Tedarikçi Ödemeleri Süreci Veri Template'iniz

SAP ECC
Tedarikçi Ödemeleri Süreci Veri Template'iniz

Tedarikçi Ödemeleri Süreci Veri Template'iniz

Bu template, temel veri noktalarını ve kilometre taşlarını belirleyerek SAP ECC'deki ödeme workflow'larınızı haritalandırmak için yapılandırılmış bir yaklaşım sunar. Sağlam bir Event Log oluşturmanıza yardımcı olmak için pratik çıkarma rehberliğiyle birlikte kapsamlı bir öznitelikler ve aktiviteler listesi sağlar. Bu rehberi takip ederek, ödeme gecikmelerini tespit edebilir ve finansal operasyonlarınızı etkin bir şekilde kolaylaştırabilirsiniz.
  • Ödeme analizi için temel veri alanları
  • İş akışlarını izlemek için temel süreç kilometre taşları
  • SAP ECC için adım adım çıkarma rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Tedarikçi Ödemeleri Süreci Nitelikleri

Bu tablo, ödeme yaşam döngünüzün derinlemesine analizini sağlamak için SAP ECC sisteminizden yakalanması önerilen veri alanlarını özetlemektedir.
5 Gerekli 10 Önerilen 6 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet Adı
ActivityName
Gerçekleştirilen belirli süreç adımı veya eylem.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Fatura Kaydedildi', 'Ödeme Blokajı Uygulandı' veya 'Ödeme Çalışması Gerçekleştirildi' gibi tedarikçi ödemeleri sürecinde meydana gelen olayı açıklar. Süreç haritasındaki düğümleri tanımlar.

Analizde, bu aktivitelerin sırası süreç varyantlarının görselleştirilmesine, yeniden işleme döngülerinin (örneğin, blokajın kaldırılması ve ardından blokajın yeniden uygulanması) belirlenmesine ve standart onay workflow'una karşı uyumluluk kontrolüne olanak tanır.

Neden önemli

Süreç akışını belirler ve faturanın yolculuğunu görselleştirmek için gereklidir.

Nereden alınır

İşlem Kodlarından (TCODE), Değişiklik Belgesi Nesne Sınıflarından (CDHDR) veya İş Akışı Loglarından türetilmiştir.

Örnekler
Fatura MuhasebeleştirildiÖdeme Engeli KaldırıldıFiyat Değişikliği
Fatura Numarası
InvoiceNumber
Tedarikçi fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu öznitelik, Tedarikçi Ödemeleri süreci için merkezi olay tanımlayıcı görevi görür. SAP ECC'de bu, sistem genelinde küresel benzersizliği sağlamak için Müşteri, Şirket Kodu, Mali Yıl ve Muhasebe Belge Numarasının (BELNR) teknik olarak birleştirilmesidir. Belirli bir tedarikçiye olan yükümlülükle ilgili tüm aktiviteleri gruplandırır.

Analiz, bu alanı bir ödeme yükümlülüğünün uçtan uca yaşam döngüsünü izlemek için kullanır. Process Mining araçlarının, bir faturanın alındığı veya tarandığı andan Genel Muhasebede son kapatma girişinin yapıldığı ana kadar olan geçmişini yeniden oluşturmasına olanak tanır.

Neden önemli

Olayları, değişen durumları ve finansal kayıtları tek bir süreç örneğine bağlamak için temel anahtardır.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BKPF alanı BELNR (BUKRS ve GJAHR ile birleştirilmiş)

Örnekler
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
Kaynak Sistem
SourceSystem
SAP ERP örneğinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin çıkarıldığı belirli SAP ECC sistemi veya istemcisini tanımlar. Çoklu sistem ortamlarında, verileri ayırmak ve farklı bölgeler veya iş birimleri genelinde performansı analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Kullanıcıların süreç görünümünü belirli ortamlara filtrelemesine ve aynı Process Mining veri modeline birden çok SAP örneği alındığında benzersiz olay tanımlamasını sağlamasına yardımcı olur.

Neden önemli

Çoklu ERP ortamlarında veri benzersizliğini ve bağlamını sağlar.

Nereden alınır

Sistem yapılandırması veya çıkarma parametresi

Örnekler
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
Olay Zaman Damgası
EventTimestamp
Aktivitenin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu öznitelik, bir eylemin SAP sisteminde tam olarak ne zaman gerçekleştiğini kaydeder. Genellikle ilgili tablolardaki sistem tarihi ve sistem saati alanlarını (örneğin, CPUDT ve CPUTM) birleştirir.

