Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat için Veri Templateiniz

SAP S/4HANA
Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat için Veri Templateiniz

Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat için Veri Templateiniz

Bu Template, Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizi analiz etmek için gereken verileri toplamanıza yardımcı olur. Gerekli veri özniteliklerini, temel süreç etkinliklerini ve ayrıntılı veri çıkarma yönergelerini içerir. Veri hazırlığını kolaylaştırmak ve Process Mining çalışmalarınıza başlamak için bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • Süreç analizi için izlenecek temel etkinlikler
  • Adım adım veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat öznitelikleri

Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecini ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
3 Zorunlu 7 Önerilen 11 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Finansal dönem
FinancialPeriod
Dönem sonu kapanış sürecindeki vaka olarak kullanılan, Aralık 2023 için '2023-12' gibi finansal raporlama çevrimine ait benzersiz bir tanımlayıcı.
Açıklama

Finansal dönem, genellikle bir takvim ayını veya mali dönemi kapsayan belirli bir zaman aralığındaki defter kapanışı faaliyetlerini bir araya getiren temel vaka tanımlayıcısıdır. Her finansal dönem, dönem sonu sürecinin tamamlanmış bir çalışmasını temsil eder.

Process Mining analizinde bu öznitelik, dönem kapanışının başlangıçtan nihai raporlamaya kadar tüm yaşam döngüsünü izlemenizi sağlar. Farklı dönemlerin çevrim sürelerini karşılaştırmak, yaygın süreç yollarını belirlemek ve aylık, üç aylık ve yıllık kapanış prosedürleri arasındaki farklılıkları analiz etmek için kullanılır. Analistler her dönemi bir vaka olarak ele alarak zaman içindeki performansı ölçebilir ve sistemik darboğazları belirleyebilir.

Neden önemli?

Bu temel vaka tanımlayıcısı, analizin çerçevesini oluşturur; dönem kapanışı performansını zaman içinde karşılaştırmayı ve eğilimleri ya da tekrarlayan sorunları belirlemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle BKPF gibi tablolardaki finansal belge başlıklarından Mali Yıl (GJAHR) ve Kayıt Dönemi (MONAT) alanları birleştirilerek elde edilir.

Örnekler
2023-122024-032024-Ç1
Başlangıç zamanı
EventTime
Belirli bir etkinliğin ne zaman başladığını veya sisteme ne zaman kaydedildiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Olay zamanı, bir etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. Finansal kayıtlar için bu, genellikle belgenin oluşturulma saati (CPUTM) veya kayıt tarihidir (BUDAT). Durum değişiklikleri ya da görevler için değişikliğin kaydedildiği zaman damgasıdır.

Bu öznitelik, etkinlikleri kronolojik sıraya koymak için gereklidir ve zamana dayalı tüm analizlerin temelini oluşturur. Etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini, belirli görevlerin ne kadar sürdüğünü ve sürecin baştan sona toplam süresini hesaplamak için kullanılır. Ortalama Dönem Kapanış Çevrim Süresi ve Ortalama Mutabakat Onay Süresi gibi KPI’ları doğrudan destekler.

Neden önemli?

Bu zorunlu zaman damgası, olayların kronolojik sıraya konmasını sağlar ve tüm süre ve performans hesaplamalarının temelini oluşturur.

Nereden alınır?

BKPF gibi tablolardaki Oluşturma Tarihi (CPUDT) ve Oluşturma Saati (CPUTM) zaman damgası alanlarından veya çeşitli durum tablolarındaki değişiklik tarihi alanlarından (ör. CDHDR, CDPOS) alınır.

Örnekler
2023-12-28T09:15:30Z2024-01-02T14:00:12Z2024-01-05T11:21:00Z
Etkinlik
ActivityName
Dönem kapanış sürecinde gerçekleştirilen belirli bir iş adımının veya görevin adı. Örneğin 'Düzeltme yevmiye kaydı yapıldı' ya da 'Kayıt dönemi kapatıldı'.
Açıklama

Bu öznitelik, baştan sona dönem kapanışı ve mutabakat sürecindeki tek bir olayı veya görevi temsil eder. Etkinlikler, yapılan işlerin sırasını gösteren süreç haritasının yapı taşlarıdır. Genellikle SAP S/4HANA’daki işlem kodları, belge türleri veya durum değişikliklerinin bir araya getirilmesiyle elde edilir.

Etkinlikleri analiz etmek, Process Mining’in temelini oluşturur. Süreç akışını görselleştirmeye, standart prosedürden sapmaları belirlemeye, uzun süren etkinliklerdeki darboğazları ortaya çıkarmaya ve görevlerin sıklığını ve sırasını anlamaya yardımcı olur. Dönem Kapanışı Varyant Analizi ve Mevcut Dönem Kapanış Durumu gibi Dashboardlar için bu analiz önemlidir.

Neden önemli?

Süreç adımlarını tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışını, sapmaları ve darboğazları analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

İşlem Kodları (TCODE), Belge Türleri (BLART) veya finansal kapanış görevleriyle ilgili tablolardaki durum alanları gibi çeşitli kaynaklardan elde edilir (ör. SAP Financial Closing Cockpit).

