Siparişten Tahsilata - satış siparişi işleme Veri Templateiniz

Oracle Fusion Financials
Siparişten Tahsilata - satış siparişi işleme Veri Templateiniz

Siparişten Tahsilata - satış siparişi işleme Veri Templateiniz

Bu Template, Siparişten Tahsilata - satış siparişi işleme sürecinizi analiz etmek için gereken temel verileri toplamanıza yardımcı olacak düzenli bir yol sunar. Toplanması gereken önemli öznitelikleri ve izlenecek temel etkinlikleri açıklar; böylece sürecinizi eksiksiz biçimde görebilirsiniz. Ayrıca kaynak sisteminizden bu verileri nasıl çıkaracağınıza ilişkin pratik bilgiler de bulabilir, çalışmaya hızla başlayabilirsiniz.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • Veri çıkarma hakkında pratik bilgiler
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Siparişten Tahsilata - satış siparişi işleme öznitelikleri

Siparişten Tahsilata - satış siparişi işleme sürecini ayrıntılı biçimde analiz etmek ve içgörü elde etmek için olay günlüğünüze eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
3 Zorunlu 8 Önerilen 12 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Satış siparişi
SalesOrder
Satış siparişinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve Siparişten Tahsilata sürecindeki ana vaka olarak kullanılır.
Açıklama

Satış siparişi numarası, her müşteri siparişini yaşam döngüsü boyunca benzersiz biçimde tanımlar. İlk oluşturma ve onaydan teslimat, faturalama ve son ödemeye kadar ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlayan ana referanstır.

Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, ilgili tüm olayları tek bir vakada gruplandırmak için gereklidir. Süreci satış siparişine göre inceleyerek uçtan uca görünüm elde edebilir, toplam çevrim sürelerini hesaplayabilir, sipariş bazındaki süreç çeşitlerini belirleyebilir ve siparişin farklı departmanlar ile sistemlerdeki ilerleyişini izleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Bu, Vaka kimliğidir. Tüm süreç olaylarını birbirine bağlayarak tek bir müşteri siparişinin uçtan uca yolculuğunu izlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu tanımlayıcı genellikle Oracle Fusion satış siparişi başlık tablosunda, örneğin DOO_HEADERS_ALL içinde bulunur. Oracle Fusion Financials belgelerine başvurun.

Örnekler
SO-100567SO-100568SO-100569
Etkinlik adı
ActivityName
Satış siparişi sürecinde gerçekleşen belirli iş olayının veya görevin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, satış siparişi için belirli bir anda gerçekleştirilen adımı tanımlar. Örneğin, Satış siparişi oluşturuldu, Ürünler sevk edildi veya Ödeme alındı. Bu etkinliklerin sıralaması, her vaka için süreç akışını oluşturur.

ActivityName özniteliğini incelemek Process Mining çalışmalarının temelini oluşturur. Süreç haritasını görselleştirmenizi, farklı süreç çeşitlerini keşfetmenizi ve vakaların biriktiği darboğazları belirlemenizi sağlar. Adımlar arasındaki geçiş sürelerini hesaplamaya ve Siparişten Tahsilata sürecindeki operasyon sırasını anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasındaki adımları tanımlar ve süreç akışını görselleştirip incelemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, türetilmiş bir özniteliktir. Çeşitli Oracle Fusion tablolarındaki işlem durumları veya olay türleri, standart bir etkinlik adı listesiyle eşleştirilerek oluşturulur. Örneğin sipariş, sevkiyat ve fatura durumları kullanılır.

Örnekler
Satış siparişinin oluşturulmasıMalların sevk edilmesiFaturanın oluşturulmasıÖdeme alındı
Olay zamanı
EventTime
Bir satış siparişi için belirli bir etkinliğin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, süreçteki her etkinliğin tarih ve saatini vererek olayların kronolojik sırasını belirler. Süreç analizinin zaman temelini oluşturur ve her adımın tam olarak ne zaman gerçekleştiğini kaydeder.

Process Mining çalışmalarında EventTime; çevrim sürelerini, etkinlikler arasındaki süreleri ve vakaların toplam tamamlanma süresini hesaplamak için gereklidir. Performans analizini, bekleme sürelerine göre darboğaz tespitini ve zamanında hizmet düzeyi anlaşmalarına (SLA) uyumluluğun izlenmesini sağlar. Zamana dayalı tüm KPI’lar ve Dashboardlar bu özniteliğin doğruluğuna bağlıdır.

Neden önemli?

Olayları kronolojik sıraya koymak ve çevrim süreleri ile süreler gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak için bu zaman damgası gereklidir.

Nereden alınır?

Bu, türetilmiş bir özniteliktir. Sipariş oluşturma tarihi, sevkiyat tarihi, fatura tarihi ve ödeme tarihi gibi farklı Oracle Fusion tablolarındaki zaman damgası alanlarından alınır.

