> Sürekli Süreç İyileştirme > Borç Hesapları Ödeme Süreci > Microsoft Dynamics 365

Borç Hesapları Ödeme Sürecinizi İyileştirin

Microsoft Dynamics 365 Optimizasyonu İçin 6 Adım Rehberi
Veri Şablonunu İndir
Borç Hesapları Ödeme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Microsoft Dynamics 365'te Borçlar Ödeme İşlemlerini Optimize Edin

Ödeme işlemleri genellikle onay gecikmelerinden ve maliyetleri artıran manuel hatalardan muzdariptir. Çözümümüz, bu sürtünme noktalarına net bir görünürlük sağlayarak workflow'ların tam olarak nerede tıkandığını belirlemenize yardımcı olur. Bu gizli bottleneck'leri ele alarak işlem hızını artırabilir ve finansal yükümlülükleriniz üzerinde daha iyi kontrol sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Borç Hesaplarını İyileştirmenin Stratejik Önemi

Borç Hesapları Ödeme Süreci döngüsü genellikle yalnızca idari bir işlev olarak görülse de, kurumsal likiditeyi yönetmek ve tedarikçi güvenini sürdürmek için kritik bir kaldıraç görevi görür. Bu süreç yavaş veya şeffaf olmadığında, sonuçları finans departmanının çok ötesine uzanır. Geciken ödemeler, kilit tedarikçilerle itibarınızı zedeleyebilir, daha az uygun kredi koşullarına veya hatta tedarik zinciri kesintilerine yol açabilir. Ayrıca, verimsiz işleme, fatura başına maliyeti artırarak tüm işletmenin marjlarını aşındırır. Microsoft Dynamics 365 içinde süreç optimizasyonuna odaklanarak, Borç Hesaplarını bir maliyet merkezinden nakit akışını koruyan ve mevcut tüm erken ödeme indirimlerini yakalayan stratejik bir fonksiyona dönüştürebilirsiniz.

Process Mining ile Gizli Gerçekleri Ortaya Çıkarma

Microsoft Dynamics 365 finansal yönetim için sağlam bir çerçeve sunsa da, kullanıcıların günlük pratikte sistemle etkileşim kurma şekli genellikle standart işletim prosedüründen sapar. Process Mining, Borç Hesapları Ödeme Süreci'nizin dijital bir röntgeni görevi görerek, her faturanın gerçek yolculuğunu haritalamak için GeneralJournal ve LedgerEntry gibi varlıklardan event log'ları çıkarır. Ödemelerin neden geciktiğine dair anekdot niteliğindeki kanıtlara güvenmek yerine, bir darboğazın tam olarak nerede oluştuğunu görebilirsiniz. Bu veri odaklı yaklaşım, bir faturanın departmanlar arasında gidip geldiği döngüsel onay süreçlerini veya veri girişi hataları nedeniyle manuel müdahalenin gerektiği durumları belirlemenizi sağlar. Bu yolları görselleştirmek, reaktif sorun gidermeden proaktif yönetime geçmenize yardımcı olur ve dijital ayak izinizin amaçlanan iş mantığınızı yansıtmasını sağlar.

Microsoft Dynamics 365'teki Temel Verimsizlikleri Hedefleme

AP workflow'unuzu optimize etmek, en çok zaman alan belirli aktivitelere derinlemesine dalmayı gerektirir. İyileştirme için birincil alan eşleştirme sürecidir. Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasındaki tutarsızlıklar genellikle ödemeyi günlerce durdurabilecek manuel araştırmaları tetikler. Process Mining aracılığıyla, master data yanlışlıkları veya tutarsız kabul uygulamaları gibi kök nedenleri ele almanıza olanak tanıyan, hangi tedarikçilerin veya ürün kategorilerinin bu uyuşmazlıklara sıklıkla neden olduğunu belirleyebilirsiniz. Sürtünmenin başka bir yaygın alanı onay workflow'udur. Farklı onay seviyeleri için cycle time'larını analiz ederek, belirli eşiklerin çok düşük ayarlanıp ayarlanmadığını, bunun da yüksek hacimli, düşük riskli faturaların gereksiz yere yönetici onayı için beklemesine neden olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Bu yapısal gecikmeleri ortadan kaldırmak, ödeme planının öngörülebilir kalmasını ve nakit yönetim stratejinizle uyumlu olmasını sağlar.

Gelişmiş Uyumluluk ve Hız ile Başarıyı Ölçme

Süreç optimizasyonunun nihai hedefi, yalın, şeffaf ve yüksek düzeyde uyumlu bir ödeme döngüsü elde etmektir. Genel cycle time'ı azaltmak, başarının en acil göstergesidir. Fatura alımı ile ödeme gerçekleştirme arasındaki daha kısa süre, fonları tam olarak ne zaman serbest bırakacağınızı seçme esnekliği sağlar. Bu, hazine ekibinizin işletme sermayesini daha etkili bir şekilde optimize etmesine olanak tanır, erken ödeme için indirimden yararlanmayı veya vade tarihine kadar nakdi tutmayı seçmesini sağlar. Hızın ötesinde, process mining uyumluluk duruşunuzu önemli ölçüde artırır. Karşılık gelen bir satın alma siparişi olmadan yapılan ödemeler veya bir ödeme blokunun yetersiz dokümantasyon olmadan manuel olarak geçersiz kılındığı durumlar gibi standart protokollardan sapmaları kolayca tespit edebilirsiniz. Bu içgörüler, iç denetimler için ve finansal kontrollerinizin tüm şirket kodları ve iş birimlerinde tutarlı bir şekilde takip edildiğinden emin olmak için çok değerlidir.

