> Sürekli Süreç İyileştirme > Sözleşme Yönetimi > Conga CLM

Sözleşme Yönetiminizi İyileştirin

Conga CLM sözleşmelerini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Sözleşme Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Verimlilik İçin Conga CLM'de Sözleşme Yönetimini Optimize Edin

Karmaşık sözleşme yönetimi süreçleri genellikle onay darboğazlarına ve artan uyumluluk risklerine yol açar. Platformumuz, gizli verimsizlikleri hızlı bir şekilde belirlemenize ve bunların etkilerini anlamanıza yardımcı olur. Bu kritik alanları ortaya çıkararak, daha hızlı sözleşme döngüleri ve kurumsal yükümlülüklere daha güçlü bağlılık sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Conga CLM'de Sözleşme Yönetimini Neden Optimize Etmelisiniz?

Sözleşme Yönetimi, herhangi bir iş ilişkisinin temelini oluşturur; anlaşmaları resmileştirir, yükümlülükleri tanımlar ve riskleri azaltır. Conga CLM gibi sistemlerde bu süreçler çok sayıda paydaşı, karmaşık müzakere döngülerini ve katı uyumluluk gereksinimlerini içerebilir. Ancak, sözleşmelerin fiilen nasıl aktığına dair net, veri odaklı bir anlayış olmadan, kuruluşlar genellikle verimsizliklerle boğuşur.

Optimize edilmemiş bir Sözleşme Yönetimi sürecinin gerçek maliyeti, idari giderlerin çok ötesine geçer. Yavaş sözleşme yürütme nedeniyle uzayan satış döngüleri, gözden kaçan maddeler veya uyumsuzluktan kaynaklanan artan yasal riskler, gecikmiş yenilemelerden kaynaklanan kaçırılmış gelir fırsatları ve iş ortakları ve müşterilerle gergin ilişkileri içerir. Bu verimsizlikleri belirlemek ve çözmek, yalnızca operasyonel verimlilik için değil, aynı zamanda işinizi korumak ve stratejik çevikliği sağlamak için de hayati öneme sahiptir.

Process Mining, Conga CLM'de Sözleşme Yönetimini Nasıl Dönüştürür?

Process Mining, Conga CLM'deki Sözleşme Yönetimi operasyonlarınıza güçlü, objektif bir bakış açısı sunar. Varsayımlara veya anekdotsal kanıtlara dayanmak yerine, sisteminizden gerçek olay verilerini çıkarır ve her bir sözleşmenin ilk talepten nihai yürütmeye ve sonrasına kadar olan tüm yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu yaklaşım, gerçek süreç akışını ortaya çıkararak her sapmayı, darboğazı ve yeniden işleme döngüsünü vurgular.

Sözleşme Talebi Başlatıldı, İç İnceleme Gerçekleştirildi, Yasal İnceleme Yapıldı, Karşı Taraf Müzakeresi Başlatıldı ve Sözleşme İmzalandı/Yürürlüğe Kondu gibi faaliyetleri analiz ederek Process Mining, gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirler. Standart yollar ile sıkça görülen istisnaları ayırt edebilir, darboğazlara neden olan belirli paydaşları tespit edebilir ve her bir verimsizliğin sözleşme döngüsü süresi üzerindeki etkisini nicel olarak ölçebilir. Bu, Sözleşme Yönetimini iyileştirmek için tahminden kesin, veri destekli müdahalelere geçmenizi sağlar.

Sözleşme Yaşam Döngünüzdeki Temel İyileştirme Alanları

Process Mining'i Conga CLM verilerinize uygulamak, iyileştirme için birkaç kritik alanı ortaya çıkarır:

  • Sözleşme Döngüsü Sürelerini Azaltma: İnceleme ve onay iş akışlarındaki gereksiz adımları, sıkça görülen reddetmeleri veya uzun bekleme sürelerini belirleyin ve ortadan kaldırın. Bu, Sözleşme Yönetimi döngüsü süresini nasıl azaltacağınızı doğrudan ele alarak daha hızlı anlaşma kapanışlarına ve daha hızlı gelir elde edilmesine yol açar.
  • Uyumluluğu ve Risk Azaltmayı Artırma: Sözleşmelerin zorunlu yasal veya iç inceleme aşamalarından saptığı durumları keşfedin. Tüm sözleşme yükümlülüklerinin izlendiğinden ve yerine getirildiğinden emin olun, yasal risk maruziyetini ve finansal cezaları önemli ölçüde azaltın.
  • İş Akışlarını Düzenleme: Gereksiz faaliyetleri, sıralı olması gereken paralel yolları veya otomatikleştirilebilecek adımları ortaya çıkarın. Her bir sözleşmenin yaşam döngüsü boyunca sorunsuz ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlamak için akışı optimize edin.
  • Kaynak Tahsisini Optimize Etme: Sözleşme Yönetimi sürecinde hangi ekiplerin veya bireylerin aşırı yüklendiği veya yetersiz kullanıldığına dair içgörüler elde ederek daha iyi iş yükü dengelemesi ve kaynak planlaması sağlayın.
  • Müzakere Stratejilerini Geliştirme: Farklı müzakere taktiklerinin veya sözleşme maddelerinin genel yürütme süresi ve başarı oranı üzerindeki etkisini analiz ederek, gelecekteki stratejileri iyileştirmek için veri sağlayın.

