Envanter yönetimi Veri Templateiniz

SAP S/4HANA
Envanter yönetimi Veri Templateiniz

Envanter yönetimi Veri Templateiniz

Bu Template, envanter yönetimi sürecinizi analiz etmek için gerekli verileri toplamanıza yardımcı olur. Ayrıntılı bir Event Log için gereken temel öznitelikleri ve etkinlikleri listeler. Ayrıca bu verileri SAP S/4HANA’dan nasıl çıkaracağınıza ilişkin yönlendirme sunarak süreç analizinizi kolaylaştırır.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • Süreç keşfi için izlenecek temel etkinlikler
  • SAP S/4HANA’ya özel veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Envanter yönetimi öznitelikleri

Envanter yönetimini ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları.
3 Zorunlu 7 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Envanter partisi/lotu
InventoryBatchLot
Bir ürünün belirli miktarını tanımlayan ve yaşam döngüsünü izlemek için vaka kimliği olarak kullanılan benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Envanter partisi veya lot numarası, belirli bir ürün miktarıyla ilgili tüm etkinlikleri bir araya getiren temel vaka kimliğidir. Bu sayede stok miktarının depoya ilk girişinden tesis içindeki çeşitli hareket ve durum değişikliklerine, satış, üretim veya elden çıkarma için gönderilmesine kadar tüm yolculuğunu kronolojik olarak görebilirsiniz.

Süreç analizinde bu öznitelik temel bir rol oynar. Her partinin uçtan uca akışını izlemenizi, çevrim sürelerini doğru ölçmenizi, süreç farklılıklarını belirlemenizi ve partilerin nasıl işlendiğini anlamanızı sağlar. Parti düzeyinde analiz; izlenebilirliğin, kalite kontrolünün ve son kullanma tarihi yönetiminin önemli olduğu ilaç, yiyecek ve içecek, kimya gibi sektörlerde özellikle önemlidir.

Neden önemli?

İlgili tüm envanter olaylarını tek bir vakada birleştiren bu temel tanımlayıcı, sürecin baştan sona analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu genellikle, SAP’de MCHA (Batch Master) veya MCH1 (Batches) gibi tablolarda CHARG alanında bulunan parti numarasıdır.

Örnekler
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Olay zamanı
EventTime
Envanter etkinliğinin sistemde kaydedildiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Olay zamanı, bir etkinliğin tam olarak ne zaman gerçekleştiğini kaydeden zaman damgasıdır. Her envanter partisinin süreç akışını yeniden oluşturmak için olayları kronolojik sıraya koymada bu veri noktası gereklidir. Zamana dayalı tüm Process Mining analizlerinin temelini oluşturur.

Çevrim süresi, teslim süresi ve süre gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için olay zamanının doğru olması önemlidir. Süreç performansını farklı dönemlerde analiz etmenizi, darboğazların ne zaman oluştuğunu belirlemenizi ve bir partinin serbest bırakılmadan önce kalite kontrolünde geçirdiği süre gibi gecikmeleri verilerle anlamanızı sağlar.

Neden önemli?

Bu zaman damgası olayları kronolojik sıraya koyar ve süre ile performans hesaplamalarının temelini oluşturur.

Nereden alınır?

Bu genellikle malzeme belgesi başlık tablosu MKPF’deki kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) ile giriş saatinin (MKPF-CPUTM) birleştirilmesiyle elde edilir.

Örnekler
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Aktivite
ActivityName
Envanter yönetimi sürecinde belirli bir anda gerçekleşen iş olayının adı.
Açıklama

Aktivite özniteliği, bir partinin envanter yaşam döngüsündeki tek bir adımı veya olayı tanımlar. Bu olaylar; malların teslim alınması, stokun taşınması, kalite kontrolü yapılması veya malzeme çıkışı gibi temel iş işlemlerini kapsar. Her etkinlik, envanter partisinin belirli bir zamanda başına gelen bir durumu kaydeder.

Etkinlikleri analiz etmek, Process Mining’in temelini oluşturur. Süreç akışını görselleştirmenizi, sık ve nadir görülen yolları belirlemenizi, etkinliklerin geciktiği darboğazları ve yeniden çalışma döngülerini tespit etmenizi sağlar. 'Stok hurdaya ayrıldı' veya 'Kalite kontrolü' gibi etkinliklerin sırasını ve sıklığını anlayarak süreçleri ve operasyonel verimliliği iyileştirebileceğiniz alanları belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Süreç adımlarını tanımlar ve envanter yaşam döngüsünü görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, genellikle SAP hareket türlerinden (MSEG-BWART) veya işlem kodlarından (MKPF-TCODE2) kullanıcıların anlayabileceği adlara eşlenen türetilmiş bir özniteliktir.

