Tedarik zinciri yönetimi veri şablonunuz

Aktivite, tedarik zinciri sürecinde gerçekleştirilen belirli bir adımı veya görevi ifade eder. Her aktivite, lojistik siparişinin yaşam döngüsündeki belirli bir noktayı gösterir ve süreç haritasının yapı taşlarını oluşturur.

Aktiviteleri analiz etmek, kuruluşların hangi adımların gerçekten uygulandığını, hangi sırayla ilerlediğini ve ne sıklıkta tekrarlandığını anlamasına yardımcı olur. Bu görünüm; darboğazları, gereksiz adımları ve standart işleyişten sapmaları belirlemeyi sağlar. Tedarik zincirinde sık görülen aktiviteler arasında sipariş oluşturma, ürün kabulü, toplama, paketleme, sevkiyat ve faturalandırma yer alır.

Bu öznitelik, tedarik zincirindeki adımların sırasını görselleştirmeyi ve analiz etmeyi sağlayarak süreç haritasının temelini oluşturur.

Genellikle kaynak sistemdeki olay günlüklerinden, durum değişikliği kayıtlarından, belge türlerinden veya işlem kodlarından elde edilir.

Başlangıç zamanı, bir aktivitenin başlangıcını gösteren tarih ve saati içeren kesin bir zaman damgasıdır. Olayları kronolojik sıraya koymak ve performansı analiz etmek için önemli bir bileşendir.

Bu öznitelik, çevrim sürelerini hesaplamak, adımlar arasındaki gecikmeleri belirlemek ve sürecin toplam süresini anlamak için gereklidir. İşletmeler zaman damgalarını analiz ederek işlem hacmini ölçebilir, vakaların uzun süre beklediği darboğazları belirleyebilir ve hizmet seviyesi anlaşmalarına göre performansı değerlendirebilir. Zaman temelli Process Mining analizlerinin temelinde doğru zaman damgaları yer alır.

Aktivitelerin kronolojik sıraya konmasını sağlar; çevrim süresi ve darboğaz analizi gibi zamana dayalı tüm hesaplamalar için gereklidir.

Genellikle olay günlüklerinde, işlem kayıtlarında veya kaynak sistemin işlem tablolarındaki belge oluşturma zaman damgalarında bulunur.

Vaka kimliği, analiz edilen sürecin benzersiz bir örneğini temsil eder. Tedarik Zinciri Yönetimi’nde bu genellikle lojistik sipariş numarasıdır ve siparişin oluşturulmasından teslimatın tamamlanmasına kadar ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlar.

Bu öznitelik; satın alma siparişinin oluşturulması, ürünlerin sevk edilmesi ve müşteriye fatura kesilmesi gibi ilgili tüm olayları tek bir uçtan uca süreç akışında gruplandırmak için gereklidir. Analistler bu tanımlayıcıyı izleyerek siparişin tüm yolculuğunu görselleştirebilir, toplam çevrim süresini ölçebilir ve farklı sipariş yollarındaki değişiklikleri belirleyebilir. Tutarlı bir vaka kimliği olmadan süreç akışını doğru biçimde yeniden oluşturmak mümkün değildir.

Process Mining için temel özniteliktir. İlgili tüm etkinlikleri tek bir vakada birleştirerek uçtan uca süreç akışının analiz edilmesini sağlar.

Genellikle satış siparişleri, teslimat notları gibi temel iş belgelerinin başlık verilerinde veya genel lojistik sipariş tablolarında bulunur.

Kaynak sistem özniteliği, olay verilerinin geldiği uygulamayı veya veritabanını belirtir. Karmaşık tedarik zinciri ortamlarında veriler ERP, Depo Yönetim Sistemi (WMS) ve Taşıma Yönetimi Sistemi (TMS) gibi birden fazla sistemden gelebilir.

Kaynak sistemi izlemek; veri yönetişimi, doğrulama ve bir aktivitenin bağlamını anlamak açısından önemlidir. Veri kalitesi sorunlarını gidermeye yardımcı olur. Ayrıca farklı sistemleri kapsayan süreçleri karşılaştırmak veya yalnızca belirli bir uygulamada yürütülen aktiviteleri belirlemek için analizlerde kullanılabilir. Bu bilgi, iş sürecine teknik bağlam kazandırır.

