Borçlar muhasebesi ödeme süreci Veri Templateiniz

SAP ECC
Borçlar muhasebesi ödeme süreci Veri Templateiniz

Borçlar muhasebesi ödeme süreci Veri Templateiniz

Bu Template, temel veri noktalarını ve kilometre taşlarını belirleyerek SAP ECC’deki ödeme iş akışlarınızı haritalamanız için yapılandırılmış bir yaklaşım sunar. Güvenilir bir olay günlüğü oluşturmanıza yardımcı olacak pratik veri çıkarma yönergelerinin yanı sıra öznitelik ve etkinliklerin ayrıntılı bir listesini içerir. Bu rehberi izleyerek ödeme gecikmelerini belirleyebilir ve finansal operasyonlarınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.
  • Ödeme analizi için gerekli veri alanları
  • İş akışlarını izlemek için temel süreç kilometre taşları
  • SAP ECC için adım adım veri çıkarma kılavuzu
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Borçlar Muhasebesi ödeme işleme öznitelikleri

Bu tabloda, ödeme sürecinizi ayrıntılı biçimde analiz edebilmeniz için SAP ECC sisteminizden almanız önerilen veri alanları listelenmiştir.
5 Zorunlu 10 Önerilen 6 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik adı
ActivityName
Gerçekleştirilen belirli süreç adımı veya işlem.
Açıklama

Bu öznitelik, Borçlar Muhasebesi sürecinde gerçekleşen olayı açıklar. Örneğin 'Fatura kaydedildi', 'Ödeme blokesi uygulandı' veya 'Ödeme çalıştırması yürütüldü'. Süreç haritasındaki düğümleri tanımlar.

Analizde bu etkinliklerin sırası, süreç çeşitlerinin görselleştirilmesini, yeniden çalışma döngülerinin (ör. blokenin kaldırılıp yeniden uygulanması) belirlenmesini ve standart onay iş akışına uyumluluğun denetlenmesini sağlar.

Neden önemli?

Süreç akışını belirler ve faturanın yolculuğunu görselleştirmek için gereklidir.

Nereden alınır?

İşlem kodlarından (TCODE), değişiklik belgesi nesne sınıflarından (CDHDR) veya Workflow günlüklerinden türetilir.

Örnekler
Fatura kaydedildiÖdeme blokesi kaldırıldıFiyat değişikliği
Fatura numarası
InvoiceNumber
Tedarikçi fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, Borçlar Muhasebesi sürecindeki merkezi vaka tanımlayıcısıdır. SAP ECC’de bu değer, sistem genelinde benzersizliği sağlamak için teknik olarak istemci, şirket kodu, mali yıl ve muhasebe belge numarasının (BELNR) birleştirilmesiyle oluşturulur. Tedarikçiye olan belirli bir borçla ilgili tüm etkinlikleri bir araya getirir.

Analizde bu alan, ödeme yükümlülüğünün baştan sona yaşam döngüsünü izlemek için kullanılır. Process Mining araçlarının faturanın alındığı veya tarandığı andan büyük deftere son kapatma kaydının işlendiği ana kadar geçmişini yeniden oluşturmasını sağlar.

Neden önemli?

Olayları, durum değişikliklerini ve finansal kayıtları tek bir süreç örneğinde birleştirmek için temel anahtardır.

Nereden alınır?

SAP ECC BKPF tablosundaki BELNR alanı (BUKRS ve GJAHR ile birlikte)

Örnekler
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
Kaynak sistem
SourceSystem
SAP ERP örneğinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin hangi SAP ECC sisteminden veya istemcisinden çıkarıldığını belirtir. Birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda verileri ayırmak ve farklı bölgeler ya da iş birimleri arasındaki performansı analiz etmek için önemlidir.

Kullanıcıların süreç görünümünü belirli ortamlara göre filtrelemesine yardımcı olur. Ayrıca aynı süreç veri modeline birden fazla SAP örneği alındığında vakaların benzersiz biçimde tanımlanmasını sağlar.