Örnekler
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-18T14:30:00Z2023-04-20T11:25:00Z
Gerçek teslimat tarihi
ActualDeliveryDate
Ürünlerin müşteriye gerçekten teslim edildiği tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, sürecin teslimat aşamasının tamamlandığını gösteren son teslimat tarihini kaydeder. Planlanan veya talep edilen tarihlerle karşılaştırılacak gerçek sonucu belirtir.

Zamanında teslimat performansını hesaplamak için bu tarih RequestedDeliveryDate ile karşılaştırılır. Zamanında teslimat oranı KPI’ı ve Teslimat SLA Dashboardu için temel bir girdidir; lojistik ve tedarik zinciri performansını açıkça ölçmenizi sağlar.

Neden önemli?

Zamanında teslimat oranlarını hesaplamak ve teslimat performansını müşteri taleplerine göre değerlendirmek için kullanılan gerçek sonuç tarihidir.

Nereden alınır?

Oracle Fusion sevkiyat ve teslimat işlem tablolarından alınır. Oracle Fusion Financials belgelerine başvurun.

Örnekler
2023-05-202023-06-032023-05-25
Kullanıcı adı
UserName
Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir süreç adımını gerçekleştirmekten sorumlu çalışanı veya sistem kullanıcısını tanımlar. Kullanıcı bazında performansı, iş yükü dağılımını ve standart prosedürlere uyumu incelemek için kullanılabilir.

Kullanıcı bazında analiz; eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye, yüksek performans gösteren kişileri veya ekipleri fark etmeye ve belirli kullanıcıların neden olduğu sapmaları araştırmaya yardımcı olur. Ayrıca kimin hangi işlemi yaptığını izleyerek uyumluluk ve denetim çalışmalarını destekler.

Neden önemli?

Kullanıcı bazında performans ve iş yükü dağılımı analizini, ayrıca kişilere bağlı manuel yeniden çalışma örüntülerinin belirlenmesini sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle Oracle Fusion işlem tablolarındaki CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY gibi alanlardan alınır ve çoğu zaman FND_USER gibi bir kullanıcı ana tablosuyla ilişkilendirilir.

Örnekler
john.smithjane.doesystem_batch_user
Müşteri adı
CustomerName
Satış siparişini veren müşterinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, satış siparişiyle ilişkili müşteri hesabının yasal adını tanımlar. Süreci müşteri odaklı incelemek ve gruplandırmak için temel bir boyuttur.

Müşteri bazında analiz, bazı müşterilerin daha uzun çevrim süreleriyle, daha fazla yeniden çalışmayla veya belirli süreç sapmalarıyla karşılaşıp karşılaşmadığını gösterir. Bu içgörü, müşteri hizmetlerini iyileştirmek, önemli müşterilere özel süreçler tasarlamak ve müşteri memnuniyetini etkileyen sorunları araştırmak için kullanılabilir.

Neden önemli?

Belirli müşterileri etkileyen süreç sorunlarını belirlemek ve müşteri memnuniyetini artırmak için müşteri odaklı analiz yapmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Müşteri ana veri tablolarından, örneğin HZ_PARTIES tablosundan alınır ve müşteri kimliği aracılığıyla satış siparişiyle ilişkilendirilir.

Örnekler
Global Corp Inc.Innovate Solutions Ltd.Tech Services LLC
Ödeme vadesi tarihi
PaymentDueDate
Müşterinin fatura ödemesini yapması gereken son tarih.
Açıklama

Ödeme vadesi tarihi, fatura tarihine ve müşteriyle kararlaştırılan ödeme koşullarına göre hesaplanır. Ödemenin zamanında tahsil edilmesi için son tarihi belirler.

Bu öznitelik, Zamanında ödeme tahsilat oranı KPI’ı için önemlidir. Sistem, PaymentDueDate ile ödemenin fiilen alındığı tarihi karşılaştırarak ödemenin zamanında mı yoksa geç mi yapıldığını belirleyebilir. Böylece alacak hesapları performansı izlenebilir ve nakit akışı yönetilebilir.

Neden önemli?

Nakit akışı verimliliğinin temel ölçütlerinden biri olan zamanında ödeme oranlarını hesaplamak için son tarihi belirler.

Nereden alınır?

Oracle Fusion içindeki alacak hesapları veya fatura tablolarında, örneğin AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosunda bulunur.

Örnekler
2023-06-192023-07-012023-06-25
Otomatik mi
IsAutomated
Bir etkinliğin sistem tarafından otomatik olarak mı yoksa kullanıcı tarafından manuel olarak mı gerçekleştirildiğini belirten işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, sistem tarafından yürütülen olayları, örneğin otomatik kredi kontrolünü veya sistemin oluşturduğu faturayı, kullanıcıların manuel işlemlerinden ayırır. Genellikle etkinlikle ilişkili kullanıcı adına göre türetilir; genel bir sistem kimliği otomasyonu gösterir.

