> Sürekli süreç iyileştirme > Stok Yönetimi > SAP S/4HANA

Stok yönetiminizi iyileştirin

SAP S/4HANA'da stokları optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
Stok yönetiminizi iyileştirin
Stok Yönetimi
SAP S/4HANA
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (10) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP S/4HANA’da Stok Yönetimini optimize edin

Stok yönetiminde verimsiz depolama, geciken hareketler ve hatalı stok sayımları gibi sorunlar sık görülür. Platformumuz, stok yaşam döngünüzdeki darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Depo kullanımını optimize edebilir, stok tükenmelerini azaltabilir ve sipariş karşılama sürecini iyileştirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Stok Yönetimini optimize etmek işletmeniz için neden önemlidir?

Etkili Stok Yönetimi, operasyonların verimli işlemesinin temelidir ve kârlılığı, müşteri memnuniyetini ve tedarik zincirinin dayanıklılığını doğrudan etkiler. Dinamik iş ortamında SAP S/4HANA sisteminizde stokları yönetme biçiminizdeki verimsizlikler; yüksek stok taşıma maliyetleri, kullanım dışı kalan ürünler ve acil sevkiyat ücretleri gibi önemli gizli maliyetlere yol açabilir. Daha da önemlisi, hatalı stok seviyeleri veya geciken hareketler stok tükenmesine neden olabilir. Bu durum üretim planlarını aksatır, müşteri taleplerinin karşılanmasını zorlaştırır ve sonunda marka itibarınıza zarar verir.

SAP S/4HANA sisteminiz işlemlerin kaydedilmesi için güvenilir bir platform sunar. Ancak stokların uçtan uca gerçek akışını anlamak, darboğazları belirlemek ve standart süreçlerden sapmaları ortaya çıkarmak için daha derin bir analitik yaklaşım gerekir. Yalnızca stok seviyelerini izlemek yeterli değildir. Yerleştirme için geçen süreyi, iç transferlerin verimliliğini ve stok farklılıklarının nedenlerini de görmeniz gerekir. Bu anlayış, Stok Yönetimi çevrim süresini azaltmak ve tüm stok yapınızı optimize etmek isteyen kuruluşlar için önemlidir.

Process Mining stok süreçlerinizi nasıl görünür kılar?

Process Mining, SAP S/4HANA sisteminizdeki ham olay verilerini uygulanabilir içgörülere dönüştürerek Stok Yönetimini analiz etmenize ve iyileştirmenize yardımcı olur. MATDOC, MARD, MCHB, MSEG ve MKPF gibi tablolarda bulunan zengin işlem verilerinden yararlanan Process Mining, her stok partisinin veya lotunun tüm yaşam döngüsünü yeniden oluşturur. Bu kapsamlı görünüm, Goods Receipt işleminden son Goods Issue veya Scrap işlemine kadar her hareketi ve durum değişikliğini izler.

Geleneksel raporlama veya iş zekâsı araçlarından farklı olarak Process Mining yalnızca ne olduğunu göstermez, nasıl gerçekleştiğini de görselleştirir. Tüm varyasyonları ve sapmaları içeren gerçek süreç akışını ortaya çıkarır. Temel faaliyetlerin çevrim sürelerini hassas biçimde ölçebilir, tekrarlanan işleri belirleyebilir ve insan müdahalesinin veya sistem gecikmelerinin darboğaz oluşturduğu noktaları saptayabilirsiniz. Böylece şu sorulara yanıt verebilirsiniz: Goods Receipt işleminden Put-away Completion işlemine kadar ortalama çevrim süresi nedir? Stok sayımları ne sıklıkla önemli düzeltmelere yol açıyor? Hangi depo konumlarında veya SKU kategorilerinde en fazla iç hareket ya da farklılık görülüyor? Bu özellik, SAP S/4HANA ortamınızda Stok Yönetimini nerede ve nasıl iyileştirmeniz gerektiğini doğru biçimde belirlemenizi sağlar.

Process Mining ile ortaya çıkan temel iyileştirme alanları

SAP S/4HANA'da Stok Yönetimi için Process Mining, çeşitli önemli iyileştirme alanlarına odaklanmanıza yardımcı olur:

