Hire to Retire - Position Management Veri Şablonunuz

Workday HCM
Hire to Retire - Position Management Veri Şablonunuz

Hire to Retire - Position Management Veri Şablonunuz

Bu şablon, Hire to Retire - Position Management sürecinizi analiz etmek için gereken temel verileri toplamanız konusunda net bir yol haritası sunar. Toplanacak önemli öznitelikleri, izlenecek temel etkinlikleri ve bu bilgileri Workday HCM içinden nasıl çıkaracağınıza ilişkin pratik yönlendirmeleri açıklar. Event Logunuzun eksiksiz ve Process Mining içgörüleri üretmeye hazır olduğundan emin olmak için bu kaynağı kullanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel faaliyetler
  • Veri çıkarma yönlendirmeleri
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi öznitelikleri

Kapsamlı İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi analizi için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları aşağıda yer alır.
3 Gerekli 7 Önerilen 11 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Pozisyon ID'si
PositionId
Kuruluş içindeki belirli bir pozisyonun benzersiz tanımlayıcısıdır ve pozisyon yönetimi sürecinin birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.
Açıklama

Pozisyon ID'si, pozisyon yönetimi süreci analizinin temelidir. Her ID, ilk talep ve oluşturma aşamasından değişikliklere, yeniden sınıflandırmalara ve sonunda devre dışı bırakma ya da kapatmaya kadar tek bir pozisyonun yaşam döngüsünü temsil eder.

Process Mining'de bu öznitelik, onaylar, veri değişiklikleri ve durum güncellemeleri gibi ilgili tüm aktiviteleri belirli bir vakayla ilişkilendirmek için kullanılır. Böylece pozisyonun yolculuğunu uçtan uca görebilir, her benzersiz pozisyon için çevrim sürelerini analiz edebilir, süreç varyantlarını belirleyebilir ve uyumluluğu izleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izlemek, uçtan uca süreç analizi yapmak ve belirli vakalardaki darboğazları ya da sapmaları belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

Workday HCM'de temel bir tanımlayıcıdır ve genellikle Staffing ile Position Management'a ilişkin raporlarda ve iş süreci verilerinde bulunur.

Örnekler
POS-0012345POS-0067890POS-0112233
Aktivite adı
ActivityName
Position Created veya Budget Approved gibi gerçekleşen belirli iş süreci adımının ya da olayın adı.
Açıklama

Aktivite adı, pozisyon yönetimi yaşam döngüsündeki tek bir adımı tanımlar. Bu olaylar, her pozisyon için gerçekleştirilen aksiyonların sırasını gösteren süreç haritasının yapı taşlarıdır.

Bu aktiviteleri analiz ederek süreç akışlarını görselleştirebilir, yaygın ve nadir yolları belirleyebilir, önemli kilometre taşları arasındaki süreyi ölçebilirsiniz. Position Request Initiated, Position Attributes Modified ve Position Closed gibi örnekler, operasyonel akışın bütününü ortaya koyar.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasını oluşturmak, süreç akışını görselleştirmek ve gecikmelere ya da tekrar işlere neden olan belirli olayları belirlemek için temel niteliktedir.

Nereden alınır?

Workday'in iş süreci çerçevesine ait işlem günlüklerinden çıkarılır. Bir iş süreci tanımındaki her adım bir olay kaydı oluşturur.

Örnekler
Pozisyon talebi başlatıldıYönetici onayı gönderildiPozisyon oluşturulduPozisyon devre dışı bırakıldı
Olay zamanı
EventTime
Belirli bir aktivitenin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Olay zamanı, süreçteki her aktivitenin tarih ve saatini kaydeden kesin zaman damgasıdır. Çevrim süreleri, bekleme süreleri ve süreler dahil olmak üzere zamana dayalı tüm analizler için bu veri gereklidir.

Process Mining'de bu zaman damgası, olayları kronolojik sıraya koyarak süreç akışını oluşturan aktivite dizisini meydana getirir. Performans tanılamasının temelini oluşturur; darboğazları belirlemenizi, işlem hacmini analiz etmenizi ve SLA'ları izlemenizi sağlar.

Neden önemli?

Olayları sıralamak, çevrim süresi ve süre gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç darboğazlarını tanılamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, Workday HCM'deki her iş süreci işlemi için otomatik olarak kaydedilir.

Örnekler
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:35:10Z2023-04-18T11:21:05Z
Bitiş zamanı
EndTime
Bir aktivitenin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgasıdır. Tek tek aktivitelerin süresini hesaplamak için kullanılır.
Açıklama

Bitiş zamanı, belirli bir aktivitenin tamamlandığı anı gösterir. Başlangıç zamanı bir olayın ne zaman gerçekleştiğini gösterirken, başlangıç ve bitiş zamanlarının birlikte kullanılması o olayın işlem süresini hesaplamanızı sağlar.

