> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Emekliliğe pozisyon yönetimi > SAP SuccessFactors Employee Central

İşe alımdan emekliliğe, pozisyon yönetimini iyileştirin

SAP SF EC içinde pozisyon yönetimini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
İşe alımdan emekliliğe, pozisyon yönetimini iyileştirin
Satın Almadan Emekliliğe - pozisyon yönetimi
SAP SuccessFactors
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP SuccessFactors EC içinde Satın Almadan Emekliliğe pozisyon yönetimini optimize edin

Pozisyon yönetimindeki verimsizlikler onay gecikmelerine, uyumluluk risklerine ve hatalı kadro verilerine yol açabilir. Platformumuz, süreçlerinizdeki gizli darboğazları ve iyileştirme alanlarını ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. İş akışlarınızı analiz ederek verimliliği artırmak ve doğru kurumsal yapıları korumak için değişikliklerin tam olarak nerede gerektiğini belirleyebilirsiniz. Operasyonlarınızı nasıl etkili biçimde kolaylaştıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP SuccessFactors Employee Central’da İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi neden iyileştirilmeli?

Kurumsal pozisyonları etkili biçimde yönetmek, iyi işleyen bir İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin temel taşlarından biridir. SAP SuccessFactors Employee Central’ın karmaşık süreç ortamında verimli pozisyon yönetimi, iş gücü planlamasını, bütçeye uyumu ve kurumsal çevikliği doğrudan etkiler. Verimsiz süreçler, açık rollerin doldurulmasında uzun gecikmeler, bütçeyi tükettiği halde atanmış bir çalışanı olmayan hayalet pozisyonların oluşturulması, doğru bir kurumsal yapının korunmasındaki zorluklar ve iç politikalara veya dış düzenlemelere uyumsuzluk riskleri gibi önemli sorunlara yol açar. Bu verimsizlikler yalnızca operasyonel maliyetleri artırıp stratejik iş gücü çalışmalarını yavaşlatmaz, aynı zamanda kurumsal değişiklikleri ve terfileri geciktirerek çalışan deneyimini de olumsuz etkiler. İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi iyileştirmek, kuruluşunuzun değişen iş ihtiyaçlarına hızla uyum sağlamasına, kaynakları doğru biçimde tahsis etmesine ve veri bütünlüğünü korumasına yardımcı olur. Bunların tümü etkili İK operasyonları ve iş başarısı için gereklidir.

Process Mining, pozisyon yönetimi iş akışlarını nasıl görünür kılar?

Process Mining, SAP SuccessFactors Employee Central içindeki ham Event Logları şeffaf ve veri odaklı süreç haritalarına dönüştürerek İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecini analiz etmenize ve iyileştirmenize yardımcı olur. Varsayımlara veya kişisel anlatımlara güvenmek yerine, Position ID değerini benzersiz vaka tanımlayıcısı olarak kullanarak bir pozisyonun ilk talebinden kapanışına kadar attığı her adımı doğru biçimde görselleştirir. Bu yaklaşım şunları yapmanızı sağlar:

  • Gerçek süreci keşfedin: SAP SuccessFactors EC içindeki pozisyon yönetiminin gerçek uçtan uca yolculuğunu otomatik olarak yeniden oluşturun; tüm varyantları, yaygın yolları ve hedeflenen süreç akışından beklenmeyen sapmaları görün.
  • Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin: Pozisyon taleplerinin tam olarak nerede takıldığını, bunun yönetici onayı, İK incelemesi, bütçe tahsisi veya İK sistemine veri girişi aşamasında olup olmadığını belirleyin. Böylece uzun çevrim sürelerinin kök nedenlerini anlayın.
  • Uyumluluğu doğrulayın: Her pozisyon değişikliğinin önceden tanımlanmış iş kurallarına, onay matrislerine ve düzenleyici gerekliliklere uyup uymadığını otomatik olarak kontrol edin. SAP SuccessFactors Employee Central içindeki uyumsuz etkinlikleri veya veri değişikliklerini işaretleyin.
  • Performansı analiz edin: Ortalama onay çevrim süresi, her etkinlikte geçirilen süre ve farklı departmanlar veya kullanıcılar arasındaki devir teslim süreleri gibi temel metrikleri ölçün. Böylece nesnel performans karşılaştırmaları yapın ve iyileştirme alanlarını belirleyin.