  • Yerleştirme verimliliği: Goods Receipt Recorded ile Put-away Completed arasındaki geçen süreyi analiz edin. Kaynak kısıtları, verimsiz yönlendirme veya sistem kaynaklı beklemeler gibi yaygın gecikmeleri ve temel nedenlerini belirleyerek stokların daha hızlı kullanılabilir hale gelmesini sağlayın.
  • İç lojistik ve transfer optimizasyonu: Stock Moved Internally faaliyetleri dahil olmak üzere iç stok hareketlerini görselleştirin. Gereksiz transferleri, depolama bölmeleri veya depolar arasındaki uzun taşıma sürelerini ve elleçleme maliyetlerini azaltıp erişimi hızlandıracak fırsatları ortaya çıkarın.
  • Stok doğruluğu ve düzeltmelerin önlenmesi: Inventory Discrepancy Adjusted olaylarının sıklığını ve büyüklüğünü izleyin. Bu düzeltmelere çoğunlukla yol açan önceki faaliyetleri veya koşulları anlayarak stok doğruluğunu koruyacak önleyici tedbirler uygulayın.
  • Sipariş karşılama darboğazları: Picking Initiated, Picking Completed ve Packing Completed faaliyetlerinin verimliliğini analiz edin. Çıkış lojistiğini ve müşteri teslimat sürelerini etkileyen gecikmeleri belirleyerek daha hızlı ve güvenilir bir sipariş karşılama sürecine katkı sağlayın.
  • Uyumluluk ve kalite kontrolü: Goods Receipt sonrasında kalite kontrol süreçlerine uyulduğundan emin olun. Ürünlerin gerekli kontrolleri atladığı veya kalite kontrol süreçlerinin kendisinin gecikmeye neden olduğu durumları belirleyerek ürün kalitesini ve mevzuata uyumluluğu koruyun.

Beklenen sonuçlar: İşletmeniz için ölçülebilir faydalar

SAP S/4HANA Stok Yönetimi verilerinize Process Mining uyguladığınızda önemli ve ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

  • Daha düşük stok taşıma maliyetleri: Aşırı stoklamaya veya yavaş hareket eden ürünlere yol açan süreç verimsizliklerini belirleyip ortadan kaldırarak depo kullanımını optimize edin ve fazla stoğu azaltın. Böylece stoklara bağlı sermayeyi doğrudan azaltabilirsiniz.
  • Daha kısa stok çevrim süreleri: Hedefli süreç iyileştirmeleriyle bir ürünün deponuzda mal kabulden çıkışa kadar geçirdiği toplam süreyi önemli ölçüde azaltın. Bu, stok devir hızını ve nakit akışını iyileştirir.
  • Daha yüksek operasyonel verimlilik: Yerleştirme, iç transfer ve toplama süreçlerini sadeleştirerek manuel hataları ve iş gücü maliyetlerini azaltın, işlem hacmini artırın.
  • Daha doğru stok verileri: Farklılıkları ve nedenlerini gerçek zamanlı görünür hale getirerek stok doğruluğunu koruyacak proaktif önlemler alın. Bu, etkili planlama ve stok tükenmesini önleme açısından önemlidir.
  • Daha yüksek müşteri memnuniyeti: İç lojistiği optimize edip gecikmeleri azaltarak siparişlerin daha hızlı ve güvenilir şekilde karşılanmasını sağlayın. Böylece hizmet seviyelerini ve müşteri bağlılığını artırın.
  • Daha güçlü uyumluluk: Kalite kontrolleri veya tehlikeli madde elleçleme gibi stokla ilgili tüm süreçlerin iç politikalara ve dış düzenlemelere sürekli olarak uygun yürütülmesini sağlayın.

Stok Yönetimi süreç iyileştirmesine nasıl başlayabilirsiniz?

Bu faydaları elde etmek, gerçek süreçlerinizi anlamakla başlar. Process Mining yaklaşımımız, kapsamlı Process Mining uzmanlığı gerektirmeden SAP S/4HANA verilerinize bağlanmanız, Stok Yönetimi süreçlerinizi görselleştirmeniz ve uygulanabilir içgörüleri belirlemeniz için yapılandırılmış ancak esnek bir yöntem sunar. Mevcut SAP S/4HANA yatırımlarınızdan daha iyi yararlanarak stok operasyonlarınızı dönüştürmeye ve somut iyileştirmeler elde etmeye düşündüğünüzden daha kısa sürede başlayabilirsiniz. Stok Yönetimini bugün nasıl iyileştirebileceğinizi keşfetmeye başlayın. Stok Yönetimi çevrim süresini azaltan ve tüm tedarik zincirinizde verimliliği artıran veriye dayalı kararlar alın.

Stok Yönetimi Stok Kontrolü Depo Operasyonları Tedarik Zinciri Lojistik Malzeme Yönetimi Stok Optimizasyonu Stok Tükenmesini Önleme Stok Yönetimi Stok Kontrolü Stok Seviyeleri

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Mallar depoya ulaşıyor, ancak kabul rampalarından belirlenen depolama gözlerine taşınmaları çok uzun sürüyor. Bu durum stok kullanılabilirliğini geciktiriyor, kabul alanlarında darboğazlara yol açıyor ve ardiye ücretlerine veya hasarlı mallara neden olabiliyor. Verimsizlik, sonraki operasyonları ve deponun genel işlem kapasitesini doğrudan etkiliyor. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki her stok partisinin yerleştirme yaşam döngüsünü uçtan uca görselleştirerek mal kabulü ile yerleştirmenin tamamlanması arasındaki belirli gecikmeleri tespit eder. Kaynak çakışması, verimsiz rotalama veya belirli depo bölgeleri gibi temel nedenleri ortaya çıkarır ve depolama ile akışı iyileştirmek için hedefli çalışmalar yapmanızı sağlar.

