> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme > SAP ECC

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi iyileştirin

SAP ECC'de Borçlar Muhasebesi sürecini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi iyileştirin
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme
SAP ECC
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (12) Hedefler (12) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP ECC Borçlar Muhasebesi Fatura İşlemeyi optimize edin

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde sık sık onay gecikmeleri, hatalar ve uyumluluk sorunları yaşanır. Platformumuz, mevcut iş akışınızdaki darboğazları ve verimsizlikleri tam olarak belirlemenize yardımcı olur. Her faturanın tüm yaşam döngüsünü anlayarak operasyonları nasıl sadeleştireceğinizi, maliyetleri nasıl azaltacağınızı ve uyumluluğu nasıl artıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP ECC ortamında Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme neden optimize edilmeli?

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme, kuruluşunuzun finansal sağlığını ve tedarikçi ilişkilerini destekleyen önemli bir işlevdir. Özellikle SAP ECC gibi karmaşık bir sistemde verimsiz borçlar muhasebesi süreçleri, önemli finansal kayıplara, operasyonel darboğazlara ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Geç ödemelerin kâr marjınızı azalttığını, erken ödeme indirimlerini kaçırmanın binlerce liralık maliyet oluşturduğunu veya geciken ödemeler nedeniyle tedarikçilerin memnuniyetsiz kaldığını düşünün. Bu sorunlar çoğu zaman Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışındaki daha derin ve gizli verimsizliklerin belirtileridir.

Manuel veri girişi, parçalı onay süreçleri ve fatura durumlarına ilişkin gerçek zamanlı görünürlük eksikliği, çevrim sürelerini uzatır ve işlem maliyetlerini artırır. Ayrıca iç politikalardan veya düzenleyici gerekliliklerden sapmalar, işletmenizi denetimlere ve cezalara açık hâle getirebilir. Bu süreci optimize etmek yalnızca tasarruf sağlamakla ilgili değildir. Finansal doğruluğu güvence altına almak, tedarikçilerle güçlü ilişkileri sürdürmek ve değerli kaynakları stratejik girişimlere ayırmak da aynı derecede önemlidir. Her faturanın Invoice Received durumundan Payment Cleared durumuna kadar tüm yaşam döngüsünü anlamak, bu hedeflere ulaşmak için gereklidir.

Process Mining, borçlar muhasebesi fatura analizini nasıl dönüştürür?

Process Mining, SAP ECC içindeki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi incelemek için veriye dayalı ve benzersiz bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya manuel denetimlere güvenmek yerine, SAP ECC FI-GL modülünüzden (örneğin BKPF ve BSEG tablolarından) alınan olay verilerini kullanarak her faturanın uçtan uca gerçek yolculuğunu yeniden oluşturur. Böylece süreçlerinizin gerçekte nasıl işlediğini nesnel ve kanıta dayalı biçimde görür, etkinliklerin gerçek sırasını ve sürelerini ortaya çıkarırsınız.

Process Mining her fatura için Invoice Data Captured, Invoice Validated, Purchase Order Matched, Goods Receipt Matched, Discrepancy Resolved, Invoice Routed for Approval, Invoice Approved, Invoice Posted, Payment Scheduled, Payment Executed ve son olarak Payment Cleared adımlarını izler. Bu eksiksiz süreç akışlarını görselleştirerek darboğazların tam yerini belirleyebilir, gereksiz adımları tespit edebilir ve aksi hâlde gizli kalabilecek yetkisiz süreç sapmalarını ortaya çıkarabilirsiniz. Bu analitik yetenek, yüzeysel gözlemlerin ötesine geçmenizi ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizdeki gecikmelerin ve verimsizliklerin temel nedenlerini ayrıntılı biçimde incelemenizi sağlar.

Process Mining ile belirlenen temel iyileştirme alanları

Process Mining sayesinde SAP ECC Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizde iyileştirmeye açık alanları net biçimde görebilirsiniz:

