> Sürekli süreç iyileştirme > Bordro işlemleri > SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Bordro işlemlerinizi iyileştirin

Bordro operasyonlarınızı optimize etmek için 6 adımlı rehber.
Bordro işlemlerinizi iyileştirin
Bordro işlemleri
SAP SuccessFactors

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(10)Hedefler(12)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(4)

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll’da bordro işlemlerini iyileştirin

Platformumuz, kurum içi işlem çevrimlerinizi yavaşlatan gizli darboğazları ve manuel yeniden çalışmaları belirler. Dijital izleri analiz ederek gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını görebilir ve hangi adımların öncelikli olarak ele alınması gerektiğine karar verebilirsiniz. Bu görünürlük, ekibinizin operasyonları daha verimli yürütmesine ve tüm departmanlarda tutarlı performans sağlamasına yardımcı olur.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Bordro optimizasyonunun stratejik önemi

Bordro, genellikle bir sorun çıkana kadar fazla dikkat çekmeyen, rutin bir arka ofis işlevi olarak görülür. Ancak SAP SuccessFactors Employee Central Payroll kullanan küresel kuruluşlarda çalışanların güvenini ve operasyonel verimliliği doğrudan etkiler. Bordro döngüleri yavaş ilerlediğinde veya hatalı olduğunda maliyetler, idari iş yükünün çok ötesine geçer. Yasal yaptırımlarla, çalışan moralinin düşmesiyle ve manuel düzeltmeler ile dönem dışı ödeme işlemlerinin yüksek maliyetiyle karşılaşabilirsiniz. Bu süreci iyileştirmek yalnızca hızı artırmakla ilgili değildir; kuruluşunuz için güvenilir, uyumlu ve öngörülebilir bir finansal işleyiş oluşturmaya da yardımcı olur. Bordro işlemlerini nasıl iyileştireceğinize odaklanarak sorunlara anlık müdahale etmekten proaktif ve stratejik yönetime geçebilirsiniz.

Process Mining ile süreçleri görünür kılın

Process Mining, bordro döngünüzün tamamını göstererek operasyonlarınızın gerçekte nasıl işlediğini, kılavuzlarda anlatılan ideal hâlinden ayırmanızı sağlar. Bazı ödeme gruplarının neden daha uzun sürdüğüne dair duyumlara güvenmek yerine, verilerin SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki gerçek akışını görselleştirebilirsiniz. Zaman çizelgesinin gönderilmesinden bordro pusulasının yayımlanmasına kadar her adımı inceleyebilirsiniz. Bir bordro sonucunun birden fazla kez önizlenmesi veya denetim istisnalarının manuel incelemeye yol açması gibi kayıtların standart akıştan saptığı noktaları belirleyerek veriye dayalı kararlar için gereken netliği elde edersiniz. Bu şeffaflık, verilerin doğruluğunu korurken bordro çevrim süresini nasıl azaltacağınızı anlamanıza yardımcı olur.

SAP SuccessFactors’ta iyileştirme alanlarını belirleyin

Manuel müdahaleleri ve yeniden çalışmayı azaltmak, en önemli iyileştirme alanlarından biridir. Bordro uzmanlarının son çalıştırmadan önce zaman takibi veya yan hak kesintilerindeki hataları tekrar tekrar düzeltmesi gerekebilir. Bu düzeltme döngüleri çoğu zaman gizli bir darboğaza dönüşür. Process Mining, düzeltmelerin temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur. Sorunların belirli departmanlardan, ödeme sıklıklarından veya teşvik verilerinin içe aktarılmasındaki tekrarlanan aksaklıklardan kaynaklanıp kaynaklanmadığını görebilirsiniz. Onay iş akışlarını sadeleştirmek de bir diğer önemli alandır. Zaman çizelgesinin gönderilmesiyle onaylanması arasında geçen süreyi analiz ederek darboğazların tam yerini belirleyebilir, döngüyü hızlandırmak için hedefe yönelik eğitimler veya iş akışı düzenlemeleri yapabilirsiniz. Bu ayrıntı düzeyi, süreç iyileştirme çalışmalarınızı en fazla fayda sağlayacak alanlara yönlendirmenize yardımcı olur.