Neden önemli?

Birden fazla ERP sisteminin bulunduğu ortamlarda verilerin benzersizliğini ve bağlamını korur.

Nereden alınır?

Sistem yapılandırması veya veri çıkarma parametresi

Örnekler
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
Olay zaman damgası
EventTimestamp
Etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu öznitelik, SAP sisteminde bir işlemin gerçekleştiği kesin anı kaydeder. Genellikle ilgili tablolardaki sistem tarihi ve sistem saati alanlarını (ör. CPUDT ve CPUTM) birleştirir.

Çevrim süresi, onay için geçen süre ve süreç hacmi dahil zamana dayalı tüm KPI’ları hesaplamak için gereklidir. Doğru zaman damgaları olmadan olayların sırasını belirlemek veya verimliliği ölçmek mümkün değildir.

Neden önemli?

Olayları sıralamak ve süre metriklerini hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

SAP ECC tabloları BKPF (CPUDT/CPUTM) veya CDHDR (UDATE/UTIME)

Örnekler
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
En son veri çıkarma işleminin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, veri kaydının kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini belirtir. Analizin güncelliğini değerlendirmek ve artımlı veri yüklemelerini yönetmek için kullanılır.

Dashboardlarda kullanıcıların gerçek zamanlı verilere mi yoksa önceki bir dönemin anlık görüntüsüne mi baktığını anlamasına yardımcı olur. Açık faturaların operasyonel takibi için bu bilgi önemlidir.

Neden önemli?

Veri gecikmesi ve güvenilirliği hakkında bağlam sağlar.

Nereden alınır?

ETL süreci meta verileri

Örnekler
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
Belge türü
DocumentType
Muhasebe belgesini sınıflandırır (ör. fatura, alacak dekontu).
Açıklama

Belge türü (BLART), muhasebe kaydını sınıflandırarak standart tedarikçi faturalarını (ör. KR), alacak dekontlarını (KG) ve ödemeleri (KZ) birbirinden ayırır.

Alacak dekontlarının süreç akışı standart faturalardan farklı olduğu için çevrim süresini doğru analiz etmekte belge türüne göre filtreleme önemlidir. Böylece benzer süreçleri karşılaştırabilirsiniz.

Neden önemli?

Fatura ve alacak dekontu gibi farklı finansal iş akışlarını birbirinden ayırır.

Nereden alınır?

SAP ECC BKPF tablosundaki BLART alanı

Örnekler
KRREKG
Fatura tutarı
InvoiceAmount
Faturanın yerel para birimindeki toplam tutarı.
Açıklama

Bu öznitelik, tedarikçiye ödenecek tutarı (DMBTR veya WRBTR) gösterir. Süreç verimsizliklerinin finansal etkisini değerlendirmek için önemlidir.

Etkinlik tutarı haritalamasında kullanılan bu alan, tutara göre ağırlıklandırılmış KPI’ların hesaplanmasını sağlar. Örneğin, yüksek tutarlı bir faturanın geç ödenmesi, düşük tutarlı bir faturanın geç ödenmesinden daha fazla etki yaratır. İşletme sermayesine etkisine göre işlere öncelik vermeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç örneğinin finansal büyüklüğünü ölçer.

Nereden alınır?

SAP ECC BSEG tablosundaki DMBTR alanı (Yerel Para Birimi) veya WRBTR alanı (Belge Para Birimi)

Örnekler
1500.00230.5010500.00
Kapatma tarihi
ClearingDate
Faturanın sistemde kapatıldığı veya ödendiği tarih.
Açıklama

Bu öznitelik (AUGDT), açık kalemin Büyük Defter’de ne zaman kapatıldığını kaydeder ve ödeme sürecinin tamamlandığını gösterir.

