> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsü > SAP SuccessFactors işe alım süreci

İşe alımdan emekliliğe, çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin

6 adımlı rehberimizle SAP SuccessFactors üzerinde işe alımdan emekliliğe sürecinizi optimize edin.
Veri Templateini indirin
İşe alımdan emekliliğe, çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin
Satın Almadan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü
SAP SuccessFactors
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP SuccessFactors işe alım sürecinde Satın Almadan Emekliliğe sürecini optimize edin

Bir çalışanın işe alınmasından emekliliğine kadar uzanan yolculuk, çoğu zaman gizli verimsizlikleri barındırır. Platformumuz, çalışan yaşam döngüsünün tamamındaki darboğazları ve gecikmeleri ortaya çıkarmanıza, uyumluluk risklerini azaltmanıza yardımcı olur. İlk adımdan son adıma kadar süreçlerinizi daha net görün ve operasyonlarınızı daha akıcı yönetin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü neden optimize etmelisiniz?

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü, bir çalışanın kuruluşunuzdaki ilk işe alım ve oryantasyon sürecinden ayrılışına kadar geçirdiği yolculuğun tamamını kapsar. Bu uçtan uca süreç, verimliliği, yeteneklerin elde tutulmasını ve operasyonel maliyetleri doğrudan etkilediği için iş başarısında temel bir rol oynar. Ancak çok sayıda paydaşın, farklı sistemin ve birbirini izleyen faaliyetin yer aldığı bu karmaşık yapı, çoğu zaman gizli verimsizliklere ve darboğazlara yol açar. İşe alımdaki gecikmeler verimlilik kaybına, uzayan oryantasyon süreçleri yeni çalışanların bağlılığının azalmasına, verimsiz işten ayrılış süreçleri ise uyumluluk risklerine ve işveren markasının zarar görmesine neden olabilir.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü optimize etmek yalnızca İK'nın sorumluluğu değildir, stratejik bir gerekliliktir. Verimsizlikler, önemli İK görevlerinde uzayan çevrim süreleri, artan idari yük ve olumsuz çalışan deneyimi olarak ortaya çıkabilir. Gerçek süreç akışını veriye dayalı ve net biçimde anlamadan kuruluşlar bu sorunların temel nedenlerini belirlemekte zorlanır. Bu nedenle, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü nasıl iyileştireceğinizi anlamaya odaklanmak büyük önem taşır.

Process Mining çalışan yolculuğunu nasıl görünür kılar?

Process Mining, SAP SuccessFactors Onboarding gibi sistemlerden gelen ham olay verilerini uygulanabilir içgörülere dönüştürerek İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngünüzü nesnel biçimde analiz etmenizi sağlar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine çalışanların kuruluşunuzdaki gerçek yollarını yeniden oluşturur, her adımı, kararı ve gecikmeyi ortaya çıkarır. İK operasyonlarınıza bir röntgen gibi bakarak tüm varyasyonlar ve ideal yoldan sapmalar dahil olmak üzere mevcut süreç akışını gösterir.

SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizden yararlanan Process Mining, "İş İlanı Talebi Oluşturuldu" adımından "İşten Ayrılış Görevleri Tamamlandı" adımına kadar çalışan yolculuğunun tamamını görsel olarak haritalar. Bu görünüm, örneğin geçmiş kontrollerindeki beklenmedik gecikmeler veya terfi onaylarındaki uzun beklemeler gibi darboğazları hızla ortaya çıkarır. Oryantasyonun ortalama çevrim süresi veya performans değerlendirme döngülerinin süresi gibi temel performans göstergelerini hassas biçimde ölçerek İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün çevrim süresini nasıl azaltacağınızı somut verilerle gösterir. Bu veriye dayalı yaklaşım, yüzeydeki belirtilerin ötesine geçerek süreç verimsizliklerinin temel nedenlerini ele almanıza yardımcı olur.

Süreç iyileştirme için temel alanlar

Process Mining'i İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngünüze uyguladığınızda genellikle aşağıdaki iyileştirme alanları ortaya çıkar:

