> Sürekli Süreç İyileştirme > Borç Hesapları Ödeme Süreci > Sage Intacct

Borç Hesapları Ödeme Süreci'nizi İyileştirin

Sage Intacct optimization'ı için 6 step'li guide'ınız
Veri Şablonunu İndir
Borç Hesapları Ödeme Süreci'nizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Sage Intacct'te Borç Hesapları Ödeme Süreci'ni Optimize Edin

Platformumuz, finansal operasyonlarınızı yavaşlatan süreç bottleneck'lerini ve gizli verimsizlikleri belirler. Her adımı haritalandırarak, manuel adımların ve data hatalarının AP operasyonlarınızı tam olarak nerede yavaşlattığını ortaya çıkarabilirsiniz. Bu içgörüler, ekibinizin sürtünmeyi ortadan kaldırmasına ve tüm iş işlemlerinizde daha fazla tutarlılık elde etmesine yardımcı olur.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Ödeme Yaşam Döngünüzü İyileştirmenin Stratejik Önemi

Borç Hesapları Ödeme Süreci, kuruluşunuzun finansal sağlığını ve operasyonel disiplinini yansıtan bir nabız görevi görür. Çoğu kişi bunu rutin bir idari görev olarak görse de, aslında nakit akışı yönetimi, tedarikçi ilişkileri ve iç kontrollerin kesiştiği karmaşık bir ekosistemdir. Sage Intacct ortamında, platformun esnekliği yüksek düzeyde özelleştirilmiş workflow'lar sağlar, ancak bu karmaşıklık bazen temel verimsizlikleri gizleyebilir. Ödeme süreciniz yetersiz olduğunda, maliyetler basit geç ödeme ücretlerinin çok ötesine geçer. Erken ödeme indirimlerini kaybetme, kilit tedarikçilerle itibarınızı zedeleme ve finans ekibinizin üzerindeki manuel yükü artırma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Süreç optimizasyonuna odaklanarak, Borç Hesapları'nı bir maliyet merkezinden likiditeyi koruyan ve iş büyümesini destekleyen stratejik bir fonksiyona dönüştürürsünüz.

Sage Intacct İçinde Fatura Yolculuğunu Görselleştirme

Process Mining, tüm ödeme yaşam döngünüzü görebileceğiniz şeffaf bir lens sağlar. Fatura Numarasını benzersiz bir tanımlayıcı olarak kullanarak, Process Mining araçları Sage Intacct'ten data çeker ve bir faturanın ilk alındığı andan genel muhasebeye son kaydına kadar her temas noktasını haritalandırır. Bu görünürlük, gerçekliğin tasarladığınız prosedürlerden nerede saptığını belirlemek için çok önemlidir. Bir faturanın beklenenden farklı bir yol izlediğini, belki de otomatik kontrolleri atladığını veya değer katmayan tekrarlayan onay döngülerine takılıp kaldığını keşfedebilirsiniz.

Anekdotsal kanıtlara veya manuel denetimlere güvenmek yerine, işin gerçekte nasıl yapıldığına dair data odaklı bir görünüm elde edersiniz. Bu, bir faturanın sisteme tam olarak ne zaman girdiğini, bir onay kuyruğunda ne kadar kaldığını ve gecikmelere neden olan belirli tetikleyicileri görmenizi sağlar. Bu kalıpları anlayarak, reaktif sorun gidermeden proaktif süreç yönetimine geçebilir, her faturanın mümkün olan en verimli yolu izlemesini sağlayabilirsiniz.

Sürdürülebilir İyileştirme İçin Temel Alanlar

Borç Hesapları Ödeme Süreci'nizi analiz ederken, optimizasyon için birkaç temel alan ortaya çıkar. En önemlilerinden biri onay workflow'udur. Birçok Sage Intacct yapılandırmasında, onaylar departman, proje veya maliyet merkezine göre yönlendirilir. Process Mining, bu workflow'ların gereksiz yere karmaşık olup olmadığını, örneğin bir faturanın uyumluluk için iki onay yeterliyken beş onay gerektirdiği durumları ortaya çıkarabilir. Bu bottleneck'leri belirlemek, yönlendirme kurallarını düzene sokmanıza ve toplam döngü süresini azaltmanıza olanak tanır.

Bir diğer kritik alan ise uyumsuzluk çözümüdür. Bir fatura, bir satın alma siparişi veya bir teslim alma belgesiyle eşleşmediğinde, ortaya çıkan inceleme süreci durma noktasına getirebilir. Bu istisnaları analiz ederek, belirli tedarikçilerin sürekli olarak yanlış data sağlayıp sağlamadığını veya dahili veri girişi hatalarının birincil neden olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Ayrıca, ödeme yürütme zamanlamasını da inceleyebilirsiniz. Bir faturanın onaylanması ile ödemenin temizlenmesi arasındaki boşluğu optimize etmek, tedarikçi şartlarını tehlikeye atmadan veya uygun indirimleri kaçırmadan mümkün olduğunca uzun süre nakit tutmanızı sağlar. Bu alanlardaki manuel müdahaleleri azaltmak, Borç Hesapları Ödeme Süreci verimliliğini artırmanın en hızlı yoludur.