Process Mining ile belirlenen temel iyileştirme alanları

SAP SuccessFactors Employee Central içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizde Process Mining kullanmak, optimizasyon için çeşitli önemli alanları ortaya çıkarır:

  • Pozisyon çevrim süresini azaltın: Gecikmeleri onaylarda ve devir teslimlerde belirleyip ortadan kaldırarak pozisyon talebinin başlatılmasından oluşturulmasına veya etkinleştirilmesine kadar geçen süreyi büyük ölçüde kısaltın.
  • Uyumluluğu ve denetime hazırlığı iyileştirin: Tüm pozisyon değişikliklerinin gerekli prosedür ve politikalara uygun ilerlemesini sağlayın, denetim izlerinizi güçlendirin ve özellikle düzenlemeye tabi sektörlerdeki roller için uyumluluk risklerini azaltın.
  • Kaynak tahsisini ve bütçelemeyi iyileştirin: Gereksiz veya hayalet pozisyonları ortadan kaldırın. İş gücü planınızın kadro ihtiyaçlarınızı ve bütçenizi doğru yansıtması için pozisyon oluşturma ve devre dışı bırakma sürecini kolaylaştırın.
  • Onay iş akışlarını kolaylaştırın: Çok düzeyli onay süreçlerindeki verimsizlikleri ortaya çıkarın ve denetimden ödün vermeden karar almayı hızlandıran yeniden tasarımlar yapın.
  • Yeniden çalışmayı ve manuel müdahaleleri en aza indirin: Sıklıkla yeniden çalışmaya veya hatalara yol açan ya da manuel düzeltme gerektiren adımları belirleyin. Böylece SAP SuccessFactors EC içinde otomasyon fırsatlarını ve standart prosedürleri değerlendirin.

Beklenen sonuçlar ve faydalar

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinize Process Mining uyguladığınızda kuruluşunuz ölçülebilir önemli faydalar elde edebilir:

  • Pozisyon doldurma süresini kısaltın: Yeni pozisyonların oluşturulması ve onaylanması için gereken toplam çevrim süresini azaltarak yetenek kazanımını ve görevlendirmeyi hızlandırın.
  • Maliyetleri önemli ölçüde azaltın: Geciken onaylar, hayalet pozisyonlar ve verimsiz kaynak tahsisiyle ilişkili gereksiz maliyetleri ortadan kaldırın.
  • Veri doğruluğunu ve bütünlüğünü iyileştirin: SAP SuccessFactors Employee Central içindeki verilerin güncel kurumsal yapınızı doğru yansıtmasını sağlayın. Böylece daha iyi raporlama ve stratejik iş gücü planlaması yapın.
  • Uyumluluk riskini azaltın: Uyumsuz süreç akışlarını proaktif biçimde belirleyip düzeltin ve kuruluşunuzu olası cezalara ve itibar kaybına karşı koruyun.
  • Operasyonel verimliliği artırın: Pozisyon yaşam döngüsü yönetimini kolaylaştırın. İK ve yönetim kaynaklarının manuel takip ve hata düzeltme yerine daha yüksek değer taşıyan çalışmalara odaklanmasını sağlayın.
  • Çalışan ve yönetici deneyimini iyileştirin: Pozisyon talep eden yöneticiler ve kurumsal değişikliklerden etkilenen çalışanlar için daha sorunsuz ve öngörülebilir bir deneyim sunun.

Süreç optimizasyonuna başlayın

SAP SuccessFactors Employee Central içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizin ayrıntılarını anlamak, dönüşüm için ilk adımdır. Process Mining, bilinçli kararlar almanız ve hedefli iyileştirmeler uygulamanız için gereken net, veri odaklı içgörüleri sağlar. Bu güçlü analitik araçtan yararlanarak yalnızca mevcut sorunları çözmekle kalmayın, pozisyon yönetiminizi sürekli izleyip iyileştirin ve kuruluşunuzun büyümesi ve istikrarı için stratejik bir değer olarak kalmasını sağlayın.

Satın Almadan Emekliliğe - pozisyon yönetimi Pozisyon Yaşam Döngüsü Personel Yönetimi Organizasyon Şeması İK Operasyonları İK Uyumluluğu Onay Workflowları İşgücü Planlaması H2R İnsan Sermayesi Yönetimi HCM Organizasyon Tasarımı

