> Sürekli Süreç İyileştirme > Hesap Ödemeleri Fatura İşleme > SAP ECC

Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin

SAP ECC'de Borçlar Muhasebesi'ni optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)
Süreç: Hesap Ödemeleri Fatura İşleme
Sistem: SAP ECC
Veri Şablonunu İndir

SAP ECC Tedarikçi Fatura İşleme Süreci'ni Optimize Edin

Tedarikçi Borçları Fatura İşleme Süreci genellikle onay gecikmeleri, hatalar ve uyum sorunlarıyla karşılaşır. Platformumuz, mevcut iş akışınızdaki darboğazları ve verimsizlikleri net bir şekilde belirlemenize yardımcı olur. Her faturanın tüm yaşam döngüsünü anlayarak operasyonları nasıl kolaylaştıracağınızı, maliyetleri nasıl düşüreceğinizi ve uyumu nasıl artıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

SAP ECC'de Tedarikçi Fatura Süreçlerini Neden Optimize Etmelisiniz?

Tedarikçi Fatura (AP) Süreçleri, kuruluşunuzun finansal sağlığının ve tedarikçi ilişkilerinin temelini oluşturan kritik bir fonksiyondur. Özellikle SAP ECC gibi karmaşık bir sistemdeki verimsiz AP süreçleri, önemli finansal kayıplara, operasyonel darboğazlara ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Gecikme cezalarıyla kâr marjlarınızın eridiğini, kaçırılan erken ödeme indirimleriyle binlerce lira kaybettiğinizi veya gecikmiş ödemeler nedeniyle tedarikçilerinizin mağdur olduğunu hayal edin. Bu sorunlar genellikle Tedarikçi Fatura Süreçleri iş akışınızdaki daha derin, gizli verimsizliklerin belirtileridir.

Manuel veri girişi, parçalı onay süreçleri ve fatura durumlarına ilişkin gerçek zamanlı görünürlük eksikliği, döngü sürelerinin uzamasına ve işlem maliyetlerinin artmasına neden olur. Dahası, şirket içi politikalardan veya yasal düzenlemelerden sapmalar, işletmenizi denetimlere ve cezalara maruz bırakabilir. Bu süreci optimize etmek sadece maliyet tasarrufu sağlamakla kalmaz; finansal doğruluğu sağlamak, güçlü tedarikçi ortaklıklarını sürdürmek ve değerli kaynakları stratejik girişimlere odaklanmak için serbest bırakmakla ilgilidir. Her faturanın 'Fatura Alındı' aşamasından 'Ödeme Tamamlandı' aşamasına kadar tüm yaşam döngüsünü anlamak, bu hedeflere ulaşmak için hayati önem taşır.

Süreç Madenciliği AP Fatura Analizini Nasıl Dönüştürür?

Process Mining (Süreç Madenciliği), SAP ECC'deki Tedarikçi Fatura Süreçlerinizi derinlemesine incelemek için eşsiz, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Sözlü kanıtlara veya manuel denetimlere güvenmek yerine, süreç madenciliği doğrudan SAP ECC FI-GL modülünüzdeki olay verilerinden (örn. BKPF, BSEG gibi tablolardan) yararlanarak her bir faturanın uçtan uca gerçek yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu sayede, süreçlerinizin gerçekte nasıl işlediğine dair nesnel, ampirik bir görünüm elde edilir; faaliyetlerin gerçek dünya sırasını ve sürelerini ortaya koyar.

Her fatura için süreç madenciliği, 'Fatura Verisi Yakalandı'dan 'Fatura Doğrulandı'ya, 'Satınalma Siparişi Eşleşti'den 'Mal Kabul Eşleşti'ye, 'Farklılık Giderildi'den 'Onay İçin Yönlendirildi'ye, 'Fatura Onaylandı'dan 'Fatura Kaydedildi'ye, 'Ödeme Planlandı'dan 'Ödeme Gerçekleştirildi'ye ve son olarak 'Ödeme Tamamlandı'ya kadar her adımı izler. Bu eksiksiz süreç akışlarını görselleştirerek, tam darboğazları belirleyebilir, gereksiz adımları tespit edebilir ve aksi takdirde gizli kalabilecek yetkisiz süreç sapmalarını ortaya çıkarabilirsiniz. Bu güçlü analitik yetenek, yüzeydeki gözlemlerin ötesine geçerek Tedarikçi Fatura Süreçlerinizdeki gecikmelerin ve verimsizliklerin temel nedenlerine inmenizi sağlar.

Süreç Madenciliğiyle Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

Süreç madenciliği sayesinde, SAP ECC Tedarikçi Fatura Süreçlerinizde iyileştirme için uygun belirli alanlara dair net içgörüler elde edersiniz:

  • Onay İş Akışı Optimizasyonu: Faturaların onay kuyruklarında nerede takıldığını, darboğaz oluşturan onaylayıcıların kimler olduğunu ve onay iş akışlarının standart yollardan nasıl saptığını kolayca belirleyin. Bu içgörü, onay yönlendirmesini kolaylaştırmanıza ve genel döngü süresini azaltmanıza olanak tanır.
  • Eşleşme Tutarsızlıkları ve Çözümü: Özellikle 'Satınalma Siparişi Eşleşti' ve 'Mal Kabul Eşleşti' ile ilgili olan 'Farklılık Giderildi' faaliyetlerinin sıklığını ve süresini analiz edin. Tutarsızlıkların neden oluştuğunu, hangi tedarikçilerin veya sipariş türlerinin en çok etkilendiğini ve bunları çözmenin ne kadar sürdüğünü anlayarak manuel yeniden işleme ihtiyacını azaltın.
  • Ödeme Vadesi Uyumu ve Nakit Akışı: Ödeme vadelerine ve 'Fatura Vadesi'ne uyumu izleyin. Süreç madenciliği, geç ödemeleri, kaçırılan erken ödeme indirimi fırsatlarını veya erken yapılan ödemeleri vurgulayarak, zamanında 'Ödeme Gerçekleştirildi' sağlanmasıyla nakit akışını optimize etmenize ve tedarikçi ilişkilerini geliştirmenize yardımcı olur.
  • Otomasyon Potansiyeli: SAP ECC içinde robotik süreç otomasyonu (RPA) veya geliştirilmiş sistem konfigürasyonları için ideal aday olan, yüksek düzeyde tekrarlayan, standartlaştırılmış görevleri keşfedin ve ekibinizi sıradan faaliyetlerden kurtarın.

