Alacaklarınızı iyileştirin

Oracle Fusion Financials optimizasyonu için 6 adımlı rehber
Alacaklarınızı iyileştirin
Alacaklar Muhasebesi
Oracle Fusion
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin

Oracle Fusion Financials Alacaklar Muhasebesi sürecini optimize edin

Platformumuz, tahsilat döngünüzü yavaşlatan gizli darboğazları ve süreç farklılıklarını belirler. Manuel müdahalelerin gecikmelere ve operasyonel maliyet artışlarına tam olarak nerede yol açtığını görebilirsiniz. İş akışlarını hızlandırmak ve genel finansal sağlığı iyileştirmek için bu içgörülerden yararlanın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Borçlar muhasebesini optimize etmenin stratejik değeri

Etkili nakit akışı yönetimi sağlıklı bir kuruluşun temelidir. Oracle Fusion Financials bağlamında Borçlar Muhasebesi süreci, likiditenin ana motoru olarak görev yapar. Bu süreç yavaşladığında veya görünürlüğünü kaybettiğinde yatırım kapasitesinden tedarikçi ilişkilerine kadar tüm kuruluş etkilenir. Optimizasyon yalnızca daha hızlı ödeme almakla ilgili değildir. Amaç, sermaye maliyetini azaltan, öngörülebilir ve ölçeklenebilir bir finansal operasyon oluşturmaktır. Müşteri faturalama ve tahsilat süreçlerini iyileştirerek arka ofis işlevini uzun vadeli büyümeyi destekleyen stratejik bir varlığa dönüştürebilirsiniz. Bu alandaki iyileştirmeler, finans ekibinizin manuel takibi bırakıp stratejik analize odaklanmasını sağlar ve işletme sermayenizin her zaman verimli kullanılmasına yardımcı olur.

Process Mining, Oracle Fusion süreç ortamını nasıl görünür kılar

Oracle Fusion Financials, yevmiye kayıtlarını ve finansal konsolidasyonu yönetmek için kapsamlı bir çerçeve sunar. Ancak modern işletmelerin karmaşıklığı, iş akışlarının parçalanmasına yol açabilir. Process Mining, sisteminizden doğrudan veri alarak her faturanın gerçek yolculuğunu haritalar. Ödemelerin neden geciktiğine dair varsayımlara güvenmek yerine belgenin tam olarak nerede beklediğini görebilirsiniz. İster ilk gönderimdeki bir gecikme ister uyuşmazlık yönetimi modülündeki döngüsel bir akış olsun, Process Mining mevcut durumu gerçek zamanlı olarak ortaya çıkarır. Bu görünürlük, finans yöneticilerinin Satışların Tahsilat Süresi gibi üst düzey KPI’ların ötesine geçerek bu metrikleri oluşturan davranış örüntülerini ayrıntılı biçimde incelemesini sağlar. Planlanan süreç ile günlük operasyonların gerçekliği arasındaki farkı anlamak, gerçek süreç optimizasyonunun ilk adımıdır.

İşlevsel darboğazları belirleyin ve çözün

Borçlar Muhasebesi akışınızı analiz etmenin en önemli faydalarından biri, nakit döngüsünü geciktiren belirli sürtünme noktalarını belirleyebilmenizdir. Birçok kuruluşta fatura oluşturma ile gönderim arasındaki geçiş, gizli bir gecikme kaynağıdır. Fatura gönderimindeki yalnızca iki günlük gecikme bile yıllık nakit akışı üzerinde büyük birikimli etki yaratabilir. Ayrıca Oracle Fusion içindeki uyuşmazlık çözüm süreci, faturaların net bir sorumlu olmadan haftalarca beklediği bir darboğaza dönüşebilir. Process Mining, manuel müdahaleler, yeniden çalışma veya gereksiz onay katmanları nedeniyle zamanın nerede kaybedildiğini göstererek bu gecikmeleri görünür kılar. Bu engelleri belirledikten sonra süreci ilerletmek için hedefli otomasyon veya politika değişiklikleri uygulayabilirsiniz. Bu yaklaşım, kök nedeni ele almayabilecek geniş kapsamlı değişikliklerden çok daha etkilidir.

