Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Veri Template'inuz

Oracle E-Business Suite
Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Veri Template'inuz

Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Veri Template'inuz

Bu şablon, Siparişten Nakde - Faturalama sürecinizi analiz etmek için gereken temel verileri toplamak için net bir rehberlik. eder. Olay günlüğünüze (event log) dahil edilecek ana veri alanlarını, izlenecek önemli süreç adımlarını ve bu bilgileri çıkarmak için pratik rehberliği özetler. Etkili süreç analizi ve optimizasyonu için gerekli tüm verileri topladığınızdan emin olmak için bu kaynağı kullanın.
  • Önerilen Öznitelikler
  • İzlenecek Temel Etkinlikler
  • Oracle E-Business Suite için Veri Çekim Kılavuzu
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebe Öznitelikleri

Bunlar, detaylı Siparişten Nakde - Faturalama süreç analizi için event lognuza eklemeniz önerilen veri alanlarıdır.
3 Gerekli 6 Önerilen 11 Opsiyonel
Ad Açıklama
Fatura Numarası
InvoiceNumber
Her fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcı, faturalama süreci için birincil case ID olarak olarak kullanılır.
Açıklama

Fatura Numarası, her faturalama işlemini benzersiz bir şekilde tanımlayan Siparişten Tahsilata faturalama analizinin en önemli bileşenidir. Oluşturma, onaylama, gönderme, ödeme ve kapatma gibi tüm ilgili aktiviteleri tek, bütünleşik bir process örneğinda gruplandırır. Bu, fatura süreç döngüsünün eksiksiz, uçtan uca görmenizi sunar.

Process Mining'de, süreçleri Fatura Numarasına göre analiz etmek, toplam döngü süresini ölçmeye, faturaların nasıl işlendiğindeki varyantları belirlemeye ve ödemeyi geciktiren darboğazları işaret etmeye yardımcı olur. Bireysel faturaları oluşturulmasından tahsiline kadar tüm yolculukları boyunca takip etmek için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Her benzersiz fatura için tüm ilgili olayları bağlayan, tüm faturalandırma sürecinin yeniden yapılandırılmasını ve analizini sağlayan temel vaka (case) tanımlayıcısıdır.

Nereden Alınır??

Bu genellikle Oracle Alacaklar'daki RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosundaki işlem numarasıdır.

Örnekler:::::::
INV-9234501788144US-2023-001293
Olay Zamanı
EventTime
Aktivitenin gerçekleştiği tam tarih ve saat.
Açıklama

Event Time, her bir faaliyetle ilişkili zaman damgası (zaman damgası)dır ve bir vaka içindeki olayların kronolojik sırasını sunar. Process Miningndeki tüm zamana dayalı analizler için kullanılan ham veridir.

Bu öznitelik, döngü süreleri, faaliyetler arasındaki süreler ve süreç teslim süreleri gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için büyük önem taşır. Örneğin, 'Fatura Oluşturuldu' ve 'Fatura Onaylandı' arasındaki Event Time farkı onay süresini verir. Doğru ve eksiksiz zaman damgaları, güvenilir süreç analizi için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Her olay için zamansal bağlamı sunar, bu da süreleri hesaplamayı, süreç performansını analiz etmeyi ve Darboğazlar (Bottlenecks)i keşfetmeyi sunar.

Nereden Alınır??

RA_CUSTOMER_TRX_ALL ve AR_CASH_RECEIPTS_ALL gibi tablolardaki CREATION_DATE veya LAST_UPDATE_DATE alanları gibi Oracle EBS tablolarındaki çeşitli tarih alanlarından alınmıştır.

Örnekler:::::::
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-20T14:35:10Z2023-05-15T00:00:00Z
Aktivite Adı
ActivityName
Fatura süreç döngüsü içinde belirli bir zamanda gerçekleşen iş olayınin adı.
Açıklama

Aktivite Adı, faturalama sürecindeki 'Fatura Oluşturuldu', 'Fatura Onaylandı' veya 'Müşteri Ödemesi Alındı' gibi bir adımı veya dönüm noktasını açıklar. Belirli bir Fatura Numarası için bu aktivitelerin kronolojik sırası, süreç akışını oluşturur.

Bu öznitelik, process haritasını oluşturmak, process varyantlarını analiz etmek ve sapmaları veya yeniden işleme döngülerini belirlemek için kullanıldığı için Process Mining için büyük önem taşır. Aktivite adlarının netliği ve tutarlılığı, belirli adımlar arasındaki süreyi hesaplamak veya process uyumluluğunu anlamak gibi anlamlı analizler için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Bu öznitelik, süreç akışını keşfetme ve görselleştirme için temel teşkil eder, process varyantlarının, darboğazların ve yeniden işlemelerin analizine sunar.

