İşe alımdan emekliliğe süreç yönetimi için Veri Templateiniz

Workday HCM
İşe alımdan emekliliğe süreç yönetimi için Veri Templateiniz

İşe alımdan emekliliğe süreç yönetimi için Veri Templateiniz

Bu Template, işe alımdan emekliliğe süreç yönetimini analiz etmek için gereken temel verileri toplamanıza yardımcı olur. Toplanması gereken öznitelikleri, izlenecek önemli etkinlikleri ve bu bilgileri Workday HCM’den nasıl çıkaracağınıza ilişkin pratik yönergeleri içerir. Event Logun eksiksiz ve Process Mining analizi için hazır olduğundan emin olmak üzere bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek önemli etkinlikler
  • Veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

İşe alımdan emekliliğe süreç yönetimi öznitelikleri

İşe alımdan emekliliğe süreç yönetimini ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Loga eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
3 Zorunlu 7 Önerilen 11 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Pozisyon kimliği
PositionId
Kuruluş içindeki belirli bir pozisyonu tanımlayan benzersiz kimlik. Pozisyon yönetimi sürecinde temel vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.
Açıklama

Pozisyon kimliği, pozisyon yönetimi süreci analizinin temelini oluşturur. Her kimlik, ilk talep ve oluşturma aşamasından değişikliklere, yeniden sınıflandırmalara ve sonunda devre dışı bırakma ya da kapatmaya kadar tek bir pozisyonun yaşam döngüsünü temsil eder.

Process Mining çalışmalarında bu öznitelik; onaylar, veri değişiklikleri ve durum güncellemeleri gibi ilişkili tüm etkinlikleri belirli bir vakayla eşleştirmek için kullanılır. Böylece pozisyonun baştan sona tüm yolculuğu görülebilir; çevrim süreleri analiz edilebilir, süreç farklılıkları belirlenebilir ve her pozisyon için uyumluluk izlenebilir.

Neden önemli?

Bir pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izlemek, süreci baştan sona analiz etmek ve belirli vakalardaki darboğazları ya da sapmaları belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

Workday HCM’de temel bir tanımlayıcıdır. Genellikle İşe Alım ve Pozisyon Yönetimiyle ilgili raporlarda ve iş süreci verilerinde bulunur.

Örnekler
POS-0012345POS-0067890POS-0112233
Etkinlik adı
ActivityName
Pozisyon oluşturuldu veya Bütçe onaylandı gibi gerçekleşen belirli bir iş süreci adımının ya da olayın adı.
Açıklama

Etkinlik adı, pozisyon yönetimi yaşam döngüsündeki tek bir adımı tanımlar. Bu olaylar, her pozisyon için gerçekleştirilen işlemlerin sırasını gösteren süreç haritasının yapı taşlarıdır.

Bu etkinlikleri analiz ederek süreç akışlarını görselleştirebilir, sık ve nadir görülen yolları belirleyebilir, önemli aşamalar arasında geçen süreyi ölçebilirsiniz. Pozisyon talebi başlatıldı, Pozisyon öznitelikleri değiştirildi ve Pozisyon kapatıldı gibi etkinlikler, operasyonel akışın bütününü ortaya koyar.

Neden önemli?

Süreç haritasını oluşturmak, akışı görselleştirmek ve gecikmelere ya da yeniden çalışmaya yol açan belirli olayları saptamak için temel bir özniteliktir.

Nereden alınır?

Workday iş süreci çerçevesinin işlem günlüklerinden alınır. İş süreci tanımındaki her adım bir olay kaydı oluşturur.

Örnekler
Pozisyon talebi başlatıldıYönetici onayı gönderildiPozisyon oluşturulduPozisyon devre dışı bırakıldı
Olay zamanı
EventTime
Belirli bir etkinliğin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Olay zamanı, süreçteki her etkinliğin tarih ve saatini kaydeden kesin bir zaman damgasıdır. Çevrim süreleri, bekleme süreleri ve süre hesaplamaları dahil, zamana dayalı tüm analizlerde kullanılır.

Process Mining çalışmalarında olaylar kronolojik sıraya konur ve böylece süreç akışını oluşturan etkinlik dizisi ortaya çıkar. Performans incelemelerinin temelini oluşturan bu veri, darboğazları belirlemeyi, işlem hacmini analiz etmeyi ve SLA’ları izlemeyi sağlar.

Neden önemli?

Olayları sıralamak, çevrim süresi ve süre gibi zamana dayalı metrikleri hesaplamak ve süreç darboğazlarını belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, Workday HCM’deki her iş süreci işlemi için otomatik olarak kaydedilir.

