Bordro İşlem Veri Template'inuz

Oracle HCM Cloud Bordro
Bordro İşlem Veri Template'inuz

Bordro İşlem Veri Template'inuz

Bu şablon, derinlemesine analiz için gereken belirli `data` noktalarını ve süreç döngüsü `event`lerini tanımlayarak maaş bordrosu operasyonlarınızı haritalandırmak için temel çerçeveyi sunar. Oracle HCM ortamınızda güçlü bir `event log`u oluşturmak için gerekli nitelikleri, süreç etkinliklerini ve çıkarma yöntemlerini özetler.
  • Maaş bordrosu analizi için optimize edilmiş `data` alanları
  • Yaşam döngüsü haritalaması için detaylı etkinlik takibi
  • Oracle HCM Cloud Bordro için ayrıntılı veri çekme kılavuzu
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Bordro İşlemleriri Öznitelikleri

Bunlar, maaş bordrosu işlem `iş akışlarınızın ayrıntılı bir analizini güçlüak için `event log`unuza dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
5 Gerekli 8 Önerilen 6 Opsiyonel
Ad Açıklama
Aktivite Adı
ActivityName
Maaş bordrosu döngüsünde gerçekleştirilen belirli adım veya `event`.
Açıklama

Bu nitelik, maaş bordrosu süreci içinde meydana gelen eventin adını yakalar. Örnekler::::::: arasında 'Zaman Kartı Gönderildi', 'Maaş Bordrosu Hesaplaması Başlatıldı' ve 'Ödeme Gerçekleştirildi' bulunur.

Süreç keşfi ve varyant analizi için birincil boyuttur. Oracle HCM Cloud'da bu, genellikle maaş bordrosu eylem tablolarındaki Eylem Türü veya Eylem Durumu'ndan türetilir.

Neden Önemli?dir?

Sürecin 'ne'sini tanımlayarak süreç haritasının yeniden oluşturulmasına sunar.

Nereden Alınır??

PAY_PAYROLL_ACTIONS'taki ACTION_TYPE kodundan veya denetim izlerindeki durum değişikliklerinden türetilmiştir.

Örnekler:::::::
Bordro Hesaplaması BaşladıZaman Kartı OnaylandıBanka Transferi OluşturulduDenetim İstisnası İşaretlendi
Bordro Kaydı
PayrollRecord
Belirli bir ödeme döneminde bir çalışanı temsil eden benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Maaş Bordrosu Kaydı, Process Mining analizi için merkezi case tanımlayıcısı görevi görür. Çalışanşan Atama Tanımlayıcısını ve Maaş Bordrosu Dönemi Tanımlayıcısını birleştiren bir birleştirme veya benzersiz bir temel rol oynar.

Bu nitelik, tek bir çalışana belirli bir döngü için ödeme yapılmasıyla ilgili tüm etkinlikleri, ilk zaman kartı gönderiminden nihai banka transferine ve vergi beyanına kadar gruplandırır. Analizin aynı çalışanın Ocak ayında mı yoksa Şubat ayında mı ödendiğini ayırt etmesini sunar.

Neden Önemli?dir?

Tüm farklı olayları analiz için tek bir süreç örneğine bağlayan Case ID olarak olarak kullanılır.

Nereden Alınır??

PAY_ASSIGNMENT_ACTIONS'tan veya Oracle HCM'deki Kişi Numarası ve Bordro Dönemi Adının birleşiminden oluşturulmuştur.

Örnekler:::::::
EMP1001-2023-M01EMP5992-2023-W42300000018273645US-NY-A123-JAN23
Kaynak Sistem
SourceSystem
Olayın kaynaklandığı sistemin adı.
Açıklama

Veri noktasını oluşturan yazılımı veya modülü tanımlar. Bu süreç için birincil değer 'Oracle HCM Cloud Bordro'dur.

