Bordro işlemleri veri şablonunuz

Aktivite adı, bordro sürecinin farklı aşamalarında gerçekleştirilen Zaman verileri onaylandı, Brüt tutardan net tutara hesaplandı veya Ödeme gerçekleştirildi gibi belirli bir işlemi tanımlar. Her aktivite, süreç haritasında bir düğüme karşılık gelir ve belirli bir zaman damgasıyla ilişkilendirilir.

Bu öznitelik, süreç haritasının temelini oluşturduğu için Process Mining açısından önemlidir. Aktivitelerin sırasını, sıklığını ve süresini inceleyerek gerçek süreç akışını görebilir, sık izlenen yolları belirleyebilir, standart prosedürden sapmaları ortaya çıkarabilir ve sürecin yavaşladığı darboğazları saptayabilirsiniz.

Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Neler olduğunu anlamak, darboğazları ortaya çıkarmak ve yeniden çalışma döngülerini belirlemek için aktiviteleri incelemek önemlidir.

Genellikle sistem günlüklerinde, denetim izlerinde veya bordro işlem tablolarındaki durum alanlarında bulunur. Teknik olay kodlarının kullanıcıların anlayacağı adlara eşlenmesi gerekebilir.

Bordro Kaydı Kimliği, belirli bir ödeme döngüsünde tek bir çalışana ait tüm bordro sürecinin benzersiz vaka tanımlayıcısıdır. Her kimlik, çalışma süresi verilerinin gönderilmesinden ödeme ve raporlamaya kadar tek bir süreci temsil eder.

Process Mining’de bu öznitelik, ilgili tüm etkinlikleri uçtan uca tutarlı bir süreç akışında bir araya getirmek için gereklidir. Her bordro kaydının çevrim sürelerini, farklılıklarını ve darboğazlarını analiz etmenizi sağlar. Benzersiz bir vaka kimliği olmadan olayların sırasını izlemek ve süreç dinamiklerini doğru anlamak mümkün olmaz.

Tüm süreç olaylarını tek bir vakada birleştiren birincil anahtardır. Her kayıt için uçtan uca bordro döngüsünü analiz etmeyi mümkün kılar.

Genellikle bordro sistemi tarafından oluşturulur. Bordro işlem verilerindeki çalışan kimliği ile ödeme dönemi kimliği birleştirilerek de oluşturulabilir.

Olay zaman damgası, bir aktivitenin gerçekleştirildiği kesin anı kaydeder. Bu kronolojik veri, olayları doğru sıraya koymak ve süreçteki farklı adımlar arasındaki süreyi hesaplamak için gereklidir.

Process Mining çalışmalarında zaman damgaları, her vaka için olay sırasını oluşturmak ve zamana dayalı analizler yapmak amacıyla kullanılır. Bu analizler; aktiviteler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamayı, gecikmeleri belirlemeyi, bekleme sürelerini ölçmeyi ve hizmet seviyesi anlaşmalarına (SLA) göre performansı izlemeyi kapsar. Performansla ilgili süreç analizlerinin temelinde doğru zaman damgaları yer alır.

Bu öznitelik, olayları doğru sıraya koymak ve çevrim sürelerini, süreleri hesaplamak, darboğazları belirlemek gibi zamana dayalı tüm analizleri yapmak için önemlidir.

Sistem denetim günlüklerinde veya bordro işlem kayıtlarındaki oluşturulma tarihi ya da olay zamanı alanında bulunur.

Bu öznitelik, olay verilerinin kaydedildiği kaynak sistemi belirtir. Güncel bir bordro ortamında veriler; zaman ve devam takip sistemi, İK bilgi sistemi (HRIS) veya doğrudan temel bordro motoru gibi farklı sistemlerden gelebilir.

Kaynak sistemi incelemek, genel süreçteki entegrasyon noktalarını ve veri devir teslimlerini anlamanıza yardımcı olur. Belirli bir uygulamadan gelen olayları filtreleyerek entegrasyon sorunlarını araştırabilir veya farklı sistemlerde yönetilen süreçleri karşılaştırabilirsiniz.

