Kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerinizi iyileştirin

Oracle Fusion’da kredi ve tahsilat süreçlerini optimize edin: 6 adımlı rehberiniz.
Kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerinizi iyileştirin
Kredi yönetimi ve tahsilat
Oracle Fusion

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Oracle Fusion Financials’ta kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerini iyileştirin

Kredi ve tahsilat süreçlerini etkili biçimde yönetmek karmaşık olabilir. Bu durum çoğu zaman gecikmiş ödemelere ve tahsilat süresinin uzamasına yol açar. Platformumuz, ilk değerlendirmeden son ödemeye kadar kredi tahsilat sürecinizdeki gizli verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Darboğazları net biçimde görerek operasyonları kolaylaştırabilir ve finansal sağlığınızı iyileştirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Oracle Fusion Financials’ta kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerini neden iyileştirmelisiniz?

Kuruluşunuzun finansal durumu, kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerinin verimliliğine büyük ölçüde bağlıdır. Oracle Fusion Financials’ın karmaşık ortamında müşteri kredilerini yönetmek, faturaları zamanında göndermek ve ödemeleri tahsil etmek, fark edilmesi zor verimsizliklere yol açabilir. Kredi onayındaki gecikmeler, kaçırılan ödeme hatırlatma fırsatları veya uyuşmazlıkların geç çözüme kavuşması nakit akışınızı doğrudan etkiler, Satışların Tahsilat Süresini (DSO) uzatır ve tahsil edilemeyen alacak riskini artırır. Oracle Fusion Financials’ın sunduğu kapsamlı işlevler, bir faturanın izlediği gerçek yolu görmeyi de zorlaştırabilir. Bu nedenle zaman ve para kaybının nerede yaşandığını belirlemek güçleşir. Kredi tahsilat sürecinizin gerçekte nasıl ilerlediğini anlamak, yalnızca finansal istikrarı korumak için değil, müşteri ilişkilerini olumlu sürdürmek ve finansal düzenlemelere uyumu sağlamak için de önemlidir. Süreçleri net biçimde göremediğinizde, ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini bulmak ve tahsilat stratejilerinizi iyileştirmek Oracle Fusion Financials kullanan her kuruluş için önemli bir zorluk hâline gelir.

Process Mining kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerini nasıl iyileştirir?

Process Mining, Oracle Fusion Financials’taki kredi yönetimi ve tahsilat operasyonlarınızı şeffaf biçimde görmenizi sağlar. Vaka kimliği olarak "Fatura Numarası"nı kullanarak her faturanın baştan sona izlediği yolu yeniden oluşturabilirsiniz. İlk kredi değerlendirmesinden ve satış siparişinin verilmesinden fatura oluşturma, ödeme işleme ve sonraki tahsilat faaliyetlerine kadar olayların sırasını görselleştirebilirsiniz. Bu sayede kredi çevrim süresini uzatan darboğazları ortaya çıkarabilir, ödeme hatırlatma prosedürlerinizin gerçek etkinliğini değerlendirebilir ve tahsilat stratejilerinizi iyileştirebilirsiniz. Hatırlatmaların ne zaman gönderildiğini, tahsilat aramalarının ne zaman yapıldığını ve uyuşmazlıkların nasıl ele alındığını net biçimde görebilirsiniz. Veriye dayalı bu bütünsel bakış, varsayımların ötesine geçmenizi ve Satışların Tahsilat Süresini kısaltıp nakit akışı yönetimini iyileştirmek için en fazla fayda sağlayacak noktaları somut verilerle belirlemenizi sağlar.

Process Mining ile belirlenen başlıca iyileştirme alanları

Process Mining’in sunduğu ayrıntılı analiz, Oracle Fusion Financials’taki kredi yönetimi ve tahsilat sürecinizde iyileştirmeye açık önemli alanları ortaya çıkarır. Kredi limiti onaylarındaki gecikmeleri belirleyebilir, bazı onayların neden daha uzun sürdüğünü ve sonraki satışları nasıl etkilediğini anlayabilirsiniz. Faturaların iletilmesi ve işlenmesindeki verimsizlikleri analiz ederek Oracle’da oluşturulan bir faturanın müşteriye ulaşmasına kadar geçen süreyi veya süreci uzatan iç bekletmeleri tespit edebilirsiniz. Ayrıca ödeme hatırlatma prosedürlerinin gerçek etkinliğini görebilir; hatırlatmaların zamanında yapılıp yapılmadığını, müşterilerin hangi hatırlatma düzeylerine yanıt verdiğini ve genel stratejinin ödemeleri hızlandırıp hızlandırmadığını değerlendirebilirsiniz. Tahsilat iş akışınızı iyileştirerek aramaların doğru zamanda yapılmasını, uyuşmazlıkların ise hızlı ve etkili biçimde çözüme kavuşmasını sağlayabilirsiniz. Sonuç olarak kredi yönetimi ve tahsilat çevrim süresini kısaltabilir, süreç iyileştirme çalışmalarınızı geliştirebilirsiniz.

