> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Talep > SAP ECC

Satın Almadan Ödemeye talep sürecinizi iyileştirin

SAP ECC ortamında Satın Almadan Ödemeye talep sürecini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz
Satın Almadan Ödemeye talep sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Talep
SAP ECC

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP ECC satın alma talebi sürecini optimize edin

Bu platform, süreçlerinizdeki verimsizlikleri ve darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Gecikmeleri, yeniden çalışmayı ve standart prosedürlerden sapmaları kolayca ortaya çıkarın. Bu alanları belirleyerek iş akışlarını sadeleştirebilir, çevrim sürelerini kısaltabilir ve operasyonel uyumluluğu artırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi neden optimize etmelisiniz?

Satın Almadan Ödemeye (P2P) süreci, kuruluşların satın alma faaliyetlerinin temelini oluşturur. SAP ECC içindeki talep aşaması ise bu sürecin başlangıç noktasıdır. Verimsiz ya da geciken bir talep süreci yalnızca satın almayı etkilemez; proje takvimlerini, operasyonların devamlılığını ve sonuçta kuruluşunuzun kârlılığını da etkiler. Süreç yeterince görünür olmadığında kuruluşlar genellikle uzun çevrim süreleri, politikalara uymayan harcamalar ve talep yaşam döngüsünün kötü yönetiminden kaynaklanan yüksek idari maliyetlerle karşılaşır. İş ihtiyacının onaylanmış bir talebe dönüşmesindeki gecikmeler fırsatların kaçırılmasına, hızlı teslimat ücretlerine ve paydaşların memnuniyetsizliğine yol açabilir. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini nasıl iyileştireceğinizi bilmek, verimli ve maliyetleri kontrol altında tutulan bir satın alma işlevi için önemlidir.

SAP ECC satın alma talebi sürecini optimize etmek yalnızca hızı artırmak anlamına gelmez. Her mal veya hizmet talebinin doğru adımlardan geçmesini, gerekli onayları zamanında almasını ve kuruluş politikalarına uymasını da sağlamanız gerekir. Taleplerin nerede beklediğini belirlemek, bazılarının neden sık sık değiştirildiğini anlamak veya harcama limitlerine uyumu doğrulamak için P2P sürecinin bu ilk adımını ayrıntılı biçimde analiz etmek, genel süreç sağlığı açısından önemlidir.

Process Mining ile talep sürecinin verimliliğini artırın

Process Mining, SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizin gerçekte nasıl yürütüldüğünü görmenizi sağlar. Varsayımlara ya da kişisel gözlemlere dayanmak yerine, SAP ECC sisteminizdeki ham olay verilerini kullanır. Bu veriler arasında EBAN, EBKN, CDHDR ve CDPOS gibi tablolardan ve ME51N, ME52N ve ME54N gibi işlemlerden alınan kayıtlar bulunur. Her Satın Alma Talebi Kimliğinin oluşturulmasından onaylanmasına veya reddedilmesine kadar geçtiği adımları yeniden oluşturarak sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarır.

Bu teknoloji, "Talep Oluşturuldu", "Talep Gönderildi", "1. Onay Adımı Başladı", "Talep Değiştirildi" ve "Talep Üzerinden Satın Alma Siparişi Oluşturuldu" gibi satın alma talebi etkinliklerinin gerçekte nasıl gerçekleştiğini gösterir. Taleplerin nerede fazla zaman harcadığını, hangi onay adımlarının gecikmeye yol açtığını veya hangi departmanların talepleri zamanında iletmekte zorlandığını belirleyerek darboğazları otomatik olarak ortaya çıkarır. Onay iş akışlarını analiz edebilir, farklı talep türlerinin etkisini anlayabilir ve satın alma politikalarınızın verimliliğini kuramsal modellere değil, gerçek yürütme verilerine göre değerlendirebilirsiniz. Bu ayrıntılı görünüm, Satın Almadan Ödemeye - Talep çevrim süresini kısaltmanıza ve operasyonel şeffaflığı artırmanıza yardımcı olur.

Talep yönetiminde iyileştirme alanları

SAP ECC Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizde Process Mining kullanarak birkaç önemli alanda hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz:

  • Darboğazları giderme: Gecikmelere sürekli olarak yol açan belirli kullanıcıları, rolleri veya onay aşamalarını belirleyin. Örneğin, belirli bir onaylayanın talepleri sık sık bekletip bekletmediğini ya da belirli bir talep türünün onaylanmadan önce tekrar tekrar değiştirilip değiştirilmediğini görün.
  • İş akışını sadeleştirme: Yinelenen adımları, gereksiz onay düzeylerini ve değer katmayan etkinlikleri bulun. Process Mining, taleplerin yanlış yönlendirildiği veya süreci hızlandırmak için paralel onayların uygulanabileceği durumları ortaya çıkarabilir.
  • Uyumluluğu sağlama: Taleplerin standart onay limitlerini aşması, onaylanmış talep olmadan doğrudan satın alma siparişi oluşturulması veya yetkisiz satın alma yapılması gibi politika ihlallerini tespit edin. Böylece tüm satın alma faaliyetlerinin iç kontrollere ve dış düzenlemelere uygun olmasını sağlayabilirsiniz.
  • Çevrim süresini kısaltma: Talep yaşam döngüsünün her aşamasında harcanan süreyi doğru biçimde ölçün. Uzun çevrim sürelerinin temel nedenlerini belirleyerek talep işleme ve onay süreçlerini hızlandıracak değişiklikleri uygulayın.
  • Otomasyon fırsatlarını belirleme: Standart bir yolu izleyen, sık tekrarlanan ve yüksek hacimli talepleri bulun. Bu talepler otomasyona uygun olabilir ve ekibinizin daha stratejik işlere zaman ayırmasını sağlayabilir.