Örnekler
Mal girişi kaydedildiDepoya yerleştirme transferi kaydedildiTeslimat için mal çıkışı kaydedildiStok hurdaya ayrıldı
Depo yeri
StorageLocation
Stokun fiziksel olarak tutulduğu Plant içindeki belirli bir konum.
Açıklama

Depo yeri, bir Plant içindeki malzeme stoklarını birbirinden ayırmaya yarayan bir organizasyon birimidir. Örneğin bir tesiste ham maddeler, mamuller ve kalite kontrol stokları için ayrı depo yerleri bulunabilir.

Bu öznitelik, Plant’e kıyasla konum bilgisini daha ayrıntılı sunar. Mal kabul alanından ana depoya yapılan transferlerin teslim süresi gibi farklı stok alanları arasındaki hareketleri anlamak için kullanılır. Depo yeri bazında depolama kullanımını ve hareket sıklığını analiz ederek depo yerleşimini ve iç lojistiği iyileştirebilirsiniz.

Neden önemli?

Bir Plant içindeki stok konumunu ayrıntılı biçimde göstererek iç hareketleri ve depolama verimliliğini analiz etmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, LGORT (Depo yeri) alanında bulunur.

Örnekler
0001RM01FG01QI01
Hareket nedeni kodu
MovementReasonCode
Envanter hareketinin nedenini belirten kod.
Açıklama

Hareket nedeni kodu, bir mal hareketinin neden yapıldığına ilişkin ek bilgi sağlar. Envanter düzeltmeleri, iadeler veya hurdaya ayırma gibi planlanmamış hareketleri açıklamak için sıkça kullanılır.

Bu öznitelik, kök neden analizi için çok değerlidir. “Manuel envanter düzeltmelerinin nedenleri” Dashboardunda neden kodlarını analiz ederek hasar, hırsızlık veya veri giriş hataları gibi tutarsızlıkların nedenlerini ortaya çıkarabilirsiniz. Bu bilgi, işletmelerin yalnızca belirtileri düzeltmek yerine temel sorunları ele almasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Planlanmamış envanter hareketlerinin nedenini açıklayarak hedefe yönelik kök neden analizi yapmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, GRUND (Hareket nedeni) alanında bulunur.

Örnekler
00010005102
Hareket türü
MovementType
SAP’de mal hareketinin nasıl kaydedileceğini belirleyen üç basamaklı bir kod.
Açıklama

Hareket türü, malzeme hareketinin özelliklerini belirleyen önemli bir kontrol kodudur. Hangi hesapların güncelleneceğini, işlem ekranının nasıl görüneceğini ve hangi miktar veya değer alanlarının güncelleneceğini belirtir. Örneğin, 101 mal girişi, 311 stok nakil kaydı, 551 ise hurdaya ayırma için kullanılır.

Bu öznitelik, kullanıcıların anlayabileceği Aktivite adını türetmek için sıkça kullanılır. Süreçleri hareket türüne göre analiz etmek, envanter akışının teknik ayrıntılarını görmenizi sağlar. Süreç haritasının doğruluğunu kontrol etmek ve darboğazlara ya da sapmalara yol açabilecek belirli işlem türlerini belirlemek için gereklidir.

Neden önemli?

Her envanter olayını teknik açıdan kesin biçimde sınıflandırır. Bu, etkinlikleri türetmek ve ayrıntılı analiz yapmak için gereklidir.

Nereden alınır?

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, BWART (Movement Type) alanında bulunur.

Örnekler
101311261551601
Kullanıcı adı
UserName
SAP’de işlemi gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, belgeyi kaydeden veya etkinliği gerçekleştiren çalışanın SAP kullanıcı kimliğini içerir. Envanter yönetimi sürecindeki belirli işlemlerden kimin sorumlu olduğunu göstererek izlenebilirlik sağlar.

