> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın alma talebi > SAP ECC

Satın Almadan Ödemeye, talep sürecinizi iyileştirin

SAP ECC üzerinde Satın Almadan Ödemeye talep sürecini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye, talep sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma talebi
SAP ECC
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (12) Hedefler (12) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP ECC satın alma talebi sürecini optimize edin

Bu platform, süreçlerinizdeki verimsizlikleri ve darboğazları tam olarak belirlemenize yardımcı olur. Gecikmeleri, yeniden işlemleri ve standart prosedürlerden sapmaları kolayca ortaya çıkarın. Bu alanları belirleyerek Workflow süreçlerinizi sadeleştirebilir, çevrim sürelerini kısaltabilir ve operasyonel uyumluluğu artırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini neden optimize etmelisiniz?

Satın Almadan Ödemeye (P2P) süreci, kuruluşların satın alma faaliyetlerinin temelini oluşturur. Özellikle SAP ECC içindeki talep aşaması, bu sürecin önemli başlangıç noktasıdır. Verimsiz veya geciken bir talep süreci yalnızca satın alma faaliyetlerini etkilemez, kuruluşun tamamına yayılarak proje takvimlerini, operasyonların sürekliliğini ve sonuç olarak kârlılığı etkiler. Net bir görünürlük olmadığında kuruluşlar genellikle uzun çevrim süreleri, uyumlu olmayan harcamalar ve iyi yönetilmeyen talep yaşam döngüsünden kaynaklanan yüksek idari maliyetlerle karşılaşır. İş ihtiyacının onaylanmış bir talebe dönüştürülmesindeki gecikmeler fırsatların kaçırılmasına, hızlı gönderim ücretlerine ve paydaşların memnuniyetsizliğine yol açabilir. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini nasıl iyileştireceğinizi anlamak, verimli ve maliyetleri kontrol altında tutulan bir satın alma işlevi için büyük önem taşır.

SAP ECC Satın Alma Talebi sürecinizi optimize etmek yalnızca hızı artırmak anlamına gelmez. Her mal veya hizmet talebinin doğru yolu izlemesini, gerekli onayları zamanında almasını ve kuruluş politikalarınızla uyumlu olmasını sağlamanız gerekir. Taleplerin nerede beklediğini belirlemek, bazılarının neden sık sık değiştirildiğini anlamak veya harcama limitlerine uyumluluğu güvence altına almak için bu ilk P2P adımını ayrıntılı biçimde analiz etmeniz, genel süreç sağlığı açısından gereklidir.

Process Mining talep verimliliğini nasıl ortaya çıkarır?

Process Mining, SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizin gerçek yürütülme biçimini benzersiz bir açıklıkla görmenizi sağlar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere güvenmek yerine Process Mining, SAP ECC sisteminizdeki ham olay verilerini kullanır. Bu veriler arasında EBAN, EBKN, CDHDR ve CDPOS gibi tablolar ile ME51N, ME52N ve ME54N gibi işlemler bulunur. Process Mining, her Satın Alma Talebi Kimliğinin oluşturulmasından onaylanmasına veya reddedilmesine kadar izlediği adımları yeniden oluşturarak tüm sapmalar ve yeniden çalışma döngüleri dahil gerçek süreç akışını ortaya çıkarır.

Bu teknoloji, 'Requisition Created', 'Requisition Submitted', 'Approval Step 1 Started', 'Requisition Amended' ve 'Purchase Order Created from Requisition' gibi Satın Alma Talebi etkinliklerinin gerçekte nasıl gerçekleştiğini gösterir. Taleplerin tam olarak nerede fazla zaman harcadığını, hangi onay adımlarının gecikmeye yol açtığını veya hangi departmanların talepleri zamanında iletmekte zorlandığını belirleyerek darboğazları otomatik olarak ortaya çıkarır. Onay iş akışı yollarını analiz edebilir, farklı talep türlerinin etkisini anlayabilir ve satın alma politikalarınızın verimliliğini yalnızca teorik modellere değil, gerçek yürütme verilerine dayanarak değerlendirebilirsiniz. Bu ayrıntılı görünürlük, Satın Almadan Ödemeye - Talep çevrim süresini azaltmanıza ve operasyonel şeffaflığı artırmanıza yardımcı olur.

Talep yönetiminde temel iyileştirme alanları

SAP ECC Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizde Process Mining kullanarak çeşitli önemli boyutlarda hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz:

  • Darboğazları çözme: Sürekli gecikmeye neden olan belirli kullanıcıları, rolleri veya onay aşamalarını belirleyin. Örneğin, belirli bir onaylayanın talepleri sık sık bekletip bekletmediğini veya belirli bir talep türünün onaylanmadan önce sürekli olarak birden fazla değişiklik turu gerektirip gerektirmediğini ortaya çıkarın.
  • İş akışını sadeleştirme: Gereksiz adımları, ihtiyaç duyulmayan onay düzeylerini veya değer katmayan etkinlikleri keşfedin. Process Mining, taleplerin yanlış yönlendirildiği veya süreci hızlandırmak için paralel onayların uygulanabileceği durumları ortaya çıkarabilir.
  • Uyumluluğu sağlama: Taleplerin standart onay limitlerini atlaması, onaylanmış talep olmadan doğrudan satın alma siparişi oluşturulması veya kurallara aykırı satın alma gibi politika sapmalarını tespit edin. Böylece tüm satın alma faaliyetlerinin iç kontroller ve dış düzenlemelerle uyumlu olmasını sağlayın.
  • Çevrim süresini azaltma: Talep yaşam döngüsünün her aşamasında harcanan süreyi doğru biçimde ölçün. Uzun çevrim sürelerinin temel nedenlerini belirleyerek talep işleme ve onay süreçlerini hızlandıracak özel değişiklikleri uygulayın.
  • Otomasyon fırsatlarını belirleme: Standart bir yolu izleyen, tekrarlanan ve yüksek hacimli talepleri belirleyin. Bu talepler otomasyon için uygun olabilir ve ekibinizin daha stratejik işlere zaman ayırmasını sağlayabilir.

