> Sürekli süreç iyileştirme > Sözleşme Yönetimi > Conga CLM

Sözleşme yönetiminizi iyileştirin

Conga CLM sözleşmelerini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Sözleşme yönetiminizi iyileştirin
Sözleşme Yönetimi
Conga CLM

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Conga CLM’de Sözleşme Yönetimi sürecinizi iyileştirin

Karmaşık sözleşme yönetimi süreçleri, onaylarda darboğazlara ve uyumluluk risklerinin artmasına yol açabilir. Platformumuz, verimsizlikleri hızla belirlemenize ve etkilerini anlamanıza yardımcı olur. Bu alanları görünür kılarak sözleşme çevrimlerini hızlandırabilir ve kuruluşunuzun yükümlülüklerine daha iyi uyum sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Conga CLM’de Sözleşme Yönetimi sürecinizi neden iyileştirmelisiniz?

Sözleşme Yönetimi, iş ilişkilerinin temelini oluşturur: anlaşmaları resmileştirir, yükümlülükleri tanımlar ve riskleri azaltır. Conga CLM gibi sistemlerde bu süreçler çok sayıda paydaşı, karmaşık müzakere aşamalarını ve sıkı uyumluluk gerekliliklerini içerebilir. Ancak sözleşmelerin gerçekte nasıl ilerlediğini veriye dayalı ve net biçimde görmeden kuruluşlar çoğu zaman verimsizlikleri gidermekte zorlanır.

İyileştirilmemiş bir Sözleşme Yönetimi sürecinin gerçek maliyeti, idari iş yükünün çok ötesine geçer. Sözleşmelerin geç imzalanması satış döngülerini uzatır; gözden kaçan maddeler veya uyumsuzluk hukuki riskleri artırır; geciken yenilemeler gelir fırsatlarının kaçırılmasına, iş ortakları ve müşterilerle ilişkilerin zedelenmesine yol açar. Bu verimsizlikleri belirlemek ve gidermek yalnızca operasyonel verimlilik için değil, işinizi korumak ve değişen koşullara hızla uyum sağlamak için de önemlidir.

Process Mining, Conga CLM’de Sözleşme Yönetimi sürecini nasıl iyileştirir?

Process Mining, Conga CLM’deki Sözleşme Yönetimi operasyonlarınızı nesnel biçimde incelemenizi sağlar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine sisteminizdeki gerçek olay verilerini kullanarak her sözleşmenin ilk talep aşamasından imzalanmasına ve sonrasına kadar izlediği yolu yeniden oluşturur. Böylece gerçek süreç akışını görür, sapmaları, darboğazları ve yeniden çalışma döngülerini belirleyebilirsiniz.

Contract Request Initiated, Internal Review Performed, Legal Review Conducted, Counterparty Negotiation Started ve Contract Executed/Signed gibi etkinlikleri analiz ederek gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını görebilirsiniz. Process Mining, standart yolları sık karşılaşılan istisnalardan ayırır, darboğazlara yol açan paydaşları belirler ve her verimsizliğin sözleşme çevrim süresine etkisini ölçer. Böylece tahminlere dayanmak yerine Sözleşme Yönetimi sürecini iyileştirmek için veriye dayalı, hedefli adımlar atabilirsiniz.

Sözleşme yaşam döngüsünde iyileştirme alanları

Conga CLM verilerinize Process Mining uygulayarak birçok önemli iyileştirme alanını ortaya çıkarabilirsiniz:

  • Sözleşme çevrim sürelerini kısaltın: İnceleme ve onay iş akışlarındaki gereksiz adımları, sık tekrarlanan retleri ve uzun beklemeleri belirleyip ortadan kaldırın. Böylece Sözleşme Yönetimi çevrim süresini kısaltabilir, anlaşmaları daha hızlı sonuçlandırabilir ve geliri daha erken elde edebilirsiniz.
  • Uyumluluğu artırın ve riskleri azaltın: Sözleşmelerin zorunlu hukuk veya kurum içi inceleme aşamalarından saptığı durumları bulun. Hukuki riskleri ve mali cezaları önemli ölçüde azaltmak için sözleşme yükümlülüklerinin izlenmesini ve yerine getirilmesini sağlayın.
  • İş akışlarını sadeleştirin: Yinelenen etkinlikleri, sıralı ilerlemesi gerekirken paralel yürüyen yolları ve otomatikleştirilebilecek adımları ortaya çıkarın. Her sözleşmenin yaşam döngüsü boyunca akıcı ve verimli ilerlemesi için süreci iyileştirin.
  • Kaynak dağılımını iyileştirin: Sözleşme Yönetimi sürecinde hangi ekiplerin veya çalışanların aşırı ya da yetersiz iş yükü altında olduğunu görün. Bu bilgilerle iş yükünü daha dengeli dağıtabilir ve kaynak planlamasını iyileştirebilirsiniz.
  • Müzakere stratejilerini geliştirin: Farklı müzakere yöntemlerinin veya sözleşme maddelerinin toplam imzalama süresini ve başarı oranını nasıl etkilediğini analiz edin. Gelecekteki stratejilerinizi veriye göre şekillendirin.

