> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar muhasebesi fatura işleme > Sage Intacct

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Sürecinizi iyileştirin

Sage Intacct’te Borçlar Muhasebesi sürecinizi iyileştirmek için 6 adımlı rehber
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Sürecinizi iyileştirin
Borçlar muhasebesi fatura işleme
Sage Intacct

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(11)Hedefler(11)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(4)

Daha hızlı ödemeler için Sage Intacct’ta borçlar muhasebesini iyileştirin

Manuel adımlar ve gecikmeler, fatura iş akışlarınızda çoğu zaman fark edilmeyen darboğazlara yol açar. Platformumuz verimsizlikleri belirlemenize, uyumluluğu analiz etmenize ve iyileştirme gereken alanları saptamanıza yardımcı olur. Operasyonlarınızı nasıl hızlandıracağınızı ve ekibinizin verimliliğini nasıl artıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Borçlar muhasebesi fatura işleme sürecini neden iyileştirmelisiniz?

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme, kuruluşunuzun nakit akışını, tedarikçi ilişkilerini ve finansal uyumluluğunu doğrudan etkileyen önemli bir işlevdir. Bu süreçteki verimsizlikler, özellikle Sage Intacct gibi sistemlerde, fark edilmesi zor maliyetlere yol açabilir. Bunlar arasında gecikme cezaları, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması, veri girişi ve mutabakat için gereken manuel iş yükünün artması ve uyuşmazlıkları çözmek için harcanan kaynakların fırsat maliyeti yer alır. Doğrudan finansal etkilerin yanı sıra, yavaş ilerleyen veya hatalara açık bir borçlar muhasebesi süreci tedarikçilerin güvenini zedeleyebilir, denetimleri zorlaştırabilir ve mali durumunuzun gerçek tablosunu görmenizi engelleyebilir. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini nasıl iyileştireceğinizi anlamak yalnızca maliyetleri düşürmekle ilgili değildir. İş hedeflerinizi destekleyen, uyumlu ve çevik bir finans operasyonu kurmanıza da yardımcı olur.

Process Mining, Sage Intacct’te borçlar muhasebesi verimliliğini nasıl artırır?

Process Mining, Sage Intacct’teki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi veriye dayanarak anlamanızı sağlar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine, Sage Intacct sisteminizdeki Event Log verilerini kullanır ve her fatura için "Fatura alındı" aşamasından "Ödeme tamamlandı" aşamasına kadar tüm etkinlikleri izler. Böylece sürecin baştan sona nasıl ilerlediğini görsel olarak inceleyebilirsiniz. Darboğazların nerede oluştuğunu belirleyebilir, planlanan süreçten beklenmedik sapmaları görebilir ve gecikmelerin temel nedenlerini saptayabilirsiniz. Bu yaklaşım, basit raporlamanın ötesine geçerek Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme çevrim süresini etkileyen karmaşık bağlantıları ve farklılıkları ortaya çıkarır. Gerçek süreç verilerini analiz ederek onay iş akışlarında, eşleştirme prosedürlerinde veya uyuşmazlıkların çözümünde yapılacak iyileştirmelerin en fazla faydayı nerede sağlayacağını görebilirsiniz.

Borçlar muhasebesi iş akışında iyileştirilebilecek alanlar

Process Mining ile Sage Intacct’teki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde sık karşılaşılan iyileştirme alanları ortaya çıkar. Fatura onaylarının sanıldığı kadar verimli ilerlemediğini, faturaların onaylayanlar arasında gidip geldiğini veya uzun süre işlem beklediğini görebilirsiniz. Bir başka yaygın sorun, satın alma siparişi (PO) veya mal kabulü (GR) eşleştirmesi sırasında ortaya çıkan ve manuel müdahale gerektiren uyumsuzluklardır. Bunlar Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme çevrim süresini önemli ölçüde uzatabilir. Process Mining, bu durumları belirleyerek gecikmelere en çok hangi tedarikçilerin, fatura türlerinin veya kullanıcı gruplarının yol açtığını gösterir. Ayrıca faturaların standart kontrolleri atladığı veya yanlış yönlendirildiği süreç sapmalarını da ortaya çıkararak uyumluluk risklerine dikkat çeker. Bu sorunları belirledikten sonra verimliliği artırmak, manuel müdahale noktalarını azaltmak ve ödeme koşullarına ve iç politikalara uyumu sağlamak için hedefe yönelik adımlar atabilirsiniz.

