> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Emekliliğe pozisyon yönetimi > Workday HCM

İşe alımdan emekliliğe, pozisyon yönetiminizi iyileştirin

Verimlilik için 6 adımlı rehberimizle Workday HCM'yi optimize edin.
Veri Templateini indirin
İşe alımdan emekliliğe, pozisyon yönetiminizi iyileştirin
Satın Almadan Emekliliğe - pozisyon yönetimi
Workday
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (10) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Personel planlama verimliliği için Workday HCM pozisyon yönetimini optimize edin

Karmaşık onay akışları ve uyumluluk sorunları, etkili pozisyon yönetiminin önünde sıkça engel oluşturur. Platformumuz, süreçlerinizdeki darboğazları ortaya çıkararak operasyonların hangi alanlarda daha akıcı hale getirilebileceğini gösterir. Bu verimsizlikleri belirleyerek kadro modelinizin doğru ve çevik kalmasını sağlayabilirsiniz. Böylece kaynakları daha iyi dağıtabilir ve kurum genelinde verimliliği artırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimini neden optimize etmelisiniz?

Etkili pozisyon yönetimi, özellikle Workday HCM gibi kapsamlı bir sistem kullanan kuruluşlarda stratejik iş gücü planlamasının ve operasyonel verimliliğin temelini oluşturur. İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi süreci, yeni bir Position isteğinin başlatılmasından Position’ın kapatılmasına veya devre dışı bırakılmasına kadar uzanan karmaşık bir dizi adımdan oluşur. Bu önemli süreçteki verimsizlikler, gerekli pozisyonların doldurulmasında gecikmeler, departman bütçelerinde uyumsuzluk, personel yapılarıyla ilgili uyumluluk riskleri ve Workday HCM içindeki raporlamanın hatalı olması gibi önemli iş sorunlarına yol açabilir. Bu etkinliklerin gerçekte nasıl ilerlediği açıkça görülmediğinde kuruluşlar genellikle uzun çevrim süreleri, gereksiz yeniden çalışma ve personel ihtiyaçlarına reaktif yaklaşım gibi sorunlarla karşılaşır. İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimini optimize etmek yalnızca verimlilikle ilgili değildir. Aynı zamanda kuruluşunuzun çevik, uyumlu ve büyümeye hazır olmasını sağlar.

Process Mining, Pozisyon Yönetimini nasıl geliştirir?

Process Mining, Workday HCM’de kaydedildiği şekliyle İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizin gerçek davranışını ortaya çıkarmak için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Her girdinin belirli bir Position ID ile ilişkili bir etkinliği temsil ettiği Event Logları analiz ederek Position yaşam döngüsünü uçtan uca nesnel biçimde gösterir. Böylece "Position Request Initiated" ile "Position Activated" veya "Position Closed" arasındaki her yolu görsel olarak haritalayabilirsiniz. Belirli yöneticilerin veya departmanların uzayan onay adımları ya da ilk oluşturma işleminden sonra "Position Attributes Modified" etkinliğinin sıkça gerçekleştiği beklenmedik yeniden çalışma döngüleri gibi darboğazların tam olarak nerede oluştuğunu belirleyebilirsiniz. Bu yöntem, söylentilere dayalı değerlendirmelerin ötesine geçerek gerçek çevrim süreleri, süreç sapmaları ve uyumluluk açıkları hakkında somut içgörüler sağlar. Bu ayrıntıları anlamak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimini nasıl iyileştireceğinizi belirlemek ve Workday HCM operasyonlarını daha akıcı hale getirmek için önemlidir.

İyileştirme için temel alanlar

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimine Process Mining uygulandığında genellikle optimizasyona uygun birkaç önemli alan ortaya çıkar:

  • Onay çevrim sürelerini azaltın: Yeni veya değiştirilmiş Position kayıtlarının onay sürecinde gecikmelere neden olan belirli aşamaları, kişileri veya grupları belirleyin. Böylece isteğin başlatılmasından Position’ın Workday HCM’de oluşturulup işe alıma hazır hale gelmesine kadar geçen toplam çevrim süresini azaltabilirsiniz.
  • Uyumluluk ve yönetişimi geliştirin: "Position Budget Approved" veya "Position Reviewed for Compliance" gibi zorunlu adımların atlandığı, sırasının değiştiği veya aşırı yeniden çalışma gerektirdiği noktaları görselleştirin. Böylece personel uygulamalarınızın kurum içi politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uymasını sağlayabilirsiniz.
  • Yeniden çalışmayı ve sapmaları azaltın: Başlangıçtaki gereksinimlerin net olmadığını veya eğitimin yetersiz kaldığını gösteren sık değişiklik ya da yeniden sınıflandırma örüntülerini ortaya çıkarın. Bu sapmaları azaltmak süreci akıcı hale getirir ve Workday HCM içindeki veri doğruluğunu artırır.
  • Kaynak dağılımını optimize edin: Pozisyon yönetimi görevleri nedeniyle aşırı yük altında kalan ekipleri veya rolleri belirleyin. Bu içgörü, iş yükünü yeniden dağıtmanıza ve genel ekip verimliliğini artırmanıza yardımcı olur.
  • Veri bütünlüğünü iyileştirin: Tüm yaşam döngüsünü izleyerek Position özniteliklerinin yönetilme ve güncellenme biçimindeki tutarsızlıkları belirleyin. Böylece Workday HCM verilerinizin kuruluş yapısını doğru biçimde yansıtmasını sağlayabilirsiniz.

Süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

Kuruluşlar İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimini analiz etmek ve iyileştirmek için Process Mining’den yararlanarak somut ve ölçülebilir faydalar elde edebilir:

  • Çevrim sürelerini azaltın: Position kayıtlarını oluşturmak, onaylamak ve etkinleştirmek için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltın. Böylece yetenek kazanımını hızlandırın ve iş ihtiyaçlarına daha hızlı yanıt verin. İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi çevrim süresini etkili biçimde nasıl azaltacağınızı öğrenin.
  • Maliyetleri azaltın: Kaynak kullanımını optimize edin, manuel çalışmayı azaltın ve verimsiz pozisyon yönetiminden kaynaklanan bütçe aşımlarını önleyin.
  • Uyumluluğu artırın: Kurum içi politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı biçimde uyulmasını sağlayın, riskleri azaltın ve denetime hazırlığı iyileştirin.
  • İş gücü planlamasını iyileştirin: Kuruluş yapınız ve personel ihtiyaçlarınız hakkında daha net, veriye dayalı bir anlayış kazanın. Böylece Workday HCM içinde daha proaktif ve stratejik iş gücü planlaması yapın.
  • Çevikliği artırın: Yalın, verimli ve şeffaf bir pozisyon yönetimi sürecine sahip olarak pazar değişikliklerine ve iş taleplerine daha hızlı yanıt verin.

Optimizasyon yolculuğunuza başlayın

Workday HCM içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi Process Mining ile optimize etmeye başlamak, kuruluşunuzun geleceğine yönelik stratejik bir yatırımdır. Bu yaklaşım, karmaşık ve çoğu zaman görünmeyen süreçleri akıcı ve verimli operasyonlara dönüştürmek için gereken netliği ve uygulanabilir içgörüleri sağlar. Pozisyon yönetimi etkinliklerinizin gerçek akışını anlayarak verimlilik, uyumluluk ve genel iş çevikliği alanlarında önemli iyileştirmeler yapabilirsiniz. Workday HCM pozisyon yönetimi uygulamalarınızı dönüştürecek bu önemli içgörüleri bugün ortaya çıkarmaya başlayın.

Satın Almadan Emekliliğe - pozisyon yönetimi Pozisyon yönetimi Kadro verimliliği İK uyumluluğu İşgücü planlaması Organizasyon yapısı İK operasyonları H2R İnsan sermayesi yönetimi HCM Organizasyon tasarımı

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yönetici, İK veya bütçe onaylarındaki gecikmeler kritik rollerin doldurulmasını önemli ölçüde yavaşlatır. Bu durum işe alım süresini uzatır, proje takvimlerini ve operasyonel verimliliği etkiler. Workday HCM Pozisyon Yönetimindeki uzun onay döngüleri, yetenek kazanımı fırsatlarının kaçırılmasına ve personel eksikliği nedeniyle operasyonel maliyetlerin artmasına yol açabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi süreç akışını görselleştirerek bu darboğazların nerede oluştuğunu ortaya çıkarır ve gecikmelerden sorumlu belirli onay adımlarını ve kullanıcıları belirler. Analizimiz, temel nedenleri ortaya çıkararak pozisyon onaylarını hızlandırmaya yönelik hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Pozisyon oluşturma, değiştirme veya yeniden sınıflandırma sırasında tanımlanan organizasyon politikalarından sapılması, denetim risklerine ve operasyonel tutarsızlıklara yol açabilir. Bu durum İK yönetişimini zayıflatır ve önemli uyumluluk cezaları ya da kurum içi anlaşmazlıklarla sonuçlanabilir. Workday HCM Pozisyon Yönetiminde uyumluluğu korumak, kuruluşun bütünlüğü açısından önemlidir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi yaşam döngüsündeki her olayı izleyerek uyumsuz faaliyetleri veya yetkisiz değişiklikleri işaretler. Politikalara uyumu şeffaf biçimde görmenizi sağlar; böylece en iyi uygulamaları hayata geçirebilir ve tüm pozisyon işlemlerinin düzenleyici ve kurum içi standartları karşılamasını sağlayabilirsiniz.

