Bordro işlemleri veri şablonunuz

Oracle HCM Cloud bordro
Bordro işlemleri veri şablonunuz

Bordro işlemleri veri şablonunuz

Bu şablon, ayrıntılı analiz için gereken veri noktalarını ve yaşam döngüsü olaylarını tanımlayarak bordro operasyonlarınızı haritalamanıza yardımcı olur. Oracle HCM ortamınızda bir olay günlüğü oluşturmak için gereken öznitelikleri, süreç etkinliklerini ve veri çıkarma yöntemlerini açıklar.
  • Bordro analizi için optimize edilmiş veri alanları
  • Yaşam döngüsünü haritalamak için ayrıntılı etkinlik takibi
  • Oracle HCM Cloud bordrosu için ayrıntılı veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Bordro işlemleri öznitelikleri

Bordro iş akışlarınızı ayrıntılı biçimde analiz etmek için olay günlüğünüze eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
5 Zorunlu 8 Önerilen 6 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Bordro kaydı
PayrollRecord
Belirli bir ödeme döneminde çalışanı tanımlayan benzersiz kimlik.
Açıklama

Bordro kaydı, Process Mining analizinde merkezi vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır. Çalışan atama kimliği ile bordro dönemi kimliğini birleştiren bir birleştirme veya benzersiz anahtardır.

Bu öznitelik, ilk puantaj gönderiminden son banka havalesine ve vergi bildirimine kadar belirli bir döngüde tek bir çalışana ödeme yapılmasıyla ilgili tüm etkinlikleri bir araya getirir. Böylece aynı çalışanın ocak ve şubat aylarında aldığı ödemeler ayrı ayrı analiz edilebilir.

Neden önemli?

Vaka kimliği olarak görev yapar ve farklı olayları analiz için tek bir süreç örneğinde birleştirir.

Nereden alınır?

Oracle HCM’de PAY_ASSIGNMENT_ACTIONS tablosundan veya Person Number ile Payroll Period Name değerlerinin birleştirilmesiyle oluşturulur.

Örnekler
EMP1001-2023-M01EMP5992-2023-W42300000018273645US-NY-A123-JAN23
Etkinlik adı
ActivityName
Bordro döngüsünde gerçekleştirilen belirli bir adım veya olay.
Açıklama

Bu öznitelik, bordro sürecinde gerçekleşen olayın adını içerir. Örnekler arasında Puantaj gönderildi, Bordro hesaplaması başlatıldı ve Ödeme gerçekleştirildi yer alır.

Süreç keşfi ve varyant analizi için temel boyuttur. Oracle HCM Cloud’da genellikle bordro işlem tablolarındaki Action Type veya Action Status değerlerinden elde edilir.

Neden önemli?

Sürecin ne olduğunu tanımlar ve süreç haritasının yeniden oluşturulmasını sağlar.

Nereden alınır?

PAY_PAYROLL_ACTIONS tablosundaki ACTION_TYPE kodundan veya denetim izlerindeki durum değişikliklerinden elde edilir.

Örnekler
Bordro hesaplaması başlatıldıPuantaj onaylandıBanka havalesi oluşturulduDenetim istisnası işaretlendi
Kaynak sistem
SourceSystem
Olayın kaynaklandığı sistemin adı.
Açıklama

Veri noktasını oluşturan yazılımı veya modülü belirtir. Bu süreçte temel değer Oracle HCM Cloud Payroll’dur.

Karmaşık sistem ortamlarında bu alan, temel bordro motorunu, zaman ve iş gücü modülünü ya da harici bir banka arayüzünü ayırt etmek için kullanılabilir.

Neden önemli?

Özellikle zaman takibi veya bankacılık alt sistemlerinden veri alınırken verinin kaynağını izlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Veri çıkarımı sırasında sabit olarak atanır veya arayüz kimliklerinden türetilir.

Örnekler
Oracle HCM Cloud bordroOracle Time and LaborHarici banka arayüzü
Olay zaman damgası
EventTimestamp
Etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bir etkinliğin gerçekleştiği kesin anı kaydeder. Süreleri ve çevrim zamanlarını hesaplamak, darboğazları belirlemek için önemlidir.