Beklenen Sonuçlar ve Ölçülebilir Faydalar

Conga CLM'de Sözleşme Yönetimi için Process Mining'den yararlanarak önemli, ölçülebilir faydalar elde etmeyi bekleyebilirsiniz:

  • Daha Hızlı Sözleşme Süreci: Sözleşmeleri işleme, müzakere etme ve yürürlüğe koyma süresini önemli ölçüde azaltarak iş operasyonlarını ve pazara sunma süresini hızlandırın.
  • Daha Düşük Operasyonel Maliyetler: Manuel çabayı en aza indirin, uzun müzakerelerle ilişkili yasal ücretleri azaltın ve uyumsuzluktan kaynaklanan cezaları önleyin.
  • Daha Güçlü Uyumluluk Durumu: İç politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı bir şekilde uyumu sağlayarak kuruluşunuzun yasal ve etik duruşunu güçlendirin.
  • Gelişmiş Görünürlük ve Kontrol: Sözleşme Yönetimi sürecinizin her yönüne eşsiz bir içgörü kazanın, veri odaklı karar alma ve sürekli iyileştirmeyi güçlendirin.
  • Geliştirilmiş Paydaş İlişkileri: Hızlandırılmış sözleşme kesinleştirmesi, hem iç departmanlar hem de dış karşı taraflarla daha iyi ilişkileri teşvik eder.

Süreç Optimizasyonu Yolculuğunuza Başlarken

Conga CLM'deki Sözleşme Yönetimi'ni Process Mining aracılığıyla optimize etmek, sadece verimlilikten daha fazlasıdır; rekabet avantajı elde etmek, riski azaltmak ve daha güçlü ilişkiler kurmakla ilgilidir. Bu yaklaşım, etkili değişiklikleri belirlemek ve uygulamak için gereken netliği ve eyleme geçirilebilir içgörüleri size sunar. Sözleşmelerinizin gerçek yolculuğunu anlayarak, Sözleşme Yönetiminizi potansiyel bir darboğazdan stratejik bir varlığa dönüştürecek bilinçli kararlar alabilirsiniz.

Sözleşme Yönetimi CLM Hukuk Operasyonları Compliance Sözleşme Yaşam Döngüsü Müzakere Onay `Workflow`'ları Risk Azaltma Hukuk Departmanı

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Sözleşmeler sıklıkla uzun inceleme ve onay iş akışlarında takılı kalır, bu da kaçırılan son teslim tarihlerine ve gecikmiş gelir tanınmasına yol açar. Bu durum iş çevikliğini etkiler, karşı taraf ilişkilerini zorlayabilir ve yürürlüğe girmiş anlaşmalara bağlı kritik iş girişimlerini geciktirir. ProcessMind, Conga CLM'de sözleşmelerin izlediği kesin yolları görselleştirir, onayların nerede durduğunu veya döngülerin nerede meydana geldiğini vurgular. Gecikmeleri nicel olarak ölçer ve darboğazlara neden olan belirli onay adımlarını veya ekipleri belirler, bu da hedeflenen optimizasyonu ve daha hızlı sözleşme döngülerini mümkün kılar.

Sözleşmeler sıklıkla standart müzakere ve onay yollarından saparak, tutarsız şartlara, artan risk maruziyetine ve iç politikalara potansiyel uyumsuzluğa yol açar. Manuel denetim, bu geçici varyasyonları yakalamak için genellikle yetersiz kalır ve yönetimi zayıflatır. ProcessMind, ideal Conga CLM sözleşme sürecinden tüm varyasyonları ortaya çıkarır. Sapmaların tam olarak nerede ve neden meydana geldiğini belirleyerek, eğitim eksikliği veya sistem yapılandırma sorunları gibi kök nedenleri tespit etmeye yardımcı olur, yönetişimi ve tutarlılığı güçlendirir.

Bir sözleşmenin yolculuğu boyunca gerçek zamanlı durumunu takip etmek zordur, bu da müzakere, onay ve yürütme aşamalarındaki ilerlemesi hakkında belirsizliğe yol açar. Bu şeffaflık eksikliği, doğru tahmin yapmayı, proaktif sorun çözmeyi ve verimli kaynak planlamasını engeller. ProcessMind, Conga CLM içindeki her sözleşmenin yolculuğuna kapsamlı, uçtan uca bir görünüm sunar. Kullanıcılar anında mevcut durumu görebilir, gecikmeleri belirleyebilir ve bağımlılıkları anlayabilir, bu da kuruluş genelinde proaktif yönetim ve bilinçli karar almayı mümkün kılar.

