> Sürekli süreç iyileştirme > Çalışan işe alımı > Workday işe alım süreci

Çalışan uyum sürecinizi iyileştirin

6 adımlı rehberimizle Workday uyum sürecinizi optimize edin
Veri Templateini indirin
Çalışan uyum sürecinizi iyileştirin
Çalışan işe alımı
Workday
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Workday çalışan işe alım sürecini optimize edin

Çalışan işe alıştırma süreçlerinde sık sık gecikmeler, uyumluluk riskleri ve verimsiz iş akışları görülür. Platformumuz, darboğazları tam olarak belirlemenize ve pratik iyileştirmeler uygulamanıza yardımcı olur. Yeni çalışan yolculuğunuzu daha akıcı hâle getirin, memnuniyeti artırın ve kuruluşunuzda daha iyi bir başlangıç için uyumluluğu sağlayın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Workday'de çalışan işe alım sürecini optimize etmek neden önemlidir

Etkili bir çalışan işe alım süreci yalnızca evrak işlerinden ibaret değildir. Yeni çalışanın başarısının ve uzun vadede şirkette kalmasının temelini oluşturur. İyi yapılandırılmış bir işe alım süreci, yeni çalışanların kısa sürede üretken hale gelmesini ve ekibinizin bağlı üyelerine dönüşmesini sağlar. Böylece genel iş büyümesine katkıda bulunurlar. Buna karşılık verimsiz veya karmaşık bir işe alım deneyimi, üretkenliğin gecikmesine, çalışanların erken ayrılmasına, uyumluluk risklerine ve idari maliyetlerin artmasına yol açabilir. Workday Onboarding, görevleri ve yeni çalışanların işe uyum sürecini yönetmek için güvenilir araçlar sunsa da bu süreçlerin gerçek hayattaki yürütülmesi ve akışı, yalnızca ayrıntılı analizle ortaya çıkarılabilecek gizli verimsizlikler içerebilir. Workday'deki çalışan işe alım sürecinizi anlamak ve optimize etmek yalnızca İK verimliliğiyle ilgili değildir. Yeni yeteneklere yaptığınız yatırımı korumak ve ilk günden itibaren olumlu bir iş yeri kültürü oluşturmak da bunun bir parçasıdır.

Process Mining, Workday işe alım sürecinizi nasıl görünür kılar

Process Mining, çalışan işe alım yolculuğunuzu veriye dayalı olarak anlamanızı sağlar. Workday sisteminizden Event Log verilerini çıkararak her yeni çalışanın teklifin kabul edilmesinden işe tam olarak uyum sağlamasına kadar izlediği uçtan uca yolu yeniden oluşturur. Bu görsel temsil, yalnızca planlanan akışı değil, sürecin gerçekte nasıl ilerlediğini gösterir. "Background Check Initiated", "IT Account Provisioning Initiated" veya "Equipment Ordered" gibi faaliyetlerin tam olarak ne zaman başladığını, ne kadar sürdüğünü ve ardından hangi adımların geldiğini net biçimde görebilirsiniz. Bu bakış açısı, süreçteki farklılıkları, beklenmeyen yeniden çalışmaları ve özellikle yeni çalışanın sorunsuz bir başlangıç yapmasını engelleyen darboğazları belirlemek için önemlidir. Process Mining, "Bazı departmanlarda IT kurulumu neden daha uzun sürüyor?" veya "Zorunlu eğitimler 30 günlük kontrol görüşmesinden önce her zaman tamamlanıyor mu?" gibi önemli soruları yanıtlamanıza yardımcı olur. Bu ayrıntılı görünürlük, çalışan işe alım süresini kısaltmanızı ve verimliliği artırmanızı sağlar.

Veriye dayalı analizle ortaya çıkan başlıca iyileştirme alanları

Workday Onboarding sürecinizi Process Mining ile analiz ettiğinizde, genellikle aşağıdaki iyileştirme alanlarından bazıları ortaya çıkar:

  • Darboğazları belirleme: Örneğin "Pre-employment Paperwork Completed" ile "HR Profile Created" arasındaki gecikme gibi, sürekli gecikmeye neden olan belirli faaliyetleri veya görev dizilerini belirleyin. Böylece süreç optimizasyonu çalışmalarınızı doğru noktalara yönlendirebilirsiniz.
  • Süreç sapmalarını ortaya çıkarma: Gerçek sürecin standart ve hedeflenen akıştan ayrıldığı durumları keşfedin. Bu sapmalar verimsiz geçici çözümlere işaret edebilir veya en iyi uygulamalara uyulmadığını gösterebilir. Bu durum uyumluluğu da etkileyebilir.
  • Devirleri optimize etme: İK ile IT veya IT ile Tesis Yönetimi gibi farklı ekipler arasındaki geçişlerin verimliliğini değerlendirin. Bu önemli devirlerde yaşanan gecikmeler, işe alım süresinin uzamasına sıkça neden olur.
  • Uyumluluk ve tutarlılığı sağlama: Arka plan kontrolleri, belirli eğitim atamaları veya gerekli belge gönderimleri gibi tüm zorunlu adımların her yeni çalışan için gereken süre içinde tamamlandığını doğrulayın. Böylece kuruluş genelinde tam uyumluluk sağlayabilirsiniz.
  • Otomasyon fırsatlarını belirleme: Veri, Workday içinde otomasyona uygun tekrarlanan manuel görevleri ortaya çıkarabilir. Bu sayede İK ve diğer ekip üyeleri daha stratejik çalışmalara zaman ayırabilir.