Uzun Vadeli Operasyonel Mükemmelliği Sürdürme

Borç Hesapları Ödeme Süreci'ni iyileştirmek tek seferlik bir proje değil, sürekli bir iyileştirme yolculuğudur. İşletmeniz büyüdükçe ve tedarikçi ilişkileri geliştikçe, süreçlerinizin artan karmaşıklığı ve hacmi yönetmek için adapte olması gerekir. Microsoft Dynamics 365 datasından elde edilen içgörüleri kullanarak, performans için bir baseline oluşturabilir ve iyileştirme için gerçekçi hedefler belirleyebilirsiniz. İster temassız faturaların yüzdesini artırmayı hedefliyor olun, ister mükerrer ödeme riskini ortadan kaldırmaya çalışıyor olun, process mining'in sağladığı netlik, çabalarınızın en büyük etkiyi yaratacağı yerlere odaklanmanızı sağlar. Mevcut akışınızı inceleyerek, en önemli engelleri belirleyerek ve kuruluşunuzun daha geniş finansal sağlığını destekleyen anlamlı değişiklikleri yönlendirmek için datayı kullanarak başlamanızı teşvik ediyoruz.

Borç Hesapları Ödeme Süreci Fatura workflow'u Tedarikçi ödemeleri Fatura onayı Nakit akışı optimizasyonu Ödeme uyumluluğu Borç hesapları departmanı Fatura yönetimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar için uzun onay döngüleri, geç ödemelerin ve gergin tedarikçi ilişkilerinin temel nedenlerinden biridir. Faturalar meşgul yöneticilerden onay bekleyen bir kuyrukta beklediğinde, departman nakit akışını öngörülebilir bir şekilde yönetme yeteneğini kaybeder ve şirket karlılığını doğrudan etkileyen gecikme ücretlerine maruz kalma riski taşır. Bu sürtünme genellikle personelin acil istekleri standart workflow'lara tercih etmek zorunda kaldığı reaktif bir ortama yol açar.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki uçtan uca Borç Hesapları Ödeme Süreci workflow'unu analiz ederek bu gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirler. Her onay seviyesinde harcanan süreyi görselleştirerek, darboğaz görevi gören belirli departmanları veya bireysel rolleri tespit edebilirsiniz. Bu veri odaklı yaklaşım, onay limitlerini iyileştirmenize veya standart onayları otomatikleştirerek tüm ödeme döngüsünü hızlandırmanıza olanak tanır.

Fatura eşleştirme sürecindeki manuel müdahaleler, satın alma ve finans arasındaki senkronizasyon eksikliğini gösterir. Sistemdeki otomatik eşleştirme, fiyat farklılıkları veya miktar uyuşmazlıkları nedeniyle başarısız olduğunda, personel bu sorunları manuel olarak çözmek zorunda kalır. Bu durum önemli zaman kaybına yol açar ve insan hatası olasılığını artırır. Bu manuel dokunuşlar genellikle tedarikçi verileri veya satın alma davranışlarındaki daha derin sistemik sorunları gizler.

Microsoft Dynamics 365 verileriniz üzerinde Process Mining kullanarak manuel geçersiz kılmaların sıklığını ve temel nedenlerini ortaya çıkarabilirsiniz. ProcessMind, hangi tedarikçilerin veya ürün kategorilerinin sürekli manuel eşleştirme çabası gerektirdiğini belirler. Bu kalıpları anlayarak, uyuşmazlıkların kaynağını ele alabilir ve daha verimli, temassız bir Hesaplar Ödeneği Ödeme İşleme modeline geçiş yapabilirsiniz.

Erken ödeme indirimlerinden faydalanamamak, önemli maliyet tasarrufları için kaçırılmış bir fırsattır. Verimsiz işleme süreçleri, bir faturanın onaylanıp ödeme aşamasına gelene kadar indirim süresinin genellikle kapanmış olması anlamına gelir. Bu durum, esasen masada para bırakmak ve kuruluşun satın aldığı mal ve hizmetlerin toplam maliyetini artırmak demektir.

ProcessMind, Hesaplar Ödeneği Ödeme İşleme hızınızı Microsoft Dynamics 365'te kayıtlı indirim koşullarıyla karşılaştırır. Süreçte zaman kaybının yaşandığı, faturaların zamanında ödeme aşamasına ulaşmasını engelleyen belirli aşamaları vurgular. Bu içgörülerle, yüksek değerli indirimli faturalara öncelik verebilir ve makbuzdan ödeme başlatma aşamasına giden yolu kolaylaştırabilirsiniz.

Bir fatura, satın alma siparişi veya mal makbuzu ile eşleşmediğinde, çözüm süreci üretkenlik için bir kara delik haline gelebilir. Faturalar genellikle net bir sahiplenme olmaksızın departmanlar arasında gidip gelir ve uzun süreli hareketsizliğe yol açar. Hesaplar Ödeneği Ödeme İşleme akışındaki bu duraklama, tedarikçi ödemelerini geciktirir ve ay sonu kapanışında yönetilmesi zor bir birikim oluşturur.

