> Sürekli süreç iyileştirme > Çalışan işe alıştırma

Çalışan işe alıştırma sürecinizi iyileştirin

6 adımlı rehberimizle işe alıştırma sürecinizde verimliliği keşfedin.
Veri Templateini indirin
Çalışan işe alıştırma sürecinizi iyileştirin
Çalışan işe alıştırma
Genel Sistem
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (8) Hedefler (8) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Process Mining ile çalışan işe alıştırma sürecini daha akıcı hale getirin

ProcessMind, çalışan işe alıştırma sürecinizdeki gizli darboğazları ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Yeni çalışanların nerede takıldığını belirleyin, gereksiz adımları tespit edin ve işe alıştırma süresinin neden uzadığını anlayın. ProcessMind, verilerinizi analiz ederek operasyonları sadeleştirme ve yeni çalışan deneyimini iyileştirme fırsatlarını gösterir.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Çalışan işe alıştırma süreci, yeni bir çalışanın ilk izlenimini belirleyen kritik bir aşamadır. Genellikle birden fazla departmana ve sisteme yayılan karmaşık etkinlik dizisinden oluşur. Sorunsuz ilerlemesi amaçlansa da gerçekte gizli gecikmeler, uyumluluk riskleri ve verimsizliklerle karşılaşılabilir. Process Mining, çalışan işe alıştırma sürecinizin tamamını nesnel biçimde analiz etmenizi sağlayan farklı bir yaklaşım sunar. İlk teklif kabulünden önemli 30 günlük görüşmeye kadar tüm süreci inceleyebilirsiniz. ProcessMind, mevcut sistemlerinizden Event Logları çıkararak, hangi İK, ERP veya başka bir kaynak sistemi kullandığınızdan bağımsız olarak işe alıştırma sürecinizin gerçekte nasıl ilerlediğini gösteren kapsamlı ve veriye dayalı bir harita oluşturur. Böylece yeni çalışanların izlediği gerçek yolları görebilir, verimliliği ve çalışan deneyimini etkileyen beklenmedik sapmaları, manuel geçici çözümleri ve unutulmuş adımları ortaya çıkarabilirsiniz.

Kuruluşlar, verilerin ayrı sistemlerde bulunması, ekipler arasındaki manuel devir teslimler ve süreç darboğazlarına ilişkin gerçek zamanlı görünürlüğün olmaması nedeniyle genellikle parçalı işe alıştırma deneyimleri yaşar. Bu durum uyumluluk açıklarına, yeni çalışan deneyiminde tutarsızlıklara ve üretkenliğe ulaşma süresinin uzamasına yol açabilir. ProcessMind, uçtan uca işe alıştırma sürecinizi tek bir görünümde birleştirerek bu sorunların ötesine geçmenizi sağlar. Belge toplama, erişim sağlama, eğitim atama ve tanışma toplantıları gibi çeşitli aşamalarda gecikmelerin temel nedenlerini belirler, uyumlu olmayan etkinlikleri saptar ve otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarır. İşe alıştırma sürecinizi ProcessMind ile analiz ettiğinizde, kişisel gözlemlerin ötesine geçerek veriye dayalı kararlar alabilir, verimliliği artırabilir, uyumluluğu iyileştirebilir ve yeni çalışan memnuniyetini belirgin biçimde yükseltebilirsiniz.

ProcessMind ile çalışan işe alıştırmanın her yönünü iyileştirebilirsiniz. En sık kullanılan yolları ve varyantları görselleştirin, yeni çalışanların nerede takıldığını belirleyin ve belirli etkinliklerin toplam işe alıştırma süresi üzerindeki etkisini anlayın. Farklı bölgelerdeki veya departmanlardaki işe alıştırma süreçlerini karşılaştırarak etkinliklerini değerlendirebilir ve iyi uygulamaları belirleyebilirsiniz. Platformumuz, gereksiz görevleri ortadan kaldırmanıza, onayları hızlandırmanıza ve her yeni çalışan için tutarlı, olumlu bir deneyim sunmanıza yardımcı olur. Böylece çalışanların kurum kültürüne uyumunu ve iş hedeflerinize katkısını hızlandırabilirsiniz. Verileriniz tek bir ana sistemde bulunsa da birkaç sisteme dağılmış olsa da bu içgörülerden yararlanarak gerçekten bütünsel bir analiz yapabilirsiniz.

