İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü Veri Templateiniz

Çalışan kimliği, İşe Alımdan Emekliliğe süreç analizinin temelini oluşturur. İlk iş başvurusundan işten ayrılmaya kadar her olayı belirli bir çalışana bağlar. Böylece çalışanın kuruluş içindeki yolculuğunu baştan sona görebilirsiniz.

Process Mining’de bu öznitelik, ilişkili tüm etkinlikleri tek bir vaka altında toplamak için kullanılır. Süreçleri çalışan kimliğine göre analiz ederek çalışanın toplam görev süresini, üstlendiği rollerin sırasını ve performans değerlendirmeleri veya terfiler gibi olayların her çalışan için ne sıklıkta gerçekleştiğini anlayabilirsiniz.

Bu temel vaka tanımlayıcısı, çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayarak kişinin yolculuğunu ve yaşam döngüsünü baştan sona izlemenizi sağlar.

Bu, genellikle Dynamics 365 Human Resources içindeki Worker kaydıyla ilişkili Personnel number alanıdır.

Etkinlik adı, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki tek bir adımı veya aşamayı tanımlar. Kaydedilen her olay bir etkinliği temsil eder ve çalışanın yolculuğunu oluşturan olaylar dizisine eklenir.

Bu öznitelik, süreç haritasını oluşturmanın temelini oluşturur. Kuruluşlar farklı etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz ederek yaygın süreç yollarını, sapmaları ve darboğazları belirleyebilir. Örneğin, işe alım verimliliğini ölçmek için Job Requisition Created etkinliğinden Offer Accepted etkinliğine uzanan yolu görselleştirebilirsiniz.

Süreç haritasındaki adımları tanımlar ve işe alımdan işten ayrılmaya kadar çalışan yaşam döngüsünü görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Bu öznitelik genellikle Dynamics 365 HR’ın Recruiting, Onboarding ve Core HR gibi çeşitli modüllerindeki durum değişikliklerinden, tamamlanan görevlerden veya kaydedilen olaylardan elde edilir.

Olay zamanı, çalışan yaşam döngüsündeki her etkinliğin tarih ve saatini kaydeder. Bu zaman verileri, süreç sürelerini analiz etmek, gecikmeleri belirlemek ve olayların sırasını anlamak için gereklidir.

Process Mining’de bu zaman damgası, olayları doğru sıraya koymak ve etkinlikler arasındaki süreyi (çevrim süresi) ve bir sürecin toplam süresini (vaka süresi) hesaplamak için kullanılır. Ortalama işe alım süresi ve işe alım çevrim süresi gibi zamana dayalı KPI’ların neredeyse tamamının temelini oluşturur.

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreçteki darboğazlarla gecikmeleri bulmak için önemlidir.

Bu değer, Dynamics 365 HR kayıtlarındaki oluşturulma veya durum güncelleme zamanlarına karşılık gelir. Örneğin başvuru tarihi, işe alım tarihi veya performans değerlendirmesinin tamamlanma tarihi.

Bu öznitelik, bu örnekte Microsoft Dynamics 365 HR olan olay verilerinin kaynağını belirtir. Özellikle ayrı bir aday takip sistemi veya bordro sağlayıcısı gibi birden fazla İK sisteminden veri alınan ortamlarda veri yönetişimi ve izlenebilirlik açısından önemlidir.

Analiz sırasında veri bütünlüğünü doğrulamaya yardımcı olur ve yalnızca belirli bir kayıt sisteminden gelen olayları filtrelemek için kullanılabilir. Bu özellik, Process Mining projesinin kapsamını doğrulamak açısından fayda sağlar.

Verinin kaynağı ve yönetişimi hakkında önemli bağlam sunar, izlenebilirliği sağlar ve analizi belirli bir kayıt sistemiyle sınırlamaya yardımcı olur.

Bu sabit değer, kayıtların kaynağını belirtmek için veri çıkarma ve dönüştürme sırasında eklenmelidir.

Bu öznitelik, veri setinin en son ne zaman güncellendiğini kaydeder. Analizin ne kadar güncel olduğunu anlamak için önemli bir bağlam sunar ve kullanıcıların süreç içgörülerinin güncelliğini değerlendirmesine yardımcı olur.

Dashboardlarda ve raporlarda bu zaman damgası, verilerin ne kadar güncel olduğunu kullanıcılara göstermek için sıkça yer alır. Kararların verilerin yaşı dikkate alınarak alınmasını sağlar ve güncelliğini yitirmiş bilgilere dayanarak yanlış yorumlar yapılmasını önler.

