İşe Alım ve Yetenek Kazanımı Veri Şablonunuz

Etkinlik adı, iş başvurusunda belirli bir anda gerçekleşen olayı tanımlar. Örnekler arasında 'Başvuru alındı', 'İlk görüşme yapıldı' ve 'İş teklifi yapıldı' yer alır. Bu etkinlikler, işe alım sürecinin sıralı adımlarını oluşturur.

Bu öznitelik, süreç haritasındaki düğümleri tanımladığı için Process Mining’in temelini oluşturur. Etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz ederek işe alım iş akışının gerçekte nasıl ilerlediğini görebilir, yaygın ve alternatif yolları ortaya çıkarabilir, darboğazları ve yeniden çalışma döngülerini belirleyebilirsiniz.

Bu öznitelik süreç adımlarını tanımlar; süreç haritası oluşturmanıza, akışı analiz etmenize ve standart işe alım prosedüründen sapmaları belirlemenize olanak tanır.

Genellikle iCIMS’teki Recruiting Workflow Profile durum değişikliklerinden elde edilir. Kullanılan durumlar ve kategoriler çoğu zaman kuruluş tarafından özelleştirilebilir.

Bu öznitelik, başvurunun incelendiği veya görüşmenin planlandığı zaman gibi her etkinliğin tarih ve saatini içerir. Zaman damgaları, süreç adımlarının ne zaman gerçekleştiğini ve ne kadar sürdüğünü anlamak için gereklidir.

Process Mining’de olayları kronolojik sıraya koymak ve gerçek süreç akışını ortaya çıkarmak için bu zaman damgası kullanılır. Etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak, gecikmeleri belirlemek ve hizmet seviyesi anlaşmalarına göre performansı izlemek dahil, zamana dayalı tüm analizlerin temelini oluşturur.

Olayların kronolojik sırasını gösterir. Süreç sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve işe alım sürecinin zaman çizelgesini anlamak için önemlidir.

Bu bilgi genellikle iCIMS’teki Recruiting Workflow Profile ile ilişkili denetim izinde veya geçmiş kayıtlarında bulunur.

İş başvurusu kimliği, işe alım süreci analizinin temelini oluşturur ve vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır. Her kimlik, tek bir adayın belirli bir pozisyon için yaptığı başvuruyu, ilk gönderimden ön eleme, görüşmeler ve teklif yönetimi gibi sonraki tüm aşamalara kadar temsil eder.

Process Mining’de bu öznitelik, ilgili tüm etkinlikleri uçtan uca tek bir süreç akışında bir araya getirmek için kullanılır. İş başvurusu kimliğine göre yapılan analiz, işe alım hunisini açıkça görmenizi, çevrim sürelerini doğru hesaplamanızı ve farklı adayların işe alım süreçlerindeki farklılıkları belirlemenizi sağlar.

Tek bir başvurunun tüm yaşam döngüsünü izlemek için gereklidir. Her adayın işe alım süresini, süreçten ayrılma oranını ve sürecin kurallara uygunluğunu analiz etmenizi sağlar.

Bu, genellikle iCIMS’teki başvuru kaydının birincil anahtarıdır. Person veya Recruiting Workflow Profile API’lerine başvurun.

Bu öznitelik, adayın işe alınıp alınmadığını, kuruluş tarafından reddedilip reddedilmediğini ya da başvurusunu geri çekip çekmediğini gösteren nihai başvuru durumunu belirtir. İşe alım sürecinin son olayını kaydeder.

Sonuç odaklı analizler için önemli bir özniteliktir. Dönüşüm oranlarını, teklif kabul oranlarını ve süreçten ayrılma oranlarını hesaplamak için kullanılır. Başvuruların nihai durumunu anlamak, işe alım sürecinin tamamının başarısını ve verimliliğini ölçmenin temelidir.

Sürecin sonucunu belirler; işe alım ve ret oranları gibi temel metrikleri hesaplamak için gereklidir.