Beklenen sonuçlar ve ölçülebilir faydalar

Process Mining içgörüleriyle desteklenen kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerini iyileştirme çalışmaları, kuruluşunuza somut ve ölçülebilir faydalar sağlar. Satışların Tahsilat Süresinin (DSO) önemli ölçüde kısalmasını, bunun sonucunda nakit akışınızın ve likiditenizin iyileşmesini bekleyebilirsiniz. Süreçleri kolaylaştırıp verimsizlikleri belirleyerek manuel tahsilat çalışmalarının operasyonel maliyetlerini ve tahsil edilemeyen alacak zararlarını azaltabilirsiniz. Daha fazla şeffaflık ve kontrol, iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu da iyileştirerek finansal riskleri azaltır. Tahsilat süreçlerinizi daha verimli ve müşteri odaklı hâle getirdiğinizde müşteri memnuniyetini de artırabilirsiniz. Uyuşmazlıklar daha hızlı çözülür, ödeme hatırlatmaları daha etkili ve daha az rahatsız edici olur. Bu sonuçlar, Oracle Fusion Financials ortamınızda finansal durumunuzu güçlendirir ve finans operasyonlarınızın verimliliğini artırır.

Kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerini iyileştirmeye başlayın

Oracle Fusion Financials’ta kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerini iyileştirmek için Process Mining konusunda derin teknik bilgiye ihtiyacınız yoktur. İş kullanıcıları için tasarlanan çözümlerle Oracle verilerinize hızla bağlanabilir ve kredi tahsilat süreçlerinizin gerçek performansını incelemeye başlayabilirsiniz. Mevcut durumunuz hakkında ayrıntılı bilgi edinebilir, değişikliklerin en fazla fayda sağlayacağı alanları belirleyebilir ve veriye dayalı iyileştirmeler yapabilirsiniz. Faturaların yaşam döngüsünü görselleştirin, tahsilat stratejilerinizin etkinliğini değerlendirin ve finans operasyonlarınızı iyileştirmek için proaktif adımlar atın. DSO’yu kısaltmanın, nakit akışını iyileştirmenin ve kredi yönetimi ile tahsilat süreçlerini kolaylaştırmanın ilk adımı, süreçlerinizin gerçekte nasıl işlediğini anlamaktır.

Kredi yönetimi ve tahsilat Alacaklar Nakit akışını iyileştirme Fatura yaşam döngüsü Ödeme hatırlatma süreçlerinin etkinliği Tahsilat stratejisi Krediden tahsilata döngüsü Risk yönetimi Kredi kontrolü Tahsilat süreci Alacak tahsilatı Ödeme hatırlatma süreci

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Kredi limiti talebi ile onay arasındaki gecikmeler, satış döngülerini ciddi biçimde yavaşlatabilir ve potansiyel müşterileri hayal kırıklığına uğratabilir. Oracle Fusion Financials’ta kredi yönetimi ve tahsilat sürecinin ilk aşamalarındaki bu darboğaz, gelir fırsatlarının kaçırılmasına ve yeni işletmelerin pazara daha geç ulaşmasına neden olabilir. ProcessMind, "Kredi Limiti Talep Edildi" ve "Kredi Limiti Onaylandı" etkinlikleri arasındaki süreyi ölçer. Onayların nerede beklediğini belirler, gecikmelere yol açan departmanları veya rolleri ortaya çıkarır ve gerçek çevrim süresini göstererek kredi değerlendirme sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

"Vadesi Geçmiş Ödeme Hatırlatması Gönderildi" ve "Ödeme Hatırlatma Prosedürü Başlatıldı" gibi adımları içeren ödeme hatırlatma prosedürleriniz, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayamıyor ve Satışların Tahsilat Süresi (DSO) yüksek kalmaya devam ediyor. Bu durum, Oracle Fusion Financials’taki kredi yönetimi ve tahsilat iletişim stratejinizin yeterince etkili olmadığını, nakit akışının geciktiğini ve tahsil edilemeyen alacak riskinin arttığını gösterebilir. ProcessMind, sonraki ödeme olaylarını izleyerek her hatırlatma adımının etkinliğini görselleştirir. En az etkili hatırlatma düzeylerini veya iletişimleri belirlemenize, yanıt oranlarını artıracak ve tahsilatı hızlandıracak stratejiler geliştirmenize yardımcı olur.