  • Onay iş akışını optimize edin: Faturaların onay kuyruklarında nerede beklediğini, darboğaza neden olan onaylayanları ve onay iş akışlarının standart yollardan nasıl saptığını kolayca belirleyin. Bu içgörü, onay yönlendirmesini sadeleştirmenize ve toplam çevrim süresini azaltmanıza yardımcı olur.
  • Eşleştirme sapmalarını ve çözüm sürecini analiz edin: Özellikle Purchase Order Matched ve Goods Receipt Matched ile ilişkili Discrepancy Resolved etkinliklerinin sıklığını ve süresini inceleyin. Sapmaların neden oluştuğunu, hangi tedarikçilerin veya PO türlerinin daha çok etkilendiğini ve çözümün ne kadar sürdüğünü anlayarak manuel yeniden çalışmayı azaltın.
  • Ödeme koşullarına uyumluluğu ve nakit akışını izleyin: Ödeme koşullarına ve Invoice Due Date değerine uyumu takip edin. Process Mining, geç ödemeleri, erken ödeme indirimi fırsatlarının kaçırılmasını veya erken yapılan ödemeleri göstererek nakit akışını optimize etmenize ve Payment Executed işlemlerinin zamanında gerçekleşmesini sağlayarak tedarikçi ilişkilerini geliştirmenize yardımcı olur.
  • Otomasyon fırsatlarını keşfedin: SAP ECC içinde robotik süreç otomasyonu (RPA) veya gelişmiş sistem yapılandırmaları için uygun olan, tekrarlı ve standartlaştırılmış görevleri belirleyin. Böylece ekibinizin sıradan işlere ayırdığı zamanı azaltın.

Beklenen sonuçlar: İşletmeniz için ölçülebilir faydalar

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizde Process Mining ile desteklenen optimizasyonu uyguladığınızda somut ve ölçülebilir faydalar elde edersiniz:

  • Çevrim süresini azaltın: Darboğazları ortadan kaldırıp etkinlikleri sadeleştirerek bir faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçen ortalama süreyi, çoğu durumda %30 veya daha fazla, önemli ölçüde kısaltın.
  • İşlem maliyetlerini düşürün: Manuel çabayı azaltarak, yeniden çalışma gerektiren hataları azaltarak ve geç ödeme cezalarını ortadan kaldırarak önemli maliyet tasarrufu sağlayın.
  • Uyumluluğu artırın: İç politikalara, ödeme koşullarına ve düzenleyici gerekliliklere tutarlı biçimde uyulmasını sağlayarak riskleri azaltın ve denetime hazırlığı iyileştirin.
  • Nakit akışı yönetimini optimize edin: Ödeme zamanlamasını stratejik biçimde yöneterek, erken ödeme indirimlerinden en yüksek faydayı sağlayarak ve gereksiz hızlandırılmış ödemelerden kaçınarak işletme sermayenizi iyileştirin.
  • Tedarikçi ilişkilerini geliştirin: Tutarlı, zamanında ve şeffaf ödeme işlemleriyle tedarikçilerinizin güvenini ve memnuniyetini artırın.

Borçlar muhasebesi süreç optimizasyonuna başlayın

SAP ECC ortamındaki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi Process Mining ile optimize etmeye başlamak düşündüğünüzden daha kolaydır. Mevcut SAP ECC verilerinizden yararlanarak mevcut durumunuz hakkında kısa sürede ayrıntılı içgörüler elde edebilirsiniz. Bu sayede gerçek operasyonel iyileştirmeler sağlayan, veriye dayalı ve bilinçli kararlar alabilirsiniz. Borçlar muhasebesi işlevinizi yalın, verimli ve uyumlu bir yapıya dönüştürmeye bugün başlayın.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Fatura doğrulama AP ekibi 3'lü eşleştirme Satın alma siparişleri Ödeme işleme Finansal operasyonlar Fatura onay Workflowu Tedarikçi ödemesi Uyumluluk yönetimi Borçlar Muhasebesi Otomasyonu Fatura Yönetimi Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar sık sık onay kuyruklarında bekler. Bu durum ödemelerin gecikmesine, tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesine ve olası geç ödeme cezalarına yol açar. Onayların neden yavaşladığına ilişkin net içgörüler olmadan kuruluşlar, temel nedenleri ele almakta ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde nakit akışını iyileştirmekte zorlanır.
ProcessMind, onay yollarını ayrıntılı biçimde haritalar ve gecikmelere neden olan belirli onaylayanları veya departmanları belirler. SAP ECC içindeki her onay aşamasında harcanan süreyi analiz ederek darboğazları tespit eder, ret nedenlerini ortaya çıkarır ve fatura onay iş akışını hızlandıracak optimizasyonlar önerir.

Zamanın önemli bir bölümü veri girişi, eşleştirme ve istisna yönetimi gibi manuel görevlere harcanır. Bu durum operasyonel maliyetleri artırır ve kaynakları stratejik finansal faaliyetlerden uzaklaştırır. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki bu verimsizlik, fatura başına işleme maliyetlerinin yükselmesine ve insan hatalarının artmasına yol açabilir.
ProcessMind, "Invoice Data Captured" ve "Discrepancy Resolved" gibi faaliyetleri izleyerek manuel müdahalelerin en sık gerçekleştiği noktaları ortaya çıkarır. SAP ECC'deki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde otomasyon veya süreç yeniden tasarımı fırsatlarını gösterir, manuel iş yükünü azaltır ve kaynak dağılımını iyileştirir.