Stokların farklı depolama gözleri, bölgeleri veya depolar arasında taşınması sıkça gerekir. Üretim, konsolidasyon veya sipariş karşılama amacıyla yapılan bu iç hareketlerdeki gecikmeler üretim hatlarını durdurabilir, sipariş toplama işlemlerini geciktirebilir ve teslimat zamanlarının kaçırılmasına yol açabilir. Bunun sonucunda operasyon maliyetleri ve müşteri memnuniyetsizliği artar. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki tek tek stok partilerini izleyerek tüm iç stok hareketlerinin gerçek rotalarını ve sürelerini haritalar. Beklenmeyen sapmaları, transfer adımları arasındaki uzun beklemeleri ve gecikmelere katkıda bulunan belirli konumları veya kullanıcı gruplarını ortaya çıkarır. Böylece süreçleri yeniden tasarlayabilir ve iç lojistiği iyileştirebilirsiniz.

SAP S/4HANA'daki fiziksel stok ile sistem kayıtları arasındaki kalıcı farklar ciddi operasyonel sorunlara yol açar. Bu doğruluk sorunları beklenmedik stok tükenmelerine, fazla güvenlik stoğuna, acil satın almalara ve artan stok taşıma maliyetlerine neden olur. Ayrıca doğru talep tahmini ve üretim planlamasını neredeyse imkansız hale getirerek stok verilerine duyulan güveni azaltır. ProcessMind, her parti için stok sayımı ve düzeltme faaliyetlerini analiz ederek tutarsızlık kalıplarını ortaya çıkarır. Mal kabulü, iç hareketler veya sipariş toplama sırasında hataların sıkça oluştuğu süreçleri belirler; düzeltmelerin sıklığını ve büyüklüğünü gösterir. Böylece SAP S/4HANA ortamınız genelinde kontrolü sıkılaştırabilir ve veri bütünlüğünü iyileştirebilirsiniz.

Sipariş toplamayı başlatmaktan paketlemeyi tamamlamaya kadar geçen süreç, müşterilerin teslimat beklentilerini karşılamak için büyük önem taşır. Verimsiz toplama rotaları, toplama ile paketleme arasındaki gecikmeler veya paketleme istasyonlarındaki darboğazlar sipariş çevrim süresini doğrudan uzatır. Bu durum müşteri memnuniyetsizliğine, satış kayıplarına ve hızlı teslimatlar için artan nakliye maliyetlerine yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki her stok lotu için toplama ve paketleme aşamalarını ayrıntılı biçimde gösterir. Faaliyet sürelerindeki farklılıkları, sık tekrarlanan yeniden işleme döngülerini ve paralel yürütmedeki verimsizlikleri belirler. Bu analiz, kaynak dağılımını, depo yerleşimini ve toplama stratejilerini iyileştirerek sipariş karşılama hızını ve doğruluğunu önemli ölçüde artırmanıza yardımcı olur.

Bir sipariş hazır olduğunda, mal çıkışının SAP S/4HANA'da kaydedilmesindeki her gecikme ürünün beklemede kalması ve gelir üretmemesi anlamına gelir. Bu gecikmeler idari darboğazlardan, sistem erişimi sorunlarından veya manuel doğrulama adımlarından kaynaklanabilir. Bu tür verimsizlikler nakit akışını etkiler, müşteri faturalandırmasını geciktirir ve tedarik zincirinin genel hızını düşürebilir. ProcessMind, tek tek stok partileri için paketlemenin tamamlanması ile mal çıkışının kaydedilmesi arasındaki süreyi izleyerek belirli darboğazları ortaya çıkarır. Gecikmelere en çok hangi kullanıcıların, departmanların veya işlem türlerinin katkıda bulunduğunu belirleyebilir. Böylece kuruluşlar mal çıkışı süreçlerini sadeleştirerek SAP S/4HANA içindeki gelir döngüsünü hızlandırabilir.

İade edilen mallar çoğu zaman uzun süre belirsiz bir durumda kalır, değerli depo alanı kullanır ve sermayeyi bağlar. İadelerin inceleme, yenileme veya tasfiye amacıyla yavaş işlenmesi, bu ürünlerin satılabilir stoğa yeniden alınmasını ya da uygun şekilde kayıttan çıkarılmasını geciktirir. Bu da stok taşıma maliyetlerini artırır ve stok likiditesini azaltır. ProcessMind, iade edilen stok partilerinin teslim alınmasından depoya geri alınmasına ve SAP S/4HANA'daki sonraki tüm faaliyetlere kadar olan yolculuğunu izler. Her aşamada geçen gerçek süreyi gösterir, kalite kontrollerindeki veya tasfiye kararlarındaki darboğazları belirler ve sermaye ile alanı serbest bırakmak için tersine lojistik sürecini iyileştirmenize yardımcı olur.