  • İşe alım ve oryantasyon verimliliği: Aday bulma, teklif uzatma, geçmiş kontrolü ve bordro kurulumu süreçlerindeki gecikmeleri belirleyin. Görevleri sadeleştirip manuel devirleri azaltarak SAP SuccessFactors Onboarding içindeki yeni çalışan deneyimini iyileştirin ve çalışanların daha hızlı üretken olmasını sağlayın.
  • Kariyer gelişimi ve ilerleme: Eğitim atama süreçlerinin etkinliğini, performans değerlendirme döngülerinin tutarlılığını ve terfi veya rol değişikliği onaylarının verimliliğini analiz edin. Çalışan gelişimini ve memnuniyetini engelleyebilecek sistematik sorunları ortaya çıkarın.
  • Performans yönetiminde uyumluluk: Performans değerlendirmelerinin düzenli yapıldığından ve geri bildirim döngülerinin zamanında tamamlandığından emin olun. İç politikalara ve dış düzenlemelere uyun.
  • İşten ayrılış ve uyumluluk: Fesih ve işten ayrılış sürecinin tamamını inceleyin. Gözden kaçan çıkış görüşmeleri veya tamamlanmamış varlık iadesi gibi uyumsuzluğa yol açan adımları belirleyin. Çalışanların sorunsuz, uyumlu ve saygın bir şekilde ayrılmasını sağlamak için görevleri sadeleştirin.

Bu alanlara odaklanarak çalışan yaşam döngüsünün tamamında önemli süreç iyileştirmeleri sağlayabilirsiniz.

Süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

Process Mining'i SAP SuccessFactors Onboarding içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngünüze uyguladığınızda somut ve ölçülebilir faydalar elde edersiniz:

  • Daha kısa çevrim süreleri: İşe alımdan oryantasyona ve işten ayrılışa kadar çeşitli İK süreçlerinin tamamlanma süresini önemli ölçüde azaltın. Böylece yeni çalışanlar daha hızlı üretken olur ve geçişleri daha verimli yönetirsiniz.
  • Maliyet tasarrufu: Gereksiz adımları ortadan kaldırıp manuel çalışmayı azaltarak idari yükü düşürün. Daha iyi bir çalışan deneyiminin sağladığı yüksek yetenek tutma oranı, sık çalışan değişiminden kaynaklanan işe alım maliyetlerini de azaltır.
  • Daha iyi çalışan deneyimi: Baştan sona sade ve şeffaf bir çalışan yolculuğu, çalışan memnuniyetini ve bağlılığını artırarak olumlu bir işveren markası oluşturur.
  • Daha iyi uyumluluk ve daha düşük risk: Özellikle oryantasyon, performans ve işten ayrılışla ilgili tüm İK süreçlerinin düzenleyici gerekliliklere ve iç politikalara sürekli olarak uyduğundan emin olun. Böylece hukuki ve finansal riskleri azaltın.
  • Veriye dayalı karar alma: İK yöneticilerine süreç yeniden tasarımı, teknoloji yatırımları ve kaynak dağılımı hakkında bilinçli kararlar almaları için nesnel veriler sunun. Bu yaklaşım, sürekli süreç optimizasyonunu destekler.

İşe Alımdan Emekliliğe iyileştirmelerine başlayın

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngünüzü ayrıntılı biçimde anlamak, daha verimli, uyumlu ve çalışan odaklı bir kuruluş oluşturmanın ilk adımıdır. SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizle Process Mining'den yararlanarak operasyonlarınızı benzersiz bir netlikle görün. İK verimliliğini nasıl dönüştürebileceğinizi ve çalışan deneyimini nasıl geliştirebileceğinizi bugün keşfedin.

Satın Almadan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü İK süreçlerini geliştirme Yetenek kazanımı İşe alım etkinliği İşten ayrılma uyumluluğu Çalışan deneyimi İK operasyonları Yetenek yönetimi İK analitiği H2R İnsan Sermayesi Yönetimi HCM Çalışan Yolculuğu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yeni çalışanların işe ve kuruma uyum sağlamasında yaşanan gecikmeler, görevlerin birden fazla sistem ve departmana dağılması nedeniyle verimliliğin düşmesine ve kötü bir ilk deneyime yol açar. Bu durum, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü için değer elde etme süresini doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizi analiz ederek işe alım sonrası iş akışındaki kesin darboğazları belirler ve hangi etkinliklerin veya departmanların gecikmeye neden olduğunu gösterir. Böylece süreç daha akıcı hale gelir ve çalışanlar daha kısa sürede üretken olur.

Geçmiş kontrollerinden işten ayrılış görevlerine kadar farklı aşamalarda zorunlu kontrollerin tamamlanmaması veya gerekli belgelerin toplanmaması, kuruluşu hukuki ve düzenleyici risklere maruz bırakır. Bu, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün tamamında görülen önemli bir sorundur. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizden yararlanarak standart uyumluluk yollarından sapmaları ortaya çıkarır. Gerekli adımların atlandığı veya geciktiği durumları gösterir ve riskleri proaktif biçimde azaltmanıza yardımcı olur.