Döngü Süresi, Onay Süresi ve süreç verimliliği dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı KPI'ları hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Doğru zaman damgaları olmadan, olayların sırasını belirlemek veya verimliliği ölçmek imkansızdır.

Neden önemli

Olayları sıralamak ve süre metriklerini hesaplamak için esastır.

Nereden alınır

SAP ECC tabloları BKPF (CPUDT/CPUTM) veya CDHDR (UDATE/UTIME)

Örnekler
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
En son veri çıkarma işleminin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, veri kaydının kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösterir. Analizin güncelliğini belirlemek ve artımlı veri yüklerini yönetmek için kullanılır.

Dashboard'larda bu, kullanıcıların gerçek zamanlı verilere mi yoksa önceki bir döneme ait bir anlık görüntüye mi baktıklarını anlamalarına yardımcı olur, bu da açık faturaların operasyonel izlemesi için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Veri gecikmesi ve güvenilirliği hakkında bağlam sağlar.

Nereden alınır

ETL süreci meta verileri

Örnekler
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
Belge Türü
DocumentType
Muhasebe belgesini sınıflandırır (örn. Fatura, Kredi Notu).
Açıklama

Belge Türü (BLART), muhasebe girişini kategorize eder; standart tedarikçi faturaları (örneğin KR), alacak dekontları (KG) veya ödemeler (KZ) arasında ayrım yapar.

Belge Türüne göre filtreleme, doğru döngü süresi analizi için esastır, çünkü alacak dekontları standart faturalardan farklı bir süreç akışını izler. Analizin benzer süreçleri karşılaştırmasını sağlar.

Neden önemli

Faturalar ve alacak dekontları gibi farklı finansal iş akışlarını birbirinden ayırır.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BKPF alanı BLART

Örnekler
KRREKG
Fatura Tutarı
InvoiceAmount
Faturanın yerel para birimindeki toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, tedarikçiye ödenecek tutarı (DMBTR veya WRBTR) temsil eder. Süreç verimsizliklerinin finansal etkisini değerlendirmek için kritik öneme sahiptir.

'Aktivite Tutarı' eşlemesinde kullanılan bu alan, değer ağırlıklı KPI'ların hesaplanmasına olanak tanır. Örneğin, yüksek değerli bir faturada geç ödeme, düşük değerli bir faturadan daha kritiktir. İşletme sermayesi etkisine göre işin önceliklendirilmesine yardımcı olur.

Neden önemli

Süreç örneğinin finansal büyüklüğünü ölçer.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BSEG alanı DMBTR (Yerel Para Birimi) veya WRBTR (Belge Para Birimi)

Örnekler
1500.00230.5010500.00
Hesaba Geçiş Tarihi
ClearingDate
Faturanın sistemde temizlendiği veya ödendiği tarih.
Açıklama

Bu öznitelik (AUGDT), açık kalemin Genel Muhasebede ne zaman kapatıldığını kaydeder ve ödeme sürecinin tamamlandığını gösterir.

'Ortalama Fatura Döngü Süresi' KPI'sı için bitiş zaman damgasıdır. Bu tarihi Vade Tarihi ile karşılaştırmak, bir ödemenin geç mi yoksa zamanında mı yapıldığını belirler.

Neden önemli

Finansal sürecin tamamlanmasını işaretler.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BSEG alanı AUGDT

Örnekler
2023-11-202023-12-05
Kullanıcı Adı
UserName
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının ID'si.
Açıklama

Bu öznitelik, olaydan sorumlu SAP kullanıcı ID'sini (USNAM) tanımlar. İşlem başlığında veya değişiklik logunda kaydedilir.

'Manuel Temas Oranı' analizi ve kaynak kullanım görünümlerini desteklemek için 'Kullanıcı' genel özniteliğine eşlenir. Otomatik sistem kullanıcıları (toplu işler) ile manuel ayarlamalar yapan insan kullanıcılar arasında ayrım yapmaya yardımcı olur.

Neden önemli

Kaynak analizini ve otomasyon oranı hesaplamasını sağlar.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BKPF alanı USNAM veya CDHDR alanı USERNAME

Örnekler
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
Ödeme Blokaj Kodu
PaymentBlockCode
Bir faturanın neden ve nasıl ödeme için engellendiğini gösterir.
Açıklama

Bu öznitelik (ZLSPR), bir faturanın otomatik ödeme çalıştırması tarafından alınmasını engelleyen kodu içerir (örneğin, 'R' Fatura Doğrulaması için, 'A' Kilitli için).

