İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsü için Veri Templateiniz

Employee ID, Hire to Retire sürecinin temel taşıdır. Her çalışanın yaşam döngüsündeki tüm olayları birbirine bağlayan benzersiz vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır. İlk iş başvurusundan işe uyuma, rol değişikliklerine ve sonunda işten ayrılışa kadar kaydedilen her etkinlik bu kimlikle ilişkilendirilir.

Process Mining’de bu öznitelik, her çalışanın yolculuğunu baştan sona yeniden oluşturmanızı sağlar. Yaşam döngüsünün tamamını analiz ederek önemli dönüm noktaları arasındaki süreleri ölçebilir, yaygın ve nadir kariyer yollarını belirleyebilir ve çalışanın deneyimlerine göre sonuçları inceleyebilirsiniz.

Çalışanlarla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan birincil anahtardır. Çalışanın yolculuğunu başından sonuna kadar analiz etmenizi sağlar.

Ceridian Dayforce’taki ana çalışan profili veya temel İK verileri tablolarında bulunan temel bir alandır.

Bu öznitelik, 'Çalışan işe alındı', 'Performans değerlendirmesi tamamlandı' veya 'İşten ayrılış süreci başlatıldı' gibi belirli bir anda gerçekleşen iş olayını ya da görevi tanımlar. Çalışan yaşam döngüsü sürecini oluşturan adımların sırasını belirler.

Etkinliklerin sırasını analiz etmek, Process Mining’in temelini oluşturur. Süreç haritalarını görselleştirmenizi, süreç varyasyonlarını keşfetmenizi, adımlar arasındaki darboğazları belirlemenizi ve standart çalışma prosedürlerine uyumu incelemenizi sağlar. Anlamlı analizler için etkinlik adlarının açık ve ayrıntılı olması önemlidir.

Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Çalışanın yolculuğunu görselleştirmek, sapmaları belirlemek ve darboğazları saptamak için gereklidir.

Genellikle Ceridian Dayforce’un Recruiting, Onboarding ve İK gibi çeşitli modüllerindeki olay günlüklerinden, iş akışı durum değişikliklerinden veya denetim kayıtlarından elde edilir.

Bu zaman damgası, çalışan yaşam döngüsündeki bir olayın ne zaman gerçekleştiğini gösterir. Süreç akışını yeniden oluşturmak için gereken kronolojik sırayı sağlar ve zamana dayalı tüm hesaplamaların temelini oluşturur.

Process Mining’de bu öznitelik; çevrim sürelerini, bekleme sürelerini ve farklı etkinlikler arasındaki zaman aralıklarını hesaplamak için önemlidir. Süreç performansını analiz etmek, SLA uyumunu ölçmek ve çalışanın yolculuğundaki zamansal örüntüleri veya gecikmeleri belirlemek için kullanılır. Performansla ilgili her türlü analiz için zaman damgalarının doğru olması gerekir.

Olayların kronolojik sırasını gösterir. Çevrim süresi ve darboğaz analizi gibi tüm performans hesaplamaları için gereklidir.

Ceridian Dayforce’taki her işlem kaydında, olay günlüğünde veya denetim kaydında bir oluşturulma ya da yürürlük tarihi bulunmalıdır.

Bu öznitelik, rol değişikliğinin işlenmesi veya ücret değişikliğinin onaylanması gibi olaylara bağlam kazandırır. Değişikliğin iş gerekçesini belirtir. Örneğin terfi, yatay geçiş, yıllık ücret artışı veya yeniden yapılanma olabilir.

Bu bağlam olmadan çalışan hareketlerinin farklı türlerini analiz etmek zordur. Analistler değişiklik nedenini kullanarak terfi süreçlerini ayırabilir ve çevrim sürelerini ölçebilir, yatay geçişlerin sıklığını izleyebilir ya da yeniden yapılanmaların iş gücü üzerindeki etkisini inceleyebilir. Böylece genel bir değişiklik olayı, belirli ve analiz edilebilir bir iş sürecine dönüşür.

Değişiklik olaylarına bağlam kazandırır; terfi, görev değişikliği veya ücret düzenlemesi gibi belirli süreçlerin hedefli biçimde analiz edilmesini sağlar.

