Tedarik Zinciri Yönetimi Veri Template'iniz

Faaliyet, tedarik zinciri sürecinde gerçekleştirilen belirgin bir adım veya görevi temsil eder. Her faaliyet, bir lojistik siparişin yaşam döngüsünde belirli bir noktayı işaret eder ve süreç haritası için yapı taşlarını sağlar.

Faaliyetleri analiz etmek, kuruluşların hangi adımların gerçekten gerçekleştirildiğini, hangi sırada ve ne sıklıkla yapıldığını anlamasına olanak tanır. Bu görünüm, darboğazları, gereksiz adımları ve standart işletim prosedüründen sapmaları belirlemeye yardımcı olur. Tedarik zincirindeki yaygın faaliyetler arasında sipariş oluşturma, mal kabulü, toplama, paketleme, sevkiyat ve faturalandırma bulunur.

Bu öznitelik, tedarik zincirindeki adımların sıralamasının görselleştirilmesini ve analizini sağlayan süreç haritasının omurgasını oluşturur.

Genellikle kaynak sistemdeki olay günlüklerinden, durum değişikliği kayıtlarından, belge türlerinden veya işlem kodlarından türetilir.

Başlangıç Zamanı, bir faaliyetin başlangıcını işaretleyen tarih ve saati içeren kesin bir timestamp'tir. Olayların kronolojik sıraya konulması ve performans analizi için kritik bir bileşendir.

Bu öznitelik, döngü sürelerini hesaplamak, adımlar arasındaki gecikmeleri belirlemek ve sürecin genel süresini anlamak için temeldir. timestamp'leri analiz ederek, işletmeler verimi ölçebilir, vakaların uzun süre beklediği bottleneck'leri tespit edebilir ve hizmet seviyesi anlaşmalarına karşı performansı değerlendirebilir. Doğru timestamp'ler, zaman tabanlı herhangi bir Process Mining analizinin temelini oluşturur.

Faaliyetlerin kronolojik sıralanmasını sağlar ve döngü süreleri ve darboğaz analizi gibi tüm zamana dayalı hesaplamalar için esastır.

Genellikle kaynak sistemin işlem tablolarındaki event log'larda, işlem kayıtlarında veya belge oluşturma timestamp'lerinde bulunur.

Vaka Kimliği, analiz edilen bir sürecin benzersiz örneğini temsil eder. Tedarik Zinciri Yönetiminde, bu genellikle lojistik sipariş numarasıdır ve ilk oluşturmadan nihai teslimata kadar tüm ilgili faaliyetleri birbirine bağlar.

Bu öznitelik, satın alma siparişi oluşturma, mal sevkiyatı ve müşteri faturalandırma gibi tüm ilgili olayları tek bir uçtan uca süreç akışında gruplandırmak için esastır. Bu tanımlayıcıyı izleyerek analistler, bir siparişin tam yolculuğunu görselleştirebilir, toplam döngü süresini ölçebilir ve farklı sipariş yolları arasındaki varyasyonları belirleyebilir. Tutarlı bir Vaka Kimliği olmadan, süreç akışını doğru bir şekilde yeniden yapılandırmak imkansızdır.

Tüm ilgili faaliyetleri tek bir vakaya bağladığı, uçtan uca süreç akışının analizini sağladığı için process mining için temel özniteliktir.

Genellikle satış siparişleri, teslimat notları veya genel lojistik sipariş tabloları gibi birincil iş belgelerinin başlık verilerinde bulunur.

Kaynak Sistem özniteliği, olay verilerinin kaynaklandığı uygulamayı veya veritabanını tanımlar. Karmaşık tedarik zinciri ortamlarında, veri genellikle ERP, Depo Yönetim Sistemi (WMS) ve Taşıma Yönetim Sistemi (TMS) gibi birden çok sistemden gelir.

Kaynak sistemi izlemek, veri yönetimi, doğrulama ve bir faaliyetin bağlamını anlamak için önemlidir. Veri kalitesi sorunlarını gidermeye yardımcı olur ve farklı sistemleri kapsayan süreçleri karşılaştırmak veya belirli bir uygulama tarafından münhasıran ele alınan faaliyetleri belirlemek için analizde kullanılabilir. Bu bilgi, iş süreci için teknik bir bağlam sağlar.