Bu özniteliği izlemek, 'Ödeme Blokajı ve Bekletme Çözümü' dashboard'unun temelini oluşturur. Analistlerin ödeme gecikmelerinin en yaygın nedenlerini belirlemesine ve faturaların blokajlı durumda geçirdiği süreyi ölçmesine olanak tanır.

Neden önemli

Süreç sürtünmesinin ve manuel müdahale ihtiyaçlarının birincil göstergesi.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BSEG alanı ZLSPR

Örnekler
ARnull
Ödeme Vadeleri
PaymentTerms
Ödeme ve indirim koşullarını tanımlayan kod.
Açıklama

Bu öznitelik, faturanın ne zaman vadesinin geldiğini ve herhangi bir nakit indirimi uygulanıp uygulanmadığını (örneğin, %2 net 10 gün) belirleyen Ödeme Koşulları Anahtarını (ZTERM) saklar.

'Erken Ödeme İskontosu Yakalama Oranı'nı hesaplamak için temeldir. Analiz, bu kodu hedef ödeme tarihini hesaplamak ve kaybedilen indirimlere veya cezalara yol açan sapmaları belirlemek için kullanır.

Neden önemli

Finansal son tarihi ve iskonto fırsatlarını tanımlar.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BSEG alanı ZTERM

Örnekler
Z001NT300002
Ödeme Yöntemi
PaymentMethod
Faturayı ödemek için kullanılan yöntem (örneğin, Çek, Havale, ACH).
Açıklama

Bu öznitelik (ZLSCH), ödemenin nasıl yapılacağını veya yapıldığını belirtir. Manuel çekler, banka transferleri ve elektronik ödemeler arasında ayrım yapar.

Bu alan, 'Ödeme Yöntemi Otomasyon Karışımı' dashboard'unu ve 'Elektronik Ödeme Benimseme Oranı' KPI'sını yönlendirir. Kuruluşların yüksek maliyetli manuel çeklerden düşük maliyetli elektronik transferlere geçişlerini izlemelerine yardımcı olur.

Neden önemli

Ödeme yürütme aşamasının verimliliğini ve maliyetini takip eder.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BSEG veya BKPF alanı ZLSCH

Örnekler
CTU
Purchase Order Number
PurchaseOrderNumber
Faturaya bağlı satınalma belgesine referans.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura Satınalma Siparişi destekli ise Satınalma Sipariş numarasını (EBELN) içerir. Borç Hesapları sürecini Satınalma sürecine geri bağlar.

'Satınalma Siparişi Eşleştirme ve Farklılık Denetimi' dashboard'u için hayati öneme sahiptir. Bu alanı analiz etmek, 'Satınalma Siparişi Destekli Fatura Oranı'nı hesaplamaya ve Satınalma Siparişi tabanlı ile Satınalma Siparişi olmayan fatura işleme verimliliğini karşılaştırmaya yardımcı olur.

Neden önemli

Tedarikçi Ödemeleri departmanını Satın Alma ile bağlar ve eşleştirme iş akışlarını tanımlar.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BSEG alanı EBELN

Örnekler
45000123894500099221null
Şirket Kodu
CompanyCode
Finansal tabloların oluşturulduğu organizasyon birimi.
Açıklama

Şirket Kodu (BUKRS), SAP Finansal Muhasebe'de merkezi organizasyon birimidir. Kurumsal yapı içinde belirli bir tüzel kişiliği veya iştiraki temsil eder.

Bu öznitelik, süreç performansını iştirak veya bölge bazında detaylandırmak için kullanılır. Paydaşların, farklı iş birimleri arasında Geç Ödeme Oranlarını veya Otomasyon Oranlarını karşılaştırarak liderleri ve geride kalanları belirlemesine olanak tanır.

Neden önemli

Kurumsal kıyaslama için birincil boyut.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BKPF alanı BUKRS

Örnekler
1000US01DE10
Tedarikçi Numarası
VendorNumber
Tedarikçi veya alacaklı için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu öznitelik, faturayla ilişkili harici tedarikçiyi (LIFNR) benzersiz bir şekilde tanımlar. Ad, adres ve ödeme koşulları gibi ayrıntıları içeren tedarikçi ana verilerine bağlıdır.