Talep sürecini optimize etmenin beklenen sonuçları

SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinize Process Mining uyguladığınızda önemli ve ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

  • Teslim sürelerini kısaltma: Talep oluşturma ve onay süreçlerini sadeleştirerek iş ihtiyacının ortaya çıkmasından satın almaya hazır onaylı talebe kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltın. Böylece mal ve hizmetler daha hızlı teslim edilir.
  • Satın alma maliyetlerini düşürme: Karmaşık ve verimsiz talep iş akışlarını yönetmenin getirdiği idari yükü azaltın. Satın alma işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlayarak hızlı gönderim maliyetlerini düşürün ve daha öngörülebilir talep sayesinde tedarikçilerle pazarlık gücünüzü artırın.
  • Uyumluluğu artırma: Tüm taleplerin kuruluşunuzun satın alma politikalarına ve onay matrislerine uymasını sağlayın. Böylece uyumsuz harcamaların getirdiği riskleri azaltın ve iç kontrol çerçevenizi güçlendirin.
  • Kaynak kullanımını iyileştirme: Kaynakları süreç istisnalarını ve manuel takipleri yönetmekten alıp daha stratejik satın alma faaliyetlerine yönlendirin. Ekip verimliliğini ve memnuniyetini artırın.
  • Veriye dayalı karar alma: Sezgilerin ötesine geçin ve süreç yeniden tasarımına ilişkin kararları SAP ECC sisteminizdeki gerçek, nesnel verilere dayanarak alın. Böylece sürekli iyileştirmeyi ve işletmenizin ihtiyaçlarıyla birlikte gelişen bir satın alma sürecini destekleyin.

Talep sürecini iyileştirmeye başlayın

SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi anlamak ve iyileştirmek gözünüzde büyüyen bir iş olmak zorunda değildir. Process Mining ile verimsizliklerin tam olarak nerede bulunduğunu ve bunları nasıl gidereceğinizi belirlemek için gereken açıklığı ve veriye dayalı içgörüleri elde edersiniz. Hedefiniz çevrim süresini azaltmak, uyumluluğu artırmak veya gerçek sürecinizi daha net anlamak olabilir. Process Mining, daha verimli ve etkili bir satın alma yolculuğu için gereken temeli sağlar. Process Intelligence olanaklarından yararlanarak süreç mükemmelliğine giden yolunuza bugün başlayın. Veriler sizde, optimizasyona giden yolu aydınlatmak için Process Mining yapın.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma talebi P2P talebi Talep yönetimi Satın alma optimizasyonu Onay Workflowu Satın alma uyumluluğu Satın alma departmanı Çevrim süresini azaltma Satın Almadan Ödemeye Harcama yönetimi Bütçe kontrolü

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Talepler çoğu zaman onay kuyruklarında bekler ve bu durum kritik satın almalar için teslim sürelerini uzatır. Bu gecikmeler proje takvimlerini etkileyebilir, tedarik zincirinde aksamalara yol açabilir ve hızlı gönderim veya erken ödeme indirimlerinin kaçırılması nedeniyle maliyetleri artırabilir. Taleplerin nerede beklediğini net biçimde göremediğinizde temel nedenleri gidermek zorlaşır.
ProcessMind, SAP ECC içindeki her Satın Alma Talebinin yolculuğunu analiz ederek darboğaza neden olan belirli onay adımlarını ve kişileri ortaya çıkarır. Her onay aşamasında harcanan süreyi görselleştirerek örüntüleri belirler ve Satın Almadan Ödemeye - Talep iş akışınızı sadeleştirecek iyileştirmeler önerir. Böylece toplam çevrim sürelerini azaltmanıza ve verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Satın alma talepleri gönderildikten sonra çok sayıda değişikliğe uğrayabilir. Bu durum yeniden işleme yaratır ve satın alma siparişi oluşturulana kadar geçen süreyi uzatır. Genellikle ilk taleplerin eksik olmasına, açıklamaların net olmamasına veya gönderim öncesinde yeterli inceleme yapılmamasına işaret eder. Sonuç olarak SAP ECC sisteminde verimsizlik ve daha fazla manuel iş ortaya çıkar.
ProcessMind, SAP ECC değişiklik belgesi verilerini kullanarak bir Purchase Requisition üzerinde yapılan her değişikliği, değişikliğin ne zaman ve kim tarafından yapıldığını izler. Taleplerin sık sık değiştirildiği aşamaları ortaya çıkararak yetersiz veri girişi veya net olmayan formlar gibi temel nedenleri anlamanıza yardımcı olur. Böylece Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Talebi doğruluğunu artırır ve yeniden işlemeyi azaltırsınız.