Nereden Alınır??

Bu, genellikle çeşitli Oracle EBS tablolarındaki (örn. AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL, RA_CUSTOMER_TRX_ALL) durum değişikliklerini, event tiplerini veya kayıt oluşturma/güncelleme olaylarıni standartlaştırılmış aktivite adlarıyla eşleştirerek türetilir.

Örnekler:::::::
Fatura OluşturulduFatura OnaylandıÖdeme Vadesi GeldiMüşteri Ödemesi Alındı
Bölüm
Department
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcıyla ilişkili departman veya fonksiyonel ekip.
Açıklama

Departman özniteliği, 'Müşteri Hesapları' veya 'Satış Operasyonları' gibi bir aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcı için organizasyonel bir çerçeve sunar. Bu, analizlerin ekip veya departman düzeyinde toplanmasına sunar.

Bu, organizasyonun farklı bölümlerinin faturalama süreciyle nasıl etkileşim kurduğunu ve onu nasıl etkilediğini anlamak için büyük önem taşır. Bir departman içindeki sistemik sorunları belirlemeye, ekipler arasındaki performansı karşılaştırmaya ve kaynak tahsisini analiz etmeye yardımcı olabilir. Örneğin, 'Fatura Onay Döngü Süresi' kontrol paneli'unun departmana göre ayrıştırılmasını sunar.

Neden Önemli?dir?

Süreç performansının organizasyonel yapıya göre analiz edilmesini sağlayarak, ekipler arasındaki farklılıkları vurgular ve departmana özel Darboğazlar (Bottlenecks)i bulmaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Genellikle kullanıcı bilgilerinin, organizasyonun İK hiyerarşi verileriyle birleştirilmesiyle türetilir, sıklıkla PER_ALL_ASSIGNMENTS_F veya benzer bir İK tablosundan alınır.

Örnekler:::::::
Ticari AlacaklarFinans OperasyonlarıFaturalandırma Enerji ve Altyapıi
Fatura Durumu
InvoiceStatus
Faturanın süreç döngüsündeki mevcut durumu.
Açıklama

Fatura Durumu, bir faturanın 'Açık', 'Kapalı' veya 'İtirazlı' gibi mevcut halini yansıtır. Bu, faturanın ilerleyişinin anlık bir görünümünü sunar.

Bu öznitelik, 'Fatura Yaşlandırma ve Durum Genel Bakışı' gibi panelleri oluşturmak için büyük önem taşır; bu sayede kullanıcılar farklı durumlardaki faturaların hacmini ve değerini hızla görebilirler. Açık faturalar üzerindeki tahsilat çabalarını önceliklendirmeye yardımcı olur ve alacak hesapları portföyünün genel sağlığı hakkında üst düzey bir özet sunar.

Neden Önemli?dir?

Faturaların güncel durum görünümünü sunar; bu, operasyonel kontrol paneli'lar, iş yüklerini yönetme ve tahsilat aktivitelerini önceliklendirme için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosunda, STATUS sütununda ('OP' açık, 'CL' kapalı için) mevcuttur.

Örnekler:::::::
AçıkKapalıUyuşmazlık
Kullanıcı
User
Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, bir fatura onaylama veya tahsilat eşleştirme gibi bir process adımını yürütmekten sorumlu belirli çalışanı veya sistem kullanıcısını tanımlar. Process'in insan unsurunu anlamak için büyük önem taşır.

Kullanıcıya göre analiz yapmak, eğitim fırsatlarını, iş yükü dağılımı dengesizliklerini ve bireysel performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, en çok yeniden işleme veya en uzun onay süreleriyle ilişkili kullanıcıları vurgulayabilir, hedeflenen process iyileştirme çabalarını destekler.

Neden Önemli?dir?

Bireysel düzeyde performans analizine sunar, yüksek performans gösteren kullanıcıları, eğitim ihtiyaçlarını ve potansiyel iş yükü dengesizliklerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Çeşitli işlem tablolarındaki CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY gibi kullanıcı ID alanlarından alınmıştır. Bu ID, kullanıcı adını almak için FND_USER ile birleştirilir.

Örnekler:::::::
JSMITHBWILLIAMSCDAVIS
Müşteri Kimliği
CustomerId
Faturanın kesildiği müşteri için benzersiz bir tanımlayıcı.
Açıklama

Müşteri ID'si, bir faturayı ana verilerdeki belirli bir müşteri hesabına bağlar. Bu, process performansının farklı müşteriler arasında toplanmasını ve karşılaştırılmasını sunar.

Bu özniteliği kullanarak analistler, müşteri ödeme davranışlarını vurgulayan, en fazla anlaşmazlık veya yeniden işlemeyle ilişkili müşterileri belirleyen ve farklı müşteri segmentleri arasında fatura işlem sürelerini karşılaştıran kontrol paneli'lar oluşturabilirler. Bu, yalnızca sürece odaklı bir görünümden müşteri merkezli bir analize geçiş için temel rol oynar.