Sözleşme yenilemeleri, sona ermeleri veya belirli yükümlülükler için kritik son tarihler sıklıkla gözden kaçar, bu da gelir kaybına, otomatik olarak dezavantajlı yenilemelere veya uyumluluk ihlallerine neden olur. Bu durum önemli cezalara, itibar zedelenmesine ve gereksiz finansal maruziyete yol açabilir. Conga CLM'deki sona erme tarihleri ve ilgili faaliyetler gibi sözleşme niteliklerini analiz ederek, ProcessMind önemli kilometre taşlarını kaçırma riski taşıyan sözleşmeleri belirler. Potansiyel sorunları erken işaretleyerek, ekiplerin zamanında harekete geçmesini ve maliyetli hataları önlemesini ve uyumluluğu artırmasını sağlar.

Hukuksal ve iç inceleme süreci genellikle birden fazla yineleme, önemli karşılıklı iletişim ve uzun süreli gecikmeler içerir, bu da genel sözleşme döngü süresini uzatır. Bu durum, değerli hukuksal ve iş kaynaklarını gereksiz yere tüketir ve kritik iş operasyonlarını yavaşlatır. ProcessMind, Conga CLM iş akışı içindeki inceleme döngülerini ve yeniden işlemeleri görselleştirir, her aşamada harcanan zamanı nicel olarak belirler. Verimsizliklere neden olan belirli inceleme faaliyetlerini veya departmanları tanımlayarak, inceleme süreçlerinin kolaylaştırılmasına ve kaynak tüketiminin azaltılmasına olanak tanır.

Sık ve kapsamlı düzeltmeler, net bir başlangıç taslağının olmaması, yanlış hizalanmış beklentiler veya yetersiz bir müzakere stratejisini gösterir. Bu durum, müzakere aşamasını uzatır, idari yükü artırır ve daha uzun sözleşme döngüsü sürelerine katkıda bulunur. ProcessMind,

Sözleşme yaşam döngüsü sırasında yasal veya dahili politika gereksinimlerinden sapmalar, önemli uyumluluk risklerine, potansiyel denetim başarısızlıklarına ve finansal cezalara yol açabilir. Karmaşık bir düzenleme ağına ve iç yönergelere uyumu sağlamak, kuruluşlar için sürekli bir zorluktur. ProcessMind, Conga CLM'deki fiili sözleşme akışlarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle karşılaştırır, herhangi bir tutarsızlığı veya uyumsuz faaliyeti işaretler. Her sözleşme faaliyetinin denetlenebilir bir izini sağlayarak, kuruluşların uyumsuzluğu proaktif olarak ele almasına ve denetimlere hazırlanmasına olanak tanır.

Sözleşmeler yürürlüğe girdikten sonra her zaman tam olarak kullanılmaz veya optimize edilmez, bu da kaçırılmış gelir fırsatlarına, eksik değerlendirilmiş şartlara veya finansal performansı etkileyen gözden kaçan yükümlülüklere yol açar. Yürürlük sonrası yükümlülükleri ve performansı takip etmek genellikle manuel ve parçalıdır. Gibi faaliyetleri analiz ederek

Sözleşme yönetimindeki tekrarlayan görevler, manuel veri girişi ve parçalanmış sistemler aşırı idari yüke yol açar. Bu durum, stratejik faaliyetlere ayrılabilecek değerli personel zamanını tüketir, operasyonel maliyetleri artırır ve sözleşme sürecini yavaşlatır. ProcessMind, Conga CLM süreci içindeki manuel adımların sıklığını ve süresini nicel olarak belirleyerek otomasyon veya süreç iyileştirme için uygun alanları ortaya çıkarır. Manuel aktarımlardan kaynaklanan darboğazları vurgulayarak operasyonel maliyetlerin azaltılmasına ve kaynakların yeniden tahsisine olanak tanır.

Sözleşme sahiplerinin performansı, döngü süreleri, sürece uyum ve sözleşme dönüm noktalarının zamanında yürütülmesi açısından önemli ölçüde farklılık gösterir. Bu tutarsızlık, öngörülemeyen sonuçlara, artan operasyonel riske ve düzensiz iş yükü dağılımına yol açabilir. ProcessMind, Conga CLM'deki faaliyetlerden türetilen performans metriklerine karşı 'Sözleşme Sahibi' gibi sözleşme özniteliklerini analiz eder. En iyi performans gösterenleri ve iyileştirme alanlarını belirleyerek hedeflenmiş eğitim, en iyi uygulamaların paylaşımı ve daha tutarlı sözleşme yönetimi sağlar.

Sözleşme yaşam döngüsü içinde gecikmeler sıkça görülse de, belirli sözleşmelerin veya aşamaların neden sürekli yavaşladığını anlamak genellikle belirsizdir ve kişisel gözlemlere dayanır. Kesin kök neden analizi olmadan, iyileştirme çabaları genellikle yüzeysel ve etkisiz kalır. ProcessMind, Conga CLM'den gelen olay günlük verilerini inceler; gecikmeleri belirli aktiviteler, 'Sözleşme Türü' veya 'Departman' gibi nitelikler ve kaynak katılımıyla ilişkilendirir. Bu teşhis yeteneği, süreç verimsizliklerinin gerçek temel nedenlerini ortaya çıkararak etkili müdahalelere rehberlik eder.