Beklenen sonuçlar ve ölçülebilir faydalar

Conga CLM’de Sözleşme Yönetimi için Process Mining kullanarak ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

  • Sözleşmeleri daha hızlı sonuçlandırın: Sözleşmeleri işleme, müzakere etme ve imzalama süresini önemli ölçüde kısaltarak operasyonları ve pazara çıkış süresini hızlandırın.
  • Operasyonel maliyetleri düşürün: Manuel iş yükünü azaltın, uzayan müzakerelerin yol açtığı hukuk masraflarını düşürün ve uyumsuzluktan kaynaklanan cezalardan kaçının.
  • Uyumluluğu artırın: Kurum içi politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı biçimde uyulmasını sağlayarak kuruluşunuzun hukuki ve etik duruşunu koruyun.
  • Süreçleri daha görünür ve denetlenebilir kılın: Sözleşme Yönetimi sürecinizin her aşamasını görün. Veriye dayalı kararlar alın ve sürekli iyileştirme sağlayın.
  • Paydaş ilişkilerini geliştirin: Sözleşmeleri daha hızlı sonuçlandırarak kurum içindeki departmanlarla ve dış taraflarla ilişkilerinizi iyileştirin.

Süreç iyileştirmeye başlayın

Conga CLM’de Sözleşme Yönetimi sürecini Process Mining ile iyileştirmek, yalnızca verimlilik artışı sağlamaz. Rekabet avantajı elde etmenize, riskleri azaltmanıza ve daha güçlü ilişkiler kurmanıza da yardımcı olur. Sürecin nasıl işlediğini net biçimde görerek etkili değişiklikleri belirleyebilir ve hayata geçirebilirsiniz. Sözleşmelerinizin gerçek yolculuğunu anladığınızda, Sözleşme Yönetimi sürecini olası bir darboğaz olmaktan çıkarıp stratejik bir avantaja dönüştürecek bilinçli kararlar alabilirsiniz.

Sözleşme Yönetimi CLM Hukuk operasyonları Compliance Sözleşme yaşam döngüsü Müzakere Onay iş akışları Risk azaltma Hukuk departmanı Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi Sözleşme otomasyonu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Sözleşmelerin inceleme ve onay iş akışlarında uzun süre beklemesi, son tarihlerin kaçırılmasına ve gelirin geç kaydedilmesine yol açar. Bu durum iş çevikliğini azaltır, karşı taraflarla ilişkileri zedeleyebilir ve imzalanmış anlaşmalara bağlı önemli iş girişimlerini geciktirir. ProcessMind, sözleşmelerin Conga CLM’de izlediği yolları görselleştirerek onayların nerede beklediğini veya döngülerin nerede oluştuğunu gösterir. Gecikmeleri ölçer, darboğazlara yol açan onay adımlarını veya ekipleri belirler ve hedefli iyileştirmelerle sözleşme çevrimlerini hızlandırmanıza yardımcı olur.

Sözleşmelerin standart müzakere ve onay yollarından sık sık sapması, koşulların tutarsızlaşmasına, risklerin artmasına ve kurum içi politikalara uyulmamasına yol açabilir. Bu tür plansız değişiklikleri manuel olarak izlemek çoğu zaman yeterli olmaz ve süreç yönetimini zayıflatır. ProcessMind, Conga CLM’deki sözleşme sürecinin ideal akışından tüm sapmaları ortaya çıkarır. Sapmaların nerede ve neden yaşandığını belirleyerek eğitim eksikliği veya sistem yapılandırma sorunları gibi temel nedenleri bulmanıza, süreç yönetimini ve tutarlılığı artırmanıza yardımcı olur.

Bir sözleşmenin müzakere, onay ve imzalama aşamalarındaki güncel durumunu izlemek zor olabilir. Bu da ilerleyiş konusunda belirsizlik yaratır, doğru tahmin yapmayı, sorunlara önceden müdahale etmeyi ve kaynakları verimli planlamayı güçleştirir. ProcessMind, Conga CLM’deki her sözleşmenin baştan sona izlediği yolu gösterir. Kullanıcılar güncel durumu anında görebilir, gecikmeleri belirleyebilir ve bağımlılıkları anlayabilir. Böylece kuruluş genelinde proaktif yönetim ve bilinçli karar alma mümkün olur.