İş ilanı talebinin oluşturulmasından teklifin kabulüne kadar uzayan işe alım döngüleri, en iyi adayların başka teklifleri kabul etmesine neden olabilir. Bu durum işe alım maliyetlerini artırır ve önemli pozisyonların boş kalmasına yol açar. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün yetenek kazanımı aşaması bundan doğrudan etkilenir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizden işe alım yolculuğunun tamamını görselleştirir ve mülakat planlama veya geçmiş kontrolü gibi süreci uzatan aşamaları belirler. Böylece yetenek kazanımını hızlandırmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Yeni çalışanlar gerekli eğitimleri almakta gecikebilir veya öncelikli olmayan eğitimleri tamamlayabilir. Bu durum görevlerini etkili biçimde yerine getirmelerini zorlaştırır ve tam katkı sağlamalarını geciktirir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde bu sorun genellikle oryantasyon sonrasında görülür. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizden eğitim atama ve tamamlama sürecini haritalar. Eğitimlerin geciktiği, yanlış atandığı veya politikaya uygun biçimde tamamlanmadığı noktaları gösterir. Böylece çalışanların doğru eğitimi doğru zamanda almasını sağlayabilirsiniz.

Rol değişiklikleri, terfiler veya performans değerlendirme onayları gibi önemli İK işlemleri, yöneticilerin geciken onayları nedeniyle sık sık duraksar. Bu durum çalışanlarda hayal kırıklığı yaratır, bağlılığı ve kariyer ilerlemesini olumsuz etkiler. Bu darboğazlar, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün tamamını yavaşlatır. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizden hangi yöneticilerin veya departmanların sürekli olarak onay gecikmesine neden olduğunu belirler. Böylece hedefli eğitimler düzenleyebilir veya kritik yol faaliyetlerinin önünü açmak için süreci yeniden tasarlayabilirsiniz.

Performans değerlendirmeleri düzenli veya planlanan zamanda yapılmadığında çalışan gelişimi için fırsatlar kaçırılabilir, net geri bildirim eksikliği oluşabilir ve kariyer ilerlemesinde eşitsizlikler ortaya çıkabilir. Bu, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsündeki önemli zorluklardan biridir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizdeki performans değerlendirme faaliyetlerini analiz ederek değerlendirmelerin sık sık geciktiği, atlandığı veya belirlenen sıklığa uymadığı departmanları ve rolleri gösterir. Böylece tüm çalışanlara adil ve zamanında geri bildirim verilmesini sağlayabilirsiniz.

Çalışanların neden ve yaşam döngülerinin hangi aşamasında ayrıldığını anlamak, çalışanları elde tutmak için büyük önem taşır. Özellikle belirli departmanlarda veya rollerde yüksek devir oranı, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü boyunca önemli maliyet ve bilgi kaybına yol açar. ProcessMind, çalışanların ayrılmadan önce izlediği yaygın yolları SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizdeki faaliyet ve olaylarla ilişkilendirerek ortaya çıkarabilir. Böylece çalışan kaybının süreçle ilgili temel nedenlerini belirleyebilir ve çalışanları elde tutmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Yeni çalışanlar için bordro bilgilerinin yanlış veya geç kurulması ciddi memnuniyetsizliğe, ek idari yüke ve olası uyumluluk sorunlarına yol açar. Bu durum ilk çalışan deneyimini doğrudan etkiler. Hatalar çoğu zaman İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün ilk aşamalarındaki süreç eksikliklerinden kaynaklanır. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizden bordro kurulum sürecini görselleştirerek devirlerin nerede başarısız olduğunu veya veri tutarsızlıklarının nerede ortaya çıktığını belirler. Böylece ücret ödemelerinin zamanında ve doğru yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Düzensiz veya eksik bir işten ayrılış süreci güvenlik açıklarına, düzenlemelere uyumsuzluğa ve ayrılan çalışanlarda olumsuz bir son izlenime yol açabilir. Bu durum işveren markasını da etkiler. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün bu son aşaması büyük önem taşır. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizden işten ayrılış yolculuğunun tamamını haritalar. Varlıkların geri alınması veya sistem erişiminin iptali gibi sıkça atlanan ya da geciken adımları gösterir. Böylece sorunsuz ve uyumlu bir ayrılış süreci sağlayabilirsiniz.

İç transferlerin, terfilerin veya rol değişikliklerinin işlenmesindeki gecikmeler çalışan bağlılığının azalmasına, yetenek geliştirme fırsatlarının kaçırılmasına ve dış işe alım maliyetlerinin artmasına yol açabilir. Bu verimsizlikler, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki kariyer ilerlemesini etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding verilerinizi kullanarak rol değişiklikleri ve terfiler için iş akışlarını analiz eder. Onay, yeniden atama veya ilgili eğitimlerdeki darboğazları belirleyerek kurum içi yetenek hareketliliğini ve çalışanların elde tutulmasını hızlandırır.