Bu özniteliği inceleyerek süreçteki otomasyon düzeyini ölçebilir ve Manuel yeniden işlenen siparişlerin yüzdesi KPI’ını hesaplayabilirsiniz. En çok zaman alan veya hataya açık manuel adımları göstererek otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Süreçteki otomasyon düzeyini ölçmeye ve maliyetli manuel müdahaleleri azaltma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu, genellikle UserName özniteliğine uygulanan bir kurala göre türetilen bir alandır. Örneğin kullanıcı SYSTEM veya BATCH ise bu işaret true olarak ayarlanır.

Örnekler
truefalse
Satış kanalı
SalesChannel
Satış siparişinin alındığı kanal.
Açıklama

Bu öznitelik, satış siparişinin kaynağını Web, Doğrudan satış, İş ortağı veya EDI gibi kategorilerle belirtir. Siparişin kuruluşa nasıl ulaştığı hakkında bilgi verir.

Süreci satış kanalına göre gruplandırmak, Satış kanalı performansına genel bakış Dashboardu için önemlidir. Farklı kanalların verimliliğini, çevrim sürelerini ve hata oranlarını karşılaştırarak hangilerinin daha etkili olduğunu, hangilerinde süreç iyileştirmesi veya daha fazla otomasyon gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Kanal bazında performans analizini destekleyerek sipariş işlemede en verimli ve en az verimli kanalları belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, satış siparişi başlığında ayrılmış bir alanda saklanabilir. Oracle Fusion Financials belgelerine başvurun.

Örnekler
Doğrudan satışWeb portalıEDIBayi
Satış siparişinin toplam tutarı
SalesOrderTotalAmount
Satış siparişinin toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, satış siparişinin tamamı için müşteriden tahsil edilen toplam tutarı gösterir. İndirimler uygulanmadan önce tüm kalemlerin, vergilerin ve diğer ücretlerin toplamını içerir.

Süreç analizinde bu öznitelik, değere göre Process Mining yapmak için gereklidir. Siparişleri değerlerine göre gruplandırarak, örneğin yüksek ve düşük tutarlı siparişleri karşılaştırarak farklı süreç yolları izleyip izlemediklerini veya çevrim sürelerinin değişip değişmediğini görebilirsiniz. Ayrıca süreç iyileştirme çalışmalarını finansal açıdan en yüksek değere sahip vakalara önceliklendirmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Finansal etki analizini destekler; yüksek tutarlı siparişlerde süreç iyileştirmelerine öncelik vermenizi ve maliyet etkenlerini anlamanızı sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle Oracle Fusion satış siparişi başlık tablolarında bulunur. Oracle Fusion Financials belgelerine başvurun.

Örnekler
5250.00125000.75980.50
Talep edilen teslimat tarihi
RequestedDeliveryDate
Müşterinin sipariş için talep ettiği teslimat tarihi.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterinin ürünleri teslim almak istediği tarihi kaydeder. Siparişten Tahsilata sürecinin teslimat aşaması için temel bir performans hedefidir.

Bu tarih, Zamanında teslimat oranı KPI’ını hesaplamak ve Teslimat hizmet düzeyi anlaşması (SLA) Dashboardunu desteklemek için gereklidir. Kuruluş, bu tarihi ActualDeliveryDate ile karşılaştırarak müşteri beklentilerini ne ölçüde karşıladığını ölçebilir ve teslimat gecikmelerinin temel nedenlerini belirleyebilir.

Neden önemli?

Zamanında teslimat performansını ve müşteri hizmet düzeyi anlaşmasına (SLA) uyumluluğu ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Nereden alınır?

Genellikle Oracle Fusion satış siparişi kalem tablolarında bulunur. Oracle Fusion Financials belgelerine başvurun.

Örnekler
2023-05-202023-06-012023-05-25
Fatura düzeltildi mi
IsInvoiceCorrected
Faturanın ilk oluşturulmasından sonra düzeltilip düzeltilmediğini gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, olay günlüğünde Fatura Düzeltildi etkinliği bulunduğunda, faturanın bir düzeltme döngüsünden geçtiğini belirtmek için true değerini alır. Faturalama aşamasında yeniden çalışma gerektiren vakaları işaretler.

Bu alan, Fatura doğruluğu ve yeniden işleme analizi Dashboardu ile Fatura yeniden işleme oranı KPI’ı için temel girdilerden biridir. Faturalama hatalarının boyutunu ölçmenize ve düzeltme gereksinimlerinin nedenlerini belirlemek üzere kök neden analizi yapmanıza yardımcı olur. Böylece manuel işi ve ödeme gecikmelerini azaltabilirsiniz.