Kritik satın alma talepleri bazen tanımlı onay iş akışlarından sapar. Bu durum politika uyumsuzluğu ve olası mali riskler doğurur. Bu sapmalar net biçimde görülmediğinde kuruluşlar, SAP ECC içindeki tüm satın almaların iç düzenlemelere ve dış denetim gerekliliklerine uymasını sağlamakta zorlanır ve yetkisiz harcamalar ortaya çıkabilir.
ProcessMind, her Satın Alma Talebinin izlediği gerçek onay yollarını SAP ECC’de yapılandırılmış hedef iş akışıyla karşılaştırır. Analizimiz tüm sapmaları gösterir, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki 'skip-level' onaylarını veya yetkisiz adımları belirler. Böylece uyumluluğu sağlamanıza ve iç kontrollerinizi iyileştirmenize yardımcı olur.

Önemli miktarda satın alma talebi, talep edenler ve onaylayanlar tarafından ciddi emek harcandıktan sonra reddediliyor veya geri çekiliyor. Bu durum zaman ve kaynak israfına yol açar. Genellikle SAP ECC içindeki ilk inceleme, bütçe kısıtları veya iş ihtiyaçları ile satın alma politikaları arasındaki uyumsuzlukla ilgili sorunlara işaret eder ve genel verimliliği etkiler.
ProcessMind, reddedilen ve geri çekilen Purchase Requisition'ları analiz ederek yaygın kalıpları, nedenleri ve ret aşamalarını belirler. Retleri departman, maliyet merkezi veya talep edilen tutar gibi belirli özniteliklerle ilişkilendirerek Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Talebi sürecinizdeki sistemik sorunları ortaya çıkarır ve israfı azaltmaya yönelik hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Satın alma talepleri çoğu zaman eksik veya hatalı bilgilerle oluşturulur. Bu nedenle onaylayanların veya satın alma ekiplerinin açıklama istemesi gerekir ve gecikmeler yaşanır. Bu veri tutarsızlığı manuel yeniden işlemeye ve daha uzun çevrim sürelerine yol açar. Ayrıca SAP ECC'deki sonraki satın alma belgelerinde hatalara neden olarak genel Satın Almadan Ödemeye akışını ve veri kalitesini etkileyebilir.
ProcessMind, gönderim sırasında veri profili eksik olan talepleri belirlemek için Requested Item Category, Quantity ve Estimated Amount gibi öznitelikleri kullanır. Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Talebi sürecinde verilerin nerede ve ne sıklıkta sonradan düzeltildiğini göstererek veri kalitesi standartlarını uygulamanıza ve ilk veri girişini sadeleştirmenize yardımcı olur.

Bazı talepler acil olarak işaretlense de her zaman daha hızlı bir yolu izlemez veya gereken önceliği alamaz. Bu durum kritik malzemeler için son tarihlerin kaçırılmasına yol açabilir. Acil taleplerin gerçek işleme süresi net biçimde görülmediğinde, önemleri işaretlenmiş olsa bile kritik iş ihtiyaçları karşılanamayabilir ve operasyonlar aksayabilir.
ProcessMind, SAP ECC’de 'Urgency Level' ile işaretlenen Satın Alma Taleplerinin gerçek teslim sürelerini standart taleplerle karşılaştırır. Acil öğelerin Satın Almadan Ödemeye - Talep iş akışında gerçekten hızlanıp hızlanmadığını belirler, yüksek öncelikli öğelere özgü darboğazları ortaya çıkarır ve gereken ilgiyi görmelerini sağlayacak yollar önerir.

Bir satın alma talebi tamamen onaylandıktan sonra bile SAP ECC'de ilgili satın alma siparişinin oluşturulması önemli ölçüde gecikebilir. Bu aralık, satın alma departmanındaki devir süreçlerinde veya kaynak dağılımında verimsizlikler olduğunu gösterebilir. Sonuç olarak gerçek satın alma işlemi yavaşlar ve sonraki aşamalarda ek gecikmeler yaşanır.
ProcessMind, bir Purchase Requisition'ın "Approved" olması ile "Purchase Order Created from Requisition" etkinliği arasındaki süreyi doğru biçimde ölçer. Analizimiz, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Talebi sürecindeki bu gizli gecikmeleri gösterir, onay sonrasındaki operasyonel verimsizlikleri belirler ve satın alma sürecine geçişi hızlandırma fırsatlarını ortaya çıkarır.

Bazı satın alma talepleri, SAP ECC’deki karmaşık veya güncelliğini yitirmiş iş akışı yapılandırmaları nedeniyle gereğinden fazla onay adımından geçer. Bu gereksiz adımlar ek idari yük oluşturur, çevrim sürelerini uzatır ve orantılı bir değer veya kontrol sağlamadan birden fazla onaylayanın değerli zamanını tüketir. Bu durum çalışanlarda memnuniyetsizlik yaratır.
ProcessMind, her Satın Alma Talebinin eksiksiz onay yolculuğunu görselleştirerek taleplerin gereksiz veya aşırı onay katmanlarından geçtiği durumları belirler. Gereksiz adımları birleştirme veya kaldırma fırsatlarını göstererek Satın Almadan Ödemeye - Talep iş akışınızı optimize etmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Talep edenler SAP ECC'de satın alma talebi oluşturma sürecini karmaşık veya anlaşılması zor bulabilir. Bu durum yüksek değişiklik oranlarına, eksik gönderimlere veya çevrimdışı süreçlere başvurulmasına yol açar. Kötü kullanıcı deneyimi verimliliği düşürebilir, eğitim ihtiyacını artırabilir ve Satın Almadan Ödemeye döngüsünün ilk aşamasını yavaşlatarak çalışanların motivasyonunu etkileyebilir.
ProcessMind, "Requisition Created" ve "Requisition Amended" gibi etkinlikleri "Requester" ve "Department" gibi özniteliklerle birlikte analiz ederek kullanıcıların zorlandığı kalıpları belirleyebilir. Bu bulguları Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Talebi akışındaki sonraki süreç sorunlarıyla ilişkilendirerek kullanıcı eğitiminden veya sistemin sadeleştirilmesinden en fazla fayda sağlayacak alanları ortaya çıkarır.

