> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Talep > Oracle Fusion Financials

Satın Almadan Ödemeye talep sürecinizi iyileştirin

Oracle Fusion’da satın alma talebi sürecini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz.

Veri Templateini indirin

Satın Almadan Ödemeye - Talep

Oracle Fusion

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler

Kullanılabilir sistemler

Zorluklar(12)Hedefler(11)6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS(5)

Oracle Fusion’da satın alma taleplerini iyileştirin

Talep oluşturma ve onay süreçlerindeki gecikmeler, satın alma verimliliğini ve uyumluluğu ciddi ölçüde etkileyebilir. Platformumuz, önemli darboğazları belirlemenize ve karmaşık onay iş akışlarını anlamanıza yardımcı olur. Ardından süreçlerinizi iyileştirmek ve işlemlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için hedefe yönelik düzenlemeler yapabilirsiniz. Talep sürecinizi bugün nasıl iyileştirebileceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Oracle Fusion Financials’ta Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini neden iyileştirmelisiniz?

Satın alma talebi, kuruluşunuzun satın alma döngüsünün ilk adımıdır. Oracle Fusion Financials’taki bu aşamada yaşanan verimsizlikler, Satın Almadan Ödemeye sürecinin tamamını etkileyerek ciddi gecikmelere, maliyet artışlarına ve paydaşların memnuniyetsizliğine yol açabilir. Yavaş veya karmaşık bir talep süreci, proje takvimlerinin aksamasına, gerekli malzemelerin gecikmesine ve erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına neden olabilir. Ayrıca talep iş akışlarınızı görememeniz, iç satın alma politikalarına ve dış düzenlemelere uyumu riske atarak denetim sorunlarına ve olası mali yaptırımlara yol açabilir.

Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi iyileştirmek yalnızca hızla ilgili değildir. Her mal veya hizmet talebinin sistemde verimli, kurallara uygun ve şeffaf biçimde ilerlemesini de sağlamanız gerekir. Oracle Fusion Financials kullanan kuruluşlar için bir talebin 'Requisition Created' durumundan 'Requisition Approved' veya 'Purchase Order Created from Requisition' durumuna kadar nasıl ilerlediğini anlamak büyük önem taşır. Sürecin gerçekte nasıl işlediğine yakından bakmak, geleneksel raporlamanın çoğu zaman gözden kaçırdığı karmaşıklıkları ve darboğazları ortaya çıkarır.

Process Mining, talep sürecini nasıl iyileştirir?

Process Mining, Oracle Fusion Financials’taki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine Oracle Fusion sisteminizdeki Event Logları kullanarak her satın alma talebinin izlediği yolu yeniden oluşturur. Böylece 'Requisition Submitted' adımından 'Approval Step 1 Rejected' adımına kadar tüm etkinlikleri ve bunların kesin zamanlamalarını gösteren, veriye dayalı bir süreç görünümü elde edersiniz.

Bu verileri analiz ederek süreçteki yaygın farklılıkları görsel olarak belirleyebilir, darboğazları saptayabilir ve yeniden çalışma döngülerinin etkisini ölçebilirsiniz. Örneğin, belirli 'Requisition Type' kayıtlarının sürekli 'Approval Step 2 Started' adımında takılıp takılmadığını veya bazı departmanlarda sık tekrarlanan 'Requisition Amended' etkinlikleri nedeniyle 'Requisition Cycle Time' süresinin uzayıp uzamadığını görebilirsiniz. Process Mining, taleplerinizin normalde görünmeyen yolculuğunu şeffaf hâle getirir. Böylece yalnızca ne olduğunu değil, neden olduğunu ve iyileştirmenin en çok nerede gerektiğini de anlarsınız.

Talep sürecini iyileştirebileceğiniz başlıca alanlar

Process Mining sayesinde Oracle Fusion Financials’taki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini iyileştirmek için çalışmalarınızı hangi alanlara yönelteceğinizi görebilirsiniz. Yaygın iyileştirme alanları şunlardır:

