Borçlar muhasebesi ödeme işleme Veri Templateiniz

Bu öznitelik, faturanın yaşam döngüsünü yansıtan ve belirli bir zamanda gerçekleşen olayı tanımlar. Fatura oluşturuldu, Onay istendi, Ödeme blokesi uygulandı veya Ödeme yapıldı gibi örnekler verilebilir.

Process Mining çalışmalarında bu alan, süreç haritasındaki düğümleri belirler. İş akışını görselleştirmek ve faturanın ödenmeden önce geçtiği işlem sırasını belirlemek için gereklidir.

Süreç akışını tanımlar ve süreç haritasındaki adım sırasını görselleştirmek için gereklidir.

Kaynak sistemdeki işlem günlüklerinden, durum değişikliği geçmişi tablolarından veya denetim izlerinden alınır.

Bu öznitelik, veriyi hangi ERP veya finans sisteminin oluşturduğunu belirtir. Karmaşık ortamlarda kuruluşlar aynı anda birden fazla SAP, Oracle veya eski sistem örneği kullanabilir.

Analizi sistem örneğine göre filtrelemek ve farklı sistemlerdeki fatura numaralarının çakışması durumunda olası veri karışıklıklarını yönetmek için kullanılır. Böylece farklı teknik ortamlardaki süreç performansı karşılaştırılabilir.

Birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda veri akışlarını birbirinden ayırmayı sağlar.

Genellikle veri çıkarma veya dönüştürme sırasında eklenen sabit bir metindir.

Bu öznitelik, belirli bir olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. Etkinlikleri doğru sıraya koymak ve adımlar arasındaki süreyi hesaplamak için gereken zaman bilgisini sağlar.

Çevrim sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve işlem hacmini analiz etmek için bu alanın doğru olması büyük önem taşır. Faturanın onaylanma süresi veya teslim alınmasından ödenmesine kadar geçen toplam süre gibi zamana dayalı tüm KPI’ların temelini oluşturur.

Olayları kronolojik sıraya koymak ve süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir.

Sistem günlüklerinde, işlem giriş zaman damgalarında veya değişiklik tarihlerinde bulunur.

Bu öznitelik, analizde kullanılan verinin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Genellikle kaynak sistemde bulunan bir alan değil, veri çıkarma aracı tarafından oluşturulan bir üst veri alanıdır.

Analistler bunu Dashboard verilerindeki gecikmeyi anlamak ve verinin iş sürecinin en güncel durumunu yansıttığını doğrulamak için kullanır. Özellikle yakın tarihli işlemler görünmediğinde sorunu araştırmak açısından önemlidir.

Verinin güncelliğini doğrular ve eşitleme sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Veri çıkarma işlemi sırasında ETL hattı veya veri bağlayıcısı tarafından oluşturulur.

Bu öznitelik, Borçlar Muhasebesi sürecindeki tüm olayları birbirine bağlayan temel anahtar görevi görür. Borçlar Muhasebesi bağlamında bu değer, Veri Seti genelinde benzersizliği sağlamak için neredeyse her zaman fatura numarası ya da tedarikçi numarası ile fatura numarasının birleştirilmiş hâlidir.

Her bir fatura belgesi için sürecin baştan sona yeniden oluşturulmasını sağlar. Analistler bu alanı farklı işlem örneklerini ayırt etmek ve çevrim süresi ile yeniden çalışma sayısı gibi vaka düzeyindeki metrikleri hesaplamak için kullanır.

Process Mining analizinin temel birimidir; faturaların teslim alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar izlenmesini sağlar.

Genellikle ERP sisteminin fatura başlığı tablosunda veya ana belge günlüğünde bulunur.

Bu öznitelik, basılı veya dijital faturada yer alan belge tarihini gösterir. Sistemdeki giriş veya kayıt tarihinden farklıdır.

Faturanın yaşını hesaplamak için başlangıç noktasıdır. Ayrıca kararlaştırılan ödeme koşullarına göre vade tarihini hesaplarken temel alınır. Faturanın düzenlenmesiyle teslim alınması veya sisteme girilmesi arasındaki gecikmeyi analiz etmek için gereklidir.

Yaşlandırma hesaplamalarında ve ödeme koşullarına uyumun değerlendirilmesinde temel alınır.

Belge tarihini gösteren fatura başlığı alanında bulunur.

Bu öznitelik, ödenmesi gereken faturanın brüt tutarını gösterir. Genellikle belge para biriminde saklanır ve toplu raporlama için dönüştürülmesi gerekebilir.

Finansal etki analizinde kullanılır; kullanıcıların süreç iyileştirmelerine yalnızca vaka sayısına göre değil, işletme sermayesine etkisine göre öncelik vermesini sağlar. Yüksek tutarlı faturalar, düşük tutarlı faturalardan farklı onay iş akışlarından geçebilir.

Süreç verimsizliklerini ve işletme sermayesi üzerindeki etkisini tutara göre analiz etmeyi sağlar.

Fatura başlığı tablosunda, genellikle brüt tutar veya toplam tutar adıyla bulunur.

Bu öznitelik, paranın aktarıldığı veya çekin düzenlendiği tarihi kaydeder. Bazı sistemlerde bu tarih, bankanın işlemi gerçekleştirdiği tahsilat tarihinden farklı olabilir.

İlgili faturanın borçlar muhasebesindeki yükümlülüğünün sona erdiği tarihi gösterir. Analistler bunu nihai çevrim süresini hesaplamak ve erken ödeme indirimlerinden yararlanılıp yararlanılmadığını doğrulamak için kullanır.

