> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem kapanışı ve mutabakat > SAP S/4HANA

Kayıttan Raporlamaya sürecinizi iyileştirin - dönem kapanışı ve mutabakat

SAP S/4HANA'da dönem kapanışını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Kayıttan Raporlamaya sürecinizi iyileştirin - dönem kapanışı ve mutabakat
Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat
SAP S/4HANA
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (10) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP S/4HANA’da Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışını optimize edin

Platformumuz, süreçlerinizdeki verimsizlikleri ve darboğazları hassas biçimde belirler. Finansal raporlamanızı etkileyen gizli gecikmeleri, yeniden işleme döngülerini ve standart dışı etkinlikleri görünür kılar. Bu alanları ortaya çıkararak operasyonları daha akıcı hale getirebilir, uyumluluğu iyileştirebilir ve kapanış çevriminizi önemli ölçüde dönüştürebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizi neden optimize etmelisiniz?

Kayıttan Raporlamaya, R2R, dönem kapanışı ve mutabakat süreci, her kuruluşta finansal raporlamanın temelini oluşturur. Özellikle SAP S/4HANA kullanan karmaşık ortamlarda bu önemli süreç ciddi sorunlara yol açabilir. Gecikmeler, manuel hatalar ve şeffaflık eksikliği yalnızca finans ekiplerinizi zorlamakla kalmaz, finansal tabloların doğruluğunu da etkiler. Bunun sonucunda olası uyumluluk riskleri ve geciken iş kararları ortaya çıkabilir. SAP S/4HANA gibi güvenilir bir ERP sistemi kullanılsa bile karmaşık yapılandırmalar, yüksek işlem hacmi ve farklı kullanıcı davranışları, geleneksel analitik araçlarda görünmeyen verimsizliklere neden olabilir. Verimsiz bir kapanış sürecinin maliyeti doğrudan iş gücüyle sınırlı değildir. Geciken içgörüler nedeniyle kaçırılan fırsatlar, uyumsuzluk cezaları ve finans uzmanlarının stratejik analiz yerine manuel işlere ayırdığı zamanın fırsat maliyeti de bu maliyete dahildir.

Process Mining, R2R dönem kapanışını nasıl görünür kılar?

Process Mining, Kayıttan Raporlamaya, dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için benzersiz bir yaklaşım sunar. SAP S/4HANA sisteminizden, BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA ve GLT0 gibi temel tablolar da dahil olmak üzere doğrudan alınan Event Log verilerinden yararlanan Process Mining, her finansal dönem kapanışının gerçek akışını yeniden oluşturur. Böylece sürecin gerçekte nasıl yürütüldüğünü nesnel ve veriye dayalı biçimde görmenizi sağlar. Uçtan uca akışı görsel olarak haritalayabilir, ideal süreçten sapmaları ortaya çıkarabilir, gecikmelerin nerede ve neden oluştuğunu belirleyebilir ve önemli darboğazları tespit edebilirsiniz. Örneğin belirli şirketler arası mutabakat adımlarında uzayan çevrim sürelerini, bazı GL hesaplarında tekrarlanan düzeltmeleri veya finansal tablolar için uzayan onay süreçlerini keşfedebilirsiniz.

Bu özellik, Period Close Initiated etkinliğinden Period Close Completed etkinliğine kadar her etkinliğin süresini ölçerek ayrıntılı çevrim süresi analizi yapmanızı sağlar. Aşırı zaman veya kaynak tüketen etkinlikleri öne çıkarır ve bunları optimize etmenize yardımcı olur. Process Mining, verimliliğin yanı sıra standart dışı etkinlikleri, geç kayıtları veya yetkisiz düzeltmeleri tespit ederek uyumluluğu sağlamanıza da yardımcı olur. Bunlar, raporlama bütünlüğünü korumak ve denetim riskini azaltmak için önemlidir. Finansal kapanış sürecinizde ekiplerin aşırı iş yükü taşıdığı veya kapasitenin daha iyi kullanılabileceği alanları belirleyerek kaynak dağılımını net biçimde anlayabilirsiniz.

