İşe alım ve yetenek kazanımı için Veri Templateiniz
İşe alım ve yetenek kazanımı için Veri Templateiniz
- Toplanması önerilen öznitelikler
- İzlenecek temel etkinlikler
- Adım adım dışa aktarma yönergeleri
İşe alım ve yetenek kazanımı öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
İş başvurusu
JobApplication
|
Adayın belirli bir iş talebine yaptığı başvurunun benzersiz kimliği. | ||
|
Açıklama
Job Application ID, işe alım sürecindeki temel vaka tanımlayıcısıdır. Tek bir adayın ilk başvurusundan ön eleme, görüşmeler ve teklif aşamalarına, nihai işe alım kararına kadar tüm yolculuğunu izler. Her başvuru ayrı bir vaka olarak ele alınır. Böylece aday deneyimini ve her pozisyon için sürecin verimliliğini ayrıntılı biçimde inceleyebilirsiniz. Process Mining çalışmalarında süreci Job Application ID üzerinden incelemek, her adayın yolculuğunu baştan sona görmenizi sağlar. Bu sayede darboğazları, standart süreçten sapmaları ve tek bir başvurunun işlenmesi için geçen toplam süreyi belirleyebilirsiniz. Vaka düzeyindeki tüm analizlerin temelini bu öznitelik oluşturur.
Neden önemli?
Her adayın yolculuğunu benzersiz biçimde tanımlar ve başvurudan nihai karara kadar süreci baştan sona incelemenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu, genellikle SAP SuccessFactors Recruiting’deki Job Application varlığının birincil anahtarıdır. JobApplication OData API üzerinden alınabilir.
Örnekler
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
|
|||
|
Aktivite
ActivityName
|
İşe alım sürecinde gerçekleşen belirli adımın veya olayın adı. | ||
|
Açıklama
Aktivite, işe alım sürecindeki 'Başvuru alındı', 'Görüşme planlandı' veya 'Teklif iletildi' gibi belirli bir aşamayı ya da eylemi ifade eder. Bu olaylar, tek bir iş başvurusunun adımlarını gösteren sırayı oluşturmak üzere kronolojik olarak kaydedilir. Process Mining çalışmalarında aktivite sırası, süreç haritasını oluşturmak, süreç farklılıklarını görselleştirmek ve sapmaları belirlemek için kullanılır. Aktiviteleri incelemek; hangi adımların, hangi sırayla ve ne sıklıkta gerçekleştiğini anlamanızı sağlar. Bu bilgi, verimsizlikleri ve uyumluluk sorunlarını belirlemek için gereklidir.
Neden önemli?
Sürecin adımlarını tanımlar ve işe alım iş akışını görselleştirip incelemenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle Job Application nesnesinin durum değişikliklerinden veya SAP SuccessFactors Recruiting içindeki belirli olay günlüklerinden elde edilir.
Örnekler
Başvuru ön elemeden geçtiGörüşme yapıldıTeklif kabul edildiAday işe alındı
|
|||
|
Başlangıç zamanı
EventTimestamp
|
İşe alım etkinliğinin gerçekleştiği kesin tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, süreçteki her etkinliğin zaman damgasını kaydederek olayların kronolojik sırasını gösterir. İşe alım sürecindeki süreleri, bekleme zamanlarını ve toplam çevrim sürelerini hesaplamak için gereklidir. Bu zaman damgası, Process Mining çalışmalarındaki tüm zamana dayalı analizlerin temelidir. Etkinlikler arasındaki süreyi hesaplamak, gecikmeleri belirlemek, performansı SLA’lara göre ölçmek ve sürecin zaman içindeki işleyişini anlamak için kullanılır. Zaman damgaları doğru değilse süreç verimliliğini incelemek veya zamanla ilgili darboğazları bulmak mümkün olmaz.
Neden önemli?
Çevrim sürelerini hesaplamak, gecikmeleri belirlemek ve süreç performansını incelemek için gereken kronolojik veriyi sağlar.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle Job Application varlığındaki durum değişikliğiyle ilişkili oluşturulma veya son değiştirilme tarihidir.
Örnekler
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
|
|||
|
Aday kimliği
CandidateId
|
İş başvurusunda bulunan kişinin benzersiz kimliği. | ||
|
Açıklama
Aday kimliği, kişinin kaç farklı pozisyona başvurduğundan bağımsız olarak yetenek havuzundaki kişiyi benzersiz biçimde tanımlar. Böylece adayın geçmişini ve şirketle zaman içindeki etkileşimlerini izleyebilirsiniz. Analiz sırasında bu öznitelik, tekrar başvuran adayların davranışlarını anlamanıza ve süreci adayın bakış açısından incelemenize yardımcı olur. Bir pozisyon için reddedilen adayın daha sonra başka bir pozisyona alınıp alınmadığını görebilir veya tek bir kişinin birden fazla başvurudaki deneyimini inceleyebilirsiniz.