Ortalama fatura çevrim süresi KPI’ı için bitiş zaman damgasıdır. Bu tarihi vade tarihiyle karşılaştırarak ödemenin zamanında mı yoksa geç mi yapıldığını belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Finansal sürecin tamamlandığını gösterir.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu BSEG, alan AUGDT

Örnekler
2023-11-202023-12-05
Kullanıcı adı
UserName
Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, olaydan sorumlu SAP kullanıcı kimliğini (USNAM) belirtir. Kullanıcı kimliği, işlem başlığında veya değişiklik günlüğünde kaydedilir.

Manuel işlem oranı analizini ve kaynak kullanım görünümlerini desteklemek için genel kullanıcı özniteliğiyle eşleştirilir. Toplu işler gibi otomatik sistem kullanıcılarıyla manuel düzeltme yapan kişileri birbirinden ayırmaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Kaynak analizini ve otomasyon oranı hesaplamasını destekler.

Nereden alınır?

SAP ECC BKPF tablosundaki USNAM alanı veya CDHDR tablosundaki USERNAME alanı

Örnekler
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
Ödeme blokesi kodu
PaymentBlockCode
Faturanın ödemeye bloke edilip edilmediğini ve blokajın nedenini belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik (ZLSPR), faturanın otomatik ödeme çalıştırmasına dahil edilmesini engelleyen kodu içerir (ör. fatura doğrulaması için 'R', kilitli durum için 'A').

Bu özniteliğin izlenmesi, ödeme blokesi ve bekletme çözümü Dashboardunun temelini oluşturur. Analistlerin ödeme gecikmelerinin en yaygın nedenlerini belirlemesine ve faturaların bloke durumda kaldığı süreyi ölçmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreçteki aksaklıkların ve manuel müdahale ihtiyacının başlıca göstergesi.

Nereden alınır?

SAP ECC BSEG tablosundaki ZLSPR alanı

Örnekler
ARnull
Ödeme koşulları
PaymentTerms
Ödeme ve indirim koşullarını tanımlayan kod.
Açıklama

Bu öznitelik, ödeme koşulları anahtarını (ZTERM) saklar. Bu anahtar, faturanın vadesini ve nakit indirimi uygulanıp uygulanmayacağını belirler (ör. 10 gün içinde net %2).

Erken ödeme indiriminden yararlanma oranını hesaplamanın temelini oluşturur. Analizde bu kod kullanılarak hedef ödeme tarihi hesaplanır ve indirim kaybına veya cezalara yol açan sapmalar belirlenir.

Neden önemli?

Finansal son tarihi ve indirim fırsatlarını belirler.

Nereden alınır?

SAP ECC BSEG tablosundaki ZTERM alanı

Örnekler
Z001NT300002
Ödeme yöntemi
PaymentMethod
Faturayı ödemek için kullanılan yöntem (ör. çek, banka havalesi, ACH).
Açıklama

Bu öznitelik (ZLSCH), ödemenin hangi yöntemle yapılacağını veya yapıldığını belirtir. Manuel çekleri, banka havalelerini ve elektronik ödemeleri birbirinden ayırır.

Bu alan, ödeme yöntemi otomasyon dağılımı Dashboardunu ve elektronik ödeme kullanım oranı KPI’ını destekler. Kuruluşların maliyeti yüksek manuel çeklerden daha düşük maliyetli elektronik transferlere geçişini izlemelerine yardımcı olur.

Neden önemli?

Ödeme aşamasının verimliliğini ve maliyetini izler.

Nereden alınır?

SAP ECC BSEG veya BKPF tablosundaki ZLSCH alanı

Örnekler
CTU
Satın alma siparişi numarası
PurchaseOrderNumber
Faturayla bağlantılı satın alma belgesine yapılan referans.
Açıklama

Fatura bir satın alma siparişine bağlıysa bu öznitelik, satın alma siparişi numarasını (EBELN) içerir. Borçlar Muhasebesi sürecini Satın Alma sürecine bağlar.

