> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Süreci > Sage Intacct

Borçlar muhasebesi ödeme sürecinizi iyileştirin

Sage Intacct optimizasyonu için 6 adımlı rehberiniz
Borçlar muhasebesi ödeme sürecinizi iyileştirin
Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Süreci
Sage Intacct

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(12)Hedefler(12)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(4)

Sage Intacct’te Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Sürecini iyileştirin

Platformumuz, finansal operasyonlarınızı yavaşlatan darboğazları ve gizli verimsizlikleri belirler. Her adımı haritalayarak manuel yeniden çalışmanın ve onay gecikmelerinin nerede yaşandığını görebilirsiniz. Bu içgörüler, ekibinizin süreçteki aksaklıkları gidermesine ve tüm ticari işlemlerinizde daha tutarlı sonuçlar almasına yardımcı olur.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Ödeme sürecini iyileştirmenin stratejik önemi

Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Süreci, kuruluşunuzun nabzını tutar; finansal durumunu ve operasyonel disiplinini yansıtır. Pek çok kişi bunu rutin bir idari görev olarak görse de nakit akışı yönetiminin, tedarikçi ilişkilerinin ve iç kontrollerin kesiştiği karmaşık bir süreçtir. Sage Intacct ortamında platformun esnekliği, iş akışlarını ihtiyaca göre özelleştirmenizi sağlar; ancak bu karmaşıklık bazen verimsizlikleri gizleyebilir. Ödeme süreciniz iyi işlemiyorsa maliyetler, gecikme ücretlerinin çok ötesine geçer. Erken ödeme indirimlerini kaçırabilir, önemli tedarikçiler nezdindeki itibarınıza zarar verebilir ve finans ekibinizin manuel iş yükünü artırabilirsiniz. Süreç iyileştirmeye odaklanarak borçlar muhasebesini maliyet merkezinden likiditeyi koruyan ve iş büyümesini destekleyen stratejik bir işleve dönüştürebilirsiniz.

Sage Intacct’te fatura yolculuğunu görselleştirin

Process Mining, ödeme sürecinizin tamamını şeffaf biçimde görmenizi sağlar. Fatura numarasını benzersiz tanımlayıcı olarak kullanan Process Mining araçları, Sage Intacct’ten veri alarak faturanın ilk teslim alınmasından genel muhasebe defterine son kaydına kadar tüm adımları haritalar. Bu görünürlük, gerçek işleyişin tasarlanan prosedürlerden nerede saptığını belirlemek açısından önemlidir. Örneğin bir faturanın beklenen yolu izlemediğini, otomatik kontrolleri atladığını veya değer katmayan tekrarlı onay döngüsünde takıldığını görebilirsiniz.

Duyuma veya manuel denetimlere dayanmak yerine işlerin gerçekte nasıl yürüdüğünü verilerle görebilirsiniz. Böylece faturanın sisteme tam olarak ne zaman girdiğini, onay kuyruğunda ne kadar beklediğini ve gecikmelere hangi etkenlerin yol açtığını anlarsınız. Bu örüntüleri kavrayarak sorunlara sonradan müdahale etmek yerine süreci proaktif biçimde yönetebilir ve her faturanın mümkün olan en verimli yolu izlemesini sağlayabilirsiniz.

Kalıcı iyileştirme için temel alanlar

Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Sürecinizi analiz ettiğinizde iyileştirme fırsatı sunan birkaç temel alan öne çıkar. Bunların başında onay iş akışı gelir. Pek çok Sage Intacct yapılandırmasında onaylar departmana, projeye veya maliyet merkezine göre yönlendirilir. Process Mining, uyumluluk için iki onayın yeterli olduğu bir faturanın beş onay gerektirmesi gibi gereksiz yere karmaşık iş akışlarını ortaya çıkarabilir. Bu darboğazları belirleyerek yönlendirme kurallarını sadeleştirebilir ve toplam çevrim süresini azaltabilirsiniz.

Bir diğer önemli alan uyuşmazlıkların çözümüdür. Fatura bir satın alma siparişiyle veya mal kabul belgesiyle eşleşmediğinde inceleme süreci durma noktasına gelebilir. Bu istisnaları analiz ederek belirli tedarikçilerin sürekli yanlış veri sağlayıp sağlamadığını veya asıl sorunun kurum içi veri giriş hataları olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Ayrıca ödemelerin ne zaman yapıldığını da inceleyebilirsiniz. Faturanın onaylanmasıyla ödemenin tahsil edilmesi arasındaki süreyi iyileştirmek, tedarikçi koşullarını ihlal etmeden veya indirimleri kaçırmadan nakdi mümkün olduğunca uzun süre elinizde tutmanızı sağlar. Bu alanlardaki manuel müdahaleleri azaltmak, Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Süreci verimliliğini artırmanın en hızlı yollarından biridir.