Kuruluşunuz için ölçülebilir sonuçlar

Bordro operasyonlarınızda Process Mining kullanmak, farklı departmanlarda somut ve ölçülebilir faydalar sağlar. Çevrim süresini önemli ölçüde azaltarak bordro ekibinizin SLA işlem son tarihlerine daha kolay uymasını ve dönem sonundaki yoğunluğu daha az stresle yönetmesini sağlayabilirsiniz. Daha da önemlisi, analiz sırasında belirlenen temel veri kalitesi sorunlarını giderdikçe dönem dışı ödemeler ve manuel düzeltmeler genellikle azalır. Böylece çalışan başına işlem maliyetleri düşer ve onlarca ülkenin yerel gereklilikleriyle uğraşırken bile vergi beyannamelerinin ve uyumluluk adımlarının her seferinde doğru tamamlanması sağlanır. Çalışanlar açısından bu, ücretlerin doğru hesaplandığı ve bordro pusulalarının her dönem zamanında yayımlandığı daha güvenilir bir deneyim anlamına gelir.

İyileştirme yolculuğunuza başlayın

Bordro işlemlerini iyileştirmek için önce sorunlara tepki vermek yerine süreci proaktif biçimde yönetmeye geçin. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içinde Process Mining ile elde ettiğiniz içgörüler sayesinde gecikmelerin nedenini merak etmek yerine, bunları nasıl gidereceğinizi tam olarak bilirsiniz. İlk adım, mevcut süreçlerinizi hedeflediğiniz durumla karşılaştırarak verimliliği artırmanızı engelleyen aksaklıkları belirlemektir. Operasyonlarınızın mevcut durumunu net biçimde gördüğünüzde, uzun vadeli başarıya ve örnek bir bordro işlevine katkı sağlayacak aşamalı değişiklikleri uygulamaya başlayabilirsiniz. Bu dönüşüm yalnızca maliyetleri düşürmekle kalmaz, bordro departmanının kuruluşun genel stratejisinde güvenilir bir iş ortağı olmasını da sağlar.

Bordro işlemleri ücret yönetimi bordro uzmanı vergi uyumluluğu çevrim süresini azaltma bordro denetimi İK operasyonları ödeme dağıtımı Maaş işlemleri Ücret yönetimi Çalışan ücretleri İK finansmanı

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Çalışan verilerinin yanlış veya zaman çizelgesi kayıtlarının eksik olması nedeniyle ilk bordro hesaplamasından sonra sık sık manuel düzeltmeler yapılır. Bu yeniden çalışma, bordro uzmanlarının idari iş yükünü artırır ve çalışan memnuniyetini düşürüp ücret sistemine duyulan güveni zedeleyen ödeme hatalarının riskini yükseltir. ProcessMind, veri düzeltmelerinin en sık nerede yapıldığını belirlemek için SAP SuccessFactors Employee Central Payroll’daki uçtan uca akışı analiz eder. Bu kesintilere neden olan departmanları veya ödeme gruplarını belirleyerek döngüyü kolaylaştıracak hedefe yönelik eğitimler veya otomasyon uygulayabilirsiniz.

Zaman çizelgelerinin geç onaylanması, bordro hesaplama aşamasının başlamasını sık sık geciktirir. Yöneticiler son tarihleri kaçırdığında tüm işlem süresi daralır. Bordro ekipleri fazla mesai yapmak zorunda kalır ve uzmanlar ödemeleri yetiştirmeye çalışırken son aşamalarda hata olasılığı artar. Process Mining ile farklı maliyet merkezlerinde zaman çizelgesinin gönderilmesiyle onaylanması arasında geçen süreyi görselleştiririz. ProcessMind, onay iş akışındaki belirli darboğazları göstererek İK yöneticilerinin daha sıkı son tarihler uygulamasına ve öngörülebilir bir bordro takvimini korumasına yardımcı olur.

Önizleme aşamasında sık görülen denetim istisnaları, veri girişinde veya hesaplama mantığında tutarsızlıklar olduğuna işaret eder. Bu istisnalar zaman alan manuel incelemeler gerektirir ve tüm ödeme grupları için banka transferi dosyalarının oluşturulmasını geciktirerek genel işlem verimliliğini düşürebilir. ProcessMind, tekrarlanan örüntüleri belirlemek için SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki denetim işaretlerini izler. İstisnaların temel nedenlerini ortaya çıkararak doğrulama kurallarınızı iyileştirebilir ve bordro kayıtlarını tamamlamak için gereken manuel işi azaltabilirsiniz.

48'den fazla ülkede bordro yönetmek, yerel vergi uyumluluğu ve beyanname son tarihleri açısından önemli riskler doğurur. Farklı vergi yetki alanlarında süreçlerin farklı yürütülmesi, beyannamelerin gecikmesine veya vergilerin yanlış hesaplanmasına yol açabilir. Bu da kuruluş için yüksek maliyetli yaptırımlara ve hukuki sorunlara neden olur. Ortamınızda desteklenen her yetki alanında, vergi hesaplamasından beyannamenin verilmesine kadar ilgili etkinlikleri izleriz. ProcessMind, standart uyumluluk akışlarından sapmaları belirleyerek her bordro kaydının ilgili vergi yetki alanına uygun yerel iş akışını izlemesini sağlar.

