> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar muhasebesi ödeme işleme > Microsoft Dynamics 365

Borçlar muhasebesi ödeme sürecinizi iyileştirin

Microsoft Dynamics 365’i optimize etmek için 6 adımlı rehber

Veri Templateini indirin

Borçlar muhasebesi ödeme sürecinizi iyileştirin

Borçlar muhasebesi ödeme işleme

Microsoft Dynamics 365

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler

Kullanılabilir sistemler

Zorluklar(12)Hedefler(12)6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS(4)

Microsoft Dynamics 365’te borçlar muhasebesi ödemelerini iyileştirin

Ödeme işlemlerinde onay gecikmeleri ve manuel hatalar sık görülür; bunlar maliyetleri artırır. Çözümümüz, iş akışlarının nerede aksadığını net biçimde görmenizi ve sorunlu noktaları belirlemenizi sağlar. Bu gizli darboğazları gidererek işlem sürelerini kısaltabilir ve mali yükümlülüklerinizi daha iyi kontrol edebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Borçlar muhasebesini iyileştirmenin stratejik önemi

Borçlar muhasebesi ödeme işleme döngüsü çoğu zaman yalnızca idari bir işlev olarak görülür. Oysa kuruluşun nakit durumunu yönetmek ve tedarikçilerin güvenini korumak için önemli bir araçtır. Süreç yavaşladığında veya görünürlüğünü yitirdiğinde etkileri finans departmanının çok ötesine uzanır. Geciken ödemeler, önemli tedarikçiler nezdindeki itibarınıza zarar verebilir; daha elverişsiz kredi koşullarına, hatta tedarik zincirinde aksamalara yol açabilir. Verimsiz işlem adımları fatura başına maliyeti de artırarak işletmenin genel kâr marjını düşürür. Microsoft Dynamics 365’te süreci iyileştirerek borçlar muhasebesini bir maliyet merkezinden nakit akışını koruyan ve erken ödeme iskontolarından yararlanmanızı sağlayan stratejik bir işleve dönüştürebilirsiniz.

Process Mining ile sürecin gerçekte nasıl işlediğini görün

Microsoft Dynamics 365 finans yönetimi için kapsamlı bir altyapı sunsa da kullanıcıların sistemi günlük işlerinde kullanma biçimi standart prosedürden farklılaşabilir. Process Mining, GeneralJournal ve LedgerEntry gibi varlıklardan Event Logları çıkararak her faturanın izlediği gerçek yolu haritalar ve borçlar muhasebesi ödeme işleme sürecini görünür kılar. Ödemelerin neden geciktiğine dair tahminlere dayanmak yerine darboğazın tam olarak nerede oluştuğunu görebilirsiniz. Veriye dayalı bu yaklaşımla, faturaların departmanlar arasında gidip geldiği döngüsel onayları veya veri girişindeki hatalar nedeniyle manuel müdahale gereken durumları belirleyebilirsiniz. Bu yolları görselleştirmek, sorunlara tepki vermek yerine süreci önceden yönetmenize ve dijital kaydın amaçlanan işleyişi yansıtmasını sağlamanıza yardımcı olur.

Microsoft Dynamics 365’teki temel verimsizlikleri giderin

Borçlar muhasebesi iş akışını iyileştirmek için en çok zaman alan etkinlikleri ayrıntılı incelemeniz gerekir. Öncelikli iyileştirme alanlarından biri eşleştirme sürecidir. Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtları arasındaki tutarsızlıklar, ödemeyi günlerce geciktirebilecek manuel incelemelere yol açar. Process Mining ile bu uyumsuzluklara sıkça neden olan tedarikçileri veya ürün kategorilerini belirleyebilir, ana veri hataları ya da tutarsız mal kabul uygulamaları gibi temel nedenleri ele alabilirsiniz. Bir diğer yaygın aksaklık alanı onay iş akışıdır. Farklı onay düzeylerindeki çevrim sürelerini analiz ederek bazı eşiklerin gereğinden düşük olup olmadığını görebilirsiniz. Böylece yüksek hacimli, düşük riskli faturaların yönetici onayı bekleyerek gereksiz yere beklemesini önleyebilirsiniz. Yapısal gecikmeleri ortadan kaldırmak, ödeme takviminin öngörülebilir ve nakit yönetimi stratejinizle uyumlu olmasını sağlar.

Uyumluluğu ve hızı ölçün

Süreç iyileştirmenin nihai amacı yalın, şeffaf ve kurallara uygun bir ödeme döngüsü oluşturmaktır. Toplam çevrim süresini kısaltmak, başarının en hızlı görülen göstergesidir. Faturanın alınmasıyla ödemenin yapılması arasındaki süre kısaldığında, paranın ne zaman aktarılacağına daha esnek biçimde karar verebilirsiniz. Böylece hazine ekibiniz işletme sermayesini daha etkili yönetebilir; iskonto için erken ödeme yapmaya veya vade tarihine kadar nakdi elde tutmaya karar verebilir. Process Mining, hızın yanı sıra uyumluluk düzeyinizi de artırır. İlgili bir satın alma siparişi olmadan yapılan ödemeler veya yeterli belge olmadan ödeme blokajının manuel olarak kaldırılması gibi standart protokollerden sapmaları kolayca tespit edebilirsiniz. Bu içgörüler, iç denetimler ve finansal kontrollerin tüm şirket kodlarında ve iş birimlerinde tutarlı biçimde uygulanmasını sağlamak açısından çok değerlidir.

