İşe alım ve yetenek kazanımı veri şablonunuz

SAP SuccessFactors Recruiting
İşe alım ve yetenek kazanımı veri şablonunuz

İşe alım ve yetenek kazanımı veri şablonunuz

Bu Template, SAP SuccessFactors Recruiting sisteminden toplamanız gereken temel veri alanları ve süreç adımları için net bir yol haritası sunar. Verilerinizi Process Mining analizi için doğru biçimde hazırlamanıza yardımcı olur. Veri hazırlama sürecinizi kolaylaştırmak için önerilen öznitelikleri, temel aktiviteleri ve pratik veri çıkarma yönergelerini bulabilirsiniz.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel aktiviteler
  • Adım adım veri çıkarma yönergeleri
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

İşe alım ve yetenek kazanımı öznitelikleri

İşe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi kapsamlı biçimde analiz etmek için bu temel veri alanlarını Event Logunuza ekleyin.
3 Gerekli 8 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
İş başvurusu
JobApplication
Adayın belirli bir iş talebine yaptığı başvurunun benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Job Application ID, işe alım sürecinin birincil vaka tanımlayıcısıdır. Tek bir adayın ilk başvuru gönderiminden inceleme, görüşmeler, teklif ve nihai işe alım kararı gibi sonraki tüm aşamalara kadar olan yolculuğunu izler. Her başvuru ayrı bir vaka olarak ele alınır. Böylece aday deneyimini ve her açık pozisyon için süreç verimliliğini ayrıntılı biçimde analiz edebilirsiniz.

Process Mining kapsamında süreci Job Application ID ile analiz etmek, her adayın yolculuğunu uçtan uca net biçimde görmenizi sağlar. Bu sayede darboğazları, standart süreçten sapmaları ve tek bir başvurunun işlenmesi için gereken toplam süreyi belirleyebilirsiniz. Vaka düzeyindeki tüm analizlerin temelini oluşturan ana özniteliktir.

Neden önemli?

Her adayın yolculuğunu benzersiz biçimde tanımlar ve başvurudan nihai karara kadar uçtan uca süreç analizi yapmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu, genellikle SAP SuccessFactors Recruiting içindeki Job Application varlığının birincil anahtarıdır. JobApplication OData API üzerinden alınabilir.

Örnekler
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
Başlangıç zamanı
EventTimestamp
Bir işe alım etkinliğinin gerçekleştiği kesin tarih ve saattir.
Açıklama

Süreçteki her etkinliğin zaman damgasını kaydeder ve olayların kronolojik sırasını gösterir. İşe alım sürecindeki süreleri, bekleme zamanlarını ve toplam çevrim sürelerini hesaplamak için gereklidir.

Bu zaman damgası, Process Mining kapsamındaki zamana dayalı tüm analizlerin temelidir. Etkinlikler arasındaki süreyi hesaplamak, gecikmeleri belirlemek, performansı SLA'lara göre ölçmek ve sürecin zamansal davranışını anlamak için kullanılır. Doğru zaman damgaları olmadan süreç verimliliğini analiz etmek veya zamanla ilişkili darboğazları keşfetmek mümkün değildir.

Neden önemli?

Çevrim sürelerini hesaplamak, gecikmeleri belirlemek ve süreç performansını analiz etmek için gereken kronolojik veriyi sağlar.

Nereden alınır?

Bu genellikle Job Application varlığındaki bir durum değişikliğiyle ilişkili oluşturulma tarihidir veya son değiştirilme tarihidir.

Örnekler
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
Etkinlik
ActivityName
İşe alım sürecinde gerçekleşen belirli adımın veya olayın adıdır.
Açıklama

Activity, işe alım yaşam döngüsündeki 'Application Received', 'Interview Scheduled' veya 'Offer Extended' gibi belirli bir aşamayı ya da eylemi ifade eder. Bu olaylar kronolojik olarak kaydedilir ve tek bir iş başvurusunun sürecini oluşturan eylem dizisini meydana getirir.

Process Mining kapsamında etkinlik dizisi, süreç haritasını oluşturmak, süreç varyantlarını görselleştirmek ve sapmaları belirlemek için kullanılır. Etkinlikleri analiz etmek, hangi adımların hangi sırayla ve ne sıklıkta gerçekleştirildiğini anlamanın temelidir. Bu da verimsizlikleri ve uyumluluk sorunlarını belirlemek için gereklidir.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar ve işe alım iş akışını görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle Job Application nesnesindeki durum değişikliklerinden veya SAP SuccessFactors Recruiting içindeki belirli olay günlüklerinden elde edilir.