Örnekler
Kayıt döneminin açılmasıHesap mutabakatı başladıFinansal tablolar oluşturulduŞirketler arası mutabakat başladı
Ana hesap numarası
GlAccountNumber
Büyük defterdeki belirli bir hesabın tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Büyük defter (GL) hesap numarası; nakit, borçlar veya gelir gibi finansal işlemlerin kaydedildiği hesapları tanımlar. Mutabakatlar ve düzeltme kayıtları gibi dönem sonu faaliyetlerinin çoğu, belirli GL hesaplarıyla doğrudan ilişkilidir.

Bu öznitelik, ayrıntılı finansal süreç analizi için gereklidir. Düzeltme yevmiye kaydı analizi Dashboardu, hesap bazında düzeltme hacmini göstererek sorunlu alanları belirlemeye yardımcı olur. Ortalama GL hesap mutabakat süresi KPI’ı da belirli hesaplarla ilişkili gecikmeleri saptamak için bu özniteliği kullanır.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli finansal hesaplarla ilişkilendirir. Böylece sorunların temel nedenlerini bulmak için mutabakatları ve yevmiye kayıtlarını ayrıntılı biçimde analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

Finansal belge kalem tablolarında, çoğunlukla BSEG’de (HKONT alanı) veya S/4HANA evrensel yevmiye tablosu ACDOCA’da bulunur.

Örnekler
113100004000000073000000
Belge numarası
DocumentNumber
Yevmiye kaydı gibi bir finansal belgenin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

SAP, her finansal kayda benzersiz bir anahtar olan belge numarasını atar. Kapanış sürecindeki etkinlikleri oluşturan işlemleri izlemek ve denetlemek için temel referans olarak kullanılır.

Belge numarası tek başına vaka kimliği olmasa da kaynak sisteme doğrudan bağlantı sağlar. Analistler, temel neden analizi için Process Mining görünümünden SAP S/4HANA’daki belirli işlem ayrıntılarına inebilir. Özellikle belirli düzeltme yevmiye kayıtlarını veya mutabakat kayıtlarını incelerken yararlıdır.

Neden önemli?

SAP’deki temel işleme doğrudan referans vererek süreç modelinden ilgili ayrıntılara kolayca inmenizi ve denetim izi oluşturmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Finansal belge başlık tablosu BKPF’de (BELNR alanı) ve BSEG ya da ACDOCA gibi kalem tablolarında bulunur.

Örnekler
100000045190000001300000023
Bitiş zamanı
EndTime
Bir etkinliğin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bitiş zamanı, bir görevin tamamlandığı anı gösterir. Bazı durumlarda sistemde kaydedilen anlık olaylar için başlangıç zamanıyla aynı olabilir. Ölçülebilir süresi olan etkinliklerde ise tamamlanma zaman damgasını belirtir.

Başlangıç zamanıyla birlikte bu öznitelik, her etkinliğin ProcessingTime değerini hesaplamak için gereklidir. Performans analizi, darboğazların belirlenmesi ve kaynak dağılımının iyileştirilmesi için temel oluşturur. Kaynak Dağılımı Verimliliği gibi Dashboardlar, kullanıcıların görevleri ne kadar sürede tamamladığını hesaplamak için doğru bitiş zamanlarına büyük ölçüde bağlıdır.

Neden önemli?

Etkinlik sürelerinin (İşlem süresi) hesaplanmasını sağlar. Bu, performans darboğazlarını belirlemek ve verimliliği analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Başlangıç zamanı gibi bu değer de çeşitli zaman damgası alanlarından alınabilir. Bazı etkinliklerde başlangıç zamanıyla aynı olabilir. Diğerlerinde ise uygulama tablolarındaki veya değişiklik günlüklerindeki (CDHDR, CDPOS) ayrı bir 'tamamlanma' ya da 'değişiklik' tarihi olabilir.

Örnekler
2023-12-28T09:16:10Z2024-01-02T17:30:00Z2024-01-05T11:21:00Z
Hedef tamamlanma tarihi
TargetCompletionDate
Finansal tabloların hazırlanması gibi önemli bir etkinliğin tamamlanması için planlanan veya son tarih.
Açıklama

Hedef tamamlanma tarihi, dönem sonu kapanış sürecindeki belirli bir kilometre taşı için belirlenen iç veya dış son tarihi ifade eder. Bir görevin tamamlanmasının beklendiği tarihtir.

Takvime uyumu ve son tarihlere göre performansı ölçmek için gereklidir. Raporlama son tarihine uyum Dashboardu ile finansal tabloların zamanında tamamlanma oranı KPI’ının temelini oluşturur. Bu göstergeler, hedef tarihi ActualCompletionDate ile karşılaştırır. Sapmaları incelemek, kuruluşların kapanışı zamanında tamamlama becerilerini anlamalarına ve geliştirmelerine yardımcı olur.

Neden önemli?

Son tarihlere göre performansı analiz etmenizi, önemli kapanış faaliyetlerinin zamanında tamamlanma oranını ölçmenizi ve iyileştirmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu veriler genellikle SAP Financial Closing cockpit gibi bir görev yönetimi veya zamanlama sisteminde bulunur. Kapanış görev listelerinde planlanan bitiş tarihleri burada tanımlanır.

