Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma ve Mutabakat Veri Templateiniz

SAP S/4HANA
Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma ve Mutabakat Veri Templateiniz

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma ve Mutabakat Veri Templateiniz

Bu Template, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi analiz etmek için gereken verileri toplamanıza yardımcı olur. Gerekli veri özniteliklerini, temel süreç aktivitelerini ve ayrıntılı veri çıkarma yönergelerini açıklar. Veri hazırlığınızı kolaylaştırmak ve Process Mining yolculuğunuza başlamak için bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • Süreç analizi için izlenecek temel aktiviteler
  • Adım adım veri çıkarma yönergeleri
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat öznitelikleri

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat analiziniz için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
3 Gerekli 7 Önerilen 11 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Mali dönem
FinancialPeriod
Aralık 2023 için '2023-12' gibi, finansal raporlama döngüsünü tanımlayan ve dönem sonu kapanış sürecinde vaka olarak kullanılan benzersiz bir tanımlayıcıdır.
Açıklama

Mali dönem, belirli bir zaman aralığına, genellikle bir takvim ayına veya mali döneme ait defter kapanışı faaliyetlerini gruplandıran temel vaka tanımlayıcısıdır. Her mali dönem, dönem sonu sürecinin tek bir tam çalıştırmasını temsil eder.

Process Mining analizinde bu öznitelik, bir dönemin başlatılmasından nihai raporlamaya kadar tüm yaşam döngüsünü izlemeyi sağlar. Farklı dönemlerdeki çevrim sürelerini karşılaştırmak, yaygın süreç yollarını belirlemek ve aylık, üç aylık ve yıllık kapanış prosedürleri arasındaki farklılıkları analiz etmek için kullanılır. Her dönemi bir vaka olarak ele alan analistler, zaman içindeki performansı ölçebilir ve sistemik darboğazları belirleyebilir.

Neden önemli?

Bu, analizin çerçevesini oluşturan temel vaka tanımlayıcısıdır. Dönem kapanış performansını zaman içinde karşılaştırmayı ve eğilimleri ya da tekrarlanan sorunları belirlemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle BKPF gibi tablolardaki finansal belge başlıklarından Mali Yıl (GJAHR) ve Kayıt Dönemi (MONAT) alanlarının birleştirilmesiyle türetilir.

Örnekler
2023-122024-032024-Q1
Başlangıç zamanı
EventTime
Belirli bir faaliyetin ne zaman başladığını veya sistemde kaydedildiğini gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Olay zamanı, bir faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. Finansal kayıtlar için bu genellikle belgenin oluşturulma zamanı (CPUTM) veya kayıt tarihi (BUDAT) olur. Durum değişiklikleri ya da görevler için değişikliğin günlüğe kaydedildiği zaman damgasıdır.

Bu öznitelik, faaliyetlerin kronolojik olarak sıralanması için gereklidir ve zamana dayalı tüm analizlerin temelini oluşturur. Faaliyetler arasındaki çevrim sürelerini, belirli görevlerin süresini ve uçtan uca toplam süreç süresini hesaplamak için kullanılır. Average Period Close Cycle Time ve Avg Reconciliation Approval Time gibi KPI'ları doğrudan destekler.

Neden önemli?

Bu zorunlu zaman damgası, olayların kronolojik olarak sıralanmasını sağlar ve tüm süre ile performans hesaplamalarının temelidir.

Nereden alınır?

BKPF gibi tablolardaki Oluşturma Tarihi (CPUDT) ve Oluşturma Zamanı (CPUTM) alanları veya çeşitli durum tablolarındaki değişiklik tarihi alanları, örneğin CDHDR ve CDPOS, gibi zaman damgası alanlarından alınır.

Örnekler
2023-12-28T09:15:30Z2024-01-02T14:00:12Z2024-01-05T11:21:00Z
Faaliyet
ActivityName
'Düzeltme yevmiye kaydı kaydedildi' veya 'Kayıt dönemi kapatıldı' gibi, dönem kapanış sürecinde gerçekleştirilen belirli bir iş adımının ya da görevin adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, uçtan uca dönem kapanışı ve mutabakat sürecindeki tek bir olayı veya görevi temsil eder. Etkinlikler, gerçekleştirilen işin sırasını gösteren süreç haritasının yapı taşlarıdır. Genellikle SAP S/4HANA içindeki işlem kodları, belge türleri veya durum değişikliklerinin birleşiminden türetilir.

Etkinlikleri analiz etmek Process Mining için temel bir adımdır. Süreç akışını görselleştirmeye, standart prosedürden sapmaları belirlemeye, etkinliklerin çok uzun sürdüğü darboğazları keşfetmeye ve görevlerin sıklığını ve sırasını anlamaya yardımcı olur. Bu, Period Close Variant Analysis ve Current Period Close Status gibi Dashboardlar için gereklidir.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışının, sapmaların ve darboğazların analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Transaction Code (TCODE), Document Type (BLART) veya finansal kapanış görevleriyle ilgili tablolardaki durum alanları gibi çeşitli kaynaklardan, örneğin SAP Financial Closing cockpit'ten, türetilir.