Veri doğrulama ve birden fazla kurumsal sistemi kapsayan süreçleri analiz etmek için hayati önem taşıyan veri kaynağı hakkında kritik bağlam sağlar.

Bu bilgi genellikle veri çıkarma katmanının bir parçasıdır veya veri kaynağı bağlantısına göre atanan statik bir değer olabilir.

Bu öznitelik, belirli bir olay kaydı için en son veri çıkarma veya güncelleme tarihini ve saatini kaydeder. Veri güncelliğini ve güvenilirliğini sağlamak için kullanılan teknik bir özniteliktir.

Doğrudan süreç analizi için tipik olarak kullanılmasa da, Son Veri Güncelleme, dashboard izleme ve veri yönetimi için kritiktir. Kullanıcıların görüntülenen bilgilerin ne kadar güncel olduğunu anlamalarına yardımcı olur ve veri boru hattı hataları için uyarılar kurmak için kullanılabilir. Bu, iş kararlarının zamanında ve ilgili verilere dayanarak alınmasını sağlar.

Veri yönetimi ve izleme için gereklidir, kullanıcıların analizin güncelliğini doğrulamasına ve sağlanan içgörülere güvenmesine olanak tanır.

Bu timestamp, genellikle veri alım süreci sırasında ETL (Çıkar, Dönüştür, Yükle) aracı veya veri entegrasyon platformu tarafından oluşturulur ve kaydedilir.

Gerçek Teslimat Tarihi, sipariş tamamlama yaşam döngüsündeki son zaman damgasını işaretler ve malların müşteri tarafından teslim alındığı anı yakalar. Bu genellikle bir teslimat kanıtı belgesi veya taşıyıcıdan bir durum güncellemesi aracılığıyla onaylanır.

Bu öznitelik, gerçek uçtan uca döngü sürelerini hesaplamak ve performans ölçümü için esastır. Talep Edilen Teslimat Tarihi ile karşılaştırıldığında, bir siparişin erken, zamanında veya geç olup olmadığını doğrudan belirler. Bu verileri analiz etmek, gecikmelerin tedarik, üretim veya lojistikten kaynaklanıp kaynaklanmadığına bakılmaksızın, gecikmelerin sistemik nedenlerini belirlemeye yardımcı olur ve teslimat güvenilirliğini iyileştirmek için gerçekçi bir temel sağlar.

Gerçek döngü sürelerini ölçmek için gerçekçi bir bitiş noktası sağlar ve zamanında teslimat performansını belirlemek için talep edilen tarihle birlikte kullanılır.

Ulaştırma yönetim sistemlerinden (TMS), taşıyıcı güncellemelerinden veya teslimat kanıtı kayıtlarından alınır.

Bitiş Zamanı, bir aktivitenin tamamlanmasını işaretleyen kesin bir zaman damgasıdır. Bir olay için hem Başlangıç Zamanı hem de Bitiş Zamanı mevcut olduğunda, işleme süresini doğrudan ölçmek mümkün hale gelir.

Bu öznitelik, performansın daha ayrıntılı analizine olanak tanır. Yalnızca faaliyetler arasındaki bekleme süresini ölçmek yerine, analistler aktif işleme süresi ile boşta kalma süresi arasında ayrım yapabilirler. Bu, uzun paketleme süreleri veya uzatılmış kalite kontrol süreleri gibi önemli kaynakları tüketen verimsiz faaliyetleri belirlemek için özellikle faydalıdır. Bu detay seviyesi, hedeflenen operasyonel iyileştirmeleri destekler.

Faaliyet işleme süresinin hesaplanmasını sağlar, bu da daha hassas darboğaz analizi için katma değerli süre ile bekleme süresi arasında ayrım yapmaya yardımcı olur.

Görevler için hem başlangıç hem de tamamlama zaman damgalarının kaydedildiği olay günlüklerinde veya işlem tablolarında bulunur.