Finansal kapanışınızda temel iyileştirme alanları

Process Mining sayesinde SAP S/4HANA içindeki Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizin çeşitli alanlarında önemli iyileştirmeler yapabilirsiniz:

  • Mutabakat iş akışlarını optimize edin: Sık sık birden fazla mutabakat adımı veya önemli düzeltmeler gerektiren belirli bilanço ya da kâr ve zarar hesaplarını belirleyin. Süreci sadeleştirmek ve manuel çabayı azaltmak için bu karmaşıklıkların temel nedenlerini analiz edin.
  • Şirketler arası işlemleri sadeleştirin: Mutabakat sırasında sürekli gecikmeye neden olan belirli şirketler arası çiftleri veya işlem türlerini tespit ederek çözümlerini hızlandıracak hedefli müdahaleler yapın.
  • Yevmiye kaydı yönetimini iyileştirin: İlk mizan sonrasında kaydedilenler gibi geç yevmiye kayıtlarındaki örüntüleri keşfedin ve belge gecikmeleri veya manuel onay darboğazları gibi temel nedenleri inceleyin.
  • İnceleme ve onay çevrimlerini hızlandırın: Mutabakatlar ve finansal tablolar için inceleme ve onay etkinliklerinin süresini ve sırasını analiz edin. Son onayı hızlandırmak için onayları otomatikleştirme veya iş akışlarını yeniden yapılandırma fırsatlarını belirleyin.
  • Otomasyon potansiyelini belirleyin: Kapanış sürecindeki tekrarlanan, yüksek hacimli manuel görevleri ortaya çıkarın. Bu görevler robotik süreç otomasyonu, RPA veya SAP S/4HANA içindeki gelişmiş otomasyon için uygun adaylar olabilir.

Beklenen sonuçlar: Finans işleviniz için ölçülebilir faydalar

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat sürecinize Process Mining uyguladığınızda şu sonuçları elde edebilirsiniz:

  • Çevrim süresini azaltın: Finansal kapanışı önemli ölçüde kısaltarak daha hızlı finansal raporlama ve stratejik kararlar için daha zamanında içgörüler elde edin. Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat çevrim süresini etkili biçimde nasıl azaltacağınızı öğrenin.
  • Operasyonel verimliliği artırın: Manuel çabayı en aza indirin, yeniden çalışmayı azaltın ve finans uzmanlarınızın daha yüksek değer taşıyan analitik görevlere odaklanmasını sağlayın.
  • Uyumluluk ve risk yönetimini iyileştirin: İç kontrollere ve dış raporlama standartlarına uyumu artırarak denetim bulguları ve uyumsuzluk cezaları riskini azaltın.
  • Finansal raporların doğruluğunu artırın: Daha az hata ve kapanış sonrasında yapılan düzeltmelerdeki azalma, daha güvenilir finansal tablolar sağlar.
  • Maliyetleri azaltın: Manuel iş gücünü azaltıp kaynak kullanımını optimize ederek finansal kapanışla ilişkili operasyonel maliyetleri düşürün.

R2R süreç optimizasyonuna başlayın

SAP S/4HANA içindeki Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizi Process Mining ile optimize etmeye başlamak, somut faydalar sağlayan stratejik bir adımdır. Veriye dayalı yaklaşımı benimseyerek çoğu zaman stresli ve zaman alan bu süreci verimli, güvenilir ve uyumlu bir operasyona dönüştürmek için gereken netliği elde edersiniz. Bu rehber, analizinize başlamanız için gereken çerçeveyi sunar ve daha hızlı, daha doğru bir finansal kapanış için darboğazları belirleyip etkili çözümler uygulamanıza yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat Finansal kapanış Dönem sonu Mutabakat süreci Finansal raporlama Muhasebe ekibi Uyumluluk yönetimi Çevrim süresi azaltma R2R Ay sonu kapanışı Finansal mutabakat Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Finansal dönem kapanışının uzun sürmesi finansal raporlamayı geciktirir, zamanında iş kararları alınmasını zorlaştırır ve yatırımcı ilişkilerini etkileyebilir. Bu durum muhasebe ekipleri üzerinde baskı yaratır ve aceleyle, hataya açık çalışmalar yapılmasına neden olabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Event Log verilerini kullanarak Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin tamamını görselleştirir. Gecikmeye neden olan aktiviteleri ve sorumlu kullanıcıları tam olarak belirleyerek toplam döngü süresini azaltmaya yönelik hedefli optimizasyon yapmanızı sağlar.

Hesapların sık sık birden fazla mutabakat denemesi veya düzeltme gerektirmesi, temel veri kalitesi sorunlarına ya da verimsiz inceleme süreçlerine işaret eder. Bu yeniden çalışma değerli zaman tüketir, kaynakları daha yüksek değer taşıyan işlerden uzaklaştırır ve operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki mutabakat aktivitelerinin sırasını ve Kaydedilen Düzeltme Yevmiye Kayıtlarının Sayısını analiz eder. Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki döngüleri ve tekrarlanan adımları belirleyerek yeniden çalışmanın nedenlerini ortaya çıkarır ve tekrarları azaltmak için süreci yeniden tasarlamanıza yardımcı olur.