Beklenen Sonuçlar: İşletmeniz İçin Ölçülebilir Faydalar

Tedarikçi Fatura Süreçlerinizde süreç madenciliği odaklı süreç optimizasyonu uygulamak, somut ve ölçülebilir faydalar sağlayacaktır:

  • Azalan Döngü Süresi: Darboğazları ortadan kaldırarak ve faaliyetleri kolaylaştırarak, bir faturanın alımından ödemesine kadar geçen ortalama süreyi önemli ölçüde, genellikle %30 veya daha fazla azaltın.
  • Daha Düşük İşlem Maliyetleri: Azalan manuel çaba, daha az hata düzeltme ihtiyacı ve gecikme cezalarının ortadan kaldırılmasıyla önemli maliyet tasarrufları sağlayın.
  • Artan Uyumluluk: Şirket içi politikalara, ödeme vadelerine ve yasal gerekliliklere sürekli uyumu sağlayarak riskleri en aza indirin ve denetim hazırlığını iyileştirin.
  • Optimize Edilmiş Nakit Akışı Yönetimi: Ödeme zamanlamalarını stratejik olarak yöneterek, erken ödeme indirimlerini maksimize ederek ve gereksiz hızlandırılmış ödemelerden kaçınarak işletme sermayenizi geliştirin.
  • Daha Güçlü Tedarikçi İlişkileri: Tutarlı, zamanında ve şeffaf ödeme süreçleri aracılığıyla tedarikçilerinizle güven ve iyi niyet ortamı oluşturun.

Tedarikçi Fatura Süreçleri Optimizasyonuna Başlamak

SAP ECC'deki Tedarikçi Fatura Süreçlerinizi süreç madenciliği ile optimize etme yolculuğuna çıkmak, düşündüğünüzden daha erişilebilir. Mevcut SAP ECC verilerinizden yararlanarak, mevcut durumunuza dair hızla derinleşimli içgörüler elde edebilirsiniz. Bu sayede, gerçek operasyonel iyileştirmeleri sağlayan, bilinçli ve veri destekli kararlar alabilirsiniz. Bugün AP işlevinizi yalın, verimli ve uyumlu bir güç merkezine dönüştürmeye başlayın.

Hesap Ödemeleri Fatura İşleme Fatura doğrulama Tedarikçi Borçları ekibi 3'lü eşleştirme Satınalma siparişleri Ödeme İşleme Finansal operasyonlar Fatura onay iş akışı Tedarikçi ödemesi Uyum yönetimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar sıklıkla onay kuyruklarında takılı kalır; bu durum ödeme gecikmelerine, gergin tedarikçi ilişkilerine ve potansiyel gecikme cezalarına yol açar. Onayların neden yavaş olduğuna dair net içgörüler olmadan, kuruluşlar Tedarikçi Fatura İşleme sürecindeki kök nedenleri ele almakta ve nakit akışı yönetimini iyileştirmekte zorlanır.
ProcessMind, kesin onay yollarını haritalar ve gecikmelere neden olan belirli onaycıları veya departmanları belirler. SAP ECC içindeki her onay aşamasında harcanan süreyi analiz ederek, darboğazları tespit eder, reddedilme nedenlerini ortaya çıkarır ve fatura onay iş akışını hızlandırmak için optimizasyonlar önerir.

Zamanın önemli bir kısmı veri girişi, eşleştirme ve istisna yönetimi gibi manuel görevlere harcanmakta, bu da operasyonel maliyetleri artırmakta ve kaynakları stratejik finansal faaliyetlerden uzaklaştırmaktadır. Bu verimsizlik, fatura başına daha yüksek işlem maliyetlerine ve Satıcı Hesapları Fatura İşleme süreçlerinde potansiyel insan hatalarına yol açar.ProcessMind, "Fatura Verileri Yakalandı" ve "Tutarsızlık Çözüldü" gibi etkinlikleri izleyerek manuel müdahalelerin en yaygın olduğu yerleri ortaya çıkarır. SAP ECC'deki Satıcı Hesapları Fatura İşleme süreçlerinde otomasyon veya süreç yeniden yapılandırma fırsatlarını vurgulayarak, manuel çabayı azaltır ve kaynak tahsisini iyileştirir.

Yanlış veriler, eşleşmeyen Satınalma Siparişleri (PO) / Mal Kabul (GR) kayıtları veya fatura detaylarındaki hatalar, faturaların reddedilmesine veya düzeltme için geri gönderilmesine yol açarak önemli bir yeniden işleme ve uzayan döngü sürelerine neden olur. Bu tutarsızlıklar, Tedarikçi Fatura İşleme sürecindeki gecikmelere ve artan operasyonel maliyetlere katkıda bulunur.
ProcessMind, tekrarlayan işlem döngülerinin ve bunları tetikleyen belirli faaliyetlerin (örneğin, tekrarlanan "Fatura Verisi Yakalandı" veya "Uyuşmazlık Çözüldü" gibi adımlar) kalıplarını belirler. SAP ECC içindeki bu tutarsızlıkların kök nedenlerini ortaya çıkarmaya yardımcı olur ve yeniden işlemeyi en aza indirmek için süreç değişiklikleri önerir.