Kullanıcı Adı özniteliği, süreçte belirli bir görevi yerine getirmekten sorumlu bireyi, departmanı veya sistem temsilcisini tanımlar. Bu, toplama işlemini tamamlayan bir depo operatörü veya otomatik olarak satın alma siparişi oluşturan bir sistem botu olabilir.

Süreç performansını kullanıcıya veya ekibe göre analiz etmek, verimlilikteki farklılıkları ortaya çıkarmaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve en iyi uygulamaları vurgulamaya yardımcı olur. Örneğin, hangi ekiplerin en kısa işlem sürelerine sahip olduğunu veya hangi kullanıcıların standart süreçten en sık saptığını ortaya koyabilir. Ayrıca, kritik eylemleri kimin gerçekleştirdiğini izlemek için uyumluluk ve denetim amaçları için de değerlidir.

Bu öznitelik, analize insan veya sistem kaynakları boyutu ekleyerek performans karşılaştırması, iş yükü dengeleme ve uyumluluk takibi sağlar.

İşlem günlüklerinde veya belge değişiklik geçmişinde bulunur, genellikle kullanıcı ana verileriyle ilişkilidir.

Müşteri Tanımlayıcısı, her müşteriye atanan benzersiz bir kod veya numaradır. Bu öznitelik, bir lojistik siparişi, malları ve ödemeyi alacak belirli varlığa bağlar.

Bu öznitelik, siparişten nakite sürecini segmentlere ayırmak ve analiz etmek için temel bir boyuttur. İşletmelerin, farklı müşteri grupları veya anahtar hesaplar için zamanında teslimat ve sipariş döngü süresi gibi performans metriklerini değerlendirmesine olanak tanır. Bu analiz, hangi müşterilerin en çok gecikme yaşadığını veya hangi müşterilerin benzersiz süreç varyasyonlarına sahip olduğunu ortaya çıkarabilir. Bu içgörüler, müşteri hizmetlerini iyileştirmek ve lojistik operasyonlarını belirli ihtiyaçları karşılayacak şekilde uyarlamak için değerlidir.

Müşteri odaklı analize olanak tanır, döngü süresi ve müşteriye göre zamanında teslimat gibi performans metriklerinin segmentasyonunu sağlar.

Bir ERP veya CRM sistemindeki satış siparişi başlık verilerinde veya müşteri ana verilerinde bulunur.

Talep Edilen Teslim Tarihi, ürünlerin müşterinin konumuna ulaşması beklenen hedef tarihtir. Bu tarih genellikle sipariş verme sırasında müşteri tarafından belirlenir veya dahili planlama süreçleri tarafından tespit edilir.

Bu öznitelik, tedarik zinciri yönetiminde kritik bir KPI olan zamanında teslimat performansını ölçmek için birincil temel görevi görür. Talep Edilen Teslim Tarihi'ni Gerçek Teslim Tarihi ile karşılaştırarak, şirketler Tam Zamanında ve Eksiksiz (OTIF) oranlarını hesaplayabilir, gecikme nedenlerini belirleyebilir ve farklı bölgeler, müşteriler veya ürün türleri genelindeki performans eğilimlerini analiz edebilir. Müşteri memnuniyetini ve tedarik zinciri güvenilirliğini değerlendirmek için temeldir.

Tedarik zinciri performansı ve müşteri memnuniyetini ölçmek için en kritik KPI'lardan biri olan Zamanında Teslimat Oranının hesaplanması için temel oluşturur.

ERP veya sipariş yönetimi sistemindeki satış siparişi başlık verilerinde veya planlama belgelerinde bulunur.

Tedarikçi Tanımlayıcı, tedarik zincirinin satın alma aşamasında yer alan bir satıcıyı veya tedarikçiyi benzersiz şekilde tanımlayan bir kod veya numaradır. Bu kimlik, satın alma siparişlerini ve mal kabul faaliyetlerini belirli bir tedarikçiye bağlar.

Süreç performansını tedarikçiye göre analiz etmek, etkili satıcı yönetimi için çok önemlidir. İşletmelerin tedarikçi zamanında teslimat oranlarını, teslim sürelerini ve kalite kontrol geçiş oranlarını ölçmesine olanak tanır. Bu içgörüler, tedarikçi performans kartlarına, sözleşme görüşmelerine ve riskleri azaltmak için tedarik zinciri çeşitlendirme kararlarına bilgi sağlayabilir. Süreci tedarikçiye göre segmentlere ayırarak, şirketler en iyi performans gösteren ortakları ve gecikmelere neden olanları belirleyebilir.