Tedarikçi analizi, daha iyi koşullar müzakere etmek, harcamaları konsolide etmek ve tekrarlayan sorunları çözmek için kritik öneme sahiptir. Bu alan, süreç verimsizliklerini belirli tedarikçilerle ilişkilendirmeye yardımcı olarak 'Tedarikçi Sorgulama ve Destek Hacmi' dashboard'unu destekler.

Neden önemli

Tedarikçi odaklı performans analizini sağlar.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BSEG alanı LIFNR veya LFA1

Örnekler
0000100234VEND-5592102938
Başlangıç Ödeme Tarihi
BaselinePaymentDate
Ödeme vadelerinin hesaplandığı tarih.
Açıklama

Bu öznitelik (ZFBDT), net vade tarihini ve iskonto vade tarihlerini hesaplamak için başlangıç noktasıdır. Genellikle yapılandırmaya bağlı olarak fatura alındı tarihini veya belge tarihini yansıtır.

'Geç Ödeme Oranı'nın doğru analizi bu alana dayanır. Eğer temel tarih yanlışsa, sonraki tüm vade tarihi hesaplamaları ve geç ödeme bayrakları hatalı olacaktır.

Neden önemli

Tüm yaşlandırma ve vade tarihi hesaplamaları için dayanak tarih.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BSEG alanı ZFBDT

Örnekler
2023-10-012023-11-15
Gecikmiş Ödeme mi?
IsLatePayment
Ödemenin vade tarihinden sonra gerçekleşip gerçekleşmediğini gösteren işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, Kapatma Tarihi ile Net Vade Tarihi karşılaştırılarak hesaplanır. Kapatma Tarihi daha sonraysa, bayrak doğru olarak ayarlanır.

'Geç Ödeme Oranı' KPI'sı için doğrudan sürücüdür. Bu önceden hesaplanmış bayrak, kullanıcıların görselleştirme katmanında karmaşık mantık yazmak yerine yalnızca 'Doğru' değerleri saymasına olanak tanıyarak dashboard oluşturmayı basitleştirir.

Neden önemli

Program uygunluğu hakkında KPI raporlamasını basitleştirir.

Nereden alınır

Hesaplanan: TemizlemeTarihi > NetVadeTarihi

Örnekler
truefalse
Net Vade Tarihi
NetDueDate
Faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, ödeme için son tarihi temsil eder. Ödeme Koşullarından maksimum ödeme günlerinin Temel Ödeme Tarihine eklenmesiyle hesaplanır.

'Geç Ödeme ve Ceza İzleyicisi' için bir ölçüt görevi görür. Bu hesaplanmış alan olmadan, hizmet seviyesi anlaşmalarını ihlal eden faturaları işaretlemek imkansızdır.

Neden önemli

Tüm süreç için hedef son tarih.

Nereden alınır

Hesaplanan: BaselinePaymentDate + ÖdemeKoşulları(Gün)

Örnekler
2023-11-302023-12-15
Para Birimi Kodu
CurrencyCode
Fatura tutarı için para birimi anahtarı.
Açıklama

Bu öznitelik (WAERS), faturanın düzenlendiği para birimini (örneğin, USD, EUR) tanımlar. Çoklu para birimi süreçlerinin yönetilmesini sağlar.

Analizde, harcamaları para birimine göre gruplandırmak veya 'Nakit Akışı ve Ödeme Görünürlüğü' dashboard'unda konsolide raporlama için para birimi dönüştürmeyi kolaylaştırmak için kullanılır.

Neden önemli

Miktarların doğru finansal yorumlanması için gereklidir.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BKPF alanı WAERS

Örnekler
USDEURGBP
Referans Numarası
ReferenceNumber
Fiziksel belgede belirtilen tedarikçinin fatura numarası.
Açıklama

Referans Numarası (XBLNR), tedarikçi tarafından sağlanan harici tanımlayıcıdır. Fatura oluşturma sırasında manuel olarak girilir veya OCR aracılığıyla yakalanır.

Bu öznitelik, 'Çift Ödeme Önleme' analizi için birincil anahtardır. Algoritmalar, aynı Tedarikçi ve Tutar için aynı Referans Numarasının birden fazla örneğini kontrol ederek olası çift ödemeleri işaretler.

Neden önemli

Kopya kayıtları tanımlamak ve belirli tedarikçi faturalarını denetlemek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

SAP ECC tablosu BKPF alanı XBLNR

Örnekler
INV-2023-00199887766EKİM-FATURALANDIRMA
Satın Alma Siparişine Dayalı mı
IsPOBased
Faturanın Satın Alma Siparişine bağlı olup olmadığını gösteren işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, Satınalma Sipariş Numarası alanının dolu olup olmadığı kontrol edilerek türetilir. Verileri Satınalma Siparişi destekli (MM-LIV) ve Satınalma Siparişi olmayan (FI-AP) akışlara ayırır.

