İşe alımdan emekliliğe, çalışan yaşam döngüsü için Veri Templateiniz

SAP SuccessFactors işe alıştırma
İşe alımdan emekliliğe, çalışan yaşam döngüsü için Veri Templateiniz

İşe alımdan emekliliğe, çalışan yaşam döngüsü için Veri Templateiniz

Bu Template, SAP SuccessFactors işe alıştırma sürecindeki işe alımdan emekliliğe iş akışınızı analiz etmek için gereken verileri nasıl çıkaracağınızı açıklar. Toplanması gereken temel öznitelikleri ve izlenecek önemli etkinlikleri sıralayarak ilgili bilgilerin tümünü kaydetmenize yardımcı olur. Ayrıca verileri sisteminizden verimli biçimde çıkarmak için uygulamaya dönük öneriler sunar; böylece başarılı bir süreç analizine hazırlanabilirsiniz.
  • Ayrıntılı analiz için toplanması önerilen öznitelikler
  • Süreç boyunca izlenecek temel etkinlikler ve kilometre taşları
  • SAP SuccessFactors işe alıştırma verilerini çıkarmaya yönelik sisteme özel yönergeler
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

İşe alımdan emekliliğe, çalışan yaşam döngüsü öznitelikleri

İşe alımdan emekliliğe, çalışan yaşam döngüsünü ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları.
5 Zorunlu 7 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
ActivityName
Çalışan yaşam döngüsünün belirli bir anında gerçekleşen olayın veya görevin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki belirli adımları ve önemli aşamaları kaydeder. Olay günlüğündeki her kayıt; İşe alım talebi oluşturuldu, İşe başlatma süreci başlatıldı veya Çalışanın işten ayrılışı tamamlandı gibi bir faaliyete karşılık gelir.

Bu faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining’in temelini oluşturur. Gerçek süreç akışlarını otomatik olarak keşfetmeye, standart prosedürden sapmaları belirlemeye, darboğazları ve gereksiz adımları bulmaya yardımcı olur. Örneğin analiz, Bordro kurulumu tamamlandı faaliyetinin hedef tarihten sonra gerçekleşip gerçekleşmediğini gösterebilir.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve akış analizlerinin yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors’ın çeşitli modüllerindeki (Onboarding, Recruiting, Employee Central) olay türlerinden, durum değişikliklerinden veya görev tamamlama kayıtlarından elde edilir.

Örnekler
Teklif kabul edildiİşe başlatma süreci başlatıldıPerformans değerlendirmesi yapıldıÇalışanın işten ayrılışı tamamlandı
Başlangıç zamanı
EventTime
Bir faaliyetin veya olayın ne zaman başladığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışan yaşam döngüsündeki her faaliyet için kesin tarih ve saati sağlar. Olayları kronolojik sıraya koymak ve farklı adımlar arasındaki süreyi hesaplamak için kullanılır.

Performans analizinde zaman damgalarının doğru olması önemlidir. İşe alım talebi oluşturuldu ile Teklif kabul edildi arasındaki süreyi gösteren işe alım süresi ve işe alım çevrim süresi gibi temel metrikleri hesaplamayı sağlar. Zaman damgalarını analiz ederek gecikmeleri belirleyebilir ve süreç verimliliğini hizmet seviyesi anlaşmalarına (SLA) göre ölçebilirsiniz.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını gösterir; çevrim süresini hesaplamak ve darboğazları belirlemek dahil zamana dayalı tüm analizler için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle SAP SuccessFactors kayıtlarında oluşturulma tarihi, tamamlanma tarihi veya durum değişikliği zaman damgası olarak bulunur.

Örnekler
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:35:10Z2023-11-05T11:21:00Z
Çalışan kimliği
EmployeeId
Bir çalışanın kuruluş içindeki tüm yaşam döngüsünü tanımlayan benzersiz kimlik.
Açıklama

Çalışan kimliği, ilk iş başvurusundan işten ayrılışa kadar tüm olayları birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Bu kimlik, çalışanın istihdamının farklı aşamalarındaki yolculuğunu izlemek için gereklidir.

Process Mining analizinde Teklif kabul edildi veya Performans değerlendirmesi yapıldı gibi her faaliyet belirli bir çalışan kimliğiyle ilişkilendirilir. Böylece her çalışanın yaşam döngüsü uçtan uca yeniden oluşturulabilir; tek tek vakaların süreç akışları, süreleri ve farklılıkları ayrıntılı biçimde incelenebilir.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları tek bir süreç örneğinde birleştiren temel özniteliktir ve yaşam döngüsünü uçtan uca analiz etmeyi mümkün kılar.

Nereden alınır?