Talep edenler ve departman yöneticileri dahil paydaşlar, SAP ECC içindeki satın alma taleplerinin güncel durumunu çoğu zaman gerçek zamanlı olarak göremez. Bu belirsizlik sık sorulara, manuel durum kontrollerine ve genel bir şeffaflık eksikliğine yol açar. Sonuç olarak satın alma sürecine duyulan güven azalır ve ek iş yükü oluşur.
ProcessMind, her Purchase Requisition'ın yaşam döngüsünü uçtan uca şeffaf hale getirir. Her etkinliği ve zaman damgasını izleyerek her talebin Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Talebi sürecinde hangi aşamada olduğunu anlık olarak gösterir. Böylece manuel soruları azaltır ve departmanlar arasındaki iletişimi iyileştirirsiniz.

Farklı departmanlar veya maliyet merkezleri, satın alma taleplerinde büyük ölçüde farklı onay süreleri yaşayabilir. Bu durum iş yükü dağılımında, onaylayanların yanıt verme hızında veya iç hizmet seviyesi anlaşmalarına uyumda tutarsızlıklar olduğunu gösterir. Bu farklılık kuruluş içinde gerilime ve projelerin eşit olmayan hızlarda ilerlemesine yol açarak adaleti ve verimliliği etkileyebilir.
ProcessMind, SAP ECC'deki Purchase Requisition'lar için ortalama onay çevrim sürelerini "Department" ve "Cost Center" bazında ayrıştırır. Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Talebi sürecinde hangi organizasyon birimlerinin sürekli olarak daha uzun süre beklediğini belirler. Böylece performansı standartlaştırmaya ve kaynak dengesizliklerini gidermeye yönelik müdahaleleri hedefleyebilirsiniz.

"Aciliyet Seviyesi" özniteliği, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde satın alma taleplerine çoğu zaman ayrım gözetmeden uygulanır. Bu durum özniteliğin anlamını zayıflatır ve gerçekten kritik kalemlerin daha hızlı işleme alınmasını engeller. Gereğinden fazla aciliyet işareti kullanılması, gerçek acil taleplerin önceliğini kaybettiği bir "çoban ve kurt" durumuna yol açabilir. Bunun sonucunda verimsizlikler ve önemli satın almalar için gecikmeler ortaya çıkabilir.
ProcessMind, "Aciliyet Seviyesi" özniteliği ile satın alma taleplerinin gerçek işleme alınma süresi arasındaki ilişkiyi analiz eder. SAP ECC Satın Almadan Ödemeye - Talep akışında aciliyet işaretlerinin gerçekten ne zaman ve hangi durumlarda işlemleri hızlandırdığını belirler, yanlış kullanım örüntülerini ortaya çıkarır ve daha etkili aciliyet ölçütlerini yeniden tanımlamanıza veya uygulamanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, talebin gönderilmesinden son onaya kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Uzun onay çevrimleri sonraki satın alma faaliyetlerini doğrudan geciktirerek proje takvimlerini, stok düzeylerini ve operasyonel verimliliği etkiler. Bu hedefe ulaşmanız, ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlere daha hızlı erişmenizi ve genel iş çevikliğinizi artırmanızı sağlar.
ProcessMind, SAP ECC’deki Satın Almadan Ödemeye - Talep onay iş akışında gecikmelerin nerede oluştuğunu ortaya çıkarır. Darboğazları, değer katmayan adımları ve beklemelere neden olan belirli onaylayanları veya departmanları belirler. Event Logları analiz ederek gerçek onay sürelerini ölçer, farklılıkları gösterir ve iş akışlarını hız ve verimlilik için yeniden tasarlamanıza yardımcı olacak verileri sunar.

Bir satın alma talebinin ilk gönderiminden sonra kaç kez değiştirildiğini azaltmak verimlilik açısından büyük önem taşır. Özellikle sürecin ilerleyen aşamalarında yapılan sık değişiklikler, önemli bir idari yük oluşturur, işlem sürelerini uzatır ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde hatalara yol açabilir. Yeniden çalışmayı en aza indirmek, taleplerin ilk seferde doğru hazırlanmasını sağlar.
ProcessMind, SAP ECC'de her Satın Alma Talebinin tüm yaşam döngüsünü görselleştirir ve taleplerin ne sıklıkta, hangi aşamalarda ve kimler tarafından değiştirildiğini gösterir. Belirsiz gereksinimler veya ilk veri girişindeki hatalar gibi değişikliklerin temel nedenlerini belirler. Böylece ilk giriş doğruluğunu artırmak ve maliyetli karşılıklı düzeltmeleri azaltmak için içgörüler sunar.