Her süreç adımının nerede gerçekleştiğini gösterir. Bu bilgi, süreç parçalanmasını anlamak ve sisteme özgü darboğazları ya da entegrasyon gecikmelerini belirlemek için önemlidir.

Genellikle veri dışa aktarımlarında standart bir alan olarak bulunur. Verinin geldiği tablolara göre veri çıkarma sırasında da eklenebilir.

Son veri güncellemesi zaman damgası, verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Kaydın kaynak sistemde en son ne zaman değiştirildiğini veya analiz için veri setine ne zaman aktarıldığını belirtir. İş faaliyetinin gerçekten gerçekleştiği zamanı kaydeden olay zaman damgasından farklıdır.

Bu öznitelik öncelikle veri yönetişimi ve doğrulama için kullanılır. Artımlı veri yüklemelerini yönetmeye ve analizin güncel bilgilere dayanmasını sağlamaya yardımcı olur. Doğrudan süreç akışı analizlerinde genellikle kullanılmasa da Process Mining veri setinin bütünlüğünü ve güncelliğini korumak açısından önemlidir.

Verilerin güncel kalmasını sağlar ve artımlı veri yüklemelerini yönetmek için gereklidir. Böylece analizin mevcut en güncel bilgileri yansıttığını doğrulayabilirsiniz.

Bu zaman damgası genellikle veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) sürecinde oluşturulur veya kaynak sistem tablolarındaki son değiştirilme tarihi alanında bulunur.

Bordro işlem türü, bordro işlemini sınıflandırır. Düzenli işlem, planlanan standart dönemin parçasıdır. Dönem dışı işlem, bir hatayı düzeltmek veya işten ayrılan bir çalışana ödeme yapmak için planlanmamış şekilde gerçekleştirilir. Diğer türler arasında ikramiye veya komisyon işlemleri bulunabilir.

Bu boyut, karşılaştırmalı analiz için kullanışlıdır. Dönem dışı ödemeler genellikle düzenli dönemdeki bir süreç aksaklığına işaret eder ve işlenmeleri daha maliyetli, daha uzun sürebilir. Kuruluşlar işlem türüne göre filtreleme yaparak bu istisnaların temel nedenlerini belirleyip inceleyebilir, sıklıklarını ve maliyetlerini ölçebilir, farklı işlem türlerinin verimliliğini karşılaştırabilir.

Standart işlemlerle istisnai işlemleri birbirinden ayırır. Dönem dışı işlemleri incelemek, süreç aksaklıklarını anlamak ve maliyetli, standart dışı ödemeleri azaltmak açısından önemlidir.

Bu bilgi genellikle bordro sistemindeki bordro işlemi veya toplu işlem tablolarında bulunur.

Brüt ücret tutarı, çalışanın belirli bir ödeme dönemindeki toplam kazancını gösterir. Bordro işlemi sırasında hesaplanan temel bir finansal değerdir ve sonraki vergi ve kesinti hesaplamalarına temel oluşturur.

Süreç akışını doğrudan etkilemese de bu öznitelik, analiz için bağlam sağlar. Örneğin, yüksek tutarlı bordro kayıtlarının farklı işlenip işlenmediğini veya daha sıkı kontrollerden geçip geçmediğini görmek için vakaları tutara göre gruplandırabilirsiniz. Hata veya gecikmeyle işlenen ödemelerin toplam değerini hesaplamak gibi finansal etki analizleri için de gereklidir.

Sürece finansal bağlam kazandırır. Gecikmelerin, yeniden çalışmanın veya istisnaların parasal etkisini analiz etmenizi ve vakaları tutara göre gruplandırmanızı sağlar.

Brütten nete hesaplama adımının standart çıktı alanıdır; bordro sonuçlarında veya işlem verisi tablolarında bulunur.