Performansı, uyumluluğu ve eğitim ihtiyaçlarını anlamak için kullanıcı bazında analiz yapmak önemlidir. Örneğin, 'Manuel envanter düzeltmelerinin nedenleri' Dashboardu, en çok düzeltmeyi kimin yaptığını görmek için bu özniteliği kullanır. Ek eğitim alması gereken kullanıcıları belirlemeye, yetkisiz işlemleri ortaya çıkarmaya veya yüksek performans gösteren çalışanları takdir etmeye yardımcı olabilir.

Neden önemli?

Sorumluluğu netleştirir; kullanıcı davranışlarını, eğitim ihtiyaçlarını veya uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Malzeme belgesi başlık tablosu MKPF’de, USNAM (User Name) alanında bulunur.

Örnekler
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Malzeme numarası
MaterialNumber
Yönetilen ürün veya malzeme için kullanılan benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Stok tutma birimi (SKU) olarak da bilinen malzeme numarası, belirli bir ürüne atanan benzersiz koddur. Envanter yönetimindeki temel ana veri öğelerinden biridir; malların miktarını, değerini ve hareketlerini izlemek için kullanılır.

Process Mining’de malzeme numarasına göre analiz yapmak, envanter süreçlerini ürün bazında incelemenizi sağlar. Hangi ürünlerin kalite kontrolünde en uzun süre kaldığı, hangilerinin en sık hurdaya ayrıldığı veya hangilerinin en fazla tesis içi transfere konu olduğu gibi soruları yanıtlamanıza yardımcı olur. Bu ayrım, ürüne özgü sorunları belirlemek ve farklı mal türlerine yönelik envanter stratejilerini iyileştirmek için önemlidir.

Neden önemli?

Analizi ürünlere göre ayırarak belirli ürünlere özgü örüntüleri ve sorunları ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, MATNR alanında bulunur. Ana veriler MARA tablosundadır.

Örnekler
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Miktar
Quantity
Envanter hareketine konu olan malzemenin miktarı.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir etkinlikte taşınan, alınan, verilen veya miktarı düzeltilen malzeme miktarını gösterir. Değer, malzemenin temel ölçü birimiyle kaydedilir.

Miktarı analiz etmek, envanter süreçlerinin ölçeğini ve etkisini anlamak açısından önemlidir. Örneğin “SKU bazında mal çıkış hacmi” gibi, işlenen ürün miktarını gösteren Dashboardlar oluşturabilirsiniz. Bu öznitelik, “Hurdaya ayrılan/imha edilen stok oranı” gibi KPI’ları hesaplamak için de kullanılır. Böylece süreç analizine yalnızca olayları saymanın ötesinde nicel bir boyut kazandırır.

Neden önemli?

Her etkinlikteki malzeme miktarını ölçerek işlem hacmini, hurda miktarını ve düzeltmelerin etkisini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, MENGE (Miktar) alanında bulunur.

Örnekler
10012.55000-10
Tesis
Plant
Fabrika veya dağıtım merkezi gibi, envanterin bulunduğu tesisi temsil eden kuruluş birimi.
Açıklama

Plant, SAP’te üretim tesisi, merkezi depo veya şirket merkezi gibi birimleri temsil edebilen temel bir organizasyon birimidir. Tüm envanter fiziksel ya da mantıksal olarak bir Plant içinde bulunur.

Plant bazında analiz yapmak, farklı konumlardaki süreç performansını karşılaştırmanın temelidir. “Hangi tesiste depoya yerleştirme çevrim süresi en uzun?” veya “Plant A’daki envanter tutarsızlığı oranı Plant B’dekinden yüksek mi?” gibi soruları yanıtlamanıza yardımcı olur. Konum ya da organizasyon birimine göre yapılan bu ayrım, belirli konumlardaki sorunları saptamak ve iyi uygulamaları kuruluş genelinde paylaşmak için önemlidir.

Neden önemli?

Farklı şirket konumlarındaki envanter süreçlerini ve performansını karşılaştırmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, WERKS (Plant) alanında bulunur.

Örnekler
10001710DE01US01
Depo gözü
StorageBin
Malzemelerin fiziksel olarak bulunduğu depodaki en ayrıntılı depolama birimi.
Açıklama

Depo gözü, raf konumu gibi depodaki belirli bir koordinatı ifade eder. Bu ayrıntı düzeyi genellikle SAP Warehouse Management (WM) veya Extended Warehouse Management (EWM) kullanıldığında sağlanır.