Örnekler
Dönem kayıt işlemlerine açıldıHesap mutabakatı başlatıldıFinansal tablolar oluşturulduŞirketler arası mutabakat başladı
Belge numarası
DocumentNumber
Yevmiye kaydı gibi bir finansal belgenin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Belge numarası, SAP tarafından her finansal kayda atanan benzersiz anahtardır. Kapanış sürecindeki faaliyetleri oluşturan münferit işlemleri izlemek ve denetlemek için temel referans görevi görür.

Tek başına vaka kimliği olmasa da kaynak sisteme önemli bir bağlantı sağlar. Analistler, temel neden analizi için Belge numarasını kullanarak Process Mining görünümünden SAP S/4HANA içindeki belirli işlem ayrıntılarına inebilir. Özellikle belirli düzeltme yevmiye kayıtlarını veya mutabakat kayıtlarını incelerken faydalıdır.

Neden önemli?

SAP'teki temel işleme doğrudan referans sağlar. Süreç modelinden ayrıntılara inmeyi ve denetlenebilirliği kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Finansal belge başlık tablosu BKPF'de BELNR alanında ve BSEG veya ACDOCA gibi kalem tablolarında bulunur.

Örnekler
100000045190000001300000023
Bitiş zamanı
EndTime
Bir faaliyetin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

End Time, bir görevin tamamlandığı zamanı gösterir. Bazı durumlarda sistemde kaydedilen anlık olaylar için Start Time ile aynı olabilir. Ölçülebilir süreye sahip etkinliklerde ise tamamlanma zaman damgasını ifade eder.

Bu öznitelik, Start Time ile birlikte her etkinliğin ProcessingTime değerini hesaplamak için gereklidir. Performans analizi, darboğazların belirlenmesi ve kaynak tahsisinin optimize edilmesi için temel oluşturur. Resource Allocation Efficiency gibi Dashboardlar, kullanıcıların görevleri ne kadar sürede tamamladığını hesaplamak için doğru End Time değerlerine büyük ölçüde ihtiyaç duyar.

Neden önemli?

Faaliyet sürelerinin, yani Processing Time değerlerinin, hesaplanmasını sağlar. Performans darboğazlarını belirlemek ve verimliliği analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Başlangıç zamanı gibi bu değer de çeşitli zaman damgası alanlarından alınabilir. Bazı faaliyetlerde Başlangıç zamanı ile aynı olabilir. Diğerlerinde uygulama tablolarındaki veya değişiklik günlüklerindeki ayrı bir 'tamamlanma tarihi' ya da 'değişiklik tarihi' alanından, CDHDR ve CDPOS gibi tablolardan, alınabilir.

Örnekler
2023-12-28T09:16:10Z2024-01-02T17:30:00Z2024-01-05T11:21:00Z
Büyük Defter hesap numarası
GlAccountNumber
Büyük Defter'deki belirli bir hesabın tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Genel Muhasebe (GL) Hesap Numarası, nakit, borçlar muhasebesi veya gelir gibi finansal işlemleri kaydetmek için kullanılan münferit hesapları belirler. Mutabakatlar ve düzeltme kayıtları gibi birçok dönem sonu etkinliği doğrudan belirli GL hesaplarıyla ilişkilidir.

Bu öznitelik, ayrıntılı finansal süreç analizi için gereklidir. Adjusting Journal Entry Analysis Dashboardu, hesap bazındaki düzeltme hacmini göstermek için bu özniteliği kullanır ve sorunlu alanların belirlenmesine yardımcı olur. Avg GL Account Reconciliation Time KPI’ı da belirli hesaplarla ilişkili gecikmeleri tespit etmek için bu özniteliğe dayanır.

Neden önemli?

Süreç faaliyetlerini belirli finansal hesaplarla ilişkilendirir. Sorunların temel nedenlerini bulmak için mutabakatların ve yevmiye kayıtlarının ayrıntılı şekilde analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Finansal belge kalem tablolarında, özellikle BSEG tablosunda HKONT alanında veya S/4HANA evrensel yevmiye tablosu ACDOCA'da bulunur.

Örnekler
113100004000000073000000
Hedef tamamlanma tarihi
TargetCompletionDate
Finansal tabloların oluşturulması gibi önemli bir faaliyetin tamamlanması için planlanan veya belirlenen son tarihtir.
Açıklama

Hedef Tamamlanma Tarihi, dönem kapanışı sürecindeki belirli bir kilometre taşı için iç veya dış son tarihi gösterir. Bir görevin tamamlanmasının beklendiği tarihtir.

Bu öznitelik, takvime uyumu ve son tarihlere göre performansı ölçmek için gereklidir. ActualCompletionDate ile bu hedef tarihi karşılaştıran Reporting Deadline Adherence Dashboardunun ve Financial Statement On-Time Rate KPI’ının temelini oluşturur. Sapmaları analiz etmek, kuruluşların zamanında kapanış yapma becerisini anlamasına ve iyileştirmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Son tarihlere göre performans analizini sağlar; önemli kapanış faaliyetlerinin zamanında tamamlanma oranlarını ölçmeye ve iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu veri genellikle SAP Financial Closing cockpit gibi bir görev yönetimi veya planlama sisteminde bulunur. Kapanış görev listeleri burada planlanan bitiş tarihleriyle tanımlanır.

