Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı Veri Templateiniz

Event Time, bir etkinliğin gerçekleştiği anı kaydeden, tarih ve saati içeren kesin bir zaman damgasıdır. Bu veri, olayları doğru sıraya koymak ve zamana dayalı tüm analizleri yapmak için gereklidir.

Process Mining içinde bu öznitelik, etkinlikler arasındaki süreyi, genel vaka çevrim sürelerini ve bekleme sürelerini hesaplamak için kullanılır. 'Journal Entry Approval Cycle Time' ve 'Document Attachment Lag Time' gibi çevrim sürelerini analiz eden Dashboardlar için gereklidir ve süreçteki gecikmeleri ve verimsizlikleri belirlemenin temelini oluşturur.

Bu zaman damgası, tüm sürelerin hesaplanması, olayların doğru sıraya konulması ve süreç performansının zaman içindeki analizinde büyük önem taşır.

Bu bilgi genellikle Workiva'nın işlem veya log tablolarında her olayın ya da durum değişikliğinin yanında saklanır.

Bu öznitelik, yevmiye kaydının yaşam döngüsündeki belirli bir noktada gerçekleştirilen faaliyeti açıklar. 'Yevmiye Kaydı Oluşturuldu', 'Yevmiye Kaydı İncelemeye Gönderildi', 'Yevmiye Kaydı Onaylandı' ve 'Yevmiye Kaydı Genel Muhasebeye Kaydedildi' gibi önemli kilometre taşlarını içerir.

Bu faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining çalışmalarının temelini oluşturur. Süreç akışını görselleştirmenize, yaygın ve nadir yolları (varyantları) belirlemenize ve kayıtların en uzun süre beklediği darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Ayrıca onay döngüsü süresi gibi temel performans göstergelerinin hesaplanmasında kullanılacak başlangıç ve bitiş noktalarını tanımlamak için kullanılır.

Süreçteki adımları tanımlar; böylece yevmiye kaydı iş akışını görselleştirip analiz edebilir ve darboğazları belirleyebilirsiniz.

Bu bilgi genellikle Workiva içindeki olay günlüklerinden veya durum değişikliği kayıtlarından elde edilir. Kesin alanın sistem durum kodlarından ya da olay açıklamalarından haritalanması gerekebilir.

Yevmiye Kaydı ID'si, belirli bir finansal işlem grubuyla ilgili tüm faaliyetleri ve olayları oluşturulma aşamasından nihai kayda ve mutabakata kadar benzersiz şekilde izler. Bu ID, oluşturma, gönderme, inceleme, onay ve kaydetme gibi her adımı tek ve tutarlı bir süreç örneğinde birleştirir.

Process Mining'de bu öznitelik, her yevmiye kaydının uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturmak için temel niteliktedir. Süreç varyantlarını, çevrim sürelerini ve yeniden işleme döngülerini kayıt bazında analiz etmenizi sağlar ve tek tek kayıtların sistemde nasıl ilerlediğini net biçimde gösterir.

Bu, bir yevmiye kaydının tüm yaşam döngüsünü izlemek için gerekli anahtardır ve süreç akışını, süresini ve farklılıklarını analiz etmenizi sağlar.

Bu, Workiva'daki yevmiye kaydı kaydının birincil anahtarıdır. Belirli tablo veya API uç noktası için Workiva belgelerine başvurun.

Bu öznitelik, süreç verilerinin hangi kaynak uygulamadan geldiğini belirler. Bu analizde değer sürekli olarak 'Workiva' olacaktır.

Tek sistemli bir analizde sabit görünebilir, ancak veri yönetişimi ve izlenebilirlik açısından önemli bir meta veridir. Büyük kurumsal ortamlarda süreçler çoğu zaman birden fazla sistemden geçer. Bu alan, veri soyunun tamamını anlamak ve farklı kaynaklardan gelen verileri doğru şekilde birleştirmek için gerekli hale gelir.

Süreç verilerinin kaynağını netleştiren veri soyu ve bağlam bilgisi sağlar. Bu, özellikle birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda önemlidir.

Bu, verilerin kaynağını etiketlemek amacıyla veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde eklenen, genellikle sabit bir değerdir.

Bu öznitelik, Workiva üzerinden en son veri çıkarımının tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında bağlam sağlar.

Her süreç analizi Dashboardunda bu bilgi, kullanıcıların içgörülerin ne kadar güncel olduğunu anlaması için önemlidir. Kullanıcıların gerçek zamanlı verileri mi yoksa belirli bir zamandaki anlık görüntüyü mü incelediğini anlamasına yardımcı olur. Bu da bilinçli operasyonel kararlar almak için gereklidir.