Neden Önemli?dir?

Müşteri odaklı analize sunar, ödeme kalıplarını, sık sık yaşanan anlaşmazlıkları veya belirli müşterilere özgü süreç varyasyonlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosunda SOLD_TO_CUSTOMER_ID veya BILL_TO_CUSTOMER_ID olarak bulunur.

Örnekler:::::::
CUST-100239845ACME-US-01
Toplam Fatura Tutarı
TotalInvoiceAmount
Faturanın, tüm kalemler, vergiler ve harçlar dahil toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, müşteriye gönderilen faturanın toplam finansal değerini temsil eder. Faturalama sürecindeki finansal analiz için temel bir göstergedir.

Process Mining'de, Toplam Fatura Tutarı, case'leri segmentlere ayırmak ve filtrelemek için kullanılır. Örneğin, analistler yüksek değerli faturalar ile düşük değerli faturalar için süreç akışını karşılaştırarak farklı muamele görüp görmediklerini görebilirler. Ayrıca, onay aşamasında takılı kalan faturaların değerini hesaplamak gibi finansal etki analizi için de büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Finansal etki analizine sunar, kullanıcıların sorunları parasal değere göre önceliklendirmesine ve farklı fatura değerlerinin süreci nasıl etkilediğini anlamasına yardımcı olur.

Nereden Alınır??

AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundan (AMOUNT_DUE_ORIGINAL) alınmış veya belirli bir fatura için RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL'dan hesaplanmıştır.

Örnekler:::::::
1500.0012550.75500.50
Vade Tarihi
DueDate
Müşterinin faturayı ödemesi beklenen tarih.
Açıklama

Vade Tarihi, ödeme koşulları tarafından belirlenen faturanın ödeme son tarihini tanımlayan kritik bir tarih özniteliğidir. Gerçek ödeme performansının ölçüldüğü bir kıyas noktasıdır.

Bu öznitelik, Zamanında Ödeme Oranı gibi KPI'ları hesaplamak ve fatura yaşlandırma raporları oluşturmak için büyük önem taşır. Process Mining'de, sürekli geç ödeme yapan müşterileri belirlemek veya process gecikmelerinin ödemeleri zamanında tahsil etme yeteneği üzerindeki etkisini belirlemek gibi ödeme davranışlarının analizine sunar.

Neden Önemli?dir?

Ödeme performansını ölçmek, fatura yaşlandırmasını hesaplamak ve gecikmeli ödeme veya batık alacak riskini değerlendirmek için temel bir referanstır.

Nereden Alınır??

AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosunda, DUE_DATE sütununda mevcuttur.

Örnekler:::::::
2023-05-152023-06-302023-07-01
Alacak Tahsil Süresi (DSO)
DaysSalesOutstanding
Fatura oluşturma ve ödeme alma arasındaki gün sayısı.
Açıklama

Satış Vadesi (DSO), bir fatura oluşturulduktan sonra ödemenin tahsil edilmesi için geçen ortalama süreyi ölçen kritik bir finansal metriktir. Bu öznitelik, her bir fatura için ayrı ayrı hesaplanır.

Genel KPI bir ortalama olsa da, fatura başına bu değere sahip olmak güçlü analizlere sunar. Dağılımlar oluşturmak, aykırı değerleri belirlemek ve zaman içindeki tahsilat verimliliği eğilimlerini analiz etmek için kullanılabilir. 'DSO Trend' Dashboard'u, bu özniteliğin zaman içindeki ortalamasını doğrudan görselleştirir.

Neden Önemli?dir?

Bireysel fatura düzeyinde tahsilat verimliliğini ölçer, trend analizi için ham veri sunar ve yüksek DSO ile korelasyon gösteren faktörleri belirler.

Nereden Alınır??

Veri dönüşümü sırasında hesaplanır. Mantık: zaman damgası (zaman damgası)('Müşteri Ödemesi Alındı') - zaman damgası (zaman damgası)('Fatura Oluşturuldu').

Örnekler:::::::
304592
İş Birimi
BusinessUnit
Faturayı düzenleyen şirket içindeki belirli iş birimi veya operasyon birimi.
Açıklama

İş Birimi, işlemden sorumlu organizasyonel birimi temsil eder. Oracle EBS'de bu genellikle Operasyon Birimi ile temsil edilir.

Bu öznitelik, process performansının işin farklı bölümleri arasında karşılaştırılmasına sunar. Belirli iş birimlerinin daha verimli olup olmadığını, daha yüksek zamanında ödeme oranlarına sahip olup olmadığını veya daha fazla anlaşmazlık yaşayıp yaşamadığını belirlemeye yardımcı olabilir, böylece en iyi uygulamaların paylaşılmasını ve hedeflenen müdahaleleri sunar.

