Tedarikçi Ödemeleri Süreci Veri Template'iniz
Tedarikçi Ödemeleri Süreci Veri Template'iniz
- Ödeme analizi için temel veri alanları
- İş akışlarını izlemek için temel süreç kilometre taşları
- SAP ECC için adım adım çıkarma rehberliği
Tedarikçi Ödemeleri Süreci Nitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Faaliyet Adı
ActivityName
|
Gerçekleştirilen belirli süreç adımı veya eylem. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, 'Fatura Kaydedildi', 'Ödeme Blokajı Uygulandı' veya 'Ödeme Çalışması Gerçekleştirildi' gibi tedarikçi ödemeleri sürecinde meydana gelen olayı açıklar. Süreç haritasındaki düğümleri tanımlar. Analizde, bu aktivitelerin sırası süreç varyantlarının görselleştirilmesine, yeniden işleme döngülerinin (örneğin, blokajın kaldırılması ve ardından blokajın yeniden uygulanması) belirlenmesine ve standart onay workflow'una karşı uyumluluk kontrolüne olanak tanır.
Neden önemli
Süreç akışını belirler ve faturanın yolculuğunu görselleştirmek için gereklidir.
Nereden alınır
İşlem Kodlarından (TCODE), Değişiklik Belgesi Nesne Sınıflarından (CDHDR) veya İş Akışı Loglarından türetilmiştir.
Örnekler
Fatura MuhasebeleştirildiÖdeme Engeli KaldırıldıFiyat Değişikliği
|
|||
|
Fatura Numarası
InvoiceNumber
|
Tedarikçi fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, Tedarikçi Ödemeleri süreci için merkezi olay tanımlayıcı görevi görür. SAP ECC'de bu, sistem genelinde küresel benzersizliği sağlamak için Müşteri, Şirket Kodu, Mali Yıl ve Muhasebe Belge Numarasının (BELNR) teknik olarak birleştirilmesidir. Belirli bir tedarikçiye olan yükümlülükle ilgili tüm aktiviteleri gruplandırır. Analiz, bu alanı bir ödeme yükümlülüğünün uçtan uca yaşam döngüsünü izlemek için kullanır. Process Mining araçlarının, bir faturanın alındığı veya tarandığı andan Genel Muhasebede son kapatma girişinin yapıldığı ana kadar olan geçmişini yeniden oluşturmasına olanak tanır.
Neden önemli
Olayları, değişen durumları ve finansal kayıtları tek bir süreç örneğine bağlamak için temel anahtardır.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BKPF alanı BELNR (BUKRS ve GJAHR ile birleştirilmiş)
Örnekler
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
SAP ERP örneğinin tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, verilerin çıkarıldığı belirli SAP ECC sistemi veya istemcisini tanımlar. Çoklu sistem ortamlarında, verileri ayırmak ve farklı bölgeler veya iş birimleri genelinde performansı analiz etmek için hayati öneme sahiptir. Kullanıcıların süreç görünümünü belirli ortamlara filtrelemesine ve aynı Process Mining veri modeline birden çok SAP örneği alındığında benzersiz olay tanımlamasını sağlamasına yardımcı olur.
Neden önemli
Çoklu ERP ortamlarında veri benzersizliğini ve bağlamını sağlar.
Nereden alınır
Sistem yapılandırması veya çıkarma parametresi
Örnekler
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
|
|||
|
Olay Zaman Damgası
EventTimestamp
|
Aktivitenin gerçekleştiği kesin tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bir eylemin SAP sisteminde tam olarak ne zaman gerçekleştiğini kaydeder. Genellikle ilgili tablolardaki sistem tarihi ve sistem saati alanlarını (örneğin, CPUDT ve CPUTM) birleştirir. Döngü Süresi, Onay Süresi ve süreç verimliliği dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı KPI'ları hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Doğru zaman damgaları olmadan, olayların sırasını belirlemek veya verimliliği ölçmek imkansızdır.
Neden önemli
Olayları sıralamak ve süre metriklerini hesaplamak için esastır.
Nereden alınır
SAP ECC tabloları BKPF (CPUDT/CPUTM) veya CDHDR (UDATE/UTIME)
Örnekler
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
|
En son veri çıkarma işleminin zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, veri kaydının kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösterir. Analizin güncelliğini belirlemek ve artımlı veri yüklerini yönetmek için kullanılır. Dashboard'larda bu, kullanıcıların gerçek zamanlı verilere mi yoksa önceki bir döneme ait bir anlık görüntüye mi baktıklarını anlamalarına yardımcı olur, bu da açık faturaların operasyonel izlemesi için kritik öneme sahiptir.