Satın alma siparişi eşleştirme ve tutarsızlık denetimi Dashboardu için önemlidir. Bu alanı inceleyerek satın alma siparişine bağlı fatura oranını hesaplayabilir, siparişe bağlı ve bağımsız fatura işlemlerinin verimliliğini karşılaştırabilirsiniz.

Neden önemli?

Borçlar Muhasebesi ile Satın Alma süreçlerini birbirine bağlar ve eşleştirme iş akışlarını belirler.

Nereden alınır?

SAP ECC BSEG tablosundaki EBELN alanı

Örnekler
45000123894500099221null
Şirket kodu
CompanyCode
Finansal tabloların hazırlandığı organizasyon birimi.
Açıklama

Şirket kodu (BUKRS), SAP Finansal Muhasebe içindeki merkezi organizasyon birimidir. Kurumsal yapıdaki belirli bir tüzel kişiliği veya bağlı ortaklığı temsil eder.

Bu öznitelik, süreç performansını bağlı ortaklığa veya bölgeye göre incelemek için kullanılır. İlgili tarafların farklı iş birimleri arasındaki gecikmiş ödeme oranlarını veya otomasyon oranlarını karşılaştırarak öne çıkan ve iyileştirme gereken birimleri belirlemesini sağlar.

Neden önemli?

Kuruluşlar arası kıyaslama için temel boyut.

Nereden alınır?

SAP ECC BKPF tablosundaki BUKRS alanı

Örnekler
1000US01DE10
Tedarikçi numarası
VendorNumber
Tedarikçinin veya alacaklının benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, faturayla ilişkili harici tedarikçiyi (LIFNR) benzersiz biçimde tanımlar. Ad, adres ve ödeme koşulları gibi bilgileri içeren tedarikçi ana verilerine bağlıdır.

Daha iyi koşullar için pazarlık yapmak, harcamaları birleştirmek ve tekrarlayan sorunları çözmek açısından tedarikçi analizi önemlidir. Bu alan, süreç verimsizliklerini belirli tedarikçilerle ilişkilendirerek Tedarikçi talepleri ve destek hacmi Dashboardunu destekler.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında performans analizine olanak tanır.

Nereden alınır?

SAP ECC BSEG tablosundaki LIFNR alanı veya LFA1 tablosu

Örnekler
0000100234VEND-5592102938
Net vade tarihi
NetDueDate
Faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, ödeme için son tarihi gösterir. Ödeme koşullarındaki azami ödeme günü sayısı, temel ödeme tarihine eklenerek hesaplanır.

Geç ödeme ve ceza izleme için ölçüt olarak kullanılır. Bu hesaplanmış alan olmadan hizmet seviyesi anlaşmalarını aşan faturaları belirlemek mümkün değildir.

Neden önemli?

Sürecin tamamı için hedeflenen son tarih.

Nereden alınır?

Hesaplanır: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Days)

Örnekler
2023-11-302023-12-15
Ödeme geç yapıldı mı
IsLatePayment
Ödemenin vade tarihinden sonra yapılıp yapılmadığını gösteren işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, kapatma tarihi ile net vade tarihi karşılaştırılarak hesaplanır. Kapatma tarihi daha sonraysa işaret True olarak ayarlanır.

Geç ödeme oranı KPI’ının doğrudan belirleyicisidir. Önceden hesaplanan bu işaret, görselleştirme katmanında karmaşık mantık yazmak yerine True değerlerini saymanıza olanak tanıyarak Dashboard oluşturmayı kolaylaştırır.

Neden önemli?

Takvime uyumla ilgili KPI raporlamasını kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Hesaplanır: ClearingDate > NetDueDate

Örnekler
truefalse
Ödeme hesaplaması için başlangıç tarihi
BaselinePaymentDate
Ödeme koşullarının hesaplanmaya başladığı tarih.
Açıklama

Bu öznitelik (ZFBDT), net vade tarihini ve indirim vadelerini hesaplamak için başlangıç noktasıdır. Yapılandırmaya bağlı olarak genellikle faturanın alındığı tarihi veya belge tarihini gösterir.

