İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü Veri Şablonunuz

Çalışan Kimliği, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin analizindeki temel unsurdur. İlk iş başvurusundan son işten ayrılışa kadar tüm olayları belirli bir kişiyle ilişkilendirir. Böylece çalışanın kuruluş içindeki yolculuğu uçtan uca görüntülenebilir.

Process Mining kapsamında bu öznitelik, ilgili tüm etkinlikleri tek bir vakada gruplamak için kullanılır. Süreçleri Çalışan Kimliğine göre analiz etmek, çalışanın toplam görev süresini, üstlendiği rollerin sırasını ve her kişi için performans değerlendirmesi veya terfi gibi olayların sıklığını anlamaya yardımcı olur.

Çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan temel vaka kimliğidir. Böylece kişinin tüm yolculuğu ve yaşam döngüsü izlenebilir.

Bu, genellikle Dynamics 365 Human Resources içindeki Çalışan kaydıyla ilişkili 'Personel numarası' alanıdır.

Etkinlik Adı, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki tek bir adımı veya kilometre taşını tanımlar. Kaydedilen her olay bir etkinliği temsil eder ve çalışanın yolculuğunu oluşturan olaylar dizisini meydana getirir.

Bu öznitelik, süreç haritası oluşturmak için temel niteliktedir. Kuruluşlar farklı etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz ederek yaygın süreç yollarını, sapmaları ve darboğazları belirleyebilir. Örneğin, işe alım verimliliğini ölçmek için 'İş Talebi Oluşturuldu' ile 'Teklif Kabul Edildi' arasındaki yolu görselleştirmeye yardımcı olur.

Süreç haritasındaki adımları tanımlar ve işe alımdan işten ayrılışa kadar çalışan yaşam döngüsünün görselleştirilmesini ve analizini sağlar.

Bu öznitelik genellikle Dynamics 365 HR içindeki Recruiting, Onboarding ve Core HR gibi çeşitli modüllerdeki durum değişikliklerinden, tamamlanan görevlerden veya kaydedilen olaylardan türetilir.

Olay Zamanı, çalışan yaşam döngüsündeki her etkinliğin kesin tarih ve saatini kaydeder. Bu zamansal veri, süreç sürelerini analiz etmek, gecikmeleri belirlemek ve olayların sırasını anlamak için gereklidir.

Process Mining kapsamında bu zaman damgası, olayları doğru sıraya koymak, etkinlikler arasındaki süreyi (çevrim süresi) ve bir sürecin toplam süresini (vaka süresi) hesaplamak için kullanılır. 'Ortalama İşe Alım Süresi' ve 'İşe Alıştırma Çevrim Süresi' gibi zamana dayalı KPI'ların neredeyse tamamının temelini oluşturur.

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreçteki darboğazları ve gecikmeleri keşfetmek için büyük önem taşır.

Dynamics 365 HR içindeki kayıtlarda bulunan başvuru tarihi, işe alım tarihi veya performans değerlendirmesinin tamamlanma tarihi gibi oluşturma ya da durum güncelleme zaman damgalarına karşılık gelir.

Bu öznitelik, olay verilerinin kaynağını belirtir. Bu bağlamda kaynak 'Microsoft Dynamics 365 HR'dir. Özellikle verilerin ayrı bir aday takip sistemi veya bordro sağlayıcısı gibi birden fazla İK sisteminden entegre edildiği ortamlarda veri yönetişimi ve izlenebilirlik açısından önemlidir.

Analizde veri bütünlüğünün korunmasına yardımcı olur ve yalnızca belirli bir kayıt sisteminden gelen olayları filtrelemek için kullanılabilir. Bu, Process Mining projesinin kapsamını doğrulamak açısından değerlidir.

Verilerin kaynağı ve yönetişimi hakkında önemli bağlam sağlar, izlenebilirliği destekler ve analizi belirli bir kayıt sistemiyle sınırlamaya yardımcı olur.

Kayıtların kaynağını belirtmek için veri çıkarma ve dönüştürme sırasında eklenmesi gereken statik bir değerdir.

Bu öznitelik, veri setinin en son ne zaman güncellendiğini kaydeder. Analizin güncelliği hakkında önemli bağlam sağlar ve kullanıcıların süreç içgörülerinin ne kadar güncel olduğunu anlamasına yardımcı olur.

Dashboardlar ve raporlama için bu zaman damgası, kullanıcıları verilerin güncelliği hakkında bilgilendirmek amacıyla sıklıkla gösterilir. Kararların verilerin yaşına ilişkin farkındalıkla alınmasını sağlar ve güncelliğini yitirmiş bilgilere dayalı yanlış yorumlamaları önler.