Bu hedef, tüm satın alma taleplerinin Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde önceden tanımlanmış onay yollarını ve politikalarını eksiksiz izlemesini sağlamaya odaklanır. Uyumsuzluk, yetkisiz harcamalara, artan risklere ve denetim başarısızlıklarına yol açabilir. Uyumluluğu korumak, finansal kontrolü ve kurum içi yönetişim standartlarına bağlılığı sağlar.
ProcessMind, SAP ECC'deki gerçek talep akışlarını tanımlı hedef modellerle veya iş kurallarıyla karşılaştırmak için açık bir uygunluk kontrolü sunar. Atlanan onay adımları veya standart yollardan sapmalar gibi her uyumsuzluk örneğini otomatik olarak gösterir. Böylece hedefli düzeltici adımlar atabilir ve sürece bağlılığı artırabilirsiniz.

Reddedilen veya geri çekilen satın alma taleplerinin oranını azaltmak, kaynak kullanımını iyileştirir ve satın alma sürecini hızlandırır. Yüksek ret oranları, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde eksik bilgi, politika ihlalleri veya talep sahipleriyle onaylayanlar arasındaki kopukluk gibi temel sorunlara işaret eder. Bu oranı düşürmek tüm paydaşların zaman ve emeğinden tasarruf sağlar.
ProcessMind, SAP ECC’de reddedilen veya geri çekilen taleplerin izlediği yolları analiz eder. Yaygın örüntüleri, ret nedenlerini ve sorunların iş akışında ortaya çıktığı belirli noktaları belirler. Belirli departmanlar, talep türleri veya onaylayanlar gibi temel nedenleri ortaya çıkararak ilk seferde onay oranını artırmak için hedefli eğitimler veya süreç düzenlemeleri yapmanızı sağlar.

Bu hedef, satın alma taleplerine girilen verilerin doğruluğunu ve eksiksizliğini artırmayı amaçlar. Düşük veri kalitesi, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde hatalara, yeniden çalışmaya ve gecikmelere yol açar; sonraki satın alma faaliyetlerini ve raporlamayı etkiler. Daha iyi veri kalitesi, satın alma akışının tamamını kolaylaştırır ve güvenilir karar almayı sağlar.
ProcessMind, SAP ECC Satın Alma Talebi verilerindeki etkinlik özniteliklerini analiz ederek çeşitli aşamalarda eksik veya tutarsız verilerin bulunduğu örnekleri belirler. Veri sorunları nedeniyle taleplerin hangi noktalarda sıkça değiştirildiğini gösterir. Böylece kuruluşlar zorunlu alanlar, daha iyi kullanıcı eğitimi veya otomatik doğrulama kuralları gibi önlemler uygulayarak veri bütünlüğünü artırabilir.

Acil olarak işaretlenen taleplerin standart taleplerden önemli ölçüde daha hızlı işlenmesini ve onaylanmasını sağlamak, acil iş ihtiyaçlarını karşılamak için gereklidir. Etkisiz önceliklendirme, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde son tarihlerin kaçırılmasına, operasyonel aksamalara ve artan maliyetlere yol açabilir. Bu hedef, kritik taleplerin ihtiyaç duydukları ilgiyi görmesini sağlar.
ProcessMind, SAP ECC’de acil ve acil olmayan talep yollarını ayrıntılı biçimde analiz etmenize, çevrim sürelerini karşılaştırmanıza ve acil talepleri yavaşlatan belirli darboğazları belirlemenize olanak tanır. Acil işaretlerinin doğru kullanılıp kullanılmadığını ve bunlara bağlı hızlandırılmış iş akışlarının gerçekten etkili olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Böylece önceliklendirme mekanizmalarını optimize etmeniz ve kritik öğelerin hızla işlenmesini sağlamanız için veri sunar.

Bu hedef, bir satın alma talebinin nihai onayını alması ile ardından satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki süreyi kısaltmaya odaklanır. Bu geçiş noktasındaki gecikmeler, verimli bir onay sürecinin faydalarını ortadan kaldırabilir ve Satın Almadan Ödemeye - Talep yolculuğunda mal ve hizmetlerin fiilen satın alınmasını geciktirebilir. Satın alma siparişinin daha hızlı oluşturulması, teslimatı hızlandırır ve çevrim sürelerini kısaltır.
ProcessMind, SAP ECC içinde "Requisition Approved" olayından "Purchase Order Created from Requisition" olayına geçişi özel olarak izleyebilir. Ortalama gecikmeleri belirler; bu kritik adımı uzatan manuel devirleri, sistem entegrasyonu sorunlarını veya kaynak kısıtlarını ortaya çıkarır ve satın alma siparişi oluşturma sürecini kolaylaştırmanız için içgörüler sunar.

Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki gereksiz veya tekrarlanan onay adımlarını belirlemeyi ve kaldırmayı amaçlar. Aşırı karmaşık veya uzun onay iş akışları gecikmelere ve daha fazla idari yüke yol açar. Önemli bir değer veya kontrol sağlamadan çalışanlarda memnuniyetsizlik yaratabilir. İş akışını sadeleştirmek süreci daha çevik ve verimli hale getirir.
ProcessMind, SAP ECC’deki gerçek süreç akışını keşfederek farklı talep türleri için izlenen tüm onay adımlarını görselleştirir. Standart yollardan sapmaları tespit edebilir ve net bir gerekçe olmadan sürekli olarak zaman kaybettiren adımları belirleyebilir. Böylece kuruluşlar onay matrislerini değerlendirebilir, yeniden tasarlayabilir, gereksiz aşamaları kaldırabilir ve genel çevrim süresini iyileştirebilir.