Uzun vadeli operasyonel başarıyı sürdürün

Borçlar muhasebesi ödeme işleme sürecini iyileştirmek tek seferlik bir proje değil, sürekli gelişim yolculuğudur. İşletmeniz büyüyüp tedarikçi ilişkileriniz değiştikçe süreçlerinizin artan karmaşıklığa ve işlem hacmine uyum sağlaması gerekir. Microsoft Dynamics 365 verilerinden elde ettiğiniz içgörülerle performans için bir başlangıç noktası belirleyebilir ve gerçekçi iyileştirme hedefleri koyabilirsiniz. Manuel müdahale gerektirmeyen fatura oranını artırmayı veya yinelenen ödeme riskini ortadan kaldırmayı hedefleyin; Process Mining’in sunduğu net görünüm, çalışmalarınızı en fazla fayda sağlayacak alanlara yöneltmenize yardımcı olur. Mevcut akışınızı inceleyerek ve en önemli engelleri belirleyerek başlayın. Ardından kuruluşunuzun genel finansal sağlığını destekleyecek anlamlı değişiklikleri verilerle hayata geçirin.

Borçlar muhasebesi ödeme işleme Fatura iş akışı Tedarikçi ödemeleri Fatura onayı Nakit akışını iyileştirme Ödeme uyumluluğu Borçlar muhasebesi departmanı Fatura yönetimi Borçlar muhasebesi otomasyonu Ödeme döngüsü Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturaların onay sürecinin uzaması, geç ödemelerin ve tedarikçi ilişkilerindeki gerilimin başlıca nedenlerindendir. Yoğun yöneticilerin onayını bekleyen faturalar kuyrukta kaldığında departman nakit akışını öngörülebilir biçimde yönetemez ve kârı doğrudan etkileyen gecikme ücretleriyle karşılaşabilir. Bu aksaklık, çalışanların standart iş akışları yerine acil taleplere öncelik verdiği tepkisel bir çalışma ortamı yaratır.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki borçlar muhasebesi ödeme iş akışını baştan sona analiz ederek gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu belirler. Her onay düzeyinde harcanan süreyi görselleştirerek darboğaz yaratan departmanları veya rolleri saptayabilirsiniz. Bu veriye dayalı yaklaşımla onay limitlerini yeniden düzenleyebilir veya standart onayları otomatikleştirerek tüm ödeme döngüsünü hızlandırabilirsiniz.

Fatura eşleştirme sürecine manuel müdahale gerekmesi, satın alma ve finans ekipleri arasındaki uyum eksikliğine işaret eder. Fiyat veya miktar farkları nedeniyle sistemdeki otomatik eşleştirme başarısız olduğunda çalışanların sorunları elle çözmesi gerekir. Bu da önemli ölçüde zaman alır ve insan hatası olasılığını artırır. Bu manuel müdahaleler, tedarikçi verileri veya satın alma davranışlarıyla ilgili daha derin sorunları da gizleyebilir.

Microsoft Dynamics 365 verileriniz üzerinde Process Mining yaparak manuel müdahalelerin sıklığını ve temel nedenlerini görebilirsiniz. ProcessMind, hangi tedarikçilerin veya ürün kategorilerinin sürekli manuel eşleştirme gerektirdiğini belirler. Bu örüntüleri anlayarak tutarsızlıkların kaynağını giderebilir ve borçlar muhasebesi ödeme işlemlerini daha verimli, manuel müdahale gerektirmeyen bir modele taşıyabilirsiniz.

Erken ödeme iskontolarından yararlanamamak, önemli bir tasarruf fırsatını kaçırmak demektir. Verimsiz işlem adımları nedeniyle fatura doğrulanıp onaylandığında iskonto süresi dolmuş olabilir. Böylece kuruluş, satın aldığı mal ve hizmetlerin toplam maliyetini artıran bir tasarruftan vazgeçmiş olur.

ProcessMind, borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinin hızını Microsoft Dynamics 365’te kayıtlı iskonto koşullarıyla karşılaştırır. Faturaların ödeme aşamasına zamanında ulaşmasını engelleyen süreç adımlarını gösterir. Bu içgörülerle yüksek tutarlı iskonto fırsatlarına öncelik verebilir, faturanın alınmasından ödemenin başlatılmasına kadar olan yolu kısaltabilirsiniz.

Fatura satın alma siparişiyle veya mal kabul kaydıyla eşleşmediğinde çözüm süreci verimliliği düşüren bir çıkmaza dönüşebilir. Faturalar, sorumluluk net olmadığı için departmanlar arasında gidip gelir ve uzun süre işlem görmeden bekler. Borçlar muhasebesi ödeme akışındaki bu duraklama, tedarikçi ödemelerini geciktirir ve ay sonu kapanışında yönetilmesi zor bir iş birikimi yaratır.