Onay çevrim süresini kısaltın: Gecikmelere yol açan belirli onay adımlarını veya onay veren kişileri belirleyin. Farklı talep türleri, departmanlar ve tahmini tutarlar için ortalama onay sürelerini analiz ederek iş akışlarını iyileştirebilir veya onay yükünü yeniden dağıtabilirsiniz.
Yeniden çalışmayı ve retleri azaltın: Taleplerin neden 'Requisition Amended' veya 'Requisition Rejected' durumuna geldiğini anlayın. 'Requisition Created' aşamasındaki gereksinimleri netleştirmek, kullanıcı eğitimini iyileştirmek veya onay ölçütlerini gözden geçirerek tekrar tekrar işlem yapılmasını azaltmak çözüm olabilir.
Uyumluluğu artırın: Standart onay yollarından veya politikalardan sapmaları tespit edin. Process Mining, taleplerin zorunlu adımları atladığı veya belirlenmiş kuralların dışında onaylandığı durumları göstererek uyumluluğu artırmanıza ve denetlenebilirliği iyileştirmenize yardımcı olur.
İş akışı tasarımını iyileştirin: Oracle Fusion Financials’taki mevcut onay iş akışlarının ne kadar etkili olduğunu değerlendirin. Basitleştirilebilecek karmaşık yolları veya düşük tutarlı, rutin taleplerin onayını otomatikleştirme fırsatlarını keşfedebilirsiniz.
Kullanıcı deneyimini iyileştirin: Talep sürecini daha akıcı ve hızlı hâle getirerek talep sahiplerinin ve satın alma ekiplerinin memnuniyetini artırın. Böylece daha stratejik işlere zaman ayırabilirler.

Ölçülebilir sonuçlar elde edin

Oracle Fusion Financials’taki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini iyileştirerek elde ettiğiniz içgörüler somut faydalar sağlar. Toplam 'Requisition Cycle Time' süresini önemli ölçüde kısaltarak satın alma işlemlerini hızlandırabilir ve iş operasyonlarını daha iyi destekleyebilirsiniz. Elle müdahaleyi ve hataları azaltıp zamanında satın alma fırsatlarından yararlanarak maliyet tasarrufu da sağlayabilirsiniz. Uyumluluğun artması, kuruluşunuzun belirlenmiş kurallar çerçevesinde çalışmasına ve riskleri azaltmasına yardımcı olur. Sonuç olarak daha verimli, çevik ve düşük maliyetli bir Satın Almadan Ödemeye süreci elde edersiniz.

Talep sürecini iyileştirmeye başlayın

Oracle Fusion Financials’taki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi iyileştirmek için ilk adımı atın. Process Mining ile tahminlere bağlı kalmadan veriye dayalı iyileştirmeler yapabilirsiniz. Daha verimli, kurallara uygun ve şeffaf bir talep iş akışına bugün geçiş yapmaya başlayın. Taleplerinizin gerçekte nasıl ilerlediğini anlamak, süreçten daha fazla yararlanmanın ilk adımıdır.

Satın Almadan Ödemeye - Talep Talep yönetimi Satın alma iş akışı Onay süreci Satın Almadan Ödemeye verimliliği Uyumluluk denetimi Talep sürecindeki darboğazlar Finans departmanı Satın alma ekibi Harcama kontrolü Satın Almadan Ödemeye Harcama yönetimi Bütçe kontrolü

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma taleplerinin onaylanmasındaki gecikmeler, satın alma takvimlerini doğrudan etkiler. Teslimat tarihleri kaçabilir; hızlandırılmış gönderim maliyetleri artabilir veya erken ödeme indirimleri kaçırılabilir. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki bu yavaşlık, tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir ve operasyonel çevikliği azaltabilir.ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki her onay adımında geçen süreyi analiz ederek darboğazlara yol açan onay veren kişileri veya departmanları belirler. Onay iş akışını görselleştirerek taleplerin nerede takıldığını görebilir ve onay sürecini iyileştirmek için hedefe yönelik adımlar atabilirsiniz.

Satın alma taleplerinde, özellikle gönderimden sonra sık sık yapılan değişiklikler yeniden çalışmaya yol açar ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin toplam çevrim süresini uzatır. Her değişiklik yeniden değerlendirme ve gerekirse tekrar onay gerektirir; bu da gecikmelere ve idari iş yükünün artmasına neden olur.ProcessMind, tüm "Requisition Amended" etkinliklerini ve bunlardan önce gerçekleşen olayları haritalayarak yanlış veri girişi veya başlangıçtaki talebin net olmaması gibi yaygın değişiklik nedenlerini ortaya çıkarır. Oracle Fusion Financials kullanan kuruluşlar bu içgörüyle temel nedenleri ele alabilir, ilk talep kalitesini artırabilir ve maliyetli yeniden çalışmayı azaltabilir.

Belirlenmiş satın alma politikalarından veya onay matrislerinden sapan talepler, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde uyumluluk risklerine, yetkisiz harcamalara ve denetim bulgularına yol açabilir. Bu tür uyumsuzluklar mali kontrolleri zayıflatır ve kuruluşun risklere maruz kalma olasılığını artırır.ProcessMind, karmaşık Oracle Fusion Financials yapılandırmalarında bile standart dışı onay yollarını izleyen veya zorunlu adımları atlayan talepleri otomatik olarak tespit eder. Gerçek akışları tanımlanmış kurallarla karşılaştırarak uyumluluk açıklarını gösterir; böylece politikalara uyumu sağlamak ve iç kontrolleri iyileştirmek için önlem alabilirsiniz.