Borçlar muhasebesi sürecini iyileştirmenin ölçülebilir sonuçları

Sage Intacct’teki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini Process Mining ile iyileştirmek, somut ve ölçülebilir faydalar sağlar. Çevrim süresinin önemli ölçüde kısalması, ödemelerin hızlanması ve erken ödeme indirimlerinden yararlanma olasılığının artması beklenebilir. Gecikme ücretlerini azaltarak ve çalışanların geciken faturaları takip etmek veya tekrarlayan sorunları çözmek için harcadığı zamanı düşürerek maliyetleri de azaltabilirsiniz. Süreç uyumluluğunun artması, her faturanın iç politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uygun işlenmesini sağlayarak finansal riskleri azaltır. Sonuç olarak süreç iyileştirme; nakit akışı yönetimini geliştirir, zamanında ödemeler sayesinde tedarikçilerle ilişkileri güçlendirir ve borçlar muhasebesi işlevinin daha öngörülebilir ve şeffaf olmasını sağlar. Bu veriye dayalı yaklaşım, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme çevrim süresini kısaltmak ve genel operasyonel verimliliği artırmak için net bir yol sunar.

Borçlar muhasebesi sürecini iyileştirmeye başlayın

Process Mining ile Sage Intacct’teki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi iyileştirmek için ilk adımı atmak düşündüğünüzden kolaydır. Mevcut Sage Intacct verilerinizden yararlanarak mevcut durum hakkında kısa sürede ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz. Bu bilgiler, bilinçli kararlar almanıza, etkili değişiklikler yapmanıza ve iyileştirme çalışmalarınızın sonuçlarını düzenli olarak izlemenize yardımcı olur. Daha verimli, uyumlu ve düşük maliyetli bir borçlar muhasebesi işlevi için bugün ilk adımı atın.

Borçlar muhasebesi fatura işleme Fatura otomasyonu Borçlar muhasebesi iş akışı Ödeme koşullarına uyumluluk Tedarikçi yönetimi Finansal operasyonlar Fatura onayı Uyuşmazlıkların çözümü Nakit akışını iyileştirme Borçlar muhasebesinde verimlilik Borçlar muhasebesi otomasyonu Fatura yönetimi Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar çoğu zaman onay kuyruklarında bekleyerek işlem sürecini önemli ölçüde geciktirir. Bu durum gecikme ücretlerine ve erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına yol açar; ayrıca tedarikçi ilişkilerini zorlar ve kuruluşun mali durumunu etkiler. ProcessMind, faturaların onay beklerken nerelerde fazla zaman harcadığını ortaya çıkarır ve darboğaz yaratan onaylayanları veya onay adımlarını belirler. Sage Intacct’teki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme onay akışını görselleştirerek onayları hızlandıracak iyileştirmeleri hedefleyebilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme çevrimindeki gecikmeler, faturaların erken ödeme indirimi süresi sona erdikten sonra ödenmesine neden olur. Bu durum kârlılığı doğrudan etkiler, iş yapmanın toplam maliyetini artırır ve önemli tasarruf fırsatlarının kaçırılmasına yol açar. ProcessMind, Sage Intacct’teki fatura yaşam döngüsünü baştan sona analiz eder ve ödeme tarihlerini tedarikçi koşullarıyla ve indirim uygunluğuyla karşılaştırır. Zamanında ödemeyi engelleyen gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek kaçırılan tasarruf fırsatlarını yeniden değerlendirmenize yardımcı olur.

Sage Intacct gibi otomasyon araçları kullanılsa bile Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde tekrarlayan manuel veri girişi, düzeltme ve yeniden doğrulama adımları görülebilir. Bu durum işlem maliyetlerini artırır, insan hatalarına yol açar ve çalışanların değerli zamanını daha stratejik işlerden alır. ProcessMind, faturaların gerçek akışını haritalandırarak sık tekrarlanan veya manuel müdahale gerektiren etkinlikleri belirler. Yeniden çalışma döngülerini ve manuel veri toplama noktalarını göstererek Sage Intacct borçlar muhasebesi süreçlerinizi otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için gerekli bilgileri sunar.

Ödemeler bazen belirlenen tedarikçi koşullarının veya şirket içi politikaların dışında yapılır. Bu durum uyumluluk risklerine, olası cezalara ve denetim sorunlarına yol açabilir. Süreç görünürlüğü olmadığında Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme işlemlerinin mevzuata uygunluğunu doğrulamak zordur. ProcessMind, Sage Intacct’teki olay verilerini kullanarak ödeme koşullarına uyumu ve iç politikalara bağlılığı gerçek zamanlı izler. Beklenen ödeme takviminden veya onay matrisinden sapan işlemleri işaretleyerek yönetişim kurallarının daha sıkı uygulanmasına yardımcı olur.