Teşvik verilerinin içe aktarılması ve doğrulanması, genel bordro döngüsünü önemli ölçüde yavaşlatabilir. Teşvik verileri geç geldiğinde veya kapsamlı bir temizleme gerektirdiğinde brüt ödeme hesaplaması ve sonraki kesinti aşamaları gecikir. Bu da ödemelerin son tarihe yetişmesini zorlaştırır. ProcessMind, teşvik verilerinin içe aktarılmasına harcanan süreyi diğer bordro etkinlikleriyle karşılaştırarak haritalar. Bu gecikmeleri belirleyerek teşvik sistemlerinizi SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ile daha iyi entegre edebilir ve bordro dönemi başladığında verilerin hazır olmasını sağlayabilirsiniz.

Banka transferi dosyalarını oluşturmak ve göndermek için manuel müdahaleye güvenmek, ödeme gecikmesi riskini artırır. Bordro onayı ile ödemenin yapılması arasındaki devir teslim sorunsuz olmadığında çalışanlar ücretlerini zamanında alamayabilir. Bu durum çalışanların moralini bozabilir ve yerel iş mevzuatının ihlal edilmesine yol açabilir. Analizimiz, bordro kaydının onaylanmasından banka transferi dosyasının oluşturulmasına kadar olan aşamaya odaklanır. ProcessMind, bu son aşamadaki manuel beklemeleri veya gereksiz adımları tespit ederek ekiplerin ödeme dağıtımını otomatikleştirmesine ve işlemleri daha hızlı, daha güvenilir biçimde tamamlamasına yardımcı olur.

Dönem dışı ödemelerin yüksek hacimde olması, genellikle ana bordro çalıştırmasındaki eksikliklere, örneğin eksik verilere veya hesaplama hatalarına işaret eder. Bu tek seferlik taleplerin işlenmesi çok daha maliyetlidir ve bordro departmanının standart iş akışını aksatarak kaynaklar üzerinde baskı yaratır. ProcessMind, standart döngüden sapan bordro kayıtlarını analiz ederek dönem dışı ödemelerin sıklığını ve nedenlerini belirler. Ana bordro sürecinde tespit edilen temel nedenleri gideren kuruluşlar, maliyetli ve zaman alan dönem dışı müdahalelere duyulan ihtiyacı önemli ölçüde azaltabilir.

Yan hak kesintilerinin farklı departmanlarda veya çalışan gruplarında tutarsız uygulanması, brütten nete hesaplamalarda karmaşık hatalara yol açabilir. Bu tutarsızlıkları gidermek için çoğu zaman manuel denetim gerekir. Bu da bordro sonuçları önizlemesinin tamamlanmasını geciktirir ve eksik ya da fazla ödeme riskini artırır. Her bordro kaydındaki kesinti etkinliklerinin sırasını ve doğruluğunu analiz ediyoruz. ProcessMind, yan hak kesintilerinin standart politikalardan saptığı noktaları gösterir. Böylece bordro kurallarının tutarlı uygulanması için hesaplama motorunun yapılandırmasını iyileştirebilirsiniz.

Bazı bordro uzmanları karmaşık ücret gruplarındaki yüksek işlem hacmiyle boğuşurken diğerlerinin iş yükü daha hafif kalıyorsa, süreçte darboğazlar oluşur. Bu dengesizlik, işlerin aceleye gelmesine, hata oranlarının artmasına ve tüm departmanı etkileyen iç hizmet seviyesi taahhütlerinin kaçırılmasına yol açabilir. ProcessMind, her uzmanın işlediği bordro kaydı sayısını ve her etkinliğin ne kadar sürdüğünü gösterir. Bu veriler, yöneticilerin iş yükünü daha dengeli dağıtmasına yardımcı olur ve tek bir uzmanın tüm süreç döngüsünde darboğaz oluşturmasını önler.