Kuruluşunuzun Satışların Tahsilat Süresi (DSO) sürekli yüksekse, satışları nakde dönüştürme sürecinde sistematik verimsizlikler olabilir. Bu durum likiditeyi ciddi biçimde etkiler, işletme sermayesi ihtiyacını artırır ve Oracle Fusion Financials’ta yürütülen süreçler dâhil olmak üzere kredi tahsilat döngüsünün tamamında sorunlara işaret eder. ProcessMind, "Fatura Oluşturuldu" etkinliğinden "Ödeme Alındı" etkinliğine kadar fatura yaşam döngüsünü baştan sona gösterir. Faturanın geç iletilmesi veya takip adımlarının etkisiz kalması gibi ödeme süresini uzatan temel nedenleri belirleyerek DSO’yu azaltmak için kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerinde hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Manuel adımlar, yinelenen işler veya ekip üyeleri arasındaki verimsiz devir teslimler tahsilat çalışmalarını zorlaştırır. Bu durum operasyonel maliyetleri artırır ve vadesi geçmiş hesapların çözüme kavuşmasını geciktirir. Oracle Fusion Financials’ta yürütülen kredi yönetimi ve tahsilat sürecindeki bu verimsizlik, değerli kaynakları tüketir ve tahsilatı geciktirir. ProcessMind, "Tahsilat Araması Yapıldı" veya "Ödeme Hatırlatma Prosedürü Başlatıldı" gibi tahsilat faaliyetlerinde izlenen gerçek yolları görselleştirerek sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarır. Darboğazları ve standart dışı süreçleri belirlemenize, tahsilat stratejilerinizi kolaylaştırmanıza ve tahsilat ekibinin verimliliğini artırmanıza yardımcı olur.

"Uyuşmazlık Kaydedildi" ile "Uyuşmazlık Çözüldü" arasındaki süre çok uzunsa faturalar ödenmeden kalır ve nakit akışı gecikir. Uyuşmazlıkların uzun sürmesi müşteri memnuniyetini düşürür, işletme sermayesini bağlar ve Oracle Fusion Financials’taki kredi yönetimi ve tahsilat ekibinin idari iş yükünü artırır. ProcessMind, uyuşmazlık çözüm sürecinin tamamını haritalandırır ve her "Uyuşmazlık Kaydedildi" olayı için sürece katılan adımları ve paydaşları gösterir. En uzun gecikmelere yol açan aşamaları veya katılımcıları belirleyerek çözümü hızlandıracak ve nakit akışını iyileştirecek hedefli adımlar atmanızı sağlar.

Kredi limitleri satış fırsatlarını kısıtlayacak kadar düşük veya tahsil edilemeyen alacak riskini artıracak kadar yüksek olabilir. Oracle Fusion Financials’taki "Kredi Limiti Onaylandı" kararlarındaki bu dengesizlik, veriye dayalı içgörülerin eksikliğine işaret eder. Sonuçta kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerinde risk değerlendirmesi yetersiz kalabilir ve gelir fırsatları kaçırılabilir. ProcessMind, "Kredi Limiti Talep Edildi" ve "Kredi Limiti Onaylandı" etkinliklerini gerçek ödeme davranışları ve fatura sonuçlarıyla karşılaştırır. Kredi limitlerinin müşteri segmentleriyle veya ödeme geçmişleriyle örtüşmediği örüntüleri belirleyerek risk değerlendirmesini ve gelir artışını destekler.

Çok sayıda faturanın sonunda tahsil edilemeyerek zarar yazılması ("Fatura Zarar Yazıldı"), kredi yönetimi ve tahsilat sürecinin önceki aşamalarında sistematik sorunlar olduğunu gösterir. Bu durum kârlılığı doğrudan etkiler ve Oracle Fusion Financials’taki kredi değerlendirmesi, ödeme hatırlatma etkinliği veya tahsilat çalışmalarında önlenebilir sorunlara işaret eder. ProcessMind, zarar yazılan faturaların tüm yaşam döngüsünü izleyerek tahsil edilememe durumuna yol açan ortak önceki etkinlikleri veya öznitelikleri belirler. Sistematik zayıflıkları ortaya çıkarır; böylece tahsil edilemeyen alacakları azaltacak ve tahsilat oranlarını artıracak önlemler alabilirsiniz.

Özellikle Oracle Fusion Financials’taki farklı aşamalar boyunca bir faturanın oluşturulmasından son ödemeye kadar olan durumunu baştan sona ve anlık olarak görmek zor olabilir. Şeffaflık eksikliği, sorunlara tepki vererek karar almanıza, takip fırsatlarını kaçırmanıza ve kredi yönetimi ile tahsilat süreçlerini proaktif biçimde yürütmenizin zorlaşmasına neden olur. ProcessMind, her "Fatura Numarası" için "Fatura Oluşturuldu" etkinliğinden "Fatura Ödendi" etkinliğine kadar tüm adımları göstererek sürecin tamamını yeniden oluşturur. Gerçek süreç akışını net biçimde görselleştirir, faturaların nerede beklediğini veya ideal yoldan nerede saptığını ortaya çıkarır ve şeffaflığı önemli ölçüde artırır.

