Borçlar muhasebesi Veri Templateiniz

Oracle Fusion Financials
Borçlar muhasebesi Veri Templateiniz

Borçlar muhasebesi Veri Templateiniz

Bu Template, Oracle Fusion Financials içindeki faturalama ve tahsilat çevrimlerinizi analiz etmek için gereken temel veri gereksinimlerini açıklar. Finansal operasyonlarınızdaki darboğazları belirlemenize yardımcı olacak temel öznitelikleri ve süreç aşamalarını düzenli bir biçimde sunar. Bu rehberi izleyerek Event Logunuzun anlamlı süreç keşfi için gereken ayrıntıları içerdiğinden emin olabilirsiniz.
  • Borçlar muhasebesi analizi için önerilen özniteliklerin kapsamlı listesi
  • İzlenecek temel süreç etkinlikleri ve aşamaları
  • Oracle Fusion Financials için sisteme özel veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Borçlar muhasebesi öznitelikleri

Borçlar muhasebesi ve tahsilat iş akışlarınızı ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
5 Zorunlu 9 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik adı
ActivityName
Alacak hesapları sürecinde gerçekleştirilen belirli olay veya işlem.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura oluşturma, ödeme kaydetme veya ihtilaf açma gibi süreç adımlarını tanımlar. Süreç haritasındaki akışı belirler ve olayların sıralı biçimde görselleştirilmesini sağlar.

Analistler bu alanı süreç varyantlarını, döngüleri ve darboğazları belirlemek için kullanır. Standart işleyiş kurallarına uyumu değerlendirmek ve yeniden çalışma ya da manuel müdahale gibi belirli olayların sıklığını hesaplamak için gereklidir.

Neden önemli?

Süreç akışını tanımlamak ve olayların sırasını görselleştirmek için gereklidir.

Nereden alınır?

İşlem geçmişi tablolarından (ör. AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL, RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL) alınır.

Örnekler
Fatura oluşturulduÖdeme hatırlatması gönderildiKısmi ödeme kaydedildiİhtilaf vakası açıldı
Fatura numarası
InvoiceNumber
Oracle Fusion’da fatura işlemine atanan benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu öznitelik, alacak hesapları modülündeki finansal yükümlülükleri belirleyen benzersiz anahtar işlevi görür. Düzeltme, ihtilaf ve ödeme gibi sonraki tüm etkinlikleri ilk satış işlemine bağlar.

Process Mining analizinde bu öznitelik, Vaka kimliği olarak kullanılır. Analistlerin alacağın oluşturulduğu andan tamamen kapatılmasına veya zarar yazılmasına kadar tüm yaşam döngüsünü izlemesini sağlar. Böylece çevrim süreleri ve süreç varyantları hesaplanabilir.

Neden önemli?

Krediden tahsilata kadar olan yaşam döngüsünü izlemek için temel analiz birimidir.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.TRX_NUMBER

Örnekler
INV-2023-00110056789AR-99887755002211
Olay zaman damgası
EventStartDateTime
Bir etkinliğin gerçekleştiği belirli tarih ve saat.
Açıklama

Bu öznitelik, bir etkinliğin sistemde gerçekleştiği tam zamanı kaydeder. Olayları kronolojik sıraya koymak ve Process Mining içindeki tüm zamana dayalı hesaplamaları yapmak için kullanılır.

İşletme, zaman damgalarını analiz ederek fatura oluşturma ile gönderme arasındaki süre gibi etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini hesaplayabilir. Satışların Tahsilat Süresi gibi KPI’ları ölçmek ve ödeme davranışındaki zamansal örüntüleri belirlemek için önemlidir.

Neden önemli?

Süreleri, işlem sürelerini ve çevrim sürelerini hesaplamanın temelidir.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: Çeşitli işlem tablolarındaki CREATION_DATE veya LAST_UPDATE_DATE sütunları.