Neden önemli?
Adayı birden fazla başvuru boyunca izlemenizi ve şirketle etkileşimlerini bütün olarak görmenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu kimlik, SAP SuccessFactors Recruiting’deki Candidate varlığında bulunur ve JobApplication varlığıyla bağlantılıdır.
Örnekler
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
|
|||
|
Başvuru durumu
ApplicationStatus
|
İş başvurusunun mevcut veya nihai durumu. Örneğin İşe alındı, Reddedildi ya da Geri çekildi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, iş başvurusunun belirli bir andaki sonucunu gösterir. Sürecin başarılı olup olmadığını belirttiği için nihai durum özellikle önemlidir. Başvuru durumu, sonuç analizinde ve dönüşüm oranlarının hesaplanmasında kullanılır. Her aşamada kaç adayın etkin durumdan Reddedildi gibi sonlandırıcı bir duruma geçtiğini izleyerek “Aşamaya göre aday kaybı oranı” KPI’ının hesaplanmasını sağlar. Ayrıca iyi uygulamaları incelemek için başarılı süreçleri filtrelemenize yardımcı olur.
Neden önemli?
Sürecin sonucunu gösterir; aday kaybı oranlarını hesaplamak ve süreç başarısını incelemek için gereklidir.
Nereden alınır?
Bu, JobApplication varlığının temel alanlarından biridir ve başvurunun işe alım sürecindeki konumunu gösterir.
Örnekler
İşe alındıŞirket tarafından reddedildiAday başvurusunu geri çektiTeklif reddedildi
|
|||
|
Başvuru kaynağı
ApplicationSource
|
Adayın başvurusunu gönderdiği kanal. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, başvurunun kaynağını belirtir. Örneğin şirketin kariyer sayfası, LinkedIn, çalışan yönlendirmesi veya işe alım ajansı. Farklı işe alım kanallarının ne kadar etkili olduğunu değerlendirmenize yardımcı olur. Analizlerde başvuru kaynağı, farklı kanallardan gelen adayların niteliğini ve sayısını ölçmek için kullanılır. Kaynak ile başarılı işe alımlar arasındaki ilişkiyi göstererek “Başvuru kaynağı etkinliği” KPI’ını doğrudan destekler. Böylece işe alım pazarlaması harcamalarınızı optimize edebilir ve en etkili kanallara odaklanabilirsiniz.
Neden önemli?
Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmenize, yetenek bulma stratejilerinizi ve bütçenizi optimize etmenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu bilgi, aday başvuru yaptığında kaydedilir ve JobApplication veya Candidate varlığında bulunur.
Örnekler
Şirket web sitesiLinkedInÇalışan yönlendirmesiIndeed
|
|||
|
Departman
Department
|
İş pozisyonunun bulunduğu departman veya iş birimi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, yeni çalışandan sorumlu organizasyon birimini gösterir. Örneğin Mühendislik, Pazarlama veya Finans. Departman, kök neden analizinde önemli bir boyuttur. Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını karşılaştırmanıza, işe alım süresi daha uzun olan departmanları belirlemenize ve süreç sapmalarının belirli iş birimlerinde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını anlamanıza yardımcı olur. Departman performansını gösteren Dashboardlar oluştururken de kullanılır.
Neden önemli?
Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmanıza ve departmana özgü süreç sorunlarını belirlemenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu alan, organizasyon yapısı verileriyle ilişkili JobRequisition varlığının bir parçasıdır.
Örnekler
Araştırma ve GeliştirmeSatışİnsan Kaynakları
|
|||
|
İş unvanı
JobTitle
|
Adayın başvurduğu pozisyonun unvanı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, doldurulacak rolü belirtir. Örneğin 'Yazılım mühendisi' veya 'Proje yöneticisi'. İşe alım süreçlerini gruplara ayırmak ve karşılaştırmak için önemli bir ölçüttür. Süreci iş unvanına göre incelemek, farklı rol türlerinin işe alım sürelerinin değişip değişmediğini anlamanıza yardımcı olur. Örneğin teknik roller, idari rollere göre daha fazla görüşme aşaması içerebilir. Bu öznitelik, 'Kritik rollerin doldurulma süresi' gibi KPI’lar ve role özgü darboğazları belirlemek için gereklidir.
Neden önemli?
Farklı rollerin işe alım süreçlerini karşılaştırmanızı, role özgü darboğazları ve farklılıkları belirlemenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu alan, JobApplication ile bağlantılı JobRequisition varlığının bir parçasıdır.