Satın alma taleplerinin güncel durumunu net ve anlık olarak görememek, hem talep sahiplerinde hem de satın alma ekiplerinde belirsizlik yaratır. Bu durum sık sık elle takip yapılmasına, aynı soruların tekrar sorulmasına ve satın alma takvimlerinin doğru tahmin edilememesine yol açarak genel verimliliği düşürür.ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta her talebin "Requisition Created" adımından "Purchase Order Created from Requisition" adımına kadar tüm yolculuğunu gösterir. Bu şeffaflık sayesinde kullanıcılar ilerlemeyi izleyebilir, gecikmeleri öngörebilir ve elle araştırma yapmadan doğru durum bilgisi paylaşabilir. Böylece planlama ve koordinasyon iyileşir.

Reddedilen satın alma taleplerinin oranının yüksek olması, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin ilk talep veya onay aşamalarında verimsizlik, yanlış anlaşılma ya da sistemsel sorunlar bulunduğuna işaret eder. Her ret yeniden çalışma gerektirir, değerli zamanı alır ve gerekli satın alma işlemlerini geciktirir.ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta taleplerin "Approval Step 1 Rejected" aşamasında veya daha sonraki adımlarda reddedilme nedenlerini ve bu durumun hangi aşamalarda gerçekleştiğini belirler. "Requester", "Department" veya "Approval Workflow Path" bilgileriyle ilişkili örüntüleri analiz ederek retlerin yaygın nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece hedefe yönelik eğitimler düzenleyebilir veya süreçte gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.

Satın alma taleplerinin departmanlara, talep sahiplerine veya ürün kategorilerine göre farklı biçimlerde ele alınması; sonuçların tutarsızlaşmasına, verimsizliğe ve standart işleyiş kurallarının uygulanmasında zorluklara yol açabilir. Standartlaşma eksikliği, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin öngörülebilirliğini ve kontrolünü azaltır.ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki tüm gerçek süreç varyantlarını görselleştirir ve "Department" veya "Requisition Type" gibi özniteliklere göre ideal yoldan sapmaları gösterir. Bu analiz, tutarsızlıkların nerede ve neden ortaya çıktığını belirleyerek uygulamaları standartlaştırmanıza ve en iyi süreçleri kuruluş genelinde uygulamanıza yardımcı olur.

Talep onay iş akışındaki belirli aşamalar veya kişiler sık sık darboğaza dönüşerek çok sayıda satın alma talebinde gecikmelerin birikmesine neden olur. Bu tıkanma noktalarını belirlemek, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin akışını ve hızını iyileştirmek açısından önemlidir.ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki her adım için "Approval Step Started" ve "Approved" olayları arasındaki bekleme sürelerini analiz ederek taleplerin nerede durakladığını belirler. En yavaş onay veren kişileri veya aşamaları gösterir. Böylece kaynakları yeniden dağıtabilir, iş akışlarını yeniden düzenleyebilir veya bu darboğazları azaltmak için ek eğitim sağlayabilirsiniz.

Satın alma talebinin oluşturulmasından ilgili satın alma siparişinin hazırlanmasına kadar geçen süre aşırı uzayabilir ve mal veya hizmetlerin teminini geciktirebilir. Bu uzun çevrim, daha geniş Satın Almadan Ödemeye sürecinde proje takvimlerini ve operasyonel verimliliği etkiler.ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki her talep için "Requisition Created" ile "Purchase Order Created from Requisition" arasındaki uçtan uca çevrim süresini hesaplar. Bu süreyi tek tek etkinliklere ayırarak toplam gecikmeye en çok hangi aşamaların katkıda bulunduğunu gösterir ve süreci kısaltmaya yönelik çalışmalara yol gösterir.

Oracle Fusion Financials gibi sistemlerde otomasyon araçları bulunsa da birçok Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde hâlâ gereğinden fazla elle veri girişi, kontrol veya müdahale gerekir. Bu adımlar hataya açıktır, işlem süresini uzatır ve operasyonel maliyetleri artırır.ProcessMind, sık tekrarlanan "Requisition Amended" olayları veya uzun bekleme sürelerinin işaret ettiği elle takipler gibi insan müdahalesi gerektiren etkinlikleri belirler. Bu yoğun manuel işlem noktalarını haritalayarak daha fazla otomasyon veya süreç tasarımı değişikliği fırsatlarını ortaya çıkarır; böylece manuel iş yükünü azaltıp doğruluğu artırabilirsiniz.