Örnekler
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-16T14:45:12Z2023-11-01T09:00:00Z
Kaynak sistem
SourceSystem
Verinin geldiği kayıt sistemi.
Açıklama

Bu öznitelik, süreç verilerinin hangi yazılım ortamından çıkarıldığını belirtir. Bu örnekte verinin Oracle Fusion Financials ortamından geldiğini doğrular.

Tek sistemden veri çıkarıldığında bu değer genellikle sabit olsa da birden fazla ERP örneğinden veri birleştirirken veya üçüncü taraf tahsilat araçlarını entegre ederken önem kazanır. Birden fazla sistemin yer aldığı süreç ortamlarında verinin kaynağını ve izlenebilirliğini sağlar.

Neden önemli?

Verinin kaynağını izlemeyi sağlar ve farklı ERP örneklerini birbirinden ayırır.

Nereden alınır?

Veri çıkarılırken sabit kodlanır veya veri hattında yapılandırılır.

Örnekler
Oracle Fusion FinancialsOracle Cloud ERP - ABDOracle Cloud ERP - EMEA
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verinin Process Mining aracında en son yenilendiği zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, Veri Setinin kaynak Oracle sistemiyle en son ne zaman eşitlendiğini gösterir. Kullanıcıların analizin ne kadar güncel olduğunu ve içgörülerin operasyonların mevcut durumunu yansıtıp yansıtmadığını anlamasına yardımcı olur.

Özellikle açık ihtilafları veya uygulanmamış nakit tahsilatlarını operasyonel olarak izlerken Dashboardların güncel bilgileri göstermesi için bu alanı takip etmek önemlidir.

Neden önemli?

Verinin güncelliği ve güvenilirliği hakkında bilgi verir.

Nereden alınır?

Veri çıkarma anındaki sistem saati.

Örnekler
2023-11-15T23:59:59Z2023-11-16T00:00:00Z
Fatura tutarı
InvoiceAmount
Faturanın toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, faturada başlangıçta ödenmesi gereken tutarı gösterir. Birçok analizde temel ağırlıklandırma ölçütü olarak kullanılır ve işletmenin düşük tutarlı işlemler yerine yüksek tutarlı işlemlere öncelik vermesini sağlar.

Uygulanmamış alacaklar ve gelir kaybı görünümünde bu alan, çözümlenmemiş kalemlerin finansal etkisini ölçmeye yardımcı olur. Ayrıca ağırlıklı ortalama Satışların Tahsilat Süresini hesaplamak ve süreç verimliliğini finansal açıdan değerlendirmek için kullanılır.

Neden önemli?

Analize finansal ağırlık kazandırır ve değere dayalı önceliklendirmeyi destekler.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.AMOUNT_DUE_ORIGINAL

Örnekler
1500.00250.5010000.00
İş birimi
BusinessUnit
Kuruluş içinde faturadan sorumlu operasyonel birim.
Açıklama

Bu öznitelik, Oracle Fusion’daki Organization ID alanına karşılık gelir ve alacağın sahibi olan belirli iş birimini veya bölümü gösterir. Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını ayrı ayrı değerlendirmeyi sağlar.

İhtilaf çözüm süresi veya Satışların Tahsilat Süresi gibi KPI’ları farklı iş birimleri arasında karşılaştırmak, yöneticilerin yüksek performanslı ekipleri belirlemesine ve iyi uygulamaları standartlaştırmasına yardımcı olur. Ayrıca ek kaynağa veya süreçlerin yeniden tasarlanmasına ihtiyaç duyabilecek birimleri de ortaya çıkarır.

Neden önemli?

Kuruluş içi kıyaslama ve performans karşılaştırması için temel bir boyuttur.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: ORG_ID üzerinden bağlanan HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME.