Anlaşmazlıklı faturaların akışını haritalandırarak, ProcessMind Microsoft Dynamics 365 içinde çözüm yaşam döngüsüne görünürlük sağlar. Faturaların ne kadar süreyle uyuşmazlık durumunda kaldığını ve hangi aktivitelerin gecikmeye en çok katkıda bulunduğunu görebilirsiniz. Bu, daha net eskalasyon yollarının uygulanmasına ve fiyat veya miktar uyuşmazlıklarının daha hızlı çözülmesine olanak tanır.

Ödeme blokeleri genellikle bir güvenlik önlemi olarak uygulanır, ancak sorunlar çözüldükten sonra zamanında kaldırılmadığında gereksiz ödeme gecikmelerine neden olurlar. Bu blokeler sistemde birikerek, birçok temizlenmiş faturanın açık bir neden olmaksızın bekletildiği parçalanmış bir ödeme çalıştırmasına yol açabilir. Bu şeffaflık eksikliği, AP ekiplerinin tedarikçilere doğru durum güncellemeleri sağlamasını zorlaştırır.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki ödeme blokelerinin uygulanmasını ve kaldırılmasını analiz eder. Tetikleyici sorun çözüldükten çok sonra bile blokelerin aktif kaldığı durumları tespit eder. Hesaplar Ödeneği Ödeme İşleme workflow'unun bu bölümünü optimize ederek, tüm uyumluluk gereksinimleri karşılandığında ödemelerin sorunsuz bir şekilde yürütme aşamasına geçmesini sağlayabilirsiniz.

Mükerrer fatura girişleri ciddi bir finansal risk oluşturur ve zaman alıcı kurtarma projelerine yol açar. Bu mükerrerler genellikle sisteme farklı kanallardan girer veya küçük varyasyonlarla tuşlanır, bu da onları standart sistem doğrulamalarıyla yakalamayı zorlaştırır. Aynı faturayı iki kez işlemek ve ödemek, nakit rezervlerini doğrudan etkiler ve tedarikçiyle düzeltmek için önemli manuel çaba gerektirir.

ProcessMind, Borç Hesapları Ödeme Süreci döngüsündeki mükerrer işleme işaret eden desenleri tespit etmek için Microsoft Dynamics 365 event log'larınızı tarar. Benzer niteliklere sahip ve aynı süreç yollarını takip eden faturaları belirleyerek, sistem nihai ödeme yapılmadan önce potansiyel mükerrerleri işaretler. Bu proaktif analiz, işletme sermayenizi korur ve ödeme sonrası denetim ihtiyacını azaltır.

Sürecin başlangıcında yanlış finansal kodlama, döngünün ilerleyen aşamalarında önemli rework'e yol açar. Bir fatura yanlış bir ledger account'a veya financial dimension'a kodlandığında, tersine çevrilmeli ve yeniden girilmelidir, bu da AP ekibinin iş yükünü iki katına çıkarır. Bu verimsizlik, nihai kaydı geciktirir ve departman finansal raporlamasında yanlışlıklara yol açabilir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki kodlama değişikliklerinin ve yeniden kaydetmelerin sıklığını belirler. En çok düzeltme gerektiren tedarikçileri veya fatura türlerini analiz ederek, kodlama hatalarının kök nedenlerini hedef alabilirsiniz. Başlangıçtaki data entry doğruluğunu artırmak, Borç Hesapları Ödeme Süreci akışını düzene sokar ve kuruluş için daha güvenilir finansal veri sağlar.

Ödeme çalıştırmalarının zamanlaması ve sıklığı genellikle en uygun olmayabilir, bu da nakit akışı dalgalanmalarına veya kaçırılan son tarihlere yol açabilir. Eğer ödeme yürütmesi yalnızca haftalık olarak yapılıyorsa, bir çalıştırmadan hemen sonra onaylanan faturalar birkaç gün boyunca atıl kalabilir. Bu katı zamanlama, son ödeme tarihlerinden çok önce onaylanmış faturalar için bile gecikmeli ödemelere neden olabilir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki ödeme onayı ile fiili yürütme arasındaki boşluğu inceler. Mevcut ödeme çalıştırma sıklığınızın ortalama işlem hızınızla uyumlu olup olmadığını anlamanıza yardımcı olur. Hesaplar Ödeneği Ödeme İşleme çerçevesi içindeki bu programları optimize etmek, daha tutarlı bir nakit kullanımı ve tedarikçi şartlarına daha iyi uyumluluk sağlar.

Ödemeleri hızlandırmak amacıyla, personel bazen standart onay workflow'larını atlayarak önemli compliance ve denetim riskleri oluşturabilir. Bu standart dışı süreçler genellikle gerekli gözetimden yoksundur ve yetkisiz harcamalara yol açabilir. Onayların fiilen nasıl gerçekleştiğine dair net bir görünüm olmadan, yönetim iç kontrollerin takip edildiğini garanti edemez.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki faturaların izlediği gerçek yolları görselleştirir ve bunları kuruluşunuzun yerleşik iç politikalarıyla karşılaştırır. Atlanan onay adımları veya yetkisiz imzalar gibi standart Borç Hesapları Ödeme Süreci rotasından herhangi bir sapmayı vurgular. Bu şeffaflık, uyumluluğu uygulamanıza ve denetimlere güvenle hazırlanmanıza yardımcı olur.