Neden Önemli?dir?

Kuruluşun farklı bölümleri arasında performans karşılaştırmasına sunar, en iyi uygulamaları ve alana özgü zorlukları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Operasyonel birim bağlamı, RA_CUSTOMER_TRX_ALL gibi çoğu işlem tablosunda ORG_ID aracılığıyla örtük olarak mevcuttur.

Örnekler:::::::
ABD OperasyonlarıEMEA Enerji ve AltyapıiKüresel Üretim
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verinin çıkarıldığı kayıt sistemi.
Açıklama

Bu öznitelik, event verilerinin kaynaklandığı uygulamayı tanımlar. Bu process için tutarlı bir şekilde Oracle E-Business Suite olacaktır.

Birden fazla sisteme sahip ortamlarda, bu alan veri kökeni ve sorun giderme için büyük önem taşır. Tek sistemli bir bağlamda bile, verilerin beklenen kaynaktan geldiğini onaylayan veri yönetimi için zorunlu bir alandır.

Neden Önemli?dir?

Veri yönetimi ve birden fazla kurumsal sistemden veri entegrasyonu sırasında büyük önem taşıyan olan veri izlenebilirliği ve bağlamını sunar.

Nereden Alınır??

Bu, kaynak ERP'yi tanımlamak için veri çıkarma süreci sırasında ayarlanan statik bir değerdir.

Örnekler:::::::
Oracle E-Business SuiteOracle EBS R12
Müşteri Adı
CustomerName
Faturanın düzenlendiği müşterinin yasal adı.
Açıklama

Müşteri Adı, müşteri için insan tarafından okunabilir bir tanımlayıcı sunar. Müşteri ID'si birleştirmeler ve benzersiz tanımlama için kullanılırken, ad raporlarda ve kontrol paneli'larda görüntüleme için kullanılır.

Bu, analizi daha sezgisel hale getirir, çünkü kullanıcılar ID'lere bakmak zorunda kalmadan müşteri adlarını kolayca tanıyabilirler. Müşteriye göre ortalama ödeme gecikmesini gösteren bir çubuk grafik gibi kullanıcı dostu görselleştirmeler oluşturmak için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Filtreleme ve gruplandırma için insan tarafından okunabilir bir ad sağlayarak panellerin ve raporların kullanılabilirliğini artırır, analizi daha erişilebilir hale getirir.

Nereden Alınır??

Fatura başlığındaki müşteri kimliği kullanılarak HZ_PARTIES ve HZ_CUST_ACCOUNTS tablolarından birleştirilmiştir.

Örnekler:::::::
Global Corp Inc.Innovate Solutions Ltd.Test Company LLC
Müşteri Ülkesi
Country
Müşterinin fatura adresinin ülkesi.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterinin fatura adresiyle ilişkili ülkeyi belirtir. Process analizi için coğrafi bir boyut sunar.

Process'i ülkeye göre analiz etmek, ödeme davranışında, process verimliliğinde veya yerel düzenlemelere uyumlulukta bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, 'Müşteri Ödeme Davranışı Analizleri' kontrol paneli'unda ortalama ödeme gecikmelerinin ülkeler arasında önemli ölçüde farklılık gösterip göstermediğini görmek için kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

Sürecin coğrafi olarak analiz edilmesine sunar, müşteri davranışlarında, düzenleyici etkilerde veya operasyonel performansta bölgesel farklılıkları vurgular.

Nereden Alınır??

Müşteri hesap tabloları aracılığıyla bağlanan, HZ_LOCATIONS ve FND_TERRITORIES'te saklanan müşterinin fatura adresi bilgilerinden birleştirilmiştir.

Örnekler:::::::
USAAlmanyaBirleşik Krallık
Ödeme Koşulları
PaymentTerms
Müşterinin faturasını ne zaman ödemesi gerektiğini belirleyen üzerinde anlaşılmış şartlar.
Açıklama

Ödeme Koşulları, faturanın Vade Tarihini hesaplamak için kullanılan 'Net 30' veya 'Net 60' gibi ödeme koşullarını tanımlar. Nakit akışını doğrudan etkileyen kritik bir ana veridir.

Ödeme Koşullarına göre analiz yapmak, farklı koşulların ödeme davranışlarını ve Satışların Tahsil Süresini (DSO) nasıl etkilediğini anlamaya yardımcı olur. Daha kısa ödeme koşullarına sahip müşterilerin daha hızlı ödeme yapıp yapmadığını ortaya çıkarabilir ve farklı müşteri segmentlerine hangi ödeme koşullarının sunulacağı konusunda stratejik kararları bilgilendirebilir.