Bu özellikle uyumluluk incelemesi adımı gibi anlık olmayan aktiviteler için faydalıdır. Bir aktivitenin bitiş zamanını sonraki aktivitenin başlangıç zamanıyla karşılaştırarak hem işlem süresini hem de bekleme süresini doğru şekilde ölçebilir, süreç verimliliği hakkında daha ayrıntılı içgörüler elde edebilirsiniz.

Neden önemli?

Aktivitelerin kesin süresini hesaplamak ve aktif işlem süresiyle boşta bekleme süresini birbirinden ayırmak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bazı Workday iş süreci adımlarında açık başlangıç ve bitiş zamanları bulunabilir. Bulunmuyorsa aynı vakadaki sonraki olayın başlangıç zamanı olarak türetilebilir.

Örnekler
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T17:00:00Z2023-04-18T11:21:55Z
Değişiklik nedeni
ReasonForChange
Bir pozisyonda gerçekleşen yeniden sınıflandırma, değişiklik veya kapatma gibi bir değişiklik olayının nedenidir.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir pozisyonda neden değişiklik yapıldığına ilişkin iş gerekçesini kaydeder. Tutarlılığı sağlamak için nedenler genellikle Workday içindeki önceden tanımlanmış bir listeden seçilir. Örneğin, "Yeniden yapılanma", "Yeni proje" veya "Bütçe düzenlemesi".

Bu özniteliği analiz etmek, süreç akışlarının arkasındaki bağlamı anlamanızı sağlar. Örneğin, yeniden sınıflandırma olaylarını belirli nedenlerle ilişkilendirerek kurumsal yeniden yapılanma veya rollerin gelişimindeki eğilimleri belirleyebilir, yani "ne" sorusunun arkasındaki "neden"i ortaya çıkarabilirsiniz.

Neden önemli?

Değişiklik ve yeniden sınıflandırma gibi süreç faaliyetlerinin arkasındaki iş bağlamını açıklar ve süreç farklılıklarının temel nedenlerini analiz etmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Workday içindeki "Pozisyon kısıtlamalarını düzenle" veya "Pozisyonu kapat" gibi birçok iş süreci işlemi için zorunlu bir alandır.

Örnekler
Yeni departman oluşturmaYeniden yapılanmaVeri düzeltmeProjenin tamamlanması
Departman
Department
Pozisyonun bağlı olduğu departman veya yönetici organizasyonudur.
Açıklama

Workday terminolojisinde genellikle "Yönetici organizasyonu" olarak adlandırılan Departman özniteliği, pozisyon için temel kurumsal bağlamı sağlar. Pozisyonun bulunduğu ekibi veya iş alanını tanımlar.

Bu öznitelik, işletmenin farklı bölümlerindeki performansı karşılaştırmanıza imkan veren önemli bir analiz boyutudur. Örneğin, en iyi uygulamaları veya yerel darboğazları belirlemek için Mühendislik ve Pazarlama departmanlarındaki yeni pozisyon onay çevrim sürelerini karşılaştırabilirsiniz.

Neden önemli?

Farklı kurumsal birimlerdeki süreç performansını filtrelemenize ve karşılaştırmanıza imkan verir; departmana özgü darboğazları veya verimlilikleri ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Workday HCM içinde bir Yönetici organizasyonuna atanması yoluyla pozisyona bağlanır.

Örnekler
Satış - Kuzey AmerikaMühendislik - Platform GeliştirmeFinans - Kurumsal FP&A
İş ailesi
JobFamily
Mühendislik veya İnsan Kaynakları gibi benzer özelliklere, becerilere ve işlere sahip pozisyonların oluşturduğu gruptur.
Açıklama

İş ailesi, ilişkili İş profillerini gruplandıran bir sınıflandırmadır. Örneğin, "Yazılım mühendisi" ve "Kıdemli yazılım mühendisi" iş profilleri, "Mühendislik" iş ailesine dahil olabilir. Bu yapı, rolleri daha üst düzeyde kategorilere ayırmanıza ve analiz etmenize imkan verir.

Bu öznitelik, yeniden sınıflandırmaları izleme veya pozisyon özniteliklerini standartlaştırma gibi analizleri destekler. Bir iş ailesi içindeki veya iş aileleri arasındaki değişiklikleri analiz ederek kariyer yolları, rol tanımlarındaki tutarlılık ve iş gücü eğilimleri hakkında içgörü elde edebilirsiniz.