Örnekler
Başvuru incelendiGörüşme yapıldıTeklif kabul edildiAday işe alındı
Aday kimliği
CandidateId
İşe başvuran kişi için benzersiz tanımlayıcıdır.
Açıklama

Candidate ID, kaç işe başvurduğundan bağımsız olarak yetenek havuzundaki kişiyi benzersiz biçimde tanımlar. Böylece adayın zaman içindeki geçmişini ve şirketle etkileşimlerini izleyebilirsiniz.

Analizde bu öznitelik, tekrar başvuran adayların davranışını anlamaya yardımcı olur ve sürece aday merkezli bir bakış sunar. Bir pozisyon için reddedilen adayın daha sonra başka bir pozisyona alınıp alınmadığını görmek veya tek bir kişinin birden fazla başvuru boyunca yaşadığı genel deneyimi analiz etmek için kullanılabilir.

Neden önemli?

Adayı birden fazla başvuru boyunca izlemenizi ve şirketle etkileşimlerine bütünsel bir bakış elde etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu tanımlayıcı, SAP SuccessFactors Recruiting içindeki Candidate varlığında bulunur ve JobApplication varlığıyla bağlantılıdır.

Örnekler
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
Başvuru durumu
ApplicationStatus
İş başvurusunun mevcut veya nihai durumudur. Örneğin 'Hired', 'Rejected' veya 'Withdrawn' olabilir.
Açıklama

Bu öznitelik, iş başvurusunun belirli bir andaki sonucunu gösterir. Nihai durum, sürecin başarılı olup olmadığını göstermesi açısından özellikle önemlidir.

Application Status, sonuç analizleri ve huni dönüşüm oranları için gereklidir. Her aşamada kaç adayın etkin bir durumdan 'Rejected' gibi sonlandırıcı bir duruma geçtiğini izleyerek 'Candidate Drop-off Rate by Stage' KPI'ını hesaplamak için kullanılır. Ayrıca başarılı süreçleri filtreleyerek en iyi uygulamaları analiz etmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Sürecin sonucunu gösterir. Bu bilgi, süreçten ayrılma oranlarını hesaplamak ve süreç başarısını analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

JobApplication varlığındaki temel alanlardan biridir ve başvurunun süreç hattındaki konumunu gösterir.

Örnekler
İşe alındıŞirket tarafından reddedildiAday tarafından çekildiTeklif reddedildi
Başvuru kaynağı
ApplicationSource
Adayın başvurusunu gönderdiği kanaldır.
Açıklama

Bu öznitelik, başvurunun kaynağını, örneğin şirket kariyer sayfasını, LinkedIn'i, çalışan yönlendirmesini veya işe alım ajansını gösterir. Farklı işe alım kanallarının etkinliğini değerlendirmenize yardımcı olur.

Analizde Application Source, çeşitli kanallardan gelen adayların kalitesini ve hacmini ölçmek için kullanılır. Kaynağı başarılı işe alımlarla ilişkilendirerek 'Application Source Effectiveness' KPI'ını doğrudan destekler. Böylece işletme, işe alım pazarlaması harcamalarını optimize edebilir ve en etkili kanallara odaklanabilir.

Neden önemli?

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmenizi ve yetenek kaynakları stratejilerinizi ve bütçenizi optimize etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, aday başvuru yaptığında kaydedilir ve JobApplication veya Candidate varlığında bulunur.

Örnekler
Şirket web sitesiLinkedInÇalışan yönlendirmesiIndeed
Departman
Department
İş pozisyonunun bulunduğu departman veya iş birimidir.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın bağlı olacağı organizasyon birimini, örneğin 'Mühendislik', 'Pazarlama' veya 'Finans' birimini gösterir.

Departman, kök neden analizi için önemli bir boyuttur. Süreç performansını kuruluşun farklı bölümleri arasında karşılaştırmanızı, işe alım çevrimleri daha uzun olan departmanları belirlemenizi ve süreç sapmalarının belirli iş birimlerinde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını anlamanızı sağlar. Departman performans görünümleri sunan Dashboardlar oluşturmak için gereklidir.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri arasındaki performansı karşılaştırmanızı ve departmana özgü süreç sorunlarını belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

JobRequisition varlığının bir parçasıdır ve organizasyon yapısı verileriyle ilişkilidir.

Örnekler
Araştırma ve GeliştirmeSatışİnsan Kaynakları
İş pozisyonu talebi kimliği
JobRequisitionId
Doldurulacak iş ilanı veya pozisyon için benzersiz tanımlayıcıdır.
Açıklama

Job Requisition ID, birden fazla iş başvurusunu tek bir işe alım girişimiyle ilişkilendirir. Bir pozisyonun doldurulmasına yönelik resmi talebi temsil eder ve iş unvanı, departman ve konum gibi rol ayrıntılarını içerir.