Verilerin güncelliği hakkında bilgi verir. Kullanıcıların analiz dönemini anlamasını ve kararlarını güncel bilgilere dayanarak vermesini sağlar.

Bu değer genellikle veriler Dynamics 365 HR'dan alınırken ETL (Extract, Transform, Load) sürecinde oluşturulur ve saklanır.

Bitiş zamanı, geçmiş kontrolü veya eğitim modülü gibi süreye sahip bir etkinliğin tamamlandığı anı gösterir. Birçok İK olayı anlık olsa ve StartTime ile kaydedilse de bazı olayların belirlenmiş bir başlangıç ve bitiş zamanı vardır.

Bu öznitelik, tek tek etkinliklerin işlem süresini doğru hesaplamak için gereklidir. Hangi adımların en fazla zaman aldığını analiz etmenizi sağlar ve belirli görevlerin ne kadar sürdüğünü ölçerek "İşe başlatma süreci performansı" gibi Dashboardları destekler.

Tek tek etkinliklerin sürelerini hassas biçimde hesaplamayı sağlar. Bu, süreçte en fazla zaman alan adımları belirlemek için gereklidir.

Dynamics 365 HR'da süreli görevler için ayrı bir alan olabilir veya süreçteki sonraki etkinliğin StartTime değerine karşılık gelebilir.

Bu öznitelik, çalışanın atandığı departmanı belirtir. İşletmenin farklı bölümlerindeki süreç performansını bölümlere ayırmak ve karşılaştırmak için temel bir boyuttur.

Analizde Departman, "Hangi departmanda çalışan devir oranı en yüksek?" veya "Mühendislik departmanında işe alım süresi Pazarlamaya kıyasla daha mı uzun?" gibi soruları yanıtlamak üzere süreç haritalarını ve temel performans göstergelerini (KPI) filtrelemek için kullanılır. "Çalışan devir eğilimleri" ve "İK iş akışı varyant analizi" Dashboardları için önemlidir.

Süreci ayrıntılı biçimde bölümlere ayırmayı sağlar ve her departmana özgü performans farklılıklarını, darboğazları ve çalışan devir eğilimlerini ortaya çıkarır.

Bu bilgi, Dynamics 365 HR Core HR modülündeki çalışanın pozisyon ayrıntılarıyla ilişkilendirilir.

İş Rolü, çalışanın kuruluş içindeki pozisyonunu, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi' rolünü tanımlar. Süreç analizi için departmandan daha ayrıntılı bir düzey sunar.

Belirli rollerin işe alım süreçlerini analiz etmek, kariyer ilerleme yollarını izlemek ve belirli pozisyonlarla ilişkili çalışan devir eğilimlerini belirlemek için kullanılır. Örneğin, 'İşe Alım Süresi'nin teknik roller için belirgin biçimde daha uzun olup olmadığını veya belirli bir iş rolünde erken dönem çalışan devir oranının yüksek olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.

İK süreçlerini belirli işlevlere göre ayrıntılı biçimde analiz etmeyi sağlar. Böylece iyileştirmeler hedeflenebilir ve role özgü sorunlar belirlenebilir.

Bu bilgi, Dynamics 365 HR'da çalışanın pozisyonunun veya iş ayrıntılarının bir parçası olarak saklanır.

İşe alım yöneticisi, iş talebinin sahibi olan ve pozisyonu doldurmaktan nihai olarak sorumlu kişidir. Bu özniteliği izlemek, işe alım sürecinde farklı yöneticilerin ve ekiplerin performansını anlamak için önemlidir.

Bu öznitelik, analizin yöneticiye göre bölümlere ayrılmasını sağlar. Böylece işe alım döngüsü sürelerindeki, teklif kabul oranlarındaki ve işe başlatma etkinliğindeki farklılıklar görülebilir. Hangi yöneticilerin veya departmanların en verimli olduğunu belirlemeye yardımcı olarak "İşe alım süresi analizi" Dashboardunu doğrudan destekler.

Süreç performansını belirli yöneticilerle ilişkilendirir. Böylece işe alım sürecinde hedefli geri bildirim sağlanabilir, iyi uygulamalar ve iyileştirme gereken alanlar belirlenebilir.

Bu bilgi genellikle Dynamics 365 HR'ın işe alım modülündeki iş talebi kaydında saklanır.