Neden önemli?

Rolleri daha üst düzeyde analiz etmenize, standartlaştırma çalışmalarını yürütmenize ve ilişkili iş kategorileri arasındaki yeniden sınıflandırmaları incelemenize imkan verir.

Nereden alınır?

Workday HCM içindeki iş kataloğu yapısının bir parçasıdır ve pozisyonun İş profiliyle ilişkilidir.

Örnekler
Bilgi TeknolojileriFinans ve MuhasebeSatış Uzmanları
Kullanıcı
User
Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı ID'si veya adı.
Açıklama

Bu öznitelik, onay gönderme veya pozisyon özniteliklerini değiştirme gibi belirli bir görevi tamamlayan çalışanı ya da sistem kullanıcısını tanımlar. Bu kişi bir yönetici, İK iş ortağı veya finans analisti olabilir.

Verileri kullanıcı bazında analiz etmek, eğitim fırsatlarını, iş yükü dağılımındaki dengesizlikleri ve bireysel performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, tekrar iş aktivitelerine en sık hangi kullanıcıların dahil olduğunu gösterebilir; bu da daha açık talimatlara veya sistem iyileştirmelerine ihtiyaç olduğunu düşündürür.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını ve kullanıcıya özgü davranışları analiz etmenizi, eğitim ihtiyaçlarını veya yüksek performans gösteren kişileri belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Workday'deki iş süreci işlem günlüklerinde bulunur. Bu günlükler her adım için başlatanı veya işlemi gerçekleştiren kişiyi kaydeder.

Örnekler
jsmithdavis_janehr_admin_svc
Maliyet merkezi
CostCenter
Bütçeleme ve finansal raporlama için kullanılan, pozisyonla ilişkili finansal maliyet merkezidir.
Açıklama

Maliyet merkezi, bir pozisyonu belirli bir bütçeye bağlayan finansal bir boyuttur. Maliyetleri izlemek ve kadro planının finansal planlarla uyumlu olmasını sağlamak için gereklidir.

Process Mining kapsamında bu öznitelik, bütçe onayları ve finansal etkiyle ilgili analizler için önemlidir. Bütçe onay sürelerinin maliyet merkezine göre nasıl değiştiğini anlamanıza ve pozisyon yönetimi faaliyetlerini finansal sonuçlarla ilişkilendirmenize yardımcı olur. Benzer finansal birimler arasındaki rol özniteliklerini standartlaştırmak için de kullanılır.

Neden önemli?

Analiz için finansal bir boyut sağlar; süreci bütçe birimine göre görüntülemenize ve bütçeyle ilgili darboğazları analiz etmenize imkan verir.

Nereden alınır?

Workday HCM içinde bir pozisyona atanan finansal veya "Worktag" bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
CC4010_MARKETINGCC2050_RD_SOFTWARECC7000_ADMIN
Pozisyon durumu
PositionStatus
Pozisyonun Open, Filled, Frozen veya Closed gibi mevcut ya da geçmiş durumu.
Açıklama

Pozisyon durumu, pozisyonun belirli bir andaki durumunu gösterir. Bu öznitelik, pozisyonun mevcut uygunluğunu ve yaşam döngüsündeki aşamasını anlamak için önemlidir.

Analizde duruma göre filtreleme yapmak, sürecin belirli bölümlerine odaklanmanıza yardımcı olabilir. Örneğin Frozen durumundaki pozisyonları analiz ederek kaynakların ne kadar süreyle bağlı kaldığını gösteren yaşlandırma raporları oluşturabilirsiniz. Durumlar arasındaki geçişleri izlemek, süreç akışını anlamanın temelidir.

Neden önemli?

Bir pozisyonun durumu hakkında önemli bağlam sağlar; dondurulmuş pozisyonların bekleme süresini analiz etmenize ve yaşam döngüsü boyunca ilerlemeyi izlemenize imkan verir.

Nereden alınır?

Workday HCM içindeki pozisyon nesnesinde standart bir alan olarak bulunur.

Örnekler
Açık - OnaylandıDoldurulduDondurulduKapatıldı
İş birimi
BusinessUnit
Pozisyonun bağlı olduğu, "Tüketici ürünleri" veya "Kurumsal çözümler" gibi üst düzey iş bölümü ya da birimidir.
Açıklama

İş birimi, şirketin departmandan daha üst düzeyde yer alan büyük bir bölümünü temsil eder. Üst düzey stratejik ve finansal raporlama için kullanılır.

