendirme oluşturmayı ve uygulamayı hedefler; bu da onay sürecindeki belirsizliği ve değişkenliği azaltır. Standartlaştırılmış yollar, adaleti sağlar, denetlenebilirliği artırır ve operasyonları düzene sokar. ProcessMind, SAP Concur içindeki tüm geçmiş onay akışlarını analiz eder, tutarsız yönlendirme örneklerini ortaya çıkarır ve sapmaların meydana geldiği koşulları belirler. Gerçek ve ideal yolları haritalayarak, platform standart onay iş akışlarını yeniden tasarlamaya ve uygulamaya yardımcı olur, varyasyonu %20-30 oranında azaltır ve yönetişimi artırır.

Bu amaç, genellikle denetim bulgularına yol açan süreç eksikliklerini proaktif olarak belirlemeye ve çözmeye odaklanır, böylece denetimler sırasındaki sorunların sayısını ve ciddiyetini azaltır. Daha az denetim bulgusu, daha düşük uyumluluk maliyetlerine ve gelişmiş kurumsal güvenilirliğe dönüşür. ProcessMind, SAP Concur'daki politika ihlalleri veya eksik belgeler gibi geçmiş denetim bulgularıyla ilişkili kalıpları Masraf Yönetimi süreç verilerinde sistematik olarak inceler. Erken uyarılar ve kök neden analizi sağlayarak, platform düzeltici eylemleri uygulamaya yardımcı olur ve denetimle ilgili maliyetleri ve bulguları %15-25 oranında potansiyel olarak azaltır.

Amaç, işçilik, sistem kullanımı ve genel giderler dahil olmak üzere her bir masraf raporunun işlenmesiyle ilişkili toplam maliyeti azaltmaktır. İşlem maliyetlerini düşürmek, kuruluşun kârlılığını doğrudan etkiler ve finansal verimliliği artırır. ProcessMind, SAP Concur Masraf Yönetimi sürecindeki her etkinlik ve yolla ilişkili maliyeti nicelendirir, pahalı yeniden işlemeleri, manuel adımları veya gereksiz etkinlikleri belirler. Yüksek maliyetli alanları vurgulayarak, platform süreç düzene sokma yoluyla rapor başına maliyette potansiyel %10-15 azalmaya yol açan hedeflenmiş optimizasyonları mümkün kılar.

Bu amaç, masraf raporu geri ödemesi ile bu işlemlerin muhasebe sistemine nihai kaydı arasındaki zaman gecikmesini azaltmayı hedefler. Daha hızlı kayıtlar, finansal raporlama doğruluğunu artırır, mutabakatı düzene sokar ve zamanında finansal kapanış süreçlerini sağlar. ProcessMind, bir masraf raporunun SAP Concur'dan muhasebe sistemine geçişi dahil olmak üzere tüm yaşam döngüsünü izler, veri aktarımındaki veya manuel mutabakat adımlarındaki gecikmeleri belirler. Bu geri ödeme sonrası faaliyetleri görselleştirerek, ProcessMind entegrasyon noktalarını optimize etmeye ve muhasebe kayıtları için döngü süresini %10-20 oranında azaltmaya yardımcı olur.

Bu amaç, masrafların şirket finansal kodları ve politikalarına göre tutarlı ve doğru bir şekilde kategorize edilmesini sağlamayı amaçlar. Doğru kategorizasyon, hassas finansal raporlama, bütçeleme ve vergi uyumluluğu için kritiktir, finans ekipleri için hataları ve yeniden işlemeyi en aza indirir. ProcessMind, geçmiş masraf verilerini analiz eder ve SAP Concur içindeki yanlış veya tutarsız kategorizasyon kalıplarını belirler. Bu hatalara yol açan aşamaları veya koşulları tespit ederek, platform daha net yönergeler veya otomasyon kuralları uygulamaya yardımcı olur, kategorizasyon doğruluğunu %10-15 oranında iyileştirir ve finansal veri bütünlüğünü artırır.