Örnekler
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:35:10Z2023-04-18T11:21:05Z
Bitiş zamanı
EndTime
Bir etkinliğin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası. Tek tek etkinliklerin süresini hesaplamak için kullanılır.
Açıklama

Bitiş zamanı, belirli bir etkinliğin tamamlandığı anı gösterir. Başlangıç zamanı olayın ne zaman gerçekleştiğini belirtirken, başlangıç ve bitiş zamanları birlikte o olayın işlem süresini hesaplamayı sağlar.

Bu bilgi, uyumluluk incelemesi gibi anlık olmayan etkinliklerde özellikle yararlıdır. Bir etkinliğin bitiş zamanı ile sonraki etkinliğin başlangıç zamanını karşılaştırarak hem işlem hem de bekleme sürelerini doğru biçimde ölçebilir, süreç verimliliği hakkında daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Neden önemli?

Etkinliklerin süresini doğru hesaplamak ve etkin işlem süresiyle boşta geçen bekleme süresini birbirinden ayırmak için gereklidir.

Nereden alınır?

Workday’deki bazı iş süreci adımlarında başlangıç ve bitiş zamanları açıkça belirtilir. Belirtilmiyorsa aynı vakadaki sonraki olayın başlangıç zamanı kullanılarak hesaplanabilir.

Örnekler
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T17:00:00Z2023-04-18T11:21:55Z
Değişiklik nedeni
ReasonForChange
Pozisyonun yeniden sınıflandırılması, değiştirilmesi veya kapatılması gibi bir değişiklik olayının belirtilen nedeni.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyonda yapılan belirli bir değişikliğin iş gerekçesini kaydeder. Tutarlılık sağlamak için Workday’de nedenler genellikle Yeniden yapılanma, Yeni proje veya Bütçe düzenlemesi gibi önceden tanımlanmış bir listeden seçilir.

Bu özniteliği analiz etmek, süreç akışlarının ardındaki nedenleri anlamaya yardımcı olur. Örneğin, yeniden sınıflandırma olaylarını belirli nedenlerle ilişkilendirerek kurumsal yeniden yapılanma veya rollerin değişimiyle ilgili eğilimleri ortaya çıkarabilirsiniz.

Neden önemli?

Değişiklik ve yeniden sınıflandırma gibi süreç etkinliklerinin iş bağlamını açıklar, süreç farklılıklarının temel nedenlerini incelemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Workday’de Pozisyon kısıtlamalarını düzenle veya Pozisyonu kapat gibi birçok iş süreci işleminde zorunlu bir alandır.

Örnekler
Yeni departman oluşturmaYeniden yapılanmaVeri düzeltmeProjenin tamamlanması
Departman
Department
Pozisyonun bağlı olduğu departman veya yönetim organizasyonu.
Açıklama

Workday terminolojisinde genellikle Yönetim organizasyonu olarak adlandırılan departman özniteliği, pozisyonun bağlı olduğu temel organizasyon birimini belirtir. Pozisyonun yer aldığı ekibi veya iş alanını tanımlar.

Bu öznitelik, işletmenin farklı bölümlerindeki performansı karşılaştırmayı sağlar. Örneğin, en iyi uygulamaları veya belirli birimlerdeki darboğazları belirlemek için Mühendislik ve Pazarlama departmanlarındaki yeni pozisyon onay çevrim sürelerini karşılaştırabilirsiniz.

Neden önemli?

Farklı organizasyon birimlerindeki süreç performansını filtreleyip karşılaştırmayı, departmana özgü darboğazları ve verimlilik alanlarını görmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Workday HCM’de pozisyonun bir Yönetim organizasyonuna atanmasıyla ilişkilendirilir.

Örnekler
Satış - Kuzey AmerikaMühendislik - Platform geliştirmeFinans - Kurumsal finansal planlama ve analiz
İş ailesi
JobFamily
Mühendislik veya İnsan kaynakları gibi benzer özelliklere, becerilere ve iş tanımlarına sahip pozisyonların grubu.
Açıklama

İş ailesi, birbiriyle ilişkili iş profillerini gruplandıran bir sınıflandırmadır. Örneğin, Yazılım mühendisi ve Kıdemli yazılım mühendisi profilleri Mühendislik iş ailesinde yer alabilir. Böylece roller daha üst düzeyde sınıflandırılıp analiz edilebilir.

Bu öznitelik, yeniden sınıflandırmaları izleme veya pozisyon özniteliklerini standartlaştırma gibi analizleri destekler. Bir iş ailesi içindeki ya da aileler arasındaki değişiklikleri inceleyerek kariyer yolları, rol tanımlarının tutarlılığı ve iş gücü eğilimleri hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Neden önemli?