Süreçlerde aynı verinin tekrar tekrar girilmesi veya aynı işlem için birden fazla onay alınması gibi gereksiz adımlar ve yinelenen çalışmalar bulunabilir. Bu durum zaman kaybına ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde operasyonel maliyetlerin artmasına yol açar. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding Event Log verilerinizi analiz ederek gizli yeniden çalışmaları ve tekrarları ortaya çıkarır. Sürecin nerelerde sadeleştirilmesinin önemli verimlilik kazanımları sağlayacağını gösterir ve İK kaynaklarını daha stratejik görevlere ayırmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Yeni çalışanların tam olarak üretken hale gelmesi için gereken süreyi azaltmak, değerlerini en üst düzeye çıkarmak ve ilk deneyimlerini iyileştirmek açısından önemlidir. Uzun oryantasyon süreçleri hayal kırıklığına, bağlılığın azalmasına ve kuruluşa katkının gecikmesine yol açabilir. Bu hedef, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün ilk aşamalarını sadeleştirmeyi amaçlar. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding Event Log verilerini analiz ederek kesin gecikme noktalarını ve oryantasyonu uzatan faaliyetlerle onay adımlarını belirler. Süreç varyasyonlarını görselleştirerek kuruluşların en iyi yolları standartlaştırmasına, ortalama oryantasyon süresini %25'e kadar azaltmasına ve yeni çalışanların kendilerini daha hızlı değerli ve kuruluşa dahil olmuş hissetmesine yardımcı olur.

İşe alımdan emekliliğe kadar çalışan yolculuğu boyunca sıkı İK uyumluluğunu korumak, hukuki ve itibar risklerini azaltmak için vazgeçilmezdir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde özellikle geçmiş kontrolleri, zorunlu eğitimler veya işten ayrılış prosedürleri gibi alanlarda görülen uyumluluk açıkları ciddi cezalara ve operasyonel aksamalara yol açabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki gerçek süreç yürütümünü keşfederek zorunlu uyumluluk iş akışlarından sapmaları öne çıkarır. Düzenlemelere uyumu gerçek zamanlı olarak gösterir ve anında düzeltici işlemler yapılmasını sağlar. Böylece teklif kabulünden son işten ayrılış görevlerine kadar çalışan yaşam döngüsündeki tüm olayların yasal ve kurum içi politika gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olur.

Uzun işe alım süreleri, kuruluşun en iyi yetenekleri kazanma becerisini doğrudan etkiler. Açık pozisyonlar nedeniyle adayların kaybedilmesine ve operasyonel maliyetlerin artmasına yol açabilir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünün bu önemli ilk aşamasını iyileştirmek, rekabet avantajı elde etmek ve kilit rolleri doğru kişilerle hızla doldurmak için önemlidir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki işe alım sürecinin tamamını, talep oluşturulmasından teklif kabulüne kadar analiz eder. İşe alım sürelerini uzatan darboğazları ve verimsiz devir teslimleri belirler. Gecikmelerin nerede oluştuğuna ilişkin veriye dayalı içgörüler sağlayarak kuruluşların iş akışlarını yeniden tasarlamasına, işe alım süresini %30a kadar kısaltmasına, aday deneyimini iyileştirmesine ve işe alım maliyetlerini azaltmasına yardımcı olur.

Zamanında ve ilgili eğitim atamaları, özellikle İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde yeni işe başlayan veya rol değiştiren çalışanların hazırlığı, performansı ve uyumluluğu için gereklidir. Eğitim atamalarındaki eksiklikler veya gecikmeler verimliliği azaltabilir, beceri açıkları yaratabilir ve kuruluşun genel etkinliğini etkileyebilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki eğitim atama faaliyetlerinin gerçek akışını haritalar. Süreçlerin ideal yoldan nerede saptığını veya işe alım ile eğitimin başlatılması arasında nerede gecikme yaşandığını gösterir. Eksiklik yaşayan çalışanların ortak özelliklerini belirlemenize yardımcı olur. Böylece İK, eğitim atamalarını proaktif biçimde sadeleştirerek çalışanların gerekli becerileri gereksiz gecikmeler olmadan kazanmasını sağlayabilir.

Verimsiz yönetici onay süreçleri, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsündeki izin taleplerinden masraf raporlarına, terfilerden rol değişikliklerine kadar çeşitli İK işlevlerinde önemli darboğazlar yaratabilir. Bu gecikmeler çalışanları hayal kırıklığına uğratır, önemli operasyonları yavaşlatır ve İK ekiplerinde iş birikmesine neden olur. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding ve diğer entegre sistemlerdeki karmaşık onay adımlarını görselleştirerek sürekli gecikmeye neden olan yöneticileri veya departmanları gösterir. Kritik yol tıkanıklıklarını belirleyerek kuruluşların onay akışlarını yeniden tasarlamasına, otomasyon uygulamasına ve genel onay çevrim sürelerini azaltmasına yardımcı olur. Böylece verimlilik ve çalışan memnuniyeti artar.