Finansal uyumluluğu ve denetime hazırlığı geliştirin

Süreç optimizasyonu verimliliğin yanı sıra finansal operasyonlarınızın iç kontroller ve dış düzenlemelerle uyumlu kalmasını sağlar. Oracle Fusion Financials içinde kapanış yönetimi ve finansal raporlama için sorunsuz bir denetim izi tutmak gereklidir. Process Mining, faturanın oluşturulmasından son banka ekstresi eşleştirmesine kadar gerçekleştirilen her işlemin dijital izini sunar. Bu şeffaflık, yetkisiz kredi notları veya atlanan tahsilat adımları gibi standart operasyon prosedürlerinden sapmaları belirlemeyi kolaylaştırır. Her işlemin doğrulanmış bir yolu izlemesini sağlayarak finansal kayıp riskini azaltır ve genel yönetişim çerçevenizi iyileştirirsiniz. Bu görünürlük denetim dönemlerinde çok değerlidir, çünkü finansal verilerin nasıl işlendiğini ve doğrulandığını açık ve tartışmaya yer bırakmayacak şekilde gösterir.

Ölçülebilir sonuçlar elde edin ve sonraki adımları belirleyin

Borçlar Muhasebesini nasıl iyileştireceğinizi öğrenmenin nihai amacı, finansal sağlığınızda ölçülebilir gelişmeler elde etmektir. Faturalama döngüsünü hızlandırıp Borçlar Muhasebesi çevrim süresini azalttığınızda, satışları nakde dönüştürmek için gereken süreyi doğrudan kısaltırsınız. Böylece tahsilat temsilcileriniz küçük tutarsızlıkların peşinden koşmak yerine yüksek riskli hesaplara odaklanabilir ve idari maliyetler azalır. Bu içgörülerden yararlanan kuruluşlar genellikle yaşlandırma aralıklarında belirgin bir düşüş ve daha istikrarlı bir nakit pozisyonu görür. Bu yolculuğa başlamak için mevcut sürecinizde gizli verimsizlikler bulunabileceğini kabul etmeniz gerekir. Oracle Fusion için tasarlanan özel araç ve Templateleri kullanarak bu fırsatları ortaya çıkarmaya ve işletmenizin daha geniş hedeflerini destekleyen daha dayanıklı bir finansal temel oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Alacaklar Muhasebesi DSO azaltma Nakit uygulama Fatura tahsilatı İtiraz yönetimi Kredi kontrolü İşletme sermayesi Alacaklar Muhasebesi Yönetimi Siparişten Tahsilata Gelir Tahsilatı Fatura Mahsuplaşması

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Tutarsız tahsilat süreçleri, yüksek DSO'ya yol açarak işletme sermayesini kilitler ve işletmeye yeniden yatırım yapma imkanınızı sınırlar. Faturalar, net bir takip yapılmadan sistemde beklediğinde, şüpheli alacak riski önemli ölçüde artar ve öngörülemeyen nakit akışı oluşur.

ProcessMind, tahsilat ve ödeme arasındaki sürede tam olarak nerede zaman kaybedildiğini belirlemek için Oracle Fusion Financials içindeki Borçlar Muhasebesi verilerinizi analiz eder. En fazla aksaklığa neden olan müşteri segmentlerini veya ödeme koşullarını belirleyerek tahsilat çalışmalarınızı nakit akışı üzerinde en yüksek etkiyi yaratacak alanlara yönlendirebilirsiniz.

Banka ekstrelerini açık faturalarla manuel olarak mutabıklaştırmak zaman alır ve insan hatasına açıktır. Bu durum, yaşlandırma raporlarının hatalı olmasına yol açar. Gecikmeler, tahsilat ekiplerinin ödemesini zaten yapmış müşterilerle iletişime geçmesine, müşteri ilişkilerinin zarar görmesine ve idari kaynakların boşa harcanmasına neden olabilir.

Çözümümüz, Oracle Fusion Financials içinde Kısmi Ödeme Kaydedildi ile Banka Ekstresi Eşleştirildi arasındaki süreci izleyerek otomasyon oranlarının düşük olduğu noktaları belirler. Manuel müdahalelerdeki örüntüleri ortaya çıkararak eşleştirme mantığını sadeleştirmenize, otomatik işlem oranlarını artırmanıza ve manuel iş yükünü azaltmanıza yardımcı olur.

Bir fatura anlaşmazlık durumuna geçtiğinde, iç koordinasyon eksikliği veya eksik belgeler nedeniyle çoğu zaman haftalarca bu durumda kalır. Çözülmemiş anlaşmazlıklar tüm ödeme döngüsünü durdurur, finans ekibini zorlayan birikmiş iş oluşturur ve ay sonu kapanışının zamanında tamamlanmasını engeller.

ProcessMind, Anlaşmazlık Dosyası Açıldı ile Anlaşmazlık Çözüldü arasındaki her adımı haritalayarak gecikmelerin yaşandığı iç devir noktalarını gösterir. Hangi iş birimlerinin veya ürün gruplarının en fazla anlaşmazlığa yol açtığını tüm ayrıntılarıyla görür, böylece Oracle Fusion Financials ortamınızda proaktif çözüm sağlayabilirsiniz.