Geçmiş performans ve süreç varyasyonlarına ilişkin veriye dayalı içgörüler olmadan, müzakere stratejileri tam olarak optimize edilemeyebilir ve potansiyel olarak daha az avantajlı şartlara veya daha uzun müzakere döngülerine yol açabilir. Farklı sözleşme türleri veya karşı taraflar için en iyi neyin işe yaradığını anlamak zordur. ProcessMind, Conga CLM'deki müzakereyle ilgili aktiviteleri ve 'Sözleşme Değeri' ile 'Karşı Taraf Adı' gibi nitelikleri analiz ederek, başarılı veya zorlu müzakerelerdeki kalıpları ortaya çıkarabilir. Bu veriler, daha iyi müzakere stratejileri ve Template iyileştirmelerini destekleyerek sözleşme değerini maksimize eder.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir sözleşmenin ilk talepten nihai yürütmeye kadar tüm onay aşamalarından geçmesi için gereken toplam süreyi kısaltmayı amaçlar. Buna ulaşmak, anlaşmalar için pazara sunma süresini önemli ölçüde azaltır, müşteri memnuniyetini artırır ve Conga CLM içindeki Sözleşme Yönetimi sürecindeki gereksiz gecikmeleri ortadan kaldırarak kaynakları serbest bırakır. ProcessMind, inceleme ve onay iş akışlarındaki darboğazları ortaya çıkarır, gecikmelere neden olan belirli aşamaları veya kişileri belirler ve daha hızlı verim için süreç varyasyonları önerir. Gerçek yolları analiz ederek, döngü sürelerinin nerede uzadığını belirleyebilir ve %20-40 veya daha fazla azalma sağlamak için hedeflenmiş iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Bu hedef, tüm sözleşmelerin belirlenmiş, uyumlu süreç iş akışlarını takip etmesini ve sapmaları en aza indirmeyi sağlamaya odaklanmıştır. Tutarlı uyum, yasal ve finansal riskleri azaltır, Sözleşme Yönetimi sürecinin öngörülebilirliğini artırır ve Conga CLM'de yönetilen sözleşmeler üzerinde daha iyi yönetişim sağlar. ProcessMind, tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak keşfeder, yetkisiz adımları veya atlanan onayları vurgular. Uyumluluk boşluklarının görsel bir temsilini sunarak, kuruluşların standartlaştırılmış iş akışlarını uygulamasına, uyumsuzluğun temel nedenlerini belirlemesine ve sapmaları gerçek zamanlı olarak tanımlayarak uyum oranlarını artırmasına olanak tanır.

Bu hedef, her sözleşmenin başlangıcından fesih veya yenilenmesine kadar olan yolculuğunun eksiksiz, uçtan uca bir görünümünü sağlamayı amaçlar. Geliştirilmiş görünürlük, paydaşların mevcut sözleşme durumunu anlamalarına, gelecekteki adımları tahmin etmelerine ve bilinçli kararlar almalarına olanak tanıyarak Conga CLM içindeki Sözleşme Yönetimindeki belirsizliği önemli ölçüde azaltır. ProcessMind, her sözleşmenin tam yaşam döngüsünü yeniden yapılandırarak her etkinliğin gerçek yollarını ve sürelerini ortaya çıkarır. İlerleme durumunu izlemek, boşta kalma sürelerini belirlemek ve bağımlılıkları anlamak için Dashboard'lar ve analizler sunarak sözleşmelerin kuruluş içinde nasıl aktığına dair kapsamlı bir görünüm sağlar ve optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.

Bu hedef, sözleşmelerin sona erme tarihlerinden önce proaktif olarak yenilenen veya feshedilen sözleşme yüzdesini iyileştirmeyi amaçlar. Anahtar tarihleri kaçırmak, kaybedilen gelir fırsatlarına veya istenmeyen otomatik yenilemelere yol açabilir, bu da Conga CLM'den etkili Sözleşme Yönetimi ve değer gerçekleştirimi için zamanında yönetimi kritik hale getirir. ProcessMind, sözleşme sona erme tarihlerini izler ve yenileme öncesi etkinlik dizisini ve zamanlamasını analiz ederek kaçırılan yenileme pencerelerine yol açan süreçleri belirler. Gecikme riski taşıyan sözleşmeleri proaktif olarak belirlemeye yardımcı olarak, yenileme oranlarını %15-25 oranında iyileştirmek ve iş ilişkilerinin sürekliliğini sağlamak için müdahalelere olanak tanır.