“Depo alanı kullanım oranı” Dashboardu için bu öznitelik önemlidir. Depo alanının ne kadar verimli kullanıldığını analiz etmenizi, olası yoğunluk noktalarını belirlemenizi ve depoya yerleştirme ya da toplama rotalarındaki verimsizlikleri görmenizi sağlar. Depo gözleri arasındaki hareketleri analiz ederek depo yerleşimini iyileştirebilir ve çalışanların katettiği süreyi azaltabilirsiniz.

Neden önemli?

En ayrıntılı konum bilgisini sunarak depo alanı kullanımını ve operasyonel verimliliği analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

WM kullanıyorsanız bu bilgi LTAK/LTAP gibi transfer emri tablolarında bulunabilir. Envanter belgeleri için MSEG-LGPBE alanında yer alabilir. SAP S/4HANA belgelerine başvurun.

Örnekler
A-01-01-AB-05-10-CRCV-AREA-01
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin alındığı kaynak sistemi belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, envanter yönetimi verilerinin geldiği kayıt sistemini belirtir. Bu örnekte, belirli bir SAP S/4HANA örneğidir. Verilerin birden fazla ERP sisteminden, depo yönetim sisteminden veya eski platformdan alınabildiği ortamlarda bu bilgi önem taşır.

Tek sistemli bir analizde sabit bir değer gibi görünse de farklı kaynaklardan gelen verileri birleştirerek süreçlerin bütününü görmek için gereklidir. Veri yönetişimine, veri çıkarma sorunlarının giderilmesine ve veri kökeninin açıkça izlenmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Verinin kaynağını gösterir; bu bilgi, veri yönetişimi ve birden fazla sistemin analiz edilmesi için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu, belirli SAP S/4HANA örneğini tanımlamak için genellikle veri dönüştürme işlemi sırasında sabit olarak belirlenen bir değerdir.

Örnekler
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Malzeme belgesi numarası
MaterialDocumentNumber
Mal hareketini kaydeden malzeme belgesini tanımlayan benzersiz numara.
Açıklama

SAP’te bir mal hareketi kaydedildiğinde sistem, hareketin kanıtı olarak bir malzeme belgesi oluşturur. Bu öznitelik, belgeyi benzersiz biçimde tanımlar. Tek bir malzeme belgesi birden fazla kalem veya etkinlik içerebilir.

Process Mining analizinde malzeme belgesi numarası, birlikte kaydedilen ilişkili olayları gruplamak için kullanılabilen önemli bir işlem tanımlayıcısıdır. Ayrıca denetim yapmak ve belirli işlemleri incelemek üzere süreç analizinden kaynak sisteme ayrıntılı olarak geçmek için de gereklidir.

Neden önemli?

Denetimlerde işlem anahtarı olarak kullanılır ve birlikte gerçekleştirilen etkinlikleri gruplamanızı sağlar.

Nereden alınır?

MKPF (başlık) ve MSEG (kalem) tablolarında, MBLNR (Malzeme belgesi numarası) alanında bulunur.

Örnekler
490000123450000056784900002345
Ölçü birimi
UnitOfMeasure
Malzeme miktarının ölçüldüğü birim (ör. adet, kilogram).
Açıklama

Ölçü birimi, “Miktar” özniteliğinin hangi birimle ifade edildiğini belirtir. Yaygın örnekler arasında adet (PC), kilogram (KG), litre (L) ve kutu (BOX) bulunur. Böylece miktar alanı için gerekli bağlam sağlanır.

Bu öznitelik çoğu zaman yalnızca açıklama amacıyla kullanılsa da veri kalitesini korumak ve farklı birimlerin ortak bir standarda dönüştürülmesini gerektiren analizler yapmak için önemlidir. Örneğin hurdaya ayrılan envanterin toplam değerini doğru hesaplamak için farklı birimlerdeki miktarların anlaşılması ve gerekirse dönüştürülmesi gerekir.

Neden önemli?

“Miktar” özniteliğine gerekli bağlamı sağlayarak malzeme hacimlerini doğru yorumlamanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, MEINS (Temel ölçü birimi) alanında bulunur.

