Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Veri Şablonunuz

Microsoft Dynamics 365
Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Veri Şablonunuz

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Veri Şablonunuz

Bu Template, Satın Almadan Ödemeye, Satın Alma Siparişi sürecinizi iyileştirmek için gereken temel verileri toplamanıza yardımcı olacak net bir yol haritası sunar. Toplanması gereken önemli öznitelikleri ve izlenecek temel faaliyetleri açıklar, ayrıca bu bilgileri kaynak sisteminizden nasıl çıkaracağınıza dair pratik yönlendirme sağlar. Verilerinizin ayrıntılı süreç analizi için hazır olduğundan emin olmak üzere bu kaynağı kullanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • Süreç haritalama için izlenecek temel faaliyetler
  • Pratik veri çıkarma yönlendirmesi
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi öznitelikleri

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları aşağıda yer alır.
5 Gerekli 5 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik Adı
ActivityName
Satın alma siparişi yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli iş olayının veya adımının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Purchase Order Created', 'Purchase Order Approved' veya 'Goods Receipt Posted' gibi satın alma siparişi sürecindeki tek bir adımı açıklar. Bu etkinliklerin sırası, her satın alma siparişi için süreç akışını oluşturur.

Etkinlikleri analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Süreç haritasını görselleştirmenize, süreç varyantlarını keşfetmenize ve sık tekrarlanan ya da gecikmelere neden olan etkinlikleri belirlemenize imkan verir. Süreç optimizasyonu için etkinliklerin sırasını ve sıklığını anlamak önemlidir.

Neden önemli?

Süreç haritasını oluşturmak ve satın alma siparişi yaşam döngüsünü oluşturan olayların sırasını anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

PurchTable ve PurchReqTable gibi tablolardaki durum değişikliklerine, ayrıca VendPackingSlipJour veya VendInvoiceJour gibi ilgili kayıt günlüklerindeki kayıtlara dayanan iş mantığından türetilir.

Örnekler
Purchase Order oluşturulduPurchase Order onaylandıMal teslim alma kaydı oluşturulduPurchase Order faturalandırıldı
Olay Zamanı
EventTime
Belirli bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu zaman damgası, satın alma siparişi sürecindeki her etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini kaydeder. Olayların doğru sıraya konmasını sağlayan kronolojik temeldir.

Süreç analizinde olay zaman damgaları, çevrim sürelerini, etkinlikler arasındaki süreleri ve vakanın toplam süresini hesaplamak için temel veridir. Darboğazları belirlemek, performansı SLA'lara göre ölçmek ve sürecin zamansal dinamiklerini anlamak için kullanılır. Örneğin 'Purchase Order Created' ile 'Purchase Order Approved' arasındaki süreyi hesaplamak için kullanılır.

Neden önemli?

Zaman damgaları, çevrim süreleri ve süreler gibi zamana dayalı tüm performans metriklerini hesaplamak için gereklidir. Bu metrikler, süreç darboğazlarını belirlemede önemli rol oynar.

Nereden alınır?

PurchTable üzerindeki CreatedDateTime veya ilgili günlük tablolarındaki kayıt tarihleri gibi, birden fazla tablodaki çeşitli tarih ve saat alanlarından çıkarılır.

Örnekler
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-11-05T09:12:00Z
Satın Alma Siparişi
PurchaseOrderNumber
Süreç analizi için birincil vaka olarak kullanılan Satın Alma Siparişinin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Satın Alma Siparişi numarası, ilk taslaktan nihai tamamlanmaya veya iptale kadar ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlayan merkezi tanımlayıcıdır. Her benzersiz numara, satın alma siparişi sürecinin tek bir örneğini temsil eder.

Process Mining kapsamında bu öznitelik, her satın alma siparişinin uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturmak için kullanılır. Süreci bu tanımlayıcıya göre analiz etmek, her siparişin tüm yaşam döngüsünü ayrıntılı biçimde görmenizi sağlar. Böylece yaygın yolları, sapmaları ve darboğazları belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Süreç akışını yeniden oluşturmanın temel anahtarıdır ve her satın alma siparişinin başlangıçtan sona kadar olan yolculuğunu analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Satın alma siparişi başlık tablosundaki birincil anahtardır. Microsoft Dynamics 365'te bu tablo genellikle PurchTable, alan adı ise PurchId'dir.