Kullanım dışı, süresi geçmiş veya hasarlı stokların verimsiz yönetilmesi yüksek stok taşıma maliyetlerine, depolama alanı israfına ve olası mevzuat uyumsuzluklarına yol açar. Bu ürünlerin belirlenmesi, ayrıştırılması ve resmi olarak hurdaya çıkarılması veya tasfiye edilmesindeki gecikmeler, ürünlerin kayıtlarda kalmasına neden olur. Bu durum stok değerlemelerini bozar ve finansal performansı etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'da son kullanma tarihi veya belirli durum kodlarıyla işaretlenen ürünlere odaklanarak stok partilerinin yaşam döngüsünü analiz eder. Bu ürünlerin hurdaya veya tasfiyeye ayrılmadan önce stokta ne kadar kaldığını ortaya çıkarır; süreç sapmalarını, darboğazları ve uzun bekleme sürelerinin finansal etkisini göstererek proaktif yönetim sağlar.

Mal kabulünden sonra kalite kontrolü gereken ürünler uzun süre bekleyebilir. Bu durum, ürünlerin depolamaya, üretime veya satışa sunulmasını geciktirir. Bu darboğazların nedeni kaynak kısıtları, verimsiz numune alma süreçleri veya belirsiz iş akışları olabilir. Ortaya çıkan gecikmeler stok devir hızını, üretim planlarını ve sonuç olarak müşteri memnuniyetini etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA içinde tek tek stok partilerinin "Mal Kabulü Kaydedildi" adımından "Kalite Kontrolü Gerçekleştirildi" adımına ve sonraki serbest bırakma işlemine kadar geçen süreyi görselleştirir. Önemli gecikmelerin nerede oluştuğunu belirleyerek darboğazlara yol açan belirli kontrol noktalarını, malzeme türlerini veya kullanıcı gruplarını ortaya çıkarır ve hedefli süreç optimizasyonu yapmanızı sağlar.

Yetersiz yerleştirme stratejileri ve verimsiz iç hareketler, depo alanının optimum kullanılmamasına yol açabilir. Bunun sonucunda koridorlar kalabalıklaşır, toplama ve iç transferler için kat edilen mesafe uzar ve maliyetli ek depolama alanlarına ihtiyaç duyulur. Bu durum genel operasyonel verimliliği düşürür ve stok yönetimine gereksiz ek maliyet getirir. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki stok partilerinin hareket rotalarını ve depolama konumlarını analiz ederek alan kullanımındaki verimsizlik kalıplarını belirler. Yerleştirmenin tutarsız olduğu veya gereksiz iç hareketlerin sıkça gerçekleştiği alanları tespit ederek depolama yerleşimini iyileştirme ve boşa harcanan alan ile hareket süresini azaltma fırsatlarını gösterir.

SAP S/4HANA'da planlanmamış veya açıklanamayan manuel stok düzeltmelerinin yüksek sayıda olması, çoğu zaman süreçteki temel sorunlara işaret eder. Bu düzeltmeler mal kabulü, sipariş toplama veya iç transferlerdeki hataları gizleyebilir, stok verilerine duyulan güveni azaltabilir ve düzeltme için önemli ölçüde manuel çalışma gerektirebilir. Bu da operasyonel verimliliği ve finansal doğruluğu etkiler. ProcessMind, her stok partisi için "Inventory Discrepancy Adjusted" olaylarının tümünü belirleyerek bunları önceki faaliyetlerle ilişkilendirir. Bu düzeltmelerin sıklığını, hacmini ve temel nedenlerini ölçer; süreçteki kopmaların nerede oluştuğunu ve düzeltmeleri kimin başlattığını göstererek manuel müdahaleyi azaltmanıza ve süreç güvenilirliğini artırmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Verimli yerleştirme, depo yoğunluğunu azaltmak ve stokları hızlıca kullanılabilir hale getirmek için gereklidir. Bu süreçteki gecikmeler sonraki operasyonları doğrudan etkiler ve mallar depoya ulaşmış olsa bile stokların kullanılamamasına yol açabilir. Daha hızlı yerleştirme, Stok Yönetimi'nde genel depo akışını ve operasyonel verimliliği iyileştirir. ProcessMind, Goods Receipt Recorded ile Put-away Completed arasındaki kesin süreyi görselleştirerek darboğazları ve gecikme yaşayan belirli stok partilerini belirlemenize yardımcı olur. Kaynak dağılımı veya verimsiz rotalar gibi temel nedenleri analiz ederek hedefli iyileştirmeler yapabilir, yerleştirme sürelerini önemli ölçüde azaltabilir ve SAP S/4HANA'da stokların daha hızlı kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz.

Yavaş iç transferler, stokların konumlar arasında verimli biçimde hareket etmesini engeller; üretim planlarını, sipariş karşılamayı ve genel operasyonel çevikliği etkiler. Bu gecikmeleri azaltmak, malzemelerin ihtiyaç duyulan zamanda doğru yerde olmasını sağlar, kesintileri önler ve depo içindeki iş akışını düzenli tutar. ProcessMind, 'Stock Moved Internally' gibi faaliyetlerin gerçek çevrim sürelerini ortaya çıkarır; aşırı gecikme yaşanan transfer rotalarını ve sürece dahil olan belirli kaynakları veya adımları gösterir. Bu içgörü, iç lojistiği iyileştirmek için hedefli müdahaleler yapmanızı, transfer sürelerini kısaltmanızı ve SAP S/4HANA'daki Stok Yönetimi süreçlerinin yanıt hızını artırmanızı sağlar.

