> Sürekli süreç iyileştirme > İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngüsü > ADP Workforce Now

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin

Çalışan yaşam döngüsü verimliliğini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin
İşe alımdan emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü
ADP Workforce Now
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

ADP Workforce Now içinde çalışan yaşam döngüsünü optimize edin

Platformumuz, kuruluşunuzdaki süreçleri yavaşlatan darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Temel operasyonel yolculukları ayrıntılı biçimde izleyerek gecikmelerin yaşandığı veya kaynakların yanlış dağıtıldığı noktaları belirleyebilirsiniz. Böylece operasyonları daha akıcı hale getirebilir, genel verimliliği artırabilir ve tüm aşamalarda güvenilir uyumluluk sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

ADP Workforce Now'da İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü neden optimize etmelisiniz?

Bir çalışanın aday olarak kuruluşunuzla ilk etkileşiminden kuruluşunuzdaki son gününe kadar uzanan yolculuğu, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü olarak bilinen karmaşık bir olaylar dizisidir. Bu yaşam döngüsü verimli biçimde yönetildiğinde olumlu bir çalışan deneyimi oluşturur, uyumluluğu sağlar ve operasyonel maliyetleri önemli ölçüde azaltır. Ancak özellikle ADP Workforce Now gibi kapsamlı bir platformda yönetilen bu süreçteki verimsizlikler ciddi sorunlara yol açabilir. İşe alımdaki gecikmeler üretkenliği ve gelir yaratmayı doğrudan etkiler, kötü bir işe alım sonrası deneyimi erken ayrılma oranını artırabilir, verimsiz işten ayrılma süreçleri ise uyumluluk riskleri veya veri güvenliği sorunları doğurabilir. Çalışan yolculuğunuzun uçtan uca akışını anlamak ve optimize etmek yalnızca İK verimliliğiyle ilgili değildir. Aynı zamanda en iyi yetenekleri çeken ve elde tutan, riskleri azaltırken güvenilir ve dayanıklı bir kuruluş oluşturmakla ilgilidir.

Process Mining, çalışan yolculuğundaki gizli fırsatları nasıl ortaya çıkarır?

Process Mining, ADP Workforce Now içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Öznel görüşmelere veya statik raporlara güvenmek yerine Process Mining, ADP Workforce Now sisteminizin oluşturduğu gerçek Event Log verilerini kullanır. Her aktiviteyi ve zaman damgasını ayrıntılı biçimde kaydeden bu veriler, gerçek çalışan yolculuğunu gerçekleştiği şekliyle yeniden oluşturmanızı sağlar. İş ilanı talebinin oluşturulmasından son işten ayrılma görevlerine kadar İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin tamamını nesnel ve veri odaklı biçimde görselleştirebilirsiniz. Bu güçlü analiz yeteneği, darboğazların tam olarak nerede ve neden oluştuğunu belirlemenize, süreç sapmalarını tespit etmenize ve her aşamanın gerçek çevrim süresini ölçmenize yardımcı olur. Örneğin belirli bir departmanda işe alım süresinin sürekli daha uzun olup olmadığını veya bordro kurulumu sürecindeki belirli adımların yeni çalışanlarda gecikmeye yol açıp açmadığını net biçimde görebilirsiniz. Gerçek süreç akışlarını görselleştiren Process Mining, varsayımların ötesine geçmenizi ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün verimliliğini nasıl iyileştireceğinize dair somut içgörüler elde etmenizi sağlar.

Çalışan yaşam döngüsündeki temel iyileştirme alanları

ADP Workforce Now verilerinize Process Mining uygulamak, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde çeşitli önemli iyileştirme alanlarını görünür kılar:

  • İşe alım ve işe başlatma optimizasyonu: Aday bulma, mülakat planlama veya geçmiş kontrolü süreçlerindeki gecikmeleri belirleyin. Akışı analiz ederek işe alım süresinin uzamasının temel nedenlerini ortaya çıkarabilir ve yetenek kazanımını hızlandırabilirsiniz. Ayrıca işe başlatma sıralamanızın verimliliğini değerlendirebilir, BT kurulumu veya eğitim ataması gibi temel görevlerin zamanında ve uyumlu biçimde tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.
  • Kariyer gelişimi ve performans yönetimi: Terfiler, rol değişiklikleri veya performans değerlendirmeleri için kurum içi süreçleri kolaylaştırın. Onayların belirli bir yönetim düzeyinde sürekli bekleyip beklemediğini veya bazı değerlendirme döngülerinin diğerlerinden belirgin biçimde uzun sürüp sürmediğini keşfedin. Bu içgörü, kariyer gelişim yollarını optimize etmenize ve adil, zamanında performans değerlendirmeleri yapmanıza yardımcı olur.
  • Verimli işten ayrılma ve uyumluluk: Çıkış görüşmelerinden varlıkların geri alınmasına ve sistem erişiminin iptaline kadar gerekli tüm adımların zamanında ve uyumlu biçimde tamamlandığından emin olmak için işten ayrılma sürecini analiz edin. Bu yaklaşım olası hukuki riskleri azaltır, veri güvenliğini iyileştirir ve çalışanların saygılı bir şekilde ayrılmasını sağlar.