Bu hedef, kullanıcıların satın alma taleplerini ilk kez oluşturmasını daha kolay ve anlaşılır hale getirmeye odaklanır. Zor veya kafa karıştırıcı oluşturma süreçleri hatalara, yüksek değişiklik oranlarına ve kullanıcı memnuniyetsizliğine yol açar. Sonuç olarak Satın Almadan Ödemeye - Talep yaşam döngüsünün başlangıcı yavaşlar. Kolaylaştırılmış bir oluşturma süreci, kullanıcıların benimsemesini ve ilk veri kalitesini artırır.
ProcessMind, SAP ECC'de "Requisition Created" olayından kısa süre sonra "Requisition Amended" gibi belirli etkinliklerin ne sıklıkta gerçekleştiğini analiz eder. Ayrıca belirli kullanıcı gruplarını veya talep türlerini daha yüksek yeniden çalışma ya da ret oranlarıyla ilişkilendirebilir. Bu bulgular, kullanıcı arayüzü iyileştirmelerinin, daha iyi eğitimin veya yönlendirmeli formların ilk veri girişini nerelerde kolaylaştırabileceğini gösterir.

Bu hedef, tüm paydaşlara herhangi bir satın alma talebinin mevcut durumu ve ilerlemesi hakkında gerçek zamanlı ve net görünürlük sağlamayı amaçlar. Sınırlı görünürlük, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde belirsizliğe, gereksiz sorgulara ve karar alma gecikmelerine neden olur. Daha iyi görünürlük, kullanıcıların süreci takip etmesini ve departmanlar arasındaki iletişimi iyileştirir.
ProcessMind, her Satın Alma Talebinin SAP ECC’de oluşturulmasından onaylanmasına ve sonrasına kadar olan yolculuğunu veriye dayalı ve kapsamlı biçimde gösterir. Mevcut durumu, geçmiş etkinlikleri ve sonraki adımları görselleştirir. Kuruluşlar bu verilerle şeffaf, gerçek zamanlı takip sunan Dashboardlar ve raporlama araçları oluşturabilir, manuel durum kontrollerini azaltabilir ve paydaşların farkındalığını artırabilir.

Bu hedef, farklı departmanlarda gözlemlenen talep onay süreleri arasındaki önemli farklılıkları azaltmayı amaçlar. Tutarsız onay hızları eşitsizliklere, talep sahiplerinin memnuniyetsizliğine ve genel Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde öngörülemezliğe yol açabilir. Bu süreleri standartlaştırmak, adil ve tutarlı bir operasyonel verimlilik sağlar.
ProcessMind, SAP ECC'de farklı departmanlardan veya maliyet merkezlerinden geçen taleplerin onay döngüsü sürelerini doğrudan karşılaştırmanızı sağlar. Sürekli daha uzun onay süreleri yaşayan veya daha yüksek ret oranlarına sahip departmanları belirler. Böylece temel nedenleri araştırmak ve kuruluş genelinde daha dengeli bir performans elde etmek için gerekli verileri, iyi uygulamaları ve eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarır.

Bu hedef, satın alma taleplerindeki 'Urgency Level' özniteliğinin gerçekten daha hızlı işleme ve onaya dönüşüp dönüşmediğini doğrulamaya odaklanır. Acil işaretleri kullanıldığı halde talepler sistemde daha hızlı ilerlemiyorsa bu mekanizma etkisizdir. Bu durum, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde yanlış beklentilere ve olası iş kesintilerine yol açar.
ProcessMind, SAP ECC’de farklı aciliyet düzeyleriyle işaretlenen taleplerin ortalama çevrim sürelerini doğrudan karşılaştırır. Gerçekten acil öğelerin standart öğelerden daha hızlı işlenip işlenmediğini ve işlenmiyorsa sorunun nerede ortaya çıktığını belirler. Bu analiz, kullanıcıları acil işaretlerini doğru kullanma konusunda yeniden bilgilendirmenize veya hızlandırılmış yolların gerçekten uygulanmasını ve etkili olmasını sağlamak için iş akışlarını yeniden yapılandırmanıza yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye Talep için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

SAP ECC üzerinde Satın Almadan Ödemeye Talep analizi için özel olarak hazırlanmış önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin. Bu Template, geçmiş süreç verileriniz için doğru yapıyı sunar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak verilerinizin tutarlı bir yapıda olmasını sağlar ve ProcessMind’e analiz için hızlı ve doğru şekilde alınmasını kolaylaştırır.

Beklenen sonuç

SAP ECC Satın Alma Talebi verilerinizle doldurulmaya hazır standartlaştırılmış Excel Templatei.

KEŞİFLERİNİZ

SAP ECC'de Satın Almadan Ödemeye talep sürecindeki sorunları anında ortaya çıkarın

ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye talep sürecinizin net bir görsel haritasını sunar. SAP ECC ortamınızda gecikmelerin nerede oluştuğunu, onayların nerede beklediğini ve uyumluluk açıklarının nerede bulunduğunu keşfedin.
  • Talep akışını uçtan uca görselleştirin
  • Onay darboğazlarını ve gecikmeleri belirleyin
  • Politikalara uyumsuzlukları anında tespit edin
  • Çevrim sürelerini optimize edin ve maliyetleri azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Alma Talebi verimliliği üzerinde ölçülebilir etki

Process Mining çözümümüz, kuruluşların Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırmasına yardımcı olur. Böylece çevrim sürelerinde, uyumlulukta ve maliyet verimliliğinde önemli iyileşmeler sağlanır. SAP ECC verilerini Satın Alma Talebi kimliği düzeyinde analiz ederek gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır ve uygulanabilir içgörüler sunarız.