Departman, maliyet merkezi veya iş ailesi gibi pozisyon özniteliklerindeki hatalar, raporların hatalı olmasına, bütçenin yanlış dağıtılmasına ve işgücü planlaması kararlarının zayıflamasına yol açar. Workday HCM içindeki bu veri tutarsızlığı, stratejik karar alma süreçlerini ve operasyonel etkinliği doğrudan etkiler. Hatalı pozisyon verileri kuruluşun tamamına yayılarak bordrodan yetenek gelişimine kadar birçok alanı etkileyebilir. ProcessMind, süreç aşamalarındaki öznitelik değerlerini karşılaştırarak İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki tutarsızlıkları ve veri giriş hatalarının oluştuğu noktaları belirler. İçgörülerimiz, veri girişini standartlaştırmanıza, veri kalitesini artırmanıza ve pozisyonla ilgili tüm bilgiler için tek bir doğru kaynak oluşturmanıza yardımcı olur.

Pozisyonların ilk oluşturulmalarından sonra sık sık birden fazla kez değiştirilmesi veya reddedilmesi, ilk talebin yeterince açık olmadığını ya da onay ölçütlerinde sorun bulunduğunu gösterir. Bu tekrar işler, İK ve yöneticilerin değerli zamanını tüketir, idari yükü artırır ve pozisyonun toplam yaşam döngüsünü uzatır. Workday HCM Pozisyon Yönetimindeki bu verimsizlikler kaynakları gereksiz yere tüketir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki yaygın tekrar iş örüntülerini ve değişikliklerin en sık gerçekleştiği aşamaları ortaya çıkarır. Ret nedenlerini ve değişiklik döngülerini analiz ederek talep formlarını sadeleştirmenize, onay gerekliliklerini netleştirmenize ve verimsiz döngüleri azaltmanıza yardımcı olur.

Artık ihtiyaç duyulmayan Position kayıtları sistemde uzun süre etkin kalır. Bu durum hatalı çalışan sayısı raporlamasına, bütçenin yanlış dağıtılmasına ve olası güvenlik risklerine yol açar. Workday HCM’de geciken devre dışı bırakma işlemi, iş gücünüzün gerçek durumunu gizleyebilir ve bütçeyi gereksiz yere bağlı tutabilir. Bunun sonucunda kaynakları amaçsızca tüketen "ghost positions" oluşabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde bir Position’ın kapatılmak üzere belirlenmesinden tamamen devre dışı bırakılmasına kadar geçen gerçek süreyi ortaya çıkarır. Analizimiz, gecikmelere neden olan belirli adımları göstererek kapatma Workflowlarını hızlandırmanıza ve kuruluş yapınızın her zaman güncel ve optimize edilmiş kalmasını sağlamanıza yardımcı olur.

Kuruluşlar, bir pozisyonun başlatılmasından kapatılmasına kadar tüm yolculuğunu bütünsel olarak görmekte zorlanır. Bu durum, genel süreç verimsizliklerini veya darboğazları belirlemeyi güçleştirir. Workday HCM içindeki bu parçalı görünüm, stratejik iş gücü planlamasını ve proaktif sorun çözümünü zorlaştırır. Uçtan uca net bir bakış açısı olmadan Hire to Retire - Position Management sürecini optimize etmek güçleşir. ProcessMind, olay günlüklerinden eksiksiz Hire to Retire - Position Management süreç akışını yeniden oluşturur ve atılan her adım ile izlenen her yolun etkileşimli görsel haritasını sunar. Bu ayrıntılı görünürlük, sürecin gerçekte nasıl yürütüldüğünü anlamanıza, sapmaları belirlemenize ve süreç iyileştirmesi için veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olur.

Yeni veya değiştirilmiş pozisyonlar için bütçe onayı alma süreci çoğu zaman karmaşık ve uzun sürer; bu da önemli işe alım girişimlerini geciktirir. Sonuç olarak kuruluşlar yetenekli adayları işe alma fırsatlarını kaçırabilir ve yeni çalışanları bekleyen operasyon ekipleri zor durumda kalabilir. Workday HCM içindeki karmaşık bütçe onay yolları büyük bir darboğaza dönüşebilir. ProcessMind, Hire to Retire - Position Management sürecinde bütçe onayının tüm yolculuğunu haritalar ve önemli gecikmelere neden olan devir teslim noktaları ile onay aşamalarını öne çıkarır. Analizimiz, bütçe onayı iş akışını sadeleştirmenize, çevrim sürelerini kısaltmanıza ve işe alım kararlarını daha hızlı almanıza yardımcı olur.