Başarıyı ölçün ve sonuçları öngörün

Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Sürecinin çevrim süresini iyileştirmenin amacı, öngörülebilir, verimli ve ölçeklenebilir bir operasyon oluşturmaktır. Process Mining içgörülerine dayanarak değişiklikler yaptıkça faturaların süreç boyunca ilerleme süresinde ölçülebilir bir azalma görmeniz gerekir. Ekibiniz manuel takip için daha az, stratejik finansal analiz için daha fazla zaman harcayacağından bu verimlilik operasyon maliyetlerini doğrudan düşürür.

Hızın yanı sıra uyumlulukta da belirgin bir artış bekleyebilirsiniz. Process Mining, belirlenmiş politikaların dışında gerçekleşen veya zorunlu kontrolleri atlayan ödemeleri göstererek sürekli bir denetim aracı işlevi görür. Bu gözetim, resmî denetim dönemlerinde büyük fayda sağlar ve Sage Intacct içindeki finansal raporlamanın güvenilirliğini korumaya yardımcı olur. Ayrıca ödemelerin ne zaman işleme alınacağını ve gerçekleştirileceğini net biçimde gördüğünüz için nakit gereksinimlerini daha doğru tahmin edebilir, işletme genelinde sermayeyi daha iyi dağıtabilirsiniz.

Veriye dayalı borçlar muhasebesi yönetimine geçin

Süreç iyileştirmeye başlamak için mevcut sistemlerinizi baştan sona yenilemeniz gerekmez. Önce iş akışlarınızın bugün nasıl işlediğini merak edip inceleyin. Sage Intacct’te zaten bulunan verilerden yararlanarak borçlar muhasebesi sürecinizi ayrıntılı biçimde inceleyebilir ve önemli sonuçlar sağlayacak küçük değişiklikleri bulabilirsiniz. Manuel işlemleri azaltmak, onayları hızlandırmak veya harcamalarınızı daha iyi görmek istiyor olabilirsiniz. Process Mining, finans operasyonlarınızı daha verimli hâle getirme yolunda size rehberlik eder. Veriye dayalı içgörüler sayesinde yaptığınız her değişikliği kanıtlara dayandırabilir ve kuruluşunuzun genel hedefleriyle uyumlu tutabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Süreci Fatura doğrulama Borçlar muhasebesi departmanı Üçlü eşleştirme Tedarikçi yönetimi Ödeme onay iş akışı Nakit akışı yönetimi Borçlar muhasebesi otomasyonu Ödeme çevrimi Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Karmaşık ve çok katmanlı onay hiyerarşileri, özellikle yöneticiler iş başında olmadığında veya roller yanlış yapılandırıldığında faturaları günlerce bekletebilir. Bu gecikmeler, geç ödeme ücreti riskini artırır ve finans ekibinin öngörülebilir bir ödeme takvimi oluşturmasını zorlaştırarak kuruluşun likiditesini doğrudan etkiler.

ProcessMind, akışın tam olarak nerede durduğunu belirlemek için Sage Intacct’teki her onay düzeyinin zaman damgası verilerini analiz eder. Kuruluşlar bu darboğazları görselleştirerek onay sınırlarını yeniden düzenleyebilir ve standart yönlendirmeleri otomatikleştirerek sürecin baştan sona tamamlanma süresini kısaltabilir.

Verimsiz işleme, faturaların indirim süresi dolduktan sonra ödeme aşamasına ulaşmasına neden olabilir. Bu koşullardan yararlanamamak, kurum içinde daha hızlı işlem ve yüksek değerli tedarikçilere öncelik verilmesiyle korunabilecek sermayenin doğrudan kaybıdır.

Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Sürecinizi haritalayarak işlem hızını tedarikçi koşullarıyla karşılaştırıyoruz. Böylece en büyük gecikmelere yol açan adımları görebilir, yüksek değerli faturalara öncelik verebilir ve Sage Intacct’te sunulan indirimlerden yararlanabilirsiniz.

Fatura kodlaması veya vergi ayrıntılarında sık sık düzeltme yapılması, borçlar muhasebesi ekibinin verimliliğini düşüren bir yeniden çalışma döngüsü yaratır. Veriler dışa aktarıldıktan sonra elle yeniden girildiğinde veya düzeltildiğinde hatalar oluşabilir ve bu hatalar son tahsilat aşamasına kadar fark edilmeyerek finansal yanlışlıklara yol açabilir.

ProcessMind, fatura kodlama ve uyuşmazlık çözümü gibi etkinlikleri izleyerek veri hatalarının temel nedenlerini belirler. Veri alımının kalitesini artırıp genel süreci sadeleştirebilmeniz için en fazla manuel müdahale gerektiren tedarikçileri veya kategorileri görmenize yardımcı oluruz.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabul belgeleri arasındaki uyuşmazlıklar çoğu zaman uzun çözüm döngülerine yol açar. Bu uyumsuzluklar, çalışanların miktarları ve fiyatları elle incelemesini gerektirir; idari iş yükünü artırır ve önemli tedarikçilere yapılacak ödemeleri geciktirir.