Çalışan işe alıştırma sürecinizi iyileştirmeye başlamak kolaydır. ProcessMind, mevcut veri ortamınızla sorunsuz biçimde entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Sağladığımız Veri Seti Templateini kullanarak Event Log verilerinizi hazırlayın. Template, sisteminizden gerekli bilgileri, örneğin işe alıştırma Vaka kimliği, etkinlik adları ve zaman damgalarını nasıl çıkaracağınızı gösterir. Verilerinizi yüklediğinizde birkaç dakika içinde işe alıştırma sürecinizdeki gizli sorunları görmeye başlayabilir, gelecekteki tüm yetenekleriniz için daha verimli, uyumlu ve davetkâr bir deneyim oluşturabilirsiniz.

Çalışan işe alıştırma İK süreci Yeni çalışan İşe alıştırma optimizasyonu Süreç verimliliği İK analitiği Compliance İK otomasyonu İşe başlamadan önceki hazırlık Çalışan entegrasyonu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Gereğinden uzun oryantasyon döngüleri, yeni çalışanların tam anlamıyla üretken hale gelmesini geciktirir. Bu durum iş operasyonlarını ve değere ulaşma süresini etkiler. Maliyetlerin artmasına, yeni çalışanlarda olumsuz bir ilk izlenim oluşmasına ve erken ayrılma oranının yükselmesine yol açabilir.

Process Mining, uçtan uca oryantasyon sürecinizi analiz ederek önemli gecikmelere neden olan faaliyetleri ve yolları belirler. Bu içgörüler, genel süreci kolaylaştırmanıza, çevrim sürelerini kısaltmanıza ve yeni çalışanların kuruma daha hızlı uyum sağlayıp katkıda bulunmasına yardımcı olur.

Yeni çalışanlar, işe başladıktan sonra BT hesapları, gerekli yazılımlar veya fiziksel ekipman için çoğu zaman uzun süre bekler. Bu durum hemen üretken olmalarını engeller, hayal kırıklığı yaratır ve kuruluşun hazırlık düzeyi ile verimliliği hakkında olumsuz bir izlenim oluşturur.

Process Mining, talep ile karşılanma arasındaki gerçek zaman çizelgesini haritalayarak kaynak sağlama faaliyetlerinin tam olarak nerede aksadığını gösterir. Verimsiz devirleri ve darboğazlara neden olan adımları ortaya çıkarır. Böylece kaynak dağılımını optimize edebilir ve yeni çalışanların ilk günden ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmasını sağlayabilirsiniz.

İşe alıştırma süreci departmanlara, rollere veya işe alım yöneticilerine göre büyük farklılıklar gösterebilir. Bu durum parçalı ve eşit olmayan bir deneyime yol açar. Standardizasyon eksikliği yeni çalışanların kafasını karıştırabilir, hayal kırıklığı yaratabilir ve kurum kültürüne uyumlarını zorlaştırabilir.

Process Mining, tüm süreç varyasyonlarını otomatik olarak keşfeder ve görselleştirir. Gerçek yolları hedeflenen standartla karşılaştırarak sapmaları ortaya çıkarır, iş akışlarını standartlaştırmanıza ve her yeni çalışan için tutarlı, yüksek kaliteli bir deneyim sunmanıza yardımcı olur.

Arka plan kontrolleri veya zorunlu eğitimler gibi önemli uyumluluk adımları sık sık atlanır ya da son tarihlerinden sonra tamamlanır. Bu durum kuruluşu hukuki risklere, düzenleyici para cezalarına ve operasyonel verimsizliklere maruz bırakır; güvenliği ve operasyonel bütünlüğü tehlikeye atar.