Bir faturayı alımdan veri girişine taşımak için geçen süre genellikle sürecin en ihmal edilen kısmıdır. Faturalar sisteme girilmeden önce birkaç gün boyunca gelen kutusunda veya bir masada beklerse, tüm ödeme döngüsü hemen dezavantajlı hale gelir. Bu erken görünürlük eksikliği, finans liderliğinin gelecek nakit gereksinimlerini doğru bir şekilde tahmin etmesini imkansız hale getirir.

ProcessMind, ilk makbuz etkinliği ile Microsoft Dynamics 365'e veri çekilmesi arasındaki süreyi izleyerek bu gizli gecikmeleri ortaya çıkarır. Hesaplar Ödeneği Ödeme İşleme workflow'unun ön ucundaki gecikmeyi azaltmak, onaylar ve eşleştirme için daha fazla ön süre sağlayarak ekibin geri kalanı üzerindeki baskıyı önemli ölçüde azaltır.

Bir fatura tamamen onaylanıp ödeme için temizlense bile, fonların fiilen transfer edilmesinden önce genellikle şaşırtıcı bir gecikme yaşanır. Bu gecikme, manuel ödeme başlatma adımları, bankacılık arayüzleriyle ilgili teknik sorunlar veya idari darboğazlardan kaynaklanabilir. Bir tedarikçi için ödeme, fonlar alındığında zamanında kabul edilir, dahili onay verildiğinde değil.

ProcessMind, son onaydan ödeme gerçekleşmesine kadar geçen süreyi ölçmek için Microsoft Dynamics 365'teki Borç Hesapları Ödeme Süreci döngüsünün son aşamalarını izler. Bu özel gecikmeyi belirlemek, finans sisteminiz ile bankacılık ortaklarınız arasındaki iletişimi düzene sokmanıza yardımcı olur. Bu gecikmeyi en aza indirmek, sözleşmeden doğan yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi ve tedarikçilerinizle yüksek bir kredi itibarı sürdürmenizi sağlar.

Birden fazla para biriminde ödeme işlemek, genellikle hatalara ve gecikmelere yol açan karmaşıklığı beraberinde getirir. Kur farkları veya yabancı para birimi faturaları için gereken manuel ayarlamalar, ödeme akışını önemli ölçüde yavaşlatabilir. Bu sorunlar genellikle özel bilgi gerektirir ve bu bilgi bir bottleneck olduğunda, uluslararası ödemeler günlerce durabilir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde Hesaplar Ödeneği Ödeme İşleme performansını para birimi ve tedarikçi konumuna göre kategorize eder. Bu, yabancı para birimi faturalarının yerel olanlardan önemli ölçüde daha yavaş veya hataya daha yatkın bir yolu izleyip izlemediğini görmenizi sağlar. Bu içgörülerle, kur farklılıklarının yönetimini standartlaştırabilir ve uluslararası tedarikçi ilişkilerinin süreç verimsizlikleri nedeniyle tehlikeye atılmamasını sağlayabilirsiniz.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Onayları hızlandırmak, tedarikçi güvenini korumak ve gecikme ücretlerinden kaçınmak için hayati öneme sahiptir. Gecikmeler genellikle net olmayan sahiplenmeden veya workflow'u durduran çok katmanlı hiyerarşilerden kaynaklanır. Bu döngüleri azaltmak, yükümlülüklerin hızla temizlenmesini sağlar, bu da kuruluşun kredi itibarını ve genel nakit akışı yönetimini doğrudan iyileştirir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde faturaların atıl kaldığı belirli aşamaları belirleyerek sürtünmeye neden olan kullanıcıları veya departmanları vurgular. Fatura Alındı'dan Ödeme İçin Fatura Onaylandı'ya giden yolu görselleştirerek, onay sürelerini yüzde 40'a kadar kısaltmak için hedeflenmiş eğitimler veya workflow ayarlamaları uygulayabilirsiniz. Bu şeffaflık, dahili hizmet seviyesi anlaşmalarına karşı başarıyı izlemeyi kolaylaştırır.

Yüksek oranda temassız eşleştirme sağlamak, faturaların manuel müdahale olmadan alımdan ödemeye geçmesi anlamına gelir. Bu, finans ekibinin idari yükünü azaltır ve fatura başına işlem maliyetini düşürür. Buradaki otomasyon, işlem hacimleri arttıkça Borç Hesapları Ödeme Süreci'nin ölçeklenebilir kalmasını sağlar ve personeli daha stratejik görevlere ayırır.

Process Mining kullanarak, Microsoft Dynamics 365'te belirli faturaların neden otomatik eşleştirme sürecinde başarısız olduğunu tam olarak belirleyebilirsiniz. Sorun tutarsız birim fiyatları veya eksik mal kabulleri olsun, ProcessMind kök nedenleri ortaya çıkarır; bu da eşleştirme kurallarınızı iyileştirmenize ve toplam hacmin %85'ini aşan önemli ölçüde daha yüksek bir otomatik tamamlama yüzdesi elde etmenize olanak tanır.