Pozisyonların net gerekçeler veya standart ölçütler olmadan sık sık yeniden sınıflandırılması idari yük oluşturur, ücret eşitliği sorunlarına yol açabilir ve iş rolleri konusunda belirsizlik yaratır. Bu durum çoğu zaman Workday HCM'de ilk pozisyon tanımlarının yeterince açık olmadığını veya uygun yönetişimin bulunmadığını gösterir. Kontrolsüz yeniden sınıflandırmalar, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi çerçevesinde karmaşaya neden olabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki sık yeniden sınıflandırma faaliyetlerinin örüntülerini ve bunlara dahil olan nedenleri ve kullanıcıları analiz eder. Bu değişikliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarmanıza, daha net yönergeler oluşturmanıza ve verimsiz idari çalışmayı azaltmanıza yardımcı olur.

İş ailesi veya türü gibi pozisyon öznitelikleri, gerçekleştirilen gerçek rol ve sorumluluklarla tutarlı biçimde eşleşmediğinde ücretlendirme, kariyer planlaması ve yetenek yönetimi sorunları ortaya çıkar. Workday HCM içindeki bu uyumsuzluk, etkili işgücü stratejisini ve çalışan gelişimini zorlaştırabilir. Hatalı tanımlanan pozisyonlar, stratejik İK girişimlerinin önünde engel oluşturur. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi yaşam döngüsünde pozisyon özniteliklerini değişikliklerini süreç faaliyetleriyle ilişkilendirerek özniteliklerin nerede ve ne zaman uyumsuz hale geldiğini belirler. İçgörülerimiz, tutarlı öznitelik tanımlarını uygulamanıza ve pozisyonların organizasyonel ihtiyaçları ve yapıları doğru biçimde yansıtmasını sağlamanıza imkan verir.

Pozisyonlar çoğu zaman dondurulur veya askıya alınır, ancak tamamen devre dışı bırakılmaz ya da kapatılmaz. Böylece sistemde biriken ve çözülmemiş işlerden oluşan bir yığın meydana gelir. Workday HCM'deki bu "zombi" pozisyonlar, etkin bir amaca hizmet etmeden bütçe ve çalışan sayısı kapasitesini bağlı tutabilir, idari karmaşa yaratabilir. Bunlar, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde unutulmuş veya askıya alınmış kararları temsil eder. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde dondurulmuş veya askıya alınmış pozisyonların yaşam döngüsünü izler; etkin olmayan durumda ne kadar kaldıklarını ve neden tamamen kapatılmadıklarını belirler. Bu tür pozisyonları çözmek için net protokoller oluşturmanıza, birikmelerini önlemenize ve sistem düzenini iyileştirmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, yeni pozisyon taleplerinin Workday HCM'deki onay hiyerarşisinden geçmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar, daha hızlı işe alım ve daha düşük yetenek kazanımı maliyetleri sağlar. Ayrıca kritik rollerin gereksiz gecikmeler olmadan doldurulmasına yardımcı olarak kuruluşun üretkenliğini ve büyümesini doğrudan etkiler. ProcessMind, Workday HCM onay zincirindeki belirli darboğazları belirler, gecikmelerin nerede oluştuğunu ve hangi onaylayıcıların veya adımların süreci yavaşlattığını gösterir. Her Position ID için onay çevrim sürelerini analiz ederek taleplerin yeniden yönlendirilebileceği veya adımların otomatikleştirilebileceği fırsatları ortaya çıkarır ve onay sürelerini %30-50 oranında azaltabilir.

Pozisyon oluşturma, değiştirme veya devre dışı bırakma gibi pozisyonla ilgili işlemlerde %100 uyumluluk sağlamak, kurum içi politikalara ve dış düzenlemelere uyulmasını garanti eder. Bu, hukuki riskleri ve cezaları azaltır, Workday HCM içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinin bütünlüğünü korur ve güvenilir, hesap verebilir bir İK ortamı oluşturur. ProcessMind, gerçek süreç akışlarını tanımlanan uyumluluk kurallarıyla karşılaştırarak Pozisyon Yönetimi yaşam döngüsündeki sapmaları ve yetkisiz adımları öne çıkarır. Atlanan onaylar veya hatalı veri girişleri gibi uyumsuzluk örneklerini ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar hedefli eğitimler veya sistem kontrolleri uygulayarak tam uyumluluğa ulaşabilir ve denetim risklerini azaltabilir.

Bu hedef, Workday HCM içindeki pozisyonlarla ilişkili unvan, departman ve maliyet merkezi gibi tüm verilerin doğruluğunu ve tutarlılığını artırmaya odaklanır. Doğru pozisyon verileri, güvenilir iş gücü planlaması, bütçeleme ve raporlama için gereklidir; Hire to Retire - Position Management içinde hatalı işe alım kararlarına veya finansal tutarsızlıklara yol açabilecek hataları önler. ProcessMind, Position Attributes Modified etkinlikleriyle ilişkili veri tutarsızlıklarını veya sık yapılan manuel düzeltmeleri belirlemek için olay günlüklerini analiz eder. Eksik alanlar ya da kullanıcı hataları gibi tutarsız veri girişi veya güncellemelerinin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece veri doğrulama kuralları ve daha akıcı veri giriş süreçleri uygulanarak hatalar %20-40 oranında azaltılabilir.