Başarıyı Ölçme ve Sonuçları Tahmin Etme

Borç Hesapları Ödeme Süreci döngü sürenizi iyileştirmenin amacı, öngörülebilir, verimli ve ölçeklenebilir bir operasyon yaratmaktır. Process Mining içgörülerine dayalı değişiklikler uyguladıkça, bir faturanın yaşam döngüsü boyunca ilerlemesi için geçen sürede ölçülebilir bir azalma görmelisiniz. Bu verimlilik, ekibinizin manuel takip yerine stratejik finansal analize daha fazla zaman ayırmasıyla doğrudan daha düşük operasyonel maliyetlere dönüşür.

Hızın ötesinde, uyumlulukta önemli bir artış bekleyebilirsiniz. Process Mining, belirlenen politikaların dışında gerçekleşen veya zorunlu kontrolleri atlayan tüm ödemeleri vurgulayarak sürekli bir denetim aracı görevi görür. Bu düzeydeki denetim, resmi denetim dönemlerinde paha biçilmezdir ve Sage Intacct içindeki finansal raporlamanızın bütünlüğünü korumaya yardımcı olur. Son olarak, ödemelerin ne zaman işleneceği ve gerçekleştirileceği hakkında net bir anlayışa sahip olduğunuz için nakit gereksinimlerini doğru bir şekilde tahmin etme yeteneği gelişir ve bu da işletme genelinde daha iyi sermaye tahsisine olanak tanır.

Veri Odaklı AP Yönetimine Doğru İlerlemek

Süreç optimizasyonuna başlamak, mevcut sistemlerinizde kapsamlı bir revizyon gerektirmez. Bunun yerine, workflow'larınızın şu anda nasıl performans gösterdiğine dair bir merakla başlar. Sage Intacct içinde zaten depolanmış data'yı kullanarak, AP sürecinizin katmanlarını soyarak önemli sonuçlar veren küçük, etkili değişiklikler bulmaya başlayabilirsiniz. İster manuel dokunuşları azaltmak, onayları hızlandırmak, ister harcamalarınıza daha iyi görünürlük kazanmak isteyin, Process Mining daha verimli bir finansal geleceğe doğru yolculuğunuz için bir yol haritası sunar. Bu data odaklı içgörülere odaklanmak, yaptığınız her ayarlamanın kanıtlarla desteklenmesini ve daha geniş organizasyonel hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlar.

Borç Hesapları Ödeme Süreci Fatura Doğrulaması AP Departmanı Üç Yönlü Eşleştirme Tedarikçi Yönetimi Ödeme Onayı `Workflow`'u Nakit Akışı Yönetimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Karmaşık çok seviyeli onay hiyerarşileri, özellikle yöneticilerin uzakta olduğu veya rollerin yanlış yapılandırıldığı durumlarda faturaları günler boyunca durdurabilir. Bu gecikmeler, geç ödeme ücretleri riskini artırır ve finans ekibinin öngörülebilir bir ödeme planı sürdürmesini engeller, bu da kurumsal likiditeyi doğrudan etkiler.

ProcessMind, Sage Intacct'teki her onay seviyesindeki timestamp data'yı analiz ederek akışın tam olarak nerede durduğunu belirler. Bu bottleneck'leri görselleştirerek, kuruluşlar onay limitlerini iyileştirebilir ve uçtan uca döngüyü hızlandırmak için standart yönlendirmeyi otomatikleştirebilir.

Verimsiz işleme genellikle faturaların, indirim pencereleri zaten sona erdikten sonra ödeme aşamasına ulaşması anlamına gelir. Bu şartları yakalayamamak, daha hızlı dahili işlem ve yüksek değerli tedarikçilerin daha iyi önceliklendirilmesi yoluyla korunabilecek doğrudan bir sermaye kaybını temsil eder.

Borç Hesapları Ödeme Süreci'nizi, işleme hızını tedarikçi şartlarıyla ilişkilendirmek için haritalarız. Bu, en önemli gecikmelere neden olan belirli adımları ortaya çıkararak, yüksek değerli faturalara öncelik vermenize ve Sage Intacct'teki mevcut her indirimi yakalamanıza olanak tanır.

Fatura kodlama veya vergi detaylarındaki sık düzeltmeler, AP ekibinin üretkenliğini düşüren bir yeniden işleme döngüsü yaratır. data manuel olarak yeniden girildiğinde veya çıkarıldıktan sonra düzeltildiğinde, son temizleme aşamasına kadar yakalanamayabilecek hatalar ortaya çıkar ve bu da finansal yanlışlıklara yol açar.