Örnekler
Kıdemli yazılım mühendisiÜrün yöneticisiVeri analisti
|
|||
|
İşe alım uzmanı
Recruiter
|
İş başvurusu veya talebi için görevlendirilen işe alım uzmanının adı ya da kimliği. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, belirli bir işe alım talebinin sürecini yönetmekten sorumlu başlıca işe alım uzmanını belirtir. Süreçte görev alan temel kaynaklardan biridir. Performansı değerlendirmek ve iş yükünü yönetmek için süreci işe alım uzmanına göre analiz etmek önemlidir. Hangi işe alım uzmanlarının işe alım süresini en kısa tuttuğunu, iş yükünün dengeli dağılıp dağılmadığını ve bazı uzmanların süreç adımlarını düzenli olarak atlayıp atlamadığını görmenizi sağlar. Bu öznitelik, “İşe alım uzmanı performansı ve iş yükü” Dashboardunu ve “İşe alım uzmanı iş yükü dengesizliği endeksi” KPI’ını doğrudan destekler.
Neden önemli?
Her işe alım uzmanının performansını ölçmenize, iş yükü dağılımını incelemenize ve iyi uygulamaları ya da eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle JobRequisition varlığında, görevlendirilen işe alım uzmanını belirtecek şekilde saklanır.
Örnekler
John SmithJane DoeEmily Jones
|
|||
|
İşe alım yöneticisi
HiringManager
|
Pozisyonun doldurulacağı yöneticinin adı ya da kimliği. | ||
|
Açıklama
İşe alım yöneticisi, işe alım kararını nihai olarak veren kişidir ve süreçte önemli bir paydaştır. Geri bildirim verme veya teklifleri onaylama gibi eylemleri sürecin süresini önemli ölçüde etkileyebilir. Bu öznitelik, geri bildirimin geç verilmesi veya teklif onaylarının gecikmesi gibi belirli işe alım yöneticilerinden kaynaklanan gecikmeleri belirlemek için kullanılır. Süreç varyantlarını işe alım yöneticisine göre incelemek, kuruluş genelinde mülakat sürecinin nasıl yürütüldüğündeki tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir.
Neden önemli?
Eylemleri darboğazlara yol açabilecek önemli bir paydaşı belirler; böylece onay ve geri bildirim gecikmelerini inceleyebilirsiniz.
Nereden alınır?
Bu, SAP SuccessFactors Recruiting içindeki JobRequisition varlığında bulunan standart bir alandır.
Örnekler
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
|
|||
|
Job Requisition ID
JobRequisitionId
|
Doldurulacak açık pozisyonun benzersiz kimliği. | ||
|
Açıklama
Job Requisition ID, birden fazla iş başvurusunu tek bir işe alım talebiyle ilişkilendirir. Bir pozisyonu doldurmaya yönelik resmi talebi temsil eder ve iş unvanı, departman ve konum gibi rol bilgilerini içerir. Job Requisition ID üzerinden analiz yapmak, tek bir pozisyon için başvuran tüm adayları görmenizi sağlar. Bu bilgi, iş ilanının ne kadar etkili olduğunu anlamak, aynı pozisyona başvuran adayların süreçlerini karşılaştırmak ve pozisyonun doldurulma süresi gibi metrikleri hesaplamak için yararlıdır.
Neden önemli?
Tek bir pozisyon için yapılan tüm başvuruları gruplandırır ve o pozisyona ait aday hunisinin tamamını incelemenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu, SAP SuccessFactors Recruiting’deki JobRequisition varlığının temel alanlarından biridir ve JobApplication varlığıyla bağlantılıdır.
Örnekler
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
|
|||
|
Aday kurum içinden mi
IsInternalCandidate
|
Başvuru sahibinin mevcut bir çalışan olup olmadığını belirten işaret. | ||
|
Açıklama
Bu mantıksal öznitelik, mevcut çalışanlar olan kurum içi adayları kurum dışından başvuran adaylardan ayırır. Kurum içi kariyer geçişlerinin süreci genellikle dış işe alımdan farklıdır. Bu işarete göre analiz yapmak, hem kurum içi kariyer geçişlerini hem de dış işe alımı anlamak ve iyileştirmek için önemlidir. Kurum içi işe alımlar daha hızlı ve yalın bir süreç izleyebilir. İki süreci karşılaştırmak, dış işe alımın verimliliğini artırma fırsatlarını ortaya çıkarabilir.
Neden önemli?
Farklı adımları ve süreleri olabilen kurum içi kariyer geçişlerini dış işe alımdan ayırır.