Bu bilgi genellikle Dayforce İK modülünde iş veya ücret değişikliği işlemi sırasında, önceden tanımlanmış bir listeden seçilerek kaydedilir.

Bu öznitelik, çalışanın görev yaptığı 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi kurumsal birimi gösterir. Çalışanın yaşam döngüsü boyunca departmanı değişebilir.

Departman, karşılaştırmalı analizler için önemli bir boyuttur. Kuruluşun farklı bölümlerinin performansını anlamak için süreç verilerini bölümlere ayırıp filtrelemenizi sağlar. Örneğin departmanlar arasındaki işe alım çevrim sürelerini karşılaştırabilir, departman bazında işten ayrılma oranlarını analiz edebilir veya belirli iş alanlarına özgü süreç farklılıklarını saptayabilirsiniz.

Farklı iş birimlerindeki süreç metriklerini filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar. Böylece verimlilik, maliyet ve uyumluluk farklılıklarını ortaya çıkarabilirsiniz.

Ceridian Dayforce İK modülündeki temel çalışan iş ve pozisyon verilerinin bir parçasıdır.

İş talebi kimliği, belirli bir pozisyonu doldurmak için yürütülen tüm etkinlikleri birbirine bağlar. İş talebinin oluşturulmasından pozisyon doldurulana kadar ilgili adayları, mülakatları ve teklifleri ilişkilendirir.

Process Mining çalışmalarında bu kimlik, işe alım sürecini aday bazında değil, pozisyon bazında incelemeyi sağlar. Belirli bir pozisyonun doldurulma süresini izlemeye ve farklı iş türleri ya da departmanlar için işe alım sürecinin verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

İşe alım öncesindeki tüm etkinlikleri tek bir pozisyon altında toplar. Böylece belirli roller için pozisyonun doldurulma süresi ve işe alım sürecinin verimliliği analiz edilebilir.

Bu kimlik, Ceridian Dayforce Recruiting modülünde oluşturulur ve yönetilir.

Bu öznitelik, çalışanın kuruluştaki rolünü belirtir. Örneğin yazılım mühendisi, proje yöneticisi veya satış direktörü olabilir. Terfi ya da görev değişikliği nedeniyle çalışanın yaşam döngüsü boyunca birden fazla kez değişebilir.

İş unvanı, farklı rollerin süreç davranışlarını karşılaştırmaya imkân veren değerli bir analiz boyutudur. Örneğin işe uyum süreçleri teknik ve teknik olmayan roller için farklılık gösterebilir; performans değerlendirme dönemleri de yöneticilerle bireysel katkı sağlayan çalışanlar arasında değişebilir. İş unvanına göre yapılan analiz, rollere özgü süreç örüntülerini ve verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Farklı işlevlerdeki işe alım süresi, eğitim tamamlama ve kariyer gelişimi gibi süreç metriklerini rol bazında karşılaştırmayı sağlar.

Bu bilgi, Ceridian Dayforce temel İK modülünde çalışanın pozisyon ve iş bilgileri kapsamında saklanır.

Bu öznitelik, iş başvurusunda bulunan kişinin hangi kaynaktan geldiğini gösterir. Örneğin LinkedIn, çalışan yönlendirmesi, şirket web sitesi veya kariyer fuarı olabilir. Farklı yetenek kazanımı kanallarının ne kadar etkili olduğunu anlamaya yardımcı olur.

İşe alım kaynaklarını incelemek, işe alım stratejisini iyileştirmek açısından önemlidir. Kuruluşlar bu özniteliği çalışanın tüm yaşam döngüsü boyunca izleyerek hangi kaynakların işe alım süresini kısalttığını, teklif kabul oranlarını yükselttiğini ve en önemlisi çalışanların daha uzun süre görevde kalıp erken ayrılma oranlarını düşürdüğünü belirleyebilir.

İşe alım kanallarını işe alım hızı, dönüşüm oranları ve çalışanların uzun vadede kurumda kalma süresiyle ilişkilendirerek kanalların etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Bu veri genellikle aday bir pozisyona başvurduğunda Ceridian Dayforce Recruiting modülünde kaydedilir.