Neden Önemli?dir?

Fatura vadesini ve nakit akışı tahminini doğrudan etkiler. Bunu analiz etmek, farklı kredi politikalarının etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosundaki TERM_ID aracılığıyla bağlanan RA_TERMS_B tablosundan alınmıştır.

Örnekler:::::::
Net 30 GünNet 60 GünMakbuzda Vadesi Gelen
Para Birimi
Currency
Faturadaki parasal tutarlar için para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura tutarlarının USD veya EUR gibi hangi para biriminde ifade edildiğini belirtir. Tüm finansal metrikler için gerekli bağlamı sunar.

Çok uluslu operasyonlardan gelen verileri analiz ederken, Para Birimi özniteliği finansal değerleri doğru bir şekilde yorumlamak ve karşılaştırmak için büyük önem taşır. Dashboard'lar, para birimine göre filtreleme yapmak veya konsolide raporlama için döviz kurları uygulamak için bunu kullanabilir.

Neden Önemli?dir?

Tüm finansal öznitelikler. için temel bağlamı sunar, çoklu para birimi ortamında doğru yorum ve analiz yapılmasını garanti eder.

Nereden Alınır??

Genellikle RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosunda, INVOICE_CURRENCY_CODE sütununda bulunur.

Örnekler:::::::
USDEURGBP
Satış Siparişi Numarası
SalesOrderNumber
Faturanın oluşturulmasına yol açan orijinal satış siparişinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Satış Sipariş Numarası, Siparişten Tahsilata döngüsünün önceki 'Sipariş Yönetimi' kısmına doğrudan bir bağlantı sunar. Faturalama sürecini ilk müşteri siparişiyle birleştirir.

Bu öznitelik, daha geniş, süreçler arası bir analize sunar. Örneğin, analistler belirli türdeki satış siparişlerinin sürekli olarak faturalama anlaşmazlıklarına veya ödeme gecikmelerine yol açıp açmadığını araştırabilirler. Faturalama sürecine izole olarak bakıldığında sıklıkla kaybolan değerli bir bağlam sunar.

Neden Önemli?dir?

Faturalandırma sürecini yukarı akış satış sürecine bağlayarak, daha uçtan uca bir Siparişten Tahsilata analizi ve temel neden araştırması sunar.

Nereden Alınır??

Genellikle RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL gibi fatura satırı tablosundaki bir referans veya arayüz öznitelik alanında, INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE1 veya benzer bir açıklayıcı esnek alanda bulunur.

Örnekler:::::::
SO-54321601882ORD-2023-9910
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu olaya ait verinin en son ne zaman yenilendiğini veya kaynak sistemden çıkarıldığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu öznitelik, son veri çıkarma işleminin zaman damgası (zaman damgası)'ini sunar. Analiz edilen verilerin güncelliğini anlamak için büyük önem taşır.

Kullanıcılar, panellerin ve analizlerin process'in en güncel durumunu yansıtıp yansıtmadığını bilmek için bu alana güvenirler. Veri gecikmesi hakkındaki beklentileri yönetmeye yardımcı olur ve herhangi bir güvenilir veri modeli için önemli bir metadata parçasıdır.

Neden Önemli?dir?

Kullanıcıları verinin güncelliği hakkında bilgilendirir, süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını sunar.

Nereden Alınır??

Bu, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) process'i sırasında her kayıtta oluşturulan ve damgalanan bir metadata alanıdır.

Örnekler:::::::
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Faturanın bir yeniden işleme faaliyetine, örneğin bir değişiklik veya yeniden onaylamaya tabi olup olmadığını gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean değeri, bir faturanın süreç akışını 'Fatura Değiştirildi' veya ikinci bir 'Fatura Onaylandı' event'i gibi yeniden işleme gösteren aktiviteler içeriyorsa true olarak ayarlanır. Standart, verimli yoldan sapan faturaları hızlı bir şekilde belirlemeye yardımcı olur.

Bu öznitelik, 'Fatura Hata Oranı' ve 'Manuel Yeniden İşleme Oranı' gibi KPI'lar için büyük önem taşır. Analistlerin yeniden işleme sıklığını kolayca ölçmelerine, bu verimsiz case'leri filtrelemelerine ve yeniden işleme aktiviteleriyle en çok ilişkili kullanıcılar veya departmanlar gibi temel nedenleri araştırmalarına sunar.

Neden Önemli?dir?

Ek, standart dışı adımlar gerektiren faturaları işaretleyerek process verimsizliğini ölçer ve yeniden işlemelerin nedenlerinin ve etkilerinin analiz edilmesini sunar.

Nereden Alınır??