Neden önemli
Veri gecikmesi ve güvenilirliği hakkında bağlam sağlar.
Nereden alınır
ETL süreci meta verileri
Örnekler
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
|
|||
|
Belge Türü
DocumentType
|
Muhasebe belgesini sınıflandırır (örn. Fatura, Kredi Notu). | ||
|
Açıklama
Belge Türü (BLART), muhasebe girişini kategorize eder; standart tedarikçi faturaları (örneğin KR), alacak dekontları (KG) veya ödemeler (KZ) arasında ayrım yapar. Belge Türüne göre filtreleme, doğru döngü süresi analizi için esastır, çünkü alacak dekontları standart faturalardan farklı bir süreç akışını izler. Analizin benzer süreçleri karşılaştırmasını sağlar.
Neden önemli
Faturalar ve alacak dekontları gibi farklı finansal iş akışlarını birbirinden ayırır.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BKPF alanı BLART
Örnekler
KRREKG
|
|||
|
Fatura Tutarı
InvoiceAmount
|
Faturanın yerel para birimindeki toplam parasal değeri. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, tedarikçiye ödenecek tutarı (DMBTR veya WRBTR) temsil eder. Süreç verimsizliklerinin finansal etkisini değerlendirmek için kritik öneme sahiptir. 'Aktivite Tutarı' eşlemesinde kullanılan bu alan, değer ağırlıklı KPI'ların hesaplanmasına olanak tanır. Örneğin, yüksek değerli bir faturada geç ödeme, düşük değerli bir faturadan daha kritiktir. İşletme sermayesi etkisine göre işin önceliklendirilmesine yardımcı olur.
Neden önemli
Süreç örneğinin finansal büyüklüğünü ölçer.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BSEG alanı DMBTR (Yerel Para Birimi) veya WRBTR (Belge Para Birimi)
Örnekler
1500.00230.5010500.00
|
|||
|
Hesaba Geçiş Tarihi
ClearingDate
|
Faturanın sistemde temizlendiği veya ödendiği tarih. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (AUGDT), açık kalemin Genel Muhasebede ne zaman kapatıldığını kaydeder ve ödeme sürecinin tamamlandığını gösterir. 'Ortalama Fatura Döngü Süresi' KPI'sı için bitiş zaman damgasıdır. Bu tarihi Vade Tarihi ile karşılaştırmak, bir ödemenin geç mi yoksa zamanında mı yapıldığını belirler.
Neden önemli
Finansal sürecin tamamlanmasını işaretler.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BSEG alanı AUGDT
Örnekler
2023-11-202023-12-05
|
|||
|
Kullanıcı Adı
UserName
|
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının ID'si. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, olaydan sorumlu SAP kullanıcı ID'sini (USNAM) tanımlar. İşlem başlığında veya değişiklik logunda kaydedilir. 'Manuel Temas Oranı' analizi ve kaynak kullanım görünümlerini desteklemek için 'Kullanıcı' genel özniteliğine eşlenir. Otomatik sistem kullanıcıları (toplu işler) ile manuel ayarlamalar yapan insan kullanıcılar arasında ayrım yapmaya yardımcı olur.
Neden önemli
Kaynak analizini ve otomasyon oranı hesaplamasını sağlar.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BKPF alanı USNAM veya CDHDR alanı USERNAME
Örnekler
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
|
|||
|
Ödeme Blokaj Kodu
PaymentBlockCode
|
Bir faturanın neden ve nasıl ödeme için engellendiğini gösterir. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (ZLSPR), bir faturanın otomatik ödeme çalıştırması tarafından alınmasını engelleyen kodu içerir (örneğin, 'R' Fatura Doğrulaması için, 'A' Kilitli için). Bu özniteliği izlemek, 'Ödeme Blokajı ve Bekletme Çözümü' dashboard'unun temelini oluşturur. Analistlerin ödeme gecikmelerinin en yaygın nedenlerini belirlemesine ve faturaların blokajlı durumda geçirdiği süreyi ölçmesine olanak tanır.