Job Requisition ID üzerinden analiz yapmak, tek bir açık pozisyon için tüm aday havuzunu görmenizi sağlar. Bu bilgi, iş ilanının etkinliğini anlamak, aynı rol için farklı adayların yolculuklarını karşılaştırmak ve 'Time to Fill' gibi metrikleri hesaplamak için yararlıdır.

Neden önemli?

Tek bir açık pozisyona ait tüm başvuruları gruplandırır ve belirli bir pozisyon için aday hunisinin tamamını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Recruiting içindeki JobRequisition varlığının temel alanlarından biridir ve JobApplication varlığıyla bağlantılıdır.

Örnekler
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
İş unvanı
JobTitle
Adayın başvurduğu pozisyonun unvanıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Software Engineer' veya 'Project Manager' gibi doldurulacak rolü belirtir. İşe alım süreçlerini segmentlere ayırmak ve karşılaştırmak için temel bir boyuttur.

Süreci Job Title üzerinden analiz etmek, farklı rol türlerinin farklı işe alım döngülerine sahip olup olmadığını anlamaya yardımcı olur. Örneğin teknik roller, idari rollere göre daha fazla mülakat aşaması içerebilir. Bu öznitelik, 'Time to Fill Critical Roles' gibi KPI'lar ve role özgü darboğazları belirlemek için gereklidir.

Neden önemli?

Farklı roller arasındaki işe alım süreçlerini karşılaştırmanızı ve role özgü darboğazları ve farklılıkları belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

JobRequisition varlığının bir parçasıdır ve JobApplication ile bağlantılıdır.

Örnekler
Kıdemli Yazılım MühendisiÜrün YöneticisiVeri Analisti
İşe alım uzmanı
Recruiter
İş başvurusuna veya pozisyon talebine atanan işe alım uzmanının adı ya da kimliğidir.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir işe alım talebinin işe alım sürecini yönetmekten sorumlu birincil işe alım uzmanını tanımlar. Sürece dahil olan önemli bir kaynaktır.

Süreci işe alım uzmanına göre analiz etmek, performansı değerlendirmek ve iş yükünü yönetmek için gereklidir. Hangi işe alım uzmanlarının işe alım süresinin en kısa olduğunu, iş yükünün dengeli dağılıp dağılmadığını ve bazı işe alım uzmanlarının süreç adımlarını sürekli atlayıp atlamadığını anlamanıza yardımcı olur. Bu öznitelik, 'İşe Alım Uzmanı Performansı ve İş Yükü' Dashboardunu ve 'İşe Alım Uzmanı İş Yükü Dengesizliği Endeksi' KPI’ını doğrudan destekler.

Neden önemli?

Her işe alım uzmanının performansını ölçmenize, iş yükü dağılımını analiz etmenize ve en iyi uygulamalarla eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Genellikle JobRequisition varlığında tutulur ve atanan işe alım uzmanını gösterir.

Örnekler
John SmithJane DoeEmily Jones
İşe alım yöneticisi
HiringManager
Pozisyonun doldurulduğu yöneticinin adı veya kimliğidir.
Açıklama

Hiring Manager, işe alım kararını nihai olarak veren kişidir ve süreçteki temel paydaşlardan biridir. Geri bildirim sağlama veya teklifleri onaylama gibi eylemleri süreç süresini önemli ölçüde etkileyebilir.

Bu öznitelik, belirli işe alım yöneticilerinin neden olduğu gecikmeleri, örneğin geri bildirimin geç gönderilmesini veya teklif onaylarının gecikmesini belirlemek için kullanılır. Süreç varyantlarını işe alım yöneticisi bazında analiz etmek, mülakat sürecinin kuruluş genelinde nasıl yürütüldüğündeki tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Eylemleri darboğaz oluşturabilen temel bir paydaşı belirler ve onay veya geri bildirim gecikmelerini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Recruiting içindeki JobRequisition varlığında bulunan standart bir alandır.

Örnekler
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
Aşamada geçen süre
TimeInStage
Bir başvurunun sonraki aşamaya geçmeden önce belirli bir aşamada geçirdiği süredir.
Açıklama

Bu hesaplanan metrik, art arda gelen iki etkinlik arasındaki süreyi ölçer. Örneğin, bir başvurunun 'Başvuru Ön Elemesi' aşamasında 'Telefon Görüşmesi' aşamasına geçmeden önce ne kadar kaldığını ölçebilir.