Ancak, karmaşık sistemlerde bu, çekirdek bordro motoru, zaman ve işgücü modülü veya harici bir bankacılık arayüzü arasında ayrım yapabilir.

Neden Önemli?dir?

Özellikle zaman çizelgesi veya bankacılık alt sistemlerinden data entegre ederken soyağacı bağlamı sunar.

Nereden Alınır??

Çıkarma sırasında sabit kodlanmış veya arayüz kimliklerinden türetilmiştir.

Örnekler:::::::
Oracle HCM Cloud BordroOracle Zaman ve İşgücü YönetimiExternal Banking Interface
Olay Zaman Damgası
EventTimestamp
Aktivitenin gerçekleştiği tam tarih ve saat.
Açıklama

Bir etkinliğin gerçekleştiği belirli anı kaydeder. Bu, süreleri, teslim sürelerini hesaplamak ve bottleneckleri belirlemek için büyük önem taşır.

Otomatik adımlar için bu, sistem yürütme zamanıdır. Onaylar gibi manuel adımlar için ise işlem günlüğüne kaydedilen kullanıcı eyleminin zaman damgası (zaman damgası)idir.

Neden Önemli?dir?

Olayları kronolojik olarak sıralamak ve tüm zaman tabanlı KPI'ları hesaplanmasında temel rol oynar.

Nereden Alınır??

PAY_ACTION_INFORMATION gibi ilgili işlem tablolarındaki CREATION_DATE veya ACTION_DATE sütunları.

Örnekler:::::::
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:15:22Z2023-10-05T09:00:00Z
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Kaydın kaynak veritabanında en son değiştirildiği `zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Analiz için kullanılan verilerin güncelliğini gösterir. Bu, Event zaman damgası (zaman damgası)'tan farklıdır; veritabanındaki satırın bir ETL süreci veya sistem güncellemesi tarafından en son ne zaman güncellendiğini yansıtır.

Veri güncelliğini doğrulamak ve çıkarma gecikmesi sorunlarını gidermek için kullanılır.

Neden Önemli?dir?

Analistlerin gerçek zamanlı mı yoksa eski verilere mi baktıklarını bilmesini sunar.

Nereden Alınır??

Hemen hemen tüm Oracle HCM tablolarında ortak olan LAST_UPDATE_DATE sütunu.

Örnekler:::::::
2023-10-02T12:00:00Z2023-10-06T01:00:00Z
Brüt Maaş Tutarı
GrossPayAmount
Dönem için hesaplanan toplam brüt ücret.
Açıklama

Döngü sırasında hesaplanan brüt ücretin parasal değerini temsil eder. Bu, 'Vergi ve Yan Hak Hesaplama Doğruluğu' ve 'Teşvik Entegrasyonu' analizlerinde kullanılır.

Analistlerin yüksek değerli ödemeleri işlem süresi veya hata oranlarıyla ilişkilendirmesine sunar.

Neden Önemli?dir?

Process Mining analizine finansal bağlam sunar.

Nereden Alınır??

PAY_RUN_RESULT_VALUES tablosu, Brüt Maaş bakiyesi için toplandı.

Örnekler:::::::
5000.002350.5010000.00
Departman Adı
DepartmentName
Çalışanşanın çalıştığı organizasyon birimi.
Açıklama

Bordro kaydıyla ilişkili çalışandan sorumlu departmanı belirler. Bu, 'Zaman Çizelgesi Onay Verimliliği' kontrol paneli'u için büyük önem taşır.

Verileri departmanlara göre segmentlere ayırarak, analistler hangi iş birimlerinin zaman kartlarını onaylamada sürekli olarak geç kaldığını ve genel bordro çalıştırmasını geciktirdiğini belirleyebilir.

Neden Önemli?dir?

Yönetim onaylarıyla ilgili gecikmelerin kök neden analizine sunar.

Nereden Alınır??

Bordro çalıştırması sırasında geçerli olan çalışanın atama kaydından türetilmiştir.