Sözleşme yenileme, sona erme veya belirli yükümlülüklere ilişkin önemli tarihler gözden kaçabilir. Bunun sonucunda gelir kaybı yaşanabilir, sözleşmeler istenmeyen koşullarla otomatik olarak yenilenebilir veya uyumluluk ihlalleri ortaya çıkabilir. Bu durum ciddi cezalara, itibar kaybına ve gereksiz mali risklere yol açabilir. ProcessMind, Conga CLM’deki sona erme tarihleri gibi sözleşme özniteliklerini ve ilgili etkinlikleri analiz ederek önemli aşamaları kaçırma riski taşıyan sözleşmeleri belirler. Olası sorunları erkenden işaretleyerek ekiplerin zamanında harekete geçmesini, maliyetli hataları önlemesini ve uyumluluğu artırmasını sağlar.

Hukuk ve kurum içi incelemeler çoğu zaman birden fazla tur, yoğun yazışma ve uzun gecikmeler içerir; bu da toplam sözleşme çevrim süresini uzatır. Değerli hukuk ve iş kaynakları gereksiz yere harcanırken önemli operasyonlar da yavaşlar. ProcessMind, Conga CLM iş akışındaki inceleme döngülerini ve yeniden çalışmaları görselleştirerek her aşamada harcanan süreyi ölçer. Verimsizliğe yol açan inceleme etkinliklerini veya departmanları belirleyerek inceleme süreçlerini sadeleştirmenize ve kaynak israfını azaltmanıza yardımcı olur.

Sık ve kapsamlı redline işlemleri; ilk taslağın yeterince açık olmadığını, beklentilerin uyuşmadığını veya müzakere stratejisinin iyi belirlenmediğini gösterebilir. Bu durum müzakere aşamasını uzatır, idari iş yükünü artırır ve sözleşme çevrim sürelerini uzatır. ProcessMind, sözleşme sürecini izler

Sözleşme yaşam döngüsü boyunca hukuki veya kurum içi politika gerekliliklerinden sapılması, ciddi uyumluluk risklerine, denetim başarısızlıklarına ve mali cezalara yol açabilir. Kuruluşlar için karmaşık düzenlemelere ve kurum içi yönergelere uyumu sağlamak sürekli bir zorluktur. ProcessMind, Conga CLM’deki gerçek sözleşme akışlarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle karşılaştırarak tutarsızlıkları ve uyumsuz etkinlikleri işaretler. Her sözleşme etkinliğinin denetlenebilir kaydını sunar; böylece kuruluşlar uyumsuzlukları önceden ele alabilir ve denetimlere hazırlanabilir.

Sözleşmeler imzalandıktan sonra her zaman tam olarak kullanılmaz veya iyileştirilmez. Bu durum gelir fırsatlarının kaçırılmasına, sözleşme koşullarından yeterince yararlanılamamasına ya da mali performansı etkileyen yükümlülüklerin gözden kaçmasına yol açabilir. İmza sonrası yükümlülükleri ve performansı izlemek çoğu zaman manuel ve dağınık bir iştir. ProcessMind,

Tekrarlanan görevler, manuel veri girişi ve sözleşme yönetiminde kullanılan dağınık sistemler idari iş yükünü artırır. Stratejik işlere ayrılabilecek değerli çalışan zamanını tüketir, operasyonel maliyetleri yükseltir ve sözleşme sürecini yavaşlatır. ProcessMind, Conga CLM sürecindeki manuel adımların sıklığını ve süresini ölçerek otomasyona veya süreç sadeleştirmeye uygun alanları ortaya çıkarır. Manuel devir teslimlerden kaynaklanan darboğazları göstererek operasyonel maliyetleri azaltmanıza ve kaynakları yeniden dağıtmanıza yardımcı olur.

Sözleşme sorumlularının performansı; çevrim süreleri, sürece uyum ve sözleşme aşamalarını zamanında tamamlama açısından önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Bu tutarsızlık öngörülemeyen sonuçlara, operasyonel risklerin artmasına ve iş yükünün dengesiz dağılmasına yol açabilir. ProcessMind, Conga CLM’deki etkinliklerden elde edilen performans metriklerini “Sözleşme Sorumlusu” gibi sözleşme öznitelikleriyle birlikte analiz eder. En iyi performans gösterenleri ve iyileştirme alanlarını belirleyerek hedefli eğitim, iyi uygulamaların paylaşılması ve daha tutarlı sözleşme yönetimi sağlar.