Bu segmentasyon, 'Satınalma Siparişi Olmayan İşleme Verimliliği' analizi için hayati öneme sahiptir, çünkü Satınalma Siparişi olmayan faturalar genellikle daha fazla manuel onay adımı gerektirir ve daha uzun döngü sürelerine sahiptir.

Neden önemli

Süreç verimliliği analizi için temel segmentasyon.

Nereden alınır

Türetilmiş: EBELN boş/null değilse True

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Tedarikçi Ödemeleri Süreci Aktiviteleri

Bunlar, tedarikçi ödemelerinizin uçtan uca akışını görselleştirmek için izlemeniz gereken temel süreç adımları ve durum değişiklikleridir.
7 Önerilen 6 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura Makbuzu Kaydedildi
Tedarikçi fatura belgesinde referans tarihi olarak belirtilen tarihi yakalar. Bu, muhasebe belge başlığındaki Belge Tarihi alanından türetilir.
Neden önemli

Yaşlandırma analizi ve tedarikçi ödeme vadesi uyumluluğu için temel oluşturur. Bu tarih ile giriş tarihi arasındaki farklılıklar, posta odası veya tarama gecikmelerini ortaya çıkarır.

Nereden alınır

BKPF tablosu, BLDAT alanı (Belge Tarihi).

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Muhasebeleştirildi
Faturanın Genel Muhasebe ve alt defterlere başarıyla kaydedildiğini gösterir. Bu eylem, sistemde yükümlülüğü oluşturur.
Neden önemli

Fatura artık resmi olarak bir borç olarak tanınır. Bu, standart ödeme yaşlandırma ve vade tarihi hesaplamaları için tetikleyici görevi görür.

Nereden alınır

BSTAT'ın boş olduğu BKPF tablo oluşturma (standart deftere kayıtlı).

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Mutabakatı Yapıldı
Fatura kalemini ödeme belgesiyle eşleştiren ve açık kalemi sıfıra dengeleyen muhasebe kaydı. Bu, faturanın yaşam döngüsünü kapatır.
Neden önemli

Süreç tamamlama işaretçisi. 'Uçtan Uca Döngü Süresi'ni hesaplamak ve borcun sona erdiğini doğrulamak için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

BSEG tablosu, AUGDT alanı (Temizleme Tarihi) doldurulur.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Oluşturuldu
Fatura verilerinin teknik olarak SAP ECC'ye girdiği anı işaretler. Bu zaman damgası, ERP içindeki dijital sürecin başlangıcını temsil eder.
Neden önemli

İç işlem süresi ile toplam tedarikçi bekleme süresini hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Makbuz ve Oluşturma arasındaki yüksek gecikme, yukarı akışta giriş darboğazlarına işaret eder.

Nereden alınır

BKPF tablosu, CPUDT alanı (Giriş Tarihi) ve CPUTM alanı (Giriş Saati).

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Blokajı Uygulandı
Bir faturanın kalemine bir ödeme blokaj anahtarının uygulanmasını kaydeder. Bu, faturanın otomatik ödeme programı tarafından alınmasını engeller.
Neden önemli

Gecikmiş ödemelerin ve kaçırılan indirimlerin başlıca nedeni. Engel neden kodunu analiz etmek, gecikmelerin fiyat farklılıklarından, eksik mal girişlerinden veya manuel bekletmelerden kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

BELEG nesnesi için değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS), BSEG-ZLSPR alanı (Ödeme Engeli Anahtarı).

Yakala

Durum alanını önce/sonra karşılaştırın

Event tipi inferred
Ödeme Engeli Kaldırıldı
Bir ödeme blokajının kaldırılmasını kaydederek faturayı bir sonraki ödeme çalıştırması için uygun hale getirir. Bu, birçok SAP yapılandırmasında 'Onay' için bir vekil görevi görür.
Neden önemli

Ödemeyi engelleyen sorunların çözümünü temsil eder. Blokaj Uygulandı ve Blokaj Kaldırıldı arasındaki süre, 'çözüm süresi' darboğazıdır.

Nereden alınır

BSEG-ZLSPR için Yeni Değerin boş olduğu değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS).

