Borç Hesapları Ödeme İşleme Veri Şablonunuz

Bu öznitelik, faturanın yaşam döngüsünü temsil eden, belirli bir zamanda gerçekleşen olayı tanımlar. Örnekler arasında Fatura Oluşturuldu, Onay Talep Edildi, Ödeme Blokesi Uygulandı veya Ödeme Yapıldı yer alır.

Process Mining'de bu alan, süreç haritasındaki düğümleri belirler. İş akışını görselleştirmek ve bir faturanın temizlenmeden önce geçirdiği işlemlerin sırasını belirlemek için temel öneme sahiptir.

Süreç akışını tanımlar ve süreç haritasında adımların sırasını görselleştirmek için gereklidir.

Kaynak sistem içindeki işlem kayıtlarından, durum değişikliği geçmiş tablolarından veya denetim izlerinden türetilmiştir.

Bu öznitelik, Borç Hesapları süreci içindeki tüm eventleri bağlamak için merkezi bir anahtar görevi görür. Borç Hesapları (AP) bağlamında, bu neredeyse sadece Fatura Numarası veya veri kümesinde benzersizliği sağlamak için Tedarikçi Numarası ve Fatura Numarasının bir birleşimidir.

Her bir fatura belgesi için uçtan uca süreç akışının yeniden yapılandırılmasını sağlar. Analistler bu alanı, farklı işlem örnekleri arasında ayrım yapmak ve döngü süreleri ile yeniden işleme sayıları gibi vaka düzeyindeki metriklerin hesaplanmasına olanak tanımak için kullanır.

Process Mining için temel analiz birimidir ve bireysel faturaların alımdan nihai ödemeye kadar izlenmesine olanak tanır.

Genellikle fatura başlık tablosunda veya ERP sisteminin ana belge defterinde bulunur.

Bu öznitelik, veriyi hangi ERP veya finansal sistemin ürettiğini belirler. Karmaşık ortamlarda, kuruluşlar aynı anda birden fazla SAP, Oracle veya eski sistem örneğini çalıştırabilir.

Analizi sistem örneğine göre filtrelemek ve fatura numaraları farklı sistemlerde benzersiz değilse olası data çakışmalarını yönetmek için kullanılır. Bu, farklı teknik ortamlardaki süreç performansının karşılaştırmalı analizine olanak tanır.

Çoklu sistem ortamlarında veri akışlarının farklılaşmasına olanak tanır.

Genellikle data çıkarma veya dönüştürme süreci sırasında eklenen statik bir dizedir.

Bu öznitelik, belirli bir eventin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. Faaliyetleri doğru sıralamak ve adımlar arasındaki süreyi hesaplamak için gerekli zamansal boyutu sağlar.

Bu alandaki doğruluk, döngü sürelerini belirlemek, bottleneck'leri (darboğazları) tespit etmek ve iş hacmini analiz etmek için kritik öneme sahiptir. Bir faturayı onaylama süresi veya fatura alımından ödemeye kadar geçen toplam süre gibi tüm zamana dayalı KPI'lar için temel oluşturur.

Olayları kronolojik olarak sıralamak ve tüm süre tabanlı metrikleri hesaplamak için gereklidir.

Sistem kayıtlarında, işlem giriş zaman damgalarında veya değişiklik modifikasyon tarihlerinde bulunur.

Bu öznitelik, analizde kullanılan datanın güncelliğini gösterir. Genellikle kaynak sistemin kendisinde bulunan bir alan değil, veri çıkarma aracı tarafından oluşturulan bir meta veri alanıdır.

Analistler bunu dashboardun gecikme süresini anlamak ve datanın iş sürecinin en güncel durumunu yansıttığını doğrulamak için kullanır. Özellikle eksik son işlemlerin sorun giderme süreçlerinde önemlidir.

Veri güncelliğini sağlar ve senkronizasyon sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Çıkarma yürütmesi sırasında ETL hattı veya veri bağlayıcısı tarafından oluşturulur.

Bu öznitelik, fiziksel veya dijital faturada basılı olan belge tarihini yansıtır. Giriş tarihinden veya sistemdeki kayıt tarihinden farklıdır.

Bu tarih, faturanın yaşını hesaplamak için başlangıç noktasıdır ve genellikle anlaşılan ödeme koşullarına göre ödeme vade tarihlerini hesaplamak için temel olarak kullanılır. Fatura düzenleme ile fatura alma/giriş arasındaki gecikmeyi analiz etmek için temel öneme sahiptir.

Yaşlandırma hesaplamaları ve ödeme vadesi uyumluluğu için temel teşkil eder.

Fatura başlığında bulunur ve belge tarihini temsil eder.

Bu öznitelik, ödenmesi gereken faturanın brüt değerini temsil eder. Genellikle belge para biriminde saklanır ve toplu raporlama için dönüştürme gerekebilir.

Finansal etki analizi için hayati öneme sahiptir; kullanıcıların yalnızca vaka hacmine göre değil, işletme sermayesi üzerindeki etkiye göre süreç iyileştirmelerini önceliklendirmesine olanak tanır. Yüksek değerli faturalar, düşük değerli kalemlere kıyasla farklı onay workflow'larını izleyebilir.

Süreç verimsizliklerinin ve işletme sermayesi etkisinin değer tabanlı analizine olanak tanır.

Genellikle brüt tutar veya toplam tutar olarak etiketlenmiş, fatura başlık tablosunda bulunur.

Bu öznitelik, fonların aktarıldığı veya çekin düzenlendiği zamanı kaydeder. Bazı sistemlerde bu, bankanın işlemi gerçekleştirdiği valör tarihinden farklı olabilir.