Bu, iCIMS’teki İşe Alım İş Akışı Profilinde yer alan son durumdur. Başvuru, genellikle sonlandırma durumunu belirten bir bölüme taşındığında ayarlanır.

Bu öznitelik, başvurunun kaynağını belirtir. Örneğin Şirket web sitesi, LinkedIn, Çalışan yönlendirmesi veya İş ilanı sitesi olabilir. Adayların açık pozisyonlardan nasıl haberdar olduğunu ve bu pozisyonlara nasıl başvurduğunu gösterir.

Bu bilgi, Başvuru kaynağı kanallarının yatırım getirisi Dashboardı için gereklidir. Kuruluşlar, her kaynaktan gelen başvuru sayısını ve özellikle bu kaynaklardan işe alınan aday sayısını inceleyerek hangi kanalların en iyi getiriyi sağladığını belirleyebilir. Böylece işe alım pazarlaması bütçesini daha verimli kullanabilir ve en etkili kaynaklara odaklanabilirler.

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmeye yardımcı olur; kaynak bulma stratejilerini ve bütçeyi iyileştirmenizi sağlar.

Bu veri, iCIMS’teki aday başvuru profilinde tutulur. Genellikle aday tarafından seçilir veya URL parametreleri aracılığıyla izlenir.

Bu öznitelik, açık pozisyonun bağlı olduğu departmanı belirtir. Örneğin Mühendislik, Pazarlama veya Satış olabilir. İş talebine kurumsal bağlam kazandırır.

Departman bilgisi, analizlerde önemli bir boyut oluşturur. İşe Alım Süresi ve Teklif Kabul Oranı gibi temel performans göstergelerini departmana göre incelemenizi sağlar. Böylece kuruluş genelindeki işe alım süreçleri ve verimlilik arasındaki belirgin farkları görebilirsiniz. Hangi departmanların süreçlerini iyileştirdiğini, hangilerinin desteğe ihtiyaç duyabileceğini belirlemenize yardımcı olur.

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırarak işe alım verimliliğindeki farklılıkları ve darboğazları ortaya çıkarır.

Bu bilgi genellikle iCIMS’te İş Talebi Kimliğiyle ilişkilendirilmiş İş Profili içinde yer alır. Kuruluş yapısı verileriyle bağlantılı olabilir.

İş talebi kimliği, birden fazla başvuruyu tek bir iş ilanıyla ilişkilendirir. Adayların başvurduğu belirli rolü temsil eder; iş unvanı, departman ve konum gibi bilgileri içerir.

Analizde bu kimlik, aynı pozisyona yapılan tüm başvuruları gruplandırmak ve karşılaştırmak için kullanılır. Tek bir rol için başvuran adayların tamamını görmenizi ve farklı iş türlerinde işe alım sürecinin ne kadar etkili olduğunu anlamanızı sağlar.

Aynı role yapılan tüm başvuruları gruplandırarak belirli bir pozisyonun işe alım hunisinin tamamını analiz etmenizi sağlar.

Bu kimlik, iCIMS’teki Job Profile’ın temel bir parçasıdır ve söz konusu role gönderilen her başvuruyla ilişkilendirilir.

Bu öznitelik, başvuruya atanan birincil işe alım uzmanını belirtir. Bu kişi genellikle adayları ön elemeden geçirmekten, görüşmeleri koordine etmekten ve süreci yönetmekten sorumludur.

İşe alım uzmanına göre veri analizi, 'İşe alım uzmanı performansına genel bakış' Dashboardu için gereklidir. Ön eleme süresi, görüşmelerin tamamlanma oranı ve başarılı işe alım sayısı gibi metrikleri izleyerek kişilerin ve ekiplerin performansını değerlendirmenize yardımcı olur. Böylece iyi uygulamaları ve ek eğitim gerektiren alanları belirleyebilirsiniz.

Bu öznitelik, işe alım uzmanlarının iş yükünü ve performansını değerlendirmek için önemlidir. Hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanıza ve kaynakları uygun biçimde dağıtmanıza yardımcı olur.