Örnekler
2024-01-05T23:59:59Z2024-04-04T23:59:59Z2024-07-05T23:59:59Z
Mutabakat durumu
ReconciliationStatus
Bir hesap mutabakatı etkinliğinin durumu. Örneğin: Açık, Devam ediyor veya Onaylandı.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir hesap veya görev için mutabakat sürecinin durumunu izler. Mutabakatın başlatıldığını, incelemeye gönderildiğini, onaylandığını ya da reddedildiğini gösterir. Durum değişiklikleri süreçteki önemli olaylardır.

Mutabakat yeniden işleme analizi Dashboardu için temel bir özniteliktir. Durumların sırasını inceleyerek Onaylandı durumunun ardından başka düzeltmeler yapılıp yapılmadığını belirleyebilir, böylece yeniden çalışmayı tespit edebilirsiniz. Ayrıca, öncesinde ret veya yeniden açılma olmadan onaylanan mutabakatları göstererek ilk seferde mutabakat onayı oranı KPI’ını destekler.

Neden önemli?

Mutabakat görevlerinin ilerleyişini ve sonucunu izler; yeniden çalışmayı belirlemenize, onay oranlarını ölçmenize ve darboğazları analiz etmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgiler genellikle kullanılan mutabakat aracına ait tablolarda saklanır. Örneğin SAP Financial Closing cockpit veya BlackLine tarafından sunulan SAP Account Substantiation and Automation.

Örnekler
BaşlatılmadıHazırlanıyorOnaylandıReddedildi
Şirket kodu
CompanyCode
SAP kuruluşundaki bir tüzel kişiliği veya şirketi tanımlayan benzersiz değer.
Açıklama

Şirket kodu, bir kuruluş içindeki bağımsız muhasebe birimini ifade eder. Bu birim için eksiksiz ve kendi içinde bütünlüğü olan bir hesap planı oluşturulabilir. Dönem sonu kapanış faaliyetlerinin tümü şirket kodu düzeyinde yürütülür.

Finansal analizlerde temel bir organizasyon boyutudur. Process Mining ile farklı tüzel kişiliklerdeki dönem sonu kapanış süreçlerini karşılaştırabilirsiniz. Dönem sonu kapanış varyantı analizi Dashboardu, tutarsızlıkları belirlemek ve kapanış prosedürlerinde standardizasyonu teşvik etmek için şirket kodunu kullanır.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişiliklerdeki süreçleri karşılaştırarak değişiklikleri ve iyi uygulamaları belirlemenize yardımcı olan önemli bir organizasyon bağlamı sağlar.

Nereden alınır?

SAP’deki hemen hemen tüm finans tablolarında, özellikle BKPF başlık tablosunda (BUKRS alanı) bulunur.

Örnekler
10001710US01DE01
Sorumlu kullanıcı
ResponsibleUser
Etkinliği gerçekleştiren veya görevden sorumlu kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, yevmiye kaydı yapmak veya mutabakatı onaylamak gibi belirli bir görevi gerçekleştiren çalışanı tanımlar. Genellikle sistem günlüklerinde ve belge başlıklarında kullanıcı kimliği olarak kaydedilir.

Süreci kullanıcı bazında analiz etmek; iş yükü dağılımını, bireysel performansı ve eğitim gereksinimlerini anlamak için önemlidir. Kaynak Dağılımı Verimliliği Dashboardu, etkinliklerin kullanıcı bazında işlem sürelerini görselleştirmek için bu özniteliği doğrudan kullanır. Ayrıca birçok kullanıcının yaptığı, sık tekrarlanan görevleri öne çıkararak otomasyona uygun işleri belirlemeye yardımcı olabilir.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini bunları gerçekleştiren kişilerle ilişkilendirerek iş yükü analizini, kaynak optimizasyonunu ve performans yönetimini destekler.

Nereden alınır?

Genellikle BKPF gibi belge başlığı tablolarında (USNAM alanı, Kullanıcı Adı) veya CDHDR gibi değişiklik belgesi tablolarında (USERNAME alanı) bulunur.

Örnekler
ABROWNCSMITHDJOHNSON
Belge para birimi
DocumentCurrency
Finansal belgedeki tutarların para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, işlemin kaydedildiği para birimini (USD, EUR veya JPY gibi) belirtir. DocumentAmount özniteliğine gerekli bağlamı sağlar.

Çok uluslu kuruluşlarda para birimine göre analiz yapmak önem taşıyabilir. Bu sayede parasal değerler doğru yorumlanır ve toplu analiz için tek bir raporlama para birimine dönüştürme işlemi yapılabilir. Bu bağlam olmadan DocumentAmount değerlerini anlamlı biçimde karşılaştırmak veya toplamak mümkün değildir.

Neden önemli?

Parasal değerlerin doğru yorumlanması için gerekli bağlamı sağlar. Birden fazla para biriminin kullanıldığı ortamlarda özellikle önemlidir.

Nereden alınır?

Finansal belge başlık tablosu BKPF’de (WAERS alanı) bulunur.

Örnekler
USDEURJPY
Belge tutarı
DocumentAmount
Belge para birimindeki finansal kaydın toplam değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, finansal belgeyle ilişkili parasal değeri gösterir. Dönem sonu düzeltmelerinde bu değer, kaydedilen tahakkuk veya düzeltme tutarı olabilir.