Rolleri daha üst düzeyde analiz etmeyi, standartlaştırma çalışmalarını ve ilişkili iş kategorileri arasındaki yeniden sınıflandırmaları incelemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Workday HCM’deki iş kataloğu yapısının bir parçasıdır ve pozisyonun İş profiliyle ilişkilidir.

Örnekler
Bilgi teknolojileriFinans ve muhasebeSatış uzmanları
Kullanıcı
User
Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Bu öznitelik, onay gönderme veya pozisyon özniteliklerini değiştirme gibi belirli bir süreç görevini tamamlayan çalışanı ya da sistem kullanıcısını tanımlar. Bu kişi bir yönetici, İK iş ortağı veya finans analisti olabilir.

Verileri kullanıcıya göre analiz etmek; eğitim ihtiyaçlarını, iş yükü dağılımındaki dengesizlikleri ve kişisel performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, yeniden çalışma etkinliklerine en sık hangi kullanıcıların dahil olduğunu göstererek daha açık talimatlara veya sistem iyileştirmelerine ihtiyaç olup olmadığını ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını ve kullanıcı davranışlarını analiz etmeyi, eğitim ihtiyacı olan veya yüksek performans gösteren kişileri belirlemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Workday’deki iş süreci işlem günlüklerinde bulunur. Bu günlükler her adım için işlemi başlatan kişiyi veya işlemi gerçekleştiren kullanıcıyı kaydeder.

Örnekler
jsmithdavis_janehr_admin_svc
Maliyet merkezi
CostCenter
Bütçeleme ve finansal raporlama için kullanılan, pozisyonla ilişkili finansal maliyet merkezi.
Açıklama

Maliyet merkezi, pozisyonu belirli bir bütçeye bağlayan finansal bir boyuttur. Maliyetleri izlemek ve işe alımların finansal planlarla uyumlu olmasını sağlamak için kullanılır.

Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, bütçe onaylarını ve finansal etkileri incelemek açısından önemlidir. Bütçe onay sürelerinin maliyet merkezine göre nasıl değiştiğini anlamaya ve pozisyon yönetimi etkinliklerini finansal sonuçlarla ilişkilendirmeye yardımcı olur. Benzer finansal birimlerdeki rol özniteliklerini standartlaştırmak için de kullanılır.

Neden önemli?

Analize finansal bir boyut ekleyerek süreci bütçe birimine göre incelemeyi ve bütçeyle ilgili darboğazları analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Workday HCM’de pozisyona atanan finansal bilgiler veya Worktag’ler arasında yer alır.

Örnekler
CC4010_MARKETINGCC2050_RD_SOFTWARECC7000_ADMIN
Pozisyon durumu
PositionStatus
Pozisyonun mevcut veya geçmişteki durumu; örneğin Açık, Dolduruldu, Donduruldu ya da Kapatıldı.
Açıklama

Pozisyon durumu, pozisyonun belirli bir andaki halini gösterir. Pozisyonun kullanılabilirliğini ve yaşam döngüsündeki aşamasını anlamak için önemlidir.

Analizde duruma göre filtreleme yaparak sürecin belirli bölümlerine odaklanabilirsiniz. Örneğin, Donduruldu durumundaki pozisyonları inceleyerek kaynakların ne kadar süredir bağlı kaldığını gösteren yaşlandırma raporları oluşturabilirsiniz. Süreç akışını anlamak için durumlar arasındaki geçişleri izlemek de önemlidir.

Neden önemli?

Pozisyonun durumu hakkında önemli bağlam sağlar; dondurulmuş pozisyonların ne kadar süredir beklediğini analiz etmeyi ve yaşam döngüsündeki ilerlemeyi izlemeyi mümkün kılar.

Nereden alınır?

Workday HCM’de pozisyon nesnesinin standart bir alanı olarak bulunur.

Örnekler
Açık - OnaylandıDoldurulduDondurulduKapatıldı
İş birimi
BusinessUnit
Pozisyonun bağlı olduğu, Tüketici ürünleri veya Kurumsal çözümler gibi üst düzey iş bölümü ya da birimi.
Açıklama

İş birimi, şirketin departmanlardan daha üst düzeyde yer alan önemli bir bölümünü temsil eder. Üst düzey stratejik ve finansal raporlamada kullanılır.

Pozisyon yönetimi sürecini iş birimine göre analiz etmek, iş gücü dinamiklerine stratejik bir bakış sağlar. Şirketin büyük bölümleri arasındaki işe alım hızını, yeniden sınıflandırma oranlarını veya süreç verimliliğini karşılaştırarak operasyonel farklılıkları üst düzeyde ortaya çıkarabilir ve yöneticilerin kararlarına katkıda bulunabilirsiniz.