Masraf Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

SAP Concur Harcama Yönetimi için özel olarak tasarlanmış ProcessMind Excel Template'ini edinin. Bu Template, verilerinizin analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru şablonu kullanmak, veri içe aktarma hatalarını önler ve gerekli tüm bilgilerin SAP Concur sisteminizden yakalanmasını sağlayarak analiz için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

SAP Concur harcama verilerinizle doldurulmaya hazır, yapılandırılmış bir Excel Template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

SAP Concur Masraf Süreci Gerçekliğinizi Ortaya Çıkarın

ProcessMind, uçtan uca harcama yönetimi sürecinizi görselleştirir, gerçek Workflow'ları ortaya çıkarır ve gizli verimsizlikleri açığa çıkarır. Gönderimden geri ödemeye kadar her adımda derinlemesine içgörüler elde edin.
  • Uçtan Uca Masraf Süreç Akışlarını Görselleştirin
  • Onaylardaki kesin darboğazları belirleyin
  • Politika ihlallerini ve uyumluluk boşluklarını tespit edin
  • Masraf İadesi Döngü Sürelerini Kısaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Optimize Edilmiş Masraf Yönetiminin Somut Faydaları

Bu sonuçlar, kuruluşların Process Mining kullanarak Masraf Yönetimi süreçlerinde elde edebilecekleri ölçülebilir iyileştirmeleri göstermektedir. SAP Concur verilerini analiz ederek verimsizlikleri tespit eder ve optimizasyon fırsatlarını belirleyerek önemli kazanımlara yol açarız.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Onay süresindeki ortalama azalma

İnceleme sürecini düzene sokarak masraf raporlarının nihai finans onayını alması için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltın ve genel operasyonları hızlandırın.
0 %
Politika Uyumluluğunu Artırın

Politika ihlali oranında azalma

Uyumsuzluğun temel nedenlerini belirleyin ve ele alın, bu da daha az politika ihlali ve tüm harcama raporlarında finansal riskin azalmasına yol açar.
0 %
Raporun Yeniden İşlenme Süresini Azaltın

Harcama raporu yeniden işleme oranını düşürme

Harcama raporlarının yöneticiler veya finans tarafından revizyon için geri gönderildiği durumları en aza indirin, veri kalitesini iyileştirin ve manuel çabayı azaltın.
~ 0 days
Daha Hızlı Geri Ödemeler

Daha kısa masraf iadesi gerçekleştirme süresi

Nihai onaydan fiili geri ödeme gerçekleştirilmesine kadar geçen süreyi hızlandırın, bu da çalışan memnuniyetini artırır ve daha iyi nakit akışı yönetimi sağlar.
0 %
Süreç Uygunluğunu İyileştirin

Standart yollara daha yüksek uyum

Süreç sapmalarına net görünürlük kazanın ve önceden tanımlanmış, standart onay ve işleme yollarını takip eden harcama raporlarının yüzdesini artırın.
0 %
Finans İnceleme Süresini Azaltın

Manuel incelemede ortalama azalma

Finans inceleme sürecindeki darboğazları belirleyin ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirin, bu da her harcama raporu üzerinde harcanan ortalama süreyi önemli ölçüde azaltır.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve uygulanan özel iyileştirmelere göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli Process Mining girişimlerinde gözlemlenen tipik kazanımları temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir masraf raporu için birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet veren benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, her masraf raporu için tüm bireysel olayları tutarlı bir süreç akışına bağladığı için analizin temel taşıdır.

Masraf yönetimi süreci içinde belirli bir zamanda meydana gelen iş olayının adı.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlayarak, harcama raporu yolculuğunun görselleştirilmesini ve analizini sağlar.

Belirli bir etkinliğin meydana geldiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Tüm Event'ler için kronolojik sıralama sağlayarak süreleri hesaplamayı ve süreç performansını zaman içinde analiz etmeyi mümkün kılar.

