İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü Veri Şablonunuz

Employee ID, her çalışanın yaşam döngüsündeki tüm olayları birbirine bağlayan benzersiz vaka tanımlayıcısı olarak Satın Almadan Emekliliğe sürecinin temelini oluşturur. İlk iş başvurusundan işe uyuma, rol değişikliklerine ve nihai işten ayrılışa kadar kaydedilen her etkinlik bu ID ile ilişkilendirilir.

Process Mining'de bu öznitelik, her çalışanın yolculuğunun tamamını yeniden oluşturmanızı sağlar. Tüm yaşam döngüsünü uçtan uca analiz etmenize, önemli kilometre taşları arasındaki süreleri ölçmenize, yaygın ve nadir kariyer yollarını belirlemenize ve çalışanın özel deneyimlerine göre sonuçları analiz etmenize imkan verir.

Çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan ve çalışanın yolculuğunu baştan sona analiz etmeyi mümkün kılan birincil anahtardır.

Ceridian Dayforce içindeki ana çalışan profili veya İK ana veri tablolarında yer alan temel alandır.

Bu öznitelik, belirli bir zamanda gerçekleşen 'Çalışan işe alındı', 'Performans değerlendirmesi tamamlandı' veya 'İşten ayrılış başlatıldı' gibi iş olayını ya da görevi tanımlar. Çalışan yaşam döngüsü sürecini oluşturan adımların sırasını belirler.

Etkinliklerin sırasını analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Süreç haritalarını görselleştirmenize, süreç varyantlarını keşfetmenize, adımlar arasındaki darboğazları belirlemenize ve standart operasyon prosedürlerine uyumu analiz etmenize imkan verir. Anlamlı bir analiz için bu etkinlik adlarının açık ve yeterince ayrıntılı olması büyük önem taşır.

Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Bu, çalışan yolculuğunu görselleştirmek, sapmaları belirlemek ve darboğazları bulmak için gereklidir.

Genellikle Ceridian Dayforce'un Recruiting, Onboarding ve İK gibi çeşitli modüllerindeki Event Log verilerinden, Workflow durum değişikliklerinden veya denetim izlerinden türetilir.

Bu zaman damgası, çalışan yaşam döngüsündeki bir olayın gerçekleştiği anı gösterir. Süreç akışını yeniden oluşturmak için gereken kronolojik sırayı sağlar ve zamana dayalı tüm hesaplamaların temelini oluşturur.

Process Mining'de bu öznitelik, döngü sürelerini, bekleme sürelerini ve farklı etkinlikler arasındaki süreleri hesaplamak için önemlidir. Süreç performansını analiz etmek, SLA uyumunu ölçmek ve çalışan yolculuğundaki zamansal örüntüleri veya gecikmeleri belirlemek için kullanılır. Performansla ilgili her analiz için doğru zaman damgaları gereklidir.

Bu öznitelik olayların kronolojik sırasını sağlar ve döngü süreleri ile darboğaz analizi gibi tüm performans hesaplamaları için gereklidir.

Ceridian Dayforce içindeki her işlem kaydı, Event Log veya denetim izi, kendisiyle ilişkilendirilmiş bir oluşturulma ya da geçerlilik tarihine sahip olmalıdır.

Bu öznitelik, Rol Değişikliği İşlendi veya Ücret Değişikliği Onaylandı olayları için bağlam sağlar. Değişikliğin iş gerekçesini belirtir. Örneğin Terfi, Yatay Geçiş, Yıllık Başarı Artışı veya Yeniden Yapılanma olabilir.

Bu bağlam olmadan farklı çalışan hareketlerini analiz etmek zordur. Değişiklik nedeni sayesinde analistler, terfi süreçlerini ayırarak çevrim sürelerini ölçebilir, yatay geçişlerin sıklığını izleyebilir veya yeniden yapılanmaların iş gücü üzerindeki etkisini analiz edebilir. Böylece genel bir değişiklik olayını, belirli ve analiz edilebilir bir iş sürecine dönüştürür.

Değişiklik olayları için önemli bağlam sağlar. Terfi, görev değişikliği veya ücret düzenlemesi gibi belirli süreçleri hedefli biçimde analiz etmenize yardımcı olur.