Otomatik adımlarda sistemin işlemi gerçekleştirdiği zamanı gösterir. Onay gibi manuel adımlarda ise işlem günlüğüne kaydedilen kullanıcı eyleminin zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Olayları kronolojik sıraya koymak ve zamana dayalı tüm KPI’ları hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

PAY_ACTION_INFORMATION gibi ilgili işlem tablolarındaki CREATION_DATE veya ACTION_DATE sütunları.

Örnekler
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:15:22Z2023-10-05T09:00:00Z
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Kaydın kaynak veritabanında en son değiştirildiği zaman damgası.
Açıklama

Analizde kullanılan verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Olay zaman damgasından farklı olarak, veritabanındaki satırın bir ETL işlemi veya sistem güncellemesi tarafından en son ne zaman değiştirildiğini belirtir.

Verilerin güncelliğini doğrulamak ve veri çıkarımındaki gecikmeleri incelemek için kullanılır.

Neden önemli?

Analistlerin gerçek zamanlı mı yoksa güncelliğini yitirmiş verileri mi incelediğini anlamasını sağlar.

Nereden alınır?

Neredeyse tüm Oracle HCM tablolarında bulunan LAST_UPDATE_DATE sütunu.

Örnekler
2023-10-02T12:00:00Z2023-10-06T01:00:00Z
Bordro dönemi adı
PayrollPeriodName
Bordro çalıştırmasının kapsadığı zaman aralığının adı.
Açıklama

Aylık Ocak 2024 veya Haftalık 42. dönem gibi belirli bir döngüyü tanımlar. SLA son tarihine uyumluluk izleyicisi için gereklidir.

Tek tek çalışan vakalarını toplu raporlama için ilgili bordro çalıştırmalarında gruplamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Toplu işlem düzeyinde analiz ve SLA takibi için temel bilgidir.

Nereden alınır?

PAY_TIME_PERIODS tablosu veya Bordro Tanımındaki Zaman Dönemi Adı.

Örnekler
2023 Aylık 102023 Haftalık 42Aralık 2023 ikramiye bordrosu
Brüt ücret tutarı
GrossPayAmount
Dönem için hesaplanan toplam brüt ücret.
Açıklama

Döngü sırasında hesaplanan brüt ücretin parasal değerini gösterir. Vergi ve yan hak hesaplama doğruluğu ile teşvik entegrasyonu analizlerinde kullanılır.

Analistlerin yüksek tutarlı ödemeleri işlem süresi veya hata oranlarıyla karşılaştırmasını sağlar.

Neden önemli?

Process Mining analizine finansal bağlam kazandırır.

Nereden alınır?

Brüt ücret bakiyesi için toplulaştırılmış PAY_RUN_RESULT_VALUES tablosu.

Örnekler
5000.002350.5010000.00
Departman adı
DepartmentName
Çalışanın görev yaptığı organizasyon birimi.
Açıklama

Bordro kaydıyla ilişkili çalışandan sorumlu departmanı belirtir. Bu bilgi, Zaman çizelgesi onay verimliliği Dashboardı için önemlidir.

Analistler verileri departmana göre ayırarak hangi iş birimlerinin zaman çizelgelerini sürekli geç onayladığını ve bunun genel bordro sürecini nasıl geciktirdiğini belirleyebilir.

Neden önemli?

Yönetici onaylarından kaynaklanan gecikmelerin temel nedenlerini analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Bordro çalıştırıldığı sırada geçerli olan çalışan atama kaydından türetilir.

Örnekler
Kuzey Amerika satışlarıMühendislikİnsan kaynaklarıLojistik
Elle düzeltme yapıldı mı
IsManualCorrection
Etkinliğe elle müdahale edilip edilmediğini belirten işaret.
Açıklama

Veri düzeltildi veya Bordro kaydı düzeltildi gibi etkinliklerde true değerini alan bir boole işaretidir.

Elle veri düzeltme oranı ve ilk seferde doğru bordro oranı KPI’larını hesaplamak için kullanılır.

Neden önemli?

Otomatik işleme ile elle yeniden çalışmayı birbirinden ayırır.

Nereden alınır?

Etkinlik adından veya düzeltme belirten belirli işlem türlerinden (ör. QuickPay, bakiye düzeltmesi) türetilir.