Yetkisiz kişilerin veya onaylanmamış amaçlarla satın alma talebi oluşturması, kontrol dışı harcama ve bütçe aşımı riski yaratır. Bu tür durumlar mali yönetişimi zayıflatır ve Satın Almadan Ödemeye - Talep süreci yeterince görünür olmadığında izlenmeleri zorlaşır.ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki "Requester", "Department" ve "Cost Center" özniteliklerini gerçek "Requisition Created" ve "Approved/Rejected" etkinlikleriyle karşılaştırarak analiz eder. Belirlenmiş rollerin veya bütçe sınırlarının dışında başlatılan ya da onaylanan talepleri göstererek olası yetkisiz işlemleri hemen fark etmenizi sağlar.

Bir talepteki "Required By Date" ile gerçek onay veya satın alma siparişi oluşturma tarihi arasındaki fark, acil taleplerin gecikmesine yol açabilir. Bu uyumsuzluk planlamayı zorlaştırır, baskı yaratır ve acele siparişlere ya da operasyonel teslim tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir.ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki "Creation Date" ve "Required By Date" değerlerini "Requisition Approved" veya "Purchase Order Created from Requisition" olaylarının gerçek zaman damgalarıyla karşılaştırır. Böylece gerçek teslim sürelerinin gereksinimleri sürekli aştığı durumları belirleyerek zamanında karşılamayı engelleyen sistemsel sorunları ortaya çıkarır.

Satın alma talebi tamamen onaylandıktan sonra bile gerçek satın alma siparişinin oluşturulması önemli ölçüde gecikebilir. Bu bekleme, satın alma sürecini duraklatır; mal veya hizmetlerin zamanında sipariş edilmesini engeller ve sonraki operasyonları etkiler.ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta "Requisition Approved" olayı ile "Purchase Order Created from Requisition" olayı arasında geçen süreyi ölçer. Bu içgörü, onaydan satın alma işlemine geçişteki gecikmeleri belirleyerek sorunun sistem entegrasyonundan mı yoksa elle yapılan devir teslimlerden mi kaynaklandığını anlamanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Satın alma taleplerinin onaylanma süresini kısaltmak, satın alma hızını ve verimliliğini doğrudan artırır. Onayların hızlanması, mal ve hizmetlerin daha çabuk temin edilmesini sağlar; operasyonel gecikmeleri önler ve Oracle Fusion Financials içindeki projelerin takvime uygun ilerlemesine yardımcı olur. Böylece Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde tedarikçilerle ilişkiler gelişir ve işletme sermayesi daha verimli kullanılır. ProcessMind, onayları geciktiren aşamaları ve kişileri ortaya çıkarır; standart akıştan sapmaları ve paralel onay fırsatlarını belirler. Gecikmeleri ölçerek Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki iş akışının yeniden düzenlenmesine ve otomasyona yönelik adımların hedeflenmesini sağlar. Böylece onay süreleri %20-30 oranında kısalabilir.

Satın alma taleplerinde sık yapılan değişiklikler yeniden çalışmaya yol açar, işlem sürelerini uzatır ve çoğu zaman ilk girilen verilerin hatalı ya da gereksinimlerin belirsiz olduğunu gösterir. Değişiklikleri azaltmak, taleplerin ilk seferde doğru hazırlanmasını sağlar; idari yükü hafifletir ve Oracle Fusion Financials içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini hızlandırır. ProcessMind, tüm değişiklik döngülerini görselleştirir ve belirli talep sahiplerinden eksik bilgi gelmesi ya da gereksinimlerin geç değişmesi gibi temel nedenleri belirler. Sorunlu örüntüleri ve kullanıcı davranışlarını ortaya çıkararak kuruluşların başlangıç eğitimlerini iyileştirmesine, formları düzenlemesine veya daha sıkı veri doğrulama kuralları uygulamasına yardımcı olur. Böylece değişiklik sıklığı %40'a kadar azaltılabilir.

Satın alma politikalarına uymak; yönetişim, risk yönetimi ve mali kontrol açısından büyük önem taşır. Politikalara uymayan talepler, yetkisiz harcamalara, denetim sorunlarına ve yasal risklere yol açabilir. Oracle Fusion Financials içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde tam uyum sağlamak, kuruluşun varlıklarını ve itibarını korur. ProcessMind; harcama limitleri, gerekli onaylar veya tercih edilen tedarikçilerin kullanımı gibi önceden belirlenmiş kurallardan sapan talepleri otomatik olarak tespit eder. Uyumlu olmayan yolları ve etkinlikleri göstererek hızlı düzeltme yapılmasını ve sürecin yeniden tasarlanmasını sağlar. Böylece politikalara tutarlı biçimde uyulur ve ihlaller neredeyse tamamen ortadan kaldırılabilir.

