Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakat Veri Şablonunuz

Başlangıç Zamanı veya olay zaman damgası, bir faaliyetin yürütüldüğü ya da durum değişikliğinin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. Olayları kronolojik sıraya koymak ve süreleri hesaplamak için temel bir veridir.

Process Mining'de bu zaman damgası, her finansal dönem için olay dizisini oluşturmak, faaliyetlerin süresini hesaplamak ve sürecin genel çevrim süresini ölçmek amacıyla kullanılır. Performans analizi, darboğazların belirlenmesi ve son teslim tarihlerine uyumun izlenmesi için temel oluşturur.

Olayları sıralamayı, çevrim süresi ve faaliyet süresi gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamayı ve süreç takvimini anlamayı sağlar.

Bu bilgi genellikle Oracle Fusion Financials modüllerindeki yevmiye kayıtları, mutabakatlar ve dönem durumlarıyla ilişkili oluşturulma tarihi, son güncelleme tarihi veya işlem tarihi alanlarında bulunur.

Bu öznitelik, dönem sonu kapanışı iş akışındaki "Alt defter dönemi kapatıldı", "Hesap mutabakatı başlatıldı" veya "Finansal tablolar oluşturuldu" gibi farklı adımları kaydeder. Her etkinlik, süreç sırasında gerçekleştirilen bir kilometre taşını veya eylemi temsil eder.

Etkinlikleri analiz etmek, Process Mining çalışmalarının temelini oluşturur. Bu analiz, süreç haritasının görselleştirilmesini, etkinlikler arasındaki süre ölçülerek darboğazların belirlenmesini ve standart prosedürden sapmaları anlamak için süreç varyantlarının incelenmesini sağlar.

Sürecin adımlarını tanımlar; süreç akışını görselleştirmek, darboğazları keşfetmek ve sapmaları analiz etmek için gereklidir.

Genellikle General Ledger, Subledger Accounting ve Financial Consolidation and Close gibi çeşitli Oracle Fusion Financials modüllerindeki işlem açıklamalarından, durum değişikliklerinden veya olay günlüklerinden türetilir.

Finansal Dönem, belirli bir raporlama döngüsünde hesapların kapatılması ve mutabakatıyla ilgili tüm faaliyetleri gruplayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Örneğin 'Jan-2023' veya 'Q1-2024' gibi her dönem, dönem sonu kapatma sürecinin tek bir örneğini temsil eder.

Process Mining analizinde bu öznitelik, tüm dönem kapatma sürecini başlangıçtan sona kadar kapsamlı biçimde görmenizi sağlar. Genel çevrim süresini hesaplamak, farklı dönemlerdeki performansı karşılaştırmak ve zaman içinde kapatma sürecindeki eğilimleri veya sistematik gecikmeleri belirlemek için kullanılır.

İlgili tüm kapatma faaliyetlerini tek bir süreç örneğine bağlayan temel tanımlayıcıdır ve her dönem kapatma çevriminin uçtan uca analiz edilmesini sağlar.

Genellikle General Ledger modülündeki dönem adından veya kimliğinden türetilir ve Oracle Fusion Financials'ta GL_PERIOD_STATUSES gibi tablolarda bulunur.

Bu öznitelik, olay verilerinin kaynaklandığı bilgi sistemini tanımlar. Bu süreçte sistem sürekli olarak Oracle Fusion Financials olacaktır; ancak verilerin birden fazla sistemden birleştirilebildiği ortamlarda da yararlı olabilir.

Analizde verilerin kaynağına ilişkin bağlam sağlar. Bu, veri yönetişimi, doğrulama ve sürecin teknolojik yapısını anlamak açısından önemlidir. İçgörülerin doğru uygulama ortamıyla ilişkilendirilmesine yardımcı olur.

Verilerin kaynağına ilişkin önemli bağlam sağlar; çok sistemli ortamlarda netlik oluşturur ve veri yönetişimine yardımcı olur.

Genellikle veri çıkarma sürecinde veri setinin kaynağını belirtmek için eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, Oracle Fusion Financials sisteminden en son veri çıkarımının yapıldığı tarih ve saati kaydeder. Process Mining aracında analiz edilen verilerin güncelliğini gösterir.

Kullanıcıların analizdeki verilerin ne kadar güncel olduğunu anlaması önemlidir. Bu zaman damgası, gerçek zamanlı Dashboardların ve raporların güvenilirliğini değerlendirmeye yardımcı olur ve kararların güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Kullanıcılara verilerin güncelliği hakkında bilgi verir. Bu, süreç analizine dayalı kararlar almak açısından önemlidir.