Örnekler
truefalse
İşlemi gerçekleştiren kullanıcı
ProcessingUser
Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Etkinliği başlatan bordro uzmanının, yöneticinin veya sistem hesabının kimliğini kaydeder. Bordro uzmanlarının iş yükü dağılımı Dashboardını destekler.

Bordro ekibindeki kaynak darboğazlarını ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Kaynak verimliliğini analiz etmeyi ve iş yükünü dengelemeyi sağlar.

Nereden alınır?

İşlem tablolarındaki CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY sütunları.

Örnekler
sistem yöneticisij.smithbordro_toplu_işlem_kullanıcısım.doe
Ödeme grubu
PayGroup
Bordro işlemleri için çalışanların mantıksal gruplandırması.
Açıklama

Çalışanın bağlı olduğu belirli bordro tanımını gösterir (ör. Haftalık üretim, Aylık kurumsal). Bu öznitelik neredeyse tüm Dashboardlar için temel bilgidir ve farklı bordro döngüleriyle sıklıklarının performansını karşılaştırmayı sağlar.

Neden önemli?

Bordro takvimini belirleyen temel yapılandırma nesnesidir.

Nereden alınır?

PAY_ALL_PAYROLLS_F tablosu (Bordro adı).

Örnekler
ABD ayda iki kezBirleşik Krallık aylıkHaftalık sendika bordrosu
SLA işlem son tarihi
SlaProcessingDeadline
Ödemenin yapılması gereken hedef tarih ve saat.
Açıklama

Bordro ödemesi için sözleşmede veya mevzuatta belirtilen son tarihi kaydeder. Bu öznitelik, Ödeme yapıldı zaman damgasıyla karşılaştırılır.

SLA işlem son tarihine uyum KPI’ını hesaplamak ve risk altındaki ödeme gruplarını belirlemek için kullanılır.

Neden önemli?

Sürecin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını değerlendirmek için temel ölçüttür.

Nereden alınır?

Genellikle Bordro Tanımında yapılandırılmış bir alan (DFF) olarak bulunur veya Çek tarihi eksi X gün şeklinde hesaplanır.

Örnekler
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-30T17:00:00Z
Yasal veri grubu
LegislativeDataGroup
Bordro verilerini ülkeye veya mevzuat ortamına göre bölümlere ayırır.
Açıklama

Oracle HCM Cloud’da Yasal Veri Grubu (LDG), bordro ve ilgili verileri bölümlere ayırır. Genellikle bir ülkenin veya belirli bir bölgenin mevzuatına karşılık gelir.

Bu öznitelik, süreç analizini ülkeye göre filtrelemek (ör. ABD bordrosu ve Birleşik Krallık bordrosu) için önemlidir ve çoğunlukla genel Ülke özniteliğiyle eşleştirilir.

Neden önemli?

Uyumluluk kuralları ve süreç akışları, yargı bölgesine göre büyük farklılıklar gösterebilir.

Nereden alınır?

PAY_ALL_PAYROLLS_F tablosu, Yasal Veri Grubu tanımlarıyla birleştirilir.

Örnekler
ABD yasal veri grubuBirleşik Krallık LDGFransa bordrosu
Çalışan türü
EmployeeType
Çalışanın sınıflandırması (ör. maaşlı, saatlik ücretli, sözleşmeli).
Açıklama

Çalışan kaydını sınıflandırır. Farklı çalışan türleri için farklı işlem kuralları veya öncelikler geçerli olabileceğinden, dijital ücret pusulası yayımlama gecikmesi Dashboardı için önemlidir.

İş gücünün farklı kesimleri arasındaki süreç performansını karşılaştırmak üzere analizi filtrelemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Farklı çalışan türleri çoğunlukla farklı süreç varyantlarını izler.

Nereden alınır?

PER_ALL_ASSIGNMENTS_M içindeki atama kategorisi veya istihdam koşulları.

Örnekler
Tam zamanlı maaşlıYarı zamanlı saatlik ücretliSözleşmeli çalışanÜst düzey yönetici
Denetim istisnası türü
AuditExceptionType
Denetim sırasında işaretlenen hata veya uyarının kategorisi.
Açıklama

Denetim istisnası işaretlendi etkinliği sırasında bulunan sorunu (ör. Net ücret negatif, Vergi kimliği eksik) sınıflandırır.

