> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya yevmiye kaydı > Oracle Fusion Financials

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı iyileştirin

Oracle Fusion Yevmiye Kaydı'nı optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı iyileştirin
Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı
Oracle Fusion
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha hızlı Kayıttan Raporlamaya için Oracle Fusion yevmiye kaydını optimize edin

Yevmiye Kaydı sürecinde onay ve mutabakat gecikmeleri sık görülür ve bu durum finansal kapanış döngünüzü etkiler. Platformumuz, operasyonlarınızdaki verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini tam olarak belirlemenize yardımcı olur. Bu darboğazları anlayarak finansal süreçlerinizi daha akıcı hale getirebilir, doğruluğu artırabilir ve genel Kayıttan Raporlamaya döngünüzü hızlandırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Oracle Fusion Financials'ta Kayıttan Raporlamaya - Günlük Kaydını neden optimize etmelisiniz?

Günlük Kaydı süreci, Kayıttan Raporlamaya, yani R2R, döngüsünün temel unsurlarından biridir ve finansal doğruluğu, mevzuata uyumluluğu ve finansal kapanış hızınızı doğrudan etkiler. Oracle Fusion Financials gibi karmaşık ortamlarda günlük kayıtlarını yönetmek önemli zorluklar yaratabilir. Manuel işlemler, çok sayıda onay adımı ve olası yeniden çalışma döngüleri genellikle gecikmelere, hatalara ve artan operasyon maliyetlerine yol açar. Bu verimsizlikler yalnızca muhasebe ekibinizin iş yükünü artırmakla kalmaz, önemli finansal raporlamayı da geciktirebilir. Bunun sonucunda stratejik karar alma süreçleri etkilenebilir ve uyumsuzluk cezalarıyla karşılaşabilirsiniz.

Günlük kaydı süreçlerinizin gerçekte nasıl yürüdüğünü net biçimde görmeden bu sorunların temel nedenlerini belirlemek zorlaşır. Bu durum çoğu zaman temel sistem sorunları yerine belirtilere müdahale eden tepkisel bir yaklaşıma yol açar. Oracle Fusion Financials'ta Kayıttan Raporlamaya - Günlük Kaydı için gerçek optimizasyon, sürecin tam olarak nerede aksadığını ortaya çıkarmak üzere veriye dayalı bir yaklaşım gerektirir. Böylece ölçülebilir fayda sağlayan hedefli iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Process Mining, Günlük Kaydı verimliliğini nasıl ortaya çıkarır?

Process Mining, Oracle Fusion Financials sisteminizdeki her günlük kaydının tüm yaşam döngüsünü analiz etmek için güçlü ve nesnel bir bakış sunar. Process Mining, varsayılan süreç haritalarına güvenmek yerine sisteminizin denetim günlüklerine ve işlem verilerine doğrudan bağlanarak gerçek süreç akışını gerçekleştiği biçimde yeniden oluşturur. Böylece her adımı, şu noktadan başlayarak tam olarak anlayabilirsiniz:

Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı Yevmiye kaydı işleme Finansal kapanış Muhasebe verimliliği Uyumluluk raporlaması Finansal doğruluk R2R döngüsü Finans operasyonları R2R Büyük defter Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Günlük kaydı onayındaki gecikmeler finansal kapanış döngüsünü doğrudan etkiler. Raporlama süreleri uzar ve raporlama son tarihlerine uyulmaması riski doğar. Bu durum operasyonlarda önemli aksamalara yol açarak zamanında finansal karar alınmasını zorlaştırabilir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki "Journal Entry Submitted for Review" ve "Journal Entry Approved" faaliyetlerini analiz ederek gerçek onay sürelerini haritalandırır, gecikmelere neden olan kullanıcıları veya ekipleri belirler ve sürecin yeniden tasarlanması için öneriler sunar.