Örnekler
2024-01-05T23:59:59Z2024-04-04T23:59:59Z2024-07-05T23:59:59Z
Mutabakat durumu
ReconciliationStatus
'Açık', 'Devam Ediyor' veya 'Onaylandı' gibi bir hesap mutabakatı faaliyetinin durumudur.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir hesap veya görev için mutabakat sürecinin durumunu izler. Mutabakatın başlatıldığını, incelemeye gönderildiğini, onaylandığını veya reddedildiğini gösterir. Durum değişiklikleri süreçteki temel olaylardır.

Bu öznitelik, Reconciliation Rework Analysis Dashboardu için temel oluşturur. Durumların sırasını analiz ederek Approved durumunun ardından başka düzeltmeler yapıldığı ve yeniden çalışmaya işaret eden durumlar belirlenebilir. Ayrıca herhangi bir önceki ret veya yeniden açma olmadan onaylanan mutabakatları göstererek First-Pass Reconciliation Rate KPI’ını destekler.

Neden önemli?

Mutabakat görevlerinin ilerlemesini ve sonucunu izler; yeniden çalışmayı belirlemeyi, onay oranlarını ölçmeyi ve darboğazları analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgiler genellikle kullanılan mutabakat aracına ait tablolarda saklanır. Örneğin SAP Financial Closing cockpit veya BlackLine tarafından sunulan SAP Account Substantiation and Automation.

Örnekler
BaşlatılmadıHazırlanıyorOnaylandıReddedildi
Şirket kodu
CompanyCode
SAP organizasyonu içindeki bir tüzel kişiliğin veya şirketin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Şirket Kodu, bir kuruluş içindeki bağımsız muhasebe birimini ifade eder. Bu birim için eksiksiz ve kendi içinde bağımsız bir hesap seti oluşturulabilir. Dönem sonu kapanış etkinliklerinin tamamı Şirket Kodu düzeyinde gerçekleştirilir.

Bu, finansal analiz için temel bir organizasyon boyutudur. Process Mining içinde dönem kapanışı sürecini farklı tüzel kişiler arasında karşılaştırmayı sağlar. Period Close Variant Analysis Dashboardu, kapanış prosedürlerindeki tutarsızlıkları belirlemek ve standardizasyonu teşvik etmek için Şirket Kodunu kullanır.

Neden önemli?

Önemli bir organizasyon bağlamı sağlar. Farklı tüzel kişiliklerdeki süreçleri karşılaştırarak farklılıkları ve iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP içindeki neredeyse tüm finansal tablolarda, özellikle BKPF başlık tablosunda BUKRS alanında bulunur.

Örnekler
10001710US01DE01
Sorumlu kullanıcı
ResponsibleUser
Faaliyeti gerçekleştiren veya görevden sorumlu kişinin kullanıcı kimliğidir.
Açıklama

Bu öznitelik, yevmiye kaydı giren veya bir mutabakatı onaylayan çalışan gibi belirli bir görevi gerçekleştiren çalışanı belirler. Genellikle sistem günlüklerinde ve belge başlıklarında kullanıcı kimliği olarak kaydedilir.

Süreci kullanıcı bazında analiz etmek, iş yükü dağılımını, bireysel performansı ve eğitim ihtiyaçlarını anlamak için büyük önem taşır. Resource Allocation Efficiency Dashboardu, etkinliklerin kullanıcı bazındaki işlem sürelerini görselleştirmek için bu özniteliği doğrudan kullanır. Ayrıca çok sayıda kullanıcı tarafından gerçekleştirilen, yüksek oranda tekrarlanan görevleri ortaya çıkararak otomasyon adaylarını belirlemeye yardımcı olabilir.

Neden önemli?

Süreç faaliyetlerini bunları gerçekleştiren kişilerle ilişkilendirir; iş yükü analizini, kaynak optimizasyonunu ve performans yönetimini mümkün kılar.

Nereden alınır?

Genellikle BKPF gibi belge başlığı tablolarında, USNAM Kullanıcı Adı alanında, veya CDHDR gibi değişiklik belgesi tablolarında, USERNAME alanında, bulunur.

Örnekler
ABROWNCSMITHDJOHNSON
Belge para birimi
DocumentCurrency
Finansal belgedeki tutarlar için kullanılan para birimi kodudur.
Açıklama

Bu öznitelik, işlemin USD, EUR veya JPY gibi hangi para biriminde kaydedildiğini belirtir. DocumentAmount özniteliği için gerekli bağlamı sağlar.

Çok uluslu kuruluşlarda para birimine göre analiz yapmak önemli olabilir. Parasal değerlerin doğru yorumlanmasını sağlar ve toplu analiz için tek bir raporlama para birimine dönüştürme işlemi için gereklidir. Bu bağlam olmadan DocumentAmount değerleri anlamlı şekilde karşılaştırılamaz veya toplanamaz.

Neden önemli?

Parasal değerlerin doğru yorumlanması için gerekli bağlamı sağlar. Bu, özellikle birden fazla para biriminin kullanıldığı ortamlarda önemlidir.

Nereden alınır?

Finansal belge başlık tablosunda BKPF (WAERS alanı) içinde bulunur.

Örnekler
USDEURJPY
Belge tutarı
DocumentAmount
Belge para birimindeki finansal kaydın toplam değeridir.
Açıklama

Bu öznitelik, bir finansal belgeyle ilişkili parasal değeri temsil eder. Dönem sonu düzeltmeleri için bu değer, kaydedilen tahakkuk veya düzeltme tutarı olabilir.