Neden önemli
Süreç sürtünmesinin ve manuel müdahale ihtiyaçlarının birincil göstergesi.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BSEG alanı ZLSPR
Örnekler
ARnull
|
|||
|
Ödeme Vadeleri
PaymentTerms
|
Ödeme ve indirim koşullarını tanımlayan kod. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, faturanın ne zaman vadesinin geldiğini ve herhangi bir nakit indirimi uygulanıp uygulanmadığını (örneğin, %2 net 10 gün) belirleyen Ödeme Koşulları Anahtarını (ZTERM) saklar. 'Erken Ödeme İskontosu Yakalama Oranı'nı hesaplamak için temeldir. Analiz, bu kodu hedef ödeme tarihini hesaplamak ve kaybedilen indirimlere veya cezalara yol açan sapmaları belirlemek için kullanır.
Neden önemli
Finansal son tarihi ve iskonto fırsatlarını tanımlar.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BSEG alanı ZTERM
Örnekler
Z001NT300002
|
|||
|
Ödeme Yöntemi
PaymentMethod
|
Faturayı ödemek için kullanılan yöntem (örneğin, Çek, Havale, ACH). | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (ZLSCH), ödemenin nasıl yapılacağını veya yapıldığını belirtir. Manuel çekler, banka transferleri ve elektronik ödemeler arasında ayrım yapar. Bu alan, 'Ödeme Yöntemi Otomasyon Karışımı' dashboard'unu ve 'Elektronik Ödeme Benimseme Oranı' KPI'sını yönlendirir. Kuruluşların yüksek maliyetli manuel çeklerden düşük maliyetli elektronik transferlere geçişlerini izlemelerine yardımcı olur.
Neden önemli
Ödeme yürütme aşamasının verimliliğini ve maliyetini takip eder.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BSEG veya BKPF alanı ZLSCH
Örnekler
CTU
|
|||
|
Purchase Order Number
PurchaseOrderNumber
|
Faturaya bağlı satınalma belgesine referans. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, fatura Satınalma Siparişi destekli ise Satınalma Sipariş numarasını (EBELN) içerir. Borç Hesapları sürecini Satınalma sürecine geri bağlar. 'Satınalma Siparişi Eşleştirme ve Farklılık Denetimi' dashboard'u için hayati öneme sahiptir. Bu alanı analiz etmek, 'Satınalma Siparişi Destekli Fatura Oranı'nı hesaplamaya ve Satınalma Siparişi tabanlı ile Satınalma Siparişi olmayan fatura işleme verimliliğini karşılaştırmaya yardımcı olur.
Neden önemli
Tedarikçi Ödemeleri departmanını Satın Alma ile bağlar ve eşleştirme iş akışlarını tanımlar.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BSEG alanı EBELN
Örnekler
45000123894500099221null
|
|||
|
Şirket Kodu
CompanyCode
|
Finansal tabloların oluşturulduğu organizasyon birimi. | ||
|
Açıklama
Şirket Kodu (BUKRS), SAP Finansal Muhasebe'de merkezi organizasyon birimidir. Kurumsal yapı içinde belirli bir tüzel kişiliği veya iştiraki temsil eder. Bu öznitelik, süreç performansını iştirak veya bölge bazında detaylandırmak için kullanılır. Paydaşların, farklı iş birimleri arasında Geç Ödeme Oranlarını veya Otomasyon Oranlarını karşılaştırarak liderleri ve geride kalanları belirlemesine olanak tanır.
Neden önemli
Kurumsal kıyaslama için birincil boyut.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BKPF alanı BUKRS
Örnekler
1000US01DE10
|
|||
|
Tedarikçi Numarası
VendorNumber
|
Tedarikçi veya alacaklı için benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, faturayla ilişkili harici tedarikçiyi (LIFNR) benzersiz bir şekilde tanımlar. Ad, adres ve ödeme koşulları gibi ayrıntıları içeren tedarikçi ana verilerine bağlıdır. Tedarikçi analizi, daha iyi koşullar müzakere etmek, harcamaları konsolide etmek ve tekrarlayan sorunları çözmek için kritik öneme sahiptir. Bu alan, süreç verimsizliklerini belirli tedarikçilerle ilişkilendirmeye yardımcı olarak 'Tedarikçi Sorgulama ve Destek Hacmi' dashboard'unu destekler.