Bu öznitelik, darboğazları belirlemek için gereklidir. Her süreç adımının süresini hesaplayarak en fazla zaman alan aşamaları belirlemenizi sağlar. 'Başvuru Ön Elemesi Çevrim Süresi' ve 'İşe Alım Talebi ve Teklif Onayı Gecikmeleri' analizleri gibi birçok Dashboardda kullanılır.

Neden önemli?

Tek tek süreç adımlarının süresini ölçer ve gecikmelere neden olan belirli aşamaları belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Veri dönüşümü sırasında, aynı vaka için bir etkinliğin zaman damgası ile önceki etkinliğin zaman damgası arasındaki fark hesaplanarak elde edilir.

Örnekler
3 gün10 gün1 gün
İç aday mı
IsInternalCandidate
Başvuru sahibinin mevcut bir çalışan olup olmadığını gösteren işarettir.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, mevcut çalışanlar olan iç adaylarla dış adayları birbirinden ayırır. İç mobilite süreçleri, dış işe alım süreçlerinden genellikle farklıdır.

Süreci bu işarete göre analiz etmek, hem iç mobiliteyi hem de dış işe alımı anlamak ve optimize etmek için önemlidir. İç adayların işe alımı daha hızlı ve sadeleştirilmiş bir süreç izleyebilir. İki sürecin karşılaştırılması, dış işe alımın verimliliğini artırma fırsatlarını ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Genellikle farklı adımlara ve sürelere sahip olan iç mobilite ile dış işe alımı birbirinden ayırır.

Nereden alınır?

Bu işaret genellikle Candidate veya JobApplication varlığında bulunur.

Örnekler
truefalse
İstihdam türü
EmploymentType
Pozisyonun tam zamanlı, yarı zamanlı veya sözleşmeli çalışma gibi istihdam türüdür.
Açıklama

Bu öznitelik, işi istihdam koşullarına göre sınıflandırır. Doldurulacak rolün temel özelliklerinden biridir.

Bu özniteliği boyut olarak kullanmak, kadrolu çalışanlarla sözleşmeli çalışanların işe alım süreçlerini karşılaştırmanızı sağlar. Bu süreçlerin adımları, süreleri ve onay gereksinimleri genellikle farklıdır. Bu analiz, her istihdam türüne yönelik süreci sadeleştirmenize yardımcı olabilir.

Neden önemli?

Süreci segmentlere ayırarak tam zamanlı ve sözleşmeli roller gibi farklı rol türleri için işe alımı analiz etmenizi ve optimize etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

JobRequisition varlığında bulunan standart bir alandır.

Örnekler
Tam zamanlıYarı zamanlıSözleşmeli çalışanStajyer
Kaynak sistem
SourceSystem
İşe alım verilerinin çıkarıldığı sistemdir.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin kaynağını belirler. Verilerin birden fazla sistemden alınabildiği ortamlarda bu bilgi büyük önem taşır. Bu süreç için değer genellikle 'SAP SuccessFactors Recruiting' olur.

Analizde bu öznitelik, veri soyunun izlenmesine yardımcı olur. Birden fazla işe alım platformu kullanılıyorsa verileri filtrelemek veya segmentlere ayırmak için kullanılabilir. Veri yönetişimi ve sorun giderme açısından gerekli bağlamı sağlar.

Neden önemli?

Verilerin kaynağını doğrular. Bu bilgi veri yönetişimi, doğrulama ve birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlar için önemlidir.

Nereden alınır?

Kayıtların kaynağını belirtmek için veri çıkarma sırasında eklenmesi gereken statik bir değerdir.

Örnekler
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
Konum
Location
İş pozisyonuyla ilişkili coğrafi konum veya ofistir.
Açıklama

Bu öznitelik, işin bulunduğu şehri, eyaleti veya ülkeyi belirtir. İşe alım sürecindeki coğrafi farklılıkları analiz etmek için kullanılır.

Konum bazlı analiz, işe alım süresi, adayların süreçten ayrılma oranları veya süreç uyumluluğundaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Bu bilgi, işe alım stratejilerini farklı iş gücü pazarlarına uyarlamanıza ve konuma özgü zorlukları veya en iyi uygulamaları belirlemenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç performansını farklı coğrafi bölgelerde analiz etmenizi ve bölgesel darboğazları veya verimlilikleri görmenizi sağlar.

Nereden alınır?

JobRequisition varlığının bir parçasıdır ve rolün konumunu tanımlar.