Pozisyon yönetimi sürecini İş birimine göre analiz etmek, iş gücü dinamiklerini stratejik açıdan görmenizi sağlar. Şirketin büyük bölümleri arasındaki işe alım hızını, yeniden sınıflandırma oranlarını veya süreç verimliliğini karşılaştırarak operasyonel farklılıkları üst yönetime gösterebilirsiniz.

Neden önemli?

Şirketin büyük bölümleri arasındaki süreç performansını üst düzeyde ve stratejik olarak analiz etmenize, böylece yönetim kararlarını desteklemenize imkan verir.

Nereden alınır?

Workday içinde genellikle pozisyonlara veya bunlarla ilişkili maliyet merkezlerine atanabilen bir "Worktag" olarak uygulanır.

Örnekler
Tüketici ÜrünleriKurumsal ÇözümlerKurumsal Hizmetler
İş profili
JobProfile
Bir işin sorumluluklar ve nitelikler gibi temel özelliklerini tanımlayan standartlaştırılmış şablondur.
Açıklama

İş profili, Workday'in iş mimarisindeki temel unsurlardan biridir. Varsayılan unvanı, nitelikleri ve ücret derecesi dahil olmak üzere bir işi tanımlayan Template görevi görür. Pozisyon, belirli bir departman içindeki İş profilinin bir örneğidir.

Bu öznitelik, süreç standardizasyonunu anlamak için önemlidir. Süreçleri İş profiline göre analiz etmek, belirli rol türlerinin daha uzun onay çevrimlerine sahip olup olmadığını veya daha fazla yeniden işlem gerektirip gerektirmediğini ortaya çıkarabilir. Ayrıca bir pozisyonun bir İş profilinden diğerine geçtiği yeniden sınıflandırmaları izlemek için de gereklidir.

Neden önemli?

Bir pozisyonu standart bir iş şablonuna bağlar ve standartlaştırılmış rol özelliklerine göre süreç farklılıklarını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Workday HCM içindeki her pozisyon için zorunlu bir alandır. Staffing veri modelinin temel parçalarından biridir.

Örnekler
JP-FIN-Analyst3JP-ENG-Dev5JP-HR-Generalist2
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin alındığı sistemdir. Bu örnekte kaynak sistem Workday HCM'dir.
Açıklama

Bu öznitelik, pozisyon yönetimi süreci verilerinin oluşturulduğu kaynak uygulamayı tanımlar. Bu analizde kaynak sürekli Workday HCM olsa da verilerin birden fazla sistemden birleştirilebildiği kurumsal ortamlarda önemli bir alandır.

Bu özniteliğin eklenmesi, veri soyunun net olmasını sağlar ve farklı platformlara yayılabilecek süreçleri ayırt etmeye yardımcı olur. Bağlam sunar ve veri yönetişimi için iyi bir uygulamadır.

Neden önemli?

Verilerin kaynağı hakkında gerekli bağlamı sunar, çok sistemli ortamlarda netlik sağlar ve veri yönetişimi standartlarını destekler.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde eklenen statik bir değerdir: Workday HCM.

Örnekler
Workday HCMWorkdayHCM_Prod
Konum
Location
Pozisyonla ilişkili fiziksel veya mantıksal çalışma konumudur.
Açıklama

Konum özniteliği, pozisyonun bulunduğu coğrafi alanı veya ofisi belirtir. Belirli bir bina adresinden daha geniş bir ülke ya da bölgeye kadar değişebilir ve değer olarak "Uzaktan" seçeneğini de içerebilir.

Konuma göre analiz yapmak, onay süreleri veya uyumluluk oranlarındaki farklılıklar gibi bölgesel süreç performansı değişimlerini ortaya çıkarabilir. Süreçlerin küresel olarak standartlaştırılıp standartlaştırılmadığını veya yerel uygulamaların farklılıklara yol açıp açmadığını anlamanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Bölgesel süreç farklılıklarını, uyumluluk değişimlerini veya konuma özgü darboğazları belirlemek için coğrafi analiz yapmanıza imkan verir.

Nereden alınır?

Workday HCM içinde bir pozisyona atanabilen standart bir özniteliktir.

Örnekler
New York, ABDLondra, Birleşik KrallıkUzaktan (Almanya)
Pozisyon türü
PositionType
Pozisyonu Tam zamanlı, Yarı zamanlı veya Yüklenici gibi çalışma koşullarına göre kategorilere ayırır.
Açıklama

Workday içinde genellikle "Çalışan türü" veya "Çalışma süresi türü" olarak adlandırılan Pozisyon türü, pozisyonla ilişkili istihdam biçimini sınıflandırır. İş gücü planlaması ve yönetimi için temel bir özniteliktir.