Çok sayıda günlük kaydının reddedilmesi ve düzeltilerek yeniden gönderilmesi, veri kalitesi, ilk kayıt doğruluğu veya onay ölçütleriyle ilgili temel sorunlara işaret eder. Bu yeniden çalışma, muhasebe ekibinin değerli zamanını tüketir ve Kayıttan Raporlamaya döngüsünü uzatır. ProcessMind, "Journal Entry Rejected" ve "Journal Entry Corrected and Resubmitted" faaliyetlerini kullanarak yeniden çalışma döngülerini ölçer. Belirli kayıt türleri veya yüksek ret oranına sahip kullanıcılar gibi temel nedenleri ortaya çıkarır. Böylece Oracle Fusion Financials'ta hedefli eğitimler veya sistem iyileştirmeleri uygulayabilirsiniz.

Onaylanan günlük kayıtlarının deftere işlenmesi için gereken süredeki değişkenlik, finansal kapanış takvimini bozabilir ve finansal raporlamada beklenmeyen gecikmelere yol açabilir. Bu tutarsızlık, kaynak ihtiyacını öngörmeyi ve sıkı kapanış takvimlerine uymayı zorlaştırır. ProcessMind, "Journal Entry Approved" ve "Journal Entry Posted" faaliyetleri arasındaki geçen süreyi izleyerek gecikme kalıplarını ve nedenlerini belirler. Kayıttan Raporlamaya - Günlük Kaydı sürecinin uçtan uca akışını analiz ederek Oracle Fusion Financials'ta kayıt işlemlerinin standartlaştırılmasına yardımcı olur.

Yevmiye kayıtları gerekli inceleme veya onay adımlarını atladığında ya da standart dışı yollar izlediğinde uyumluluk riskleri ortaya çıkar, kontrol azalır ve hatalar oluşabilir. Bu tür sapmalar Kayıttan Raporlamaya sürecinin bütünlüğünü zedeler ve denetim bulgularına yol açabilir. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının izlediği tüm gerçek yolları görselleştirerek amaçlanan süreç akışından sapan yetkisiz veya verimsiz rotaları öne çıkarır. Bu içgörü, kuruluşların uyumluluğu sağlamasına ve Oracle Fusion Financials yevmiye kaydı iş akışını sadeleştirmesine yardımcı olur.

Bazı kişiler veya departmanlar yevmiye kaydı iş akışında sürekli darboğaz oluşturarak biriken iş listelerine ve finansal işlemlerde uzayan çevrim sürelerine neden olabilir. Bu belirli darboğazları tespit etmek, genel süreç verimliliğini iyileştirmek için büyük önem taşır. ProcessMind, 'Yevmiye Kaydı İncelendi' veya 'Yevmiye Kaydı Onaylandı' gibi etkinlikleri kullanıcı öznitelikleriyle karşılaştırır, kişisel iş yükünü ölçer ve aşırı yük altındaki veya verimsiz katılımcıları belirler. Bu yaklaşım, Oracle Fusion Financials Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinde kaynak dağılımını iyileştirmenize yardımcı olur.

Günlük kayıtları için mutabakat süresinin uzaması hesapların kesinleştirilmesini geciktirebilir, finansal tabloların doğruluğunu etkileyebilir ve genel Kayıttan Raporlamaya döngüsünü uzatabilir. Bu durum sonraki finansal faaliyetleri de yavaşlatan zincirleme bir etki yaratabilir. ProcessMind, günlük kayıtlarının yaşam döngüsünü "Journal Entry Reconciled" faaliyetine kadar izler. Gecikmeleri ve mutabakat sorunlarına katkıda bulunan belirli kayıt türlerini veya kaynakları belirler. Oracle Fusion Financials'taki bu önemli adımı optimize etmenize yardımcı olur.