Sözleşme yaşam döngüsündeki gecikmeler çoğu zaman açıkça görülür; ancak belirli sözleşmelerin veya aşamaların neden sürekli yavaşladığını anlamak zordur ve değerlendirmeler çoğunlukla kişisel gözlemlere dayanır. Temel nedenler doğru belirlenmeden yapılan iyileştirmeler yüzeysel kalabilir ve sonuç vermeyebilir. ProcessMind, Conga CLM’deki olay günlüklerini inceleyerek gecikmeleri belirli etkinliklerle, “Sözleşme Türü” veya “Departman” gibi özniteliklerle ve kaynakların katılımıyla ilişkilendirir. Bu analiz, süreçteki verimsizliklerin gerçek nedenlerini ortaya çıkararak etkili müdahalelere yön verir.

Geçmiş performans ve süreç farklılıkları hakkında veriye dayalı içgörüler olmadan müzakere stratejileri yeterince iyileştirilemeyebilir. Bu da daha elverişsiz koşullara veya daha uzun müzakere süreçlerine yol açabilir. Farklı sözleşme türleri veya karşı taraflar için hangi yaklaşımın daha iyi sonuç verdiğini anlamak zordur. ProcessMind, Conga CLM’deki müzakere etkinliklerini “Sözleşme Değeri” ve “Karşı Tarafın Adı” gibi özniteliklerle birlikte analiz ederek başarılı veya zorlu müzakerelerdeki örüntüleri ortaya çıkarır. Bu veriler, müzakere stratejilerini ve Templateleri iyileştirmenize, sözleşme değerini artırmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, bir sözleşmenin ilk talepten son imzaya kadar tüm onay aşamalarından geçmesi için gereken toplam süreyi kısaltmayı amaçlar. Conga CLM’de Sözleşme Yönetimi sürecindeki gereksiz gecikmeleri ortadan kaldırmak, anlaşmaların pazara çıkış süresini önemli ölçüde kısaltır, müşteri memnuniyetini artırır ve kaynakları serbest bırakır. ProcessMind, inceleme ve onay iş akışlarındaki darboğazları ortaya çıkarır, gecikmelere yol açan aşamaları veya kişileri belirler ve sürecin daha hızlı ilerlemesini sağlayacak farklı yolları gösterir. Gerçek akışları analiz ederek çevrim sürelerinin nerede uzadığını belirleyebilir ve süreleri %20-40 veya daha fazla kısaltmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Bu hedef, sapmaları en aza indirerek tüm sözleşmelerin belirlenmiş ve uyumlu iş akışlarını izlemesini sağlamaya odaklanır. Sürece tutarlı biçimde uyulması hukuki ve mali riskleri azaltır, Conga CLM’deki Sözleşme Yönetimi sürecinin öngörülebilirliğini artırır ve sözleşmelerin daha iyi yönetilmesini sağlar. ProcessMind, gerçekleşen tüm süreç yollarını otomatik olarak keşfeder ve yetkisiz adımları ya da atlanan onayları gösterir. Uyumluluk açıklarını görselleştirerek kuruluşların standart iş akışlarını uygulamasına, uyumsuzluğun temel nedenlerini belirlemesine ve sapmaları gerçek zamanlı görerek uyum oranlarını artırmasına yardımcı olur.

Bu hedef, her sözleşmenin başlangıçtan feshe veya yenilemeye kadar izlediği yolu baştan sona görünür kılmayı amaçlar. Görünürlüğün artması, paydaşların sözleşmenin güncel durumunu anlamasına, sonraki adımları öngörmesine ve bilinçli kararlar almasına yardımcı olur. Böylece Conga CLM’deki Sözleşme Yönetimi sürecindeki belirsizlik önemli ölçüde azalır. ProcessMind, her sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü yeniden oluşturarak etkinliklerin gerçek akışını ve süresini gösterir. İlerlemeyi izlemek, bekleme sürelerini belirlemek ve bağımlılıkları anlamak için Dashboardlar ve analizler sunar. Böylece sözleşmelerin kuruluş genelinde nasıl ilerlediğini görebilir ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarabilirsiniz.

Bu hedef, sözleşmelerin sona erme tarihinden önce yenilenmesi veya feshedilmesi oranını artırmayı amaçlar. Önemli tarihlerin kaçırılması gelir fırsatlarının kaybına veya istenmeyen otomatik yenilemelere yol açabilir. Bu nedenle zamanında yönetim, Conga CLM’de Sözleşme Yönetimi ve sözleşme değerinden yararlanma açısından önemlidir. ProcessMind, sözleşmelerin sona erme tarihlerini izler ve yenileme öncesindeki etkinlik sırasını ve zamanlamasını analiz ederek yenileme fırsatlarının kaçırılmasına yol açan süreçleri belirler. Süresi dolma riski taşıyan sözleşmeleri önceden görmenize yardımcı olur; böylece zamanında müdahale ederek yenileme oranlarını %15-25 artırabilir ve iş ilişkilerinin devamlılığını sağlayabilirsiniz.