Ödeme hatırlatmalarını çok erken göndermek müşterileri rahatsız edebilir, çok geç göndermek ise ödeme döngüsünü gereksiz yere uzatır. Veriye dayalı bir yaklaşım olmadığında tahsilat stratejiniz, işletme sermayesini optimize etmek ve profesyonel müşteri ilişkilerini korumak için gereken hassasiyetten yoksun kalır.

Oracle Fusion Financials içinde Ödeme Hatırlatması Gönderildi aktivitelerinin, kayıtlı Vade Tarihine göre zamanlamasını analiz ederiz. Böylece farklı hatırlatma planlarının etkinliğini değerlendirebilir, manuel takip gerektirmeden farklı müşteri segmentlerinden daha hızlı yanıt almak için stratejinizi ayarlayabilirsiniz.

Kredi notlarının sık düzenlenmesi, faturalama doğruluğunda veya sipariş karşılamada temel sorunlara işaret eder. Bu yeniden işlemler idari kaynakları tüketmenin yanı sıra ilk işlemin nihai olarak sonuçlanmasını geciktirir ve çoğu zaman müşteri memnuniyetsizliğine ve ödeme sürecinde aksamalara yol açar.

ProcessMind, Borçlar Muhasebesi sürecinizdeki faturalama hatalarının temel nedenlerini belirlemek için Kredi Notu Düzenlendi aktivitesini izler. Bu faturaların ortak niteliklerini anlayarak sistemik sorunları kaynağında ele alabilir ve Oracle Fusion Financials içinde manuel düzeltme ihtiyacını azaltabilirsiniz.

Müşteriler, faturaların geç gönderilmesi veya uzun iç onay döngüleri nedeniyle erken ödeme indirimlerinden sıkça yararlanamaz. Bu durum, müşterinin tasarruf etme fırsatını kaçırmasına neden olur ve daha verimli rakiplere kıyasla şirketinizle iş yapmayı daha az cazip hale getirebilir.

İndirim Uygunluğunu, Oracle Fusion Financials içindeki gerçek Tam Ödeme Alındı zaman damgasıyla ilişkilendiririz. Müşterilerin bu koşullardan yararlanmasını engelleyen belirli darboğazları belirleyerek genel müşteri deneyimini iyileştirmenize ve nakit girişlerini hızlandırmanıza yardımcı oluruz.

Tek bir fatura için birden fazla kısmi ödemeyi yönetmek, mutabıklaştırılması zor, karmaşık bir işlem ağı oluşturur. Bu dağınıklık, kalan bakiyeye ilişkin belirsizliğe yol açar ve hem ekibiniz hem de müşteri için tahsilat sürecini zorlaştırır.

ProcessMind, birden fazla Kısmi Ödeme Kaydedildi aktivitesi içeren faturaların yaşam döngüsünü görselleştirir. Bu şeffaflık, düzenli olarak taksitli ödeme yapan müşterileri belirlemenize ve Oracle Fusion Financials içinde kredi derecelendirmesini veya ödeme koşullarını buna göre ayarlamanıza yardımcı olur.

Bir faturanın oluşturulması ile müşteriye gerçekten gönderilmesi arasındaki uzun süre, ödeme döngünüzü yapay olarak uzatır. Çoğu zaman gözden kaçan bu gizli gecikmeler, müşterinin ödemeyi işleme almasını geciktirerek DSO'nun yükselmesine doğrudan katkıda bulunur.

Tüm iş birimlerinde Fatura Oluşturuldu ile Fatura Gönderildi arasındaki süreyi ölçeriz. Bu görünürlük, ekipleri faturaları zamanında düzenlemekten sorumlu tutmanızı ve Oracle Fusion Financials içinde tahsilat süresinin mümkün olan en kısa sürede başlamasını sağlar.

Yavaş kredi onay süreçleri yeni siparişleri bekletebilir veya faturaların serbest bırakılmasını geciktirebilir. Bu durum satış kaybına ve zayıf müşteri hizmetine yol açar. Net metrikler olmadığında hangi kredi incelemelerinin süreçte takıldığını ve neden bu kadar uzun sürdüğünü görmek zordur.

ProcessMind, fatura yaşam döngüsünün ilk aşamalarında harcanan süreyi analiz ederek kredi derecelendirme niteliklerinin işlem hızını nasıl etkilediğini belirler. Ardından Oracle Fusion Financials içindeki kredi politikalarınızı, risk yönetimi ile operasyonel verimlilik arasında denge kuracak şekilde geliştirebilirsiniz.