Veri dönüşümü sırasında, bir vaka dahilinde belirli faaliyet dizilerini (örneğin, 'Fatura Onaylandı'yı takiben 'Fatura Değiştirildi') tespit ederek hesaplanır.

Örnekler:::::::
truefalse
Zamanında Ödendi mi
IsPaidOnTime
Faturanın vadesinde veya vadesinden önce ödenip ödenmediğini gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu, 'Müşteri Ödemesi Alındı' zaman damgası (zaman damgası)'i ile faturanın 'Vade Tarihi' karşılaştırılarak türetilen bir boolean özniteliğidir. Ödeme zamanında veya erken ise true, geç ise false olur.

Bu bayrak, ödeme performansıyla ilgili KPI'ların ve panellerin oluşturulmasını basitleştirir. 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'sını hesaplamak için doğrudan girdidir ve daha fazla kök neden analizi için faturaların 'zamanında' ve 'geç' kategorilerine kolayca filtrelenmesini ve segmentlere ayrılmasını sunar.

Neden Önemli?dir?

'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ını doğrudan destekler ve faturaları 'zamanında' ve 'geç' gruplarına ayırarak analizleri basitleştirir.

Nereden Alınır??

Veri dönüşümü sırasında hesaplanır. Mantık: IF (zaman damgası (zaman damgası)('Müşteri Ödemesi Alındı') <= Date('Vade Tarihi')) THEN true ELSE false.

Örnekler:::::::
truefalse
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebe Faaliyetleri

Bunlar, faturalama operasyonlarınızın doğru bir şekilde keşfedilmesi ve analiz edilmesi için event lognuza kaydetmeniz gereken temel process adımları ve dönüm noktaları.dır.
5 Önerilen 8 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
Fatura Kapatıldı
Fatura, ödemeler, kredi notları ve/ve da düzeltmeler nedeniyle bakiyesinin sıfır olduğunu göstererek resmi olarak kapatılır. Bu, fatura süreç döngüsünün başarılı bir şekilde tamamlandığını işaret eder.
Neden Önemli?dir?

Bu, process'in birincil bitiş noktasıdır. 'Fatura Oluşturuldu'dan 'Fatura Kapatıldı'ya kadar olan toplam döngü süresi, Siparişten Tahsilata faturalama döngüsünün genel verimliliğinin temel bir göstergesidir.

Nereden Alınır??

AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki STATUS alanının 'CL' (Kapalı) olarak değişmesinden çıkarılmıştır. Kapanmaya neden olan son işlemin tarihi zaman damgası (zaman damgası) olarak kullanılabilir.

Yakala

AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosunda durumun 'CL' olarak değişmesinden, son ilgili uygulamanın zaman damgası (zaman damgası)yla çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Fatura Oluşturuldu
Sistemde yeni bir fatura işleminin oluşturulduğunu işaretler. Bu olay genellikle tamamlanmış satış siparişi kalemlerini işleyen 'Otomatik Fatura İçe Aktarma Programı' tarafından veya Ticari Alacaklar modülünde manuel fatura girişi yoluyla tetiklenir.
Neden Önemli?dir?

Bu, faturalama sürecinin başlangıç noktasıdır. Bu event'ten diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam fatura süreç döngüsünü ortaya çıkarır ve erken aşama darboğazlarıni belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Oracle Alacaklar tablosu RA_CUSTOMER_TRX_ALL'da bir işlemin oluşturulma tarihi olarak kaydedilir. TRX_DATE veya CREATION_DATE, event zaman damgası (zaman damgası) olarak kullanılabilir.

Yakala

Olay, RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosunda bir kaydın oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi explicit
Müşteri Ödemesi Alındı
Bir müşteriden gelen ödeme, sisteme nakit makbuz olarak girildi. Bu aşamada, ödeme henüz belirli bir faturaya uygulanmamış olabilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, Satışların Tahsil Süresini (DSO) hesaplamak için önemli bir dönüm noktasıdır. Fatura oluşturma ile ödeme alma arasındaki süre, tahsilat verimliliğinin birincil ölçüsüdür.

Nereden Alınır??

Bu event, AR_CASH_RECEIPTS_ALL tablosunda bir kayıt oluşturulduğunda bir zaman damgası (zaman damgası) ile açıkça kaydedilir.

Yakala

Olay, AR_CASH_RECEIPTS_ALL tablosunda bir kaydın oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi explicit
Müşteriye Fatura Gönderildi
Bu aktivite, faturanın resmi olarak müşteriye, ya basılı ya da elektronik yollarla iletildiğini gösterir. Bu event, müşterinin ödeme vadesi geri sayımının başlangıcını işaret eder.
Neden Önemli?dir?