Kullanıcı adı, belirli bir süreç adımını gerçekleştiren kişiyi veya otomatik sistemi belirtir. Bu kişi bordro uzmanı ya da zaman verilerini onaylayan bir yönetici olabilir; otomatik hesaplama yapan bir sistem hesabı da olabilir.

Bu öznitelik, süreci kişi veya sistem odağında incelemenizi sağlar. İş yükü dağılımını, bireysel performansı ve ekip verimliliğini analiz etmek için kullanılır. Standart süreçten sıkça sapan veya yeniden çalışma oranı yüksek olan kullanıcıları belirleyerek eğitim fırsatlarını ortaya çıkarmaya da yardımcı olabilir. Otomatik adımlarda sistem tarafından yürütülen aktivitelerle manuel aktiviteleri ayırt etmenizi sağlar.

İş yükünü, ekip performansını ve otomasyon düzeyini analiz etmenizi sağlar. Yeniden çalışma veya istisnalarda hangi kullanıcıların ya da ekiplerin yer aldığını belirlemeye yardımcı olur.

Genellikle sistem günlüklerinde veya işlem kayıtlarında kullanıcı kimliği, işleyen kişi ya da işlemi yapan kullanıcı alanlarında bulunur.

Maliyet merkezi, bordro giderlerini satış, BT veya üretim gibi işletmenin belirli bir bölümüyle ilişkilendiren kurumsal bir özniteliktir. Finansal raporlama ve yönetim muhasebesinin temel unsurlarındandır.

Maliyet merkezini Process Mining analizinde boyut olarak kullanarak süreç verilerini iş birimlerine göre inceleyebilirsiniz. Bu analiz, bazı departmanlarda bordro sorunlarının, gecikmelerin veya manuel düzeltmelerin diğerlerine kıyasla daha sık yaşanıp yaşanmadığını gösterebilir. Bu içgörüler, süreç iyileştirme çalışmalarını en çok ihtiyaç duyulan veya en fazla etki yaratacak alanlara yönlendirmenize yardımcı olur.

Bordro sorunlarının, gecikmelerin veya verimsizliklerin belirli departmanlarda ya da iş birimlerinde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını belirlemek için kurumsal analiz yapmanızı sağlar.

Çalışan ana verilerinde, İK organizasyon yapılarında veya bordro ya da İK sistemindeki finansal atama tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, normalde otomatik yürütülmesi gereken bir sürece kullanıcının manuel olarak müdahale ettiği olayları belirten doğru/yanlış değeridir. Eksik verileri elle girmek, puantaj kayıtlarını düzeltmek veya hesaplanan sonuçları değiştirmek buna örnek verilebilir.

Manuel düzeltmeler, süreç verimsizliğinin, riskin ve düşük veri kalitesinin doğrudan göstergesidir. Süreci iyileştirmek için bu müdahalelerin nerede ve neden gerçekleştiğini incelemek gerekir. Manuel düzeltmelere göre filtreleme yaparak yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirleyebilir, otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarabilir ve ilk seferde doğru tamamlama oranı temel performans göstergesini ölçebilirsiniz. Manuel düzeltmeleri azaltmak, bordro sürecinin daha verimli, doğru ve uyumlu yürütülmesine yardımcı olur.

Süreçteki aksaklıkları ve verimsizliği doğrudan ölçer. Manuel düzeltme oranlarının yüksek olması, düşük veri kalitesine, otomasyon sorunlarına ve artan uyumluluk riskine işaret eder.

Kullanıcıların yaptığı veri değişikliklerini izleyen denetim günlüklerinden veya manuel düzeltmeyi belirten işlem kodlarından elde edilebilir.

Ödeme dönemi bitiş tarihi, belirli bir bordro işlemine dahil edilen zaman ve devam verileri için kesim tarihini belirtir. İşleme alınan kazançların hangi dönemi kapsadığını tanımlar.