Örnekler
AdetKilogramAdetMetre
Sipariş karşılama çevrim süresi
OrderFulfillmentCycleTime
Toplamanın başlamasından ürünlerin teslimat için çıkışının yapılmasına kadar geçen süre.
Açıklama

Bu metrik, “Toplama başlatıldı” etkinliği ile “Teslimat için mal çıkışı kaydedildi” etkinliği arasındaki toplam süreyi hesaplar. Süreç başladıktan sonra deponun müşteri siparişini hazırlayıp göndermesinin ne kadar sürdüğünü gösterir.

Bu öznitelik, “Sipariş karşılama çevrim süresi” KPI’ını doğrudan ölçer. Süreyi analiz ederek müşteri taleplerine ne kadar hızlı yanıt verdiğinizi anlayabilirsiniz. Gecikmelerin toplama, paketleme ve sevkiyat sürecinin hangi aşamasında yaşandığını belirlemek için ürün, depo veya müşteri bazında inceleme yapabilirsiniz. Bu gecikmeler müşteri memnuniyetini ve lojistik verimliliğini doğrudan etkiler.

Neden önemli?

Depodan ürün çıkış sürecinin hızını ve verimliliğini ölçer. Bu, müşteri memnuniyetini etkileyen önemli bir faktördür.

Nereden alınır?

Bu, her parti için “Toplama başlatıldı” ve “Teslimat için mal çıkışı kaydedildi” olayları arasındaki süre hesaplanarak elde edilen bir özniteliktir.

Örnekler
7200144003600
Son kullanma tarihi
ExpirationDate
Malzeme partisinin son kullanma tarihi; bu tarihten sonra malzeme kullanılamaz.
Açıklama

Raf ömrü son kullanma tarihi (SLED), bozulabilir veya zamana duyarlı ürünler için önemli bir ana veri alanıdır. Parti düzeyinde yönetilir ve ürünün ne zaman satılamayacağını ya da tüketilemeyeceğini belirtir.

Bu öznitelik, “Kullanım dışı ve son kullanma tarihi geçmiş stok analizi” Dashboardu için gereklidir. Etkinlikleri son kullanma tarihi bağlamında analiz ederek süresi dolma riski taşıyan partileri belirleyebilir ve önlem alabilirsiniz. İlk son kullanma tarihi, ilk çıkar (FEFO) gibi stok devir politikalarının ne kadar etkili olduğunu ölçmenize ve süresi geçmiş stokların hurdaya ayrılmasından kaynaklanan kayıpları hesaplamanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Kullanım dışı ve son kullanma tarihi geçmiş stokları analiz etmenizi sağlayarak israfı ve mali kayıpları azaltmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Parti ana veri tabloları MCH1 veya MCHA’da, VFDAT (Raf ömrü son kullanma tarihi) alanında bulunur.

Örnekler
2024-12-312025-06-302024-09-01
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Bu kaydın verilerinin kaynak sistemden en son yenilendiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, kaynak sistemden en son veri çıkarma veya güncelleme işleminin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen bilgilerin ne kadar güncel olduğuna ilişkin önemli üst veriler sağlar. Böylece kullanıcılar gerçek zamana yakın verilere mi, yoksa önceki bir dönemin anlık görüntüsüne mi baktıklarını anlayabilir.

İlgili ve doğru sonuçlara ulaşmak için verinin ne kadar güncel olduğunu bilmek önemlidir. Bu alan, analistlerin ve iş kullanıcılarının verilerin güncelliğini doğrulamasını sağlar ve sunulan içgörülere bağlam kazandırmak için genellikle Dashboardlarda gösterilir.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini göstererek analizlerin güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) işlemi sırasında oluşturulup eklenir.

Örnekler
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Stok türü
StockType
Envanterin serbest kullanımda, kalite kontrolünde veya bloke durumda olması gibi durumunu belirtir.
Açıklama

Stok türü, envanteri kullanılabilirliğine göre sınıflandırır. Başlıca türler serbest kullanım stoku (kullanıma açık), kalite kontrol stoku (kontrol bekleyen) ve bloke stoktur (kullanılamaz). Mal hareketleri çoğu zaman stok türünün değişmesini içerir.

Stok türündeki değişiklikleri izlemek, envanterin kullanılabilir hâle gelme sürecini anlamanın temelidir. Bu bilgi, “Stok kalite kontrolüne aktarıldı” ve “Stok durumu bloke olarak değiştirildi” gibi etkinlikleri doğrudan destekler. Her stok türünde, özellikle de “kalite kontrolünde” geçen süreyi analiz etmek, ürünlerin satışa veya üretime sunulmasını geciktiren durumları belirlemek için önemlidir.