Mevcut her indirimi yakalamak, şirketin karlılığına doğrudan katkıda bulunmanın ve tedarikçi ilişkilerini geliştirmenin önemli bir yoludur. Birçok kuruluş, yalnızca iç süreçlerinin tedarikçi son tarihlerini karşılayamayacak kadar yavaş olması nedeniyle aylık binlerce dolar kaybeder. Bu süreci düzene sokmak, işletmenin borç hesapları departmanını sadece bir maliyet merkezi olmaktan çıkarıp bir kar merkezine dönüştürmesini sağlar.

ProcessMind, işlenen her fatura için indirim vadesine kadar kalan süreyi takip eder. Microsoft Dynamics 365'teki geçmiş verileri analiz ederek, platform hangi tedarikçilerin en iyi koşulları sunduğunu ve sürecin bu son tarihlere genellikle nerede uymadığını belirler; bu da hiçbir indirimin kaçırılmamasını sağlamak ve işletme sermayenizden elde ettiğiniz getiriyi maksimize etmek için yüksek değerli faturalara öncelik vermenize yardımcı olur.

Faturalar ve satın alma siparişleri arasındaki tutarsızlıklar, tüm ödeme akışını durdurabilir ve birikmelere yol açabilir. Bu sorunları verimli bir şekilde çözmek, idari sürtüşmeleri önlemek ve uzun süreli anlaşmazlıklar nedeniyle tedarikçi ilişkilerinin gerilmemesini sağlamak için çok önemlidir. Daha hızlı çözüm döngüleri, daha öngörülebilir nakit çıkışlarına ve kuruluş genelinde daha iyi veri bütünlüğüne yol açar.

Detaylı yol analizi sayesinde ProcessMind, faturaların satın alma ve borç hesapları arasında gidip geldiği döngüleri ortaya çıkarır. Microsoft Dynamics 365'te bu tutarsızlıkların en yaygın nedenlerini (fiyat veya miktar uyuşmazlıkları gibi) belirleyerek, bu sorunları yarı sürede çözmek ve manuel geçersiz kılma ihtiyacını azaltmak için daha net protokoller oluşturabilirsiniz.

Ödeme blokeleri genellikle bir güvenlik önlemi olarak uygulanır, ancak varsayılan hale geldiğinde veya yanlış uygulandığında önemli bottleneck'ler oluşturur. Haksız blokelerin kaldırılması, ödeme takviminin akıcı kalmasını ve geçerli faturaların bürokratik engellerle gecikmemesini sağlar. Bu iyileşme, manuel müdahaleyi azaltır ve tedarikçi memnuniyetsizliğini önler.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki her "Ödeme Blokesi Uygulandı" etkinliğine şeffaf bir görünüm sunar. Bu blokelerle ilişkili nitelikleri analiz ederek, gerekli risk azaltma ile verimsiz manuel geçersiz kılmalar arasında ayrım yapabilir, böylece belirli kriterler karşılandığında blokelerin kaldırılmasını otomatikleştirebilir ve nihai ödeme yürütmesini hızlandırabilirsiniz.

Aynı faturayı iki kez ödemek, büyük bir finansal risktir ve telafisi idari bir kâbustur. Her fatura numarası için tek, temiz bir yol sağlamak, finansal kontrol ve uyumluluğu sürdürmek için hayati önem taşır. Yinelenenlerin ortadan kaldırılması, işletme sermayesini korur ve gereksiz tedarikçi iletişimlerini önlerken, genel denetim izini iyileştirir.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde aynı tedarikçi için birden fazla vaka tanımlayıcısı veya benzer fatura tutarlarının işlendiği kalıpları tespit eder. Bu anormallikleri geçmiş denetimler aracılığıyla vurgulayarak, yinelenenlerin aradan kaymasına izin veren (birden fazla giriş noktası gibi) süreç boşluklarını belirleyebilir, bu finansal riski etkin bir şekilde azaltabilir ve departman sorumluluğunu artırabilirsiniz.

Doğru finansal kodlama, giderlerin doğru departmanlara ve projelere tahsis edilerek doğru raporlama yapılmasını sağlar. Kodlamadaki yüksek yeniden işleme oranları sadece zaman kaybına yol açmakla kalmaz, aynı zamanda ay sonunda düzeltme gerektiren yanlış finansal tablolara da neden olur. Sürecin başlangıcında doğruluğun artırılması, sonraki düzeltmeleri önler ve tüm muhasebe workflow'unu basitleştirir.

Fatura Kodlandı aktivitesini analiz ederek, ProcessMind Microsoft Dynamics 365'te hangi tedarikçilerin veya fatura türlerinin sıklıkla manuel düzeltmeler gerektirdiğini belirler. Bu içgörüleri kullanarak daha iyi varsayılan kodlama kuralları oluşturabilir veya personele hedefe yönelik eğitimler sağlayarak yeniden işleme oranını önemli ölçüde düşürebilir ve GeneralJournal ve LedgerEntry kayıtlarındaki veri güvenilirliğini artırabilirsiniz.