Platformumuz, önemli uyumluluk faaliyetlerinin son tarihlerine göre tamamlanmasını izler. Süresi geçen veya atlanan adımları proaktif biçimde belirleyip işaretler. Böylece hemen düzeltici adımlar atabilir ve iç ve dış politikalara tam uyum sağlayabilirsiniz.

İK ekipleri ve işe alım yöneticileri çoğu zaman her yeni çalışanın oryantasyon sürecinde hangi aşamada olduğunu gösteren net ve gerçek zamanlı bir görünüme sahip değildir. Bu şeffaflık eksikliği sorunları proaktif biçimde ele almayı, gecikmeleri öngörmeyi veya zamanında destek sunmayı zorlaştırır ve reaktif bir yaklaşıma yol açar.

Process Mining, teklif kabulünden 30 günlük görüşmeye kadar tüm oryantasyon sürecinizi röntgen görünümünde sunar. Sürecinizin canlı bir haritasını oluşturarak her adım, süre ve katılımcı hakkında kapsamlı görünürlük sağlar. Böylece veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Oryantasyonun birçok adımı manuel veri girişine dayanır veya hatalar ve eksik bilgiler nedeniyle tekrar tekrar gözden geçirilir. Bu durum idari yükü ve operasyonel maliyetleri artırır, yeni çalışanların tam anlamıyla üretken hale gelmesini geciktirir.

Process Mining tüm süreç döngülerini görselleştirir ve çoğunlukla veri tutarsızlıklarından veya manuel devirlerden kaynaklanan, sık tekrarlanan ya da yeniden çalışmaya yol açan faaliyetleri belirler. Bu verimsizlikleri görünür kılarak görevleri otomatikleştirme ve gereksiz manuel müdahaleleri ortadan kaldırma fırsatlarını bulmanıza yardımcı olur.

İK, BT, işe alım yöneticileri ve diğer departmanlar arasındaki devirler çoğu zaman sürtüşmeye ve gecikmelere neden olur. Bilgi kaybı veya önceliklerin uyumsuz olması kopuk bir deneyim yaratır ve yeni çalışanın tüm oryantasyon sürecini yavaşlatır.

Process Mining, faaliyetlerin farklı departmanlar arasındaki akışını haritalar ve ilerlemeyi engelleyen verimsiz devirleri ve iletişim boşluklarını belirler. Her geçişte kaybedilen zamanı ölçerek koordinasyonu iyileştirmenize ve iş birliğini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Yeni çalışanların önemli bir bölümü, genellikle kötü veya kafa karıştırıcı bir işe alım deneyimini gerekçe göstererek ilk birkaç ay içinde ayrılır. Bu erken çalışan kaybı, işe alım maliyetlerinin boşa gitmesine, verimlilik kaybına ve işveren markasının olumsuz etkilenmesine yol açar.

Process Mining, işe alım sürecindeki farklılıkları ve gecikmeleri yeni çalışanların elde tutulmasına ilişkin verilerle ilişkilendirerek erken ayrılmalara katkıda bulunan kalıpları belirleyebilir. Bu temel nedenleri anlayarak süreci iyileştirebilir, daha ilgi çekici ve etkili bir karşılama deneyimi oluşturabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Teklifin kabul edilmesinden yeni çalışanın tam verimle çalışmaya başlamasına kadar geçen süreyi kısaltmak, her işe alıştırma sürecinin temel hedeflerinden biridir. Uzun işe uyum dönemleri proje takvimlerini geciktirir, maliyetleri artırır ve yeni çalışanların motivasyonunu düşürerek ilk bağlılıklarını ve uzun vadeli başarılarını etkileyebilir.

ProcessMind, uçtan uca işe alıştırma sürecinin tamamını analiz ederek yeni çalışanların üretken olmasını engelleyen belirli darboğazları ve gecikmeleri belirler. Kritik yolu görselleştirip her aşamada harcanan süreyi ölçerek eğitimi hızlandırma, erişim sağlama süresini kısaltma ve iş akışlarını iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır. Böylece işe uyum süresini önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Geçmiş kontrolleri, politika onayları veya zorunlu eğitimler gibi görevlerin tamamlanmaması, kuruluşu önemli hukuki ve finansal risklere maruz bırakır. Her yeni çalışanın gerekli tüm uyumluluk adımlarını zamanında tamamlamasını sağlamak, güvenli ve iyi yönetilen bir süreç için vazgeçilmezdir.