Talep sürecini optimize etmenin beklenen sonuçları

SAP ECC Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizde Process Mining kullanarak önemli ve ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

  • Çevrim sürelerinin kısalması: Talep oluşturma ve onay süreçlerini sadeleştirerek iş ihtiyacının ortaya çıkmasından satın almaya hazır onaylı talebe kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltın. Böylece mal ve hizmetler daha hızlı teslim edilir.
  • Satın alma maliyetlerinin düşmesi: Karmaşık ve verimsiz talep iş akışlarını yönetmenin idari yükünü azaltın. Satın alma işlemlerini zamanında başlatarak hızlı teslimat maliyetlerini düşürün. Talebin daha öngörülebilir olması, tedarikçilerle pazarlık gücünüzü de artırır.
  • Uyumluluğun artması: Tüm taleplerin kuruluşunuzun satın alma politikalarına ve onay matrislerine uygun olmasını sağlayın. Böylece politikalara uymayan harcamaların riskini azaltır ve iç kontrol yapınızı güçlendirirsiniz.
  • Kaynakların daha verimli kullanılması: Süreç istisnalarını yönetmeye ve elle takip yapmaya ayrılan kaynakları daha stratejik satın alma faaliyetlerine yönlendirin. Böylece ekibinizin verimliliğini ve memnuniyetini artırın.
  • Veriye dayalı kararlar: Sezgilere dayanmak yerine, SAP ECC sisteminizdeki gerçek ve nesnel verileri kullanarak süreç tasarımı hakkında bilinçli kararlar alın. Böylece sürekli iyileştirmeyi ve iş ihtiyaçlarınızla birlikte gelişen bir satın alma sürecini destekleyin.

Talep sürecini iyileştirmeye başlayın

SAP ECC Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi anlamak ve iyileştirmek gözünüzü korkutmasın. Process Mining, verimsizliklerin tam olarak nerede olduğunu belirlemeniz ve bunları gidermeniz için gereken görünürlüğü ve veriye dayalı içgörüleri sağlar. Hedefiniz çevrim süresini kısaltmak, uyumluluğu artırmak ya da sürecinizin gerçekte nasıl işlediğini daha iyi anlamak olsun, Process Mining daha verimli bir satın alma sürecinin temelini oluşturur. Process Intelligence ile süreçlerinizi iyileştirmeye bugün başlayın. Verileriniz hazır; optimizasyon yolunu Process Mining ile görün.

Satın Almadan Ödemeye - Talep Satın Almadan Ödemeye talebi Talep yönetimi Satın alma optimizasyonu Onay iş akışı Satın alma uyumluluğu Satın alma departmanı Çevrim süresini kısaltma Satın Almadan Ödemeye Harcama yönetimi Bütçe kontrolü

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Talepler çoğu zaman onay kuyruklarında bekliyor ve önemli satın alımların çevrim süresini uzatıyor. Bu gecikmeler proje takvimlerini etkileyebilir, tedarik zincirinde aksamalara yol açabilir ve hızlı teslimat ücretleri ya da erken ödeme indirimlerinin kaçırılması nedeniyle maliyetleri artırabilir. Taleplerin nerede beklediği açıkça görülmediğinde, temel nedenleri gidermek zorlaşır.
ProcessMind, SAP ECC içindeki her Satın Alma Talebinin tüm sürecini analiz ederek darboğazlara yol açan belirli onay adımlarını ve kişileri belirler. Her onay aşamasında harcanan süreyi görselleştirerek örüntüleri ortaya çıkarır ve Satın Almadan Ödemeye - Talep iş akışınızı sadeleştirecek iyileştirmeler önerir. Böylece toplam çevrim süresini kısaltıp verimliliği artırabilirsiniz.

Satın alma talepleri gönderildikten sonra sık sık değiştiriliyor. Bu durum yeniden çalışmaya yol açıyor ve satın alma siparişinin oluşturulmasını geciktiriyor. Genellikle ilk talebin eksik olmasına, şartların net belirtilmemesine veya gönderim öncesinde yeterli inceleme yapılmamasına işaret eden bu durum, SAP ECC sisteminde verimsizliğe ve daha fazla elle çalışmaya neden oluyor.
ProcessMind, SAP ECC değişiklik belgesi verilerini kullanarak bir Satın Alma Talebinde yapılan her değişikliği, ne zaman ve kim tarafından yapıldığını izler. Taleplerin hangi aşamalarda sık sık değiştirildiğini göstererek yetersiz veri girişi veya belirsiz formlar gibi temel nedenleri anlamanıza yardımcı olur. Böylece Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizin doğruluğunu artırabilir ve yeniden çalışmayı azaltabilirsiniz.