Nereden alınır?
Bu işaret genellikle Candidate veya JobApplication varlığında bulunur.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Aşamada geçen süre
TimeInStage
|
Bir başvurunun sonraki aşamaya geçmeden önce belirli bir aşamada geçirdiği süre. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanan metrik, art arda gerçekleşen iki etkinlik arasındaki süreyi ölçer. Örneğin, bir başvurunun Telefon görüşmesi aşamasına geçmeden önce Başvuru taraması aşamasında ne kadar kaldığını ölçebilir. Bu öznitelik, darboğazları belirlemek için gereklidir. Her süreç adımının süresini hesaplayarak en çok zaman alan aşamaları bulabilirsiniz. “Başvuru taraması çevrim süresi” ve “İşe alım talebi ve teklif onayı gecikmeleri” analizleri gibi birçok Dashboardda kullanılır.
Neden önemli?
Süreç adımlarının ne kadar sürdüğünü ölçerek gecikmeye neden olan aşamaları belirlemenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu değer, veri dönüştürme sırasında aynı vaka için bir etkinliğin zaman damgası ile önceki etkinliğin zaman damgası arasındaki fark hesaplanarak elde edilir.
Örnekler
3 gün10 gün1 gün
|
|||
|
İstihdam türü
EmploymentType
|
Pozisyonun istihdam türü. Örneğin tam zamanlı, yarı zamanlı veya sözleşmeli. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, işi istihdam koşullarına göre sınıflandırır ve doldurulacak pozisyonun temel özelliklerinden biridir. Bu özniteliği bir boyut olarak kullanarak kadrolu çalışanlar ile sözleşmeli çalışanların işe alım süreçlerini karşılaştırabilirsiniz. Bu süreçlerin adımları, süreleri ve onay gereksinimleri farklı olabilir. Analiz, her istihdam türü için süreci iyileştirmenize yardımcı olur.
Neden önemli?
Süreci farklı pozisyon türlerine göre ayırarak tam zamanlı ve sözleşmeli işe alımları incelemenizi ve iyileştirmenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu, JobRequisition varlığında bulunan standart bir alandır.
Örnekler
Tam zamanlıYarı zamanlıSözleşmeli çalışanStajyer
|
|||
|
Kaynak sistem
SourceSystem
|
İşe alım verilerinin alındığı sistem. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, verinin kaynağını belirtir. Birden fazla sistemden veri alınabilen ortamlarda bu bilgi özellikle önemlidir. Bu süreçte kaynak genellikle 'SAP SuccessFactors Recruiting' olur. Analiz sırasında bu öznitelik, verinin kaynağının izlenmesine yardımcı olur. Birden fazla işe alım platformu kullanılıyorsa verileri filtrelemek veya gruplara ayırmak için de kullanılabilir. Veri yönetişimi ve sorun giderme için gerekli bağlamı sağlar.
Neden önemli?
Verinin kaynağını doğrular. Bu bilgi, veri yönetişimi, doğrulama ve birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlar için önemlidir.
Nereden alınır?
Bu, veri çıkarma işlemi sırasında kayıtların kaynağını belirtmek üzere eklenmesi gereken statik bir değerdir.
Örnekler
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
|
|||
|
Konum
Location
|
İş pozisyonuyla ilişkili coğrafi konum veya ofis. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, işin bulunduğu şehri, eyaleti veya ülkeyi belirtir. İşe alım sürecindeki coğrafi farklılıkları incelemek için kullanılır. Konuma göre yapılan analizler, işe alım süresindeki, aday kaybı oranlarındaki veya süreç uyumluluğundaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Bu bilgiler, işe alım stratejilerini farklı iş gücü piyasalarına göre uyarlamanıza ve belirli konumlara özgü sorunları ya da iyi uygulamaları belirlemenize yardımcı olur.
Neden önemli?
Farklı coğrafi bölgelerdeki süreç performansını incelemenizi ve bölgesel darboğazları ya da verimlilik alanlarını görmenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu alan, JobRequisition varlığının bir parçasıdır ve pozisyonun konumunu belirtir.
Örnekler
New York, NYLondra, Birleşik KrallıkBerlin, Almanya
|
|||
|
Ret nedeni
RejectionReason
|
Adayın başvurusu reddedildiğinde belirtilen neden. | ||
|
Açıklama
Başvuru Reddedildi durumuna alındığında genellikle bir neden kaydedilir. Bu neden; niteliklerle, mülakat performansıyla veya başka etkenlerle ilgili olabilir. Böylece adayların neden ilerleyemediğine dair niteliksel bilgi edinirsiniz. Bu öznitelik, “Aday havuzunda kayıp analizi” için çok değerlidir. Sayısal kayıp oranlarına bağlam kazandırarak temel nedenleri anlamanıza yardımcı olur. Örneğin, tarama aşamasında birçok aday “Temel nitelikleri karşılamıyor” gerekçesiyle reddediliyorsa iş tanımında veya aday bulma kanalında bir sorun olabilir.