Process Mining kapsamında bu boyut, farklı çalışan türleri için pozisyon yönetimi sürecini karşılaştırmanıza imkan verir. Örneğin, yüklenicilerin onay sürecinin tam zamanlı çalışanlara göre daha hızlı veya daha az karmaşık olup olmadığını inceleyerek süreç optimizasyonu fırsatlarını ortaya çıkarabilirsiniz.

Neden önemli?

Tam zamanlı çalışanlarla yükleniciler gibi farklı çalışan kategorileri için pozisyon yönetimi sürecini karşılaştırmanıza ve optimizasyon fırsatlarını bulmanıza imkan verir.

Nereden alınır?

Pozisyon tanımının bir parçası olarak, genellikle "Çalışan türü" veya "Çalışma süresi türü" adıyla bulunur.

Örnekler
Daimi tam zamanlıDaimi yarı zamanlıBelirli süreli sözleşmeli çalışan
Pozisyon unvanı
PositionTitle
"Kıdemli finans analisti" veya "Lider yazılım mühendisi" gibi pozisyonun özel unvanıdır.
Açıklama

Position Title, rolün resmi ve kullanıcıya gösterilen adıdır. Job Family veya Job Profile değerlerinden daha ayrıntılı bir tanımdır ve genellikle iş ilanında veya organizasyon şemasında görünür.

Bu özniteliği analiz etmek, pozisyon değişikliklerinin ayrıntılarını anlamak açısından önemlidir. Örneğin, yeniden sınıflandırma analizinde unvanın önemli ölçüde değişip değişmediğini görebilirsiniz. Ayrıca farklı departmanlardaki benzer rollerin unvanlandırmasında tutarlılığı kontrol etmek için standartlaştırma Dashboardlarında kullanılır.

Neden önemli?

Rol hakkında ayrıntılı bilgi sağlar; yeniden sınıflandırmaları ve rol standardizasyonunu analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Workday HCM içindeki pozisyon nesnesinde bulunan standart bir alandır.

Örnekler
Kıdemli Ürün MüdürüİK İş Ortağı IIMuhasebe Uzmanı
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son ne zaman çıkarıldığını ve Process Mining aracında yenilendiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri yenilemesinin zaman damgasını sunar. Süreç verilerinin bir parçası değildir, veri setinin güncelliğine ilişkin meta veridir.

Analizi kullanan herkes için önemlidir çünkü verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. İçgörülerin en son operasyonel durumu mu yansıttığını, yoksa biraz daha eski bir anlık görüntüye mi dayandığını anlamanıza yardımcı olur ve bulguların güncelliğine ilişkin beklentileri yönetir.

Neden önemli?

Kullanıcılara verilerin güncelliğini bildirir ve süreç analizinin ve içgörülerin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını sağlar.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri yükleme sürecinin sonunda veri hattı veya ETL aracı tarafından oluşturulur.

Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
Uyumluluk durumu
ComplianceStatus
"Uyumlu" veya "Uyumlu değil" gibi bir uyumluluk incelemesi adımının sonucunu belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, resmi Position Compliance Reviewed etkinliğinin sonucunu kaydeder. Pozisyonun özniteliklerinin, onay geçmişinin veya gerekçesinin iç politikalara ya da dış düzenlemelere uygun olup olmadığını doğrular.

Bu, Position Action Compliance Overview Dashboardı için önemli bir özniteliktir. Uyumluluk oranlarını doğrudan izlemenizi ve uyumsuz olarak işaretlenen pozisyonları denetçilerin veya İK ekiplerinin hızla belirleyip incelemesini sağlar. Böylece düzeltici işlemler yapılabilir ve riskler azaltılabilir.

Neden önemli?

Uyumluluk kontrollerinin sonucunu doğrudan ölçer; politika uyumunu izlemenize ve incelenmesi gereken yüksek riskli durumları işaretlemenize imkan verir.

Nereden alınır?

Bu değer, Workday iş sürecinde yapılandırılmış belirli bir adımın çıktısı olabilir. Yorum veya özel alan olarak saklanabilir.

Örnekler
UyumluUyumlu değilTakip gerekiyor
Uyumluluk incelendi mi
IsComplianceReviewed
Bir durum için "Pozisyon uyumluluğu incelendi" faaliyeti gerçekleştiğinde true değerini alan Boolean işaretidir.
Açıklama

Bu işaret, bir pozisyonun yaşam döngüsünün herhangi bir aşamasında resmi bir uyumluluk incelemesinden geçip geçmediğini belirtir. Belirli bir Position ID için "Pozisyon uyumluluğu incelendi" faaliyetinin bulunup bulunmadığı kontrol edilerek belirlenir.

