Sözleşme Yönetimi Veri Template'inuz

Aktivite Adı, sözleşme yönetimi sürecindeki bir adımı tanımlar. Bu aktiviteler 'Sözleşme Taslağı Hazırlandı', 'Hukuki İnceleme Tamamlandı' veya 'Sözleşme Yürürlüğe Girdi' gibi ayrı görevleri temsil eder. Belirli bir Sözleşme Kimliği için bu aktivitelerin kronolojik sırası, süreç akışını oluşturur.

Bu öznitelik, process mining'de temel görselleştirme olan süreç haritasını oluşturmak için büyük önem taşır. Farklı aktivitelerin sırasını ve sıklığını analiz ederek analistler, gerçek süreç akışını anlayabilir, standart prosedürden sapmaları belirleyebilir ve tekrarlayan revizyon döngüleri gibi yeniden işleme veya verimsizlik alanlarını tespit edebilir.

Süreç adımlarını tanımlar, sözleşme süreç döngüsünün görselleştirilmesine ve süreç sapmalarının ve darboğazlarının belirlenmesine sunar.

Genellikle ana sözleşme kaydıyla ilişkili event log'larında, denetim izlerinde veya durum geçmişi tablolarında bulunur.

Olay Başlangıç Zamanı, sözleşme süreç döngüsünde bir aktivitenin başlangıcını işaret eder. Bu zaman damgası (zaman damgası), olayları kronolojik olarak sıralamak ve aktivitelerin süresini ile genel süreç döngü süresini hesaplamak için gereklidir. Süreç akışını zaman içinde anlamak için gerekli zamansal bağlamı sunar.

Analizde, bu zaman damgası (zaman damgası) süreç haritasını oluşturmak ve 'Ortalama Sözleşme Döngü Süresi' ve 'Ortalama Onay Süresi' gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için kullanılır. En çok zaman tüketen adımları ortaya çıkararak darboğaz analizini sunar. Aktiviteler arasındaki başlangıç zamanlarını karşılaştırmak, geçiş sürelerinin detaylı bir şekilde incelenmesini sağlayarak süreç adımları arasındaki gecikmeleri vurgular.

Bu zaman damgası (zaman damgası), olayları sıralamak, süreç döngü sürelerini hesaplamak ve zamana dayalı darboğazları belirlemek için büyük önem taşır.

Sistem denetim loglarında, işlem kayıtlarında veya süreç adımlarının zaman damgalarını yakalayan olay geçmişi tablolarında mevcuttur.

Sözleşme Kimliği, tek bir sözleşme süreç döngüsüne atanan benzersiz bir temel rol oynar. İlk talepten nihai sona erme veya feshe kadar her olayı birbirine bağlayan merkezi bir bağlantı görevi görür. Taslak hazırlama, incelemeler, onaylar ve yürütme gibi tüm aktiviteler bu belirli kimlikle ilişkilendirilir.

Process Mining analizinde, Sözleşme Kimliği, her sözleşmenin tüm sürecini yeniden yapılandırmak için büyük önem taşır. İlgili olayları tek bir olayda gruplandırarak, tüm süreç akışının görselleştirilmesini ve analizini sunar. Tutarlı bir Sözleşme Kimliği olmadan, döngü sürelerini doğru bir şekilde ölçmek, darboğazları belirlemek veya süreç varyantlarını analiz etmek imkansız olacaktır.

Bu tanımlayıcı, bir sözleşmeyi tüm süreç döngüsü boyunca takip etmek için gereklidir; doğru süreç keşfi ve performans ölçümünü sunar.

Genellikle bir Contract Lifecycle Management (CLM) sistemindeki bir sözleşme nesnesinin başlık veya birincil kaydında bulunur.

Kaynak Sistem özniteliği, olay verilerinin kaynağını tanımlar. Birçok kuruluşta, sözleşme süreç döngüsü, bir CLM platformu, başlangıç için bir CRM ve finansal veri için bir ERP sistemi gibi birden fazla sistemi kapsayabilir. Her olay için kaynak sistemi belirtmek, veri doğrulama ve sürecin teknolojik altyapısını anlamak için büyük önem taşır.