Bu öznitelik, çalışanın görev süresinin neden sona erdiğini sınıflandırır. Bu nedenler genellikle İK politikası kapsamında standartlaştırılır ve çalışan devir nedenlerini anlamak için önemlidir.

Analizde İşten ayrılış nedeni, "Çalışan devir eğilimleri" Dashboardu için temel özniteliktir. Kuruluşun istenmeyen ve istenen çalışan kayıplarını ayırt etmesini ve belirli bir departmanda çok sayıda gönüllü istifa gibi örüntüleri belirlemesini sağlar. Bu tür bir örüntü, yönetim veya ücretlendirmeyle ilgili sorunlara işaret edebilir.

Çalışan devir oranının ardındaki etkenleri anlamak, hedefli çalışanı elde tutma stratejileri geliştirmek ve ayrılmaların temel nedenlerini ele almak için gereklidir.

Bu bilgi genellikle Dynamics 365 HR'ın Core HR modülündeki işten ayrılış veya fesih sürecinin bir parçası olarak kaydedilir.

Konum, çalışanın fiziksel veya bölgesel çalışma yerini belirtir. Bu değer ülke, eyalet, şehir veya belirli bir ofis binası olabilir.

İK süreçlerini konuma göre analiz etmek, büyük ve dağınık kuruluşlar için önemlidir. İşe alım sürelerindeki, çalışan devir oranlarındaki ve süreç uyumluluğundaki bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur. Bu öznitelik, daha ayrıntılı inceleme için coğrafi filtre sağlayarak neredeyse tüm Dashboardları destekler.

Analiz için coğrafi boyut sağlar; süreç performansındaki bölgesel farklılıkları ve çalışan eğilimlerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

Bu bilgi genellikle çalışanın pozisyonunun veya çalışan kaydının bir parçasıdır ve Dynamics 365 HR'da belirli bir ofis ya da tüzel kişilik adresiyle ilişkilendirilir.

İş talebi kimliği, yeni bir çalışanı işe alma talebine atanan benzersiz koddur. İlanın yayınlanmasından teklifin sunulmasına kadar ilgili tüm işe alım etkinliklerini tek bir işe alım çalışmasına bağlar.

Bu öznitelik, işe alım alt sürecini ayrıntılı biçimde analiz etmek için çok kullanışlıdır. Aynı pozisyona başvuran tüm adayları gruplandırmanıza ve her iş talebi için "İşe alım süresi"ni ölçmenize imkan verir. "İşe alım süresi analizi" Dashboardunu oluşturmak için temel bir alandır.

Belirli bir açık pozisyona ait tüm işe alım aktivitelerini gruplar; her pozisyon için işe alım hunisini doğru biçimde ölçmenizi ve analiz etmenizi sağlar.

Dynamics 365 HR'ın işe alım veya aday takip modülündeki kayıtların birincil tanımlayıcısıdır.

İşe alım süresi, tüm işe alım döngüsünün verimliliğini ölçen vaka düzeyinde önemli bir temel performans göstergesidir (KPI). Belirli bir çalışan veya iş talebi için "İş talebi oluşturuldu" etkinliği ile "Teklif kabul edildi" etkinliği arasındaki süre olarak hesaplanır.

Bu metrik, "İşe alım süresi analizi" Dashboardunun ve "Ortalama işe alım süresi" temel performans göstergesinin (KPI) ana odağıdır. Bu süreyi analiz etmek, İK departmanlarının aday bulma, mülakat veya teklif süreçlerindeki verimsizlikleri belirlemesine ve iyileştirme hedefleri oluşturmasına yardımcı olur.

İşe alım verimliliği için temel performans göstergesidir ve kuruluşun açık pozisyonları ne kadar hızlı doldurabildiğini doğrudan ölçer.

Aynı vaka içindeki 'İş Gücü Talebi Oluşturuldu' ve 'Teklif Kabul Edildi' aktivitelerinin zaman damgaları arasındaki fark bulunarak hesaplanan vaka düzeyi bir metriktir.

Bu öznitelik, istihdam sözleşmesinin niteliğini tanımlar. İş gücü planlaması ve analizi için temel bilgilerden biridir.

Çalışan yaşam döngüsünü İstihdam Türüne göre bölümlere ayırmak, farklı süreç yollarını ve sürelerini ortaya çıkarabilir. Örneğin, bir yüklenicinin işe alım süreci tam zamanlı bir çalışanınkinden önemli ölçüde farklı ve daha hızlı olabilir. Bu öznitelik, İK Workflow varyantı analizine değerli bir bağlam sağlar.