Etkinliği gerçekleştiren çalışanın veya sistem kullanıcısının tanımlayıcısı.

Neden önemli

İş yükü dağılımı, kullanıcı performansı ve kaynak tahsisi analizini sağlar; bu da eğitim ihtiyaçlarını ve süreç iyileştirmelerini belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Masraf raporunun toplam parasal değeri.

Neden önemli

Parasal değere dayalı analizi mümkün kılan kritik finansal bağlam sağlar; örneğin ek denetim gerektirebilecek yüksek maliyetli raporların belirlenmesi gibi.

Masraf raporunu gönderen çalışanın ait olduğu departman veya maliyet merkezi.

Neden önemli

İş birimine göre süreç analizi yapılmasını sağlar, departmana özgü davranışları, darboğazları veya uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Harcama raporunun bir politika ihlali için işaretlenip işaretlenmediğini gösterir.

Neden önemli

Uyumluluk analizini doğrudan destekler, şirket harcama politikalarına uyumu ölçmeye ve iyileştirmeye ve finansal riski azaltmaya yardımcı olur.

Masraf raporunu onaylamaktan sorumlu yöneticinin veya finans kullanıcısının tanımlayıcısı.

Neden önemli

Onaylayıcı performansının ayrıntılı analizini sağlar, onay iş akışlarını optimize etmeye ve eğitim fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Seyahat, Yemek veya Ofis Malzemeleri gibi masrafın sınıflandırılması.

Neden önemli

Harcama türüne göre süreç davranışını analiz etmenin bir yolunu sunar, bu da uyumluluk veya verimlilikle ilgili kategoriye özgü sorunları ortaya çıkarabilir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir çalışan tarafından yeni bir harcama raporunun başlatılmasını işaretler. Bu Event, bir kullanıcı ilk kez yeni bir harcama raporu kaydettiğinde ve benzersiz bir Expense Report ID oluşturduğunda yakalanır.

Neden önemli

Bu, tüm uçtan uca döngü süresi hesaplamalarının başlangıç noktasıdır. Toplam süreç süresini ölçmek için temel sağlar.

Çalışan, tamamlanmış masraf raporunu onay için resmi olarak gönderir. Bu, raporun durumunu 'Taslak'tan 'Gönderildi'ye değiştiren ve onay iş akışını tetikleyen anahtar bir kullanıcı odaklı eylemdir.

Neden önemli

Bu etkinlik, onay döngüsünün başlangıcını işaret eden kritik bir kilometre taşıdır. Yönetici ve finans onay sürelerini ölçmek için esastır.

Hat yöneticisi masraf raporunu inceler ve onaylar, böylece iş akışında bir sonraki adıma geçirir. Bu eylem bir durum değişikliği olarak yakalanır ve onaylayanın detayları ve bir zaman damgası ile kaydedilir.

Neden önemli

Bu, anahtar bir onay kilometre taşıdır. Bunu izlemek, yönetici onay döngü sürelerini analiz etmeye ve ilk inceleme seviyesindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Finans veya denetim ekibi incelemesini tamamlar ve masraf iadesi için nihai onayı verir. Bu, onay geçmişinde açık bir olay olarak yakalanan kritik bir kilometre taşıdır.

Neden önemli

Bu olay, tüm onay döngüsünün sonunu işaret eder. Genel onay döngüsü süresini ölçmek için bitiş noktası ve masraf iadesi süreci için tetikleyicidir.

Ödeme işlenir ve fonlar çalışana dağıtılır. Bu genellikle ödeme sistemi tarafından tetiklenen ve daha sonra SAP Concur'da durumu güncelleyen açık bir olaydır.

Neden önemli

Ödeme adımının tamamlandığını işaretler ve çalışan memnuniyeti için kritik öneme sahiptir. Geri ödeme verimliliğini ölçmek için son noktadır.