Faturalar satın alma siparişleriyle veya mal kabul kayıtlarıyla eşleşmediğinde uyuşmazlıkların çözümü uzun ve verimsiz olabilir. Bu uyumsuzluklar Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini durdurarak ödemeleri geciktirir ve hem tedarikçileri hem de iç ekipleri zor durumda bırakır. ProcessMind, Sage Intacct’te uyuşmazlık çözüm etkinliklerinin süresini ve sıklığını görselleştirerek yaygın sorunları ve uzun gecikmelere kimin ya da neyin yol açtığını belirler. Böylece uyuşmazlıkların çözümünü hızlandıracak hedefe yönelik iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Faturanın alınmasından ödenmesine kadar tam olarak hangi aşamada olduğunu izlemek zordur. Bu da tedarikçi sorularını yanıtlamayı, nakit akışını tahmin etmeyi ve süreç darboğazlarını belirlemeyi güçleştirir. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin yeterince şeffaf olmaması, etkili yönetimi engeller. ProcessMind, her faturanın Sage Intacct’teki yolculuğunu görsel olarak haritalandırır ve mevcut durumu ile geçmişte izlediği yol hakkında şeffaflık sağlar. Böylece borçlar muhasebesi operasyonlarınızı proaktif biçimde yönetebilir ve bilinçli kararlar alabilirsiniz.

Kontrollere rağmen Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde mükerrer ödemeler veya başka işlem hataları oluşabilir. Bunlar finansal kayıplara, mutabakat sorunlarına ve tedarikçi ilişkilerinin zarar görmesine yol açar. Bu ödemeleri belirlemek ve geri almak zaman alır. ProcessMind, Sage Intacct’te birden fazla kez işlenen mükerrer fatura numaralarını veya benzer işlemleri tespit edebilir. Hataların hangi adımlarda ortaya çıktığını göstererek önleyici kontroller uygulamanıza ve veri doğruluğunu artırmanıza yardımcı olur.

Ödemelerin gerçekte ne zaman yapıldığı ile vade veya planlanan ödeme tarihi arasındaki farkı görememek, nakit akışını doğru tahmin etmeyi zorlaştırır. Bu durum likiditenin verimsiz yönetilmesine ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde stratejik finansal planlama fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. ProcessMind, Sage Intacct’teki fatura vade tarihlerini ödeme etkinlikleriyle karşılaştırarak ödeme zamanlaması hakkında kesin bilgiler sunar. Gerçek ödeme alışkanlıklarını anlayarak nakit akışı tahminlerinizi iyileştirebilir ve işletme sermayenizi daha verimli yönetebilirsiniz.

Sık yapılan "acil" veya manuel ödeme talepleri, standart Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışlarını aksatır ve operasyon maliyetlerini artırır. Bu durum, Sage Intacct’teki planlama veya onay döngülerinde daha derin sorunları gizleyen tepkisel bir sürece işaret edebilir. ProcessMind, hızlandırılmış ödeme için standart süreçlerin dışına çıkan tüm faturaları belirleyerek sorunun gerçek boyutunu ortaya çıkarır. Bu acil taleplerin nedenlerini bulmanıza, ödemeleri önceden planlamanıza ve istisnaları azaltmanıza yardımcı olur.

Bazı tedarikçilerin faturaları sürekli daha uzun sürede işlenir. Bu durum ilişkileri zorlayabilir ve ilgili tedarikçilere özel erken ödeme koşullarının kaçırılmasına yol açabilir. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini ayrıntılı analiz etmeden hangi tedarikçilerin neden etkilendiğini belirlemek zordur. ProcessMind, Sage Intacct verilerinizdeki fatura işleme sürelerini tedarikçi adına göre incelemenizi sağlar. Gecikmelerin en sık yaşandığı tedarikçileri veya tedarikçi gruplarını belirleyerek tedarikçi ilişkilerinizdeki belirli sorunları ele alabilirsiniz.