Süreç verimsizlikleri ve gecikmeleri nedeniyle kuruluşlar, tedarikçilerin sunduğu erken ödeme indirimlerinden genellikle yararlanamaz. Bu durum, hem maliyet tasarruflarının kaçırılmasına hem de yetersiz nakit akışı yönetimine yol açar ve Borç Hesapları Fatura İşleme sürecinin karlılığını doğrudan etkiler.
ProcessMind, faturaların "Fatura Alındı"dan "Ödeme Gerçekleşti"ye kadar olan yolculuğunu, "Ödeme Koşulları" ve "Fatura Vade Tarihi"ne göre analiz eder. SAP ECC içinde erken ödeme iskontosundan yararlanabilecekken bu fırsatı kaçıran faturaları belirleyerek, tasarruf sağlamak için hedefe yönelik süreç iyileştirmeleri yapılmasını sağlar.

Faturalar, üzerinde anlaşılan ödeme koşullarının dışında ödenebilir veya uygun yetkilendirme olmaksızın onaylanabilir; bu durum uyumluluk risklerine, denetim bulgularına ve potansiyel finansal cezalara yol açar. Tedarikçi Fatura İşleme sürecinde iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu sağlamak hayati önem taşır.
ProcessMind, fiili süreç yollarını tanımlanmış kurallarla karşılaştırarak standart ödeme koşulları ve onay hiyerarşilerindeki sapmaları ortaya çıkarır. SAP ECC içinde uyumsuzluk durumlarını işaretleyerek, politika ihlallerine şeffaflık getirir ve Tedarikçi Fatura İşleme sürecindeki kontrolü güçlendirmek için düzeltici eylemleri mümkün kılar.

Bir faturanın iş akışındaki gerçek zamanlı durumunu veya yerini belirlemek genellikle zordur; bu durum, tedarikçi sorularının yanıtsız kalmasına ve şirket içi memnuniyetsizliğe yol açar. Bu şeffaflık eksikliği, Tedarikçi Fatura İşleme Süreci'nde etkin yönetimi ve doğru tahmin yapmayı engeller.
ProcessMind, her faturanın "Fatura Alındı"dan "Ödeme Gerçekleşti"ye kadar olan yolculuğunun uçtan uca görselleştirmesini sağlar. Gerçek zamanlı durum güncellemeleri sunar ve faturaların SAP ECC içinde tam olarak nerede takıldığını tespit ederek, AP ekibine eksiksiz görünürlük ve gelişmiş iletişim imkanı sunar.

Faturalar genellikle sistemde birden fazla, standart dışı yolu izler; bu da tutarsız işlemeye, artan hata oranlarına ve operasyonları ölçeklendirmede zorluklara yol açar. Bu gizli varyasyonlar, Tedarikçi Fatura İşleme sürecindeki maliyetleri artırır ve süreç optimizasyonunu karmaşıklaştırır.
ProcessMind, SAP ECC içinde tüm fiili süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder; böylece faturaların beklenen şekilde değil, gerçekten nasıl işlendiğini ortaya koyar. Standart yoldan sapmaları ve geçici adımları vurgulayarak, kuruluşların Tedarikçi Fatura İşleme sürecini standartlaştırmasını ve kolaylaştırmasını sağlar.

Kritik üç yönlü eşleştirme süreci (fatura, satınalma siparişi, mal kabulü) genellikle eksik bilgiler, tutarsızlıklar veya sistem karmaşıklıkları nedeniyle gecikmeler yaşar. Bu aksaklıklar, tüm Borç Hesapları Fatura İşleme iş akışını darboğaza sokar.
ProcessMind, "Satınalma Siparişi Eşleştirildi" ve "Mal Kabul Eşleştirildi" aktivitelerini takip ederek burada takılı kalan belirli faturaları veya fatura türlerini tanımlar. SAP ECC'deki "Satınalma Sipariş Numarası" ve "Mal Kabul Numarası" gibi nitelikleri analiz ederek eşleştirme gecikmelerinin kesin nedenlerini belirler ve verimliliği artırır.

Önemli sayıda fatura vadesi geçtikten sonra ödenmekte, bu da gecikme ücretlerine, tedarikçi ilişkilerine zarar vermeye ve kredi puanları üzerinde olumsuz etkiye yol açmaktadır. Bu sorun, Satıcı Hesapları Fatura İşleme süreçlerinin ödeme planlama ve yürütme aşamalarındaki verimsizlikleri vurgulamaktadır.ProcessMind, "Fatura Vade Tarihi"ni "Ödeme Gerçekleştirildi" ve "Ödeme Kapatıldı" etkinlikleriyle ilişkilendirerek, tüm vadesi geçmiş faturaları ve bunların özel yolculuklarını net bir şekilde belirler. SAP ECC içinde ödemeleri vade tarihlerinin ötesine iten gecikmelerin hangi aşamalarda meydana geldiğini ortaya çıkararak, proaktif müdahaleleri mümkün kılar.

Faturalar standart yoldan saptığında veya hatalarla karşılaştığında, bu istisnaların altında yatan nedenleri belirlemek zaman alıcı ve manuel olabilir, bu da verimli çözümü engeller. İstisna tetikleyicilerini anlamak, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini iyileştirmenin anahtarıdır.
ProcessMind, tüm istisnai durumları ve en yaygın yoldan sapmaları otomatik olarak öne çıkarır. SAP ECC'deki önceki faaliyetleri ve nitelikleri analiz ederek, istisnaların gerçek kök nedenlerini ortaya çıkarmaya yardımcı olur; böylece bunların oluşumunu azaltmak için hedefe yönelik süreç iyileştirmelerine olanak tanır.