ProcessMind, her yeni çalışan için zorunlu tüm faaliyetleri izleyerek uyumluluk konusunda eksiksiz görünürlük sağlar. Atlanan adımlar veya kaçırılan son tarihler gibi gerekli süreçten sapmaları otomatik olarak işaretler. Böylece İK ekipleri proaktif biçimde müdahale edebilir ve her işe alım vakasının kurum içi ve dışı uyumluluk standartlarını karşılamasını sağlayabilir.

Yeni bir çalışan için gerekli dizüstü bilgisayar, sistem erişimi veya çalışma alanı olmadan işe başlamak kadar can sıkıcı bir durum yoktur. Kaynakların hazırlanmasındaki gecikmeler kötü bir ilk izlenim yaratır, üretken olmayan bekleme sürelerine neden olur ve erken dönemdeki motivasyonu etkileyebilecek dağınık bir iç sürecin işaretini verir.

ProcessMind, ilk talepten son teslimata kadar kaynak sağlama alt sürecinin tamamını haritalar ve gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır. İK, BT ve diğer departmanlar arasındaki verimsiz devir teslimleri belirleyerek iş akışını yeniden tasarlamanıza ve gerekli tüm kaynakların ilk gün hazır olmasını sağlamanıza yardımcı olur.

İşe alım süreçleri departmana, yöneticiye veya konuma göre değiştiğinde yeni çalışanlar için tutarsız ve çoğu zaman kafa karıştırıcı bir deneyim oluşur. Bu standardizasyon eksikliği eşitsizliğe, atlanan adımlara ve şirket kültürüyle prosedürlere parçalı bir başlangıca yol açabilir.

ProcessMind, işe alım sürecinizin gerçekleşen tüm varyasyonlarını otomatik olarak keşfeder ve görselleştirir. Bu farklı yolları karşılaştırarak en iyi uygulamaları belirlemeniz, istenmeyen sapmaları ortadan kaldırmanız ve her yeni çalışan için yüksek kaliteli, tek bir standardı uygulamanız için gereken veriye dayalı içgörüleri sunar.

Aşırı manuel veri girişi, tekrarlanan düzeltmeler ve gereksiz görevler değerli İK zamanını tüketir, hatalara yol açar ve tüm işe alım sürecini yavaşlatır. Bu verimsizlikler operasyonel maliyetleri artırır ve odağı yeni çalışan deneyimini geliştiren daha stratejik, değer yaratan faaliyetlerden uzaklaştırır.

ProcessMind, kaynak sistemlerinizdeki süreç verilerini analiz ederek tekrarlı iş döngülerini ve sık gerçekleştirilen manuel faaliyetleri belirler ve ölçer. Hataların en sık görüldüğü ve otomasyonun en yüksek getiriyi sağlayacağı noktaları göstererek idari yükü azaltmak ve genel süreç verimliliğini artırmak için net bir yol haritası sunar.

İşe alım sürecinde İK, BT, tesis yönetimi, işe alım yöneticileri ve finans birlikte çalışır. Ancak bu gruplar arasındaki sürtüşme, önemli gecikmelerin yaygın nedenlerinden biridir. Verimsiz devirler ve zayıf iletişim, parçalı bir sürece ve yeni çalışan için yorucu bir deneyime yol açar.

ProcessMind, farklı departmanların işe alım yolculuğu boyunca nasıl etkileşim kurduğunu uçtan uca ve tarafsız biçimde gösterir. Her devir noktasındaki bekleme süresini ölçerek iletişim boşluklarını ve koordinasyon sorunlarını ortaya çıkarır. Böylece departmanlar arası iş birliğini kolaylaştırabilir ve akıcı bir süreç oluşturabilirsiniz.