Örnekler
PO-001245PO-001246PO-001247
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin hangi sistemden çıkarıldığını gösterir.
Açıklama

Satın alma siparişi verilerinin geldiği kaynak uygulamayı tanımlar. Bu veri modeli için değer genellikle 'Microsoft Dynamics 365' olur.

Büyük kuruluşlarda satın alma süreçleri birden fazla sisteme yayılabilir. Bu öznitelik, veri yönetişimine yardımcı olur ve verilerin kaynağının açıkça anlaşılmasını sağlar. Farklı kaynaklardan gelen veriler birleştirilirken bu özellikle önemlidir.

Neden önemli?

Verilerin kaynağı hakkında gerekli bağlamı sağlar. Bu bilgi, veri yönetişimi ve doğrulamanın yanı sıra sürecin teknolojik yapısını anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Veri setini etiketlemek amacıyla veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
Microsoft Dynamics 365 F&OD365
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu sürece ait verilerin en son yenilendiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Kaynak sistemden en son veri çıkarma işleminin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında bağlam sağlar.

Son güncelleme zamanını bilmek, kullanıcıların en güncel süreç verilerini görüntüleyip görüntülemediğini anlaması açısından önemlidir. Analizin geçerliliğini değerlendirmeye ve düzenli veri yenilemelerini planlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin güncelliği konusunda şeffaflık sağlar ve kullanıcıların süreç analizlerinin ne kadar güncel olduğunu anlamasına imkan verir.

Nereden alınır?

Veri alımı sırasında oluşturulan ve saklanan bir meta veri özniteliğidir.

Örnekler
2024-05-21T05:00:00Z
Kullanıcı Adı
UserName
Belirli bir etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişi oluşturma, onaylama veya değiştirme gibi bir olayı gerçekleştiren kişiyi belirler. Sistem kullanıcı kimliği veya tam ad olabilir.

Kullanıcı etkinliklerini analiz etmek, iş yükü dağılımını anlamanıza, eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize ve süreç sapmalarına dahil olan kişileri veya ekipleri tespit etmenize yardımcı olur. Onaylayan performansına ilişkin Dashboardlar için gereklidir ve süreci belirli kullanıcıların gerçekleştirdiği etkinliklere göre filtrelemek için kullanılabilir.

Neden önemli?

Kullanıcı bazında performans analizi yapmanızı, belirli kişilerle ilişkili darboğazları belirlemenizi ve süreç adımları için sorumluluk oluşturmanızı sağlar.

Nereden alınır?

PurchTable gibi tablolardaki CreatedBy veya ModifiedBy alanlarında bulunabilir. Kullanıcı bilgileri genellikle UserInfo tablosunda saklanır.

Örnekler
Alice JohnsonBob WilliamsSistem Yöneticisi
Satın Alma Siparişi Durumu
PurchaseOrderStatus
Satın alma siparişinin yaşam döngüsündeki mevcut durumu.
Açıklama

Satın alma siparişinin belirli bir andaki genel durumunu, örneğin 'Open order', 'Received', 'Invoiced' veya 'Canceled' durumlarını gösterir. En son etkinliğin sonucunu ifade eder.

Durumu izlemek, açık satın alma siparişlerinin mevcut durumunu anlamak için yararlıdır. Process Mining kapsamında vakaların sonuçlarını analiz etmek için kullanılabilir. Örneğin, nedenlerini araştırmak üzere 'Canceled' durumunda sona eren tüm satın alma siparişlerini filtreleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Satın alma siparişinin mevcut durumunu gösteren bir anlık görünüm sunar. Tamamlanma veya iptal oranları gibi süreç sonuçlarını analiz etmek ve vakaları filtrelemek için yararlıdır.

Nereden alınır?

PurchTable içinde bulunur. Birincil durum alanları DocumentState ve PurchStatus'tır.

Örnekler
Açık siparişTeslim alındıFaturalandıİptal edildi
Satın Alma Siparişi Toplam Tutarı
PurchaseOrderTotalAmount
Satın alma siparişinin toplam parasal değeri.
Açıklama

Satın alma siparişinde yer alan tüm ürün ve hizmetlerin toplam maliyetini ifade eder. Satın alma süreci için önemli bir finansal metriktir.