Neden önemli?

Şirketin büyük bölümlerindeki süreç performansını stratejik ve üst düzeyde analiz etmeyi, yönetici kararlarını desteklemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Workday’de genellikle pozisyonlara veya ilişkili maliyet merkezlerine atanabilen bir Worktag olarak kullanılır.

Örnekler
Tüketici ürünleriKurumsal çözümlerKurumsal hizmetler
İş profili
JobProfile
Sorumluluklar ve nitelikler gibi temel özellikleri tanımlayan standart iş şablonu.
Açıklama

İş profili, Workday’in iş mimarisinin temel öğelerinden biridir. İşin varsayılan unvanını, niteliklerini ve ücret derecesini tanımlayan bir şablon görevi görür. Pozisyon, belirli bir departmandaki İş profili örneğidir.

Bu öznitelik, süreç standardizasyonunu anlamak için önemlidir. Süreçleri İş profiline göre analiz ederek belirli rol türlerinin daha uzun onay çevrimlerine sahip olup olmadığını veya yeniden çalışmaya daha yatkın olup olmadığını görebilirsiniz. Bir pozisyonun bir İş profilinden diğerine geçtiği yeniden sınıflandırmaları izlemek için de kullanılır.

Neden önemli?

Pozisyonu standart bir iş şablonuyla ilişkilendirerek rol özelliklerine göre süreç farklılıklarını analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Workday HCM’de her pozisyon için zorunlu bir alandır. İşe Alım veri modelinin temel bir parçasıdır.

Örnekler
JP-FIN-Analyst3JP-ENG-Dev5JP-HR-Generalist2
Kaynak sistem
SourceSystem
Bu örnekte Workday HCM olan, verinin alındığı sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyon yönetimi süreci verilerinin oluşturulduğu kaynak uygulamayı belirtir. Bu analizde kaynak her zaman Workday HCM olsa da verilerin birden fazla sistemden birleştirilebildiği kurumsal ortamlarda önemli bir alandır.

Bu özniteliği eklemek, verinin kaynağını ve izlediği yolu netleştirir; farklı platformları kapsayan süreçleri birbirinden ayırmaya yardımcı olur. Ayrıca analiz için bağlam sağlar ve veri yönetişiminde iyi bir uygulamadır.

Neden önemli?

Verinin kaynağını netleştirerek birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda bağlam sağlar ve veri yönetişimi standartlarını destekler.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma ve dönüştürme sırasında eklenen sabit bir değerdir (Workday HCM).

Örnekler
Workday HCMWorkdayHCM_Prod
Konum
Location
Pozisyonla ilişkili fiziksel veya mantıksal çalışma konumu.
Açıklama

Konum özniteliği, pozisyonun bulunduğu coğrafi yeri veya ofisi belirtir. Belirli bir bina adresinden daha geniş bir ülke ya da bölgeye kadar farklı ayrıntı düzeylerinde olabilir; Uzaktan seçeneğini de içerebilir.

Konuma göre analiz yapmak, onay süreleri veya uyumluluk oranları gibi süreç performansındaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Süreçlerin küresel ölçekte standartlaştırılıp standartlaştırılmadığını veya yerel uygulamaların sapmalara yol açıp açmadığını anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Bölgesel süreç farklılıklarını, uyumluluk değişimlerini ve konuma özgü darboğazları belirlemek için coğrafi analiz yapmayı sağlar.

Nereden alınır?

Workday HCM’de pozisyona atanabilen standart bir özniteliktir.

Örnekler
New York, ABDLondra, Birleşik KrallıkUzaktan (Almanya)
Pozisyon türü
PositionType
Tam zamanlı, yarı zamanlı veya sözleşmeli gibi çalışma koşullarına göre pozisyonu sınıflandırır.
Açıklama

Workday’de genellikle Çalışan türü veya Çalışma süresi türü olarak adlandırılan pozisyon türü, pozisyonla ilişkili istihdam biçimini sınıflandırır. İş gücü planlaması ve yönetimi için temel bir özniteliktir.

Process Mining ile farklı çalışan türlerinin pozisyon yönetimi süreçlerini karşılaştırabilirsiniz. Örneğin, sözleşmeli çalışanların onay sürecinin tam zamanlı çalışanlara göre daha hızlı veya daha az karmaşık olup olmadığını inceleyerek süreç iyileştirme fırsatlarını belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Tam zamanlı ve sözleşmeli çalışanlar gibi farklı çalışan kategorilerinin pozisyon yönetimi süreçlerini karşılaştırarak iyileştirme fırsatlarını bulmayı sağlar.