Bu öznitelik, belirli bir görevi yapan işe alım uzmanı, işe alım yöneticisi veya İK yöneticisi gibi kişiyi tanımlar. Otomatik adımlarda bir sistem kullanıcısını gösterebilir.

Görevleri kimin yaptığını analiz etmek; kaynak dağılımını, iş yükünü ve performansı anlamak açısından önemlidir. Belirli kullanıcıların veya ekiplerin neden olduğu darboğazları belirlemeye, eğitim ihtiyaçlarını saptamaya ve yöneticilerin kendilerine atanan İK görevlerini tamamlama etkinliğini incelemeye yardımcı olur. Ayrıca manuel ve otomatik etkinlikleri birbirinden ayırmak için kullanılır.

Her olaydan sorumlu kişiyi belirler. İş yükünü analiz etmenizi, kullanıcı veya ekip performansını karşılaştırmanızı ve gecikmelerin temel nedenlerini araştırmanızı sağlar.

Denetim günlüklerinde veya işlem verilerinde, genellikle 'ChangedBy', 'UpdatedBy' ya da 'UserName' gibi alanlarda bulunur.

Bu öznitelik, çalışanları çalışma düzenlerine göre sınıflandırır. Örneğin tam zamanlı, yarı zamanlı, sözleşmeli çalışan veya stajyer olabilir. Bu durum, çalışana uygulanan İK süreçlerini etkileyebilir.

Çalışan türünü bir analiz boyutu olarak kullanmak, farklı çalışan gruplarının yaşam döngülerindeki süreçleri karşılaştırmayı sağlar. Örneğin sözleşmeli bir çalışanın işe uyum süreci, tam zamanlı bir çalışanınkinden daha basit olabilir. Farklı çalışma türlerine göre çalışan kaybı örüntüleri veya kariyer gelişimi de incelenebilir.

İş gücünü gruplara ayırarak tam zamanlı, yarı zamanlı ve sözleşmeli çalışanlar için süreçlerin ve sonuçların nasıl farklılaştığını analiz etmeyi sağlar.

Ceridian Dayforce’ta çalışanın iş veya istihdam kaydında bulunan standart bir alandır.

Bu, çalışanın işten ayrıldığı tarihteki kıdem süresine göre hesaplanan bir mantıksal özniteliktir. İşten ayrılma tarihi, işe başlama tarihinden itibaren 90, 180 veya 365 gün gibi belirli bir aralığa denk geliyorsa değer doğru olarak işaretlenir.

Bu işaret, erken çalışan kaybının analizini ve raporlanmasını kolaylaştırır. Erken çalışan kaybı oranı temel performans göstergesini (KPI) doğrudan hesaplamayı ve bu çalışan grubunu departmana, yöneticiye veya işe alım kaynağına göre ayıran Dashboardlar oluşturmayı sağlar. Erken çalışan kaybının nedenlerini belirlemek, çoğu İK kuruluşu için öncelikli bir hedeftir.

Erken çalışan kaybı oranı temel performans göstergesinin (KPI) hesaplanmasını ve analizini doğrudan destekler; işe alım, işe uyum veya pozisyonla eşleşme sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Bu, hesaplanan bir alandır. Kaynak sistemde çalışanın işe başlama ve işten ayrılma tarihleri bulunmalıdır.

Bu öznitelik, çalışanın iş ilişkisinin neden sona erdiğini sınıflandırır. Nedenler genellikle çalışanın kendi isteğiyle ayrılması (ör. daha iyi bir kariyer fırsatı için istifa) veya işveren kararıyla ayrılması (ör. performans sorunu, kadro fazlası) şeklinde gruplandırılır.

İşten ayrılma nedenlerini incelemek, çalışan kaybını anlamanın temel yollarından biridir. Departman, kıdem süresi veya işe alım kaynağı gibi diğer özniteliklerle birlikte kullanıldığında İK ekiplerinin eğilimleri ve temel nedenleri belirlemesine yardımcı olur. Bu bilgi, çalışanları elde tutma stratejileri geliştirmek ve erken çalışan kaybını inceleyen Dashboardlar hazırlamak için önemlidir.

