Çalışan işe alıştırma sürecinizi iyileştirin
Bir süreç seçin
Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.
Workday’de çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirin
Çalışan işe alıştırma süreçlerinde gecikmeler, uyumluluk riskleri ve verimsiz iş akışları sık görülür. Platformumuz, darboğazları tam olarak belirlemenize ve uygulanabilir iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur. Yeni çalışanların işe uyum sürecini kolaylaştırın, memnuniyeti artırın ve kuruluşunuzda daha sorunsuz bir başlangıç için uyumluluğu sağlayın.
Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.
Ayrıntılı açıklamayı gösterin
Workday’de çalışan işe alım sürecini iyileştirmek neden önemlidir?
Çalışan işe alıştırma, evrak işlerinden çok daha fazlasıdır; yeni çalışanların başarısının ve uzun süre kuruluşta kalmasının temelini oluşturur. İyi planlanmış bir işe alıştırma süreci, yeni çalışanların kısa sürede üretken ve ekibinizin etkin üyeleri olmasını, böylece kuruluşun büyümesine katkıda bulunmasını sağlar. Buna karşılık, verimsiz veya karmaşık bir deneyim üretkenliğin gecikmesine, çalışanların erken ayrılmasına, uyumluluk risklerine ve idari maliyetlerin artmasına yol açabilir. Workday Onboarding, görevleri ve yeni çalışanların işe alıştırma sürecini yönetmek için çeşitli araçlar sunsa da süreçlerin uygulamadaki akışında, ancak ayrıntılı analizle ortaya çıkarılabilecek gizli verimsizlikler bulunabilir. Workday’deki çalışan işe alıştırma sürecini anlamak ve iyileştirmek yalnızca İK verimliliğiyle ilgili değildir; yeni yeteneklere yaptığınız yatırımı korumak ve ilk günden itibaren olumlu bir iş yeri kültürü oluşturmakla da ilgilidir.
Process Mining, Workday’deki işe alıştırma sürecinizi nasıl görünür kılar?
Process Mining, çalışan işe alıştırma sürecinizi veriye dayalı olarak anlamanızı sağlar. Workday sisteminizdeki Event Logları alıp analiz ederek her yeni çalışanın teklifi kabul ettiği andan ekibe tam olarak katılmasına kadar izlediği yolu baştan sona yeniden oluşturur. Bu görsel harita, planlanan akışı değil, sürecin gerçekte nasıl ilerlediğini gösterir. "Background Check Initiated", "IT Account Provisioning Initiated" veya "Equipment Ordered" gibi etkinliklerin gerçekte ne zaman başladığını, ne kadar sürdüğünü ve ardından neler olduğunu görebilirsiniz. Bu bakış açısı, süreçteki farklılıkları, beklenmedik yeniden çalışmaları ve yeni çalışanların işe alıştırma deneyimini aksatan darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Process Mining, "Bazı departmanlarda BT kurulumu neden daha uzun sürüyor?" veya "Zorunlu eğitimler 30 günlük kontrol görüşmesinden önce her zaman tamamlanıyor mu?" gibi önemli soruları yanıtlamanızı sağlar. Çalışan işe alıştırma çevrim süresini kısaltıp verimliliği artırmak için gereken ayrıntılı görünüm budur.
Veriye dayalı analizle belirlenen başlıca iyileştirme alanları
Workday’deki işe alıştırma sürecinizi Process Mining ile analiz ettiğinizde, iyileştirme fırsatları çoğunlukla şu alanlarda ortaya çıkar:
- Darboğazları belirleyin: "Pre-employment Paperwork Completed" ile "HR Profile Created" arasındaki gecikme gibi, sürekli gecikmeye yol açan etkinlikleri veya görev dizilerini bulun. Böylece süreç iyileştirme çalışmalarınızı doğru noktalara yöneltebilirsiniz.
- Süreç sapmalarını ortaya çıkarın: Gerçek akışın standart ve planlanan yoldan ayrıldığı durumları belirleyin. Bu sapmalar verimsiz geçici çözümlere veya en iyi uygulamalara uyulmamasına işaret edebilir ve uyumluluğu etkileyebilir.
- Devir teslimleri iyileştirin: İK’dan BT’ye veya BT’den tesis yönetimine geçişler gibi ekipler arasındaki devir teslimlerin ne kadar verimli olduğunu değerlendirin. Bu aşamalardaki gecikmeler, işe alıştırma çevrim süresinin uzamasına sıkça neden olur.
- Uyumluluk ve tutarlılığı sağlayın: Geçmiş kontrolleri, belirli eğitim atamaları ve önemli belge gönderimleri gibi zorunlu adımların her yeni çalışan için gereken süre içinde tamamlandığını doğrulayın. Böylece kuruluş genelinde uyumluluğu sağlayabilirsiniz.