ProcessMind, fatura kodlama ve uyumsuzluk çözümü gibi faaliyetleri takip ederek data yanlışlıklarının kök nedenlerini belirler. Hangi tedarikçilerin veya kategorilerin en çok manuel müdahale gerektirdiğini görmenize yardımcı oluruz, böylece data ingestion kalitesini iyileştirebilir ve genel süreci düzene sokabilirsiniz.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasındaki uyumsuzluklar genellikle uzun çözüm döngülerini tetikler. Bu uyumsuzluklar, personeli miktar ve fiyatlandırmayı manuel olarak incelemeye zorlayarak önemli idari yük yaratır ve kritik tedarikçiler için ödeme sürecini yavaşlatır.

Platformumuz, Sage Intacct'teki eşleşen ve eşleşmeyen faturalar için çözüm yolunu görselleştirir. Tekrarlayan eşleşme hatalarını belirleyerek, doğrulama aşamasını düzene sokabilir ve katı finansal kontrolleri sürdürürken faturaları onaylanmış duruma çok daha hızlı taşıyabilirsiniz.

Ödeme durumundaki yetersiz görünürlük, yüksek hacimli tedarikçi sorgularına yol açarak personelin daha değerli görevlerden uzaklaşmasına neden olur. Sürekli takip talepleri, dış iletişim döngüsünün aksadığını ve iç sürecin tedarik zinciri ortaklarınız tarafından güvenilmez olarak algılandığını gösterir.

ProcessMind, tüm Tedarikçi Ödeme Süreci yolculuğuna faturanın alınmasından ödemenin yapılmasına kadar şeffaf bir bakış açısı sunar. Her tedarikçi için bekleme süresini anlayarak gerçekçi beklentiler belirleyebilir ve tutarlı ödeme tarihlerini sağlamak için süreci optimize edebilirsiniz.

Ödeme blokları genellikle otomatik olarak uygulanır ancak sonra unutulur, bu da kaçırılan son teslim tarihlerine ve hayal kırıklığına uğramış tedarikçilere yol açar. Bu bloklara net bir genel bakış olmadan, faturalar temel sorunlar çözülmüş olsa bile belirsizlikte kalabilir ve nakit akışınızda yapay bottleneck'ler yaratabilir.

Ödeme yaşam döngüsü boyunca ödeme bloklarının uygulanmasını ve kaldırılmasını izliyoruz. Bu, işleme hazır bloklanmış faturaları belirlemenize olanak tanır ve Sage Intacct içinde uyumluluk nedenleriyle hiçbir ödemenin gerekenden daha uzun süre bekletilmemesini sağlar.

Merkezi olmayan fatura gönderme yöntemleri, aynı faturanın farklı kanallardan birden çok kez girilmesine neden olabilir. Bu durum, geri alınması zor olan ve ay sonu kapanışında finansal mutabakatı karmaşıklaştıran yinelenen ödeme riskini artırır.

ProcessMind, fatura alım ve doğrulama faaliyetlerini analiz ederek, Sage Intacct ortamınıza yinelenen girişlerin girdiğini gösteren kalıpları işaretler. Böylece, bu hataları ödeme yürütme aşamasına ulaşmadan yakalamak için alım kontrollerinizi güçlendirebilirsiniz.

Gerçek invoice due date'leriyle align olmayan rigid payment schedule'ları, missed payment'lere veya poor cash management'e lead edebilir. If payment run'ları too infrequent veya poorly timed ise, the organization working capital'ini optimize etmede fail olabilir ve key vendor'lar ile leverage'ını lose edebilir.

Analizimiz, payment scheduling ile execution arasındaki timing'i evaluate eder. Bu, Sage Intacct'teki batch processing'inizi vendor term'leri ve internal cash flow requirement'leri ile align etmenize, financial flexibility'nizi maximize etmenize ve timely disbursement'leri ensure etmenize yardımcı olur.

Karşılık gelen bir satın alma siparişi olmadan gelen faturalar genellikle manuel onay ve kodlama gerektirir, bu da yerleşik tedarik kontrollerini atlar. Bu standart dışı akışlar hatalara daha yatkındır ve farklı departmanlarda bütçe uyumluluğunu sürdürmeyi zorlaştırır.

ProcessMind, Borç Hesapları Ödeme Süreci'nizdeki satın alma siparişi destekli ve satın alma siparişi olmayan akışlar arasında ayrım yapar. Kontrolsüz harcamanın etkisini nicelendirerek, daha sıkı kontroller uygulayabilir ve departmanları daha iyi denetim için standart tedarik yolunu izlemeye teşvik edebilirsiniz.

Different user'lar veya department'lar different unofficial procedure'leri follow ettiğinde, the entire payment process unpredictable becomes. High variability in how invoice'ler coded veya approved edilir makes it impossible to accurately forecast payment timeline'larını and allocate resource'ları effectively.