ProcessMind, itirazlı faturaların akışını haritalayarak Microsoft Dynamics 365’teki çözüm sürecini görünür kılar. Faturaların tutarsızlık durumunda ne kadar beklediğini ve gecikmeye en çok hangi etkinliklerin yol açtığını görebilirsiniz. Böylece daha net üst makama iletme yolları belirleyebilir, fiyat veya miktar uyuşmazlıklarını daha hızlı çözebilirsiniz.

Ödeme blokajları çoğu zaman önlem amacıyla uygulanır. Ancak sorun çözüldükten sonra zamanında kaldırılmazlarsa gereksiz gecikmelere yol açarlar. Blokajlar sistemde birikerek, temizlenmiş birçok faturanın açık bir neden olmadan bekletildiği parçalı bir ödeme süreci yaratabilir. Şeffaflığın olmaması, borçlar muhasebesi ekiplerinin tedarikçilere doğru durum bilgisi vermesini zorlaştırır.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te ödeme blokajlarının uygulanmasını ve kaldırılmasını analiz eder. Tetikleyici sorun çözüldükten çok sonra bile etkin kalan blokajları belirler. Borçlar muhasebesi ödeme iş akışının bu bölümünü iyileştirerek tüm uyumluluk koşulları karşılandığında ödemelerin sorunsuz biçimde uygulama aşamasına geçmesini sağlayabilirsiniz.

Yinelenen fatura kayıtları ciddi bir finansal risk oluşturur ve çözümü zaman alan işlemlere yol açar. Bu kayıtlar sisteme farklı kanallardan girebilir veya küçük farklılıklarla kaydedilebilir; bu nedenle standart sistem doğrulamalarıyla tespit edilmeleri zorlaşır. Aynı faturayı iki kez işlemek ve ödemek nakit rezervlerini doğrudan etkiler, ayrıca tedarikçiyle düzeltme yapmak için önemli ölçüde manuel çalışma gerektirir.

ProcessMind, borçlar muhasebesi ödeme döngüsünde yinelenen işlemlere işaret eden örüntüleri saptamak için Microsoft Dynamics 365 Event Loglarını tarar. Benzer özniteliklere sahip ve aynı süreç yollarını izleyen faturaları belirleyerek olası tekrarları son ödeme yapılmadan önce işaretler. Bu proaktif analiz işletme sermayenizi korur ve ödeme sonrası denetim ihtiyacını azaltır.

Sürecin başında yapılan yanlış finansal kodlama, ilerleyen aşamalarda ciddi ölçüde yeniden çalışmaya yol açar. Fatura yanlış defter hesabına veya finansal boyuta kodlandığında kaydın ters çevrilip yeniden girilmesi gerekir. Bu da borçlar muhasebesi ekibinin iş yükünü ikiye katlar. Verimsizlik, son kaydın yapılmasını geciktirir ve departmanların finansal raporlarında hatalara neden olabilir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki kod değişikliklerinin ve kayıtların yeniden yapılmasının sıklığını belirler. En çok düzeltme gerektiren tedarikçileri veya fatura türlerini analiz ederek kodlama hatalarının temel nedenlerine odaklanabilirsiniz. İlk veri girişinin doğruluğunu artırmak, borçlar muhasebesi ödeme akışını iyileştirir ve kuruluş için daha güvenilir finansal veriler sağlar.

Ödeme işlemlerinin zamanlaması ve sıklığı çoğu zaman en uygun düzeyde olmayabilir; bu da nakit akışında dalgalanmalara veya son tarihlerin kaçırılmasına yol açar. Ödemeler yalnızca haftada bir yapılıyorsa işlemden hemen sonra onaylanan faturalar birkaç gün bekleyebilir. Bu katı takvim, vade tarihinden çok önce onaylanmış faturaların bile geç ödenmesine neden olabilir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te ödeme onayı ile ödemenin fiilen yapılması arasındaki süreyi inceler. Mevcut ödeme sıklığınızın ortalama işlem hızınızla uyumlu olup olmadığını anlamanıza yardımcı olur. Borçlar muhasebesi ödeme sürecindeki takvimleri iyileştirmek, nakdin daha düzenli kullanılmasını ve tedarikçi koşullarına daha iyi uyulmasını sağlar.

Ödemeleri hızlandırmak isteyen çalışanlar bazen standart onay iş akışlarını atlayabilir. Bu durum uyumluluk ve denetim açısından ciddi riskler yaratır. Bu tür istisnai süreçlerde gerekli gözetim olmayabilir ve yetkisiz harcamalara yol açılabilir. Onayların gerçekte nasıl ilerlediği açıkça görülmediğinde yönetim, iç kontrollerin uygulandığından emin olamaz.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te faturaların izlediği gerçek yolları görselleştirir ve bunları belirlenmiş iç politikalarınızla karşılaştırır. Atlanan onay adımları veya yetkisiz onaylar gibi borçlar muhasebesi ödeme sürecindeki standart dışı adımları gösterir. Bu şeffaflık, uyumluluk kurallarını uygulamanıza ve denetimlere güvenle hazırlanmanıza yardımcı olur.

Faturanın alınmasından verilerin sisteme girilmesine kadar geçen süre, sürecin en çok göz ardı edilen bölümü olabilir. Faturalar sisteme girilmeden önce gelen kutusunda veya masada günlerce beklerse ödeme döngüsü daha en baştan aksar. Sürecin başındaki bu görünürlük eksikliği, finans yöneticilerinin yaklaşan nakit ihtiyacını doğru tahmin etmesini engeller.