Nereden alınır?

Pozisyon tanımında, genellikle Çalışan türü veya Çalışma süresi türü alanı olarak bulunur.

Örnekler
Düzenli tam zamanlıDüzenli yarı zamanlıBelirli süreli sözleşmeli
Pozisyon unvanı
PositionTitle
Kıdemli finans analisti veya Baş yazılım mühendisi gibi pozisyonun belirli unvanı.
Açıklama

Pozisyon unvanı, rolün resmi ve kullanıcıların gördüğü adıdır. İş ailesi veya İş profilinden daha ayrıntılıdır; genellikle iş ilanlarında ve organizasyon şemalarında yer alır.

Bu özniteliği analiz etmek, pozisyon değişikliklerinin ayrıntılarını anlamak açısından önemlidir. Örneğin, yeniden sınıflandırma analizinde unvanın önemli ölçüde değişip değişmediğini görebilirsiniz. Farklı departmanlardaki benzer rollerin unvanlarının tutarlı olup olmadığını denetlemek için standartlaştırma Dashboardlarında da kullanılır.

Neden önemli?

Rolü ayrıntılı biçimde tanımlar; yeniden sınıflandırmaları ve rol standardizasyonunu analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Workday HCM’de pozisyon nesnesinin standart bir alanıdır.

Örnekler
Kıdemli ürün yöneticisiİK iş ortağı IIMuhasebe uzman yardımcısı
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verinin kaynak sistemden en son ne zaman alındığını ve Process Mining aracında yenilendiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin en son yenilendiği zamanı gösterir. Süreç verilerinin bir parçası değil, veri setinin güncelliğine ilişkin üst veridir.

Analizi kullanan herkes için önemlidir; verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. İçgörülerin en son operasyonel durumu mu yansıttığını, yoksa biraz daha eski bir anlık görüntüye mi dayandığını anlamaya ve bulguların güncelliğine ilişkin beklentileri yönetmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini göstererek kullanıcıların süreç analizinin ve içgörülerin ne kadar güncel olduğunu anlamasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri yükleme işlemi tamamlandığında veri hattı veya ETL aracı tarafından oluşturulur.

Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
Uyumluluk durumu
ComplianceStatus
Uyumluluk incelemesinin sonucunu, örneğin Uyumlu veya Uyumlu değil şeklinde belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, Pozisyon uyumluluğu incelendi etkinliğinin sonucunu kaydeder. Pozisyon özniteliklerinin, onay geçmişinin veya gerekçesinin iç politikalara ya da dış düzenlemelere uygun olup olmadığını gösterir.

Pozisyon işlemleri uyumluluk genel görünümü Dashboardı için önemli bir özniteliktir. Uyumluluk oranlarının doğrudan izlenmesini sağlar; denetçilerin veya İK ekiplerinin uyumsuz olarak işaretlenen pozisyonları hızla belirleyip incelemesine, düzeltici adımlar atmasına ve riskleri azaltmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Uyumluluk kontrollerinin sonucunu doğrudan ölçerek politikalara uyumu izlemeyi ve inceleme gerektiren yüksek riskli vakaları işaretlemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Büyük olasılıkla Workday iş sürecinde yapılandırılmış belirli bir adımın çıktısıdır. Yorum veya özel bir alan olarak saklanabilir.

Örnekler
UyumluUyumlu değilTakip gerekiyor
Uyumluluk incelendi mi
IsComplianceReviewed
Bir vakada Pozisyon uyumluluğu incelendi etkinliğinin gerçekleşip gerçekleşmediğini belirten Boole işareti.
Açıklama

Bu işaret, pozisyonun yaşam döngüsünün herhangi bir aşamasında resmi bir uyumluluk incelemesinden geçip geçmediğini gösterir. Belirli bir pozisyon kimliğinin etkinlik günlüğünde Pozisyon uyumluluğu incelendi etkinliğinin bulunup bulunmadığına bakılarak belirlenir.

Bu öznitelik, uyumluluk takibini ve KPI hesaplamalarını kolaylaştırır. İncelenmiş veya incelenmemiş tüm vakaları kolayca filtreleyebilir; uyumlu pozisyon sayısını kolayca belirleyerek Pozisyon işlemleri uyumluluk oranı KPI’ının hesaplanmasını destekleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Uyumluluk oranlarını ölçmeyi kolaylaştırır; zorunlu incelemeleri atlayan pozisyonları ayırıp analiz etmek için filtreleme olanağı sunar.

Nereden alınır?

Vaka düzeyinde hesaplanan bir işarettir. Vaka günlüğünde Pozisyon uyumluluğu incelendi etkinliği varsa doğru olarak ayarlanır.