Bu bilgi genellikle iCIMS’teki Recruiting Workflow Profile veya ilişkili Job Profile üzerinde saklanır ve belirli işlemleri yapan kullanıcıyla ilişkilendirilir.

İşe alım yöneticisi, pozisyonun doldurulması için adayları değerlendiren kişidir. Adayları incelemek, görüşmeleri yürütmek ve işe alım kararını vermek gibi sorumlulukları vardır.

Bu öznitelik, 'İşe alım yöneticisi geri bildirim döngüsü' Dashboardu için önemlidir. Kuruluşlar, her işe alım yöneticisi için görüşmeyle geri bildirimin gönderilmesi arasında geçen süreyi izleyerek karar sürecindeki gecikmeleri belirleyebilir ve bunları azaltmak için çalışabilir. Bu da toplam işe alım sürecini hızlandırmaya yardımcı olur.

İşe alım yöneticilerinin sürece katılımını ve verimliliğini, özellikle de zamanında geri bildirim verip vermediklerini analiz etmeye yardımcı olur. Geri bildirim gecikmeleri yaygın bir gecikme nedenidir.

Genellikle iCIMS’te iş talebiyle ilişkili Job Profile üzerinde saklanır.

Aday kimliği, yetenek havuzundaki kişiyi tanımlayan ve İş Başvurusu Kimliğinden farklı olan benzersiz bir koddur. Bir adayın birden fazla başvurusu olabilir, ancak Aday kimliği her başvuruda aynıdır.

Bu öznitelik, Yinelenen tarama tespiti analizinde özellikle yararlıdır. Etkinlikleri Aday kimliğine göre gruplandırarak aynı kişinin farklı pozisyonlar için gereksiz yere birden fazla kez değerlendirilip değerlendirilmediğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca adayın kuruluşla olan etkileşim geçmişini bütün olarak görmenizi sağlar.

Kişiyi benzersiz biçimde tanımlar; adayın birden fazla başvuru boyunca izlediği süreci incelemenize ve yinelenen etkinlikleri tespit etmenize yardımcı olur.

Bu, iCIMS’teki Kişi Profilinin birincil kimlik alanıdır.

Etkinlik bitiş zamanı, bir olayın sona erdiği anı gösterir. 'İş teklifi yapıldı' gibi tek seferlik olaylarda bitiş zamanı başlangıç zamanıyla aynı olabilir. Ancak görüşme oturumu gibi belirli bir süre devam eden etkinliklerde farklı olabilir.

Bu öznitelik, işlem süresi olarak adlandırılan tek tek etkinliklerin süresini hesaplamak için kullanılır. İşlem süresini analiz ederek görevler arasındaki bekleme süresinden ziyade, hangi görevlerin en çok zaman aldığını belirleyebilirsiniz.

Etkinliğin işlem süresini hesaplamayı ve aktif çalışma süresiyle bekleme süresini birbirinden ayırmayı sağlar.

Başlangıç zamanına benzer şekilde bu bilgi iCIMS’teki denetim izinde veya geçmiş kayıtlarında bulunabilir. Yalnızca tek bir olay zaman damgası varsa bitiş zamanını tahmin etmek gerekebilir.

İş konumu, ülke bilgisinden daha ayrıntılı bir coğrafi konum belirtir. Genellikle şehri, eyaleti veya belirli bir ofisi gösterir.

Bu öznitelik, bölgesel analizleri ayrıntılandırmanızı sağlar. Örneğin, yerel piyasa koşullarını ve işe alım zorluklarını anlamak için İşe Alım Süresini farklı şehirler arasında karşılaştırabilirsiniz. Bölgesel işe alım ekiplerinin kaynak planlamasına da yardımcı olur.

Ayrıntılı coğrafi içgörüler sunarak belirli ofisler veya şehirler arasındaki performans farklarını incelemenize yardımcı olur.