Önemli satın alma talepleri bazen tanımlı onay iş akışlarından saparak politika ihlali ve mali kayıp riski yaratıyor. Bu sapmalar açıkça görülmediğinde kuruluşlar, SAP ECC içindeki tüm satın alımların iç düzenlemelere ve dış denetim gerekliliklerine uymasını sağlamakta zorlanıyor. Bu durum yetkisiz harcamalara yol açabilir.
ProcessMind, her Satın Alma Talebi için izlenen gerçek onay yollarını SAP ECC’de yapılandırılmış iş akışıyla karşılaştırır. Analizimiz, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizdeki onay düzeyi atlama veya yetkisiz adımlar gibi tüm sapmaları gösterir. Böylece uyumluluğu sağlayabilir ve iç kontrollerinizi güçlendirebilirsiniz.

Satın alma taleplerinin önemli bir bölümü, talep sahipleri ve onaylayanlar ciddi zaman ve emek harcadıktan sonra reddediliyor ya da geri çekiliyor. Bu durum kaynakların boşa harcanmasına yol açıyor. Genellikle ilk incelemedeki sorunlara, bütçe kısıtlarına veya SAP ECC içindeki iş ihtiyaçlarıyla satın alma politikaları arasındaki uyumsuzluğa işaret ederek genel verimliliği düşürüyor.
ProcessMind, reddedilen ve geri çekilen Satın Alma Taleplerini analiz ederek ortak örüntüleri, nedenleri ve ret aşamalarını belirler. Retleri departman, maliyet merkezi veya talep edilen tutar gibi özniteliklerle ilişkilendirerek Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizdeki sistemsel sorunları ortaya çıkarır ve israfı azaltmaya yönelik hedefli iyileştirmelere zemin hazırlar.

Satın alma talepleri çoğu zaman eksik ya da hatalı bilgilerle oluşturuluyor. Bu nedenle onaylayanlar veya satın alma ekipleri açıklama istemek zorunda kalıyor ve süreç gecikiyor. Verilerdeki tutarsızlık elle yeniden çalışmaya yol açıyor, çevrim süresini uzatıyor ve SAP ECC’de sonraki satın alma belgelerinde hatalara neden olabiliyor. Bu durum, Satın Almadan Ödemeye akışını ve veri kalitesini etkiliyor.
ProcessMind, gönderim sırasında profili eksik olan talepleri belirlemek için Talep Edilen Ürün Kategorisi, Miktar ve Tahmini Tutar gibi öznitelikleri kullanır. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde verilerin nerede ve ne sıklıkta sonradan düzeltildiğini göstererek veri kalitesi standartlarını uygulamanıza ve ilk veri girişini iyileştirmenize yardımcı olur.

Bazı talepler acil olarak işaretlense de her zaman daha hızlı bir yola alınmıyor veya gereken önceliği görmüyor. Bu nedenle önemli malzemeler için son tarihler kaçırılabiliyor. Acil taleplerin gerçek işleme süresi açıkça görülmediğinde, önem derecesi belirtilmiş olsa bile kritik iş ihtiyaçları karşılanmayabilir ve operasyonlar aksayabilir.
ProcessMind, SAP ECC’de "Aciliyet Düzeyi" olarak işaretlenen Satın Alma Taleplerinin gerçek çevrim sürelerini standart taleplerle karşılaştırır. Acil taleplerin Satın Almadan Ödemeye - Talep iş akışında gerçekten hızlanıp hızlanmadığını belirler, öncelikli taleplere özgü darboğazları ortaya çıkarır ve bu taleplere gereken önemin verilmesi için öneriler sunar.

Satın alma talebi tamamen onaylandıktan sonra bile SAP ECC’de ilgili satın alma siparişinin oluşturulması önemli ölçüde gecikebilir. Bu aralık, satın alma departmanındaki devir teslim süreçlerinde veya kaynak dağılımında verimsizlik olabileceğini gösterir. Satın alımın gerçekleşmesini geciktirerek sonraki adımları da aksatabilir.
ProcessMind, Satın Alma Talebinin "Onaylandı" durumuna gelmesiyle "Talep Üzerinden Satın Alma Siparişi Oluşturuldu" olayı arasındaki süreyi hassas biçimde ölçer. Analizimiz, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizdeki bu gizli gecikmeleri gösterir; onay sonrasındaki operasyonel verimsizlikleri ve satın alma aşamasına geçişi hızlandırma fırsatlarını belirler.

Bazı satın alma talepleri, çoğu zaman SAP ECC’deki karmaşık veya güncelliğini yitirmiş iş akışı yapılandırmaları nedeniyle gerekenden fazla onay adımından geçiyor. Bu gereksiz adımlar ek iş yükü yaratıyor, çevrim süresini uzatıyor ve birden fazla onaylayanın zamanını orantılı bir fayda ya da kontrol sağlamadan tüketiyor. Bu durum çalışanlarda memnuniyetsizlik yaratıyor.
ProcessMind, her Satın Alma Talebinin tüm onay sürecini görselleştirerek gereksiz veya fazla onay katmanlarından geçen talepleri belirler. Gereksiz adımları birleştirme ya da kaldırma fırsatlarını göstererek Satın Almadan Ödemeye iş akışınızı optimize etmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Talep sahipleri SAP ECC’de talep oluşturma sürecini karmaşık veya anlaşılması güç bulabilir. Bu durum taleplerin sık sık değiştirilmesine, eksik gönderilmesine ya da çevrimdışı yöntemlere başvurulmasına yol açabilir. Kötü bir kullanıcı deneyimi verimliliği düşürebilir, eğitim ihtiyacını artırabilir ve Satın Almadan Ödemeye döngüsünün ilk aşamasını yavaşlatarak çalışanların motivasyonunu etkileyebilir.
ProcessMind, kullanıcıların nerelerde zorlandığını belirlemek için "Talep Oluşturuldu" ve "Talep Değiştirildi" gibi etkinlikleri "Talep Sahibi" ve "Departman" gibi özniteliklerle birlikte analiz edebilir. Bu verileri Satın Almadan Ödemeye akışınızdaki sonraki sorunlarla ilişkilendirerek kullanıcı eğitiminin veya sistemin sadeleştirilmesinin önemli fayda sağlayabileceği alanları belirler.