Faturaların işlenmesiyle ilgili iş yükü, Borç Hesapları (AP) ekibi arasında genellikle dengesiz dağılır; bu da bazı personelin aşırı yüklenmesine, diğerlerinin ise boşta kalmasına yol açarak darboğazlar oluşturur. Bu dengesizlik, genel ekip verimliliğini düşürür ve Tedarikçi Fatura İşleme Süreci'nde gecikmelere neden olabilir.
ProcessMind, aktivite günlüklerini ve 'İşleyici Kullanıcı' niteliklerini kullanarak SAP ECC'deki farklı ekip üyeleri veya departmanlar arasındaki iş yükü dağılımını görselleştirir. Bu sayede orantısız derecede yüksek hacimli veya karmaşık vakaları ele alan kişileri veya ekipleri belirleyerek daha iyi kaynak planlaması ve yük dengelemesi sağlar.

Bir faturanın ilk alındığı andan nihai ödemesine kadar geçen toplam işleme süresinin çok uzun olması; nakit akışını, finansal raporlama doğruluğunu ve tedarikçi memnuniyetini olumsuz etkiler. Bu uçtan uca döngü süresini kısaltmak, Tedarikçi Fatura İşleme Süreci için kritik bir hedeftir.
ProcessMind, 'Fatura Alındı'dan 'Ödeme Yapıldı'ya kadar tüm aktiviteleri izleyerek her faturanın kesin uçtan uca döngü süresini hesaplar. Bu sayede SAP ECC içinde döngü sürelerinin uzamasına en çok katkıda bulunan aşamaları ve varyasyonları belirleyerek süreç hızlandırma için eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir faturanın onay bekleyerek geçirdiği süreyi azaltmayı amaçlayarak ödeme gecikmelerini doğrudan ele alır ve tedarikçi ilişkilerini iyileştirir. Daha hızlı onaylar, zamanında ödemeler anlamına gelir; bu da SAP ECC'deki Tedarikçi Faturaları İşleme Sürecinde nakit akışını önemli ölçüde etkileyen erken ödeme indirimlerinden yararlanma ve gecikme ücretlerinden kaçınma imkanı sunar. Bu hedefe ulaşmak, önemli maliyet tasarrufları ve artırılmış tedarikçi memnuniyeti sağlayabilir.

ProcessMind, SAP ECC içindeki gerçek onay yollarını görselleştirerek, darboğazları ve sapma noktalarını belirler. Aktivite süreleri ve kaynak tahsisi analiz edilerek gecikmelere neden olan belirli aşamalar veya onaycılar tespit edilir. Bu sayede, onay döngüsü süresinde ölçülebilir azalmalar elde etmek için hedeflenmiş süreç yeniden tasarımı ve performans izleme mümkün hale gelir. Başarı, ortalama onay süresiyle ölçülür.

Tedarikçi Borçları faturaları için veri girişi veya eşleştirme gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek, ekibinizi rutin işlerden kurtararak istisnalara ve stratejik faaliyetlere odaklanmalarını sağlar. Bu, insan hatasını azaltır, işleme hızını artırır ve SAP ECC'deki manuel çabayla ilişkili operasyonel maliyetleri düşürür. Nihai amaç, standart faturalar için insan müdahalesini en aza indirmektir. ProcessMind, fatura işleme iş akışındaki mevcut manuel temas noktalarını ve varyasyonları haritalandırır. Otomasyon için uygun faaliyetleri vurgular ve potansiyel zaman ve maliyet tasarruflarını nicel olarak belirler. 'Mevcut durum' süreçlerine ilişkin net içgörüler sunarak otomasyon çözümlerinin tasarımını ve uygulamasını destekler, verimlilik üzerindeki etkilerini doğrular ve manuel faaliyetlerdeki azalmayı takip eder.

Borç Hesapları faturalarındaki sık veri uyuşmazlıkları, yeniden işleme, gecikmelere ve tedarikçi memnuniyetsizliğine yol açarak önemli gizli maliyetler yaratır. Bu hedefe ulaşmak, fatura verilerinin SAP ECC'de yakalandığı andan defter kayıt aşamasına kadar doğruluğunu sağlamak, istisnaları ve manuel düzeltme ihtiyacını en aza indirmek anlamına gelir. Bu durum, genel veri kalitesini ve operasyonel verimliliğini artırır.
ProcessMind, Borç Hesapları Fatura İşleme iş akışındaki yeniden işleme döngüleri ve hata düzeltmeleri için olay günlüklerini analiz ederek veri uyuşmazlıklarının nerede ve neden meydana geldiğini belirler. Bu uyuşmazlıkların sıklığını ve etkisini görselleştirir, böylece temel nedenleri saptamanıza, önleyici tedbirler uygulamanıza ve müdahale sonrası hataların azalmasını izlemenize olanak tanır.

Kaçırılan erken ödeme iskontoları, kuruluş için doğrudan bir potansiyel tasarruf kaybı anlamına gelir. Bu hedef, faturaların zamanında onaylanıp ödenerek bu değerli iskontoların azami ölçüde yakalanmasını sağlamak için Tedarikçi Fatura İşleme Süreci'ni optimize etmeye odaklanır. Bunu başarmak, doğrudan kârlılığı etkiler ve SAP ECC'deki nakit akışı yönetimini iyileştirir. ProcessMind, faturaların uçtan uca döngü süresini analiz ederek, özellikle erken ödeme fırsatlarının kaçırılmasına neden olan gecikmeleri belirler. Zamanında ödemeyi engelleyen süreç yollarını ve darboğazları vurgulayarak, düzeltici eylemlerin uygulanmasını ve erken ödeme iskontosuna hak kazanan ve fiilen alan faturaların yüzdesini izlemeyi mümkün kılar.