Amaç, Workday HCM'de pozisyon özniteliklerini veya durumlarını güncelleme sürecindeki gereksiz adımları ve tekrarlanan çalışmaları ortadan kaldırmaktır. Tekrar işlerin kaldırılması operasyonel maliyetleri azaltır, İK çalışanlarının zamanını korur ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinin genel verimliliğini ve hızını artırır. Böylece değişikliklerin ilk seferde doğru uygulanması sağlanır. ProcessMind, Position Attributes Modified faaliyetleri için süreç varyantlarını görselleştirerek değişikliklerin sık sık geri alındığı veya yeniden girildiği döngüleri belirler. Tekrar işin maliyet ve zaman etkisini ölçer, bundan sorumlu belirli faaliyetleri veya kullanıcı gruplarını ortaya çıkarır. Bu bilgiler süreç yeniden tasarımı ve hedefli eğitimlerle tekrar iş olaylarının %25-50 oranında azaltılmasını sağlar.

Bu hedef, bir pozisyonun kapatılmak üzere işaretlenmesi ile Workday HCM içinde gerçekten devre dışı bırakılması arasındaki süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Pozisyonların zamanında devre dışı bırakılması, çalışan sayısı raporlarının doğruluğunu korur, bütçe tahsislerini serbest bırakır ve açık ancak finanse edilmeyen pozisyon algısını önler. Böylece Hire to Retire - Position Management sürecinde kaynak yönetimi iyileştirilir. ProcessMind, bir pozisyon kapatılmak üzere işaretlendikten sonra Position Deactivated olayına kadar geçen ortalama çevrim süresini belirleyerek gecikmeleri ortaya çıkarır. Bekleyen onaylar veya manuel doğrulama adımları gibi devre dışı bırakma iş akışındaki darboğazları gösterir ve kuruluşların süreci sadeleştirerek devre dışı bırakma çevrim sürelerini %30-60 oranında azaltmasına yardımcı olur.

Bir pozisyonun Workday HCM'de başlatılmasından kapatılmasına kadar tüm yaşam döngüsünün her aşamasını tam olarak görmek, proaktif yönetim için önemlidir. Daha iyi görünürlük, paydaşların ilerlemeyi izlemesine, sorunları önceden görmesine ve bilinçli kararlar almasına yardımcı olur. Böylece İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi süreci stratejik işgücü planlamasını etkili biçimde destekler. ProcessMind, her Position ID için tüm faaliyetlerin kapsamlı görsel haritasını oluşturur ve pozisyon yönetimi yolculuğunun tamamını olduğu gibi görmenizi sağlar. Gizli süreç adımlarını ve ideal yoldan sapmaları ortaya çıkararak İK ve finans ekiplerine her pozisyonun hangi aşamada olduğunu ve durumlar arasında geçişin ne kadar sürdüğünü net biçimde gösterir.

Amaç, Workday HCM içinde pozisyon bütçeleri için onay sürecini optimize ederek daha hızlı ve verimli hale getirmektir. Sadeleştirilmiş bütçe onayları, yeni rollerin oluşturulmasını hızlandırır, finansal planlama doğruluğunu artırır ve işe alım kararlarının Hire to Retire - Position Management sürecinde mali kısıtlarla uyumlu olmasını sağlar. ProcessMind, Position Budget Approved etkinliğini analiz ederek bu etkinlikten önceki adımların ve paralel onayların süresini ve karmaşıklığını belirler. Verimsiz yönlendirmeleri, ardışık darboğazları veya gereksiz inceleme aşamalarını ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar iş akışını yeniden tasarlayarak bütçe kesinleştirme sürecini hızlandırabilir ve onay sürelerini %40 oranına kadar azaltabilir.

Bu hedef, Workday HCM'de gerçekten gerekli olmayan veya başlangıçtaki hatalardan kaynaklanan pozisyon yeniden sınıflandırmalarının sıklığını azaltmayı amaçlar. Gereksiz yeniden sınıflandırmaları azaltmak idari çalışmayı düşürür, organizasyonel yapıda tutarlılık sağlar ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında uzun vadeli işgücü planlaması için veri bütünlüğünü korur. ProcessMind, "Position Reclassified" olaylarını izler ve gereksiz değişikliklerin yaygın tetikleyicilerini veya örüntülerini belirlemek için önceki faaliyetleri ve öznitelikleri analiz eder. İlk pozisyon oluşturma veya öznitelik tanımındaki sorunları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Böylece hedefli eğitimler veya süreç iyileştirmeleriyle yeniden sınıflandırmalar %15-30 oranında azaltılabilir.