Neden önemli?

Envanterin kullanılabilirlik durumunu izleyerek kalite kontrolündeki gecikmeleri ve stok bulunabilirliğini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, INSMK (Stok türü) alanında bulunur.

Örnekler
Serbest kullanımKalite kontrolüBloke stok
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Envanter yönetimi etkinlikleri

Envanter sürecini doğru biçimde keşfetmek için Event Logunuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları.
7 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Depoya yerleştirme transferi kaydedildi
Partinin mal kabul veya hazırlık alanından nihai depolama konumuna ya da rafa fiziksel olarak taşınmasını ifade eder. SAP’de stok nakil kaydı içeren bir malzeme belgesi olarak tutulur.
Neden önemli?

Mal kabul sürecini tamamlar. Depoya yerleştirme süresi olarak bilinen bu etkinliğin tamamlanma süresi, depo verimliliğini ölçen önemli bir KPI’dır.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda, genellikle depolama konumları arasında yapılan bir stok nakil kaydı olarak tutulur (ör. 311 hareket türü). Kullanılan hareket türü depo yapısına göre değişebilir.

Kaydedin

Stoku geçici veya mal kabul depolama konumundan nihai depolama konumuna aktaran MATDOC stok nakil belgeleriyle tanımlanır.

Olay türü explicit
Envanter düzeltmesi kaydedildi
Fiziksel envanter sayımı veya başka bir tutarsızlık nedeniyle stok miktarında yapılan değişikliği kaydeder. Bu olay, kayıtlı envanter miktarını fiziksel sayım sonucuyla eşleştirmek için açıkça düzeltir.
Neden önemli?

Bu düzeltmeler, envanter doğruluğunu korumak için önemlidir. Düzeltmelerin sık yapılması; stok elleçleme, güvenlik veya veri girişiyle ilgili temel sorunlara işaret eder.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda kaydedilir. Envanter artışı için 701 veya envanter kaybı için 702 gibi fiziksel envanter hareket türleriyle (BWART) tanımlanır.

Kaydedin

Fiziksel envanter düzeltme hareket türlerini (ör. 701, 702) içeren MATDOC malzeme belgelerinden alınır.

Olay türü explicit
Kalite kontrolündeki stok serbest bırakıldı
Partinin kalite kontrolünden geçtiğini ve artık kullanılabileceğini veya depoya yerleştirilebileceğini belirtir. Bu işlem, kalite kontrolü stokundan serbest kullanıma açık başka bir stok türüne yapılan açık bir stok nakil kaydı olarak tutulur.
Neden önemli?

Bu aşama, kalite sürecinin tamamlandığını ve envanterin kullanıma açıldığını gösterir. Buradaki gecikmeler üretim veya sipariş karşılama süreçlerinde önemli sorunlara yol açabilir.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda stok nakil kaydı olarak tutulur. Genellikle 321 hareket türüyle (BWART) tanımlanır; stok 'Quality Inspection' durumundan 'Unrestricted-use' durumuna aktarılır.

Kaydedin

321 hareket türüne sahip MATDOC malzeme belgelerinden alınır.

Olay türü explicit
Mal girişi kaydedildi
Envanter partisinin, genellikle bir tedarikçiden veya üretimden depoya ilk girişini belirtir. Mallar teslim alındığında bir malzeme belgesi oluşturulduğu için bu olay SAP S/4HANA’da açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, envanter yaşam döngüsünün temel başlangıç olayıdır. Mal kabul rampasının verimliliğini ölçmek için bu etkinlikten depoya yerleştirme gibi sonraki etkinliklere kadar geçen süreyi analiz etmek önemlidir.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda kaydedilir. Satın alma siparişi teslimatları için 101 veya bloke stoğa mal girişi için 103 gibi belirli hareket türleriyle (BWART) tanımlanır.

Kaydedin

İlgili mal girişi hareket türleriyle birlikte MATDOC tablosundaki malzeme belgelerinden alınır.

Olay türü explicit
Stok hurdaya ayrıldı
Bir envanter partisinin son kez elden çıkarılmasını ve envanter kayıtlarından kalıcı olarak silinmesini belirtir. Bu işlem genellikle son kullanma tarihi geçmiş, hasarlı veya modası geçmiş stoklar için yapılır.
Neden önemli?