Neden önemli?
Adayların süreçten neden elendiğini anlamanıza ve iş tanımları ya da aday bulma kanallarıyla ilgili sorunları belirlemenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Başvuru durumu Reddedildi olarak değiştirildiğinde genellikle doldurulan bir alandır.
Örnekler
Nitelikleri yetersizDaha uygun adaylar bulunduTeknik değerlendirmeyi geçemediKurum kültürüne uyum sağlayamadı
|
|||
|
Son veri güncellemesi
LastModifiedDate
|
Kaynak sistemde kaydın en son ne zaman güncellendiğini gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, SAP SuccessFactors’taki olay veya vaka verilerinin en son değiştirilme zamanını gösterir. Veri yenileme ve doğrulama için yararlıdır; analizin mevcut en güncel bilgilere dayanmasını sağlar. Veri hattında bu alan, artımlı veri yüklemelerini uygulamak için önemlidir. Veri çıkarma işlemi, son güncellemeden bu yana oluşturulan veya değiştirilen kayıtları alabilir. Böylece veri yenileme süreci daha verimli ilerler.
Neden önemli?
Artımlı veri yüklemelerini verimli hâle getirir ve analizin güncel bilgilere dayandığını doğrulamaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu bilgi, çoğu SAP SuccessFactors OData API varlığında bulunan 'lastModifiedDateTime' gibi bir meta veri alanına karşılık gelir.
Örnekler
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
|
|||
|
Teklif kabul edildi mi
IsOfferAccepted
|
İş teklifinin aday tarafından kabul edilip edilmediğini gösteren hesaplanmış bir işaret. | ||
|
Açıklama
Bu, sonuç analizini kolaylaştıran türetilmiş bir mantıksal özniteliktir. Başvurunun nihai durumu Teklif kabul edildi veya İşe alındıysa genellikle true, Teklif reddedildi ya da Geri çekildi gibi diğer durumlarda false olarak ayarlanır. Bu öznitelik, teklif kabul oranlarıyla ilgili Dashboard ve KPI’ların oluşturulmasını kolaylaştırır. Kolayca filtreleyip gruplandırarak iş unvanı veya departman gibi etkenlerin teklif kabul oranlarıyla ilişkisini inceleyebilirsiniz.
Neden önemli?
Teklif kabul oranlarını incelemeyi kolaylaştırır ve başarılı tekliflerle ilişkili etkenleri belirlemenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu alan kaynak sistemde bulunmaz. Veri dönüştürme sırasında ApplicationStatus alanından türetilir.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Teklif tutarı
OfferAmount
|
Adaya teklif edilen maaş tutarı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, iş teklifinde önerilen maaş tutarını kaydeder. İşe alım sürecinin son aşamalarında önemli bir bilgidir. Teklif tutarlarını incelemek, “Teklif pazarlığı çevrim süresi” hakkında bağlam sağlayabilir. Pazarlık süresinin ortalamanın üzerinde olması, ilgili pozisyon için maaş aralığının alt sınırına yakın teklifler verilmesiyle ilişkili olabilir. Ayrıca farklı pozisyon ve departmanlardaki ücretlerin rekabet gücünü incelemenizi sağlar.
Neden önemli?
Teklif pazarlığı çevrim süresini anlamlandırır; ücret stratejinizi ve rekabet gücünüzü incelemenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu veri, JobApplication ile ilişkili Offer Details veya Offer Approval varlıklarında saklanır.
Örnekler
8500012000095500
|
|||
İşe Alım ve Yetenek Kazanımı Faaliyetleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Aday işe alındı
|
Bir iş başvurusu için işe alım sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Genellikle işe alıştırma süreci tamamlandıktan ve işe başlama tarihi kesinleştikten sonra işe alım modülünde yapılan son durum güncellemesinden çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
Sürecin temel başarı bitiş noktasıdır. İşe alım için geçen toplam süreyi hesaplamak ve işe alım hunisinin başarı oranını ölçmek için gereklidir.
Nereden alınır?
Job Application kaydına 'İşe alındı' gibi son bir durum verildiğinde çıkarılır. Bu son durum güncellemesinin zaman damgası olayı belirtir.