Bir faturayla eşleştirilmemiş uygulanmamış krediler ve açık ödemeler, aylardır muhasebe kayıtlarında bekleyerek finansal raporları bozabilir ve kullanılabilir nakdi gizleyebilir. Bu belirsizlik, alacaklarınızın ve müşteri kredi riskinin gerçek durumunu değerlendirmeyi zorlaştırır.

ProcessMind process mining aracı, uzun süre eşleştirilmemiş durumda kalan faturaları öne çıkarır. Oracle Fusion Financials içindeki bu aykırı kayıtları görünür hale getirerek kapatma sürecini hızlandırabilir ve finansal tablolarınızın güncel müşteri bakiyelerini doğru yansıtmasını sağlayabilirsiniz.

Tahsilat temsilcilerinin portföylerini yönetme biçimlerindeki önemli farklılıklar, tutarsız nakit akışına ve değişken müşteri deneyimlerine yol açabilir. Nesnel veri olmadan en iyi uygulamaları belirlemek veya genel performansı iyileştirmek için hedefli eğitim vermek mümkün değildir.

ProcessMind, tahsilat sürecini Tahsilat Temsilcisine göre segmentlere ayırarak işlem hacmini ve çözüm sürelerini karşılaştırmanızı sağlar. Oracle Fusion Financials içinde kullanılan en etkili stratejileri belirleyebilir ve verimliliği artırmak için bunları tüm departmanda standartlaştırabilirsiniz.

Bazı müşteri segmentlerinde veya faturalama şehirlerinde orantısız derecede yüksek anlaşmazlık oranları görülebilir. Bu durum, fiyatlandırma veya teslimatla ilgili yerel sorunlara işaret eder. Tekrarlanan bu sorunlar kaynakları tüketir ve ana verilerde veya bölgesel operasyonlarda acil müdahale gerektiren aksaklıklar olduğunu gösterir.

Anlaşmazlık aktivitelerini kategorilere ayırmak ve yüksek riskli alanları belirlemek için Müşteri Segmenti ve Faturalama Şehri niteliklerini kullanırız. Bu hedefli içgörü, anlaşmazlıkların temel nedenlerini Oracle Fusion Financials içinde, daha geniş Borçlar Muhasebesi akışını ve itibarınızı etkilemeden önce çözmenizi sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Faturalama ile ödeme arasındaki süreyi kısaltmak, sağlıklı nakit akışını ve işletme sermayesini korumak için büyük önem taşır. Kuruluşlar, fatura yaşam döngüsündeki gecikmeleri hedefleyerek likiditelerini önemli ölçüde iyileştirebilir ve dış finansman ihtiyacını azaltabilir. Böylece sermaye, ödenmemiş hesaplarda kilitli kalmak yerine yeniden yatırım için kullanılabilir.

ProcessMind, faturaların nerede beklediğini belirlemek için uçtan uca Borçlar Muhasebesi sürecini analiz eder. Platform, Oracle Fusion Financials içindeki her adımı görselleştirerek sürekli geciken müşteri segmentlerini veya ödeme koşullarını belirler. Böylece tahsilat döngüsünü hızlandırmak ve genel DSO'yu azaltmak için hedefli müdahaleler yapabilirsiniz.

Ödemeleri faturalarla manuel olarak eşleştirmek zaman alır ve hataya açıktır; bu da mutabakat gecikmelerine yol açar. Bu alanda otomasyonu artırmak, ödemelerin doğru ve zamanında kaydedilmesini sağlayarak açık bakiyelerin gerçek zamanlı görünümünü sunar. Bu güvenilirlik, doğru finansal raporlama ve müşteri güveni için gereklidir.

Platform, Oracle Fusion Financials içinde banka ekstresi eşleştirmesinden fatura kapatmaya kadar olan akışı izler. Manuel temas noktalarını ve yaygın eşleştirme hatalarını belirleyen ProcessMind, otomatik eşleştirme kurallarını geliştirme ve Borçlar Muhasebesi ekibinin idari yükünü azaltma fırsatlarını gösterir. Bu da çoğu zaman önemli iş gücü tasarrufu sağlar.

Müşteri anlaşmazlıkları çok uzun süre çözülmeden kaldığında ödemeleri durdurabilir ve ilişkileri zedeleyebilir. Anlaşmazlıkların daha hızlı ele alınması, sorunların kısa sürede çözülmesini, faturaların kapatılmasını ve ödemelerin daha fazla gecikmeden alınmasını sağlar. Bu verimlilik, nakde dönüşüm döngüsünün hızını doğrudan etkiler.