Process Mining'den yararlanarak bu özel sorunları ele almak için gereken netliği elde eder ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün çevrim süresini azaltma becerinizi geliştirirsiniz.

Süreç optimizasyonundan ölçülebilir sonuçlar

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü Process Mining ile optimize etmek somut ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Daha kısa çevrim süreleri: Daha hızlı işe alım süreçleri, daha kısa kurum içi geçişler ve daha verimli işten ayrılma prosedürleri elde edin. Bu, operasyonel çevikliği ve kaynakların daha hızlı tahsis edilmesini doğrudan destekler.
  • Maliyet tasarrufu: Pozisyonların boş kaldığı süreyi azaltarak işe alım maliyetlerini düşürün, manuel takiplerle ilişkili idari yükü azaltın ve çalışanların erken ayrılmasından kaynaklanan maliyetleri sınırlayın.
  • Daha iyi uyumluluk: Çalışan yolculuğunun tüm aşamalarında düzenleyici gerekliliklere ve kurum içi politikalara tutarlı biçimde uyulmasını sağlayarak uyumsuzluk risklerini en aza indirin.
  • İyileştirilmiş çalışan deneyimi: Daha düzenli ve şeffaf bir çalışan yaşam döngüsü, daha yüksek memnuniyet, daha güçlü bağlılık ve daha iyi yetenek elde tutma sağlar. Çalışanlar daha akıcı geçişler ve daha verimli İK desteği yaşar.

Çalışan yaşam döngünüzü optimize etmeye başlayın

ADP Workforce Now'daki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngünüzün karmaşıklığını anlamak, önemli iyileştirmelere giden ilk adımdır. Process Mining, bu iyileştirmeleri gerçekleştirmeniz için net bir yol sunar ve bilinçli kararlar almanız için gereken veri odaklı içgörüleri sağlar. Gerçek süreçlerinizi görsel olarak haritalayarak ve verimsizlikleri belirleyerek anlamlı süreç optimizasyonu sağlamaya hazırsınız. Bu içgörüleri İK operasyonlarınızı daha verimli, uyumlu ve çalışan odaklı hale getirmek için nasıl kullanabileceğinizi keşfedin.

İşe alımdan emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü İK süreç optimizasyonu Yetenek kazanımı İşe alım verimliliği Performans yönetimi İşten ayrılma uyumluluğu İnsan kaynakları Çalışan deneyimi İK operasyonları İşgücü yönetimi H2R İnsan sermayesi yönetimi HCM Çalışan yolculuğu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alımdaki gecikmeler, kritik rollerin daha uzun süre boş kalmasına ve ekip üretkenliğiyle proje takvimlerinin etkilenmesine yol açar. Bu uzun boşluk dönemi, arama çalışmalarının uzaması ve olası ajans ücretlerinin birikmesi nedeniyle işe alım maliyetlerini de artırarak kuruluşun genel büyümesini yavaşlatır. ProcessMind, işe alım süreçlerini haritalamak için ADP Workforce Now Event verilerini analiz eder ve geçmiş kontrolü kuyrukları veya onay gecikmeleri gibi belirli darboğazları belirler. Her adımı görselleştirerek önemli zaman kayıplarının nerede oluştuğunu ortaya çıkarır ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde yetenek kazanımını hızlandıracak hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Etkisiz işe başlatma süreçleri, yeni çalışanların üretken hale gelmesinin daha uzun sürmesine, ilk dönemde bağlılığın azalmasına ve erken ayrılma riskinin artmasına neden olur. Departmanlar arasındaki tutarsız deneyimler hayal kırıklığına ve olumsuz bir ilk izlenime yol açarak uzun vadeli çalışan memnuniyetini de etkileyebilir. ProcessMind, ADP Workforce Now içindeki işe başlatma yolculuğunu ilk evrak işlerinden eğitim atamalarına ve bordro kurulumuna kadar ayrıntılı biçimde gösterir. Farklılıkları ve gecikmeleri ortaya çıkararak kuruluşların en verimli yolları standartlaştırmasına ve tüm yeni çalışanlar için tutarlı, sorunsuz bir başlangıç sağlamasına yardımcı olur. Böylece İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü optimize edilir.