İyi yapılandırılmış bir işe alım deneyiminin beklenen sonuçları

Workday'deki çalışan işe alım sürecinizi optimize etmek için Process Mining'den yararlanarak ölçülebilir birçok fayda elde edebilirsiniz:

  • Çalışan işe alım süresini kısaltma: Yeni çalışanın tam olarak üretken hale gelmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltın. Böylece daha hızlı katkı ve yatırım getirisi elde edebilirsiniz.
  • Yeni çalışan memnuniyetini artırma: Düzenli ve sorunsuz bir işe alım deneyimi, yeni çalışanın şirket hakkındaki ilk izlenimini önemli ölçüde iyileştirir. İlk günden itibaren bağlılığı ve motivasyonu artırır.
  • İK verimliliğini artırma: İK ve idari görevleri daha akıcı hale getirerek İK ve işe alım ekiplerinin iş yükünü azaltın. Ekiplerinizi manuel takip yerine stratejik yetenek çalışmalarına yönlendirin.
  • Uyumluluğu iyileştirme: Her yeni çalışan için gerekli yasal, düzenleyici ve şirket politikası gerekliliklerinin tutarlı biçimde karşılandığından emin olun. Böylece riskleri azaltın ve standart bir deneyim sunun.
  • Kaynakları daha iyi dağıtma: İşe alım sürecinde kaynakların nerede kullanıldığını net biçimde görün. Personel ve araç planlamasını daha etkili yapın.

Çalışan işe alım sürecinizi optimize etmeye başlayın

Çalışan işe alım sürecinizi dönüştürmeye hazır mısınız? Bu rehber, keşif ve iyileştirme yolculuğunuza başlamanız için size yol gösterir. Workday verilerinize Process Mining tekniklerini uygulayarak verimsizlikleri ortaya çıkarabilir, darboğazları giderebilir ve her yeni çalışan için daha iyi bir işe alım deneyimi oluşturabilirsiniz. Yetenekleriniz için daha verimli, uyumlu ve davetkar bir başlangıç sunmanın ilk adımını atın.

Çalışan işe alımı Yeni çalışanın deneyimi İK uyumluluğu İşe alım süreci Yetenek kazanımı İK departmanı Çevrim süresinin azaltılması İK verimliliği Yeni işe alınan çalışan İK otomasyonu İşe başlamadan önceki süreç Çalışan entegrasyonu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok yeni çalışan, teklifin kabul edilmesiyle ilk iş günü arasında veya işe başladıktan sonra gerekli kaynakların sağlanmasını bekler. Bu uzun çevrim süresi üretkenliği ve çalışan motivasyonunu olumsuz etkiler. Ayrıca erken ayrılmalara yol açarak kuruluşun önemli ölçüde zaman ve para kaybetmesine neden olabilir.
ProcessMind, Workday Onboarding'den alınan Event Log verilerini analiz ederek gerçek yolculuğu haritalandırır, gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını ve temel nedenlerini belirler. Böylece adımları daha akıcı hale getirebilir ve toplam işe alım süresini kısaltabilirsiniz.

Yeni çalışanlar, işe başladıktan sonra IT hesaplarının, gerekli yazılımların veya fiziksel ekipmanların sağlanması için çoğu zaman uzun süre bekler. Bu durum hemen üretken olmalarını engeller ve hayal kırıklığı yaratır. Aynı zamanda kuruluşun Çalışan İşe Alım sürecindeki hazırlık düzeyi ve verimliliği hakkında olumsuz bir izlenim oluşturur.
ProcessMind, Workday Onboarding verilerini kullanarak sürekli gecikmeye neden olan "IT Account Provisioning Initiated" veya "Equipment Delivered" gibi faaliyetleri belirler. Bu darboğazları görünür kılarak hedefli süreç iyileştirmeleri yapmanızı ve kaynak koordinasyonunu geliştirmenizi sağlar.