Masraf iadesine ilişkin finansal işlem, şirketin genel muhasebesine resmi olarak kaydedilir. Bu son adım, genellikle verilerin ERP sistemine çıkarılıp yüklendiğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, uçtan uca sürecin son etkinliğidir. Tam süreç döngü süresini ve muhasebe kayıt gecikmesini ölçmek için esastır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, harcama raporlarınızın gerçek akışını görselleştirir, onaylardaki darboğazları ve politikadan sapmaları ortaya çıkarır. Sık retler veya gecikmiş geri ödemeler gibi verimsizliklerin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Bu, hızlandırılmış onay döngüleri ve geliştirilmiş politika uyumu sağlar.

Öncelikle SAP Concur'dan olay günlüklerine ihtiyacınız olacaktır. Bu, vaka tanımlayıcısı olarak Masraf Raporu Kimliği'ni, etkinlik adlarını ve her adım için zaman damgalarını içerir. Gönderen, onaylayıcı, tutar ve masraf türü gibi ek öznitelikler analizin derinliğini artırır.

Tüm varyasyonları ve gizli yeniden işleme döngüleri dahil olmak üzere eksiksiz uçtan uca süreci görmeyi bekleyebilirsiniz. Öngörüler arasında belirli onay darboğazlarının, uyumsuz yönlendirme yollarının ve yüksek manuel çaba gerektiren alanların belirlenmesi yer alır. Bu, işlem maliyetlerini azaltmak ve muhasebe kayıtlarını hızlandırmak için hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır.

Veri çekimi ve bir Process Mining aracına bağlantı dahil olmak üzere ilk kurulum birkaç hafta sürebilir. Bundan sonra, temel süreç haritaları ve ilk öngörüler günler içinde oluşturulabilir. Daha derin analiz ve kök neden belirleme genellikle sonraki haftalarda takip eder.

Evet, kesinlikle. Process Mining, masraf raporlarının nerede ve neden sıkça geri gönderildiğini görselleştirerek yaygın hataları veya politika yorumlama sorunlarını belirler. Tekrarlayan politika ihlallerini vurgulayabilir, böylece uyumluluğu artırmak ve yeniden işlemeyi azaltmak için hedeflenmiş eğitim veya daha sıkı kontroller uygulamanıza olanak tanır.

SAP Concur'dan veri çıkarmak genellikle standart raporlama yeteneklerini veya daha büyük veri kümeleri için API erişimini kullanmayı içerir. Temel raporlar için basit olsa da, özel veri çıkarma biraz teknik uzmanlık gerektirebilir. Veri temizleme ve dönüştürme, analizden önce sıklıkla gerekli adımlardır.

Ana zorluk, çekilen verilerin net vaka kimlikleri, etkinlikler ve zaman damgaları ile doğru olay günlüğü formatında olmasını sağlamaktır. Belirli SAP Concur alanlarını Process Mining şemasına eşleştirmek, biraz veri dönüştürme uzmanlığı gerektirebilir. Çoğu modern Process Mining aracı, güçlü bağlayıcılar veya esnek içe aktarma seçenekleri sunar.

Azaltılmış döngü süreleri veya daha düşük işlem maliyetleri gibi ölçülebilir iyileşmeler, belirlenen önerilerin uygulanmasından sonra genellikle 3-6 ay içinde gözlemlenebilir. İyileşme hızı, değişikliklerin karmaşıklığına ve organizasyonel benimsemeye bağlıdır. Sürekli izleme, devam eden ilerlemeyi takip etmeye yardımcı olur.

Verimliliğin Kilidini Açın: Masraf Yönetiminizi Şimdi Optimize Etmeye Başlayın

Harcama döngü süresini %30 oranında nasıl azaltacağınızı ve uyumluluğu nasıl artıracağınızı keşfedin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartına gerek yok. Dakikalar içinde optimize etmeye başlayın.