Geçmiş kontrollerinin atlanması veya işten ayrılma prosedürlerinin tamamlanmaması gibi İK süreçlerindeki uyumsuzluklar, kuruluşu hukuki risklere, mali cezalara ve itibar kaybına maruz bırakır. Düzenleyici gerekliliklere ve kurum içi politikalara uyulmasını sağlamak önemlidir, ancak bunu çalışan yaşam döngüsünün tamamında izlemek çoğu zaman zordur. ProcessMind, ADP Workforce Now'daki zorunlu süreç akışlarından sapmaları, örneğin atlanan adımları veya sıra dışı aktiviteleri, ortaya çıkararak olası uyumluluk ihlallerini gösterir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü boyunca düzenleyici gerekliliklere uyumu sürdürmenize yardımcı olmak için denetim izi ve uyarılar sunar, risk maruziyetini azaltır.

İşe alım ve işe başlatmadan kısa süre sonra yaşanan yüksek çalışan devri, işe alım, eğitim ve uyumlandırma yatırımlarının önemli bir bölümünün kaybedilmesi anlamına gelir. Ekip istikrarını bozar, morali etkiler ve sürekli, maliyetli yeniden işe alım çalışmalarını zorunlu kılarak stratejik iş gücü planlamasını ve kurumsal gelişimi engeller. ProcessMind, ADP Workforce Now'da "Termination Initiated" olayının "Employee Onboarded" olayından kısa süre sonra gerçekleşmesiyle gösterilen erken ayrılmaları önceki süreç olaylarıyla ilişkilendirir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde erken ayrılmanın temel nedenlerini belirlemek için belirli işe başlatma yolları, eğitim gecikmeleri veya departman sorunlarıyla olası ilişkileri ortaya çıkarır.

Performans değerlendirmelerindeki gecikmeler veya tutarsızlıklar zamanında geri bildirim verilmesini engeller, çalışan gelişimini yavaşlatır ve takdir ya da düzeltme fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Bu durum çalışan bağlılığını ve genel yetenek gelişimini doğrudan etkileyerek bireysel performansı iş hedefleriyle uyumlu hale getirmeyi zorlaştırır. ProcessMind, ADP Workforce Now içindeki performans değerlendirme aktivitelerinin akışını görselleştirir ve "Performance Review Conducted" olayından sonraki aksiyonlara veya bir sonraki değerlendirmeye kadar geçen çevrim sürelerini gösterir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü boyunca performans döngülerini kolaylaştırmanızı ve tutarlı, zamanında geri bildirim sağlamanızı mümkün kılacak darboğazları ve farklılıkları belirler.

Verimsiz işten ayrılma süreci güvenlik açıklarına, şirket varlıklarının geri alınamamasına ve son ücret ödemelerinin gecikmesine yol açarak olası hukuki veya mali yükümlülükler doğurabilir. Ayrılan çalışanın deneyimini de etkiler; bu durum kuruluşun markasına ve gelecekteki işe alım çalışmalarına olumsuz yansıyabilir. ProcessMind, ADP Workforce Now verilerini kullanarak "Termination Initiated" olayından "Offboarding Tasks Completed" ve "Exit Interview Conducted" olaylarına kadar işten ayrılma görevlerinin eksiksizliğini ve zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını takip eder. Süreç açıklarını belirler, tüm adımların izlenmesini sağlar ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde çalışan ayrılışlarıyla ilişkili riskleri azaltır.

Verimli kurum içi terfi ve rol değişikliği süreçlerinin bulunmaması, çalışanların kariyer gelişimini kısıtlayarak hayal kırıklığına ve değerli yeteneklerin kaybedilmesine yol açar. Ayrıca mevcut çalışanları geliştirmekten genellikle daha maliyetli ve zaman alıcı olan dış işe alımlara bağımlılığı artırır. ProcessMind, ADP Workforce Now içinde rol değiştiren veya terfi alan çalışanların yolculuğunu haritalar. Onay süreçlerindeki gecikmeleri veya "Performance Review Conducted" olayından "Promotion Approved" ya da "Role Change Initiated" olaylarına geçişleri belirler. Bu sayede İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü boyunca kurum içi gelişim yollarını hızlandırma fırsatlarını ortaya çıkarır.