Süreci toplam tutara göre analiz etmek önemli içgörüler sağlayabilir. Örneğin, yüksek tutarlı satın alma siparişleri farklı ve daha sıkı bir onay yolundan geçebilir veya daha uzun çevrim sürelerine sahip olabilir. Bu öznitelik finansal raporlamada ve PO'ları analiz için değer aralıklarına ayırmada da kullanılır.

Neden önemli?

Satın alma sürecinin finansal analizini mümkün kılar ve sipariş değerinin onay süreleri ile izlenen yollar gibi süreç davranışlarını nasıl etkilediğini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Belirli bir PurchId için PurchLine tablosundaki LineAmount değerleri toplanarak hesaplanabilir veya PurchTable üzerindeki başlık düzeyi tutar alanlarından alınabilir.

Örnekler
5250.00120.50150000.00
Talep Edilen Teslimat Tarihi
RequestedDeliveryDate
İşletmenin tedarikçiden malları veya hizmetleri teslim etmesini istediği tarih.
Açıklama

Bu tarih, satın alma siparişinde belirtilir ve tedarikçiye istenen teslimat takvimini bildirir. Tedarikçi teslimat performansını ölçmek için temel oluşturur.

Bu öznitelik, Tedarikçi teslimat uyumu Dashboardı ve Zamanında teslimat oranı KPI için gereklidir. RequestedDeliveryDate ile gerçek mal girişi tarihini karşılaştırarak tedarikçi güvenilirliğini ölçebilir ve tedarik zincirindeki kronik gecikmeleri belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Zamanında teslimat performansını ölçmek için temel oluşturur. Bu, tedarikçi güvenilirliğini ve tedarik zinciri verimliliğini değerlendirmede önemli bir KPI'dır.

Nereden alınır?

Genellikle PurchTable'da başlık düzeyinde veya PurchLine'da satır öğesi düzeyinde DeliveryDate olarak bulunur.

Örnekler
2023-11-152023-12-012024-01-20
Tedarikçi Adı
VendorName
Satın alma siparişinin oluşturulduğu tedarikçinin adı.
Açıklama

Malların veya hizmetlerin dış tedarikçisinin adını içerir. Satın alma faaliyetlerini analiz etmek için önemli bir boyuttur.

Süreci tedarikçi adına göre bölümlere ayırmak, tedarikçi performansını değerlendirmek için önemlidir. Her tedarikçi için zamanında teslimat oranlarını, mal iade oranlarını ve kalite kontrol sonuçlarını analiz etmenizi sağlar. Böylece güvenilir iş ortaklarını ve gecikmelere ya da kalite sorunlarına neden olabilecek tedarikçileri belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Tedarikçi performans yönetimi için gereklidir; teslimat sürelerini, iade oranlarını ve genel güvenilirliği tedarikçi bazında analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Tedarikçi hesabı PurchTable içinde OrderAccount alanında saklanır. Ad, VendTable ile birleştirme yapılarak alınır.

Örnekler
Contoso Ofis MalzemeleriFabrikam RobotikNorthwind Traders
Departman
DepartmentName
Satın alma talebini veya siparişini başlatan departmanın adı.
Açıklama

Satın alma işleminden sorumlu iç iş birimini veya departmanı tanımlar. Genellikle satın alma talebini oluşturan kişiden türetilir.

Süreci departmana göre analiz etmek, kuruluşun farklı bölümlerinin satın alma sürecini nasıl kullandığını anlamak için önemlidir. Daha uzun onay döngülerine, daha yüksek PO değişikliği oranlarına veya belirli satın alma kalıplarına sahip departmanları belirlemeye yardımcı olabilir. Bu sayede hedefli süreç iyileştirme çalışmaları yapılabilir.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri arasındaki süreç performansını karşılaştırmanızı ve departmana özgü davranışları, darboğazları veya verimsizlikleri belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle satın alma talebini (PurchReqTable) veya satın alma siparişini (PurchTable) oluşturan ya da talep eden kişi ve bu kişinin İK modülündeki departmanıyla ilişkilendirilir.

Örnekler
FinansBTÜretimPazarlama
İade Nedeni
ReturnReason
Satın alma siparişindeki mallar tedarikçiye iade edildiğinde belirtilen neden.
Açıklama

Goods Returned to Vendor etkinliği gerçekleştiğinde bu öznitelik, Damaged Goods, Incorrect Item veya Poor Quality gibi iade gerekçesini kaydeder.