Bu, fatura teslimat süresini ve ödemeye kadar geçen gecikmeyi ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır. Dahili işlem gecikmelerini müşteri ödeme davranışından ayırmaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Oracle EBS, bu event'i standart bir alanda her zaman açıkça kaydetmeyebilir. Bu durum, 'Invoice Print' eşzamanlı programının zaman damgası (zaman damgası)'inden veya elektronik teslimat üzerine belirlenen özel bir bayraktan çıkarılabilir.

Yakala

Fatura yazdırma programının tamamlanma tarihinden veya elektronik iletim için özel mantıktan çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Nakit Uygulandı/Mutabakatı Yapıldı
Alınan müşteri ödemesi, bir veya daha fazla belirli faturaya başarıyla uygulandı ve ödenmemiş bakiyeyi azalttı. Bu, ödemenin borca karşı mutabakatını temsil eder.
Neden Önemli?dir?

Bu, ödeme sürecindeki son adımdır ve Nakit Uygulama Döngü Süresini ölçmek için büyük önem taşır. Buradaki gecikmeler, müşteri hesap bakiyelerini yanlış gösterebilir ve kredi yönetimini etkileyebilir.

Nereden Alınır??

Bu event, bir nakit makbuzunu bir işleme bağlayan AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL tablosunda bir kayıt oluşturulduğunda bir zaman damgası (zaman damgası) ile açıkça kaydedilir.

Yakala

Olay, AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL tablosunda bir kaydın oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)dır (GL_DATE veya APPLY_DATE).

Event tipi explicit
Alacak Dekontu Oluşturuldu
Bir kredi notu işlemi oluşturulur ve genellikle bir faturalandırma hatasını düzeltmek veya bir iadeyi işlemek için mevcut bir faturaya uygulanır. Bu, Ticari Alacaklar içindeki ayrı ama ilişkili bir işlemdir.
Neden Önemli?dir?

Yüksek hacimli kredi notları, sipariş karşılama, fiyatlandırma veya ilk faturalandırma doğruluğundaki yukarı akış sorunlarına işaret eder. Bu olayları analiz etmek, gelir kaçağının ve müşteri memnuniyetsizliğinin kök neden analizinin anahtarıdır.

Nereden Alınır??

CUST_TRX_TYPE_ID'nin 'CM' (Kredi Notu) sınıfına sahip bir türe bağlandığı RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosunda yeni bir işlem olarak kaydedilir. PREVIOUS_CUSTOMER_TRX_ID alanı, onu orijinal faturaya geri bağlar.

Yakala

Olay, RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosunda bir kredi notu işlem tipiyle bir kayıt oluşturulmasıdır.

Event tipi explicit
Fatura Değiştirildi
Mevcut, tamamlanmamış bir faturanın güncellendiğini veya düzeltildiğini gösterir. Bu, faturanın tamamlanmasından veya gönderilmesinden önce kalemlerin, tutarların veya faturalandırma bilgilerinin değiştirilmesini içerebilir.
Neden Önemli?dir?

Sık yapılan değişiklikler, süreç verimsizliklerini, veri kalitesi sorunlarını veya kullanıcı hatasını düşündürür. Bu faaliyeti analiz etmek, yeniden işleme miktarını ve bunun döngü süreleri üzerindeki etkisini ölçmeye yardımcı olarak 'Fatura Hata Oranı' gibi KPI'ları destekler.

Nereden Alınır??

RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosundaki CREATION_DATE ile LAST_UPDATE_DATE karşılaştırılarak eksik faturalar için çıkarılabilir. Denetim etkinleştirilirse, değişiklikler daha açık bir şekilde izlenebilir.

Yakala

RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosundaki LAST_UPDATE_DATE üzerinden güncellemeler takip edilerek çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Fatura Onaylandı
Manuel girilen veya incelenen bir faturanın müşteriye gönderilmeden önce dahili olarak resmi onayını temsil eder. Bu aktivite, yapılandırılmış bir Oracle Workakışının parçası veya manuel bir durum değişikliği olabilir.
Neden Önemli?dir?

Onay süresini takip etmek, 'Fatura Onay Döngü Süresi' KPI'sı için büyük önem taşır. Buradaki gecikmeler, müşteri faturalandırmasını doğrudan erteler ve genel nakit dönüşüm döngüsünü uzatır.

Nereden Alınır??

Bu genellikle konfigürasyona bağlıdır. Workflow tablolarındaki durum değişikliklerinden (örn. WF_ITEM_ACTIVITY_STATUSES) veya potansiyel olarak RA_CUSTOMER_TRX_ALL'daki fatura işlemindeki açıklayıcı bir esnek alandan çıkarılabilir.