Neden önemli?

Faturaların yeniden işlenmesini belirler. Bu, süreç verimsizliğinin, veri kalitesi sorunlarının ve olası ödeme gecikmelerinin önemli bir göstergesidir.

Nereden alınır?

Bu, hesaplanan bir alandır. Genellikle olay günlüğünde Fatura Düzeltildi etkinliği bulunan vakalarda true değerini alır.

Örnekler
falsetrue
Fatura numarası
InvoiceNumber
Müşteri faturasının benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, satış siparişinden oluşturulan faturaya atanan benzersiz numaradır. Satış ve teslimat etkinliklerini sürecin finansal tahsilat aşamasına bağlar.

Satış siparişi ana vaka kimliği olsa da fatura numarası, faturalama ve ödeme alt süreçlerini incelemek için önemlidir. Fatura düzeltmelerini, itirazları ve ödeme durumunu izlemek; Fatura doğruluğu ve yeniden işleme analizi gibi Dashboardları desteklemek için gereklidir.

Neden önemli?

Alacak hesapları süreciyle önemli bir bağlantı sağlar; fatura yeniden çalışmasını ve ödeme çevrimlerini incelemek için gereklidir.

Nereden alınır?

Oracle Fusion içindeki alacak hesapları işlem tablolarında, örneğin RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosunda bulunur.

Örnekler
INV-93485INV-93486INV-93487
İş birimi
BusinessUnitName
Satış siparişinden sorumlu iç iş biriminin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, şirket içindeki işlemin sahibi olan belirli bölümü veya operasyon birimini gösterir. Kuruluşun farklı bölümlerindeki performansı karşılaştırmanızı sağlar.

Süreci iş birimine göre gruplandırmak, şirket genelindeki verimlilik, maliyet ve uyumluluk farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Bu analiz, yüksek performanslı birimlerdeki iyi uygulamaların paylaşılmasını sağlayabilir veya hedefli süreç iyileştirmesi gereken birimleri ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Farklı kuruluş birimleri arasında performans kıyaslaması yapmayı ve süreç tutarlılığını incelemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle satış siparişi başlığında bulunur ve Oracle Fusion’da tanımlanan kuruluş yapısıyla ilişkilendirilir.

Örnekler
BU-North AmericaBU-EMEAGlobal Services
Kaynak sistem
SourceSystemIdentifier
Olay verilerinin hangi kaynak sistemden çıkarıldığını belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, verinin kaynağını belirtir. Siparişten Tahsilata sürecinde birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda özellikle yararlıdır. Örneğin sipariş verileri Oracle Fusion’dan, sevkiyat verileri ise üçüncü taraf bir lojistik sisteminden gelebilir.

Analiz sırasında veri kökenini anlamanıza yardımcı olur ve süreç görünümünü belirli sistemlerden gelen olaylara göre filtrelemek için kullanılabilir. Veri doğrulama ve farklı BT ortamları arasındaki süreç parçalanmasını belirleme açısından önemlidir.

Neden önemli?

Veri kaynağı hakkında bağlam sağlar; birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda veri yönetişimi ve sorun giderme için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma ve dönüştürme sırasında Veri Seti’nin kaynağını belirtmek için eklenen sabit bir değerdir.

Örnekler
Oracle Fusion Cloud FinancialsOracle SCM CloudOracle ERP
Müşteri ülkesi
CustomerCountry
Müşterinin bulunduğu ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterinin sevkiyat veya fatura adresindeki ülkeyi belirtir. Coğrafi analiz için temel bir boyuttur.

Süreci ülkeye göre gruplandırmak, bölgelere göre süreç performansı, çevrim süreleri veya ödeme davranışındaki farklılıkları ortaya çıkarabilir. Bu bilgi, yerel düzenlemelerin, lojistik zorlukların ve piyasa koşullarının Siparişten Tahsilata sürecine etkisini anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç verimliliği, uyumluluk ve müşteri davranışındaki bölgesel farklılıkları belirlemek için coğrafi analiz yapmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Satış siparişiyle ilişkilendirilen müşteri ana veri tablolarından (HZ_LOCATIONS, HZ_PARTY_SITES) alınır.

Örnekler
USAAlmanyaJaponya
Ödeme gecikti mi
IsLatePayment
Ödeme vadesinden sonra tahsilat yapıldıysa true değerini alan hesaplanmış bir işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, ödemenin fiilen alındığı tarih ile PaymentDueDate karşılaştırılarak türetilir. Faturanın zamanında ödenip ödenmediğini açıkça gösterir.

Bu öznitelik, Zamanında ödeme oranı KPI’ını hesaplamak için kullanılır. Zamanında ve geciken ödemeleri kolayca gruplandırarak geç ödeme yapan müşterilerin özelliklerini, gecikmelerin yaygın nedenlerini ve işletme sermayesi üzerindeki finansal etkileri incelemenizi sağlar.