Tutarı incelemek, önemlilik değerlendirmelerinde yarar sağlar. Analistler, daha yüksek finansal risk taşıyabilecek yüksek tutarlı düzeltme kayıtlarını öncelikli olarak inceleyebilir. Süreç haritasını belirli bir eşiğin üzerindeki işlemleri gösterecek şekilde filtreleyerek görünümü en önemli etkinliklere indirgeyebilirsiniz.

Neden önemli?

Analize finansal bir boyut ekler; sorunları parasal etkilerine ve önemliliklerine göre önceliklendirmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle BSEG veya ACDOCA gibi kalem tablolarından toplanır (WRBTR alanı, belge para birimindeki tutar).

Örnekler
15000.00250.75-500.00
Dönem sonu kapanış çevrim süresi
PeriodCloseCycleTime
Bir finansal dönemde ilk etkinlikten son etkinliğe kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu metrik, tek bir vaka (finansal dönem) için dönem sonu kapanış sürecinin baştan sona ne kadar sürdüğünü gösterir. İlgili dönemdeki son etkinliğin zaman damgasından ilk etkinliğin zaman damgası çıkarılarak hesaplanır.

Temel performans göstergelerinden biridir; dönem sonu kapanış çevrim süresine genel bakış Dashboardunu ve ortalama dönem sonu kapanış çevrim süresi KPI’ını doğrudan destekler. Kapanış sürecinin genel verimliliğini ve hızını ölçerek zaman içindeki değişimleri izlemenizi ve farklı şirket kodlarını karşılaştırmanızı sağlar.

Neden önemli?

Sürecin toplam süresini gösteren temel KPI’dır. Verimlilikte zaman içinde sağlanan iyileşmeleri genel düzeyde izlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Vaka düzeyinde, her FinancialPeriod için MAX(EventTime) - MIN(EventTime) formülüyle hesaplanır.

Örnekler
P5D10H30MP7D2HP6D
Gerçek tamamlanma tarihi
ActualCompletionDate
Önemli bir etkinliğin veya tüm dönem sonu kapanışının tamamlandığı gerçek tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, önemli bir kilometre taşının gerçek tamamlanma tarihini kaydeder. Finansal tabloların son onayının veya kayıt döneminin kapatılmasının zaman damgasıdır.

TargetCompletionDate özniteliğinin karşılığıdır ve zamanında tamamlanma performansını ölçmek için gereklidir. Raporlama son tarihine uyum Dashboardu ile finansal tabloların zamanında tamamlanma oranı KPI’ı, sapmayı ve son tarihe uyum oranını hesaplamak için gerçek ve hedef tarihleri doğrudan karşılaştırır.

Neden önemli?

Kilometre taşlarının gerçek zamanlamasını gösterir. Planlanan son tarihlere göre performansı ölçmek ve gecikmeleri analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

'Finansal tablolar onaylandı' veya 'Kayıt dönemi kapatıldı' gibi bir dizideki son etkinliğin EventTime değerinden alınır.

Örnekler
2024-01-06T10:00:00Z2024-04-05T17:00:00Z2024-07-04T11:00:00Z
İşlem kodu
TransactionCode
Etkinliği gerçekleştirmek için kullanılan SAP işlem kodu (T-code).
Açıklama

İşlem kodu, SAP’de belirli bir işlevi veya programı başlatmak için kullanılan kısayoldur. Örneğin FB01 belge kaydetmek, FAGLB03 ise GL hesap bakiyelerini görüntülemek için kullanılır. T-code, gerçekleştirilen etkinliği belirlemek için çoğu zaman açık bir teknik gösterge sunar.

Bu öznitelik, süreç modelindeki etkinlik tanımlarını oluşturmanıza yardımcı olur. Otomatik ve manuel etkinlikleri ayırt etmenin, ayrıca bir görevin sistemde tam olarak nasıl gerçekleştirildiğini anlamanın güvenilir bir yoludur. T-code’ları inceleyerek çalışanların kullandığı standart dışı veya verimsiz yöntemleri ortaya çıkarabilirsiniz.

Neden önemli?

Bir etkinliğin nasıl gerçekleştirildiğine ilişkin sistem düzeyinde teknik bir görünüm sunar. Manuel ve otomatik adımları, ayrıca standart dışı prosedürleri belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Finansal belge başlık tablosu BKPF’de (TCODE alanı) veya değişiklik belgesi günlüklerinde bulunur.

Örnekler
FB01FAGL_FCVF.13
Kaynak sistem
SourceSystemId
Verilerin çıkarıldığı SAP S/4HANA örneğini veya istemcisini tanımlayan değer.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin kaynak sistemini belirtir. Farklı bölgeler veya iş birimleri için birden fazla SAP örneğinin kullanıldığı ortamlarda, veri kaynaklarını ayırt etmek için bu alan gereklidir.

Öncelikle veri yönetişimi, denetim ve veri bütünlüğünü sağlamak için kullanılır. Analizde, farklı kaynak sistemlerdeki süreçler tek bir Process Mining modelinde birleştirilmişse bunları karşılaştırmak üzere filtre olarak kullanılabilir.

Neden önemli?

Verilerin kaynağını netleştirerek, özellikle birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda veri kökeni ve bağlamı hakkında gerekli bilgiyi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma sırasında eklenen meta verilerdir; SAP’deki sistem kimliğinden (SY-SYSID) veya istemciden (SY-MANDT) alınabilir.