Farklı maliyet merkezleri veya departmanlar Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini farklı biçimlerde yürütebilir. Bu durum verimlilik, uyumluluk ve genel performansta tutarsızlıklara yol açar. Sürecin parçalı ilerlemesi standartlaşmayı ve iyi uygulamaların benimsenmesini zorlaştırır. ProcessMind, Sage Intacct’te fatura yolculuklarını haritalandırır ve maliyet merkezlerine göre süreç farklılıklarını, çevrim süresi ve yeniden çalışma gibi temel performans göstergeleriyle karşılaştırır. Bu bilgiler, zorlanan departmanları belirlemenize ve standartlaştırılmış, iyileştirilmiş süreçleri yaygınlaştırmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Fatura onay sürecini hızlandırmak, erken ödeme indirimlerinden yararlanmak ve tedarikçilerle güçlü ilişkileri korumak açısından önemlidir. Uzun onay çevrimleri, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde tasarruf fırsatlarının kaçırılmasına ve olası gecikme ücretlerine yol açarak kârlılığı ve operasyonel verimliliği doğrudan etkiler. Bu hedef, onay sürecini önemli ölçüde hızlandırmayı amaçlar.
ProcessMind, Sage Intacct iş akışınızdaki gerçek onay yollarını ve sürelerini analiz eder. Darboğazları, verimsiz yönlendirmeleri ve işlem bekleyen onaylayanları belirler. Yönlendirme kurallarını iyileştirmek, devir teslimleri azaltmak ve işlemlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlamak için veriye dayalı bilgiler sunar. Böylece onay çevrim süresindeki iyileşmeyi ölçebilirsiniz.

Erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanmak maliyetleri düşürür ve nakit akışı yönetimini iyileştirir. Faturalar yavaş işlendiğinde kuruluşlar giderlerini azaltmak için önemli fırsatları kaçırır. Bu hedef, finansal fayda sağlamak için avantajlı ödeme koşullarına düzenli olarak uyulmasına odaklanır.
ProcessMind, faturaları alındıkları andan ödenmelerine kadar izler ve erken ödeme indirimi süresi yaklaşan faturaları gösterir. Sage Intacct’te yavaş onaylar, veri girişi sorunları veya eşleştirme problemleri gibi indirimden yararlanmayı engelleyen gecikmeleri belirler. Böylece hedefe yönelik müdahalelerde bulunabilir ve indirimlerden yararlanma oranındaki artışı ölçebilirsiniz.

Manuel veri girişi ve mutabakat hatalara açıktır, çalışanların önemli ölçüde zamanını alır ve Borçlar Muhasebesi operasyonlarının maliyetini artırır. Bu adımları otomatikleştirmek doğruluğu ve verimliliği artırır, ekibinizin daha yüksek değerli işlere odaklanmasını sağlar. Bu hedef, manuel iş yükünü önemli ölçüde azaltmayı amaçlar.
ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizdeki tüm manuel müdahaleleri, yeniden çalışma döngülerini ve uyumsuzlukları görselleştirir. Tekrarlanan manuel görevleri ve veri aktarım hatalarını analiz ederek otomasyonun en fazla fayda sağlayacağı alanları belirler. Sage Intacct’te akıllı otomasyon çözümlerini uygulamanıza ve manuel müdahale noktalarını azaltmanıza yardımcı olur.

İç ödeme politikalarına ve mevzuat gerekliliklerine sıkı biçimde uymak; finansal yönetişim, risk yönetimi ve denetime hazırlık açısından önemlidir. Uyumsuz ödemeler cezalara, itibar kaybına ve finansal zarara yol açabilir. Bu hedef, belirlenen ödeme kurallarından hiçbir sapma olmamasını amaçlar.
ProcessMind, her faturanın izlediği yolu önceden belirlenmiş politika kurallarıyla karşılaştırır. Sage Intacct’te yetkisiz ödemeler, yanlış uygulanan ödeme koşulları veya atlanan onay adımları gibi sapmaları otomatik olarak işaretler. Uyumsuzlukları şeffaf biçimde göstererek düzeltici adımlar atmanızı ve tüm ödemelerin politikalara uygunluğunu sürekli izlemenizi sağlar.

Uyuşmazlıkların uzun sürede çözülmesi fatura ödemelerini geciktirir, tedarikçi ilişkilerini zorlar ve değerli kaynakları tüketir. Fiyat veya miktar uyumsuzlukları gibi sorunları hızla çözmek, operasyonların ve nakit akışının düzenli ilerlemesi açısından önemlidir. Bu hedef, çözüm sürecini önemli ölçüde hızlandırmaya odaklanır.
ProcessMind, uyuşmazlık durumunda faturaların izlediği yolları haritalandırır; temel nedenleri, yaygın çözüm adımlarını ve her aşamada harcanan ortalama süreyi belirler. Sage Intacct’te çözümü uzatan darboğazları ve verimsiz iletişim döngülerini göstererek ortalama çözüm süresini kısaltacak hedefe yönelik süreç tasarımına imkân verir.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme yaşam döngüsünün tamamını gerçek zamanlı ve net biçimde görememek, etkili kararlar almayı ve sorunları çözmeyi zorlaştırır. Sürecin gerçekte nasıl işlediğini anlamak, anlamlı iyileştirmelerin temelidir. Bu hedef, operasyonların kapsamlı ve şeffaf bir görünümünü sunar.
ProcessMind, Sage Intacct’te faturaların ilk alındığı andan son ödemenin yapılmasına kadar tüm işleme yolculuğunu otomatik olarak keşfeder ve görselleştirir. Gerçek süreç farklılıklarını, gizli gecikmeleri ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarır. Performans metriklerini şeffaf biçimde göstererek iyileştirme fırsatlarını veriye dayanarak belirlemenizi sağlar.