Neden önemli?

Ödeme tahsilatının etkinliğini doğrudan ölçer ve vadesi geçmiş ödemelerin analizini kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Bu, hesaplanan bir alandır. Mantığı şöyledir: PaymentReceivedDate > PaymentDueDate.

Örnekler
falsetrue
Ödeme koşulları
PaymentTerms
Müşteri ödemesi için üzerinde anlaşmaya varılan koşullar.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterinin faturasını hangi koşullarda ödemesinin beklendiğini belirtir; örneğin 30 gün net veya 60 gün net. Ödeme vadesi tarihi bu koşullara göre hesaplanır.

Ödeme koşullarına göre gruplandırma, ödeme çevrim sürelerindeki farklılıkları açıklamaya yardımcı olur. Farklı koşullar doğal olarak farklı ödeme davranışlarına yol açtığından, Zamanında ödeme oranı KPI’ına bağlam sağlar. Bu bilgi, kredi politikasına ve nakit akışı tahminlerine yön verebilir.

Neden önemli?

Ödeme davranışını incelemek için gerekli bağlamı sağlar ve fatura ile ödeme arasındaki çevrim sürelerindeki farklılıkları açıklamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle Fusion’da satış siparişi veya müşteri hesabı düzeyinde bulunur. Oracle Fusion Financials belgelerine başvurun.

Örnekler
30 gün net60 gün netTeslimatta ödenir
Sevkiyat yöntemi
ShippingMethod
Ürünleri müşteriye göndermek için kullanılan yöntem veya taşıyıcı.
Açıklama

Bu öznitelik, teslimatta kullanılan lojistik taşıyıcıyı veya hizmet düzeyini, örneğin kara yolu taşımacılığı, hava ekspresi veya yerel kurye hizmetini belirtir.

Bu bilgi, Sevkiyat yöntemi teslimat uyumluluğu Dashboardu için gereklidir. Farklı yöntem ve taşıyıcıların zamanında teslimat performansını ve sevkiyat maliyetlerini karşılaştırarak lojistik stratejisini ve tedarikçi seçimini iyileştirmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Farklı sevkiyat taşıyıcılarının ve yöntemlerinin performansını karşılaştırarak lojistik analizini doğrudan destekler.

Nereden alınır?

Oracle Fusion içindeki sevkiyat ve teslimat tablolarında bulunur. Oracle Fusion Financials belgelerine başvurun.

Örnekler
FedEx GroundUPS Next Day AirDHL International
Sipariş türü
OrderType
Standart sipariş veya iade siparişi gibi satış siparişlerini sınıflandıran tür.
Açıklama

Sipariş türü, satış siparişlerini iş amaçlarına göre sınıflandırmak için kullanılır. Yaygın türler arasında standart satış, hizmet siparişi, iade malzeme yetkilendirmesi (RMA) ve iç sipariş bulunur.

Farklı sipariş türlerinin süreç akışları ve performans hedefleri de farklı olabileceğinden, süreci sipariş türüne göre incelemek önemlidir. Bu gruplandırma, kasıtlı ve beklenen süreç farklılıklarını anlamanıza ve bunları sapma olarak değerlendirmekten kaçınmanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Standart siparişler ile iadeler gibi farklı ve geçerli süreç akışlarını ayrı gruplarda inceleyerek adil ve doğru analiz yapmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle Oracle Fusion satış siparişi başlık tablosunda bir alan olarak bulunur. Oracle Fusion Financials belgelerine başvurun.

Örnekler
Standart satış siparişiİade yetkilendirmesiHizmet siparişi
Son veri güncellemesi
LastUpdateDate
Bu olaya ait verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin Process Mining Veri Seti’nden en son ne zaman çıkarıldığını veya güncellendiğini kaydeder. İncelenen verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir.

Bu bilgi, kullanıcıların süreç analizinin güncelliğini anlamasına yardımcı olur. Verilerin ne kadar yeni olduğuna ilişkin beklentileri yönetmeyi ve veri yenileme takvimlerini oluşturup izlemeyi kolaylaştırır.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini göstererek kullanıcıların süreç analizlerinin ne kadar yeni olduğunu anlamasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu değer, her veri çıkarma ve dönüştürme döngüsünde oluşturulur ve Veri Seti’ne eklenir.

Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Ürün adı
ProductName
Satılan ürünün veya hizmetin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, satış siparişi kalemindeki ürünü belirtir. Bir siparişte birden fazla kalem varsa vaka kalem düzeyinde incelenebilir veya bu öznitelik başlık düzeyinde bir araya getirilebilir.