İşe alım yolculuğu departmanlara veya rollere göre önemli ölçüde değişebilir. Bu durum yeni çalışanlar için tutarsız ve bazen yetersiz bir deneyime yol açar. Standardizasyon eksikliği yeni çalışanların kafasını karıştırabilir, hayal kırıklığı yaratabilir ve şirket kültürüne ve Workday Onboarding görevlerine sorunsuz biçimde uyum sağlamalarını zorlaştırabilir.
ProcessMind, Çalışan İşe Alım sürecinizdeki tüm farklılıkları ortaya çıkarır. Standart dışı yolları ve ideal akıştan sapmaları görünür kılar. Bu şeffaflık, en iyi uygulamaları standartlaştırmanıza ve her yeni çalışan için tutarlı, olumlu bir deneyim sunmanıza yardımcı olur.

Arka plan kontrolleri veya zorunlu eğitimler gibi önemli uyumluluk görevleri sıkça atlanır ya da son tarihlerinden sonra tamamlanır. Bu durum kuruluşu yasal risklere ve düzenleyici para cezalarına maruz bırakır. Ayrıca Workday Onboarding sürecinde operasyonel verimsizliklere yol açarak güvenliği ve operasyonel bütünlüğü tehlikeye atar.
ProcessMind, "Background Check Completed" veya "Mandatory Training Completed" gibi önemli uyumluluk faaliyetlerinin son tarihlerine göre tamamlanıp tamamlanmadığını izler. Süresi geçen öğeleri proaktif biçimde belirleyip işaretler. Böylece hemen düzeltici adımlar atabilir ve Çalışan İşe Alım sürecinde İK politikalarına uyumu sağlayabilirsiniz.

Çalışan İşe Alım sürecindeki birçok adım hâlâ manuel veri girişine dayanır veya hatalar ve eksik bilgiler nedeniyle tekrar tekrar gözden geçirilir. Workday Onboarding gibi sistemler kullanılsa bile bu durum idari iş yükünü ve operasyonel maliyetleri artırır, yeni çalışanların tam olarak üretken hale gelmesini geciktirir.
ProcessMind, tüm süreç döngülerini görselleştirir ve sık tekrarlanan ya da yeniden çalışmaya yol açan faaliyetleri belirler. Bu durum çoğu zaman veri tutarsızlıklarından veya manuel devirlerden kaynaklanır. Bu verimsizlikleri görünür kılarak görevleri otomatikleştirmenize ve gereksiz manuel müdahaleleri ortadan kaldırmanıza yardımcı olur.

İK ekipleri ve işe alım yöneticileri, yeni çalışanların işe alım yolculuğunda hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı olarak net biçimde göremeyebilir. Bu şeffaflık eksikliği sorunlara proaktif biçimde müdahale etmeyi, gecikmeleri öngörmeyi veya zamanında destek sunmayı zorlaştırır. Sonuç olarak Çalışan İşe Alım süreci reaktif biçimde yönetilir.
ProcessMind, "Offer Accepted" ile "30-Day Check-in Performed" arasındaki Workday Onboarding sürecinizin tamamını röntgen görünümünde sunar. Sürecinizin canlı bir haritasını oluşturur ve her adım, süre ve katılımcı hakkında ayrıntılı görünürlük sağlar. Böylece veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Ekipman taleplerini onaylamak veya ekip tanışmalarını başlatmak gibi önemli işe alım adımları, işe alım yöneticilerinin kendilerine atanan görevleri zamanında tamamlamaması nedeniyle sıkça gecikir. Bu gecikmeler yeni çalışanın deneyimini ve üretkenliğini doğrudan etkiler, ekibe uyum sağlamasını uzatır.
ProcessMind, Workday Onboarding içindeki "Workspace Setup Completed" veya "Team Introduction Completed" gibi yöneticiye özel faaliyetlerin zaman çizelgesini analiz eder. Hangi yöneticilerin veya departmanların sürekli gecikmeye neden olduğunu belirler. Böylece Çalışan İşe Alım sürecinde yönetici katılımını artırmak için hedefli eğitimler veya süreç düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Önemli sayıda yeni çalışan, çoğu zaman kötü veya kafa karıştırıcı bir işe alım deneyimini gerekçe göstererek ilk birkaç ay içinde ayrılır. Bu erken ayrılmalar işe alım maliyetlerinin boşa gitmesine, üretkenlik kaybına ve işveren markasının olumsuz etkilenmesine yol açar. Bu nedenle etkili bir Çalışan İşe Alım süreci büyük önem taşır.
ProcessMind, işe alım sürecindeki farklılıkları ve gecikmeleri yeni çalışanların elde tutulma verileriyle ilişkilendirerek erken ayrılmalara katkıda bulunan kalıpları belirler. Bu temel nedenleri anlayan kuruluşlar, daha ilgi çekici ve etkili bir karşılama deneyimi oluşturmak için Workday Onboarding sürecini optimize edebilir.