Talep sahipleri ve departman yöneticileri dahil olmak üzere paydaşlar, SAP ECC içindeki satın alma taleplerinin güncel durumunu çoğu zaman anlık olarak göremiyor. Bu belirsizlik sık sık bilgi istenmesine, durumun elle kontrol edilmesine ve genel bir şeffaflık eksikliğine yol açıyor. Sonuçta memnuniyetsizlik artıyor, satın alma sürecine duyulan güven azalıyor ve ek iş yükü oluşuyor.
ProcessMind, her Satın Alma Talebinin yaşam döngüsünü baştan sona görünür kılar. Her etkinliği ve zaman damgasını izleyerek Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde her talebin hangi aşamada olduğunu güncel biçimde gösterir. Böylece elle yapılan bilgi taleplerini azaltır ve departmanlar arasındaki iletişimi iyileştirir.

Farklı departmanlarda veya maliyet merkezlerinde taleplerin onay süresi büyük ölçüde değişiyor. Bu durum iş yükü dağılımındaki, onaylayanların yanıt hızındaki veya iç hizmet düzeyi anlaşmalarına uyumdaki tutarsızlıklara işaret ediyor. Bu farklılıklar kuruluş genelinde ekipler arasında gerilime ve projelerin eşit olmayan hızlarda ilerlemesine yol açarak adaleti ve verimliliği etkileyebilir.
ProcessMind, SAP ECC’deki Satın Alma Taleplerinin ortalama onay çevrim sürelerini "Departman" ve "Maliyet Merkezi" bazında ayrıştırır. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizde hangi birimlerin sürekli daha uzun süre onay beklediğini belirleyerek performansı standartlaştırmaya ve kaynak dengesizliklerini gidermeye yönelik adımlar atmanıza yardımcı olur.

"Aciliyet Düzeyi" özniteliği Satın Alma Taleplerinde çoğu zaman gelişigüzel kullanılıyor. Bu da özniteliğin anlamını zayıflatıyor ve gerçekten kritik taleplerin hızlanmasını sağlamıyor. Gereğinden fazla acil işareti kullanılması, gerçek acil taleplerin önceliğini yitirmesine ve önemli satın alımlarda verimsizlik ya da gecikme yaşanmasına yol açabilir.
ProcessMind, "Aciliyet Düzeyi" özniteliği ile Satın Alma Taleplerinin gerçek işleme süresi arasındaki ilişkiyi analiz eder. SAP ECC Satın Almadan Ödemeye - Talep akışınızda acil işaretlerinin hangi durumlarda işlem süresini gerçekten kısalttığını belirler. Böylece yanlış kullanım örüntülerini ortaya çıkarır ve daha etkili aciliyet ölçütleri belirlemenize ya da uygulamanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, talebin gönderilmesinden son onayın alınmasına kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Uzun onay döngüleri sonraki satın alma faaliyetlerini doğrudan geciktirerek proje takvimlerini, stok düzeylerini ve operasyonel verimliliği etkiler. Bu sürenin kısalması, ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlere daha hızlı erişim sağlayarak kuruluşun iş ihtiyaçlarına daha çabuk yanıt vermesine yardımcı olur.
ProcessMind, SAP ECC’deki Satın Almadan Ödemeye - Talep onay iş akışında gecikmelerin nerede yaşandığını ortaya çıkarır. Darboğazları, değer katmayan adımları ve beklemelere yol açan belirli onaylayanları ya da departmanları belirler. Olay günlüklerini analiz ederek gerçek onay sürelerini ölçer, farklılıkları gösterir ve iş akışlarını hız ile verimlilik için yeniden tasarlamanıza yardımcı olacak veriler sunar.

Satın alma talebinin ilk gönderiminden sonra kaç kez değiştirildiğini azaltmak verimlilik açısından önemlidir. Özellikle sürecin sonlarında yapılan sık değişiklikler idari iş yükünü artırır, işlem süresini uzatır ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde hatalara yol açabilir. Yeniden çalışmayı azaltmak, taleplerin ilk seferde doğru hazırlanmasını sağlar.
ProcessMind, SAP ECC’deki her Satın Alma Talebinin tüm yaşam döngüsünü görselleştirerek taleplerin ne sıklıkta, hangi aşamalarda ve kimler tarafından değiştirildiğini gösterir. Belirsiz gereklilikler veya ilk veri girişindeki hatalar gibi değişikliklerin temel nedenlerini belirler. Böylece ilk aşamadaki doğruluğu artırabilir ve zaman alan karşılıklı düzeltmeleri azaltabilirsiniz.