Mükerrer ödemeler ve işlem hataları finansal kayıplara yol açar, zaman alan mutabakat çalışmaları gerektirir ve tedarikçilerin güvenini zedeleyebilir. İyi yönetilen bir borçlar muhasebesi süreci bu sorunları önlemelidir. Bu hedef, hatasız ve mükerrer ödeme içermeyen bir süreç oluşturmayı amaçlar.
ProcessMind, Sage Intacct verilerinizde mükerrer ödemelere veya başka işlem hatalarına yol açan örüntüleri ve belirli etkinlikleri saptar. Hata riski taşıyan yolları görselleştirir, manuel müdahalelerin veya veri uyumsuzluklarının nerede ortaya çıktığını gösterir. Böylece önleyici kontroller uygulayabilir ve bu maliyetli hataları ortadan kaldırmak için süreçte gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.

Etkili nakit akışı yönetimi, öngörülebilir ödeme döngülerine ve ödemeleri stratejik biçimde planlama olanağına bağlıdır. Verimsiz Borçlar Muhasebesi süreçleri beklenmedik nakit çıkışlarına veya nakdi daha uzun süre elde tutma fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Bu hedef, finansal tahminleri ve kontrolü iyileştirir.
ProcessMind, Sage Intacct’teki tüm faturalar için gerçek ödeme zamanlamaları, ortalama ödeme süresi ve ödeme koşullarına uyum hakkında ayrıntılı bilgiler sunar. Kuruluşlar bu dinamikleri anlayarak gelecekteki nakit ihtiyaçlarını daha iyi tahmin edebilir, ceza ödemeden ödeme sürelerini uzatma fırsatlarını belirleyebilir ve ödemeleri stratejik nakit akışı hedefleriyle uyumlu hâle getirebilir.

Acil veya manuel ödemelerin fazla olması, genellikle Borçlar Muhasebesi iş akışının önceki aşamalarındaki gecikmelerden ya da sorunlardan kaynaklanan süreç verimsizliklerine işaret eder. Bu ödemelerin işlenmesi maliyetlidir ve standart çalışma prosedürlerini aksatır. Bu hedef, bu tür ödemelerin sıklığını önemli ölçüde azaltmayı amaçlar.
ProcessMind, her acil veya manuel ödeme talebinin öncesindeki fatura yolculuğunu izleyerek bu taleplerin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Sage Intacct’te faturaların geç alınması veya onayların gecikmesi gibi yaygın darboğazları belirler. Böylece proaktif önlemler alarak daha standart ve verimli bir ödeme takvimine geçebilirsiniz.

Faturaların farklı tedarikçiler için tutarsız biçimde işlenmesi kafa karışıklığına, hatalara ve verimlilik düzeylerinin değişmesine yol açabilir. Standart bir iş akışı oluşturmak öngörülebilirliği artırır, eğitim yükünü azaltır ve genel operasyon kalitesini yükseltir. Bu hedef, tüm tedarikçiler için tek tip ve verimli bir süreç oluşturmayı amaçlar.
ProcessMind, tedarikçi özelliklerine göre süreç farklılıklarını analiz eder ve ideal yoldan sapmaları gösterir. Sage Intacct’te hangi tedarikçilerin faturalarının standart dışı veya verimsiz yollardan ilerlediğini belirler. Böylece kuruluşlar tüm tedarikçi tabanında iyi uygulamaları tanımlayıp hayata geçirerek tutarlı ve yüksek kaliteli işlem süreçleri sağlayabilir.