Verilerin güncelliğini göstererek kullanıcıların analizin kapsadığı dönemi anlamasına ve güncel bilgilere dayanarak karar vermesine yardımcı olur.

Bu değer genellikle Dynamics 365 HR’dan veri alınırken ETL (Extract, Transform, Load) sürecinde oluşturulur ve saklanır.

Bitiş zamanı, geçmiş kontrolü veya eğitim modülü gibi belirli bir süresi olan etkinliğin tamamlandığı anı gösterir. Birçok İK olayı anlık gerçekleşip StartTime ile kaydedilirken bazı etkinliklerin belirli bir başlangıç ve bitiş zamanı vardır.

Bu öznitelik, tek tek etkinliklerin işlem süresini doğru hesaplamak için gereklidir. Hangi adımların en uzun sürdüğünü analiz etmeyi sağlar. Böylece belirli görevlerin ne kadar sürdüğünü ölçerek Onboarding Process Performance gibi Dashboardları destekler.

Tek tek etkinliklerin süresini doğru hesaplamayı sağlar. Bu da süreçte en çok zaman alan adımları belirlemek için önemlidir.

Süreli görevler için Dynamics 365 HR’da ayrı bir alan olabilir veya süreçteki sonraki etkinliğin StartTime değeri kullanılabilir.

Bu öznitelik, çalışanın bağlı olduğu departmanı belirtir. İşletmenin farklı bölümlerindeki süreç performansını karşılaştırmak ve segmentlere ayırmak için temel bir boyuttur.

Analizlerde Departman, süreç haritalarını ve KPI’ları filtreleyerek “Devir oranı en yüksek departman hangisi?” veya “Mühendislik departmanında işe alım süresi Pazarlama departmanına kıyasla daha mı uzun?” gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur. Çalışan devir eğilimleri ve İK iş akışı varyant analizi Dashboardları için önemlidir.

Süreci departmanlara göre ayrıntılı biçimde inceleyerek performans farklılıklarını, darboğazları ve çalışan devir eğilimlerini ortaya çıkarır.

Bu bilgi, Dynamics 365 HR içindeki Core HR modülünde çalışanın pozisyon bilgileriyle ilişkilendirilir.

Görev, çalışanın kuruluş içindeki pozisyonunu tanımlar. Örneğin “Yazılım Mühendisi” veya “Müşteri Yöneticisi”. Süreç analizinde departmana kıyasla daha ayrıntılı bilgi sunar.

Belirli rollere yönelik işe alım süreçlerini incelemek, kariyer gelişim yollarını izlemek ve belirli pozisyonlarla ilişkili çalışan devir eğilimlerini belirlemek için kullanılır. Örneğin teknik rollerde işe alım süresinin belirgin biçimde daha uzun olup olmadığını veya belirli bir görevde çalışanların erken dönemde ayrılma oranının yüksek olup olmadığını gösterir.

İK süreçlerini belirli işlevlere göre ayrıntılı incelemenizi sağlar; böylece iyileştirmeleri role göre planlayabilir ve belirli rollere özgü sorunları belirleyebilirsiniz.

Bu bilgi, Dynamics 365 HR içinde çalışanın pozisyon veya görev bilgilerinin bir parçası olarak saklanır.

İşe Alım Yöneticisi, işe alım talebinin sahibi olan ve pozisyonun doldurulmasından nihai olarak sorumlu kişidir. Bu özniteliği izlemek, işe alım sürecinde farklı yöneticilerin ve ekiplerin performansını anlamaya yardımcı olur.

Analizi yöneticiye göre segmentlere ayırarak işe alım çevrim sürelerindeki, teklif kabul oranlarındaki ve işe uyum sürecinin etkililiğindeki farklılıkları görebilirsiniz. Hangi yönetici veya departmanların daha verimli çalıştığını belirlemeye yardımcı olarak İşe alım süresi analizi Dashboardunu doğrudan destekler.

Süreç performansını belirli yöneticilerle ilişkilendirir. Böylece işe alım sürecinde hedefli geri bildirim verebilir, iyi uygulamaları ve iyileştirilmesi gereken alanları belirleyebilirsiniz.

Bu bilgi genellikle Dynamics 365 HR içindeki işe alım modülünde, işe alım talebi kaydında saklanır.

Bu öznitelik, çalışanın kuruluşta geçirdiği sürenin neden sona erdiğini sınıflandırır. Bu nedenler genellikle İK politikaları kapsamında standartlaştırılır ve çalışan devir oranını etkileyen unsurları anlamak için önemlidir.