ProcessMind, ilk fatura alma etkinliğiyle verilerin Microsoft Dynamics 365’e aktarılması arasındaki süreyi izleyerek bu gizli gecikmeleri ortaya çıkarır. Borçlar muhasebesi iş akışının başlangıcındaki beklemeyi azaltmak, onay ve eşleştirme için daha fazla zaman kazandırır ve ekibin geri kalanının üzerindeki baskıyı önemli ölçüde düşürür.

Fatura tamamen onaylanıp ödeme için hazır olsa bile paranın aktarılmasına kadar şaşırtıcı ölçüde zaman geçebilir. Bunun nedeni manuel ödeme başlatma adımları, banka arayüzlerindeki teknik sorunlar veya idari darboğazlar olabilir. Tedarikçi açısından ödeme, kurum içi onay verildiğinde değil, para hesaba geçtiğinde zamanında yapılmış sayılır.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te borçlar muhasebesi ödeme döngüsünün son aşamalarını izleyerek son onayla ödemenin yapılması arasındaki süreyi ölçer. Bu gecikmeyi belirlemek, finans sisteminizle bankacılık ortaklarınız arasındaki iletişimi iyileştirmenize yardımcı olur. Beklemeyi en aza indirerek sözleşme yükümlülüklerinizi yerine getirebilir ve tedarikçileriniz nezdindeki kredi itibarınızı koruyabilirsiniz.

Birden fazla para biriminde ödeme yapmak, hatalara ve gecikmelere yol açabilen bir karmaşıklık yaratır. Döviz kurlarındaki farklılıklar veya yabancı para birimli faturalar için gereken manuel düzeltmeler ödeme akışını önemli ölçüde yavaşlatabilir. Bu sorunları çözmek özel bilgi gerektirir. Bu bilgiye erişim darboğaz oluşturduğunda uluslararası ödemeler günlerce bekleyebilir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te borçlar muhasebesi ödeme performansını para birimine ve tedarikçinin konumuna göre sınıflandırır. Böylece yabancı para birimli faturaların yerel faturalara kıyasla daha yavaş veya hataya daha açık bir yol izleyip izlemediğini görebilirsiniz. Bu içgörülerle döviz kuru farklarının ele alınışını standartlaştırabilir, süreçteki verimsizliklerin uluslararası tedarikçi ilişkilerinizi riske atmasını önleyebilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Onayları hızlandırmak, tedarikçilerin güvenini korumak ve gecikme ücretlerinden kaçınmak için önemlidir. Gecikmelerin nedeni çoğu zaman sorumluluğun net olmaması veya iş akışını yavaşlatan çok katmanlı hiyerarşilerdir. Onay döngülerini kısaltmak, borçların zamanında kapatılmasını sağlar; kuruluşun kredi itibarını ve genel nakit akışı yönetimini doğrudan iyileştirir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te faturaların hangi aşamalarda beklediğini belirleyerek aksaklığa neden olan kullanıcıları veya departmanları gösterir. Faturanın alınmasından ödeme için onaylanmasına kadar izlediği yolu görselleştirerek hedefli eğitimler veya iş akışı düzenlemeleri uygulayabilir, onay sürelerini yüzde 40’a kadar kısaltabilirsiniz. Bu şeffaflık, kurum içi hizmet düzeyi anlaşmalarına göre ilerlemeyi kolayca izlemenizi sağlar.

Manuel müdahale gerektirmeyen eşleştirme oranının yüksek olması, faturaların alınmasından ödenmesine kadar elle işlem yapılmadan ilerlemesi demektir. Bu, finans ekibinin idari iş yükünü ve işlenen fatura başına maliyeti azaltır. İşlem hacmi arttıkça borçlar muhasebesi ödeme sürecinin ölçeklenebilir kalmasını sağlar ve çalışanlara daha stratejik işler için zaman kazandırır.

Process Mining ile Microsoft Dynamics 365’te bazı faturaların otomatik eşleştirmeden neden geçemediğini belirleyebilirsiniz. Sorun tutarsız birim fiyatları veya eksik mal kabul kayıtları olabilir. ProcessMind temel nedenleri ortaya çıkararak eşleştirme kurallarınızı iyileştirmenize ve toplam hacmin çoğu zaman yüzde 85’ini aşan bölümünde işlemleri otomatik tamamlamanıza yardımcı olur.

Mevcut tüm iskontolardan yararlanmak, kâra doğrudan katkı sağlar ve tedarikçi ilişkilerini iyileştirir. Birçok kuruluş, iç süreçleri tedarikçilerin son tarihlerini karşılayamayacak kadar yavaş olduğu için her ay binlerce dolar kaybeder. Süreci hızlandırmak, borçlar muhasebesi departmanını yalnızca maliyet oluşturan bir birim olmaktan çıkarıp kâra katkı sağlayan bir birime dönüştürür.

ProcessMind, işlenen her fatura için iskonto süresinin dolmasına kalan zamanı izler. Microsoft Dynamics 365’teki geçmiş verileri analiz ederek en iyi koşulları sunan tedarikçileri ve sürecin bu son tarihleri genellikle nerede kaçırdığını belirler. Böylece yüksek tutarlı faturalara öncelik verebilir, hiçbir iskontoyu kaçırmamak ve işletme sermayenizden en iyi getiriyi elde etmek için çalışabilirsiniz.