ADP Workforce Now süreçlerinde manuel adımlara ve geçici çözümlere başvurulması hatalara yol açar, işlem sürelerini uzatır ve İK çalışanlarının stratejik girişimlere ayırabileceği zamanı azaltır. Bu verimsizlikler operasyonel maliyetleri artırır, veri doğruluğu riskini yükseltir ve veri bütünlüğüyle raporlamayı olumsuz etkiler. ProcessMind, ADP Workforce Now Event Log verilerinde kaydedilen etkinlik sıralarını ve kullanıcı etkileşimlerini analiz ederek gizli manuel faaliyetleri veya sık tekrarlanan yeniden işleme döngülerini ortaya çıkarır. Otomatikleştirilmiş ya da standartlaştırılmış süreçlerin hangi noktalarda atlandığını gösterir, böylece İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca manuel çabayı azaltmanıza ve verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünün tamamını veriye dayalı ve net bir şekilde göremeyen kuruluşlar, sorunların temel nedenlerini belirlemekte, gerçek süreç performansını ölçmekte ve etkili iyileştirmeler uygulamakta zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği stratejik karar almayı zorlaştırır ve verimsizliklerin sürmesine neden olur. ProcessMind, ADP Workforce Now içindeki farklı veri noktalarını bir araya getirerek çalışan yolculuğunun tamamını tutarlı ve görsel bir haritaya dönüştürür. Süreçlerin gerçekte nasıl işlediğini gerçek zamanlı ve nesnel biçimde görmenizi sağlar, aksi halde fark edilemeyecek darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır. Böylece İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca veriye dayalı optimizasyon yapabilirsiniz.

Sık gerçekleşen veya iyi yönetilmeyen yönetici değişiklikleri, çalışanın gelişimini, performansını ve genel deneyimini sekteye uğratabilir. Bu durum bağlılığın azalmasına, hatta çalışan kaybına yol açabilir. Bu değişikliklerin çalışanın kariyer yolunu nasıl etkilediğini anlamak, sürekliliği ve desteği korumak açısından önemlidir. ProcessMind, ADP Workforce Now içindeki "Manager" öznitelik değişikliklerini sonraki çalışan faaliyetleri ve performans metrikleriyle ilişkilendirir. Yönetici geçişlerinin çalışan ilerlemesini, performans değerlendirmelerinin zamanında tamamlanmasını veya işten ayrılma olaylarını etkilediği örüntüleri belirler ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde kurumsal istikrarı iyileştirmenize yardımcı olacak içgörüler sunar.

İyi yönetilmeyen eğitim atama ve tamamlama süreçleri beceri eksikliklerine, çalışanların göreve hazır hale gelmesinde gecikmelere ve zorunlu eğitim gerekliliklerine uyulmamasına yol açabilir. Bu durum bireysel performansı ve kurumsal yetkinliği etkileyerek verimliliği ve büyümeyi sınırlayabilir. ProcessMind, ADP Workforce Now içindeki "Training Assigned" etkinliğini ve bunu izleyen ilgili faaliyetleri analiz eder. Atama gecikmelerini, tamamlama oranlarını ve bunların çalışan ilerlemesi ya da rol değişiklikleri üzerindeki etkisini belirler. Çalışanların İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca zamanında ve ilgili gelişim fırsatlarına erişmesi için eğitim Workflow süreçlerini daha akıcı hale getirmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Uzun işe alım döngüleri fırsatların kaçırılmasına ve maliyetlerin artmasına neden olur. Bu hedef, ADP Workforce Now içindeki işe alım sürecinde bulunan darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak kritik pozisyonların yetkin adaylarla hızlıca doldurulmasını sağlamayı amaçlar. Daha hızlı bir işe alım süreci verimliliği doğrudan artırır ve operasyonel harcamaları azaltır. ProcessMind, "Job Requisition Created" ile "Offer Accepted" arasındaki yolu analiz ederek gecikmeleri ve sapmaları gösterir. Gerçek çevrim sürelerini haritalandırıp uzun süren işe alımların temel nedenlerini belirleyerek kuruluşlar işe alım süresini %15-25 oranında azaltabilir ve ADP Workforce Now içindeki İşe Alımdan Emekliliğe sürecini optimize edebilir.

Akıcı ve hızlı bir işe alıştırma deneyimi, yeni çalışan memnuniyeti ve bağlılığı açısından önemlidir. Bu hedef, yeni çalışanların ADP Workforce Now içinde gerekli kurulum adlarını ve ilk eğitim atamalarını gecikmeden tamamlayarak kısa sürede ekibe uyum sağlamasına ve üretken hale gelmesine odaklanır. ProcessMind, "Employee Onboarded" ile "Payroll Setup Completed" arasındaki faaliyetlerdeki farklılıkları ve darboğazları ortaya çıkarır. En verimli işe alıştırma yollarını standartlaştırarak şirketler işe alıştırma süresini %20-30 oranında azaltabilir ve İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunun tutarlı ve olumlu başlamasını sağlayabilir.

Çalışan yaşam döngüsünde uyumsuzluk, önemli hukuki risklere ve mali cezalara yol açabilir. Bu hedef, işe alımdan işten ayrılış işlemlerine kadar tüm İK süreçlerinin iç politikalara ve dış mevzuata sürekli olarak uymasını sağlayarak kuruluşu korumayı amaçlar. ProcessMind, ADP Workforce Now içinde geçmiş kontrolleri ve işten ayrılış prosedürleri gibi uyumlulukla ilgili tüm kritik faaliyetleri haritalandırır. Uyumlu yoldan sapmaları belirler, böylece hızlı düzeltici adımlar atabilir ve İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki uyumluluk ihlallerini %90'a kadar azaltabilirsiniz.