Ödeme çalışmalarının ne zaman ve ne sıklıkta gerçekleştiğini yönetmek, nakit akışı ile operasyonel verimliliği dengelemenin anahtarıdır. Tutarsız veya aşırı sık ödeme çalışmaları, daha yüksek işlem maliyetlerine ve parçalı hazine yönetimine yol açabilir. Standartlaştırılmış bir program, daha iyi likidite planlaması sağlar ve finans ekibinin iş yükünü daha etkili bir şekilde yönetmesini güvence altına alır.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Ödeme İşlendi activity'lerinin batching davranışını analiz eder. Mevcut ödeme çalışmalarınızın vendor due date'leri ve dahili resource availability ile uyumlu olup olmadığını anlamanıza yardımcı olur. Bu visibility, ödemeleri daha efficient cycle'larda consolidate etmenizi, payment execution için gereken manuel effort'u azaltmanızı ve banking fee'lerini düşürmenizi sağlar.

Farklı bölgeler veya departmanlar arasında tutarsız onay yolları, compliance risklerine ve öngörülemeyen döngü sürelerine yol açar. Standartlaştırılmış bir workflow oluşturmak, her faturanın önceden tanımlanmış, uyumlu bir yolu takip etmesini sağlayarak denetimi basitleştirir ve yönetimi iyileştirir. Bu tekdüzelik, Borç Hesapları Ödeme Süreci'ni ölçekli olarak yönetmeyi kolaylaştırır.

Conformance checking aracılığıyla ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki faturaların izlediği gerçek yolları, amaçlanan süreç modelinizle karşılaştırır. Kontrolleri atlayan standart dışı onay yollarını vurgulayarak, modern iş operasyonları için gerekli hızı korurken düzenleyici gereksinimleri karşılayan tek tip bir süreç uygulamanızı sağlar.

Bir faturanın sisteme girilmeyi beklediği süre, kuruluşun yükümlülüklerine ilişkin görünürlüğünün olmadığı karanlık bir dönemdir. Bu aralığı kısaltmak, doğru finansal tahminler ve onay sürecinin mümkün olan en kısa sürede başlamasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Buradaki daha iyi görünürlük, yönetimin gerçek nakit taahhütlerini gerçek zamanlı olarak anlamasına yardımcı olur.

ProcessMind, Fatura Alındı ile Fatura Verisi Çekildi arasındaki gecikmeyi, fatura numarası tanımlayıcısının zaman çizelgesini izleyerek ölçer. Microsoft Dynamics 365 içindeki Hesaplar Ödeneği Ödeme İşleme'nin erken aşamalarındaki bottleneck'leri belirleyerek, gecikmenin posta odası birikintilerinden mi yoksa manuel giriş kuyruklarından mı kaynaklandığını kesin olarak tespit edebilir ve bu boşluğu kapatmak için düzeltici önlem alabilirsiniz.

Bir fatura tamamen onaylandıktan sonra, nihai ödeme yürütmesindeki herhangi bir gecikme, tamamen gecikmeli ödemelere yol açabilecek idari bir israftır. Onaydan ödeme temizliğine geçişin sorunsuz olmasını sağlamak, yüksek performansı sürdürmek için hayati önem taşır. Bu aşama, süreçteki son engeldir ve tedarikçi deneyimini optimize etmek için mümkün olduğunca hızlı olmalıdır.

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Ödeme Onaylı Fatura ile Ödeme Gerçekleştirildi arasındaki süreyi izler. Faturaların son bir kuyrukta takılıp kalıp kalmadığını veya transfer sürecinin aşırı derecede manuel olup olmadığını ortaya çıkarır. Bu son adımı kolaylaştırmak, toplam döngü süresini birkaç gün azaltarak, finansal yükümlülüklerinizin tam olarak planlandığı gibi yerine getirilmesini sağlayabilir.

Küresel kuruluşlar için, kur dalgalanmalarının tutarsız yönetimi genel defterde tutarsızlıklar ve gecikmeli ödemelere yol açabilir. Bu varyansların nasıl hesaplandığını ve onaylandığını standartlaştırmak, finansal doğruluğu sağlar ve mutabakatlarda yer alan manuel çabayı azaltır. Bu uyumlaştırma, birden fazla varlık arasında doğru finansal kayıtların tutulması için esastır.

Yabancı para birimli faturalarla ilişkili FinancialDimension ve LedgerEntry datalarını inceleyerek, ProcessMind varyansların süreç sapmalarına neden olduğu yerleri belirler. Bu içgörüleri kullanarak Microsoft Dynamics 365'te küçük varyansların işlenmesini otomatikleştirebilir, böylece sadece önemli tutarsızlıkların manuel inceleme gerektirmesini sağlayabilir ve genel küresel ödeme akışını hızlandırabilirsiniz.

Borçlar için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Microsoft Dynamics 365 Finance defter ve yevmiye defteri varlıkları için özel olarak tasarlanmış Excel şablonuna erişin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Önceden eşleştirilmiş bir yapı kullanmak, finansal verilerinizin anında süreç keşfi için doğru şekilde biçimlendirilmesini sağlar.

Beklenen sonuç

Fatura kayıtlarınız için hazır, standartlaştırılmış bir veri şablonu.