Faturalarla satın alma siparişleri arasındaki tutarsızlıklar tüm ödeme akışını durdurabilir ve iş birikimine yol açabilir. Bu sorunları verimli biçimde çözmek, idari aksaklıkları önlemek ve uzun süren anlaşmazlıkların tedarikçi ilişkilerini zedelemesini engellemek açısından önemlidir. Çözüm süresinin kısalması, nakit çıkışlarının daha öngörülebilir olmasını ve kuruluş genelinde veri bütünlüğünün artmasını sağlar.

ProcessMind, ayrıntılı yol analiziyle faturaların satın alma ve borçlar muhasebesi ekipleri arasında gidip geldiği döngüleri ortaya çıkarır. Microsoft Dynamics 365’te fiyat veya miktar uyuşmazlıkları gibi en yaygın nedenleri belirleyerek sorunları yarı sürede çözmek ve manuel müdahale ihtiyacını azaltmak için daha net prosedürler oluşturabilirsiniz.

Ödeme blokajları çoğu zaman önlem amacıyla uygulanır. Ancak varsayılan uygulamaya dönüştüklerinde veya yanlış kullanıldıklarında ciddi darboğazlar yaratırlar. Gerekçesiz blokajları kaldırmak, ödeme takviminin akıcı kalmasını ve geçerli faturaların bürokratik engeller yüzünden gecikmemesini sağlar. Böylece manuel müdahale azalır ve tedarikçilerin yaşadığı sorunlar önlenir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki her Ödeme Blokajı Uygulandı etkinliğini şeffaf biçimde gösterir. Blokajlarla ilişkili öznitelikleri analiz ederek gerekli risk önlemlerini verimsiz manuel müdahalelerden ayırabilirsiniz. Belirli koşullar karşılandığında blokajların kaldırılmasını otomatikleştirerek son ödeme aşamasını hızlandırabilirsiniz.

Aynı faturayı iki kez ödemek ciddi bir finansal risk yaratır ve geri almak için yoğun idari çalışma gerektirir. Finansal kontrolleri ve uyumluluğu korumak için her fatura numarasının tek bir net süreç izlemesi gerekir. Yinelenen ödemeleri önlemek işletme sermayesini korur, gereksiz tedarikçi yazışmalarını azaltır ve denetim izini iyileştirir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te aynı tedarikçi için birden fazla vaka kimliğinin veya benzer fatura tutarlarının işlendiği örüntüleri tespit eder. Geçmiş denetimlerde bu anormallikleri göstererek yinelenen kayıtların gözden kaçmasına yol açan birden fazla veri giriş noktası gibi süreç açıklarını belirlemenize yardımcı olur. Böylece finansal riski azaltabilir ve departman içindeki hesap verebilirliği artırabilirsiniz.

Doğru finansal kodlama, giderlerin doğru raporlama için ilgili departmanlara ve projelere atanmasını sağlar. Kodlamada yeniden çalışma oranının yüksek olması yalnızca zaman kaybettirmez, ay sonunda düzeltilmesi gereken hatalı finansal tablolara da yol açar. Sürecin başında doğruluğu artırmak, sonraki aşamalarda yapılacak düzeltmeleri önler ve muhasebe iş akışının tamamını kolaylaştırır.

ProcessMind, Fatura kodlandı etkinliğini analiz ederek Microsoft Dynamics 365 içinde hangi tedarikçilerin veya fatura türlerinin sık sık manuel düzeltme gerektirdiğini belirler. Bu içgörülerden yararlanarak varsayılan kodlama kurallarını iyileştirebilir veya çalışanlara hedefli eğitimler verebilirsiniz. Böylece yeniden çalışma oranını önemli ölçüde düşürür, GeneralJournal ve LedgerEntry kayıtlarındaki verilerin güvenilirliğini artırırsınız.

Ödeme çalıştırmalarının ne zaman ve ne sıklıkta yapılacağını yönetmek, nakit akışını operasyonel verimlilikle dengelemek açısından önemlidir. Düzensiz veya gereğinden sık ödeme çalıştırmaları işlem maliyetlerini artırabilir ve nakit yönetimini parçalı hâle getirebilir. Standart bir takvim, likidite planlamasını kolaylaştırır ve finans ekibinin iş yükünü daha verimli yönetmesini sağlar.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Ödeme işlendi etkinliklerinin gruplandırılma biçimini analiz eder. Mevcut ödeme çalıştırmalarınızın tedarikçi vade tarihleri ve kurum içi kaynakların uygunluğuyla örtüşüp örtüşmediğini görmenize yardımcı olur. Bu görünürlük sayesinde ödemeleri daha verimli dönemlerde birleştirebilir, ödeme işlemleri için gereken manuel çalışmayı ve banka masraflarını azaltabilirsiniz.

Bölgeler veya departmanlar arasında onay yollarının farklılık göstermesi, uyumluluk risklerine ve öngörülemeyen çevrim sürelerine yol açar. Standart bir iş akışı oluşturmak, her faturanın önceden tanımlanmış ve kurallara uygun bir yolu izlemesini sağlar. Bu da denetimleri kolaylaştırır ve yönetişimi iyileştirir. Süreçlerin aynı şekilde ilerlemesi, Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme sürecini büyük ölçekte yönetmeyi kolaylaştırır.