Kapsamlı bir genel görünüm olmadığında yönetim, finansal kapanışın gerçek zamanlı durumunu anlamakta zorlanır. Bu nedenle gecikmeleri öngörmek ve kaynakları etkili biçimde dağıtmak güçleşir. Belirsizlik, son tarihlerin kaçırılmasına ve son dakika telaşına yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA verilerini kullanarak Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizin uçtan uca dijital ikizini oluşturur. Aktivite tamamlanma durumunu, darboğazları ve genel ilerlemeyi gösteren canlı bir Dashboard sunarak şeffaflığı ve kontrolü artırır.

Belirli mutabakat kategorileri veya onay adımları çoğu zaman tüm dönem kapanışını geciktiren tıkanma noktalarına dönüşür. Bu darboğazlara kaynak kısıtları, karmaşık iş akışları veya yavaş karar alma süreçleri neden olabilir ve finansal raporlamanın hızını etkileyebilir. ProcessMind, SAP S/4HANA Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizde Reconciliation Reviewed & Approved etkinliklerinin ve ilişkili GL Hesaplarının akışını haritalar. Gecikmelerin nerede oluştuğunu göstererek yavaşlamadan sorumlu kullanıcıları, departmanları veya adımları belirler.

Çok sayıda düzeltme yevmiye kaydı, ilk kayıtların hatalı olabileceğini veya kapanış döngüsünün ilerleyen aşamalarında sorunlar tespit edildiğini gösterir. Bu durum hata ve denetim incelemesi riskini artırabilir, ek manuel çalışma gerektirebilir ve uyumluluk maliyetlerini yükseltebilir. ProcessMind, "Düzeltme Sayısını" ölçer ve bunların kaynağını izler. SAP S/4HANA Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizde düzeltmeleri belirli "Kaydedilen İşlemler" veya "Kaydedilen Tahakkuklar ve Karşılıklar" aktiviteleriyle ilişkilendirir. Böylece temel nedenleri ortaya çıkarabilir ve gelecekteki tutarsızlıkları önleyebilirsiniz.

Farklı şirket kodları veya departmanlar dönem kapanışı ve mutabakat için farklı süreçler izleyebilir. Bu durum tutarsızlıklara, uyumluluk risklerine ve en iyi uygulamaları standartlaştırma zorluğuna yol açar. Standartların farklı olması iç kontrolleri ve raporlamayı karmaşıklaştırır. ProcessMind, SAP S/4HANA verilerinizdeki farklı "Şirket Kodu" öznitelikleri üzerinden Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin tüm varyantlarını görselleştirir. En iyi yoldan sapmaları net biçimde göstererek süreçleri uyumlu hale getirme ve standartlaştırma çalışmalarını destekler.

Dış ve iç finansal raporlama son tarihlerine sürekli uyulamaması cezalara, paydaş güveninin kaybedilmesine ve stratejik karar alma fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Hızlı kapanış baskısı doğruluğu da tehlikeye atabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizde Financial Statements Approved için Hedef Tamamlanma Tarihi ile Gerçek Tamamlanma Tarihini karşılaştırarak geç gönderimlere katkıda bulunan etkinlikleri belirler. Zamanında uyumluluk sağlamak için iş akışlarını optimize etmenize yardımcı olur.

Mutabakat ve düzeltmeler için manuel veri toplama ve veri girişine yoğun biçimde güvenmek, insan hatası riskini artırır ve dönem kapanışıyla ilişkili süre ve maliyeti önemli ölçüde yükseltir. Bu durum tüm raporlama döngüsünü yavaşlatır. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde sık sık manuel düzeltmelerden önce gelen "Kaynak Veriler Toplandı" veya "İşlemler Kaydedildi" gibi aktiviteleri öne çıkarır. Manuel çabayı azaltabilecek alanları belirleyerek veri akışını sadeleştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Yoğun kapanış dönemlerinde bazı ekipler veya kişiler aşırı çalışırken diğerleri yeterince kullanılmayabilir. Bu durum darboğazlara ve iş yükünün dengesiz dağılmasına yol açar. Verimsiz kaynak kullanımı çalışanlar üzerindeki baskıyı artırabilir, tükenmişliğe ve gecikmelere neden olabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde "Sorumlu Kullanıcı" ve "Departman" özniteliklerini aktivite süreleri ve hacimleriyle eşleştirir. İş yükü dağılımını görselleştirerek kaynakları daha iyi dağıtma ve iş yükünü dengeleme fırsatlarını belirler.