"Vadesi Geçmiş Ödeme Hatırlatması Gönderildi" veya "Ödeme Hatırlatma Prosedürü Başlatıldı" gibi tahsilat faaliyetleri, şirket politikalarına ya da düzenleyici yönergelere her zaman uygun yürütülmüyor. Oracle Fusion Financials’taki kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerinde bu durum uyumluluk risklerine, olası cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. ProcessMind, süreçlerin gerçek işleyişini önceden belirlenmiş iş kuralları ve uyumluluk standartlarıyla karşılaştırır. Ödeme hatırlatma adımlarının zamanlamasındaki veya sırasındaki sapmaları otomatik olarak belirler, kurallara uymayan vakaları işaretler ve politikaların tutarlı biçimde uygulanması için düzeltici adımlar atmanızı sağlar.

"Ödeme Alındı" olayından sonra Oracle Fusion Financials’ta "Ödeme Kaydedildi" etkinliğinin gerçekleşmesi çoğu zaman önemli ölçüde gecikir. Bu aralık mutabakat sorunlarına yol açar, müşteri hesap bakiyelerini yanlış gösterir ve gereksiz takip aramalarına neden olarak kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerini zorlaştırabilir. ProcessMind, "Ödeme Alındı" ile "Ödeme Kaydedildi" arasındaki süreyi ölçerek nakit tahsis sürecindeki darboğazları belirler. Manuel müdahale, sistem verimsizlikleri veya kaynak kısıtları gibi gecikme nedenlerini ortaya çıkararak nakit tahsisinin daha hızlı ve doğru yapılmasına yardımcı olur.

Tahsilat sorumluları, hesaplar net segmentlere ayrılmadan görevlendiriliyor. Bu durum tahsilat etkinliğinin tutarsız olmasına ve iş yükünün dengesiz dağılmasına yol açabilir. Bazı sorumluların iş yükü aşırı artarken diğerlerinin kapasitesi yeterince kullanılmayabilir; bu da Oracle Fusion Financials’taki kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerinin genel verimliliğini ve tahsilat oranlarını etkiler. ProcessMind, "Tahsilat Sorumlusu Atandı" etkinliğini "Ödeme Alındı" sonuçlarıyla karşılaştırır ve sorumlu performansını "Müşteri Segmenti" veya "Vadesi Geçen Gün Sayısı" gibi özniteliklerle ilişkilendirir. En uygun atama stratejilerini belirleyerek kaynakları daha etkili dağıtmanıza ve tahsilat sonuçlarını iyileştirmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, müşterilere kredi onayı verme sürecini önemli ölçüde hızlandırmayı amaçlar. Böylece satış döngüleri ve müşteri kabul süreci doğrudan iyileşir. Kredi daha hızlı onaylandığında siparişler daha çabuk işlenir ve Oracle Fusion Financials’ta gelir daha erken kaydedilir. ProcessMind, kredi değerlendirme akışındaki darboğazları belirler. Talep aşamasından karara kadar kredi onay sürecini haritalandırarak gecikmeleri ve sapmaları gösterir. Her Fatura Numarası için etkinlik sürelerini ve devir teslim zamanlarını analiz ederek yavaşlığın temel nedenlerini bulur; çevrim süresini kısaltmak ve müşteri deneyimini iyileştirmek için hedefli adımlar atmanızı sağlar.

Bu hedef, vadesi geçmiş ödemeleri tahsil etmek için ödeme hatırlatma prosedürlerinin etkinliğini artırmaya ve daha yoğun tahsilat çalışmalarına aktarılan fatura sayısını azaltmaya odaklanır. Hatırlatmaların daha etkili olması, Oracle Fusion Financials’ta nakit akışını iyileştirir ve Satışların Tahsilat Süresini (DSO) kısaltır. ProcessMind, her Fatura Numarası için ilk hatırlatmalardan son hatırlatma düzeylerine kadar sürecin tamamını analiz eder. Farklı müşteri segmentlerinde en iyi sonuçları veren strateji ve sıralamaları belirleyerek kuruluşların yaklaşımlarını iyileştirmesine ve ödemelerin zamanında yapılma olasılığını artırmasına yardımcı olur.

Bu hedef, satıştan sonra ödemelerin tahsil edilmesi için geçen ortalama gün sayısını azaltmayı ifade eder. Bu, finansal durumun önemli göstergelerinden biridir. DSO’nun düşmesi, nakit akışının daha verimli yönetildiğini ve kredi yönetimi ile tahsilat süreçlerinde tahsil edilemeyen alacak riskinin azaldığını gösterir. ProcessMind, vaka kimliği olarak Fatura Numarası’nı kullanıp fatura yaşam döngüsünü baştan sona gösterir. Fatura Oluşturuldu etkinliğinden Ödeme Alındı etkinliğine kadar her adımı izleyerek DSO’yu uzatan ödeme işleme, uyuşmazlık çözümü veya tahsilat gecikmelerini ortaya çıkarır. Bu bütünsel içgörü, kredi tahsilat döngüsünü kısaltacak hedefli süreç iyileştirmeleri yapmanızı sağlar.