Bu öznitelik, yaygın veri kalitesi sorunlarını belirleyerek denetim istisnası ve düzeltme analizi Dashboardını destekler.

Neden önemli?

Yeniden çalışma döngülerinin temel nedenlerini analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Bordro süreç günlüklerindeki veya istisna raporlarındaki Message ya da Error Code sütunları.

Örnekler
Net ücret negatifSSN eksikBanka bilgileri geçersizFazla mesai sınırı aşıldı
Geriye dönük değişiklik işareti
RetroactiveChangeFlag
Bordro çalıştırmasının geriye dönük ödemeler içerip içermediğini belirtir.
Açıklama

Bu kayıtta Retropay öğeleri işleniyorsa true değerini alan bir boole göstergesidir. Süreç yolu varyantı karşılaştırmasında uzun işlem sürelerini veya denetim istisnalarını açıklamaya yardımcı olur.

Geriye dönük değişiklikler, önceki dönemleri kapsayan karmaşık yeniden hesaplamaları tetikleyebilir.

Neden önemli?

Doğası gereği daha uzun işlem süresi gerektiren karmaşık vakaları belirler.

Nereden alınır?

PAY_ELEMENT_ENTRIES içindeki Retropay öğesi kayıtlarının varlığı.

Örnekler
truefalse
Önizleme yineleme sayısı
PreviewIterationCount
Sonuçlar kesinleştirilmeden önce kaç kez önizlendiği.
Açıklama

Aynı vaka için Bordro sonucu önizlendi etkinliği her gerçekleştiğinde artan bir sayaçtır.

Bordro önizleme yineleme izleyicisi Dashboardının doğrudan ölçütüdür; onay öncesindeki yeniden çalışma veya kararsızlık düzeyini gösterir.

Neden önemli?

Doğrulama aşamasının verimliliğini ölçer.

Nereden alınır?

Veri dönüştürme sırasında, her Vaka kimliği için belirli etkinliklerin gerçekleşme sayısı hesaplanarak elde edilir.

Örnekler
1350
SLA durumu
SlaStatus
SLA uyumunun kategorik durumu (karşılandı/kaçırıldı).
Açıklama

Ödeme yapıldı zaman damgası ile SLA işlem son tarihi karşılaştırılarak belirlenir. Değerler Zamanında, Risk altında veya İhlal edildi olabilir.

Vakaları performans gruplarına ayırarak SLA son tarihine uyumluluk izleyicisi için raporlamayı kolaylaştırır.

Neden önemli?

Karmaşık zaman karşılaştırmalarını uygulanabilir kategorilere dönüştürür.

Nereden alınır?

Olay zaman damgası ile SLA son tarihini karşılaştıran hesaplama mantığı.

Örnekler
Karşılandıİhlal edildiİhlal riski yakın
Vergi yargı bölgesi
TaxJurisdiction
Vergi beyannamesi için geçerli eyalet, il veya yerel bölge.
Açıklama

Bordro kaydıyla ilişkili temel vergi makamını belirtir (ör. Kaliforniya için CA, New York için NY). Vergi uyumluluğu işlem süresi Dashboardını destekler.

Belirli bölgelerde vergi hesaplama ve beyan süreçlerinin daha karmaşık veya yavaş olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Performansı mevzuatın karmaşıklığına göre gruplandırır.

Nereden alınır?

Çalışanın vergi kartından veya iş yeri adreslerinden türetilir.

Örnekler
CA-KaliforniyaNY-New YorkTX-TeksasFederal-ABD
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Bordro işlemleri etkinlikleri

Süreç keşfinin doğru yapılması ve darboğazların belirlenmesi için olay günlüğünüze kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
5 Önerilen 11 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Banka havalesi oluşturuldu
EFT (Elektronik Fon Transferi) dosyasının veya benzer bir ödeme çıktısının oluşturulmasıdır. Bu teknik adımda bankaya gönderilecek talimat dosyası hazırlanır.
Neden önemli?

Ödeme dosyası oluşturma çevrim süresini ölçer. Buradaki gecikmeler, bankaların işlem kabulü için belirlediği son saatlerin kaçırılmasına yol açabilir.