ProcessMind, uygunluk denetimiyle Microsoft Dynamics 365 içinde faturaların izlediği yolları hedeflediğiniz süreç modeliyle karşılaştırır. Kontrolleri atlayan standart dışı onay yollarını belirginleştirerek mevzuat gerekliliklerini karşılayan ortak bir süreci uygulamanıza yardımcı olur. Böylece günümüz iş operasyonlarının gerektirdiği hızı da koruyabilirsiniz.

Bir faturanın sisteme girilmeyi beklediği süre boyunca kuruluş, yükümlülüklerini göremez. Bu aralığı kısaltmak, doğru finansal tahminler yapmak ve onay sürecini mümkün olan en kısa sürede başlatmak açısından önemlidir. Bu aşamada görünürlüğün artması, yöneticilerin gerçek nakit yükümlülüklerini anlık olarak anlamasına yardımcı olur.

ProcessMind, fatura numarasının zaman içindeki hareketlerini izleyerek Fatura alındı ile Fatura verileri çıkarıldı arasındaki gecikmeyi ölçer. Microsoft Dynamics 365 içindeki Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme sürecinin ilk aşamalarındaki darboğazları belirleyerek gecikmenin posta odasındaki birikmelerden mi yoksa manuel veri girişi kuyruklarından mı kaynaklandığını saptayabilir ve aradaki açığı kapatmak için düzeltici adımlar atabilirsiniz.

Bir fatura tüm onayları aldıktan sonra nihai ödeme işleminin gecikmesi, geç ödemelere yol açabilecek gereksiz bir idari yüktür. Onaydan ödemenin tamamlanmasına geçişin sorunsuz ilerlemesi, yüksek performansı korumak açısından önemlidir. Sürecin son aşaması olan bu adım mümkün olduğunca hızlı tamamlanmalı ve tedarikçi deneyimini iyileştirmelidir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde Ödeme için fatura onaylandı ile Ödeme gerçekleştirildi arasındaki süreyi izler. Faturaların son aşamadaki bir kuyrukta bekleyip beklemediğini veya para transferinin gereğinden fazla manuel işlem gerektirip gerektirmediğini gösterir. Bu son adımı kolaylaştırarak toplam teslim süresini birkaç gün kısaltabilir ve finansal yükümlülüklerinizi planlanan zamanda yerine getirebilirsiniz.

Küresel kuruluşlarda döviz kuru değişikliklerinin farklı biçimlerde ele alınması, büyük defterde tutarsızlıklara ve ödemelerde gecikmelere yol açabilir. Kur farklarının hesaplanma ve onaylanma biçimini standartlaştırmak, finansal doğruluğu artırır ve mutabakat için gereken manuel çalışmayı azaltır. Bu uyum, birden fazla tüzel kişiliğin finansal kayıtlarını düzenli tutmaya yardımcı olur.

ProcessMind, döviz cinsinden faturalarla ilişkili FinancialDimension ve LedgerEntry verilerini inceleyerek kur farklarının süreç sapmalarına yol açtığı noktaları belirler. Bu içgörülerden yararlanarak Microsoft Dynamics 365 içinde küçük kur farklarının işlenmesini otomatikleştirebilir, yalnızca önemli tutarsızlıkların manuel incelemeye gitmesini sağlayabilir ve küresel ödeme akışını hızlandırabilirsiniz.

Borçlar muhasebesini iyileştirmek için 6 adım

Templatei indirin

Verilerinizi dışa aktarın

Veri setinizi yükleyin

Sürecinizi analiz edin

İyileştirmeleri uygulayın

Sürecinizi izleyin

Templatei indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365 Finance büyük defter ve yevmiye varlıkları için özel olarak tasarlanmış Excel Templateine erişin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Önceden eşlenmiş bir yapı kullanmak, finansal verilerinizin süreçleri hemen keşfetmeye uygun biçimde düzenlenmesini sağlar.

Beklenen sonuç

Fatura kayıtlarınız için kullanıma hazır, standart bir veri Templatei.

İÇGÖRÜLERİNİZ

Borçlar muhasebesi iş akışlarınızı net biçimde görün

ProcessMind, borçlar muhasebesi etkinliklerinizin gerçek performansını ortaya koyar ve faturanın kaydedilmesinden ödemenin tamamlanmasına kadar her adımı gösterir. Ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini keşfedebilir, nakit akışınızı iyileştirmenin somut yollarını görebilirsiniz.

Ödeme yaşam döngülerini baştan sona görselleştirin
Onay süreçlerindeki darboğazları belirleyin
Erken ödeme indirimlerinden yararlanma fırsatlarını görün
Tüm ödemelerde mevzuata uyumluluğu sağlayın

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Borçlar muhasebesinde verimlilik artışı

Kuruluşlar, Microsoft Dynamics 365 ortamlarında Process Mining kullanarak fatura onay döngülerindeki ve ödeme işlemlerindeki darboğazları belirler. Bu metrikler, manuel borçlar muhasebesi iş akışlarının veriye dayalı ve daha verimli operasyonlara dönüşmesini yansıtır.