- Otomasyon fırsatlarını belirleyin: Veriler, Workday içinde otomasyona uygun tekrarlayan manuel görevleri ortaya çıkarabilir. Böylece İK ve diğer ekip üyeleri daha stratejik işlere zaman ayırabilir.
İyi planlanmış bir işe alıştırma sürecinin beklenen sonuçları
Workday’deki çalışan işe alıştırma sürecinizi Process Mining ile iyileştirerek ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:
- Çalışan işe alıştırma çevrim süresini kısaltın: Yeni çalışanların tam verimle çalışmaya başlaması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltın. Böylece çalışanlar daha erken katkı sağlar ve yatırımınızın karşılığını daha hızlı alırsınız.
- Yeni çalışan memnuniyetini artırın: Düzenli ve iyi planlanmış bir işe alıştırma deneyimi, yeni çalışanların kuruluş hakkındaki ilk izlenimini iyileştirir; ilk günden itibaren bağlılıklarını ve motivasyonlarını artırır.
- İK verimliliğini artırın: İK ve idari görevleri kolaylaştırarak İK ve işe alım ekiplerinin iş yükünü azaltın. Ekipleriniz manuel süreç takibi yerine stratejik yetenek çalışmalarına odaklanabilir.
- Uyumluluğu artırın: Her yeni çalışan için gerekli yasal, düzenleyici ve kurumsal politika gerekliliklerinin tutarlı biçimde karşılanmasını sağlayın. Böylece riskleri azaltıp standart bir deneyim sunabilirsiniz.
- Kaynakları daha iyi planlayın: İşe alıştırma sürecinde kaynakların nerelerde kullanıldığını görün. Personel ve araçları daha etkili planlayıp görevlendirin.
Çalışan işe alıştırma sürecinizi iyileştirmeye başlayın
Çalışan işe alıştırma sürecinizi iyileştirmeye hazır mısınız? Bu rehber, süreci keşfetmeye ve geliştirmeye başlamanıza yardımcı olur. Workday verilerinize Process Mining uygulayarak verimsizlikleri ortaya çıkarabilir, darboğazları giderebilir ve her yeni çalışan için daha iyi bir işe alıştırma deneyimi oluşturabilirsiniz. Yeteneklerinizi daha verimli, uyumlu ve sıcak bir başlangıçla karşılamak için ilk adımı atın.
Çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirmek için 6 adım
Templatei indirin
Yapılacaklar
Çalışan işe alıştırma sürecine ait veriler için özel olarak hazırlanmış Excel Templateini edinin. Bu Template, etkili analiz için gereken tüm bilgileri toplamanızı sağlar.
Neden önemli?
Başlangıçta doğru veri yapısını kullanmak yeniden çalışmayı önler ve süreç modellemesinin doğruluğunu sağlar. Ayrıca verileri hazırlamayı kolaylaştırarak daha iyi içgörüler edinmenize yardımcı olur.
Beklenen sonuç
Workday’deki işe alıştırma sürecinizin verilerine göre hazırlanmış, biçimlendirmesi tamamlanmış boş bir Excel Templatei.
Workday verilerinizi dışa aktarın
Yapılacaklar
Workday Onboarding içinden son 3-6 aya ait geçmiş işe alıştırma etkinliği verilerini alın. İndirdiğiniz Excel Templateini gerçek operasyon verilerinizle doldurun.
Neden önemli?
Geçmiş verilerin kapsamlı olması, mevcut süreç performansınızın gerçeğe uygun bir görünümünü sunar. Böylece tekrarlayan sorunları ve iyileştirme alanlarını doğru biçimde belirleyebilirsiniz.
Beklenen sonuç
Geçmiş Workday Onboarding süreç verilerinizle doldurulmuş ve analize hazır bir Excel Templatei.
Veri Setinizi yükleyin
Yapılacaklar
Doldurduğunuz Workday Onboarding veri Templateini ProcessMind’e güvenli biçimde yükleyin. Sistem, verilerinizi analiz için otomatik olarak işler ve hazırlar.
Neden önemli?
Yükleme tamamlandığında otomatik analiz başlar; ham veriler manuel müdahale gerektirmeden kısa sürede uygulanabilir içgörülere dönüşür.
Beklenen sonuç
Workday Onboarding verileriniz ProcessMind platformuna başarıyla yüklendi ve incelemeye hazır.
İşe alıştırma sürecinizi analiz edin
Yapılacaklar
ProcessMind’de otomatik oluşturulan Dashboardları ve görsel süreç haritalarını inceleyin. İşe alıştırma akışınızdaki darboğazları ve sapmaları belirlemek için yapay zekâ destekli önerilerden yararlanın.