SİZİN İÇGÖRÜLERİNİZ

AP İş Akışlarınızda Tam Netliği Keşfedin

ProcessMind, fatura girişinden nihai ödemeye kadar her adımı göstererek Borçlar hesapları faaliyetlerinizin gerçek performansını ortaya koyar. Ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini keşfedecek ve nakit akışınızı optimize etmek için açık yollar bulacaksınız.
  • Uçtan uca ödeme yaşam döngülerini görselleştirin
  • Belirli onay darboğazlarını belirleyin
  • Erken ödeme indirimi fırsatlarını yakalayın
  • Tüm ödemeler için yasal uyumluluğu sağlayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Borç Hesaplarında Verimlilik Kazanımları

Microsoft Dynamics 365 ortamınıza Process Mining uygulayarak, kuruluşlar fatura onay döngülerindeki ve ödeme işlemlerindeki darboğazları tespit eder. Bu metrikler, manuel AP workflow'larının modern, veri odaklı operasyonlara dönüşümünü yansıtır.

~ 0 %
Daha Hızlı Döngü Süreleri

Uçtan uca sürede azalma

Onay iş akışlarını optimize etmek ve veri girişini otomatikleştirmek, fatura alımından nihai ödeme temizliğine kadar geçen süreyi kısaltır.
~ 0 %
Daha Fazla Erken İndirim

Yakalama oranı iyileştirmesi

Onay zincirindeki gecikmeleri belirlemek, hazine ekiplerinin daha fazla erken ödeme indirimi yakalamasını sağlayarak doğrudan finansal faydalar sunar.
0 %
Mükerrerleri Kaldırın

Ödeme hatalarında azalma

Ödeme gerçekleşmeden önce mükerrer fatura numaralarının ve tedarikçi referanslarının tespiti, finansal kaybı önler ve borç hesapları sürecini güvence altına alır.
0 % increase
Temassız İşleme

İlk geçiş eşleştirme oranı

Satın alma siparişi senkronizasyon sürecini iyileştirmek, herhangi bir manuel müdahale olmaksızın işlenen fatura sayısını artırır.
0 %
Daha İyi Tedarikçi İlişkileri

Zamanında ödeme oranı

Ödeme son tarihlerine sürekli uyum, gecikme ücretlerini ve kredi blokelerini önlemeye yardımcı olur, bu da satın alma ortakları için genel memnuniyeti artırır.

Bireysel sonuçlar, süreç karmaşıklığına ve data quality'ye göre değişir. Bu rakamlar, fatura işleme için process mining'in çeşitli uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

Sürecinize anında görünürlük kazanmak için bu temel özniteliklerle başlayın.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Tedarikçi faturasına atanan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Ayrık AP activity'lerini tek bir process instance'ına bağlamak için fundamental key'dir.

Gerçekleşen belirli görev veya durum değişikliği.

Neden önemli

Süreç haritası için süreç akışını ve event'lerin dizisini tanımlar.

Aktivitenin gerçekleştiği zaman damgası.

Neden önemli

Döngü sürelerini, sağlama sürelerini hesaplamak ve darboğazları belirlemek için esastır.

Tedarikçi için benzersiz hesap numarası.

Neden önemli

Süreç performansının tedarikçiye göre segmentasyonunu sağlar.

Yasal varlık veya bağlı kuruluş tanımlayıcısı.

Neden önemli

Farklı iş birimleri veya ülkeler arasında karşılaştırmalı analize olanak tanır.

Faturanın toplam tutarıdır.

Neden önemli

Harcama hacmini ve finansal riski analiz etmek için kritiktir.

Faturanın ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli

Zamanında ödeme performansını ölçmek için referans noktası.

İlişkili satın alma siparişinin referans numarası.

Neden önemli

Procure-to-pay eşleştirme oranını analiz etmek için esastır.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı.

Neden önemli

Kaynak davranışlarının ve görevler ayrımının analiz edilmesini sağlar.

Tedarikçi kuruluşunun adı.

Neden önemli

Tedarikçi Hesap numarası için bağlam sağlar.

Faturada belirtilen belge tarihi.

Neden önemli

Fatura için yaşlandırma süresinin başlangıcını tanımlar.

Maliyetten sorumlu departman.

Neden önemli

Kurumsal detaylı inceleme ve hesap verebilirlik analizine olanak tanır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Sistemde bekleyen tedarikçi fatura kaydının ilk oluşturulması. Bu, faturanın Dynamics 365 workflow'una manuel olarak veya veri varlığı içe aktarımı yoluyla girişini işaretler.

Neden önemli

Süreç sağlama süresi hesaplamaları için başlangıç zamanını belirler. Kuruluşların, faturaların işlenmeden veya kaydedilmeden önce sistemde ne kadar süre kaldığını ölçmelerini sağlar.

Sistem, fatura satırını bir Satın Alma Siparişi veya Ürün Makbuzuna başarıyla bağlar. Bu aktivite, faturanın tedarik siparişine karşı doğrulanmasını ifade eder.

Neden önemli

İlk Geçiş Satın Alma Siparişi Eşleştirme Oranı KPI'ı için kritiktir. Temassız işlem ile manuel müdahale gerektiren faturalar arasında ayrım yapar.

Bekleyen fatura için workflow örneği tamamlandı veya onaylandı durumuna ulaşır. Fatura artık deftere işlenmeye hazırdır.

Neden önemli

Ortalama Onay Sağlama Süresi'ni hesaplar. Buradaki gecikmeler, erken ödeme indirimlerini yakalama yeteneğini doğrudan etkiler.

Fatura Genel Muhasebe'ye işlenir ve sistemde bir yükümlülük oluşturur. Kayıt, bekleyen tablolardan işlenmiş işlem tablolarına taşınır.