Şirketler arası mutabakatlar çoğu zaman birden fazla kuruluşu ve karmaşık işlem eşleştirmelerini içerir. Bu nedenle dönem kapanışında gecikmelerin ve tutarsızlıkların yaygın kaynaklarından biridir. Sorunların zamanında çözülmemesi konsolide finansal raporlamanın doğruluğunu etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde özellikle "Şirketler Arası Mutabakat Gerçekleştirildi" aktivitesini analiz eder. Sürekli gecikmeye veya yeniden çalışmaya neden olan şirketler arası eşleşmeleri ya da işlem türlerini belirleyerek süreçteki aksaklıkları ortaya çıkarır.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, bir finansal dönem için tüm Kayıttan Raporlamaya aktivitelerini tamamlamak üzere gereken toplam süreyi kısaltmayı amaçlar. Daha kısa bir kapanış döngüsü, finansal içgörülere daha hızlı erişim sağlar. Böylece daha hızlı karar alabilir ve iş çevikliğini artırabilirsiniz. Ayrıca kuruluşun yatırımcı ve mevzuat raporlama son tarihlerini verimli biçimde karşılama kapasitesini doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki uçtan uca Kayıttan Raporlamaya sürecini analiz ederek tüm aktiviteleri ve sürelerini belirler. Darboğazları, aktiviteler arasındaki gecikmeleri ve kritik yolları öne çıkarır. Böylece zamanın tam olarak nerede kaybedildiğini görebilirsiniz. Her finansal dönem için süreç akışını ve performans metriklerini görselleştiren ProcessMind, önemli döngü süresi azalmaları elde etmek üzere aktivite sıralamasını ve kaynak dağılımını optimize etmenize yardımcı olur. Bu azalma yüzde 15-25'e ulaşabilir.

Buradaki amaç, hatalar, tutarsızlıklar veya eksik bilgiler nedeniyle mutabakatların yeniden yapılması gereken durumları önemli ölçüde azaltmaktır. Yeniden çalışmayı azaltmak muhasebe ekibine değerli zaman kazandırır, finansal verilerin doğruluğunu artırır ve kritik dönem kapanışı sırasında yaşanan baskıyı azaltır. Sonuç olarak daha güvenilir bir finansal raporlama süreci elde edilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki mutabakat aktivitelerini ayrıntılı biçimde inceler. Başlangıçtan onaya kadar tüm adımları haritalar ve yeniden çalışmaya yol açan yaygın sapma yollarını belirler. Belirli GL Hesapları veya departmanlar gibi mutabakatların neden başarısız olduğunu ya da düzeltme gerektirdiğini gösteren örüntüleri ortaya çıkarabilir. Eksik kaynak verileri veya yetersiz inceleme adımları gibi temel nedenleri belirleyerek yeniden çalışmayı önlemeye ve ilk seferde geçiş oranını artırmaya yönelik hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar. Yeniden çalışma hacminde yüzde 20-30 azalma hedefleyebilirsiniz.

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışının tamamı için gerçek zamanlı ve şeffaf bir görünüm oluşturmayı amaçlar. Net görünürlük, paydaşların ilerlemeyi izlemesine, olası gecikmeleri önceden belirlemesine ve herhangi bir dönem için finansal raporlamanın mevcut aşamasını anlamasına olanak tanır. Bu proaktif içgörü, departmanlar arasında daha iyi yönetim ve koordinasyon sağlar. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Kayıttan Raporlamaya sürecinin görünümünü sunarak her finansal dönemin tanımlanan tüm etkinliklerdeki ilerlemesini izler. Tamamlanan, devam eden veya geciken etkinlikleri, sorumlu kullanıcıları ve gerçek tamamlanma tarihlerini hedef tarihlerle karşılaştırmalı olarak anında gösteren Dashboardlar sağlar. Bu özellik, görünmeyen kapanış süreçlerini tamamen şeffaf operasyonlara dönüştürür, kapanış durumuna ilişkin doğru bilgi kaynağı sunar ve iletişimi iyileştirir.

Amaç, dönem kapanışı sürecinde sık görülen bir darboğaz olan tüm mutabakat türlerinde onay aşamasını hızlandırmaktır. Daha hızlı onaylar, finansal verilerin daha çabuk kesinleştirilip sonraki aşamaya aktarılmasını sağlar. Bu da genel kapanış çevrimini doğrudan kısaltır ve finansal tabloların oluşturulmasındaki gecikmeleri azaltır. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki mutabakat onaylarının iş akışını analiz ederek gecikmeye neden olan belirli adımları, kişileri veya departmanları belirler. Onay yollarındaki farklılıkları, yeniden yönlendirmeleri ve onay aşamaları arasındaki bekleme sürelerini ortaya çıkarır. Uyumsuz veya verimsiz onay yollarını göstererek onay süreçlerini yeniden tasarlamanıza, tutarlı iş akışlarını uygulamanıza ve onay çevrim sürelerini %30a kadar azaltmanıza yardımcı olur, böylece gizli darboğazları ortadan kaldırır.