Bu veri, Satın Alma Siparişi iade oranı Dashboardı için çok değerlidir. İade nedenlerini analiz etmek, iadelerin temel nedenlerini, bunların tedarikçi kalitesi, kurum içi sipariş hataları veya sevkiyat sorunlarıyla ilişkili olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur. Böylece iade oranını azaltmak için hedefli çalışmalar yapabilirsiniz.

Neden önemli?

Malların neden iade edildiği hakkında bilgi sağlar ve tedarikçi kalitesi, sipariş doğruluğu veya lojistikle ilgili sorunları teşhis etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

İade nedenleri genellikle iade siparişi işlemlerinde veya negatif mal kabul günlükleriyle ilişkilendirilmiş neden kodları aracılığıyla kaydedilir.

Örnekler
Taşıma sırasında hasar gördüYanlış ürün teslim edildiKalite denetiminden geçemedi
Onaylayan Adı
ApproverName
Satın alma siparişini veya onay iş akışındaki bir adımı onaylayan kullanıcının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişinin ilerlemesi için resmî onay veren yöneticiyi veya kullanıcıyı belirler. Birden fazla düzey içeren onay iş akışlarında tek bir satın alma siparişi için birden fazla onaylayan olabilir.

Onaylayanı izlemek, Satın Alma Siparişi onay çevrim süresi analizi ve Onaylayan performans metrikleri Dashboardları için temel oluşturur. Her onaylayanın ne kadar süre harcadığını ölçmenize, onay zincirindeki darboğazları belirlemenize ve iş yükü dağılımını ve verimliliği değerlendirmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Onay sürecini analiz etmenizi, onay darboğazlarını belirlemenizi ve farklı onaylayanların performansını ve iş yükünü ölçmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Onay bilgileri genellikle doğrudan PurchTable'da değil, Workflow izleme tablolarında saklanır. Satın alma siparişiyle ilişkili Workflow geçmişinin sorgulanması gerekir.

Örnekler
Charles GreenDiana PrinceEdward Nigma
PO Değiştirildi mi
IsPurchaseOrderChanged
Satın alma siparişinin ilk onayından sonra değiştirilip değiştirilmediğini gösteren boolean işareti.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, belirli bir vaka için Purchase Order Approved etkinliğinden sonra herhangi bir Purchase Order Changed etkinliği gerçekleşirse true olarak ayarlanır. Yeniden çalışma ve değişiklik analizini kolaylaştırır.

Bu işaret, Onay sonrası satın alma siparişi değişiklik oranı KPI hesaplaması ve Satın Alma Siparişi değişiklik eğilimleri Dashboardı için gereklidir. Yeniden çalışma gerektiren satın alma siparişlerini ayırıp analiz etmenin kolay bir yolunu sunar ve bu değişikliklerin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Yeniden işlem ve değişiklik sıklığını ölçmeyi kolaylaştırır. Bu göstergeler, süreç istikrarsızlığının ve verimsizliğinin temel işaretleridir.

Nereden alınır?

Bu, Event Log içindeki etkinliklerin sırasından türetilen hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
Satın Alma Kategorisi
PurchaseCategory
Satın alınan ürün veya hizmetin, örneğin 'IT Donanımı' veya 'Ofis Malzemeleri'nin sınıflandırması.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişi kalemlerini mantıksal kategoriler altında gruplandırmanızı sağlar. Bu sınıflandırma, farklı tedarik türlerindeki harcama örüntülerini ve süreç farklılıklarını analiz etmeye yardımcı olur.

Süreç analizinde satın alma kategorisine göre filtreleme yapmak, farklı davranışları ortaya çıkarabilir. Örneğin sermaye harcamaları için tedarik süreci, operasyonel malzemelere kıyasla daha uzun ve karmaşık olabilir. Bu öznitelik, Dashboardlarda kategoriye göre değişiklik eğilimlerini ve iade oranlarını analiz etmek için kullanılır.

Neden önemli?

Süreci satın alınan mal veya hizmet türüne göre bölümlere ayırmanızı ve farklı harcama kategorilerindeki süreç davranışlarını görmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Ürün kategorileri, PurchLine üzerinde kullanılan serbest bırakılmış ürünlerle (InventTable) ilişkilidir. Kategori bilgisi ise kategori yönetimi tablolarında saklanır.