Gecikmiş ödeme oranını doğru analiz etmek bu alana bağlıdır. Başlangıç tarihi hatalıysa sonraki tüm vade tarihi hesaplamaları ve gecikmiş ödeme işaretleri de hatalı olur.

Neden önemli?

Yaşlandırma ve vade tarihi hesaplamalarının dayandığı tarih.

Nereden alınır?

SAP ECC BSEG tablosundaki ZFBDT alanı

Örnekler
2023-10-012023-11-15
Para birimi kodu
CurrencyCode
Fatura tutarının para birimi anahtarı.
Açıklama

Bu öznitelik (WAERS), faturanın hangi para biriminde düzenlendiğini (ör. USD, EUR) belirtir. Birden fazla para birimi kullanılan süreçlerin yönetilmesini sağlar.

Analizde, harcamaları para birimine göre gruplamak veya Nakit akışı ve ödeme görünürlüğü Dashboardunda konsolide raporlama için para birimi dönüşümünü kolaylaştırmak amacıyla kullanılır.

Neden önemli?

Tutarların doğru finansal yorumlanması için gereklidir.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu BKPF, alan WAERS

Örnekler
USDEURGBP
Referans numarası
ReferenceNumber
Basılı belgede yer alan tedarikçi fatura numarası.
Açıklama

Referans numarası (XBLNR), tedarikçinin verdiği harici tanımlayıcıdır. Fatura oluşturulurken manuel olarak girilir veya OCR ile alınır.

Bu öznitelik, yinelenen ödemeleri önleme analizinin temel anahtarıdır. Algoritmalar, olası yinelenen ödemeleri belirlemek için aynı tedarikçi ve tutar için birden fazla aynı referans numarası olup olmadığını kontrol eder.

Neden önemli?

Yinelenen kayıtları belirlemek ve belirli tedarikçi faturalarını denetlemek için önemlidir.

Nereden alınır?

SAP ECC BKPF tablosundaki XBLNR alanı

Örnekler
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
Satın alma siparişine bağlı mı
IsPOBased
Faturanın bir satın alma siparişine bağlı olup olmadığını gösteren işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, Satın Alma Siparişi Numarası alanının doldurulup doldurulmadığı kontrol edilerek türetilir. Verileri satın alma siparişine bağlı (MM-LIV) ve siparişe bağlı olmayan (FI-AP) akışlara ayırır.

Bu ayrım, Siparişe bağlı olmayan fatura işleme verimliliği analizinde büyük önem taşır. Siparişe bağlı olmayan faturalar genellikle daha fazla manuel onay adımı gerektirir ve çevrim süreleri daha uzundur.

Neden önemli?

Süreç verimliliği analizinde temel bir ayrım sağlar.

Nereden alınır?

Türetilir: EBELN boş değilse veya null değilse True

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Borçlar Muhasebesi ödeme işleme etkinlikleri

Borçlar Muhasebesi ödemelerinizin baştan sona akışını görselleştirmek için izlemeniz gereken temel süreç adımları ve durum değişiklikleri şunlardır.
7 Önerilen 6 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura kapatıldı
Fatura kalemini ödeme belgesiyle eşleştirip açık kalem bakiyesini sıfırlayan muhasebe kaydıdır. Böylece faturanın yaşam döngüsü tamamlanır.
Neden önemli?

Sürecin tamamlandığını gösterir. Baştan sona çevrim süresini hesaplamak ve borcun kapandığını doğrulamak için gereklidir.

Nereden alınır?

BSEG tablosundaki AUGDT alanı (Kapatma Tarihi) doldurulur.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Fatura kaydedildi
Faturanın büyük deftere ve yardımcı defterlere başarıyla kaydedildiğini belirtir. Bu işlem, sistemde borç kaydı oluşturur.
Neden önemli?