Platformumuz, Sage Intacct’te eşleşen ve eşleşmeyen faturaların izlediği çözüm yolunu görselleştirir. Tekrarlanan eşleştirme hatalarını belirleyerek doğrulama aşamasını sadeleştirebilir, sıkı finansal kontrolleri korurken faturaları çok daha hızlı onay durumuna getirebilirsiniz.

Ödeme durumunun yeterince görünür olmaması, tedarikçilerden gelen bilgi taleplerini artırır ve çalışanların daha değerli işlere ayıracağı zamanı alır. Sürekli takip talepleri, dış iletişim sürecinin iyi işlemediğini ve tedarik zinciri ortaklarınızın kurum içi süreci güvenilir bulmadığını gösterir.

ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Sürecinin teslim alınmasından ödemenin yapılmasına kadar olan tamamını şeffaf biçimde gösterir. Her tedarikçi için gereken süreyi anlayarak gerçekçi beklentiler belirleyebilir ve ödemelerin düzenli tarihlerde yapılması için akışı iyileştirebilirsiniz.

Ödeme blokeleri çoğu zaman otomatik olarak uygulanır, ancak sonrasında unutulur. Bu durum son tarihlerin kaçırılmasına ve tedarikçilerin memnuniyetsizliğine yol açar. Blokeleri net biçimde göremediğinizde, temel sorun çözülmüş olsa bile faturalar beklemede kalabilir ve nakit akışınızda yapay darboğazlar oluşabilir.

Ödeme süreci boyunca ödeme blokelerinin uygulanmasını ve kaldırılmasını izliyoruz. Böylece işleme hazır olduğu hâlde blokeli kalan faturaları belirleyebilir, Sage Intacct’te uyumluluk gerekçesiyle hiçbir ödemenin gereğinden uzun süre bekletilmemesini sağlayabilirsiniz.

Faturaların farklı kanallardan gönderilmesi, aynı faturanın birden fazla kez sisteme girilmesine yol açabilir. Bu durum, geri alınması zor olan mükerrer ödeme riskini artırır ve ay sonu kapanışında finansal mutabakatı karmaşıklaştırır.

ProcessMind, fatura teslim alma ve doğrulama etkinliklerini analiz ederek Sage Intacct ortamınıza yinelenen kayıtların girdiğine işaret eden örüntüleri belirler. Ardından bu hataların ödeme aşamasına ulaşmadan yakalanması için veri kabul kontrollerinizi iyileştirebilirsiniz.

Katı ödeme takvimleri gerçek fatura vade tarihleriyle uyuşmadığında ödemeler gecikebilir ve nakit yönetimi aksayabilir. Ödeme işlemleri çok seyrek yapılıyor veya yanlış zamanlanıyorsa kuruluş, işletme sermayesini verimli kullanamayabilir ve önemli tedarikçiler karşısındaki pazarlık gücünü kaybedebilir.

Analizimiz, ödeme planlaması ile ödemenin gerçekleştirilmesi arasındaki süreyi değerlendirir. Böylece Sage Intacct’teki toplu ödeme işlemlerinizi tedarikçi koşulları ve kurum içi nakit akışı gereksinimleriyle uyumlu hâle getirebilir, finansal esnekliğinizi artırabilir ve ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayabilirsiniz.

İlgili bir satın alma siparişi olmadan gelen faturalar genellikle manuel onay ve kodlama gerektirir; bu da belirlenmiş satın alma kontrollerinin atlanmasına yol açar. Standart dışı bu akışlarda hata olasılığı daha yüksektir ve farklı departmanlarda bütçe uyumluluğunu korumak zorlaşır.

ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme sürecinizde satın alma siparişiyle eşleşen ve eşleşmeyen akışları birbirinden ayırır. Kontrol dışı harcamaların etkisini ölçerek daha sıkı kontroller uygulayabilir ve departmanların daha iyi denetim için standart satın alma sürecini izlemesini sağlayabilirsiniz.

Farklı kullanıcılar veya departmanlar resmî olmayan farklı prosedürler izlediğinde ödeme sürecinin tamamı öngörülemez hâle gelir. Faturaların kodlanma veya onaylanma biçimindeki büyük farklılıklar, ödeme sürelerini doğru tahmin etmeyi ve kaynakları verimli biçimde planlamayı zorlaştırır.

En iyi uygulamaları ve standart dışı örnekleri belirlemek için farklı kullanıcıların ve şirket kodlarının işlem yollarını karşılaştırıyoruz. Sage Intacct’teki iş akışlarını standartlaştırmak, ödeme döngüsüne katılan herkes için daha öngörülebilir ve verimli bir süreç sağlar.