Process Mining ile Borçlar Muhasebesi içinde bir anlaşmazlığın açılmasından çözülmesine kadar tüm yolculuğu haritalayabilirsiniz. ProcessMind, inceleme sürecindeki belirli darboğazları ve eksik belgeler veya iç onay bekleme süreleri gibi gecikmelerin temel nedenlerini göstererek Oracle Fusion Financials içinde çözüme giden yolu sadeleştirmenize yardımcı olur.

Vadesi geçmiş bakiyeler hakkında müşterilerle tutarlı ve zamanında iletişim kurmak, etkili borç tahsilatı için gereklidir. Hatırlatmalar için standart bir plan oluşturmak, tüm hesapların sistematik olarak takip edilmesini sağlar. Böylece şüpheli alacak riski azalır ve aylık nakit girişleri daha öngörülebilir hale gelir.

ProcessMind, kuruluş genelinde ödeme hatırlatmalarının zamanlamasını fatura vade tarihleriyle karşılaştırarak değerlendirir. Araç, gerçekleşen aktiviteleri politikayla karşılaştırarak finansal sistem içinde farklı iş birimleri ve tahsilat temsilcileri arasında hatırlatmaların tutarlı biçimde gönderilmesini sağlar ve ödeme gecikmelerine yol açan boşlukları ortadan kaldırır.

Kredi notlarının sık düzenlenmesi, çoğu zaman faturalama doğruluğunda veya sipariş karşılamada temel sorunlara işaret eder. Bu yeniden işlemleri azaltmak, idari maliyetleri düşürür ve müşteri ödemelerinin gecikmesine yol açabilecek belirsizliği önler. Yüksek faturalama doğruluğu, müşteri memnuniyetinin ve iç operasyonel verimliliğin önemli bir belirleyicisidir.

ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde kredi notu düzenleme sıklığını ve nedenlerini analiz ederek sistemik faturalama hatalarını belirler. Bu içgörü, Borçlar Muhasebesi ekiplerinin temel nedenleri sürecin önceki aşamalarında düzeltmesini sağlar. Böylece ilk fatura daha sık doğru düzenlenir ve düzeltme işlemlerinin hacmi azalır.

Müşterileri erken ödeme indirimlerinden yararlanmaya teşvik etmek, nakit girişini iyileştirir ve alıcı ilişkilerini güçlendirir. Bu fırsatların görünürlüğünü artırmak, kuruluşun ödemeleri hızlandırmasını, müşterilerin ise daha düşük maliyetlerden yararlanmasını sağlar. Böylece finansal açıdan her iki taraf için de faydalı bir sonuç elde edilir.

ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Workflow içinde indirim uygunluğunu gerçek ödeme davranışıyla karşılaştırarak izler. Platform, indirim dönemlerini sıkça kaçıran müşterileri belirlemenize yardımcı olur. Böylece ekip, erken ödeme teşviklerinin kullanımını artırmak ve nakit girişini hızlandırmak için iletişim stratejilerini veya ödeme koşullarını ayarlayabilir.

Ödeme için geri sayım, fatura oluşturulduğunda değil, gönderildiğinde başlar. Oluşturma ile gönderim arasındaki her boşluk, nakde dönüşüm sürecini olumsuz etkileyen doğrudan bir ödeme gecikmesidir. Bu iç gecikmeleri ortadan kaldırmak, nakit girişini öne çekmenin basit bir yoludur.

ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde fatura oluşturma ile gönderme arasındaki süreyi izler. İletim sürecindeki gecikmeleri görünür hale getirerek kuruluşların dijital teslimat yöntemlerini sadeleştirmesini ve müşterilerin faturalarını hemen almasını sağlar. Böylece koşulları değiştirmeden ödeme süresi kısalır.

Verimli kredi incelemeleri, finansal riski yönetirken satış işlemlerinin daha hızlı ilerlemesini sağlar. Bu iç süreci hızlandırmak, müşteri siparişlerinin idari engeller veya manuel kontroller nedeniyle gereksiz yere beklemesini önler. Aksi durumda gelir kaybı veya müşteri memnuniyetsizliği yaşanabilir.

Analiz, Borçlar Muhasebesi içinde kredi derecelendirme güncellemelerinin ve incelemelerinin yaşam döngüsünü izler. ProcessMind, değerlendirme sürecinin nerede durduğunu belirler. Böylece kredi departmanı yüksek riskli hesaplara odaklanırken düşük riskli segmentlerdeki incelemeleri Oracle Fusion Financials içinde otomatikleştirebilir veya hızlandırabilir.

Uygulanmamış krediler, muhasebe defterinde atıl duran potansiyel gelirleri veya mahsupları temsil eder. Bu bakiyeleri kapatmak, doğru finansal raporlama sağlar ve gerçek müşteri yükümlülüklerini daha net görmenize yardımcı olur. Böylece gelir kaçağı önlenir ve bilançoda müşteri hesaplarının gerçek durumu gösterilir.