Neden önemli?
Gerçek süreç akışını görselleştirmek, gizli verimsizlikleri ve uyumluluk açıklarını ortaya çıkarır. Yapay zekâ içgörüleri sorunları daha hızlı belirlemenize ve önemli iyileştirme alanlarına yönelmenize yardımcı olur.
Beklenen sonuç
Workday Onboarding sürecinizi, belirlenen darboğazları ve önceliklendirilmiş iyileştirme fırsatlarını net biçimde anlayın.
Değişiklikleri uygulayın
Yapılacaklar
ProcessMind’in içgörülerinden yararlanarak Workday Onboarding yapılandırmalarınızda ve ilgili İK prosedürlerinde hedefe yönelik değişiklikler yapın. Etkisi yüksek fırsatlara öncelik verin.
Neden önemli?
Veriye dayalı içgörülere göre hareket etmek, çalışmalarınızın temel nedenleri doğrudan ele almasını sağlar. Böylece verimlilikte, uyumlulukta ve yeni çalışan deneyiminde ölçülebilir iyileşmeler elde edebilirsiniz.
Beklenen sonuç
Çevrim sürelerini kısaltmak ve yeni çalışan memnuniyetini artırmak üzere iyileştirilmiş Workday Onboarding iş akışları ve İK uygulamaları.
Performansı izleyin
Yapılacaklar
Güncel Workday Onboarding verilerini düzenli aralıklarla ProcessMind’e yeniden yükleyin. Yaptığınız değişikliklerin etkisini değerlendirmek için temel performans göstergelerini sürekli izleyin.
Neden önemli?
Düzenli izleme, iyileştirmelerinizin sonuç verdiğini doğrular ve yeni iyileştirme alanlarını belirler. Böylece süreçleri sürekli geliştirme kültürünü destekler.
Beklenen sonuç
Workday Onboarding verimliliğinde kalıcı iyileşme, KPI’larda ölçülebilir artış ve süreç yönetiminde proaktif bir yaklaşım.
ELDE EDECEKLERİNİZ
Çalışanları işe alıştırma sürecinizin gerçek akışını keşfedin
- Workday işe alıştırma sürecinin gerçek akışını görselleştirin
- İşe alıştırma sürecindeki gecikmeleri tam olarak belirleyin
- Workday uyumluluk risklerini belirleyin
- Yeni çalışanların memnuniyetini artırın ve işe uyum sürecini hızlandırın
BEKLENEN SONUÇLAR
Çalışan işe alıştırma sürecinde mükemmelliğe ulaşın
Bu sonuçlar, kuruluşların çalışan işe alıştırma iş akışlarında Process Mining uygulayarak elde edebileceği somut faydaları gösterir. Workday işe alıştırma verilerinden yararlanarak darboğazları ve verimsizlikleri belirliyor, ölçülebilir iyileştirmelere katkı sağlıyoruz.
Uçtan uca sürenin kısalması
Teklifin kabul edilmesinden 30. gün görüşmesine kadar yeni çalışanın işe başlama sürecini hızlandırarak çalışanların daha kısa sürede verimli olmasını sağlayın. Böylece genel verimlilik artar, idari iş yükü azalır.
BT ve çalışma alanının hazır olması
BT hesaplarının, ekipmanların ve çalışma alanlarının hazırlanmasını hızlandırarak yeni çalışanların ilk günden verimli çalışmak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmasını sağlayın. Bu, ilk gün deneyimini iyileştirir.
Zorunlu görevlerin zamanında tamamlanması
Geçmiş kontrolleri ve evrak işleri gibi zorunlu görevlerin tümünün son tarihlerine kadar tamamlanmasını sağlayın. Böylece uyumluluk risklerini azaltır ve her yeni çalışanın mevzuata uygun biçimde işe başlamasına yardımcı olursunuz.
İK profili oluştururken daha az hata
İK profili verilerinde düzeltme ve yeniden giriş gerektiren adımları önemli ölçüde azaltın. Böylece İK ekibinin değerli zamanı boşa gitmez, veri doğruluğu artar ve sonraki aşamalarda yaşanabilecek sorunlar azalır.
Gerekli kaynakların zamanında hazır olması
Yeni çalışanların büyük bölümünün gerekli BT hesaplarının, ekipmanlarının ve çalışma alanlarının resmî işe başlama tarihinden önce hazır olmasını sağlayın. Böylece ilk günden verimli çalışabilir ve yeni çalışanların memnuniyetini artırabilirsiniz.