Faturalar alındıktan sonra zamanında kaydedilmediğinde finans ekibi yaklaşan yükümlülükleri göremez. Görünmeyen bu harcamalar nakit akışını etkili biçimde yönetmeyi zorlaştırır ve cezalardan ya da hizmet kesintilerinden kaçınmak için çoğu zaman acil ödeme işlemleri yapılmasına neden olur.

ProcessMind, Sage Intacct’teki fatura tarihini kayıt tarihiyle karşılaştırarak faturaların sisteme alınmasındaki gecikmeleri gösterir. Bu görünürlük, fatura kabul sürecini iyileştirmenize ve finansal tahminlerin doğruluğunu artırmanıza yardımcı olur.

Ödeme değişiklikleri veya manuel müdahaleler için denetim izlerinin bulunmaması, uyumluluk sorunlarına ve olası dolandırıcılıklara yol açabilir. Bir ödemeyi kimin onayladığı veya tedarikçinin banka bilgilerini kimin değiştirdiği açıkça kaydedilmezse kuruluş önemli finansal ve itibar riskleriyle karşı karşıya kalır.

Platformumuz, ödeme sürecindeki her adımı yeniden oluşturarak etkinliklerin ve kullanıcı etkileşimlerinin eksiksiz denetim izini sunar. Bu şeffaflık, Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme kapsamındaki tüm işlemlerin kurum içi politikalara ve dış düzenlemelere uygun olmasını sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Faturanın alınmasından onaylanmasına kadar geçen süreyi kısaltmak, tedarikçilerle iyi ilişkileri korumak ve gecikme ücretlerinden kaçınmak için önemlidir. Daha hızlı onaylar, finans ekibinin işletme sermayesini daha verimli yönetmesini sağlar ve ay sonu kapanışlarında sık görülen idari darboğazları önler. Böylece departmanınız yoğun dönemlerde de işlerin gerisinde kalmaz.

ProcessMind, Sage Intacct’te belirli yöneticilerin müsait olmaması veya belirli eşiklerin aşılması gibi nedenlerle onayların beklediği adımları belirler. Onay yolunu görselleştirerek gereksiz adımları ortaya çıkarabilir ve düşük riskli faturalar için yönlendirmeyi otomatikleştirebilirsiniz. Bu sayede çevrim sürelerini %40’tan fazla kısaltmanız mümkün olabilir. Ödeme işlemlerinin hızını ölçebilir ve koruyabilirsiniz.

Erken ödeme indirimlerinden yararlanamamak, kârlılığı doğrudan etkileyen bir sermaye kaybıdır. Yüksek tutarlı faturaları önceliklendirip indirim süresi içinde işleme almak, kuruluşun borçlar muhasebesi departmanını bir maliyet merkezinden tasarruf kaynağına dönüştürmesini sağlar. Bu alandaki tutarlı başarı, gelecekteki sözleşmeler için önemli tedarikçilerle yürütülen görüşmelerde elinizi güçlendirir.

Platformumuz, Sage Intacct ortamınızdaki indirimden yararlanabilecek her fatura için kalan süreyi izler. Son tarihi yaklaşan faturaları ve veri çıkarımının yavaş olması ya da doğrulama hataları gibi gecikme nedenlerini göstererek ödemelerin uygun süre içinde yapılmasını sağlayabilirsiniz. Anlık görünürlük, işleri finansal getirilerine göre önceliklendirmenize yardımcı olur.

Üçlü eşleştirme oranının yüksek olması, faturaların, satın alma siparişlerinin ve mal kabul kayıtlarının insan müdahalesi olmadan tam olarak eşleştiğini gösterir. Bu tutarlılık, borçlar muhasebesi sürecinin çoğu zaman en fazla zaman alan adımı olan uyuşmazlıkların manuel olarak giderilmesi ihtiyacını azaltır. Yüksek eşleşme oranları daha öngörülebilir iş akışları ve daha az idari yük sağlar.

ProcessMind, eşleşmelerin en sık nerede başarısız olduğunu, örneğin birim fiyatı farklılıklarından mı yoksa miktar uyuşmazlıklarından mı kaynaklandığını ayrıntılı biçimde gösterir. Bu sapmaları analiz ederek otomatik eşleştirme kurallarınızı iyileştirebilir ve doğruluğu artırabilirsiniz. Böylece manuel müdahale ihtiyacı önemli ölçüde azalır. Analiz, sorunların tedarikçi verilerinden mi yoksa kurum içi mal kabul uygulamalarından mı kaynaklandığını belirlemenize yardımcı olur.

Mükerrer ödemeler, geri alınması için ciddi çaba gerektiren ve tedarikçiler nezdindeki itibarınıza zarar verebilen maliyetli hatalardır. Ödeme sürecini yinelenen gönderimlere karşı korumak, harcanan her tutarın meşru olmasını ve finansal sistemde doğru biçimde kaydedilmesini sağlar. Bu riskleri ortadan kaldırmak denetim sürecini de kolaylaştırır ve finansal kayıtların bütünlüğünü artırır.