Örnekler
ABD Doğu Bölgesi SatışlarıEMEA HizmetleriAPAC Üretim
İşlem türü
TransactionType
Alacak belgesinin sınıflandırması (fatura, alacak dekontu, borç dekontu).
Açıklama

Bu öznitelik, farklı finansal belge türlerini birbirinden ayırır. Yaygın değerler arasında fatura, alacak dekontu ve borç dekontu bulunur. Bu ayrım, Alacak dekontu hacmi ve yeniden çalışma Dashboardu için önemlidir.

Analistler bu özniteliğe göre filtreleme yaparak alacak dekontlarından kaynaklanan yeniden çalışma döngülerini inceleyebilir veya yalnızca ana faturalama akışına odaklanabilir. Böylece alacak hesapları iş yükünün bileşimini anlamak kolaylaşır.

Neden önemli?

Standart faturaları düzeltme ve değişikliklerden ayırır.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: RA_CUST_TRX_TYPES_ALL.NAME

Örnekler
FaturaAlacak dekontuBorç dekontuTazminat talebi
Kullanıcı adı
UserName
Etkinliği gerçekleştiren sistem kullanıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir etkinliği gerçekleştiren kişinin oturum açma kimliğini veya adını kaydeder (ör. faturayı kaydeden ya da banka ekstresini eşleştiren kişi). Genel 'Kullanıcı' alanına karşılık gelir.

Bu veri, uyumluluk denetimleri ve 'Tahsilat temsilcisi işlem hacmi' Dashboardu için gereklidir. Otomasyon analizini destekleyerek makine tarafından gerçekleştirilen işlemlerin (genellikle 'Sistem' kullanıcısı tarafından yapılanlar) insan eylemlerinden ayrılmasını sağlar.

Neden önemli?

Kullanıcı düzeyinde performans takibini ve görevler ayrılığı analizini mümkün kılar.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: Kullanıcı tablolarıyla birleştirilen CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY sütunları.

Örnekler
sistem yöneticisijsmithfinans_toplu_iş
Müşteri adı
CustomerName
İşlemde faturanın kesildiği kuruluşun adı.
Açıklama

Bu öznitelik, faturayla ilişkili müşteriyi belirler. Müşteri düzeyinde ödeme davranışlarını, ihtilaf sıklığını ve tahsilat etkinliğini analiz etmek için temel bir alandır.

Analistler bu alanı, sık sık geç ödeme yapan veya ihtilaf çıkaran müşterileri belirlemek için kullanır. Bu bilgi, Müşteri ödeme davranışı analizi Dashboardunu destekler ve kredi koşullarıyla tahsilat stratejilerini her müşterinin profiline göre uyarlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Müşteri odaklı analiz ve risk profili oluşturma için gereklidir.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: BILL_TO_CUSTOMER_ID üzerinden bağlanan HZ_PARTIES.PARTY_NAME.

Örnekler
Acme ŞirketiGlobex ŞirketiSoylent Şirketi
Müşteri segmenti
CustomerSegment
Müşterinin büyüklük, sektör veya risk düzeyine göre sınıflandırılması.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterileri Stratejik, Kurumsal, KOBİ veya Yüksek risk gibi gruplara ayırır. Genellikle Oracle Fusion’daki müşteri sınıfından veya profil sınıfından alınır.

Bu öznitelik, farklı pazar segmentlerindeki süreç varyantlarını analiz etmeyi sağlar. Örneğin, Stratejik müşterilerin kendilerine sunulması planlanan özel hizmeti alıp almadığını veya Yüksek riskli müşterilerin ödeme uyumluluğu açısından yakından izlenip izlenmediğini kontrol etmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Tahsilat stratejilerini ve riskleri segmentlere göre analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: HZ_CUSTOMER_PROFILES.PROFILE_CLASS_ID.