Bu bilgi genellikle Dayforce İK modülündeki iş veya ücret değişikliği işlemi sırasında, önceden tanımlanmış bir listeden seçilerek kaydedilir.

Bu öznitelik, çalışanın görev yaptığı 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi organizasyon birimini ifade eder. Departman, çalışanın yaşam döngüsü boyunca değişebilir.

Departman, karşılaştırmalı analiz için önemli bir boyuttur. Süreç verilerini bölümlere ayırıp filtreleyerek kuruluşun farklı bölümlerinin performansını anlamanızı sağlar. Örneğin departmanlar arasındaki işe alım döngü sürelerini karşılaştırabilir, departman bazında ayrılma oranlarını analiz edebilir veya belirli iş alanlarına özgü süreç varyasyonlarını belirleyebilirsiniz.

Farklı iş birimlerindeki süreç metriklerini filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar. Böylece verimlilik, maliyet ve uyumluluk farklarını ortaya çıkarabilirsiniz.

Ceridian Dayforce İK modülündeki temel çalışan iş ve pozisyon verilerinin bir parçasıdır.

Bu öznitelik, çalışanın kuruluş içindeki rolünü belirtir. Örneğin Yazılım Mühendisi, Proje Yöneticisi veya Satış Direktörü olabilir. Terfiler ya da görev değişiklikleri nedeniyle çalışanın kariyeri boyunca birden çok kez değişebilir.

İş unvanı, farklı roller için süreç davranışlarını karşılaştırmanızı sağlayan değerli bir analiz boyutudur. Örneğin işe alım ve oryantasyon süreçleri teknik ve teknik olmayan roller arasında farklılık gösterebilir. Performans değerlendirme döngüleri de yöneticiler ve bireysel katkı sağlayan çalışanlar için değişebilir. İş unvanına göre yapılan analiz, role özgü süreç modellerini ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

Farklı işlevlerde işe alım süresi, eğitim tamamlama ve kariyer ilerlemesi gibi süreç metriklerini karşılaştırmak için rol bazlı analiz yapmanızı sağlar.

Bu bilgi, Ceridian Dayforce içindeki temel İK modülünde çalışanın pozisyon ve iş verilerinin bir parçası olarak saklanır.

Bu öznitelik, iş başvurusunun kaynağını, örneğin 'LinkedIn', 'Çalışan yönlendirmesi', 'Şirket web sitesi' veya 'Kariyer fuarı'nı gösterir. Farklı yetenek kazanımı kanallarının etkinliği hakkında bağlam sağlar.

İşe alım kaynaklarını analiz etmek, işe alım stratejisini optimize etmek için önemlidir. Kuruluşlar bu özniteliği çalışan yaşam döngüsünün tamamında izleyerek hangi kaynakların daha hızlı işe alım sağladığını, en yüksek teklif kabul oranlarına ulaştığını ve en önemlisi daha uzun kıdeme ve daha düşük erken ayrılma oranlarına sahip çalışanlar kazandırdığını belirleyebilir.

İşe alım kanallarını işe alım hızı, dönüşüm oranları ve uzun vadeli çalışan bağlılığıyla ilişkilendirerek farklı kanalların etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Bu veri genellikle bir aday pozisyona başvurduğunda Ceridian Dayforce Recruiting modülünde kaydedilir.

Bu öznitelik, belirli bir görevi gerçekleştiren işe alım uzmanı, işe alım yöneticisi veya İK yöneticisi gibi kişiyi tanımlar. Otomatik adımlarda bir sistem kullanıcısını gösterebilir.

Hangi görevleri kimin gerçekleştirdiğini analiz etmek, kaynak tahsisini, iş yükü dağılımını ve performansı anlamak için önemlidir. Belirli kullanıcıların veya ekiplerin neden olduğu darboğazları belirlemeye, eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarmaya ve yöneticilerin kendilerine atanan İK görevlerini tamamlama etkinliğini analiz etmeye yardımcı olur. Ayrıca manuel ve otomatik etkinlikleri birbirinden ayırmak için kullanılır.

Her olayın sorumlusunu belirler. Böylece iş yükünü analiz edebilir, kullanıcıların veya ekiplerin performansını karşılaştırabilir ve gecikmelerin temel nedenlerini inceleyebilirsiniz.