Çalışanların neden ayrıldığına dair önemli bir bağlam sunar; çalışan kaybının hedefli biçimde analiz edilmesine ve çalışanları elde tutma stratejilerinin geliştirilmesine yardımcı olur.

Ceridian Dayforce temel İK modülündeki işten ayrılma iş akışının bir parçası olarak kaydedilir.

Bu öznitelik, verileri oluşturan kaynak uygulamayı veya modülü belirtir. Ana sistem Ceridian Dayforce olsa da olaylar, içindeki 'Recruiting', 'Onboarding' veya 'Performance' gibi farklı modüllerden gelebilir.

Analiz sırasında verilerin kaynağını anlamanıza yardımcı olur ve modüle özel görünümler oluşturmak için süreci filtrelemenizi sağlar. Ayrıca veri yönetişimi ve sorun giderme açısından da önemlidir. Özellikle birden fazla sistemden gelen veriler birleştirildiğinde, verilerin kaynağının açıkça izlenmesini sağlar.

Verilerin kaynağı hakkında bilgi verir. Veri doğrulama ve farklı İK sistemi modüllerine göre özel analiz görünümleri oluşturmak için önemlidir.

Veri çıkarma sırasında Veri Seti’nin kaynağını belirtmek için eklenen sabit bir değer olabilir.

Bu öznitelik, çalışanın temel çalışma konumunu belirtir. Bu konum bir şehir, ofis binası veya uzaktan çalışma seçeneği olabilir. Süreç verilerine coğrafi bağlam kazandırır.

Konum, farklı coğrafi bölgelerdeki İK süreçlerini karşılaştırmak için yararlı bir analiz boyutudur. Analiz; işe alım sürelerinde, çalışan kaybı oranlarında veya süreç uyumluluğunda bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Böylece belirli konumlardaki iyi uygulamalar belirlenebilir veya bir bölgeye ya da ofise özgü sorunlar ele alınabilir.

Analize coğrafi bir boyut kazandırır; süreç performansındaki, çevrim sürelerindeki ve çalışan kaybındaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Ceridian Dayforce’ta çalışanın temel İK kaydında yer alır ve pozisyonu ya da kurumsal görevlendirmesiyle ilişkilendirilir.

StartTime etkinliğin ne zaman başladığını, EndTime ise ne zaman tamamlandığını gösterir. İki zaman arasındaki fark, ilgili görevin işlem süresidir. Birçok etkinlik anlık gerçekleştiğinden her etkinliğin ayrı bir bitiş zamanı olmayabilir.

Bu öznitelik, ayrıntılı performans analizi için önemlidir. Bordro hazırlığı veya performans değerlendirmesi gibi görevlerin işlem süresini doğrudan hesaplamayı sağlar. Böylece görev üzerinde fiilen çalışılan süreyle görevler arasındaki bekleme süresi birbirinden ayrılabilir. Zaman alan adımların belirlenmesine yardımcı olur.

Bir etkinliğin süresini (işlem süresini) doğrudan hesaplamayı sağlar; böylece fiilî çalışma süresiyle bekleme süresi birbirinden ayrılabilir.

Bir etkinliğin başlangıç ve bitiş durumunun açıkça tanımlandığı iş akışı veya görev yönetimi modüllerinde bulunabilir. Örneğin bir görevin açılması ve ardından kapatılması.

Bu öznitelik, bir süreç bölümünün gerçek süresini önceden belirlenmiş hedefle karşılaştıran hesaplamanın sonucudur. Örneğin işe uyum için SLA süresi 14 günse bu süreyi aşan her kayıt ihlal edildi olarak işaretlenir.

SLA durumu, süreç performansını ve uyumluluğu bir bakışta gösterir. İstisnaları ve hemen ilgilenilmesi gereken alanları vurgulamak için Dashboardlarda kullanılır. SLA süresini aşan kayıtların özelliklerini incelemek, gecikmelerin temel nedenlerini belirlemeye ve hedefli iyileştirme çalışmalarına yön vermeye yardımcı olabilir.

Önemli süreç aşamalarının başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir; uyumluluğu izlemeyi ve ilgilenilmesi gereken kayıtları belirlemeyi kolaylaştırır.