Örnekler
truefalse
Yeni pozisyon onay süresi
NewPositionApprovalCycleTime
Pozisyon talebinin başlatılmasından sistemde oluşturulmasına kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni pozisyon onay sürecinin baştan sona çevrim süresini ölçer. Belirli bir pozisyon kimliği için Pozisyon talebi başlatıldı olayı ile Pozisyon oluşturuldu olayı arasındaki süre hesaplanır.

Yeni pozisyon onayının ortalama çevrim süresi KPI’ını ve ilgili Dashboardları doğrudan destekler. Bu süreyi vaka düzeyinde hesaplayarak çevrim sürelerinin dağılımını analiz edebilir, aykırı değerleri belirleyebilir ve departman ya da pozisyon türü gibi onay süresini etkileyen unsurları inceleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Temel bir performans göstergesini doğrudan ölçerek onay verimliliğini analiz etmeyi ve gecikmelere yol açan etkenleri belirlemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Belirli başlangıç ve bitiş etkinlikleri arasındaki zaman farkı bulunarak Process Mining aracında vaka düzeyinde hesaplanır.

Örnekler
P5DT6HP12DP2DT12H30M
Yeniden çalışma mı
IsRework
Bir etkinliğin, örneğin pozisyon özniteliklerinin birden fazla kez değiştirilmesinin, yeniden çalışma sayılıp sayılmadığını belirten Boole işareti.
Açıklama

Yeniden çalışma işareti, düzeltme veya tekrarlanan iş anlamına gelen etkinlikleri belirler. Bu tür etkinlikler genellikle süreç verimsizliğine veya kalite sorunlarına işaret eder. Pozisyon oluşturulduktan kısa süre sonra gerçekleşen ya da aynı dizide birden fazla kez tekrarlanan Pozisyon öznitelikleri değiştirildi etkinlikleri için genellikle doğru olarak ayarlanır.

Hesaplanan bu öznitelik, Pozisyon verilerinde yeniden çalışma analizi Dashboardı için gereklidir. Yeniden çalışma oranlarını kolayca ölçmeyi, işaretlenen etkinliklerin bağlamını inceleyerek temel nedenleri belirlemeyi ve Pozisyon verilerinde yeniden çalışma oranı gibi KPI’ları izlemeyi sağlar.

Neden önemli?

Verimsiz yeniden çalışma etkinliklerini doğrudan işaretleyerek bunları ölçmeyi, analiz etmeyi ve israfı azaltmaya yönelik süreç iyileştirme çalışmalarını hedeflemeyi kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Etkinliklerin sırasına ve sıklığına göre hesaplanan bir işarettir. Örneğin, aynı vakada Pozisyon öznitelikleri değiştirildi etkinliği birden fazla kez gerçekleşirse doğru olarak ayarlanır.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

İşe alımdan emekliliğe süreç yönetimi etkinlikleri

İşe alımdan emekliliğe süreç yönetimini doğru biçimde keşfetmek için Event Logda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
6 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Bütçe onaylandı
Finans departmanının veya bütçe yöneticisinin yeni pozisyon için bütçe bulunduğunu doğruladığı önemli bir kilometre taşıdır. Belirlenen onaylayıcı, iş akışındaki bütçe onayı adımını tamamladığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bütçe onayı çoğu zaman önemli bir darboğazdır. Bu etkinliğin çevrim süresini ölçmek, kuruluşların mali incelemeleri sadeleştirmesine ve işe alımı hızlandırmasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

Workday’deki Pozisyon Oluştur iş sürecinin denetim geçmişine kaydedilir. Bütçe onayı adımının tamamlanma olayına karşılık gelir.

Kaydedin

İş süreci günlüğündeki mali onay veya bütçe onayı adımının tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Pozisyon devre dışı bırakıldı
Pozisyonun artık etkin olmadığını ve doldurulamayacağını gösterir. Bu işlem genellikle pozisyon resmen kapatılmadan önce yapılır. Pozisyonu Etkin Olmaktan Çıkar iş süreci tamamlandığında açık bir olay olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Devre dışı bırakma, pozisyon yaşam döngüsünde son kapatma işleminden ayrı bir kilometre taşıdır. Devre dışı bırakma ile kapatma arasındaki süre, kuruluş yapısının güncellenmesindeki idari verimliliği ölçer.

Nereden alınır?

Pozisyonu Etkin Olmaktan Çıkar iş süreci başarıyla tamamlandığında Workday denetim günlüklerine kaydedilir.