Yeni çalışanlar, gerekli zorunlu eğitimlerin atanmasında veya tamamlanmasında sıkça gecikme yaşar. Bu durum görevlerini yerine getirmelerini ve uyumluluk gerekliliklerini karşılamalarını zorlaştırır. Bu darboğaz, eğitimlerin geç atanmasından veya hatırlatmaların yapılmamasından kaynaklanabilir ve kuruluş için risk oluşturur.
ProcessMind, "Mandatory Training Assigned" ile "Mandatory Training Completed" arasındaki akışı izleyerek eğitim atamasının veya tamamlanmasının nerede geciktiğini gösterir. Workday Onboarding içinde eğitimlerin gönderim zamanını ve tetikleyicilerini optimize etmenize yardımcı olur. Böylece uyumluluğu ve beceri gelişimini zamanında sağlayabilirsiniz.

İK profili oluşturulurken girilen hatalı veya eksik veriler, sonraki adımlarda sorunlara yol açar. Manuel düzeltmeler gerekebilir ve bordro, yan haklara kayıt veya sistem erişimi gecikebilir. Bu durum hem verimsizliğe hem de yeni çalışan ve İK ekibi için yorucu bir deneyime neden olur.
ProcessMind, Event Log özniteliklerini analiz ederek "HR Profile Created" faaliyetleriyle ilişkili sık değişiklikleri veya yeniden çalışmaları belirleyebilir. Veri giriş hatalarının en sık nerede oluştuğunu gösterir. Böylece Workday Onboarding içindeki veri giriş formlarını veya süreç adımlarını iyileştirerek veri kalitesini artırabilirsiniz.

Workday Onboarding gibi güvenilir bir sistem kullanılsa bile işe alıştırma sürecindeki birçok rutin ve tekrarlayan görev hâlâ manuel olarak yürütülür. Bu durum ölçeklenebilirliği sınırlar, insan hatası olasılığını artırır ve stratejik çalışmalara odaklanabilecek değerli İK kaynaklarını meşgul eder.
ProcessMind, Çalışan işe alıştırma sürecinin tamamını haritalayarak otomatikleştirilebilecek tüm manuel devir teslimleri ve etkinlikleri görünür kılar. Workday Onboarding iş akışlarında RPA veya entegrasyon iyileştirmeleri için fırsatları belirlemenize yardımcı olur, böylece verimliliği artırabilir ve operasyon maliyetlerini azaltabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Workday Onboarding sürecini optimize ederek teklifin kabul edilmesinden yeni çalışanın tam olarak üretken hale gelmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltmak gerekir. Bu hedef, çalışan deneyimini iyileştirmeyi, idari iş yükünü azaltmayı ve yeni yeteneklerin daha hızlı katkı sunmasını amaçlar. Böylece kuruluşun genel verimliliği ve rekabet avantajı desteklenir. ProcessMind, uçtan uca yolculuğu görselleştirir, darboğazları ve temel nedenlerini tam olarak belirler ve her gecikmenin etkisini ölçer. Workday Onboarding içinde hedefler belirlemenize ve çevrim süresindeki iyileşmeleri sürekli izlemenize yardımcı olur. Böylece daha hızlı uyum sağlama yönündeki ilerlemeyi ölçebilirsiniz.

Yeni çalışanların IT ekipmanı ve sistem erişimi gibi gerekli kaynakları ilk iş günlerinden önce veya ilk günlerinde almasını sağlamak, olumlu bir başlangıç deneyimi ve hemen üretkenlik için önemlidir. Kaynakların sağlanmasındaki gecikmeler hayal kırıklığına ve zaman kaybına yol açabilir. ProcessMind, Workday Onboarding içindeki kaynak sağlama alt sürecini net biçimde görünür kılar ve her adımın tam olarak ne kadar sürdüğünü izler. Sorumlu tarafları ve belirli gecikmeleri belirleyerek hedefli müdahaleler ve süreç düzenlemeleri yapmanızı, teslimatı önemli ölçüde hızlandırmanızı sağlar.

Tutarsız işe alım deneyimleri, kuruluş genelinde yeni çalışan memnuniyetinin ve adalet algısının farklılaşmasına, ayrıca uyumluluk risklerine yol açabilir. Standart ve yüksek kaliteli bir deneyim sunmak, tüm çalışanların yolculuklarına eşit koşullarda başlamasını sağlar ve daha güçlü bir şirket kültürünü destekler. ProcessMind, Workday Onboarding içindeki mevcut tüm süreç varyantlarını ortaya çıkarır. Kuruluşların farklı departman veya rollerdeki işe alım yollarını karşılaştırmasına imkan verir. Bu ayrıntılı analiz, en iyi uygulamalardan sapmaları belirlemeye ve tutarlı, optimize edilmiş bir küresel standart oluşturmaya yardımcı olur.

Arka plan kontrolleri veya politika onayları gibi zorunlu işe alım görevlerine uyulmaması, önemli yasal ve operasyonel riskler taşır. Bu hedef, tüm önemli adımların zamanında ve düzenlemelere uygun biçimde tamamlanmasını sağlar. Böylece kuruluşu korur ve yeni çalışanlar için güvenli bir başlangıç sunar. ProcessMind, Workday Onboarding içindeki tüm zorunlu faaliyetlerin tamamlanma durumunu sürekli izler. Süresi geçen görevleri ve olası uyumluluk açıklarını gerçek zamanlı olarak gösterir. Uyumsuzlukları proaktif biçimde gidermeniz ve denetime hazır olmanız için gerekli görünürlüğü sağlar.