Stok sayımlarındaki hatalar stok tükenmesine, fazla stoğa ve güvenilir olmayan planlamaya yol açar. Doğruluğu artırmak, kaydedilen stok seviyelerinin fiziksel stokla eşleşmesini sağlar; karşılama hatalarını önler, güvenlik stoğu ihtiyacını azaltır ve Stok Yönetimi'nde satın alma ile satış kararları için güvenilir bir temel sunar. ProcessMind, 'Inventory Count Performed' ile 'Inventory Discrepancy Adjusted' olayları arasındaki farkları analiz ederek bunların kaynağına kadar iz sürer. Düzeltmelerin sıklığını ve nedenlerini anlayarak prosedür boşluklarını veya veri giriş hatalarını belirlemenize yardımcı olur. Böylece SAP S/4HANA'da tutarsızlıkları önemli ölçüde azaltabilir ve stok verilerinin kalitesini artırabilirsiniz.

Siparişlerin karşılanma hızı müşteri memnuniyetini ve rekabet avantajını doğrudan etkiler. Siparişin alınmasından mal çıkışına kadar geçen süreyi azaltmak, müşterilerin ürünlerine daha hızlı ulaşmasını sağlar. Böylece memnuniyet artar, şikayetler azalır ve tekrar satın alma olasılığı yükselir. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki karşılama sürecini uçtan uca, "Toplama Başlatıldı" adımından "Paketleme Tamamlandı" ve "Mal Çıkışı Kaydedildi" adımlarına kadar gösterir. En uzun süren adımları ve darboğazları belirleyerek kuruluşların iş akışlarını sadeleştirmesine, toplama rotalarını optimize etmesine ve her Stok Partisi/Lotu için toplam çevrim süresini azaltmasına yardımcı olur.

Mal çıkışındaki gecikmeler teslimat tarihlerinin kaçırılmasına, satışların gerçekleşmemesine ve sonuç olarak gelir kaybına yol açabilir. Sadeleştirilmiş bir mal çıkışı süreci, ürünlerin toplama ve paketleme sonrasında zamanında sevk edilmesini sağlar; dış lojistiğin verimli işlemesine ve satış hattının sağlıklı ilerlemesine yardımcı olur. ProcessMind, 'Goods Issue Recorded' faaliyetinin verimliliğine odaklanarak gecikmeye yol açan önceki adımları belirler. Mal çıkışına kadar olan akışı analiz ederek belgeler, onaylar veya kaynak kullanılabilirliğiyle ilgili sorunları tespit etmenizi sağlar. Böylece SAP S/4HANA Stok Yönetimi'nde bu önemli adımı hızlandıracak süreç yeniden tasarımları yapabilirsiniz.

İade edilen ürünlerin verimli biçimde işlenmesi, stokta bağlı kalan sermayeyi azaltmak ve geri ödemeleri veya değişimleri hızlandırmak için önemlidir. Bu da müşteri bağlılığını artırır. Daha hızlı işleme, iade edilen ürünlerin yeniden stoğa alınmasını veya elden çıkarılmasını da hızlandırarak depolama maliyetlerini ve kullanım dışı kalma riskini azaltır. ProcessMind, iade edilen bir ürünün tüm yaşam döngüsünü, "İade Ürünler İşlendi" adımından sonraki kalite kontrollerine ve depolama ya da tasfiye işlemine kadar haritalar. Kontrol, karar verme veya fiziksel hareket aşamalarındaki gecikmeleri öne çıkararak SAP S/4HANA içindeki Stok Yönetimi iade iş akışını optimize etmenize, işlem süresini kısaltmanıza ve sermaye verimliliğini artırmanıza yardımcı olur.

Kullanım dışı veya süresi geçmiş stokları elde tutmak yüksek stok taşıma maliyetlerine yol açar, değerli depo alanını işgal eder ve çoğu zaman kayıtlardan çıkarma işlemleriyle sonuçlanır. Bu stokları proaktif biçimde belirlemek ve azaltmak finansal performansı iyileştirir, stok sağlığını artırır ve kaynakların hızlı hareket eden, değerli ürünlere ayrılmasını sağlar. ProcessMind, her Inventory Batch/Lot için 'Expiration Date' ve 'Inventory Status' özniteliklerini izleyerek hareket görmeden son kullanma tarihine yaklaşan veya bu tarihi geçen partileri ve kullanım dışı olarak işaretlenenleri belirler. Bu durumlara yol açan kalıpları analiz ederek talep planlama veya malzeme yaşam döngüsü yönetimindeki üst süreç sorunlarını ortaya çıkarır ve SAP S/4HANA'da daha iyi önleyici tedbirler almanıza yardımcı olur.