Örnekler
S4H_PROD_100S4H_QAS_200ECC_LEGACY_001
Mutabakat yeniden çalışma içeriyor mu
IsReconciliationRework
Bir mutabakat etkinliğinin ardından ret veya başka düzeltmeler gelmişse doğru değerini alan mantıksal bir işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, mutabakat alt sürecindeki yeniden çalışmaları belirler. Bir mutabakatın reddedildiği, gönderildikten sonra yeniden açıldığı veya bir GL hesabı için tamamlandığı düşünülen mutabakattan sonra düzeltme kayıtlarının yapıldığı etkinlikleri ya da vakaları işaretler.

Mutabakat yeniden işleme analizi Dashboardu ve mutabakat yeniden çalışma oranı KPI’ı için tasarlanmıştır. Karmaşık süreç dizilerini ölçülebilir, basit bir özniteliğe dönüştürerek yeniden çalışmanın boyutunu ortaya koyar ve ekiplerin ilk seferde kaliteyi artırmaya odaklanmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç verimsizliğinin önemli bir göstergesi olan yeniden çalışmayı doğrudan ölçer. Mutabakat kalitesini hedefli biçimde analiz etmenizi ve iyileştirmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Etkinliklerin sırasına göre hesaplanır. Örneğin, aynı dönemde aynı GL hesabı için 'Mutabakat onaylandı' etkinliğinin ardından 'Düzeltme yevmiye kaydı yapıldı' etkinliği gelirse işaret doğru değerini alır.

Örnekler
truefalse
Otomatik mi
IsAutomated
Etkinliğin bir sistem kullanıcısı veya otomatik bir süreç tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirten mantıksal bir işaret.
Açıklama

Bu işaret, bir kişinin manuel olarak gerçekleştirdiği görevlerle sistemin otomatik olarak yürüttüğü görevleri ayırt eder. Örneğin para birimi değerlemesi için zamanlanmış bir toplu iş veya otomatik mahsuplaştırma çalıştırması. Değer genellikle ResponsibleUser kimliğine (örneğin kullanıcı 'SAP_BATCH' ise) veya TransactionCode alanına göre belirlenir.

Bu öznitelik, kapanış sürecindeki otomasyon düzeyini anlamak için önemlidir. Hacmi yüksek manuel görevleri göstererek otomasyonun artırılabileceği alanları belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca darboğazların manuel mi yoksa otomatik adımlarda mı oluştuğunu görmek için temel neden analizinde kullanılır.

Neden önemli?

İnsanların gerçekleştirdiği etkinliklerle sistem etkinliklerini ayırt eder. Böylece otomasyon fırsatlarını belirleyebilir, her iki tür etkinliğin verimliliğini analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

Türetilmiş bir özniteliktir. Genellikle 'ResponsibleUser' alanına uygulanan bir kurala göre belirlenir. Örneğin 'BATCHUSER' gibi sistem veya toplu iş kullanıcı kimlikleri kontrol edilir ya da işlem kodu kullanılır.

Örnekler
truefalse
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri çıkarma işleminin tarih ve saatini kaydeder. Process Mining aracında analiz edilen verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir.

Temel amacı veri yönetişimini desteklemek ve kullanıcıları bilgilendirmektir. Pano görüntüleyicileri, özellikle Mevcut Dönem Kapanış Durumu gibi gerçeğe yakın zamanlı izleme panolarında analizin ne kadar güncel olduğunu görebilir. Böylece kullanıcılar bugünün, dünün veya geçen haftanın verilerine bakıp bakmadıklarını anlar.

Neden önemli?

Kullanıcılara verilerin güncelliğini bildirir ve süreç içgörülerinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını sağlar.

Nereden alınır?

Veri çıkarma veya ETL aracı tarafından işlem sırasında oluşturulan ve veri setine eklenen meta verilerdir.

Örnekler
2024-06-10T08:00:00Z2024-06-09T08:00:00Z
Yevmiye kaydı türü
JournalEntryType
Kaydedilen finansal belgenin türü. Standart kayıtları, tahakkukları ve düzeltmeleri birbirinden ayırır.
Açıklama

SAP terminolojisinde belge türü olarak da adlandırılan yevmiye kaydı türü, muhasebe belgelerini sınıflandıran bir anahtardır. Belgenin hangi hesap türlerine kaydedilebileceğini belirler ve satıcı faturası (KR), büyük defter kaydı (SA) veya müşteri ödemesi (DZ) gibi farklı iş işlemlerini ayırt etmek için kullanılır.

Dönem sonu kapanışında bu öznitelik, belirli etkinlik türlerini ayrı incelemek için önemlidir. Örneğin analistler, düzeltme yevmiye kayıtlarına odaklanarak düzeltme yevmiye kaydı analizi Dashboardunu ve düzeltme yevmiye kayıtları sayısı KPI’ını destekleyebilir. Ayrıca manuel kayıt oranının hesaplanmasına da yardımcı olur.

Neden önemli?

Finansal işlemleri kategorilere ayırır. Böylece analizleri, dönem sonu kapanışının sorunsuz ilerlemesinde önemli rol oynayan manuel düzeltmeler gibi belirli kayıt türlerine odaklayabilirsiniz.