İlk dönemdeki yüksek çalışan kaybı maliyetlidir; işe alım çalışmalarını ve ekip moralini olumsuz etkiler. Bu hedef, çalışanların ilk yıl içinde neden ayrıldığını anlamanızı ve yeni yeteneklere yapılan yatırımı koruyacak, çalışan bağlılığını artıracak hedefli önlemler almanızı sağlar. ProcessMind, "Offer Accepted" ile "Performance Review Conducted" arasındaki çalışan yolculuklarını izler ve belirli süreç yollarını ya da gecikmeleri erken ayrılmalarla ilişkilendirir. İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki bu örüntüleri ortaya çıkararak, özellikle ADP Workforce Now içinde kaydedilen faaliyetlerde erken çalışan kaybını %10-20 oranında azaltabilirsiniz.

Verimsiz performans değerlendirmeleri geri bildirimi geciktirir, çalışan gelişimini zorlaştırır ve hayal kırıklığına yol açabilir. Bu hedef, performans yönetimi sürecini daha akıcı ve zamanında hale getirerek çalışanların gelişimlerini destekleyen düzenli ve yapıcı geri bildirim almasını sağlamayı amaçlar. ProcessMind, "Performance Review Conducted" sürecini görselleştirir ve ADP Workforce Now içinde gecikmeye ya da yeniden çalışmaya neden olan adımları belirler. Akışı optimize ederek şirketler değerlendirme döngülerini %25-40 oranında kısaltabilir ve çalışan yaşam döngüsü boyunca katılım oranlarını artırabilir.

İyi yönetilmeyen bir işten ayrılış süreci güvenlik riskleri, uyumluluk sorunları ve olumsuz işveren algısı yaratabilir. Bu hedef, çalışan ayrıldığında varlıkların teslim alınmasından son bordro işlemlerine kadar gerekli tüm adımların verimli ve doğru biçimde tamamlanmasını sağlar. ProcessMind, "Termination Initiated" ile "Offboarding Tasks Completed" arasındaki yolu analiz ederek süreç akışındaki eksikleri ve gecikmeleri gösterir. ADP Workforce Now içindeki bu kritik adımları optimize ederek kuruluşlar işten ayrılış görevlerinin tamamlanma oranını %30 artırabilir ve İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğu boyunca ilişkili riskleri azaltabilir.

Çalışanların kuruluş içinde yeni rollere geçebilmesi, bağlılık ve kurumsal çeviklik açısından önemlidir. Bu hedef, terfi ve rol değişikliği süreçlerini hızlandırarak yeteneklerin şirket içinde gelişmesini ve etkili katkı sunmasını sağlamayı amaçlar. ProcessMind, "Promotion Approved" ve "Role Change Initiated" faaliyetlerini haritalandırır; ADP Workforce Now içindeki onay Workflow süreçlerinde ve departmanlar arası devirlerde bulunan darboğazları belirler. Bu yolları daha akıcı hale getirerek şirketler iç yetenek hareketliliğinin hızını %20 artırabilir ve gelişimi destekleyen bir kültür oluşturabilir.

Manuel İK görevleri hataya açıktır ve stratejik girişimlere ayrılabilecek değerli zamanı tüketir. Bu hedef, tekrarlanan idari işleri otomatikleştirme fırsatlarını belirlemeye, böylece İK çalışanlarının zamanını serbest bırakmaya ve veri doğruluğunu artırmaya odaklanır. ProcessMind, ADP Workforce Now içinde sık tekrarlanan veya yoğun manuel veri girişi gerektiren faaliyetleri belirler. Otomasyona uygun adayları ortaya çıkararak kuruluşlar manuel temas noktalarını %30-50 oranında azaltabilir ve İşe Alımdan Emekliliğe yaşam döngüsü boyunca verimlilikte önemli kazanımlar elde edebilir.

Aynı sürecin farklı biçimlerde yürütülmesi verimsizliğe, hatalara ve operasyonları ölçeklendirmede zorluklara yol açar. Bu hedef, farklı süreç yollarını akıcı ve en iyi uygulamalara dayalı Workflow süreçlerinde birleştirerek öngörülebilirliği artırmayı ve kuruluş genelindeki operasyonel karmaşıklığı azaltmayı amaçlar. ProcessMind, ADP Workforce Now içindeki İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunda gerçekleşen tüm süreç varyantlarını görselleştirir; en yaygın ve verimli yolları geçici sapmalardan ayırır. Süreç varyasyonlarının %70'ini en iyi uygulamalara göre standartlaştırarak kuruluşlar net bir görünürlük elde eder ve operasyonel tutarlılığı artırır.