Verinin kaynağı hakkında önemli bağlam sağlar. Bu bilgi, veriyi doğrulamak ve birden fazla kurumsal sistemi kapsayan süreçleri analiz etmek için gereklidir.

Bu bilgi genellikle veri çıkarma katmanında yer alır veya veri kaynağı bağlantısına göre sabit bir değer olarak atanabilir.

Bu öznitelik, belirli bir olay kaydı için en son veri çıkarma veya güncelleme işleminin tarih ve saatini kaydeder. Verilerin güncelliğini ve güvenilirliğini sağlamak için kullanılır.

Son veri güncellemesi genellikle doğrudan süreç analizinde kullanılmasa da Dashboard izleme ve veri yönetişimi açısından önemlidir. Kullanıcıların görüntülenen bilgilerin ne kadar güncel olduğunu anlamasına yardımcı olur ve veri hattındaki aksaklıklar için uyarılar ayarlamakta kullanılabilir. Böylece iş kararlarının güncel ve ilgili verilere dayanması sağlanır.

Veri yönetişimi ve izleme için gereklidir. Kullanıcıların analizin güncelliğini doğrulamasına ve sunulan içgörülere güvenmesine yardımcı olur.

Bu zaman damgası genellikle veri alımı sırasında ETL (Çıkarma, Dönüştürme, Yükleme) aracı veya veri entegrasyon platformu tarafından oluşturulur ve kaydedilir.

Bitiş zamanı, bir aktivitenin tamamlandığı anı gösteren kesin bir zaman damgasıdır. Bir olay için hem başlangıç hem de bitiş zamanı mevcutsa işlem süresi doğrudan ölçülebilir.

Bu öznitelik, performansın daha ayrıntılı analiz edilmesini sağlar. Analistler yalnızca aktiviteler arasındaki bekleme süresini ölçmek yerine, aktif işlem süresiyle boşta geçen süreyi birbirinden ayırabilir. Bu ayrım, uzun paketleme veya kalite kontrol süreleri gibi önemli kaynak tüketen verimsiz aktiviteleri belirlemeye özellikle yardımcı olur. Bu ayrıntı düzeyi, iyileştirme çalışmalarının belirli noktalara odaklanmasını sağlar.

Aktivitenin işlem süresini hesaplamayı sağlar. Böylece değer katan süre ile bekleme süresi ayrıştırılarak darboğazlar daha doğru analiz edilebilir.

Görevlerin hem başlangıç hem de tamamlanma zaman damgalarının kaydedildiği olay günlüklerinde veya işlem tablolarında bulunur.

Gerçekleşen teslimat tarihi, siparişin tamamlanma yaşam döngüsündeki son zaman damgasıdır ve ürünlerin müşteri tarafından teslim alındığı anı gösterir. Bu bilgi genellikle teslimat kanıtı belgesiyle veya taşıyıcının durum güncellemesiyle doğrulanır.

Bu öznitelik, gerçek uçtan uca çevrim sürelerini hesaplamak ve performansı ölçmek için gereklidir. Talep edilen teslimat tarihiyle karşılaştırıldığında siparişin erken, zamanında veya geç teslim edilip edilmediğini doğrudan gösterir. Bu verileri analiz etmek; gecikmelerin tedarik, üretim veya lojistikten kaynaklanan sistemik nedenlerini belirlemeye ve teslimat güvenilirliğini artırmak için somut bir temel oluşturmaya yardımcı olur.

Gerçek çevrim sürelerinin ölçülmesi için somut bir bitiş noktası sağlar. Talep edilen tarihle birlikte kullanılarak zamanında teslimat performansını belirler.

Taşıma Yönetimi Sistemlerinden (TMS), taşıyıcı güncellemelerinden veya teslimat kanıtı kayıtlarından alınır.