Günlük kaydı sürecindeki birçok tekrarlı adım hâlâ manuel yürütülüyor. Bu durum iş gücü maliyetlerini ve hata oranlarını artırırken işlemleri yavaşlatıyor. Daha yüksek verimlilik ve doğruluk için otomasyondan yararlanmak istiyorsanız bu manuel temas noktalarını belirlemeniz gerekir. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya - Günlük Kaydı sürecinin tamamını haritalandırarak sıkça manuel yürütülen ve otomatikleştirilebilecek faaliyetleri ortaya çıkarır. İnsan müdahalesini azaltmak için Oracle Fusion Financials'taki otomasyon girişimlerine öncelik vermenize yardımcı olur.

Her günlük kaydının yaşam döngüsünde hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı ve net biçimde göremeyen yöneticiler, bekleyen kayıtları belirlemekte, tamamlanma sürelerini öngörmekte ve gecikmelere önceden müdahale etmekte zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği finansal planlama ve kontrolü etkiler. ProcessMind, her "Journal Entry ID" için "Journal Entry Created" ile "Journal Entry Posted" arasındaki durumu ve izlenen yolu ayrıntılı biçimde gösterir. Bu görünürlük, Oracle Fusion Financials'taki Kayıttan Raporlamaya - Günlük Kaydı sürecini daha iyi izlemenizi ve daha doğru kararlar almanızı sağlar.

Bir günlük kaydının oluşturulmasından son kez kaydedilip mutabakatının tamamlanmasına kadar geçen toplam süre gereğinden uzun olabilir. Bu durum işletme sermayesini bağlar, önemli finansal içgörüleri geciktirir ve finans ekibinin çevikliğini azaltır. ProcessMind, her "Journal Entry ID" için "Journal Entry Created" ile "Journal Entry Reconciled" arasındaki toplam çevrim süresini ölçer. Gecikmeye en fazla katkıda bulunan alt süreçleri veya aşamaları belirleyerek Oracle Fusion Financials'taki Kayıttan Raporlamaya - Günlük Kaydı akışının tamamını daha akıcı hale getirmenize yardımcı olur.

Hatalı veya yanlış günlük kayıtlarını ters çevirmek zahmetli ve zaman alıcı olabilir. Bu durum finansal düzeltmeleri geciktirir, raporlama dönemlerinde doğruluk sorunlarına yol açabilir ve finansal kapanışı yavaşlatabilir. ProcessMind, "Journal Entry Reversal Processed" faaliyetini analiz ederek sıklığını, izlenen yolu ve ilgili gecikmeleri inceler. Ters kayıt sürecini basitleştirmek ve hızlandırmak için fırsatları belirlemenize, böylece Oracle Fusion Financials'ta veri bütünlüğünü artırmanıza yardımcı olur.

Yeniden çalışma, manuel adımlar ve uzun çevrim süreleriyle karakterize edilen verimsiz bir günlük kaydı süreci, kayıt başına operasyon maliyetini doğrudan artırır. Bu durum finans departmanının genel kârlılığını ve verimliliğini etkiler. ProcessMind, her "Journal Entry ID" yaşam döngüsündeki faaliyetleri ölçerek maliyetleri belirli süreç adımları, yeniden çalışmalar ve gecikmelerle ilişkilendirmenizi sağlar. Böylece Oracle Fusion Financials'taki Kayıttan Raporlamaya - Günlük Kaydı sürecinin toplam maliyetini azaltmak için net bir yol sunar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, yevmiye kayıtlarının onay beklerken geçirdiği süreyi önemli ölçüde azaltarak Kayıttan Raporlamaya çevrimini hızlandırmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar, finansal kapanışın daha çabuk tamamlanmasını ve daha çevik karar alınmasını sağlar, Oracle Fusion Financials içindeki operasyonel darboğazları azaltır. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının nerede geciktiğini belirler ve darboğaza neden olan belirli onaylayanları veya adımları öne çıkarır. 'Yevmiye Kaydı İncelemeye Gönderildi' ve 'Yevmiye Kaydı Onaylandı' etkinliklerinin işlem sürelerini ve bekleme durumlarını analiz ederek onay iş akışını sadeleştirmenize yardımcı olacak uygulanabilir içgörüler sunarız.