Tüm Borç Hesapları faturalarının şirket içi politikalara, mevzuat gerekliliklerine ve belirlenen ödeme koşullarına uygun olmasını sağlamak, finansal bütünlük ve risk yönetimi için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, SAP ECC içinde uyumsuz ödeme ve onayları sıfıra indirmeyi amaçlar; kuruluşu cezalardan, sahtekarlıktan ve denetim bulgularından koruyarak güveni ve operasyonel yönetişimi güçlendirir.
ProcessMind, Borç Hesapları Fatura İşleme akışında yetkisiz onaylar veya yanlış ödeme koşulları gibi önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından sapmaları otomatik olarak tespit eder. Tüm uyumsuz durumları görselleştirir, sıklığını belirler ve bu ihlallerden sorumlu belirli faaliyetleri veya rolleri saptayarak hedefe yönelik eğitim ve kontrol düzenlemelerinin yapılmasını sağlar.

Satıcı Hesapları faturalarının durumuna dair net görünürlük eksikliği, belirsizlik yaratır, gereksiz sorgulara yol açar ve proaktif yönetimi engeller. Bu hedef, SAP ECC içinde faturanın alındığı andan ödemeye kadar olan her fatura yolculuğuna dair eksiksiz, güncel içgörü sağlamayı ve paydaşları kritik bilgilerle güçlendirmeyi amaçlar. Bu durum, idari yükü azaltır ve karar verme sürecini iyileştirir.ProcessMind, her faturanın mevcut etkinliğini, bekleyen onaylarını ve geçmiş yolculuğunu gösteren doğru, gerçek zamanlı bir süreç haritası oluşturur. Kullanıcıların bireysel faturaları takip etmesine, nerede tıkandıklarını belirlemesine ve ortalama işlem sürelerini anlamasına olanak tanıyarak, darboğazları ele almak ve durum sorgularını verimli bir şekilde yanıtlamak için gereken şeffaflığı sağlar.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki gereksiz varyasyonlar ve sapmalar; verimsizliğe, daha yüksek hata oranlarına ve artan eğitim maliyetlerine yol açar. Bu hedef, SAP ECC içinde bu standart dışı yolları tespit edip ortadan kaldırarak yalın, tutarlı ve verimli bir iş akışı oluşturmaya odaklanır. Standardizasyon, karmaşıklığı azaltır ve genel süreç öngörülebilirliğini artırır. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme için tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. Her bir varyantın sıklığını ve performansını görselleştirerek ideal yoldan sapmaları öne çıkarır. Bu varyasyonların etkisini nicelendirerek, standartlaştırılmış en iyi uygulamaları birleştirmek ve uygulamak için veri odaklı içgörüler sunar; böylece gereksiz karmaşıklığı en aza indirir.

Satınalma siparişlerinin (PO) ve mal kabullerinin (GR) faturalarla eşleştirilmesindeki gecikmeler, ödeme aksaklıklarının ve işleme yığılmalarının yaygın bir nedenidir. Bu hedef, SAP ECC'deki Tedarikçi Borçları Fatura İşleme Sürecinde üçlü eşleştirme sürecini önemli ölçüde hızlandırmayı, daha hızlı doğrulama ve ödeme onayı sağlamayı amaçlar. Bu durum, verimliliği artırır ve manuel müdahaleyi azaltır. ProcessMind, PO-GR-Fatura eşleştirme sürecindeki gecikmelerin kesin aşamalarını ve nedenlerini belirler. Faturaların eşleştirme faaliyetleri için ne kadar beklediğini vurgular ve yeniden işleme neden olan yaygın tutarsızlıkları veya eksik bilgileri tespit eder. Bu darboğazları ortaya çıkararak, bu kritik doğrulama adımını hızlandırmak için hedeflenmiş iyileştirmeler yapılmasına olanak tanır.

Çok sayıda vadesi geçmiş Satıcı Hesapları faturası, tedarikçi ilişkilerini zedeleyebilir, gecikme ücretlerine neden olabilir ve finansal tahminleri zorlaştırabilir. Bu hedef, SAP ECC içinde vadesi geçmiş fatura ödeme oranını önemli ölçüde azaltmayı, nakit akışı yönetimini ve satıcı güvenini artırmayı amaçlar. %25'lik bir azalma, somut bir operasyonel iyileşme anlamına gelir.ProcessMind, hangi faturaların vadesi geçtiğini ve gecikmelerin Satıcı Hesapları Fatura İşleme akışının hangi aşamasında tipik olarak meydana geldiğini hassas bir şekilde tespit eder. Yavaş onaylar, eşleştirme sorunları veya veri hataları gibi temel nedenleri analiz ederek, gelecekteki gecikmeli ödemeleri önlemek ve vadesi geçmiş faturalardaki azalmayı izlemek için uygulanabilir içgörüler sunar.