Verilerin güncelliği hakkında bilgi verir ve analizinizin sürecin en son durumunu yansıtıp yansıtmadığını anlamanızı sağlar.

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) sürecinde oluşturulur ve saklanır.

Bu öznitelik, yevmiye kaydıyla ilişkili Finans, Satış veya Pazarlama gibi organizasyon birimini tanımlar. Birim çoğu zaman maliyet merkezine veya kaydı oluşturan kullanıcıya göre belirlenir.

Süreci departman bazında analiz etmek, kuruluşun farklı bölümleri arasında performans karşılaştırması yapmanızı sağlar. Hangi departmanların daha verimli süreçlere, daha yüksek yeniden çalışma oranlarına veya daha uzun onay sürelerine sahip olduğunu belirlemenize yardımcı olur. Böylece en iyi uygulamaları paylaşabilir veya hedefli destek sağlayabilirsiniz.

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapmanızı ve departmana özgü sorunları ya da en iyi uygulamaları belirlemenizi sağlar.

Bu bilgi büyük olasılıkla yevmiye kaydı üst bilgisi verilerinde bulunur; kaydı oluşturan kişinin kullanıcı profilinden alınabilir veya maliyet merkezi olarak belirtilmiş olabilir.

Bu öznitelik, bir yevmiye kaydındaki belirli bir etkinlikten sorumlu kişiyi, örneğin kaydı oluşturan, inceleyen veya onaylayan kişiyi tanımlar. Benzersiz bir kullanıcı kimliği, ad veya e-posta adresi olabilir.

Verileri kullanıcıya göre analiz etmek, iş yükü dağılımını, performansı ve uyumluluğu anlamak için gereklidir. Etkinlikleri kullanıcıya göre ayrıştırarak olası eğitim ihtiyaçlarını veya kaynak dengesizliklerini gösterir ve 'Journal Entry Workload Distribution' ile 'Journal Entry Rejection Analysis' Dashboardlarına veri sağlar.

Bu öznitelik, iş yükü dağılımını analiz etmek, en yüksek performans gösterenleri belirlemek ve kullanıcıya özgü davranışları ya da darboğazları anlamak için önemlidir.

Bu bilgi genellikle Workiva'nın olay veya işlem loglarında, kaydedilen her faaliyetle ilişkilendirilmiş olarak bulunur.

Bu öznitelik, bir yevmiye kaydının 'Taslak', 'Onay için gönderildi', 'Onaylandı', 'Kaydedildi' veya 'Reddedildi' gibi gerçek zamanlı durumunu gösterir. Veri çıkarıldığı anda kaydın süreçteki konumunun anlık görüntüsünü sunar.

Bu bilgi operasyonel izleme için gereklidir ve 'Current Journal Entry Status Overview' Dashboarduna veri sağlar. Yönetime sürecin her aşamasındaki mevcut iş yükünü ve birikmiş işleri açıkça göstererek kaynak dağılımına ve önceliklendirmeye yardımcı olur.

Yevmiye kayıtlarının süreçte hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı olarak gösterir. Bu, operasyonel izleme ve birikmiş işlerin yönetimi için önemlidir.

Bu, Workiva'daki yevmiye kaydı üst bilgisinde bulunan ve kaydın mevcut durumunu yansıtan standart bir alandır.

Bu öznitelik, yevmiye kayıtlarını iş amaçlarına göre sınıflandırır. Yaygın türler arasında rutin işlemler için standart kayıtlar, gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesi için tahakkuk kayıtları, yeniden sınıflandırma kayıtları ve düzeltme kayıtları bulunur.

Bu boyut, karşılaştırmalı analiz için önemlidir. Süreci bölümlere ayırarak belirli kayıt türlerinin daha uzun sürüp sürmediğini, daha yüksek ret oranlarına sahip olup olmadığını veya farklı yollar izleyip izlemediğini görmenizi sağlar. Örneğin 'Journal Entry Reversal Rate Trend' Dashboardunda türlere göre ters kayıtları analiz etmek ve belirli muhasebe uygulamalarına özgü sorunları ayırmak için kullanılır.

Belirli kayıt türlerinin diğerlerine göre daha fazla gecikmeye, yeniden çalışmaya veya sapmaya neden olup olmadığını belirlemek için süreci bölümlere ayırmanızı sağlar.

Bu, Workiva'daki yevmiye kaydı üst bilgisinde bulunan standart bir alan olabilir.

Bu öznitelik, yevmiye kaydıyla ilişkili temel finansal değeri ifade eder. Toplam borç tutarı olabilir ve bu tutarın toplam alacak tutarına eşit olması gerekir.