Process Mining analizinde, bu öznitelik farklı sistemler arasındaki süreç parçalanmasını belirlemeye yardımcı olur. Gecikmelerin veya sorunların belirli uygulamalar arasındaki veri aktarımlarıyla ilişkili olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Ayrıca veri yönetimi ve veri kalitesi sorunlarını kaynağına kadar takip etmek için de önemlidir.

Veri doğrulama, süreç parçalanmasını anlama ve veri kalitesi sorunlarını giderme için kritik olan verinin kaynağını belirler.

Bu bilgi genellikle veri çıkarma süreci sırasında eklenir veya sistem log'larında standart bir alan olarak bulunabilir.

Son Veri Güncelleme zaman damgası (zaman damgası), analiz edilen verinin ne kadar güncel olduğunu belirtir. Veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) sürecinin en son ne zaman çalıştığını gösterir, böylece analizin ne kadar güncel olduğu konusunda bağlam sunar. Bu, iş etkinliğinin ne zaman gerçekleştiğini kaydeden olay zaman damgası (zaman damgası)ndan farklıdır.

Analiz amacıyla, bu öznitelik veri yönetimi ve stratejik bilgilerin güncelliğini paydaşlara iletmek için büyük önem taşır. Kullanıcıların gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa önceki bir gün veya haftadan alınmış bir anlık görüntüye mi baktıklarını anlamalarına yardımcı olur. Bu bağlam, Process Mining panellerina dayanarak zamanında ve bilinçli kararlar almak için önemlidir.

Verilerin güncelliği hakkında önemli bilgiler sunar, paydaşların süreç stratejik bilgilerinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını garanti eder.

Bu zaman damgası (zaman damgası) genellikle veri entegrasyonu veya ETL aracı tarafından veri yükleme süreci sırasında oluşturulur ve depolanır.

Departman özniteliği, sözleşmeden sorumlu veya sözleşmeyle ilişkili dahili ekibi veya iş birimini tanımlar. Bu genellikle sözleşme sahibinin departmanı veya sözleşme talebini başlatan ekiptir.

Bu, dahili kıyaslama ve iş yükü analizi için kilit bir boyuttur. Sözleşme yönetimi sürecinin kuruluşun farklı bölümlerinde nasıl farklılaştığını anlamaya yardımcı olur. 'Ekip İş Yükü ve Verimlilik' kontrol paneli'u, performansı karşılaştırmak, kaynak ihtiyaçlarını belirlemek ve ek eğitim veya süreç desteği gerektirebilecek departmanları vurgulamak için departmana göre filtrelenebilir. 'Hangi departman en uzun onay döngülerine sahip?' veya 'Satış departmanındaki süreç Satın Alma ile nasıl karşılaştırılır?' gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur.

Farklı iş birimleri arasındaki süreç performansının karşılaştırılmasını sağlayarak, dahili darboğazları belirlemeye ve en iyi uygulamaları paylaşmaya yardımcı olur.

Genellikle sözleşme sahibinin kullanıcı profiliyle ilişkilendirilir veya sözleşme kaydının kendisinde bir alan olarak belirtilir.

Karşı Taraf Adı, kuruluşun anlaşma yaptığı harici varlığı tanımlar. Bu bir müşteri, tedarikçi veya ortak olabilir. Sözleşme ile düzenlenen iş ilişkisi hakkında önemli bilgiler sunar.

Analiz için bir boyut olarak, karşı taraf büyük önem taşır. İşletmenin satıcıya veya müşteriye göre süreç performansını analiz etmesine sunar. Örneğin, bir analiz belirli karşı taraflarla yapılan müzakerelerin sürekli olarak ortalamadan daha uzun sürdüğünü gösterebilir. Bu önemli bilgi, gelecekteki müzakere stratejilerini bilgilendirebilir, ilişkileri yönetmeye yardımcı olabilir ve süreci hızlandırmak için stratejik ortaklar için özel sözleşme şablonları oluşturmak için kullanılabilir.

Harici tarafı tanımlayarak, müşteri veya tedarikçiye göre döngü süreleri ve müzakere modellerinin analizini sunar.

Sözleşme kaydında yer alan, genellikle müşteriler veya tedarikçiler için ana veri kaydına bağlı standart bir alan.

Kullanıcı Adı, sözleşme süreç döngüsünde belirli bir görevi tamamlamaktan sorumlu kişiyi tanımlar. Bu kişi sözleşme sahibi, hukuki inceleyici, onaylayıcı veya imza sahibi olabilir. Bu öznitelik, süreç etkinliklerini gerçekleştiren kişilere bağlar.