ProcessMind, sistemde eşleştirilmeden veya kapatılmadan açık kalan faturaları ve kredi notlarını görünür hale getirir. Platform, ihmal edilen bu bakiyeleri öne çıkararak manuel veya otomatik müdahaleyi başlatır. Böylece tüm kredilerin açık faturalarla doğru şekilde uygulanması ve Borçlar Muhasebesi defterinin doğruluğunun artırılması sağlanır.

Tahsilat temsilcilerinin hesapları ele alma biçimindeki farklılıklar, düzensiz nakit akışına ve tutarsız müşteri deneyimlerine yol açabilir. Tüm temsilcileri en iyi uygulamalarla uyumlu hale getirmek, departmanın tamamında yüksek verimlilik sağlar ve tahsilat sürecini daha profesyonel ve öngörülebilir kılar.

ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki farklı tahsilat temsilcileri ve ekiplerinin metriklerini şeffaf biçimde gösterir. Kuruluş, en başarılı strateji ve iş akışlarını belirleyerek sonuçları genel olarak iyileştiren standart prosedürler uygulayabilir ve tahsilat sonuçlarındaki farklılıkları azaltabilir.

Anlaşmazlıkların genel hacmini azaltmak, yalnızca bunları daha hızlı çözmekten daha verimlidir. Belirli müşteri segmentlerinin veya ürünlerin neden daha fazla sorun oluşturduğunu anlayan işletmeler, aksaklık kaynaklarını proaktif biçimde ele alabilir. Böylece Borçlar Muhasebesi süreci daha akıcı hale gelir ve ödeme engelleri azalır.

Platform, anlaşmazlık aktivitelerini segment ve faturalama şehri gibi müşteri nitelikleriyle ilişkilendirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki faturalama hatalarına veya sipariş karşılama sorunlarına işaret eden örüntüleri gösterir. Böylece anlaşmazlıklar ortaya çıkmadan önce sistemik iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Tek bir fatura için birden fazla ödemeyi yönetmek, mutabakatı ve raporlamayı zorlaştırabilir. Bu işlemlerin görünürlüğünü artırmak, açık bakiyelerin her zaman doğru olmasını ve müşterilerden zaten ödedikleri tutarların istenmemesini sağlar. Aksi durumda önemli bir memnuniyetsizlik oluşabilir.

ProcessMind, kısmi ödemenin kaydedilmesinden tam ödemenin alınmasına kadar olan ilerlemeyi izler. Araç, Oracle Fusion Financials içindeki bu olayların sıklığını ve zamanlamasını analiz ederek Borçlar Muhasebesi ekibinin nakit akışlarını daha iyi tahmin etmesine ve kalan bakiyeler için takip çalışmalarını daha etkili yönetmesine yardımcı olur.

Oracle Fusion’da Borçlar Muhasebesini iyileştirme

1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Oracle Fusion Financials verilerinizi Process Mining motoruna eşlemek için tasarlanmış standart Excel Templateini edinin.

Neden önemli?

Doğru veri yapısıyla başlamak, sorunsuz entegrasyon ve fatura yaşam döngüsündeki olayların doğru şekilde eşlenmesini sağlar.

Beklenen sonuç

Veri girişi için hazır, önceden yapılandırılmış bir Template.

ALACAKLAR MUHASEBESİ İÇGÖRÜLERİNİZ

Alacaklar Muhasebesi yaşam döngünüzdeki tüm gizli ayrıntıları ortaya çıkarın

Oracle Fusion Financials iş akışlarınızı kapsamlı biçimde görün ve ödemelerin nerede beklediğini belirleyin. Görselleştirmelerimiz, fatura oluşturulmasından nakdin son kez uygulanmasına kadar tüm yolu netleştirir.
  • Fatura yaşam döngünüzü uçtan uca haritalayın
  • Tahsilat gecikmelerinin kök nedenlerini belirleyin
  • Sık tekrarlanan itiraz darboğazlarını belirleyin
  • DSO ve tahsilat verimliliği metriklerini izleyin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Alacak döngünüz genelinde verimlilik sağlayın

Kuruluşlar, Oracle Fusion Financials içindeki fatura numarası verilerini analiz ederek gizli sürtünme noktalarını belirleyebilir ve uçtan uca tahsilat iş akışlarını hızlandırabilir. Bu karşılaştırma değerleri, hedefli süreç optimizasyonu ve otomatik kök neden analiziyle elde edilen tipik iyileştirmeleri yansıtır.