Örnekler
BT DonanımıOfis MalzemeleriProfesyonel HizmetlerHammaddeler
Satın Alma Talebi
PurchaseRequisitionNumber
Satın alma siparişinden önce gelen satın alma talebinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Satın alma siparişini ilk iç talep olan satın alma talebine bağlar. Tüm satın alma siparişleri bir talepten kaynaklanmaz.

Bu bağlantı, 'Talepden Satın Alma Siparişine' sürecinin tamamını analiz etmek için önemlidir. 'Talepden Satın Alma Siparişine Dönüşüm Hızı' KPI'ını ölçmenizi ve iç talebin dış siparişe ne kadar hızlı dönüştürüldüğünü anlamanızı sağlar. Ayrıca uyumluluk analizine yardımcı olur. Örneğin, resmi bir talep olmadan oluşturulan PO'ları belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

PO'yu ilk talebe bağlar; talep ile sipariş arasındaki çevrim süresini analiz etmenizi ve süreç uyumluluğunu sağlamanızı mümkün kılar.

Nereden alınır?

PurchLine tablosundaki PurchReqId alanında bulunur ve PurchReqTable'a geri bağlantı sağlar.

Örnekler
PR-000871PR-000872PR-000873
Şirket Kodu
CompanyCode
Satın alma siparişini veren tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısı.
Açıklama

Birden fazla şirketin bulunduğu ortamlarda, satın almayı hangi tüzel kişiliğin yaptığını belirtir. Temel bir kurumsal veri noktasıdır.

Bu öznitelik, aynı kuruluş içindeki farklı tüzel kişiliklerin P2P süreçlerini karşılaştırmalı olarak analiz etmenizi sağlar. Şirketler arasındaki süreç verimliliği, uyumluluk ve tedarikçi yönetimi farklılıklarını ortaya çıkararak standardizasyon çalışmalarını destekleyebilir.

Neden önemli?

Birden fazla tüzel kişiliğe sahip kuruluşların satın alma süreçlerini farklı tüzel kişilikler arasında karşılaştırması ve standartlaştırması için gereklidir.

Nereden alınır?

PurchTable dahil olmak üzere Dynamics 365'teki neredeyse tüm tablolarda bulunan DataAreaId alanıdır.

Örnekler
USMFDEMFGBSI
Teslimat Konumu
DeliveryLocation
Malların teslim edileceği belirli tesis, depo veya adres.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişindeki kalemlerin teslim edileceği fiziksel konumu belirtir. Bu konum bir depo, belirli bir ofis veya proje sahası olabilir.

Süreci teslimat konumuna göre analiz etmek, özellikle mal girişi sürecinde bölgesel veya sahaya özgü darboğazları belirlemeye yardımcı olabilir. Mal girişi işlem süresi Dashboardı, farklı konumlardaki verimliliği karşılaştırmak için bu özniteliği kullanabilir.

Neden önemli?

Özellikle mal kabulü ve kalite kontrolü aşamalarında konuma özgü süreç farklılıklarını veya gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Teslimat adresi ve konum bilgileri PurchTable üzerinde saklanır ve şirket veya tedarikçi ayarlarından varsayılan olarak alınabilir.

Örnekler
Ana Depo AC Binası OfisiBatı Yakası Dağıtım Merkezi
Zamanında Teslimat mı
IsOnTimeDelivery
Malların talep edilen teslimat tarihinde veya daha önce teslim alınıp alınmadığını gösteren boolean işareti.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, Goods Receipt Posted etkinliğinin zaman damgasını RequestedDeliveryDate ile karşılaştırır. Mal girişi tarihi istenen tarihte veya daha önceyse true olarak ayarlanır.

Bu işaret, Zamanında teslimat oranı KPI hesaplamasını doğrudan destekler. Tedarikçi performansını analiz etmeyi ve zamanında yapılan teslimatlarla geciken teslimatları kolayca filtreleyip görselleştirmeyi sağlar. Bu özellik, Tedarikçi teslimat uyumu Dashboardının temelini oluşturur.

Neden önemli?

Teslimat performansı için net ve ikili bir sonuç sunar. Zamanında teslimat KPI'larının ve tedarikçi puan kartlarının hesaplanmasını kolaylaştırır.