Process Mining'de bu öznitelik, ekip ve bireysel performansa dair bir görünüm sunar. İşin nasıl dağıtıldığını analiz etmek, aşırı yüklenmiş çalışanları veya ekipleri belirlemek ve performansı değerlendirmek için 'Ekip İş Yükü ve Verimlilik' gibi kontrol paneli'larda kullanılır. Ayrıca, farklı kullanıcı davranışlarının süreç varyasyonlarına veya gecikmelere nasıl yol açabileceğini anlamaya yardımcı olur, hedefe yönelik eğitim veya kaynak tahsisini sunar.

Süreç aktivitelerini bireylere bağlar; iş yükü dağılımı, ekip performansı ve kaynak tahsisinin analizini sunar.

Genellikle kaynak sistemdeki işlem kayıtlarında, denetim log'larında veya görev atama alanlarında bulunur.

Olay Bitiş Zamanı, bir aktivitenin tamamlandığını işaret eder. Olay Başlangıç Zamanı ile eşleştirildiğinde, sözleşme süreç döngüsündeki her bir adım için işlem süresinin hassas bir şekilde hesaplanmasına sunar. Bu ayrıntı düzeyi, detaylı bir performans analizi için gereklidir.

Bu öznitelik, darboğaz analizi için temel olan aktivite sürelerini hesaplamak için kullanılır. 'Onay ve İnceleme Darboğaz Analizi' gibi kontrol paneli'lar, sözleşmelerin geciktiği adımları vurgulamak için bu verilere güvenir. Her aktivitenin süresini anlayarak, kuruluşlar iyileştirme çabalarını hukuki incelemeler veya müzakereler gibi sürecin en çok zaman alan kısımlarına odaklayabilir.

Süreç darboğazlarının kesin konumunu belirlemek için kritik olan aktivite düzeyindeki sürelerin hesaplanmasını sunar.

Sistem denetim loglarında veya olay geçmişi tablolarında bulunur. Açıkça kaydedilmemişse, sonraki olayın başlangıç zamanından türetilmesi gerekebilir.

Sözleşme Değeri, bir sözleşmenin finansal önemini ölçülmesini sunar. Bu miktar, sözleşmeleri önceliklendirmeye ve kuruluşa olan etkilerini anlamaya yardımcı olan kritik bir iş bağlamıdır. Genellikle belirli bir para biriminde ifade edilir.

Process Mining'de bu öznitelik, süreç performansının iş üzerindeki etkisini analiz etmek için kullanılır. 'İş Etkisi ve Verimlilik' kontrol paneli'u, işlenen, takılı kalan veya yürütülen sözleşmelerin değerini göstermek için bu veriyi kullanır. Yüksek değerli sözleşmelerin önceliklendirilmesine sunar ve 'En değerli sözleşmelerimiz onaylarda takılıyor mu?' veya 'Yenileme tarihlerini kaçıran sözleşmelerin değeri nedir?' gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur.

Sözleşmelerin finansal etkisini ölçülmesini sunar, süreç verimsizliklerinin yüksek değerli anlaşmaları nasıl etkilediğinin önceliklendirilmesini ve analizini sunar.

Bir CLM veya ERP sistemindeki ana sözleşme kaydının finansal detaylar bölümünde bulunur.

Sözleşme Durumu, bir sözleşmenin süreç döngüsünde belirli bir anda nerede olduğuna dair bir anlık görüntü sunar. Bu öznitelik, sözleşme önemli kilometre taşlarından geçerken sıklıkla güncellenir. Sözleşmenin ilerlemesine dair üst düzey bir özet sunar.

Bu öznitelik, sözleşme portföyünün belirli kısımlarını analiz etmek için olayları filtrelemek açısından son derece faydalıdır. Örneğin, analistler yükümlülük yönetimi için 'Aktif' sözleşmelere veya gecikmelerin nedenlerini anlamak için 'Takılı Kalmış' sözleşmelere odaklanabilirler. Her aşamadaki sözleşme hacmini görselleştirmeye ve 'Takılı Kalmış Sözleşme Oranı' KPI'ını ölçmeye yardımcı olan 'Sözleşme Yaşam Döngüsü Performansı' kontrol paneli'unun kilit bir bileşenidir.