Tedarikçi faturalarındaki istisnaların işlenmesi manuel müdahale gerektirir; bu da maliyetleri artırır ve genel süreci yavaşlatır. Bu hedef, SAP ECC içinde sıkça karşılaşılan istisnaların temel nedenlerini sistematik olarak belirleyerek, yüzeysel belirtilerin ötesine geçip kalıcı önleyici çözümler geliştirmeyi amaçlar. Kök nedenleri anlamak, sürekli iyileşme için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, Borç Hesapları (Accounts Payable) Fatura İşleme sürecindeki tekrarlayan istisnaları ve standart akıştaki sapmaları otomatik olarak tespit eder. Belirli durum (case) niteliklerine ve önceki aktivitelere derinlemesine inerek bu istisnaların gerçek kök nedenlerini ortaya çıkarmanızı sağlar, böylece onları sadece yönetmek yerine ortadan kaldırmak için veri odaklı kararlar alabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi çalışanları arasında dengesiz iş yükü dağılımı; tükenmişliğe, birikmiş işlere ve tutarsız performansa yol açabilir. Bu hedef, SAP ECC'deki ekip genelinde iş yükünü analiz ederek ve dengeleyerek verimlilik, adalet ve sürdürülebilir üretkenlik sağlamayı amaçlar. İş yükü dağılımını optimize etmek, ekip motivasyonunu ve işlem hızını artırabilir. ProcessMind, her bir çalışanın gerçekleştirdiği faaliyetleri ve işledikleri fatura hacmini analiz ederek darboğazları ve dengesizlikleri tespit eder. Belirli çalışanların nerede aşırı yüklendiğini veya yeterince kullanılmadığını ortaya çıkarır; böylece görevlerin daha etkili bir şekilde yeniden dağıtılmasına ve tüm ekip genelinde daha sorunsuz, daha verimli bir Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışı sağlanmasına yönelik içgörüler sunar.

Fatura alımından nihai ödemeye kadar geçen aşırı döngü süresi, yüksek operasyonel maliyetler, olası geç ödeme cezaları ve düşük nakit akışı verimliliği anlamına gelir. Bu genel hedef, SAP ECC'deki bir Tedarikçi Borçları faturasının baştan sona işlenmesi için gereken toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Bu sayede genel iş çevikliği ve finansal performans iyileşir. ProcessMind, tüm Tedarikçi Borçları Fatura İşleme sürecini kapsamlı ve görsel bir şekilde anlamanızı sağlar. Tüm faturalar için toplam döngü süresini nicel olarak belirler ve süreçteki her bir darboğazı, gecikmeyi veya yeniden işleme döngüsünü net bir şekilde tespit eder. Bu bütünsel bakış açısı, daha hızlı ve daha akıcı bir uçtan uca akış elde etmek için hedeflenmiş iyileştirmeler yapılmasına olanak tanır.

Tedarikçi Fatura İşleme Süreci İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

AP Şablonunu İndir

2

SAP ECC Verilerini Dışa Aktar

3

Borçlar Muhasebesi Veri Setinizi Yükleyin

4

Tedarikçi Borçları Darboğazlarını Analiz Edin

5

Tedarikçi Ödemeleri (AP) Optimizasyonlarını Uygulayın

6

AP Performansını İzleme

1

AP Şablonunu İndir

Ne yapmalı

SAP ECC Tedarikçi Fatura İşleme sürecine özel, önceden yapılandırılmış Excel şablonunu alın. Bu şablon, doğru analiz için gerekli veri yapısını detaylandırır.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir veri formatı, tutarlı veri çıkarma için kritik öneme sahiptir ve kapsamlı süreç analizi için ilgili tüm bilgilerin yakalanmasını sağlar.

Beklenen sonuç

SAP ECC Tedarikçi Borçları verilerinizi almaya hazır, boş ve yapılandırılmış bir Excel şablonu.

SİZİN KEŞFİNİZ

SAP ECC'deki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Gerçeklerini Ortaya Çıkarın

ProcessMind, fiili Borç Hesapları (Accounts Payable) sürecinizin güçlü görselleştirmelerini sunarak her adımı ve sapmayı gözler önüne serer. Darboğazlar, uyumluluk açıkları ve optimizasyon potansiyeli yüksek alanlar hakkında net içgörüler edinin.
  • Gerçek Borçlar Muhasebesi süreç akışınızı görselleştirin
  • Kesin Darboğazları ve Onay Gecikmelerini Belirleyin
  • Uyumsuzlukları ve hata kök nedenlerini ortaya çıkarın
  • İşlem Süresini Optimize Edin ve Maliyetleri Azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Tedarikçi Borçları İşleme Sürecinde Elde Edilebilir Sonuçlar

Bu sonuçlar, kuruluşların Process Mining'den yararlanarak SAP ECC içindeki darboğazları ve verimsizlikleri belirleyerek Tedarikçi Fatura İşleme süreçlerini optimize etmeleriyle elde ettikleri somut faydaları gözler önüne serer. Fatura verilerinden derin içgörüler edinen şirketler, operasyonlarını düzene sokabilir ve finansal kontrollerini güçlendirebilir.

0 %
Daha Hızlı Fatura Onayları

Onay döngü süresinde azalma

Fatura onay iş akışlarınızı kolaylaştırarak darboğazları ortadan kaldırın ve zamanında işlem ve ödeme sağlamak için kritik onay adımını hızlandırın.

0 %
Artan İskonto Yakalama

Erken ödeme indirimi oranında artış

Erken ödeme iskontosuna uygun faturaları belirleyip önceliklendirerek ödeme programlarını optimize edin, doğrudan kârlılığınızı artırın.

0 %
Azaltılmış Fatura Yeniden İşleme Oranı

Yeniden işleme gerektiren faturalarda azalma

Faturaların işleme aşamalarına yeniden girmesine neden olan veri tutarsızlıklarının ve hatalarının temel nedenlerini belirleyin ve çözerek veri kalitesini ve verimliliği artırın.

0 %
Daha Yüksek Otomasyon Oranı

Daha Az Manuel Müdahale Gerekir

Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek ve manuel müdahaleleri azaltmak için fırsatları belirleyerek, Tedarikçi Ödemeleri personelini daha stratejik faaliyetlere yönlendirir ve işlem maliyetlerini düşürür.