Bu bilgi, iCIMS’teki İş Profilinin konum alanlarında tutulur.

İş unvanı, açık pozisyonun Yazılım Mühendisi veya Ürün Yöneticisi gibi resmi adıdır. Departman ya da iş ailesinin ötesinde, pozisyon hakkında ayrıntı verir.

Bu öznitelik, işe alım verilerini filtrelemek ve gruplara ayırmak için sık kullanılır. Örneğin İşe Alım Süresini iş unvanına göre incelemek, özellikle kıdemli veya uzmanlık gerektiren bazı pozisyonların doldurulmasının çok daha uzun sürdüğünü gösterebilir. Bu içgörü, farklı pozisyon türlerine uygun işe alım stratejileri geliştirmenize yardımcı olur.

Belirli pozisyonları ayrıntılı biçimde analiz edip performanslarını karşılaştırmanızı sağlar. Böylece kendine özgü işe alım zorlukları ve süreleri olan rolleri inceleyebilirsiniz.

Bu, iCIMS’teki İş Profilinin temel alanlarından biridir.

Bu öznitelik, işe alım verilerinin oluşturulduğu ve saklandığı kaynak uygulamayı belirtir. Bu süreçte değer genellikle 'iCIMS' veya kullanılan iCIMS örneğini tanımlayan daha özel bir ifade olur.

Tek sistemli bir analizde sabit bir değer gibi görünse de birden fazla sistemden gelen veriler birleştirildiğinde önem kazanır. Örneğin iCIMS’teki işe alım verileri başka bir sistemdeki İK bilgi sistemi verileriyle birleştirilebilir. Bu öznitelik, verinin kaynağını izlemeyi ve veri entegrasyonu sorunlarını gidermeyi kolaylaştırır.

Verinin kaynağını gösterir. Veri yönetişimi ve birden fazla İK sisteminden gelen verilerin entegrasyonu için önemlidir.

Bu, veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde eklenmesi gereken sabit bir değerdir ('iCIMS').

Bir başvuru reddedildiğinde bu öznitelik, kültüre uygun değil, gerekli becerilere sahip değil veya pozisyon başka bir adayla dolduruldu gibi belirli bir nedeni belirtir. İşe alım uzmanı veya işe alım yöneticisi genellikle bu nedeni önceden tanımlanmış bir listeden seçer.

Ret nedenlerini incelemek, işe alım süreci hakkında değerli geri bildirim sağlar. İş tanımlarındaki uyumsuzlukları, belirli kaynaklardan gelen adayların niteliğiyle ilgili sorunları veya değerlendirme sürecinde iyileştirilmesi gereken alanları ortaya çıkarabilir. Bu bilgiler, işe alım stratejisini geliştirmeye ve aday havuzunun niteliğini artırmaya yardımcı olur.

Adayların neden ilerleyemediğine dair önemli geri bildirim sağlar; iş tanımlarını, aday bulma yöntemlerini ve değerlendirme ölçütlerini iyileştirmenize yardımcı olur.

Bu bilgi genellikle iCIMS’teki İşe Alım İş Akışında adayın durumu reddedildi olarak değiştirildiğinde kaydedilir.

Bu öznitelik, adaya sunulan ücret paketinin parasal değerini içerir. Genellikle Teklif sunuldu etkinliği gerçekleştiğinde kaydedilir.

Bu veri, Teklif kabul oranı eğilimleri Dashboardı için yararlıdır. Kuruluşlar, kabul oranlarını teklif tutarına göre ve iş unvanı ya da departman gibi ölçütlere göre gruplandırarak ücretlerinin rekabet gücünü değerlendirebilir. Tekliflerin ücret nedeniyle reddedilip reddedilmediğini belirlemeye ve maaş aralıklarını düzenlemeye yardımcı olur.

Teklif kabul oranlarını incelerken ve ücretin işe alım başarısına etkisini anlamaya çalışırken önemli bir bağlam sağlar.