Tedarikçi performans analizine olanak tanır, tedarik optimizasyonu için kritik olan teslim sürelerini, zamanında teslimat oranlarını ve kaliteyi ölçmeye yardımcı olur.

Bir ERP veya tedarik sistemindeki satın alma siparişi belgelerinde veya tedarikçi ana verilerinde bulunur.

Ürün Tanımlayıcı, genellikle bir Stok Tutma Birimi (SKU) veya malzeme numarası olup, tedarik edilen, üretilen ve teslim edilen ürünü benzersiz şekilde tanımlar. Tek bir lojistik siparişi bir veya birden fazla ürün tanımlayıcı içerebilir.

Tedarik zinciri sürecini ürüne göre analiz etmek, farklı kalemlerin sistemde nasıl aktığını ortaya koyar. Daha uzun üretim süreleri olan, daha yüksek kalite kontrol başarısızlık oranlarına sahip olan veya nakliye gecikmelerine daha yatkın ürünleri vurgulayabilir. Bu ürün düzeyindeki görünüm, envanter yönetimi, talep tahmini ve farklı ürün aileleri için üretim ve lojistik stratejilerini optimize etmek için hayati öneme sahiptir.

Bu, sürecin ürün düzeyinde analizini sağlayarak, hangi ürünlerin daha uzun döngü sürelerine sahip olduğunu veya daha fazla süreç istisnasıyla ilişkili olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Satış siparişlerinin, satın alma siparişlerinin veya üretim siparişlerinin kalem detaylarında bulunur.

Menşe Konumu, ürünlerin yolculuğuna başladığı dağıtım merkezi, üretim tesisi veya tedarikçi deposu gibi fiziksel alanı tanımlar. Tedarik zincirindeki önemli bir lojistik ayağının başlangıç noktasını temsil eder.

Süreci menşe konumuna göre analiz etmek, farklı tesisler arasındaki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Hangi tesislerin daha uzun üretim sürelerine sahip olduğunu veya hangi dağıtım merkezlerinin toplama ve paketlemede daha verimli olduğunu vurgulayabilir. Bu coğrafi veya tesise özgü analiz, ağ optimizasyonu, kaynak tahsisi ve kuruluş genelinde en iyi uygulamaları standartlaştırmak için hayati öneme sahiptir.

Farklı tesisler veya depolar arasında performans karşılaştırmasına olanak tanır, belirli sahalardaki operasyonel darboğazları ve en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Envanter yönetimi, depo yönetimi veya ulaşım sistemlerinde bulunur, genellikle sevkiyat veya üretim siparişi verileriyle ilişkilendirilir.

Satın Alma Sipariş Numarası, harici bir tedarikçiden mal veya hizmet tedarik etmek için kullanılan belgenin benzersiz tanımlayıcısıdır. Genel lojistik siparişi ile belirli tedarik faaliyetleri arasında önemli bir bağlantıdır.

Bu öznitelik, analistlerin tedarik alt sürecine daha derinlemesine inmelerini sağlar. Satın alma işleminin talep aşamasından mal teslimine kadar olan yaşam döngüsünü izlemeye, tedarikçi teslim sürelerini doğru bir şekilde ölçmeye ve satın alma onayı veya yerine getirme sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, tedarik sorunlarını üretimdeki veya müşteri teslimatındaki sonraki gecikmelerle ilişkilendirmek için de kullanılabilir.

Uçtan uca süreci belirli tedarik faaliyetlerine bağlar, satın almadan ödemeye alt sürecinin ve tedarikçi performansının detaylı analizini sağlar.

Satın alma belgesi başlıklarında saklanır ve mal kabulleri ve tedarikçi faturaları gibi ilgili belgelerde referans alınır.

Satış Sipariş Numarası, bir müşteri isteğine dayalı olarak yerine getirme sürecini başlatan belgenin benzersiz tanımlayıcısıdır. Siparişten nakde çevirme döngüsü boyunca birincil referans görevi görür.