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Pozisyon taleplerinin yöneticiler, İK veya bütçe kontrolörleri tarafından onaylanmasındaki gecikmeler, işe alım süresini doğrudan etkiler ve ciddi personel açıklarına yol açabilir. Bu uzun çevrim süresi iş gücü planlamasını zorlaştırır ve çoğu zaman yetenek fırsatlarının kaçırılmasına neden olur.
ProcessMind, her Position ID için her onay adımının tam süresini görselleştirir, darboğazları öne çıkarır ve SAP SuccessFactors Employee Central içinde taleplerin nerede beklediğini gösterir. Böylece Workflow ve rol sorumluluklarında hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Pozisyonların düzenli olarak incelenmemesi veya yeniden sınıflandırılmaması, iç ücret adaleti, yasal uyumluluk ve ücret yapılarının uyumu açısından sorunlara yol açabilir. Kontrol edilmeyen pozisyonlar denetim bulgularına ve artan operasyonel riske neden olabilir.
ProcessMind, her Position ID için 'Position Reviewed for Compliance' aktivitesini izleyerek incelemelerin atlandığı veya geciktiği durumları belirler. SAP SuccessFactors Employee Central'da belirlenen politikalara uyulmasını sağlamaya yardımcı olur ve olası uyumluluk ihlallerini önler.

Yeni pozisyon oluşturma süreci çoğu zaman tekrarlanan adımlar, gereksiz onaylar veya sık yeniden çalışmalar içerir. Bunlar değerli İK kaynaklarını tüketir ve kritik rollerin doldurulmasını geciktirir. Bu verimsizlik idari maliyetleri artırır.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central'da 'Position Created in HR System' ve ilgili aktivitelerin gerçek akışını haritalar. Her Position ID için en uygun yoldan sapmaları ortaya çıkarır ve yeniden çalışma ya da gereksiz adımların nerede oluştuğunu gösterir.

Unvan, departman ve maliyet merkezi dahil olmak üzere doğru pozisyon verilerini korumak, doğru raporlama, bütçeleme ve organizasyon planlaması için gereklidir. Tutarsızlıklar hatalı raporlara ve zayıf stratejik kararlara yol açar.
ProcessMind, 'Position Attributes Modified' olaylarını analiz ederek zaman içinde temel özniteliklerinde sık değişiklik veya tutarsızlık görülen pozisyonları belirler. Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'da İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi için veri bütünlüğünü korumanıza yardımcı olur.

Sık görülen 'Position Reclassified' olayları, ilk iş sınıflandırmasında sorunlara, tutarsız unvanlandırma kurallarına veya hızla değişen organizasyonel ihtiyaçlara işaret edebilir. Bu durum istikrarsızlığa ve idari iş yüküne yol açabilir.
ProcessMind, her Position ID için 'Position Reclassified' olaylarının sayısını ölçerek yetersiz ilk tanımlar veya SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki sistemik sorunlar gibi kök nedenleri belirlemenize yardımcı olur.

Artık ihtiyaç duyulmayan pozisyonların 'Activated' veya 'Frozen/Suspended' durumunda uzun süre kalması bütçe doğruluğunu bozabilir, gereksiz iş yükü yaratabilir ve organizasyon yapısı hakkında belirsizliğe neden olabilir. Bu durum kaynak tahsisini etkiler.
ProcessMind, 'Position Activated' veya 'Frozen/Suspended' durumundan 'Position Deactivated' ya da 'Position Closed' durumuna kadar geçen süreyi izler. SAP SuccessFactors Employee Central'daki pozisyon yaşam döngüsü yönetiminde yaşanan gecikmeleri öne çıkararak maliyet kontrolünü iyileştirir.

'Position Attributes Modified' olayları, kimin sorumlu olduğunu veya değişikliklerin hangi sırayla yapıldığını açıkça göstermediğinde belirli değişikliklerden kimin sorumlu olduğu belirsizleşir. Bu durum denetim izlerinin takibini ve hesap verebilirliği zorlaştırır.
ProcessMind, Position ID üzerinde yapılan tüm değişiklikleri şeffaf biçimde göstermek için 'Action User' özniteliğini kullanır. Böylece her adımın sahipliğini netleştirir, SAP SuccessFactors Employee Central içinde hesap verebilirliği ve denetlenebilirliği artırır.

Bazı departmanlar veya lokasyonlar, pozisyon taleplerinde sürekli olarak daha uzun onay süreleri yaşayabilir. Bu durum yerel verimsizliklere, kaynak kısıtlarına veya özel uyumluluk gereksinimlerine işaret eder. Sonuç olarak operasyonel performans birimler arasında farklılaşır.
ProcessMind, Position ID'ler için onay çevrim sürelerini 'Department' ve 'Location' özniteliklerine göre filtreleyip analiz edebilir. Böylece SAP SuccessFactors Employee Central'da geride kalan ve süreç optimizasyonu gerektiren belirli organizasyon birimlerini saptayabilirsiniz.