Denetim günlüklerinde veya işlem verilerinde, genellikle 'ChangedBy', 'UpdatedBy' veya 'UserName' gibi alanlarda bulunur.

Talep ID'si, belirli bir iş ilanını doldurmayla ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlar. İş talebinin ilk oluşturulmasından pozisyon doldurulana kadar ilgili adayları, mülakatları ve teklifleri birbirine bağlar.

Process Mining'de bu ID, yaşam döngüsünün işe alım bölümünü aday merkezli değil, pozisyon merkezli bir bakışla analiz etmek için kullanışlıdır. Belirli bir rolün pozisyon doldurma süresini izlemenize ve farklı iş türleri veya departmanlar için işe alım sürecinin verimliliğini analiz etmenize imkan verir.

İşe alım öncesindeki tüm faaliyetleri tek bir iş ilanı altında gruplandırır. Böylece belirli roller için pozisyon doldurma süresini ve işe alım hunisinin verimliliğini analiz edebilirsiniz.

Bu ID, Ceridian Dayforce Recruiting modülünde oluşturulur ve yönetilir.

Bu öznitelik, çalışanları çalışma düzenlerine göre sınıflandırır. Örneğin Tam Zamanlı, Yarı Zamanlı, Sözleşmeli veya Stajyer olabilir. Bu durum, İK süreçlerinin çalışana nasıl uygulanacağını etkileyebilir.

Çalışan türünü bir analiz boyutu olarak kullanmak, farklı çalışan kategorilerinde çalışan yaşam döngüsünün nasıl değiştiğini incelemenizi sağlar. Örneğin sözleşmeli bir çalışan için işe alım ve oryantasyon süreci, tam zamanlı bir çalışana göre daha basit olabilir. Ayrıca farklı istihdam türlerinde çalışan kaybı eğilimlerini veya kariyer ilerlemesini analiz etmek için de kullanılabilir.

İş gücünü bölümlere ayırarak tam zamanlı, yarı zamanlı ve sözleşmeli çalışanlar için süreçlerin ve sonuçların nasıl farklılaştığını analiz etmenizi sağlar.

Ceridian Dayforce'ta çalışanın iş veya istihdam kaydında bulunan standart bir alandır.

Bu, çalışanın işten çıkarıldığı andaki kıdem süresine göre hesaplanan bir boolean özniteliğidir. İşten çıkarma tarihi işe alım tarihinden itibaren 90, 180 veya 365 gün gibi belirli bir aralığa denk geliyorsa true olarak işaretlenir.

Bu işaret, erken çalışan devrinin analizini ve raporlanmasını kolaylaştırır. Early Attrition Rate KPI’sının doğrudan hesaplanmasını sağlar ve bu grubu departmana, yöneticiye veya işe alım kaynağına göre bölümlere ayıran Dashboardlar oluşturmayı kolaylaştırır. Erken çalışan devrinin nedenlerini belirlemek, çoğu İK kuruluşu için yüksek öncelikli bir hedeftir.

Erken Çalışan Kaybı Oranı KPI'ının hesaplanmasını ve analizini doğrudan destekler. İşe alım, işe uyum veya pozisyon uyumu ile ilgili sorunları belirlemenize yardımcı olur.

Bu, hesaplanan bir alandır. Kaynak sistemden çalışanın işe giriş ve işten ayrılma tarihleri gerekir.

Bu öznitelik, çalışanın istihdamının neden sona erdiğini sınıflandırır. Nedenler genellikle gönüllü, örneğin Resignation - Better Opportunity, ve gönülsüz, örneğin Performance veya Redundancy, kategorilerinde gruplanır.

İşten çıkarma nedenlerini analiz etmek, çalışan devrini anlamanın temelidir. Departman, kıdem süresi veya işe alım kaynağı gibi diğer özniteliklerle birlikte kullanıldığında İK’nın devir eğilimlerini ve temel nedenlerini belirlemesine yardımcı olur. Bu bilgi, etkili çalışanı elde tutma stratejileri geliştirmek ve erken çalışan devrini analiz eden Dashboardlar için önemlidir.