Belirli fatura için borç hesapları yükümlülüğünün sonunu işaretler. Analistler bunu nihai döngü süresini hesaplamak ve erken ödeme indirimlerinin başarıyla yakalanıp yakalanmadığını doğrulamak için kullanır.

Döngünün tamamlanmasını işaretler ve İndirim Yakalama'yı doğrulamak için kullanılır.

Faturaya bağlı ödeme veya takas belgesi tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, faturayı tedarik sürecine geri bağlar. Eğer doldurulmuşsa, genellikle 2 yollu veya 3 yollu eşleştirme sürecini izleyen bir satın alma siparişi (PO) destekli fatura olduğunu gösterir.

Satın alma siparişli (PO) ve satın alma siparişsiz (Non-PO) faturaların oranını hesaplamak için kullanılır. Satın alma siparişi (PO) dataları ile fatura dataları arasındaki tutarsızlıklar, ödeme blokajlarının ve yeniden işlemenin yaygın bir nedenidir.

SAS eşleştirme verimliliğinin analizine olanak tanır ve SAS ile SAS dışı akışları ayırt eder.

Fatura başlığı veya kalem tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, işlemde yer alan harici iş ortağını tanımlar. Genellikle ödeme koşulları ve bankacılık bilgileri gibi daha fazla ayrıntı içeren bir ana data kaydına bağlıdır.

Bu özniteliği analiz etmek, fiyat uyuşmazlıkları veya eksik bilgiler gibi sık süreç istisnalarına neden olan tedarikçileri belirlemeye yardımcı olur. Tedarikçiye özel döngü sürelerinin ve yeniden işleme oranlarının hesaplanmasına olanak tanır.

Sorunlu tedarikçi ilişkilerini tespit etmek için süreç performansının tedarikçiye göre segmentasyonuna olanak tanır.

Fatura başlığında veya tedarikçi ana tablosuyla birleştirilerek bulunur.

Bu öznitelik, tedarikçiye yapılacak ödeme için son tarihi belirtir. Genellikle sistem tarafından ödeme vadesi günlerinin başlangıç tarihine eklenmesiyle hesaplanır.

Gerçek ödeme tarihini bu öznitelikle karşılaştırmak, zamanında ödeme oranlarının ve gecikmeli ödeme metriklerinin hesaplanmasına olanak tanır. Nakit akışını yönetmek ve gecikme ücretlerini veya tedarikçi ilişkisi gerginliğini önlemek için kritik öneme sahiptir.

Zamanında Ödeme oranlarını hesaplamak ve geç ödeme cezalarını yönetmek için kritiktir.

Fatura başlığı veya ödeme planı tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, standart faturalar, iade faturaları, avans ödemeleri veya sonraki borç kayıtları arasında ayrım yaparak işlemi sınıflandırır. Her tür, farklı workflow kurallarını tetikleyebilir.

Belge türlerinin karışımını anlamak, süreç metriklerini yorumlamak için önemlidir. Örneğin, iade faturaları genellikle ters bir akış veya belirli bir onay yolu izler ve bu da segmentlere ayrılmazsa ortalama döngü sürelerini çarpıtabilir.

Faturalar, Alacak Dekontları ve diğer finansal belgeler arasında ayrım yapar.

Fatura başlık tablosunda bulunur.

Bu öznitelik, belirli süreç adımını kimin gerçekleştirdiğini kaydeder. İnsan kullanıcılar ile sistem otomasyonu (botlar veya toplu işler) arasında ayrım yapabilir.

Otomasyon oranını (Dokunmasız Oran) hesaplamak ve görevler ayrılığı uyumluluğunu analiz etmek için kullanılır. Ayrıca, belirli kullanıcılar sürekli olarak yeniden işleme veya hatalara neden oluyorsa eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye de yardımcı olur.

Görevler Ayrımı analizine ve Otomasyon Oranlarının hesaplanmasına olanak tanır.

İşlem kayıtlarında veya sistem denetim izlerinde bulunur.

Bu öznitelik, Fiyat Farkı, Miktar Farkı veya Eksik Mal Girişi gibi bir faturanın ödenmesini engelleyen özel nedeni gösterir. Süreçdeki sürtünmenin temel göstergesidir.

Belirli bloke nedenlerinin sıklığını ve süresini analiz etmek, ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Bu blokeleri azaltmak, dokunmasız işleme oranlarını iyileştirmenin genellikle en hızlı yoludur.

Süreç sürtünmesinin ve ödeme gecikmelerinin belirli temel nedenlerini belirler.

Fatura başlığı veya kalem tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, Net 30 veya 2/10 Net 30 gibi ödemeye ilişkin sözleşme koşullarını tanımlar. Faturanın vadesinin ne zaman geldiğini ve erken ödeme indirimlerinin uygulanıp uygulanmadığını belirler.

Bu alanı analiz etmek, kuruluşların nakit akışını optimize etmelerine yardımcı olur; böylece çok erken ödeme yaparak (işletme sermayesi kaybı) veya çok geç ödeyerek (cezai işlem) zarar görmelerini engeller ve indirimlerden maksimum düzeyde faydalanmayı sağlar.

Nakit akışı optimizasyonu için gerekli olan vade tarihleri ve indirimler için kuralları tanımlar.

Fatura başlığında bulunur, genellikle tedarikçi ana verisinden miras alınır.

Bu öznitelik, veriyi belirli bir iştirak, ülke veya tüzel kişilik gibi kurumsal birime göre ayırır. Çok bölgeli operasyonları olan büyük işletmeler için çok önemlidir.

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapmayı sağlar. Yerel düzenlemeler veya farklı operasyonel olgunluklar nedeniyle şirket kodları arasında süreç farklılıkları sıklıkla mevcuttur.

Farklı organizasyonel birimler arasında kıyaslama yapılmasına ve filtrelenmesine olanak tanır.

Fatura başlık tablosunda bulunur.