Örnekler
KurumsalKüçük işletmeKamu kuruluşuYüksek risk
Otomatik mi
IsAutomated
Etkinliğin insan müdahalesi olmadan gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirten işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, etkinliğin bir sistem süreci (ör. AutoInvoice, AutoLockbox) tarafından mı yoksa bir kullanıcı tarafından mı gerçekleştirildiğini belirler. 'Nakit uygulama otomasyon oranı' KPI’ının temelini oluşturur.

Kuruluş, otomatik ve manuel etkinliklerin oranını zaman içinde izleyerek dijital dönüşüm çalışmalarının başarısını değerlendirebilir ve hâlâ manuel yürütülen belirli süreç adımlarını belirleyebilir.

Neden önemli?

Dijital dönüşümü ve verimliliği ölçmek için temel metriktir.

Nereden alınır?

UserName değerine göre hesaplanan mantık (ör. User == 'BATCH_USER' ise true).

Örnekler
truefalse
Tahsilat temsilcisinin adı
CollectorName
Faturayla ilgilenen tahsilat temsilcisinin veya kaynağın adı.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura ödemesini tahsil etmekten sorumlu çalışanı veya ekip üyesini belirler. Tahsilat temsilcisi verimliliği Dashboardu için temel bir boyuttur.

Bu alandaki veriler, kuruluşun temsilci başına verimliliği ölçmesine, eğitim ihtiyaçlarını belirlemesine ve iş yükünü dengelemesine yardımcı olur. Sorumluluk bilincini artırır ve finans ekibindeki tahsilat çalışmalarının standartlaştırılmasını destekler.

Neden önemli?

Kaynak performansını analiz etmek ve iş yükünü dengelemek için önemlidir.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: Müşteri profiliyle ilişkili AR_COLLECTORS.NAME.

Örnekler
John SmithA Tahsilat EkibiJane Doe
Vade tarihi
DueDate
Ödemenin alınmasının beklendiği tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura tarihi ve ödeme koşullarına göre hesaplanan son ödeme tarihini belirtir. Ödemenin gecikip gecikmediğini belirlemek için referans alınır.

Ekiplerin son ödeme tarihine göre ne kadar erken harekete geçtiğini ölçen 'Tahsilat hatırlatmalarının zamanlama farkı' KPI’ında kullanılır. Ayrıca alacakların yaşlandırma raporlarında güncel veya vadesi geçmiş olarak sınıflandırılması için eşik görevi görür.

Neden önemli?

Vadesi geçmiş ödemeleri ve zamanında ödeme performansını belirlemek için temel referanstır.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

Örnekler
2023-11-302023-12-152024-01-01
Bölge
Region
İş birimi veya müşteriyle ilişkili coğrafi bölge.
Açıklama

Bu öznitelik, işlemi Kuzey Amerika, EMEA veya APAC gibi daha geniş bir coğrafi bölgeyle eşleştirir. Üst düzey yönetim raporlamasında ve 'DSO ve nakit döngüsü eğilimleri' Dashboardunda kullanılır.

Bölgesel analiz, ödeme alışkanlıklarındaki kültürel farklılıkları (ör. Güney Avrupa’da ABD’ye kıyasla daha uzun standart ödeme süreleri) hesaba katmaya yardımcı olur. Ayrıca küresel KPI’ların yerel koşullar dikkate alınarak yorumlanmasını sağlar.

Neden önemli?

Küresel raporlama için üst düzey coğrafi segmentasyon sağlar.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: İş birimi veya müşteri adresinden türetilir.

Örnekler
Kuzey AmerikaEMEAAPACLATAM
İndirimden yararlanma son tarihi
DiscountEligibilityDate
Müşterinin erken ödeme indiriminden yararlanabileceği son tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterinin '2/10 Net 30' gibi koşullardan yararlanabileceği son tarihi belirtir (10 gün içinde ödeme yapılırsa %2 indirim). 'Erken ödeme indirimi analizi' Dashboardu için gereklidir.