~ 0 days
Hızlandırılmış Satın Alma Siparişi Eşleştirme

Satınalma Siparişi-Mal Kabul-Fatura eşleştirme süresinde azalma

Satın alma siparişleri, mal kabulleri ve faturalar arasındaki eşleştirme sürecini optimize ederek, gecikmeleri azaltın ve satın almadan ödemeye kadar olan döngünüzün verimliliğini artırın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her bir fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır; faturanın alındığı andan ödemesine kadar olan yolculuğunu izlemek için birincil durum tanımlayıcısı görevi görür.

Neden önemli

Faturayla ilgili tüm aktiviteleri birleştiren ve her bir fatura için Tedarikçi Fatura Süreci'nin uçtan uca eksiksiz analizini sağlayan temel Vaka Kimliğidir.

Fatura işleme yaşam döngüsü içinde gerçekleşen belirli bir iş adımı veya olayın adı.

Neden önemli

Faaliyetler, süreç haritasının temelini oluşturarak süreç akışının görselleştirilmesini, darboğazların belirlenmesini ve sapmaların analiz edilmesini sağlar.

Belirli bir aktivite veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu timestamp, döngü süreleri ve darboğazlar dahil tüm süre bazlı metriklerin hesaplanması için kritik öneme sahiptir; aynı zamanda performans analizinin temelini oluşturur.

Faturayı muhasebeleştirme veya değiştirme gibi aktiviteyi gerçekleştiren çalışanın SAP kullanıcı adı.

Neden önemli

İş yükü analizi, kullanıcılar arası performans karşılaştırması ve eğitim fırsatları veya kaynak dengesizliklerinin belirlenmesini sağlar.

Faturayı gönderen satıcının veya tedarikçinin adı.

Neden önemli

Tedarikçiye özel performans analizi yapılmasını sağlayarak tedarikçi ilişkilerinin yönetimine ve belirli tedarikçilerle ilgili sorunların belirlenmesine yardımcı olur.

SAP organizasyonu içinde yasal bir varlığı veya şirketi temsil eden benzersiz bir anahtar.

Neden önemli

Süreç analizinin tüzel kişilik bazında segmentlere ayrılmasını sağlayarak, farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırmasına olanak tanır.

Faturanın, vergiler ve diğer masraflar dahil, orijinal belge para birimindeki toplam brüt değeri.

Neden önemli

Sürece finansal bağlam sağlayarak, değer tabanlı analizleri, yüksek değerli faturaların önceliklendirilmesini ve finansal KPI'ların hesaplanmasını mümkün kılar.

Fatura ödemesinin, ödeme koşullarına göre yapılması gereken hesaplanmış tarih.

Neden önemli

Bu, ödeme uyumluluğunu izlemek, gecikmiş KPI'ları hesaplamak ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için kritik bir tarihtir.

Vade tarihleri ve potansiyel indirimler gibi ödeme koşullarını tanımlayan kod.

Neden önemli

Finansal optimizasyon ve uyum izlemesi için kritik öneme sahip olan ödeme vade tarihlerini ve indirim kurallarını tanımlar.

Faturanın kesildiği satınalma siparişinin tanımlayıcısı.

Neden önemli

Faturayı tedarik sürecine bağlayarak, Satın Alma Siparişli (SS'li) ve SS'siz faturaların analizini ve üç yönlü eşleştirme sürecinin verimliliğini sağlar.

Bir faturanın neden ödeme blokajına alındığını gösteren bir kod.

Neden önemli

Ödeme gecikmelerinin temel nedenini ortaya koyarak, istisnaları, yeniden işleme sürelerini ve fatura işleme zamanını azaltmak için hedefe yönelik analizler yapmayı mümkün kılar.

Faturayı ödeme için onaylamaktan sorumlu kullanıcı veya rol.

Neden önemli

Onaylardan sorumlu kişiyi belirler, bu sayede kişi veya ekibe göre onay döngüsü süreleri ve darboğaz analizleri yapılmasını sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir fatura belgesinin SAP'de (ister park edilmiş ister tam olarak kaydedilmiş olsun) ilk oluşturulduğunu gösterir. Bu, genellikle bir faturanın ilk zaman damgalı olayıdır ve süreç analizi için başlangıç noktasıdır. BKPF tablosundaki belge giriş tarihi ve saatinden elde edilir.

Neden önemli

Bu aktivite, fatura işleme yolculuğunun birincil başlangıç olayıdır. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, toplam uçtan uca döngü süresini ölçmeye ve ilk veri girişi gecikmelerini belirlemeye yardımcı olur.

Yetkili bir onaycı, faturanın geçerli ve ödeme için hazır olduğunu doğruladı. Bu durum, bir iş akışı sisteminden gelen açık bir olay olabileceği gibi, bir ödeme blokajının kaldırılmasından da anlaşılabilir. Ödeme öncesindeki kritik bir aşamadır.

Neden önemli

Bu, faturanın ödemesinin önündeki engelin kalktığı kilit bir kilometre taşıdır. Bu adımdan önce ya da sonra yaşanan gecikmeler, onaylayanın müsaitliği veya ödeme çalıştırma zamanlama sorunları gibi farklı türde problemlere işaret eder.

Fatura, Genel Defter'e resmi olarak kaydedilerek finansal bir yükümlülük oluşturur. Park edilmiş bir belge muhasebeleştirilmiş bir belgeye dönüştürülür veya başlangıçtan itibaren muhasebeleştirilmiş olarak oluşturulur. Bu, finansal muhasebede temel bir adımdır.

Neden önemli

Kaydetme, faturayı resmi bir yükümlülük haline getiren kritik bir dönüm noktasıdır. Süreçte veri giriş aşamasını aktif ödeme yönetimi aşamasından ayırır.