Tutarı analiz etmek, önemlilik değerlendirmeleri için faydalıdır. Analistlerin daha yüksek finansal risk taşıyabilecek yüksek değerli düzeltme kayıtlarını önceliklendirmesini sağlar. Süreç haritasını belirli bir eşiğin üzerindeki işlemlere odaklanacak şekilde filtrelemek ve görünümü en önemli faaliyetlerle sınırlamak için kullanılabilir.

Neden önemli?

Analize finansal bir boyut ekler ve sorunların parasal etkisine ve önemliliğine göre önceliklendirilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle BSEG veya ACDOCA gibi kalem tablolarından, WRBTR Belge para birimindeki tutar alanından, toplanmalıdır.

Örnekler
15000.00250.75-500.00
Dönem Kapanış Çevrim Süresi
PeriodCloseCycleTime
Bir finansal dönemin ilk etkinlikten son etkinliğe kadar tamamlanması için geçen toplam süre.
Açıklama

Bu metrik, tek bir vaka (Finansal Dönem) için dönem kapatma sürecinin uçtan uca süresini gösterir. İlgili dönemdeki son etkinliğin zaman damgası ile ilk etkinliğin zaman damgası arasındaki fark alınarak hesaplanır.

Bu, temel performans göstergelerinden biridir. 'Period Close Cycle Time Overview' Dashboardını ve 'Average Period Close Cycle Time' KPI’ını doğrudan destekler. Kapatma sürecinin genel verimliliğini ve hızını üst düzeyde ölçmenizi, zaman içindeki sonuçları karşılaştırmanızı ve farklı şirket kodları arasında kıyaslama yapmanızı sağlar.

Neden önemli?

Genel süreç süresini gösteren birincil KPI'dır. Verimlilik iyileştirmelerini zaman içinde üst düzeyde izlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Vaka düzeyinde hesaplanır: Her FinancialPeriod için MAX(EventTime) - MIN(EventTime).

Örnekler
P5D10H30MP7D2HP6D
Gerçek Tamamlanma Tarihi
ActualCompletionDate
Önemli bir etkinliğin veya tüm dönem kapanışının tamamlandığı gerçek tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, önemli bir kilometre taşının gerçek tamamlanma tarihini kaydeder. Finansal tablolar için verilen son onayın veya kayıt döneminin kapatılmasının zaman damgasını ifade eder.

TargetCompletionDate özniteliğinin karşılığıdır ve zamanında tamamlanma performansını ölçmek için gereklidir. 'Reporting Deadline Adherence' Dashboardı ile 'Financial Statement On-Time Rate' KPI, sapma ve uyumluluk oranlarını hesaplamak için Gerçekleşen ve Hedef tarihleri doğrudan karşılaştırır.

Neden önemli?

Kilometre taşlarının gerçek zamanlamasını gösterir. Bu bilgi, planlanan son tarihlere göre performansı ölçmek ve gecikmeleri analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Bir dizideki son etkinliğin EventTime değerinden alınır. Örneğin 'Financial Statements Approved' veya 'Period Closed For Posting' etkinlikleri kullanılabilir.

Örnekler
2024-01-06T10:00:00Z2024-04-05T17:00:00Z2024-07-04T11:00:00Z
İşlem kodu
TransactionCode
Faaliyeti yürütmek için kullanılan SAP işlem kodudur (T-code).
Açıklama

İşlem kodu, SAP'te belirli bir işlevi veya programı başlatmak için kullanılan bir kısayoldur. Örneğin FB01 belge kaydetmek, FAGLB03 ise Büyük Defter hesap bakiyelerini görüntülemek için kullanılır. T-code, gerçekleştirilen faaliyetin net bir teknik göstergesini sunar.

Bu öznitelik, süreç modeli için faaliyet tanımlarının oluşturulmasına yardımcı olur. Manuel ve otomatik faaliyetleri ayırt etmek ve bir görevin sistemde tam olarak nasıl gerçekleştirildiğini anlamak için güvenilir bir yöntemdir. T-code'ları analiz etmek, çalışanların kullandığı standart dışı veya verimsiz yöntemleri ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Bir faaliyetin nasıl gerçekleştirildiğine dair teknik ve sistem düzeyinde görünüm sunar. Manuel ve otomatik adımları ve standart dışı prosedürleri belirlemek için faydalıdır.

Nereden alınır?

Finansal belge başlık tablosu BKPF'de TCODE alanında veya değişiklik belgesi günlüklerinde bulunur.

Örnekler
FB01FAGL_FCVF.13
Kaynak sistem
SourceSystemId
Verilerin çıkarıldığı belirli SAP S/4HANA örneğinin veya istemcisinin tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin kaynak sistemini belirtir. Farklı bölgeler veya iş birimleri için birden fazla SAP örneğinin bulunduğu ortamlarda bu alan, veri kaynaklarını ayırt etmek için gereklidir.

Öncelikle veri yönetişimi, denetim ve veri bütünlüğünü sağlamak için kullanılır. Analizde, farklı kaynak sistemlerindeki süreçleri tek bir Process Mining modelinde birleştirildiklerinde karşılaştırmak için filtre olarak kullanılabilir.

Neden önemli?

Özellikle birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda verilerin kaynağının net olmasını sağlayarak temel veri soyu ve bağlam bilgisi sunar.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma sırasında eklenen meta verilerdir. SAP içindeki sistem kimliğinden (SY-SYSID) veya istemciden (SY-MANDT) alınır.