Nereden alınır?

Finansal belge başlık tablosu BKPF’de (BLART alanı) bulunan standart bir alandır.

Örnekler
SAKRAB
Zamanında mı
IsOnTime
Bir kilometre taşı hedef tarihinde veya daha önce tamamlanmışsa doğru değerini alan mantıksal bir işaret.
Açıklama

Bu öznitelik, takvime uyum sonucunu basit ve ikili bir değerle gösterir. Finansal tabloların onaylanması gibi belirli bir kilometre taşı için ActualCompletionDate ile TargetCompletionDate karşılaştırılarak hesaplanır.

Finansal tabloların zamanında tamamlanma oranı KPI’ının temel hesabıdır. Tarih karşılaştırmalarını zamanında veya gecikmiş şeklinde açık bir duruma dönüştürerek performans takibini kolaylaştırır. Sonuçları Dashboardlarda ve raporlarda kolayca görüntüleyebilir, kapanışı hızlandırmaya yönelik girişimlerin etkisini ölçebilirsiniz.

Neden önemli?

Son tarihe uyum analizini açık bir başarılı veya başarısız sonucuna indirger. Böylece zamanında tamamlanma performansını kolayca izleyip raporlayabilirsiniz.

Nereden alınır?

Hesaplanan alan: ActualCompletionDate <= TargetCompletionDate.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat etkinlikleri

Süreci doğru biçimde keşfetmek ve iyileştirmek için Event Logunuzda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
7 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Düzeltme yevmiye kaydı yapıldı
İlk mutabakatlar yapıldıktan sonra, genellikle inceleme sırasında bulunan tutarsızlıkları gidermek için oluşturulan düzeltme yevmiye kaydını ifade eder. Bu, Genel Muhasebeye kaydedilen açık bir işlemdir.
Neden önemli?

Düzeltme kayıtlarının sık yapılması, önceki süreçlerde veya mutabakatlarda ilk seferde kalite sorunlarına işaret eder. Hataların temel nedenlerini belirlemek ve yeniden çalışmayı azaltmak için bu kayıtları analiz etmek önemlidir.

Nereden alınır?

ACDOCA ve BKPF tablolarında açık belgeler olarak kaydedilir. Belirli belge türleri, kapanış çevriminin sonlarına denk gelen kayıt tarihleri veya belirli metin açıklamaları kullanılarak belirlenebilir.

Kaydedin

BKPF’deki yevmiye kayıtlarını belge türü ve mutabakat faaliyetlerine göre kayıt tarihi gibi ölçütleri birlikte kullanarak filtreleyin.

Olay türü explicit
Finansal tablolar oluşturuldu
Bu etkinlik, bilanço ve gelir tablosu gibi resmî finansal tabloların oluşturulmasını gösterir. Dönem sonu muhasebe ve konsolidasyon süreçlerinin tamamlandığı aşamadır.
Neden önemli?

Bu, Kayıttan Raporlamaya çevrimindeki önemli bir aşamadır. Raporlama son tarihlerini karşılamak ve paydaşlara zamanında bilgi sunmak için zamanlaması büyük önem taşır.

Nereden alınır?

En iyi yöntem, bu etkinliğin açık bir görev olarak yer aldığı SAP Financial Closing Cockpit gibi bir finansal kapanış yönetim aracından veri almaktır. Böyle bir araç yoksa rapor oluşturma günlüklerinden veya dosya oluşturma zaman damgalarından çıkarılması gerekir.

Kaydedin

Bir kapanış aracında 'Finansal tabloları oluştur' görevinin tamamlanma durumunu izleyin veya rapor yürütme günlüklerini analiz edin.

Olay türü inferred
Hesap mutabakatı başladı
GL hesap bakiyelerinin dayanak belgelerle doğrulanmasına yönelik manuel veya yarı otomatik sürecin başlangıcını gösterir. Mutabakat durumu 'Yeni' durumundan 'Devam ediyor' durumuna geçtiğinde veya hazırlayan kişinin ilk işlemi kaydedildiğinde bu etkinlik çıkarılır.
Neden önemli?

Bu önemli aşama, bilanço bakiyelerinin doğrulanması için gereken süreyi ve iş yükünü anlamaya yardımcı olur. Hangi hesapların veya departmanların mutabakata geç başladığını belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu olay genellikle SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine gibi özel bir mutabakat aracından veya başka bir üçüncü taraf sisteminden alınır. Durum değişikliği zaman damgalarından çıkarılır.

Kaydedin

Belirli bir GL hesabı mutabakatında 'Başlamadı' durumundan gerçekleşen ilk durum değişikliğinin zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Hesap mutabakatı onaylandı
Bu etkinlik, GL hesabı mutabakatının nihai onayını gösterir; bakiyenin dayanak belgelerle doğrulandığını ve sorunların giderildiğini teyit eder. Mutabakat aracındaki durumun 'Onaylandı' olarak değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Bu aşama, önemli bir kontrol faaliyetinin tamamlandığını gösterir. Onay sürelerini izlemek, inceleme sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur ve yeniden çalışma ile ilk seferde başarı oranını ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Nihai onay durumunun zaman damgası izlenerek SAP Account Substantiation and Automation gibi bir mutabakat yönetim sisteminden alınır.