Neden önemli
Tedarikçi odaklı performans analizini sağlar.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BSEG alanı LIFNR veya LFA1
Örnekler
0000100234VEND-5592102938
|
|||
|
Başlangıç Ödeme Tarihi
BaselinePaymentDate
|
Ödeme vadelerinin hesaplandığı tarih. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (ZFBDT), net vade tarihini ve iskonto vade tarihlerini hesaplamak için başlangıç noktasıdır. Genellikle yapılandırmaya bağlı olarak fatura alındı tarihini veya belge tarihini yansıtır. 'Geç Ödeme Oranı'nın doğru analizi bu alana dayanır. Eğer temel tarih yanlışsa, sonraki tüm vade tarihi hesaplamaları ve geç ödeme bayrakları hatalı olacaktır.
Neden önemli
Tüm yaşlandırma ve vade tarihi hesaplamaları için dayanak tarih.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BSEG alanı ZFBDT
Örnekler
2023-10-012023-11-15
|
|||
|
Gecikmiş Ödeme mi?
IsLatePayment
|
Ödemenin vade tarihinden sonra gerçekleşip gerçekleşmediğini gösteren işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boolean öznitelik, Kapatma Tarihi ile Net Vade Tarihi karşılaştırılarak hesaplanır. Kapatma Tarihi daha sonraysa, bayrak doğru olarak ayarlanır. 'Geç Ödeme Oranı' KPI'sı için doğrudan sürücüdür. Bu önceden hesaplanmış bayrak, kullanıcıların görselleştirme katmanında karmaşık mantık yazmak yerine yalnızca 'Doğru' değerleri saymasına olanak tanıyarak dashboard oluşturmayı basitleştirir.
Neden önemli
Program uygunluğu hakkında KPI raporlamasını basitleştirir.
Nereden alınır
Hesaplanan: TemizlemeTarihi > NetVadeTarihi
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Net Vade Tarihi
NetDueDate
|
Faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarih. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, ödeme için son tarihi temsil eder. Ödeme Koşullarından maksimum ödeme günlerinin Temel Ödeme Tarihine eklenmesiyle hesaplanır. 'Geç Ödeme ve Ceza İzleyicisi' için bir ölçüt görevi görür. Bu hesaplanmış alan olmadan, hizmet seviyesi anlaşmalarını ihlal eden faturaları işaretlemek imkansızdır.
Neden önemli
Tüm süreç için hedef son tarih.
Nereden alınır
Hesaplanan: BaselinePaymentDate + ÖdemeKoşulları(Gün)
Örnekler
2023-11-302023-12-15
|
|||
|
Para Birimi Kodu
CurrencyCode
|
Fatura tutarı için para birimi anahtarı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (WAERS), faturanın düzenlendiği para birimini (örneğin, USD, EUR) tanımlar. Çoklu para birimi süreçlerinin yönetilmesini sağlar. Analizde, harcamaları para birimine göre gruplandırmak veya 'Nakit Akışı ve Ödeme Görünürlüğü' dashboard'unda konsolide raporlama için para birimi dönüştürmeyi kolaylaştırmak için kullanılır.
Neden önemli
Miktarların doğru finansal yorumlanması için gereklidir.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BKPF alanı WAERS
Örnekler
USDEURGBP
|
|||
|
Referans Numarası
ReferenceNumber
|
Fiziksel belgede belirtilen tedarikçinin fatura numarası. | ||
|
Açıklama
Referans Numarası (XBLNR), tedarikçi tarafından sağlanan harici tanımlayıcıdır. Fatura oluşturma sırasında manuel olarak girilir veya OCR aracılığıyla yakalanır. Bu öznitelik, 'Çift Ödeme Önleme' analizi için birincil anahtardır. Algoritmalar, aynı Tedarikçi ve Tutar için aynı Referans Numarasının birden fazla örneğini kontrol ederek olası çift ödemeleri işaretler.
Neden önemli
Kopya kayıtları tanımlamak ve belirli tedarikçi faturalarını denetlemek için kritik öneme sahiptir.
Nereden alınır
SAP ECC tablosu BKPF alanı XBLNR
Örnekler
INV-2023-00199887766EKİM-FATURALANDIRMA
|
|||
|
Satın Alma Siparişine Dayalı mı
IsPOBased
|
Faturanın Satın Alma Siparişine bağlı olup olmadığını gösteren işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boolean öznitelik, Satınalma Sipariş Numarası alanının dolu olup olmadığı kontrol edilerek türetilir. Verileri Satınalma Siparişi destekli (MM-LIV) ve Satınalma Siparişi olmayan (FI-AP) akışlara ayırır. Bu segmentasyon, 'Satınalma Siparişi Olmayan İşleme Verimliliği' analizi için hayati öneme sahiptir, çünkü Satınalma Siparişi olmayan faturalar genellikle daha fazla manuel onay adımı gerektirir ve daha uzun döngü sürelerine sahiptir.