Bu hedef, tüm satın alma taleplerinin Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde önceden belirlenmiş onay yollarına ve politikalara eksiksiz uymasını sağlamaya odaklanır. Uyumsuzluk yetkisiz harcamalara, risklerin artmasına ve denetim başarısızlıklarına yol açabilir. Politikalara uyum, mali kontrolü ve iç yönetişim standartlarına bağlılığı sağlar.
ProcessMind, SAP ECC’deki gerçek talep akışlarını tanımlanmış hedef modeller veya iş kurallarıyla karşılaştırmanızı sağlayan açık bir uygunluk denetimi sunar. Atlanan onay adımları veya standart yollardan sapmalar gibi tüm uyumsuzluk durumlarını otomatik olarak gösterir. Böylece hedefli düzeltici adımlar atabilir ve sürecin kurallara uygunluğunu artırabilirsiniz.

Reddedilen veya geri çekilen satın alma taleplerinin oranını düşürmek, kaynakların daha verimli kullanılmasını ve satın alma sürecinin hızlanmasını sağlar. Yüksek ret oranları, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde eksik bilgi, politika ihlalleri veya talep sahipleriyle onaylayanlar arasındaki uyumsuzluk gibi temel sorunlara işaret eder. Bu oranı düşürmek, tüm paydaşların zaman ve emeğinden tasarruf sağlar.
ProcessMind, SAP ECC’de reddedilen veya geri çekilen taleplerin izlediği yolları analiz ederek ortak örüntüleri, ret nedenlerini ve iş akışında sorunların ortaya çıktığı noktaları belirler. Belirli departmanlar, talep türleri veya onaylayanlar gibi temel nedenleri ortaya çıkarır. Böylece ilk seferde onay oranını artırmak için hedefli eğitimler veya süreç değişiklikleri uygulayabilirsiniz.

Bu hedef, satın alma taleplerine girilen verilerin doğruluğunu ve eksiksizliğini artırmayı amaçlar. Düşük veri kalitesi, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde hatalara, yeniden çalışmaya ve gecikmelere yol açarak sonraki satın alma faaliyetlerini ve raporlamayı etkiler. Veri kalitesinin artması, satın alma akışının tamamını kolaylaştırır ve güvenilir kararlar alınmasını sağlar.
ProcessMind, SAP ECC satın alma talebi verilerindeki etkinlik özniteliklerini analiz ederek farklı aşamalardaki eksik veya tutarsız verileri belirleyebilir. Veri sorunları nedeniyle taleplerin sık sık değiştirildiği noktaları gösterir. Böylece kuruluşlar zorunlu alanlar, daha iyi kullanıcı eğitimi veya otomatik doğrulama kuralları gibi önlemlerle veri bütünlüğünü artırabilir.

Acil olarak işaretlenen taleplerin standart taleplerden çok daha hızlı işlenip onaylanmasını sağlamak, acil iş ihtiyaçlarını karşılamak açısından önemlidir. Etkisiz önceliklendirme, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde son tarihlerin kaçırılmasına, operasyonların aksamasına ve maliyetlerin artmasına yol açabilir. Bu hedef, kritik taleplerin gereken ilgiyi görmesini sağlar.
ProcessMind, SAP ECC’de acil ve acil olmayan taleplerin izlediği yolları ayrıntılı biçimde analiz eder; çevrim sürelerini karşılaştırır ve acil talepleri yavaşlatan belirli darboğazları belirler. Acil işaretlerinin doğru kullanılıp kullanılmadığını ve hızlandırılmış iş akışlarının gerçekten işe yarayıp yaramadığını gösterir. Böylece önceliklendirme yöntemlerini iyileştirebilir ve kritik taleplerin hızla işlenmesini sağlayabilirsiniz.

Bu hedef, satın alma talebinin son onayı almasıyla satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki süreyi kısaltmaya odaklanır. Bu aşamadaki gecikmeler, verimli bir onay sürecinin sağladığı faydaları ortadan kaldırabilir ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde mal ve hizmetlerin fiilen tedarik edilmesini geciktirebilir. Satın alma siparişlerinin daha hızlı oluşturulması, teslimat sürelerini kısaltır ve tedarik sürecini hızlandırır.
ProcessMind, SAP ECC içinde "Talep Onaylandı" olayından "Talepten Satın Alma Siparişi Oluşturuldu" olayına geçişi izleyebilir. Ortalama gecikmeleri belirleyerek bu önemli adımı uzatan manuel devir teslimleri, sistem entegrasyonu sorunlarını veya kaynak kısıtlarını ortaya çıkarır. Böylece satın alma siparişi oluşturma sürecini iyileştirmek için gerekli içgörüleri sunar.

Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki gereksiz veya tekrarlanan onay adımlarını belirleyip ortadan kaldırmayı amaçlar. Gereğinden karmaşık veya uzun onay iş akışları gecikmelere ve idari iş yüküne yol açar; kayda değer bir fayda ya da kontrol sağlamadan çalışanların memnuniyetsizliğini artırabilir. İş akışını sadeleştirmek, süreci daha çevik ve verimli hale getirir.
ProcessMind, SAP ECC’deki gerçek süreç akışını ortaya çıkarır ve farklı talep türleri için izlenen tüm onay adımlarını görselleştirir. Standart akıştan sapmaları ve açık bir gerekçe olmadan sürekli zaman kaybettiren adımları belirleyebilir. Böylece kuruluşlar onay matrislerini değerlendirip yeniden tasarlayabilir, gereksiz aşamaları kaldırabilir ve toplam çevrim süresini kısaltabilir.