Bu hedef, sözleşme onay sürecindeki hukuk ve iş incelemelerinin verimliliğini ve hızını artırmayı amaçlar. Uzun ve tekrarlanan inceleme döngüleri, Conga CLM’deki Sözleşme Yönetimi sürecinin çevrim sürelerini ve genel verimliliğini doğrudan etkileyen önemli darboğazlardır. ProcessMind, inceleme aşamalarındaki etkinlikleri ve devir teslimleri analiz ederek tekrarlanan işleri, gereksiz yazışmaları ve sürece gereğinden fazla katılan kişileri belirler. Sürecin yeniden tasarlanabileceği alanları gösterir; etkinlik sırasını ve iş birliğini iyileştirerek inceleme sürelerini kısaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, müzakereler sırasında sözleşmelerde hem kurum içinde hem de karşı taraflarla yapılan redline ve revizyon turlarının sayısını azaltmayı amaçlar. Aşırı redline işlemleri müzakere aşamasını uzatır, hukuk masraflarını artırır ve sözleşmelerin imzalanmasını geciktirerek Conga CLM’deki Sözleşme Yönetimi verimliliğini düşürür. ProcessMind, redline etkinliklerindeki örüntüleri belirleyerek bunları belirli sözleşme türleri, maddeler veya müzakere aşamalarıyla ilişkilendirir. Tekrarlanan revizyonların temel nedenlerini anlayan kuruluşlar Template kullanımını ve müzakere stratejilerini iyileştirerek redline turlarını azaltabilir ve sözleşmeleri daha hızlı sonuçlandırabilir.

Bu hedef, imzalanan tüm sözleşmelerin yaşam döngüsü boyunca hukuki, düzenleyici ve kurum içi politika gerekliliklerine uymasını sağlamaya odaklanır. Uyumluluğun zayıf olması kuruluşu ciddi hukuki risklere, cezalara ve itibar kaybına açık hâle getirir. Bu nedenle Conga CLM’de Sözleşme Yönetimi açısından uyumluluk büyük önem taşır. ProcessMind, gerçek süreç akışını uyumluluk modelleriyle karşılaştırarak sözleşme koşullarının veya yükümlülüklerinin önceden belirlenen kurallara göre yerine getirilmediği durumları belirler. Sapmaları ve etkilerini göstererek riskleri önceden azaltmanıza ve tüm sözleşmelerde tutarlı uyumluluk sağlamanıza yardımcı olur.

Bu hedef, mali kazançlardan operasyonel verimliliğe kadar her sözleşmede belirtilen koşullardan kuruluşun tam olarak yararlanmasını amaçlar. Sözleşme değerinden yeterince yararlanılamaması fırsatların kaçırılmasına ve kaynakların boşa harcanmasına yol açar. Bu da Conga CLM’de Sözleşme Yönetimi sürecinin önemini ortaya koyar. ProcessMind, sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesini izleyebilir ve beklenen sonuçları gerçekleşen sonuçlarla karşılaştırabilir. Süreç adımlarını değer metrikleriyle ilişkilendirerek imza sonrası aşamalardaki verimsizlikleri veya kaçırılan fırsatları belirler ve her anlaşmadan en yüksek değeri elde etmenize yardımcı olur.

Bu hedef, rutin sözleşme yönetimi görevlerinde gereken insan emeğini azaltarak operasyonel harcamaları düşürmeyi amaçlar. Manuel iş yükünün yüksek olması hatalara, gecikmelere ve artan maliyetlere yol açabilir. Bu nedenle Conga CLM’de Sözleşme Yönetimi için otomasyon ve verimlilik önemlidir. ProcessMind, olay günlüklerini analiz ederek sık sık manuel tekrarlanan veya yoğun insan müdahalesi gerektiren etkinlikleri belirler. Otomasyona veya süreç yeniden tasarımına uygun alanları ortaya çıkararak operasyonları sadeleştirmenize ve idari iş yükünü azaltmanıza, dolayısıyla önemli ölçüde tasarruf etmenize yardımcı olur.

Bu hedef, sözleşme sorumlularının kendilerine atanan sözleşmeleri yönetirken tutarlı ve yüksek kaliteli performans göstermesini amaçlar. Performans farklılıkları sözleşme çevrim sürelerinde değişkenliğe, uyumluluk sorunlarına ve beklenenin altında sonuçlara yol açarak Conga CLM’deki Sözleşme Yönetimi sürecinin genel verimliliğini etkileyebilir. ProcessMind, sorumluluğunuzdaki sözleşmeler için çevrim süreleri, süreçlere uyum ve görev tamamlama oranları gibi metrikleri analiz ederek kişi ve ekip performansını gösterir. İyi uygulamaları ve hedefli eğitim gerektiren alanları belirleyerek kuruluş genelinde tutarlı ve yüksek performans elde etmenize yardımcı olur.