Örnekler
New York, NYLondra, Birleşik KrallıkBerlin, Almanya
Ret nedeni
RejectionReason
Adayın başvurusunun reddedilmesi sırasında belirtilen nedendir.
Açıklama

Bir başvuru 'Rejected' durumuna alındığında genellikle bir neden kaydedilir. Bu neden, niteliklerle, mülakat performansıyla veya başka faktörlerle ilişkili olabilir. Böylece adayların neden ilerlemediğine dair niteliksel içgörü elde edilir.

Bu öznitelik, 'Candidate Pipeline Drop-off Analysis' için çok değerlidir. Nicel süreçten ayrılma oranlarına bağlam kazandırarak temel nedenleri anlamanıza yardımcı olur. Örneğin, birçok adayın değerlendirme aşamasında 'Not meeting basic qualifications' nedeniyle reddedilmesi, iş tanımında veya aday kaynağında bir sorun olduğunu gösterebilir.

Neden önemli?

Adayların neden süreç hattından çıkarıldığına ilişkin gerekli bağlamı sunar ve iş tanımlarındaki veya aday kaynaklarındaki sorunları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Başvurunun durumu 'Rejected' olarak değiştirildiğinde doldurulan bir alandır.

Örnekler
Nitelikli değilDaha uygun adaylar mevcutTeknik değerlendirme başarısızKültür uyumu zayıf
Son veri güncellemesi
LastModifiedDate
Kaydın kaynak sistemde en son güncellendiği zamanı gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, SAP SuccessFactors içindeki olay veya vaka verilerinin en son değiştirilme zamanını gösterir. Veri yenileme ve doğrulama için yararlıdır ve analizin mevcut en güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Bir veri hattında bu alan, artımlı veri yüklemelerini uygulamak için önemlidir. Çıkarma sürecinin yalnızca son güncellemeden bu yana oluşturulan veya değiştirilen kayıtları almasını sağlar ve veri yenileme döngüsünün verimliliğini artırır.

Neden önemli?

Artımlı veri yüklemelerinin verimli biçimde yapılmasını sağlar ve analizin güncel bilgilere dayandığını doğrulamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu, çoğu SAP SuccessFactors OData API varlığında bulunan 'lastModifiedDateTime' gibi bir meta veri alanına karşılık gelir.

Örnekler
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
Teklif kabul edildi mi
IsOfferAccepted
Bir iş teklifinin aday tarafından kabul edilip edilmediğini gösteren hesaplanmış işarettir.
Açıklama

Bu, sonuç analizini kolaylaştıran türetilmiş bir boolean özniteliktir. Başvurunun nihai durumu 'Offer Accepted' veya 'Hired' ise genellikle 'true', 'Offer Declined' veya 'Withdrawn' dahil diğer durumlarda 'false' olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, teklif kabul oranlarıyla ilgili Dashboard ve KPI'ların oluşturulmasını kolaylaştırır. İş unvanı veya departman gibi faktörlerin daha yüksek ya da daha düşük teklif kabul oranlarıyla ilişkisini analiz etmek için kolay filtreleme ve toplulaştırma sağlar.

Neden önemli?

Teklif kabul oranlarının analizini kolaylaştırır ve başarılı tekliflerle ilişkili faktörleri belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Kaynak sistemde bulunan bir alan değildir. Veri dönüşümü sırasında 'ApplicationStatus' alanından türetilir.

Örnekler
truefalse
Teklif tutarı
OfferAmount
Adaya teklif edilen maaş tutarıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, iş teklifinde önerilen maaşın parasal değerini kaydeder. İşe alım sürecinin son aşamalarındaki temel bilgilerden biridir.

Teklif tutarlarını analiz etmek, 'Offer Negotiation Cycle Time' için bağlam sağlayabilir. Ortalamanın üzerindeki müzakere süreleri, belirli bir rol için maaş bandının alt sınırına yakın tekliflerle ilişkili olabilir. Ayrıca farklı roller ve departmanlar arasındaki ücret rekabetçiliğini analiz etmenizi sağlar.

Neden önemli?

Teklif müzakeresi döngü sürelerine ilişkin bağlam sağlar ve ücret stratejisini ve rekabetçiliğini analiz etmenize imkan verir.

Nereden alınır?

JobApplication ile ilişkili Offer Details veya Offer Approval varlıklarında saklanır.