Kullanıcı adı özniteliği, süreçte belirli bir görevi yerine getiren kişiyi, departmanı veya sistem aracısını tanımlar. Bu kişi, ürünleri toplayan bir depo çalışanı ya da satın alma siparişini otomatik olarak oluşturan bir sistem botu olabilir.

Süreç performansını kullanıcı veya ekip bazında analiz etmek; verimlilik farklarını ortaya çıkarmaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve iyi uygulamaları öne çıkarmaya yardımcı olur. Örneğin hangi ekiplerin işlem sürelerinin daha kısa olduğunu veya hangi kullanıcıların standart süreçten daha sık saptığını gösterebilir. Kritik işlemleri kimin gerçekleştirdiğini izlemek, uyumluluk ve denetim açısından da değerlidir.

Bu öznitelik, analize insan veya sistem kaynağı boyutu ekleyerek performans karşılaştırması, iş yükü dengeleme ve uyumluluk takibi sağlar.

Genellikle kullanıcı ana verileriyle ilişkilendirilmiş işlem günlüklerinde veya belge değişiklik geçmişinde bulunur.

Müşteri tanımlayıcısı, her müşteriye atanan benzersiz bir kod veya numaradır. Bu öznitelik, lojistik siparişini ürünleri teslim alacak ve ödemeyi yapacak kuruluşla ilişkilendirir.

Bu öznitelik, siparişten tahsilata sürecini gruplandırmak ve analiz etmek için önemli bir boyuttur. İşletmelerin farklı müşteri grupları veya kilit müşteriler için zamanında teslimat ve sipariş çevrim süresi gibi performans metriklerini değerlendirmesini sağlar. Bu analiz, en çok gecikme yaşayan müşterileri veya kendine özgü süreç farklılıkları olanları ortaya çıkarabilir. Bu içgörüler, müşteri hizmetlerini iyileştirmeye ve lojistik operasyonlarını belirli ihtiyaçlara göre düzenlemeye yardımcı olur.

Müşteri odaklı analiz yapılmasını sağlar; çevrim süresi ve zamanında teslimat gibi performans metrikleri müşteriye göre gruplandırılabilir.

ERP veya CRM sistemindeki satış siparişi başlık verilerinde ya da müşteri ana verilerinde bulunur.

Talep edilen teslimat tarihi, ürünlerin müşterinin konumuna ulaşmasının beklendiği hedef tarihtir. Bu tarih genellikle müşteri tarafından sipariş verilirken belirlenir veya kurum içi planlama süreçleriyle saptanır.

Bu öznitelik, tedarik zinciri yönetiminde önemli bir KPI olan zamanında teslimat performansını ölçmek için temel alınır. Şirketler talep edilen teslimat tarihini gerçekleşen teslimat tarihiyle karşılaştırarak Zamanında ve Eksiksiz Teslimat (OTIF) oranını hesaplayabilir, gecikme nedenlerini belirleyebilir ve farklı bölgeler, müşteriler veya ürün türleri arasındaki performans eğilimlerini inceleyebilir. Müşteri memnuniyetini ve tedarik zincirinin güvenilirliğini değerlendirmek için temel bir ölçüttür.

Tedarik zinciri performansını ve müşteri memnuniyetini ölçen en önemli KPI’lardan biri olan zamanında teslimat oranını hesaplamak için temel alınır.

ERP veya sipariş yönetim sistemindeki satış siparişi başlık verilerinde ya da planlama belgelerinde bulunur.

Tedarikçi tanımlayıcısı, tedarik zincirinin satın alma aşamasında yer alan satıcıyı veya tedarikçiyi benzersiz biçimde tanımlayan bir kod ya da numaradır. Bu kimlik, satın alma siparişlerini ve ürün kabul aktivitelerini belirli bir tedarikçiyle ilişkilendirir.

Tedarikçi bazında süreç performansını analiz etmek, etkili tedarikçi yönetimi için önemlidir. İşletmeler tedarikçilerin zamanında teslimat oranlarını, tedarik sürelerini ve kalite kontrolünden geçme oranlarını ölçebilir. Bu içgörüler; tedarikçi skor kartlarına, sözleşme görüşmelerine ve riskleri azaltmak için tedarik kaynaklarını çeşitlendirme kararlarına yön verebilir. Süreci tedarikçiye göre gruplandırmak, en iyi performans gösteren iş ortaklarını ve gecikmelere yol açanları belirlemeyi sağlar.