Bu hedef, kullanıcıların satın alma taleplerini daha kolay ve anlaşılır biçimde oluşturmasını sağlamaya odaklanır. Zor veya kafa karıştırıcı oluşturma adımları hatalara, sık düzeltmelere ve kullanıcı memnuniyetsizliğine yol açar; sonuçta Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin başlangıcını geciktirir. Daha sade bir oluşturma süreci, kullanıcıların süreci benimsemesini ve başlangıçtaki veri kalitesini artırır.
ProcessMind, SAP ECC’de "Talep Oluşturuldu" olayından kısa süre sonra "Talep Düzeltildi" etkinliğinin ne sıklıkta gerçekleştiğini analiz eder. Ayrıca belirli kullanıcı gruplarını veya talep türlerini daha fazla yeniden çalışma ya da ret oranıyla ilişkilendirerek kullanıcı arayüzünde iyileştirme, daha iyi eğitim veya yönlendirmeli formlar sayesinde ilk veri girişinin nasıl kolaylaştırılabileceğini gösterir.

Bu hedef, tüm paydaşların her satın alma talebinin mevcut durumu ve ilerleyişi hakkında güncel ve net bilgiye erişmesini sağlamayı amaçlar. Görünürlüğün sınırlı olması belirsizliğe, gereksiz sorulara ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde kararların gecikmesine neden olur. Durumun daha görünür olması kullanıcıların işini kolaylaştırır ve departmanlar arasındaki iletişimi iyileştirir.
ProcessMind, SAP ECC’de her satın alma talebinin oluşturulmasından onaylanmasına ve sonraki aşamalara kadar tüm yolculuğunu veriye dayalı olarak gösterir. Mevcut durumu, geçmiş etkinlikleri ve sıradaki adımları görselleştirir. Kuruluşlar bu bilgilerle şeffaf ve güncel takip sağlayan Dashboardlar ve raporlama araçları oluşturabilir, manuel durum sorgularını azaltabilir ve paydaşların süreç hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayabilir.

Bu hedef, farklı departmanlarda gözlemlenen talep onay süreleri arasındaki belirgin farkları azaltmayı amaçlar. Onay hızlarının tutarsız olması eşitsizlik yaratabilir, talep sahiplerini zor durumda bırakabilir ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin genelinde öngörülemezliğe yol açabilir. Onay sürelerini standartlaştırmak, adil ve tutarlı bir operasyonel verimlilik sağlar.
ProcessMind, SAP ECC’de farklı departmanlardan veya maliyet merkezlerinden geçen taleplerin onay çevrim sürelerini doğrudan karşılaştırır. Sürekli daha uzun onay süreleri yaşayan veya ret oranları yüksek olan departmanları belirler. Bu veriler, temel nedenleri araştırmaya ve kuruluş genelinde daha tutarlı performans için iyi uygulamaları ya da eğitimleri hayata geçirmeye yardımcı olur.

Bu hedef, satın alma taleplerindeki "Aciliyet Düzeyi" özniteliğinin gerçekten daha hızlı işleme ve onay sağladığını doğrulamaya odaklanır. Acil işareti kullanıldığı halde talepler sistemde daha hızlı ilerlemiyorsa bu yöntem işe yaramıyor demektir. Bu durum yanlış beklentilere ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde işlerin aksamasına yol açabilir.
ProcessMind, SAP ECC’de farklı aciliyet düzeyleriyle işaretlenen taleplerin ortalama çevrim sürelerini karşılaştırır. Acil taleplerin standart taleplerden daha hızlı işlenip işlenmediğini ve işlenmiyorsa sürecin nerede aksadığını belirler. Bu analiz, kullanıcıların aciliyet işaretini doğru kullanması için bilgilendirme yapılmasına veya iş akışlarının hızlandırılmış yolları gerçekten uygulayacak ve etkili kılacak şekilde yeniden yapılandırılmasına yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini iyileştirmek için 6 adım

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri hayata geçirin
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

SAP ECC’de Satın Almadan Ödemeye talep analizi için özel olarak hazırlanmış, önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin. Bu Template, geçmiş süreç verileriniz için doğru yapıyı sunar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak, verilerinizin tutarlı biçimde yapılandırılmasını ve analiz için ProcessMind’e hızlı ve doğru şekilde aktarılmasını sağlar.

Beklenen sonuç

SAP ECC satın alma talebi verilerinizle doldurmaya hazır, standart bir Excel Templatei.

KEŞİFLERİNİZ

SAP ECC ortamında Satın Almadan Ödemeye talep sürecindeki sorunları hemen ortaya çıkarın

ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye talep sürecinizin görsel bir haritasını sunar. SAP ECC ortamınızda gecikmelerin nerede yaşandığını, onayların nerede aksadığını ve uyumluluk açıklarının nerede oluştuğunu keşfedin.
  • Talep akışının baştan sona görselleştirilmesi
  • Onay darboğazlarını ve gecikmeleri belirleme
  • Politikalara uyumsuzluğu hemen tespit etme
  • Çevrim sürelerini kısaltma ve maliyetleri azaltma
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın alma talebi verimliliğinde ölçülebilir iyileşme

Process Mining çözümümüz, kuruluşların Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırmasına yardımcı olur. Böylece çevrim süreleri, uyumluluk ve maliyet verimliliği önemli ölçüde iyileşir. SAP ECC verilerini Satın Alma Talebi Kimliği düzeyinde analiz ederek gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır ve uygulanabilir içgörüler sunar.