Örnekler:::::::
Kuzey Amerika SatışlarıMühendislikİnsan KaynaklarıLojistik
Is Manual Correction
IsManualCorrection
Aktivitenin manuel müdahale içerip içermediğini gösteren değer.
Açıklama

'Data Correction Performed' veya 'Payroll Record Corrected' gibi aktiviteler için true olarak ayarlanan bir mantıksal (boolean) değerdir.

'Manuel Veri Düzeltme Oranı' ve 'İlk Geçiş Bordro Doğruluk Oranı' KPI'larını hesaplamak için kullanılır.

Neden Önemli?dir?

Düz geçişli işleme ile manuel yeniden işleme arasında ayrım yapar.

Nereden Alınır??

Aktivite Adından veya ayarlamaları gösteren belirli Eylem Türlerinden (örn. QuickPay, Bakiye Ayarlaması) türetilmiştir.

Örnekler:::::::
truefalse
İşlem Yapan Kullanıcı
ProcessingUser
Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Aktiviteyi tetikleyen bordro uzmanının, yöneticinin veya sistem hesabının kimliğini yakalar. Bu, 'Bordro Uzmanı İş Yükü Dağıtımı' kontrol paneli'unu destekler.

Bordro ekibindeki kaynak darboğazlarını ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Kaynak verimliliği analizi ve iş yükü dengeleme sunar.

Nereden Alınır??

İşlem tablolarındaki CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY sütunları.

Örnekler:::::::
sysadminj.smithpayroll_batch_userm.doe
Maaş Bordrosu Dönem Adı
PayrollPeriodName
Maaş bordrosu çalıştırması için zaman aralığının belirli adı.
Açıklama

'Ocak 2024 Aylık' veya 'Haftalık Dönem 42' gibi belirli döngüyü tanımlar. Bu, 'SLA Son Tarihi Uyumluluk Monitörü' için büyük önem taşır.

Bireysel çalışan case'lerini toplu raporlama için ilgili toplu iş çalıştırmalarına gruplandırmaya yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Toplu iş düzeyinde analiz ve SLA takibi için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

PAY_TIME_PERIODS tablosu veya Maaş Bordrosu Tanımındaki Zaman Dönemi Adı.

Örnekler:::::::
2023 Aylık 102023 Haftalık 42Aralık 2023 Bonus Çalışanştırması
Ödeme Grubu
PayGroup
Maaş bordrosu işlemleri için çalışanların mantıksal gruplandırılması.
Açıklama

Çalışanşanın ait olduğu belirli maaş bordrosu tanımını temsil eder (örn. 'Haftalık Üretim', 'Aylık Kurumsal').

Bu nitelik, farklı maaş bordrosu döngüleri ve sıklıkları arasında performans karşılaştırmasına olanak tanıyan hemen hemen tüm kontrol panelilar için merkezi bir rol oynar.

Neden Önemli?dir?

Maaş bordrosu planlamasını yönlendiren birincil yapılandırma nesnesi.

Nereden Alınır??

PAY_ALL_PAYROLLS_F tablosu (Maaş Bordrosu Adı).

Örnekler:::::::
ABD Yarı AylıkBirleşik Krallık AylıkHaftalık Sendika
SLA İşlem Son Tarihi
SlaProcessingDeadline
Ödemenin yapılması gereken hedef tarih/saat.
Açıklama

Maaş bordrosu ödemesi için sözleşmeye dayalı veya yasal son teslim tarihini saklar. Bu nitelik, 'Ödeme Gerçekleştirildi' zaman damgası (zaman damgası)i ile karşılaştırılır.

'SLA İşlem Son Teslim Tarihi Uyumu' KPI'sını hesaplamak ve risk altındaki ödeme gruplarını belirlemek için kullanılır.

Neden Önemli?dir?

Süreç başarısı veya başarısızlığı için zamanındalık açısından birincil ölçüt.

Nereden Alınır??