Ödemelerin bu tarihe göre incelenmesi, 'Erken ödeme indiriminden yararlanma oranını' ortaya çıkarır. Bu sayede işletme, indirim stratejilerinin nakit akışını hızlandırıp hızlandırmadığını veya müşterilerin bu indirimleri kullanmadığını anlayabilir.

Neden önemli?

Teşviklerin etkinliğini ve nakit akışını hızlandırma etkisini analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DISCOUNT_DATE

Örnekler
2023-11-102023-12-05
İtiraz nedeni
DisputeReason
İtiraz açıldığında atanan kategori veya neden kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, 'İtiraz kaydı açıldı' etkinliği gerçekleştiğinde belirtilen gerekçeyi kaydeder. Yaygın değerler arasında 'Fiyatlandırma hatası', 'Miktar uyuşmazlığı' veya 'Hasarlı ürün' bulunabilir.

Bu özniteliğin 'İtiraz yaşam döngüsü ve darboğazlar' Dashboardunda incelenmesi, ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. 'Fiyatlandırma hatası' sık görülüyorsa işletme, yalnızca tahsilat sürecini değil, önceki aşamalardaki satış teklifi sürecini de incelemesi gerektiğini anlar.

Neden önemli?

Geciken ödemelerin ve yeniden çalışmanın temel nedenlerini analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: RA_CM_REQUESTS.REASON_CODE veya AR_DISPUTE_HISTORY.

Örnekler
Fiyat itirazıVergi hatasıÜrün teslim alınmadıÇift faturalandırma
Ödeme koşulları
PaymentTerms
Ödeme zamanlaması için üzerinde anlaşılmış koşullar (ör. Net 30).
Açıklama

Bu öznitelik, sözleşmede kararlaştırılan ödeme süresini tanımlar. Vade tarihini hesaplamak için kullanılır ve 'Tahsilat stratejisinin etkinliği' Dashboardu için gereklidir.

Müşteriler arasındaki ödeme koşulu farklılıkları, DSO değerlerindeki farkları açıklayabilir. Bu öznitelik, analistlerin performans verilerini karşılaştırılabilir hâle getirmesini sağlar. Böylece Net 60 koşuluna sahip bir müşteri, Net 30 koşuluna sahip bir müşteriye kıyasla haksız yere 'geç ödeyen' olarak işaretlenmez.

Neden önemli?

Ödeme hızını sözleşmede kararlaştırılan koşullara göre değerlendirir.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: RA_TERMS.NAME

Örnekler
Net 30Derhal2/10 Net 30Net 60
Oluşturma kaynağı
CreationSource
Faturanın manuel olarak mı oluşturulduğunu yoksa içe mi aktarıldığını gösteren kaynak.
Açıklama

Bu öznitelik, faturanın Oracle sistemine nasıl girdiğini gösterir. Örneğin fatura 'Manuel Giriş', 'AutoInvoice' veya belirli harici veri akışları aracılığıyla sisteme aktarılmış olabilir. Bu öznitelik, genel 'Kanal' eşlemesinde kullanılan bir göstergedir.

'Cash Application Automation Monitor' için büyük önem taşır. Tamamen dijital süreçlerle manuel kurulum gerektiren süreçleri ayırt etmeye yardımcı olur. 'Manuel Giriş' hacminin yüksek olması, önceki sistemlerle entegrasyon eksikliğine veya sistem sorunlarına işaret edebilir.

Neden önemli?

Önceki aşamalardaki otomasyon düzeyini ve verinin kaynağını belirler.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: RA_BATCH_SOURCES_ALL.NAME

Örnekler
AutoInvoiceManuelProjelerin uygulanmasıSipariş yönetimi
Para birimi kodu
CurrencyCode
Fatura tutarının belirtildiği para birimi.
Açıklama

Bu öznitelik, finansal tutarların para birimini (ör. USD, EUR) belirtir. Fatura tutarını doğru yorumlamak ve küresel bir raporlama para birimi gerekiyorsa döviz dönüşümlerini yapmak için gereklidir.