0 %
Daha kısa onay çevrimleri

Talep onay süresindeki ortalama azalma

Kuruluşlar, darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak taleplerin onaylanma süresini önemli ölçüde kısaltabilir. Bu, verimliliği artırır ve tüm tedarik sürecini hızlandırır.
0 %
Daha az yeniden çalışma

Talep düzeltmelerinde azalma

Veri kalitesi sorunları veya belirsiz gereksinimler gibi talep düzeltmelerinin temel nedenlerini belirlemek, yeniden çalışmayı ve buna bağlı maliyetleri azaltacak süreç iyileştirmelerine imkan verir.
0 %
Uyumluluğun artırılması

Onay iş akışına uyumda iyileşme

Process Mining, standart onay politikalarından sapmaları ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar uyumluluğu sağlayabilir, denetim risklerini azaltabilir ve iç kontrollere uyulmasını güvence altına alabilir.
~ 0 days
Satın alma siparişlerinin daha hızlı oluşturulması

Satın alma siparişi oluşturma süresinde azalma

Onaylanan talepten satın alma siparişine geçişi hızlandırmak, genel tedarik süresini kısaltır ve mal ve hizmetlerin daha hızlı temin edilmesini sağlar.
0 %
Daha düşük ret oranları

Reddedilen taleplerin yüzdesindeki azalma

Politikalara uyulmaması veya yanlış ürün talep edilmesi gibi ret nedenlerini anlamak, başvuruların kalitesini artırmaya ve boşa harcanan emeği azaltmaya yönelik adımlar atılmasını sağlar.

Sonuçlar sürecin karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun koşullarına göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Satın alma talebi belgesini benzersiz şekilde tanımlayan kimlik.

Neden önemli?

İlgili tüm süreç olaylarını tek bir vakada birleştiren bu temel tanımlayıcı, sürecin baştan sona analiz edilmesini sağlar.

Belirli bir zamanda gerçekleşen iş etkinliğinin adı.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar; süreç haritalarını görselleştirmeyi ve akış farklılıklarını analiz etmeyi sağlar.

Etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, tüm süre hesaplamaları, süreç performansı analizleri ve zamana bağlı darboğazların belirlenmesi için gereklidir.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının kimliği.

Neden önemli?

Etkinlikleri belirli kişilerle ilişkilendirerek kullanıcı performansını, iş yükünü, uyumluluğu ve eğitim ihtiyaçlarını analiz etmeyi sağlar.

Talep sahibinin departmanı veya taleple ilişkili masraf yeri.

Neden önemli?

İş birimleri arasında performans karşılaştırması yapmayı, departmanlardaki darboğazları ve süreç tutarsızlıklarını belirlemeyi sağlar.

Satın alma talebinin mevcut işlenme durumu.

Neden önemli?

Talebin sonucunu gösterir; başarı oranlarını, ret nedenlerini ve sürecin tamamlandığı noktaları analiz etmek için önemlidir.

Satın alma talebinin türünü ve özelliklerini belirleyen sınıflandırma.

Neden önemli?

Talepleri farklı süreç kategorilerine ayırarak daha isabetli ve amaca uygun analizler yapmayı sağlar.

Satın alma talebindeki tüm kalemlerin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Süreç davranışını finansal etkiyle ilişkilendirerek risk analizine ve onay sürecinin karmaşıklığını anlamaya yardımcı olur.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, kullanıcının satın alma talebini ilk kez oluşturup kaydettiğini gösterir. EBAN tablosunda yeni bir kayıt oluşturulduğunda olay açıkça kaydedilir; oluşturulma tarihi ve saati de tutulur.

Neden önemli?

Sürecin başlangıç noktası olan bu etkinlik, talebin toplam yaşam döngüsü süresini hesaplamak ve oluşturma hacmini analiz etmek için gereklidir. Talepleri kimin, ne zaman oluşturduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Bu etkinlik, talebin resmi onay iş akışına girdiğini gösterir. Genellikle yapılandırılmış onay stratejisine göre talebin ilk serbest bırakma veya onay işlemini gerektirecek duruma gelmesiyle anlaşılır.

Neden önemli?

Bu olay, süreç verimliliğini ölçen önemli bir KPI olan onay çevrim süresinin başlangıcını gösterir. Bu noktayı anlamak, talebin oluşturulmasıyla resmi onayların başlaması arasındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu önemli etkinlik, satın alma talebinin gerekli tüm onay adımlarını başarıyla tamamladığını gösterir. Son serbest bırakma kodu uygulandığında ve EBAN tablosundaki genel serbest bırakma göstergesi (FRGZU) onaylandı durumuna getirildiğinde bu olayın gerçekleştiği anlaşılır.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, onay çevriminin sonunu ve tedarik aşamasının başlangıcını gösterir. Toplam onay süresi KPI’ını hesaplamak ve satın alma siparişi oluşturulmasına geçişteki gecikmeleri ölçmek için gereklidir.