Kaydedin
Son başvuru durumu 'İşe alındı' olarak ayarlandığında oluşan zaman damgasını belirleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Başvuru alındı
|
Belirli bir iş başvurusu vakasının başlangıç noktasıdır. Aday, yayımlanmış bir pozisyona başvurduğunda gerçekleşir. Bu açık bir olaydır ve adayın başvurusu sistemde başarıyla oluşturulduğunda zaman damgasıyla kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Adayın yolculuğunun başlangıcı olan bu etkinlik, işe alım hunisini incelemek ve aday deneyimini ölçmek için gereklidir. Başvurunun incelenme çevrim süresi KPI’ının başlangıcını gösterir.
Nereden alınır?
SAP SuccessFactors’taki Job Application kaydının oluşturulma tarihidir. Her başvurunun benzersiz bir kimliği ve gönderildiği zamanı gösteren bir zaman damgası vardır.
Kaydedin
Ana Job Application varlığının oluşturulma zaman damgasını kullanın.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Başvuru ön elemeden geçti
|
Bu etkinlik, işe alım uzmanının veya yöneticisinin aday başvurusunu ilk kez incelediğini gösterir. Genellikle başvuru durumunun 'Yeni başvuru' değerinden 'Ön eleme tamamlandı' veya 'Kısa listeye alındı' gibi bir değere geçmesinden çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
İlk inceleme sürecinin verimliliğini ölçer. Bu aşamadaki gecikmeler aday deneyimini olumsuz etkileyebilir ve nitelikli adayların kaybedilmesine yol açabilir.
Nereden alınır?
Job Application durum geçmişinden çıkarılır. Bir kullanıcı başvuru durumunu ön eleme sonrası bir değere taşıdığında zaman damgası kaydedilir.
Kaydedin
Başvuru durumunun ilk durumdan ön eleme veya kısa liste durumuna geçtiği zaman damgasını izleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Başvuru reddedildi
|
Şirketin adayla devam etmeme kararı verdiği ve sürecin başarısızlıkla sonuçlandığı durumu gösterir. Başvuruya 'Reddedildi' veya 'Seçilmedi' gibi son bir durum verildiğinde çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
Adayların hangi aşamalarda süreçten ayrıldığını incelemek için farklı aşamalardaki retleri izlemek önemlidir. Bu, en çok adayın elendiği aşamaları belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
İşe alım uzmanı veya yöneticisi Job Application durumunu son ret durumuna getirdiğinde oluşan zaman damgasından çıkarılır.
Kaydedin
Başvuru durumu son aşamada 'Reddedildi' olarak güncellendiğinde oluşan zaman damgasını izleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Görüşme yapıldı
|
İşe alım ekibiyle yapılan resmi görüşmenin tamamlandığını gösterir. Genellikle işe alım uzmanı veya yöneticisi, görüşme sonrasında adayın başvuru durumunu güncellediğinde bu olay çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
Seçim sürecinin önemli bir aşamasıdır. Görüşme aşamaları arasındaki ve görüşmeden teklife kadar geçen süreyi incelemek, karar alma sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Job Application durum geçmişinden çıkarılır. Olayın zaman damgası, durumun 'Görüşme tamamlandı' veya benzer bir değere güncellendiği zamandır.
Kaydedin
Başvuru durumu görüşmenin tamamlandığını gösterecek şekilde güncellendiğinde oluşan zaman damgasını belirleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
|
İş talebi oluşturuldu
|
Bu etkinlik, SAP SuccessFactors’ta yeni bir iş talebi oluşturulduğunda işe alım sürecinin resmen başladığını gösterir. İşe alım yöneticisi veya işe alım uzmanı yeni talep formunu tamamlayıp kaydettiğinde bu olay genellikle açıkça kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, işe alım için geçen toplam süre KPI’ını ölçmenin başlangıç noktasıdır. Bu olaydan itibaren geçen süreyi inceleyerek iş talebinin onaylanması ve yayımlanması aşamalarındaki gecikmeleri belirleyebilirsiniz.
Nereden alınır?
Bu olay genellikle SAP SuccessFactors Recruiting Management’taki Job Requisition nesnesinin oluşturulma tarihinden alınır. İş talebi kaydındaki oluşturulma zaman damgası, olayın zamanını belirtir.
Kaydedin
İş başvurusuyla ilişkili Job Requisition kaydının oluşturulma zaman damgasını kullanın.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Teklif iletildi
|
Resmi iş teklifinin adaya iletildiği anı gösterir. Sistem içinde başvuru durumu 'Teklif iletildi' veya benzer bir değere güncellendiğinde bu olay genellikle çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
Teklif görüşmelerinin ve kabul sürecinin başladığı önemli bir aşamadır. Teklif görüşmelerini anlamak için bu noktadan 'Teklif kabul edildi' aşamasına kadar geçen süreyi incelemek gerekir.