Çalışanlar, şeffaflık için ücret pusulalarının ödeme yapıldıktan hemen sonra erişime açılmasını bekler. Son ödeme ile ücret pusulasının yayımlanması arasındaki teknik gecikmeler veya süreçteki aksaklıklar, İK destek masasına gelen talepleri artırarak değerli zaman ve destek kaynaklarını tüketebilir. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içinde ödemenin yapılmasıyla ücret pusulasının yayımlanması arasındaki süreyi izliyoruz. ProcessMind, gecikmeye yol açan adımları belirleyerek ücret bilgilerini çalışanlarınıza daha hızlı ulaştırmanıza ve çalışan deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Hesaplama sonrasında yapılan düzeltmeleri azaltmak, bordro döngülerinin takvime uygun ilerlemesine ve insan hatalarının önlenmesine yardımcı olur. Manuel müdahale ihtiyacını azaltan kuruluşlar, idari maliyetleri düşürebilir ve çalışanların güvenini zedeleyen, finansal doğruluğu etkileyen ödeme tutarsızlıklarını önleyebilir. Bu hedef, bordro verilerinin ilk seferde doğru girilip hesaplanmasına odaklanır.

ProcessMind, veri yeniden çalışmasının temel nedenlerini belirlemek için SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki her adımı analiz eder. Düzeltmelerin en sık nerede yapıldığını görselleştirerek hedefli doğrulama kuralları ve otomatik kontroller uygulayabilir, hataları son hesaplama aşamasına ulaşmadan önleyebilir ve bordro departmanınızın genel işlem hacmini önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Puantaşların daha hızlı onaylanması, bordro takvimine uymak ve teşvik ödemelerini doğru hesaplamak için önemlidir. Onay darboğazları ortadan kalktığında bordro departmanı daha öngörülebilir çalışabilir; hatalara yol açan son dakika telaşı da azalır. Bu hedef, son denetimler için daha fazla zaman bırakmak üzere bordro sürecinin başlangıç aşamasını hızlandırmayı amaçlar.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll verileriniz üzerinde Process Mining yaparak onay zincirindeki gecikmelere neden olan departmanları veya yöneticileri belirleyebilirsiniz. Onaylar beklenen süreyi aştığında kıyaslama değerleri belirleyip uyarı alabilir, uçtan uca akışı proaktif biçimde yönetebilir ve tüm zaman verilerinin ana bordro çalıştırmasına hazır olmasını sağlayabilirsiniz.

Bordro önizleme aşamasında işaretlenen istisnaların sayısını azaltmak, maliyetli yeniden çalışmaları ve döngü gecikmelerini önler. Daha düzenli bir denetim süreci, bordro ekibinin tekrarlayan manuel incelemelerine gerek kalmadan uyumluluk standartlarının karşılanmasını sağlar. Bu sonuç, manuel denetimi sık sık tetikleyen karmaşık iş gücüne veya birden fazla ücret grubuna sahip kuruluşlar için önemlidir.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içinde istisnaları tetikleyen etkinlikleri tam olarak gösterir. Bu örüntüleri anlayarak yapılandırmanızı ve iş kurallarınızı iyileştirebilir, kayıtların çoğunun denetim kontrollerini ilk seferde geçmesini sağlayabilirsiniz. Böylece denetim uzmanlarının iş yükünü azaltır ve son onay sürecini hızlandırırsınız.

Birden fazla yargı bölgesinde vergi bildirimlerini standartlaştırmak, küresel kuruluşların cezalardan ve hukuki sorunlardan kaçınması için önemlidir. Tutarlı uyumluluk, bulut tabanlı bordro ortamında yerel ve bölgesel gerekliliklerin sistematik biçimde karşılanmasını sağlar. Bu hedef, daha güvenilir ve denetime hazır kayıtlar oluşturmak için vergi işleme adımlarındaki farklılıkları ortadan kaldırmaya odaklanır.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll üzerinden yönetilen farklı ülkelerdeki vergi hesaplama ve bildirim adımlarını görünür kılar. Böylece uyumluluğu riske atabilecek standart dışı yolları veya eksik adımları belirleyebilir, faaliyet gösterdiğiniz her yargı bölgesinin özel yasal gerekliliklerine uyan, dünya genelinde tutarlı bir süreç sağlayabilirsiniz.

Prim, komisyon ve diğer teşviklerin zamanında işlenmesi, çalışan memnuniyetini ve çalışanların kuruma bağlılığını artırır. Verilerin içe aktarılmasından son hesaplamaya kadar olan süreci hızlandırmak, kuruluşların standart bordro çalıştırmasına ek karmaşıklık getirmeden performansı ödüllendirmesini sağlar. Bu hedef, performans döneminin bitişiyle ödemenin yapılması arasındaki süreyi kısaltmaya odaklanır.