Bu hedef, sözleşme yönetimi sürecindeki gecikmelerin temel nedenlerini hızla belirlemeye odaklanır. Etkili çözümler uygulamak ve sorunların tekrarlanmasını önlemek için temel nedenleri hızlı ve doğru biçimde analiz etmek gerekir. Bu, Conga CLM’deki Sözleşme Yönetimi sürecinin genel verimliliğini artırır. ProcessMind, gecikmelere yol açan sapmaları ve darboğazları otomatik olarak gösterir; gelişmiş algoritmalarla sorumlu etkinlikleri, kaynakları veya sapmaları belirler. Sorunları teşhis etmek için gereken zamanı ve çabayı önemli ölçüde azaltarak daha hızlı ve etkili çözümler bulmanızı sağlar.

Bu hedef, daha elverişli koşullar, daha hızlı anlaşmalar ve daha güçlü ilişkiler sağlayarak sözleşme müzakerelerinin etkinliğini artırmayı amaçlar. Müzakere sonuçları geliri, maliyetleri ve risk düzeyini doğrudan etkiler; bunların tümü Conga CLM’de başarılı Sözleşme Yönetimi için önemlidir. ProcessMind, müzakere aşamasındaki farklı yolları ve tur sayılarını analiz ederek bunları çevrim süresi, redline sayısı ve nihai sözleşme değeri gibi sonuçlarla ilişkilendirir. Müzakere örüntülerini, başarılı stratejileri ve verimsiz sıralamaları belirleyerek taktiklerinizi iyileştirmeniz ve daha iyi sonuçlar almanız için veriye dayalı içgörüler sunar.

Sözleşme Yönetimi için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri hayata geçirin
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Sözleşme Yönetimi sürecini analiz etmek için hazırlanmış, size özel Excel Templateini edinin. Bu Template, Conga CLM verileriniz için doğru yapıyı sunar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Başlangıçta doğru veri yapısını kullanmak, süreç analizinin doğru ve verimli olmasını sağlar; zamandan tasarruf etmenize ve veri tutarsızlıklarını önlemenize yardımcı olur.

Beklenen sonuç

Conga CLM’den Sözleşme Yönetimi için gerekli verileri toplamaya özel olarak biçimlendirilmiş bir Excel Template.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Sözleşme çevrimlerindeki gizli darboğazları görün

ProcessMind, karmaşık sözleşme verilerini anlaşılır görsellere dönüştürerek her sözleşmenin izlediği gerçek yolu ortaya çıkarır. Verimsizlikleri ve iyileştirme alanlarını kolayca belirleyebilirsiniz.
  • Conga CLM’deki gerçek sözleşme akışlarını görüntüleyin
  • Onaylardaki darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve sapmaları tespit edin
  • Sözleşme çevrimlerini hızlandırın ve işlem hacmini artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Sözleşme Yönetiminde verimlilik ve uyumluluk sağlayın

Bu sonuçlar, kuruluşların Conga CLM’deki Sözleşme Yönetimi iş akışlarında Process Mining uygulayarak elde ettiği ölçülebilir iyileşmeleri gösterir. Vaka tanımlayıcısı olarak Contract ID’yi kullanarak başlangıçtan yenilemeye kadar tüm sözleşme yaşam döngüsündeki darboğazları belirleyip süreci iyileştiriyoruz.

0 % faster
Onayları hızlandırın

Sözleşme onay çevrimini kısaltın

Onay iş akışındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak sözleşmelerin sonuçlanma süresini önemli ölçüde kısaltabilir, anlaşmaları daha hızlı tamamlayabilirsiniz.
0 % increase
Uyumluluğu artırın

Süreç standartlarına uyumu iyileştirin

Process Mining, standart sözleşme iş akışlarından sapmaları ortaya çıkarır. Ekipler böylece en uygun yolları izleyebilir ve uyumluluk açısından önemli kontrollerin düzenli olarak yapılmasını sağlayabilir.
0 % decrease
Yeniden çalışma maliyetlerini azaltın

İdari iş yükünü ve müzakere çabasını azaltın

Aşırı redline ve yeniden çalışma faaliyetlerinin nedenlerini belirlemek, tekrarlanan işleri azaltmaya yardımcı olur. Böylece sözleşme yaşam döngüsü boyunca manuel iş yükü ve buna bağlı idari maliyetler düşer.
0 x faster
Operasyonlara ilişkin içgörüleri iyileştirin

Süreç darboğazlarını daha hızlı belirleyin

Sözleşme süreçlerinizin her adımını şeffaf biçimde görün. Gecikmeleri ve temel nedenlerini hızla belirleyerek daha bilinçli kararlar alın ve zamanında müdahale edin.
0 % uplift
Yenileme oranlarını artırın

