İşe alım ve yetenek kazanımı Veri Şablonunuz

Activity Name, bir iş başvurusu için belirli bir zamanda gerçekleşen olayı açıklar. Örnekler arasında 'Application Received', 'First Interview Conducted' ve 'Offer Extended' yer alır. Bu etkinlikler işe alım sürecinin ardışık adımlarını oluşturur.

Bu öznitelik, süreç haritasındaki düğümleri tanımladığı için Process Mining açısından temel öneme sahiptir. Bu etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz etmek gerçek işe alım iş akışını ortaya çıkarır, yaygın ve alternatif yolları gösterir, darboğazları veya yeniden çalışma döngülerini belirler.

Bu öznitelik, sürecin adımlarını tanımlar. Böylece süreç haritası oluşturabilir, akışı analiz edebilir ve standart işe alım prosedüründen sapmaları belirleyebilirsiniz.

Genellikle iCIMS'teki Recruiting Workflow Profile içindeki durum değişikliklerinden türetilir. Belirli durumlar ve kategoriler kuruluş tarafından özelleştirilebilir.

Bu öznitelik, başvurunun incelendiği veya görüşmenin planlandığı zaman gibi her faaliyet için tarih ve saati sağlar. Zaman damgaları, süreç adımlarının zamanlamasını ve süresini anlamak için gereklidir.

Process Mining'de bu zaman damgası, olayları kronolojik sıraya koymak ve gerçek süreç akışını keşfetmek için kullanılır. Faaliyetler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak, gecikmeleri belirlemek ve hizmet seviyesi anlaşmalarına göre performansı izlemek dahil olmak üzere zamana dayalı tüm analizlerin temelini oluşturur.

Olayların kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, süreç sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve işe alım sürecinin zaman çizelgesini anlamak için önemlidir.

Bu bilgi genellikle iCIMS'teki Recruiting Workflow Profile ile ilişkili denetim izinde veya geçmiş günlüklerinde bulunur.

İş Başvurusu Kimliği, vaka tanımlayıcısı olarak işe alım süreci analizinin temelini oluşturur. Her kimlik, belirli bir açık pozisyon için tek bir adayın ilk başvurudan eleme, görüşmeler ve teklif yönetimi gibi sonraki tüm aşamalara uzanan yolculuğunu temsil eder.

Process Mining'de bu öznitelik, ilgili tüm faaliyetleri tutarlı bir uçtan uca süreç akışında birbirine bağlamak için kullanılır. İş Başvurusu Kimliğine göre süreçleri analiz etmek, işe alım hunisini net biçimde görselleştirmenizi, çevrim sürelerini doğru hesaplamanızı ve farklı adayların işe alım yolundaki değişiklikleri belirlemenizi sağlar.

Tek bir başvurunun tüm yaşam döngüsünü izlemek için gereklidir. Her adayın yolculuğu için işe alım süresini, süreçten ayrılma oranlarını ve süreç uyumluluğunu analiz etmenizi sağlar.

Bu, genellikle iCIMS'teki başvuru kaydının birincil anahtarıdır. Person veya Recruiting Workflow Profile API'lerine başvurun.

Bu öznitelik, adayın işe alınıp alınmadığını, şirket tarafından reddedilip reddedilmediğini veya başvurusunu geri çekip çekmediğini gösteren nihai başvuru durumunu temsil eder. İşe alım sürecindeki sonuç olayını sağlar.

Bu, sonuç odaklı analiz için önemli bir özniteliktir. Dönüşüm oranlarını, teklif kabul oranlarını ve süreçten ayrılma oranlarını hesaplamak için kullanılır. Başvuruların nihai durumunu anlamak, işe alım hunisinin tamamının başarısını ve verimliliğini ölçmek için temel bir gerekliliktir.

İşe alım oranı ve ret oranı gibi temel metrikleri hesaplamak için gerekli olan süreç sonucunu tanımlar.