Bu, genellikle SAP SuccessFactors’ın temel İK modülündeki birincil çalışan tanımlayıcısıdır.

Örnekler
100234510098762001567
Kaynak sistem
SourceSystem
Olay verilerinin oluşturulduğu kaynak sistemi belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin hangi kaynak uygulamadan çıkarıldığını belirtir. Bu süreç görünümünde değer genellikle SAP SuccessFactors Onboarding olur, ancak entegre başka sistemleri de içerebilir.

Karmaşık BT ortamlarında çalışan yaşam döngüsü verileri birden fazla sistemden gelebilir; örneğin Recruiting, temel İK veya bordro sistemlerinden. Bu öznitelik, verilerin kaynağını izlemeye, veri kalitesi sorunlarını gidermeye ve süreç analizinin kapsamını anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Verinin kaynağı hakkında önemli bağlam sağlar. Bu bilgi, verileri doğrulamak, yönetişimi sağlamak ve süreç kapsamını anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle Veri Seti’nin kaynağını belirtmek için veri çıkarma ve dönüştürme sırasında eklenen sabit bir değerdir.

Örnekler
SAP SuccessFactors işe alıştırmaSAP SuccessFactors Employee CentralSAP Fieldglass
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Zaman damgası, bu olaya ait verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösterir.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin kaynak sistemden en son çekildiği tarih ve saati kaydeder. Olayın gerçekleştiği zamanı değil, kaydın Process Mining Veri Seti içinde en son güncellendiği zamanı gösterir.

Veri yönetişimi ve güvenilirlik açısından önemli bir üst veri özniteliğidir. Kullanıcıların analiz ettikleri verilerin ne kadar güncel olduğunu anlamasına yardımcı olur ve analizlerin güncel bilgilere dayanmasını sağlar. Artımlı veri yüklemelerini yönetmek için de kullanılır.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini şeffaf biçimde gösterir; analistlerin bulgularının ve içgörülerinin zamanında elde edildiğine güvenmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri alımı (ETL/ELT) sırasında oluşturulur ve her kayda eklenir.

Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
Bitiş zamanı
EndTime
Süreli bir etkinliğin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

StartTime bir olayın başlangıcını gösterirken EndTime, olayın sona erdiği zamanı belirtir. Bu bilgi, 'Yeni işe alınan çalışan verilerinin toplanması' veya yönetici onayı gibi belirli bir süre alan etkinliklerde özellikle yararlıdır.

Başlangıç ve bitiş zamanlarının birlikte bulunması, tek tek etkinliklerin işlem süresini hassas biçimde hesaplamayı sağlar. Böylece daha geniş bir çevrimde en çok zaman alan adımları belirleyebilir ve yalnızca vaka düzeyindeki çevrim süresine bakmaktan daha ayrıntılı bir görünüm elde edebilirsiniz.

Neden önemli?

Tek tek etkinliklerin sürelerini hassas biçimde hesaplamayı sağlar. Bu, süreçteki verimsizlikleri ve darboğazları belirlemek açısından önemlidir.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors’ta bu zaman damgası genellikle bir görev veya süreç adımıyla ilişkili 'Tamamlanma tarihi' ya da 'Son değiştirilme tarihi' alanıdır.

Örnekler
2023-01-15T11:30:00Z2023-03-21T09:00:15Z
Departman
Department
Çalışanın bağlı olduğu departman.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Satış', 'Mühendislik' veya 'İnsan kaynakları' gibi iş departmanının adını içerir. Çalışanın rolüyle ilişkili temel bir kurumsal veri alanıdır.

Departman, karşılaştırmalı analizlerde başlıca boyutlardan biridir. Süreçlerin kuruluş genelinde nasıl farklılaştığını görmek için işe alım çevrim süresi veya çalışan devir oranı gibi KPI’ları departmana göre gruplandırmada kullanılır. Böylece Mühendislik departmanındaki yavaş işe başlama süreci veya Satış departmanındaki yüksek çalışan devri gibi departmana özgü sorunlar belirlenebilir.

Neden önemli?

Verileri gruplandırmak için önemli bir boyuttur; işletmenin farklı bölümlerindeki süreç performansını ve sonuçlarını karşılaştırmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu veri, SAP SuccessFactors Employee Central’daki temel çalışan kaydının bir parçasıdır ve çalışanın pozisyonuyla ilişkilendirilir.

Örnekler
MühendislikSatış ve pazarlamaFinansMüşteri desteği
İş ilanı talep kimliği
JobRequisitionId
İşe alım sürecini başlatan iş ilanı talebinin benzersiz kimliği.
Açıklama

Bu kimlik, çalışanın yaşam döngüsünü işe alındığı belirli iş ilanına bağlar. Pozisyon, departman ve işe alım gereklilikleri hakkında önemli bağlam sağlar.