Sözleşmeleri zamanında yenileme oranını yükseltin

Yenileme öncesindeki süreci anlayan kuruluşlar, sözleşmelerin sona ermeden önce yenilenmesini sağlayacak önlemleri alabilir. Böylece gelir kaybı ve hizmet kesintileri önlenir.
0 % shorter
Müzakereleri kolaylaştırın

Müzakere çevrim süresini kısaltın

Müzakere örüntülerini ve redline faaliyetlerini analiz ederek verimsizlikleri belirleyebilir, anlaşmaları daha hızlı sonuçlandırabilir ve karşı taraflarla daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz.

Sonuçlar kuruluşun yapısına, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişebilir. Bu rakamlar, farklı Sözleşme Yönetimi uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Önce en önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyacınıza göre kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Her sözleşme anlaşmasının benzersiz tanımlayıcısıdır ve birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

Sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü izlemek için gereken temel anahtardır. İlişkili etkinlikleri tek bir vakada birleştirerek tüm Process Mining analizlerini mümkün kılar.

Sözleşme yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli iş olayının veya görevin adıdır.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve iş akışını, sapmaları ve etkinlik sıklığını analiz etmenizi sağlar.

Etkinliğin başladığı veya gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını sağlar. Süreye dayalı metrikleri hesaplamak, darboğazları bulmak ve süreç performansını anlamak için gereklidir.

Bir etkinliğin tamamlandığı kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini kesin olarak hesaplamanızı sağlar. Süreye bağlı darboğazları belirlemek ve kaynak verimliliğini analiz etmek için bu bilgi önemlidir.

Sözleşmenin yaşam döngüsü boyunca yönetiminden sorumlu kullanıcı veya çalışan.

Neden önemli?

Kullanıcı bazında performans analizi yapmanızı sağlar; en iyi performans gösterenleri, eğitim fırsatlarını ve iş yükü dağılımındaki sorunları belirlemenize yardımcı olur.

NDA, MSA veya SOW gibi sözleşme sınıflandırması.

Neden önemli?

NDA ve MSA gibi farklı sözleşme kategorilerinin iş akışlarını, çevrim sürelerini ve darboğazlarını karşılaştırmak için süreci gruplara ayırmanızı sağlar.

Sözleşmeyle ilişkili toplam parasal değer.

Neden önemli?

Değere dayalı analiz yapmanızı sağlar. Böylece yüksek değerli sözleşmeler için süreç iyileştirmelerine öncelik verebilir ve bu sözleşmelerin işletme üzerindeki etkisini anlayabilirsiniz.

Sözleşmenin yaşam döngüsündeki mevcut aşaması; örneğin 'Taslak', 'Onayda' veya 'İmzalandı'.

Neden önemli?

Sözleşmenin mevcut aşamasını özetler. Etkin kayıtları filtreleyip analiz etmenize ve süreç durumlarının dağılımını anlamanıza yardımcı olur.

Sözleşmenin sona ermesinin planlandığı tarih.

Neden önemli?

Bu tarih, sözleşmeleri önceden yönetmek açısından önemlidir. Yaklaşan sona erme tarihlerini izleyen Dashboardlar, yenilemelerin kaçırılmasını ve gelir kaybını önlemeye yardımcı olur.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, sözleşme yaşam döngüsünün resmen başladığını ve sistemde yeni bir sözleşme kaydı oluşturulduğunu gösterir. Kullanıcı Conga CLM’de yeni bir Contract nesnesi oluşturduğunda bu durum genellikle açık bir olay olarak kaydedilir.

Neden önemli?

Her sözleşmenin başlangıç noktası olan bu etkinlik, uçtan uca çevrim süresini ölçmek için gereklidir. Başlatılan sözleşmelerin hacmini ve türlerini analiz etmenizi sağlar.

Hukuk departmanının sözleşme incelemesini tamamladığını gösterir. İş akışındaki açık bir onay adımı olarak kaydedilebilir veya Legal Review Complete gibi bir durum değişikliğinden anlaşılabilir.

Neden önemli?

Hukuki inceleme aşamasını ayrı olarak izlemek, sık karşılaşılan bir darboğazı analiz etmek açısından önemlidir. Bu, Average Legal Review Time KPI’ını destekler ve hukuk departmanındaki kaynakların daha iyi kullanılmasına yardımcı olur.

Bu kilometre taşı, sözleşmenin gerekli tüm kurum içi onayları aldığını ve imzaya hazır olduğunu gösterir. Genellikle çok aşamalı bir Salesforce Approval Process içindeki son adımdır.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, kurum içi inceleme ve onay döngüsünü tamamlar. Average Contract Approval Time KPI’ını ölçmek için bitiş noktası olarak kullanılır.