Farklı maliyet merkezlerinde Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme süreçlerinin değişiklik göstermesi performans tutarsızlıklarına, kıyaslama güçlüklerine ve iyi uygulamaların kuruluş genelinde yaygınlaştırılamamasına yol açabilir. Süreçleri uyumlu hâle getirmek, verimliliğin ve uyumluluğun tutarlı olmasını sağlar. Bu hedef, borçlar muhasebesi iş akışlarını ortak bir yapıda birleştirmeyi amaçlar.
ProcessMind, Sage Intacct’teki farklı maliyet merkezlerinin gerçek fatura işleme akışlarını karşılaştırır. Her merkezdeki etkinlik, süre ve darboğaz farklılıklarını belirleyip ölçer. Bu veriler süreçleri standartlaştırmanıza, iyi uygulamaları yaygınlaştırmanıza ve kuruluş genelinde verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini iyileştirmek için 6 adım

1
Borçlar muhasebesi Veri Seti şablonunu alın
2
Sage Intacct verilerini dışa aktarın
3
Borçlar muhasebesi verilerinizi yükleyin
4
Borçlar muhasebesi süreç akışını analiz edin
5
İçgörüleri uygulamaya koyun ve süreci iyileştirin
6
İlerlemeyi izleyin ve iyileştirmeleri sürdürün
1

Borçlar muhasebesi Veri Seti şablonunu alın

Yapılacaklar

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme verileri için hazırlanmış Excel şablonunu edinin. Böylece verileriniz ProcessMind’ın analiz gerekliliklerine uygun olur.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru yapıyı kullanmak, süreç analizinin doğru sonuç vermesi için temel koşuldur. Veri içe aktarma hatalarını önler ve fatura işleme sürecindeki tüm önemli olayların kaydedilmesini sağlar.

Beklenen sonuç

Sage Intacct borçlar muhasebesi verilerinizle doldurmaya hazır, standart bir Excel şablonu.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Borçlar Muhasebesi süreç akışınızdaki gizli tasarruf fırsatlarını keşfedin

ProcessMind, Borçlar Muhasebesi fatura işleme sürecinizin gerçekte nasıl yürütüldüğünü ortaya koyar. Kolay anlaşılır görselleştirmeler ve veriye dayalı içgörülerle gizli verimsizlikleri ve uyumluluk açıklarını görünür kılar. Daha hızlı ödeme için sürecin her adımını anlayıp iyileştirin.
  • Fatura işleme darboğazlarını belirleyin
  • Ödeme politikalarına uyumluluğu analiz edin
  • Manuel adımları ve ödeme gecikmelerini azaltın
  • Sage Intacct Borçlar Muhasebesi ekibinizin verimliliğini artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Borçlar Muhasebesinde verimliliği artırın

Kuruluşlar, Sage Intacct içindeki Borçlar Muhasebesi fatura işleme sürecini görselleştirip analiz ederek darboğazları belirlemeye, manuel işi azaltmaya ve temel performans göstergelerini önemli ölçüde iyileştirmeye yardımcı olacak içgörüler elde eder. Bu sonuçlar, veriye dayalı iyileştirmelerden doğar.

0 %
Daha hızlı onay döngüsü

Onay süresinde ortalama azalma

Onay iş akışlarınızı iyileştirerek faturaların onay beklediği süreyi önemli ölçüde azaltın. Böylece ödeme döngülerini hızlandırıp verimliliği artırın.
0 x
İndirimlerden daha fazla yararlanın

Erken ödeme indirimlerinde artış

Erken ödemeleri engelleyen darboğazları belirleyip giderin. Tedarikçilerin sunduğu değerli indirimlerden düzenli olarak yararlanın ve nakit akışınızı iyileştirin.
0 %
Politikalara uyumda iyileşme

Politikalara uyumda iyileşme

Ödeme süreçlerinizi tüm yönleriyle görün. Kurum içi politikalara ve mevzuat standartlarına uyumu sağlamak için kurallara aykırı işlemleri belirleyip düzeltin.
0 %
Daha az acil ödeme

Manuel ve acil ödemelerde azalma

Acil ödemelerin temel nedenlerini belirleyerek bu ödemelerin sıklığını azaltın. Ek ücretleri düşürün ve nakit akışı öngörülebilirliğini artırın.
0 %
Sorunlar daha hızlı çözülür

Uyuşmazlık çözüm süresinde azalma

Yaygın fatura uyuşmazlıklarını hızla belirleyip çözün. Gecikmeleri azaltırken Borçlar Muhasebesi sürecinizin genel verimliliğini artırın.
0 %
Daha yüksek STP oranı

Daha fazla fatura otomatik işlenir

Manuel müdahale veya yeniden çalışma olmadan işlenen faturaların oranını artırın. Böylece verimliliği önemli ölçüde yükseltirken işlem maliyetlerini düşürün.