Genellikle Maaş Bordrosu Tanımı üzerinde yapılandırılmış bir alan (DFF) veya Kontrol Tarihi eksi X gününden türetilir.

Örnekler:::::::
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-30T17:00:00Z
Yasal Veri Grubu
LegislativeDataGroup
Maaş bordrosu `data`sını ülkeye veya yasal ortama göre böler.
Açıklama

Oracle HCM Cloud'da, Yasal Veri Grubu (LDG), bordro ve ilgili verileri bölümlendirir. Genellikle bir ülkenin veya belirli bir bölgenin mevzuatına karşılık gelir.

Bu öznitelik, süreç analizini ülkeye göre filtrelemek (örn. ABD Bordrosu vs. İngiltere Bordrosu) için büyük önem taşır ve genellikle Ülke genel özniteliğiyle eşlenir.

Neden Önemli?dir?

Uyumluluk kuralları ve süreç akışları genellikle yargı alanına göre önemli ölçüde farklılık gösterir.

Nereden Alınır??

PAY_ALL_PAYROLLS_F tablosu, Yasal Data Grubu tanımlarıyla birleştirildi.

Örnekler:::::::
ABD Yasal Veri GrubuBirleşik Krallık LDGFransa Bordrosu
Çalışanşan Tipi
EmployeeType
Çalışanşanın kategorizasyonu (örn. Maaşlı, Saatlik, Yüklenici).
Açıklama

Çalışanşan kaydını sınıflandırır. Farklı çalışan türlerinin farklı işlem kuralları veya acil durumları olabileceğinden, bu, 'Dijital Maaş Bordrosu Yayınlama Gecikmesi' kontrol paneli'u için önemlidir.

Farklı işgücü segmentleri arasındaki süreç performansını karşılaştırmak için analizi filtrelemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Farklı çalışan türleri genellikle farklı süreç varyantlarını takip eder.

Nereden Alınır??

PER_ALL_ASSIGNMENTS_M'deki atama kategorisi veya istihdam koşulları.

Örnekler:::::::
Tam Zamanlı MaaşlıYarı Zamanlı SaatlikContractorYönetici
Denetim İstisnası Türü
AuditExceptionType
Denetim sırasında işaretlenen hata veya uyarı kategorisi.
Açıklama

'Audit Exception Flagged' aktivitesi sırasında bulunan belirli sorunu kategorize eder (örn. 'Negatif Net Maaş', 'Eksik Vergi Kimliği').

Bu öznitelik, yaygın veri kalitesi sorunlarını belirleyerek 'Denetim İstisnası ve Düzeltme Analizi' kontrol paneli'unu destekler.

Neden Önemli?dir?

Yeniden işleme döngülerinin kök neden analizinde büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Maaş bordrosu süreci günlüklerindeki veya istisna raporlarındaki Mesaj veya Hata Kodu sütunları.

Örnekler:::::::
Negatif Net ÖdemeEksik Sosyal Güvenlik NumarasıGeçersiz Banka BilgileriFazla Mesai Limiti Aşıldı
Gerçekleştikten Sonra Değişiklik Bayrağı
RetroactiveChangeFlag
Bordro çalıştırmasının geriye dönük ödemeler içerip içermediğini gösterir.
Açıklama

Bu kayıtta 'Retropay' unsurlarının işlenip işlenmediğini gösteren bir boolean göstergesidir. Bu, 'Process Path Variant Comparison' (Süreç Yolu Varyant Karşılaştırması) içindeki daha uzun işlem sürelerini veya denetim istisnalarını açıklamaya yardımcı olur.

Geriye dönük değişiklikler genellikle önceki dönemleri kapsayan karmaşık yeniden hesaplamaları tetikler.

Neden Önemli?dir?

Doğal olarak daha fazla işlem süresi gerektiren karmaşık durumları belirler.

Nereden Alınır??

PAY_ELEMENT_ENTRIES içinde 'Retropay' öğe girişlerinin varlığı.