Düzenli ve zamanında yapılan performans değerlendirmeleri, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde çalışan gelişimi, bağlılığı ve yedekleme planlaması için temel oluşturur. Düzensiz veya atlanan değerlendirme döngüleri net geri bildirim eksikliğine, gelişim fırsatlarının kaçırılmasına ve çalışan katkılarının doğru değerlendirilememesine yol açabilir. Bu durum yetenek yönetimi stratejilerini etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki performans değerlendirme faaliyetlerinin geçmiş verilerini analiz ederek belirlenen değerlendirme takvimlerindeki tutarsızlık ve uyumsuzluk örüntülerini belirler. Değerlendirme sıklığını ve uyum oranlarını net biçimde göstererek İK'nın standart bir düzen uygulamasına yardımcı olur. Böylece tüm çalışanlar planlandığı gibi düzenli geri bildirim ve gelişim fırsatları alır.

Yüksek çalışan devir oranı verimliliği, morali ve işe alım giderlerini etkileyen maliyetli bir sorundur. Çalışanların İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün farklı aşamalarında neden ayrıldığını anlamak, etkili çalışanları elde tutma stratejileri geliştirmek ve olumlu bir çalışma ortamı oluşturmak için gereklidir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding ve bağlantılı İK sistemlerinde çalışanların ayrılmasından önceki süreç varyasyonlarını ve faaliyetleri analiz etmenizi sağlar. Geciken terfiler veya düzensiz performans değerlendirmeleri gibi süreç örüntülerini çalışan ayrılışlarıyla ilişkilendirerek devir oranını artıran temel süreç nedenlerini belirlemenize ve çalışanları elde tutmak için hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Yeni çalışanların bordro kurulumundaki hatalar çalışanlarda ciddi hayal kırıklığı yaratabilir ve İK ile bordro ekiplerinin manuel düzeltmeler yapmasını gerektirebilir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde bu tutarsızlıklar zamanında giderilmezse güveni zedeleyebilir ve çalışanın şirketle ilk deneyimini olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, oryantasyonun tamamlanmasından ilk maaş ödemesine kadar bordro kurulum sürecinin tamamını haritalar. Veri giriş hatalarının, eksik bilgilerin veya sistem entegrasyonu sorunlarının sıkça ortaya çıktığı noktaları belirler. SAP SuccessFactors Onboarding içindeki hata riski yüksek adımları görselleştirerek ekiplerin önleyici tedbirler almasına ve bordro kurulumunda hataya yakın sıfır oranına ulaşmasına yardımcı olur.

Verimsiz veya uyumlu olmayan bir işten ayrılış süreci güvenlik riskleri oluşturabilir, hukuki sorunlara yol açabilir ve kuruluşun itibarına zarar verebilir. Varlıkların geri alınması ve son bordro işlemlerinin tamamlanması da dahil olmak üzere çalışanların sorunsuz ve uyumlu biçimde ayrılmasını sağlamak, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünün önemli bir parçasıdır. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki işten ayrılış iş akışlarını ayrıntılı biçimde gösterir. Varlık iadesi, sistem erişiminin iptali ve çıkış görüşmeleri gibi önemli görevlerdeki gecikmeleri belirler. Uyumsuz yolları öne çıkarır ve gerekli tüm adımların zamanında tamamlanmasını sağlar. Böylece kurumsal risk azalır ve ayrılan çalışanlarda olumlu bir son izlenim bırakılır.

Yavaş ve zahmetli iç rol değişikliği süreçleri kariyer gelişimini engelleyebilir, çalışan bağlılığını azaltabilir ve yeteneklerin kuruluş içinde görevlendirilmesini geciktirebilir. Bu geçişleri kolaylaştırmak, kurum içi hareketliliği artırmak ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki değerli çalışanları elde tutmak için önemlidir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içinde iç transferler ve terfiler için başvurudan yürürlük tarihine kadar uçtan uca süreci analiz eder. Uzun süren onay adımları, sistem güncellemelerindeki gecikmeler veya standartlaştırılmamış iş akışları gibi darboğazları ortaya çıkarır. Böylece kuruluşların bu süreçleri iyileştirmesine ve kurum içi kariyer ilerlemesini daha hızlı ve akıcı hale getirmesine yardımcı olur.