Satın alma taleplerinin sık reddedilmesi, önemli ölçüde yeniden çalışmaya, talep sahiplerinin hayal kırıklığına ve gerekli kaynakların temininde gecikmelere yol açar. Retleri azaltmak, Oracle Fusion Financials içinde talep oluşturma aşamasındaki kalitenin ve onay ölçütlerinin açıklığının arttığını gösterir; böylece Satın Almadan Ödemeye - Talep süreci daha verimli hale gelir. ProcessMind, ret olaylarını belirli öznitelikler, etkinlikler ve onaylayanlarla ilişkilendirerek ret nedenlerini inceler. Yaygın sorun noktalarını ve taleplerin neden reddedildiğini belirler. Bu bilgiler, eğitimde, politika iletişiminde veya iş akışında hedefli iyileştirmeler yaparak retleri %15-25 oranında azaltmanıza yardımcı olur.

Gereksiz adımlar veya yinelenen kontroller içeren verimsiz onay iş akışları, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin tamamını yavaşlatır. Oracle Fusion Financials içindeki bu iş akışlarını sadeleştirmek; işlemlerin hızlanmasını, elle müdahalenin azalmasını ve satın alma işlevinin daha çevik çalışmasını sağlar. ProcessMind, gerçekleşen tüm onay yollarını haritalandırarak gizli döngüleri, gereksiz devir teslimleri ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini yavaşlatan değer katmayan adımları ortaya çıkarır. Her verimsizliğin etkisini ölçerek kuruluşların iş akışlarını daha iyi performans için yeniden tasarlamasına yardımcı olur. Paralel yürütme fırsatlarını belirleyerek onay süresini kısaltabilir.

Onaylanan bir satın alma talebinden ilgili satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar geçen süre, satın alma verimliliğinin önemli bir göstergesidir. Bu süreyi kısaltmak, siparişlerin daha hızlı karşılanmasını, tedarikçilerle ilişkilerin gelişmesini ve Oracle Fusion Financials içindeki mal ve hizmetlerin teslim süresinin azalmasını sağlar. ProcessMind, talep onayı ile satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki süreyi hassas biçimde ölçer; Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki devir teslim veya sonraki işlem adımlarında yaşanan gecikmeleri belirler. Bu önemli geçişteki darboğazları ve kaynak kısıtlarını ortaya çıkararak satın alma siparişlerinin oluşturulmasını hızlandıracak hedefli müdahalelere imkân verir.

Satın alma taleplerinin farklı yollarla işlenmesi, öngörülemeyen sonuçlara ve değişken çevrim sürelerine yol açar; politikaların uygulanmasını da zorlaştırır. Oracle Fusion Financials genelinde bu yolları standartlaştırmak, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde tutarlılık ve öngörülebilirlik sağlar, en iyi uygulamalara uyumu kolaylaştırır. ProcessMind, mevcut tüm süreç çeşitlerini görselleştirerek ideal veya beklenen akıştan sapmaları gösterir. Tutarsızlıkların nerede ve neden oluştuğunu belirleyerek kuruluşların standart prosedürleri uygulamasına, yinelenen yolları birleştirmesine ve süreç değişkenliğini %30-50 oranında azaltmasına yardımcı olur. Böylece sonuçlar daha öngörülebilir hale gelir.

Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde veri girişi veya durum takibi gibi elle yapılan çok sayıda işlem hataya açıktır ve çalışanların değerli zamanını alır. Bu işlemleri Oracle Fusion Financials içinde otomatikleştirmek, çalışanların daha stratejik işlere odaklanmasını ve veri doğruluğunun artmasını sağlar. ProcessMind, sık sık elle yapılan etkinlikleri belirler ve düşük tutarlı taleplerin otomatik onaylanması ya da verilerin otomatik doldurulması gibi otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarır. Olası otomasyon çalışmalarının zaman ve maliyet tasarrufunu ölçerek RPA veya sistem yapılandırmalarının uygulanmasına yön verir. Böylece elle yapılan iş yükü %20-40 oranında azaltılabilir.

Yetkisiz satın alma talepleri, kontrolsüz harcama ve dolandırıcılık açısından önemli risk oluşturur ve mali yönetişimi zayıflatır. Bu tür talepleri önlemek, bütçe kontrolünü korumak ve tüm satın alma faaliyetlerinin Oracle Fusion Financials içindeki kuruluş politikalarına uygun olmasını sağlamak açısından büyük önem taşır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde standart oluşturma ve onay adımlarını atlayan ya da yetkisiz kaynaklardan gelen tüm talepleri belirler. Bu taleplerin izlediği yolları kaynağına kadar takip ederek kuruluşların gelecekte benzer durumları önlemek için erişim kontrollerini, sistem yapılandırmalarını ve izleme süreçlerini sıkılaştırmasına yardımcı olur.