Kalite kontrolündeki gecikmeler, malların kullanılabilir stoğa aktarılmasını engeller; tedarik zincirinde beklemelere ve üretim veya satışın etkilenmesine yol açabilir. Bu çevrimi hızlandırmak, malzemelerin daha kısa sürede onaylanıp kullanıma hazır olmasını sağlar, genel stok akışını iyileştirir ve bekleme sürelerini azaltır. ProcessMind, 'Goods Receipt Recorded' ile 'Quality Inspection Performed' arasındaki ve sonraki serbest bırakma adımına kadar geçen süreyi görselleştirir. Uzun kalite kontrol süreleri yaşayan belirli partileri veya tedarikçileri tespit edebilir; kaynak darboğazları veya verimsiz numune alma süreçleri gibi temel nedenleri ortaya çıkararak SAP S/4HANA Stok Yönetimi'nde malların daha hızlı kullanılabilir olmasını sağlar.

Depo alanının verimsiz kullanılması operasyon maliyetlerini artırır ve büyümeyi sınırlayabilir. Depolama kullanımını optimize etmek, mevcut alanın etkili biçimde değerlendirilmesini sağlar; genişleme ihtiyacını azaltır, fiziksel hareketleri sadeleştirir ve genel depo verimliliğini artırır. ProcessMind, 'Warehouse Location' ve 'Storage Bin' özniteliklerini analiz ederek stok partilerinin 'Put-away Initiated' adımından 'Put-away Completed' adımına ve sonraki iç hareketlere kadar depoda nasıl ilerlediğini izler. Gerçek depolama kalıplarını optimum stratejilerle karşılaştırarak yeterince kullanılmayan alanları veya verimsiz yerleştirme mantığını gösterir ve SAP S/4HANA'da daha iyi alan yönetimi yapmanızı sağlar.

Sık yapılan manuel stok düzeltmeleri, stok doğruluğunu zayıflatan ve çalışanların değerli zamanını tüketen temel süreç hatalarına, veri giriş sorunlarına veya sistemsel problemlere işaret eder. Bu düzeltmeleri azaltmak veri bütünlüğünü iyileştirir, iş gücü maliyetlerini düşürür ve otomatik stok sistemine duyulan güveni artırır. ProcessMind, 'Inventory Discrepancy Adjusted' olaylarının her birini belirleyerek bunları önceki faaliyetlerle veya kullanıcı işlemleriyle ilişkilendirir. Manuel müdahalelerin arkasındaki tetikleyicileri ve kalıpları ortaya çıkarır; doğruluk sorunlarının temel nedenlerini belirlemenize, süreçleri otomatikleştirecek düzeltici adımlar atmanıza ve SAP S/4HANA'da manuel düzeltmelere olan bağımlılığı azaltmanıza yardımcı olur.

Envanter yönetimi için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Şablonu indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Şablonu indirin

Yapılacaklar

SAP S/4HANA envanter yönetimi verileri için hazırlanmış, önceden yapılandırılmış Excel şablonuna erişin. Bu şablon, ham süreç verileriniz için doğru yapıyı sunar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standartlaştırılmış bir şablon kullanmak, güvenilir süreç analizi ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi için gerekli olan veri tutarlılığını ve doğruluğunu sağlar.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA envanter yönetimiyle tam uyumlu, kullanıma hazır bir veri çıkarma şablonu.

ELDE EDECEKLERİNİZ

SAP S/4HANA'da stok verimsizliklerini ortaya çıkarın

ProcessMind, stok yaşam döngünüzün tamamını görsel olarak haritalandırır ve gerçek süreç akışlarını ve gizli sapmaları ortaya çıkarır. Stratejik iyileştirmeler yapmak için darboğazlar ve performans hakkında ayrıntılı içgörüler elde edin.
  • Gerçek stok hareketi akışlarını görselleştirin
  • Verimsiz yerleştirme süreçlerini belirleyin
  • Stok tükenmelerinin temel nedenlerini ortaya çıkarın
  • Verilerden yararlanarak depo kullanımını optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TIPIK SONUÇLAR

Process Mining ile stok operasyonlarını optimize edin

SAP S/4HANA stok partisi ve lot verilerinizi analiz eden Process Mining, önemli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu içgörüler, stok yönetimindeki temel metriklerde önemli iyileştirmeler sağlar.

0 %
Daha hızlı yerleştirme çevrimi

Yerleştirme süresinde ortalama azalma

Process Mining, yerleştirmedeki darboğazları ortaya çıkararak depo akışlarını optimize etmenizi ve stokların satış için daha hızlı kullanılabilir olmasını sağlar.
0 %
Daha az manuel düzeltme

Stok verisi düzeltmelerinde azalma

Kuruluşlar, stok tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirleyerek maliyetli ve hataya açık manuel düzeltmelere duyulan ihtiyacı azaltabilir.
0 %
Daha hızlı sipariş karşılama

Siparişten teslimata daha kısa çevrim süresi

Toplama ve mal çıkışı süreçlerini optimize etmek, siparişlerin daha hızlı karşılanmasını sağlar; müşteri memnuniyetini ve operasyonel verimliliği önemli ölçüde artırır.
0 %
Daha az kullanım dışı stok

Hurdaya ayrılan veya tasfiye edilen stokta azalma

Process Mining, kullanım dışı veya süresi geçmiş stoklara yol açan sorunları belirlemenize yardımcı olur; israfı ve stok taşıma maliyetlerini azaltır.
0 %
Daha yüksek stok doğruluğu

Stok kayıtlarının güvenilirliğinde iyileşme

İşletmeler, tutarsızlıkların kaynaklarını anlayarak stok verilerinin güvenilirliğini artırabilir. Bu da daha iyi planlama ve daha az stok tükenmesi sağlar.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyacınıza göre kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Bir ürünün belirli miktarını tanımlayan ve yaşam döngüsünü izlemek için vaka kimliği olarak kullanılan benzersiz tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

İlgili tüm stok olaylarını tek bir vakaya bağlayan temel kimliktir ve uçtan uca süreç analizini mümkün kılar.