Bu hedef, önceki kayıtları düzeltmek veya hesapları mutabık hale getirmek için dönem sonu kapanış döngüsünün sonlarında yapılan yevmiye kayıtlarının sayısını azaltmayı amaçlar. Daha az düzeltme kaydı, finansal raporlama sürecinde veri kalitesinin ve doğruluğunun daha yüksek olduğunu gösterir. Bu durum manuel çalışmayı azaltır, denetlenebilirliği iyileştirir ve hata riskini düşürür. ProcessMind, düzeltme yevmiye kayıtlarının kaynağını SAP S/4HANA içindeki Kayıttan Raporlamaya sürecinin önceki faaliyetlerine kadar izleyebilir. Sürekli düzeltme gerektiren kalıpları, temel nedenleri ve belirli büyük defter hesaplarını veya işlem türlerini belirler. Bu düzeltmelere yol açan önceki olayları görünür kılan ProcessMind, ilk veri girişini iyileştirme, işlemeyi geliştirme veya mutabakat prosedürlerini yeniden düzenleme gibi önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar ve düzeltme kayıtlarında %10-20 oranında azalma hedefler.

Amaç, tüm kuruluşlar, departmanlar veya coğrafi konumlarda tutarlı Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış prosedürleri oluşturmak ve uygulamaktır. Standardizasyon, karmaşıklığı azaltır, iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumluluğu sağlar. Ayrıca hatalara veya gecikmelere yol açan farklılıkları ortadan kaldırarak süreç verimliliğini artırır. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki farklı organizasyon birimlerinde Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış faaliyetlerinin gerçek yürütülme biçimini otomatik olarak keşfeder. Tüm süreç varyantlarını ve hedeflenen standart süreçten sapmaları görsel olarak öne çıkarır. ProcessMind, bu varyantları karşılaştırarak prosedürlerin nerede ve neden farklılaştığını ortaya koyar. Böylece kuruluşların tek ve optimize edilmiş bir standart tanımlayıp uygulamasını, tüm işletmede tutarlılık ve uyumluluk sağlamasını mümkün kılar.

Bu hedef, hazırlanan raporların en yüksek doğruluk düzeyini korurken iç ve dış finansal raporlama son tarihlerini sürekli olarak karşılamayı amaçlar. Bunu başarmak, cezaların önlenmesine, paydaş güveninin artmasına ve stratejik kararlar için zamanında, güvenilir finansal bilgiler sunulmasına yardımcı olur. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki her faaliyet için gerçek tamamlanma tarihlerini hedef tamamlanma tarihleriyle karşılaştırarak Kayıttan Raporlamaya sürecinin ayrıntılı görünümünü sunar. Son tarihlerin kaçırılmasına yol açan gecikmelere sıkça neden olan belirli faaliyetleri veya bağımlılıkları belirler. ProcessMind, geçmiş verileri analiz edip gelecekteki olası gecikmeleri öngörerek proaktif müdahalelerin uygulanmasına ve planların optimize edilmesine yardımcı olur. Böylece finansal tablolar yalnızca zamanında hazırlanmaz, aynı zamanda doğruluğu da doğrulanır.

Amaç, Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışı sırasında gereken manuel veri girişini, veri çıkarma ve veri işleme çalışmalarını en aza indirmektir. Manuel çalışmanın azaltılması, insan hatası riskini düşürür, çalışanların değerli zamanını daha analitik görevlere ayırmasını sağlar ve SAP S/4HANA içindeki finansal verilerin genel verimliliğini ve bütünlüğünü iyileştirir. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinde manuel veri işlemenin yoğun veya gereğinden fazla olduğu belirli faaliyetleri saptar. Tekrarlanan görevleri, SAP S/4HANA dışındaki veri dönüşümlerini ve verilerin yeniden girildiği yaygın noktaları belirler. Manuel çalışmanın kapsamını ve temel nedenlerini ölçülebilir hale getiren ProcessMind, otomasyon, entegrasyon iyileştirmeleri veya süreç yeniden tasarımı için fırsatların hedeflenmesine yardımcı olur. Bunun sonucunda manuel çalışma ve buna bağlı hatalar önemli ölçüde azalır.

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışı boyunca insan kaynaklarının verimli kullanılmasını, çalışanların tükenmesini önlemeyi ve önemli faaliyetler için yeterli personel bulunmasını sağlamaya odaklanır. Doğru tahsis, iş yükünün daha iyi dağıtılmasını, fazla mesai maliyetlerinin azalmasını ve finans ekibi için daha akıcı, sürdürülebilir bir kapanış sürecini sağlar. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki tüm Kayıttan Raporlamaya faaliyetlerinde kaynak performansı ve iş yükü dağılımı hakkında içgörüler sunar. Kaynakların aşırı tahsis edildiği, yeterince kullanılmadığı veya belirli kullanıcıların sürekli olarak darboğaz ya da gecikme oluşturduğu noktaları gösterir. ProcessMind, her finansal dönemde kaynakların gerçek katılımını ve performansını görünür kılarak görevlerin yeniden dağıtılması, iş yüklerinin dengelenmesi ve çalışanların etkili biçimde eğitilmesi için veriye dayalı kararlar alınmasını sağlar. Böylece verimlilik ve çalışan memnuniyeti artar.