~ 0 %

Daha kısa çevrim süreleri

Uçtan uca sürede azalma

Onay iş akışlarını optimize etmek ve veri girişini otomatikleştirmek, faturanın alınmasından ödemenin tamamlanmasına kadar geçen süreyi kısaltır.

~ 0 %

Daha fazla erken ödeme indirimi

İndirimlerden yararlanma oranında artış

Onay zincirindeki gecikmeleri belirlemek, nakit yönetimi ekiplerinin daha fazla erken ödeme indiriminden yararlanmasını ve doğrudan finansal fayda elde etmesini sağlar.

0 %

Mükerrer kayıtları ortadan kaldırın

Ödeme hatalarında azalma

Ödeme yapılmadan önce mükerrer fatura numaralarını ve tedarikçi referanslarını tespit etmek, finansal kayıpları önler ve borçlar muhasebesi sürecini korur.

0 % increase

Manuel müdahale olmadan işleme

İlk seferde eşleşme oranı

Satın alma siparişi eşitleme sürecini iyileştirmek, manuel müdahale olmadan işlenen fatura sayısını artırır.

0 %

Tedarikçilerle daha iyi ilişkiler

Zamanında ödeme oranı

Ödeme tarihlerini düzenli olarak karşılamak, gecikme ücretlerini ve kredi kısıtlamalarını önlemeye yardımcı olur; satın alma iş ortaklarının memnuniyetini artırır.

Sonuçlar, süreçlerin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, fatura işleme süreçlerinde Process Mining uygulamalarında farklı kuruluşlarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Sürecinizi hemen görünür kılmak için bu temel özniteliklerle başlayın.

Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Tedarikçi faturasına atanan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Birbirinden kopuk borçlar muhasebesi etkinliklerini tek bir süreç örneğinde birleştiren temel anahtardır.

Gerçekleşen belirli görev veya durum değişikliği.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki süreç akışını ve olayların sırasını tanımlar.

Etkinliğin gerçekleştiği zaman damgası.

Neden önemli?

Çevrim sürelerini ve teslim sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek için gereklidir.

Tedarikçiye ait benzersiz hesap numarası.

Neden önemli?

Süreç performansını tedarikçiye göre gruplandırmayı sağlar.

Tüzel kişilik veya bağlı şirket tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri veya ülkeler arasında karşılaştırmalı analiz yapılmasını sağlar.

Faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Harcama hacmini ve finansal riski analiz etmek için önemlidir.

Faturanın ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli?

Ödemelerin zamanında yapılma performansını ölçmek için kullanılan ölçüt.

İlgili satın alma siparişinin referans numarası.

Neden önemli?

Satın Almadan Ödemeye eşleşme oranını analiz etmek için gereklidir.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının kimliği.

Neden önemli?

Kaynak davranışını ve görevlerin ayrılığını analiz etmenizi sağlar.

Tedarikçi kuruluşun adı.

Neden önemli?

Tedarikçi hesabı numarasına bağlam kazandırır.

Faturada belirtilen belge tarihi.

Neden önemli?

Fatura için yaşlandırma döneminin başlangıcını belirler.

Maliyetten sorumlu departman.

Neden önemli?

Kuruluş genelinde ayrıntıya inerek sorumlulukları analiz etmenizi sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Sistemde bekleyen bir tedarikçi faturası kaydının ilk kez oluşturulmasıdır. Faturanın Dynamics 365 iş akışına manuel olarak veya veri varlığı içe aktarma yoluyla girdiğini gösterir.

Neden önemli?

Süreç teslim süresi hesaplamalarının başlangıç zamanını belirler. Kuruluşların faturaların işlenmeden veya kaydedilmeden önce sistemde ne kadar beklediğini ölçmesini sağlar.

Sistem, fatura satırını bir satın alma siparişiyle veya ürün teslim alımıyla başarıyla eşleştirir. Bu etkinlik, faturanın satın alma siparişine göre doğrulandığını gösterir.

Neden önemli?

İlk seferde satın alma siparişi eşleşme oranı KPI’ı için önemlidir. Manuel müdahale olmadan işlenen faturalarla manuel müdahale gerektiren faturaları birbirinden ayırır.

Bekleyen fatura için iş akışı örneği tamamlandı veya onaylandı durumuna gelir. Fatura artık büyük deftere kaydedilmeye hazırdır.

Neden önemli?

Ortalama onay teslim süresini hesaplar. Bu aşamadaki gecikmeler, erken ödeme indirimlerinden yararlanma olanağını doğrudan etkiler.

Fatura büyük deftere kaydedilir ve sistemde bir yükümlülük oluşturulur. Kayıt, bekleyen işlemler tablolarından kaydedilmiş işlem tablolarına taşınır.

Neden önemli?

Borç yükümlülüğünün finansal kayıtlara geçtiğini gösteren önemli bir aşamadır. Bu etkinlik, faturanın ödeme için seçilmesini sağlar.

Fatura seçilir ve bir ödeme yevmiyesi satırına eklenir. Bu, ödeme niyetini gösterir ve genellikle ödeme inceleme iş akışını başlatır.

Neden önemli?