Kuruluş genelinde 'Position Status' veya 'Position Type' değerlerinin hatalı ya da tutarsız uygulanması, iş gücü planlaması, bütçeleme ve genel organizasyon yapısına ilişkin raporların doğruluğunu bozar. Bu durum veri güvenilirliğini etkiler.
ProcessMind, farklı 'Position Status' değerleri arasındaki geçişleri görselleştirerek beklenen yaşam döngülerinden sapmaları belirler ve SAP SuccessFactors Employee Central'daki Position ID'ler için durum işaretlerinin hatalı kullanımını öne çıkarır.

'Position Budget Approved' onayının gecikmesi, kuruluşun kritik rolleri zamanında oluşturma ve doldurma becerisini doğrudan etkiler. Bu durum stratejik büyüme ve iş gücü genişletme girişimlerini yavaşlatabilir ve fırsatların kaçırılmasına neden olabilir.
ProcessMind, 'Position Budget Approved' aktivitesinin başlatılmasından tamamlanmasına kadar geçen süreyi izler. Böylece SAP SuccessFactors Employee Central için İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin mali onay bölümündeki darboğazları belirleyebilirsiniz.

Tek bir pozisyonda oluşturulduktan kısa süre sonra veya yaşam döngüsü boyunca çok sayıda 'Position Attributes Modified' olayı gerçekleşmesi, ilk tanımın yetersiz olduğuna, sık reorganizasyonlara veya gereksinimlerin net olmamasına işaret edebilir.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi sürecinde her Position ID için toplam 'Position Attributes Modified' olaylarını sayabilir. Böylece istikrarsız veya yeterince tanımlanmamış pozisyonları belirleyebilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, SAP SuccessFactors Employee Central içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde yeni pozisyonların veya pozisyon değişikliklerinin tamamen onaylanması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar, pozisyonların daha çabuk doldurulmasını sağlar, işe alım süresini kısaltır ve kurumsal yapıların zamanında güncellenmesine yardımcı olur. Böylece iş gücü planlaması ve operasyonel verimlilik olumlu etkilenir. ProcessMind, onay iş akışlarındaki darboğazları ve standart dışı yolları belirleyerek gecikmelere neden olan aşamaları ve rolleri tam olarak gösterir. Her onay adımının çevrim sürelerini analiz ederek süreci kolaylaştırmanız için uygulanabilir içgörüler sunar. Yeniden tasarlanan iş akışları veya otomatik bildirimlerle onay sürelerini potansiyel olarak %30-50 oranında azaltabilirsiniz.

Pozisyon inceleme politikalarına %100 uyum sağlamak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında doğru, güncel ve yasal gerekliliklere uygun organizasyon yapılarının korunması için büyük önem taşır. Bu sayede tüm pozisyonlar gereklilik, sınıflandırma ve bütçeye uygunluk açısından düzenli olarak denetlenir, riskler azaltılır ve SAP SuccessFactors Employee Central'da yönetişim sağlanır.
ProcessMind, "Position Reviewed for Compliance" aktivitelerini izleyerek tanımlanan inceleme takvimlerinden ve politikalardan sapmaları otomatik olarak belirler. İnceleme tarihlerini kaçıran pozisyonları öne çıkarır, böylece proaktif müdahale edebilir ve tüm pozisyon yaşam döngüsü yönetiminde yönetişim standartlarına tutarlı biçimde uyabilirsiniz.

Bu hedef, SAP SuccessFactors Employee Central içindeki yeni pozisyon oluşturma sürecini başlangıçtan etkinleştirmeye kadar uçtan uca iyileştirmeye odaklanır. Verimli bir iş akışı idari yükü azaltır, yeni rollerin kullanılabilir hale gelmesini hızlandırır ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında zamanında yetenek kazanımını doğrudan destekler. ProcessMind, pozisyon oluşturmanın gerçek akışını görselleştirerek gereksiz adımları, yeniden çalışma döngülerini ve manuel devir teslimleri belirler. Etkinlik sıralarını ve varyantları analiz ederek iş akışının bazı bölümlerini standartlaştırmanız ve otomatikleştirmeniz için veri odaklı öneriler sunar. Böylece oluşturma süresini potansiyel olarak %20 azaltabilir ve veri doğruluğunu iyileştirebilirsiniz.

Pozisyon verilerinin doğruluğunu ve tutarlılığını iyileştirmek, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında güvenilir raporlama, stratejik iş gücü planlaması ve uyumluluk için gereklidir. SAP SuccessFactors Employee Central'daki güncel olmayan veya tutarsız veriler bütçeleme, organizasyon şemaları ve yetenek kazanımı çalışmalarında hatalara yol açar.
ProcessMind, sık görülen "Position Attributes Modified" aktivitelerine veya oluşturma sonrasındaki veri tutarsızlıklarına neden olan süreç varyantlarını belirleyerek yardımcı olur. Veri güncellemelerinin nerede geciktiğini veya atlandığını gösterir. Böylece kuruluşlar daha sıkı veri yönetişimi ve otomatik kontroller uygulayarak genel veri bütünlüğünü iyileştirebilir.