Bu hedef, tahsilat sorumlularının vadesi geçmiş ödemeleri tahsil etmek için izlediği sürecin tamamını kolaylaştırmayı amaçlar. Böylece kaynaklar verimli kullanılır ve çalışmalar en fazla etki yaratacak adımlara odaklanır. Verimliliğin artması operasyonel maliyetleri düşürür ve Oracle Fusion Financials’ta tahsilatı hızlandırır. ProcessMind, her Fatura Numarası için gerçek tahsilat iş akışını haritalandırır; manuel müdahaleleri, gereksiz adımları ve yeniden çalışmaları belirler. Tasarlanan süreçten farklılıkları görselleştirir, "Tahsilat Araması Yapıldı" veya "Vadesi Geçmiş Ödeme Hatırlatması Gönderildi" gibi etkinliklerdeki darboğazları göstererek süreçleri standartlaştırma ve otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.

Bu hedef, faturalarla ilgili müşteri uyuşmazlıklarının çözüm süresini önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Uyuşmazlıklar çoğu zaman ödemeleri geciktirir. Daha hızlı çözüm, Oracle Fusion Financials’ta ödemelerin daha çabuk alınmasını ve müşteri memnuniyetinin artmasını sağlar. ProcessMind, "Uyuşmazlık Kaydedildi" durumundaki faturaların tüm sürecini izler. Uyuşmazlıkların hangi aşamalarda beklediğini belirler, gecikmelerin yaygın nedenlerini ortaya çıkarır ve çözüm süreçlerindeki farklılıkları gösterir. "Uyuşmazlık Çözüldü" gibi etkinlikleri analiz ederek süreci kolaylaştırmanıza ve ortalama çözüm süresini kısaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, satış fırsatları ile finansal risk arasında denge kurarak müşterilere en uygun kredi limitlerinin belirlenmesine odaklanır. Daha isabetli kararlar, Oracle Fusion Financials’ta meşru satış fırsatlarını desteklerken tahsil edilemeyen alacak riskini azaltır. ProcessMind, her Fatura Numarası için geçmiş verileri analiz eder; ilk "Kredi Limiti Onaylandı" kararlarını sonraki ödeme davranışları, zarar yazılan faturalar ve tahsilat çalışmalarıyla karşılaştırır. Kredi limitlerinin fazla yüksek olması nedeniyle faturaların zarar yazıldığı veya limitlerin fazla düşük olması nedeniyle satışların kısıtlandığı örüntüleri belirleyerek kredi politikalarını veriye dayalı biçimde güncellemenizi sağlar.

Bu hedef, tahsil edilemeyeceği belirlenerek zarar yazılan faturaların oranını düşürmeyi ve böylece şirket kârlılığını doğrudan iyileştirmeyi amaçlar. Zarar yazma oranının düşmesi, Oracle Fusion Financials’taki kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerinin daha etkili olduğunu gösterir. ProcessMind, sonunda "Fatura Zarar Yazıldı" durumuna ulaşan faturaların tüm yaşam döngüsünü inceler. Belirli müşteri segmentleri, başarısız ödeme hatırlatmaları veya uzayan uyuşmazlık süreçleri gibi yaygın öncülleri belirleyerek kuruluşların daha erken müdahale etmesine ve zarar yazılan faturaları önlemesine yardımcı olur.

Bu hedef, her faturanın oluşturulmasından son ödemeye kadar durumunu ve ilerleyişini tamamen görünür kılmayı amaçlar. Görünürlüğün artması, Oracle Fusion Financials’ta proaktif yönetim, daha iyi tahmin ve olası sorunların daha hızlı belirlenmesini sağlar. ProcessMind, her Fatura Numarasının baştan sona izlediği yolu yeniden oluşturur ve "Tipik Etkinlikler" ile "Tipik Öznitelikler"i net biçimde görselleştirir. Kullanıcılar tek tek faturaları izleyebilir, nerede beklediklerini görebilir ve izledikleri yolları anlayabilir. Böylece kredi tahsilat sürecindeki görünmeyen noktalar ortadan kalkar.

Bu hedef, ödeme hatırlatma politikalarının ilgili tüm faturalara ve müşteri segmentlerine tutarlı biçimde uygulanmasını, böylece tutarsızlıkların ve yasal risklerin azaltılmasını amaçlar. Politikaların standart biçimde uygulanması, Oracle Fusion Financials’taki tahsilat çalışmalarında adil ve öngörülebilir sonuçlar sağlar. ProcessMind, her Fatura Numarası için gerçekleşen ödeme hatırlatma faaliyetlerini önceden belirlenmiş politika kuralları ve ideal süreç modelleriyle karşılaştırır. "Vadesi Geçmiş Ödeme Hatırlatması Gönderildi" veya "Ödeme Hatırlatma Prosedürü Başlatıldı" adımlarının yanlış zamanda ya da sıklıkta gerçekleşmesi gibi sapmaları göstererek yönetimin politikaları uygulamasına ve uyumluluğu sağlamasına yardımcı olur.