ProcessMind, teşvik verilerinin SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki akışını haritalayarak verilerin hazır olmasıyla işlenmesi arasındaki gecikmeleri belirler. Bu içgörü, değişken ücretlerin toplam çevrim süresini kısaltmak için içe aktarma ve hesaplama zamanlamasını iyileştirmenize yardımcı olur. Böylece çalışanlar katkılarının karşılığını mümkün olan en kısa sürede alır.

Ödeme sürecindeki manuel adımları ortadan kaldırmak, ödeme gecikmesi riskini azaltır ve operasyonel güvenliği artırır. Otomasyon, banka havalesi dosyalarının tutarlı biçimde oluşturulup işlenmesini sağlayarak tüm çalışanlara güvenilir bir deneyim sunar. Bu hedef, manuel işlemlerin gereksiz riskler yarattığı bordro sürecinin son aşamasına odaklanır.

ProcessMind, manuel geçici çözümleri veya harici elektronik tablolara bağımlılığı belirlemek için SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki ödeme etkinliklerinin yürütülmesini izler. Bu içgörülerden yararlanarak manuel dosya işlemlerini doğrudan otomatik banka entegrasyonlarıyla değiştirebilir, ödemelerin asgari düzeyde insan müdahalesiyle doğru ve zamanında yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Dönem dışı ödemelerin işlenmesi, normal bordro çalıştırmalarına kıyasla çok daha maliyetlidir ve çoğu zaman standart bordro akışındaki temel sorunlara işaret eder. Bu ödemelerin sıklığını azaltmak, işlem maliyetlerini düşürür ve bordro operasyonlarını genel olarak daha verimli hâle getirir. Bu hedef, verimliliği artırmak için mümkün olduğunca çok işlemi ana bordro döneminde tamamlamayı amaçlar.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içinde geç işe alımlar veya zamanında yapılmayan veri güncellemeleri gibi dönem dışı ödemelerin temel nedenlerini belirler. Veri giriş zamanlamasını ve süreç disiplinini iyileştirerek bu nedenleri giderebilir, daha fazla ödemeyi standart döngüye alabilir ve bordro ile İK operasyonlarının genel verimliliğini artırabilirsiniz.

Yan hak kesintilerinin tüm çalışan gruplarına tutarlı biçimde uygulanması, finansal tutarsızlıkları ve geriye dönük düzeltme ihtiyacını önler. Doğru kesintiler, bordro ve yan hak yönetiminin bütünlüğünü korumak ve çalışan ile işveren katkılarının doğru hesaplanmasını sağlamak için önemlidir. Bu hedef, farklı iş gücü grupları arasında uyum sağlamaya odaklanır.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll verilerini ayrıntılı biçimde analiz ederek kesintilerin farklı departmanlarda veya ücret gruplarında nasıl uygulandığını karşılaştırır. Bu görünürlük, tüm grupları uyumlu tek bir süreç modelinde birleştirmenize, bordro yapılandırmasının karmaşıklığını azaltmanıza ve yan hak planlarındaki değişiklikleri daha kolay yönetmenize yardımcı olur.

Bordro uzmanları arasındaki iş dağılımını dengelemek, tükenmişliği önler ve sürecin tek bir kişiye bağımlı kalmamasını sağlar. Dengeli bir ekip, işlem hacmindeki artışları daha iyi yönetebilir ve yıl sonundaki karmaşık dönemlerde bile doğruluk standartlarını koruyabilir. Bu hedef, bordro departmanının iç verimliliğini ve çalışma koşullarını iyileştirmeyi amaçlar.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki uzmanların iş yükü dağılımını görselleştirir. Kullanıcı başına işlem sürelerini ve hacmi analiz ederek darboğazları gidermek için kaynakları yeniden dağıtabilir, tüm ücret gruplarında SLA hedeflerinin karşılanmasını sağlayabilir ve daha verimli, dayanıklı bir bordro organizasyonu oluşturabilirsiniz.

Ücret pusulalarının ödeme yapıldıktan hemen sonra erişime açılması, çalışan deneyimini iyileştirir ve İK destek masasına gelen talepleri azaltır. Ücret bilgilerine zamanında erişmek, günümüz çalışanlarının temel beklentilerinden biridir ve bordro işlevinin profesyonelliğini yansıtır. Bu hedef, bordro döngüsünün çalışanların görebildiği çıktısına odaklanır.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içinde ödemenin yapılmasıyla ücret pusulasının yayımlanması arasındaki süreyi belirler. Bordro döngüsünün son adımlarını hızlandırıp manuel yayın onaylarını kaldırarak çalışanların dijital kayıtlarına gereksiz gecikmeler olmadan erişmesini sağlayabilir, şeffaflığı ve çalışan güvenini artırabilirsiniz.