İK süreçlerindeki, özellikle İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca görülen yinelenen veya gereksiz etkinlikler değerli zaman ve kaynakları tüketir. Bu durum verimsizliğe ve operasyonel maliyetlerin artmasına yol açar. Değer katmayan bu adımları belirleyip ortadan kaldırmak, İK ekibinin verimliliğini ve kuruluşun genel çevikliğini önemli ölçüde artırabilir. ProcessMind, gerçekleştirilen tüm etkinlikleri görsel olarak gösterir. İK ekipleri SAP SuccessFactors Onboarding içinde yinelenen veri girişlerini, gereksiz onay adımlarını veya süreç sonucuna katkı sağlamayan etkinlikleri belirleyebilir. ProcessMind bu verimsizlikleri görünür kılarak iş akışlarının kolaylaştırılmasını, manuel çalışmanın azaltılmasını ve kaynakların daha stratejik İK girişimlerine aktarılmasını sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

İşe Alımdan Emekliliğe süreçleri için hazırlanmış Excel Templateine erişin ve SAP SuccessFactors Onboarding içinde bulunan verilerle uyumlu olduğundan emin olun.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standart bir Template kullanmak, verilerinizin analiz için doğru yapılandırılmasını sağlar; kurulum süresini kısaltır ve içgörülerinizin doğruluğunu artırır.

Beklenen sonuç

SAP SuccessFactors Onboarding içindeki İşe Alımdan Emekliliğe süreç verilerinizle doldurulmaya hazır standart bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Çalışan yolculuklarına ilişkin gerçek zamanlı içgörüleri keşfedin

ProcessMind, işe alımdan emekliliğe sürecinizin tamamını görselleştirerek her adımı, gecikmeyi ve sapmayı ortaya çıkarır. Çalışan yolculuğunun verimliliği ve uyumluluk riskleri hakkında önemli içgörüler elde edin.
  • Gerçek işe alımdan emekliliğe süreç akışlarını görselleştirin
  • İşe alım sonrası uyum adımlarındaki kesin gecikmeleri belirleyin
  • İşten ayrılış sürecindeki uyumluluk risklerini belirleyin
  • Çalışan yaşam döngüsünün tamamındaki verimliliği optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Çalışan yaşam döngüsünü iyileştirin

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsü, özellikle SAP SuccessFactors Onboarding içindeki Process Mining çalışmalarımız, iyileştirme gerektiren temel alanları ortaya çıkarır. Bu sonuçlar, çalışan yolculuğuna ilişkin ayrıntılı içgörüler elde eden kurumların sağlayabileceği önemli iyileştirmeleri gösterir.

0 %
Daha hızlı işe alım ve işe başlatma

Yeni çalışanların işe başlatılma süresinde ortalama azalma

Teklifin kabul edilmesinden bordro kurulumunun tamamlanmasına kadar olan süreci hızlandırın. Yeni çalışanların daha kısa sürede verimli çalışmaya başlamasını ve ilk deneyimlerinin iyileşmesini sağlayın.
0 %
Gelişmiş uyumluluk

İK düzenlemelerine uyumda artış

Çalışan yaşam döngüsü boyunca tüm zorunlu adımların tamamlandığından ve veri gereksinimlerinin karşılandığından emin olun. Böylece hukuki riskleri azaltın ve denetime her zaman hazır olun.
0 %
Daha hızlı yetenek kazanımı

Pozisyon talebinden teklifin kabul edilmesine kadar geçen sürede azalma

İşe alım sürecini hızlandırın. Kurumun en yetenekli adayları daha kısa sürede işe almasını sağlayın ve tercih edilen adayların rakiplere kaptırılma riskini azaltın.
0 %
Çalışan güveninde artış

Yeni çalışanların bordro kurulumundaki tutarsızlıklarda azalma

Yeni çalışanlar ve kurum içi transferler için bordro kurulumundaki hataları büyük ölçüde azaltın. Böylece İK taleplerini azaltın, çalışan memnuniyetini artırın ve ilk günden itibaren güven oluşturun.
0 %
Verimli yönetici onayları

Kritik onay sürelerinde azalma

Yönetici onay iş akışlarındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırın. Böylece çalışan yaşam döngüsündeki önemli olaylar daha hızlı ilerler ve idari yük azalır.

Bu rakamlar farklı uygulamalarda sık görülen iyileştirmeleri temsil eder. Ancak gerçek sonuçlar, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin karmaşıklığına, veri kalitesine ve kurumunuzun koşullarına göre değişebilir.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve faaliyetlerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Çalışanın kurum içindeki tüm yaşam döngüsünü tanımlayan benzersiz kimlik.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları tek ve tutarlı bir süreç örneğinde birleştiren temel özniteliktir. Bu sayede yaşam döngüsü uçtan uca analiz edilebilir.

Çalışan yaşam döngüsünün belirli bir noktasında gerçekleşen olayın veya görevin adı.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve akışa dayalı tüm analizleri mümkün kılar.

Bir etkinliğin veya olayın ne zaman başladığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını sağlar ve çevrim süresi hesaplama ile darboğaz belirleme dahil olmak üzere zamana dayalı tüm analizler için gereklidir.