Bu hedef, alınan ödemelerin müşteri hesaplarına işlenip kaydedilmesi için geçen süreyi kısaltmaya ve finansal kayıtların doğru ve güncel olmasını sağlamaya odaklanır. Ödemelerin daha hızlı kaydedilmesi, Oracle Fusion Financials’ta nakit akışı raporlarının doğruluğunu artırır ve açık bakiyelerle ilgili müşteri sorularını azaltır. ProcessMind, her Fatura Numarası için "Ödeme Alındı" ile "Ödeme Kaydedildi" arasındaki etkinlikleri haritalandırır. Mutabakat sürecindeki manuel adımları, sistem gecikmelerini veya darboğazları belirleyerek operasyonları kolaylaştırmanıza ve ödemelerin hesaplara zamanında yansımasını sağlamanıza yardımcı olur.

Bu hedef, tahsilat personelinin fatura ve müşterilerle en etkili biçimde eşleştirilmesini, tahsilat oranlarının artırılmasını ve tahsilat maliyetlerinin azaltılmasını amaçlar. İyi planlanmış bir strateji, Oracle Fusion Financials’ta tahsilat sorumlularının verimliliğini ve genel tahsilat performansını artırır. ProcessMind, her Fatura Numarası için farklı "Tahsilat Sorumlusu Atandı" kişi veya ekiplerinin performansını "Müşteri Segmenti" ve "Vadesi Geçen Gün Sayısı" gibi özniteliklerle karşılaştırır. Atamalardaki iyi uygulamaları ve verimsizlikleri belirleyerek kuruluşların kaynakları yeniden dağıtmasına ve veriye dayalı içgörülerle tahsilat oranlarını artırmasına yardımcı olur.

Kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerini iyileştirmek için 6 adım

1

Veri Templateini indirin

Yapılacaklar

Kredi yönetimi ve tahsilat süreçleri için hazırlanmış özel Excel Templateini edinin. Bu Template, etkili süreç analizi için gereken veri yapısını açıklar.

Neden önemli?

Doğru veri yapısıyla başlamak, analizinizin doğruluğunu ve kapsamını artırır; yeniden çalışmayı önler ve içgörülere daha hızlı ulaşmanızı sağlar.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion Financials verilerinizle doldurulmaya hazır, yapılandırılmış bir Excel Template.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Kredi tahsilat sürecindeki gizli gecikmeleri ortaya çıkarın

ProcessMind, kredi yönetimi ve tahsilat sürecinizin gerçek akışını etkileşimli görselleştirmelerle ortaya koyar. Nakit tahsilatını hızlandıracak verimsizlikleri ve fırsatları tam olarak belirleyin.
  • Kredi iş akışını baştan sona görselleştirin
  • Geciken ödemelerin temel nedenlerini belirleyin
  • Satışların Tahsilat Süresini (DSO) kısaltın
  • Tahsilat stratejinizin etkinliğini artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Finansal performansınızı iyileştirin

Process Mining, Kredi Yönetimi ve Tahsilat süreçlerinizdeki verimsizlikleri ortaya çıkararak iyileştirme gereken alanları belirler. Bu sonuçlar, Oracle Fusion Financials içindeki finansal operasyonlarınızı iyileştirerek elde edebileceğiniz ölçülebilir faydaları gösterir.

0 %
Daha hızlı kredi onayları

Onay çevrim süresinde azalma

Kredi limiti onay sürecini hızlandırarak gecikmeleri azaltın. Böylece satış ekipleri yeni müşterileri daha hızlı sisteme dahil edebilir veya mevcut müşterilerin kredi limitlerini daha çabuk artırabilir.

0 %
Tahsilat hatırlatmalarının etkisi artar

Vadesi geçmiş ödemelerin tahsilatında iyileşme

Tahsilat hatırlatma prosedürlerinin başarı oranını artırın. Böylece tahsilat girişimleri başladıktan sonra vadesi geçmiş daha fazla fatura ödenir.

0 %
Silinen fatura oranı düşer

Tahsil edilemeyen borçlarda azalma

Tahsil edilemeyen faturaların temel nedenlerini belirleyip ele alarak finansal kayıpları azaltın ve silinen fatura sayısını önemli ölçüde düşürün.

0 %
İtirazlar daha hızlı çözüme kavuşur

Fatura itirazlarını çözme süresi kısalır

Fatura itirazlarını daha hızlı ele alıp çözüme kavuşturun. Böylece müşteri memnuniyetini artırırken nakde dönüş süresini de kısaltın.

0 %
Politikalara uyum artar

Tahsilat politikalarına uyum artar

Tahsilat süreçlerinde tutarlılığı artırın. Vadesi geçmiş tüm faturaların belirlenmiş iç politikalara ve düzenlemelere uygun biçimde yönetilmesini sağlayın.

0 days
DSO düşer

Ortalama tahsilat süresi kısalır

Fatura kesildikten sonra müşterilerden ödeme tahsil etmek için geçen ortalama süreyi kısaltın. Böylece nakit akışını ve işletme sermayesini önemli ölçüde iyileştirin.