Örnekler
S4H_PROD_100S4H_QAS_200ECC_LEGACY_001
Mutabakat Yeniden İşleme mi
IsReconciliationRework
Bir mutabakat etkinliğinin ardından ret veya ek düzeltmeler gelmesi durumunda true olan boolean işareti.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, mutabakat alt sürecindeki yeniden çalışmaları belirler. Mantık, bir mutabakatın reddedildiği, gönderildikten sonra yeniden açıldığı veya bir GL hesabı için mutabakat tamamlanmış görünmesine rağmen düzeltme kayıtlarının yapıldığı etkinlikleri ya da vakaları işaretler.

Bu işaret, özellikle 'Reconciliation Rework Analysis' Dashboardına ve 'Reconciliation Rework Rate' KPI’ına veri sağlamak için tasarlanmıştır. Karmaşık süreç dizilerini, yeniden çalışmanın kapsamını ölçen basit ve ölçülebilir bir özniteliğe dönüştürür. Böylece ekipler ilk seferde doğru sonuç alma oranını artırmaya odaklanabilir.

Neden önemli?

Süreç verimsizliğinin önemli bir türü olan yeniden işlemeyi doğrudan ölçer. Böylece mutabakat kalitesine yönelik hedefli analiz ve iyileştirme çalışmalarını destekler.

Nereden alınır?

Etkinlik dizisine göre hesaplanır. Örneğin aynı dönem içinde aynı GL Account için 'Reconciliation Approved' etkinliğinin ardından 'Adjusting Journal Entry Posted' gelirse işaret true olarak ayarlanır.

Örnekler
truefalse
Otomatik mi
IsAutomated
Etkinliğin bir sistem kullanıcısı veya otomatik bir süreç tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirten boolean işareti.
Açıklama

Bu işaret, insan kullanıcının manuel olarak gerçekleştirdiği görevlerle sistemin otomatik olarak yürüttüğü görevleri birbirinden ayırır. Örneğin para birimi değerlemesi için zamanlanmış bir toplu iş veya otomatik mahsuplaşma çalıştırmaları bu kapsamdadır. Genellikle ResponsibleUser kimliğine, örneğin kullanıcının 'SAP_BATCH' olup olmadığına veya TransactionCode değerine göre türetilir.

Bu öznitelik, kapanış sürecindeki otomasyon düzeyini anlamak için önemlidir. Yüksek hacimli manuel görevleri görünür kılarak daha fazla otomasyon fırsatını belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca kök neden analizinde darboğazların manuel mi yoksa otomatik adımlarda mı oluştuğunu görmek için kullanılır.

Neden önemli?

İnsan ve sistem etkinliklerini birbirinden ayırır. Böylece otomasyon fırsatlarını belirlemenizi ve her iki tür etkinliğin verimliliğini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, genellikle 'ResponsibleUser' alanına uygulanan bir kurala göre türetilen bir özniteliktir. Örneğin 'BATCHUSER' gibi sistem veya toplu iş kullanıcı kimlikleri kontrol edilir ya da Transaction Code kullanılır.

Örnekler
truefalse
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri çıkarma işleminin tarih ve saatini kaydeder. Process Mining aracında analiz edilen verilerin güncelliği hakkında bilgi sağlar.

Temel amacı veri yönetişimi ve kullanıcı farkındalığıdır. Pano görüntüleyicileri analizin ne kadar güncel olduğunu görebilir. Bu durum, Current Period Close Status gibi gerçeğe yakın zamanlı izleme Dashboardları için özellikle önemlidir. Kullanıcıların bugün, dün veya geçen haftaya ait verileri görüntüleyip görüntülemediğini anlamasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Kullanıcıları verilerin güncelliği hakkında bilgilendirir ve süreç içgörülerinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını sağlar.

Nereden alınır?

Veri çıkarma veya ETL aracı tarafından yürütme sırasında oluşturulan ve veri setine eklenen meta verilerdir.

Örnekler
2024-06-10T08:00:00Z2024-06-09T08:00:00Z
Yevmiye kaydı türü
JournalEntryType
Kaydedilen finansal belgenin türüdür; standart kayıtları, tahakkukları ve düzeltmeleri birbirinden ayırır.
Açıklama

Yevmiye Kayıt Türü veya SAP terminolojisindeki Belge Türü, muhasebe belgelerini sınıflandıran bir anahtardır. Bir belgenin hangi hesap türlerine kaydedilebileceğini kontrol eder ve satıcı faturası (KR), genel muhasebe kaydı (SA) veya müşteri ödemesi (DZ) gibi farklı iş işlemlerini ayırt etmek için kullanılır.

Dönem kapanışı bağlamında bu öznitelik, belirli etkinlik türlerini ayırmak için gereklidir. Örneğin analistlerin Adjusting Journal Entry Analysis Dashboardunu ve Adjusting Journal Entries Count KPI’ını desteklemek üzere düzeltme yevmiye kayıtlarına odaklanmasını sağlar. Ayrıca Manual Postings Ratio hesaplamasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Finansal işlemleri kategorilere ayırır ve analizin, sorunsuz bir dönem kapanışı için önemli olan manuel düzeltmeler gibi belirli kayıt türlerine odaklanmasını sağlar.

Nereden alınır?