Örnekler
8500012000095500
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

İşe alım ve yetenek kazanımı faaliyetleri

İşe alım iş akışınızı doğru biçimde keşfetmek için bu kritik süreç adımlarını ve kilometre taşlarını Event Logunuza kaydedin.
8 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Aday işe alındı
Bir iş başvurusu için işe alım sürecinin nihai ve başarılı sonucudur. Genellikle işe başlatma süreci tamamlandıktan ve işe başlama tarihi onaylandıktan sonra işe alım modülündeki son durum güncellemesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Sürecin temel başarı bitiş noktasıdır. Toplam İşe Alım Süresi'ni hesaplamak ve işe alım hunisinin başarı oranını ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Job Application kaydının 'Hired' gibi nihai bir işe alım durumuna ulaşmasından çıkarılır. Bu son durum güncellemesinin zaman damgası olayı gösterir.

Yakalayın

Son başvuru durumunun 'Hired' olarak ayarlandığı zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Başvuru alındı
Belirli bir iş başvurusu vakasının başlangıç noktasıdır ve adayın yayınlanmış bir işe başvurusunu göndermesiyle gerçekleşir. Bu, adayın başvurusu sistemde başarıyla oluşturulduğunda zaman damgasıyla kaydedilen açık bir olaydır.
Neden önemli?

Aday yolculuğunun başlangıcı olan bu etkinlik, işe alım hunisini analiz etmek ve aday deneyimini ölçmek için gereklidir. Application Screening Cycle Time KPI'ının başlangıcını gösterir.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors içindeki Job Application kaydının oluşturulma tarihidir. Her başvurunun benzersiz bir kimliği ve gönderildiği zamanı gösteren bir zaman damgası vardır.

Yakalayın

Ana Job Application varlığındaki oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Başvuru incelendi
Bu etkinlik, işe alım uzmanının veya işe alım yöneticisinin aday başvurusunu ilk kez incelediğini gösterir. Genellikle başvuru durumundaki bir değişiklikten, örneğin 'New Application' durumundan 'Screening Complete' veya 'Shortlisted' durumuna geçişten çıkarılır.
Neden önemli?

İlk inceleme sürecinin verimliliğini ölçer. Bu aşamadaki gecikmeler aday deneyimini olumsuz etkileyebilir ve nitelikli adayların kaybedilmesine yol açabilir.

Nereden alınır?

Job Application durum geçmişinden çıkarılır. Kullanıcı başvuru durumunu inceleme sonrası bir duruma taşıdığında bir zaman damgası kaydedilir.

Yakalayın

Başvuru durumunun ilk durumdan inceleme veya kısa liste durumuna geçtiği zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Başvuru reddedildi
Şirketin adayla devam etmeme kararı verdiği, sürecin başarısız sonucunu ifade eder. Başvuruya 'Rejected' veya 'Not Selected' gibi sonlandırıcı bir durum uygulanmasından çıkarılır.
Neden önemli?

Farklı aşamalardaki retleri izlemek, Aday Hattı Süreçten Ayrılma Analizi için önemlidir. En fazla adayın hangi aşamalarda elendiğini belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Job Application durumunun işe alım uzmanı veya işe alım yöneticisi tarafından nihai ret durumuna değiştirildiği zaman damgasından çıkarılır.

Yakalayın

Başvuru durumunun sonlandırıcı 'Rejected' durumuna güncellendiği zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Görüşme yapıldı
İşe alım ekibiyle yapılan resmi görüşmenin tamamlandığını gösterir. Bu olay, genellikle görüşme gerçekleştikten sonra işe alım uzmanının veya işe alım yöneticisinin aday başvuru durumunu güncellemesiyle çıkarılır.
Neden önemli?

Seçim sürecinde önemli bir dönüm noktasıdır. Görüşme aşamaları arasındaki ve görüşmeden teklif aşamasına kadar geçen süreyi analiz etmek, karar alma darboğazlarını belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Job Application durum geçmişinden çıkarılır. Olay zaman damgası, durumun 'Interview Complete' veya benzer bir değere güncellendiği zamana karşılık gelir.

Yakalayın

Başvuru durumunun tamamlanmış görüşmeyi gösterecek şekilde güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
İş ilanı talebi oluşturuldu
Bu aktivite, SAP SuccessFactors'ta yeni bir iş ilanı talebi oluşturulduğunda işe alım sürecinin resmî başlangıcını gösterir. Bu olay, genellikle işe alım yöneticisi veya işe alım uzmanı yeni talep formunu tamamlayıp kaydettiğinde açıkça yakalanır.
Neden önemli?

Bu olay, genel İşe Alım Süresi KPI'ını ölçmek için önemli bir başlangıç noktasıdır. Bu olaydan itibaren geçen süreyi analiz etmek, bir iş ilanının onay ve yayın aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay genellikle SAP SuccessFactors Recruiting Management içindeki Job Requisition nesnesinin oluşturulma tarihinden alınır. İş ilanı talebi kaydındaki oluşturulma zaman damgası, olay zamanı olarak kullanılır.