Nereden alınır?
Job Application geçmişindeki durum değişikliğinden çıkarılır. Olay, durumun 'Teklif iletildi' olarak güncellendiği zaman damgasına karşılık gelir.
Kaydedin
Başvuru durumu 'Teklif iletildi' değerine geçtiğinde oluşan zaman damgasını belirleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Teklif kabul edildi
|
Aday iş teklifini resmen kabul ettiğinde gerçekleşir. İşe alım uzmanı adayın yanıtına göre başvuru durumunu güncellediğinde bu önemli başarı aşaması genellikle kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, seçim sürecinin başarıyla sonuçlandığını gösterir ve teklif kabul oranını ölçmek için temel bir bileşendir. Teklif sonrasındaki aşamanın da başlangıcını belirtir.
Nereden alınır?
Job Application kaydındaki durumun 'Teklif kabul edildi' olarak değişmesinden çıkarılır. Olay zamanı olarak bu durum değişikliğinin zaman damgası kullanılır.
Kaydedin
Başvuru durumu 'Teklif kabul edildi' olarak güncellendiğinde oluşan zaman damgasını izleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Aday başvurusunu geri çekti
|
Adayın değerlendirme sürecinden kendi isteğiyle ayrılmasıyla sonuçlanan başarısız bir süreci gösterir. Başvuru durumu 'Aday başvurusunu geri çekti' gibi bir değere güncellendiğinde çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
Belirli aşamalardaki yüksek başvuru geri çekme oranları; aday deneyiminin olumsuz olduğuna, sürecin yavaş ilerlediğine veya tekliflerin rekabetçi olmadığına işaret edebilir. Bu bilgi, süreçten ayrılma analizinde önemlidir.
Nereden alınır?
Job Application durum geçmişi, başvuru durumu geri çekilme olarak güncellendiğinde bu olayı gösterir. Olay için bu güncellemenin zaman damgası kullanılır.
Kaydedin
Başvuru durumu 'Geri çekildi' olarak güncellendiğinde oluşan zaman damgasını belirleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Geçmiş araştırması başlatıldı
|
Teklifi kabul eden aday için geçmiş araştırması sürecinin başladığını gösterir. Başvuru durumu 'Geçmiş araştırması sürüyor' gibi bir değere geçtiğinde bu olay çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
Geçmiş araştırmasının başlatılması veya tamamlanmasındaki gecikmeler, yeni çalışanın işe başlama tarihini erteleyebilir. Bu etkinliği izlemek, teklif sonrası sürecin daha verimli ilerlemesine yardımcı olur.
Nereden alınır?
Job Application durum geçmişinden çıkarılır. Durum geçmiş araştırmasının başladığını gösterecek şekilde güncellendiğinde zaman damgası kaydedilir.
Kaydedin
Başvuru durumu 'Geçmiş araştırması' değerine geçtiğinde oluşan zaman damgasını belirleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Geri bildirim gönderildi
|
Görüşmecinin, görüşmenin ardından adayla ilgili geri bildirimini gönderdiğini belirtir. Ayrı bir geri bildirim nesnesi oluşturuluyorsa açık bir olay olarak kaydedilebilir; başvuru durumunu değiştiriyorsa bu değişiklikten çıkarılabilir. | ||
|
Neden önemli?
Zamanında geri bildirim, sürece uyum ve hızlı işe alım kararları için önemlidir. Bu etkinlik, görüşme geri bildirimi gönderme oranı KPI’ını izlemenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Başvuruyla bağlantılı Interview Feedback veya Assessment nesnesinde açık bir zaman damgası bulunabilir. Alternatif olarak, durum değişikliğinden çıkarılabilir.
Kaydedin
Varsa görüşme geri bildirimi kaydının oluşturulma zaman damgasını kullanın. Bu bilgi yoksa sistem analizi gerekir.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Görüşme planlandı
|
Adayla yüz yüze veya çevrim içi resmi bir görüşme planlandığında gerçekleşir. Görüşme planlama aracıyla entegrasyon üzerinden açıkça kaydedilebilir ya da 'Görüşme planlandı' gibi bir durum değişikliğinden çıkarılabilir. | ||
|
Neden önemli?
Adayların ve görüşmecilerin takvimlerini eşleştirirken yaşanabilecek gecikmeleri ortaya çıkarır. Görüşme planlamasının uzun sürmesi adayları rahatsız edebilir ve süreçten ayrılmalarına neden olabilir.
Nereden alınır?