Nereden alınır?

ACTION_TYPE değeri M (Magnetic Tape), E (EFT) veya C (Check Writer) olan PAY_PAYROLL_ACTIONS kayıtlarını sorgulayın.

Kaydedin

EFT/Check işlemi tamamlandığında kaydedilir

Olay türü explicit
Bordro hesaplaması başlatıldı
Belirli bir bordro tanımı ve dönemi için ana bordro çalıştırma sürecinin başlatılmasıdır. Bu adım, veri toplama aşamasından işleme aşamasına geçişi gösterir.
Neden önemli?

Yoğun işlem döneminin başlangıcını belirler. Teknik bordro çalıştırmasının toplam çevrim süresini hesaplamak için kullanılır.

Nereden alınır?

ACTION_TYPE değeri R (Run) veya Q (QuickPay), ACTION_STATUS değeri ise started olan PAY_PAYROLL_ACTIONS tablosunu sorgulayın. Başlangıç durumu, oluşturulma tarihinden de çıkarılabilir.

Kaydedin

PAY_PAYROLL_ACTIONS kaydı eklendiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Bordro hesaplaması çalıştırıldı
Brütten nete hesaplamalar da dahil olmak üzere Calculate Payroll işleminin başarıyla tamamlanmasıdır. Bu olay, çalışana ait kazançların, kesintilerin ve vergilerin hesaplandığını gösterir.
Neden önemli?

Verilerin doğrulamaya hazır olduğunu gösteren önemli bir aşamadır. Bu adımın uzun sürmesi, sistem performansıyla ilgili sorunlara veya karmaşık hızlı formüllere işaret edebilir.

Nereden alınır?

ACTION_TYPE değeri R veya Q olan ve ACTION_STATUS değeri C (Complete) olarak değişen PAY_PAYROLL_REL_ACTIONS kayıtlarını PAY_PAYROLL_ACTIONS tablosuyla birleştirerek sorgulayın.

Kaydedin

Payroll Run işlem durumu Complete olarak güncellendiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme gerçekleştirildi
Ödemenin işlendiğine dair son onaydır. Oracle’da bu olay, ödeme akışının tamamlanmasına veya Cash Management içindeki mutabakat işlemine karşılık gelir.
Neden önemli?

SLA uyumluluğunu ölçmek için kullanılan temel zaman damgasıdır. Çalışanlara zamanında ödeme yapılıp yapılmadığını belirlemeye yarar.

Nereden alınır?

Banka havalesi işleminin Effective Date değerinden veya Cash Management mutabakat günlüklerinden (CE_STATEMENT_LINES) çıkarılabilir.

Kaydedin

Ödeme işleminin geçerlilik tarihi veya mutabakat olayı üzerinden kaydedilir

Olay türü explicit
Ön ödemeler hesaplandı
Net ücretin çalışanın seçtiği ödeme yöntemlerine (çek, EFT vb.) dağıtıldığı Prepayments işleminin çalıştırılmasıdır. Hesaplanan tutarların gerçekten ödenebileceğini doğrular.
Neden önemli?

Hesaplama ile ödeme arasındaki bağlantı adımıdır. Buradaki hatalar genellikle eksik banka bilgilerine veya geçersiz ödeme yöntemlerine işaret eder.

Nereden alınır?

ACTION_TYPE değeri P (Prepayments) ve durumu Complete olan PAY_PAYROLL_ACTIONS kayıtlarını sorgulayın.

Kaydedin

Prepayments işlemi tamamlandığında kaydedilir

Olay türü explicit
Arşiv sonuçları oluşturuldu
Archive Periodic Payroll Results işleminin tamamlanmasıdır. Bu anlık görüntü, raporlama ve bordro pusulası oluşturma için verileri sabitler.
Neden önemli?

Bordro pusulaları ve yasal raporlar oluşturmak için gereken teknik bir ön koşuldur. Verilerin kesinleştirildiğini doğrular.

Nereden alınır?

ACTION_TYPE değeri X (Archive) ve durumu Complete olan PAY_PAYROLL_ACTIONS kayıtlarını sorgulayın.