Bu, iCIMS içindeki Recruiting Workflow Profile'da yer alan nihai durumdur. Genellikle bir başvuru terminal bir "disposition" kutusuna taşındığında ayarlanır.

Bu öznitelik, başvurunun kaynağını gösterir. Örnekler arasında 'Company Website', 'LinkedIn', 'Employee Referral' veya 'Job Board' yer alır. Adayların açık pozisyonları nasıl öğrendiğini ve bu pozisyonlara nasıl başvurduğunu izler.

Bu bilgi, 'Application Sourcing Channel ROI' Dashboardu için önemlidir. Kuruluşlar başvuru hacmini ve daha da önemlisi her kaynaktan gelen işe alım sayısını analiz ederek en iyi yatırım getirisini sağlayan kanalları belirleyebilir. Böylece işe alım pazarlaması harcamalarını optimize edebilir ve en etkili kaynaklara odaklanabilir.

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmeye ve kaynak bulma stratejileriyle bütçeyi optimize etmeye yardımcı olur.

Bu veri, iCIMS'teki aday başvuru profilinde yakalanır. Genellikle aday tarafından seçilir veya URL parametreleri üzerinden izlenir.

Bu öznitelik, açık pozisyonun bağlı olduğu 'Engineering', 'Marketing' veya 'Sales' gibi departmanı belirtir. İş talebi için kurumsal bağlam sağlar.

Departman bilgisi, analiz için etkili bir boyuttur. 'Time to Hire' ve 'Offer Acceptance Rate' gibi KPI'ları departmana göre segmentlere ayırmanızı sağlar. Böylece kuruluş genelinde işe alım süreçleri ve verimlilik arasındaki önemli farkları ortaya çıkarabilirsiniz. Ayrıca hangi departmanların süreçlerini optimize ettiğini, hangilerinin desteğe ihtiyaç duyduğunu belirlemenize yardımcı olur.

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmanızı, işe alım verimliliğindeki ve darboğazlardaki farklılıkları görmenizi sağlar.

Bu bilgi genellikle iCIMS'te İş Talebi Kimliğiyle ilişkili Job Profile'ın bir parçasıdır. Kurumsal yapı verileriyle ilişkilendirilmiş olabilir.

İş Talebi Kimliği, birden fazla başvuruyu tek bir iş ilanına bağlar. Adayların başvurduğu belirli rolü temsil eder ve iş unvanı, departman ve konum gibi ayrıntıları içerir.

Analizde bu kimlik, aynı pozisyon için yapılan tüm başvuruları gruplamak ve karşılaştırmak amacıyla kullanılır. Tek bir rol için tüm aday havuzunu görmenizi ve farklı iş türlerinde işe alım sürecinin etkinliğini anlamanızı sağlar.

Aynı rol için yapılan tüm başvuruları gruplandırır ve belirli bir açık pozisyonun işe alım hunisinin tamamını analiz etmenizi sağlar.

Bu kimlik, iCIMS'teki Job Profile'ın temel bir parçasıdır ve bu rol için gönderilen her başvuruyla ilişkilendirilir.

Bu öznitelik, başvuruya atanan birincil işe alım uzmanını tanımlar. Bu kişi genellikle adayları ön elemeden geçirmekten, mülakatları koordine etmekten ve süreci yönetmekten sorumludur.

Verileri işe alım uzmanına göre analiz etmek, 'Recruiter Performance Overview' Dashboardu için önemlidir. Tarama süresi, mülakat tamamlama oranları ve başarılı işe alımların sayısı gibi metrikleri izleyerek bireysel ve ekip performansını değerlendirmenize yardımcı olur. Böylece iyi uygulamaları ve ek eğitim gerektiren alanları belirleyebilirsiniz.

Bu öznitelik, işe alım uzmanının iş yükünü ve performansını değerlendirmek için önemlidir. Hedefe yönelik iyileştirmeler ve kaynak dağılımı yapmanızı sağlar.