Bu hedef, sözleşme onay süreci içindeki iç hukuksal ve iş incelemelerinin verimliliğini ve hızını optimize etmeyi amaçlar. Uzun ve tekrarlayan inceleme döngüleri, sözleşme döngü sürelerini ve Conga CLM'deki Sözleşme Yönetiminin genel verimliliğini doğrudan etkileyen önemli darboğazlardır. ProcessMind, inceleme aşamalarında yer alan belirli etkinlikleri ve devirleri analiz eder, tekrarlayan görevleri, aşırı karşılıklı iletişimi veya gereksiz katılımcıları belirler. Süreç yeniden tasarımı için alanları vurgulayarak, etkinlik sıralamasını optimize ederek ve işbirliği verimliliğini artırarak inceleme sürelerinde azalma sağlar.

Bu hedef, bir sözleşmenin hem dahili hem de karşı taraflarla müzakereler sırasında yeniden düzenlenme ve revize edilme sayısını azaltmayı amaçlar. Aşırı yeniden düzenleme, müzakere aşamasını uzatır, yasal maliyetleri artırır ve sözleşme yürütmesini geciktirerek Conga CLM içindeki genel Sözleşme Yönetimi verimliliğini etkiler. ProcessMind, yeniden düzenleme faaliyetlerindeki kalıpları belirleyerek bunları belirli sözleşme türlerine, maddelerine veya müzakere aşamalarına bağlar. Tekrarlanan revizyonların temel nedenlerini anlayarak, kuruluşlar şablon kullanımını ve müzakere stratejilerini kolaylaştırabilir, potansiyel olarak yeniden düzenleme turlarını azaltabilir ve sözleşme kesinleşmesini hızlandırabilir.

Bu hedef, tüm yürürlüğe girmiş sözleşmelerin yaşam döngüsü boyunca yasal, düzenleyici ve dahili politika gerekliliklerine uymasını sağlamaya odaklanmıştır. Zayıf uyumluluk, kuruluşu önemli yasal risklere, cezalara ve itibar kaybına maruz bırakır, bu da Conga CLM'de Sözleşme Yönetiminin kritik bir yönü haline gelir. ProcessMind, gerçek süreç yürütmesini uyumluluk modelleriyle karşılaştırarak sözleşme şartlarının veya yükümlülüklerinin önceden tanımlanmış kurallara göre yerine getirilmediği durumları belirler. Sapmaları ve etkilerini ortaya çıkararak, proaktif risk azaltma ve tüm sözleşmelerde tutarlı uyumluluğun uygulanmasına olanak tanır.

Bu hedef, işletmenin her sözleşmede belirtilen hüküm ve koşullardan, finansal kazanımlardan operasyonel verimliliklere kadar tam olarak faydalanmasını sağlamayı amaçlar. Yetersiz değer gerçekleşimi, kaçırılan fırsatlar ve boşa harcanan kaynaklar anlamına gelir, bu da Conga CLM içinde etkili Sözleşme Yönetiminin önemini vurgular. ProcessMind, önemli sözleşmesel yükümlülüklerin yürütülmesini izleyebilir ve beklenen sonuçları gerçek sonuçlarla karşılaştırabilir. Süreç adımlarını değer metrikleriyle ilişkilendirerek, yürütme sonrası aşamalardaki verimsizlikleri veya kaçırılan fırsatları belirler, her anlaşmadan maksimum değeri elde etmek için stratejiler geliştirmeye olanak tanır.

Bu hedef, rutin sözleşme yönetimi görevlerinde insan emeğini en aza indirmeyi ve böylece operasyonel harcamaları düşürmeyi amaçlar. Yüksek manuel çaba genellikle hatalara, gecikmelere ve artan maliyetlere yol açar, bu da Conga CLM içindeki Sözleşme Yönetimi için otomasyonu ve verimliliği kritik hale getirir. ProcessMind, olay günlüklerini analiz ederek sıkça manuel olarak tekrarlanan veya aşırı insan müdahalesi gerektiren etkinlikleri belirler. Otomasyon veya süreç yeniden tasarımı için uygun adayları tanımlayarak kuruluşların operasyonları kolaylaştırmasına ve idari maliyetleri azaltmasına yardımcı olur, bu da önemli maliyet tasarruflarına yol açar.

Bu hedef, tüm sözleşme sahiplerinin kendilerine atanan sözleşmeleri yönetmede tek tip ve yüksek kaliteli performans göstermesini sağlamayı amaçlar. Tutarsız performans, farklı sözleşme döngü sürelerine, uyumluluk sorunlarına ve yetersiz sonuçlara yol açarak Conga CLM'deki Sözleşme Yönetiminin genel etkinliğini etkileyebilir. ProcessMind, sözleşmelerin sahipliğindeki döngü süreleri, süreçlere uyum ve görev tamamlama oranları gibi metrikleri analiz ederek bireysel veya ekip performansına dair içgörüler sunar. En iyi uygulamaları ve hedeflenmiş eğitim alanlarını belirlemeye yardımcı olarak kuruluş genelinde tutarlı yüksek performansı teşvik eder.