Farklı user'lar ve company code'ları arasındaki processing path'lerini compare ederek the best practice'leri ve the outlier'ları identify ediyoruz. Sage Intacct within bu workflow'ları standardize etmek, ödeme cycle'ında involved everyone için more predictable ve efficient bir process ensures eder.

Invoice'ler receipt upon promptly recorded edilmediğinde, the finance team upcoming liability'lere into visibility lacks. Bu hidden spend makes it difficult to manage cash flow effectively ve often leads to emergency payment run'ları to avoid penalties veya service interruption'lar.

ProcessMind, Sage Intacct'teki invoice date'i ve entry date arasındaki gap'i tracking by, invoice ingestion'da delays'lerin where occurring olduğunu highlight eder. Bu visibility helps you optimize the intake process and improve the accuracy of your financial forecast'ları.

Ödeme değişiklikleri veya manuel geçersiz kılmalar için denetim izlerinin olmaması, uyumluluk sorunlarına ve potansiyel dolandırıcılığa yol açabilir. Bir ödemeyi kimin yetkilendirdiğine veya tedarikçi bankacılık bilgilerini kimin değiştirdiğine dair net bir kayıt yoksa, kuruluş önemli finansal ve itibar riskiyle karşı karşıya kalır.

Platformumuz, ödeme yolculuğunun her adımını yeniden yapılandırarak, faaliyetlerin ve kullanıcı etkileşimlerinin eksiksiz bir denetim izini sağlar. Bu şeffaflık, tüm Borç Hesapları Ödeme Süreci eylemlerinin dahili politikalara ve harici düzenlemelere uygun olmasını sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bir faturanın alınmasından onaylanmasına kadar geçen süreyi azaltmak, sağlıklı vendor ilişkilerini sürdürmek ve late fee'lerden kaçınmak için kritik öneme sahiptir. Daha hızlı onaylar, finans team'inin working capital'i daha etkili yönetmesini ve month-end closing cycle'larında sıkça yaşanan administrative bottleneck'leri önlemesini sağlar. Bu hız, department'ınızın peak period'larda bile önde kalmasını garantiler.

ProcessMind, Sage Intacct içinde approval'ların takıldığı specific step'leri (örneğin, specific manager'ların unavailable olması veya specific threshold'ların karşılanması gibi durumları) tespit eder. Approval path'ini visualize ederek, unnecessary hop'ları ortaya çıkarabilir ve low-risk invoice'ler için routing'i automate ederek cycle time'ları %40'ın üzerinde kısaltabilirsiniz. Bu, payment execution velocity'nizi measure etmenize ve high seviyede maintain etmenize olanak tanır.

Erken ödeme indirimlerini kaçırmak, doğrudan kar marjını etkileyen kaybedilmiş sermayeyi temsil eder. Yüksek değerli faturaların önceliklendirilmesi ve indirim penceresi içinde işlenmesinin sağlanması, kuruluşun AP departmanını bir maliyet merkezinden bir tasarruf kaynağına dönüştürmesine olanak tanır. Buradaki tutarlı başarı, gelecekteki sözleşmeler için kilit tedarikçilerle müzakere konumunuzu güçlendirir.

Platformumuz, Sage Intacct ortamınızdaki her indirimden yararlanabilecek fatura için kalan süreyi izler. Son teslim tarihine yaklaşan öğeleri vurgulayarak ve yavaş data çıkarımı veya doğrulama hataları gibi gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak, ödemelerin optimal pencere içinde tutarlı bir şekilde yürütülmesini sağlayabilirsiniz. Bu gerçek zamanlı görünürlük, işi finansal getiriye göre önceliklendirmenize yardımcı olur.

Yüksek üçlü eşleşme oranı, faturaların, satın alma siparişlerinin ve mal kabullerinin insan müdahalesi olmaksızın mükemmel şekilde hizalanmasını sağlar. Bu tutarlılık, borç hesapları sürecinin genellikle en çok zaman alan kısmı olan manuel uyumsuzluk çözümüne olan ihtiyacı azaltır. Yüksek eşleşme oranlarına ulaşmak, daha öngörülebilir workflow'lara ve daha az idari sürtünmeye yol açar.

ProcessMind, eşleşme hatalarının en sık nerede meydana geldiğine, bunun birim fiyat farklılıklarından mı yoksa miktar uyumsuzluklarından mı kaynaklandığına dair derinlemesine görünürlük sağlar. Bu sapmaları analiz ederek, otomatik eşleştirme kurallarınızı iyileştirebilir ve doğruluğu artırabilir, bu da manuel temas noktalarında önemli bir azalmaya yol açar. Bu analiz, sorunların tedarikçi data'sından mı yoksa dahili kabul uygulamalarından mı kaynaklandığını belirlemenize yardımcı olur.