Örnekler:::::::
truefalse
Ön İzleme Tekrarlama Sayısı
PreviewIterationCount
Sonlandırmadan önce sonuçların ön izlendiği sayı.
Açıklama

Aynı case için 'Payroll Result Previewed' aktivitesi her gerçekleştiğinde artan bir sayacıdır.

Bu, onaydan önceki yeniden işleme veya tereddüt miktarını gösteren 'Payroll Preview Iteration Tracker' kontrol paneli'u için doğrudan bir ölçümdür.

Neden Önemli?dir?

Doğrulama aşamasının verimliliğini ölçülmesini sunar.

Nereden Alınır??

data transformation sırasında, Case ID başına belirli etkinlik olayları sayılarak hesaplanır.

Örnekler:::::::
1350
SLA Statüsü
SlaStatus
SLA uyumluluğunun kategorik durumu (Karşılandı/Kaçırıldı).
Açıklama

'Payment Executed' zaman damgası (zaman damgası)'ını 'SLA Processing Deadline' ile karşılaştırarak türetilir. Değerler 'Zamanında', 'Risk Altında' veya 'İhlal Edildi' olabilir.

Bu, case'leri performans kovalarına gruplandırarak 'SLA Deadline Compliance Monitor' için raporlamayı basitleştirir.

Neden Önemli?dir?

Karmaşık zaman karşılaştırmalarını eyleme geçirilebilir kategorilere basitleştirir.

Nereden Alınır??

Event zaman damgası (zaman damgası) ve SLA Deadline karşılaştırarak hesaplanan mantık.

Örnekler:::::::
Karşılandıİhlal Edildiİhlale Yakın
Vergi Yargı Bölgesi
TaxJurisdiction
Vergi beyanı için belirli eyalet, il veya yerellik.
Açıklama

Bordro kaydıyla ilgili birincil vergi otoritesini gösterir (örn. Kaliforniya için 'CA', New York için 'NY'). Bu, 'Vergi Uyumluluk İşleme Süresi' kontrol paneli'unu destekler.

Belirli bölgelerin daha karmaşık veya yavaş vergi hesaplama ve beyan süreçlerine sahip olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Performansı düzenleyici karmaşıklığa göre segmentlere ayırır.

Nereden Alınır??

Çalışanşanın vergi kartından veya iş yeri adreslerinden türetilmiştir.

Örnekler:::::::
CA-CaliforniaNY-New YorkTX-TexasFederal-ABD
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Bordro İşlemleriri Aktiviteleri

Bunlar, doğru Process Discovery ve darboğaz tespiti için event lognuza dahil etmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
5 Önerilen 11 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
Banka Transferi Oluşturuldu
EFT (Elektronik Fon Transferi) dosyasının veya benzeri ödeme çıktısının oluşturulması. Bu, banka için talimat dosyasını oluşturmanın teknik adımıdır.
Neden Önemli?dir?

Ödeme Dosyası Oluşturma Döngü Süresini ölçer. Buradaki gecikmeler, banka son teslim tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir.

Nereden Alınır??

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı ACTION_TYPE M (Manyetik Bant) veya E (EFT) veya C (Çek Yazıcı) olanlar için sorgulayın.

Yakala

EFT/Çek eylemi tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Bordro Hesaplaması Başladı
Belirli bir maaş bordrosu tanımı ve dönemi için ana maaş bordrosu çalıştırma sürecinin başlatılması. Bu, `data` toplama aşamasından işlem aşamasına geçişi işaret eder.
Neden Önemli?dir?

Yoğun işlem penceresinin başlangıcını belirler. Teknik bordro yürütmesi için toplam döngü süresini hesaplamak için kullanılır.

Nereden Alınır??

PAY_PAYROLL_ACTIONS tablosunu, ACTION_TYPE R (Çalışanştır) veya Q (QuickPay) ve ACTION_STATUS başlatıldı olarak işaretlenmiş (veya oluşturma tarihinden çıkarılmış) olanlar için sorgulayın.