"Position Reclassified" aktivitelerinin sıklığını azaltmak, daha istikrarlı ve doğru tasarlanmış bir organizasyon yapısına işaret eder. İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamındaki aşırı yeniden sınıflandırmalar, SAP SuccessFactors Employee Central'da iş tasarımındaki ilk hatalara işaret edebilir ve çalışanlar ile yöneticiler için idari yük ve belirsizlik yaratabilir.
ProcessMind, önceki aktiviteleri ve öznitelikleri analiz ederek yeniden sınıflandırmaya en yatkın departmanları ve belirli tetikleyicileri ortaya çıkarır. Bu değişikliklerin yaygın örüntülerini ve nedenlerini göstererek kuruluşların ilk pozisyon tanımlama süreçlerini iyileştirmesine ve yeniden sınıflandırma olaylarını potansiyel olarak %15 ila %20 azaltmasına yardımcı olur.

Gereksiz veya boş pozisyonların devre dışı bırakılmasını ya da kapatılmasını hızlandırmak, maliyet kontrolü ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında yalın ve doğru bir organizasyon yapısının korunması için gereklidir. Yavaş süreçler bütçe tahsislerini bloke edebilir ve SAP SuccessFactors Employee Central sistemini gereksiz kayıtlarla doldurabilir.
ProcessMind, tüm yaşam döngüsünü izleyerek "Position Deactivated" veya "Position Closed" aktivitelerindeki gecikmeleri belirler. Eksik onaylar veya departmanlar arası devir sorunları gibi gecikmelerin kök nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece süreç sahipleri daha hızlı ve uyumlu kapatma prosedürleri uygulayabilir.

Pozisyon güncellemeleri için net bir sahiplik oluşturmak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında belirsizliği önler, hataları azaltır ve değişiklik sürecini hızlandırır. SAP SuccessFactors Employee Central'da rollerin belirsiz olması, temel pozisyon özniteliklerinde gecikmiş veya hatalı değişikliklere yol açabilir.
ProcessMind, "Position Attributes Modified" ve "Action User" ile ilgili aktiviteleri belirlemek için olay günlüklerini analiz eder. Aynı öznitelikleri birden fazla kullanıcının değiştirdiği veya hesap verebilirlikte boşlukların bulunduğu durumları ortaya çıkarır. Böylece net rol ve sorumlulukları tanımlamanız ve uygulamanız için içgörüler sağlar.

Pozisyon onay iş akışındaki belirli departman darboğazlarını ortadan kaldırmak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinin genel verimliliğini artırmak için önemlidir. Bir departmandaki gecikmeler zincirleme etki yaratarak SAP SuccessFactors Employee Central içindeki tüm kadro ve kurumsal güncelleme sürecini etkileyebilir. ProcessMind, onay yolunu haritalar ve Position Request Approved by Manager veya Position Request Approved by HR etkinliklerinde sürekli gecikmeye neden olan departmanları ya da rolleri öne çıkarır. Bu darboğazların etkisini ölçerek sorumlulukları yeniden dağıtmanız veya devir teslimleri kolaylaştırmanız için hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde pozisyon durumlarının kullanımını standartlaştırmak, pozisyonun yaşam döngüsündeki aşaması hakkında tutarlılık, doğruluk ve net iletişim sağlar. SAP SuccessFactors Employee Central'daki tutarsız kullanım, yanlış yorumlara ve operasyonel verimsizliklere yol açabilir.
ProcessMind, "Position Status" değişikliklerinin sırasını analiz eder ve ideal ya da beklenen durum geçişlerinden sapmaları belirler. Durumların nerede atlandığını, yanlış kullanıldığını veya ara bir durumda çok uzun süre kaldığını ortaya çıkarır. Böylece tutarlılığı artırmak için eğitim veya sistem zorunlulukları uygulayabilirsiniz.

Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi kapsamında yeni veya değiştirilmiş pozisyonlar için bütçe onay aşamasını hızlandırmak, kaynakların zamanında tahsis edilmesi ve iş gücü planlaması açısından büyük önem taşır. SAP SuccessFactors Employee Central içindeki uzun bütçe onayları, önemli işe alım girişimlerini geciktirebilir ve departmanların hazırlık düzeyini etkileyebilir. ProcessMind, özellikle "Position Budget Approved" etkinliğini izleyerek talep ile onay arasındaki süreyi belirler. Finansal onay zincirinde gecikmelere neden olan aşamaları ve sorumluları net biçimde ortaya çıkarır. Böylece bütçe inceleme süreçlerini iyileştirmek ve finansal denetimi geliştirmek için veriye dayalı analiz sunar.