Tüm tarafların sözleşmeyi yasal olarak imzalayarak bağlayıcı bir anlaşma hâline getirdiği önemli etkinliktir. Conga CLM ile entegre Conga Sign gibi e-imza çözümleri, zaman damgası içeren açık bir olay kaydı oluşturur.

Neden önemli?

Bu etkinlik, imza öncesi sürecin başarıyla tamamlandığını gösterir ve Contract Execution Rate gibi performans metrikleri için önemli bir kilometre taşıdır. Genellikle ideal yolun son olayı olarak kabul edilir.

Sözleşmenin kuruluş içinde yürürlüğe girip işler hâle gelmesini, yükümlülükleri ve hakları başlatmasını ifade eder. Bu durum genellikle Executed durumundan Active durumuna geçişten anlaşılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, imza sonrası yaşam döngüsünün başlangıcını gösterir. Yükümlülük yönetimi ve performans izleme bu aşamada başlar.

Belirli bir işlem sonucunda sözleşmenin sona erme tarihinden önce bitmesini ifade eder. Sözleşme durumunun Terminated olarak değişmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Fesih olayları, sözleşme başarısızlık oranlarını ve iptal nedenlerini anlamak için önemli bir bitiş durumudur. Süreci kesin, ancak çoğu zaman olumsuz bir sonuçla tamamlar.

Sözleşmenin yenilenmeden veya feshedilmeden sona erme tarihine ulaşmasıyla yaşam döngüsünün doğal olarak tamamlanmasını ifade eder. Bu olay açıkça kaydedilmez, sözleşme verilerinden türetilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, sözleşme yaşam döngüsünün planlanan bitişini gösterir. Süresi dolan sözleşmeleri analiz etmek, yenileme fırsatlarını ve genel sözleşme portföyü yönetimini anlamaya yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Conga CLM’deki sözleşme yönetimi sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek darboğazları, sapmaları ve uyumluluk açıklarını belirler. Onay döngülerini iyileştirmenize, süreci daha görünür kılmanıza ve yenilemelerin zamanında yapılmasını sağlamanıza yardımcı olarak operasyonlarınızı daha verimli hâle getirir.

Başlamak için sözleşmelerde gerçekleştirilen işlemleri, bunların zaman damgalarını ve vaka tanımlayıcısı olarak Contract ID’yi içeren olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. Başlıca veri noktaları etkinlik adları, zaman damgaları, kullanıcı kimlikleri ve her sözleşmenin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Veri çıkarma ve sisteme alma işlemleri tamamlandıktan sonra ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. Bu içgörüler, hemen ele alınabilecek darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır. Daha ayrıntılı analiz ve kalıcı iyileştirme çalışmaları ise sürecin karmaşıklığına ve kapsamına bağlı olarak genellikle birkaç ay sürer.

Process Mining, onay iş akışınızdaki her adımı haritalandırarak gecikmelerin nerede yaşandığını, kimlerin sürece dahil olduğunu ve hangi etkinliklerin darboğaz yarattığını gösterir. Veriye dayalı bu içgörüler, temel nedenleri belirlemenizi ve çevrim sürelerini kısaltacak hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Process Mining, verimliliği artırmanın yanı sıra riskleri belirleyerek sözleşme uyumluluğunu iyileştirir, geçmiş süreçlere ilişkin içgörülerle müzakere sonuçlarını geliştirir ve sözleşme değerinden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur. Operasyonları kolaylaştırarak manuel iş yükünü ve idari maliyetleri de azaltır.

Evet, veri güvenliği önceliklidir. Process Mining platformlarında genellikle güçlü şifreleme ve erişim denetimleri kullanılır. Gizliliği ve uyumluluğu korumak için analizden önce hassas veriler anonimleştirilebilir veya takma adlarla işlenebilir.

Process Mining araçlarının kullanımı giderek kolaylaşıyor. Yine de veri çıkarma ve dönüştürme ile ilk model kurulumunda bazı teknik beceriler fayda sağlar. Veri yapıları ve BT sistemleri hakkında temel bilgi, süreç bilgisiyle birleştiğinde uygulamanın sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur.

Evet. Conga CLM verilerinizden elde edilen gerçek süreç akışını ideal veya belgelenmiş süreç modelinizle karşılaştıran Process Mining, tüm sapmaları açıkça gösterir. Böylece sürecin planlandığı gibi izlenmediği durumları hızla belirleyip ele alabilirsiniz.

Verimliliği artırın: Sözleşme yönetiminizi bugün optimize edin

İş akışlarınızı düzenlemeye başlayın, sözleşme çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum dakikalar içinde tamamlanır