Tedarikçi performans analizini mümkün kılar; tedarik sürelerinin, zamanında teslimat oranlarının ve kalitenin ölçülmesine yardımcı olarak satın alma süreçlerinin iyileştirilmesini destekler.

ERP veya satın alma sistemindeki satın alma siparişi belgelerinde ya da tedarikçi ana verilerinde bulunur.

Genellikle Stok Tutma Birimi (SKU) veya malzeme numarası olan ürün tanımlayıcısı; satın alınan, üretilen ve teslim edilen ürünü benzersiz biçimde tanımlar. Tek bir lojistik siparişinde bir veya birden fazla ürün tanımlayıcısı bulunabilir.

Tedarik zinciri sürecini ürüne göre analiz etmek, farklı ürünlerin sistemde nasıl ilerlediğini gösterir. Üretim tedarik süresi daha uzun olan, kalite kontrolünde daha sık başarısız olan veya sevkiyat gecikmelerine daha yatkın ürünleri ortaya çıkarabilir. Ürün düzeyindeki bu görünüm; envanter yönetimi, talep tahmini ve farklı ürün aileleri için üretim ve lojistik stratejilerini iyileştirme açısından önemlidir.

Sürecin ürün düzeyinde analiz edilmesini sağlar; çevrim süresi daha uzun olan veya süreç istisnalarıyla daha sık karşılaşan ürünleri belirlemeye yardımcı olur.

Satış siparişlerinin, satın alma siparişlerinin veya üretim siparişlerinin kalem ayrıntılarında bulunur.

Çıkış konumu; ürünlerin yola çıktığı dağıtım merkezini, üretim tesisini veya tedarikçi deposunu tanımlar. Tedarik zincirindeki önemli bir lojistik ayağının başlangıç noktasını gösterir.

Süreci çıkış konumuna göre analiz etmek, farklı tesisler arasındaki performans farklarını belirlemeye yardımcı olur. Hangi tesislerde üretim tedarik sürelerinin daha uzun olduğunu veya hangi dağıtım merkezlerinde toplama ve paketlemenin daha verimli yapıldığını gösterebilir. Bu coğrafi veya tesis bazlı analiz; ağın iyileştirilmesi, kaynakların dağıtılması ve kuruluş genelinde iyi uygulamaların standartlaştırılması açısından önemlidir.

Farklı tesis veya depoların performansını karşılaştırmayı sağlar; belirli konumlardaki operasyonel darboğazları ve iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Envanter yönetimi, depo yönetimi veya taşıma sistemlerinde bulunur; genellikle sevkiyat ya da üretim siparişi verileriyle ilişkilidir.

Satın alma siparişi numarası, dış tedarikçiden ürün veya hizmet satın almak için kullanılan belgeyi benzersiz biçimde tanımlar. Genel lojistik siparişiyle belirli satın alma aktiviteleri arasındaki önemli bağlantıyı kurar.

Bu öznitelik, analistlerin satın alma alt sürecini ayrıntılı incelemesini sağlar. Talep oluşturulmasından ürün kabulüne kadar satın alma sürecini izlemeye, tedarik sürelerini doğru ölçmeye ve satın alma onayı ya da sipariş karşılama sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Satın alma sorunlarını üretim veya müşteri teslimatındaki sonraki gecikmelerle ilişkilendirmek için de kullanılabilir.

Uçtan uca süreci belirli satın alma aktivitelerine bağlar; Satın Almadan Ödemeye alt sürecinin ve tedarikçi performansının ayrıntılı analiz edilmesini sağlar.

Satın alma belgelerinin başlıklarında saklanır; ürün kabulü ve tedarikçi faturaları gibi ilgili belgelerde de kullanılır.

Satış siparişi numarası, müşteri talebine göre sipariş karşılama sürecini başlatan belgeyi benzersiz biçimde tanımlar. Siparişten tahsilata döngüsü boyunca temel referans olarak kullanılır.