Sonuçlar; Borçlar Muhasebesi sürecinizin karmaşıklığına, veri kalitesine ve uygulanan iyileştirmelerin kapsamına göre değişebilir. Buradaki rakamlar, gözlemlenen tipik performans artışlarını gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Her tedarikçi faturasının benzersiz tanımlayıcısıdır. Faturanın alınmasından ödenmesine kadar izlenmesinde temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Tek bir faturanın tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan temel vaka kimliğidir. Böylece işleme süresini ve izlenen yolu uçtan uca analiz edebilirsiniz.

Faturayı gönderen tedarikçinin yasal adı.

Neden önemli?

Tedarikçiye göre süreç farklılıklarını ve performansı analiz etmenizi sağlar. Tedarikçiye özgü darboğazları veya fatura kalitesi sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Yüksek tutarlı faturaların farklı yollardan geçip geçmediğini veya daha uzun sürede işlenip işlenmediğini belirlemek ve onay limitlerine uyumu kontrol etmek gibi tutara dayalı analizler yapmanızı sağlar.

Ödeme koşullarına göre faturanın ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme oranlarını analiz etmek, nakit akışını yönetmek ve erken ödeme indirimlerinden yararlanma fırsatlarını belirlemek için bu tarih gereklidir.

Fatura işleminin Genel Muhasebe Defterine (GL) kaydedildiği tarih.

Neden önemli?

Faturanın mali sisteme resmen kaydedildiği zamanı gösterir. Muhasebe çevrim sürelerini ölçmek ve mali raporlamayı zamanında yapmak için gereklidir.

Varsa faturayla ilişkili satın alma siparişinin (PO) tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Satın alma siparişine dayalı faturaları diğerlerinden ayırır. Bu faturalar genellikle farklı işleme yollarından geçer ve otomasyon potansiyelleri de farklıdır.

Fatura giderinin yansıtıldığı departman veya iş birimi.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmanızı, tutarsızlıkları ve süreçleri standartlaştırma fırsatlarını görmenizi sağlar.

Faturada belirli bir etkinliği gerçekleştiren çalışanın veya kullanıcının adı.

Neden önemli?

İşlemi hangi kullanıcının yaptığını izler. Onaylayıcı performansını ve iş yükü dağılımını analiz etmek, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için önemlidir.

Faturanın AP iş akışındaki mevcut işlenme durumu.

Neden önemli?

Faturanın mevcut durumunu göstererek iş yükünü izlemenize ve faturaların takıldığı aşamaları belirlemenize yardımcı olur.

Faturayla ilişkili ödeme işleminin mevcut durumu.

Neden önemli?

Son ödeme adımının durumunu ve başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığını izleyerek ödeme hatalarını veya gecikmelerini hızla belirlemenize ve çözmenize yardımcı olur.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Faturanın manuel olarak veya otomatik veri yakalama çözümüyle Sage Intacct sistemine girilmesi, sürecin başlangıcını gösterir. Bu olay genellikle AP Bill kaydının oluşturulma zaman damgasından çıkarılır.

Neden önemli?

Bu adım, tüm çevrim süresi hesaplamalarının başlangıç noktasını belirler. Sürecin genel verimliliğini ve fatura işleme hacmini ölçmek için bu bilgi gereklidir.

Miktar ve fiyat gibi fatura bilgilerinin ilgili satın alma siparişiyle başarıyla eşleştirildiğini doğrular. Kullanıcı bir satın alma siparişini AP Bill kaydına bağladığında bu işlem genellikle açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Satın alma siparişine dayalı faturalar için önemli bir adımdır. Eşleştirme hataları veya uzun süren eşleştirmeler olası uyuşmazlıklara işaret eder ve sık karşılaşılan darboğaz nedenlerindendir.

Doğrulanmış ve eşleştirilmiş bir faturanın onay iş akışına gönderilmesini ifade eder. Sage Intacct, fatura onaya gönderildiğinde bu işlemi kaydeder ve bildirimleri başlatır.

Neden önemli?

Bu adım, onay döngüsünün başlangıcını gösterir. Ortalama Fatura Onay Süresi KPI değerini analiz etmek ve gecikmeleri belirlemek için bu olayı izlemek önemlidir.

Faturanın yetkili kişi tarafından onaylandığını ve ödeme kaydına hazır olduğunu gösterir. Bu olay, Sage Intacct onay geçmişine veya denetim izine açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Onay döngüsünü tamamlayan önemli bir aşamadır. Bu adımdan önceki gecikmeler onay darboğazlarına işaret eder. Erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için onayın hızlı alınması önemlidir.