Pozisyon özniteliklerinde oluşturma sonrasında sık yapılan değişiklikleri en aza indirmek, Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi kapsamında veri istikrarını artırır ve idari tekrar işleri azaltır. SAP SuccessFactors Employee Central içindeki her "Position Attributes Modified" değişikliği kaynak tüketir ve hata olasılığını artırır. ProcessMind, ilk oluşturma sonrasında olağandışı sayıda öznitelik değişikliği yapılan pozisyonları belirler. Eksik ilk veri girişi veya yetersiz değişiklik yönetimi gibi nedenleri analiz etmenize yardımcı olur. Böylece önleyici tedbirler alabilir ve süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Süreç verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

SAP SuccessFactors Employee Central sistemindeki ilgili tüm olay verilerini yakalamak üzere tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Pozisyon Yönetimi Excel Templateini edinin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Yapılandırılmış bir Template kullanmak, doğru verileri doğru formatta toplamanızı sağlar. Böylece analiz kolaylaşır ve içgörüleriniz daha güvenilir hale gelir.

Beklenen sonuç

Pozisyon Yönetimi süreç verilerinizle doldurulmaya hazır, yapılandırılmış bir veri Templatei.

KEŞİFLERİNİZ

İşe alımdan emekliliğe yönetimindeki gizli içgörüleri ortaya çıkarın

ProcessMind, işe alımdan emekliliğe pozisyon yönetimi yolculuğunuzun tamamını görünür kılar. Verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını tam olarak belirlemek için net görselleştirmeleri ve veriye dayalı içgörüleri görün.
  • Pozisyon yönetimini uçtan uca görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve darboğazları belirleyin
  • Uyumluluk ve veri eksiklerini ortaya çıkarın
  • Kadro yapısının doğruluğunu optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TIPIK SONUÇLAR

Pozisyon Yönetimi'nde daha iyi sonuçlar

Bu sonuçlar, kuruluşların optimize edilmiş Hire to Retire Pozisyon Yönetimi süreçleri sayesinde elde ettiği ölçülebilir verimlilik artışlarını ve stratejik avantajları gösterir. SAP SuccessFactors Employee Central içinde Position ID ile tanımlanan pozisyonların tüm yaşam döngüsünü analiz ederek verimsizlikleri belirleyebilir ve hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

0 %
Daha hızlı pozisyon onayları

Onay süresinde ortalama azalma

Process Mining, darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak uçtan uca pozisyon onay sürecini önemli ölçüde hızlandırır. Bu da daha hızlı kadro kararları alınmasını ve bekleme sürelerinin kısalmasını sağlar.
0 %
Uyumluluğa daha iyi uyum

İnceleme standartlarını karşılayan pozisyonlarda artış

Tüm pozisyonların gerekli uyumluluk incelemelerinden belirlenen süreler içinde geçmesini sağlayın. Böylece denetim risklerini azaltın ve mevzuata uyumu koruyun. Bu yaklaşım, maliyetli uyumsuzluk sorunlarını önler.
0 %
Daha akıcı pozisyon kurulumu

Pozisyon oluşturma çevrim süresinde azalma

İş akışlarını iyileştirerek kuruluşlar, yeni pozisyonların başlangıçtan İK sisteminde etkin hale gelmesine kadar geçen süreyi büyük ölçüde kısaltabilir. Bu, operasyonel verimliliği artırır.
0 %
Pozisyon verilerinde daha yüksek doğruluk

Oluşturma sonrası öznitelik değişikliklerinde azalma

Pozisyon verilerindeki tekrar işleri ve giriş hatalarını azaltmak, başlangıçtan itibaren daha yüksek veri kalitesi sağlar. Böylece raporlama ve stratejik karar alma için güvenilir İK verileri elde edersiniz.
0 %
Daha istikrarlı organizasyon yapısı

Gereksiz pozisyon yeniden sınıflandırmalarında azalma

İstikrarsızlığın temel nedenlerini belirleyerek ve pozisyonların başlangıçta doğru tanımlanmasını sağlayarak yeniden sınıflandırma sıklığını azaltın. Bu, organizasyon yapısının daha net olmasına katkı sağlar.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun koşullarına göre değişebilir. Burada belirtilen iyileştirmeler, Process Mining uygulamalarında gözlemlenen tipik kazanımları temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Bir organizasyon pozisyonunun benzersiz tanımlayıcısıdır ve pozisyon yönetimi sürecinin temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Böylece pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izleyebilir ve süreç akışını analiz edebilirsiniz.