Çözümümüz, fatura numaralarının ve tedarikçi verilerinin uçtan uca akışını analiz ederek benzer işlemlerin paralel yollardan ilerlediği durumları işaretler. Böylece Sage Intacct’te mükerrer ödemelerin standart kontrolleri aşmasına neden olan sistem açıklarını belirleyebilir ve para aktarılmadan önce önleyici kontroller uygulayabilirsiniz. Son işlemden önce kaç olası mükerrer ödemenin yakalandığını da izleyebilirsiniz.

Bir faturaya insan müdahalesi gereken adım sayısını azaltmak, veri giriş hatası olasılığını ve fatura başına toplam maliyeti düşürür. Giriş sürecinin büyük ölçüde otomatikleştirilmesi, borçlar muhasebesi ekibinin tekrarlayan idari işler yerine stratejik analizlere odaklanmasını sağlar. Bu değişim çalışan memnuniyetini artırır ve finans departmanının toplam giderlerini azaltır.

İlk veri çıkarımından sonra kaç manuel düzeltme yapıldığını görmek için her faturanın dijital izini takip ediyoruz. Manuel düzeltme gerektiren alanları belirleyerek OCR ayarlarınızı ve arayüz mantığınızı iyileştirebilir, işlemlerin baştan sona otomatik tamamlanma oranını artırabilirsiniz. Veriye dayalı bu yaklaşım, en fazla yeniden çalışmaya neden olan tedarikçilere odaklanmanıza yardımcı olur.

Birden fazla tüzel kişiliği olan kuruluşlarda borçlar muhasebesi performansı tutarsız olabilir; bu da raporlamayı zorlaştırır ve tedarikçilerin farklı deneyimler yaşamasına neden olur. İş akışlarını standartlaştırmak, konumdan bağımsız olarak her departmanın aynı verimlilik ölçütlerini ve uyumluluk standartlarını izlemesini sağlar. Bu tutarlılık, operasyonları büyütmek ve ortak bir finansal stratejiyi sürdürmek için önemlidir.

Process Mining ile farklı şirket kodlarının ödeme işleme performansını yan yana karşılaştırabilirsiniz. ProcessMind, en iyi performans gösteren birimlerdeki iyi uygulamaları öne çıkarır. Böylece başarılı örüntüleri kuruluş genelinde tekrarlayarak operasyonları uyumlu hâle getirebilirsiniz. Kuruluş genelinde KPI’lar belirleyebilir ve her birimin standart süreç akışına ne ölçüde uyduğunu izleyebilirsiniz.

Ödeme blokları çoğu zaman otomatik uygulanır, ancak kaldırılmaları unutulabilir. Bu durum iş akışlarının durmasına ve tedarikçilerin memnuniyetsizliğine yol açar. Ödeme sürecinin akıcı ilerlemesi için blokları yalnızca gerektiğinde uygulamak ve sorun çözüldüğünde zamanında kaldırmak önemlidir. Bu yaklaşım, son ödeme aşamasındaki gereksiz gecikmeleri önler.

Aracımız, Sage Intacct’te uygulanan her ödeme bloğunun süresini ve nedenini görselleştirir. Engellenmiş durumda kalmaya yatkın tedarikçileri veya fatura türlerini belirleyerek çözüm sürecini kolaylaştırabilir ve faturaların beklemede kaldığı ortalama süreyi kısaltabilirsiniz. Bu görünürlük, hiçbir ödemenin açık ve geçerli bir neden olmadan gecikmemesini sağlar.

İlgili bir satın alma siparişi olmadan gelen faturalar genellikle uygun bütçe onayından yoksundur ve işlenmeleri çok daha uzun sürer. Önce satın alma siparişi yaklaşımını benimsemek, kurum içi harcama yönetimini iyileştirir ve her yükümlülüğün önceden onaylanıp kolayca izlenmesini sağlar. Böylece finansal görünürlük artar ve departman bütçelerini yönetmek kolaylaşır.

ProcessMind, satın alma siparişiyle eşleşen ve eşleşmeyen faturaların oranını haritalandırır ve standart satın alma kurallarını en sık atlayan departmanları belirler. Bu görünürlük, uyumluluğu sağlamanıza ve beklenmedik faturaların geçmişte kaldığı daha kontrollü bir finansal ortama geçmenize yardımcı olur. Satın alma siparişiyle doğru biçimde ilişkilendirilen faturaların yüzdesini izleyerek uyumluluk çalışmalarınızın başarısını ölçebilirsiniz.