Küresel kuruluşlarda bu öznitelik, farklı ekonomik bölgelerdeki tahsilat performansını analiz etmeye ve finans ekiplerinin döviz kuru etkilerini operasyonel süreç performansından ayırmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Birden fazla para biriminin kullanıldığı ortamlardaki finansal değerleri anlamlandırır.

Nereden alınır?

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

Örnekler
USDEURGBPJPY
Yeniden çalışma var mı
IsRework
Faturanın düzeltme veya itiraz döngülerinden geçip geçmediğini belirten işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, faturada 'Alacak dekontu düzenlendi' veya 'Fatura düzeltildi' gibi hata düzeltme etkinliklerinin gerçekleşip gerçekleşmediğini belirler. 'Alacak dekontu hacmi ve yeniden çalışma' Dashboardunu destekler.

Yeniden çalışma durumlarını belirlemek, sorunsuz ilerleyen süreçleri sorunlu olanlardan ayırmaya yardımcı olur. Yeniden çalışma oranının yüksek olması, ana verilerde veya satış siparişi giriş süreçlerinde veri kalitesi sorunlarının erken bir göstergesidir.

Neden önemli?

Süreç akışındaki israfı ve verimsizliği belirler.

Nereden alınır?

Hesaplama: Kayıt 'Alacak dekontu düzenlendi' veya 'İtiraz kaydı açıldı' etkinliğini içeriyorsa True.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Borçlar muhasebesi etkinlikleri

Fatura yaşam döngünüzü doğru biçimde keşfetmek için Event Logunuzda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve aşamaları şunlardır.
6 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura gönderildi
Faturanın müşteriye basılı kopya, e-posta veya XML yoluyla iletilmesini ifade eder. Bu aşamada fatura kuruluştan müşteriye devredilir.
Neden önemli?

Fatura gönderim performansını ölçmek için önemlidir. Oluşturma ile gönderim arasındaki süre, tahsilat döngüsünü doğrudan geciktirir.

Nereden alınır?

RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosundaki PRINTING_ORIGINAL_DATE alanından veya XML kullanılıyorsa Oracle Collaboration Messaging Framework içindeki ilgili kayıtlardan çıkarılır.

Kaydedin

Durum alanını önceki ve sonraki değerleriyle karşılaştırın

Olay türü inferred
Fatura kapatıldı
Faturanın sistemde kapatıldığı son durumu gösterir. Bu genellikle ödeme, alacak dekontu veya düzeltme sonucunda bakiyenin sıfırlanmasıyla gerçekleşir.
Neden önemli?

Bu olayın zaman damgası, Satışların Tahsilat Süresini (DSO) hesaplamak için kullanılır. Süreç örneğinin sona erdiği anı gösterir.

Nereden alınır?

AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki STATUS değeri 'CL' (Closed) olduğunda belirlenir.

Kaydedin

Durum alanını önceki ve sonraki değerleriyle karşılaştırın

Olay türü inferred
Fatura oluşturuldu
Bu etkinlik, sistemde fatura kaydının ilk kez oluşturulduğu anı gösterir. İşlem başlığının Oracle Receivables tablolarına ilk kez kaydedildiği zaman damgasını içerir.
Neden önemli?

Süreç yaşam döngüsünün başlangıcını ve vade hesaplamalarının temelini belirler. Toplam çevrim süresini ve faturanın gönderilmesine kadar geçen süreyi hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosundaki CREATION_DATE veya TRX_DATE sütunundan alınır.

Kaydedin

İşlem satırı eklendiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Fatura tamamlandı
Fatura oluşturma işleminin tamamlandığını ve faturanın işlenmeye, yazdırılmaya ve muhasebeleştirilmeye hazır olduğunu gösterir. İşlem durumu tamamlanmadıdan tamamlandıya geçtiğinde gerçekleşir.
Neden önemli?