Yinelenen ödemeler, geri kazanılması önemli çaba gerektiren ve tedarikçilerle itibarınızı zedeleyebilen maliyetli hatalardır. Ödeme sürecini gereksiz gönderilere karşı güvence altına almak, harcanan her doların meşru olmasını ve finansal sistem içinde muhasebeleştirilmesini sağlar. Bu riskleri ortadan kaldırmak aynı zamanda denetim sürecini düzene sokar ve genel finansal bütünlüğü iyileştirir.

Çözümümüz, fatura numaralarının ve tedarikçi data'sının uçtan uca akışını analiz ederek, benzer işlemlerin paralel yolları izlediği durumları işaretler. Bu, kopyaların standart kontrolleri atladığı Sage Intacct'teki sistem boşluklarını belirlemenize olanak tanır ve fonlar transfer edilmeden önce önleyici kontroller uygulamanızı sağlar. Nihai yürütmeden önce kaç potansiyel kopya yakalandığını tam olarak takip edebilirsiniz.

Bir insanın bir fatura ile etkileşime girmesi gereken sayıyı minimize etmek, veri girişi hataları olasılığını azaltır ve fatura başına genel maliyeti düşürür. Yüksek düzeyde otomatikleştirilmiş giriş süreçleri, AP ekibinin tekrarlayan idari görevler yerine stratejik analize odaklanmasına olanak tanır. Bu değişim, çalışan memnuniyetini artırır ve finans departmanının toplam genel giderlerini azaltır.

Her faturanın dijital izini takip ederek, başlangıçtaki data çıkarımından sonra kaç manuel düzeltmenin yapıldığını tam olarak görüyoruz. Manuel düzeltme gerektiren yaygın alanları belirleyerek, OCR ayarlarınızı ve arayüz mantığınızı optimize edebilir ve daha yüksek bir düz geçiş oranı elde edebilirsiniz. Bu data odaklı yaklaşım, en çok manuel yeniden işe neden olan belirli tedarikçileri hedeflemenize yardımcı olur.

Birden fazla kuruluşa sahip organizasyonlar, genellikle tutarsız AP performansı ile karşılaşır, bu da raporlama zorluklarına ve çeşitli tedarikçi deneyimlerine yol açar. Workflow'ları standartlaştırmak, her departmanın konumlarından bağımsız olarak aynı verimlilik benchmark'larını ve uyumluluk standartlarını izlemesini sağlar. Bu tutarlılık, operasyonları ölçeklendirmek ve birleşik bir finansal stratejiyi sürdürmek için hayati öneme sahiptir.

Process Mining kullanarak, farklı şirket kodlarının ödeme işleme performansını yan yana karşılaştırabilirsiniz. ProcessMind, en iyi performans gösteren birimlerinizden en iyi uygulamaları vurgular ve operasyonları uyumlaştırmak için bu başarılı kalıpları tüm kuruluş genelinde tekrarlamanıza olanak tanır. Küresel KPI'lar belirleyebilir ve her birimin standart süreç akışına nasıl uyduğunu izleyebilirsiniz.

Ödeme blokları genellikle otomatik olarak uygulanır ancak sıklıkla unutulur, bu da workflow'ların durmasına ve tedarikçilerin hayal kırıklığına uğramasına yol açar. Blokların yalnızca gerektiğinde uygulanması ve çözüldükten sonra derhal kaldırılması, akıcı bir ödeme hattını sürdürmenin anahtarıdır. Bu proaktif yönetim, nihai ödeme yürütme aşamasında gereksiz gecikmeleri önler.

Aracımız, Sage Intacct'te uygulanan her ödeme bloğunun süresini ve nedenini görselleştirir. Belirli tedarikçileri veya fatura türlerini bloklanmış durumda takılmaya eğilimli olarak belirleyebilir, böylece çözüm sürecini düzene sokabilir ve bir faturanın beklemede kaldığı ortalama süreyi azaltabilirsiniz. Bu görünürlük, hiçbir ödemenin açık ve geçerli bir neden olmadan gecikmemesini sağlar.

Karşılık gelen bir satın alma siparişi olmadan gelen faturalar genellikle uygun bütçe yetkilendirmesinden yoksundur ve işlenmesi çok daha uzun sürer. Satın Alma Siparişi odaklı bir kültüre geçmek, dahili harcama yönetimini güçlendirir ve her yükümlülüğün önceden onaylanmasını ve kolayca izlenebilir olmasını sağlar. Bu, finansal görünürlüğü artırır ve departman bütçelerini yönetmeyi kolaylaştırır.