Bu bilgi genellikle iCIMS'teki Recruiting Workflow Profile veya ilişkili Job Profile üzerinde, belirli işlemleri gerçekleştiren kullanıcıyla bağlantılı olarak saklanır.

Hiring Manager, pozisyonun doldurulacağı kişidir. Sürecin önemli bir paydaşı olarak adayları incelemekten, mülakatları yürütmekten ve nihai işe alım kararını vermekten sorumludur.

Bu öznitelik, 'Hiring Manager Feedback Cycle' Dashboardu için büyük önem taşır. Kuruluşlar her işe alım yöneticisi için mülakat ile geri bildirim gönderimi arasındaki süreyi izleyerek karar alma sürecindeki gecikmeleri belirleyebilir ve bunları azaltmak için çalışabilir. Bu da genel işe alım takviminin hızlanmasına yardımcı olur.

İşe alım yöneticisinin sürece katılımını ve verimliliğini, özellikle zamanında geri bildirim sağlama performansını analiz etmeye yardımcı olur. Bu alan, yaygın bir gecikme kaynağıdır.

Genellikle iCIMS'te iş talebiyle ilişkili Job Profile üzerinde saklanır.

Aday Kimliği, yetenek havuzundaki bir kişiyi tanımlayan ve İş Başvurusu Kimliği'nden farklı olan benzersiz bir tanımlayıcıdır. Tek bir adayın birden fazla başvurusu olabilir, ancak bu başvuruların tümünde aynı Aday Kimliği kullanılır.

Bu öznitelik, "Yinelenen Tarama Tespiti" analizi için özellikle yararlıdır. Etkinlikleri Aday Kimliği'ne göre gruplandırarak aynı kişinin farklı pozisyonlar için gereksiz yere birden fazla kez tarandığı durumları belirlemek mümkündür. Ayrıca adayın şirketle olan etkileşim geçmişinin daha bütünsel biçimde görülmesini sağlar.

Bir kişiyi benzersiz biçimde tanımlar; adayın birden fazla başvuru boyunca izlediği yolun analiz edilmesini ve yinelenen etkinliklerin tespit edilmesini sağlar.

Bu, iCIMS içindeki Kişi Profili'nin birincil tanımlayıcısıdır.

Faaliyet Bitiş Zamanı, bir olayın sona erdiği anı gösterir. Özellikle 'Offer Extended' gibi tekil olaylarda bitiş zamanı başlangıç zamanıyla aynı olabilir. Ancak görüşme oturumu gibi süreye sahip faaliyetlerde farklı olabilir.

Bu öznitelik, işlem süresi olarak adlandırılan tek tek faaliyetlerin kesin süresini hesaplamak için kullanılır. İşlem süresini analiz etmek, yalnızca görevler arasındaki bekleme süresine değil, hangi görevlerin en fazla zaman aldığına odaklanmanızı sağlar.

Bir faaliyetin işlem süresini hesaplamanızı ve aktif çalışma süresiyle boş bekleme süresini birbirinden ayırmanızı sağlar.

Başlangıç zamanına benzer şekilde bu bilgi iCIMS'teki denetim izinde veya geçmiş günlüklerinde bulunabilir. Yalnızca tek bir Olay zaman damgası mevcutsa çıkarım yapılması gerekebilir.

İş Konumu, ülkeye göre daha ayrıntılı bir coğrafi bilgi sağlar ve genellikle şehri, eyaleti veya belirli bir ofisi belirtir.

Bu öznitelik, daha ayrıntılı bölgesel analiz yapılmasını sağlar. Örneğin, yerel pazar koşullarını ve işe alım zorluklarını anlamak için "İşe Alım Süresi" farklı şehirler arasında karşılaştırılabilir. Ayrıca bölgesel işe alım ekipleri için kaynak planlamasına yardımcı olabilir.

Ayrıntılı coğrafi içgörüler sunarak belirli ofisler veya şehirler arasındaki performans farklılıklarının analiz edilmesine yardımcı olur.