Bu öznitelik, uyumluluk izlemesini ve KPI hesaplamasını kolaylaştırır. İncelenen veya incelenmeyen tüm durumları kolayca filtrelemenize ve "Pozisyon işlemi uyumluluk oranı" KPI'ını hesaplamak için uyumlu grubu hızlıca saymanıza imkan verir.

Neden önemli?

Uyumluluk oranlarını ölçmeyi kolaylaştırır ve gerekli incelemeleri atlayan pozisyonları ayırıp analiz etmenize imkan verir.

Nereden alınır?

Durum düzeyinde hesaplanan türetilmiş bir işarettir. Durum günlüğünde "Pozisyon uyumluluğu incelendi" faaliyeti varsa true olarak ayarlanır.

Örnekler
truefalse
Yeni pozisyon onay süresi
NewPositionApprovalCycleTime
Bir pozisyon talebinin başlatılmasından sistemde oluşturulmasına kadar geçen toplam süredir.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni pozisyon onay sürecinin uçtan uca çevrim süresini ölçer. Belirli bir Position ID için Position Request Initiated olayı ile Position Created olayı arasındaki süre hesaplanarak elde edilir.

Bu öznitelik, Average New Position Approval Cycle Time temel performans göstergesini ve ilgili Dashboardları doğrudan destekler. Hesaplamayı vaka düzeyinde yaparak çevrim sürelerinin dağılımını analiz edebilir, aykırı değerleri belirleyebilir ve departman veya pozisyon türü gibi daha uzun ya da daha kısa onay süreleriyle ilişkili faktörleri inceleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Temel bir performans göstergesini doğrudan ölçer; onay verimliliğini analiz etmenize ve gecikmelere neden olan faktörleri belirlemenize imkan verir.

Nereden alınır?

Belirli başlangıç ve bitiş faaliyetleri arasındaki zaman farkı bulunarak Process Mining aracı içinde durum düzeyinde hesaplanır.

Örnekler
P5DT6HP12DP2DT12H30M
Yeniden işlem mi
IsRework
Bir faaliyetin yeniden işlem olarak değerlendirildiği durumlarda true değerini alan Boolean işaretidir. Örneğin, pozisyon özniteliklerinin birden çok kez değiştirilmesi.
Açıklama

Is Rework işareti, düzeltme veya tekrarlanan çalışma içeren etkinlikleri belirler. Bu etkinlikler çoğu zaman süreç verimsizliklerine veya kalite sorunlarına işaret eder. İşaret genellikle oluşturma işleminden kısa süre sonra gerçekleşen ya da bir dizi içinde birden fazla kez tekrarlanan Position Attributes Modified gibi olaylar için true olarak ayarlanır.

Bu hesaplanan öznitelik, Position Data Rework Analysis Dashboardı için gereklidir. Yeniden çalışma oranlarını kolayca ölçmenizi, işaretlenen olayların bağlamını analiz ederek temel nedenleri belirlemenizi ve Position Data Rework Rate gibi temel performans göstergelerini desteklemenizi sağlar.

Neden önemli?

Verimsiz yeniden işlem faaliyetlerini doğrudan işaretler; israfı azaltmaya yönelik süreç iyileştirme çalışmalarını ölçmenizi, analiz etmenizi ve hedeflemenizi kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Faaliyetlerin sırasına ve tekrar sayısına göre hesaplanan türetilmiş bir işarettir. Örneğin, aynı durum için "Pozisyon öznitelikleri değiştirildi" faaliyeti birden fazla kez gerçekleştiğinde true olarak ayarlanır.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi faaliyetleri

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminde doğru süreç keşfi için Event Logunuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları aşağıda yer alır.
6 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Bütçe onaylandı
Finans departmanının veya bütçe yöneticisinin yeni pozisyon için finansman bulunduğunu doğruladığı önemli bir kilometre taşıdır. Belirlenen onaylayan, iş süreci akışındaki bütçe onayı adımını tamamladığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bütçe onayı çoğu zaman önemli bir darboğazdır. Bu aktiviteye ilişkin çevrim süresini ölçmek, kuruluşların finansal incelemeleri sadeleştirmesine ve işe alımı hızlandırmasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

Workday'deki Create Position iş sürecinin denetim geçmişine kaydedilir. Bütçe onayı adımının tamamlanma olayına karşılık gelir.

Yakalayın

İş süreci günlüğünde finans veya bütçe onayı adımının tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Pozisyon devre dışı bırakıldı
Bir pozisyonun artık etkin olmadığını ve doldurulamayacağını gösterir. Genellikle resmi kapatmadan önceki hazırlık adımıdır. Inactivate Position iş süreci tamamlandığında açık bir olay olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Devre dışı bırakma, pozisyon yaşam döngüsünde son kapatmadan farklı, önemli bir kilometre taşıdır. Devre dışı bırakma ile kapatma arasındaki süre, kuruluş yapılarının temizlenmesindeki idari verimliliği ölçer.