Süreci finansal değere göre analiz etmek önemli örüntüleri ortaya çıkarabilir. Örneğin yüksek değerli yevmiye kayıtları daha ayrıntılı incelemeye tabi olabilir ve daha sıkı bir onay yolunu izleyebilir. Bu öznitelik, Dashboardları filtrelemek ve kayıt değeri ile işlem süresi, yeniden işleme oranları veya onay gecikmeleri arasında ilişki olup olmadığını analiz etmek için kullanılabilir.

Finansal etkiye göre analiz yapmanızı sağlar ve yüksek tutarlı kayıtların farklı işlenip işlenmediğini ya da gecikmeye daha yatkın olup olmadığını belirlemenize yardımcı olur.

Bu, Workiva'daki yevmiye kaydı üst bilgisi verilerinde bulunan temel bir alandır.

Bu öznitelik, belirli bir yevmiye kaydı için 'Supporting Documentation Attached' etkinliğinin 'Journal Entry Submitted for Review' etkinliğinden önce gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol eden bir boolean işaretidir.

Bu öznitelik, 'Journal Entry Documentation Compliance' Dashboardunu ve 'JE Documentation Attachment Rate' temel performans göstergesini doğrudan destekler. Uyumluluk ve denetlenebilirlik açısından önemlidir; uygun belgeleri olmayan kayıtlar retlere, gecikmelere ve denetim bulgularına yol açabilir. Bu veriyi analiz etmek, politikaların uygulanmasına ve inceleme sürecinin daha akıcı hâle getirilmesine yardımcı olur.

Belge politikalarına uyumluluğu doğrudan ölçer ve eksik bilgiden kaynaklanan yeniden çalışmaları ve gecikmeleri azaltmaya yardımcı olur.

Bu, her vaka için süreç verilerindeki faaliyet sırası kontrol edilerek hesaplanan türetilmiş bir özniteliktir.

End Time, bir faaliyetin tamamlandığı kesin anı kaydeder. Birçok süreç olayı anlıktır ve yalnızca Başlangıç zamanına sahiptir. Ancak bazı faaliyetlerin ölçülebilir bir süresi vardır. Örneğin bir inceleme adımı, kullanıcı görevi açtığında başlayıp gönderdiğinde sona erebilir.

Bu öznitelik, bir faaliyetin işlem süresini veya aktif çalışma süresini hesaplamak ve bunu boşta kalma ya da bekleme süresinden ayırmak için kullanılır. 'Yevmiye Kaydı İncelendi' gibi belirli görevlerde kullanıcıların aktif olarak ne kadar süre harcadığını anlamaya yönelik analizleri destekler.

Bir faaliyetin gerçek işlem süresini hesaplamanızı ve daha doğru verimlilik analizi için aktif çalışma süresini bekleme süresinden ayırmanızı sağlar.

Workiva belgelerine başvurun. Tek bir faaliyet için hem başlangıç hem de tamamlanma olaylarının yakalanması gerekebilir.

Kayıt tarihi, finansal raporlama açısından işlemin geçerli olduğu tarihtir. Kaydın finansal tablolarda hangi mali dönemde gösterileceğini belirler. Bu tarih, kaydın oluşturulduğu veya onaylandığı tarihten farklı olabilir.

Bu öznitelik, finansal ve uyumluluk analizleri için önemlidir. Mali dönem kapanışlarına göre yevmiye kayıtlarının zamanında yapılıp yapılmadığını analiz etmenize yardımcı olur. Onay ile kayıt arasındaki gecikmeler, finansal kapanışı etkileyebilecek sistem veya süreç darboğazlarına işaret edebilir.

Finansal raporlama için önemli bir tarihtir. Kayıtların zamanında yapılıp yapılmadığını ve finansal kapanış döngüsüne etkisini analiz etmenize yardımcı olur.

Bu, Workiva'daki yevmiye kaydı üst bilgisi verilerinde bulunan standart bir tarih alanıdır.

Bu hesaplanan metrik, tüm onay aşamasının süresini ölçer. Genellikle her yevmiye kaydı için ilk 'Journal Entry Submitted for Review' olayı ile son 'Journal Entry Approved' olayı arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Bu metrik, inceleme ve onay iş akışının verimliliğini doğrudan ölçer ve birçok finans departmanı için temel performans göstergesidir. 'Journal Entry Approval Cycle Time' Dashboarduna veri sağlayarak darboğazları belirlemenize ve onayları hızlandırmayı amaçlayan süreç iyileştirme çalışmalarının etkisini izlemenize yardımcı olur.

Onay sürecinin verimliliğini doğrudan ölçen ve gecikmeleri belirlemenize yardımcı olan temel bir performans göstergesidir.