0 %
Daha hızlı onay döngüleri

Talep onay süresinde ortalama azalma

Kuruluşlar, darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak bir talebin onaylanması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır. Bu durum verimliliği artırır ve satın alma sürecinin tamamını hızlandırır.
0 %
Daha düşük yeniden çalışma oranları

Talep değişikliklerinde azalma

Veri kalitesi sorunları veya belirsiz gereksinimler gibi talep değişikliklerinin temel nedenlerini belirlemek, yeniden çalışmayı ve buna bağlı maliyetleri azaltan süreç iyileştirmeleri yapmanızı sağlar.
0 %
Daha iyi uyumluluk

Onay iş akışına uyumda iyileşme

Process Mining, standart onay politikalarından sapmaları ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar uyumluluğu uygulayabilir, denetim risklerini azaltabilir ve kurum içi kontrollere bağlılığı sağlayabilir.
~ 0 days
Daha hızlı satın alma siparişi oluşturma

Satın alma siparişi oluşturma süresinde azalma

Onaylanmış bir talepten satın alma siparişine geçişi hızlandırmak, genel satın alma çevrim sürelerini kısaltır ve mal ile hizmetlerin daha hızlı tedarik edilmesini sağlar.
0 %
Daha düşük ret oranları

Reddedilen taleplerde yüzde olarak azalma

Politikalara uyumsuzluk veya yanlış kalem talepleri gibi ret nedenlerini anlamak, gönderim kalitesini artırmak ve boşa harcanan emeği azaltmak için hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun koşullarına göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Bir satın alma talebi belgesini benzersiz olarak tanımlayan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

İlgili tüm süreç olaylarını tek bir vakaya bağlayan temel tanımlayıcıdır ve uçtan uca süreç analizini mümkün kılar.

Belirli bir zamanda gerçekleşen iş etkinliğinin adı.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar; süreç haritalarının görselleştirilmesini ve süreç akışı değişikliklerinin analiz edilmesini sağlar.

Etkinliğin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, tüm sürelerin hesaplanması, süreç performansının analiz edilmesi ve zamanla ilişkili darboğazların keşfedilmesi için gereklidir.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının kimliği.

Neden önemli?

Etkinlikleri belirli kişilere bağlar; kullanıcı performansının, iş yükünün, uyumluluğun ve eğitim ihtiyaçlarının analiz edilmesini sağlar.

Talep eden kişinin departmanı veya taleple ilişkili maliyet merkezi.

Neden önemli?

İş birimleri arasında performans karşılaştırması yapılmasını sağlar ve departmanlara özgü darboğazları ve süreç tutarsızlıklarını ortaya çıkarır.

Satın alma talebinin mevcut işlenme durumu.

Neden önemli?

Talebin sonucunu tanımlar; başarı oranlarının, ret nedenlerinin ve süreç bitiş noktalarının analiz edilmesi için önemlidir.

Satın alma talebinin türünü ve özelliklerini belirleyen sınıflandırma.

Neden önemli?

Taleplerin farklı süreç kategorilerine ayrılmasını sağlar ve daha hassas ve ilgili analizler yapılmasına imkan verir.

Satın alma talebindeki tüm kalemlerin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Süreç davranışını finansal etkiyle ilişkilendirmeye yardımcı olur; risk analizi ve onay karmaşıklığının anlaşılması için önemlidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, bir kullanıcının satın alma talebini ilk kez oluşturup kaydetmesini gösterir. Yeni bir kayıt EBAN tablosunda oluşturulduğunda, oluşturulma tarihi ve saati kaydedilerek olay açıkça yakalanır.

Neden önemli?

Sürecin başlangıç noktası olan bu etkinlik, toplam talep yaşam döngüsü süresini hesaplamak ve oluşturma kapasitesini analiz etmek için gereklidir. Talepleri kimin ve ne zaman oluşturduğunu belirlemenize yardımcı olur.

Bu etkinlik, talebin resmi onay iş akışına girdiğini gösterir. Genellikle talep durumu, yapılandırılmış serbest bırakma stratejisine göre ilk serbest bırakma veya onay işlemini gerektirecek şekilde değiştiğinde anlaşılır.

Neden önemli?

Bu nokta, süreç verimliliğini ölçmek için önemli bir KPI olan onay döngüsü süresinin başlangıcını gösterir. Bu noktayı anlamak, oluşturma ile resmi onayların başlaması arasındaki gecikmeleri ayırmaya yardımcı olur.

Bu kilometre taşı etkinliği, satın alma talebinin gerekli tüm onay adımlarını başarıyla geçtiğini gösterir. EBAN tablosunda son serbest bırakma kodu uygulandığında ve genel serbest bırakma göstergesi (FRGZU) onaylanmış duruma getirildiğinde çıkarılır.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, onay döngüsünün sonunu ve satın alma aşamasının başlangıcını gösterir. Toplam onay süresi KPI'ını hesaplamak ve satın alma siparişi oluşturma aşamasına devir gecikmelerini ölçmek için gereklidir.