Veri alma hattı sırasında oluşturulan ve saklanan, çıkarma işleminin zaman damgasını kaydeden bir meta veri alanıdır.

Bitiş Zamanı, bir faaliyetin tamamlandığı kesin tarih ve saati kaydeder. Başlangıç Zamanı başlangıcı gösterirken Bitiş Zamanı tamamlanmayı gösterir ve her adımın süresinin hassas biçimde hesaplanmasını sağlar.

Bu öznitelik, faaliyetlerin işlem sürelerini hesaplamak için gereklidir. Analistler Bitiş Zamanı'ndan Başlangıç Zamanı'nı çıkararak dönem kapatma sürecinde en fazla zaman alan adımları belirleyebilir ve darboğazları ve verimsizlikleri doğrudan görünür kılabilir.

Faaliyetlerin işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlar; bu da darboğazları belirlemek ve operasyonel verimliliği ölçmek için temel oluşturur.

Başlangıç Zamanı'na benzer şekilde, Oracle Fusion Financials işlem tablolarındaki son güncelleme tarihi alanlarında veya belirli tamamlanma tarihi alanlarında bulunur.

Bu öznitelik, dönem kapatma faaliyetiyle sorumlu veya ilgili olan 'Corporate Accounting', 'FP&A' veya 'Internal Audit' gibi departmanı gösterir. Sürece kurumsal bir bağlam kazandırır.

Süreci departmana göre bölümlere ayırmak etkili bir analiz tekniğidir. Farklı iş birimlerindeki kapatma sürecinin verimliliğini karşılaştırmanıza, departmanlar arası devirlerin takvim üzerindeki etkisini anlamanıza ve iş yükü dağılımını departman düzeyinde analiz etmenize olanak tanır.

Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreçleri karşılaştırmanızı sağlar; en iyi uygulamaları belirlemenize ve prosedürleri standartlaştırmanıza yardımcı olur.

Kullanıcının profilinden, GL hesabının maliyet merkezi segmentinden veya Oracle Fusion Financials içindeki tüzel kişiliğin kurumsal yapısından türetilebilir.

Bu öznitelik, dönem sonu kapanışı içindeki belirli bir görevin sonucunu veya mevcut durumunu kaydeder. Örneğin bir yevmiye aktarımı "Başarılı" veya "Başarısız", bir mutabakat ise "Onaylandı" veya "Reddedildi" olabilir.

Bu durum, süreç istisnalarını ve sonuçlarını anlamak için önemlidir. Analistlerin otomatik işlerdeki başarısızlık oranlarını belirlemesini, onay iş akışlarındaki ret döngülerini izlemesini ve hangi etkinliklerin beklemede, hangilerinin tamamlanmış olduğunu görerek kapanışın gerçek zamanlı ilerlemesini takip etmesini sağlar.

Durumu izlemek, istisnaları, başarısızlıkları ve yeniden çalışma döngülerini belirlemeye yardımcı olarak süreç kalitesi ve güvenilirliği hakkında bilgi sağlar.

Bu bilgi genellikle Oracle Fusion Financials modüllerindeki işlem başlıklarında veya satırlarında bulunan durum alanlarında yer alır.

Bu öznitelik, kapanış takviminde veya iç SLA’lerde tanımlanan temel kilometre taşları için beklenen tamamlanma tarihini saklar. Gerçek performansın ölçüldüğü referans noktası olarak kullanılır.

Bu tarih, "Kapanış son tarihlerine uyumluluk" Dashboardı ve "Zamanında kapanış oranı" temel performans göstergesi için temel oluşturur. Sistem, gerçek tamamlanma zamanını (EventTime) bu hedef tarihle karşılaştırarak gecikmeleri otomatik olarak işaretleyebilir ve takvime uyumu ölçebilir. Böylece kapanış sürecinde disiplinin korunmasına yardımcı olur.

Zamanında performansın ve son tarihlere uyumluluğun ölçülmesini sağlar. Bu, finansal raporlamanın zamanında yapılması için önemlidir.

Bu bilgi genellikle bir kapanış yönetimi aracında veya Oracle Financials içindeki özel kapanış takvimi yapılandırmasında tutulur.