Yakala

Durum alanını önce/sonra karşılaştırın

Event tipi inferred
Ödeme Kaydedildi
Banka transferinin başlatıldığı veya çekin basıldığı ödeme çalıştırmasının yürütülmesi. Sistemde bir ödeme belgesi oluşturulur.
Neden önemli

Nakit çıkışı için geri dönüşü olmayan nokta. Bu zaman damgası, gerçek ödeme döngüsü süresini hesaplamak ve indirim son tarihlerine karşı kontrol etmek için kullanılır.

Nereden alınır

Ödeme belgesi için BKPF tablosu ('ZP' veya benzeri belge türü).

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Park Edildi
Bir faturanın finansal kayıtlar oluşturulmadan taslak olarak kaydedildiğini gösterir. Bu durum, nihai kayıttan önce veri girişi kesintisine veya incelemeye olanak tanır.
Neden önemli

Ödeme zamanlamasını geciktiren ön durumda bekleyen faturaları belirler. Buradaki yüksek hacimler, verimsiz veri girişi veya belirsiz onay gereksinimleri olduğunu gösterir.

Nereden alınır

VBKPF tablosu veya BSTAT'ın 'V'ye eşit olduğu BKPF.

Yakala

Durum alanını önce/sonra karşılaştırın

Event tipi inferred
Fatura Verileri Değişti
İlk deftere kayıttan sonra fatura başlığı veya kalem verilerinde yapılan manuel değişiklikleri yakalar. Yaygın değişiklikler arasında referans numaraları, metin alanları veya vergi kodları bulunur.
Neden önemli

Süreçteki yeniden işleme ve manuel müdahaleyi gösterir. Sık değişiklikler, kaynakta veri kalitesi sorunlarına veya ilk giriş sırasında yetersiz doğrulamaya işaret eder.

Nereden alınır

BELEG nesnesi için değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS), engelleme anahtarı değişiklikleri hariç.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
İskonto Vadesi Geçti
Mevcut tarihin, Nakit İskonto 1 veya 2 için geçerlilik süresini aştığını gösteren hesaplanmış bir olay. Bu, kaçırılmış bir tasarruf fırsatına işaret eder.
Neden önemli

'İskonto Yakalama Performansı' Dashboard'unu doğrudan destekler. Süreç gecikmelerinden kaynaklanan finansal kaybı ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

BSEG-ZBD1T (Gün) değerinin BKPF-BLDAT (Belge Tarihi) değerine eklenmesi ve mevcut tarih/ödeme tarihi ile karşılaştırılmasıyla hesaplanır.

Yakala

X alanını Y ile karşılaştırarak türetilir

Event tipi calculated
Ödeme Teklifi Oluşturuldu
Faturanın, potansiyel bir ödeme için Otomatik Ödeme Programı (F110) tarafından seçildiğini gösterir. Şu anda ödenecek ön bir listededir.
Neden önemli

'Ödenecek' durumundan 'Ödeniyor' durumuna geçişi işaret eder. Buradaki görünürlük, hazineye fonlar hesaptan çıkmadan önce nakit gereksinimlerini yönetme konusunda yardımcı olur.

Nereden alınır

REGUH tablosu (Ödeme Programından Gelen Mutabakat Verileri) oluşturma tarihi.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Vadesi Değiştirildi
Ödeme koşullarının manuel olarak değiştirildiği belirli bir yeniden işleme olayıdır. Bu, vade tarihini ve nakit indirim parametrelerini değiştirir.
Neden önemli

Genellikle ödeme pencerelerini yapay olarak uzatmak veya ana veri hatalarını düzeltmek için yapılır. Bu durum, nakit akışı tahminini ve iskonto yakalama metriklerini doğrudan etkiler.

Nereden alınır

BSEG-ZTERM alanı için değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS).

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Vade Tarihi Geçti
Faturanın net vade tarihini geçtikten sonra açık kaldığını gösteren hesaplanmış bir olay. Bu, faturayı vadesi geçmiş olarak işaretler.
Neden önemli

'Geç Ödeme' analizini destekler. Bunu izlemek, tedarikçi sürtüşmesini ve olası gecikme ücretlerini önlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

BSEG-ZBD3T (Net Gün) değerinin başlangıç tarihine eklenmesi ve mevcut tarih ile karşılaştırılmasıyla hesaplanır.

Yakala

X alanını Y ile karşılaştırarak türetilir

Event tipi calculated
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Verilerinizi SAP ECC'den Nasıl Alabilirsiniz?