Ürün bazında analiz, sık teslimat gecikmeleri veya ödeme sorunları gibi daha karmaşık ya da sorunlu süreç akışlarıyla ilişkili ürünleri anlamaya yardımcı olur. Bu bilgi, ürün yönetimi ve tedarik zinciri stratejilerine yön verebilir.

Neden önemli?

Farklı ürünlerin süreç performansını incelemeyi ve teslimat ya da faturalama akışları karmaşık olabilecek ürünleri belirlemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Satış siparişi kalem tablolarından alınır ve ürün ana tablosuyla birleştirilir. Oracle Fusion Financials belgelerine başvurun.

Örnekler
Standard Widget X1Premium Service PackageComponent Y2-B
Zamanında teslim edildi mi
IsOnTimeDelivery
Gerçek teslimat talep edilen teslimat tarihinde veya daha önce gerçekleştiyse true değerini alan hesaplanmış bir işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, ActualDeliveryDate ile RequestedDeliveryDate karşılaştırılarak türetilir. Teslimat performansını vaka düzeyinde gösteren basit bir işaret sağlar.

Bu işaret, toplam Zamanında teslimat oranı KPI’ının hesaplanmasının temelini oluşturur. Filtreleme ve analizi kolaylaştırarak geciken tüm siparişleri hızla ayırmanıza ve gecikmelere yol açan etkenleri araştırmanıza imkân verir.

Neden önemli?

Teslimat performansını müşteri beklentilerine göre doğrudan ölçer ve geciken siparişlerin analizini kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Bu, hesaplanmış bir alandır. Mantık şöyledir: ActualDeliveryDate <= RequestedDeliveryDate.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Siparişten Tahsilata - satış siparişi işleme etkinlikleri

Süreci doğru biçimde keşfetmek ve performansı değerlendirmek için olay günlüğünüzde kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
6 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Faturanın oluşturulması
Bu etkinlik, genellikle sevkiyat onayı olayıyla başlatılan Alacaklar modülünde müşteri faturasının oluşturulmasını ifade eder. Benzersiz numarası ve oluşturulma tarihi olan bir fatura kaydı oluşturulur.
Neden önemli?

Tahsilat döngüsünün resmen başladığını gösterir. 'Faturadan ödemeye kadar geçen süre’yi ve genel nakit akışı verimliliğini ölçmenin temelini oluşturur.

Nereden alınır?

Oracle Alacaklar (AR) modülünde açıkça kaydedilen bir olaydır. RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosunda işlem tarihiyle birlikte bir fatura kaydı oluşturulur.

Kaydedin

AR modülündeki fatura işleminin oluşturulma tarihinden alınır.

Olay türü explicit
Malların sevk edilmesi
Bu etkinlik, malların depodan çıkıp müşteriye doğru yola çıktığı anı gösterir. Oracle Shipping’de sevkiyat onayı işlemi yapıldığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bu önemli aşama, sürecin sipariş karşılama bölümünün tamamlandığını gösterir ve faturalandırmayı başlatır. Zamanında sevkiyat ve teslimat sürelerini ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Oracle Shipping Execution’da açıkça kaydedilen bir olaydır. Sevkiyat onayı işlemi, sevkiyat tarihiyle birlikte WSH_DELIVERY_DETAILS gibi sevkiyat tablolarında bir kayıt oluşturur.

Kaydedin

Sipariş satırıyla ilişkili teslimat ayrıntısı kaydındaki 'gerçek sevkiyat tarihi' zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
Ödeme alındı
Bu etkinlik, müşterinin ödemesinin alındığını ve Alacak Hesapları bölümünde faturaya işlendiğini gösterir. Nakit tahsilatın faturaya mahsup edilmesi kaydedildiğinde sisteme yansır.
Neden önemli?

Toplam Siparişten Tahsilata çevrim süresini ve zamanında ödeme oranını ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır. Satışın nakde dönüşmesini ifade eder.

Nereden alınır?

Oracle Accounts Receivable içinde açıkça kaydedilen bir olaydır. Tahsilat faturaya mahsup edildiğinde AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL gibi nakit tahsilat tablolarına işlenir.

Kaydedin

AR içindeki nakit tahsilat mahsup kaydının apply date zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
Satış siparişinin oluşturulması
Bu etkinlik, Oracle Fusion’a yeni bir satış siparişinin girildiği anı gösterir ve satış siparişi sürecinin başlangıcını işaretler. Genellikle Kullanıcı Sipariş Yönetimi modülünde yeni bir sipariş kaydını kaydettiğinde açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Sürecin başlangıcını gösteren bu etkinlik, genel Siparişten Tahsilata çevrim süresini ölçmek ve alınan sipariş hacmini analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Sipariş Yönetimi Cloud’da satış siparişi kaydı oluşturulduğunda açıkça kaydedilir. DOO_HEADERS_ALL tablosundaki oluşturulma zaman damgalarını inceleyin.