Analizlerde İş ilanı talep kimliği, işe alım süreçlerini gruplandırmak ve karşılaştırmak için kullanılır. Örneğin, işe alım sürecinin en verimli ve en az verimli olduğu noktaları anlamak için işe alım süresi KPI’ı talep, departman veya işe alım uzmanına göre incelenebilir. Bu sayede 'Hangi pozisyonları doldurmak en uzun sürüyor?' gibi sorular yanıtlanabilir.

Neden önemli?

Çalışanın yolculuğunu başlangıçtaki iş ihtiyacına bağlar; işe alım aşamasını ayrıntılı biçimde gruplandırıp analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu kimlik, SAP SuccessFactors Recruiting modülünde bulunur ve aday profiliyle, ardından da çalışan profiliyle ilişkilendirilir.

Örnekler
REQ-2023-05-101REQ-2024-01-235REQ-2023-11-088
İş rolü
JobRole
Çalışanın belirli iş unvanı veya rolü.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın 'Yazılım mühendisi', 'Müşteri yöneticisi' veya 'Finansal analist' gibi iş unvanını belirtir. Çalışanın kuruluştaki görevine ilişkin ayrıntılı bilgi verir.

İş rolüne göre analiz yapmak, süreçlerin farklı çalışan grupları için nasıl değiştiğini anlamaya yardımcı olur. Örneğin, 'Eğitim atamalarındaki eksikler' Dashboardında belirli roller için gerekli eğitimlerin eksik olup olmadığı görülebilir. Ayrıca kıdemli veya teknik pozisyonlarda işe alımın daha uzun sürüp sürmediği incelenebilir.

Neden önemli?

Farklı çalışan görevlerine yönelik süreçleri ayrıntılı analiz etmenizi ve iyileştirmeleri belirli rollere göre uyarlamanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, SAP SuccessFactors Employee Central’da çalışanın pozisyon veya iş bilgileri kaydında saklanır.

Örnekler
Kıdemli yazılım mühendisiÜrün yöneticisiİK iş ortağı
İşe alım çevrim süresi
OnboardingCycleTime
Adayın teklifi kabul etmesinden işe başlama sürecinin tamamlanmasına kadar geçen süre.
Açıklama

Bu metrik, 'Teklif kabul edildi' etkinliği ile 'Çalışan profili etkinleştirildi' veya 'Bordro kurulumu tamamlandı' gibi belirlenmiş bir işe başlama tamamlama olayı arasında geçen toplam süreyi ölçer. Kaynak sistemde doğrudan bulunan bir alan değildir; olay zaman damgalarından hesaplanır.

Bu öznitelik, işe alım çevrim süresi KPI’ına doğrudan karşılık gelir ve ilgili Dashboardın temel ölçümüdür. Bu süreyi analiz etmek, İK departmanlarının işe başlama sürecindeki darboğazları belirlemesine ve yeni çalışanların daha kısa sürede verimli çalışmaya başlamasını hedefleyen iyileştirme çalışmalarının etkisini izlemesine yardımcı olur.

Neden önemli?

İşe başlama sürecinin verimliliğini ölçen önemli bir KPI’dır; yeni çalışanların deneyimini ve verimli çalışmaya başlama süresini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Process Mining aracında 'Teklif kabul edildi' ve 'İşe başlama tamamlandı' etkinliklerinin zaman damgaları arasındaki fark hesaplanarak elde edilir.

Örnekler
10 gün 4 saat15 gün 2 saat7 gün 8 saat
İşe alım süresi
TimeToHire
İş ilanı talebinin oluşturulmasından teklifin kabul edilmesine kadar geçen süre.
Açıklama

Bu metrik, işe alım ihtiyacının resmen açıldığı ('İş ilanı talebi oluşturuldu') andan adayın teklifi resmen kabul ettiği ('Teklif kabul edildi') ana kadar geçen süreyi ölçerek işe alım sürecinin verimliliğini ortaya koyar.

Temel bir KPI olan işe alım süresi, yetenek kazanımı işlevinin hızını ve performansını değerlendirmek için kullanılır. Sürenin uzun olması, en iyi adayların rakiplere yönelmesine ve projelerin gecikmesine yol açabilir. Bu metrik, genellikle hedeflerle karşılaştırılarak izlendiği 'İşe alım süresi performansı' Dashboardının temel ölçütlerinden biridir.

Neden önemli?

Bu önemli işe alım KPI’ı, kuruluşun yetenekleri ne kadar hızlı bünyesine katabildiğini ölçer. Bu hız, rekabet etme ve iş stratejisini uygulama becerisini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Process Mining aracında 'İş ilanı talebi oluşturuldu' ve 'Teklif kabul edildi' etkinliklerinin zaman damgaları arasındaki fark hesaplanarak elde edilir.