Satın alma taleplerinin güncel durumunun görülememesi, talep sahiplerini zor durumda bırakır, sık sık bilgi sorulmasına ve kararların gecikmesine yol açar. Şeffaflığı artırmak, tüm paydaşların bilgilere anında erişmesini sağlayarak Oracle Fusion Financials içindeki iletişimi ve genel süreç memnuniyetini iyileştirir. ProcessMind, her Satın Almadan Ödemeye - Talep vakasının hangi aşamada olduğunu, kimin sorumluluğunda bulunduğunu ve hangi işlemlerin beklendiğini baştan sona gösterir. Kullanıcılar sürecin tüm aşamalarını izleyebilir, taleplerin nerede beklediğini görebilir ve proaktif iletişim kurabilir. Böylece "Talebim ne durumda?" sorusuyla yapılan başvurular %50'den fazla azaltılabilir.

Talep edilen teslim tarihleriyle gerçek teslimat takviminin uyuşmaması; stokların tükenmesine, projelerin gecikmesine veya hızlı sevkiyat maliyetlerine yol açabilir. Oracle Fusion Financials içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde tarihleri daha doğru belirlemek, gerçekçi beklentiler oluşturur ve envanter yönetimini iyileştirir. ProcessMind, talep edilen teslim tarihlerini gerçek satın alma siparişi oluşturma ve teslimat süreleriyle karşılaştırarak bu tarihlerin doğruluğunu inceler. Belirli talep sahiplerinin veya departmanların sürekli olarak süreyi fazla ya da az tahmin ettiği örüntüleri belirler. Bu bilgiler daha iyi tahminler yapılmasına, talep sahiplerinin eğitilmesine veya teslim süresi hesaplarının düzenlenmesine yardımcı olur ve daha gerçekçi planlama sağlar.

Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini iyileştirmek için 6 adım

Templatei indirin

Verilerinizi dışa aktarın

Veri Setinizi yükleyin

Sürecinizi analiz edin

İyileştirmeleri uygulayın

Sürecinizi izleyin

Templatei indirin

Yapılacaklar

Satın Almadan Ödemeye talep analizi için hazırlanmış Excel Templateini edinin. Bu Template, Oracle Fusion Financials verilerinizin verimli işleme uygun biçimde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak, veri tutarsızlıklarını önler ve en başından doğru analiz yapılmasını sağlar. Böylece iyileştirme fırsatlarını belirlemek için iyi bir temel oluşturursunuz.

Beklenen sonuç

Satın Almadan Ödemeye talep verilerinize özel, kullanıma hazır bir Excel Template.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Satın alma talebi sürecinizin gerçek işleyişini görün

ProcessMind, Oracle Fusion’daki ham verilerinizi anlaşılır görselleştirmelere ve uygulanabilir içgörülere dönüştürür. Satın Almadan Ödemeye talep iş akışınızdaki gecikmeleri ve verimsizlikleri belirleyin.

Talep sürecinin baştan sona akışını görselleştirin
Onay adımlarındaki gecikmeleri tam olarak belirleyin
İşlemleri hızlandırmak için onay yollarını iyileştirin
Departmanlar arasındaki talep çevrim sürelerini karşılaştırın

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Almadan Ödemeye talep sürecinde öne çıkan iyileştirmeler

Bu bölümde, veriye dayalı içgörülerle Oracle Fusion Financials içindeki Satın Alma Talebi sürecini iyileştirmenin sağladığı yaygın faydalar ve verimlilik artışları ele alınır.

0 % faster

Daha hızlı onay döngüleri

Ortalama talep onay süresi

Onay iş akışlarındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak taleplerin onaylanma süresini önemli ölçüde kısaltın. Böylece satın alma hızlanır ve operasyonlar daha çevik hale gelir.

0 % reduction

Daha az talep reddi

Talep ret oranındaki düşüş

Politikalara uyumsuzluk veya bütçe sorunları gibi talep retlerinin temel nedenlerini anlayın; yeniden çalışmayı ve gecikmeleri azaltacak değişiklikleri uygulayın. Böylece ilk incelemede onay oranları artar.

0 % uplift

Politikalara daha yüksek uyum

Daha yüksek talep uyum endeksi

Gerçek onay yollarını tanımlanmış politikalarla karşılaştırmalı olarak görün. Tüm taleplerin kuruluş kurallarına uymasını sağlayın ve yetkisiz harcamaları önleyin. Böylece yönetişim iyileşir.

0 % increase

Daha fazla uçtan uca otomatik işlem

Uçtan uca otomatik işlenen taleplerin oranı

Taleplerin oluşturulmasından onaylanmasına kadar elle müdahale, değişiklik veya ret olmadan işlenebileceği fırsatları belirleyin. Böylece verimlilik artar ve elle yapılan iş azalır.