Kuruluş genelinde benzer roller için iş ailesi veya pozisyon türü gibi öznitelikleri standartlaştırmak, Workday HCM'de tutarlılık ve netlik sağlar. Bu yaklaşım, yetenek aramalarının doğruluğunu artırır, ücret karşılaştırmalarını kolaylaştırır ve etkili İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi için genel organizasyonel veri kalitesini iyileştirir. ProcessMind, "Position Attributes Modified" olaylarını analiz eder ve benzer başlıklara veya departmanlara sahip pozisyonların öznitelik değerlerindeki farklılıkları belirler. Pozisyon verilerinin farklı kullanıcılar veya departmanlar tarafından nasıl girildiği ya da güncellendiğindeki tutarsızlıkları gösterir. Böylece daha sıkı veri yönetişimi uygulanabilir, öznitelikler standartlaştırılabilir ve farklılıklar %20-35 oranında azaltılabilir.

Amaç, Workday HCM'de "frozen" veya "suspended" durumuna alınan pozisyonları zamanında yeniden etkinleştirmek, sınıfını değiştirmek ya da kapatmaktır. Hızlı çözüm, pozisyonların belirsiz bir durumda kalmasını önler ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında çalışan sayısı ve bütçe kullanımını optimize eder. ProcessMind, tanımlanan eşiklerden daha uzun süre "Position Frozen/Suspended" durumunda kalan pozisyonları belirleyerek bu durumun süresini ve tipik sonraki adımları gösterir. Askıya alınmış pozisyonları çözme sürecindeki darboğazları veya eksik tetikleyicileri ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar daha net politikalar tanımlayabilir, bildirimleri otomatikleştirebilir ve gecikmeyi %50'ye kadar azaltabilir.

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Veri Setinizin Process Mining gereksinimleriyle uyumlu olmasını sağlamak için Pozisyon Yönetimi verileri için tasarlanmış, önceden biçimlendirilmiş Excel Templateini edinin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru veri yapısını en baştan kullanmak hataları önler, sonraki analizleri kolaylaştırır ve iyileştirme için güçlü bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Workday HCM Pozisyon Yönetimi verileriniz için doğru sütunlara sahip, kullanıma hazır bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Pozisyon yönetimindeki gizli verimlilikleri ortaya çıkarın

ProcessMind, işe alımdan emekliliğe, pozisyon yönetimi sürecinizi uçtan uca görselleştirir. Önemli içgörüleri ortaya çıkarın ve hemen optimize edebileceğiniz alanları belirleyin.
  • Gerçek pozisyon oluşturma akışını görselleştirin
  • Workday HCM'deki onay gecikmelerini belirleyin
  • Uyumluluk riski taşıyan alanları belirleyin
  • Kadro modeli doğruluğunu artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Process Mining ile Pozisyon Yönetimini geliştirin

Bu sonuçlar, kuruluşların Workday HCM içindeki Hire to Retire - Position Management iş akışlarını optimize etmek için Process Mining kullanarak elde ettiği önemli iyileştirmeleri gösterir. İşletmeler, darboğazları ve verimsizlikleri belirleyerek operasyonlarını sadeleştirebilir ve stratejik iş gücü planlamasını geliştirebilir.

0 % faster
Daha hızlı pozisyon onayları

Yeni pozisyon onay süresinde azalma

Process Mining, onay iş akışındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak yeni pozisyonların oluşturulmasını önemli ölçüde hızlandırır. Bu sayede kuruluşlar önemli rolleri çok daha hızlı doldurabilir ve işe alım süresini kısaltabilir.
0 % compliant
Daha yüksek uyumluluk

Uyumlu pozisyon aksiyonlarında artış

Process Mining, standart prosedürlerden sapmaları görselleştirerek oluşturma işleminden devre dışı bırakmaya kadar tüm pozisyon aksiyonlarında gerekli uyumluluk kontrollerinin düzenli biçimde yapılmasını sağlar. Bu, mevzuat risklerini ve denetim kapsamını azaltır.
0 % less rework
Pozisyon verilerinde daha az tekrar iş

Oluşturma sonrası öznitelik değişikliklerinde azalma

İlk pozisyon kurulumunda oluşan veri hatalarının temel nedenlerini belirlemek, sonradan öznitelik değişikliği yapma ihtiyacını önemli ölçüde azaltır. Bu, veri doğruluğunu artırır, İK operasyonlarını sadeleştirir ve İK ekibinin değerli zamanını serbest bırakır.
0 days faster
Sadeleştirilmiş devre dışı bırakma

Etkin olmayan pozisyonların daha hızlı kapatılması

Kapanan pozisyonların devre dışı bırakma sürecini optimize etmek, bu pozisyonların sistemden zamanında ve resmi olarak kaldırılmasını sağlar. Böylece bütçe doğruluğu korunur, İK ana verileri temizlenir ve kaynak dağılımı iyileşir.
0 % fewer variants
Daha yüksek süreç standardizasyonu