0 %
Azalan tahsilat süresi

DSO'da azalma

Kuruluşlar, fatura oluşturma ile nihai kapatma arasındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak likiditeye daha hızlı ulaşır.

0 %
Nakit uygulama otomasyonu

Temassız işlem oranında artış

Banka ekstrelerinin faturalarla eşleştirilmesini otomatikleştirmek, günlük mutabakat için gereken manuel emeği ve maliyeti azaltır.

0 %
Daha hızlı anlaşmazlık çözümü

Çözüm döngüsü süresinde azalma

Bir dosyanın açılmasından nihai çözüme geçişi hızlandırmak, ödeme döngüsündeki gecikmeleri en aza indirir ve nakit akışını iyileştirir.

0 %
Daha düşük faturalama hata oranı

Anlaşmazlık sıklığında azalma

İlk faturalama ve kredi inceleme sürecini iyileştirmek, müşteri anlaşmazlıklarının ve bunlara bağlı yeniden işlemlerin nedenlerini ortadan kaldırmaya yardımcı olur.

~ 0 days
Hızlandırılmış fatura gönderimi

İdari işlem süresinde azalma

Faturaları müşterilere daha hızlı ulaştırmak, ödeme süresinin daha erken başlamasını sağlar ve genel nakde dönüşüm döngüsünü doğrudan kısaltır.

+ 0 %
İlk seferde sonuçlandırma oranı

Hatasız fatura hacminde artış

Anlaşmazlık veya hatırlatma olmadan kapatılan faturaların oranındaki artış, yüksek verimlilikte ve standartlaştırılmış bir Borçlar Muhasebesi sürecine işaret eder.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, Oracle Fusion Financials içeren uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyacınıza göre kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Oracle Fusion'daki fatura işlemine atanan benzersiz tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

Alacaktan tahsilata yaşam döngüsünü izlemek için temel analiz birimidir.

Borçlar muhasebesi sürecinde gerçekleştirilen belirli olay veya eylemdir.

Neden önemli?

Süreç akışını tanımlamak ve olay dizisini görselleştirmek için gereklidir.

Bir faaliyetin gerçekleştiği belirli tarih ve saattir.

Neden önemli?

Süre, teslim süreleri ve çevrim sürelerini hesaplamak için temel gerekliliktir.

Kuruluş içinde faturadan sorumlu operasyonel birimdir.

Neden önemli?

Kurumsal kıyaslama ve performans karşılaştırması için temel boyuttur.

İşlem kapsamında faturalandırılan kuruluşun adıdır.

Neden önemli?

Müşteri odaklı analiz ve risk profillemesi için gereklidir.

Müşterinin büyüklük, sektör veya risk temelinde sınıflandırılmasıdır.

Neden önemli?

Tahsilat stratejilerinin ve riskin segmentlere ayrılarak analiz edilmesini sağlar.

Faturanın toplam parasal değeridir.

Neden önemli?

Analize finansal ağırlık kazandırır ve değere dayalı önceliklendirmeyi destekler.

Alacak belgesinin sınıflandırmasıdır (Fatura, Alacak Dekontu, Borç Dekontu).

Neden önemli?

Standart faturaları düzeltme ve düzeltici işlemlerden ayırır.

Faturaya atanan tahsilat sorumlusunun veya kaynağın adıdır.

Neden önemli?

Kaynak performansının analizi ve iş yükü dengelemesi için temel alandır.

Ödemenin alınmasının beklendiği tarihtir.

Neden önemli?

Gecikmiş ödeme durumunu ve zamanında ödeme performansını belirlemenin temel referansıdır.

Faaliyeti gerçekleştiren sistem kullanıcısıdır.

Neden önemli?

Kullanıcı düzeyinde performans takibini ve görevler ayrılığı analizini sağlar.

Faaliyetin insan müdahalesi olmadan gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren işarettir.

Neden önemli?

Dijital dönüşümün ve verimliliğin ölçülmesinde temel metriktir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, sistemde fatura kaydının ilk kez oluşturulmasını gösterir. İşlem başlığının Oracle Receivables tablolarına ilk kez kaydedildiği zaman damgasını yakalar.

Neden önemli?

Süreç yaşam döngüsünün başlangıcını ve yaşlandırma hesaplamalarının temelini oluşturur. Toplam döngü süresini ve gönderime kadar geçen işlem süresini hesaplamak için gereklidir.

Fatura oluşturma sürecinin tamamlandığını ve faturanın işlenmeye, yazdırılmaya ve kaydedilmeye hazır olduğunu gösterir. Bu durum, işlem statüsü tamamlanmamıştan tamamlanmışa geçtiğinde oluşur.

Neden önemli?