Bu, satın alma talebinin kesin olarak reddedildiği ve daha fazla ilerleyemeyeceği terminal etkinliktir. EBAN tablosundaki serbest bırakma göstergesi bir onaylayıcı tarafından nihai ret durumuna getirildiğinde çıkarılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, sürecin önemli bir bitiş noktasıdır ve Talep Reddedilme Oranı KPI'ını hesaplamak için gereklidir. Bu örnekleri analiz etmek, satın alma sürecinin neden başarısız olduğunu ve kaynakların nerede boşa harcandığını anlamaya yardımcı olur.

Bu, oluşturucunun veya yetkili bir kullanıcının silme göstergesini ayarlayarak talep kalemini iptal ettiği terminal etkinliktir. Bu işlem açıkça kaydedilir ve iş ihtiyacının artık geçerli olmadığını veya talebin hatalı oluşturulduğunu gösterir.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başarısızlık noktalarından biridir ve geri çekilme oranının hesaplanması için gereklidir. Yüksek oranlar, kullanıcıları taleplerden vazgeçmeye zorlayan uzun onay sürelerine veya talep planlamasındaki sistemik sorunlara işaret edebilir.

Bu etkinlik, onaylanmış bir satın alma talebinin satın alma siparişi belgesine başarıyla dönüştürüldüğünü gösterir. Olay, talep ile ilişkili bir satın alma siparişi kalemi bulunarak talep için çıkarımsal olarak belirlenir.

Neden önemli?

Birincil başarılı sonuç olarak bu etkinlik, talep sürecini tamamlar ve tedarik aşamasını başlatır. 'Talep onaylandı' ile bu olay arasındaki süre, devir verimliliğini ölçmek için önemli bir KPI'dır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC içindeki Satın Alma Talebi sürecinizin gerçek akışını görselleştirmek için Event Loglarını analiz eder. Standart yollardan sapmaları belirler, uzun onay döngüleri gibi darboğazları ortaya çıkarır ve verimlilik artışı sağlayabilecek alanları gösterir. Böylece Workflowları optimize edebilir, yeniden çalışmayı azaltabilir ve uyumluluğu sağlayabilirsiniz.

Satın Alma Talebi sürecini doğru şekilde haritalamak için genellikle ilgili SAP ECC tablolarından Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Temel bilgiler arasında vaka tanımlayıcısı olarak Satın Alma Talebi Kimliği, faaliyet adları, her faaliyet için zaman damgaları ve faaliyetten sorumlu kullanıcı bulunur. Talep türü veya departman gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Process Mining için SAP ECC sisteminden veri çıkarma işlemi genellikle standart SAP araçlarını, özel raporları veya Event Log verilerini almak üzere tasarlanmış bağlayıcıları içerir. Amaç, ilgili tüm süreç olaylarını yapılandırılmış bir formatta içeren, genellikle CSV biçiminde düz bir dosya elde etmektir. Böylece faaliyetlerin kronolojik sırası doğru şekilde yeniden oluşturulabilir.

Verimsizlikleri ortaya çıkararak talep onay çevrim sürelerini azaltabilir ve değişikliklerden kaynaklanan yeniden çalışmayı en aza indirebilirsiniz. Process Mining, onay politikalarına daha iyi uyulmasına yardımcı olur ve ret oranlarını düşürür. Sonuç olarak daha akıcı ve şeffaf bir Satın Almadan Ödemeye Talep süreci elde edilir.

Veriler başarıyla çıkarılıp bir Process Mining aracına alındıktan sonra ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde elde edilebilir. Ayrıntılı analiz ve uygulanabilir iyileştirme alanlarının belirlenmesi, sürecin karmaşıklığına ve inceleme için ayrılan kaynaklara bağlı olarak genellikle daha uzun sürer. Sonuç alma hızı veri kalitesine de bağlıdır.

Hayır. Process Mining, olay verilerine dayanarak gerçek uçtan uca süreç akışını yeniden oluşturduğu için geleneksel raporlamanın ötesine geçer. Raporlama "ne olduğunu" gösterirken Process Mining, süreç varyantlarını görselleştirip sapmaların temel nedenlerini belirleyerek "nasıl ve neden olduğunu" ortaya koyar. Yalnızca statik metrikler sunmaz, sürecinizi dinamik biçimde görmenizi sağlar.

Özel uzmanların bulunması içgörü elde etme sürecini hızlandırabilir, ancak birçok Process Mining aracı, temel eğitim almış iş analistleri için tasarlanmıştır. İlk kurulum ve karmaşık analizler uzmanlık bilgisinden yararlanabilir. Bununla birlikte günlük izleme ve temel ayrıntılı incelemeleri çoğu zaman süreç sahipleri yürütebilir. Etkili kullanım için eğitim büyük önem taşır.

Temel teknik ön koşul, gerekli Event Log verilerini çıkarmak için SAP ECC sisteminize erişimdir. Bu işlem genellikle güvenli veri aktarım mekanizmalarını ve çıkarılan dosyalar için yeterli depolama alanını gerektirir. Analiz ve görselleştirme için bulut tabanlı veya şirket içinde çalışan bir Process Mining yazılım platformu da gerekir.

Satın Almadan Ödemeye talep sürecinde verimliliği artırın, denemenizi şimdi başlatın

Satın Almadan Ödemeye darboğazlarını belirleyip giderin, çevrim süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, 14 gün ücretsiz erişim