ProcessMind, satın alma siparişi destekli ve satın alma siparişi olmayan faturaların oranını haritalandırır ve standart tedarik protokollerini en sık atlayan departmanları belirler. Bu görünürlük, uyumluluğu sağlamanıza ve sürpriz faturaların geçmişte kaldığı daha kontrollü bir finansal ortama doğru ilerlemenize yardımcı olur. Satın Alma Siparişi'ne doğru şekilde atıfta bulunan faturaların yüzdesini izleyerek uyumluluk girişimlerinin başarısını takip edebilirsiniz.

Ödeme toplu işlemlerini çok sık veya çok düzensiz çalıştırmak, nakit akışı forecasting'ini disrupt edebilir ve banking transaction fee'lerini increase edebilir. Payment execution için ideal rhythm'i bulmak, timely vendor payment'leri ihtiyacını finance team'inin operational efficiency'si ile balance eder. Bu optimization, steady ve predictable cash outflow'u maintain etmeye yardımcı olur.

Historical payment clearing pattern'larını analyze ederek, transferleri initiate etmek için most efficient schedule'ı determine etmenize yardımcı oluyoruz. Different batching strategy'lerinin workload'unuzu ve cash position'ınızı nasıl affect ettiğini görebilir, treasury management'a more data-driven approach'u allow edebilirsiniz. Bu, both the company ve the vendor'lar için payments'i best possible time'da execute ettiğinizden ensure etmenizi sağlar.

Invoice'ler service provided edildikten long after received edildiğinde, financial forecasting ve accrual accounting'de blind spot'lar created eder. Vendor'ları ve internal stakeholder'ları invoice'leri promptly submit etmeye encourage etmek, liability'lerinizin ledger'da always accurately reflect edilmesini ensures eder. Bu lead time reduction, accurate month-end reporting için essential'dır.

Invoice date'i ve system'inize entered edildiği date arasındaki gap'i measure ediyoruz. Late arrival'ların source'larını identify ederek, vendor'larla electronic submission method'ları implement etmek için work edebilir, team'inize upcoming payment obligation'larına into earlier visibility provide edebilirsiniz. This allows you to move from a reactive to a proactive accounts payable stance.

Tedarikçilere açık, öngörülebilir ödeme takvimleri sunmak, ekibinizin yönetmesi gereken sorgu hacmini azaltır ve güvenilir bir iş ortağı olarak konumunuzu güçlendirir. Bu istikrar, tedarikçilerin kendi nakit akışlarını daha etkili yönetmelerini sağlar ve genellikle daha iyi hizmet koşullarına yol açar. Öngörülebilir bir süreç, anlık durum taleplerini yönetmenin getirdiği idari yükü azaltır.

ProcessMind, taahhüt edilen vade tarihleri ile fiili ödeme gerçekleştirme tarihleri arasındaki farkı hesaplar. Ödeme dalgalanmasının temel nedenlerini ortaya çıkararak, dahili workflow'larınızı istikrara kavuşturabilir ve tedarikçilerinize otomatik olarak daha doğru durum güncellemeleri sağlayabilirsiniz. Sözleşmelerle tam uyumluluk sağlamak için performansınızı tedarikçiye özel ödeme koşullarına göre ölçebilirsiniz.

Ödemeleri kimlerin onaylayabileceği ve yürütebileceği konusunda sıkı kontroller sürdürmek, dolandırıcılığı önlemek ve düzenleyici uyumluluğu sağlamak için çok önemlidir. Güçlü iç kontroller, kuruluş varlıklarını korur ve işlenen her işlem için net bir denetim izi sağlar. Bu güvenlik, güvenilir ve itimat edilebilir bir finansal yönetim sisteminin temelidir.

ProcessMind, ödeme akışı içindeki her aktiviteyi ve kullanıcı etkileşimini izleyerek belirlenmiş politikalardan sapmaları tespit eder. Görev ayrılığının atlandığı veya ödemelerin uygun yetkilendirme olmaksızın yürütüldüğü durumları kolayca tespit edebilir, böylece Sage Intacct ortamınızın güvenli ve uyumlu kalmasını sağlayabilirsiniz. Bu sürekli izleme, tüm AP süreciniz üzerinde kalıcı bir denetim katmanı görevi görür.

Tedarikçi Ödeme Süreci İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

AP `Template`'ini İndirin
2

Sage Intacct Verilerini Dışa Aktar
3

ProcessMind'e `Upload` Et
4

Optimizasyon Boşluklarını Keşfet
5

Süreç Değişikliklerini Uygula
6

Tedarikçi Ödemeleri (AP) Performance'ını Track Edin
1

AP `Template`'ini İndirin

Ne yapmalı

Veri eşlemenizin platformumuzla uyumlu olmasını sağlamak için Sage Intacct borç hesapları workflow'ları için tasarlanmış standartlaştırılmış Excel template'ini indirin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Correct structure ile starting, data error'larını prevent eder ve all payment stage'lerinin process discovery için accurately capture edilmesini ensures eder.

Beklenen sonuç

Sage Intacct alanlarına eşlenmiş, kullanıma hazır bir data template.