Sonuçlar sürecin karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşunuzun hedeflerine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Her müşteri faturasını benzersiz biçimde tanımlayan ve kredi yönetimi sürecinin temel vaka tanımlayıcısı olarak kullanılan numara.

Neden önemli?

Bu temel Vaka kimliği, ilgili tüm süreç adımlarını birbirine bağlar ve her faturanın kesilmesinden kapanmasına kadar olan yolculuğunu yeniden oluşturup analiz etmenizi sağlar.

Kredi yönetimi sürecinde belirli bir anda gerçekleşen iş olayının veya görevin adı.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasındaki adımları tanımlar ve fatura yaşam döngüsünü baştan sona görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saat, yani olayın zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, çevrim sürelerini ve süreleri hesaplamak, süreç performansını zaman içinde analiz etmek için gereklidir.

Faturayla ilişkili müşteriyi benzersiz biçimde tanımlayan numara.

Neden önemli?

Süreci müşterilere göre gruplandırarak örüntüleri, riskleri ve müşteriye özel tahsilat stratejisi fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Müşterinin büyüklük, sektör veya stratejik önem gibi ölçütlere göre tanımlanmış bir gruba atanması.

Neden önemli?

Farklı müşteri gruplarındaki süreç performansını ve riskleri karşılaştırarak aralarındaki farkları ortaya çıkarır.

Faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Sürecin finansal boyutunu göstererek tutarı yüksek faturalara öncelik vermenizi ve süreç verimsizliklerinin parasal etkisini analiz etmenizi sağlar.

Faturaya atanmış tahsilat sorumlusunun adı veya kimliği.

Neden önemli?

Tahsilat sorumlularının veya ekiplerinin performansını analiz etmeye, kaynakları daha iyi dağıtmaya ve genel tahsilat verimliliğini artırmaya yardımcı olur.

Faturaya uygulanan ihtar prosedürünün aşaması veya düzeyi.

Neden önemli?

Tahsilat girişimlerinin hangi aşamada olduğunu izler ve ihtar stratejisinin etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Fatura ödemesinin yapılması gereken tarih.

Neden önemli?

Faturanın vadesinin geçip geçmediğini belirlemek için esas alınır; tahsilat çalışmalarını başlatır ve yaşlandırma analizine olanak tanır.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcı veya sistem kimliği.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kişilere veya otomatik sistemlere bağlayarak performans takibi, iş yükü analizi ve denetim olanağı sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Oracle Fusion Financials’ta fatura işlem kaydının oluşturulduğunu belirtir. Bu, alacaklar modülünde faturanın yaşam döngüsünün resmî başlangıcıdır ve analiz için temel başlangıç noktasıdır.

Neden önemli?

Bu, fatura yolculuğunun temel başlangıç olayıdır. Satışların Tahsilat Süresi (DSO) ve fatura ödeme çevrim süresi gibi sonraki tüm çevrim süresi hesaplamaları bu ilk zaman damgasına bağlıdır.

Faturanın tamamı ödenmeden geçerli tarih vade tarihini geçtiğinde oluşan hesaplanmış bir olaydır. Bu olay, faturanın güncel durumdan vadesi geçmiş duruma geçtiğini gösterir.

Neden önemli?

Bu, tahsilat ve ödeme hatırlatma süreçlerini başlatan önemli bir dönüm noktasıdır. Vadesi geçen faturaların sayısını ve tutarını analiz etmek, işletme sermayesini yönetmek ve kredi riskini değerlendirmek için gereklidir.

Vadesi geçmiş bir fatura için tahsilat sürecinin resmen başladığını gösterir. Genellikle ilk resmî tahsilat bildiriminin gönderilmesini içerir. Bu olay, faturanın dahil olduğu bir tahsilat toplu işlemi çalıştırıldığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinliği izlemek, tahsilat hatırlatmalarının etkinliğini ve politikalara uyumu ölçmek için önemlidir. Tahsilat girişiminin ödeme alınmasını ne kadar sürede sağladığını ölçmek için başlangıç noktası sunar.

Müşteriden ödeme alındığını belirtir. Ödeme henüz belirli bir faturayla eşleştirilmemiş olabilir. Sistemde bir nakit tahsilat işlemi oluşturulduğunda kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, tahsilat sürecinde nakdin alındığını gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. Bu olayla ödemenin faturayla eşleştirilmesi arasındaki süre, kurum içi işlem verimliliğini ölçer.

Alınan ödemenin belirli bir faturayla eşleştirilmesini ve faturanın kalan bakiyesinin azaltılmasını ifade eder. Bu adım, ödemeyi faturaya resmen bağlar.

Neden önemli?

Bu etkinlik, faturanın ödendiğini belirlemek için gereklidir. Satışların Tahsilat Süresi (DSO) hesabının ve ödeme kaydetme döngüsünün gerçek bitiş noktasıdır.