Süreye sahip bir etkinliğin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Tek tek etkinliklerin sürelerini kesin olarak hesaplamayı sağlar. Bu, belirli süreç verimsizliklerini ve darboğazları belirlemek için önemlidir.

İşe alım sürecini başlatan pozisyon talebinin benzersiz kimliği.

Neden önemli?

Çalışanın yolculuğunu başlangıçtaki iş ihtiyacıyla ilişkilendirir ve işe alım aşamasında ayrıntılı segmentasyon ile analiz yapılmasını sağlar.

Yeni çalışandan veya yaşam döngüsü olayı gerçekleşen çalışandan sorumlu yöneticinin adı.

Neden önemli?

Süreçteki önemli bir aktörü tanımlar ve yöneticiye özel performansın, onay gecikmelerinin ve ekip düzeyindeki kalıpların analiz edilmesini sağlar.

Çalışanın bağlı olduğu kurumsal departman.

Neden önemli?

Verileri segmentlere ayırmak için temel bir boyuttur. İşletmenin farklı bölümlerindeki süreç performansını ve sonuçlarını karşılaştırmanızı sağlar.

Çalışanın belirli iş unvanı veya rolü.

Neden önemli?

Farklı çalışan işlevleri için süreçlerin ayrıntılı analiz edilmesini sağlar ve süreç iyileştirmelerinin belirli rollere göre uyarlanmasına yardımcı olur.

Adayın teklifi kabul etmesinden işe alım sonrası uyum sürecinin tamamlanmasına kadar geçen hesaplanmış süre.

Neden önemli?

İşe alım sonrası uyum sürecinin verimliliğini ölçen önemli bir KPI'dır ve yeni çalışanın deneyimini ve üretkenliğe ulaşma süresini doğrudan etkiler.

İşe alım talebi oluşturulduğunda başlayan ve teklif kabul edildiğinde sona eren hesaplanmış süre.

Neden önemli?

Bu temel işe alım KPI'ı, kuruluşun yetenekleri ne kadar hızlı kazanabildiğini ölçer. Bu da rekabet etme ve iş stratejisini uygulama kapasitesini doğrudan etkiler.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Yeni bir pozisyon onaylanıp başvurulara açıldığında işe alım sürecinin resmi başlangıcını gösterir. Bu olay, yeni bir pozisyon talebi formu kaydedilip yayınlandığında genellikle SAP SuccessFactors Recruiting modülünde yakalanır.

Neden önemli?

Bu olay, İşe Alım Süresi KPI'ını ölçmek için temel başlangıç noktasıdır. Bu olaydan itibaren geçen süreyi analiz etmek, yetenek kazanımının ilk aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Adayın iş teklifini resmi olarak kabul ettiği anı gösterir ve işe alımdan işe başlatma sürecine geçişi tetikler. Bu olay genellikle Recruiting modülünde aday başvurusunun durumundaki değişiklikten çıkarılır.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, İşe Alım Süresi'nin sona erdiğini ve İşe Başlatma Çevrim Süresi'nin başladığını gösterir. Bu noktadan önceki gecikmeler işe alımı, sonraki gecikmeler ise yeni çalışanın deneyimini etkiler.

Yeni çalışanın kaydı Onboarding modülünde oluşturulur ve işe başlatma görevleri resmi olarak başlatılır. Bu, yeni çalışan için işe başlatma süreci tetiklendiğinde kaydedilen açık bir olaydır.

Neden önemli?

Bu olay, işe başlatma yolculuğunun resmi başlangıcıdır. İşe başlatma verimliliğini ve yeni çalışanın katılımını ölçmek için net bir temel sağlar.

İlk iş gününden önce tamamlanması gereken tüm işe başlatma faaliyetleri tamamlanır ve sistem adayı temel İK sisteminde işe alınmaya hazır olarak işaretler. Bu durum genellikle işe başlatma sürecinin genel durumundan çıkarılır.

Neden önemli?

Bu kilometre taşı, çalışanın resmi olarak işe başlaması için gereken tüm ön koşulların karşılandığını doğrular. Çalışan profilini ve bordroyu etkinleştirmeden önceki önemli kontrol noktasıdır.

Yeni çalışanın verileri Onboarding'den Employee Central'a resmi olarak aktarılır ve çalışan profili işe başlama tarihinde etkinleşir. Bu olay, çalışan kaydı temel İK sisteminde oluşturulup etkinleştirildiğinde yakalanır.

Neden önemli?

Bu olay, çalışanın şirket kayıtlarına resmi girişini gösterir. İşe alım sürecinin son adımı ve aktif çalışan yaşam döngüsünün başlangıcıdır.