Bu son etkinlikte satın alma talebi kesin olarak reddedilir ve süreçte ilerleyemez. EBAN tablosundaki serbest bırakma göstergesi, bir onaylayıcı tarafından nihai ret durumuna getirildiğinde bu olayın gerçekleştiği anlaşılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, sürecin önemli bir bitiş noktasıdır ve Talep Ret Oranı KPI’ını hesaplamak için gereklidir. Bu vakaları analiz etmek, tedarik sürecinin neden başarısız olduğunu ve kaynakların neden boşa harcandığını anlamaya yardımcı olur.

Bu son etkinlikte talebi oluşturan kişi veya yetkili bir kullanıcı, silme göstergesini ayarlayarak talep kalemini iptal eder. Bu işlem açıkça kaydedilir ve iş gereksiniminin artık geçerli olmadığını ya da talebin yanlışlıkla oluşturulduğunu gösterir.

Neden önemli?

Bu, süreçteki önemli bir başarısızlık noktasıdır ve geri çekme oranını hesaplamak için gereklidir. Oranın yüksek olması, uzun onay sürelerinin kullanıcıları taleplerinden vazgeçmeye zorladığını veya talep planlamasında sistematik sorunlar bulunduğunu gösterebilir.

Bu etkinlik, onaylanmış bir satın alma talebinin başarıyla satın alma siparişi belgesine dönüştürüldüğünü gösterir. Taleple ilişkili bir satın alma siparişi kalemi bulunarak bu olayın gerçekleştiği anlaşılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, sürecin temel başarılı sonucudur; talep sürecini tamamlar ve tedarik aşamasını başlatır. "Talep Onaylandı" olayıyla bu olay arasındaki süre, devir teslim verimliliğini ölçen önemli bir KPI’dır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC’deki satın alma talebi sürecinizin gerçek akışını görselleştirmek için olay günlüklerini analiz eder. Standart akıştan sapmaları belirler, uzun onay çevrimleri gibi darboğazları ortaya çıkarır ve verimliliği artırabileceğiniz alanları gösterir. Böylece iş akışlarını iyileştirebilir, yeniden çalışmayı azaltabilir ve uyumluluğu sağlayabilirsiniz.

Satın alma talebi sürecini doğru biçimde haritalamak için genellikle ilgili SAP ECC tablolarındaki olay günlüğü verilerine ihtiyaç duyarsınız. Temel bilgiler arasında vaka tanımlayıcısı olarak Satın Alma Talebi Kimliği, etkinlik adları, her etkinliğin zaman damgaları ve sorumlu kullanıcı yer alır. Talep türü veya departman gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Process Mining analizi için SAP ECC’den veri çıkarma işlemi genellikle standart SAP araçları, özel raporlar veya olay günlüğü verilerini almak üzere tasarlanmış bağlayıcılarla yapılır. Amaç, ilgili tüm süreç olaylarını yapılandırılmış biçimde içeren, genellikle CSV formatında düz bir dosya elde etmektir. Böylece etkinliklerin kronolojik sırası doğru şekilde yeniden oluşturulabilir.

Verimsizlikleri ortaya çıkararak talep onay çevrim sürelerini kısaltabilir ve düzeltmelerden kaynaklanan yeniden çalışmayı azaltabilirsiniz. Process Mining, onay politikalarına uyumluluğu artırmaya ve ret oranlarını düşürmeye yardımcı olur. Sonuçta Satın Almadan Ödemeye talep süreci daha sade ve şeffaf hale gelir.

Veriler başarıyla çıkarılıp Process Mining aracına aktarıldıktan sonra ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. Ayrıntılı analiz ve uygulanabilir iyileştirme alanlarının belirlenmesi, sürecin karmaşıklığına ve inceleme için ayrılan kaynaklara bağlı olarak daha uzun sürebilir. Sonuçların ne kadar hızlı alınacağı veri kalitesine de bağlıdır.

Hayır. Process Mining, olay verilerine dayanarak sürecin baştan sona gerçek akışını yeniden oluşturur ve geleneksel raporlamanın ötesine geçer. Raporlama "ne olduğunu" gösterirken Process Mining, süreç varyasyonlarını görselleştirip sapmaların temel nedenlerini belirleyerek "nasıl ve neden olduğunu" ortaya çıkarır. Yalnızca sabit metrikler sunmak yerine sürecinizin değişen akışını gösterir.

Uzmanlardan oluşan özel bir ekip içgörülerin daha hızlı elde edilmesini sağlayabilir; ancak birçok Process Mining aracı, bir miktar eğitim almış iş analistlerinin kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır. İlk kurulum ve karmaşık analizler uzmanlık gerektirebilir. Günlük izleme ve temel ayrıntı incelemelerini ise çoğu zaman süreç sahipleri yürütebilir. Aracı etkili kullanmak için eğitim önemlidir.

Başlıca teknik ön koşul, gerekli olay günlüğü verilerini çıkarmak için SAP ECC sisteminize erişimdir. Bu işlem genellikle güvenli veri aktarım yöntemleri ve çıkarılan dosyalar için yeterli depolama alanı gerektirir. Analiz ve görselleştirme için bulut tabanlı veya şirket içinde çalışan bir Process Mining yazılım platformuna da ihtiyaç vardır.

Satın Almadan Ödemeye talep sürecinde verimliliği artırın, denemenizi hemen başlatın

Satın Almadan Ödemeye sürecindeki darboğazları belirleyip giderin, çevrim süresini %30 veya daha fazla kısaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, 14 gün ücretsiz erişim