Kaydedin

Pozisyonu Etkin Olmaktan Çıkar iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon kapatıldı
Bu, pozisyonun kuruluş yapısından kalıcı olarak kaldırıldığı yaşam döngüsünün son etkinliğidir. Workday, Pozisyonu Kapat iş süreci başarıyla tamamlandığında bu olayı kaydeder.
Neden önemli?

Çoğu vaka için son olay olan bu etkinlik, pozisyonun yaşam döngüsünü tamamlar. Sürecin toplam süresini anlamak ve çalışan sayısı verilerini doğru tutmak açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Workday denetim kaydında veya iş süreci günlüklerinde Pozisyonu Kapat iş sürecinin tamamlanma zaman damgasından alınır.

Kaydedin

Pozisyonu Kapat iş süreci tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon oluşturuldu
Bu etkinlik, pozisyonun Workday sisteminde başarıyla oluşturulduğunu ve resmî olarak var olduğunu gösterir. Pozisyon Oluştur iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, onay aşamasının sona erdiğini ve pozisyonun personel alımına hazır olduğunu gösterir. Genel onay çevrim süresi KPI’ını ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Olay, Workday olay günlüklerinde veya denetim kaydında Pozisyon Oluştur iş sürecinin tamamlanma zaman damgasından alınır.

Kaydedin

Pozisyon Oluştur iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon öznitelikleri değiştirildi
Mevcut bir pozisyonun unvan veya departman gibi bir ya da daha fazla özniteliğinin değiştirildiğini gösterir. Kullanıcı Pozisyon Kısıtlarını Düzenle iş sürecini başarıyla tamamladığında açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Sık yapılan değişiklikler veri giriş hatalarına, iş rollerinin değişmesine veya süreçteki verimsizliklere işaret edebilir. Bu etkinliği incelemek, Pozisyon Verilerinde Yeniden Çalışma Analizi Dashboardu için ve veri kalitesini artırmak açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Workday’de Pozisyon Kısıtlarını Düzenle veya benzer bir iş sürecinin tamamlanma günlüğünden alınır. Denetim kaydı, hangi alanların değiştirildiğini gösterir.

Kaydedin

Pozisyon Kısıtlarını Düzenle iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon talebi başlatıldı
Bu etkinlik, yeni bir pozisyon oluşturma talebinin resmî olarak iletilmesiyle pozisyon yönetimi yaşam döngüsünün başladığını gösterir. Workday’de bir kullanıcı Pozisyon Oluştur iş sürecini başlattığında bu, açık bir olay olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, sürecin temel başlangıç olayıdır. Tüm pozisyon oluşturma döngüsünün verimliliğini ölçmek için bu olaydan sonraki onaylara kadar geçen süreyi incelemek önemlidir.

Nereden alınır?

Bu olay, Workday iş süreci olay günlüklerine kaydedilir. İlgili Pozisyon Kimliği için Pozisyon Oluştur iş süreci işleminin başlatıldığı zaman damgasını bulun.

Kaydedin

Pozisyon Oluştur iş süreci başlatıldığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
İK onayı gönderildi
Bir İK iş ortağının veya temsilcisinin pozisyon talebini inceleyip onayladığını gösterir. İK onaylayıcısı Workday iş sürecinde kendisine atanan adımı tamamladığında bu olay açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu onay, pozisyonun şirket politikalarına ve iş mimarisine uygunluğunu sağlamak için önemli bir kontrol noktasıdır. Buradaki gecikmeler genel çevrim süresini önemli ölçüde uzatabilir.

Nereden alınır?

İlgili iş sürecine ait Workday denetim kaydından alınır. Olay, İK Onayı adımının tamamlanmasıdır.

Kaydedin

İş süreci günlüğündeki İK onayı adımının tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Pozisyon donduruldu
Bir pozisyonun geçici olarak askıya alınıp doldurulmasının engellenmesini ifade eder. Kullanıcı Workday’de Pozisyonu Dondur iş sürecini başarıyla tamamladığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, çalışan sayısını ve bütçeleri yönetmek açısından önemlidir. Bir pozisyonun ne kadar süre dondurulmuş kaldığını incelemek, sonuçlanmayan kararları belirlemeye ve kaynak planlamasını iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Pozisyonu Dondur iş sürecinin tamamlanmasından alınır. Bu olay sonucunda genellikle pozisyon durumu alanı güncellenir.

Kaydedin

Pozisyonu Dondur iş süreci tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon talebi reddedildi
Bu etkinlik, onaylayıcının talebi reddetmesiyle pozisyon oluşturma talebinin başarısız biçimde sonuçlandığını gösterir. Workday bunu Pozisyon Oluştur iş sürecinin Reddedildi son durumu olarak kaydeder.
Neden önemli?