Bordro kaydı başına maliyeti düşürmek, operasyonel verimliliği artırmak isteyen kuruluşların öncelikli hedeflerinden biridir. İş kaybını ortadan kaldırıp yeniden çalışmayı azaltarak ve otomasyondan daha fazla yararlanarak kaynakları daha stratejik İK girişimlerine yönlendirebilirsiniz. Bu hedef, Process Mining çalışmalarınızın başarısını ölçmek için net bir finansal gösterge sunar.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki manuel düzeltmeler ve dönem dışı çalıştırmalar gibi verimsizliklerin maliyet etkisini hesaplar. Bu veriler, hizmet seviyelerini korurken bordro işlevinizin toplam sahip olma maliyetini düşürecek iyileştirmelere öncelik vermenizi sağlar.

Bordro son tarihleri için hizmet seviyesi anlaşmalarını karşılamak, çalışan güvenini ve operasyonel istikrarı korumak açısından vazgeçilmezdir. SLA uyumluluğunun tutarlı olması, kuruluş büyüdükçe ölçeklenebilen, olgun ve güvenilir bir bordro sürecine işaret eder. Bu hedef, ödeme takviminin her koşulda güvenilir olmasına odaklanır.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki her bordro kaydını belirlenen son tarihlere göre izler. Döngünün durumunu gerçek zamanlı görerek son tarih kaçırılmadan müdahale edebilir, belirli bir bordro çalıştırmasının karmaşıklığı veya hacmi ne olursa olsun her çalışana her seferinde zamanında ödeme yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Bordro işlemlerini iyileştirmek için 6 adımlı yol

1
Templatei indirin
2
Verilerinizi dışa aktarın
3
Veri setinizi yükleyin
4
Sürecinizi analiz edin
5
İyileştirmeleri uygulayın
6
Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

SuccessFactors bordro veri yapıları ve biçimlendirme gereklilikleri için hazırlanmış standart Excel Templateine erişin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Önceden tanımlanmış bir Template kullanmak, zaman damgalarından ücret gruplarına kadar bordro için gerekli tüm alanların analiz amacıyla doğru biçimde kaydedilmesini sağlar.

Beklenen sonuç

ProcessMind platformuyla uyumlu, kullanıma hazır bir veri toplama sayfası.

BORDRO İÇGÖRÜLERİNİZ

SAP SuccessFactors bordro sürecinizi yönetin

ProcessMind, bordro sürecinizin tamamını görünür kılar ve her manuel düzeltmeyi ve onay gecikmesini gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlar. Çevrimleri daha verimli yürütmek ve tüm tüzel kişiliklerde uyumluluğu sağlamak için gereken netliği elde edersiniz.
  • Bordro sürecinin baştan sona tamamını görselleştirin
  • Manuel veri düzeltmelerinin yoğunlaştığı noktaları belirleyin
  • Onay çevrimlerindeki gizli darboğazları ortaya çıkarın
  • Uyumluluk ve çevrim süresi metriklerini izleyin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Bordro verimliliğini ve doğruluğunu artırın

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll için Process Mining kullanan kuruluşlar, bordro döngülerindeki gizli verimsizlikleri düzenli olarak ortaya çıkarıyor. Bu metrikler, operasyonları hızlandırma ve her bordro kaydını doğru işleme potansiyelini gösteriyor.

0 %
Manuel yeniden çalışmayı azaltın

Düzeltme adımlarında azalma

SAP SuccessFactors içinde veri düzeltmelerinin nerede yapıldığını belirleyen ekipler, yeniden çalışmanın temel nedenlerini ortadan kaldırabilir ve toplam işlem maliyetlerini düşürebilir.
0 %
Onay döngülerini hızlandırın

Puantaş onay süresi

Gönderim ile onay arasındaki süreyi kısaltmak, bordro takvimlerinin daha öngörülebilir olmasını sağlar ve son dakika stresini azaltır.
0 %
Denetim istisnalarını azaltın

İşaretlenen hatalarda azalma

Denetim uyarılarının sıklığını önemli ölçüde azaltmak ve mevzuata uyumu korumak için hesaplama kurallarındaki sistemik sorunları erkenden belirleyin.
0 hours
Ödemelerin çalışanlara ulaşmasını hızlandırın

Yayımlama gecikmesinde azalma

Ödemenin yapılmasıyla belgenin yayımlanması arasındaki gecikmeyi azaltmak, kuruluştaki tüm çalışanların dijital deneyimini iyileştirir.
0 %
Dönem dışı ödemeleri azaltın