Örnekler
35 gün52 gün28 gün
İşe alım yöneticisi
HiringManager
Yeni işe alınan çalışandan veya yaşam döngüsü olayı gerçekleşen çalışandan sorumlu yöneticinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın vakasıyla ilişkili yöneticiyi belirtir. İşe alım yöneticisi; onaylar, işe başlama görevleri ve performans değerlendirmeleri gibi birçok yaşam döngüsü olayında önemli bir paydaştır.

Yöneticiye göre analiz yapmak, 'Yönetici onayı darboğaz analizi' Dashboardı için önemlidir. Onay süreleri uzun olan yöneticileri belirlemeye yardımcı olur; bu durum eğitim veya süreç desteği ihtiyacına işaret edebilir. Ayrıca yöneticilerin performansını karşılaştırmayı ve iyi uygulamaları belirlemeyi sağlar.

Neden önemli?

Süreçteki önemli bir kişiyi belirleyerek yönetici bazında performansı, onay gecikmelerini ve ekip düzeyindeki örüntüleri analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle SAP SuccessFactors Employee Central’da iş ilanı talebinde veya çalışanın profilinde saklanır.

Örnekler
John SmithMaria GarciaChen Wei
Aday kimliği
CandidateId
İş başvurusunda bulunan kişiye çalışan olmadan önce atanan benzersiz kimlik.
Açıklama

Bu kimlik, çalışana kimlik numarası atanmadan önce kişinin yaşam döngüsünün işe alım aşamasındaki ilerleyişini izler. 'Aday başvurdu' ve 'Görüşme planlandı' gibi işe alım öncesi tüm etkinlikleri birbirine bağlar.

Çalışan kimliği uçtan uca sürecin temel vaka kimliği olsa da işe alım öncesi aşamayı ayrıntılı analiz etmek için Aday kimliği gereklidir. Yalnızca işe alınan kişiyi değil, belirli bir talebe başvuran tüm adayları izlemenizi ve işe alım dönüşüm oranlarını analiz etmenizi sağlar.

Neden önemli?

Tüm adayları izleyerek işe alım hunisini ayrıntılı biçimde analiz etmenizi, dönüşüm oranları ve işe alım öncesi süreç verimliliği hakkında bilgi edinmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors Recruiting modülündeki temel kimliklerden biridir.

Örnekler
CAND-84392CAND-91034CAND-79831
Etkinliği gerçekleştiren kullanıcı
PerformedByUser
Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, süreçte belirli bir görevi veya olayı gerçekleştiren İK uzmanı, işe alım uzmanı ya da yönetici gibi kişiyi belirtir. İş akışındaki insan katkısını izler.

Etkinlikleri kimin gerçekleştirdiğini analiz etmek; kaynak dağılımını, iş yükünü ve performansı anlamak açısından önemlidir. En başarılı işe alım uzmanlarını, onayları geciktiren yöneticileri veya en çok görevi üstlenen İK ekibi üyelerini belirlemeye yardımcı olabilir. Bu veri, çalışanların gerçekleştirdiği görevlerle otomatik görevleri birbirinden ayırmak için de kullanılır.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kişilerle ilişkilendirerek iş yükü analizini, kaynak performansı yönetimini ve eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle SAP SuccessFactors’taki görev ve kayıtlarla ilişkili denetim günlüklerinde veya 'son değiştiren' alanlarında bulunur.

Örnekler
asmithjdoebchen
İş birimi
BusinessUnit
Çalışanın bağlı olduğu daha geniş kapsamlı iş birimi veya bölüm.
Açıklama

Bu öznitelik, departmandan daha üst düzeydeki kurumsal yapıyı temsil eder; örneğin 'Tüketici ürünleri' veya 'Kurumsal yazılım'. Çalışanın rolüne daha geniş bir iş bağlamı kazandırır.

İş birimi düzeyinde süreçleri analiz etmek, üst düzey yöneticilerin şirketin ana bölümlerindeki performansı anlamasına yardımcı olur. Bir bölümdeki sistemik sorunları ortaya çıkarabilir veya iyi uygulamaları başka yerlerde de benimsenebilecek yüksek performanslı birimleri gösterebilir. Bu bilgi, stratejik iş gücü planlaması ve kaynak dağılımı açısından yararlıdır.

Neden önemli?

Analiz için üst düzey bir boyut sunar; şirketin ana bölümlerindeki süreç verimliliğini ve sonuçlarını stratejik açıdan karşılaştırmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors Employee Central’daki standart kurumsal yapı öğelerinden biridir ve çalışanın pozisyonuyla ilişkilendirilir.