Neden önemli
Süreç verimliliği analizi için temel segmentasyon.
Nereden alınır
Türetilmiş: EBELN boş/null değilse True
Örnekler
truefalse
|
|||
Tedarikçi Ödemeleri Süreci Aktiviteleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Fatura Makbuzu Kaydedildi
|
Tedarikçi fatura belgesinde referans tarihi olarak belirtilen tarihi yakalar. Bu, muhasebe belge başlığındaki Belge Tarihi alanından türetilir. | ||
|
Neden önemli
Yaşlandırma analizi ve tedarikçi ödeme vadesi uyumluluğu için temel oluşturur. Bu tarih ile giriş tarihi arasındaki farklılıklar, posta odası veya tarama gecikmelerini ortaya çıkarır.
Nereden alınır
BKPF tablosu, BLDAT alanı (Belge Tarihi).
Yakala
X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fatura Muhasebeleştirildi
|
Faturanın Genel Muhasebe ve alt defterlere başarıyla kaydedildiğini gösterir. Bu eylem, sistemde yükümlülüğü oluşturur. | ||
|
Neden önemli
Fatura artık resmi olarak bir borç olarak tanınır. Bu, standart ödeme yaşlandırma ve vade tarihi hesaplamaları için tetikleyici görevi görür.
Nereden alınır
BSTAT'ın boş olduğu BKPF tablo oluşturma (standart deftere kayıtlı).
Yakala
X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fatura Mutabakatı Yapıldı
|
Fatura kalemini ödeme belgesiyle eşleştiren ve açık kalemi sıfıra dengeleyen muhasebe kaydı. Bu, faturanın yaşam döngüsünü kapatır. | ||
|
Neden önemli
Süreç tamamlama işaretçisi. 'Uçtan Uca Döngü Süresi'ni hesaplamak ve borcun sona erdiğini doğrulamak için kritik öneme sahiptir.
Nereden alınır
BSEG tablosu, AUGDT alanı (Temizleme Tarihi) doldurulur.
Yakala
X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fatura Oluşturuldu
|
Fatura verilerinin teknik olarak SAP ECC'ye girdiği anı işaretler. Bu zaman damgası, ERP içindeki dijital sürecin başlangıcını temsil eder. | ||
|
Neden önemli
İç işlem süresi ile toplam tedarikçi bekleme süresini hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Makbuz ve Oluşturma arasındaki yüksek gecikme, yukarı akışta giriş darboğazlarına işaret eder.
Nereden alınır
BKPF tablosu, CPUDT alanı (Giriş Tarihi) ve CPUTM alanı (Giriş Saati).
Yakala
X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Ödeme Blokajı Uygulandı
|
Bir faturanın kalemine bir ödeme blokaj anahtarının uygulanmasını kaydeder. Bu, faturanın otomatik ödeme programı tarafından alınmasını engeller. | ||
|
Neden önemli
Gecikmiş ödemelerin ve kaçırılan indirimlerin başlıca nedeni. Engel neden kodunu analiz etmek, gecikmelerin fiyat farklılıklarından, eksik mal girişlerinden veya manuel bekletmelerden kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
BELEG nesnesi için değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS), BSEG-ZLSPR alanı (Ödeme Engeli Anahtarı).
Yakala
Durum alanını önce/sonra karşılaştırın
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ödeme Engeli Kaldırıldı
|
Bir ödeme blokajının kaldırılmasını kaydederek faturayı bir sonraki ödeme çalıştırması için uygun hale getirir. Bu, birçok SAP yapılandırmasında 'Onay' için bir vekil görevi görür. | ||
|
Neden önemli
Ödemeyi engelleyen sorunların çözümünü temsil eder. Blokaj Uygulandı ve Blokaj Kaldırıldı arasındaki süre, 'çözüm süresi' darboğazıdır.
Nereden alınır
BSEG-ZLSPR için Yeni Değerin boş olduğu değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS).