Birçok çalışan işe alım süreci hâlâ manuel veri girişine veya tekrarlanan görevlere dayanır. Bu durum verimsizliğe, hatalara ve maliyet artışına yol açar. Bu adımları belirleyip otomatikleştirmek, İK çalışanlarının zamanını serbest bırakabilir, çevrim sürelerini kısaltabilir ve veri doğruluğunu artırabilir. ProcessMind, Workday Onboarding sürecinin tamamını görsel olarak haritalandırır ve tüm manuel faaliyetleri net biçimde gösterir. Bu adımlarda harcanan zamanı ve kaynakları ölçerek yüksek etkili otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarır. Ayrıca Robotic Process Automation (RPA) veya diğer dijital çözümler için net bir iş gerekçesi oluşturmanıza yardımcı olur.

Yeni işe alınan çalışanların işe alıştırma sürecindeki durumuna ilişkin görünürlüğün sınırlı olması, İK ekiplerinin ve işe alım yöneticilerinin zamanında destek sunmasını veya olası gecikmeleri önceden belirlemesini zorlaştırabilir. Daha iyi görünürlük iletişimi iyileştirir ve daha akıcı, şeffaf bir süreç sağlar. ProcessMind, Workday Onboarding içindeki her yeni çalışanın ilerlemesini gerçek zamanlı olarak kapsamlı biçimde gösterir. Her vakanın hangi aşamada olduğunu ayrıntılı Dashboardlar ve raporlarla sunarak İK ekiplerinin sorunları önceden görmesine ve yeni çalışan deneyimi için proaktif destek sağlamasına yardımcı olur.

Onaylar veya görev atamaları gibi yöneticiye bağlı görevlerin neden olduğu gecikmeler, genel işe alım sürecini önemli ölçüde uzatabilir ve yeni çalışanın ilk deneyimini etkileyebilir. Bu darboğazları azaltmak, yolculuğu daha akıcı hale getirmek için önemlidir. ProcessMind, gecikmeye neden olan belirli yöneticiye bağlı faaliyetleri belirler ve bunların işe alım süresine etkisini ölçer. Workday Onboarding içindeki yönetici katılımını optimize etmek ve Workflow verimliliğini artırmak için kalıpları belirlemenize ve veriye dayalı içgörüler elde etmenize yardımcı olur.

Kopuk veya uzun süren bir işe alım deneyimi, çalışanların erken ayrılmasında önemli bir etken olabilir. Bu durum işe alım maliyetlerini artırır ve üretkenlik kaybına yol açar. İşe alım sürecini iyileştirmek, yeni çalışan memnuniyetine ve elde tutma oranlarına doğrudan katkı sağlar. ProcessMind, erken ayrılan çalışanların işe alım yolculuklarını analiz eder. Workday Onboarding içinde memnuniyetsizliğe katkıda bulunabilecek önemli sürtünme noktalarını veya gecikmeleri belirler. Kuruluşlar bu kalıpları anlayarak elde tutma oranını artıracak hedefli iyileştirmeler uygulayabilir.

Zorunlu eğitimlerin tamamlanmasındaki gecikmeler yalnızca uyumluluk riskleri oluşturmaz, aynı zamanda yeni çalışanın görevini etkili biçimde yerine getirmesini de zorlaştırır. Bu süreci hızlandırmak, çalışanların daha kısa sürede yetkin ve uyumlu olmasını sağlar. ProcessMind, Workday Onboarding içinde zorunlu eğitim atamasından tamamlanmasına kadar tüm yaşam döngüsünü izler. Gecikmelerin nerede yaşandığını ve temel nedenlerini gösterir. Böylece bildirim zamanlamasını düzenlemek veya eğitim sunum yöntemlerini yeniden değerlendirmek gibi hedefli müdahalelerle tamamlanma oranlarını önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Yeni çalışanın İK profil verilerindeki hatalar, hatalı bordro, yan haklara kayıt sorunları ve uyumluluk tutarsızlıkları gibi zincirleme problemlere yol açabilir. Bu hataları ortadan kaldırmak veri bütünlüğünü iyileştirir ve İK ekiplerinin maliyetli yeniden çalışmalarını azaltır. ProcessMind, Workday Onboarding sürecinde veri giriş hatalarıyla doğrudan ilişkili yeniden çalışma döngülerini ve istisnaları belirler. Bu hataların sıklığını ve kaynağını analiz ederek daha sıkı veri doğrulama veya otomasyon gibi önleyici tedbirler uygulamanıza ve veri tutarsızlıklarını önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Çalışan İşe Alım sürecindeki birçok manuel adım, otomasyon için önemli fırsatlar sunar. Bu fırsatlar verimliliği artırabilir, operasyonel maliyetleri azaltabilir ve doğruluğu iyileştirebilir. Bu alanları sistematik biçimde belirlemek, süreç dönüşümü için önemlidir. ProcessMind, ayrıntılı Event Log verilerini analiz ederek Workday Onboarding içindeki tüm manuel faaliyetleri ve bunların birbirine bağlılığını ortaya çıkarır. Otomasyonla elde edilebilecek zaman ve maliyet tasarrufunu ölçer. Otomasyon adaylarını sıklık, süre ve etkiye göre önceliklendirerek dijital dönüşüm çalışmalarınız için net bir yol haritası sunar.