Bu öznitelik, zaman içindeki eğilimleri analiz etmek için kullanışlıdır. Analistler, verileri ödeme dönemi bitiş tarihine göre bir araya getirerek işlem süresi, hata oranı ve manuel düzeltme gibi temel performans göstergelerini farklı aylar veya çeyrekler boyunca izleyebilir. Böylece mevsimsel etkileri belirleyebilir, süreç değişikliklerinin zaman içindeki etkisini ölçebilir ve uzun vadeli performansı takip edebilirsiniz.

Bordro performansındaki eğilimleri zaman içinde incelemenizi sağlar. Mevsimsel etkileri belirlemeye veya süreç iyileştirmelerinin bir ödeme döneminden diğerine etkisini ölçmeye yardımcı olur.

Bordro takvimi yapılandırmalarında ve bordro işlem verilerinde standart bir özniteliktir.

Ödeme grubu, iki haftada bir ödeme alan ABD maaşlı çalışanları veya ayda bir ödeme alan Birleşik Krallık yöneticilerini içeren gruplar gibi, aynı ödeme takvimine göre ücret alan çalışanların bir araya getirildiği gruptur. Bu öznitelik, iş gücünün belirli kesimleri için bordro işlemlerini yönetmek ve yürütmek amacıyla kullanılır.

Süreç analizinde ödeme grubuna göre filtreleme yaparak farklı bordro dönemlerinin performansını ve verimliliğini karşılaştırabilirsiniz. Örneğin, haftalık ücret alan saatlik çalışanlarda düzeltme oranlarının aylık ücret alan çalışanlara kıyasla daha yüksek olması gibi, belirli bir gruba özgü sorunları ortaya çıkarabilirsiniz. Ayrıca süreç farklılıklarının ödeme takvimleri veya çalışan gruplarıyla nasıl ilişkili olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Farklı bordro dönemlerini karşılaştırmanızı sağlar. Böylece süreç sorunlarının belirli çalışan gruplarına veya ödeme sıklıklarına özgü olup olmadığını belirleyebilirsiniz.

Çalışan ana verilerinde veya bordro yapılandırma tablolarında bulunur. Genellikle ödeme grubu, bordro alanı ya da benzer bir adla etiketlenir.

Çalışan türü, iş gücünü sınıflandıran İK ana verisi özniteliğidir. Farklı çalışan türleri genellikle farklı bordro süreçlerinden geçer, farklı veri gereksinimlerine sahiptir ve farklı düzenlemelere tabidir.

Bu özniteliği analiz boyutu olarak kullanmak, süreç performansındaki önemli farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, saatlik ücretli çalışanların sürecinde zaman verilerinin entegrasyonu daha karmaşık olabilir ve maaşlı çalışanların sürecine kıyasla daha fazla hata görülebilir. Çevrim süresi veya düzeltme oranı gibi temel performans göstergelerini çalışan türlerine göre karşılaştırarak süreç iyileştirmelerini her grubun ihtiyaçlarına göre planlayabilirsiniz.

Süreci gruplara ayırarak saatlik ücretli ve maaşlı çalışanlar gibi farklı iş gücü kategorilerine özgü değişiklikleri ve sorunları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

İK veya bordro sistemindeki çalışan ana kaydında standart bir alan olarak bulunur.

Bordro sürecinde otomatik denetimler çalıştırıldığında, önceden tanımlanmış kuralları ihlal eden kayıtlar işaretlenebilir. Bu öznitelik; eksik vergi kimlik numarası, onaylanmamış fazla mesai veya brüt ücret tutarsızlığı gibi istisnaların türünü kaydeder.

Denetim istisnalarının türünü ve sıklığını incelemek, veri kalitesi ve uyumluluk sorunları hakkında doğrudan bilgi verir. Örneğin, eksik vergi kimlik numarası istisnalarındaki artışın hatalı bir işe alım sürecinden kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirlemek için bu verilerle temel neden analizi yapabilirsiniz. Bu istisnaları izlemek, Denetim ve uyumluluk izleme Dashboardı için ve riski azaltmak açısından önemlidir.