Yakala

PAY_PAYROLL_ACTIONS kaydı eklendiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Maaş Bordrosu Hesaplaması Gerçekleştirildi
Brüt-net hesaplamalar dahil olmak üzere Maaş Bordrosu Hesaplama sürecinin başarıyla tamamlanması. Bu `event`, atama için kazançların, kesintilerin ve vergilerin hesaplandığını gösterir.
Neden Önemli?dir?

Verinin doğrulama için hazır olduğunu gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Buradaki yüksek süreler, sistem performans sorunlarını veya karmaşık fast formula'ları gösterebilir.

Nereden Alınır??

PAY_PAYROLL_ACTIONS'a birleşen PAY_PAYROLL_REL_ACTIONS'ı, ACTION_TYPE R veya Q ve ACTION_STATUS C (Tamamlandı) olarak değişenler için sorgulayın.

Yakala

Maaş Bordrosu Çalışanştırma eylemi durumu Tamamlandı olarak güncellendiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Ödeme Gerçekleştirildi
Ödemenin işlendiğine dair nihai onay. Oracle'da bu, ödeme akışının tamamlanması veya Nakit Yönetimi'ndeki mutabakat ile ilişkilidir.
Neden Önemli?dir?

SLA Uyumluluğu için birincil `zaman damgası (zaman damgası)dır. Çalışanşanların zamanında ödeme alıp almadığını belirlemek için kullanılır.

Nereden Alınır??

Banka Transferi eyleminin Geçerlilik Tarihinden veya açıkça Nakit Yönetimi mutabakat kayıtları (CE_STATEMENT_LINES) aracılığıyla çıkarılabilir.

Yakala

Ödeme eyleminin veya mutabakat olayının geçerlilik tarihi aracılığıyla kaydedildi

Event tipi explicit
Ön Ödemeler Hesaplandı
Net maaşı çalışanın seçtiği ödeme yöntemlerine (Çek, EFT vb.) dağıtan Ön Ödemeler sürecinin yürütülmesi. Bu, hesaplanan tutarların gerçekten ödenebileceğini doğrular.
Neden Önemli?dir?

Hesaplama ve ödeme arasındaki köprü. Buradaki hatalar genellikle eksik bankacılık detaylarını veya geçersiz ödeme yöntemlerini gösterir.

Nereden Alınır??

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı ACTION_TYPE P (Ön Ödemeler) ve durumu Tamamlandı olanlar için sorgulayın.

Yakala

Ön Ödemeler eylemi tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Arşiv Sonuçları Oluşturuldu
Dönemsel Maaş Bordrosu Sonuçlarını Arşivle sürecinin tamamlanması. Bu anlık görüntü, raporlama ve maaş bordrosu oluşturma için verileri etkili bir şekilde kilitler.
Neden Önemli?dir?

Maaş bordroları ve yasal raporlar oluşturmak için teknik bir ön koşuldur. Verinin kesinleştiğini doğrular.

Nereden Alınır??

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı ACTION_TYPE X (Arşiv) ve durumu Tamamlandı olanlar için sorgulayın.

Yakala

Arşivleme eylemi tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Bordro Çalışanştırması Onaylandı
Maaş Bordrosu `Dashboard`ı içindeki maaş bordrosu defterinin veya akışının resmi onayı. Bu genellikle doğrulama raporları incelendikten ve banka dosyaları oluşturulmadan önce gerçekleşir.
Neden Önemli?dir?

Yönetici onayını temsil eder. Hesaplama ve onay arasındaki süre, doğrulama penceresini temsil eder.

Nereden Alınır??

Tanımlanmış bir Maaş Bordrosu Akış Deseni içindeki durum değişiklikleri veya belirli görev tamamlamaları için PAY_REQ_FLOW_INSTANCES'ı sorgulayın.