Fatura artık resmen borç olarak tanınır. Bu kayıt, standart ödeme yaşlandırması ve vade tarihi hesaplamalarını başlatır.

Nereden alınır?

BSTAT alanı boş olan BKPF tablosu kaydı (standart kayıt).

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Fatura oluşturuldu
Fatura verilerinin SAP ECC’ye teknik olarak girildiği anı belirtir. Bu zaman damgası, ERP içindeki dijital sürecin başlangıcını gösterir.
Neden önemli?

İç işlem süresini tedarikçinin toplam bekleme süresinden ayrı hesaplamak için önemlidir. Faturanın alınmasıyla oluşturulması arasındaki uzun gecikme, sürecin önceki aşamalarındaki darboğazlara işaret eder.

Nereden alınır?

BKPF tablosu, CPUDT alanı (Kayıt Tarihi) ve CPUTM alanı (Kayıt Saati).

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Faturanın alındığı tarih kaydedildi
Tedarikçi fatura belgesinde belirtilen tarihi referans tarih olarak kaydeder. Bu tarih, muhasebe belgesi başlığındaki Belge Tarihi alanından alınır.
Neden önemli?

Yaşlandırma analizinin ve tedarikçi ödeme koşullarına uyumluluğun temelini oluşturur. Bu tarihle kayıt tarihi arasındaki fark, posta odası veya tarama gecikmelerini ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

BKPF tablosu, BLDAT alanı (Belge Tarihi).

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme blokesi kaldırıldı
Ödeme blokesi kaldırıldığında kaydedilir ve faturayı bir sonraki ödeme çalıştırmasına uygun hâle getirir. Birçok SAP yapılandırmasında bu işlem, onay göstergesi olarak kullanılır.
Neden önemli?

Ödemeyi engelleyen sorunların çözüldüğünü gösterir. Blokenin uygulanmasıyla kaldırılması arasındaki süre, çözüm sürecindeki darboğazı ortaya koyar.

Nereden alınır?

BSEG-ZLSPR alanındaki yeni değerin boş olduğu değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS).

Kaydedin

Durum alanını öncesi ve sonrası için karşılaştırın

Olay türü inferred
Ödeme blokesi uygulandı
Fatura kalemine ödeme blokesi anahtarı uygulandığını kaydeder. Böylece fatura, otomatik ödeme programına dahil edilmez.
Neden önemli?

Gecikmiş ödemelerin ve kaçırılan indirimlerin başlıca nedenlerinden biridir. Bloke neden kodunu inceleyerek gecikmelerin fiyat farklarından, eksik mal girişlerinden veya manuel bekletmelerden kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

BELEG nesnesine ait değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS), BSEG-ZLSPR alanı (Ödeme blokesi anahtarı).

Kaydedin

Durum alanını öncesi ve sonrası için karşılaştırın

Olay türü inferred
Ödeme kaydedildi
Banka havalesinin başlatıldığı veya çekin yazdırıldığı ödeme çalıştırmasıdır. Sistemde bir ödeme belgesi oluşturulur.
Neden önemli?

Nakit çıkışında geri dönüşü olmayan noktadır. Bu zaman damgası, gerçek ödeme çevrim süresini hesaplamak ve indirim son tarihlerini kontrol etmek için kullanılır.

Nereden alınır?

Ödeme belgesine ait BKPF tablosu (Belge Türü 'ZP' veya benzeri).

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Fatura taslak olarak kaydedildi
Faturanın finansal kayıt oluşturulmadan taslak olarak kaydedildiğini belirtir. Bu durum, son kayıt öncesinde veri girişine ara verilmesine veya inceleme yapılmasına olanak tanır.
Neden önemli?