0 % decrease

Daha az değişiklik

Talep değişikliği oranındaki düşüş

Belirsiz gereksinimler veya veri girişi hataları gibi sorunları ele alarak taleplerin neden sık değiştirildiğini belirleyin. Böylece gidip gelmeler azalır ve genel işlem süreci hızlanır.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu oranlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.

Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Satın alma talebini benzersiz biçimde tanımlayan ve süreçte vaka kimliği olarak kullanılan değer.

Neden önemli?

Bu temel öznitelik, talebin başlangıçtan sona tüm yaşam döngüsünü izlemeyi sağlar ve vaka düzeyindeki analizlerin ve KPI hesaplamalarının temelini oluşturur.

Talep sürecinin belirli bir aşamasında gerçekleşen iş olayının adı.

Neden önemli?

Süreç haritasının temelini oluşturur; talep iş akışını görselleştirmenizi ve analiz etmenizi sağlar.

Aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Zamanla ilgili tüm KPI’ları hesaplamak, olayları doğru sıraya koymak ve süreç performansını ve darboğazları analiz etmek için gereklidir.

Satın alma talebini oluşturup gönderen çalışanın adı.

Neden önemli?

Talep sahibine göre performans analizi yapmanızı, eğitim ihtiyaçlarını belirlemenizi ve verimli kullanıcıları veya departmanları öne çıkarmanızı sağlar.

Talep sahibinin bağlı olduğu iş departmanı.

Neden önemli?

Süreçleri iş birimine göre gruplandırarak departmana özgü örüntüleri, performansı ve uyumluluk sorunlarını ortaya çıkarır.

Satın alma talebinin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Mali bağlam sunar; süreç iyileştirmelerine öncelik vermek ve talep tutarının süreç davranışını nasıl etkilediğini anlamak için değere dayalı analiz yapmanızı sağlar.

Satın alma talebinin mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli?

Taleplerin mevcut durumunu gösterir ve KPI hesaplamalarında nihai sonuçları belirlemek için kullanılır.

Talep sahibinin mal veya hizmetlere ihtiyaç duyduğu tarih.

Neden önemli?

Süreç performansını kurum içi son tarihlere göre ölçmek ve satın alma sürecinin iş ihtiyaçlarını zamanında karşılayıp karşılamadığını anlamak için önemlidir.

Bir talep veya onay adımı reddedildiğinde onaylayan tarafından belirtilen neden.

Neden önemli?

Taleplerin neden reddedildiğini doğrudan gösterir; yeniden çalışmayı azaltmak ve baştan sona otomatik işlenen taleplerin oranını artırmak için hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Talebin bağlı olduğu kuruluş içindeki belirli iş birimi.

Neden önemli?

Kuruluşun farklı bölümlerindeki performansı karşılaştırmanız ve stratejik analiz yapmanız için üst düzey kurumsal bağlam sunar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Kullanıcının yeni bir satın alma talebini ilk kez kaydetmesiyle satın alma sürecinin başladığını gösterir. Bu olay genellikle sistemde, ilgili zaman damgasıyla birlikte açık bir kayıt oluşturma işlemi olarak yakalanır.

Neden önemli?

Bu, talep sürecinin temel başlangıç olayıdır. Oluşturma ile gönderim arasındaki süreyi incelemek, talebin resmileştirilmesindeki gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Tamamlanan talebin onay iş akışına gönderilmesi için kullanıcının yaptığı işlemi ifade eder. Talep durumu 'Eksik' veya 'Taslak' durumundan onay beklediğini belirten bir duruma geçtiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik onay döngüsünü başlatır. Talep Onay Çevrim Süresini ve genel teslim sürelerini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Satın alma talebinin iş akışındaki tüm adımları başarıyla geçmesinin ardından verilen son onayı gösterir. Talebin genel durumu 'Onaylandı' olarak değiştiğinde belirlenir.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, talebin satın alma işlemi için hazır olduğunu gösterir. Toplam talep onay çevrim süresinin ölçümünde bitiş noktasıdır.

Talebin son kez reddedilmesini ve bu talep için sürecin sona ermesini ifade eder. Talebin genel durumu 'Reddedildi' olarak güncellendiğinde belirlenir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, başarısız taleplerin son noktasıdır. Talep Ret Oranı KPI’ını ve başarısızlık nedenlerini anlamak için bu vakaları incelemek gerekir.

Onaylanan bir talep satırının satın alma siparişi oluşturmak için kullanılmasıyla gerçekleşir. Talep sürecini sonraki satın alma sürecine bağlar.

Neden önemli?

Talep ile satın alma siparişi arasındaki teslim süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler, onaydan satın almaya geçişteki darboğazlara işaret eder.