Amaç, aynı şirketler grubu içindeki farklı kuruluşlar arasındaki işlemlerin mutabakat sürecini sadeleştirmek ve hızlandırmaktır. Bu karmaşık süreci sadeleştirmek tutarsızlıkları azaltır, manuel çabayı en aza indirir ve SAP S/4HANA Group Reporting kullanan büyük kuruluşlar için büyük önem taşıyan doğru konsolide finansal tabloların hazırlanmasını sağlar. ProcessMind, şirketler arası mutabakat iş akışının tamamını görselleştirerek tüm adımları, katılımcıları ve bağımlılıkları belirler. Kayıttan Raporlamaya sürecindeki yaygın hata noktalarını, eşleştirme gecikmelerini ve tekrarlanan tutarsızlıkları ortaya çıkarır. Şirketler arası işlemlerin akışını ve bunları mutabık hale getirmek için gerçekleştirilen etkinlikleri analiz ederek eşleştirmeyi otomatikleştirmek, kaynakta veri kalitesini artırmak ve en iyi uygulamaları uygulamak için uygulanabilir içgörüler sunar. Böylece şirketler arası mutabakatların karmaşıklığını ve harcanan zamanı %25e kadar azaltır.

R2R Dönem Kapanışı ve Mutabakat için 6 adımlı yol

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

SAP S/4HANA üzerindeki Kayıttan Raporlamaya verileriniz için tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Excel Templateine erişin. Bu Template, verilerinizin analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısını kullanmak, doğru süreç analizi için büyük önem taşır; yaygın veri içe aktarma sorunlarını önler ve ilerlemenizi hızlandırır.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA R2R Dönem Kapanışı verileriniz için özel olarak biçimlendirilmiş, kullanıma hazır bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

SAP S/4HANA'da dönem sonu kapanışı darboğazlarını ortaya çıkarın

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışınızın gerçekte nasıl yürütüldüğünü gösterir. Gizli verimsizlikleri ve darboğazları görünür kılarak finansal raporlamanızı kolaylaştırmanıza ve uyumluluğu artırmanıza yardımcı olur.
  • Gerçek R2R kapanış süreç akışlarını görün
  • Mutabakat görevlerindeki verimsizlikleri belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve süreç sapmalarını belirleyin
  • Daha hızlı finansal raporlar için çevrim sürelerini azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Kuruluşlar Kayıttan Raporlamada neler elde eder?

Bu sonuçlar, kuruluşların finansal dönem verilerine process mining uygulayarak genellikle elde ettiği verimlilik, uyumluluk ve hız iyileştirmelerini gösterir. Bu sonuçlara ulaşmak için SAP S/4HANA içindeki mutabakat ve kapanış süreçlerindeki darboğazları ortaya çıkarıp süreçleri optimize ederiz.

0 %
Daha hızlı kapanış çevrimi

Dönem kapanışı süresinde ortalama azalma

Finansal dönem kapanışlarını tamamlamak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde azaltmak ve operasyonel verimliliği artırmak için Kayıttan Raporlamaya sürecinizi akıcı hale getirin.
0 %
Daha az mutabakat yeniden çalışması

Mutabakat yeniden çalışma aktivitelerinde azalma

Mutabakat hatalarının temel nedenlerini belirleyip ortadan kaldırın. Böylece mutabakatların yeniden başlatılması veya düzeltilmesi gereken durumları azaltarak değerli zaman ve kaynak tasarrufu sağlayın.
0 %
Daha az manuel düzeltme

Düzeltme yevmiye kayıtlarında azalma

Kuruluşlar, hatalara yol açan süreç verimsizliklerini ortaya çıkararak manuel düzeltme yevmiye kayıtlarının sayısını önemli ölçüde azaltabilir, veri kalitesini ve denetlenebilirliği artırabilir.
0 %
Daha kısa onay süreleri

Daha hızlı mutabakat onay çevrimleri

Mutabakat onay iş akışındaki darboğazları belirleyerek inceleme ve son onay için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltın, böylece tüm kapanış sürecini hızlandırın.
0 %
Daha yüksek süreç uyumu

Standart prosedürlere daha iyi uyum

Süreç sapmalarını görün ve Dönem Kapanışı aktivitelerinizin belirlenmiş, optimize edilmiş standart operasyon prosedürlerini tutarlı şekilde izlediğinden emin olun. Böylece riski azaltın ve öngörülebilirliği artırın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Aralık 2023 için '2023-12' gibi, finansal raporlama döngüsünü tanımlayan ve dönem sonu kapanış sürecinde vaka olarak kullanılan benzersiz bir tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

Bu, analizin çerçevesini oluşturan temel vaka tanımlayıcısıdır. Dönem kapanış performansını zaman içinde karşılaştırmayı ve eğilimleri ya da tekrarlanan sorunları belirlemeyi sağlar.