Her yeni çalışanın süreçte hangi aşamada olduğunu net biçimde göremeyen İK ekipleri ve işe alım yöneticileri, sorunları çözmek için proaktif biçimde müdahale edemez. Bu görünürlük eksikliği reaktif sorun çözümüne, kaçırılan son tarihlere ve endişeli yeni çalışanlara doğru durum bilgisi verememeye yol açar.

ProcessMind, tüm işe alım sürecinizin canlı ve veriye dayalı bir haritasını oluşturarak her vakanın durumunu gerçek zamanlı gösterir. Paydaşların ilerlemeyi izlemesine, durmuş vakaları bir bakışta belirlemesine ve her gecikmenin ayrıntılarına inmesine imkan verir. Böylece süreci proaktif biçimde yönetebilir ve uygulamayı daha akıcı hale getirebilirsiniz.

Olumsuz veya düzensiz bir işe alım deneyimi, erken çalışan devir hızının başlıca nedenlerinden biridir. Bu durum, işe alım giderleri ve verimlilik kaybı açısından son derece maliyetlidir. Süreci iyileştirmek, çekmek için büyük emek verdiğiniz yetenekleri elde tutmaya doğrudan yapılan bir yatırımdır.

ProcessMind, süreç verilerini çalışan kaybı oranları gibi iş sonuçlarıyla ilişkilendirebilir. İlk birkaç ay içinde ayrılan çalışanların işe alım yolculuklarını analiz ederek memnuniyetsizliğe katkıda bulunan kalıpları, sürtüşme noktalarını veya süreç hatalarını belirleyebilir. Böylece deneyimi yeniden tasarlayarak çalışanları elde tutma oranını artırabilirsiniz.

Çalışan işe alımı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Verileri bağlayın ve keşfedin
2

Sürecinizi haritalayın
3

Darboğazları belirleyin
4

Kök nedenleri analiz edin
5

İyileştirmeleri tasarlayın
6

İzleyin ve yineleyin
1

Verileri bağlayın ve keşfedin

Yapılacaklar

Etkinlik adları, zaman damgaları ve "İşe Alım Vakası" gibi vaka tanımlayıcıları dahil olmak üzere sisteminizden Event Log verilerini çıkarın. İşe alım sürecindeki tüm ilgili adımların yakalandığından emin olun.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Bu veri, gerçek sürecin nasıl işlediğini ortaya çıkararak işe alım sürecinin fiilî akışını anlamanız için nesnel bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Sürecin tüm faaliyetlerini ve varyantlarını yansıtan, analiz için hazır, kapsamlı ve doğrulanmış bir veri seti.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Her iş sürecindeki gizli içgörüleri ortaya çıkarın

ProcessMind, mevcut süreç verilerinizi ayrıntılı biçimde analiz ederek operasyonlarınızın gerçekte nasıl ilerlediğini gösterir. Tüm sistemlerinizdeki süreç farklılıklarını, performansı ve uyumluluğu net biçimde anlayın.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Darboğazları ve sapmaları belirleyin
  • Kaynak dağılımını etkili biçimde optimize edin
  • Operasyonel verimliliği artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TIPIK SONUÇLAR

Kuruluşlar Çalışan İşe Alımında Neler Elde Eder?

Bu sonuçlar, kuruluşların Çalışan İşe Alım süreçlerine Process Mining uygulayarak elde edebileceği somut faydaları gösterir. Şirketler darboğazları ve optimizasyon alanlarını belirleyerek verimliliği ve çalışan deneyimini önemli ölçüde iyileştirebilir.