Analizlerde İşten Ayrılma Nedeni, Çalışan devir eğilimleri Dashboardunun temel özniteliğidir. Kuruluşun, önlenebilir ve önlenemeyen çalışan kayıplarını ayırt etmesini sağlar. Belirli bir departmanda çok sayıda çalışanın kendi isteğiyle ayrılması gibi örüntüleri ortaya çıkararak yönetim veya ücretlendirme sorunlarına işaret edebilir.

Çalışan devir oranını etkileyen nedenleri anlamaya yardımcı olur; böylece çalışanları elde tutmaya yönelik hedefli stratejiler geliştirebilir ve ayrılmaların temel nedenlerini ele alabilirsiniz.

Bu bilgi genellikle Dynamics 365 HR içindeki Core HR modülünde, işten ayrılma veya iş akdini sonlandırma sürecinin bir parçası olarak kaydedilir.

Konum, çalışanın fiziksel veya bölgesel iş yerini belirtir. Bu bilgi ülke, eyalet, şehir ya da belirli bir ofis binası olabilir.

İK süreçlerini konuma göre incelemek, geniş ve farklı bölgelere yayılmış kuruluşlar için önemlidir. İşe alım süreleri, çalışan devir oranları ve süreç uyumluluğundaki bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur. Coğrafi filtre sağlayarak daha ayrıntılı inceleme yapılmasını mümkün kıldığı için neredeyse tüm Dashboardlarda kullanılabilir.

Analize coğrafi bir boyut kazandırarak süreç performansındaki ve çalışan eğilimlerindeki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Bu bilgi genellikle çalışanın pozisyon veya çalışan kaydında yer alır ve çoğu zaman Dynamics 365 HR içindeki belirli bir ofis ya da tüzel kişi adresiyle ilişkilendirilir.

İşe Alım Süresi, işe alım döngüsünün tamamındaki verimliliği ölçen, vaka düzeyinde önemli bir KPI’dır. Belirli bir çalışan veya işe alım talebi için “İşe alım talebi oluşturuldu” etkinliğiyle “Teklif kabul edildi” etkinliği arasındaki süre hesaplanarak bulunur.

Bu metrik, İşe alım süresi analizi Dashboardunun ve Ortalama işe alım süresi KPI’ının temel odağıdır. Süreyi incelemek, İK departmanlarının aday bulma, mülakat veya teklif süreçlerindeki verimsizlikleri belirlemesine ve iyileştirme hedefleri koymasına yardımcı olur.

İşe alım verimliliğinin temel göstergelerinden biridir ve kuruluşun açık pozisyonları ne kadar hızlı doldurabildiğini doğrudan ölçer.

Bu vaka düzeyindeki metrik, aynı vaka içindeki “İşe alım talebi oluşturuldu” ve “Teklif kabul edildi” etkinliklerinin zaman damgaları arasındaki fark hesaplanarak elde edilir.

İşe Alım Talebi Kimliği, yeni bir çalışanı işe alma talebine atanan benzersiz koddur. İlanın yayımlanmasından teklif sunulmasına kadar ilgili tüm işe alım etkinliklerini tek bir işe alım süreciyle ilişkilendirir.

İşe alım alt sürecini ayrıntılı incelemek için kullanışlıdır. Aynı pozisyona başvuran tüm adayları gruplandırmanızı ve her işe alım talebi için işe alım süresini ölçmenizi sağlar. İşe alım süresi analizi Dashboardunu oluşturmak için temel alanlardan biridir.

Belirli bir açık pozisyona ait tüm işe alım etkinliklerini gruplandırarak her pozisyon için işe alım hunisini doğru biçimde ölçmenizi ve incelemenizi sağlar.

Bu, Dynamics 365 HR içindeki işe alım veya aday takip modülündeki kayıtların birincil tanımlayıcısıdır.

Bu öznitelik, istihdam sözleşmesinin türünü tanımlar. İş gücü planlaması ve analizi için temel bilgilerden biridir.

Çalışan yaşam döngüsünü istihdam türüne göre segmentlere ayırmak, farklı süreç akışlarını ve sürelerini ortaya çıkarabilir. Örneğin sözleşmeli bir çalışanın işe uyum süreci, tam zamanlı bir çalışanınkinden belirgin biçimde farklı ve daha kısa olabilir. Bu öznitelik, İK iş akışı varyant analizine değerli bir bağlam sağlar.