Kaydedin

Archive işlemi tamamlandığında kaydedilir

Olay türü explicit
Bordro çalıştırması onaylandı
Payroll Dashboard içindeki bordro kayıtlarının veya akışının resmî olarak onaylanmasıdır. Bu işlem genellikle doğrulama raporları incelendikten ve banka dosyaları oluşturulmadan önce gerçekleşir.
Neden önemli?

Yönetimin resmî onayını gösterir. Hesaplama ile onay arasındaki süre, doğrulama aşamasının uzunluğunu belirtir.

Nereden alınır?

Belirli bir Payroll Flow Pattern içindeki durum değişikliklerini veya görevlerin tamamlanmasını görmek için PAY_REQ_FLOW_INSTANCES tablosunu sorgulayın.

Kaydedin

Flow Instance durumu Completed/Approved olarak değiştiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Bordro kaydı düzeltildi
İlk bordro çalıştırmasından sonra, kesinleştirmeden önce öğe girişlerine veya atama verilerine manuel güncellemeler uygulanmasıdır. Bu etkinlik, hataları veya istisnaları gidermek için gereken yeniden çalışmayı gösterir.
Neden önemli?

Süreç verimsizliğine ve veri kalitesi sorunlarına işaret eder. Bu etkinliği azaltmak, ilk çalıştırmada bordro doğruluğu oranını artırmanın anahtarıdır.

Nereden alınır?

İlk Payroll Run tarihi ile Prepayments tarihi arasında Last Update Date değeri bulunan PAY_ELEMENT_ENTRIES_F güncellemeleri belirlenerek çıkarılır.

Kaydedin

Öğe girişi güncellemelerinin zaman damgalarını bordro çalıştırma zaman damgalarıyla karşılaştırın

Olay türü inferred
Bordro pusulası yayımlandı
Bordro pusulasının Self Service’te çalışan tarafından görüntülenebilir hâle geldiği andır. Bu adım, Archiver işleminden ve muhtemelen belirli bir Generate Payslip işleminden sonra gerçekleşir.
Neden önemli?

Çalışan memnuniyetini etkiler. Ödeme ile bordro pusulasının erişime açılması arasındaki uzun gecikmeler destek taleplerine yol açar.

Nereden alınır?

Documents of Record tablosunu (HR_DOCUMENTS_OF_RECORD) veya PAY_PAYROLL_ACTIONS içindeki Generate Payslip işleminin tamamlanmasını sorgulayın.

Kaydedin

Bordro pusulası PDF’si oluşturma işlemi tamamlandığında kaydedilir

Olay türü explicit
Denetim istisnası işaretlendi
Bordro hesaplama veya doğrulama aşamasında bir hata ya da uyarı mesajının kaydedilmesidir. İnsan müdahalesi gerektiren belirli doğrulama hatalarını gösterir.
Neden önemli?

Veri kalitesi sorunlarını belirlemek için gereklidir. İstisnaların çok sayıda olması manuel iş yükünü ve SLA ihlali riskini artırır.

Nereden alınır?

Belirli PAY_PAYROLL_REL_ACTION_ID ile ilişkili PAY_MESSAGE_LINES tablosunu sorgulayın. Bu tabloda çalıştırmalar sırasında oluşan hata ve uyarılar tutulur.

Kaydedin

PAY_MESSAGE_LINES tablosuna kayıt eklendiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Maliyetler aktarıldı
Bordro maliyet sonuçlarının Genel Muhasebe defterine aktarılmasıdır. Bu adım, bordro döngüsünün mali muhasebe açısından kapatılmasını temsil eder.
Neden önemli?

Mali uyumluluğu ve iş gücü maliyetlerinin doğru kaydedilmesini sağlar. Gecikmeler, Finans ekibinin hesapları kapatmasını engeller.

Nereden alınır?

ACTION_TYPE değeri T (Transfer to GL) ve durumu Complete olan PAY_PAYROLL_ACTIONS kayıtlarını sorgulayın.

Kaydedin

Transfer to GL işlemi tamamlandığında kaydedilir

Olay türü explicit
Puantaj gönderildi
Çalışanın veya yöneticinin zaman ve iş gücü verilerini işlenmek üzere gönderdiği ilk olaydır. Oracle HCM’de bu olay, Time and Labor modülünde puantaj durumu Submitted olarak değiştiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Ham verilerin olası bordro akışına girdiğini gösterir. Buradaki gecikmeler sonraki adımları da etkileyerek bordro uzmanlarının hesaplamaları doğrulaması için kalan süreyi kısaltır.