Kaydedin

Satış siparişi üstbilgi kaydının oluşturulma zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
Sipariş kapatıldı
Süreçteki son etkinliktir. Satış siparişindeki tüm kalemlerin teslim edildiğini, faturalandırıldığını ve kapatıldığını gösterir. Sipariş başlığının durumu Closed olarak güncellenir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, satış siparişi yaşam döngüsünün başarıyla tamamlandığını gösterir. Uçtan uca süreç sürelerini hesaplamak ve hiç kapanmayan atıl siparişleri belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

DOO_HEADERS_ALL tablosunda satış siparişi başlığının durumunun Closed olarak değişmesinden anlaşılır. Son durum değişikliğinin zaman damgası, olay zamanını belirtir.

Kaydedin

Satış siparişi başlığının durumunun Closed olarak değiştiği zaman damgasından hesaplanır.

Olay türü inferred
Siparişin onaylanması
Bu önemli aşama, satış siparişinin kredi onayı dahil ilk kontrollerin tümünü geçtiğini ve artık karşılanmak üzere onaylandığını gösterir. Sipariş durumu 'Sevkiyat bekleniyor' veya 'Planlandı' gibi bir aşamaya geçtiğinde genellikle bu durumdan çıkarılır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, 'Ortalama sipariş onay süresi’ni hesaplamak için önemli bir aşamadır ve sipariş girişinden sipariş karşılama sürecine devir teslimi gösterir.

Nereden alınır?

Satış siparişi üstbilgisinin veya satırının durumu, siparişin karşılanmaya hazır olduğunu gösteren bir değere (ör. 'Sevkiyat bekleniyor') geçtiğinde bu etkinlik çıkarılır. DOO_HEADERS_ALL veya DOO_FULFILL_LINES_ALL tablolarındaki durum sütunlarını inceleyin.

Kaydedin

Sipariş durumunun onaylandı veya planlandı olarak değiştiği zaman damgasından elde edilir.

Olay türü inferred
Envanterin rezerve edilmesi
Bu etkinlik, satış siparişi satırını karşılamak için fiziksel envanterin tahsis edilmesini veya rezerve edilmesini ifade eder. Sistem belirli stokları sipariş için ayırır ve sipariş toplanmaya hazır olduğunda kullanılabilir olmalarını sağlar.
Neden önemli?

Bu etkinliği izlemek, 'Envanter tahsis süresi' KPI’ını analiz etmeye ve siparişin onaylanmasıyla ürünlerin güvence altına alınması arasındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay genellikle envanter veya tedarik zinciri yürütme modüllerinde kaydedilir. Sipariş karşılama satırının durum güncellemelerinden, envanterin ayrıntılandırıldığı veya rezerve edildiği anlaşılabilir.

Kaydedin

Envanter rezervasyonu veya planlamasıyla ilgili sipariş karşılama satırı durumu değişikliklerinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Faturanın düzeltilmesi
Daha önce oluşturulmuş bir faturada hata veya müşteri itirazı nedeniyle değişiklik yapıldığında, fatura yeniden düzenlendiğinde ya da alacak dekontu kesildiğinde gerçekleşir. Bu durum genellikle bir alacak dekontu oluşturularak veya faturanın yeni bir sürümü hazırlanarak kaydedilir.
Neden önemli?

Fatura düzeltmelerini izlemek, Fatura yeniden çalışma oranı KPI’ı için önemlidir. Bu gösterge, ödemeleri geciktirebilen ve idari maliyetleri artırabilen faturalama sürecindeki sorunları ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosunda, asıl faturaya bağlı bir alacak dekontu oluşturulmasından veya aynı faturanın sonraki bir sürümünün hazırlanmasından anlaşılır.

Kaydedin

Önceki bir fatura işlemine atıfta bulunan alacak dekontları veya faturalar belirlenerek hesaplanır.

Olay türü inferred
Kredi blokajının uygulanması
Kredi kontrolünün başarısız olması veya krediyle ilgili başka bir sorun nedeniyle satış siparişinin otomatik ya da manuel olarak beklemeye alınmasıyla bu etkinlik gerçekleşir. Genellikle sistemde siparişin bekletilme durumunun değişmesiyle kaydedilir.
Neden önemli?

Kredi blokajlarını izlemek, sipariş işlemlerindeki gecikmelerin nedenlerini belirlemek ve blokajı kaldırma sürecinin verimliliğini ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Satış siparişine blokaj uygulanmasından çıkarılır. Bu işlem genellikle siparişle bağlantılı DOO_HOLDS_ALL gibi blokaj tablolarına kaydedilir.