0 %
Daha kısa işe alım süresi

Uçtan uca süreçte ortalama azalma

İşe alım yolculuğundaki darboğazları belirleyip ortadan kaldıran kuruluşlar, teklifin kabul edilmesinden tam uyuma kadar geçen toplam süreyi önemli ölçüde kısaltabilir ve yeni çalışanların daha erken verimli hale gelmesini sağlayabilir.
0 %
Daha yüksek uyumluluk oranları

Zorunlu görevlerin tamamlanmasında iyileşme

Zorunlu eğitim ve belgeler gibi tüm önemli işe alım faaliyetlerinin zamanında ve politikalara uygun biçimde tamamlanmasını sağlayarak riskleri azaltın ve yönetişimi iyileştirin.
0 %
Daha az tekrarlı iş ve hata

Gereksiz görevlerde ve veri sorunlarında azalma

Manuel veri girişi hataları veya eksik belgeler gibi tekrarlı işlerin temel nedenlerini belirleyip ortadan kaldırarak daha akıcı, verimli ve hatasız bir işe alım süreci oluşturun.
0 days
Daha hızlı kaynak kurulumu

BT ve ekipman teslimatında tasarruf edilen süre

BT hesaplarının, ekipmanların ve çalışma alanlarının hazırlanması için kaynak tahsis sürecini sadeleştirin. Böylece yeni çalışanların ilk günden verimli biçimde çalışmak için ihtiyaç duyduğu her şey hazır olsun.
0 %
Daha standart bir süreç

Tutarlı işe alım yollarında artış

Kontrolsüz süreç varyasyonlarını belirleyip her yeni çalışan için tutarlı ve yüksek kaliteli bir işe alım yolculuğunda birleştirin. Böylece kuruluş genelinde öngörülebilirliği ve yönetişimi artırın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Tek bir yeni çalışana ait tüm işe alım faaliyetlerini gruplayan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Tek bir yeni çalışanın işe alım yolculuğuyla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan ve uçtan uca süreç analizini mümkün kılan temel anahtardır.

İşe alım sürecinde gerçekleşen belirli görevin, kilometre taşının veya olayın adı.

Neden önemli?

Sürecin tek tek adımlarını tanımlar; süreç haritası oluşturulmasını ve Workflow, darboğazlar ile sapmaların analiz edilmesini sağlar.

Bir işe alım faaliyetinin gerçekleştiği veya tamamlandığı kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, çevrim süresi ve bekleme süresi gibi zamana bağlı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç darboğazlarını keşfetmek için gereklidir.

Ölçülebilir süresi olan görevlerde kullanılan, bir faaliyetin tamamlanma zaman damgası.

Neden önemli?

Belirli faaliyetlerin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü, yani işlem süresini, hassas biçimde hesaplamanızı sağlar. Bu bilgi kaynak analizi ve verimsiz görevlerin belirlenmesi için önemlidir.

Kuruluşun İK sistemi içinde her çalışana atanan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

İşe alım sürecini çalışanın kalıcı kaydına bağlar ve işe alımın çalışanı elde tutma ile performans üzerindeki etkisinin uzun vadeli analizini sağlar.

Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri arasındaki işe alım verimliliğini, süreç farklılıklarını ve yeni çalışan deneyimlerini karşılaştırmanızı sağlar; standardizasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.

Yeni çalışanın üstleneceği belirli rol veya pozisyon.

Neden önemli?

İşe alım sürecinin farklı rollerde nasıl değiştiğini analiz etmenizi sağlar; role özel süreç optimizasyonu ve uyarlama ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Yeni çalışanın temel çalışma konumu, ofisi veya bölgesi.

Neden önemli?

İşe alım sürecindeki coğrafi farklılıkları analiz etmenizi sağlar; küresel bir kuruluşta uyumluluğu sağlamak ve deneyimi standartlaştırmak için önemlidir.

Yeni çalışanın bağlı olduğu yöneticinin adı veya kimliği.

Neden önemli?

Yöneticilerin işe alım sorumluluklarını yerine getirme performansını ve tutarlılığını değerlendirmeye yardımcı olur; yeni çalışan deneyimini ve üretkenliğe ulaşma süresini doğrudan etkiler.

İşe alım faaliyetini gerçekleştiren kullanıcı, rol veya sistem.

Neden önemli?

Her görevi kimin gerçekleştirdiğini gösterir; iş yükü dağılımını, devir verimliliğini ve otomasyon fırsatlarını analiz etmenizi sağlar.

Yeni çalışanın resmi ilk iş günü.

Neden önemli?