Kaydedin

Mutabakatın durum alanının son durum olan 'Onaylandı' olarak güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Kayıt dönemi kapatıldı
Bu, çevrimin son etkinliğidir. Başka işlem yapılmasını önlemek için kayıt dönemi resmen kapatılır. Böylece kesinleşmiş finansal raporlardaki verilerin bütünlüğü korunur.
Neden önemli?

Bu etkinlik, sürecin kesin bitiş olayıdır. Toplam dönem kapanış çevrim süresini hesaplamak ve süreç tamamlama eğilimlerini analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Dönemin açılmasına benzer biçimde bu olay, OB52 işlemi üzerinden T001B kayıt dönemi kontrol tablosunda yapılan güncellemeleri kaydeden değişiklik belgelerinden (CDHDR ve CDPOS tabloları) alınır.

Kaydedin

İlgili mali yıl ve dönemin kapatıldığını belirlemek için T001B tablosundaki değişiklik günlüklerini filtreleyin.

Olay türü explicit
Kayıt döneminin açılması
Bu adım, finansal dönemin başlangıcını işaret eder ve işlemlerin kaydedilebilmesi için kayıt dönemleri açılır. SAP’de finans yöneticisinin gerçekleştirdiği, açıkça kaydedilen bir yapılandırma değişikliğidir ve yeni dönem için yevmiye kayıtlarına izin verir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, dönem sonu kapanış sürecinin temel başlangıç olayıdır. Toplam çevrim süresinin doğru ölçülmesini sağlar ve süreç analizine net bir başlangıç noktası sunar.

Nereden alınır?

Bu olay, kayıt dönemi kontrol tablosu T001B’deki değişiklikleri kaydeden değişiklik belgelerinden (CDHDR ve CDPOS tabloları) alınır. Değişiklikler genellikle OB52 işlemi üzerinden yapılır.

Kaydedin

Belirli mali yıl ve döneme ait T001B tablosu değişiklik günlüklerini filtreleyin.

Olay türü explicit
Şirketler arası mutabakat başladı
Bu etkinlik, aynı şirketler grubundaki farklı şirket kodları arasında işlemleri eşleştirme ve mutabakatını yapma sürecinin başlangıcını gösterir. Süreç genellikle bir mutabakat işi çalıştırılarak veya SAP ICMR aracında yeni bir mutabakat vakası oluşturularak başlatılır.
Neden önemli?

Şirketler arası mutabakat genellikle karmaşık ve zaman alıcıdır. Süreç süresini ve akışını analiz etmek, grup kapanışını iyileştirmek ve konsolide finansal tabloların doğruluğunu sağlamak açısından önemlidir.

Nereden alınır?

SAP Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) modülündeki durum değişikliklerinden veya dönem için ilk mutabakat belgelerinin oluşturulmasından çıkarılır.

Kaydedin

İlgili dönem için ICMR aracındaki mutabakat birimlerinin oluşturulma tarihini veya durum değişikliği zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Alt defter verilerinin aktarımı tamamlandı
Alacaklar Muhasebesi, Borçlar Muhasebesi ve Varlık Muhasebesi gibi yardımcı defterlerden özet verileri Genel Muhasebeye aktaran toplu işlerin tamamlanmasını ifade eder. Böylece kapanış prosedürleri başlamadan önce temel operasyonel işlemlerin tümü GL’ye yansıtılır.
Neden önemli?

Yardımcı defterlerin kapanışındaki gecikmeler, genel süreçte önemli bir darboğaz oluşturabilir. Bu etkinliği izlemek, kaynak sistemlerden veri toplama ve entegrasyon süreçlerindeki verimsizlikleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Defter mutabakatı ve veri aktarımından sorumlu belirli toplu işlerin başarıyla tamamlanma durumundan çıkarılır. İş günlükleri TBTCO ve TBTCP tablolarında bulunabilir.

Kaydedin

SAP iş genel görünümünde (SM37 işlemi) ilgili toplu işlerin tamamlanma zaman damgalarını belirleyip izleyin.

Olay türü explicit
Finansal tablolar onaylandı
Finansal tablolar yayımlanmadan önce yetkili yönetimin verdiği nihai onayı ifade eder. Bu süreç çoğu zaman çevrim dışı yürütülür; ancak resmî bir dijital onay adımı varsa kaydedilebilir.
Neden önemli?

Bu, son kalite ve kontrol aşamasıdır. Zamanlamasını izlemek, raporlama son tarihlerine uyumu ve yönetim incelemesi çevriminin genel verimliliğini anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Örneğin SAP Financial Closing Cockpit veya bir belge yönetim sisteminde, tablo onayına yönelik bir iş akışı ya da durum alanı varsa bu olay kaydedilebilir.

Kaydedin

Finansal tablo paketinin nihai onayını gösteren bir veri alanı ve zaman damgası belirleyin.

Olay türü inferred
Konsolidasyon görevleri yürütüldü
SAP Group Reporting içindeki para birimi çevrimi, yeniden sınıflandırma ve şirketler arası kârların eliminasyonu gibi konsolidasyon faaliyetlerinin yürütülmesini ifade eder. Bu görevler genellikle konsolidasyon monitöründe yönetilir ve kaydedilir.
Neden önemli?