Fatura, bir ödeme çalıştırmasının (T-Code F110) bir parçası olarak ödeme teklifi listesine dahil edilmiştir. Nihai bir ödeme olmasa da, ödeme niyetini gösterir. Fatura, vade tarihine ve ödeme koşullarına göre seçilir.

Neden önemli

Bu, otomatik ödeme sürecindeki ilk adımdır. Teklif ve nihai ödemenin gerçekleştirilmesi arasındaki gecikmeler, ödeme çalıştırma onayında veya planlamasında sorunlara işaret edebilir.

Fatura tamamen ödenmiş ve açık kalem bir ödeme belgesine karşı mahsup edilerek kapatılmıştır. Bu, fatura için Borç Hesapları (Accounts Payable) sürecinin başarılı bir şekilde tamamlandığını gösterir. Bu durum, mahsup belgesi bilgileri ile yakalanır.

Neden önemli

Bu, başarı yolundaki başlıca bitiş eventidir. Bu aktiviteye ulaşma süresi, genel süreç verimliliğinin temel bir ölçütüdür. Ayrıca ödeme zamanlılığı ve indirimlerden yararlanma hesaplamaları için de vazgeçilmezdir.

Muhasebeleştirilmiş fatura belgesi, bir iptal (ters kayıt) belgesi oluşturularak iptal edilmiştir. Bu işlem, orijinal faturanın finansal etkisini ortadan kaldırır. Bu durum, sürecin alternatif, genellikle olumsuz bir sonunu gösterir.

Neden önemli

İptaller, hatalı veri girişi veya mükerrer faturalar gibi hataları gösterir. İptallerin sıklığını ve nedenlerini takip etmek, veri kalitesini ve ilk seferde doğru işleme oranını iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Süreç madenciliği, AP faturalarınızın gerçek uçtan uca akışını yeniden yapılandırır; SAP ECC içindeki gizli varyasyonları, darboğazları ve tekrar işleme döngülerini ortaya çıkarır. Standart süreçlerden tam sapmaları ve bunların verimlilik, uyumluluk ve maliyet üzerindeki etkilerini belirler. Bu, optimizasyon çabalarının veri odaklı önceliklendirilmesine olanak tanır.

Öncelikli olarak; fatura oluşturma, onay adımları, ödeme kayıtları ve ilgili tüm değişiklikleri detaylandıran event log'larına ihtiyacınız var. Önemli SAP ECC tabloları genellikle BKPF, BSEG, VBRK, RBKP ve RSEG'yi, bu transaction'larla ilgili kullanıcı aktivite log'larıyla birlikte içerir. Fatura numarası gibi net bir case tanımlayıcısı ve her event için kesin timestamp'ler hayati öneme sahiptir.

Süreç madenciliği, tüm onay yollarını ve sürelerini görselleştirir; faturaların tam olarak nerede ve neden takıldığını, hangi belirli onaycıların veya departmanların gecikmelere neden olduğunu kesin olarak belirler. Bu kritik darboğazları ve temel nedenlerini belirleyerek, iş akışlarını düzene sokmak için hedeflenmiş müdahaleleri mümkün kılar. Bu, doğrudan onay sürelerini ve vadesi geçmiş fatura sayısını azaltmaya katkıda bulunur.

İlk veri çıkarma ve model oluşturma işlemleri, veri erişilebilirliğine ve sistem karmaşıklığına bağlı olarak genellikle 4-6 hafta içinde tamamlanabilir. Uygulanabilir içgörüler genellikle kısa süre sonra ortaya çıkarak, anında ve küçük ölçekli iyileştirmelere olanak tanır. Tam süreç optimizasyonu ve ölçülebilir etki, değişiklikler uygulandıkça, izlendikçe ve geliştirildikçe genellikle birkaç ay sürer.

Hayır, süreç madenciliği, olay verilerinden gerçek uçtan uca süreci yeniden yapılandırarak geleneksel raporlamadan temelden farklıdır. Raporlar 'ne olduğunu' gösterirken, süreç madenciliği 'nasıl' ve 'neden' olduğunu ortaya çıkarır; gizli varyasyonları ve uyumluluk sorunlarını keşfeder. Bu, sadece açıklayıcı özetler yerine, öngörücü eylemler için derin, veri odaklı bir anlayış sağlar.

Evet, faturanın teslim alınması, onaylanması ve tedarikçi koşullarına göre ödeme zamanlaması dahil tüm yaşam döngüsünü analiz ederek Process Mining, kaçırılan erken ödeme indirimi fırsatlarını vurgular. Zamanında ödemeleri engelleyen belirli süreç adımlarını veya gecikmeleri tespit eder; böylece iş akışlarını maliyet tasarrufunu en üst düzeye çıkaracak şekilde optimize etmenizi sağlar. Bu da mevcut indirimlerin daha yüksek oranda yakalanmasını beraberinde getirir.

Temel teknik gereksinim, ilgili SAP ECC tablolarından olay günlüğü verilerini çıkarabilme yeteneğini içerir. Bu işlem genellikle standart SAP araçları, özel ABAP programları veya doğrudan veritabanı bağlantıları kullanılarak yapılabilir. Process Mining yazılımı daha sonra bu çıkarılan veriyi alır ve analiz eder; ilk analitik aşama için genellikle SAP ECC'nin kendisiyle gerçek zamanlı entegrasyon gerektirmez.

Gecikme Ücretlerini Durdurun: Borç Hesaplarınızı Hemen Optimize Edin ve %60 Tasarruf Edin

Platformumuzla mükerrer ödemeleri ortadan kaldırın, işlemleri otomatikleştirin ve maliyetleri %60 oranında azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi Kartı Gerekmez, Kurulum Dakikalar İçinde