Bu öznitelik, Bilanço, Kâr ve Zarar veya Şirketler Arası gibi mutabakat türünü sınıflandırır. Farklı mutabakat türleri farklı iş akışlarını izleyebilir veya farklı karmaşıklık ve risk düzeylerine sahip olabilir.

Bu öznitelik, "Türe göre mutabakat performansı" Dashboardını desteklemek için kullanılır. Analistler bu özniteliğe göre filtreleme yaparak farklı mutabakat kategorilerinin çevrim sürelerini ve hacimlerini karşılaştırabilir, gecikmelere veya birikmiş işlere en yatkın olan ve süreç iyileştirmesi gerektiren türleri belirleyebilir.

Mutabakat sürecinin hedefli biçimde analiz edilmesini sağlar. Böylece yüksek riskli veya şirketler arası mutabakatlar gibi belirli hesap türlerine özgü darboğazlar belirlenebilir.

Bu bilgi, Hesap Planı'ndaki hesap türünden veya kullanılıyorsa Account Reconciliation Cloud Service (ARCS) modülündeki özniteliklerden elde edilebilir.

Oracle terminolojisinde Tüzel Kişilik Tanımlayıcısı olarak da adlandırılan Şirket Kodu, dönem kapatması yapılan belirli işletme birimini ifade eder. Küresel bir kuruluşta, her birinin kendine ait kapatma süreci olan çok sayıda şirket kodu bulunabilir.

Bu öznitelik karşılaştırmalı analiz için gereklidir. Yönetimin farklı tüzel kişiliklerin dönem kapatma performansını kıyaslamasına, standart süreçleri izleyen kuruluşları belirlemesine ve sapma veya gecikmelerin nerede yaşandığını ortaya çıkarmasına olanak tanır. İşletmenin belirli bölümlerine ayrıntılı bakış için temel bir filtredir.

Kapatma sürecini farklı tüzel kişiliklere göre filtrelemenizi ve karşılaştırmanızı sağlar; bu, küresel süreçleri standartlaştırmak açısından önemlidir.

Hesap Planı'ndaki Tüzel Kişilik veya Dengeleme Segmenti Değerine karşılık gelir. Oracle Fusion Financials'taki neredeyse tüm finansal işlemlerde bulunan temel bir özniteliktir.

Bu öznitelik, belirli bir görevi gerçekleştirmekten sorumlu kullanıcıyı tanımlar. Bu kişi, örneğin bir mutabakatı onaylayan muhasebeci veya finansal tabloları oluşturan kontrolör olabilir. Öznitelik genellikle bir kullanıcı kimliğiyle veya çalışan adıyla ilişkilendirilir.

Sorumlu kullanıcıyı analiz etmek, iş yükünün nasıl dağıldığını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve ekip ya da kişi performansını değerlendirmeye yardımcı olur. Yoğun dönem sonu kapanışı sırasında iş yükü dengesini izleyen ve görevlerin etkili biçimde dağıtılmasını sağlayan Dashboardlar oluşturmak için önemlidir.

İş yükü dağılımını ve kaynak tahsisini analiz etmek, otomasyon veya eğitim fırsatlarını belirlemek açısından önemlidir.

Bu bilgi genellikle Oracle Fusion Financials'taki yevmiye kayıtları veya mutabakat nesneleri gibi işlem kayıtlarının 'Created By' veya 'Last Updated By' alanlarında bulunur.

Bu öznitelik, yevmiye kayıtlarını amaçlarına göre kategorilere ayırır. Bu süreçte önemli bir tür olan "Düzeltme", genellikle mutabakat etkinliklerinden kaynaklanan düzeltmeleri veya yeniden sınıflandırmaları gösterir.

Bu öznitelik, "Düzeltme yevmiye kaydı hacmi" temel performans göstergesi ve Dashboardı için önemlidir. Kuruluşlar düzeltme kayıtlarına göre filtreleme yaparak düzeltmelerin sıklığını izleyebilir. Bu sıklık çoğu zaman işlem sürecinin önceki aşamalarındaki veya muhasebe politikalarındaki sorunlara işaret eder. Bu düzeltmeleri azaltmak, süreç iyileştirmenin temel hedeflerinden biridir.

Düzeltme kayıtlarını rutin kayıtlardan ayırmaya yardımcı olur. Böylece kapanış sırasında yeniden çalışma ve düzeltme faaliyetleri odaklı biçimde analiz edilebilir.

Bu bilgi genellikle GL_JE_HEADERS tablosundaki JE_CATEGORY ve JE_SOURCE alanlarında bulunur. Basitleştirilmiş bir tür oluşturmak için haritalama gerekebilir.