Reddedilen günlük kayıtlarının oranını azaltmak, finansal veri kalitesini artırır ve yeniden çalışmayı azaltarak Kayıttan Raporlamaya sürecinde verimliliği yükseltir. Daha az ret, düzeltme ve yeniden gönderme için daha az zaman harcanması anlamına gelir ve finansal kapanışı kolaylaştırır. ProcessMind, "Journal Entry Rejected" faaliyetini önceki adımlara ve özniteliklere bağlayarak retlerin yaygın nedenlerini ortaya çıkarır. Ret kalıplarını ve "Journal Entry Corrected and Resubmitted" yolunu analiz eden kuruluşlar, gönderim öncesinde doğruluğu artırmak için hedefli eğitimler veya süreç değişiklikleri uygulayabilir.

Günlük kayıtlarının öngörülebilir biçimde deftere işlenmesi, Oracle Fusion Financials'ta doğru ve zamanında finansal raporlama için önemlidir. Bu hedef, kayıtların tutarlı biçimde ve son tarihlere uygun olarak işlenmesini sağlayarak finansal kapanış süreçlerini destekler. ProcessMind, "Journal Entry Created" ile "Journal Entry Posted" arasındaki uçtan uca akışın tamamını görselleştirir ve değişkenlikleri ve gecikmeleri belirler. Temel faaliyetler arasındaki süreyi ve "Posting Date" özniteliğini izleyerek kayıt işlemlerinin öngörülebilirliğini etkileyen faktörleri ortaya çıkarır ve zamanında müdahale etmenizi sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Günlük Kaydı sürecini standartlaştırmak hataları azaltır, uyumluluğu artırır ve operasyonel verimliliği yükseltir. Oracle Fusion Financials'ta tanımlı prosedürlere uyulması, tüm finansal işlemlerde tutarlılık ve denetlenebilirlik sağlar. ProcessMind, "Journal Entry Created" ile "Journal Entry Posted" arasındaki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder ve bunları tanımlanmış standart modelle karşılaştırır. Sapmaların tam olarak nerede ve neden oluştuğunu belirleyerek uyumsuz adımları ve kullanıcıları tespit etmenize, böylece süreç kurallarını daha sıkı uygulamanıza yardımcı olur.

Belirli kullanıcıların veya departmanların neden olduğu darboğazları ortadan kaldırmak, Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamını hızlandırır ve akıcı, verimli bir Workflow sağlar. Bu yaklaşım gecikmeleri önler, sorumlulukları daha dengeli dağıtır ve Oracle Fusion Financials'ta kaynak kullanımını iyileştirir. ProcessMind, çevrim sürelerinin uzamasına katkıda bulunan kullanıcıları veya rolleri belirlemek için "Created By User" ve "Approved By User" özniteliklerinden yararlanır. İş yükü dağılımını görselleştirir ve "Journal Entry Reviewed" veya "Journal Entry Approved" aşamalarındaki kuyrukları belirleyerek işlerin yeniden dağıtılmasını sağlar.

Günlük kayıtlarının daha hızlı mutabakatı bekleyen kalemleri azaltır ve zamanında Kayıttan Raporlamaya kapanışı için önemli olan finansal tablo doğruluğunu artırır. Bu hedef, Oracle Fusion Financials'ta daha iyi finansal kontrole ve daha düşük riske doğrudan katkı sağlar. ProcessMind, "Journal Entry Reconciled" faaliyetine giden yolları ve bu yolların süresini izler. Mutabakat öncesi adımları ve "Posting Verified" ile ilgili gecikmeleri veya yeniden çalışmaları analiz ederek yavaş mutabakatın temel nedenlerini ortaya çıkarır ve hedefli iyileştirmelere yön verir.