SÜREÇ İÇGÖRÜLERİNİZ

Payment Journey'nize Full Visibility Unlock Edin

Faturaların Sage Intacct'te girişten nihai ödemeye kadar nasıl ilerlediğine dair tam şeffaflık elde edin. Görselleştirmelerimiz, manuel adımların ve data hatalarının AP operasyonlarınızı tam olarak nerede yavaşlattığını belirler.
  • Her fatura yolunu girişten ödemeye kadar haritalandırın
  • Geç ödeme ücretlerinin belirli nedenlerini belirleyin
  • Sage Intacct'te manuel `workaround`'ları tespit edin
  • Early `discount`'ları capture etme opportunity'lerini spot edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Borç Hesapları Performansını Hızlandırmak

Sage Intacct `workflow`'ları için `Process Mining`'den yararlanan kuruluşlar, genellikle ödeme döngü sürelerinde ve operasyonel şeffaflıkta önemli iyileşmeler görürler. Bu sonuçlar, `bottleneck`'lerin belirlenmesi ve Fatura Numarası düzeyinde manuel yeniden işin ortadan kaldırılmasıyla elde edilir.

~ 0 %
Daha Kısa Döngü Süreleri

Uçtan uca sürede azalma

Process mining, onay zincirindeki gecikmeleri ortaya çıkararak ekiplerin fatura alımından ödeme gerçekleştirilmesine çok daha hızlı geçiş yapmasına yardımcı olur.
0 %
Daha Yüksek İskonto Yakalama

Gerçekleşen tasarruflarda iyileşme

Sage Intacct'te kaçırılan fırsatları belirleyerek, kuruluşlar nakit tasarrufunu maksimize etmek için erken ödeme koşullarına sahip faturalara öncelik verebilir.
+ 0 %
Artan Temassız Oranı

Otomasyon verimliliği kazanımları

Manuel rework ve data entry step'lerinin kaldırılması, daha fazla invoice'in human intervention olmadan system'den flow etmesini sağlar.
0 % improvement
İyileştirilmiş PO Uyumluluğu

Tedarik politikasına uyum

Invoice linkage'ini purchase order'lara track etmek, all spending'in internal procurement rule'larını ve authorization protocol'lerini follow etmesini ensures eder.
+ 0 %
Zamanında Ödeme Büyümesi

Tedarikçi ödeme öngörülebilirliği

Ödeme yürütme güvenilirliğini iyileştirmek, geç ödeme ücretlerinden kaçınmaya yardımcı olur ve öngörülebilir zamanlama aracılığıyla tedarikçi ortaklarıyla güven inşa eder.
0 % reduction
Daha Az Yinelenen Ödeme

Risk ve kayıp önleme

Tedarikçi ve tutar gibi fatura niteliklerinin gerçek zamanlı izlenmesi, pahalı çifte ödemeleri gerçekleşmeden önce önler.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Vendor invoice document için unique identifier.

Neden önemli

Tüm süreç faaliyetlerini tek bir case instance'ına bağlamak için temel anahtardır.

Invoice lifecycle'ında occurring specific action veya event.

Neden önemli

Process map'teki adımları tanımlar ve herhangi bir Process Mining analizi için zorunludur.

Bir activity'nin occurred olduğu specific date ve time.

Neden önemli

Event'leri sequence etmek ve process step'leri arasındaki duration'ları calculate etmek için gereklidir.

Invoice'i issuing eden supplier veya service provider'ın name'i.

Neden önemli

Tedarikçi performansı ve davranışına göre analizi segmentlere ayırmak için kritik öneme sahiptir.

Faturanın toplam tutarıdır.

Neden önemli

Finansal etki analizi ve risk puanlaması için temeldir.

Related purchase order'ın reference number'ı.

Neden önemli

Uyumluluk analizi için satın alma siparişi destekli ve satın alma siparişi olmayan faturalar arasında ayrım yapar.

Faturanın tedarikçi tarafından düzenlendiği tarih.

Neden önemli

Aging analysis ve payment term calculations için starting point.

Payment için contractual deadline.

Neden önemli

Zamanında performans ve SLA uyumluluğunu belirlemek için temel.

Expense için responsible internal department.

Neden önemli

Kurumsal ayrıntılı inceleme ve kök neden analizine olanak tanır.

Invoice'i entered eden person'ın user ID'si.

Neden önemli

Kaynak performans analizine olanak tanır ve eğitim fırsatlarını belirler.

Invoice'in system'deki current lifecycle state'i.

Neden önemli

Case'in durumunu hızla belirler.

Payment'in executed edildiği date.

Neden önemli

Çekirdek süreç döngüsünün tamamlandığını işaretler.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Sage Intacct'te Tedarikçi Faturası (AP Bill) record'unun usually bir Taslak (Draft) state'inde initial creation'ı. Bu, invoice data'sının approval veya posting workflow'larına enter etmeden önceki entry point'ini capture eder.