Oracle Fusion Financials'ta defter, hesap planı, takvim ve para birimiyle tanımlanan finansal işlemler kaydıdır. Bir tüzel kişilik için birincil defter veya farklı muhasebe standartları için ikincil ya da raporlama defteri olabilir.

Deftere göre analiz yapmak, muhasebe gerekliliklerine bağlı olarak farklılaşabilen süreçleri anlamak açısından önemlidir, örneğin IFRS ve US GAAP. Her raporlama standardı için süreçlerin uyumlu ve verimli olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Farklı muhasebe standartlarına veya raporlama gerekliliklerine göre bölümlere ayrılmış analiz yapılmasını sağlayarak önemli muhasebe bağlamı sunar.

Finansal verilerle birlikte temel GL tablolarında saklanır ve GL_JE_HEADERS ile GL_BALANCES gibi tablolarda genellikle LEDGER_ID ile referanslanır.

Bu, bir finansal dönem kapanışının toplam süresini gösteren, vaka düzeyinde hesaplanan bir metriktir. Belirli bir Finansal Dönem için son faaliyetin zaman damgasından ilk faaliyetin zaman damgası çıkarılarak hesaplanır.

Kayıttan Raporlamaya süreci için temel performans göstergelerinden (KPI) biridir. Uçtan uca sürecin genel verimliliğini üst düzeyde ölçer ve kapanışı hızlandırmayı amaçlayan iyileştirme çalışmalarını izlemek için kullanılır.

Bu KPI, kapanış sürecinin uçtan uca verimliliğini ölçer. Bu konu, üst düzey finans yöneticilerinin temel odak alanlarından biridir.

Bu değer, Process Mining aracında vaka düzeyinde, bir vakadaki en erken StartTime değerinden en geç StartTime değerinin çıkarılmasıyla hesaplanır.

Bu öznitelik, hesap mutabakatı veya düzeltme yevmiye kaydı gibi bir faaliyette yer alan belirli GL hesap numarasını gösterir. Finansal analiz için ayrıntılı bir görünüm sunar.

Düzeltme yevmiye kaydı hacmini ve mutabakat performansını hesap bazında analiz etmek için kullanılır. Bu sayede sık sık düzeltme gerektiren veya uzun mutabakat sürelerine sahip sorunlu hesaplar belirlenebilir. Bu durum, alt süreçlerdeki temel sorunlara işaret eder.

Sürekli olarak düzeltme gerektiren veya mutabakat gecikmeleri yaşanan sorunlu hesapları belirlemek için ayrıntılı bir görünüm sunar.

GL_JE_LINES gibi GL tablolarındaki temel alanlardan biridir ve her mutabakat sürecinin merkezinde yer alır.

Bu doğru/yanlış özniteliği, şirketler arası ortakları içeren işlemleri veya mutabakatları belirler. Bu etkinlikler genellikle daha karmaşıktır ve uyumsuzluklara ve gecikmelere daha açıktır.

Bu işaret, "Şirketler arası mutabakat akışı" Dashboardı ve "Şirketler arası mutabakat oranı" temel performans göstergesi için gereklidir. Belirli alt süreci ayırıp analiz etmenizi sağlar. Böylece kuruluşlar, şirketler arası işlemlerle ilişkili özgün darboğazları belirleyebilir ve konsolide finansal tabloların doğruluğunu artırabilir.

Genellikle karmaşık ve sorunlu olan şirketler arası mutabakat sürecini ayrı tutarak hedefli analiz ve optimizasyon yapılmasını sağlar.

Bu bilgi, Oracle'daki belirli şirketler arası modüllerden (AGIS) veya satırlar ya da dengeleme segmentleri arasındaki şirket kodu segmentlerinin farklı olduğu yevmiye kayıtlarının analiz edilmesiyle belirlenebilir.

Bu öznitelik, tüzel kişinin faaliyet gösterdiği ülkeyi belirtir. Dönem kapanışı sürecine coğrafi bağlam kazandırır.

Sürecin ülke bazında analiz edilmesi, yerel yasal gereklilikler, farklı iş uygulamaları veya bölgesel paylaşımlı hizmet merkezlerinin performansından kaynaklanan farklılıkları ortaya çıkarabilir. Coğrafi kıyaslama yapılmasını ve bölgesel farklılıkların süreç verimliliği üzerindeki etkisinin anlaşılmasını sağlar.