Nereden alınır?

Workday denetim günlüklerine Inactivate Position iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilir.

Yakalayın

Inactivate Position iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon kapatıldı
Bu, yaşam döngüsündeki son aktivitedir ve pozisyonun kuruluştan kalıcı olarak kaldırılmasını ifade eder. Workday, Close Position iş süreci başarıyla tamamlandığında bu olayı kaydeder.
Neden önemli?

Çoğu vakanın son olayı olarak bu aktivite, pozisyon yaşam döngüsünün bitişini tanımlar. Toplam süreç süresini anlamak ve doğru kadro verilerini korumak için önemlidir.

Nereden alınır?

Workday denetim izinde veya iş süreci günlüklerinde Close Position iş sürecinin tamamlanma zaman damgasından alınır.

Yakalayın

Close Position iş süreci tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon oluşturuldu
Bu aktivite, pozisyonun Workday sisteminde başarıyla oluşturulmasını ve resmi olarak varlık kazanmasını gösterir. Create Position iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, onay aşamasının sona erdiğini ve pozisyonun personel atamasına hazır olduğunu gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Genel onay döngüsü süresi KPI'ını ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Olay, Workday olay günlüklerinde veya denetim izinde Create Position iş sürecinin tamamlanma zaman damgasından alınır.

Yakalayın

Create Position iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon öznitelikleri değiştirildi
Mevcut bir pozisyonun unvan veya departman gibi bir ya da daha fazla özniteliğinin değiştirildiğini gösterir. Bir kullanıcı Edit Position Restrictions iş sürecini başarıyla tamamladığında açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Sık yapılan değişiklikler veri giriş hatalarına, gelişen iş rollerine veya süreç verimsizliklerine işaret edebilir. Bu etkinliği analiz etmek, Position Data Rework Analysis Dashboardı için ve veri kalitesini iyileştirmek açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Workday'deki Edit Position Restrictions veya benzer bir iş sürecinin tamamlama günlüğünden alınır. Denetim izi, hangi alanların değiştirildiğini gösterir.

Yakalayın

Edit Position Restrictions iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon talebi başlatıldı
Bu olay, yeni bir pozisyon oluşturma talebinin resmi olarak gönderildiği pozisyon yönetimi yaşam döngüsünün başlangıcını gösterir. Workday'de bir kullanıcı Create Position iş sürecini başlattığında açık bir olay olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Bu aktivite, sürecin temel başlangıç olayıdır. Bu olaydan sonraki onaylara kadar geçen süreyi analiz etmek, pozisyon oluşturma döngüsünün tamamındaki verimliliği ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu olay, Workday Business Process olay günlüklerine kaydedilir. İlgili Position ID için Create Position iş süreci işlemindeki başlatma zaman damgasını bulun.

Yakalayın

Create Position iş süreci başlatıldığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
İK onayı gönderildi
Bir İK iş ortağının veya temsilcisinin pozisyon talebini inceleyip onayladığını gösterir. İK onaylayanı Workday iş sürecinde kendisine atanan adımı tamamladığında açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu onay, pozisyonun şirket politikaları ve iş mimarisiyle uyumlu olmasını sağlamak için önemli bir kontrol noktasıdır. Buradaki gecikmeler genel çevrim süresini önemli ölçüde etkileyebilir.

Nereden alınır?

İlgili iş sürecine ait Workday denetim izinden alınır. Olay, HR Approval adımının tamamlanmasıdır.

Yakalayın

İş süreci günlüğünde İK onayı adımının tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Pozisyon donduruldu
Bir pozisyonun geçici olarak askıya alınmasını ve doldurulmasının engellenmesini ifade eder. Bir kullanıcı Workday'de Freeze Position iş sürecini başarıyla tamamladığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bu aktivite, kadro ve bütçe yönetimi için önemlidir. Bir pozisyonun ne kadar süreyle dondurulmuş kaldığını analiz etmek, duran kararları belirlemeye ve kaynak planlamasını optimize etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Freeze Position iş sürecinin tamamlanmasından alınır. Bu olay sonucunda genellikle pozisyon durumu alanı güncellenir.

Yakalayın

Freeze Position iş süreci tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon talebi reddedildi
Bu aktivite, bir onaylayanın pozisyon oluşturma talebini reddettiği başarısız sonucu ifade eder. Workday bunu Create Position iş sürecinin Denied terminal durumu olarak kaydeder.
Neden önemli?