İşe alım öncesi ve sonrası faaliyetleri ayıran önemli bir tarihtir; “İlk Gün Hazırlığı” ve diğer temel KPI'ları ölçmek için gereklidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

İşe alım öncesi aşamanın resmi başlangıcını gösterir. Bu olay, adayın iş teklifini resmi olarak kabul etmesiyle tetiklenir ve şirkete katılma niyetini doğrular.

Neden önemli?

Bu, genel işe alım çevrim süresini ölçmek için önemli bir başlangıç noktasıdır. Adayın taahhüdünden itibaren işe alım öncesi aşamanın süresini ve verimliliğini analiz etmenizi sağlar.

Bu faaliyet, yeni çalışanın işe alım öncesi gerekli tüm belgeleri imzalayıp gönderme işlemini tamamlamasıyla gerçekleşir. Sistem, tüm elektronik imzalar veya belge yüklemeleri tamamlandığında bunu genellikle otomatik olarak kaydeder.

Neden önemli?

Evrakların tamamlanması, resmi çalışan profilinin oluşturulması ve bordronun başlatılması için temel bir ön koşuldur. Bu kilometre taşı, ilk gün hazırlığını ve uyumluluğu sağlamak açısından önemlidir.

Yeni çalışanın temel İK sistemindeki kaydının resmi olarak oluşturulmasını gösterir. Bu olay, kayıt sisteminde kişiyi aday durumundan çalışan durumuna geçirir.

Neden önemli?

Bu, bordro kurulumu, yan haklara kayıt ve BT kaynak tahsisi gibi çalışanla ilgili diğer tüm süreçleri mümkün kılan temel bir kilometre taşıdır. İK işlemlerinin verimliliği için önemli bir göstergedir.

Bu faaliyet, yeni çalışan için gerekli hesapların, sistem erişimlerinin ve e-posta hesabının oluşturulması amacıyla BT departmanına gönderilen resmi talebi gösterir. Tüm teknik işe alım sürecinin başlangıç noktasıdır.

Neden önemli?

Zamanında BT kaynak tahsisi, yeni çalışanın ilk günden verimli olması için önemlidir. Bu talepten tamamlanmaya kadar geçen süreyi ölçmek, ilk gün hazırlığını etkileyen önemli darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Bu faaliyet, yeni çalışanın resmi ilk iş gününü gösterir. Kullanıcı tarafından gerçekleştirilen işlemlerden ziyade önemli bir tarih alanına dayanan hesaplanmış bir olaydır.

Neden önemli?

Bu, işe başlama öncesi faaliyetleri işe başladıktan sonraki faaliyetlerden ayıran önemli bir kilometre taşıdır. Verimli hale gelme süresini ve işe alım sonrası bağlılığı ölçmek için temel oluşturur.

Yeni çalışanın gerekli tüm eğitim kurslarını başarıyla tamamladığını gösterir. Çalışanın ilk uyumluluk ve öğrenme gereksinimlerini karşıladığını belirtir.

Neden önemli?

Bu, yeni çalışanın uyumlu ve rolü için hazır olmasını sağlamak açısından önemli bir kilometre taşıdır. Yeni çalışanın hazır olma durumunu ve eğitim programının etkinliğini ölçmek için temel bir göstergedir.

Bu faaliyet, yeni çalışan için tüm işe alım sürecinin resmi olarak kapatıldığını gösterir. Yeni çalışanın işe alım planındaki tüm atanmış görevleri tamamladığını belirtir.

Neden önemli?

Bu olay, işe alım sürecinin sonunu tanımlar ve toplam çevrim süresinin doğru biçimde hesaplanmasını sağlar. Kuruluşun süreç açısından yeni çalışanı tamamen entegre kabul ettiğini doğrular.

Size özel veri önerileri için belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, işe alım faaliyetlerinizin gerçek akışını görselleştirerek işe alım öncesi adımların uzaması veya kaynak kurulumunun yavaş ilerlemesi gibi darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Çevrim sürelerini uzatan varyasyonları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır, böylece yeni çalışan yolculuğunun tamamını daha akıcı hale getirebilirsiniz. Sonuç olarak herkes için daha tutarlı ve verimli bir işe alım deneyimi sunulur.