Bir çalışanın kurumdan ayrılma süreci yönetici veya İK tarafından başlatılır. Bu olay, genellikle ileri bir geçerlilik tarihiyle birlikte işten ayrılma işlemi sisteme girildiğinde Employee Central'da kaydedilir.

Neden önemli?

Bu olay, işten ayrılış sürecinin başlangıcını gösterir. Sonraki faaliyetleri analiz etmek, işten ayrılış verimliliğini ve uyumluluğu anlamak için önemlidir.

Çalışanın kaydı, son çalışma gününde sistemde resmi olarak pasif hale gelir. Bu, çalışan yaşam döngüsünün nihai sonucunu gösterir.

Neden önemli?

Bu olay, İşe Alımdan Emekliliğe süreç örneğinin kesin bitiş olayıdır. 'İşten ayrılma süreci başlatıldı' ile bu olay arasındaki süre, toplam işten ayrılış süresini belirler.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek gizli gecikmeleri, uyumluluk açıklarını ve verimsiz adımları ortaya çıkarır. İşe alımı optimize etmek, işe alım süresini kısaltmak ve çalışan yolculuğunun diğer önemli aşamalarını daha akıcı hale getirmek için veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece gereksiz faaliyetleri ortadan kaldırabilir, genel İK verimliliğini ve çalışan deneyimini iyileştirebilirsiniz.

İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizi doğru şekilde haritalamak için öncelikle SAP SuccessFactors Onboarding içindeki Event Loglara ihtiyaç duyarız. Bu veriler, başvuru gönderimi, teklifin kabulü, geçmiş kontrolleri, eğitim atamaları ve bordro kurulumu gibi temel faaliyetlerin zaman damgalarını içerir. Çalışan kimliği, tüm olayları belirli bir çalışanın yolculuğuna bağlayan vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Veri çıkarma işlemi genellikle SAP SuccessFactors içindeki Event Logların standart raporlama veya API entegrasyonları aracılığıyla dışa aktarılmasını içerir. Ardından ham veriler, her olayda vaka kimliği, faaliyet adı ve zaman damgası bulunacak şekilde Process Mining araçlarına uygun yapılandırılmış bir biçime dönüştürülür. Veri kalitesini ve bütünlüğünü sağlamak için bu hazırlık aşamasında size rehberlik ederiz.

Çalışan yaşam döngünüzdeki gecikmelerin, uyumluluk sapmalarının ve kaynak israfının tam olarak nerede yaşandığını belirleyebilirsiniz. Bu, işe alım çevrim süresinde %25 azalma, işe alım sürecinin hızlanması ve yönetici onay Workflowlarının daha verimli hale gelmesi gibi ölçülebilir iyileştirmeler sağlar. İçgörüler, iyileştirme hedeflerinize ulaşmak için hedefli müdahaleler yapmanıza yardımcı olur.

Veri bağlayıcılarının ve model yapılandırmasının yer aldığı ilk kurulum belirli bir teknik anlayış gerektirse de Process Mining araçlarının günlük kullanımı iş analistleri için kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmıştır. Ekibimiz teknik konularda size destek olur ve günlük operasyonlar için kapsamlı kurum içi BT uzmanlığı ihtiyacını azaltır. Böylece geçiş daha kolay, benimseme ise daha hızlı gerçekleşir.

Süre, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına göre değişebilir; ancak ilk analiz aşaması genellikle 4-8 hafta sürer. Bu aşama veri çıkarma, dönüştürme, model oluşturma ve ilk içgörülerin üretilmesini kapsar. Sonraki optimizasyon ve izleme aşamaları, iyileştirmeler uygulanıp takip edildikçe devam eder.

Evet, Process Mining standart prosedürlerden sapmaları işaretleyerek uyumluluk risklerini belirlemede ve %100 İK uyumluluğu sağlamada etkilidir. Ayrıca ayrılan çalışanlarla kurumda kalan çalışanların yolculuklarını analiz ederek yüksek çalışan devir oranının temel nedenlerini ortaya çıkarabilir. Bu bilgiler, önleyici azaltma stratejileri geliştirmenizi sağlar.

Temel teknik gereksinim, veri dışa aktarımı için SAP SuccessFactors Onboarding sisteminize erişimdir. Otomatik veri akışları için API özelliklerinin bulunması tercih edilir. Çıkarılan Event Logları almak ve analiz etmek için bulut tabanlı veya şirket içinde kurulu bir Process Mining yazılım çözümüne de ihtiyacınız vardır. Genellikle SuccessFactors üzerinde doğrudan sistem değişikliği gerekmez.

Verimliliği keşfedin: İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü bugün optimize edin

İK darboğazlarını ortadan kaldırın, çevrim süresini %30 azaltın ve verimliliği artırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, denemenizi bugün etkinleştirin.