Kayıttan Raporlamaya - Günlük Kaydı sürecinde otomasyonu artırmak manuel çabayı azaltır, insan hatalarını en aza indirir ve finans çalışanlarının daha yüksek değer taşıyan işlere zaman ayırmasını sağlar. Bu hedef, Oracle Fusion Financials'ta verimliliği artırır ve maliyet tasarrufu sağlar. ProcessMind, otomatikleştirilebilecek "Supporting Documentation Attached" veya "Posting Verified" gibi manuel faaliyetleri belirler. Gerçek insan etkileşimlerini ve sistem faaliyetlerini haritalandırarak robotik süreç otomasyonu (RPA) veya sistem yapılandırması için fırsatları ortaya çıkarır.

Tüm günlük kayıtlarının durumunu gerçek zamanlı ve net biçimde görmek, şeffaflığı artırır ve finans ekiplerinin Kayıttan Raporlamaya döngüsünü proaktif biçimde yönetmesini sağlar. Bu yaklaşım belirsizliği azaltır ve özellikle Oracle Fusion Financials'ta ay sonu kapanışı sırasında koordinasyonu iyileştirir. ProcessMind, her "Journal Entry ID" kaydının çeşitli faaliyetler arasındaki kesin yolculuğunu yeniden oluşturur ve olay düzeyinde doğru bir durum sunar. Gerçek ilerlemeyi görselleştirir, ara durumlarda takılan kayıtları öne çıkarır ve mevcut durum için güvenilir bir doğruluk kaynağı sağlar.

Bir günlük kaydının tüm yaşam döngüsünü tamamlaması için gereken toplam süreyi azaltmak, Kayıttan Raporlamaya sürecinin çevikliğini önemli ölçüde artırır. Bu hedef, Oracle Fusion Financials'ta finansal döngülerin daha hızlı tamamlanmasını ve işletme operasyonlarının daha hızlı yanıt vermesini sağlar. ProcessMind, "Journal Entry Created" ile başlayıp "Journal Entry Posted" ve "Journal Entry Reconciled" faaliyetlerine uzanan "Journal Entry ID" yaşam döngüsünün tamamını görsel olarak sunar. Toplam çevrim süresini doğru biçimde ölçer ve sürenin uzamasına katkıda bulunan en uzun yolları ve faaliyetleri belirler.

Yevmiye kaydı ters kayıt sürecini hızlandırmak ve sadeleştirmek finansal riski azaltır, finansal kayıtların bütünlüğünü iyileştirir. Böylece düzeltmeler hızlı ve verimli biçimde uygulanır, Oracle Fusion Financials defterindeki doğruluk korunur. ProcessMind, 'Yevmiye Kaydı Ters Kaydı İşlendi' etkinliğini analiz eder, önceki adımları haritalar ve karmaşıklıkları veya gecikmeleri belirler. Ters kayıt iş akışındaki verimsiz yolları ve gereksiz adımları ortaya çıkararak daha hızlı ve sade bir yeniden tasarım yapmanıza yardımcı olur.

Her günlük kaydının işlenmesiyle ilişkili maliyeti azaltmak, kârlılığı doğrudan etkiler ve Kayıttan Raporlamaya işlevinin finansal verimliliğini artırır. Bu hedef, Oracle Fusion Financials'ta önemli operasyonel tasarruf sağlar. ProcessMind, yüksek operasyon maliyetlerine katkıda bulunan verimsiz süreç adımlarını, yeniden çalışmaları ve darboğazları belirler. Faaliyet sürelerini ve sıklıklarını kaynak tüketimiyle ilişkilendirerek süreç optimizasyonu ve otomasyon yoluyla maliyet azaltılabilecek alanları ortaya çıkarır.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Yevmiye kaydı süreçleri için hazırlanmış Excel Templateini edinin. Bu Template, Oracle Fusion Financials verileriniz için doğru yapıyı sunarak uyumluluğu sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısına sahip olmak, doğru analiz için büyük önem taşır. Veri hazırlığını kolaylaştırır ve sonraki Process Mining çalışmalarında hataları önler.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion Financials yevmiye kaydı verilerinizi almaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Yevmiye kaydı darboğazlarını ortaya çıkarın, R2R hızını artırın