Farklı çalışan türlerine yönelik İK süreçlerini karşılaştırmanızı sağlar; böylece farklı istihdam kategorilerinin nasıl yönetildiğini daha iyi anlayabilir ve süreç farklılıklarını ortaya çıkarabilirsiniz.

Bu, Dynamics 365 HR içindeki Core HR modülünde çalışan veya pozisyon kaydında bulunan standart bir alandır.

Bu öznitelik, belirli bir etkinliği gerçekleştiren İK iş ortağı, işe alım uzmanı veya yönetici gibi kullanıcıyı tanımlar. Çalışanın yaşam döngüsü boyunca sistemle kurulan insan etkileşimini izler.

Etkinlikleri kullanıcıya göre incelemek, iş yüklerini anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve süreç adımlarının farklı kişiler tarafından yürütüldüğü noktaları görmeye yardımcı olur. Örneğin “Bordro kurulumunun tamamlanması” adımındaki gecikmelerin sürekli olarak belirli bir kullanıcıyla ilişkili olup olmadığını göstererek ek eğitim veya destek ihtiyacına işaret edebilir.

Süreç etkinliklerini belirli kişilerle ilişkilendirerek iş yükü dağılımını, kullanıcı performansını ve eğitim fırsatlarını incelemenizi sağlar.

Bu bilgi genellikle sistem denetim günlüklerinde veya Dynamics 365 HR genelindeki çeşitli kayıtlarda bulunan “Değiştiren” alanlarında tutulur.

Bu hesaplanan öznitelik, performans değerlendirmesi son tarihlerine uyulup uyulmadığını doğru veya yanlış olarak gösterir. “Performans değerlendirmesi yapıldı” etkinliğinin EventTime değeri, ilgili SlaTargetDate ile karşılaştırılarak hesaplanır.

Bu değer, Performans değerlendirmesi uyumu Dashboardunu destekler ve zamanında tamamlanan performans değerlendirmelerinin oranını doğrudan hesaplar. Kullanıcıların geciken veya zamanında tamamlanan değerlendirmeleri hızla filtrelemesini sağlayarak analizi kolaylaştırır.

Her performans değerlendirmesini zamanında veya gecikmiş olarak açıkça işaretleyerek uyumluluk takibini kolaylaştırır ve uyum oranlarının hesaplanmasını sağlar.

Veri dönüşümü sırasında hesaplanan bir alandır: EventTime <= SlaTargetDate ise TRUE, değilse FALSE.

SLA Hedef Tarihi, belirli bir süreye bağlı etkinliğin tamamlanması gereken tarihi belirtir. Genellikle yıllık performans değerlendirmeleri veya zorunlu eğitimlerin tamamlanması gibi yinelenen etkinliklerde kullanılır.

Uyumlulukla ilgili KPI’ları hesaplamak için gereklidir. Performans değerlendirmesi uyumu Dashboardunda, gerçek tamamlanma tarihi olan EventTime değerini hedef tarihle karşılaştırmak için kullanılır. Böylece zamanında tamamlanan performans değerlendirmelerinin oranı hesaplanabilir.

Zamanında tamamlama ve uyumluluğu ölçmek için bir referans noktası sağlar. Performans değerlendirmeleri ve son tarihe bağlı diğer İK görevleriyle ilgili KPI’lar açısından önemlidir.

Bu tarih, performans değerlendirmesi kaydında tutulabilir veya çalışanın işe başlama tarihiyle şirket politikalarına göre hesaplanabilir.

Bu öznitelik, “Çalışanın işe uyum süreci tamamlandı” etkinliğinden sonra Departman ve Görev gibi temel çalışan bilgilerinin eksiksiz olup olmadığını denetler. Çalışan kaydının ilk oluşturulmasında veri kalitesini kontrol eder.

Bu değer, Eksik zorunlu veri oranı KPI’ını hesaplamak için kullanılır. Yaşam döngüsünün erken aşamalarında eksik verili vakaları belirleyerek kuruluşların veri giriş hatalarını gidermesine ve İK bilgi sistemlerindeki verilerin güvenilirliğini artırmasına yardımcı olur.

Yeni işe alınan çalışanların başlangıçtaki veri kalitesini ölçerek İK veri giriş hatalarını belirlemeye ve azaltmaya, güvenilir raporlama sağlamaya yardımcı olur.

Veri dönüşümü sırasında hesaplanan bir alandır. İşe uyum süreci tamamlandıktan sonra bir vakada “Department” ve “JobRole” gibi alanların boş olmadığını denetler.