Ödeme gruplarını çok sık veya düzensiz aralıklarla çalıştırmak, nakit akışı tahminlerini bozabilir ve banka işlem ücretlerini artırabilir. Ödemeleri gerçekleştirmek için doğru sıklığı belirlemek, tedarikçilere zamanında ödeme yapma gereksinimiyle finans ekibinin operasyonel verimliliğini dengeler. Bu iyileştirme, nakit çıkışlarının düzenli ve öngörülebilir olmasına yardımcı olur.

Geçmiş ödeme ve tahsilat örüntülerini analiz ederek transferleri başlatmak için en verimli takvimi belirlemenize yardımcı oluyoruz. Farklı toplu işlem stratejilerinin iş yükünüzü ve nakit durumunuzu nasıl etkilediğini görebilir, böylece nakit yönetiminde veriye dayalı kararlar alabilirsiniz. Bu sayede ödemeleri hem kuruluş hem de tedarikçiler için en uygun zamanda gerçekleştirebilirsiniz.

Faturalar hizmet verildikten uzun süre sonra ulaştığında finansal tahminlerde ve tahakkuk muhasebesinde görünmeyen alanlar oluşur. Tedarikçileri ve kurum içi paydaşları faturaları zamanında göndermeye teşvik etmek, yükümlülüklerin deftere doğru biçimde yansıtılmasını sağlar. Bu süreyi kısaltmak, ay sonu raporlamasının doğruluğu açısından önemlidir.

Fatura tarihiyle faturanın sisteme girildiği tarih arasındaki süreyi ölçüyoruz. Geç ulaşan faturaların kaynaklarını belirleyerek tedarikçilerle elektronik gönderim yöntemlerini uygulamaya koyabilir, ekibinizin yaklaşan ödeme yükümlülüklerini daha erken görmesini sağlayabilirsiniz. Böylece borçlar muhasebesinde reaktif yaklaşımdan proaktif yaklaşıma geçebilirsiniz.

Tedarikçilere açık ve öngörülebilir ödeme takvimleri sunmak, ekibinizin yanıtlaması gereken soru sayısını azaltır ve güvenilir bir iş ortağı olarak itibarınızı artırır. Bu istikrar, tedarikçilerin kendi nakit akışlarını daha iyi yönetmelerini sağlar ve çoğu zaman daha iyi hizmet koşullarıyla sonuçlanır. Öngörülebilir bir süreç, anlık durum sorgularını yanıtlamanın getirdiği idari yükü azaltır.

ProcessMind, bildirilen vade tarihleriyle ödemelerin gerçekten yapıldığı tarihler arasındaki farkı hesaplar. Ödeme tarihlerindeki değişkenliğin temel nedenlerini ortaya çıkararak kurum içi iş akışlarınızı istikrarlı hâle getirebilir ve tedarikçilerinize daha doğru durum güncellemelerini otomatik olarak sunabilirsiniz. Sözleşmelere tam uyumu sağlamak için performansınızı tedarikçiye özel ödeme koşullarına göre ölçebilirsiniz.

Ödemeleri kimin onaylayıp gerçekleştirebileceği konusunda sıkı kontroller uygulamak, dolandırıcılığı önlemek ve mevzuata uyumu sağlamak için gereklidir. Kurum içi kontroller kuruluşun varlıklarını korur ve işlenen her işlem için açık bir denetim izi oluşturur. Bu güvenlik, güvenilir bir finansal yönetim sisteminin temelini oluşturur.

ProcessMind, belirlenmiş politikalardan sapmaları tespit etmek için ödeme akışındaki her etkinliği ve kullanıcı etkileşimini izler. Görevler ayrılığı ilkesinin atlandığı veya ödemelerin uygun yetkilendirme olmadan gerçekleştirildiği durumları kolayca belirleyebilir, böylece Sage Intacct ortamınızın güvenli ve uyumlu kalmasını sağlayabilirsiniz. Bu sürekli izleme, borçlar muhasebesi sürecinizin tamamında kalıcı bir denetim katmanı oluşturur.

Borçlar muhasebesi ödemelerini iyileştirmek için 6 adım

1
Borçlar muhasebesi Templateini indirin
2
Sage Intacct verilerini dışa aktarın
3
ProcessMind’e yükleyin
4
İyileştirme fırsatlarını keşfedin
5
Süreç değişikliklerini uygulayın
6
Borçlar muhasebesi performansını izleyin
1

Borçlar muhasebesi Templateini indirin

Yapılacaklar

Veri haritalamanızın platformumuzla uyumlu olmasını sağlamak için Sage Intacct borçlar muhasebesi iş akışlarına göre hazırlanmış standart Excel Templateini indirin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru yapıyla başlamak veri hatalarını önler ve süreç keşfi için ödeme aşamalarının tümünün doğru biçimde kaydedilmesini sağlar.

Beklenen sonuç

Sage Intacct alanlarıyla eşleştirilmiş, kullanıma hazır veri Templatei.