ProcessMind, gerçek Yevmiye Kaydı sürecinizi görselleştirerek verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini ayrıntılı biçimde ortaya çıkarır. Oracle Fusion finans operasyonlarınızı daha akıcı hale getirmek için net içgörüler elde edin.
  • Gerçek Yevmiye Kaydı onay yollarını haritalayın
  • Onay ve mutabakat gecikmelerini belirleyin
  • Finansal kayıtlardaki uyumluluk risklerini ortaya çıkarın
  • Kayıttan Raporlamaya çevrim süresini kısaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Yevmiye kaydı işlemlerinde verimlilik sağlayın

Özellikle Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinde Process Mining yapmak darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Aşağıdaki sonuçlar, kuruluşların bu önemli finansal iş akışlarını iyileştirerek genellikle elde ettiği ölçülebilir gelişmeleri gösterir.

0 %
Daha hızlı yevmiye onayı

Ortalama onay süresinde azalma

Onay iş akışlarınızı sadeleştirin ve darboğazları ortadan kaldırarak yevmiye kayıtlarının incelenmesini ve onaylanmasını önemli ölçüde hızlandırın. Böylece finansal raporlamayı zamanında tamamlayabilirsiniz.
0 %
Daha az yevmiye reddi

Kayıt ret oranında azalma

Yaygın ret nedenlerini anlayan kuruluşlar, başlangıçtaki veri kalitesini artırabilir ve düzeltilmesi ya da yeniden gönderilmesi gereken yevmiye kayıtlarının toplam sayısını azaltabilir.
0 %
Zamanında kayıtta artış

Zamanında kaydedilen yevmiye kayıtlarının yüzdesi

Daha fazla yevmiye kaydının hedef tarihlerinde kaydedilmesini sağlayın. Böylece raporlama doğruluğunu ve finansal kapanış takvimlerine uyumu artırın.
0 %
Uçtan uca daha kısa süreç

Toplam işlem süresinde azalma

Gecikmeleri belirlemek ve ortadan kaldırmak için yevmiye kaydının oluşturulmasından mutabakatına kadar tüm yaşam döngüsünü görün. Böylece toplam çevrim süresini önemli ölçüde kısaltın.
0 p.p.
Daha yüksek süreç uyumluluğu

Standart sürece daha yüksek uyum

Süreç sapmalarını ve standart dışı yolları analiz ederek kullanıcıları en uygun sürece yönlendirin. Böylece tutarlılığı artırın, manuel hataları ve yeniden çalışmayı azaltın.
0 %
Daha fazla otomasyon

Otomatikleştirilen yevmiye kaydı adımlarında artış

Tekrarlanan veri girişi veya kural tabanlı onaylar gibi otomasyona uygun faaliyetleri belirleyin. Böylece kaynakları serbest bırakın, işlem hızını ve doğruluğunu artırın.

Sonuçlar, Yevmiye Kaydı sürecinizin kendine özgü karmaşıklığına ve Oracle Fusion Financials verilerinizin kalitesine göre değişir. Sunulan rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri yansıtır.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Tek bir yevmiye kaydına ait tüm ilgili finansal işlem faaliyetlerini birbirine bağlayan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Bu, bir yevmiye kaydını başlangıçtan sona kadar izlemek için kullanılan temel anahtardır. Her benzersiz vaka için tüm süreç akışını analiz etmeyi mümkün kılar.

Yevmiye kaydı sürecinde belirli bir zamanda gerçekleşen iş olayının veya görevin adı.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve akış, darboğazlar ile farklılıkların analiz edilmesini sağlar.

Belirli bir faaliyet veya olayın gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, tüm süreç sürelerini hesaplamak ve zaman tabanlı analizler yapmak için gereklidir.