Çalışanların neden ayrıldığına ilişkin önemli bağlam sağlar. Çalışan kaybını hedefli biçimde analiz etmenize ve çalışanı elde tutma stratejileri geliştirmenize yardımcı olur.

Ceridian Dayforce temel HR modülündeki işten çıkarma iş akışının parçası olarak kaydedilir.

Bu öznitelik, veriyi oluşturan kaynak uygulamayı veya modülü belirtir. Birincil sistem Ceridian Dayforce olsa da olaylar içindeki Recruiting, Onboarding veya Performance gibi farklı modüllerden gelebilir.

Analiz sırasında verilerin kaynağını anlamanıza yardımcı olur ve süreci modüle özel görünümler için filtrelemenizi sağlar. Ayrıca veri yönetişimi ve sorun giderme açısından da önemlidir. Özellikle birden fazla sistemden gelen veriler birleştirildiğinde veri soyunun açık olmasını sağlar.

Verilerin kaynağı hakkında bağlam sağlar. Bu, veri doğrulama ve farklı İK sistemi modüllerine göre özel analitik görünümler oluşturmak için önemlidir.

Genellikle veri çıkarma işlemi sırasında Veri Seti'nin kaynağını belirtmek için eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, çalışanın şehir, ofis binası veya uzaktan çalışma gibi birincil çalışma konumunu belirtir. Süreç verilerine coğrafi bağlam kazandırır.

Konum, farklı coğrafi bölgelerdeki İK süreçlerini karşılaştırmak için yararlı bir analiz boyutudur. Analiz, işe alım sürelerinde, çalışan devir oranlarında veya süreç uyumluluğunda bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Böylece belirli konumlardaki iyi uygulamaları belirleyebilir ya da belirli bir bölgeye veya ofise özgü sorunları ele alabilirsiniz.

Süreç performansı, çevrim süreleri ve çalışan devir hızındaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarmanıza yardımcı olan coğrafi bir analiz boyutu sağlar.

Ceridian Dayforce'ta çalışanın pozisyonu veya kuruluş içindeki görevlendirmesiyle ilişkilendirilmiş temel İK kaydının bir parçasıdır.

StartTime bir etkinliğin ne zaman başladığını gösterirken EndTime, etkinliğin tamamlandığı zamanı belirtir. İki zaman arasındaki fark, ilgili görevin işlem süresini gösterir. Birçok etkinlik anlık gerçekleştiği için tüm etkinliklerin ayrı bir bitiş zamanı bulunmayabilir.

Bu öznitelik, ayrıntılı performans analizi için önemlidir. Bordro Kurulumu veya Performans Değerlendirmesi gibi görevlerin işlem süresini doğrudan hesaplamanızı sağlar. Böylece görev üzerinde aktif olarak çalışılan süreyi görevler arasındaki bekleme süresinden ayırabilirsiniz. Zaman alan adımları belirlemenize yardımcı olur.

Bir etkinliğin süresini, yani işlem süresini doğrudan hesaplamanızı sağlar. Böylece aktif çalışma süresini boşta bekleme süresinden ayırabilirsiniz.

Bir etkinliğin açılması ve ardından kapatılması gibi, etkinliğin belirgin bir başlangıç ve bitiş durumuna sahip olduğu Workflow veya görev yönetimi modüllerinde bulunabilir.

Bu öznitelik, bir süreç bölümünün gerçek süresini önceden tanımlanmış bir hedefle karşılaştıran hesaplamanın sonucudur. Örneğin, işe alım süreci için SLA 14 günse bu süreyi aşan tüm vakalar "İhlal edildi" olarak işaretlenir.

SLA Durumu, süreç performansını ve uyumluluğu bir bakışta gösteren net bir göstergedir. İstisnaları ve hemen ilgilenilmesi gereken alanları vurgulamak için Dashboardlarda kullanılır. İhlal edilen vakaların özelliklerini analiz etmek, gecikmelerin temel nedenlerini belirlemenize ve hedefli iyileştirme çalışmalarını yönlendirmenize yardımcı olabilir.

Temel süreç aşamaları için net bir başarı veya başarısızlık metriği sağlar. Böylece uyumluluğu izlemeniz ve ilgilenilmesi gereken vakaları belirlemeniz kolaylaşır.