SÜREÇ İÇGÖRÜLERİNİZ

Ödeme sürecinizin tamamını görün

Faturaların Sage Intacct içinde kayıttan son ödemeye kadar nasıl ilerlediğini tüm ayrıntılarıyla görün. Görselleştirmelerimiz, manuel adımların ve veri hatalarının borçlar muhasebesi operasyonlarınızı nerede yavaşlattığını gösterir.
  • Her faturanın kayıt aşamasından ödemeye kadar izlediği yolu haritalayın
  • Geç ödeme ücretlerinin nedenlerini belirleyin
  • Sage Intacct içindeki manuel geçici çözümleri tespit edin
  • Erken ödeme indirimlerinden yararlanma fırsatlarını belirleyin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Borçlar muhasebesi performansını artırın

Sage Intacct iş akışlarında Process Mining’den yararlanan kuruluşlar, ödeme çevrim sürelerinde ve operasyonel şeffaflıkta genellikle belirgin iyileşmeler görür. Bu sonuçlar, darboğazların belirlenmesi ve Fatura Numarası düzeyinde manuel yeniden çalışmanın ortadan kaldırılmasıyla elde edilir.

~ 0 %
Daha kısa çevrim süreleri

Uçtan uca sürede azalma

Process Mining, onay zincirindeki gecikmeleri ortaya çıkararak ekiplerin faturayı almadan ödemeyi gerçekleştirmeye kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltmasına yardımcı olur.
0 %
Daha fazla indirimden yararlanma

Gerçekleşen tasarruflarda artış

Sage Intacct’te kaçırılan fırsatları belirleyen kuruluşlar, nakit tasarrufunu artırmak için erken ödeme koşullarına sahip faturaları önceliklendirebilir.
+ 0 %
İnsan müdahalesi olmadan işlem oranında artış

Otomasyon verimliliğinde artış

Manuel yeniden çalışmayı ve veri girişi adımlarını azaltmak, daha fazla faturanın insan müdahalesi olmadan sistemde ilerlemesini sağlar.
0 % improvement
Satın alma siparişi uyumluluğunda iyileşme

Satın alma politikasına uyum

Faturaların satın alma siparişleriyle ilişkisini izlemek, tüm harcamaların kurum içi satın alma kurallarına ve yetkilendirme prosedürlerine uygun olmasını sağlar.
+ 0 %
Zamanında yapılan ödemelerde artış

Tedarikçi ödemelerinde öngörülebilirlik

Ödemelerin daha güvenilir biçimde gerçekleştirilmesi, gecikme ücretlerini önlemeye ve öngörülebilir bir takvimle tedarikçilerle güven ilişkisi kurmaya yardımcı olur.
0 % reduction
Daha az mükerrer ödeme

Risk ve kayıpların önlenmesi

Tedarikçi ve tutar gibi fatura özniteliklerinin gerçek zamanlı izlenmesi, maliyetli mükerrer ödemeleri gerçekleşmeden önler.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Tedarikçi fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Tüm süreç etkinliklerini tek bir vaka örneğine bağlayan temel anahtardır.

Fatura yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli eylem veya olay.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar ve her Process Mining analizi için gereklidir.

Bir etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat.

Neden önemli?

Olayları sıralamak ve süreç adımları arasındaki süreleri hesaplamak için gereklidir.

Faturayı düzenleyen tedarikçinin veya hizmet sağlayıcının adı.

Neden önemli?

Analizi tedarikçi performansına ve davranışına göre bölümlere ayırmak için önemlidir.

Faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Mali etki analizi ve risk puanlaması için gereklidir.

İlgili satın alma siparişinin referans numarası.

Neden önemli?

Uyumluluk analizi için satın alma siparişine bağlı faturalarla siparişsiz faturaları ayırt eder.

Tedarikçinin faturayı düzenlediği tarih.

Neden önemli?

Yaşlandırma analizi ve ödeme vadesi hesaplamaları için başlangıç noktasıdır.

Ödeme için sözleşmede belirlenen son tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansını ve SLA uyumluluğunu değerlendirmek için temel ölçüttür.

Giderden sorumlu iç departman.

Neden önemli?

Kuruluş içinde ayrıntılı inceleme ve temel neden analizi yapılmasını sağlar.

Faturayı sisteme giren kişinin kullanıcı kimliği.

Neden önemli?

Kaynak performansı analizine ve eğitim fırsatlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Faturanın sistemdeki mevcut yaşam döngüsü durumu.

Neden önemli?

Vakanın durumunu hızlıca gösterir.

Ödemenin gerçekleştirildiği tarih.

Neden önemli?

Temel süreç çevriminin tamamlandığını gösterir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Sage Intacct’te borçlar muhasebesi faturası kaydının genellikle Taslak durumunda ilk kez oluşturulmasıdır. Bu etkinlik, fatura verilerinin onay veya kayıt iş akışlarına girmeden önceki başlangıç noktasını gösterir.