Zorunlu eğitim modüllerinin ortalama tamamlanma süresi
Yeni çalışanların zorunlu eğitim modüllerinin tümünü tamamlama süresini kısaltın. Böylece çalışanlar görevlerine daha çabuk hazır olur, gerekli bilgileri edinir ve verimli çalışmaya daha erken başlar.
Sonuçlar; işe alıştırma sürecinizin özelliklerine, Workday işe alıştırma uygulamanızın olgunluk düzeyine ve veri kalitesine göre değişir. Bu değerler, benzer süreçlerde Process Mining kullanan çeşitli kuruluşlarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.
Önerilen veriler
SSS
Sık sorulan sorular
Process Mining, Workday Onboarding sürecinizdeki darboğazları, uyumluluk açıklarını ve farklılıkları belirler. Gerekli kaynakların sağlanması veya zorunlu görevlerin tamamlanması gibi adımlarda gecikmelerin nerede yaşandığını göstererek hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur. Böylece yeni çalışanlara sunulan deneyimi standartlaştırabilir ve aşırı manuel iş yükünü azaltabilirsiniz.
Process Mining, Workday Onboarding Event Loglarını kullanır. Her olayda bir Onboarding Case ID, etkinlik ve zaman damgası bulunur. Bu dizileri analiz ederek sürecin başlangıcından sonuna kadar gerçek akışını yeniden oluşturur. Veriye dayalı bu yaklaşım, ideal akıştan sapmaları gösterir ve iyileştirme ile otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.
Öncelikle işe alıştırma sürecindeki her adım için vaka kimliği, etkinlik adı ve zaman damgası içeren Event Loglara ihtiyacınız olur. Workday’de bunun için Onboarding Cases, görev durumları ve tamamlanma süreleriyle ilgili tablo ve alanları belirlemeniz gerekir. Departman veya yeni çalışan türü gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.
İşe alıştırma çevrim süresinde %25 azalma ve gerekli kaynakların sağlanmasında %30 hızlanma gibi önemli iyileştirmeler elde edebilirsiniz. Process Mining, zorunlu görevlerde %100 uyumluluk sağlamanıza ve manuel adımları otomatikleştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur. Sonuçta yeni çalışanlara daha düzenli bir deneyim sunabilir ve işte kalma oranını artırabilirsiniz.
Veri erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak, veri çıkarma ve model yapılandırması dâhil ilk kurulum genellikle 4-6 hafta içinde tamamlanabilir. Süre, Event Logların ne kadar kolay çıkarılabildiğine ve Process Mining’e uygun bir biçime dönüştürülebildiğine bağlıdır. Veriler sisteme aktarıldıktan sonra içgörüler kısa sürede oluşturulabilir.
Evet. Process Mining, işe alıştırma iş akışınızdaki sık tekrarlanan manuel etkinlikleri ve yeniden çalışmaları belirlemede etkilidir. Gerçek süreci görselleştirerek insan hatasına veya verimsizliğe açık adımları gösterir ve otomasyon için uygun adayları ortaya çıkarır. Böylece robotik süreç otomasyonu (RPA) veya diğer dijital çözümleri nerede uygulayacağınıza öncelik verebilirsiniz.
Process Mining, süreçlerini iyileştirmek isteyen her büyüklükteki kuruluşa fayda sağlar. Daha az sayıda yeni çalışanı olan küçük şirketler bile işe alıştırma verimliliği, uyumluluk ve çalışan deneyimi hakkında değerli içgörüler edinebilir. Önemli olan çok sayıda vaka değil, yeterli olay verisine sahip olmaktır.
Başlıca teknik gereksinimler arasında veri çıkarımı için Workday raporlama veya API özelliklerine erişim, bir veri depolama çözümü ve bir Process Mining platformu bulunur. Ham Workday günlüklerini gerekli olay günlüğü biçimine dönüştürmek için veri dönüştürme uzmanlığına da ihtiyacınız olur. Verilerin güvenli biçimde işlenmesi ve entegrasyon için BT ekibiyle iş birliği büyük önem taşır.
Process Mining, işe alıştırma sürecinde izlenen tüm yolları görselleştirerek uyumlu iş akışlarından sapmaları açıkça gösterir. Geçmiş kontrolleri veya politika onayları gibi zorunlu görevlerin atlandığı ya da geciktiği durumları belirleyebilir. Bu sorunları önceden tespit ederek uyumluluk açıklarını ciddi sorunlara dönüşmeden giderebilirsiniz.
Çalışanları işe alıştırma sürecinizi iyileştirin, ücretsiz başlayın
%95 uyumluluk ve yeni çalışanlar için sorunsuz bir deneyim sağlayın.
Kredi kartı gerekmez. Kurulumu birkaç dakikada tamamlayın.