İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimini iyileştirin

SAP SuccessFactors Employee Central’da işe alımdan emekliliğe, pozisyon yönetimi sürecini neden optimize etmelisiniz?

Kuruluş içindeki pozisyonları etkili biçimde yönetmek, iyi işleyen bir işe alımdan emekliliğe sürecinin temel taşlarından biridir. SAP SuccessFactors Employee Central’ın karmaşık yapısında pozisyonları verimli yönetmek; iş gücü planlamasını, bütçeye uyumu ve kuruluşun değişen koşullara uyum sağlama becerisini doğrudan etkiler. Verimsiz süreçler, açık pozisyonların uzun süre doldurulamaması, bütçe tükettiği hâlde kimseye atanmayan hayalet pozisyonların oluşması, doğru bir kuruluş yapısını korumanın zorlaşması ve iç politikalara ya da dış düzenlemelere uyulmaması gibi ciddi sorunlara yol açar. Bu verimsizlikler operasyon maliyetlerini artırıp stratejik iş gücü girişimlerini sekteye uğratmakla kalmaz, kuruluş değişikliklerini ve terfileri yavaşlatarak çalışan deneyimini de olumsuz etkiler. İşe alımdan emekliliğe pozisyon yönetimi sürecinizi optimize ederek kuruluşunuzun değişen iş ihtiyaçlarına hızla uyum sağlamasına, kaynakları doğru dağıtmasına ve verilerin doğruluğunu korumasına yardımcı olabilirsiniz. Bunların tümü, İK operasyonlarının verimli yürütülmesi ve iş başarısı için önemlidir.

Process Mining, pozisyon yönetimi iş akışlarını nasıl görünür kılar?

Process Mining, SAP SuccessFactors Employee Central’daki ham olay günlüklerini şeffaf, veriye dayalı süreç haritalarına dönüştürerek işe alımdan emekliliğe pozisyon yönetimi sürecini analiz etmenize ve iyileştirmenize yardımcı olur. Varsayımlara ya da kişisel gözlemlere dayanmak yerine, her pozisyonun ilk talebinden kapanışına kadar izlediği adımları Position ID’yi benzersiz vaka tanımlayıcısı olarak kullanarak görselleştirir. Böylece şunları yapabilirsiniz:

• Gerçek süreci keşfedin: SAP SuccessFactors EC’de pozisyon yönetiminin baştan sona nasıl yürütüldüğünü otomatik olarak ortaya çıkarın; tüm süreç varyantlarını, yaygın yolları ve amaçlanan akıştan beklenmedik sapmaları görün.
• Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin: Pozisyon taleplerinin yönetici onayında mı, İK incelemesinde mi, bütçe tahsisinde mi yoksa İK sistemine veri girilirken mi beklediğini saptayın. Böylece çevrim sürelerinin neden uzadığını anlayabilirsiniz.
• Uyumluluğu doğrulayın: Her pozisyon değişikliğinin önceden belirlenmiş iş kurallarına, onay matrislerine ve düzenleyici gerekliliklere uygun olup olmadığını otomatik olarak kontrol edin. SAP SuccessFactors Employee Central’daki uyumsuz etkinlikleri veya veri değişikliklerini belirleyin.
• Performansı analiz edin: Ortalama onay çevrim süresi, her etkinlikte geçen süre ve departmanlar ya da kullanıcılar arasındaki devir teslim süreleri gibi temel metrikleri ölçün. Böylece performansı nesnel biçimde karşılaştırabilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilirsiniz.

Process Mining ile belirlenen başlıca iyileştirme alanları

SAP SuccessFactors Employee Central’daki işe alımdan emekliliğe pozisyon yönetimi sürecinizde Process Mining’den yararlanarak çeşitli önemli iyileştirme alanlarını belirleyebilirsiniz:

• Pozisyon çevrim süresini kısaltın: Onay ve devir teslim aşamalarındaki gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırarak pozisyon talebinin başlatılmasından pozisyonun oluşturulmasına veya etkinleştirilmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltın.
• Uyumluluğu ve denetime hazırlığı artırın: Tüm pozisyon değişikliklerinin gerekli prosedür ve politikalara uygun ilerlemesini sağlayın. Denetim kayıtlarınızı iyileştirip özellikle düzenlemelere tabi sektörlerdeki roller için uyumluluk risklerini azaltın.
• Kaynak dağılımını ve bütçelemeyi optimize edin: Gereksiz veya hayalet pozisyonları ortadan kaldırın. İş gücü planınızın personel ihtiyaçlarınızı ve bütçenizi doğru yansıtması için pozisyon oluşturma ve devre dışı bırakma sürecini sadeleştirin.
• Onay iş akışlarını sadeleştirin: Çok aşamalı onay süreçlerindeki verimsizlikleri ortaya çıkarın. Gözetimden ödün vermeden kararları hızlandıracak süreç düzenlemeleri yapın.
• Yeniden çalışmayı ve manuel müdahaleleri azaltın: Yeniden çalışmaya, hatalara veya manuel düzeltmelere sıkça yol açan adımları belirleyin. Böylece SAP SuccessFactors EC’de otomasyon fırsatlarını ve standart prosedürleri değerlendirebilirsiniz.

Beklenen sonuçlar ve faydalar

İşe alımdan emekliliğe pozisyon yönetimi sürecinizde Process Mining kullanarak ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

• Pozisyonları daha hızlı doldurun: Yeni pozisyonların oluşturulması ve onaylanması için gereken toplam çevrim süresini azaltarak yetenekleri daha hızlı işe alıp görevlendirin.
• Maliyetleri önemli ölçüde azaltın: Geciken onaylardan, hayalet pozisyonlardan ve verimsiz kaynak dağılımından kaynaklanan gereksiz maliyetleri ortadan kaldırın.
• Veri doğruluğunu ve bütünlüğünü artırın: SAP SuccessFactors Employee Central’daki verilerin güncel kuruluş yapınızı doğru yansıtmasını sağlayarak raporlamayı ve stratejik iş gücü planlamasını iyileştirin.
• Uyumluluk riskini azaltın: Uyumsuz süreç akışlarını önceden belirleyip düzeltin; kuruluşunuzu olası cezalara ve itibar kaybına karşı koruyun.
• Operasyonel verimliliği artırın: Pozisyon yaşam döngüsü yönetimini sadeleştirerek İK ve yönetim ekiplerinin manuel takip ve hata düzeltme yerine daha yüksek değerli işlere odaklanmasını sağlayın.
• Çalışan ve yönetici deneyimini iyileştirin: Pozisyon talep eden yöneticilere ve kuruluş değişikliklerinden etkilenen çalışanlara daha akıcı ve öngörülebilir bir deneyim sunun.

Süreç optimizasyonuna başlayın

SAP SuccessFactors Employee Central’daki işe alımdan emekliliğe pozisyon yönetimi sürecinizin ayrıntılarını anlamak, iyileştirme yolunda atacağınız ilk adımdır. Process Mining, bilinçli kararlar almanız ve hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanız için gereken açık, veriye dayalı içgörüleri sunar. Mevcut sorunları çözmekle kalmayıp pozisyon yönetimini sürekli izlemek ve iyileştirmek için bu analiz aracından yararlanın. Böylece pozisyon yönetimi, kuruluşunuzun büyümesini ve istikrarını destekleyen stratejik bir kaynak olmayı sürdürür.