Acil bordro çalıştırmalarında azalma

Ana bordro dönemi içinde veri kalitesini ve gönderim zamanlamasını iyileştirerek maliyetli dönem dışı çalıştırma ihtiyacını azaltın.
0 %
Banka havalelerini otomatikleştirin

Manuel müdahale gerektirmeyen adımlarda artış

Sistemde banka havalesi dosyası oluşturulduktan sonra manuel doğrulama adımlarını ortadan kaldırarak ödeme otomasyonunu artırın.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu değerler, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Optimizasyon çalışmalarınıza başlamak için bu temel öznitelikleri ve etkinlikleri kullanın.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Çalışan ve ücret dönemini birleştiren benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Vaka kimliği olarak kullanılır ve düzenlenen her ücret ödemesinin uçtan uca süreç akışını yeniden oluşturmak için ilgili tüm olayları bir araya getirir.

Bordro sürecinde gerçekleşen belirli görev veya olay.

Neden önemli?

Süreç grafiğindeki düğümleri tanımlar; süreç akışlarının, döngülerin ve varyantların görselleştirilmesini sağlar.

Etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Olaylar arasındaki süreyi hesaplamayı sağlar; performans darboğazlarını ve SLA ihlallerini belirlemek için gereklidir.

Çalışanın bağlı olduğu bordro grubunu belirtir.

Neden önemli?

Farklı grupların (ör. saatlik ücretli ve maaşlı çalışanlar) bordro döngüsü performansını karşılaştırmayı sağlar.

Çalışanın sınıflandırması (ör. kadrolu, yüklenici).

Neden önemli?

Süreç farklılıklarının veya gecikmelerin belirli istihdam kategorilerine özgü olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Mali yıl içindeki belirli dönem numarası.

Neden önemli?

Eğilim analizini ve yılın belirli dönemlerinde ortaya çıkan mevsimsel darboğazların belirlenmesini sağlar.

Çalıştırmanın düzenli mi yoksa dönem dışı mı olduğunu belirtir.

Neden önemli?

'Dönem Dışı Ödeme Oranı' KPI’ını ölçmek ve standart dışı işlemleri azaltmaya yönelik çalışmaları belirlemek için önemlidir.

Kayıt için hesaplanan toplam brüt ücret.

Neden önemli?

Ödeme tutarına göre süreç davranışını analiz etmeyi sağlar (ör. yüksek tutarlı ödemelerin onaylanması daha mı uzun sürüyor?).

Kaydı işleyen kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli?

İş yükünü dengelemek ve süreçteki insan kaynaklı darboğazları belirlemek için gereklidir.

Çalışanla ilişkili maliyet merkezi.

Neden önemli?

Gecikmelere veya yeniden çalışmaya neden olan departmanları belirlemek için kuruluş yapısında ayrıntıya inmeyi sağlar.

Etkinliğin bir sistem kullanıcısı tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirten işaret.

Neden önemli?

Otomasyon oranlarını ölçmeye ve elle yapılan işleri azaltma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Çalışanın veya yöneticinin ücret dönemi için zaman verilerini gönderdiği olaydır. Bu bilgi, ECP’ye bağlı Employee Central modülündeki iş akışı talep günlüklerinden alınır.

Neden önemli?

Veri biriktirme aşamasının başlangıcını gösterir. Buradaki gecikmeler sonraki adımlara yansıyarak bordro işleme süresini daraltır.

Bir yönetici veya yöneticinin zaman verilerini resmen onaylamasıdır. Bu durum değişikliği, verilerin bordro motoruna aktarılmaya hazır olduğunu doğrular.

Neden önemli?

Puantaş Onay Süresi KPI’ını hesaplar. Buradaki darboğazlar, yönetici gecikmelerine veya karmaşık onay hiyerarşilerine işaret eder.

Payroll Control Center (PCC) içinde bir bordro süreci örneğinin oluşturulmasıdır. Belirli bir bordro alanı için bordro döngüsünün resmî başlangıcını gösterir.

Neden önemli?

Uçtan Uca Bordro Döngüsü Süresinin başlangıç noktasını belirler. İşlenecek çalışanların kapsamını tanımlar.

Sonuçları veritabanına kaydetmeden hataları belirlemek için bordro sürücüsünün test amaçlı çalıştırılmasıdır. PCC doğrulama aşamasının önemli bir adımıdır.

Neden önemli?

İlk Seferde Hesaplama Oranını hesaplamak için gereklidir. Simülasyonların tekrarlanması veri kalitesi sorunlarına işaret eder.

Brüt bordro şeması hesaplamasının başarıyla yürütülmesidir. Standart işlemde bu, bordro sürücüsünün PCL2 kümesine yazmasıyla gerçekleşir.