Neden önemli

Süreç döngü süresi için en erken timestamp'i belirler ve yükümlülük kaydının başlangıcını tanımlar.

Bir tedarikçi faturasının, bir Satın Alma Siparişi veya Alıcıyı dönüştürerek veya bağlayarak ne zaman oluşturulduğunu belirler. Bu faaliyet, 3 yönlü eşleşme verimliliğini doğrular.

Neden önemli

'İlk Geçiş Eşleşme Oranı' KPI'ı için ve Satın Alma Siparişine uyumluluk ile Satın Alma Siparişi dışı harcamaları belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Invoice'in Taslak (Draft) state'inden Gönderildi (Submitted) state'ine transition'ı, approval workflow'unu trigger eder. This, data entry'nin end'ini ve approval cycle'ının start'ını mark eder.

Neden önemli

Döngü süresi analizinde 'Veri Girişi' süresini 'Onay' süresinden ayırmak için temeldir.

Belirlenen onay workflow'u içinde kaydedilmiş ayrı bir onay eylemi. Bu, yeterli yetkiye sahip bir kullanıcının faturayı ödeme için onayladığı anlamına gelir.

Neden önemli

'Ortalama Onay Süresi' KPI'ı için ve yönetim onayındaki bottleneck'leri belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Invoice'in General Ledger'a committed olduğu point. Approval workflow'ları olmayan system'lerde bu, submission ile simultaneously happen edebilir.

Neden önemli

Finansal yükümlülüğün muhasebe defterlerinde resmi olarak tanındığını gösterir.

Payment (Check, ACH, EFT) record'unun invoice'e linked creation'ı. This, funds transfer'in system'de initiated olduğu moment'dir.

Neden önemli

'Ortalama Fatura Döngü Süresi' ve 'Zamanında Ödeme Yüzdesi' için primary timestamp.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, her fatura numarasının işlem geçmişini izleyerek Sage Intacct'ten event log'larını çıkarır. Faturanın alınmasından son ödemeye kadar her adımın görsel bir haritasını oluşturur ve bottleneck'lerin ve manuel geçici çözümlerin operasyonlarınızı tam olarak nerede yavaşlattığını ortaya koyar.

Accounts payable'a specifically related transaction history'yi ve audit log'larını extract etmeniz will need. The essential data point'leri unique bir invoice number'ı, performed activity'lerin name'lerini ve each step'in completed olduğu indicating timestamp'leri include eder.

Fatura onaylarının geciktiği kesin aşamaları vurgulayarak yardımcı olur. Bu belirli sürtünme noktalarını azaltarak, ekibiniz faturaları daha hızlı işleyebilir ve tedarikçi tarafından sunulan indirimlerden yararlanmak için ödemelerin zamanında serbest bırakılmasını sağlayabilir.

Software, invoice niteliklerini (vendor ID'leri, amount'lar ve date'ler gibi) across your entire transaction history'i compare ederek duplicate risk'lerini identify eder. Bu proactive analysis, potential double payment'leri finalized olmadan önce flag'ler, recovery için required time ve effort'ı saving eder.

Çoğu Process Mining platformu, günlük operasyonlarınızı kesintiye uğratmadan Sage Intacct'ten bilgi çekmek için API konektörleri veya standart data dışa aktarımları kullanır. Araç yalnızca event log'larınızın bir kopyasını gerektirdiğinden, temel finansal workflow'larınızı veya yapılandırmalarınızı değiştirmenize gerek yoktur.

Borçlar hesabınız (accounts payable) process'inizin initial visualization'ını usually two veya three week içinde see etmeyi expect edebilirsiniz. Once the data is connected, the insight'lar into bottleneck'ler ve match failure'ları immediately available'dır, allowing for rapid decision making.

Process mining, eşleştirme sürecinin nerede aksadığını tespit etmek için satın alma siparişlerinin, mal kabullerinin ve faturaların akışını izler. Bu sayede, aksaklıkların fiyat farklarından, miktar uyuşmazlıklarından veya zamanlama sorunlarından kaynaklanıp kaynaklanmadığını görebilir, böylece ana nedeni tedarikçilerinizle veya iç ekiplerinizle birlikte ele alabilirsiniz.

Belirlenen iş kurallarınızdan sapmalar için her işlemi izleyerek otomatik bir denetçi görevi görür. Tüm ödemelerin doğru onay yolunu izlemesini ve satın alma siparişi olmayan faturaların düzgün bir şekilde belgelenmesini sağlamaya yardımcı olur, bu da risk profilinizi önemli ölçüde azaltır.

Borç Hesapları Ödeme Süreci'nizi Bugün Optimize Edin

Döngü süresini %30 azaltın ve Sage Intacct bottleneck'lerini ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartına gerek yok. 5 dakikada kurun.