Yakala
Durum alanını önce/sonra karşılaştırın
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ödeme Kaydedildi
|
Banka transferinin başlatıldığı veya çekin basıldığı ödeme çalıştırmasının yürütülmesi. Sistemde bir ödeme belgesi oluşturulur. | ||
|
Neden önemli
Nakit çıkışı için geri dönüşü olmayan nokta. Bu zaman damgası, gerçek ödeme döngüsü süresini hesaplamak ve indirim son tarihlerine karşı kontrol etmek için kullanılır.
Nereden alınır
Ödeme belgesi için BKPF tablosu ('ZP' veya benzeri belge türü).
Yakala
X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fatura Park Edildi
|
Bir faturanın finansal kayıtlar oluşturulmadan taslak olarak kaydedildiğini gösterir. Bu durum, nihai kayıttan önce veri girişi kesintisine veya incelemeye olanak tanır. | ||
|
Neden önemli
Ödeme zamanlamasını geciktiren ön durumda bekleyen faturaları belirler. Buradaki yüksek hacimler, verimsiz veri girişi veya belirsiz onay gereksinimleri olduğunu gösterir.
Nereden alınır
VBKPF tablosu veya BSTAT'ın 'V'ye eşit olduğu BKPF.
Yakala
Durum alanını önce/sonra karşılaştırın
Event tipi
inferred
|
|||
|
Fatura Verileri Değişti
|
İlk deftere kayıttan sonra fatura başlığı veya kalem verilerinde yapılan manuel değişiklikleri yakalar. Yaygın değişiklikler arasında referans numaraları, metin alanları veya vergi kodları bulunur. | ||
|
Neden önemli
Süreçteki yeniden işleme ve manuel müdahaleyi gösterir. Sık değişiklikler, kaynakta veri kalitesi sorunlarına veya ilk giriş sırasında yetersiz doğrulamaya işaret eder.
Nereden alınır
BELEG nesnesi için değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS), engelleme anahtarı değişiklikleri hariç.
Yakala
X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
İskonto Vadesi Geçti
|
Mevcut tarihin, Nakit İskonto 1 veya 2 için geçerlilik süresini aştığını gösteren hesaplanmış bir olay. Bu, kaçırılmış bir tasarruf fırsatına işaret eder. | ||
|
Neden önemli
'İskonto Yakalama Performansı' Dashboard'unu doğrudan destekler. Süreç gecikmelerinden kaynaklanan finansal kaybı ölçmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
BSEG-ZBD1T (Gün) değerinin BKPF-BLDAT (Belge Tarihi) değerine eklenmesi ve mevcut tarih/ödeme tarihi ile karşılaştırılmasıyla hesaplanır.
Yakala
X alanını Y ile karşılaştırarak türetilir
Event tipi
calculated
|
|||
|
Ödeme Teklifi Oluşturuldu
|
Faturanın, potansiyel bir ödeme için Otomatik Ödeme Programı (F110) tarafından seçildiğini gösterir. Şu anda ödenecek ön bir listededir. | ||
|
Neden önemli
'Ödenecek' durumundan 'Ödeniyor' durumuna geçişi işaret eder. Buradaki görünürlük, hazineye fonlar hesaptan çıkmadan önce nakit gereksinimlerini yönetme konusunda yardımcı olur.
Nereden alınır
REGUH tablosu (Ödeme Programından Gelen Mutabakat Verileri) oluşturma tarihi.
Yakala
X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Ödeme Vadesi Değiştirildi
|
Ödeme koşullarının manuel olarak değiştirildiği belirli bir yeniden işleme olayıdır. Bu, vade tarihini ve nakit indirim parametrelerini değiştirir. | ||
|
Neden önemli
Genellikle ödeme pencerelerini yapay olarak uzatmak veya ana veri hatalarını düzeltmek için yapılır. Bu durum, nakit akışı tahminini ve iskonto yakalama metriklerini doğrudan etkiler.
Nereden alınır
BSEG-ZTERM alanı için değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS).
Yakala
X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Vade Tarihi Geçti
|
Faturanın net vade tarihini geçtikten sonra açık kaldığını gösteren hesaplanmış bir olay. Bu, faturayı vadesi geçmiş olarak işaretler. | ||
|
Neden önemli
'Geç Ödeme' analizini destekler. Bunu izlemek, tedarikçi sürtüşmesini ve olası gecikme ücretlerini önlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
BSEG-ZBD3T (Net Gün) değerinin başlangıç tarihine eklenmesi ve mevcut tarih ile karşılaştırılmasıyla hesaplanır.
Yakala
X alanını Y ile karşılaştırarak türetilir
Event tipi
calculated
|
|||