Bu, mali kaybı gösteren bir bitiş olayıdır. Hurdaya ayırma olaylarını analiz etmek; stokların eskimesi, elleçleme prosedürleri veya talep tahminiyle ilgili sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda kaydedilir. Serbest kullanımdaki stok için 551, kalite kontrolündeki stok için 553 veya bloke stok için 555 gibi hurdaya ayırma hareket türleriyle (BWART) tanımlanır.

Kaydedin

Hurdaya ayırma hareket türlerini (ör. 551) içeren MATDOC malzeme belgelerinden alınır.

Olay türü explicit
Teslimat için mal çıkışı kaydedildi
Partinin mülkiyetinin müşteriye veya taşıyıcıya devredildiği sevkiyat sürecinin son adımını kaydeder. Envanteri azaltan ve muhasebe kaydı oluşturan açık bir işlemdir.
Neden önemli?

Bu, sipariş karşılama sürecinin tamamlandığını gösteren önemli bir olaydır. Zamanında teslimatı ölçmek ve toplam sipariş karşılama çevrim süresini hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda kaydedilir. Satış siparişi teslimatına mal çıkışını gösteren hareket türüyle (BWART), genellikle 601 ile tanımlanır.

Kaydedin

601 hareket türüne sahip MATDOC malzeme belgelerinden alınır.

Olay türü explicit
Üretim için mal çıkışı kaydedildi
Bir envanter partisinin üretim veya proses siparişi için tüketilmesini ifade eder. Bu işlem envanteri azaltır ve malzeme maliyetini üretim siparişine aktarır.
Neden önemli?

Bu, temel bir tüketim olayıdır ve bileşenlerin envanter yaşam döngüsünün sonunu gösterir. Üretim için malzeme bulunabilirliğini ve tüketim örüntülerini analiz etmek açısından önemlidir.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda kaydedilir. Siparişe mal çıkışını gösteren 261 gibi hareket türleriyle (BWART) tanımlanır.

Kaydedin

261 hareket türüne sahip MATDOC malzeme belgelerinden alınır.

Olay türü explicit
Parti durumu değiştirildi
Parti ana kaydındaki bir değişikliği, örneğin durumun 'Unrestricted' durumundan 'Restricted' durumuna geçirilmesini ifade eder. Bu bir malzeme hareketi değildir; kayda alınan bir ana veri değişikliğidir.
Neden önemli?

Parti durumundaki değişiklikler, partinin satışta veya üretimde kullanılabilirliğini doğrudan etkiler. Bu değişiklikleri analiz etmek, fiziksel hareket gerektirmeyen son kullanma tarihi veya kalite kontrolü sorunlarını ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

Parti ana tablolarına (MCH1, MCHA) ait değişiklik günlüklerinden çıkarılır. CDHDR ve CDPOS tabloları, parti durumu alanındaki (MCH1-ZUSTD) değişiklikleri izler.

Kaydedin

Parti ana kaydındaki durum alanına (MCH1-ZUSTD) ilişkin CDHDR/CDPOS değişiklik belgelerinden elde edilir.

Olay türü inferred
Satış iadesi teslim alındı
Daha önce müşteriye gönderilen bir partinin depoya iade edilmesini kaydeder. Envanteri artıran açık bir işlemdir.
Neden önemli?

İadeleri izlemek, ürün kalitesi sorunlarını ve müşteri memnuniyetsizliğini anlamak için önemlidir. İadelerin işlenmesi ve nasıl değerlendirileceğine karar verilmesi de verimsizlik yaratabilir.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda kaydedilir. Serbest kullanıma aktarılan 651 veya kalite kontrolüne aktarılan 653 gibi satış iadesi hareket türleriyle (BWART) tanımlanır.

Kaydedin

Satış iadesi hareket türlerini (ör. 651, 653) içeren MATDOC malzeme belgelerinden alınır.

Olay türü explicit
Stok durumu bloke olarak değiştirildi
Partinin durumunun değiştiğini ve hasar, bekletme talebi veya başka nedenlerle mal çıkışına kapatıldığını ifade eder. SAP’de bu işlem açık bir stok nakil kaydıdır.
Neden önemli?