Yakalayın

İş başvurusu ile ilişkilendirilmiş Job Requisition kaydının oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Teklif iletildi
Resmi iş teklifinin adaya iletildiği anı gösterir. Bu olay genellikle sistemde başvuru durumunun 'Offer Extended' veya benzer bir duruma güncellenmesiyle çıkarılır.
Neden önemli?

Teklif görüşmelerini ve kabul sürecini başlatan önemli bir dönüm noktasıdır. Bu andan 'Offer Accepted' durumuna kadar geçen süreyi analiz etmek, teklif görüşmesi döngüsünü anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Job Application geçmişindeki durum değişikliğinden çıkarılır. Olay, durumun 'Offer Extended' olarak güncellendiği zaman damgasına karşılık gelir.

Yakalayın

Başvuru durumunun 'Offer Extended' durumuna taşındığı zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Teklif kabul edildi
Adayın iş teklifini resmi olarak kabul etmesiyle gerçekleşir. Bu, genellikle işe alım uzmanının adayın yanıtına göre başvuru durumunu güncellemesiyle kaydedilen önemli bir başarı dönüm noktasıdır.
Neden önemli?

Seçim sürecinin başarılı sonucunu gösterir ve teklif kabul oranlarını ölçmenin temel bileşenlerinden biridir. Aynı zamanda teklif sonrası aşamanın başlangıcını işaret eder.

Nereden alınır?

Job Application kaydındaki durumun 'Offer Accepted' olarak değişmesinden çıkarılır. Bu durum değişikliğinin zaman damgası olay zamanı olarak kullanılır.

Yakalayın

Başvuru durumunun 'Offer Accepted' olarak güncellendiği zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Aday çekildi
Adayın değerlendirme sürecinden kendi isteğiyle ayrıldığı, sürecin başarısız sonucunu ifade eder. Başvuru durumu 'Withdrew by Candidate' gibi bir değere güncellendiğinde çıkarılır.
Neden önemli?

Belirli aşamalardaki yüksek çekilme oranları, kötü bir aday deneyimine, yavaş ilerleyen bir sürece veya rekabetçi olmayan tekliflere işaret edebilir. Bu oran, süreçten ayrılma analizi için büyük önem taşır.

Nereden alınır?

Job Application durum geçmişinde durumun çekilme durumuna güncellendiği andan çıkarılır. Bu güncellemenin zaman damgası olay zamanı olarak kullanılır.

Yakalayın

Başvuru durumunun 'Withdrawn' olarak güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Arka plan kontrolü başlatıldı
Teklifi kabul eden aday için arka plan kontrolü sürecinin başlangıcını ifade eder. Başvuru durumunun 'Background Check in Progress' gibi bir duruma değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Arka plan kontrollerinin başlatılmasındaki veya tamamlanmasındaki gecikmeler, yeni çalışanın işe başlama tarihini erteleyebilir. Bu etkinliği izlemek, teklif sonrası süreci daha akıcı hale getirmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Job Application durum geçmişinden çıkarılır. Durum, arka plan kontrolünün başlatıldığını gösterecek şekilde güncellendiğinde zaman damgası kaydedilir.

Yakalayın

Başvuru durumunun 'Background Check' olarak değiştiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Geri bildirim gönderildi
Bir görüşmecinin, görüşmenin ardından aday hakkındaki geri bildirimini gönderdiğini gösterir. Ayrı bir geri bildirim nesnesi oluşturulursa açık bir olay olarak kaydedilebilir; başvuru durumunda değişiklik oluşturuyorsa bu değişiklikten de çıkarılabilir.
Neden önemli?

Zamanında verilen geri bildirim, süreç uyumluluğu ve hızlı işe alım kararları için büyük önem taşır. Bu etkinlik, Interview Feedback Submission Rate KPI'ını izlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Başvuruyla ilişkilendirilmiş bir Interview Feedback veya Assessment nesnesindeki açık zaman damgası olabilir. Alternatif olarak durum değişikliğinden çıkarılabilir.

Yakalayın

Varsa görüşme geri bildirimi kaydının oluşturulma zaman damgasını kullanın; aksi durumda sistem analizi gerekir.

Olay türü explicit
Görüşme planlandı
Adayla yüz yüze veya sanal resmi bir görüşme planlandığında gerçekleşir. Bir planlama aracıyla entegrasyon üzerinden açıkça kaydedilebilir veya 'Interview Scheduled' gibi bir durum değişikliğinden çıkarılabilir.
Neden önemli?