Ödeme sürecinin başlamasını geciktiren ön aşamadaki faturaları belirler. Bu aşamadaki yüksek hacim, verilerin verimsiz girildiğini veya onay gerekliliklerinin net olmadığını gösterebilir.

Nereden alınır?

VBKPF tablosu veya BSTAT değeri 'V' olan BKPF kaydı.

Kaydedin

Durum alanını öncesi ve sonrası için karşılaştırın

Olay türü inferred
Fatura verileri değiştirildi
İlk kayıttan sonra fatura başlığı veya kalem verilerinde yapılan manuel değişiklikleri kaydeder. Sık yapılan değişiklikler arasında referans numaraları, metin alanları ve vergi kodları bulunur.
Neden önemli?

Süreçte yeniden çalışma ve manuel müdahale olduğunu gösterir. Sık değişiklik yapılması, kaynak verilerde kalite sorunlarına veya ilk giriş sırasında doğrulamanın yetersiz kalmasına işaret edebilir.

Nereden alınır?

BELEG nesnesine ait değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS), bloke anahtarı değişiklikleri hariç.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
İndirim vadesi geçti
Geçerli tarihin 1. veya 2. nakit indirimi için tanımlanan süreyi aştığını gösteren hesaplanmış bir olaydır. Tasarruf fırsatının kaçırıldığına işaret eder.
Neden önemli?

İndirimlerden yararlanma performansı Dashboardunu doğrudan destekler. Süreç gecikmelerinin yol açtığı finansal kaybı ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

BSEG-ZBD1T (Gün) değerine BKPF-BLDAT (Belge Tarihi) eklenerek ve sonuç geçerli tarihle veya ödeme tarihiyle karşılaştırılarak hesaplanır.

Kaydedin

X alanıyla Y alanını karşılaştırarak türetin

Olay türü calculated
Ödeme koşulu değiştirildi
Ödeme koşullarının manuel olarak değiştirildiği özel bir yeniden çalışma olayıdır. Bu değişiklik, vade tarihini ve nakit indirimi koşullarını etkiler.
Neden önemli?

Ödeme süresini yapay olarak uzatmak veya ana veri hatalarını düzeltmek için sıkça yapılır. Nakit akışı tahminlerini ve indirimlerden yararlanma metriklerini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

BSEG-ZTERM alanına ait değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS).

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme önerisi oluşturuldu
Faturanın, olası bir ödeme için Otomatik Ödeme Programı (F110) tarafından seçildiğini belirtir. Fatura artık ödeme için hazırlanan ön listede yer alır.
Neden önemli?

Ödenecek durumundan ödeme aşamasına geçişi gösterir. Bu aşamayı izlemek, fonlar hesaptan çıkmadan önce hazine ekibinin nakit ihtiyacını yönetmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

REGUH tablosunun (Ödeme Programından Mutabakat Verileri) oluşturulma tarihi.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Vade tarihi geçti
Faturanın net vade tarihinden sonra da açık kaldığını gösteren hesaplanmış bir olaydır. Faturanın vadesinin geçtiğini belirtir.
Neden önemli?

Gecikmiş ödeme analizini destekler. Bu durumu izlemek, tedarikçilerle sorun yaşanmasını ve olası gecikme ücretlerini önlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

BSEG-ZBD3T (Net Gün) değeri başlangıç tarihine eklenir ve sonuç geçerli tarihle karşılaştırılarak hesaplanır.

Kaydedin

X alanıyla Y alanını karşılaştırarak türetin

Olay türü calculated
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma kılavuzları

SAP ECC sisteminizden verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

Borçlar Muhasebesi verilerinizi uygulanabilir içgörülere dönüştürmeye başlamak için şablonun tamamını şimdi indirin. Process Mining yolculuğunuzun her adımında ekibimiz size destek olur.

Borçlar Muhasebesi ödeme işlemlerinizi şimdi iyileştirin

Ödeme çevrim süresini %30 kısaltın, SAP ECC darboğazlarını ortadan kaldırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.