Tahsilat girişimlerini durdurma ve fatura tutarını tahsil edilemeyen borç olarak kaydetme yönündeki resmî kararı ifade eder. Fatura bakiyesini sıfırlayan açık bir finansal işlemdir.

Neden önemli?

Bu, tahsilat sürecinin başarısızlıkla sonuçlandığı önemli bir bitiş noktasıdır. Müşteri grubu, bölge veya kredi limiti bazında silinen faturaları analiz etmek, kayıpları azaltmak için kredi politikalarını ve tahsilat stratejilerini iyileştirmeye yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, kredi yönetimi ve tahsilat sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek yavaş kredi onayları veya etkisiz ödeme hatırlatmaları gibi darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Standart prosedürlerinizden sapmaları ortaya çıkarır ve verimliliği artırabileceğiniz alanları gösterir. Böylece iş akışlarını iyileştirmek ve DSO’yu azaltmak için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Genellikle fatura oluşturma, kredi onayları, ödeme eşleştirmeleri, tahsilat hatırlatma faaliyetleri ve itirazların çözüme kavuşturulmasıyla ilgili olay günlüklerine ihtiyaç duyarsınız. Temel veri alanları arasında vaka tanımlayıcısı olarak fatura numarası, etkinlik adları, her etkinliğin zaman damgası ve her adımı gerçekleştiren kişi bulunur. Bu veriler genellikle ilgili Oracle tablolarından alınır.

Elbette. Process Mining, faturanın baştan sona tüm yolculuğunu analiz ederek DSO’nun yüksek olmasının kesin nedenlerini belirleyebilir. Bunlar arasında kredi onayındaki gecikmeler, verimsiz tahsilat hatırlatma döngüleri veya ödemelerin yavaş eşleştirilmesi yer alabilir. Faturaların nerede beklediğini ve hangi süreç farklılıklarının ödeme süresini uzattığını görselleştirerek hedefli iyileştirmelere yön verir.

Satışların Tahsilat Süresinin kısalması, kredi onaylarının hızlanması ve silinen fatura oranının düşmesi gibi önemli iyileşmeler elde edebilirsiniz. Process Mining ayrıca tahsilat politikalarına uyumu standartlaştırmaya, tahsilat sorumlularının atanmasını iyileştirmeye ve itiraz çözüm döngülerini kısaltmaya yardımcı olur. Böylece operasyonel verimlilik ve uyumluluk artar.

Verilerin başarıyla çıkarılıp sisteme alınmasının ardından ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. Kredi onaylarının %30 hızlanması veya tahsilat hatırlatmalarının etkinliğinin %20 artması gibi tüm faydaların görülmesi ise sürecinizin karmaşıklığına ve önerilen değişiklikleri ne kadar hızlı uyguladığınıza bağlıdır. Process Mining, sürekli iyileştirme için süreci düzenli olarak izlemenizi sağlar.

Başlıca teknik gereksinim, Oracle Fusion Financials verilerinize erişim ve özellikle ilgili tablolardaki işlem günlüklerini çıkarabilme olanağıdır. Ayrıca şirket içinde veya bulutta çalışan bir Process Mining platformuna, ilk veri modellemesi ve devam eden analizler için kaynaklara ihtiyacınız olur. Analizin kendisi için genellikle özel kod yazmak gerekmez.

BI, geçmiş metriklere ilişkin Dashboardlar ve raporlar sunarken Process Mining, olay günlüklerinden gerçek uçtan uca süreç akışını yeniden oluşturur. Etkinliklerin gerçekte nasıl yürütüldüğünü ortaya koyar, gecikme ve sapmaların temel nedenlerini belirler ve her faturanın tüm yolculuğunu görselleştirir. Böylece toplulaştırılmış KPI’ların ötesine geçerek sürecin nedenlerini daha derinlemesine anlamanızı sağlar.

Hayır. Process Mining farklı büyüklükteki kuruluşlarda kullanılabilir ve fayda sağlar. İlk veri çıkarma aşaması teknik bilgi gerektirse de güncel araçlar, süreç içgörülerini analiz edip yorumlamayı kolaylaştıran arayüzler sunar. Şirketin büyüklüğünden bağımsız olarak amaç, mevcut verilerden yararlanıp verimsizlikleri ortaya çıkarmaktır.

Veri gizliliği ve güvenliği büyük önem taşır. Kuruluşunuzun veri yönetişimi politikalarına uymanız, hassas kişisel verileri Process Mining aracına aktarmadan önce anonimleştirmeniz veya takma adlarla tanımlamanız gerekebilir. Seçtiğiniz Process Mining çözümünün ilgili veri koruma düzenlemelerine uyduğundan ve gerekli güvenlik önlemlerini aldığından emin olun.

Kredi yönetimi ve tahsilat süreçlerinizi bugün optimize etmeye başlayın

Oracle Fusion’da çevrim süresini %30 azaltın ve finansal sağlığınızı iyileştirin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde başlayın.