Reddedilen talepleri analiz etmek, bütçe kısıtları veya politikalarla uyumsuzluk gibi yaygın ret nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Böylece süreç iyileştirilebilir ve talep sahiplerine daha iyi yönlendirme sağlanabilir.

Nereden alınır?

Create Position iş süreci örneğinin son durumundan alınır. Olayın zaman damgası, ret aksiyonunun alındığı zamandır.

Yakalayın

Bir onaylayan iş süreci adımında Deny aksiyonunu seçtiğinde kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyon uyumluluğu incelendi
Bir pozisyonun dahili politikalar veya dış düzenlemeler gibi gerekliliklere karşı resmi bir uyumluluk kontrolünden geçtiğini gösterir. Bu olay, üst iş sürecindeki belirli bir To Do veya Checklist adımı olarak kaydedilebilir.
Neden önemli?

Uyumluluk incelemelerini izlemek, riski azaltmak ve kuruluş standartlarına uyumu sağlamak için gereklidir. Bu aktivite, Position Action Compliance Rate KPI'ını doğrudan destekler.

Nereden alınır?

Bu olay muhtemelen tamamlanmış bir To Do adımı veya Create Position ya da Edit Position gibi bir iş sürecindeki belirli bir onay adımı olarak kaydedilir. Kesin mekanizmayı doğrulamak için sistem analizi gerekir.

Yakalayın

İş süreci günlüğünde uyumlulukla ilgili bir onay veya To Do adımının tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Pozisyon yeniden sınıflandırıldı
Pozisyonla ilişkilendirilen iş profilinde veya sınıflandırmada resmi bir değişiklik yapıldığını ifade eder. Belirli bir pozisyon için Change Job iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bu aktivite, kuruluşun yeniden yapılandırılmasını veya iş sorumluluklarındaki önemli değişiklikleri anlamaya yardımcı olur. Yeniden sınıflandırmaları izlemek, iş gücünün gelişimini ve iş mimarisinin istikrarını analiz etmeyi destekler.

Nereden alınır?

Bir çalışana uygulanmasından farklı olarak, pozisyona uygulanan Change Job iş sürecinin tamamlama günlüklerinden alınır.

Yakalayın

Bir pozisyon üzerindeki Change Job iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilen olay.

Olay türü explicit
Pozisyonun dondurması kaldırıldı
Bu, dondurma işleminin tersidir. Askıya alınmış bir pozisyon yeniden etkinleştirilir ve personel atamasına açılır. Genellikle pozisyon durumu alanında Frozen'dan Active'e geçiş algılanarak kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, dondurulmuş bir pozisyonun yeniden kullanılabilir hale geldiğini gösterir. Position Frozen ile bu olay arasındaki süreyi ölçmek, Frozen Position Resolution Time KPI'ı için önemlidir.

Nereden alınır?

Pozisyon geçmişindeki veya denetim günlüğündeki geçerlilik tarihli durum değişikliklerinden çıkarılabilir. Bazı yapılandırmalarda açık bir Unfreeze iş süreci olayı olarak da kaydedilebilir.

Yakalayın

Geçerlilik tarihli geçmişe göre pozisyon durumunun Frozen'dan Active'e değiştiğini tespit edin.

Olay türü inferred
Yönetici onayı gönderildi
İşe alım yöneticisinin veya denetim kuruluşu yöneticisinin inceleme ve onay adımını tamamlamasını ifade eder. Workday bunu Create Position iş sürecindeki bir onay adımının tamamlandığını gösteren ayrı bir olay olarak kaydeder.
Neden önemli?

Bu, yaygın bir erken aşama kilometre taşı ve olası bir darboğazdır. Bu onay için geçen süreyi izlemek, pozisyon oluşturma iş akışının ilk aşamalarındaki gecikmeleri belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Create Position iş sürecinin denetim izinden alınır. Manager Approval adımının tamamlanmasına karşılık gelir.

Yakalayın

İş süreci günlüğünde yönetici onayı adımının tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Verilerinizi Workday HCM'den nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Bu veri şablonuyla pozisyon yönetimi sürecinizi optimize etmeye başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olursunuz. Daha net içgörüler ve daha yüksek verimlilik elde etmek için Workday HCM verilerinizden bugün yararlanmaya başlayın.

Workday HCM işe alımdan emekliliğe, pozisyon yönetimini şimdi optimize edin

Verimsizlikleri belirleyin ve pozisyon yönetimi çevrim sürenizi %30'a kadar azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, 14 günlük ücretsiz denemenizi başlatın.