Kaydedin

Sipariş blokajı tablosunda 'Kredi' türünde bir blokaj kaydı oluşturulmasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Kredi kontrolünün yapılması
Müşterinin kredi değerliliğini ölçmek için hesabında kredi kontrolü yapılmasını ifade eder. Sipariş iş akışında bu adım otomatik veya manuel olarak yürütülebilir; tamamlandığı genellikle bir durum güncellemesi ya da tamamlanmış görev olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Kredi kontrollerinin ne kadar sürdüğünü analiz etmek, sipariş onayındaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Bu süre, 'Kredi kontrolünden onaya kadar geçen süre' KPI’ı için önemlidir.

Nereden alınır?

Satış siparişinin durumunun 'Kredi onayı bekleniyor' olarak değişmesinden veya kredi yönetimi işlevindeki açık bir olay günlüğü kaydından çıkarılabilir.

Kaydedin

Sipariş durumundaki değişikliklerden veya kredi inceleme görevleriyle ilişkili zaman damgalarından çıkarılır.

Olay türü inferred
Malların teslim edilmesi
Müşterinin sevkiyatı teslim aldığını gösterir. Bu bilgi genellikle harici taşıyıcıdan gelir ve Oracle Fusion’a aktarılır. Alternatif olarak, sevkiyat tarihine standart taşıma süresi eklenerek tahmin edilebilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, 'Zamanında teslimat oranı' KPI’ını doğru hesaplamak ve müşteri hizmetleri düzeyini ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu olay çoğu zaman Oracle’da yerleşik olarak bulunmaz. Taşıyıcı entegrasyonu varsa kaydedilebilir veya 'Malların sevk edilmesi' tarihine standart taşıma süresi eklenerek hesaplanabilir. Sistem analizi gerektirir.

Kaydedin

Taşıyıcı veri akışlarından çıkarılır veya sevkiyat tarihine ortalama taşıma süresi eklenerek hesaplanır.

Olay türü inferred
Malların toplanması
Siparişi karşılamak için malların depodan fiziksel olarak toplanmasını ifade eder. Lojistik sürecinin önemli bir adımıdır ve genellikle depo yönetimi veya sevkiyat modülüne kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, depo operasyonlarının görünürlüğünü sağlar. Envanterin rezerve edilmesiyle malların toplanması arasındaki gecikmeler, depodaki kaynak veya süreç darboğazlarına işaret edebilir.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Cloud SCM (Tedarik Zinciri Yönetimi) modüllerinde kaydedilir. Satış siparişi satırıyla ilişkili toplama dalgasının veya toplama fişinin durum değişikliğinden çıkarılabilir.

Kaydedin

SCM modüllerindeki toplama işleminin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Sipariş iptal edildi
Satış siparişinin tümüyle sevk edilmeden önce iptal edilmesini ifade eder. Farklı nedenlerle gerçekleşebilir ve siparişin son durumu Cancelled olur.
Neden önemli?

Bu, önemli bir istisna akışıdır. İptal edilen siparişleri inceleyerek stok tükenmesi, fiyatlandırma sorunları veya müşterinin karar değiştirmesi gibi temel nedenleri belirleyebilir ve süreç iyileştirmelerine yön verebilirsiniz.

Nereden alınır?

Satış siparişi başlığının veya kaleminin durumunun Cancelled olarak değişmesinden anlaşılır. Olayı kaydetmek için bu durum değişikliğinin zaman damgası kullanılır.

Kaydedin

Sipariş başlığının veya kaleminin durumunun Cancelled olarak değiştiği zaman damgasından hesaplanır.

Olay türü inferred
Sipariş kalemi kapatıldı
Tek bir satış siparişi kaleminin tamamen sevk edilip faturalandırıldığını ve başka işlem beklenmediğini gösteren son kapanış adımıdır. Sistem, kalem durumunu Closed olarak günceller.
Neden önemli?

Sipariş kalemlerinin kapatılması, ilgili ürün için tüm sözleşme yükümlülüklerinin tamamlandığını gösterir. Bu adımı inceleyerek teslimat ve ödeme tamamlandıktan uzun süre sonra hâlâ açık kalan siparişleri belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

DOO_FULFILL_LINES_ALL tablosunda teslimat kalemi durumunun Closed olarak değişmesinden anlaşılır. Durum değişikliğinin zaman damgası olayı işaretler.

Kaydedin

Teslimat kaleminin durumunun Closed olarak değiştiği zaman damgasından hesaplanır.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Oracle Fusion Financials verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

Veri toplama sürecinizi kolaylaştırmak ve Process Mining çalışmalarınıza başlamak için bu Templateten yararlanın. Siparişten Tahsilata - satış siparişi işleme sürecinizi bugün iyileştirmeye başlayın.

Siparişten Tahsilata - satış siparişi işleme sürecinizi bugün iyileştirin

Darboğazları belirleyin ve Siparişten Tahsilata çevrim süresini kolayca %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.