Bir pozisyon için belirli bir zamanda gerçekleşen iş olayının adıdır.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar ve süreç haritasını görselleştirmenize, iş akışını, darboğazları ve sapmaları analiz etmenize olanak tanır.

Belirli bir etkinliğin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Etkinliklerin kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, çevrim sürelerini hesaplamak, darboğazları keşfetmek ve süreç performansını anlamak için gereklidir.

Belirli bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Bir etkinliğin işlenme süresinin hesaplanmasını sağlar. Böylece bir görev üzerinde çalışmaya harcanan süre ile sonraki adımı beklerken geçen süre birbirinden ayrılabilir.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılarla ilişkilendirerek iş yükü analizi ve performans ölçümü yapmanıza, ayrıca otomasyonu belirlemenize yardımcı olur.

Pozisyonun bağlı olduğu departmanın adı.

Neden önemli?

Farklı iş departmanları arasında performans karşılaştırması ve darboğaz analizi yapmanızı, sorunların hangi alana özgü olduğunu belirlemenizi sağlar.

Olay gerçekleştiği sırada pozisyonun durumu.

Neden önemli?

Durum değişikliklerini izlemek, pozisyon yaşam döngüsünü analiz etmek, süreç uyumluluğunu değerlendirmek ve pozisyonların her durumda ne kadar kaldığını anlamak için önemlidir.

Bir onay etkinliğine dahil olan yöneticinin veya onaylayanın tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Onay adımlarını ayrıntılı biçimde analiz etmenizi ve bireysel onaylayanlar düzeyinde darboğazları ya da yüksek performans gösterenleri belirlemenizi sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu Olay, bir kullanıcının yeni pozisyon oluşturma talebini resmi olarak gönderdiği pozisyon yönetimi sürecinin başlangıcını gösterir. SAP SuccessFactors içinde pozisyon oluşturma iş akışı tetiklendiğinde açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başlangıç olayıdır. Bu etkinlik ile pozisyon onayı veya oluşturma gibi sonraki etkinlikler arasındaki süreyi analiz etmek, genel süreç verimliliğini ölçmek açısından önemlidir.

Bu etkinlik, İnsan Kaynakları departmanının pozisyon talebini onayladığını gösterir. Onay iş akışında açıkça kaydedilen bir tamamlanma adımıdır ve önemli bir aşamayı temsil eder.

Neden önemli?

İK'nın nihai onayı, bütçe tahsisinden veya sistemde oluşturma işleminden önce ana onay aşamasını genellikle tamamlar. Bu adıma ulaşma süresini ölçmek, 'Avg Position Approval Time' KPI'ı için önemlidir.

Bu etkinlik, pozisyon kaydının SAP SuccessFactors Employee Central içinde resmi olarak oluşturulduğunu gösterir. Position MDF nesnesinin denetim izi veya geçmişinden, oluşturma zaman damgası kullanılarak açıkça alınır.

Neden önemli?

Pozisyonun resmi olarak var olduğunu doğrulayan temel bir kilometre taşıdır. 'Position Creation Cycle Time' KPI'ı, talebin başlatılması ile bu olay arasındaki süreyi ölçerek genel verimliliği gösterir.

Bu olay, yeni oluşturulan pozisyonun aktif hale getirildiğini ve kadro oluşturma veya işe alım için kullanılabilir olduğunu gösterir. Genellikle pozisyonun durum alanının 'Active' değerine değişmesiyle anlaşılır.

Neden önemli?

Etkinleştirme, işe alım başlamadan önceki son adımdır. Oluşturma ile etkinleştirme arasındaki süreyi izlemek, pozisyonların doldurulmaya hazır hale gelmesindeki gecikmeleri belirlemenize yardımcı olur.

Bu Olay, onay iş akışının herhangi bir aşamasında pozisyon talebinin reddedildiğini gösterir. Bir onaylayıcı reject veya send back seçeneğini belirlediğinde iş akışı motoru tarafından açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Retler, talep verilerinde, bütçede veya gerekçede sorunlara işaret edebilen önemli süreç sapmalarıdır. Ret nedenlerini analiz etmek, gelecekteki taleplerin kalitesini artırmanıza yardımcı olur.

Pozisyonun yaşam döngüsündeki son olaydır ve pozisyonun kalıcı olarak kapatıldığını veya kaldırıldığını gösterir. Genellikle pozisyon durumunun 'Closed' veya 'Eliminated' gibi sonlandırıcı bir değere değişmesinden anlaşılır.