Yakala

Akış Örneği durumu Tamamlandı/Onaylandı olarak değiştiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Denetim İstisnası İşaretlendi
Maaş bordrosu hesaplama veya doğrulama aşamasında bir hata veya uyarı mesajının kaydedilmesi. Bu, insan müdahalesi gerektiren belirli doğrulama hatalarını yakalar.
Neden Önemli?dir?

Veri kalitesi sorunlarını belirlemek için büyük önem taşır. Yüksek hacimli istisnalar, manuel çabayı ve SLA ihlali riskini artırır.

Nereden Alınır??

Belirli PAY_PAYROLL_REL_ACTION_ID'ye bağlı PAY_MESSAGE_LINES tablosunu sorgulayın. Bu tablo, çalıştırmalar sırasında oluşturulan hataları ve uyarıları depolar.

Yakala

PAY_MESSAGE_LINES'a bir kayıt eklendiğinde log'landı

Event tipi explicit
Maaş Bordrosu Kaydı Düzeltildi
İlk maaş bordrosu çalıştırmasından sonra ancak kesinleşmeden önce öğe girişlerine veya atama verilerine uygulanan manuel güncellemeler. Bu etkinlik, hata veya istisnaları düzeltmek için gereken yeniden çalışmayı temsil eder.
Neden Önemli?dir?

Süreç verimsizliğini ve veri kalitesi sorunlarını gösterir. Bu aktiviteyi azaltmak, İlk Geçiş Bordro Doğruluk Oranını iyileştirmek için temel rol oynar.

Nereden Alınır??

PAY_ELEMENT_ENTRIES_F'ye yapılan güncellemeleri belirleyerek çıkarılmıştır; burada Son Güncelleme Tarihi, ilk Bordro Çalışanştırma tarihi ile Peşin Ödemeler tarihi arasındadır.

Yakala

Öğe giriş güncelleme zaman damgası (zaman damgası)'larını bordro çalıştırma zaman damgası (zaman damgası)'larıyla karşılaştırın

Event tipi inferred
Maaş Bordrosu Yayınlandı
Maaş bordrosu belgesinin Çalışanşan `Self-Service`'te çalışana görünür hale geldiği nokta. Bu, Arşivleyiciyi ve potansiyel olarak belirli bir 'Maaş Bordrosu Oluştur' sürecini takip eder.
Neden Önemli?dir?

Çalışanşan memnuniyetini etkiler. Ödeme ile maaş bordrosu kullanılabilirliği arasındaki uzun gecikmeler destek biletleri oluşturur.

Nereden Alınır??

Kayıt Belgeleri tablosunu (HR_DOCUMENTS_OF_RECORD) veya PAY_PAYROLL_ACTIONS içindeki Maaş Bordrosu Oluştur sürecinin tamamlanmasını sorgulayın.

Yakala

Maaş Bordrosu PDF oluşturma süreci tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Maliyet Aktarıldı
Maaş bordrosu maliyetlendirme sonuçlarının Genel Muhasebeye aktarılması. Bu, maaş bordrosu döngüsünün finansal muhasebe kapanışını temsil eder.
Neden Önemli?dir?

Finansal uyumluluğu ve işgücü maliyetlerinin doğru kaydedilmesini sunar. Gecikmeler, Finans'ın defterleri kapatmasını engeller.

Nereden Alınır??

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı ACTION_TYPE T (Genel Muhasebeye Aktarım) ve durumu Tamamlandı olanlar için sorgulayın.

Yakala

Genel Muhasebeye (GL) Aktarım süreci tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
QuickPay Gerçekleştirildi
Düzeltmeleri doğrulamak için genellikle kullanılan tek kişilik bir maaş bordrosu çalıştırmasının (QuickPay) gerçekleştirilmesi. Bu, Maaş Bordrosu Sonucu Ön İzlemesi etkinliği için bir vekil görevi görür.
Neden Önemli?dir?