Taslak hazırlama süresiyle işlem süresini birbirinden ayırır. Buradaki gecikmeler, kurum içi fatura oluşturma sürecindeki darboğazlara işaret eder.

Nereden alınır?

RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosundaki COMPLETE_FLAG değeri 'Y' olduğunda belirlenir.

Kaydedin

Durum alanını önceki ve sonraki değerleriyle karşılaştırın

Olay türü inferred
Kısmi ödeme kaydedildi
Bir tahsilat faturaya uygulandığında ancak tutar kalan toplam bakiyeden düşük olduğunda gerçekleşir. Fatura, azalmış bir bakiyeyle açık kalır.
Neden önemli?

Sıklığın yüksek olması, mutabakat işini artıran parçalı ödeme davranışına (Kısmi ödeme sıklığı KPI) işaret eder.

Nereden alınır?

AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL tablosunda STATUS = 'APP' ve AMOUNT_APPLIED < AMOUNT_DUE_REMAINING olan kayıtlardan alınır.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Ödemenin tamamı alındı
Bir tahsilatın faturaya uygulanmasıyla bakiye sıfıra indiğinde gerçekleşir. Tahsilat sürecinin temel başarı olayıdır.
Neden önemli?

Erken ödeme indirimi analizleri için önemlidir. Bu olayın zamanı, ödemenin indirim süresi içinde alınıp alınmadığını belirler.

Nereden alınır?

AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL tablosunda STATUS = 'APP' olan ve işlem sonucunda AMOUNT_DUE_REMAINING değeri 0 olan kayıtlardan alınır.

Kaydedin

X ve Y alanlarını karşılaştırarak belirleyin

Olay türü calculated
Alacak dekontu düzenlendi
Faturaya uygulanan bir alacak dekontu işleminin oluşturulduğunu kaydeder. Genellikle ihtilaf veya iade nedeniyle borç bakiyesini düşürür.
Neden önemli?

Alacak dekontu için yeniden çalışma oranını ve gelir kaybını izler. Sık alacak dekontu düzenlenmesi, sistematik faturalama hatalarına işaret eder.

Nereden alınır?

RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosunda TRX_TYPE değeri Credit Memo olan ve RELATED_CUSTOMER_TRX_ID alanı faturayla eşleşen kayıtlardan alınır.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Banka ekstresiyle eşleştirildi
Faturaya uygulanan tahsilatın banka ekstresindeki bir satırla mutabık hale getirildiğini gösterir. Böylece paranın banka hesabına gerçekten geçtiği doğrulanır.
Neden önemli?

Nakit tahsilatının otomasyonunu ölçer. Ödemenin kaydedilmesiyle banka ekstresiyle eşleştirilmesi arasındaki süre, henüz doğrulanmamış nakdi gösterir.

Nereden alınır?

Mutabakat referansı kullanılarak AR_CASH_RECEIPTS_ALL tablosu CE_STATEMENT_LINES tablosuna (Cash Management) bağlanır.

Kaydedin

Durum alanını önceki ve sonraki değerleriyle karşılaştırın

Olay türü inferred
Fatura büyük deftere aktarıldı
Faturanın muhasebe kayıtlarının kesinleştirilip büyük deftere aktarıldığı olayı kaydeder. Böylece finansal uyumluluk ve dönem kapanışına hazırlık sağlanır.
Neden önemli?

Müşterinin gördüğü durumu etkilemese de buradaki gecikmeler finansal kapanış döngüsünü ve raporların zamanında hazırlanmasını etkiler.

Nereden alınır?

RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL tablosundaki GL_DATE alanından alınır.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Fatura düzeltildi
Fatura bakiyesinde yapılan küçük tutarlı silme veya para birimi düzeltmeleri gibi manuel değişiklikleri, alacak dekontlarından ayrı olarak kaydeder.
Neden önemli?