Örnekler
Küresel teknolojiBireysel bankacılıkİlaç sektörü
İşe alım kaynağı
RecruitmentSource
Adayın bulunduğu kanal; örneğin iş ilanı sitesi, çalışan tavsiyesi veya doğrudan başvuru.
Açıklama

Bu öznitelik, iş başvurusunun hangi kaynaktan geldiğini izler. Yetenek bulma ve işe alma konusunda hangi kanalların daha etkili olduğunu gösterir.

Bu veri, 'Bordro kurulumunun tamamlanması ve doğruluğu' Dashboardı için yararlıdır; belirli kaynaklardan gelen adayların daha fazla sorun yaşayıp yaşamadığını belirlemeye yardımcı olabilir. Daha genel olarak, farklı kanallardan işe alınan kişilerin niteliğini ve işe alım hızını analiz etmek için kullanılır. Örneğin analiz, çalışan tavsiyesiyle gelen adayların işe alım süresinin en kısa ve elde tutma oranlarının en yüksek olduğunu gösterebilir.

Neden önemli?

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmeye yardımcı olur; işe alım stratejilerini ve bütçelerini iyileştirmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, aday başvuru yaptığında SAP SuccessFactors Recruiting modülüne kaydedilir.

Örnekler
LinkedInÇalışan tavsiyesiŞirket web sitesiIndeed
İşten ayrılma nedeni
TerminationReason
Çalışanın şirketten ayrılması için belirtilen neden.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın işten ayrılma nedenini kaydeder. Ayrılma gönüllü ('İstifa - Daha iyi bir fırsat') veya işveren kararıyla ('İşveren kararı - Performans') gerçekleşmiş olabilir.

Bu öznitelik, 'Yüksek çalışan devri örüntüsü analizi' Dashboardı için önemlidir. Şirketler, işten ayrılma nedenlerini belirli süreç akışlarıyla ilişkilendirerek çalışan devrinin temel nedenlerini ortaya çıkarabilir. Örneğin analiz, işe başlama süreci çok uzun süren çalışanların ilk yıl içinde istifa etme olasılığının daha yüksek olduğunu gösterebilir.

Neden önemli?

Çalışanların neden ayrıldığına ilişkin önemli bağlam sağlar; çalışan devrinin temel nedenlerini analiz etmeye ve hedefli elde tutma stratejileri geliştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi, SAP SuccessFactors Employee Central’da işten ayrılma veya iş akdini sonlandırma sürecinde kaydedilir.

Örnekler
Gönüllü - İstifaİşveren kararı - PerformansEmeklilikİşveren kararı - Yeniden yapılanma
İstihdam durumu
EmploymentStatus
Çalışanın mevcut istihdam durumu; örneğin çalışıyor, işten ayrılmış veya izinli.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın şirketle olan mevcut durumunu gösterir. Yaşam döngüsünün belirli aşamalarında, özellikle başlangıçta ('Çalışıyor') ve sonunda ('İşten ayrıldı') değişir.

Bu öznitelik, 'Çalışan yaşam döngüsü işlem hacmi' Dashboardını analiz etmek için önemli bir boyuttur. Analistler duruma göre filtreleme yaparak çalışanların akışını izleyebilir, zaman içindeki işten ayrılma sayılarını takip edebilir ve izinli çalışanların süreç adımlarının nasıl farklılaşabileceğini anlayabilir. Her vaka için genel bir sonuç sunar.

Neden önemli?

Her çalışan vakasının sonucunu açıkça gösterir; kohort ve çalışan devri analizleri ile süreç işlem hacmini anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors Employee Central’daki çalışan iş bilgileri kaydında bulunan standart bir alandır.

Örnekler
Çalışıyorİşten ayrıldıÜcretli izinÜcretsiz izin
Ülke
Country
Çalışanın bulunduğu veya pozisyonun bağlı olduğu ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın iş yeriyle ilişkili ülkeyi belirtir. Coğrafi ve kurumsal açıdan önemli bir bilgi alanıdır.

İş mevzuatı, düzenlemeler ve uygulamalar farklı olduğu için süreçler coğrafyaya göre değişebilir. Verileri ülkeye göre analiz etmek, bazı bölgelerde işe alım çevrimlerinin daha uzun olması veya farklı uyumluluk adımlarının uygulanması gibi farkları ortaya çıkarır. Yerel gereklilikleri gözetirken süreçleri küresel ölçekte standartlaştırmak için bu bilgi gereklidir.

Neden önemli?

Süreci coğrafi bölgelere göre gruplandırmanızı sağlar. Böylece performans, uyumluluk ve maliyet açısından bölgesel farklılıkları anlayabilirsiniz.