Çalışan işe alımı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Workday verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

İşe alım sürecinizi analiz edin
5

Değişiklikleri uygulayın
6

Performansı izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Çalışan işe alımı süreç verileri için özel olarak tasarlanmış Excel Templateini edinin. Bu Template, etkili bir analiz için gerekli tüm bilgileri toplamanızı sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Başlangıçta doğru veri yapısını kullanmak, yeniden çalışmayı önler ve doğru süreç modellemesi sağlar. Ayrıca verileri hazırlama sürecini kolaylaştırarak daha iyi içgörüler elde etmenize yardımcı olur.

Beklenen sonuç

Workday işe alım süreci verileriniz için hazırlanmış, boş ve önceden biçimlendirilmiş bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Çalışan uyum sürecinizin gerçek akışını keşfedin

ProcessMind, Workday uyum verilerinizi anlaşılır ve etkileşimli görselleştirmelere dönüştürür. Gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu belirleyin, uyumluluk risklerini ortaya çıkarın ve her yeni çalışanın gerçek yolculuğunu görün.
  • Workday uyum sürecinin gerçek yolunu görselleştirin
  • Uyum sürecindeki gecikmeleri tam olarak belirleyin
  • Workday'deki uyumluluk risklerini belirleyin
  • Yeni çalışan memnuniyetini ve sürecin hızını artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TIPIK SONUÇLAR

Çalışan işe alımında mükemmelliğe ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların Çalışan İşe Alımı Workflow akışlarına process mining uygulayarak elde edebileceği somut faydaları gösterir. Workday Onboarding verilerinden elde edilen içgörülerle darboğazları ve verimsizlikleri belirleyerek ölçülebilir iyileştirmeler sağlıyoruz.

0 %
Daha hızlı işe alım

Uçtan uca sürede azalma

Teklifin kabul edilmesinden 30 günlük görüşmeye kadar yeni çalışanın tüm sürecini hızlandırarak çalışanların daha kısa sürede üretken olmasını sağlayın. Böylece genel verimliliği artırırken idari yükü azaltın.
0 %
Kaynakların daha hızlı teslimi

Temel BT ve çalışma alanı kurulumu

BT hesaplarının, ekipmanların ve çalışma alanlarının hazırlanmasını kolaylaştırarak yeni çalışanların ilk günden verimli çalışmak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip olmasını sağlayın. Bu, ilk gün deneyimini iyileştirir.
0 %
Tam uyumluluk sağlandı

Zorunlu görevler zamanında tamamlandı

Arka plan kontrolleri ve evrak işleri gibi tüm önemli zorunlu görevlerin son tarihlerine kadar tamamlanmasını sağlayın. Böylece uyumluluk risklerini azaltın ve her yeni çalışan için mevzuata uyumu güvence altına alın.
0 %
İK verilerinde daha az yeniden çalışma

İK profili oluştururken daha az hata

İK profili verilerinde düzeltme ve yeniden giriş adımlarının sıklığını büyük ölçüde azaltın. Bu, İK çalışanlarının değerli zamanından tasarruf sağlar, veri doğruluğunu artırır ve sonraki aşamalarda oluşabilecek sorunları azaltır.
0 %
İlk güne hazırlık

Temel kaynaklar zamanında hazır

Yeni çalışanların büyük bir bölümünün tüm temel BT hesaplarının, ekipmanlarının ve çalışma alanlarının resmi işe başlama tarihinden önce hazırlanmasını sağlayın. Böylece ilk günden üretkenliği güvence altına alır ve yeni çalışan memnuniyetini artırırsınız.
0 %
Eğitimler daha hızlı tamamlandı

Zorunlu modüller için ortalama süre

Yeni çalışanların tüm zorunlu eğitim modüllerini tamamlama süresini kısaltın. Böylece çalışanların göreve daha hızlı hazır olmasını, gerekli bilgileri edinmesini ve üretkenliğe geçiş süresinin azalmasını sağlayın.