Bu, hesaplanan bir özniteliktir. İki olay arasındaki hesaplanmış çevrim süresi, önceden belirlenmiş bir iş kuralı veya hedefle karşılaştırılır.

Bu öznitelik, Veri Seti’nin kaynak sistemden en son ne zaman güncellendiğini kaydeder. Analizin ne kadar güncel ve geçerli olduğunu anlamak için önemli bir bağlam sağlar.

Dashboardlarda ve raporlarda bu bilgi, kullanıcıların verilerin güncelliğini anlamasına yardımcı olur. En son olayların dahil edilip edilmediğine ilişkin beklentileri belirler. Ayrıca veri yönetişimi ve kalite güvencesi için önemli bir üst veri unsurudur; veri akışlarının beklendiği gibi çalıştığını doğrular.

Kullanıcıların verilerin güncelliğini bilmesini sağlar. Böylece süreç analizine dayanarak zamanında ve bilinçli kararlar alınabilir.

Bu zaman damgası genellikle veri çıkarma ve yükleme (ETL) işlemi sırasında oluşturulup Veri Seti’ne eklenir.

Bu öznitelik, teklifin iletilmesi olayının sonucunu kaydeder. Yaygın değerler arasında kabul edildi, reddedildi veya geri çekildi bulunur. İşe alım çalışmalarının başarısını ölçmek için önemli bir veri noktasıdır.

Bu öznitelik, teklif kabul oranı temel performans göstergesini (KPI) hesaplamak için doğrudan kullanılır. Durumu departmana, role veya işe alım kaynağına göre incelemek; tekliflerin rekabet gücü, mülakat sürecinin etkinliği ya da işletmenin belirli bölümlerinde nitelikli adayları işe almayı zorlaştıran sorunlar hakkında fikir verebilir.

İşe alım sürecinin sonucunu doğrudan ölçer ve teklif kabul oranı temel performans göstergesinin (KPI) hesaplanması için gereklidir.

Bu durum, aday başvuru iş akışının bir parçası olarak Ceridian Dayforce Recruiting modülünde güncellenir.

Bu öznitelik, çalışanın istihdam edildiği ülkeyi belirtir. Birçok İK süreci, uyumluluk gerekliliği ve çalışan davranışı ülkeye göre değiştiğinden, bu alan küresel kuruluşlar için önemlidir.

Ülkeye göre analiz, işe alımdan emekliliğe sürecini küresel ve yerel düzeyde incelemeyi sağlar. İşe alım süresi veya çalışan kaybı oranı gibi temel performans göstergeleri (KPI) ülkeler arasında karşılaştırılabilir. Böylece yerel farklılıklar anlaşılırken küresel süreç standartlarının karşılanıp karşılanmadığı da izlenebilir. Ülkeye göre önemli ölçüde değişebilen işten ayrılma işlemleri gibi konularda uyumluluk analizi için de gereklidir.

Farklı ülkelerdeki süreçleri ve temel performans göstergelerini (KPI) karşılaştırmayı sağlar. Bu, küresel kuruluşların uyumluluğu ve performansı yönetmesi açısından önemlidir.

Ceridian Dayforce’ta çalışanın kişisel veya istihdam bilgileri arasındaki temel veri öğelerinden biridir.

Bu öznitelik, çalışanın doğrudan yöneticisini belirtir. Yönetici; onaylar, performans değerlendirmeleri ve diğer görevlerden sorumlu olduğu için birçok İK sürecinde önemli bir rol oynar.

Süreç analizinde yöneticiye göre filtreleme, farklı yöneticilerin ve ekiplerinin İK süreçlerine nasıl katıldığını anlamaya yardımcı olur. Kuruluş genelinde süreçlerin uygulanışındaki tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir; görevleri verimli biçimde tamamlayan yöneticileri ve ek desteğe ya da eğitime ihtiyaç duyabilecek yöneticileri belirleyebilir. Yönetici görev tamamlama oranlarını gösteren Dashboardlar için de gereklidir.

Süreç performansını yönetici bazında analiz etmeyi sağlar. Böylece liderlik etkinliği ve ekipler arasındaki uygulama farklılıkları belirlenebilir.

Ceridian Dayforce temel İK verilerinde, çalışanın raporlama yapısının bir parçası olarak saklanır.