Yevmiye kaydını oluşturan, onaylayan veya işleyen kişi gibi faaliyeti gerçekleştiren kullanıcı.

Neden önemli?

Süreç adımlarındaki sorumluluğu gösterir. Kullanıcı iş yükünü, bireysel performansı ve eğitim ihtiyaçlarını analiz etmenizi sağlar.

Faaliyeti gerçekleştiren kullanıcının bağlı olduğu departman veya ekip.

Neden önemli?

Kurumsal bağlam sağlar. Performansı ekip veya departmana göre analiz etmenize ve departmanlar arası verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

'Accrual', 'Adjustment' veya 'Reclassification' gibi yevmiye kaydı kategorisi.

Neden önemli?

Süreci yevmiye kaydının iş amacı temelinde bölümlere ayırmanızı sağlar. Böylece farklı kayıt türlerindeki davranış ve performans farklılıklarını ortaya çıkarır.

'Payables', 'Receivables' veya 'Manual' gibi yevmiye kaydını oluşturan alt muhasebe veya kaynak.

Neden önemli?

Otomasyon oranlarını ölçmek ve süreç farklılıklarını analiz etmek için manuel ve otomatik kayıtları birbirinden ayırır.

Yevmiye kaydının toplam parasal değeri, genellikle borç toplamıdır.

Neden önemli?

Finansal etkiye dayalı analiz yapılmasını ve yüksek tutarlı kayıtların farklı bir süreç izleyip izlemediğinin belirlenmesini sağlayarak önemli bir iş bağlamı sunar.

Bir yevmiye kaydının neden reddedildiğini açıklayan metin veya kod.

Neden önemli?

Yeniden işleme ve süreç gecikmelerinin kök nedenlerini doğrudan görmenizi sağlar; ret oranlarını azaltmak için hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, yevmiye kaydı sürecinin başlangıcını gösterir. Kullanıcının yeni bir yevmiye başlığı oluşturup veri girmeye başladığı, ancak kaydı herhangi bir inceleme veya onay için göndermediği anı ifade eder.

Neden önemli?

Bu, süreçteki temel başlangıç olayıdır. Bu faaliyet ile sonraki adımlar arasındaki süreyi analiz etmek, ilk veri girişi verimliliğini ve genel süreç çevrim süresini ölçmeye yardımcı olur.

Bu etkinlik, kullanıcı tamamlanan yevmiye kaydını resmî olarak onay iş akışına gönderdiğinde gerçekleşir. Yevmiye kaydını taslak veya eksik durumdan onay bekleyen duruma geçirir.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, onay çevrim sürelerini ölçmek ve darboğazları belirlemek için sürenin başlatıldığı noktadır. Veri girişi aşamasını inceleme ve onay aşamasından ayırır.

Atanan onaylayan, yevmiye kaydını resmî olarak onaylayarak doğruluğunu ve geçerliliğini teyit etmiştir. Bu, onay iş akışının son adımıdır ve kaydetme işleminin önünü açar.

Neden önemli?

Bu aşama, onay sürecinin sonunu gösterir. Gönderim ile onay arasındaki süre, Workflow verimliliğini ölçmek ve onay darboğazlarını belirlemek için önemli bir KPI'dır.

Yevmiye kaydının finansal verileri Genel Muhasebeye başarıyla kaydedilmiştir. Borç ve alacaklar artık hesap bakiyelerine yansır.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, yevmiye kaydının resmî finansal kayda girdiğini gösterir. Zamanında işleme oranını ve oluşturulmadan işlenmeye kadar geçen toplam süreyi ölçmek için gereklidir.

Yevmiye kaydı, dönem sonu hesap mutabakatı sürecinde eşleştirilmiş ve kapatılmıştır. Bu, işlemin banka ekstreleri gibi diğer finansal verilerle uyumlu olduğunu doğrular.

Neden önemli?