Bir faaliyetin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Faaliyet sürelerinin, yani Processing Time değerlerinin, hesaplanmasını sağlar. Performans darboğazlarını belirlemek ve verimliliği analiz etmek için önemlidir.

Faaliyeti gerçekleştiren veya görevden sorumlu kişinin kullanıcı kimliğidir.

Neden önemli?

Süreç faaliyetlerini bunları gerçekleştiren kişilerle ilişkilendirir; iş yükü analizini, kaynak optimizasyonunu ve performans yönetimini mümkün kılar.

SAP organizasyonu içindeki bir tüzel kişiliğin veya şirketin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Önemli bir organizasyon bağlamı sağlar. Farklı tüzel kişiliklerdeki süreçleri karşılaştırarak farklılıkları ve iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Büyük Defter'deki belirli bir hesabın tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Süreç faaliyetlerini belirli finansal hesaplarla ilişkilendirir. Sorunların temel nedenlerini bulmak için mutabakatların ve yevmiye kayıtlarının ayrıntılı şekilde analiz edilmesini sağlar.

Yevmiye kaydı gibi bir finansal belgenin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

SAP'teki temel işleme doğrudan referans sağlar. Süreç modelinden ayrıntılara inmeyi ve denetlenebilirliği kolaylaştırır.

'Açık', 'Devam Ediyor' veya 'Onaylandı' gibi bir hesap mutabakatı faaliyetinin durumudur.

Neden önemli?

Mutabakat görevlerinin ilerlemesini ve sonucunu izler; yeniden çalışmayı belirlemeyi, onay oranlarını ölçmeyi ve darboğazları analiz etmeyi sağlar.

Finansal tabloların oluşturulması gibi önemli bir faaliyetin tamamlanması için planlanan veya belirlenen son tarihtir.

Neden önemli?

Son tarihlere göre performans analizini sağlar; önemli kapanış faaliyetlerinin zamanında tamamlanma oranlarını ölçmeye ve iyileştirmeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, işlem kaydı için kayıt dönemlerinin açıldığı finansal dönemin başlangıcını gösterir. SAP'de finans yöneticisi tarafından gerçekleştirilen ve günlüğe kaydedilen açık bir yapılandırma değişikliğidir. Yeni dönem için yevmiye kayıtlarının oluşturulmasına imkan verir.

Neden önemli?

Bu aktivite, dönem sonu kapanış sürecinin birincil başlangıç olayıdır. Toplam çevrim süresini doğru şekilde ölçmenizi sağlar ve süreç analizi için net bir başlangıç noktası sunar.

Bu aktivite, aynı şirketler grubu içindeki farklı şirket kodları arasındaki işlemleri eşleştirme ve mutabakat sürecinin başlangıcını gösterir. Süreç genellikle bir mutabakat işinin çalıştırılmasıyla veya SAP'nin ICMR aracında yeni bir mutabakat vakası oluşturulmasıyla başlatılır.

Neden önemli?

Şirketler arası mutabakat çoğu zaman karmaşık ve zaman alıcıdır. Süresini ve akışını analiz etmek, grup kapanışını akıcı hale getirmek ve konsolide finansalların doğruluğunu sağlamak için önemlidir.

Büyük Defter hesap bakiyelerini destekleyen kanıtların toplanmasına yönelik manuel veya yarı otomatik sürecin başlangıcını gösterir. Mutabakat durumu 'Yeni' durumundan 'Devam Ediyor' durumuna geçtiğinde veya ilk hazırlayan kullanıcının işlemi günlüğe kaydedildiğinde çıkarım yapılır.

Neden önemli?

Bu, bilanço bakiyelerinin doğrulanması için gereken süreyi ve çabayı anlamada önemli bir kilometre taşıdır. Hangi hesapların veya departmanların mutabakatlarına geç başladığını belirlemeye yardımcı olur.

İlk mutabakatlar tamamlandıktan sonra, genellikle inceleme sırasında bulunan tutarsızlıkları düzeltmek için yapılan düzeltici yevmiye kaydını ifade eder. Bu, Büyük Defter'e kaydedilen açık bir işlemdir.

Neden önemli?

Düzeltme kayıtlarının sık yapılması, önceki süreçlerde veya mutabakatlarda ilk seferde kalite düzeyinin düşük olduğunu gösterir. Bu kayıtları analiz etmek, hataların temel nedenlerini belirlemek ve yeniden çalışmayı azaltmak için önemlidir.