Stok faaliyetinin sisteme kaydedildiği kesin tarih ve saattir.

Neden önemli?

Bu zaman damgası olayları kronolojik sıraya koyar ve tüm süre ile performans hesaplamalarının temelini oluşturur.

Yönetilen ürün veya malzemeyi tanımlayan benzersiz kimliktir.

Neden önemli?

Analizi ürüne göre ayrıştırmanızı ve belirli ürünlere özgü örüntüleri ve sorunları ortaya çıkarmanızı sağlar.

SAP'de işlemi gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliğidir.

Neden önemli?

Sorumluluk sağlar ve kullanıcıya özgü davranışları, eğitim ihtiyaçlarını veya uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

SAP'de bir mal hareketinin nasıl kaydedileceğini belirleyen üç haneli anahtardır.

Neden önemli?

Her stok olayının kesin ve teknik bir sınıflandırmasını sağlar. Faaliyetleri türetmek ve ayrıntılı analiz yapmak için gereklidir.

Fabrika veya dağıtım merkezi gibi stokun bulunduğu tesisi temsil eden organizasyon birimidir.

Neden önemli?

Farklı şirket konumlarındaki stok süreçlerini ve performansını karşılaştırmanızı sağlar.

Bir Tesis içinde stokun fiziksel olarak depolandığı belirli konumdur.

Neden önemli?

Bir tesis içindeki stok konumunu ayrıntılı biçimde gösterir ve dahili hareketleri ile depolama verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

Stok hareketine dahil olan malzemenin miktarıdır.

Neden önemli?

Her faaliyetteki malzeme hacmini nicel olarak gösterir ve işlem hacmi, hurda miktarı ile düzeltmelerin etkisini analiz etmenizi sağlar.

Bir stok hareketinin nedenini belirten koddur.

Neden önemli?

Planlanmamış stok hareketlerinin ardındaki nedeni açıklar ve hedefli kök neden analizi yapmanızı sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir stok partisinin genellikle tedarikçiden veya üretimden depoya ilk girişini gösterir. Mallar teslim alındığında bir malzeme belgesi oluşturulduğu için bu olay SAP S/4HANA'da açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, stok yaşam döngüsünün birincil başlangıç olayıdır. Bu faaliyet ile yerleştirme gibi sonraki faaliyetler arasındaki süreyi analiz etmek, kabul rampalarının verimliliğini ölçmek için önemlidir.

Bir partinin kalite kontrolünden geçtiğini ve artık kullanım veya yerleştirme için hazır olduğunu gösterir. Bu işlem, kalite kontrolü stokundan serbest kullanımdaki stok gibi başka bir stok türüne yapılan açık bir transfer kaydı olarak tutulur.

Neden önemli?

Bu kilometre taşı kalite sürecinin tamamlandığını ve stokun kullanılabilir hale geldiğini gösterir. Buradaki gecikmeler üretim veya sipariş karşılama süreçlerinde önemli sonraki sorunlara yol açabilir.

Partinin kabul veya hazırlık alanından nihai depolama konumuna ya da gözüne fiziksel hareketini ifade eder. Bu hareket, SAP'de transfer kaydı malzeme belgesi olarak kaydedilir.

Neden önemli?

Gelen mal kabul sürecini tamamlar. Put-away süresi olarak bilinen bu faaliyetin tamamlanması için gereken süre, depo verimliliği açısından önemli bir KPI'dır.

Fiziksel sayım veya başka bir tutarsızlık sonucunda stok miktarında meydana gelen değişikliği kaydeder. Bu olay, kayıtlı stok miktarını fiziksel sayımla eşleştirmek için açıkça düzeltir.

Neden önemli?

Bu düzeltmeler, stok doğruluğunu korumak için önemlidir. Düzeltmelerin sık yapılması, stok elleçleme, güvenlik veya veri girişiyle ilgili temel sorunlara işaret eder.

Giden sürecin son adımını kaydeder. Bu aşamada partinin mülkiyeti müşteriye veya taşıyıcıya devredilir. Stok miktarını azaltan ve muhasebeye kaydedilen açık bir işlemdir.

Neden önemli?

Sipariş karşılama sürecinin tamamlandığını gösteren önemli bir olaydır. Zamanında teslimatı ölçmek ve toplam sipariş karşılama çevrim süresini hesaplamak için gereklidir.