Yakala

Workflow tablolarındaki veya özel durum alanlarındaki durum değişikliklerinden çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
İhtilaf Oluşturuldu
Müşteri faturaya resmen itiraz etti, bu da çözüme ulaşana kadar tahsilat aktivitelerinin durdurulmasına yol açar. Bu durum genellikle Oracle Advanced Collections içinde veya manuel durum güncellemeleri aracılığıyla yönetilir.
Neden Önemli?dir?

Anlaşmazlıklar, ödemeleri geciktirerek nakit akışını doğrudan etkiler. Frekanslarını ve çözüm sürelerini takip etmek, ürünler, hizmetler veya faturalandırma doğruluğu ile ilgili tekrarlayan sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Oracle Advanced Collections kullanılıyorsa, bu açık bir işlemdir. Aksi takdirde, AR'deki faturaya uygulanan belirli bir 'anlaşmazlık' durumu veya bloke (hold) üzerinden çıkarılabilir.

Yakala

Oracle Advanced Collections'ta bir işlem olarak kaydedildi veya faturadaki durum değişikliğinden çıkarıldı.

Event tipi explicit
Ödeme Hatırlatıcısı Gönderildi
Müşteriye vadesi geçmiş bir fatura ile ilgili bir hatırlatma veya ihtar gönderildi. Bu, tahsilat sürecindeki önemli bir faaliyettir.
Neden Önemli?dir?

Bu aktiviteyi takip etmek, tahsilat stratejilerinin etkinliğini ölçmek için büyük önem taşır. Hatırlatıcılar gönderilmeden önce ve sonra ödeme oranlarının analiz edilmesini sunar.

Nereden Alınır??

Oracle Advanced Collections kullanılıyorsa, bir ihtar mektubu gönderilmesi açık bir olay olarak kaydedilir. Bu modül olmadan, bu faaliyet genellikle sistem dışında gerçekleştirilir ve güvenilir bir şekilde izlenmeyebilir.

Yakala

Oracle Advanced Collections modülünde bir İhtar Yazışması olayı olarak kaydedildi.

Event tipi explicit
Ödeme İade Edildi
Daha önce alınan bir müşteri ödemesinin tersine çevrildiğini gösterir. Bu genellikle yetersiz bakiye (NSF) veya diğer banka işleme hataları nedeniyle meydana gelir.
Neden Önemli?dir?

Ödeme iptalleri nakit akışı tahminini bozar ve ek idari çaba gerektirir. Bu olayları takip etmek, sorunlu müşterileri veya ödeme yöntemlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu, Oracle Alacaklar'da açık bir eylemdir. Bir ters işlem, AR_CASH_RECEIPT_HISTORY_ALL'da 'REVERSED' gibi ters işlemi gösteren bir durumla girişler oluşturur.

Yakala

AR_CASH_RECEIPT_HISTORY_ALL tablosundaki durum değişikliğinin 'REVERSED' olarak gerçekleşmesiyle tanımlanır.

Event tipi explicit
Ödeme Vadesi Geldi
Faturanın ödeme koşullarına göre vadesinin geldiği günü işaretleyen hesaplanmış bir olay. Bu olay, bir kullanıcı veya sistem eylemine karşılık gelmez ancak kritik bir zamansal dönüm noktasıdır.
Neden Önemli?dir?

Bu event, zamanında ödeme oranlarını hesaplamak ve müşteri ödeme davranışlarını analiz etmek için büyük önem taşır. Bir ödemenin erken, zamanında veya geç olup olmadığını belirlemek için bir referans noktası görevi görür.

Nereden Alınır??

Bu bir event olarak kaydedilmez. Belirli fatura için sistem tarihini AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki TERM_DUE_DATE alanı ile karşılaştırarak hesaplanır.

Yakala

Mevcut zaman damgası (zaman damgası), AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.TERM_DUE_DATE ile karşılaştırılarak türetilmiştir.

Event tipi calculated
Silme Oluşturuldu
Kalan fatura bakiyesinin tamamını veya bir kısmını batık alacak olarak silmek için bir düzeltme yapılır. Bu genellikle tahsilat çabaları tükendikten sonra gerçekleşir.
Neden Önemli?dir?

Silme işlemleri, doğrudan bir gelir kaybını temsil eder. Sıklıklarını ve değerlerini analiz etmek, kredi politikalarını iyileştirmeye ve tahsil edilemeyen borcun finansal etkisini anlamaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu, faturaya karşı belirli bir düzeltme tipi işlemi olarak kaydedilir. Event, AR_ADJUSTMENTS_ALL tablosunda, silme işlemleri için tanımlanmış bir alacak aktivite tipine bağlantıyla bulunabilir.

Yakala

Olay, AR_ADJUSTMENTS_ALL tablosunda 'Alacaktan Vazgeçme' faaliyet tipiyle bir kayıt oluşturulmasıdır.

Event tipi explicit
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

Verilerinizi Oracle E-Business Suite'ten nasıl alırsınız?