Bu hedef, sözleşme yönetimi sürecindeki gecikmelerin temel nedenlerini hızla belirlemeye odaklanmıştır. Hızlı ve doğru kök neden analizi, etkili çözümler uygulamak ve tekrarlayan sorunları önlemek için hayati öneme sahiptir, böylece Conga CLM'deki Sözleşme Yönetiminin genel verimliliğini artırır. ProcessMind, gecikmelere katkıda bulunan varyasyonları ve darboğazları otomatik olarak vurgular, gelişmiş algoritmalar kullanarak sorumlu belirli etkinlikleri, kaynakları veya sapmaları belirler. Bu, sorunları teşhis etmek için gereken zaman ve çabayı önemli ölçüde azaltarak daha hızlı ve etkili problem çözümüne olanak tanır.

Bu hedef, sözleşme müzakerelerinin etkinliğini artırarak daha uygun şartlar, daha hızlı anlaşmalar ve daha güçlü ilişkiler elde etmeyi amaçlar. Daha iyi müzakere sonuçları, Conga CLM içindeki başarılı Sözleşme Yönetimi için hayati önem taşıyan gelir, maliyetler ve risk profillerini doğrudan etkiler. ProcessMind, müzakere aşamasında izlenen farklı yolları ve yinelemeleri analiz eder, bunları döngü süresi, yeniden düzenleme sayısı ve nihai sözleşme değeri gibi sonuçlarla ilişkilendirir. Müzakere modellerini, başarılı stratejileri ve verimsiz sıralamaları belirleyerek müzakere taktiklerini iyileştirmek ve sonuçları geliştirmek için veriye dayalı içgörüler sunar.

Sözleşme Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Sözleşme Yönetimi süreç analizi için tasarlanmış özel Excel şablonunu edinin. Bu şablon, Conga CLM verileriniz için doğru yapıyı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısına sahip olmak, doğru ve verimli Process Mining sağlar, zaman kazandırır ve veri tutarsızlıklarını önler.

Beklenen sonuç

Conga CLM'den temel Sözleşme Yönetimi verilerini yakalamak için özel olarak biçimlendirilmiş bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Sözleşme Döngülerindeki Gizli Darboğazları Görselleştirin

ProcessMind, karmaşık sözleşme verilerini anlaşılır görselleştirmelere dönüştürerek her anlaşmanın gerçek yolunu ortaya çıkarır. Verimsizlikleri ve iyileştirme alanlarını kolayca belirleyeceksiniz.
  • Conga CLM'deki gerçek sözleşme akışlarını görselleştirin
  • Onay Darboğazlarını ve Gecikmeleri Belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve sapmalarını belirleyin
  • Sözleşme döngüsü sürelerini ve verimini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Sözleşme Yönetiminde Verimlilik ve Uyumluluğu Gerçekleştirmek

Bu sonuçlar, kuruluşların Conga CLM'deki Sözleşme Yönetimi iş akışlarına Process Mining uygulayarak elde ettikleri ölçülebilir iyileştirmeleri göstermektedir. Sözleşme ID'sini durum tanımlayıcısı olarak kullanarak darboğazları belirliyor ve sözleşme yaşam döngüsünün tamamını, başlangıcından yenilenmesine kadar optimize ediyoruz.

0 % faster
Hızlandırılmış Onaylar

Azaltılmış sözleşme onay döngüsü

Onay iş akışındaki darboğazları belirleyip kaldırarak, kuruluşlar sözleşmelerin kesinleşme süresini önemli ölçüde azaltır ve bu da daha hızlı anlaşma kapanışlarına yol açar.
0 % increase
Geliştirilmiş Uyumluluk Uyum

Süreç Standartlarına Daha İyi Uyum

Process Mining, standart sözleşme iş akışlarından sapmaları ortaya çıkarır, ekiplerin en uygun yolları uygulamasını ve kritik uyumluluk kontrollerinin sürekli olarak gerçekleştirilmesini sağlar.
0 % decrease
Azaltılmış Yeniden İşleme Maliyetleri

Düşürülmüş idari ve müzakere çabaları

Aşırı yeniden düzenleme ve yeniden işleme faaliyetlerinin nedenlerini belirlemek, tekrarlayan görevleri en aza indirmeye yardımcı olur, sözleşme yaşam döngüsü boyunca manuel çabayı ve ilgili idari maliyetleri azaltır.
0 x faster
Geliştirilmiş Operasyonel İçgörüler

Süreç Darboğazlarının Daha Hızlı Belirlenmesi

Sözleşme süreçlerinizin her adımına şeffaf bir bakış açısı kazanarak, gecikmelerin ve kök nedenlerinin hızlı bir şekilde belirlenmesini sağlayın, bu da daha bilinçli karar alma ve proaktif müdahalelere yol açar.
0 % uplift
Yenileme Oranlarında Artış

Zamanında Sözleşme Yenilemelerinde Daha Yüksek Yüzde

Yenilemeler öncesindeki süreci anlayarak, kuruluşlar sözleşmelerin süresi dolmadan yenilenmesini sağlamak için proaktif önlemler uygulayabilir, böylece gelir kaybını ve hizmet kesintilerini önleyebilirler.
0 % shorter
Kolaylaştırılmış Müzakereler

Azaltılmış müzakere döngüsü süresi

Müzakere kalıpları ve düzeltme faaliyetlerinin analizi, verimsizliklerin belirlenmesine olanak tanıyarak, daha hızlı anlaşma sonuçlandırmaya ve karşı taraflarla daha iyi sonuçlara yol açar.