Bir stok partisinin üretim veya proses emri tarafından tüketilmesini ifade eder. Bu işlem stok miktarını azaltır ve malzeme maliyetini üretim emrine dağıtır.

Neden önemli?

Bu, temel tüketim olaylarından biridir ve bileşenlerin stok yaşam döngüsünün sonunu gösterir. Üretim için malzeme kullanılabilirliğini ve tüketim modellerini analiz etmek açısından önemlidir.

Bir stok partisinin nihai olarak elden çıkarılmasını ve stok kayıtlarından kalıcı biçimde silinmesini gösterir. Bu işlem genellikle son kullanma tarihi geçmiş, hasarlı veya kullanım dışı stoklar için yapılır.

Neden önemli?

Finansal kaybı gösteren bir son olayıdır. Hurdaya ayırma olaylarını analiz etmek, stok yaşlanması, elleçleme prosedürleri veya talep tahminiyle ilgili sorunları belirlemeye yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP S/4HANA sistem günlüklerini analiz ederek envanter operasyonlarınızın gerçek akışını ortaya çıkarır. Yavaş yerleştirme veya geciken şirket içi transferler gibi önemli darboğazları belirler ve stok tükenmesi ya da yüksek envanter maliyetleri gibi sorunlara yol açan verimsizlikleri ortaya çıkarır. Böylece sürecin ideal yoldan tam olarak nerede saptığını ve kök nedenleri anlayabilirsiniz.

Process Mining yapmak için envanterinizle ilgili tüm faaliyetleri içeren bir Event Log gerekir. Temel veri noktaları arasında bir vaka tanımlayıcısı, örneğin envanter parti veya lot numarası, gerçekleştirilen faaliyet ve her işlem için bir zaman damgası bulunur. Bu veriler genellikle SAP S/4HANA içindeki malzeme hareketlerini, mal çıkışlarını, mal kabullerini ve kalite kontrollerini kaydeden çeşitli tablolardan alınır.

SAP S/4HANA’dan veri çıkarılması ve ilk süreç modelinizin oluşturulması dahil olmak üzere ilk kurulum genellikle birkaç hafta ile birkaç ay arasında sürer. Süre, mevcut veri altyapınızın karmaşıklığına ve analiz etmek istediğiniz envanter süreçlerinin kapsamına bağlıdır. Kurulum tamamlandıktan sonra sonraki analizler çok daha hızlı gerçekleştirilir.

Yerleştirme tamamlama sürelerinin kısalması, şirket içi stok transferlerindeki gecikmelerin azalması ve envanter doğruluğunun artması gibi somut iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining ayrıca sipariş karşılama çevrim sürelerini iyileştirmeye, modası geçmiş ve son kullanma tarihi geçmiş stokları azaltmaya ve depo alanı kullanımını optimize etmeye yardımcı olur. Bu optimizasyonlar önemli maliyet tasarrufları ve operasyonel verimlilik sağlar.

Process Mining genellikle SAP S/4HANA’nın gerçek zamanlı operasyonel süreçleriyle doğrudan entegre olmak yerine geçmiş işlem verilerini sistemden alarak çalışır. Analiz, örüntüleri ve sapmaları belirlemek için bu çıkarılmış veriler üzerinde yapılır. Gerçek zamanlı operasyonel entegrasyon sunmasa da bazı çözümler, gerçeğe yakın zamanlı izleme ve içgörüler için sürekli veri alımı sağlar.

Evet, Process Mining tekrarlanan manuel düzeltmelerin altında yatan nedenleri belirlemede oldukça etkilidir. Gerçek süreç akışını görselleştirip ideal yolla karşılaştırarak belirli sapmaları, eksik otomatik adımları veya insan müdahalesini gerektiren eğitim açıklarını ortaya çıkarabilir. Bu veriye dayalı içgörü, manuel çalışmayı azaltmak için hedefli düzeltici adımlar atmanızı sağlar.

Process Mining, tek tek envanter partilerini veya lotlarını, belirli hareket türlerini ve kullanıcı işlemlerini tüm yaşam döngüleri boyunca izleyen son derece ayrıntılı bir görünüm sunar. Böylece gecikmelere yol açan belirli yolları analiz edebilir, hangi adımların sırası dışında gerçekleştirildiğini belirleyebilir ve standart süreçten sapan tek tek malzeme belgelerini tespit edebilirsiniz. Bu ayrıntı düzeyi, hassas optimizasyon için büyük önem taşır.

Process Mining hem tek seferlik ayrıntılı analizler hem de sürekli süreç izleme için kullanılabilir. İlk analiz iyileştirme gerektiren temel alanları belirledikten sonra değişiklikleri uygulayabilir ve bu değişikliklerin etkisini sürekli takip etmek için Process Mining kullanabilirsiniz. Böylece envanter süreçlerinizi zaman içinde verimli tutarak sürekli optimizasyon sağlayabilirsiniz.

SAP S/4HANA'da stok yönetiminizi optimize edin

Verimsizlikleri belirleyin, çevrim süresini %30 azaltın ve maliyetlerden tasarruf edin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez • Dakikalar içinde kurulum