Finansal belge başlık tablosu BKPF'de BLART alanında bulunan standart bir alandır.

Örnekler
SAKRAB
Zamanında mı
IsOnTime
Bir kilometre taşı hedef tarihinde veya daha önce tamamlandıysa true olan boolean işareti.
Açıklama

Bu öznitelik, zaman planına uyumu basit bir ikili sonuç olarak gösterir. Belirli bir kilometre taşı, örneğin finansal tabloların onayı için ActualCompletionDate ile TargetCompletionDate karşılaştırılarak hesaplanır.

'Financial Statement On-Time Rate' KPI'ının temel hesaplamasıdır. Tarih karşılaştırmalarını net bir 'zamanında' veya 'gecikmiş' durumuna dönüştürerek performans takibini kolaylaştırır. Dashboard ve raporlarda kolayca görselleştirilebilir. Kapanışı hızlandırmaya yönelik girişimlerin etkisini ölçmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Son tarihe uyum analizini net bir başarı veya başarısızlık sonucuna indirger. Böylece zamanında tamamlanma performansını kolayca izlemenizi ve raporlamanızı sağlar.

Nereden alınır?

Hesaplanan alan: ActualCompletionDate <= TargetCompletionDate.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat faaliyetleri

Doğru süreç keşfi ve optimizasyonu için Event Logunuzda yakalamanız gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
7 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Dönem kayıt işlemlerine açıldı
Bu aktivite, işlem kaydı için kayıt dönemlerinin açıldığı finansal dönemin başlangıcını gösterir. SAP'de finans yöneticisi tarafından gerçekleştirilen ve günlüğe kaydedilen açık bir yapılandırma değişikliğidir. Yeni dönem için yevmiye kayıtlarının oluşturulmasına imkan verir.
Neden önemli?

Bu aktivite, dönem sonu kapanış sürecinin birincil başlangıç olayıdır. Toplam çevrim süresini doğru şekilde ölçmenizi sağlar ve süreç analizi için net bir başlangıç noktası sunar.

Nereden alınır?

Bu olay, genellikle OB52 işlemi üzerinden gerçekleştirilen T001B kayıt dönemi kontrol tablosundaki değişiklikleri kaydeden değişiklik belgelerinden, CDHDR ve CDPOS tablolarından alınır.

Yakalayın

Belirli mali yıl ve döneme ilişkin T001B tablosundaki değişiklik günlüklerini filtreleyin.

Olay türü explicit
Düzeltme yevmiye kaydı kaydedildi
İlk mutabakatlar tamamlandıktan sonra, genellikle inceleme sırasında bulunan tutarsızlıkları düzeltmek için yapılan düzeltici yevmiye kaydını ifade eder. Bu, Büyük Defter'e kaydedilen açık bir işlemdir.
Neden önemli?

Düzeltme kayıtlarının sık yapılması, önceki süreçlerde veya mutabakatlarda ilk seferde kalite düzeyinin düşük olduğunu gösterir. Bu kayıtları analiz etmek, hataların temel nedenlerini belirlemek ve yeniden çalışmayı azaltmak için önemlidir.

Nereden alınır?

ACDOCA ve BKPF tablolarına açık belgeler olarak kaydedilir. Belirli belge türleri, kapanış döngüsünün sonlarına ait kayıt tarihleri veya belirli metin açıklamalarıyla tanımlanabilir.

Yakalayın

BKPF içindeki yevmiye kayıtlarını, belge türü ve mutabakat faaliyetlerine göre kayıt tarihi birleşimine dayanarak filtreleyin.

Olay türü explicit
Finansal tablolar oluşturuldu
Bu faaliyet, Bilanço ve Gelir Tablosu gibi resmi finansal tabloların oluşturulmasını gösterir. Dönem sonu muhasebe ve konsolidasyon süreçlerinin tamamlandığı noktayı ifade eder.
Neden önemli?

Bu, Kayıttan Raporlamaya döngüsünde önemli bir kilometre taşıdır. Zamanlaması, raporlama son tarihlerini karşılamak ve paydaşlara zamanında bilgi sağlamak açısından önemlidir.

Nereden alınır?

En iyi şekilde, açık bir görev olarak yer aldığı SAP Financial Closing Cockpit gibi bir finansal kapanış yönetim aracından alınır. Aksi durumda rapor oluşturma günlüklerinden veya dosya oluşturma zaman damgalarından çıkarım yapılmalıdır.

Yakalayın

Bir kapanış aracındaki 'Finansal tabloları oluştur' görevinin tamamlanma durumunu izleyin veya rapor yürütme günlüklerini analiz edin.

Olay türü inferred
Hesap mutabakatı başlatıldı
Büyük Defter hesap bakiyelerini destekleyen kanıtların toplanmasına yönelik manuel veya yarı otomatik sürecin başlangıcını gösterir. Mutabakat durumu 'Yeni' durumundan 'Devam Ediyor' durumuna geçtiğinde veya ilk hazırlayan kullanıcının işlemi günlüğe kaydedildiğinde çıkarım yapılır.
Neden önemli?

Bu, bilanço bakiyelerinin doğrulanması için gereken süreyi ve çabayı anlamada önemli bir kilometre taşıdır. Hangi hesapların veya departmanların mutabakatlarına geç başladığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay genellikle BlackLine tarafından sunulan SAP Account Substantiation and Automation gibi özel bir mutabakat aracından veya diğer üçüncü taraf sistemlerden alınır. Durum değişikliği zaman damgalarından çıkarım yapılır.