Nereden alınır?

RequestedDeliveryDate ile 'Goods Receipt Posted' etkinliğinin EventTime değerinin karşılaştırılmasıyla türetilen hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi faaliyetleri

Doğru süreç keşfi ve optimizasyon için Event Logunuzda yakalamanız gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları aşağıda yer alır.
6 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Mal teslim alma kaydı oluşturuldu
Teslim alınan malların Purchase Order'a karşı sistemde resmi olarak kaydedilmesini gösterir. Bu olay, ürün teslim alma günlüğü kaydedildiğinde alınır.
Neden önemli?

Bu, stoku güncelleyen ve fatura eşleştirme sürecinin başladığını gösteren önemli bir aşamadır. 'On-Time Delivery Rate' ve tedarikçi teslim süresi ölçümleri için bitiş noktasıdır.

Nereden alınır?

VendPackingSlipJour içinde saklanan ürün teslim alma günlüğünün oluşturulmasından alınır. Bu tablodaki createdDateTime veya PackingSlipDate, malların resmi olarak ne zaman teslim alındığını gösterir.

Yakalayın

Purchase Order ile ilişkili VendPackingSlipJour kaydındaki oluşturulma veya kaydetme zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Purchase Order oluşturuldu
Bu etkinlik, sistemde taslak bir Purchase Order belgesinin oluşturulmasını ifade eder. Genellikle onaylanmış bir talebin ardından, Purchase Order üst bilgi kaydının oluşturulma zaman damgasından alınır.
Neden önemli?

Bu olay, kurum içi bir talepten resmi bir satın alma belgesine geçişi gösterir. Purchase Order işleme ve onay çevrim sürelerini ölçmek için önemli bir başlangıç noktasıdır.

Nereden alınır?

Bu olay, PurchTable içinde bir kayıt oluşturulmasıdır. Bu tablodaki createdDateTime alanı etkinliğin zaman damgasını sağlar.

Yakalayın

Her Purchase Order için oluşturulma zaman damgasını PurchTable içinden çıkarın.

Olay türü explicit
Purchase Order onaylandı
Purchase Order'ın son onayını gösterir ve tedarikçiye gönderilmesine izin verir. Bu olay genellikle Purchase Order durumundaki değişiklikten çıkarılır veya doğrudan Workflow geçmişinden alınır.
Neden önemli?

Bu önemli bir aşamadır, çünkü Purchase Order onaylanana kadar başka bir işlem yapılamaz. Onay darboğazlarını analiz etmek ve 'PO Approval Cycle Time' KPI'ını ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

PurchTable içindeki DocumentState alanının 'Approved' olarak değişmesinden çıkarılır. Alternatif olarak WorkflowTrackingStatusTable içindeki son onay adımının tamamlanma zaman damgasından alınabilir.

Yakalayın

PurchTable içindeki DocumentState alanının 'Approved' durumuna geçtiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Purchase Order tamamlandı
Tüm malların teslim alındığı ve faturalandırıldığı satın alma siparişi yaşam döngüsünün başarıyla tamamlandığını gösterir. Bu durum genellikle PO durumunun son ve kapalı bir duruma güncellenmesiyle anlaşılır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, başarılı bir süreç örneğinin sonunu tanımlar. 'Genel Satın Alma Siparişi Çevrim Süresi'nin oluşturulmadan tamamlanmaya kadar ölçülmesi, süreç verimliliğine bütünsel bir bakış sağlar.

Nereden alınır?

PurchTable üzerindeki durum alanlarından anlaşılır. Örneğin DocumentState alanı 'Invoiced' olduğunda ve satır öğelerinin durumları teslim alma ile faturalandırmanın tamamlandığını gösterdiğinde.

Yakalayın

PO başlık ve satır durumlarının son ve kapalı bir duruma, örneğin 'Invoiced' durumuna güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Purchase Order tedarikçiye gönderildi
Bu etkinlik, onaylanmış Purchase Order'ın tedarikçiye iletildiğini gösterir. Purchase Order onaylandığında kaydedilir; bu işlem bir onay günlüğü oluşturur ve genellikle belgenin gönderilmesini tetikler.
Neden önemli?