Sonuçlar, işe alım sürecinizin kendine özgü karmaşıklığına, Workday Onboarding uygulamanızın olgunluk düzeyine ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, benzer süreçlerde process mining kullanan çeşitli kuruluşlarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Teklifin kabul edilmesinden yeni çalışanın ilk uyum sürecine kadar her yeni çalışanın işe alım sürecini tanımlayan benzersiz bir tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

İlgili tüm faaliyetleri tek bir uçtan uca süreç örneğine bağlayan temel özniteliktir; süreç keşfi ve analizini mümkün kılar.

İşe alım sürecinde gerçekleşen belirli bir görevin veya kilometre taşının adıdır.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar; süreç akışını görselleştirmenize, süreç yapısını ve varyasyonlarını analiz etmenize olanak tanır.

Bir işe alım faaliyetinin tamamlandığı veya durumunun değiştiği kesin tarih ve saattir.

Neden önemli?

Tüm faaliyetler için zamansal bağlam sağlar. Bu bağlam, çevrim süresi gibi performans metriklerini hesaplamak ve gecikmeleri belirlemek için gereklidir.

Yeni çalışana atanan benzersiz tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

Daha kapsamlı İK analizleri için işe alım süreci verilerini çalışan yaşam döngüsünün geneliyle ilişkilendiren birincil anahtar görevi görür.

Yeni çalışandan sorumlu yöneticinin adıdır.

Neden önemli?

Önemli bir paydaşa göre performans analizi yapılmasını sağlar ve yöneticiye bağlı görevlerdeki darboğazları ve tutarsızlıkları ortaya çıkarır.

Yeni çalışanın katıldığı departman veya iş birimidir.

Neden önemli?

Kuruluş genelinde kıyaslama yapmak, süreç farklılıklarını ve iyi uygulamaları belirlemek için temel bir boyuttur.

'In Progress', 'Completed' veya 'Canceled' gibi genel işe alım vakasının mevcut durumudur.

Neden önemli?

Vakaların sonuçlarına göre bölümlere ayrılmasını sağlar; tamamlanan, devam eden veya iptal edilen süreçlere odaklanarak analiz yapmanıza olanak tanır.

Yeni çalışanın resmi ilk iş günüdür.

Neden önemli?

İşe başlamadan önceki görevler için önemli bir son tarih görevi görür ve 'İlk Güne Hazırlık Oranı' KPI'ını ölçmek için kullanılır.

Belirli bir zorunlu veya uyumlulukla ilgili görevin tamamlanması gereken son tarihtir.

Neden önemli?

Zamana duyarlı uyumluluk görevlerinin izlenmesini ve zamanında tamamlanma oranlarının hesaplanmasını sağlar.

Otomatik ve manuel adımları ayırt etmek için kullanılan, belirli bir faaliyeti başlatan sistem veya kullanıcı türüdür.

Neden önemli?

Otomatik ve manuel faaliyetleri ayırt etmeye yardımcı olur. Bu, otomasyon fırsatlarını belirlemek ve süreç verimliliğini ölçmek için önemlidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, adayın iş teklifini kabul etmesiyle tetiklenen işe alım sürecinin resmi başlangıcını gösterir. Workday'de bu durum genellikle işe alım business process içindeki 'Make Offer' veya 'Offer' adımının tamamlanması olarak kaydedilir ve ardından işe alım Workflow akışını başlatır.

Neden önemli?

Bu, uçtan uca işe alım sürecinin birincil başlangıç olayıdır. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, yeni çalışanın yolculuğunu ve genel çevrim süresini eksiksiz biçimde görmenizi sağlar.

Adayın arka plan taraması sürecinin tamamlandığını gösterir. Bu önemli kilometre taşı, sonuçlar sağlayıcıdan alınıp Workday'deki aday profiline işlendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, önemli bir uyumluluk kilometre taşıdır. Arka plan kontrolünün tamamlanmasındaki gecikmeler resmi işe başlama tarihini erteleyebilir ve kaynak planlamasını etkileyebilir.

Bu etkinlik, çalışanın kaydının HCM sisteminde resmi olarak oluşturulduğunu ve adaylıktan işe başlaması planlanan kişi veya çalışan statüsüne geçtiğini gösterir. Workday'de bu, 'Hire' business process içindeki son adımdır.

Neden önemli?

Bu, çalışanı sistemde resmi olarak tanımlayan ve bordro, yan haklar ile diğer temel İK işlevlerini etkinleştiren temel bir kilometre taşıdır. Kaynakların tanımlanması faaliyetlerinin çoğu için ön koşuldur.

Bu kilometre taşı, yeni çalışan için gerekli tüm BT hesaplarının ve erişim haklarının başarıyla oluşturulduğunu doğrular. Olay, BT ekibi Workday'de kendisine atanan kaynak tanımlama görevini tamamladığında kaydedilir.

Neden önemli?

BT hesaplarının işe başlama tarihinden önce hazır olması, olumlu bir işe alım deneyimi ve anında üretkenlik için önemlidir. Bu kilometre taşı, 'İlk Güne Hazırlık' ölçümüne yardımcı olur.