Sonuçlar, belirli organizasyonel yapılara, süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine bağlı olarak değişebilir. Bu rakamlar, çeşitli Sözleşme Yönetimi uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her sözleşme anlaşması için birincil durum tanımlayıcısı olarak hizmet veren benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, bir sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü izlemek için temel anahtardır ve ilgili etkinlikleri tek bir duruma bağlayarak tüm Process Mining analizlerini mümkün kılar.

Sözleşme yaşam döngüsünde meydana gelen belirli iş olayının veya görevin adı.

Neden önemli

Sürecin adımlarını tanımlar, süreç haritasının omurgasını oluşturur ve iş akışının, sapmaların ve etkinlik sıklığının analizini sağlar.

Etkinliğin başladığı veya gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Event'lerin chronological sequence'ını sağlar; bu da tüm duration-based metric'leri calculate etmek, bottlenecks'leri discover etmek ve process performance'ını understand etmek için essential'dır.

Bir aktivitenin tamamlandığı kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Süreye dayalı darboğazları belirlemek ve kaynak verimliliğini analiz etmek için kritik olan etkinlik işleme sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlar.

Sözleşmeyi yaşam döngüsü boyunca yönetmekten sorumlu kullanıcı veya çalışan.

Neden önemli

Kullanıcı bazında performans analizi yaparak, en iyi performans gösterenleri, eğitim fırsatlarını ve iş yükü dağıtım sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Sözleşmenin sınıflandırılması, örneğin NDA, MSA veya SOW.

Neden önemli

NDA'lar ve MSA'lar gibi farklı sözleşme kategorileri için iş akışlarını, döngü sürelerini ve darboğazları karşılaştırmak üzere sürecin bölümlendirilmesini sağlar.

Sözleşmeyle ilişkili toplam parasal değer.

Neden önemli

Bu, değer tabanlı analize olanak tanır, yüksek değerli sözleşmeler için süreç iyileştirmelerine öncelik verilmesine ve bunların iş üzerindeki etkisinin anlaşılmasına yardımcı olur.

Sözleşmenin mevcut yaşam döngüsü aşaması, örneğin 'Taslak', 'Onayda' veya 'Yürütüldü'.

Neden önemli

Sözleşmenin mevcut aşamasının bir anlık görüntüsünü sunar, bu da aktif vakaları filtrelemek ve analiz etmek, süreç durumu dağılımlarını anlamak için faydalıdır.

Sözleşmenin sona erme tarihi.

Neden önemli

Bu tarih, proaktif sözleşme yönetimi için kritik öneme sahiptir, yaklaşan sona erme tarihlerini takip eden Dashboard'lar aracılığıyla kaçırılan yenilemeleri ve gelir kaybını önlemeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, sözleşme yaşam döngüsünün resmi başlangıcını işaret eder ve sistemde yeni bir sözleşme kaydının oluşturulmasını temsil eder. Bu, genellikle bir kullanıcının Conga CLM'de yeni bir Sözleşme nesnesi oluşturduğunda açık bir olay olarak yakalanır.

Neden önemli

Her sözleşmenin başlangıç noktası olarak, bu faaliyet uçtan uca döngü süresini ölçmek için esastır. Başlatılan sözleşmelerin hacmini ve türlerini analiz etmeye olanak tanır.

Bu etkinlik, hukuk departmanının sözleşme incelemesini tamamladığını gösterir. Bu, bir iş akışındaki açık bir onay adımı olarak veya 'Hukuksal İnceleme Tamamlandı' gibi bir durum değişikliğinden çıkarılarak yakalanabilir.

Neden önemli

Hukuksal inceleme aşamasını izole etmek, yaygın bir darboğazı analiz etmek için kritik öneme sahiptir. Bu, 'Ortalama Hukuksal İnceleme Süresi' KPI'sını destekler ve hukuk departmanı kaynaklarının optimize edilmesine yardımcı olur.

Bu dönüm noktası, sözleşmenin gerekli tüm iç onayları aldığını ve yürütmeye hazır olduğunu gösterir. Bu, genellikle çok aşamalı bir Salesforce Onay Sürecindeki son adımdır.

Neden önemli

Bu, iç inceleme ve onay döngüsünü sonlandıran kritik bir dönüm noktasıdır. 'Ortalama Sözleşme Onay Süresi' KPI'sını ölçmek için son noktadır.

Bu, tüm tarafların sözleşmeyi yasal olarak imzaladığı, onu bağlayıcı bir anlaşma haline getiren önemli bir etkinliktir. Conga Sign gibi Conga CLM ile entegre e-imza çözümleri, açık, zaman damgalı bir olay oluşturur.