Bu bilgi, iCIMS içindeki İş Profili'nin konum alanlarında saklanır.

İş Unvanı, "Yazılım Mühendisi" veya "Ürün Müdürü" gibi açık pozisyonun resmi adıdır. Departman ya da iş ailesinin ötesinde, pozisyon hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.

Bu öznitelik, işe alım verilerini filtrelemek ve segmentlere ayırmak için sık kullanılan bir boyuttur. Örneğin, "İşe Alım Süresi"ni iş unvanına göre analiz etmek, özellikle kıdemli veya uzmanlık gerektiren bazı pozisyonların doldurulmasının çok daha uzun sürdüğünü gösterebilir. Bu içgörü, farklı pozisyon türleri için özel işe alım stratejileri geliştirilmesini sağlayabilir.

Benzersiz işe alım zorlukları ve zaman çizelgeleri olabilen belirli pozisyonlar için ayrıntılı analiz ve performans karşılaştırması yapılmasını sağlar.

Bu, iCIMS içindeki İş Profili'nde yer alan birincil alandır.

Bu öznitelik, işe alım verilerinin oluşturulduğu ve saklandığı kaynak uygulamayı tanımlar. Bu süreçte değer sürekli olarak 'iCIMS' veya iCIMS örneğine ait daha özel bir tanımlayıcı olur.

Tek sistemli bir analizde sabit görünse de birden fazla sistemden gelen veriler birleştirildiğinde önem kazanır. Örneğin iCIMS'teki işe alım verilerini başka bir sistemdeki İKYS verileriyle birleştirirken veri soyunu korur ve veri entegrasyonu sorunlarını gidermeye yardımcı olur.

Verilerin kaynağı hakkında bağlam sağlar. Bu, veri yönetişimi ve birden fazla İK sisteminden gelen verilerin entegrasyonu için önemlidir.

Bu, veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde eklenmesi gereken sabit bir değerdir ('iCIMS').

Bir başvuru reddedildiğinde bu öznitelik, "Kültür uyumu yok", "Gerekli becerilere sahip değil" veya "Pozisyon başka bir adayla dolduruldu" gibi belirli nedeni gösterir. Bu veri genellikle işe alım uzmanı veya işe alım yöneticisi tarafından önceden tanımlanmış bir listeden seçilir.

Ret nedenlerini analiz etmek, işe alım süreci hakkında değerli geri bildirim sağlar. İş tanımlarındaki uyumsuzlukları, belirli kaynaklardan gelen adayların kalitesiyle ilgili sorunları veya tarama sürecinin iyileştirilebileceği alanları ortaya çıkarabilir. Böylece işe alım stratejisinin geliştirilmesine ve aday havuzunun kalitesinin artırılmasına yardımcı olur.

Adayların neden ilerlemediğine ilişkin önemli geri bildirim sağlar; iş tanımlarının, aday bulma çalışmalarının ve tarama ölçütlerinin iyileştirilmesine yardımcı olur.

Bu bilgi genellikle iCIMS içindeki Recruiting Workflowda aday bir ret durumuna taşındığında kaydedilir.

Bu öznitelik, iCIMS'ten en son veri çekme işleminin tarih ve saatini kaydeder. Olayın gerçekleştiği zamanı değil, kaydın Process Mining aracıyla en son ne zaman senkronize edildiğini gösterir.

Bu bilgi, analiz edilen verilerin güncelliğini anlamak için önemlidir. Gerçek zamanlı bilgiye mi yoksa belirli bir zamandaki anlık görüntüye mi baktığınızı bilmenizi sağlar. Bu da analizin geçerliliği ve doğruluğu açısından önem taşır.

Verilerin güncelliği hakkında bilgi verir ve analizlerin ve kararların güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) hattı her çalıştığında oluşturulmalı ve kaydedilmelidir.

Bu öznitelik, adaya sunulan ücret paketinin parasal değerini içerir. Genellikle 'Offer Extended' etkinliği gerçekleştiğinde kaydedilir.