Yükümlülük aşamasından nakit ödeme işlemlerine geçişi gösterir. Ödeme işlemi teslim sürelerini ölçmek için kullanılır.

Sistem ödeme dosyasını (EFT, ISO20022) oluşturur veya çekleri yazdırır. Yevmiye satırındaki ödeme durumu Sent ya da Generated olarak güncellenir.

Neden önemli?

Onaydan gerçekleştirmeye kadar geçen süre KPI’ını destekler. Ödeme talimatının oluşturulduğunu doğrular.

Ödeme yevmiyesi büyük deftere kaydedilir; fatura kapatılır ve tedarikçi bakiyesi sıfırlanır. Böylece finansal süreç tamamlanır.

Neden önemli?

Ortalama fatura-ödeme çevrim süresinin son etkinliğidir. Nakit çıkışına ilişkin muhasebe kayıtlarının tamamlandığını doğrular.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 içindeki borçlar muhasebesini nasıl iyileştirir?

Process Mining, faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar tüm ödeme sürecini şeffaf biçimde gösterir. Onay gecikmeleri veya sık yapılan manuel müdahaleler gibi süreci yavaşlatan darboğazları belirler. Ekipler bu verimsizlikleri görselleştirerek hedefli iyileştirmeler yapabilir ve genel verimliliği artırabilir.

Dynamics 365’ten veri çıkarmak için hangi teknik adımlar gerekir?

Veri çıkarma işlemi genellikle temel SQL veritabanına bağlanmayı veya olay günlüklerini almak için OData hizmetlerini kullanmayı içerir. Birincil vaka tanımlayıcısı olarak Fatura numarasını kullanıp tedarikçi işlemleri, satın alma siparişleri ve büyük defter yevmiyeleriyle ilgili tabloları dışa aktarmanız gerekir. Modern Process Mining araçlarının çoğu, bu entegrasyonu kolaylaştıran hazır Dynamics 365 bağlayıcıları sunar.

Process Mining, erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanmamıza yardımcı olur mu?

Evet. İndirim son tarihleri geçmeden önce faturaların onay zincirinin hangi aşamasında beklediğini gösterir. Ödeme çalıştırmalarınızın zamanlamasını iyileştirmek için fatura girişinden son onaya kadar geçen süreyi analiz edebilirsiniz. Bu görünürlük, yönetimin finansal getirisi yüksek faturalara öncelik vermesini sağlar.

Uygulanabilir içgörüler elde etmek genellikle ne kadar sürer?

İlk veri çıkarma işlemi tamamlandıktan sonra çoğu kuruluş ilk süreç haritalarını iki ila dört hafta içinde görebilir. Dynamics 365 verileri olay günlüğü biçimine eşlendiğinde yazılım görselleştirmeleri otomatik olarak oluşturur. Böylece ekipler darboğazları ve uyumluluk sorunlarını kısa sürede ele almaya başlayabilir.

Standart dışı onay yollarını ve uyumluluk risklerini tespit edebilir miyiz?

Process Mining, onayların standart kurum içi kontrolleri atladığı kurallara aykırı süreçleri ortaya çıkarmada etkilidir. Gerçek süreç akışınızı hedeflenen tasarımla karşılaştırarak manuel müdahale yapılan her durumu belirleyebilirsiniz. Denetime hazır bu görünürlük, mevzuata uyumluluğu sağlamak ve dolandırıcılık riskini azaltmak açısından önemlidir.

Process Mining, mevcut borçlar muhasebesi otomasyon yazılımımızın yerini alır mı?

Hayır. Process Mining, mevcut otomasyon ve ERP sistemlerinizle birlikte çalışan bir tanılama aracıdır. Otomasyon yazılımınız görevleri yürütürken Process Mining, bu görevlerin ne kadar iyi yerine getirildiğini değerlendirir. Otomasyonunuzun hangi bölümlerinin çalışmadığını veya yeni otomasyonun nerede daha etkili olabileceğini belirlemenize yardımcı olur.

Başarılı bir analiz için hangi veriler gerekir?

Doğru bir süreç haritası oluşturmak için vaka kimliği olarak Fatura numarasına, Fatura alındı veya Ödeme gerçekleştirildi gibi etkinlik adlarına ve her olay için kesin zaman damgalarına ihtiyacınız vardır. Tedarikçi adları, fatura tutarları ve departman kodları gibi ek verileri de dahil edebilirsiniz. Bu ek bağlam, daha ayrıntılı filtreleme ve kök neden analizi yapmanızı sağlar.

Mükerrer fatura ödemelerinin temel nedenini belirlemek mümkün mü?

Process Mining, her fatura numarasının geçmişini izlemenize ve birden fazla kez görünen işlem dizilerini işaretlemenize yardımcı olur. Dynamics 365 içindeki veri girişi ve doğrulama adımlarını analiz ederek mükerrer kayıtların sistem hatalarından mı yoksa manuel giriş yanlışlarından mı kaynaklandığını belirleyebilirsiniz. Bu içgörü, gelecekte finansal kayıpları önlemek için doğrulama kurallarınızı iyileştirmenize yardımcı olur.

Borçlar muhasebesi ödeme sürecinizi hemen iyileştirin

Çevrim sürelerini yüzde 30 azaltın, D365 gecikmelerini ortadan kaldırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum beş dakika sürer.