Yönetimdeki geçişler çalışanın ilerlemesini, eğitimini veya performans döngülerini sık sık sekteye uğratabilir. Bu hedef, raporlama yapısındaki değişikliklere rağmen çalışan gelişiminin ve operasyonel sürekliliğin korunması için bu geçişleri daha akıcı hale getirmeyi amaçlar. ProcessMind, ADP Workforce Now içinde "Manager" öznitelik değişikliklerinin "Performance Review Conducted" veya "Training Assigned" gibi faaliyetleri nasıl etkilediğini analiz eder. İlişkili gecikmeleri belirleyerek şirketler olumsuz etkileri %15-20 oranında azaltabilir ve İşe Alımdan Emekliliğe süreci boyunca çalışanların ilerlemesini koruyabilir.

Çalışanların ilgili eğitimleri alması ve tamamlaması, beceri gelişimi ve uyumluluk açısından önemlidir. Bu hedef, eğitim atamalarının etkisini ve zamanlamasını iyileştirmeye, çalışanların gerekli bilgiye zamanında sahip olmasını sağlamaya odaklanır. ProcessMind, ADP Workforce Now içinde "Training Assigned" etkinliğini ve sonraki tamamlama durumunu izleyerek öğrenme yolculuğundaki darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Eğitim Workflow süreçlerini daha akıcı hale getirerek kuruluşlar eğitim tamamlama oranlarını %20-25 artırabilir ve daha yetkin bir iş gücü oluşturabilir.

İşe Alımdan Emekliliğe, çalışan yaşam döngüsü için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templateinizi indirin
2

İşe Alımdan Emekliliğe verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizi analiz edin
5

İşe Alımdan Emekliliğe değişikliklerini uygulayın
6

İşe Alımdan Emekliliğe ilerlemesini izleyin
1

Templateinizi indirin

Yapılacaklar

İşe Alımdan Emekliliğe verileri için önceden yapılandırılmış ve size özel Excel Templateini edinin. Bu Template, ADP Workforce Now verilerinizin analiz için doğru biçimde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standartlaştırılmış veri yapısı, doğru Process Mining için gereklidir. Hataları önler ve verilerin ProcessMind’e sorunsuz ve verimli biçimde alınmasını sağlar.

Beklenen sonuç

İşe Alımdan Emekliliğe süreç verileriniz için doldurulmaya hazır, ProcessMind ile uyumlu Excel Templatei.

KEŞİFLERİNİZ

Çalışan yaşam döngünüzdeki temel içgörüleri keşfedin

ProcessMind, ADP Workforce Now üzerinden alınan ham verileri anlaşılır görselleştirmelere dönüştürerek çalışan yaşam döngünüzün gerçek akışını ortaya çıkarır. İşe alımdan emekliliğe kadar her adımı net biçimde görün.
  • Çalışan yolculuklarını uçtan uca görselleştirin
  • İşe alımdaki gecikmeleri ve darboğazları belirleyin
  • İşe alım ve işten ayrılma adımlarını optimize edin
  • ADP Workforce Now uyumluluğunu sağlayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TIPIK SONUÇLAR

Daha akıcı bir çalışan yaşam döngüsüne ulaşın

Bu sonuçlar, ADP Workforce Now verilerinden elde edilen veriye dayalı içgörülerle İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin optimize edilmesinin verimlilikte ve çalışan deneyiminde ölçülebilir iyileşmelere nasıl yol açtığını gösterir.

0 %
Daha hızlı işe alım süresi

İşe alım döngüsünde ortalama azalma

Kuruluşlar, işe alım sürecindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak açık pozisyonları doldurmak için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltabilir ve operasyonel verimliliği artırabilir.
0 %
Daha hızlı işe alıştırma

Yeni çalışan kurulum süresinde azalma

Process Mining, ilk çalışan kurulumunu ve kritik işe alıştırma görevlerini daha akıcı hale getirerek yeni çalışanların daha kısa sürede üretken olmasını ve daha iyi bir karşılama deneyimi yaşamasını sağlar.
0 %
Daha yüksek uyumluluk

Kritik İK görevlerinin tamamlanma oranında artış

Çalışan yaşam döngüsünün tüm aşamalarında SLA'lara ve mevzuat gerekliliklerine uyumu izleyerek geçmiş kontrollerinin, bordro kurulumunun ve zorunlu eğitimlerin zamanında tamamlanmasını sağlayın.
0 %
Daha düşük erken çalışan kaybı

İlk yıldaki çalışan kaybında azalma

Çalışanların ilk 6-12 ay içinde ayrılmasına yol açan işe alım veya kariyerin ilk dönemindeki destek sorunlarını belirleyerek çalışan bağlılığını artırın ve yerine koyma maliyetlerini azaltın.
0 %
Daha hızlı performans değerlendirmeleri

Değerlendirme çevrim süresinde azalma

Gecikmeleri ve verimsizlikleri belirleyerek performans değerlendirme sürecini optimize edin. Böylece daha hızlı geri bildirim döngüleri ve çalışanlar için daha zamanında gelişim fırsatları sağlayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun özel hedeflerine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından gerektiğinde kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Her çalışana işe alındığında atanan, sistem tarafından oluşturulmuş benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan temel anahtardır. Bu sayede çalışanın tüm yaşam döngüsü süreci yeniden oluşturulabilir ve analiz edilebilir.