Bir sözleşmenin mevcut aşamasına dair üst düzey bir görünüm sunarak, sözleşme portföyünün süreç döngüsü aşamasına göre filtrelenmesini ve analiz edilmesini sunar.

Bu, bir CLM sistemindeki ana sözleşme kaydında yer alan birincil durum alanıdır.

Sözleşme Türü, sözleşmeleri hukuki niteliği ve amacına göre sınıflandıran kategorik bir özniteliktir. Yaygın türler arasında NDA'lar, MSA'lar, SOW'lar ile satış veya tedarik sözleşmeleri bulunur. Bu sınıflandırma, sözleşme süreç döngüsüne temel bir iş bağlamı sunar.

Bu öznitelik, karşılaştırmalı analiz için güçlü bir boyuttur. Analistlerin, belirli sözleşme türlerinin farklı süreç akışlarına, daha uzun döngü sürelerine veya daha yüksek yeniden işleme oranlarına sahip olup olmadığını görmek için süreç haritasını ve KPI'ları filtrelemesine sunar. Örneğin, bir analiz, MSA'ların yasal incelemede NDA'lardan önemli ölçüde daha uzun sürdüğünü ortaya çıkarabilir ve bu da daha karmaşık anlaşma türleri için bir süreç yeniden tasarımını tetikleyebilir.

Farklı sözleşme türlerinin döngü süresini, karmaşıklığını ve riski nasıl etkilediğini ortaya koyarak süreçlerin segmentasyonuna ve karşılaştırmasına sunar.

Bu, herhangi bir CLM sistemindeki ana sözleşme kaydında yer alan standart bir alandır.

Revizyon Sayısı, bir sözleşmenin yürürlüğe girmeden önce geçirdiği yeniden çalışma miktarını takip eder. Belge her düzenlendiğinde ve yeni bir sürüm oluşturulduğunda, bu sayının artması gerekir. Bu, müzakere sürecinin karmaşıklığının ve tartışmalılığının bir göstergesi olarak olarak kullanılır.

Bu öznitelik, verimliliğin doğrudan bir ölçüsüdür ve 'Sözleşme Yeniden Çalışanşma Oranı' KPI'ını hesaplamak için kullanılır. 'Müzakere ve Yeniden Çalışanşma Verimliliği' kontrol paneli'ı, aşırı sayıda revizyon gerektiren sözleşmeleri, karşı tarafları veya sözleşme türlerini belirlemek için bu veriyi kullanır. Yüksek revizyon sayıları genellikle daha uzun döngü süreleri ile ilişkilidir ve net olmayan gereksinimleri, agresif müzakere taktiklerini veya daha iyi standart şablonlara olan ihtiyacı gösterebilir.

Yeniden işleme ve müzakere karmaşıklığı seviyesini ölçer, verimsizlik ve uzun döngü sürelerinin nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Sözleşme belgesindeki bir sürüm numarası alanından alınabilir veya her bir durum için 'Sözleşme Revize Edildi' aktivitelerinin sayısı sayılarak türetilebilir.

Bitiş Tarihi, bir sözleşmenin vadesinin sona erdiğini gösteren kritik bir tarih alanıdır. Aktif sözleşmelerin süreç döngüsünü yönetir ve yenileme veya fesih aktiviteleri için birincil tetikleyicidir. Bitiş tarihlerinin doğru yönetimi, istenmeyen hizmet kesintilerini veya gelir kayıplarını önlemek için temel rol oynar.

Process Mining'de bu öznitelik, 'Yükümlülük ve Yenileme Yönetimi' kontrol paneli'u için gereklidir. Yenileme aktivitelerinin tarihini bitiş tarihiyle karşılaştırarak 'Zamanında Yenileme Oranı' KPI'ını hesaplamak için kullanılır. Bitiş tarihine yaklaşan sözleşmeleri analiz etmek, kuruluşların yenileme süreçlerini proaktif olarak yönetmelerine ve gelir sızıntısı veya operasyonel kesintileri önlemelerine sunar.

Yenileme yönetimi ve risk azaltma için kritik olan bu tarih, sözleşme dönüm noktaları.nı takip etmeye ve zamanında eylem yapılmasını güçlüaya yardımcı olur.

Bu, bir CLM sistemindeki ana sözleşme kaydında yer alan anahtar bir tarih alanıdır.