Nereden alınır?

Bu bilgi, SAP SuccessFactors Employee Central’da çalışanın konum veya iş bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
USAAlmanyaHindistanBrezilya
Yeniden çalışma mı
IsRework
Bir etkinliğin aynı vaka içinde ikinci veya daha sonraki kez gerçekleştirildiğini belirten mantıksal bir işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, çalışanın yaşam döngüsü içinde tekrarlanan etkinlikleri işaretler. Örneğin, 'Uyumluluk formu imzalandı' etkinliği ilk gönderim hatalı olduğu için iki kez gerçekleşirse ikinci etkinlik yeniden çalışma olarak işaretlenir.

Bu öznitelik, 'Etkinliklerde yeniden çalışma ve gereksiz tekrarlar' Dashboardı için gereklidir. Süreçteki kaybı ölçmeye ve görevlerin ilk seferde doğru tamamlanmadığı alanları belirlemeye yardımcı olur. Yeniden çalışma oranının yüksek olması; eğitim, sistem kullanılabilirliği veya süreç açıklığıyla ilgili sorunlara işaret edebilir.

Neden önemli?

Tekrarlanan işleri belirleyerek verimsizliği ölçer; süreç kalitesini artırma ve boşa harcanan emeği azaltma fırsatlarını ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Process Mining aracı, her vakanın etkinlik sırasını analiz edip tekrarlanan etkinlikleri işaretleyerek bu değeri hesaplar.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

İşe alımdan emekliliğe, çalışan yaşam döngüsü etkinlikleri

Süreci doğru biçimde keşfetmek ve optimize etmek için Event Logunuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları.
7 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Çalışan profili etkinleştirildi
Yeni çalışanın verileri Onboarding’den Employee Central’a resmen aktarılır ve çalışan profili işe başlama tarihinde etkinleşir. Çalışan kaydı temel İK bilgi sisteminde oluşturulup etkinleştirildiğinde bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, çalışanın şirket kayıtlarına resmen girdiğini gösterir. İşe alım sürecinin son adımı ve aktif çalışan yaşam döngüsünün başlangıcıdır.

Nereden alınır?

Bu olay SAP SuccessFactors Employee Central’da gerçekleşir. Kullanıcının istihdam kaydındaki işe başlama veya oluşturulma tarihinden alınır.

Kaydedin

Employee Central’daki çalışanın ana istihdam kaydıyla ilişkili işe başlama tarihi zaman damgası.

Olay türü explicit
Çalışanın işten ayrılışı tamamlandı
Çalışanın kaydı, son çalışma gününde sistemde resmen devre dışı bırakılır. Bu, çalışan yaşam döngüsünün sona erdiğini gösterir.
Neden önemli?

Bu, İşe Alımdan Emekliliğe süreç örneğinin kesin bitiş olayıdır. İşten ayrılma süreci başlatıldı olayıyla bu olay arasındaki süre, işten ayrılışın toplam süresini gösterir.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Employee Central’da kaydedilir. Olay, çalışanın İş bilgileri geçmişindeki işten ayrılma işleminin yürürlük tarihidir.

Kaydedin

Employee Central’daki işten ayrılma kaydının yürürlük tarihi.

Olay türü explicit
İşe alım talebi oluşturuldu
Yeni bir pozisyon onaylanıp başvuruya açıldığında işe alım sürecinin resmen başladığını gösterir. Bu olay, yeni bir talep formu kaydedilip yayımlandığında genellikle SAP SuccessFactors Recruiting modülünde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, işe alım süresini ölçmek için temel başlangıç noktasıdır. Bu andan itibaren geçen süreyi analiz ederek yetenek kazanımının ilk aşamalarındaki gecikmeleri belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Recruiting modülünde kaydedilir. Olay, işe alım talebi kaydının oluşturulma tarihi ve zaman damgasına karşılık gelir.

Kaydedin

Recruiting modülündeki işe alım talebi kaydının oluşturulma zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
İşe alıma hazır durumu ayarlandı
İlk iş gününden önce tamamlanması gereken tüm işe başlatma faaliyetleri bitmiştir ve sistem adayı temel İK sisteminde işe alınmaya hazır olarak işaretler. Bu durum genellikle işe başlatma sürecinin genel durumundan anlaşılır.
Neden önemli?

Bu aşama, çalışanın resmen işe başlayabilmesi için gereken tüm koşulların karşılandığını doğrular. Çalışan profilini ve bordroyu etkinleştirmeden önceki önemli kontrol noktasıdır.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Onboarding modülündeki süreç örneği, İşe alıma hazır gibi son bir adıma ulaştığında durumundan anlaşılır.