Neden önemli

Bu etkinlik, imza öncesi sürecin başarılı bir şekilde tamamlandığını temsil eder ve 'Sözleşme Yürütme Oranı' gibi performans metrikleri için önemli bir dönüm noktasıdır. Genellikle birincil 'mutlu yol' bitiş olayı olarak kabul edilir.

Sözleşmenin kuruluş içinde etkin ve işler hale gelmesini, yükümlülükleri ve hakları tetiklemesini temsil eder. Bu genellikle 'Yürütüldü'den 'Aktif'e bir durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu etkinlik, imza sonrası yaşam döngüsünün başlangıcını işaret eder. Yükümlülük yönetimi ve performans izleme için tetikleyicidir.

Bu etkinlik, belirli bir eyleme dayalı olarak, sözleşmenin sona erme tarihinden önce vadesinden önce sona ermesini işaretler. Bu, sözleşmenin durumunun 'Feshedildi' olarak değişmesiyle yakalanır.

Neden önemli

Anahtar bir nihai durum olarak, fesih olayları sözleşme başarısızlık oranlarını ve iptal nedenlerini anlamak için önemlidir. Sürece kesin, ancak genellikle olumsuz bir sonuç sağlar.

Bir sözleşmenin yaşam döngüsünün, yenilenmeden veya feshedilmeden sona erme tarihine ulaştığında doğal sonunu temsil eder. Bu olay açıkça kaydedilmez, ancak sözleşmenin verilerinden türetilir.

Neden önemli

Bu etkinlik, sözleşme yaşam döngüsünün planlanan sonunu tanımlar. Süresi dolmuş sözleşmeleri analiz etmek, yenileme fırsatlarını ve genel sözleşme portföy yönetimini anlamaya yardımcı olur.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Conga CLM içindeki sözleşme yönetimi sürecinizin gerçek akışını görselleştirir, darboğazları, sapmaları ve uyumluluk eksikliklerini belirler. Onay döngülerini optimize etmeye, görünürlüğü artırmaya ve zamanında yenilemeleri sağlamaya yardımcı olarak daha verimli operasyonlara yol açar.

Başlamak için, sözleşmeler üzerinde gerçekleştirilen eylemleri, zaman damgalarını ve vaka tanımlayıcı olarak Sözleşme Kimliğini içeren olay günlüklerine ihtiyacınız var. Anahtar veri noktaları arasında aktivite adları, zaman damgaları, kullanıcı kimlikleri ve her sözleşmeye ait benzersiz tanımlayıcı bulunur.

Veri çıkarma ve alım işlemleri tamamlandıktan sonra genellikle birkaç hafta içinde ilk içgörüler elde edilebilir, böylece anında darboğazlar ve sapmalar ortaya çıkar. Daha derinlemesine analizler ve sürdürülebilir iyileştirme girişimleri, karmaşıklığa ve kapsama bağlı olarak tipik olarak birkaç ay sürer.

Process Mining, onay iş akışınızın her adımını hassas bir şekilde haritalandırır, gecikmelerin nerede meydana geldiğini, kimlerin dahil olduğunu ve hangi belirli faaliyetlerin darboğazlara neden olduğunu vurgular. Bu veriye dayalı içgörü, kök nedenleri belirlemenizi sağlayarak döngü sürelerini azaltmak için hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır.

Gelişmiş verimliliğin yanı sıra, Process Mining riskleri belirleyerek sözleşme uyumluluğunu güçlendirmeye, geçmiş süreçlere dair içgörülerle müzakere sonuçlarını optimize etmeye ve sözleşme değeri gerçekleşmesini en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur. Ayrıca operasyonları kolaylaştırarak manuel çabayı ve idari maliyetleri azaltır.

Evet, veri güvenliği bir önceliktir. Process Mining platformları genellikle güçlü şifreleme ve erişim kontrolleri kullanır. Ayrıca, analizden önce hassas verilere anonimleştirme veya takma ad verme teknikleri uygulanabilir, bu da gizliliği ve uyumluluğu sağlar.

Process Mining araçları giderek daha kullanıcı dostu hale gelse de, veri çıkarma, dönüştürme ve ilk model kurulumu için bazı teknik beceriler faydalıdır. Veri yapıları ve BT sistemleri hakkında temel bir anlayış, süreç bilgisiyle birleştiğinde sorunsuz bir uygulamayı garanti etmeye yardımcı olur.

Kesinlikle. Conga CLM verilerinizden türetilen gerçek süreç akışını ideal veya belgelenmiş süreç modelinizle karşılaştırarak, Process Mining tüm sapmaları açıkça görselleştirir. Bu, sürecin amaçlandığı gibi takip edilmediği durumları hızlı bir şekilde belirlemenize ve ele almanıza yardımcı olur.

Verimliliği Artırın: Sözleşme Yönetiminizi Bugün Optimize Edin

Sözleşme döngü süresini %30 azaltmak için iş akışlarını kolaylaştırmaya başlayın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi Kartı Gerekmez, Kurulum Dakikalar İçinde