Nereden alınır?

Durumun SUBMITTED olarak değiştiği HWM_TM_REC_GRP_DTLS tablosunu veya HXT_TIMECARDS görünümünü sorgulayın. Gönderim zaman damgasını kullanın.

Kaydedin

Time and Labor’da durum SUBMITTED olarak değiştiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Puantaj onaylandı
Gönderilen zaman verilerinin yönetici tarafından incelenip onaylandığını gösterir. Bu durum değişikliği, verilerin bordro öğesi girişlerine aktarılmasını başlatır.
Neden önemli?

Yönetici onay süresini ölçmek için önemlidir. Buradaki gecikmeler, sonraki dönemlerde geriye dönük ücret düzeltmelerinin başlıca nedenlerinden biridir.

Nereden alınır?

Durumun APPROVED olarak değiştiği HWM_TM_REC_GRP_DTLS tablosunu veya HXT_TIMECARDS görünümünü sorgulayın. Onay zaman damgasını gönderim zaman damgasıyla karşılaştırın.

Kaydedin

Time and Labor’da durum APPROVED olarak değiştiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
QuickPay çalıştırıldı
Genellikle düzeltmeleri doğrulamak için kullanılan, tek bir kişi için bordro çalıştırmasıdır (QuickPay). Payroll Result Previewed etkinliğinin göstergesi olarak kullanılır.
Neden önemli?

Kişi başına sık QuickPay çalıştırılması, bordro işlemlerinde sistematik bir yaklaşım yerine deneme yanılma yöntemine işaret eder.

Nereden alınır?

ACTION_TYPE değeri Q (QuickPay) olan PAY_PAYROLL_ACTIONS kayıtlarını sorgulayın. Her çalışan için bordro dönemi başına düşen kayıt sayısını hesaplayın.

Kaydedin

PAY_PAYROLL_ACTIONS tablosuna QuickPay işlemi kaydedildiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Teşvik verileri içe aktarıldı
Prim veya komisyon gibi değişken ücretler için toplu yükleyici ya da HDL içe aktarımı üzerinden öğe girişlerinin oluşturulmasıdır. Bu adım, harici ücret verilerinin bordro çalıştırmasına aktarılmasını temsil eder.
Neden önemli?

Değişken ücret verilerinin aktarım hızını izler. Geç yapılan aktarımlar çoğu zaman ek bordro çalıştırmalarına veya manuel düzeltmelere yol açar.

Nereden alınır?

İçe aktarma işleminin tamamlandığını görmek için PAY_BATCH_HEADERS tablosunu sorgulayın veya belirli bir kaynak sistem referansıyla PAY_ELEMENT_ENTRIES_F kayıtlarının oluşturulmasını izleyin.

Kaydedin

Toplu öğe girişi işlemi başarıyla tamamlandığında kaydedilir

Olay türü explicit
Vergi bildirimi tamamlandı
Yasal vergi dosyalarının (ör. Third Party Quarterly Tax File) oluşturulmasıdır. Bu adım, ödeme dönemi için mevzuata uyumu sağlar.
Neden önemli?

Vergi uyumluluğu işlem süresi KPI’ı için önemlidir. Bu adımın başarısız olması cezalara yol açabilir.

Nereden alınır?

Vergi raporlamasıyla ilgili belirli yasama veri grubu işlemleri için PAY_PAYROLL_ACTIONS tablosunu sorgulayın (ör. US Third Party Tax Filing).

Kaydedin

Belirli bir vergi raporlama akışı tamamlandığında kaydedilir

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Oracle HCM Cloud bordro verilerinizi nasıl alabilirsiniz

Başlamaya hazır mısınız?

Döngülerinizin tamamını görünür kılmak için bu veri şablonundan yararlanarak bordro operasyonlarınızı dönüştürün. Verimliliği artırma ve doğru raporlama yolunda bugün ilk adımı atın.

Oracle HCM’de bordro işlemlerinizi bugün iyileştirin

Bordro çevrim süresini %30 azaltın ve darboğazları ortadan kaldırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.