Birden fazla tüzel kişiliği olan kuruluşlarda konsolidasyon süreci, kapanışın tamamlanmasını belirleyen önemli bir adımdır. Bu görevleri izlemek, grup kapanışını iyileştirmeye ve konsolide raporlamanın zamanında yapılmasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP S/4HANA for Group Reporting içindeki Data Monitor veya Consolidation Monitor durum günlüklerinden alınır. Her görevde genellikle bir kullanıcı, zaman damgası ve durum bilgisi bulunur.

Kaydedin

Group Reporting konsolidasyon monitörünün temel tablolarından görev yürütme günlüklerini çıkarın.

Olay türü explicit
Mizan hazırlandı
İnceleme için bir mizanın oluşturulup kaydedildiğini gösterir. Bu, nihai finansal tablolar hazırlanmadan önceki önemli bir kontrol noktasıdır. Bu olay genellikle rapor çıktısının kaydedildiği prosedürlerden alınır.
Neden önemli?

Mizan hazırlığı önemli bir kalite kontrol noktasıdır. Zamanlamasını analiz etmek, nihai raporlamaya ne ölçüde hazır olunduğunu anlamaya ve önceki faaliyetlerdeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu genellikle açıkça kaydedilen bir olay değildir. Kullanıcı ve tarih damgalarıyla varyantların kaydedildiği belirli bir raporlama işleminin yürütülmesinden veya sürecin SAP Financial Closing Cockpit gibi bir araçta yönetilmesinden çıkarılabilir.

Kaydedin

Rapor yürütme günlükleri veya kapanış kokpiti görev listeleri gibi güvenilir bir kayıt mekanizmasının bulunup bulunmadığını belirlemek için sistem analizi gerekir.

Olay türü inferred
Otomatik mahsup çalıştırması yürütüldü
SAP’de GR/IR (Mal Girişi/Fatura Girişi) mahsup çalıştırması gibi otomatik mahsup programlarının yürütülmesini ifade eder. Bu işler, belirli GL hesaplarındaki açık kalemleri eşleştirip kapatarak manuel mutabakat iş yükünü azaltır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, mutabakat sürecindeki otomasyon düzeyini gösterir. Çalıştırmaların başarısız olması veya istisnalarla karşılaşması, önemli ölçüde manuel iş yüküne ve gecikmelere yol açabilir.

Nereden alınır?

Otomatik mahsup için F.13 veya F.13E gibi belirli toplu işlerin yürütme günlüklerinden alınır. Yürütme ayrıntıları TBTCO ve TBTCP iş günlüğü tablolarında bulunur.

Kaydedin

SAP iş günlüklerinde F.13 gibi işlemlerle ilişkili işlerin başlangıç ve bitiş zaman damgalarını izleyin.

Olay türü explicit
Tahakkuk ve karşılıklar kaydedildi
Bu olay, tahakkuk esasına göre doğru finansal raporlama için gereken tahakkuk, erteleme ve diğer karşılıklara ilişkin manuel yevmiye kayıtlarının oluşturulmasını kapsar. Bunlar, Genel Muhasebeye kaydedilen açık işlemlerdir.
Neden önemli?

Bu kayıtları izlemek, manuel düzeltmelerin sayısını ve zamanlamasını analiz etmeye yardımcı olur. Sayının yüksek olması, otomasyon veya önceki süreçlerde iyileştirme fırsatlarına işaret edebilir.

Nereden alınır?

ACDOCA evrensel yevmiye tablosunda ve BKPF başlık tablosunda açık yevmiye kayıtları olarak tutulur. Bu kayıtlar, tahakkuklar için yapılandırılmış belirli belge türleriyle belirlenebilir.

Kaydedin

BKPF tablosundaki belgeleri belge türüne (ör. 'SA' veya özel türler) ve dönem içindeki kayıt tarihine göre filtreleyin.

Olay türü explicit
Yabancı para değerleme çalıştırması
Bu, yabancı para cinsinden açık kalemleri ve bakiyeleri dönem sonu döviz kurlarına göre yeniden değerlemek için uygulanan standart bir ay sonu prosedürüdür. Program çalıştırıldığında ortaya çıkan değerleme farkları kaydedilir.
Neden önemli?

Muhasebe standartlarına uyumu destekler ve finansal durumun doğru biçimde görülmesini sağlar. Bu etkinliği izlemek, tüm döviz değerlemelerinin zamanında yapılmasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

Yabancı para değerleme programının (ör. FAGL_FCV) yürütme günlüklerinden alınır. İş ayrıntıları TBTCO ve TBTCP tablolarında saklanır.

Kaydedin

FAGL_FCV işlemiyle veya bu işlemin temelindeki programla ilgili işlerin yürütme günlüklerini izleyin.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP S/4HANA’dan verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Veri Templateinden yararlanarak kuruluşunuzun verimliliğini ve uyumluluğunu artırın. Kayıttan Raporlamaya sürecinizi bugün iyileştirmeye başlayın.

Kayıttan Raporlamaya kapanış ve mutabakat sürecinizi bugün iyileştirin

Verimsizlikleri ortaya çıkarın ve kapanış çevrim sürenizi %30'a kadar kısaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde başlayın.