Veri kalitesi ve uyumluluk sorunlarını ölçüp sınıflandırmanın doğrudan bir yolunu sunar. Böylece doğruluğu artırmak ve riski azaltmak için hedefli temel neden analizi yapabilirsiniz.

Bu veriler bordro sisteminin dahili denetim veya doğrulama motoru tarafından oluşturulur ve genellikle denetim günlüklerinde ya da istisna raporlarında saklanır.

SLA son tarihi, banka havale dosyasının oluşturulması veya ödemelerin gerçekleştirilmesi gibi bordro sürecinin önemli bir bölümünün tamamlanması için verilen taahhüdü gösteren zaman damgasıdır. Gerçek performansı ölçmek için bir kıyas noktası sağlar.

Bu öznitelik, SLA uyumluluğunu izlemek ve analiz etmek için kullanılır. Bir aktivitenin gerçek tamamlanma zaman damgasını SLA son tarihiyle karşılaştırarak ihlalleri belirleyebilir, gecikmelerin boyutunu ölçebilir ve riskleri önceden yönetebilirsiniz. Ödeme performansı ve süreç güvenilirliğiyle ilgili Dashboardların temel bileşenlerinden biridir.

Performans hedefini tanımlar; SLA uyumluluğunu ölçmenizi, geç ödemeleri belirlemenizi ve gecikmelerin temel nedenlerini incelemenizi sağlar.

Ödeme dönemi yapılandırmasına göre sistemde sabit bir alan olabilir veya iş kurallarına göre hesaplanabilir. Örneğin, ödeme dönemi bitiş tarihine üç iş günü eklenebilir.

Bu öznitelik, bir vakanın tanımlı hizmet seviyesi anlaşmasına göre performansını sınıflandırır. Genellikle Banka havale dosyası oluşturuldu gibi bir kilometre taşı aktivitesinin gerçek zaman damgası, SLA son tarihiyle karşılaştırılarak hesaplanır.

Dashboardlarda ve raporlarda kullanılabilecek açık ve anlık bir performans göstergesi sunar. SLA uyumluluk durumunu inceleyerek son tarihlerin ne ölçüde kaçırıldığını belirleyebilir, geç kalan vakaların süreç özelliklerini zamanında tamamlanan vakalarla karşılaştırmak için ayrıntıya inebilirsiniz. Bu, gecikmelerin temel nedenlerini belirlemek ve bordro sürecinin güvenilirliğini ve öngörülebilirliğini artırmak açısından önemlidir.

Hedeflere göre performansı doğrudan ve kolayca ölçmenizi sağlar. Uyumluluk raporlamasını kolaylaştırır ve analizi son tarihleri kaçıran vakalara yöneltir.

Bu öznitelik kaynak sistemlerde doğrudan bulunmaz. Bir kilometre taşı aktivitesinin EventTimestamp değeri, SlaDeadline özniteliğiyle karşılaştırılarak hesaplanır.

Vergi yetki alanı, vergilerin hesaplanıp ödenmesi gereken yasal veya idari bölgeyi belirtir. Düzenlemeler, vergi oranları ve beyan gereklilikleri farklı olduğundan bordro işlemlerinin karmaşıklığı bölgeler arasında önemli ölçüde değişebilir.

Süreci vergi yetki alanına göre incelemek, bölgesel zorlukları belirlemenize yardımcı olur. Örneğin, belirli bir eyalet veya ülkedeki bordro işlemlerinin sürekli daha yavaş ilerlediğini ya da daha fazla hataya yol açtığını görebilirsiniz. Bu durum, ilgili bölgenin kurallarına göre sistem yapılandırmasının iyileştirilmesi veya o bölgelerden sorumlu uzmanlara ek eğitim verilmesi gerektiğine işaret edebilir.

Süreç performansını coğrafi veya yasal bölgelere göre analiz etmenizi sağlar. Böylece karmaşıklığın ya da hataların belirli yetki alanlarında yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını belirleyebilirsiniz.

Bordro veya İK sistemindeki çalışanın vergi bilgileri ayarlarının bir parçasıdır.