Her adım için vaka tanımlayıcısı, faaliyet adı ve zaman damgası içeren Event Log verilerine ihtiyacınız olacaktır. Çalışan İşe Alım sürecinde vaka tanımlayıcısı, yeni çalışanın benzersiz kimliği olur; faaliyetler ise "İK evrakları tamamlandı" veya "BT kurulumu başlatıldı" gibi görevleri temsil eder. Bu veri, aracın sürecin tam akışını yeniden oluşturmasını sağlar.

Yeni çalışanların verimli hale gelme süresinin kısalması, kaynak sağlama sürecinin daha akıcı ilerlemesi ve işe alım sürecinin ilerleyişine ilişkin gerçek zamanlı görünürlüğün artması gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Bu gelişmeler operasyonel maliyetleri azaltır, yeni çalışanların erken dönemde elde tutulmasını iyileştirir ve genel olarak daha standart ve verimli bir işe alım deneyimi sağlar. Bu sonuçlar, yeni çalışanların verimliliğini ve memnuniyetini doğrudan etkiler.

Kaynak sisteminizdeki ilk kurulum ve veri çıkarma işlemleri, sistem erişimine ve veri hacmine bağlı olarak değişebilir; çoğu zaman birkaç gün ile birkaç hafta sürer. Veri yüklendikten sonra ilk süreç haritalarını oluşturabilir ve temel darboğazları genellikle birkaç saat ile birkaç gün içinde belirleyebilirsiniz. Daha derin analizler ve uygulanabilir içgörüler sonraki haftalarda ortaya çıkar.

Evet. Process Mining, zorunlu faaliyetlerin gerçekte hangi oranda tamamlandığını net biçimde gösterir ve adımların atlandığı ya da zamanında tamamlanmadığı durumları belirler. İdeal ve uyumlu süreç yolundan sapmaları vurgulayarak standardizasyonu uygulamanıza, tüm yeni çalışanların gerekli görevleri tamamlamasını sağlamanıza ve uyumluluk risklerini azaltmanıza yardımcı olur.

Temel teknik gereksinim, kaynak sisteminizden olay verilerini genellikle CSV biçiminde veya API aracılığıyla yapılandırılmış olarak çıkarabilmenizdir. Bu verileri almak ve analiz etmek için bulut tabanlı ya da şirket içinde kurulu bir Process Mining platformuna da ihtiyacınız olacaktır. Event Log hazırlamak için temel veri düzenleme becerileri faydalı olabilir, ancak modern araçların çoğu kullanıcı dostudur.

Process Mining tam olarak bu tür senaryolarda başarılıdır. İdealize edilmiş modellere güvenmek yerine, ne kadar karmaşık olursa olsun tüm gerçek süreç varyasyonlarını haritalar. Böylece hangi varyasyonların başarılı sonuçlara, hangilerinin verimsizliklere yol açtığını anlayabilir, işe alım yolculuklarınızda standardizasyon sağlayarak yeniden çalışmayı azaltabilirsiniz.

Evet. Process Mining, işe alım Workflowunuzda sık tekrarlanan manuel faaliyetleri ve yeniden çalışmaları belirlemede başarılıdır. Gerçek süreci görselleştirerek insan hatasına veya verimsizliğe açık belirli adımları vurgular ve bunları otomasyon için uygun adaylar haline getirir. Bu sayede dijital çözümlerin nerede uygulanacağına öncelik verebilirsiniz.

Hayır. Process Mining, müdahaleci olmayacak şekilde tasarlanmıştır. Canlı ortamınızla doğrudan etkileşim kurmak yerine operasyon sisteminizden dışa aktarılan geçmiş verileri analiz eder. Böylece analiz sırasında devam eden süreçleriniz etkilenmez.

Process Mining ile çalışan işe alıştırmayı şimdi optimize edin

Verimsizlikleri keşfedin ve sorunsuz bir işe alıştırma deneyimi oluşturun.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 5 dakikada kurulumu tamamlayın.