Envanterin kullanılamadığı kesintileri gösterir. Stok bloke etme olaylarının sık yaşanması; elleçleme, depolama koşulları veya tedarikçi kalitesiyle ilgili sorunlara işaret edebilir.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda stok nakil kaydı olarak tutulur. Stoku 'Blocked' durumundan 'Unrestricted' durumuna geçirmek için genellikle 344, 'Unrestricted' durumundan 'Blocked' durumuna geçirmek için 343 hareket türü (BWART) kullanılır. Bu etkinlik 343 hareket türüne karşılık gelir.

Kaydedin

343 hareket türüne sahip MATDOC malzeme belgeleriyle tanımlanır.

Olay türü explicit
Stok durumu serbest kullanıma açıldı
Partinin bloke veya kalite kontrolü bekleme durumundan çıkarılarak kullanıma açıldığını ifade eder. Bu işlem, açık bir stok nakil kaydı olarak tutulur.
Neden önemli?

Bu etkinlik, envanter üzerindeki bekletmenin kaldırıldığını gösterir. Çözüm süreçlerini iyileştirmek için stokun bloke durumda kaldığı süre analiz edilebilir.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda stok nakil kaydı olarak tutulur. 344 hareket türü (BWART), stoku 'Blocked' durumundan 'Unrestricted-use' durumuna geçirir.

Kaydedin

344 hareket türüne sahip MATDOC malzeme belgeleriyle tanımlanır.

Olay türü explicit
Stok kalite kontrolüne aktarıldı
Teslim alınan bir partinin kalite kontrolü bekleme durumuna alınmasını ve onaylanana kadar kullanılamamasını ifade eder. SAP’de bu işlem, partinin stok türünü değiştiren açık bir işlem olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik kalite kontrol sürecini başlatır. Kalite kontrolüne alınma ile serbest bırakılma arasındaki süre, kalite kaynaklı gecikmeleri anlamak için önemli bir metriktir.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda kaydedilir. Stok türü (INSMK) 'Q' (Quality Inspection) olarak ayarlanmış bir mal girişi hareketi (ör. 101) veya bir stok nakil kaydı (ör. 322) olabilir.

Kaydedin

Envanteri 'Quality Inspection' stok türüne aktaran MATDOC malzeme belgeleriyle tanımlanır.

Olay türü explicit
Tesis içi stok transferi kaydedildi
Bir envanter partisinin aynı tesisteki farklı depolama konumları veya raflar arasında taşınmasını kaydeder. Bu işlem, malzeme belgesi oluşturan açık bir işlemdir.
Neden önemli?

Tesis içi transferleri izlemek, depo operasyonlarının verimliliğini analiz etmeye, gereksiz hareketleri belirlemeye ve konumlar arasındaki stok ikmal süresini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

MATDOC tablosunda kaydedilir. Depolama konumları arasındaki transferler genellikle 311 hareket türüyle (BWART) tanımlanır.

Kaydedin

Tesis içi stok hareketlerine ait hareket türlerini (ör. 311) içeren MATDOC malzeme belgelerinden alınır.

Olay türü explicit
Toplama başlatıldı
Depo görevlisinin bir partiyi bulunduğu raftan toplaması için depo görevi oluşturulduğunda sipariş karşılama sürecinin başladığını belirtir. Bu olay genellikle bir Transfer Order veya Warehouse Task oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, toplama sürecini başlatır. Depo çalışanlarının verimliliğini ölçmek ve gecikmeleri belirlemek için bu olaydan toplamanın tamamlanmasına kadar geçen süre analiz edilebilir.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle MATDOC tablosunda bulunmaz. Warehouse Management (WM/EWM) kullanılan sistemlerde Transfer Order’ın (LTAK tablosu) veya Warehouse Task’ın oluşturulma zaman damgasından çıkarılır.

Kaydedin

Malzeme partisiyle bağlantılı bir Transfer Order’ın (WM’de) veya Warehouse Task’ın (EWM’de) oluşturulma kaydından çıkarılır.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP S/4HANA’dan verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

Verilerinizi güvenle hazırlamak ve envanter yönetimi operasyonlarınıza ilişkin değerli içgörüler elde etmek için bu Templateten yararlanın. Verimliliği artırıp maliyetleri azaltmak için bugün başlayın.

SAP S/4HANA’da envanter yönetiminizi iyileştirin

Verimsizlikleri belirleyin, çevrim süresini %30 azaltın ve maliyetlerden tasarruf edin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez • Kurulumu dakikalar içinde tamamlayın