Neden önemli?

Zaman ve ücret verilerinin başarıyla birleştirildiğini gösteren önemli bir aşamadır. Buradaki gecikmeler, Brütten Nete İşleme Verimliliğini etkiler.

Bir çalışan veya ücret grubu için bordro sonuçlarının resmen onaylanmasıdır. PCC içindeki 'Monitoring' veya 'Sign Off' adımında gerçekleşir.

Neden önemli?

Hesaplama ve doğrulama aşamasının bittiğini, ödeme için onay verildiğini gösterir. Uzman İşlem Hacmi analizinde önemlidir.

Ön Veri Ortamı Değişimi (pre-DME) veya nihai DME dosyasının oluşturulmasıdır. Bu dosya, bankaya gönderilecek ödeme talimatlarını içerir.

Neden önemli?

Banka Havalesi Otomasyon İzleyicisini takip eder. Dosya oluşturma hataları süreci durdurabilir.

Ödeme sürecinin tamamlanmasıdır. Genellikle banka onayıyla veya F110 ödeme çalıştırmasının tamamlanmasıyla doğrulanır.

Neden önemli?

SLA Uyumluluk Oranının temel bitiş zaman damgasıdır. Çalışana zamanında ödeme yapılıp yapılmadığını belirler.

Vergi bildirimi dosyalarının oluşturulması (ör. ABD’de PU19) veya üçüncü taraf vergi bildirim hizmeti sağlayıcısına aktarılmasıdır.

Neden önemli?

Mevzuata uyumluluğu sağlar. Süreçteki son uyumluluk adımını izler.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek uçtan uca bordro akışını haritalamak ve gecikmelerin ya da manuel geçici çözümlerin tam olarak nerede ortaya çıktığını göstermek için SuccessFactors Event Loglarını kullanır. Ekipler tüm süreci görselleştirerek belirli bordro kayıtlarının neden dönem dışı düzeltme veya çalıştırma tamamlanmadan önce manuel ayarlama gerektirdiğini belirleyebilir.

Veriler genellikle SAP SuccessFactors’tan standart API’ler veya OData hizmetleri aracılığıyla alınır. Bu yöntemlerle Bordro Kaydındaki değişiklik günlükleri ve durum geçmişi çekilir. Bu veri noktaları, temel bordro motorunun işleyişini aksatmadan süreç zaman çizelgesini yeniden oluşturmak için gereken zaman damgalarını ve etkinlik etiketlerini sağlar.

Evet. Bu teknoloji, hesaplama sonrasında düzenleme gerektiren kayıtların örüntülerini belirler ve çoğu zaman bu kayıtları ana veri hatalarına veya geç onaylanan puantaşlara kadar izler. Bu görünürlük, bordro yöneticilerinin temel nedenleri sürecin önceki aşamalarında gidermesine ve manuel müdahale hacmini önemli ölçüde azaltmasına yardımcı olur.

Her bordro işlemi için eksiksiz bir dijital denetim izi sunar ve standart çalışma prosedürlerinden ya da yargı bölgesi gerekliliklerinden sapmaları gösterir. Bu şeffaflık, vergi bildirimlerinin tutarlı olduğunu ve tüm denetim istisnalarının belgelenmiş protokollere göre ele alındığını doğrulamayı kolaylaştırır.

SAP SuccessFactors veri bağlantısı kurulduktan sonra ilk içgörüler genellikle dört ila altı hafta içinde elde edilir. Bu süre veri temizleme, süreç haritalama ve bordro döngüsünü etkileyen en önemli darboğazları belirleme çalışmalarını kapsar.

Maaş tutarları veya kişisel tanımlayıcılar gibi hassas alanlar, veri dışa aktarma aşamasında genellikle anonimleştirilir veya kapsam dışında bırakılır. Process Mining, gizli finansal verilerin kendisi yerine bordro kaydındaki zaman damgalarına ve durum değişikliklerine odaklanır.

Sistem, farklı ekiplerin işlediği kayıtların hacmini ve karmaşıklığını analiz ederek dengesiz iş yüklerini ve işlem yoğunluğunun arttığı dönemleri belirler. Bu bilgiler, yöneticilerin tükenmişliği önlemek ve tüm çalışanların ücret pusulalarına zamanında erişmesini sağlamak için işleri daha dengeli dağıtmasına yardımcı olur.

Bordro işlemlerinizin performansını şimdi iyileştirin

Bordro çevrim sürelerini bugün %30 azaltan şirketlere katılın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum dakikalar içinde tamamlanır.