Kapanış sürecinin coğrafi olarak analiz edilmesini sağlar ve yerel düzenlemeler veya bölgesel ekip performansından kaynaklanan farklılıkları ortaya çıkarır.

Bu bilgi genellikle Oracle Fusion Financials'taki Tüzel Kişi veya İş Birimi yapılandırmasından elde edilir.

Bu boolean öznitelik, süreç akışından türetilir ve yeniden çalışmaya işaret eden faaliyetleri işaretler. Dönem kapanışındaki yaygın bir örnek, aynı hesap için "Mutabakat Onaylandı" faaliyetinden sonra gerçekleşen "Düzeltme Yevmiye Kaydı Kaydedildi" faaliyetidir. Bu durum, mutabakatın yetersiz kaldığını gösterebilir.

Bu öznitelik, verimsizliğin önemli kaynaklarından biri olan yeniden çalışmanın sıklığını ve etkisini ölçmek için kullanılır. Yeniden çalışma döngülerinin belirlenmesi ve analiz edilmesi, kuruluşların yetersiz eğitim veya hatalı prosedürler gibi hata nedenlerini teşhis etmesine ve düzeltici adımlar atmasına yardımcı olur.

Önceki çalışmayı düzelten faaliyetleri işaretleyerek süreç verimsizliğini doğrudan ölçer ve hataların temel nedenlerinin belirlenmesine yardımcı olur.

Bu değer, Process Mining aracında yeniden çalışma örüntülerinin tanımlanmasıyla hesaplanır. Örneğin, "Onay" faaliyetini "Düzeltme" faaliyetinin izlemesi bir örüntüdür.

Bu öznitelik, Genel Muhasebe yevmiye kaydı için sistem tarafından oluşturulan benzersiz kimliktir. Özellikle manuel veya düzeltme kayıtlarının kaydedilmesiyle ilgili faaliyetlerde kullanılır.

Tek tek yevmiye kayıtlarını, özellikle düzeltme kayıtlarını yaşam döngüleri boyunca izlemek için kullanılır. Bu kimlik, düzeltme hacminin hesaplanmasına ve yeniden çalışmanın belirli finansal kayıtlara kadar izlenmesine yardımcı olur.

Belirli finansal kayıtların izlenmesini sağlar. Bu, denetim ve düzeltme kayıtlarının hacmiyle niteliğini analiz etmek için gereklidir.

GL_JE_HEADERS tablosundaki birincil anahtardır ve genellikle JE_HEADER_ID olarak adlandırılır.

Bu öznitelik, bir yevmiye kaydının parasal değerini gösterir. Bir düzeltmenin, tahakkukun veya başka bir finansal kaydın büyüklüğünü ifade edebilir.

Düzeltme kayıtlarının tutarını analiz etmek, süreç hatalarının veya istisnalarının finansal etkisi hakkında bilgi sağlar. Büyük veya sık yapılan düzeltmeler, önemli kontrol zafiyetlerine ya da hemen ilgilenilmesi gereken sorunlara işaret edebilir. Bu sayede yevmiye kaydı hacmi analizine önemlilik boyutu eklenir.

Düzeltmelerin finansal etkisini ve önemliliğini değerlendirmeye, küçük düzeltmelerle önemli finansal yeniden düzenlemeleri birbirinden ayırmaya yardımcı olur.

Bu değer, belirli bir yevmiye kaydı için GL_JE_LINES tablosundaki borç tutarlarının toplanmasıyla hesaplanmalıdır.

Bu boolean öznitelik, bir faaliyetin gerçek tamamlanma zaman damgasını (EventTime veya EndTime) planlanan son tarihiyle (TargetCompletionDate) karşılaştırır. Faaliyet zamanında veya erken tamamlandıysa true, geç tamamlandıysa false değerini alır.

Takvime uyumu açık ve basit biçimde ölçer ve "Zamanında Kapanış Oranı" KPI'ının temelini oluşturur. Son tarih ihlallerine yol açan darboğazların hızla belirlenmesine ve yöneticilerin kapanış takvimine uyumu izlemek için net bir metrik kullanmasına yardımcı olur.

Takvime uyumu net ve ikili bir ölçümle gösterir. Böylece önemli kapanış son tarihlerine uyumu izlemek kolaylaşır.

Veri dönüşümü sırasında EventTime ile TargetCompletionDate karşılaştırılarak hesaplanır (EventTime <= TargetCompletionDate).