Ana Vaka Kimliği'nin birleştirilmiş bir lojistik siparişi olduğu senaryolarda, Satış Sipariş Numarası belirli müşteri talebine önemli bir bağlantı sağlar. Sürecin satış açısından analiz edilmesini mümkün kılarak, sipariş işleme sürelerini, yerine getirme oranlarını ve sipariş oluşturmadan nihai teslimata kadar geçen süreyi ölçmeye yardımcı olur. Tedarik zinciri operasyonlarını doğrudan müşteri işlemleriyle ilişkilendirmek için elzemdir.

Lojistik faaliyetlerini ilk müşteri talebine bağlar, siparişten nakite sürecinin ve müşteri tamamlama performansının net bir görünümünü sağlar.

Satış belgesi başlıklarında saklanır ve teslimatlar ve faturalar gibi sonraki belgelerde referans alınır.

Lojistik siparişinin süreç sonundaki veya veri çıkarma anındaki yaşam döngüsünde nerede olduğunu Sipariş Durumu gösterir. Genellikle vakanın nihai sonucunu yansıtır.

Bu öznitelik, temel olarak sonuç analizi için kullanılır. Örneğin, 'İptal Edildi' statüsündeki vakaları filtreleyerek, analistler sipariş iptallerinin temel nedenlerini araştırabilir. Benzer şekilde, 'Kısmen Yerine Getirilen' siparişlerin analizi, envanter doğruluğu veya tedarikçi güvenilirliği ile ilgili sorunları ortaya çıkarabilir. Nihai durumların dağılımını anlamak, genel süreç başarısını ölçmek için anahtardır.

Sonuç analizi için çok önemlidir, tamamlanmış, iptal edilmiş veya gecikmiş gibi son durumlarına göre vakaların filtrelenmesine ve araştırılmasına olanak tanır.

Ana sipariş belgesinin (örn. satış siparişi, lojistik siparişi) başlık verilerinde mevcuttur.

Sipariş Türü, lojistik siparişlerini niteliklerine, önceliklerine veya yerine getirme stratejilerine göre sınıflandırır. Yaygın türler arasında standart, ekspres, ikmal veya özel proje siparişleri bulunur.

Bu öznitelik, karşılaştırmalı analiz için güçlü bir filtredir. Acele siparişlerin ve standart siparişlerin süreç akışlarını karşılaştırarak, bir işletme hızlandırılmış süreçlerin gerçekten daha hızlı olup olmadığını veya verimsizliklere ve daha yüksek maliyetlere yol açıp açmadığını değerlendirebilir. Ayrıca, farklı sipariş türlerinin belirgin süreç yollarını izleyip izlemediğini anlamaya yardımcı olur ve her bir yolu bağımsız olarak optimize etmeye olanak tanır.

Farklı sipariş türleri arasında süreç karşılaştırmasına olanak tanır, belirli kategorilerin gecikmelere veya yeniden işlemeye daha yatkın olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.

Genellikle satış siparişlerinin veya lojistik siparişlerinin başlık verilerinde saklanır.

Taşıma Şekli, malları menşeden varış noktasına taşımak için kullanılan lojistik yöntemini belirtir. Bu, karayolu, demiryolu, hava veya deniz taşımacılığı gibi seçenekleri içerebilir.

Süreci taşıma şekline göre analiz etmek, lojistik maliyetlerini ve performansını optimize etmeye yardımcı olur. Örneğin, hava taşımacılığına karşı deniz taşımacılığı için gerçek transit sürelerini ortaya çıkarabilir ve veriye dayalı bir maliyet-fayda analizi yapılmasına olanak tanır. Ayrıca, belirli taşıma modlarının gecikmelere veya hasara daha yatkın olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur, bu da daha iyi taşıyıcı ve rota planlamasını destekler.

Taşıma maliyetlerini ve teslimat sürelerini analiz etmek için önemli bir boyut sağlar, lojistik stratejilerini optimize etmeye yardımcı olur.

Sevkiyat belgelerinde, teslimat siparişlerinde veya ulaşım yönetimi sistemi (TMS) kayıtlarında bulunur.