Neden önemli?

Süreç çevrim süresinin en erken zaman damgasını belirler ve yükümlülük kaydının başlangıcını gösterir.

Bir tedarikçi faturasının satın alma siparişi veya mal kabul kaydı dönüştürülerek ya da bunlarla ilişkilendirilerek oluşturulduğu zamanı gösterir. Bu etkinlik, üçlü eşleştirme verimliliğini doğrular.

Neden önemli?

İlk seferde eşleştirme oranı KPI’ı ve satın alma siparişi uyumluluğunun satın alma siparişi dışı harcamalara göre belirlenmesi için önemlidir.

Faturanın Taslak durumundan Gönderildi durumuna geçerek onay iş akışını başlatmasıdır. Bu, veri girişinin sona erdiğini ve onay döngüsünün başladığını gösterir.

Neden önemli?

Çevrim süresi analizinde Veri Girişi süresini Onay süresinden ayırmak için gereklidir.

Belirlenmiş onay iş akışında kaydedilen ayrı bir onay işlemidir. Yeterli yetkiye sahip bir kullanıcının faturayı ödeme için onayladığını gösterir.

Neden önemli?

Ortalama onay süresi KPI’ı ve yönetici onaylarındaki darboğazları belirlemek için önemlidir.

Faturanın büyük deftere işlendiği noktadır. Onay iş akışı olmayan sistemlerde bu işlem gönderimle aynı anda gerçekleşebilir.

Neden önemli?

Finansal yükümlülüğün muhasebe kayıtlarında resmen tanındığını gösterir.

Faturayla ilişkili ödeme (çek, ACH, EFT) kaydının oluşturulmasıdır. Bu, sistemde para transferinin başlatıldığı andır.

Neden önemli?

Ortalama fatura çevrim süresi ve zamanında ödeme yüzdesi için temel zaman damgasıdır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, her fatura numarasının işlem geçmişini izleyerek Sage Intacct’ten Event Logları çıkarır. Faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar her adımın görsel haritasını oluşturur. Böylece operasyonlarınızı yavaşlatan darboğazları ve manuel geçici çözümleri tam olarak görebilirsiniz.

Borçlar muhasebesiyle ilgili işlem geçmişini ve denetim günlüklerini çıkarmanız gerekir. Gerekli veri noktaları arasında benzersiz fatura numarası, gerçekleştirilen etkinliklerin adları ve her adımın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgaları bulunur.

Fatura onaylarının tam olarak hangi aşamalarda geciktiğini gösterir. Bu belirli aksaklıkları gidererek faturaları daha hızlı işleyebilir ve tedarikçilerin sunduğu indirimlerden yararlanmak için ödemeleri zamanında yapabilirsiniz.

Yazılım, işlem geçmişinizin tamamında tedarikçi kimlikleri, tutarlar ve tarihler gibi fatura özniteliklerini karşılaştırarak mükerrer ödeme risklerini belirler. Bu proaktif analiz, ödemeler kesinleşmeden önce olası mükerrer işlemleri işaretler ve geri alma için gereken zaman ve çabadan tasarruf etmenizi sağlar.

Çoğu Process Mining platformu, günlük operasyonlarınızı aksatmadan Sage Intacct’ten bilgi almak için API bağlayıcıları veya standart veri dışa aktarımlarını kullanır. Araç yalnızca Event Loglarınızın bir kopyasına ihtiyaç duyduğundan, mevcut finansal iş akışlarınızı veya yapılandırmalarınızı değiştirmeniz gerekmez.

Borçlar muhasebesi sürecinizin ilk görselleştirmesini genellikle iki veya üç hafta içinde görebilirsiniz. Veriler bağlandıktan sonra darboğazlar ve eşleştirme hatalarıyla ilgili içgörüler hemen kullanılabilir. Böylece hızlı karar alabilirsiniz.

Process Mining, eşleştirme sürecinin nerede aksadığını belirlemek için satın alma siparişlerinin, mal kabul kayıtlarının ve faturaların akışını izler. Böylece hataların fiyat farklılıklarından, miktar uyuşmazlıklarından veya zamanlama sorunlarından kaynaklanıp kaynaklanmadığını görebilir ve temel nedeni tedarikçilerle ya da kurum içi ekiplerle birlikte giderebilirsiniz.

Belirlenmiş iş kurallarından sapmaları tespit etmek için her işlemi izleyerek otomatik denetçi gibi çalışır. Tüm ödemelerin doğru onay yolunu izlemesini ve satın alma siparişi olmayan faturaların uygun biçimde belgelenmesini sağlamaya yardımcı olur. Böylece risk düzeyiniz önemli ölçüde azalır.

Borçlar muhasebesi ödeme sürecinizi bugün iyileştirin

Çevrim süresini %30 azaltın ve Sage Intacct darboğazlarını ortadan kaldırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum 5 dakika sürer.