Farklı çalışan türlerine yönelik İK süreçlerini karşılaştırmanıza, bağlam sağlamanıza ve farklı istihdam kategorilerinin nasıl yönetildiğindeki değişiklikleri ortaya çıkarmanıza imkan verir.

Dynamics 365 HR'ın Core HR modülündeki çalışan veya pozisyon kaydında bulunan standart bir alandır.

Bu öznitelik, belirli bir aktiviteyi gerçekleştiren İK iş ortağı, işe alım uzmanı veya yönetici gibi kullanıcıyı tanımlar. Çalışan yaşam döngüsü boyunca insanın sistemle etkileşimini izler.

Aktiviteleri Kullanıcıya göre analiz etmek, iş yüklerini anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve süreç adımlarının farklı kişiler tarafından yürütüldüğü noktaları ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Örneğin, 'Bordro Kurulumu Tamamlandı' aktivitesindeki gecikmelerin sürekli olarak belirli bir kullanıcıyla ilişkili olup olmadığını gösterebilir. Bu durum ek eğitim veya desteğe ihtiyaç olduğunu gösterebilir.

Süreç aktivitelerini belirli kişilere bağlayarak iş yükü dağılımını, kullanıcı performansını ve eğitim fırsatlarını analiz etmenizi sağlar.

Bu bilgi genellikle Dynamics 365 HR genelindeki çeşitli kayıtlarda bulunan sistem denetim günlüklerinde veya 'Değiştiren' alanlarında tutulur.

Bu hesaplanan öznitelik, performans değerlendirmesi son tarihlerine uyumluluğu doğru veya yanlış olarak gösteren basit bir göstergedir. "Performans değerlendirmesi yapıldı" etkinliğinin EventTime değeri, ilgili SlaTargetDate ile karşılaştırılarak elde edilir.

Bu işaret, "Performans değerlendirmesine uyum" Dashboardunu destekler ve "Zamanında performans değerlendirmesi oranı" temel performans göstergesini (KPI) doğrudan hesaplar. Kullanıcıların tüm geciken veya zamanında tamamlanan değerlendirmeleri hızla filtrelemesini sağlayarak analizi kolaylaştırır.

Her performans değerlendirmesini zamanında veya gecikmiş olarak açıkça işaretleyerek uyumluluk takibini kolaylaştırır ve uyum oranlarını hesaplamanızı sağlar.

Veri dönüşümü sırasında elde edilen hesaplanmış alandır: EventTime <= SlaTargetDate ise TRUE, aksi halde FALSE.

SLA hedef tarihi, zamana duyarlı belirli bir etkinliğin son tarihini ifade eder. En yaygın olarak yıllık performans değerlendirmeleri veya zorunlu eğitimlerin tamamlanması gibi yinelenen olaylarda kullanılır.

Bu öznitelik, uyumlulukla ilgili temel performans göstergelerini (KPI) hesaplamak için gereklidir. Gerçek tamamlanma tarihini (EventTime) hedef tarihle karşılaştırmak ve "Performans değerlendirmesine uyum" Dashboardunda doğrudan kullanılır. Böylece "Zamanında performans değerlendirmesi oranı" temel performans göstergesi (KPI) hesaplanabilir.

Zamanında tamamlanmayı ve uyumluluğu ölçmek için bir referans noktası sağlar. Bu, performans değerlendirmeleri ve son tarihe bağlı diğer İK görevleriyle ilgili KPI'lar için önemlidir.

Bu tarih, performans değerlendirmesi kaydında tutulabilir veya çalışanın işe giriş tarihi ve şirket politikası kurallarına göre hesaplanabilir.

Bu öznitelik, 'Çalışan İşe Alındı' aktivitesinden sonra Departman ve İş Rolü gibi temel çalışan verilerinin eksiksiz olup olmadığını kontrol eder. Çalışan kaydının ilk kurulumunda veri kalitesi kontrolü görevi görür.

Bu işaret, 'Eksik Zorunlu Veri Oranı' KPI'ını hesaplamak için kullanılır. Yaşam döngüsünün erken aşamasında eksik verileri belirleyen kuruluşlar, veri giriş hatalarını giderebilir ve İK bilgi sistemlerinin güvenilirliğini artırabilir.

Yeni çalışanlar için başlangıç veri kalitesini ölçer; İK veri giriş hatalarını belirleyip azaltmanıza ve güvenilir raporlama sağlamanıza yardımcı olur.

Veri dönüşümü sırasında elde edilen hesaplanmış alandır. İşe alım tamamlandıktan sonra bir vakada 'Department' ve 'JobRole' gibi alanların null olmadığını kontrol eder.