Bu, dış paydaşa yönelik ilk adımdır ve tedarikçi teslim süresinin ölçümünü başlatır. Tedarikçi performansını ve 'On-Time Delivery Rate' KPI'ını izlemek için önemlidir.

Nereden alınır?

Olay, PurchPurchaseOrderJour tablosunda bir kayıt oluşturulmasıyla işaretlenir. Bu tablo Purchase Order onay günlüğünü içerir. Günlüğün oluşturulma tarihi, etkinliğin zaman damgası olarak kullanılır.

Yakalayın

Purchase Order için ilk PurchPurchaseOrderJour kaydının oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Satın alma talebi oluşturuldu
Bu etkinlik, mal veya hizmetler için yapılan resmi talep olan bir satın alma talebinin oluşturulmasını gösterir. Satın alma talebi tablosunda yeni bir kayıt oluşturulduğunda kaydedilir ve satın alma ihtiyacının başladığını belirtir.
Neden önemli?

Bu, Purchase Order sürecini başlatan ilk tetikleyicidir. Bu olaydan Purchase Order oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, kurum içi süreç verimliliğini ve talebe yanıt verme hızını ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, PurchReqTable içinde bir kayıt oluşturulmasına karşılık gelir. Kaydın oluşturulma zaman damgası olan createdDateTime, olay zamanını belirtir.

Yakalayın

Her satın alma talebi için oluşturulma zaman damgasını PurchReqTable içinden çıkarın.

Olay türü explicit
Kalite kontrolü gerçekleştirildi
Teslim alınan mallar için kalite kontrolünün tamamlanmasını ifade eder. Bu olay genellikle Quality Management modülü veya bir durum güncellemesi üzerinden yönetilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, malların teslim alınması ile kullanıma açılması arasında önemli bir darboğaz oluşturabilir. Süresini analiz etmek, 'Quality Inspection Cycle Time' KPI'ını iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Purchase Order teslim alımıyla ilişkili bir Quality Order'ın (InventQualityOrderTable) tamamlanmasından çıkarılabilir. Durumun 'Passed' veya 'Failed' olarak değiştiği zaman damgası olayı belirtir.

Yakalayın

Purchase Order satırıyla ilişkili InventQualityOrderTable üzerindeki durum tamamlanma zaman damgasını izleyin.

Olay türü inferred
Mallar tedarikçiye iade edildi
Daha önce teslim alınan malların hasar veya yanlış ürün gibi nedenlerle tedarikçiye iade edildiğini gösterir. Bu olay, iade işleminin kaydedilmesiyle alınır.
Neden önemli?

İadeler, süreçteki başarısızlıkları ve ek maliyetleri gösterir. Bu etkinliği izlemek, 'Purchase Order Return Rate' metriğini hesaplamanıza ve tedarikçilerle veya ürünlerle ilgili sorunları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, negatif miktarlı bir Purchase Order'ın veya ilk Purchase Order'a referans veren özel bir iade siparişi belgesinin oluşturulmasından çıkarılır. İade kaydının işlem tarihi olay zamanıdır.

Yakalayın

İlk Purchase Order'a karşı oluşturulan satın alma iade siparişinin veya borç dekontunun kaydedildiğini belirleyin.

Olay türü explicit
Purchase Order değiştirildi
Bu etkinlik, onaylandıktan sonra bir Purchase Order üzerinde yapılan tüm değişiklikleri kaydeder. Dynamics 365, Purchase Order sürümlerini izleyerek değişikliklerin belirlenmesini sağlar.
Neden önemli?

Değişiklikleri izlemek, yeniden işi belirlemek, süreç istikrarsızlığını anlamak ve 'PO Modification Rate' metriğini ölçmek için önemlidir. Değişiklikler gecikmelere ve maliyet farklılıklarına yol açabilir.

Nereden alınır?

Arşiv veya sürüm tablolarında saklanan farklı Purchase Order sürümlerinin karşılaştırılmasıyla çıkarılır, örneğin PurchTableHistory. Sürüm numarasındaki artış bir değişikliği gösterir.

Yakalayın

Onay sonrasında PurchTable üzerindeki sürüm numarasının arttığı kayıtları belirleyin.

Olay türü inferred
Purchase Order faturalandırıldı
Bir tedarikçi faturasının alınarak Purchase Order'a karşı kaydedildiği noktayı gösterir. Bu olay, satın alma ve ödeme süreçlerini birbirine bağlar.
Neden önemli?