Kaydedin

İşe başlatma sürecinin durumu Tamamlandı veya İşe alıma hazır olarak değiştiğinde kaydedilen zaman damgası.

Olay türü inferred
İşe başlatma süreci başlatıldı
Yeni çalışanın kaydı Onboarding modülünde oluşturulur ve işe başlatma görevleri resmen başlatılır. Yeni çalışan için süreç tetiklendiğinde bu olay açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, işe başlatma yolculuğunun resmî başlangıcıdır. İşe başlatma verimliliğini ve yeni çalışan bağlılığını ölçmek için net bir başlangıç noktası sunar.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Onboarding 2.0, yeni çalışan Recruiting modülünden aktarıldığında onun için belirli bir başlangıç tarihi ve zaman damgası içeren süreç örneği oluşturur.

Kaydedin

Yeni çalışanın işe başlatma süreci kaydının oluşturulma zaman damgası.

Olay türü explicit
İşten ayrılma süreci başlatıldı
Çalışanın işten ayrılma süreci yönetici veya İK tarafından başlatılır. İşten çıkarma işlemi sisteme girildiğinde, çoğu zaman ileri bir yürürlük tarihiyle birlikte, Employee Central’da kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, işten ayrılış sürecinin başlangıcını gösterir. Sonraki faaliyetleri analiz etmek, işten ayrılış sürecinin verimliliğini ve uyumluluğunu anlamak açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors Employee Central’da kaydedilen açık bir işlemdir. Olay, çalışan için işten ayrılma kaydının oluşturulma tarihinden alınır.

Kaydedin

Çalışanın iş geçmişindeki işten ayrılma kaydının oluşturulma zaman damgası.

Olay türü explicit
Teklif kabul edildi
Adayın iş teklifini resmen kabul ettiği anı gösterir ve işe alımdan işe başlatma sürecine geçişi başlatır. Bu olay genellikle Recruiting modülündeki aday başvurusunun durum değişikliğinden anlaşılır.
Neden önemli?

Bu önemli aşama, işe alım süresinin sonunu ve işe alım çevrim süresinin başlangıcını gösterir. Bu noktadan önceki gecikmeler işe alımı, sonraki gecikmeler ise yeni çalışanın deneyimini etkiler.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Recruiting modülündeki aday başvuru sürecinin durum değişikliğinden anlaşılır. Örneğin durum, Teklif kabul edildi veya benzer bir değere geçebilir.

Kaydedin

Başvuru durumu Teklif kabul edildi veya eşdeğer bir değere güncellendiğinde kaydedilen zaman damgası esas alınır.

Olay türü inferred
Aday başvurdu
Aday, işe alım talebine resmen başvurur. Sistemde belirli bir talep için yeni bir aday başvurusu başarıyla alındığında bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Başvuru sayısını ve talebin oluşturulmasından sonra geçen süreyi izlemek, aday bulma kanallarının ve işe alım pazarlamasının etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Recruiting modülünde kaydedilir. Her başvuru kaydının oluşturulma tarihi, olayın zaman damgası olarak kullanılır.

Kaydedin

Adayın başvuru kaydındaki gönderim zaman damgası.

Olay türü explicit
Bordro kurulumu tamamlandı
Yeni çalışanın bilgileri bordro sistemine başarıyla girilir ve doğrulanır. Bu olay, SuccessFactors’taki belirli bir görevin tamamlanmasından alınabilir veya bordro sistemine veri aktarım günlüklerinden anlaşılabilir.
Neden önemli?

Bordronun doğru ve zamanında kurulması, yeni çalışanın olumlu bir deneyim yaşaması için önemlidir. Bu adımı izlemek, bordro kurulum hata oranını ve tamamlanma süresini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu adımı doğrudan izlemek zor olabilir. İşe başlatma kontrol listesindeki manuel bir görevden alınabilir veya Employee Central ile bordro sistemi arasındaki veri entegrasyon günlüklerinden anlaşılabilir.

Kaydedin

Bordroya bildirim görevinin tamamlanmasından veya başarılı bir veri eşitleme günlüğü kaydından anlaşılır.

Olay türü inferred
İşten ayrılış görevleri tamamlandı
Varlıkların iadesi, bilgi aktarımı ve son bordro talimatları gibi işten ayrılış için gereken tüm görevler tamamlanır. İşten ayrılış süreci kontrol listesi son durumuna ulaştığında bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

İşten ayrılış adımlarının tümünün tamamlanması güvenlik risklerini azaltır ve yasal uyumluluğu sağlar. Bu faaliyet, işten ayrılış çevrim süresini ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Offboarding modülünde izlenir. Çalışanın işten ayrılış kontrol listesindeki son görevin tamamlanmasından anlaşılır.