Yakalayın

Belirli bir Büyük Defter hesabı mutabakatında durumun 'Başlatılmadı' durumundan ilk kez değiştiği zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Hesap mutabakatı onaylandı
Bu faaliyet, bir Büyük Defter hesabı mutabakatının nihai onayını gösterir. Bakiyenin desteklendiğini ve sorunların çözüldüğünü doğrular. Mutabakat aracındaki durum 'Onaylandı' olarak değiştiğinde çıkarım yapılır.
Neden önemli?

Bu kilometre taşı, önemli bir kontrol faaliyetinin tamamlandığını gösterir. Onay sürelerini izlemek, inceleme sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur ve yeniden çalışma ile ilk seferde başarı oranını ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

SAP Account Substantiation and Automation gibi bir mutabakat yönetim sisteminden, nihai onay durumunun zaman damgası izlenerek alınır.

Yakalayın

Bir mutabakatın durum alanının nihai 'Onaylandı' durumuna güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Kayıt dönemi kapatıldı
Bu, döngünün son faaliyetidir. Kayıt dönemi, başka işlem yapılmasını önlemek için resmi olarak kapatılır. Bu işlem, kesinleştirilmiş finansal raporlardaki verilerin bütünlüğünü sağlar.
Neden önemli?

Bu faaliyet, süreç için kesin bitiş olayıdır. Toplam dönem kapanış döngüsü süresini hesaplamak ve süreç tamamlama eğilimlerini analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Dönem açılışına benzer şekilde bu olay, OB52 işlemi üzerinden kayıt dönemi kontrol tablosu T001B'deki güncellemeleri günlüğe kaydeden değişiklik belgelerinden, CDHDR ve CDPOS tablolarından alınır.

Yakalayın

İlgili mali yıl ve dönemin kapanışını belirlemek için T001B tablosuna ait değişiklik günlüklerini filtreleyin.

Olay türü explicit
Şirketler arası mutabakat başladı
Bu aktivite, aynı şirketler grubu içindeki farklı şirket kodları arasındaki işlemleri eşleştirme ve mutabakat sürecinin başlangıcını gösterir. Süreç genellikle bir mutabakat işinin çalıştırılmasıyla veya SAP'nin ICMR aracında yeni bir mutabakat vakası oluşturulmasıyla başlatılır.
Neden önemli?

Şirketler arası mutabakat çoğu zaman karmaşık ve zaman alıcıdır. Süresini ve akışını analiz etmek, grup kapanışını akıcı hale getirmek ve konsolide finansalların doğruluğunu sağlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

SAP Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) modülündeki durum değişikliklerinden veya dönem için ilk mutabakat belgelerinin oluşturulmasından çıkarılır.

Yakalayın

Belirli dönem için ICMR aracındaki mutabakat birimlerinin oluşturulma tarihini veya durum değişikliği zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Alt defter veri aktarımı tamamlandı
Bu aktivite, Alacaklar Muhasebesi, Borçlar Muhasebesi ve Varlık Muhasebesi gibi alt defterlerden özetlenmiş verileri Büyük Defter'e aktaran toplu işlerin tamamlanmasını gösterir. Böylece kapanış prosedürleri başlamadan önce temel operasyonel işlemlerin tamamı GL'ye yansıtılır.
Neden önemli?

Alt defter kapanışlarındaki gecikmeler genel süreç için önemli bir darboğaz oluşturabilir. Bu aktiviteyi izlemek, kaynak sistemlerden veri toplama ve entegrasyon süreçlerindeki verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Defter mutabakatı ve veri aktarımından sorumlu belirli toplu işlerin başarıyla tamamlandığını gösteren durumdan çıkarılır. İş günlüklerini TBTCO ve TBTCP tablolarında bulabilirsiniz.

Yakalayın

SAP iş genel görünümünde, SM37 işleminde ilgili toplu işlerin tamamlanma zaman damgalarını belirleyin ve izleyin.

Olay türü explicit
Finansal tablolar onaylandı
Finansal tablolar yayımlanmadan önce yetkili yönetim tarafından verilen nihai onayı ifade eder. Bu genellikle çevrim dışı bir süreçtir, ancak resmi bir dijital onay adımı varsa yakalanabilir.
Neden önemli?

Bu, nihai kalite ve kontrol noktasıdır. Zamanlamasını izlemek, raporlama son tarihlerine uyumu ve yönetim inceleme döngüsünün genel verimliliğini anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu olay, tablo onayı için bir Workflow veya durum alanı varsa, örneğin SAP Financial Closing Cockpit ya da bir belge yönetim sistemi içinde yakalanır.

Yakalayın

Finansal tablo paketinin nihai onayını gösteren veri alanını ve zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Konsolidasyon görevleri yürütüldü
SAP Group Reporting içindeki konsolidasyon faaliyetlerinin, örneğin para birimi çevirisi, yeniden sınıflandırma ve şirketler arası kârların eliminasyonu, yürütülmesini ifade eder. Bu görevler genellikle konsolidasyon monitöründe yönetilir ve günlüğe kaydedilir.
Neden önemli?