Job Application nesnesindeki durum değişikliğinden çıkarılır. Bazı yapılandırmalarda, kendi oluşturulma zaman damgaları bulunan ayrı görüşme nesneleri olabilir.
Kaydedin
Başvuru durumu 'Görüşme planlandı' değerine geçtiğinde oluşan zaman damgasını kullanın.
Olay türü
inferred
|
|||
|
İş ilanı yayımlandı
|
İş talebinin herkese açıldığı ve adayların başvuru yapmaya başlayabildiği anı gösterir. Bu olay çoğunlukla iş talebinin durumundaki değişiklikten çıkarılır. Durum, pozisyonun kurum içi veya harici kariyer sitelerinde yayında olduğunu belirtir. | ||
|
Neden önemli?
Bu süreyi izleyerek iş ilanı yayımlanmadan önceki kurum içi onayların ne kadar sürdüğünü ölçebilirsiniz. Buradaki gecikmeler, pozisyonun doldurulma süresini ve adaylara zamanında ulaşma olanağını önemli ölçüde etkileyebilir.
Nereden alınır?
Job Requisition verilerindeki durum değişikliğinden çıkarılır. 'Yayımlandı', 'Açık' veya 'Etkin' gibi bir durum değerini ve bu durumun ilk kez uygulandığı zaman damgasını bulun.
Kaydedin
Job Requisition durumunun, pozisyonun kurum içinde veya dışında yayımlandığını belirten bir değere geçtiği zaman damgasını bulun.
Olay türü
inferred
|
|||
|
İşe alıştırma başlatıldı
|
Bu etkinlik, işe alım sürecinden işe alıştırma sürecine devir teslimi gösterir. Aday işe alıştırma modülüne aktarıldığında veya durumu 'İşe alıma hazır' ya da 'İşe alıştırma' olarak güncellendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
İşe alımdan çalışanın işe alıştırılmasına geçişin verimliliğini ölçer. Devir teslimin yavaş olması, yeni çalışanın deneyimini olumsuz etkileyebilir.
Nereden alınır?
Genellikle aday verileri SAP SuccessFactors Onboarding’e aktarılmadan önceki son işe alım durumundan çıkarılır. Bu durum değişikliğinin zaman damgası kullanılır.
Kaydedin
'İşe alıma hazır' veya 'İşe alıştırma başladı' durumuna geçişin zaman damgasını izleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Teklif bilgileri girildi
|
İş teklifinin adaya iletilmesinden önceki kurum içi hazırlık ve onay iş akışını gösterir. Teklifin taslak hâlinde olduğunu veya onay beklediğini belirten bir durum değişikliğinden çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu bilgi, adayın teklifi değerlendirmek için harcadığı süreden kurum içindeki teklif onay sürecindeki gecikmeleri ayırmanıza yardımcı olur. Teklif onay çevrim süresini incelemek için önemlidir.
Nereden alınır?
Job Application durum geçmişinden veya bağlantılı bir Offer Approval nesnesinden çıkarılır. 'Teklif hazırlanıyor' veya 'Teklif onayı bekleniyor' gibi durumları arayın.
Kaydedin
Başvuru teklif hazırlama veya onay durumuna geçtiğinde oluşan zaman damgasını izleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Telefon görüşmesi yapıldı
|
Adayla yapılan ilk telefon görüşmesinin tamamlandığını gösterir. Başvuru durumu, 'Telefon görüşmesi başarılı' veya 'Yüz yüze görüşmeye davet' gibi görüşmenin tamamlandığını belirten bir değere geçtiğinde bu olay çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, adayla kurulan ilk doğrudan iletişim ve aday değerlendirme sürecinin önemli bir adımıdır. Süresini incelemek, işe alım uzmanlarının iş yükünü ve verimliliğini anlamaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Job Application kaydındaki durum değişiklikleri izlenerek kaydedilir. İşe alım uzmanı görüşmeden sonra adayın durumunu güncellediğinde olay gerçekleşir.
Kaydedin
Başvuru durumu telefon görüşmesinin tamamlandığını gösterecek şekilde güncellendiğinde oluşan zaman damgasını belirleyin.
Olay türü
inferred
|
|||
Veri çıkarma kılavuzları
Başlamaya hazır mısınız?
Bu Template ile verilerinizi hazırlayarak işe alım sürecinizi bugün iyileştirmeye başlayın. Sürecin işleyişine dair değerli içgörüler edinin ve işe alım verimliliğinizi artırın.
Beklemeyin: SAP SuccessFactors işe alım sürecinizi şimdi iyileştirin
Verimsizlikleri belirleyin, darboğazları giderin ve işe alım çevrim süresini %30 azaltın.
Kredi kartı gerekmez. 14 gün ücretsiz deneyin.