Çalışanın yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli olayın veya görevin adı.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar; süreç akışının görselleştirilmesini, süreç farklılıklarının ve performansının analiz edilmesini sağlar.

Faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Sürecin zaman boyutunu sağlar; tüm süre hesaplamalarına, darboğaz analizine ve olayların doğru sıralanmasına imkan verir.

Faaliyetin tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Faaliyet sürelerini kesin biçimde hesaplamak, darboğazları belirlemek ve onboarding görevleri veya performans incelemeleri gibi belirli adımların verimliliğini ölçmek için gereklidir.

Faaliyeti gerçekleştiren İK temsilcisi veya yönetici gibi kullanıcının adı.

Neden önemli?

Sorumluluk takibi sağlar ve kişi ya da ekip düzeyinde performans analizine imkan verir. Böylece kaynak dağılımı ve eğitim planlaması iyileştirilebilir.

Çalışanın veya iş gücü talebinin bağlı olduğu departman.

Neden önemli?

Departman düzeyinde analiz, yerel süreç sorunlarını belirlemek ve iyileştirme çalışmalarını belirli iş alanlarına göre uyarlamak için büyük önem taşır.

Çalışanın veya doldurulacak pozisyonun belirli iş unvanı ya da rolü.

Neden önemli?

Role özel analiz yapılmasını sağlar. Böylece işe alım, terfi veya çalışan devir modellerinin belirli işlevlerde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığı anlaşılabilir.

Çalışanın Active, Terminated veya On Leave gibi mevcut istihdam durumu.

Neden önemli?

Vaka için önemli bağlam sağlar. Analistlerin ilgili çalışan gruplarını filtrelemesine ve farklı sonuçlara götüren süreç akışını anlamasına imkan verir.

Çalışanın feshi için kaydedilen neden; örneğin gönüllü veya zorunlu fesih.

Neden önemli?

Çalışanların neden ayrıldığını anlamak, etkili çalışanı elde tutma stratejileri geliştirmek ve genel çalışan deneyimini iyileştirmek için temel oluşturur.

Çalışanın istihdamının resmi başlangıç tarihi.

Neden önemli?

Çalışanın kıdemini hesaplamak ve işe alım ya da onboarding sürecindeki sorunlara işaret edebilecek erken ayrılma eğilimlerini belirlemek için gereklidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Yeni veya mevcut bir pozisyon için işe alım talebinin resmi olarak oluşturulmasını ifade eder. Bu olay, işe alım modülünde yeni bir iş talebi kaydının oluşturulduğu zaman damgasından alınır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, işe alım sürecinin temel tetikleyicisidir. İşe Alım Süresi KPI'ını ölçmek ve işe alım hunisinin verimliliğini analiz etmek için başlangıç noktası olarak kullanılır.

Adayın iş teklifini resmi olarak kabul ettiğini ve işe başlamadan önceki süreci başlattığını gösterir. Aday başvurusundaki durumun "Offer Accepted" veya "Hired" olarak değişmesinden anlaşılır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, ana işe alım döngüsünü tamamlar ve İşe Alım Süresi KPI'ı için bitiş noktasıdır. Adayın yeni çalışana dönüşmesini ifade eder.

Çalışan kaydının temel İK sisteminde resmi olarak oluşturulduğunu gösterir. Çalışanın ana veri kaydının oluşturulma tarihinden alınan açık bir olaydır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, çalışanın İK sistemi içindeki yolculuğunun resmi başlangıcını gösterir. Bordro ve yan haklar kurulumu gibi sonraki tüm yaşam döngüsü olayları için temel bir ön koşuldur.

Yeni çalışanın banka bilgileri ve vergi formları gibi bordro bilgilerinin girilip doğrulandığını gösterir. Genellikle çalışanın bordro durumunun "Active" olmasıyla anlaşılır.

Neden önemli?

Bu, çalışanlara doğru ve zamanında ödeme yapılmasını sağlamak için önemli bir adımdır. İşe Alıştırma Çevrim Süresi KPI'ının temel bileşenlerinden biridir.