Pozisyon yaşam döngüsü varyantlarında azalma

Process Mining, pozisyon yönetimi yaşam döngüsündeki gizli farklılıkları ortaya çıkararak iş akışlarının standartlaştırılmasını sağlar. Bu yaklaşım operasyonel tutarlılığı artırır, eğitimi kolaylaştırır ve uçtan uca süreci daha net görmenizi sağlar.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, kuruluş yapısına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı Process Mining uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Kuruluş içindeki belirli bir pozisyonun benzersiz tanımlayıcısıdır ve pozisyon yönetimi sürecinin birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

Pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izlemek, uçtan uca süreç analizi yapmak ve belirli vakalardaki darboğazları ya da sapmaları belirlemek için gereklidir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı ID'si veya adı.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını ve kullanıcıya özgü davranışları analiz etmenizi, eğitim ihtiyaçlarını veya yüksek performans gösteren kişileri belirlemenizi sağlar.

Bir aktivitenin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgasıdır. Tek tek aktivitelerin süresini hesaplamak için kullanılır.

Neden önemli?

Aktivitelerin kesin süresini hesaplamak ve aktif işlem süresiyle boşta bekleme süresini birbirinden ayırmak için gereklidir.

Pozisyonun Open, Filled, Frozen veya Closed gibi mevcut ya da geçmiş durumu.

Neden önemli?

Bir pozisyonun durumu hakkında önemli bağlam sağlar; dondurulmuş pozisyonların bekleme süresini analiz etmenize ve yaşam döngüsü boyunca ilerlemeyi izlemenize imkan verir.

Bir pozisyonda gerçekleşen yeniden sınıflandırma, değişiklik veya kapatma gibi bir değişiklik olayının nedenidir.

Neden önemli?

Değişiklik ve yeniden sınıflandırma gibi süreç faaliyetlerinin arkasındaki iş bağlamını açıklar ve süreç farklılıklarının temel nedenlerini analiz etmenize yardımcı olur.

Pozisyonun bağlı olduğu departman veya yönetici organizasyonudur.

Neden önemli?

Farklı kurumsal birimlerdeki süreç performansını filtrelemenize ve karşılaştırmanıza imkan verir; departmana özgü darboğazları veya verimlilikleri ortaya çıkarır.

Bütçeleme ve finansal raporlama için kullanılan, pozisyonla ilişkili finansal maliyet merkezidir.

Neden önemli?

Analiz için finansal bir boyut sağlar; süreci bütçe birimine göre görüntülemenize ve bütçeyle ilgili darboğazları analiz etmenize imkan verir.

Mühendislik veya İnsan Kaynakları gibi benzer özelliklere, becerilere ve işlere sahip pozisyonların oluşturduğu gruptur.

Neden önemli?

Rolleri daha üst düzeyde analiz etmenize, standartlaştırma çalışmalarını yürütmenize ve ilişkili iş kategorileri arasındaki yeniden sınıflandırmaları incelemenize imkan verir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu olay, yeni bir pozisyon oluşturma talebinin resmi olarak gönderildiği pozisyon yönetimi yaşam döngüsünün başlangıcını gösterir. Workday'de bir kullanıcı Create Position iş sürecini başlattığında açık bir olay olarak kaydedilir.

Neden önemli?

Bu aktivite, sürecin temel başlangıç olayıdır. Bu olaydan sonraki onaylara kadar geçen süreyi analiz etmek, pozisyon oluşturma döngüsünün tamamındaki verimliliği ölçmek için önemlidir.

Finans departmanının veya bütçe yöneticisinin yeni pozisyon için finansman bulunduğunu doğruladığı önemli bir kilometre taşıdır. Belirlenen onaylayan, iş süreci akışındaki bütçe onayı adımını tamamladığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bütçe onayı çoğu zaman önemli bir darboğazdır. Bu aktiviteye ilişkin çevrim süresini ölçmek, kuruluşların finansal incelemeleri sadeleştirmesine ve işe alımı hızlandırmasına yardımcı olur.

Bu aktivite, pozisyonun Workday sisteminde başarıyla oluşturulmasını ve resmi olarak varlık kazanmasını gösterir. Create Position iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, onay aşamasının sona erdiğini ve pozisyonun personel atamasına hazır olduğunu gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Genel onay döngüsü süresi KPI'ını ölçmek için gereklidir.

Mevcut bir pozisyonun unvan veya departman gibi bir ya da daha fazla özniteliğinin değiştirildiğini gösterir. Bir kullanıcı Edit Position Restrictions iş sürecini başarıyla tamamladığında açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Sık yapılan değişiklikler veri giriş hatalarına, gelişen iş rollerine veya süreç verimsizliklerine işaret edebilir. Bu etkinliği analiz etmek, Position Data Rework Analysis Dashboardı için ve veri kalitesini iyileştirmek açısından önemlidir.