Neden önemli

Borcun finansal olarak tanındığını gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Bu aktivite, faturanın ödeme için seçilmesini sağlar.

Fatura seçilir ve bir Ödeme Kaydı satırına eklenir. Bu, ödeme niyetini gösterir ve genellikle ödeme inceleme workflow'unu başlatır.

Neden önemli

Yükümlülükten nakit ödeme işlemine geçişi işaret eder. Ödeme Gerçekleştirme Sürelerini ölçmek için kullanılır.

Sistem ödeme dosyasını (EFT, ISO20022) oluşturur veya çekleri yazdırır. Kayıt satırındaki ödeme durumu Gönderildi veya Oluşturuldu olarak güncellenir.

Neden önemli

Onaylandı-Gerçekleştirildi Gecikme Süresi KPI'sını destekler. Ödeme talimatının oluşturulduğunu doğrular.

Ödeme Kaydı Genel Muhasebe'ye işlenir, faturayı kapatır ve tedarikçi bakiyesini temizler. Bu, finansal süreci tamamlar.

Neden önemli

Ortalama Faturadan Ödemeye Döngü Süresi için son aktivite. Nakit azaltma muhasebe girişlerinin kesinleştiğini doğrular.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, fatura alımından nihai ödemeye kadar tüm ödeme yaşam döngüsünün şeffaf bir görünümünü sunar. Onay gecikmeleri veya döngüyü yavaşlatan sık manuel geçersiz kılmalar gibi belirli bottleneck'leri belirler. Bu verimsizlikleri görselleştirerek, ekipler genel üretkenliği artırmak için hedeflenmiş düzeltmeler uygulayabilir.

Veri çıkarma işlemi genellikle temel SQL veritabanına bağlanmayı veya OData hizmetlerini kullanarak event log'ları çekmeyi içerir. Fatura Numarasını birincil case identifier olarak kullanarak tedarikçi işlemleri, satın alma siparişleri ve ledger journal'lar ile ilgili tabloları dışa aktarmanız gerekecektir. Çoğu modern Process Mining aracı, bu entegrasyonu basitleştirmek için Dynamics 365 için önceden oluşturulmuş connector'ler sunar.

Evet, teknoloji faturaların indirim son tarihlerini kaçırmadan önce onay zincirinde tam olarak nerede takılıp kaldığını vurgular. Ödeme çalıştırmalarınızın en uygun şekilde zamanlandığından emin olmak için fatura girişi ile nihai onay arasındaki döngü süresini analiz edebilirsiniz. Bu görünürlük, yönetimin en iyi finansal getiriyi sunan yüksek değerli faturalara öncelik vermesini sağlar.

Çoğu kuruluş, ilk veri çekme işlemi tamamlandıktan sonra iki ila dört hafta içinde ilk süreç haritalarını görebilir. Dynamics 365'ten alınan veri, event log formatına eşleştirildiğinde, yazılım otomatik olarak görselleştirmeler oluşturur. Bu hızlı geri dönüş, ekiplerin bottleneck'leri ve uyumluluk sorunlarını neredeyse anında ele almaya başlamasına olanak tanır.

Process mining, onayların standart organizasyonel kontrolleri atladığı aykırı süreçleri ortaya çıkarmada üstündür. Gerçek süreç akışınızı tasarlanan tasarımla karşılaştırarak, manuel bir geçersiz kılmanın gerçekleştiği her durumu tespit edebilirsiniz. Bu denetime hazır görünürlük, mevzuat uyumluluğunu sağlamak ve dolandırıcılık riskini azaltmak için çok önemlidir.

Hayır, process mining, mevcut otomasyon ve ERP sistemlerinizle birlikte çalışan bir teşhis aracıdır. Otomasyon yazılımınız görevlerin yürütülmesini sağlarken, process mining bu görevlerin ne kadar iyi performans gösterdiğini değerlendirir. Otomasyonunuzun hangi kısımlarının başarısız olduğunu veya yeni otomasyonun en etkili olabileceği yerleri belirlemenize yardımcı olur.

Doğru bir süreç haritası oluşturmak için, vaka kimliği olarak Fatura Numarasına, Fatura Alındı veya Ödeme Gerçekleştirildi gibi aktivite adlarına ve her olay için kesin zaman damgalarına ihtiyacınız vardır. Tedarikçi adları, fatura tutarları ve departman kodları gibi ek veriler de dahil edilebilir. Bu ek bağlam, daha derin filtreleme ve daha ayrıntılı temel neden analizine olanak tanır.

Process mining, her fatura numarasının geçmişini izlemenize ve birden fazla kez görünen dizileri işaretlemenize olanak tanır. Dynamics 365'teki veri girişi ve doğrulama adımlarını analiz ederek, yinelenenlerin sistem hatalarından mı yoksa manuel giriş hatalarından mı kaynaklandığını tam olarak belirleyebilirsiniz. Bu içgörü, gelecekte finansal sızıntıyı önlemek için doğrulama kurallarınızı iyileştirmenize yardımcı olur.

Hesaplar Ödeneği Ödeme İşlemenizi Hemen Optimize Edin

Döngü sürelerini yüzde 30 azaltın ve D365 gecikmelerini ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Beş dakikada kurulum.