Adaylar ile görüşmecilerin programlarını koordine ederken yaşanabilecek gecikmeleri ortaya çıkarır. Uzun planlama süreleri adayları hayal kırıklığına uğratabilir ve süreçten ayrılmalarına neden olabilir.

Nereden alınır?

Job Application nesnesindeki durum değişikliğinden çıkarılır. Bazı yapılandırmalarda, kendi oluşturulma zaman damgalarına sahip açık görüşme nesneleri bulunabilir.

Yakalayın

Başvuru durumunun 'Interview Scheduled' durumuna geçtiği zaman damgasını kullanın.

Olay türü inferred
İş ilanı yayınlandı
Bir iş talebinin herkese açık hale geldiği ve adayların başvurmaya başlayabildiği anı ifade eder. Bu bilgi genellikle iş talebindeki durum değişikliğinden çıkarılır ve talebin artık kurum içi veya harici kariyer sitelerinde aktif olduğunu gösterir.
Neden önemli?

Bu bilgiyi izlemek, bir iş ilanı yayınlanmadan önce gereken kurum içi onayların ne kadar sürdüğünü ölçmenize yardımcı olur. Buradaki gecikmeler, toplam İşe Alım Süresi'ni ve adayları zamanında çekme becerinizi önemli ölçüde etkileyebilir.

Nereden alınır?

Job Requisition verilerindeki durum değişikliğinden çıkarılır. 'Posted', 'Open' veya 'Active' gibi bir durum ile bu durumun ilk uygulandığı zaman damgasını arayın.

Yakalayın

Job Requisition durumunun, ilanın harici veya kurum içi olarak yayınlandığını gösteren bir değere değiştiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
İşe alım süreci başlatıldı
İşe alım sürecinden işe başlatma sürecine geçişi gösterir. Aday işe başlatma modülüne taşındığında veya durumu 'Ready to Hire' ya da 'Onboarding' olarak güncellendiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

İşe alımdan çalışanın işe başlatılmasına geçişin verimliliğini ölçer. Yavaş bir devir, yeni çalışan için olumsuz bir deneyim yaratabilir.

Nereden alınır?

Genellikle aday verileri SAP SuccessFactors Onboarding'e taşınmadan önceki son işe alım durumundan çıkarılır. Bu durum değişikliğinin zaman damgası kullanılır.

Yakalayın

Durumun 'Ready to Hire' veya 'Onboarding Started' olarak değiştiği zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Teklif ayrıntıları girildi
Bir iş teklifinin adaya iletilmeden önceki iç hazırlık ve onay iş akışını temsil eder. Bu akış, teklifin taslak halinde olduğunu veya onay beklediğini gösteren bir durum değişikliğinden çıkarılır.
Neden önemli?

Bu bilgi, kurum içi teklif onay sürecindeki gecikmeleri adayın teklifi değerlendirmek için harcadığı süreden ayırmanıza yardımcı olur. Offer Approval Cycle Time analizinde önemli bir göstergedir.

Nereden alınır?

Job Application durum geçmişinden veya bağlantılı bir Offer Approval nesnesinden çıkarılır. 'Offer Preparation' veya 'Pending Offer Approval' gibi durumları arayın.

Yakalayın

Başvurunun teklif hazırlığı veya onay durumuna geçtiği zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Telefon görüşmesi yapıldı
Adayla yapılan ilk telefon görüşmesinin tamamlandığını ifade eder. Başvuru durumunun telefon görüşmesinin tamamlandığını gösteren 'Phone Screen Passed' veya 'To Onsite Interview' gibi bir değere değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Bu, çoğu zaman adayla kurulan ilk doğrudan iletişim ve uygunluk değerlendirme sürecinin önemli bir adımıdır. Süresini analiz etmek, işe alım uzmanının iş yükünü ve verimliliğini anlamanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Job Application kaydındaki durum değişiklikleri izlenerek kaydedilir. İşe alım uzmanı görüşmeden sonra adayın durumunu güncellediğinde olay gerçekleşir.

Yakalayın

Başvuru durumunun telefon görüşmesinin tamamlandığını gösterecek şekilde güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP SuccessFactors Recruiting verilerinizi nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Verilerinizi bu Template ile hazırlayarak işe alım sürecinizi bugün optimize etmeye başlayın. Değerli içgörüleri keşfedin ve işe alım verimliliğinizi artırın.

Beklemeyin: SAP SuccessFactors işe alım sürecinizi şimdi optimize edin

Verimsizlikleri tam olarak belirleyin, darboğazları ortadan kaldırın ve işe alım çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 gün ücretsiz deneyin.