Kişi başına sık QuickPay'ler, bordro işlemlerinde deneme yanılma yaklaşımını gösterir, bir

Nereden Alınır??

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı ACTION_TYPE Q (QuickPay) olanlar için sorgulayın. Her maaş bordrosu dönemi için çalışan başına örnekleri sayın.

Yakala

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ta bir QuickPay eylemi kaydedildiğinde log'landı

Event tipi explicit
Teşvik Verileri İçe Aktarıldı
Prim veya komisyon gibi değişken ücretler için toplu yükleyici veya HDL içe aktarma yoluyla öğe girişlerinin oluşturulması. Bu, harici tazminat `data`larının maaş bordrosu çalıştırmasına entegrasyonunu temsil eder.
Neden Önemli?dir?

Değişken ücretin entegrasyon hızını izler. Geç yapılan içe aktarmalar genellikle ek maaş bordrosu çalıştırmalarını veya manuel düzeltmeleri zorunlu kılar.

Nereden Alınır??

PAY_BATCH_HEADERS'ı içe aktarım tamamlanması için sorgulayın veya belirli bir kaynak sistem referansıyla PAY_ELEMENT_ENTRIES_F'nin oluşturulmasını izleyin.

Yakala

Toplu öğe girişi süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Vergi Beyannamesi Tamamlandı
Yasal vergi dosyalarının (örn. Üçüncü Taraf Üç Aylık Vergi Dosyası) oluşturulması. Bu, ödeme dönemi için düzenleyici uyumluluğu sunar.
Neden Önemli?dir?

Vergi Uyumluluk İşleme Süresi KPI'sı için büyük önem taşır. Buradaki başarısızlık cezalara yol açar.

Nereden Alınır??

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı vergi raporlamasıyla ilgili belirli yasal data grubu eylemleri için sorgulayın (örn. US Third Party Tax Filing).

Yakala

Belirli bir vergi raporlama akışı tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Zaman Kartı Gönderildi
Bir çalışanın veya yöneticinin işlem için zaman ve işgücü `data`larını gönderdiği ilk `event`. Oracle HCM'de bu, Zaman ve İşgücü Yönetimi modülünde zaman kartı durumunun Gönderildi olarak değiştiği zaman yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Ham verilerin potansiyel maaş bordrosu sürecine girişini işaretler. Buradaki gecikmeler sonraki aşamalara yansıyarak maaş bordrosu uzmanlarının hesaplamaları doğrulaması için ayrılan süreyi kısaltır.

Nereden Alınır??

Durumun GÖNDERİLDİ olarak değiştiği HWM_TM_REC_GRP_DTLS tablosunu veya HXT_TIMECARDS görünümünü sorgulayın. Gönderim zaman damgası (zaman damgası)ini kullanın.

Yakala

Zaman ve İşgücü Yönetimi'nde durum GÖNDERİLDİ olarak değiştiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Zaman Kartı Onaylandı
Gönderilen zaman `data`larının bir yönetici tarafından incelendiği ve yetkilendirildiği onayı. Bu durum değişikliği, `data`ların maaş bordrosu öğe girişlerine aktarılmasını tetikler.
Neden Önemli?dir?

Yönetici Onay Süresi'ni ölçmek için büyük önem taşır. Buradaki gecikmeler, sonraki dönemlerde geriye dönük ödeme ayarlamalarının birincil nedenidir.

Nereden Alınır??

Durumun ONAYLANDI olarak değiştiği HWM_TM_REC_GRP_DTLS tablosunu veya HXT_TIMECARDS görünümünü sorgulayın. Onay zaman damgası (zaman damgası)ini gönderim zaman damgası (zaman damgası)i ile karşılaştırın.

Yakala

Zaman ve İşgücü Yönetimi'nde durum ONAYLANDI olarak değiştiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

Oracle HCM Cloud Bordro'dan verilerinizi nasıl alırsınız