Onaylanan faturanın Genel Muhasebe Defterine (GL) resmen kaydedildiği işlemi gösterir. Bu kayıt, mali bir yükümlülük oluşturur. Sage Intacct içindeki temel muhasebe olaylarından biridir ve açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu önemli mali aşama, faturayı şirketin resmî bir yükümlülüğü hâline getirir, ödeme için hazırlar ve mali tabloları etkiler.

Ödeme işleminin gerçekleştirilerek paranın tedarikçiye aktarıldığını gösterir. Bu olay, belirli bir işlem tarihiyle açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Ödeme uyumluluğunu ve Erken Ödeme İndirimi Yakalama Oranı KPI değerini ölçmek için önemli bir aşamadır. Onay ile bu olay arasındaki süre, ödeme işlemlerinin verimliliğini gösterir.

Son adımda ödemenin bankada tahsil edildiği ve işlemin mutabakatının yapıldığı doğrulanır. Bu bilgi genellikle Sage Intacct Cash Management modülündeki banka mutabakatı sırasında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu olay, fatura yaşam döngüsünün gerçek sonunu gösterir. Uçtan uca toplam çevrim süresi bu noktaya kadar ölçülerek nakit çıkışının tamamı görünür hâle gelir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, verimsizlikleri, darboğazları ve uyumluluk açıklarını ortaya çıkarmak için Sage Intacct’teki gerçek borçlar muhasebesi fatura işleme verilerinizi analiz eder. Sürecin baştan sona akışını görselleştirerek gecikmelerin, manuel yeniden çalışmanın veya politikalara uyulmamasının nerede yaşandığını gösterir. Böylece çevrim sürelerini kısaltmak ve erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanmak için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi için Process Mining yapmak üzere öncelikle Sage Intacct’teki Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Bu veriler her faturanın oluşturulma tarihlerini, zaman damgaları ve onaylayanlarla birlikte onay adımlarını, ödeme tarihlerini ve durum değişikliklerini içerir. Amaç, faturanın geçtiği tüm ilgili işlemleri kaydetmektir.

Fatura onay çevrim süresinde %30 azalma ve erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanma gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining ile ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde elde edilebilir ve hemen değerlendirilebilecek fırsatları ortaya çıkarabilir. Hedefe yönelik değişikliklerle kalıcı iyileşmeler genellikle birkaç ay içinde sağlanır.

Evet. Process Mining, borçlar muhasebesindeki darboğazların yalnızca belirtilerini değil, gerçek temel nedenlerini belirlemek için tasarlanmıştır. Binlerce faturanın akışını analiz ederek gecikmelerin sürekli yaşandığı belirli aşamaları, ekipleri veya tedarikçileri saptar. Bu ayrıntılı bilgiler, tahmin yürütmek yerine asıl sorunları etkili biçimde ele almanızı sağlar.

Process Mining platformlarının Sage Intacct’teki geçmiş işlem verilerine erişmesi gerekir. Bu veriler genellikle güvenli veri aktarımları veya API entegrasyonlarıyla alınır. Verilerin Event Log biçiminde yapılandırılması gerekir. Veri doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlamak için bu aşamada genellikle BT ekibiyle birlikte çalışılır. Çoğu durumda Sage Intacct’in canlı sistemiyle doğrudan entegrasyon gerekmez; odak noktası verilerin alınmasıdır.

Hayır. Process Mining, operasyonları aksatmayan bir analiz yaklaşımıdır. Sage Intacct’ten dışa aktarılan geçmiş verilerle çalışır; bu nedenle canlı borçlar muhasebesi sistemlerinizi veya devam eden operasyonlarınızı etkilemez. Analiz bağımsız olarak yürütülür ve elde edilen bilgiler iyileştirmelere yön verir.

Process Mining, faturanın geçtiği her adımı ayrıntılı biçimde haritalandırır ve çoğu zaman mükerrer ödemeler gibi hatalara yol açan, standart ve uyumlu süreçten sapmaları belirler. Kontrollerin zayıf kalabileceği veya manuel müdahalelerin risk oluşturduğu noktaları gösterir. Bu görünürlük, önleyici tedbirler almanıza ve iç kontrolleri iyileştirmenize yardımcı olur.

Olay günlüğü, her adımı ayrıntılarıyla kaydeden yapılandırılmış bir veri koleksiyonudur, yani

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi bugün iyileştirin

İşleme maliyetlerini %60 azaltın, gecikmeleri ve yinelenen ödemeleri ortadan kaldırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulumu birkaç dakika sürer.