Ödeme alınmadan bakiyelerin kapatıldığı standart dışı süreç yollarını ve gelir kaybını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Faturayla bağlantılı AR_ADJUSTMENTS_ALL tablosundan alınır.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Fatura zarar yazıldı
Kalan bakiyenin tahsil edilemeyeceği kabul edilerek şüpheli alacak olarak silindiği özel bir düzeltme türüdür. Sürecin olumsuz son durumunu gösterir.
Neden önemli?

Finansal sağlığın izlenmesi için önemlidir. Operasyonel verimliliği (ödeme hızı) kredi kalitesi sorunlarından ayırır.

Nereden alınır?

Düzeltme türü 'Write-off' olarak sınıflandırılan veya bir Bad Debt hesabına bağlanan AR_ADJUSTMENTS_ALL kayıtlarından alınır.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
İhtilaf çözüldü
İhtilaf incelemesinin sona erdiğini gösterir. Sonuç, alacak dekontunun onaylanması (geçerli ihtilaf) veya reddedilmesi (geçersiz ihtilaf) olabilir.
Neden önemli?

Ortalama ihtilaf çözüm süresini hesaplamak için gereklidir. Uzun çözüm süreleri müşteri memnuniyetini ve Satışların Tahsilat Süresini olumsuz etkiler.

Nereden alınır?

RA_CM_REQUESTS_ALL tablosundaki durum 'APPROVED' veya 'REJECTED' olarak değiştiğinde belirlenir.

Kaydedin

Durum alanını önceki ve sonraki değerleriyle karşılaştırın

Olay türü inferred
İhtilaf vakası açıldı
Faturayla ilgili resmî bir ihtilaf sürecinin başladığını gösterir. Sorun incelenirken standart tahsilat faaliyetleri durdurulur.
Neden önemli?

Önemli bir darboğaz göstergesidir. İhtilaf oranlarının yüksek olması, sipariş karşılama veya faturalama doğruluğunda önceki aşamalardan kaynaklanan kalite sorunlarına işaret eder.

Nereden alınır?

RA_CM_REQUESTS_ALL tablosundaki kayıtlarla veya faturaya bağlı Credit Memo Request iş akışlarıyla belirlenir.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme hatırlatması gönderildi
Müşteriye ihtar mektubu veya tahsilat hatırlatması gönderildiğini kaydeder. Bu olay, Advanced Collections modülü tarafından oluşturulur.
Neden önemli?

Tahsilat stratejisinin etkinliğini analiz etmek için gereklidir. Bu veriyi ödemelerle ilişkilendirmek, hangi hatırlatma stratejilerinin tahsilatı hızlandırdığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Müşteri hesabıyla bağlantılı IEX_DUNNING veya IEX_STRATEGY_WORK_ITEMS tablolarında bulunur.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme taahhüdü alındı
Müşterinin belirli bir tutarı belirli bir tarihe kadar ödemeyi taahhüt ettiğini kaydeder. Tahsilat temsilcisi bu bilgiyi genellikle müşteriyle görüşürken manuel olarak girer.
Neden önemli?

Müşteri ödeme davranışını analiz etmek için önemlidir. Tutulmayan taahhütler, yüksek kredi riskine ve gelecekte tahsil edilemeyen borçlara işaret eder.

Nereden alınır?

Collections modülündeki IEX_PROMISE_DETAILS tablosundan alınır.

Kaydedin

X işlemi yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Oracle Fusion Financials verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Templatei Oracle Fusion ortamınızda kullanarak finansal verilerinizi uygulanabilir içgörülere dönüştürün. Ekibimiz, işletmenize özgü iş mantığını bu standartlarla eşleştirmenize yardımcı olmaya hazır.

Borçlar muhasebesi tahsilat sürecinizi bugün hızlandırın

Satışların Tahsilat Süresini 15 ila 20 gün kısaltın ve nakit akışı açıklarını hemen giderin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum 5 dakika sürer.