Bu bilgi genellikle iCIMS’teki İşe Alım İş Akışı Profilinin Teklif sekmesinde veya ilgili alanlarında tutulur.

Çevrim süresi, tek bir başvuru için işe alım sürecinin baştan sona ne kadar sürdüğünü ölçer. İlk olayın (örneğin Başvuru alındı) zaman damgası ile son olayın (örneğin Aday işe alındı veya Başvuru reddedildi) zaman damgası arasındaki fark hesaplanır.

Bu, genel süreç verimliliğini ölçmek için kullanılan temel performans göstergelerinden biridir. Pozisyonların ne kadar sürede doldurulduğunu izlemek amacıyla İşe alım süresi performansı Dashboardında kullanılır. Çevrim süresini incelemek, uzun süren süreçleri belirlemenize ve süreç iyileştirme çalışmaları için hedefler koymanıza yardımcı olur.

Hesaplanan bu metrik, genel süreç verimliliğinin temel göstergelerindendir ve işe alım süresini izleyen Dashboardlar için önemlidir.

Bu öznitelik iCIMS’te doğrudan bulunmaz. Process Mining aracında, her JobApplicationId için en yüksek ve en düşük ActivityStartTime değerleri arasındaki fark alınarak hesaplanır.

Bu öznitelik, iş talebiyle ilişkili ülkeyi belirtir ve işe alım sürecine coğrafi bağlam kazandırır.

Küresel kuruluşlar için işe alım sürecini ülkeye göre incelemek önemlidir. Bu analiz, işe alım sürelerindeki, aday bulma kanallarının etkinliğindeki ve süreç uyumluluğundaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Konuma özel işe alım stratejileri geliştirmenize ve bölgelere uygun performans hedefleri belirlemenize yardımcı olur.

İşe alım sürecini coğrafi bölgelere göre incelemenizi sağlar; bölgesel performans farklılıklarını ortaya çıkarır ve süreçleri küresel ölçekte standartlaştırma çalışmalarını destekler.

Bu bilgi, iCIMS’teki İş Profilinin konum bilgilerinde yer alır.

Bu öznitelik, iCIMS’ten en son veri çekildiği tarih ve saati kaydeder. Olayın ne zaman gerçekleştiğini değil, kaydın Process Mining aracına en son ne zaman aktarıldığını gösterir.

Bu bilgi, analiz edilen verilerin ne kadar güncel olduğunu anlamanıza yardımcı olur. Gerçek zamanlı verileri mi yoksa belirli bir andaki görüntüyü mü incelediğinizi gösterir. Bu ayrım, analizlerin geçerliliği ve doğruluğu açısından önemlidir.

Verilerin güncelliğini göstererek analiz ve kararların güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) hattı her çalıştığında oluşturulup kaydedilmelidir.

Yeniden çalışma özniteliği, belirli bir etkinlik aynı süreç kaydında birden fazla kez gerçekleştiğinde true değerini alan bir mantıksal işarettir. Örneğin, bir adayın İlk görüşme aşamasından iki kez geçmesi gerekiyorsa ikinci etkinlik yeniden çalışma olarak işaretlenir.

Bu öznitelik, Süreç uyumluluğu ve varyantlar analizinde yararlıdır. Verimsizlikleri, gereksiz tekrarları ve standart süreçten sapmaları hızla ortaya çıkarır. Yeniden çalışmayı belirleyip ölçmek, süreci iyileştirmeye, boşa harcanan çabayı azaltmaya ve aday deneyimini geliştirmeye yardımcı olur.

Tekrarlanan adımları belirleyerek süreçteki verimsizlikleri ölçmenize yardımcı olur. Bu tekrarlar çoğu zaman sorunlara veya standart dışı süreç akışlarına işaret eder.

Bu öznitelik, belirli bir JobApplicationId için aynı adlı bir etkinliğin daha önce gerçekleşip gerçekleşmediği kontrol edilerek Process Mining aracında hesaplanır.