Bu, Event Log içindeki 'Journal Entry Submitted for Review' ve 'Journal Entry Approved' etkinliklerinin zaman damgaları kullanılarak hesaplanan bir metriktir.

Bu boolean öznitelik, 'Otomatik Doğrulama Çalıştırıldı' gibi sistem tarafından otomatik gerçekleştirilen faaliyetlerle 'Yevmiye Kaydı İncelendi' gibi kullanıcı tarafından manuel gerçekleştirilen faaliyetleri birbirinden ayırır.

Bu ayrım, süreç verimliliğini ve otomasyon potansiyelini doğru ölçmek için önemlidir. İnsan kaynaklı darboğazları sistem kaynaklı darboğazlardan ayırmanıza ve süreçteki gerçek manuel emeği hesaplamanıza olanak tanır. Otomasyonu artırmayı ve manuel temas noktalarını azaltmayı amaçlayan çalışmalar için temel bir bilgidir.

Sistem faaliyetleriyle insan faaliyetlerini ayırt etmenize yardımcı olur. Bu, otomasyon düzeyini analiz etmek ve manuel darboğazları belirlemek için gereklidir.

Bu genellikle türetilmiş bir özniteliktir. Bir faaliyetin 'Kullanıcı' bilgisinin sistem veya servis hesabı olup olmadığına ya da faaliyet adının otomasyona işaret edip etmediğine bakılarak belirlenebilir.

Bir yevmiye kaydı reddedildiğinde bu öznitelik, inceleyen veya onaylayan kişinin belirttiği nedeni kaydeder. Nedenler arasında 'Yanlış GL hesabı', 'Eksik belge', 'Hesaplama hatası' veya 'Politika ihlali' bulunabilir.

Bu bilgi, yeniden işlemenin kök neden analizinde çok değerlidir. Kuruluşlar en sık görülen ret nedenlerini analiz ederek kullanıcılar için hedefli eğitim, daha açık talimatlar veya sistem kontrollerinde iyileştirmeler gibi geliştirme alanlarını belirleyebilir. 'Yevmiye kaydı yeniden işleme analizi' ve 'Journal Entry Rejection Analysis' Dashboardları için temel bir özniteliktir.

Yeniden çalışmanın kök nedenlerini doğrudan görmenizi sağlar ve eğitim, dokümantasyon ve süreç kontrollerinde hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Bu veri, Workiva'da özel bir alanda veya 'Yevmiye Kaydı Reddedildi' faaliyetiyle ilişkilendirilmiş yorumlar/notlar alanında saklanabilir.

Şirket kodu, bir şirketler grubu içindeki ayrı bir tüzel kişiliği temsil eder. Finansal işlemler, yasal raporlama ve konsolidasyon amacıyla bu düzeyde kaydedilir.

Birden fazla tüzel kişiliğin bulunduğu kuruluşlarda yevmiye kaydı sürecini şirket koduna göre analiz etmek önemlidir. Belirli tüzel kişiliklere veya coğrafi bölgelere özgü süreç performansı, uyumluluk ve verimlilik farklılıklarını ortaya çıkarabilir. Bu da daha hedefli süreç iyileştirme çalışmaları yapmanızı sağlar.

Bir kuruluş içindeki farklı tüzel kişiliklerin süreç performansını analiz etmek ve karşılaştırmak için önemlidir.

Bu, Workiva dahil tüm kurumsal muhasebe sistemlerinde yevmiye kaydı üst bilgisi verilerinde bulunan temel ve zorunlu bir alandır.

Bu, her vaka için hesaplanan boolean bir özniteliktir. Yevmiye kaydının etkinlik dizisinde 'Journal Entry Rejected' veya 'Journal Entry Corrected' gibi olaylar bulunuyorsa 'true' olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, filtreleme ve toplulaştırma için net bir ikili işaret oluşturarak yeniden işleme analizini kolaylaştırır. 'Journal Entry Rework Rate' temel performans göstergesinin hesaplanması ve 'Yevmiye kaydı yeniden işleme analizi' Dashboardunun oluşturulması için temel oluşturur. Böylece 'ideal yol’dan sapan ve ek çalışma gerektiren vakaları hızlıca belirleyebilirsiniz.

Düzeltme gerektiren tüm yevmiye kayıtlarını belirlemek ve analiz etmek için basit bir işaret sağlar. Bu, süreç kalitesini ve ilk seferde doğru yapma oranlarını ölçmek için önemlidir.

Bu, her vaka için Event Log içinde yeniden işlemeyle ilgili etkinliklerin ('Journal Entry Rejected' vb.) bulunup bulunmadığı kontrol edilerek hesaplanan türetilmiş bir özniteliktir.