Talebin yaşam döngüsünün sona erdiğini, yani tüm satırlarının karşılandığını (ör. satın alma siparişine dönüştürüldüğünü) veya iptal edildiğini gösterir. Son durum güncellemesinden çıkarılır.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başarılı bitiş olayıdır. Talebin tamamen işlendiğini ve başka bir işlem gerekmediğini doğrular.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Oracle Fusion Financials içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecimizi nasıl iyileştirir?

Process Mining, Satın Alma Talebi sürecinizin gerçek akışını görselleştirmek için Oracle Fusion Financials sistemindeki Event Logları analiz eder. Yavaş onay döngüleri, sık yapılan değişiklikler ve uyumlu olmayan talepler gibi verimsizlikleri belirleyerek hedefli iyileştirmeler için veriye dayalı içgörüler sunar.

Taleplerimizde Process Mining’e başlamak için Oracle Fusion Financials sisteminden hangi verilere ihtiyacımız var?

Başlamak için genellikle Satın Alma Talebi kimlikleriyle ilişkili Event Loglara ihtiyacınız vardır. Temel veri noktaları; Satın Alma Talebi kimliği, etkinlik adı veya durumu, etkinliğin zaman damgası ve etkinliği gerçekleştiren kullanıcı ya da sistemdir. Talep tutarı veya onaylayan bilgileri gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Talep verilerimizde Process Mining yaptıktan sonra ilk içgörüleri elde etmek genellikle ne kadar sürer?

Veriler başarıyla çıkarılıp ilk işlemden geçirildikten sonra, veri kalitesine ve hacmine bağlı olarak temel içgörüler birkaç gün veya hafta içinde elde edilebilir. Temel neden incelemeleri ve gelişmiş süreç keşfi gibi daha derin analizler, sorularınızı netleştirip belirli alanları incelemenize bağlı olarak daha uzun sürebilir.

Process Mining, talep onay çevrim süremizi kısaltmaya yardımcı olabilir mi?

Evet. Process Mining, tüm onay yollarını hassas biçimde haritalandırır ve Oracle Fusion Financials iş akışlarınızda gecikmelerin nerede yaşandığını belirler. Belirli darboğazları ve standart dışı yolları göstererek süreçleri sadeleştirmek ve toplam çevrim sürelerini önemli ölçüde kısaltmak için gereken kanıtları sunar.

Oracle Fusion Financials verileri için Process Mining uygulamasının teknik gereksinimleri nelerdir?

Temel teknik gereksinim, Event Logları almak için Oracle Fusion Financials veritabanınıza veya eşdeğer bir veri dışa aktarma yöntemine erişimdir. Process Mining aracı genellikle bulut hizmeti veya özel bir sunucu olarak çalışır ve verilerin alınması için veri kaynağınıza bağlanması gerekir.

Process Mining, uyumlu olmayan talepleri belirlemeye nasıl yardımcı olur?

Process Mining ile hedeflenen süreç modellerini veya uyumluluk kurallarını tanımlayabilir, ardından gerçekleşen her talep yolunu bu standartlarla karşılaştırabilirsiniz. Gerekli onayları atlayan veya yetkisiz kişilerce oluşturulan talepler gibi tüm sapmalar otomatik olarak işaretlenir ve politikalara tam uyum sağlanmasına yardımcı olur.

Oracle Fusion Financials sisteminden gerekli verileri çıkarmak karmaşık mı?

Oracle Fusion Financials sisteminden veri çıkarma işlemi genellikle standart raporlama veya API erişimiyle yapılır; BT ekibiniz bu konuda yardımcı olabilir. İlk kurulumda sisteminizin veri modelini anlamak gerekir, ancak süreç iyi tanımlanmıştır. Ayrıca birçok Process Mining aracı, yaygın ERP sistemleri için bağlayıcılar veya yönergeler sunar.

Çevrim süresini kısaltmanın dışında hangi iyileştirme fırsatlarını bulabiliriz?

Çevrim süresini kısaltmanın yanı sıra talep değişikliklerini azaltma, ret oranlarını düşürme ve tutarsız işlem yollarını standartlaştırma fırsatlarını bulabilirsiniz. Ayrıca elle yapılan işlemleri otomatikleştirmeye ve talep ile satın alma siparişi arasındaki süreci iyileştirmeye yardımcı olur.

Process Mining, talep durumunu görmemizi nasıl sağlar?

Process Mining, her Satın Alma Talebi kimliğinin tüm yolculuğunu yeniden oluşturur ve Oracle Fusion Financials sistemi içindeki mevcut durumunu ve izlediği yolu görselleştirir. Bu uçtan uca görünüm, talebin şu anda hangi aşamada olduğunu, sonraki adımdan kimin sorumlu olduğunu ve ileride yaşanabilecek gecikmeleri netleştirir.

Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini %30 hızlandırın

Oracle P2P talep sürecini iyileştirin ve çevrim süresini %30 kısaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulumu birkaç dakika sürer.