Bu, hesaplanan bir özniteliktir. Mantık, iki olay arasındaki hesaplanmış çevrim süresinin önceden belirlenmiş bir iş kuralı veya hedefle karşılaştırılmasını gerektirir.

Bu öznitelik, Veri Setinin kaynak sistemden en son ne zaman güncellendiğini kaydeder. Analizin güncelliği ve geçerliliği hakkında önemli bir bağlam sağlar.

Dashboardlarda ve raporlarda bu bilgi, kullanıcıların verilerin ne kadar güncel olduğunu anlaması için önemlidir. Yakın zamanda gerçekleşen olayların dahil edilip edilmediğine ilişkin beklentileri yönetir ve veri yönetişimi ile kalite güvencesi için önemli bir meta veridir. Veri hatlarının beklendiği gibi çalıştığını doğrular.

Kullanıcıların verilerin güncelliğinden haberdar olmasını sağlar. Bu, süreç analizine dayanarak zamanında ve bilinçli kararlar almak için önemlidir.

Bu zaman damgası genellikle veri çıkarma ve yükleme (ETL) sürecinde oluşturulup Veri Seti'ne eklenir.

Bu öznitelik, Teklif Sunuldu olayının sonucunu kaydeder. Yaygın değerler Kabul Edildi, Reddedildi veya Geri Çekildi şeklindedir. İşe alım çalışmalarının başarısını ölçmek için önemli bir veri noktasıdır.

Bu öznitelik, Teklif Kabul Oranı KPI'ını doğrudan hesaplamak için kullanılır. Durumu departmana, role veya işe alım kaynağına göre analiz etmek, tekliflerin rekabet gücü, mülakat sürecinin etkinliği ya da işletmenin belirli bölümlerinde nitelikli adayları işe almayı zorlaştıran sorunlar hakkında içgörü sağlayabilir.

İşe alım sürecinin sonucunu doğrudan ölçer ve teklif kabul oranı KPI'ını hesaplamak için gereklidir.

Bu durum, aday başvuru iş akışının parçası olarak Ceridian Dayforce Recruiting modülünde güncellenir.

Bu öznitelik, çalışanın istihdam edildiği ülkeyi belirtir. Birçok İK süreci, uyumluluk gerekliliği ve çalışan davranışı ülkeye göre değiştiği için küresel kuruluşlarda önemli bir alandır.

Ülkeye göre analiz yapmak, İşe Alımdan Emekliliğe sürecini küresel ve yerel açıdan değerlendirmenizi sağlar. İşe alım süresi veya çalışan kaybı oranı gibi KPI'ları ülkeler arasında karşılaştırabilir, küresel süreç standartlarının karşılandığını doğrularken yerel farklılıkları da anlayabilirsiniz. Ülkeye göre önemli ölçüde değişebilen işten ayrılış prosedürleri gibi uyumluluk analizleri için gereklidir.

Farklı ülkelerdeki süreçleri ve KPI'ları karşılaştırmanızı sağlar. Bu, küresel kuruluşların uyumluluğu ve performansı yönetmesi için gereklidir.

Ceridian Dayforce'ta çalışanın kişisel veya istihdam bilgilerindeki temel veri öğelerinden biridir.

Bu öznitelik, çalışanın doğrudan yöneticisini tanımlar. Yönetici, onaylardan, performans değerlendirmelerinden ve diğer görevlerden sorumlu olarak birçok İK sürecinde genellikle önemli bir aktördür.

Süreç analizinde yöneticiye göre filtreleme, farklı liderlerin ve ekiplerinin İK süreçlerine nasıl katıldığını anlamaya yardımcı olur. Süreçlerin kuruluş genelinde uygulanma biçimindeki tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir ve görevleri verimli biçimde tamamlayan yüksek performanslı yöneticilerin yanı sıra ek desteğe veya eğitime ihtiyaç duyabilecek yöneticileri de belirleyebilir. Yönetici görev tamamlama oranlarına odaklanan Dashboardlar için önemlidir.

Süreç performansını yönetici bazında analiz etmenizi, liderlik etkinliğini ve ekipler arasındaki süreç yürütme farklılıklarını belirlemenizi sağlar.

Ceridian Dayforce içindeki temel İK verilerinde, çalışanın raporlama yapısının bir parçası olarak saklanır.