Bu etkinlik, yeni çalışanın resmi ilk iş gününü gösterir. Açık bir olay değildir, ancak çalışanın profiliyle ilişkilendirilmiş önemli bir tarih özniteliğidir.

Neden önemli?

Bu, uyumluluk ve süreç analizi için önemli bir tarihtir. Kaynak tanımlama tamamlanma tarihlerini bu işe başlama tarihiyle karşılaştırarak 'İlk Güne Hazırlık' ölçümünü yapmanızı sağlar.

Yeni çalışan ile yöneticisi arasında genellikle 30. gün civarında planlanan görüşmenin tamamlandığını gösterir. Bu durum çoğunlukla yöneticinin Workday'de ilgili bir 'To Do' görevini tamamlamasıyla kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, ilk işe alım sürecindeki önemli son faaliyetlerden biridir ve çalışan bağlılığı ile elde tutulmasına odaklanır. Genel işe alım çevrim süresini ölçmek için güvenilir bir bitiş noktası sağlar.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Workday Onboarding sürecinizdeki darboğazları, uyumluluk açıklarını ve farklılıkları belirler. Gerekli kaynakların sağlanması veya zorunlu görevlerin tamamlanması gibi adımlarda gecikmelerin nerede oluştuğunu göstererek hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar. Bu yaklaşım, yeni çalışan deneyimlerini standartlaştırmanıza ve gereksiz manuel çalışmayı azaltmanıza yardımcı olur.

Process Mining, Workday Onboarding’den alınan Event Logları kullanır. Her olayda bir Onboarding Case ID, bir etkinlik ve bir zaman damgası bulunur. Bu dizileri analiz ederek gerçek süreç akışını başlangıçtan sona yeniden oluşturur. Veriye dayalı bu yaklaşım, ideal yoldan sapmaları gösterir ve optimizasyon ile otomasyon alanlarını ortaya çıkarır.

Öncelikle işe alım sürecindeki her adım için vaka tanımlayıcısı, etkinlik adı ve zaman damgası içeren Event Loglara ihtiyacınız vardır. Workday açısından bu, Onboarding Cases, görev durumları ve tamamlanma süreleriyle ilgili tabloları ve alanları belirlemek anlamına gelir. Departman veya yeni çalışan türü gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

İşe alım çevrim süresinde %25 azalma ve gerekli kaynakların %30 daha hızlı sağlanması gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, zorunlu görevlerde %100 uyumluluk sağlamanıza ve manuel adımları otomatikleştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur. Sonuç olarak yeni çalışan deneyimi iyileşir ve çalışanları elde tutma oranı artar.

Veri çıkarma ve model yapılandırmasını içeren ilk kurulum, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle 4-6 hafta içinde tamamlanabilir. Süre, büyük ölçüde Event Logların ne kadar kolay çıkarılabildiğine ve Process Mining için uygun bir biçime dönüştürülebildiğine bağlıdır. Veriler akmaya başladıktan sonra içgörüler hızla oluşturulabilir.

Evet. Process Mining, işe alım Workflowunuzdaki sık tekrarlanan manuel etkinlikleri ve yeniden çalışmaları belirlemede oldukça etkilidir. Gerçek süreci görselleştirerek insan hatasına veya verimsizliğe açık adımları gösterir ve bunları otomasyon için uygun adaylar hâline getirir. Böylece robotik süreç otomasyonu, RPA veya diğer dijital çözümlerin nerede uygulanacağına öncelik verebilirsiniz.

Process Mining, süreçlerini optimize etmek isteyen her büyüklükteki kuruluşa fayda sağlar. Daha az yeni çalışan alan küçük şirketler bile işe alım verimliliği, uyumluluk ve çalışan deneyimi hakkında değerli içgörüler elde edebilir. Önemli olan vaka sayısının çokluğu değil, yeterli Event verisine sahip olmaktır.

Temel teknik gereksinimler arasında veri çıkarımı için Workday raporlama veya API özelliklerine erişim, bir veri depolama çözümü ve bir Process Mining platformu bulunur. Ham Workday günlüklerini gerekli Event Log biçimine dönüştürmek için veri dönüşümü konusunda uzmanlığa da ihtiyacınız olacaktır. Güvenli veri işleme ve entegrasyon için BT iş birliği büyük önem taşır.

Process Mining, işe alım sürecinizde izlenen tüm yolları görselleştirerek uyumlu Workflowlardan sapmaları açıkça gösterir. Özgeçmiş kontrolleri veya politika onayları gibi zorunlu görevlerin atlandığı ya da geciktiği vakaları işaretleyebilir. Bu proaktif belirleme, uyumluluk açıklarını ciddi sorunlara dönüşmeden önce ele almanızı sağlar.

Çalışan uyum sürecini dönüştürün, bugün ücretsiz başlayın

%95 uyumluluk oranına ulaşın ve yeni çalışanlar için sorunsuz bir deneyim sunun.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulumu dakikalar içinde tamamlayın.