Bu, ödemeden önceki son adımdır ve satın almanın nihai maliyetini hesaplamak için önemlidir. Üçlü eşleştirme analizi için bitiş noktası sağlar.

Nereden alınır?

Bu olay, Purchase Order ile eşleştirilen tedarikçi fatura günlüğünün (VendInvoiceJour) kaydedilmesinden alınır. Bu kayıttaki InvoiceDate veya kaydetme tarihi zaman damgasıdır.

Yakalayın

PurchTable kaydıyla ilişkili VendInvoiceJour tablosundaki kaydetme zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Purchase Order onaya gönderildi
Taslak durumundaki bir satın alma siparişinin onay iş akışına resmî olarak gönderildiği noktayı ifade eder. Bu işlem genellikle kullanıcı tarafından açıkça gerçekleştirilir ve iş akışı günlükleri aracılığıyla kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, Purchase Order onay döngüsünü resmi olarak başlatır. Bunu izlemek, Purchase Order kayıtlarının onay beklediği süreyi ve toplam onay süresini doğru biçimde ölçmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Purchase Order için gönderim olayını ve zaman damgasını kaydeden WorkflowTrackingStatusTable içinden alınır.

Yakalayın

PurchTable kaydıyla ilişkili Workflow geçmişinde 'Submitted' olayını belirleyin.

Olay türü explicit
Purchase Order tedarikçi tarafından onaylandı
Tedarikçinin Purchase Order ayrıntılarını kabul etmesini ve onaylamasını ifade eder. Bu, çoğu zaman tedarikçiden gelen iletişime dayanarak manuel veri girişiyle kaydedilir.
Neden önemli?

Tedarikçi onayı, siparişin işleme alındığını gösterir. Bu aşamadaki gecikmeler veya farklılıklar, siparişin karşılanmasında olası sorunlara işaret edebilir.

Nereden alınır?

Genellikle PurchTable içindeki teslimat onay tarihleri gibi onayla ilgili tarih veya durum alanlarının doldurulmasından çıkarılır. Ayrı bir olay olarak kaydedilmeyebilir.

Yakalayın

PurchTable veya PurchLine içindeki belirli bir onay tarihi alanının doldurulmasından çıkarın.

Olay türü inferred
Satın Alma Siparişi İptal Edildi
Bir satın alma siparişinin tamamen tamamlanmadan önce sonlandırılmasını ifade eder. Bu durum, satın alma siparişi belgesindeki belirli bir durum değişikliğiyle kaydedilir.
Neden önemli?

İptaller önemli bir istisna yoludur. Sıklıklarını ve nedenlerini analiz etmek, planlama veya tedarikçi güvenilirliğiyle ilgili sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

PurchTable üzerindeki DocumentState alanının 'Canceled' olarak güncellenmesinden anlaşılır. Bu durum değişikliğinin zaman damgası olayı belirtir.

Yakalayın

PurchTable üzerindeki DocumentState alanının 'Canceled' olarak ayarlandığı zaman damgasını belirleyin.

Olay türü inferred
Satın alma talebi onaylandı
Bir satın alma talebinin yetkili bir yönetici tarafından resmi olarak onaylanmasını ifade eder. Bu olay genellikle Workflow geçmişi günlüklerinden alınır veya talep kaydındaki durum değişikliği izlenerek belirlenir.
Neden önemli?

Onay, bir talebin Purchase Order'a dönüştürülmesini sağlayan önemli bir aşamadır. Buradaki gecikmeler tüm satın alma takvimini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Satın alma talebiyle ilişkili WorkflowTrackingStatusTable içinden alınabilir veya PurchReqTable içindeki durum alanının 'Approved' durumuna değişmesinden çıkarılabilir.

Yakalayın

Talebe ait Workflow geçmişindeki son onay adımının tamamlanma zaman damgasını kullanın.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Çıkarma rehberleri

Verilerinizi Microsoft Dynamics 365'ten nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Template ile Satın Almadan Ödemeye, Satın Alma Siparişi sürecinizi iyileştirmeye başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz. Satın alma operasyonlarınızı bugün dönüştürmeye başlayın.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi verimliliğinizi şimdi artırın

Verimsizlikleri belirleyin ve P2P çevrim süresini %30'a kadar azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde kurulumu tamamlayın