Kaydedin

İşten ayrılış sürecinin durumu Tamamlandı olarak değiştiğinde kaydedilen zaman damgası.

Olay türü inferred
Performans değerlendirmesi yapıldı
Çalışan için resmî performans değerlendirme dönemi tamamlanır. Performans değerlendirme formu son haline getirilip Performans ve hedefler modülünde Tamamlandı durumuna geçirildiğinde bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Bu faaliyet, performans değerlendirme takvimine uyum KPI’ını analiz etmek için gereklidir. Çalışan gelişiminin ve geri bildirimin kuruluş genelinde düzenli biçimde gerçekleşmesini sağlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Performans ve hedefler modülünde kaydedilir. Olay, performans değerlendirme formunun tamamlanma zaman damgasıdır.

Kaydedin

Çalışanın performans değerlendirme formunun tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Terfi onaylandı
Yöneticinin çalışanı terfi ettirme talebi sistemde resmen onaylanır. Terfi olay nedeni içeren İş bilgileri değişiklik işlemi kaydedildiğinde bu olay açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Terfileri izlemek, kurum içi hareketlilik örüntülerini ve kariyer gelişimini anlamak açısından önemlidir. Onay süresini incelemek, idari darboğazları ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Employee Central’da kaydedilir. Bu, Terfi olay nedeni ve yürürlük tarihi bulunan bir İş bilgileri kaydı değişikliğidir.

Kaydedin

Terfi olay nedeni içeren İş bilgileri değişikliğinin oluşturulma zaman damgası.

Olay türü explicit
Uyumluluk formu imzalandı
Yeni çalışan, I-9 ve vergi formları ya da politika onayları gibi zorunlu uyumluluk belgelerini tamamlayıp elektronik olarak imzalar. Belirli bir uyumluluk belgesi görevi tamamlandığında bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Uyumluluğun sağlanması, işe başlatma sürecinin vazgeçilmez bir parçasıdır. Bu faaliyeti izlemek, İK uyumluluk oranını takip etmeye ve yasal risklerden kaçınmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Onboarding modülünün uyumluluk formları bölümünde kaydedilir. Her formun tamamlanma zaman damgası olay günlüğünde kullanılabilir.

Kaydedin

I-9 Bölüm 1 veya W-4 gibi belirli bir uyumluluk formu görevinin tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Yeni çalışan verilerinin toplanması tamamlandı
Yeni çalışan; kişisel bilgiler, banka bilgileri ve acil durumda aranacak kişiler gibi ilk veri toplama görevlerini tamamlar. İşe başlatma kontrol listesindeki belirli görevler veya görev grupları tamamlandı olarak işaretlendiğinde bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Verilerin zamanında toplanması, bordro kurulumu ve BT kaynaklarının hazırlanması gibi sonraki adımlar için önemlidir. Buradaki gecikmeler sonraki aşamalarda darboğazlara yol açabilir ve yeni çalışanın ilk gün deneyimini olumsuz etkileyebilir.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Onboarding modülünde izlenir. İlgili veri toplama adımlarının veya formlarının tamamlanma zaman damgası olay zamanı olarak kullanılır.

Kaydedin

Onboarding sürecindeki Kişisel verilerin toplanması veya benzer standart adımın tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Yönetici görevleri tamamlandı
İşe alım yöneticisi, ekipman gereksinimlerini doğrulamak veya ilk hafta hedeflerini belirlemek gibi kendisine atanan işe başlatma sorumluluklarını tamamlar. Yöneticinin kontrol listesi veya belirli görevleri tamamlandı olarak işaretlendiğinde bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Yöneticinin katılımı, başarılı bir işe başlatma deneyimi için önemlidir. Bu görevlerin tamamlanma süresini analiz etmek, yönetici kaynaklı darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Onboarding modülünde izlenir. İşe alım yöneticisine atanan görevlerin tamamlanma zaman damgası kullanılır.

Kaydedin

Onboarding sürecinde yöneticiye atanan görevlerin tamamlanma zaman damgası.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP SuccessFactors işe alıştırma verilerinizi nasıl alırsınız?

Başlamaya hazır mısınız?

Verilerinizi güvenle hazırlamak ve işe alımdan emekliliğe süreçlerinizi optimize etmeye başlamak için bu Templateten yararlanın. Kuruluşunuz genelinde yeni verimlilik fırsatlarını keşfedin ve çalışan deneyimini iyileştirin.

Verimliliği artırın: çalışan yaşam döngünüzü bugün optimize edin

İK darboğazlarını ortadan kaldırın, çevrim süresini %30 azaltın ve verimliliği artırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Denemenizi bugün etkinleştirin.