Birden fazla tüzel kişiliğe sahip kuruluşlarda konsolidasyon süreci, kritik bir yol adımıdır. Bu görevleri izlemek, grup kapanışını kolaylaştırmaya ve konsolide raporlamanın zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP S/4HANA for Group Reporting içindeki Data Monitor veya Consolidation Monitor durum günlüklerinden alınır. Her görevde genellikle bir kullanıcı, zaman damgası ve durum bulunur.

Yakalayın

Görev yürütme günlüklerini Group Reporting konsolidasyon monitörünün temel tablolarından çıkarın.

Olay türü explicit
Mizan hazırlandı
İnceleme için bir mizanın oluşturulup kaydedildiğini gösterir. Nihai finansal tablolar oluşturulmadan önce önemli bir kontrol noktasıdır. Bu olayın yakalanması genellikle rapor çıktısının kaydedildiği prosedürlere dayanır.
Neden önemli?

Mizan hazırlığı önemli bir kalite kontrol noktasıdır. Zamanlamasını analiz etmek, nihai raporlamaya hazır olma durumunu anlamaya yardımcı olur ve önceki faaliyetlerdeki gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

Bu genellikle açık bir olay değildir. Varyantlar kullanıcı ve tarih bilgileriyle kaydediliyorsa belirli bir raporlama işleminin yürütülmesinden çıkarım yapılabilir. Süreç, SAP Financial Closing Cockpit gibi bir araçta yönetiliyorsa aynı yöntem kullanılabilir.

Yakalayın

Rapor yürütme günlükleri veya kapanış kokpiti görev listeleri gibi güvenilir bir günlük mekanizmasının bulunup bulunmadığını belirlemek için sistem analizi gerekir.

Olay türü inferred
Otomatik mahsuplaşma çalıştırması yürütüldü
SAP içindeki otomatik mahsuplaşma programlarının, örneğin GR/IR (Mal Girişi/Fatura Girişi) mahsuplaşma çalıştırmasının yürütülmesini ifade eder. Bu işler, belirli Büyük Defter hesaplarındaki açık kalemleri eşleştirip kapatarak manuel mutabakat ihtiyacını azaltır.
Neden önemli?

Bu faaliyet, mutabakat sürecindeki otomasyon düzeyini gösterir. Bu çalıştırmalardaki hatalar veya istisnalar, önemli miktarda manuel çalışmaya ve gecikmelere yol açabilir.

Nereden alınır?

Otomatik mahsuplaşma için F.13 veya F.13E gibi belirli batch işlerinin yürütme günlüklerinden alınır. TBTCO ve TBTCP iş günlüğü tabloları yürütme ayrıntılarını içerir.

Yakalayın

SAP iş günlüklerinde F.13 gibi işlemlerle ilişkili işlerin başlangıç ve bitiş zaman damgalarını izleyin.

Olay türü explicit
Tahakkuklar ve karşılıklar kaydedildi
Bu olay, tahakkuk esaslı muhasebe kapsamında doğru finansal raporlama için gerekli tahakkuk, ertelenmiş gelir ve giderler ile diğer karşılıklar için manuel yevmiye kayıtlarının oluşturulmasını yakalar. Bunlar, Büyük Defter'e kaydedilen açık işlemlerdir.
Neden önemli?

Bu kayıtları izlemek, manuel düzeltmelerin hacmini ve zamanlamasını analiz etmeye yardımcı olur. Yüksek hacim, otomasyon veya önceki süreçlerde iyileştirme fırsatlarına işaret edebilir.

Nereden alınır?

ACDOCA evrensel yevmiye tablosuna ve BKPF başlık tablosuna açık yevmiye kayıtları olarak kaydedilir. Bu kayıtlar, tahakkuklar için yapılandırılmış belirli belge türleriyle tanımlanabilir.

Yakalayın

BKPF tablosundaki belgeleri belge türüne, örneğin 'SA' veya özel türlere, ve dönem içindeki kayıt tarihine göre filtreleyin.

Olay türü explicit
Yabancı para değerleme çalıştırması
Bu, dönem sonu döviz kurlarını temel alarak yabancı para cinsinden açık kalemleri ve bakiyeleri yeniden değerlemek için ay sonunda yürütülen standart bir prosedürdür. Bu programın çalıştırılması, ortaya çıkan değerleme farklarını kaydeder.
Neden önemli?

Muhasebe standartlarına uyumluluğu sağlar ve finansal durumun doğru şekilde yansıtılmasına yardımcı olur. Bu faaliyeti izlemek, tüm para birimi değerlemelerinin zamanında yapılmasını sağlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Yabancı para değerleme programının, örneğin FAGL_FCV, yürütme günlüklerinden alınır. İş ayrıntıları TBTCO ve TBTCP tablolarında saklanır.

Yakalayın

FAGL_FCV işlemiyle veya temelindeki programla ilişkili işlerin yürütme günlüklerini izleyin.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP S/4HANA'dan verilerinizi nasıl alırsınız?

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Veri Templateinden yararlanarak kuruluşunuzun daha yüksek verimlilik ve uyumluluk elde etmesini sağlayın. Kayıttan Raporlamaya sürecinizi bugün dönüştürmeye başlayın.

Kayıttan Raporlamaya kapanış ve mutabakatınızı bugün optimize edin

Verimsizlikleri ortaya çıkarın ve kapanış çevrim sürenizi %30'a kadar azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde başlayın.