Neden önemli?

Sürecin kesin bitiş noktasını gösterir ve uçtan uca çevrim süresinin doğru analiz edilmesini sağlar. Pozisyonun kullanım ömrünü başarıyla tamamladığını doğrular.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek süreç akışlarını görselleştirmek için SuccessFactors sisteminizdeki mevcut pozisyon yönetimi verilerini analiz eder. Pozisyon oluşturma veya onay çevrimleri gibi alanlardaki darboğazları, uyumluluk açıklarını ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu sayede onayları hızlandırmak ve veri doğruluğunu artırmak için veriye dayalı optimizasyon yapabilirsiniz.

Pozisyon Yönetimini analiz etmek için genellikle Position ID ile ilgili Event Loglara ihtiyaç duyarız. Bu veriler; oluşturma tarihlerini, onay adımlarını, durum değişikliklerini, öznitelik değişikliklerini ve devre dışı bırakma tarihlerini, ayrıca her olay için zaman damgalarını ve kullanıcı kimliklerini içerir. Bu bilgiler, her pozisyonun tüm yolculuğunu yeniden oluşturmaya yardımcı olur.

SuccessFactors sisteminden veri çıkarma işlemi, sistem yapılandırmanıza ve güvenlik protokollerinize bağlı olarak genellikle standart raporlama araçları, API’ler veya doğrudan veritabanı sorguları aracılığıyla yapılır. Gerekli Event Log verilerinin güvenli ve verimli biçimde çıkarılmasını sağlamak için BT veya HRIS ekibinizle birlikte çalışırız. Amaç, pozisyonla ilgili tüm etkinliklerin kapsamlı ve zaman damgalı kaydını elde etmektir.

Pozisyon onay çevrim sürelerinin kısalması, inceleme politikalarına uyumluluğun artması ve pozisyon oluşturma Workflowlarının kolaylaşması gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, yeniden sınıflandırma oranlarını azaltmak ve pozisyon durumu kullanımını standartlaştırmak için uygulanabilir içgörüler sağlar. Bu optimizasyonlar, operasyonel verimliliği ve veri bütünlüğünü artırır.

İlk içgörülere ulaşma süresi değişebilir. Ancak veri çıkarma ve hazırlama işlemlerinden sonra, genellikle 4-6 hafta içinde ön süreç görselleştirmelerini ve darboğaz tespitlerini görmeyi bekleyebilirsiniz. Ayrıntılı analiz ve uygulanabilir öneriler çoğunlukla sonraki haftalarda sunulur. Bu hızlı geri bildirim döngüsü, hızlı yineleme ve iyileştirme yapılmasını sağlar.

Hayır. Process Mining, müdahale gerektirmeyen bir analiz tekniğidir. SAP SuccessFactors sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır; bu nedenle analiz aşamasında canlı üretim ortamınızla doğrudan etkileşime girmez. Günlük İK operasyonlarınız ve sistem performansınız etkilenmez.

Veri çıkarma için SuccessFactors veri yapınız hakkında temel bilgi faydalı olsa da Process Mining araçlarının kullanımı genellikle kolaydır. Ekibimiz teknik kurulum, veri hazırlama ve analiz aşamalarında size rehberlik eder. Böylece HRIS ekibinizin veri erişimi için sağlayacağı destek dışında kapsamlı kurum içi teknik uzmanlık ihtiyacı azalır.

Evet, kesinlikle. Process Mining, gerçek yolları ve belirlediğiniz pozisyon inceleme politikalarından sapmaları görsel olarak haritalayabilir. İncelemelerin atlandığı, geciktiği veya yanlış prosedürlerin izlendiği durumları göstererek uyumsuzluğa ilişkin somut kanıtlar sunar. Böylece pozisyon incelemelerinde %100 uyumluluk sağlayabilirsiniz.

Process Mining; pozisyon oluşturma ve onay çevrim süreleri, yeniden sınıflandırma sayısı, öznitelik değişikliklerinin sıklığı ve departman onay Workflowlarına uyum gibi temel göstergeleri izler. Ayrıca tanımlanan politikalara göre uyumluluk oranlarını takip eder ve süreç yollarındaki sapmaları belirler. Bu göstergeler, süreç sağlığına ilişkin bütünsel bir görünüm sunar.

İşe alımdan emekliliğe pozisyon yönetiminde verimliliği bugün artırın!

Darboğazları belirleyin ve işe alımdan emekliliğe çevrim süresini hızla %30 azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum yalnızca birkaç dakika sürer.