Bu faaliyet, yevmiye kaydının yaşam döngüsü için gerçek bitiş noktasıdır. İşleme ile mutabakat arasında geçen süreyi ölçmek, finansal kapanış sürecinin verimliliğini değerlendirmek için önemli bir KPI'dır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, yevmiye kayıtlarınızın gerçek akışını görselleştirerek yavaş onaylar veya sık retler gibi gizli darboğazları belirler. Standart prosedürlerden sapmaları belirlemenize ve otomasyonun artırılabileceği alanları görmenize yardımcı olur. Böylece işlemler hızlanır, uyumluluk iyileşir ve operasyon maliyetleri azalır.

Öncelikle her yevmiye kaydının geçtiği adımları ayrıntılı olarak gösteren Event Loglara ihtiyacınız vardır. Bu kayıtlarda etkinlik adları, zaman damgaları ve vaka tanımlayıcısı olarak yevmiye kaydı kimliği yer almalıdır. Ayrıca onaylayan kişi, ret nedeni veya kayıt türü gibi öznitelikler de değerlidir. Bu veriler genellikle Oracle Fusion Financials içindeki ilgili işlem ve denetim tablolarında bulunur.

Veri çıkarma işlemi, standart Oracle raporlama araçları, SQL sorguları veya özel bağlayıcılar kullanılarak gerçekleştirilebilir. Amaç, vaka kimliği, etkinlik ve zaman damgasını içeren geçmiş olay verilerini genellikle CSV veya veritabanı tablosu biçiminde yapılandırılmış olarak toplamaktır. Bu aşamada veri kalitesini ve eksiksizliğini sağlamak, doğru analiz için büyük önem taşır.

Yevmiye kaydı onay sürelerinde önemli bir kısalma, daha düşük ret oranı ve daha öngörülebilir kayıt takvimleri bekleyebilirsiniz. Process Mining, süreç uyumluluğunu artırmaya ve iş yükünü dengelemeye yardımcı olur. Bunun sonucunda uçtan uca işlem süresi kısalır ve kayıt başına maliyet düşer. Örneğin bazı kuruluşlar işlem süresinde %15-30 azalma sağlar.

Veri çıkarma ve model yapılandırmasını içeren ilk kurulum, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak çoğu zaman birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Genellikle ilk ay içinde uygulanabilir içgörüler görmeye ve darboğazları belirlemeye başlayabilirsiniz. Sürekli izleme ise optimizasyon için devam eden fırsatlar sunar.

Hayır. Process Mining, yalnızca tek tek adımlara ait metrikleri göstermek yerine süreç akışının bütünsel ve uçtan uca görünümünü sunarak mevcut raporlama araçlarını tamamlar. Oracle raporları ne olduğunu gösterirken Process Mining neden olduğunu ve farklı adımların nasıl etkileştiğini ortaya çıkarır. Böylece tanılayıcı ve yönlendirici analiz katmanı ekler.

Oracle Fusion Financials’tan veri çıkarma ve hazırlama için temel SQL bilgisi faydalıdır. Veri analizi kavramlarına ve süreçlere aşina olmak da yarar sağlar. Modern Process Mining araçlarının çoğu kullanıcı dostu arayüzler sunduğundan analiz için ileri düzey programlama becerilerine duyulan ihtiyaç azalır.

Evet. Kullanıcı kimliklerini içeren Event Logları analiz eden Process Mining, eylemleri veya eylemsizlikleri süreç süresini önemli ölçüde etkileyen ya da sapmalara yol açan kişileri veya grupları gösterebilir. Böylece hedefli eğitim, iş yükünün yeniden dengelenmesi veya süreç yeniden tasarımı yapılabilir. Ancak odak her zaman kişileri suçlamak değil, süreci iyileştirmek olmalıdır.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi bugün hızlandırın

Yevmiye Kaydı çevrim süresini %30 azaltın ve finans operasyonlarınızı daha akıcı hale getirin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, denemenizi şimdi etkinleştirin.