Reddedilen talepleri incelemek, bütçe kısıtları veya politikalarla uyumsuzluk gibi yaygın ret nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Böylece süreç iyileştirilebilir ve talep sahiplerine daha iyi yönlendirme sağlanabilir.

Nereden alınır?

Pozisyon Oluştur iş süreci örneğinin son durumundan alınır. Olayın zaman damgası, ret işleminin yapıldığı zamanı gösterir.

Kaydedin

Onaylayıcı bir iş süreci adımında Reddet işlemini seçtiğinde kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon uyumluluğu incelendi
Bir pozisyonun, örneğin iç politikalar veya dış düzenlemeler açısından resmî bir uyumluluk denetiminden geçtiğini gösterir. Bu olay, üst iş sürecindeki belirli bir Yapılacaklar veya Kontrol Listesi adımı olarak kaydedilebilir.
Neden önemli?

Uyumluluk incelemelerini izlemek, riskleri azaltmak ve kuruluş standartlarına uyumu sağlamak için önemlidir. Bu etkinlik, Pozisyon İşlemlerinde Uyumluluk Oranı KPI’ını doğrudan destekler.

Nereden alınır?

Bu olay, tamamlanmış bir Yapılacaklar adımı veya Pozisyon Oluştur ya da Pozisyonu Düzenle gibi bir iş sürecindeki belirli bir onay adımı olarak kaydedilebilir. Kesin yöntemi doğrulamak için sistem analizi gerekir.

Kaydedin

İş süreci günlüğündeki uyumlulukla ilgili onay veya Yapılacaklar adımının tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Pozisyon yeniden sınıflandırıldı
Pozisyonla ilişkili iş profilinin veya sınıflandırmanın resmî olarak değiştirildiğini gösterir. Belirli bir pozisyon için İşi Değiştir iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, kuruluşun yeniden yapılandırılmasını veya iş sorumluluklarındaki önemli değişiklikleri anlamaya yardımcı olur. Yeniden sınıflandırmaları izlemek, iş gücündeki değişimleri ve iş mimarisinin istikrarını incelemeyi destekler.

Nereden alınır?

Bir pozisyona uygulandığında İşi Değiştir iş sürecinin tamamlanma günlüklerinden alınır. Çalışana uygulanan işlemden farklıdır.

Kaydedin

Bir pozisyonda İşi Değiştir iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyonun dondurulması kaldırıldı
Dondurma işleminin tersidir. Askıya alınmış pozisyon yeniden etkinleştirilir ve personel alımına açılır. Genellikle pozisyonun durum alanındaki Donduruldu değerinin Etkin olarak değiştiği belirlenerek kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, dondurulmuş pozisyonun çözüme kavuştuğunu gösterir. Pozisyon Donduruldu olayından bu olaya kadar geçen süreyi ölçmek, Dondurulmuş Pozisyonu Çözme Süresi KPI’ı için önemlidir.

Nereden alınır?

Pozisyon geçmişindeki veya denetim günlüğündeki, geçerlilik tarihi bulunan durum değişikliklerinden çıkarılabilir. Bazı yapılandırmalarda açık bir Pozisyon Dondurmasını Kaldır iş süreci olayı olarak da kaydedilebilir.

Kaydedin

Geçerlilik tarihi bulunan geçmiş verilerine göre pozisyon durumunun Donduruldu değerinden Etkin değerine değiştiğini tespit edin.

Olay türü inferred
Yönetici onayı gönderildi
İşe alım yöneticisinin veya denetleyici kuruluş yöneticisinin inceleme ve onay adımını tamamladığını gösterir. Workday, Pozisyon Oluştur iş sürecindeki onay adımının tamamlanmasını ayrı bir olay olarak kaydeder.
Neden önemli?

Bu, sürecin başlarında görülen yaygın bir kilometre taşı ve olası bir darboğazdır. Bu onayın ne kadar sürdüğünü izlemek, pozisyon oluşturma iş akışının ilk aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Pozisyon Oluştur iş sürecinin denetim kaydından alınır. Yönetici Onayı adımının tamamlanmasına karşılık gelir.

Kaydedin

İş süreci günlüğündeki yönetici onayı adımının tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Workday HCM verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

Bu veri Templateiyle pozisyon yönetimi sürecinizi iyileştirmeye başlayabilirsiniz. Daha net içgörüler elde etmek ve verimliliği artırmak için Workday HCM verilerinizden bugün yararlanın.

Workday HCM’de işe alımdan emekliliğe pozisyon yönetimini şimdi iyileştirin

Verimsizlikleri belirleyin ve pozisyon yönetimi çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz denemenizi başlatın.