Çalışanın istifası veya işveren tarafından gerçekleştirilen fesih sonucunda başlayan işten ayrılma sürecini gösterir. Bir fesih işlemi sisteme ilk kez girildiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, işten ayrılma prosedürlerinin tamamı için tetikleyici görevi görür. İşten ayrılma verimliliğini analiz etmenin başlangıç noktasıdır ve 'Early Employee Attrition Rate' KPI'ı için büyük önem taşır.

Çalışanın durumunun pasif hale geldiği, şirketten resmi olarak ayrıldığı son aşamayı ifade eder. Çalışanın durum alanı 'Terminated' olarak değiştiğinde çıkarılır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, çalışanın yaşam döngüsü vakasının kesin sonunu gösterir. Bu durum değişikliğinin yürürlük tarihi, çalışanın resmi işten ayrılma tarihidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, işe alımdan işten ayrılış işlemlerine kadar çalışanların gerçek yolculuğunu görselleştirerek sapmaları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. İşe alım süresindeki darboğazları, yavaş ilerleyen işe uyum sürecini ve uyumluluk açıklarını belirleyerek hedefli iyileştirmeler için veriye dayalı içgörüler sunar. Bu analiz, çalışan yaşam döngüsünün tamamını optimize etmenize yardımcı olur.

Öncelikle vaka tanımlayıcısı olarak Employee ID, her adımı açıklayan bir etkinlik adı ve her etkinliğin gerçekleştiği zamanı gösteren bir zaman damgası içeren Event Loglara ihtiyacınız vardır. İlgili veriler arasında işe alım aşamaları, işe uyum görevleri, performans değerlendirmeleri, terfiler ve işten ayrılış işlemleri bulunabilir. Böylece yaşam döngüsünün tamamını kapsamlı biçimde görebilirsiniz.

Veriler çoğu zaman ADP Workforce Now içindeki standart raporlama araçları veya özel sorgularla ya da kullanılabilir ve yapılandırılmışsa API entegrasyonları üzerinden çıkarılabilir. Önemli olan, her çalışan için zaman damgaları ve benzersiz tanımlayıcılar içeren olay düzeyinde veriler elde etmektir. Bu süreçte genellikle BT ekibiniz veya bir entegrasyon uzmanı yardımcı olur.

Veri çıkarma ve model oluşturmayı içeren ilk kurulum, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürebilir. 4-6 hafta içinde, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizdeki başlıca darboğazlar ve sapmalar hakkında temel bir süreç haritasına ve ilk içgörülere sahip olmanız beklenir. Bu bulgular, iyileştirme için öncelikli alanları gösterir.

Evet. Process Mining, gerçek süreç akışlarını haritalayarak uyumluluk adımlarının atlandığı veya geciktiği durumları ve erken ayrılmaya yol açan örüntüleri ortaya çıkarabilir. Örneğin belirli işe uyum yollarının daha yüksek çalışan devriyle ilişkili olup olmadığını gösterebilir. Böylece önleyici tedbirler alabilir ve çalışanları elde tutma stratejilerinizi geliştirebilirsiniz.

Veri çıkarma ve ilk kurulum için belirli bir teknik uzmanlık faydalı olsa da modern Process Mining araçları iş kullanıcıları için tasarlanır. Birçok platform sezgisel arayüzler ve hazır bağlayıcılar sunarak devam eden analizlerde ileri düzey teknik beceri ihtiyacını azaltır. Başarılı bir kullanım için araç sağlayıcısı genellikle eğitim sunar.

İşe alım süresinin kısalmasını, daha hızlı ve tutarlı bir işe uyum sürecini, mevzuata uyumluluğun iyileşmesini ve çalışanların erken ayrılma oranının düşmesini bekleyebilirsiniz. Ayrıca İK operasyonlarını daha iyi görebilir, performans yönetimini ve kuruluşunuz içindeki yetenek hareketliliğini daha verimli hale getirebilirsiniz.

Gerçek hayattaki verilerde tutarsızlıklar görülmesi yaygındır. Process Mining araçları bu tür sorunları ele almak için veri hazırlama ve temizleme özellikleri sunar. İlk analiz, veri kalitesi sorunlarını belirlemenize yardımcı olur ve ADP Workforce Now içindeki veri yakalama süreçlerinizde sistematik iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Hayır. Process Mining, olayların gerçek sırasını görsel olarak haritalayarak ve gizli varyasyonlar ile sapmalar dahil süreçlerin gerçekte nasıl yürütüldüğünü ortaya çıkararak standart raporlamanın ötesine geçer. Yalnızca metriklerin ne olduğunu değil, neden bu şekilde oluştuğunu da açıklayan tanısal içgörüler sunar. Böylece operasyonları daha derinlemesine anlamanızı sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü şimdi optimize edin

Çevrim sürelerini %30 kısaltın ve ADP çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, optimizasyona bugün başlayın.