Çevrimin tamamlandığını gösterir ve indirimden yararlanılıp yararlanılmadığını doğrulamak için kullanılır.

Faturaya bağlı ödeme veya tahsilat belgesi tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, faturayı satın alma sürecine bağlar. Doldurulmuşsa fatura bir satın alma siparişine dayanır ve genellikle iki veya üç yönlü eşleştirme sürecinden geçer.

Satın alma siparişine dayalı ve dayalı olmayan faturaların oranını hesaplamak için kullanılır. Sipariş ve fatura verileri arasındaki tutarsızlıklar, ödeme blokelerinin ve yeniden çalışmanın yaygın nedenlerindendir.

Satın alma siparişi eşleştirme verimliliğini analiz etmeyi ve siparişe dayalı akışları diğerlerinden ayırmayı sağlar.

Fatura başlığında veya kalem tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, işlemde yer alan dış iş ortağını tanımlar. Genellikle ödeme koşulları ve banka bilgileri gibi ek ayrıntıları içeren ana veri kaydına bağlıdır.

Bu özniteliğin analizi, fiyat uyuşmazlıkları veya eksik bilgiler gibi süreç istisnalarına sık neden olan tedarikçileri belirlemeye yardımcı olur. Tedarikçiye özel çevrim süreleri ve yeniden çalışma oranları hesaplanabilir.

Sorunlu tedarikçi ilişkilerini belirlemek için süreç performansını tedarikçiye göre gruplandırmayı sağlar.

Fatura başlığında bulunur veya tedarikçi ana verileri tablosuyla birleştirilerek elde edilir.

Bu öznitelik, tedarikçiye ödeme için son tarihi belirtir. Genellikle sistem, temel tarihe ödeme koşullarında belirtilen gün sayısını ekleyerek bu tarihi hesaplar.

Gerçek ödeme tarihiyle karşılaştırıldığında zamanında ödeme oranları ve geç ödeme metrikleri hesaplanabilir. Nakit akışını yönetmek, gecikme ücretlerinden kaçınmak ve tedarikçi ilişkilerinin zarar görmesini önlemek açısından önemlidir.

Zamanında ödeme oranlarını hesaplamak ve gecikme cezalarını yönetmek için gereklidir.

Fatura başlığında veya ödeme planı tablolarında bulunur.

Bu öznitelik işlemi sınıflandırır; standart faturaları, alacak dekontlarını, avans ödemelerini ve sonradan yapılan borç kayıtlarını birbirinden ayırır. Her tür farklı iş akışı kurallarını tetikleyebilir.

Süreç metriklerini doğru yorumlamak için belge türlerinin dağılımını anlamak önemlidir. Örneğin alacak dekontları genellikle ters yönde ilerleyen veya özel bir onay yolunu izleyen işlemlerdir. Ayrı gruplandırılmazlarsa ortalama çevrim sürelerini çarpıtabilirler.

Faturaları, alacak dekontlarını ve diğer finansal belgeleri birbirinden ayırır.

Fatura başlığı tablosunda bulunur.

Bu öznitelik, belirli bir süreç adımını kimin gerçekleştirdiğini kaydeder. İnsan kullanıcılarla sistem otomasyonunu (botlar veya toplu işler) birbirinden ayırabilir.

Otomasyon oranını (manuel müdahale olmadan işleme oranı) hesaplamak ve görevlerin ayrılığına uyumu analiz etmek için kullanılır. Belirli kullanıcılar sürekli yeniden çalışmaya veya hatalara neden oluyorsa eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye de yardımcı olur.

Görevlerin ayrılığı analizini ve otomasyon oranlarının hesaplanmasını sağlar.

İşlem günlüklerinde veya sistem denetim izlerinde bulunur.

Bu öznitelik, fiyat farkı, miktar farkı veya mal kabul kaydının eksik olması gibi faturanın ödenmesini engelleyen belirli nedeni gösterir. Süreçteki aksaklıkları anlamak için önemli bir göstergedir.

Belirli bloke nedenlerinin sıklığını ve süresini analiz etmek, ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini bulmaya yardımcı olur. Bu blokeleri azaltmak, manuel müdahale olmadan işlenen fatura oranını artırmanın en hızlı yollarından biridir.

Süreçteki aksaklıkların ve ödeme gecikmelerinin belirli nedenlerini ortaya çıkarır.

Fatura başlığında veya kalem tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, Net 30 veya 2/10 Net 30 gibi sözleşmeye dayalı ödeme koşullarını tanımlar. Faturanın ne zaman vadesinin geleceğini ve erken ödeme indirimi uygulanıp uygulanmayacağını belirler.

Bu alanın analizi, kuruluşların nakit akışını iyileştirmesine yardımcı olur. Böylece işletme sermayesini azaltacak kadar erken veya ceza doğuracak kadar geç ödeme yapmaktan kaçınılabilir ve indirimlerden en iyi şekilde yararlanılabilir.

Vade ve indirim kurallarını tanımlar; nakit akışını iyileştirmek için gereklidir.

Fatura başlığında bulunur ve çoğu zaman tedarikçi ana verilerinden alınır.

Bu öznitelik, verileri belirli bir bağlı şirket, ülke veya tüzel kişilik gibi kuruluş birimlerine göre ayırır. Birden fazla bölgede faaliyet gösteren büyük kuruluşlar için önemlidir.

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmayı sağlar. Yerel düzenlemeler veya operasyonel olgunluk düzeylerindeki farklılıklar nedeniyle şirket kodları arasında süreç farklılıkları görülebilir.

Farklı kuruluş birimleri arasında karşılaştırma yapmayı ve filtreleme uygulamayı sağlar.

Fatura başlığı tablosunda bulunur.