Bu veri, 'Offer Acceptance Rate Trends' Dashboardu için değerlidir. Kabul oranlarını teklif tutarıyla karşılaştırarak ve iş unvanı veya departman gibi faktörlere göre segmentlere ayırarak ücret paketlerinizin rekabet gücü hakkında içgörüler elde edebilirsiniz. Tekliflerin ücret nedeniyle reddedilip reddedilmediğini belirlemenize ve maaş bantlarında düzenleme yapmanıza yardımcı olabilir.

Teklif kabul oranlarını analiz etmek ve ücretin işe alım başarısı üzerindeki etkisini anlamak için gerekli bağlamı sağlar.

Bu bilgi genellikle iCIMS içindeki Recruiting Workflow Profile'da yer alan "Offer" sekmesinde veya ilgili alanlarda saklanır.

Cycle Time, tek bir başvuru için işe alım sürecinin uçtan uca süresini ölçer. İlk olayın (örneğin 'Application Received') zaman damgası ile son olayın (örneğin 'Candidate Hired' veya 'Application Rejected') zaman damgası arasındaki fark olarak hesaplanır.

Bu, genel süreç verimliliğini ölçen temel KPI’lardan biridir. Pozisyonların doldurulmasının ne kadar sürdüğünü izlemek için 'Time to Hire Performance' Dashboardunda kullanılır. Çevrim süresini analiz etmek, uzun süren süreçleri belirlemenize ve süreç iyileştirme girişimleri için kıyaslama değerleri belirlemenize yardımcı olur.

Bu hesaplanan metrik, genel süreç verimliliği için önemli bir performans göstergesidir ve işe alım süresini izleyen Dashboardlar için gereklidir.

Bu öznitelik iCIMS'te doğrudan bulunmaz. Her JobApplicationId için maksimum ve minimum ActivityStartTime arasındaki fark alınarak process mining aracında hesaplanır.

Bu öznitelik, iş talebiyle ilişkili ülkeyi belirtir. İşe alım süreci için coğrafi bağlam sağlar.

Küresel kuruluşlar için işe alım sürecini ülkeye göre analiz etmek önemlidir. Bu analiz, işe alım sürelerindeki, aday bulma kanallarının etkinliğindeki ve süreç uyumluluğundaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Ayrıca konuma özel işe alım stratejileri geliştirmeye ve bölgesel performans hedeflerini gerçekçi biçimde belirlemeye yardımcı olur.

İşe alım sürecinin coğrafi segmentlere ayrılmasını sağlar; bölgesel performans farklılıklarını ortaya çıkarır ve küresel süreç standardizasyonu çalışmalarını destekler.

Bu, iCIMS içindeki İş Profili'nde yer alan konum bilgilerinin bir parçasıdır.

Yeniden İşleme Var mı özniteliği, belirli bir etkinlik aynı vaka içinde birden fazla gerçekleştiğinde true olarak ayarlanan bir boolean işaretidir. Örneğin, bir adayın "İlk Görüşme" aşamasından iki kez geçmesi gerekiyorsa ikinci örnek yeniden işleme olarak işaretlenir.

Bu öznitelik, "Süreç Uyumluluğu ve Varyantlar" analizi için oldukça yararlıdır. Verimsizlikleri, gereksiz tekrarları ve standart süreçten sapmaları hızlıca ortaya çıkarır. Yeniden işlemeyi belirlemek ve ölçmek, süreci daha akıcı hale getirmeye, boşa harcanan çabayı azaltmaya ve aday deneyimini iyileştirmeye yardımcı olur.

Tekrarlanan adımları belirleyerek süreç verimsizliklerinin ölçülmesine yardımcı olur. Bu adımlar çoğu zaman sorunlara veya standart dışı süreç akışlarına işaret eder.

Bu öznitelik, belirli bir JobApplicationId için aynı ada sahip bir etkinliğin daha önce gerçekleşip gerçekleşmediği kontrol edilerek process mining aracında hesaplanır.