Bu faaliyet, bir Büyük Defter hesabı mutabakatının nihai onayını gösterir. Bakiyenin desteklendiğini ve sorunların çözüldüğünü doğrular. Mutabakat aracındaki durum 'Onaylandı' olarak değiştiğinde çıkarım yapılır.

Neden önemli?

Bu kilometre taşı, önemli bir kontrol faaliyetinin tamamlandığını gösterir. Onay sürelerini izlemek, inceleme sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur ve yeniden çalışma ile ilk seferde başarı oranını ölçmek için gereklidir.

Bu faaliyet, Bilanço ve Gelir Tablosu gibi resmi finansal tabloların oluşturulmasını gösterir. Dönem sonu muhasebe ve konsolidasyon süreçlerinin tamamlandığı noktayı ifade eder.

Neden önemli?

Bu, Kayıttan Raporlamaya döngüsünde önemli bir kilometre taşıdır. Zamanlaması, raporlama son tarihlerini karşılamak ve paydaşlara zamanında bilgi sağlamak açısından önemlidir.

Bu, döngünün son faaliyetidir. Kayıt dönemi, başka işlem yapılmasını önlemek için resmi olarak kapatılır. Bu işlem, kesinleştirilmiş finansal raporlardaki verilerin bütünlüğünü sağlar.

Neden önemli?

Bu faaliyet, süreç için kesin bitiş olayıdır. Toplam dönem kapanış döngüsü süresini hesaplamak ve süreç tamamlama eğilimlerini analiz etmek için gereklidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP S/4HANA sisteminizdeki gerçek Event Log verilerini kullanarak Kayıttan Raporlamaya, Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat süreçlerinin tamamını yeniden oluşturur ve görselleştirir. Böylece süreçlerinizin gerçekte nasıl yürütüldüğünü tam olarak görebilir, gizli verimsizlikleri, darboğazları ve standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarabilirsiniz.

Process Mining; uzun finansal kapanış çevrimleri, mutabakat sonrasında yapılan fazla yeniden çalışma ve kapanış ilerlemesinin yeterince görünür olmaması gibi yaygın sorunların ele alınmasına yardımcı olur. Onaylardaki darboğazların kök nedenlerini belirler, düzeltme yevmiye kayıtlarını azaltır ve farklı tüzel kişiliklerde kapanış prosedürlerinin standartlaştırılmasına yardımcı olur.

Başlangıçta SAP S/4HANA içindeki finansal kayıtlar, mutabakatlar, yevmiye kayıtları ve onay Workflowlarıyla ilgili Event Log verilerine ihtiyaç duyarız. Temel veri noktaları arasında faaliyet açıklamaları, zaman damgaları ve finansal dönem gibi vaka tanımlayıcıları bulunur.

Veri çıkarma ve ilk kurulumdan sonra, ilk içgörüleri ve süreç görselleştirmelerini çoğu zaman birkaç hafta içinde görebilirsiniz. Süre, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlıdır. Ancak bir pilot proje, iyileştirme gerektiren başlıca alanları kısa sürede ortaya çıkarabilir.

Temel teknik gereksinim, veri çıkarma amacıyla SAP S/4HANA sisteminize genellikle standart bağlayıcılar veya API’ler üzerinden güvenli erişim sağlanmasıdır. Process Mining araçları çıkarılmış geçmiş veriler üzerinde çalıştığı için SAP sisteminizde doğrudan değişiklik yapılması gerekmez.

Evet. Process Mining, farklı tüzel kişiliklerde kapanış faaliyetlerinin gerçekte nasıl yürütüldüğünü görselleştirerek tutarsızlıkları ve sapmaları ortaya çıkarabilir. Bu nesnel içgörü, en iyi uygulamaları belirlemenize ve standart prosedürleri uygulamanıza yardımcı olur. Böylece farklılıkları azaltabilir ve uyumluluğu iyileştirebilirsiniz.

Process Mining, mutabakat onayı Workflowundaki her adımı izler ve her faaliyet için zaman damgasını kaydeder. Ardından yolları görselleştirerek onayların sürekli olarak nerede geciktiğini belirler; darboğazlara neden olan belirli kullanıcıları, ekipleri veya sistem adımlarını ortaya çıkarır.

İlk adım genellikle mevcut R2R sürecinizi, temel sorunlarınızı ve SAP S/4HANA içindeki kullanılabilir veri kaynaklarını anlamaya yönelik bir keşif çalıştayıdır. Bu çalışma, analizin kapsamını belirlemenize ve en fazla etki yaratacak başlangıç alanlarını saptamanıza yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya kapanış ve mutabakatınızı bugün optimize edin

Verimsizlikleri ortaya çıkarın ve kapanış çevrim sürenizi %30'a kadar azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde başlayın.