Taslak oluşturma süresi ile işlem süresini birbirinden ayırır. Buradaki gecikmeler, iç faturalama oluşturma sürecindeki darboğazlara işaret eder.

Faturanın müşteriye yazdırma, e-posta veya XML yoluyla iletilmesini ifade eder. Bu, kuruluş ile müşteri arasındaki devir noktasını gösterir.

Neden önemli?

Fatura gönderim performansını ölçmek için önemlidir. Oluşturma ile gönderim arasındaki süre, nakit tahsilat döngüsünü doğrudan geciktirir.

Bir tahsilat faturaya uygulandığında, ancak tutar toplam ödenmemiş bakiyeden düşük olduğunda gerçekleşir. Böylece fatura, azaltılmış bir bakiyeyle açık kalır.

Neden önemli?

Yüksek sıklık, mutabakat çalışmasını artıran parçalı ödeme davranışına (Kısmi Ödeme Sıklığı KPI'ı) işaret eder.

Bir tahsilat uygulaması fatura bakiyesini sıfıra indirdiğinde gerçekleşir. Bu, tahsilat sürecindeki temel başarı olayıdır.

Neden önemli?

Erken Ödeme İndirimi Analizi için gereklidir. Bu olayın zamanlaması, nakdin indirim süresi içinde tahsil edilip edilmediğini belirler.

Faturanın sistemde kapatıldığı son durumdur. Genellikle bakiye, ödeme, alacak dekontu veya düzeltme nedeniyle sıfırlandığında gerçekleşir.

Neden önemli?

Bu olayın zaman damgası, DSO'yu hesaplamak için kullanılır. Süreç örneğinin sonunu gösterir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek Accounts Receivable Workflowlarınızın görsel haritasını oluşturmak için Oracle Fusion Financials içindeki olay verilerini kullanır. Geleneksel raporlamanın çoğu zaman gözden kaçırdığı fatura oluşturma, nakit uygulama ve tahsilat süreçlerindeki gizli darboğazları belirler.

Veriler genellikle RA CUSTOMER TRX ALL ve AR CASH RECEIPTS ALL gibi tablolardan standart API veya BI Publisher raporları kullanılarak çıkarılır. Bu işlem, zaman içindeki durum değişikliklerini ve ödeme olaylarını izleyerek bir faturanın yaşam döngüsünü yakalar.

Araç, fatura oluşturma ile ödemenin alınması arasındaki zaman farklarını analiz ederek gecikmelerin yaşandığı belirli süreç aşamalarını gösterir. Yüksek DSO değerine geç fatura gönderiminin, yavaş manuel nakit uygulamasının veya verimsiz tahsilat stratejilerinin neden olup olmadığını belirleyebilirsiniz.

Invoice Number, bir işlemin uçtan uca yolculuğunu izlemek için kullanılan birincil vaka tanımlayıcısıdır. Böylece sistem, ilk faturalandırma olayından fonların nihai mutabakatına kadar her etkinliği tek bir benzersiz belgeyle ilişkilendirebilir.

Evet. Analiz, mevcut nakit uygulama sürecinizdeki manuel müdahale noktalarını ve yeniden çalışma döngülerini belirler. Bazı ödemelerin neden manuel müdahale gerektirdiğini anlayarak Oracle içindeki eşleştirme kurallarınızı geliştirebilir ve daha yüksek otomasyon oranlarına ulaşabilirsiniz.

Oracle Fusion ile veri bağlantısı kurulduktan sonra ilk içgörüler genellikle iki ila dört hafta içinde kullanılabilir. Kesin süre, özel AR yapılandırmanızın karmaşıklığına ve analiz edilen geçmiş veri hacmine bağlıdır.

Güvenlik, şifreli veri aktarımı ve sıkı rol tabanlı erişim kontrolleriyle korunur. Veri çıkarma süreci, hassas müşteri bilgileri yerine süreç metadatasına odaklanacak şekilde tasarlanmıştır. Böylece kurum içi veri yönetişimi politikalarınızla uyumluluk sağlanır.

Process Mining, itiraz durumlarındaki değişikliklerin sıklığını ve süresini izleyerek hangi müşteri segmentlerinin en fazla alacak dekontu yeniden çalışmasına yol açtığını gösterir. Bu görünürlük, ekibinizin itiraz çözüm adımlarını standartlaştırmasına ve itirazlı bakiyelerin kapatılması için gereken süreyi azaltmasına yardımcı olur.

Alacaklar Muhasebesi tahsilatınızı bugün hızlandırın

DSO'yu 15 ila 20 gün azaltın ve nakit akışı açıklarını hemen giderin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum 5 dakika sürer.