Ana vaka kimliğinin birleştirilmiş bir lojistik siparişi olduğu durumlarda satış siparişi numarası, belirli müşteri talebine geri dönmek için önemli bir bağlantı sağlar. Süreci satış açısından analiz etmeyi; sipariş işlem sürelerini, karşılama oranlarını ve siparişin oluşturulmasından teslimatın tamamlanmasına kadar geçen süreyi ölçmeyi mümkün kılar. Tedarik zinciri operasyonlarını doğrudan müşteri işlemleriyle ilişkilendirmek için gereklidir.

Lojistik aktivitelerini başlangıçtaki müşteri talebine bağlar; siparişten tahsilata sürecini ve sipariş karşılama performansını net biçimde görmeyi sağlar.

Satış belgelerinin başlıklarında saklanır; teslimat ve fatura gibi sonraki belgelerde de kullanılır.

Sipariş durumu, sürecin sonunda veya verilerin çıkarıldığı sırada lojistik siparişinin yaşam döngüsünde hangi noktada olduğunu gösterir. Genellikle vakanın nihai sonucunu yansıtır.

Bu öznitelik öncelikle sonuç analizi için kullanılır. Örneğin analistler, 'İptal edildi' durumundaki vakaları filtreleyerek sipariş iptallerinin temel nedenlerini araştırabilir. Benzer şekilde, 'Kısmen karşılandı' durumundaki siparişleri analiz etmek envanter doğruluğu veya tedarikçi güvenilirliğiyle ilgili sorunları ortaya çıkarabilir. Nihai durumların dağılımını anlamak, genel süreç başarısını ölçmek açısından önemlidir.

Sonuç analizi için önemlidir. Tamamlanmış, iptal edilmiş veya gecikmiş gibi nihai durumlarına göre vakaları filtrelemeyi ve incelemeyi sağlar.

Birincil sipariş belgesinin (ör. satış siparişi veya lojistik siparişi) başlık verilerinde bulunur.

Sipariş türü, lojistik siparişlerini niteliğine, önceliğine veya karşılama yöntemine göre sınıflandırır. Yaygın türler arasında standart, ekspres, ikmal ve özel proje siparişleri bulunur.

Bu öznitelik, karşılaştırmalı analiz için kullanışlı bir filtredir. İşletmeler acil siparişlerin süreç akışlarını standart siparişlerle karşılaştırarak hızlandırılmış süreçlerin gerçekten daha hızlı olup olmadığını veya verimsizlik ve ek maliyet getirip getirmediğini değerlendirebilir. Farklı sipariş türlerinin farklı süreç yolları izleyip izlemediğini anlamaya ve her yolu ayrı ayrı iyileştirmeye de yardımcı olur.

Farklı sipariş türlerinin süreçlerini karşılaştırmayı sağlar; belirli kategorilerin gecikmelere veya yeniden çalışmaya daha yatkın olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.

Genellikle satış siparişlerinin veya lojistik siparişlerinin başlık verilerinde saklanır.

Taşıma türü, ürünleri çıkış noktasından varış noktasına ulaştırmak için kullanılan lojistik yöntemini belirtir. Kara, demir, hava veya deniz yolu taşımacılığı bu yöntemlere örnektir.

Süreci taşıma türüne göre analiz etmek, lojistik maliyetlerini ve performansını iyileştirmeye yardımcı olur. Örneğin hava ve deniz yolu taşımacılığındaki gerçek transit sürelerini ortaya çıkararak maliyet ve faydaların veriye dayalı biçimde karşılaştırılmasını sağlar. Bazı taşıma türlerinin gecikme veya hasara daha yatkın olup olmadığını belirlemeye de yardımcı olur; böylece taşıyıcı ve rota planlaması iyileştirilebilir.

Taşıma maliyetlerini ve teslimat sürelerini analiz etmek için önemli bir boyut sunarak lojistik stratejilerinin iyileştirilmesine yardımcı olur.

Sevkiyat belgelerinde, teslimat siparişlerinde veya Taşıma Yönetimi Sistemi (TMS) kayıtlarında bulunur.