Bir pozisyonun artık etkin olmadığını ve doldurulamayacağını gösterir. Genellikle resmi kapatmadan önceki hazırlık adımıdır. Inactivate Position iş süreci tamamlandığında açık bir olay olarak kaydedilir.

Neden önemli?

Devre dışı bırakma, pozisyon yaşam döngüsünde son kapatmadan farklı, önemli bir kilometre taşıdır. Devre dışı bırakma ile kapatma arasındaki süre, kuruluş yapılarının temizlenmesindeki idari verimliliği ölçer.

Bu, yaşam döngüsündeki son aktivitedir ve pozisyonun kuruluştan kalıcı olarak kaldırılmasını ifade eder. Workday, Close Position iş süreci başarıyla tamamlandığında bu olayı kaydeder.

Neden önemli?

Çoğu vakanın son olayı olarak bu aktivite, pozisyon yaşam döngüsünün bitişini tanımlar. Toplam süreç süresini anlamak ve doğru kadro verilerini korumak için önemlidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Workday içindeki pozisyon yönetimi süreçlerinizin gerçek akışını görselleştirerek gizli darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır. Onaylarda, veri güncellemelerinde ve devre dışı bırakma işlemlerindeki verimsizlikleri gösterir ve iyileştirme yapılacak alanları netleştirir. Kuruluşlar gerçek süreci anlayarak operasyonları kolaylaştırmak ve genel verimliliği artırmak için veriye dayalı kararlar alabilir.

Pozisyon yönetimi için öncelikle oluşturma, güncelleme, onaylama ve devre dışı bırakma gibi pozisyon işlemleriyle ilgili Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Temel öznitelikler arasında vaka tanımlayıcısı olarak benzersiz bir Position ID, her adım için etkinlik adı ve etkinliğin gerçekleştiği zaman damgası yer alır. Ayrıca onaylayan roller, pozisyon durumu ve neden kodları gibi ilgili veriler analiz için değerli bağlam sağlar.

Workday sisteminden veri çıkarma işlemi genellikle standart Workday raporlama araçları, özel raporlar veya Workday API’leri kullanılarak yapılır. Pozisyon yaşam döngüsündeki her olay için pozisyon kimliğini, etkinlik türünü ve zaman damgalarını yakalayan raporlar tanımlamanız gerekir. Sürecin doğru şekilde yeniden oluşturulması için çıkarılan verilerin olayları kronolojik sırada koruduğundan emin olun.

Process Mining, yeni pozisyonlar için yavaş onay çevrimlerini, pozisyon işlemlerindeki politika uyumsuzluklarını ve tutarsız pozisyon verilerini ortaya çıkarabilir. Sık tekrarlanan yeniden çalışmayı, verimsiz bütçe onaylarını ve dondurulmuş veya askıya alınmış pozisyonlardaki durmuş süreçleri belirlemeye yardımcı olur. Kuruluşlar bu örüntüleri görselleştirerek temel nedenlere odaklanabilir ve etkili çözümler uygulayabilir.

Yeni pozisyon onay çevrimlerinin hızlanmasını ve Workday sisteminiz genelinde veri doğruluğunun artmasını bekleyebilirsiniz. Process Mining, pozisyon işlemlerinde %100 uyumluluk sağlamaya ve kapanan pozisyonların devre dışı bırakılmasını hızlandırmaya yardımcı olur. Sonuç olarak pozisyonların uçtan uca görünürlüğünü artırır ve operasyonları kolaylaştırır.

İlk veri çıkarma ve model kurulumu, veri karmaşıklığına ve kaynakların uygunluğuna bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Ancak veri hattı kurulduktan sonra genellikle 4-6 hafta içinde ilk uygulanabilir içgörüleri oluşturabilirsiniz. Sürekli izleme, sonraki optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.

Gerekli Event Log verilerini çıkarmak için Workday raporlama özelliklerine veya API’lerine erişiminiz olmalıdır. Bu verileri almak, modellemek ve analiz etmek için bir Process Mining aracı veya platformu da gereklidir. Veri hazırlama sırasında SQL veya betik yazma gibi temel veri işleme becerileri faydalı olabilir.

Evet. Process Mining, pozisyon yönetiminde uyumluluk kontrolü için oldukça etkilidir. Tanımlanan Workflowlardan sapmaları otomatik olarak tespit edebilir ve politika kurallarının atlandığı veya uygulanmadığı durumları gösterebilir. Böylece kuruluşlar uyumsuzlukları proaktif biçimde ele alabilir ve yönetişimi güçlendirebilir.

Workday HCM işe alımdan emekliliğe, pozisyon yönetimini şimdi optimize edin

Verimsizlikleri belirleyin ve pozisyon yönetimi çevrim sürenizi %30'a kadar azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, 14 günlük ücretsiz denemenizi başlatın.