Hatalı veriler, eşleşmeyen PO'lar/GR'ler veya fatura ayrıntılarındaki hatalar, faturaların reddedilmesine ya da düzeltme için geri gönderilmesine neden olur. Bu durum önemli ölçüde yeniden çalışmaya ve çevrim sürelerinin uzamasına yol açar. Bu tutarsızlıklar, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde gecikmelere ve artan operasyonel maliyetlere katkıda bulunur.
ProcessMind, tekrarlanan "Invoice Data Captured" veya "Discrepancy Resolved" gibi yeniden çalışma döngülerini ve bunları tetikleyen belirli faaliyetleri belirler. SAP ECC içindeki bu tutarsızlıkların temel nedenlerini ortaya çıkarmanıza ve yeniden işlemeyi azaltacak süreç değişiklikleri önermenize yardımcı olur.

Kuruluşlar süreç verimsizlikleri ve gecikmeler nedeniyle tedarikçilerin sunduğu erken ödeme iskontolarından çoğu zaman yararlanamaz. Bunun sonucunda maliyet tasarrufları kaçırılır ve nakit akışı yönetimi istenen düzeyde gerçekleşmez. Bu durum Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin kârlılığını doğrudan etkiler.
ProcessMind, faturaların "Invoice Received" aşamasından "Payment Executed" aşamasına kadar olan yolculuğunu "Payment Terms" ve "Invoice Due Date" ile karşılaştırarak analiz eder. SAP ECC içinde erken ödeme iskontosuna hak kazanabilecek ancak fırsat penceresini kaçırmış faturaları görünür hale getirir. Böylece bu tasarrufları elde etmeye yönelik hedefli süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Faturalar üzerinde anlaşılan ödeme koşullarının dışında ödenebilir veya uygun yetkilendirme olmadan onaylanabilir. Bu durum uyumluluk risklerine, denetim bulgularına ve olası finansal cezalara yol açar. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde iç politikalara ve dış düzenlemelere uyulmasını sağlamak önemlidir.
ProcessMind, gerçek süreç yollarını tanımlı kurallarla karşılaştırarak standart ödeme koşullarından ve onay hiyerarşilerinden sapmaları ortaya çıkarır. SAP ECC içindeki uyumsuzlukları işaretler, politika ihlallerini görünür kılar ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki kontrolleri iyileştirmek için düzeltici adımlar atmanızı sağlar.

Bir faturanın iş akışındaki gerçek zamanlı durumunu veya konumunu belirlemek çoğu zaman zordur. Bu durum, tedarikçilerin sorularının yanıtsız kalmasına ve kurum içinde memnuniyetsizliğe yol açar. Şeffaflık eksikliği, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin etkili biçimde yönetilmesini ve tahmin edilmesini zorlaştırır.
ProcessMind, her faturanın Invoice Received durumundan Payment Cleared durumuna kadar olan yolculuğunu uçtan uca görselleştirir. Gerçek zamanlı durum güncellemeleri sunar ve SAP ECC içinde faturaların tam olarak nerede beklediğini belirleyerek borçlar muhasebesi ekibine eksiksiz görünürlük ve daha iyi iletişim sağlar.

Faturalar sistem içinde çoğu zaman birden fazla, standart dışı yolu izler. Bu durum tutarsız işleme, hata oranlarında artış ve operasyonları ölçeklendirmede zorluk yaratır. Gizli varyasyonlar, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme maliyetlerini artırır ve süreç optimizasyonunu zorlaştırır.
ProcessMind, SAP ECC içindeki tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. Faturaların gerçekte nasıl işlendiğini, nasıl işlenmesi gerektiğiyle karşılaştırmalı olarak gösterir. Geçici adımları ve standart yoldan sapmaları öne çıkararak kuruluşların Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini standartlaştırmasına ve sadeleştirmesine yardımcı olur.

Kritik üçlü eşleştirme süreci, yani fatura, satın alma siparişi ve mal kabulü arasındaki eşleştirme, eksik bilgiler, sapmalar veya sistem karmaşıklıkları nedeniyle sık sık gecikir. Bu beklemeler, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışının tamamında darboğaz oluşturur.
ProcessMind, Purchase Order Matched ve Goods Receipt Matched etkinliklerini izleyerek burada bekleyen belirli faturaları veya fatura türlerini belirler. SAP ECC içindeki Purchase Order Number ve Goods Receipt Number gibi öznitelikleri analiz ederek eşleştirme gecikmelerinin kesin nedenlerini ortaya çıkarır ve verimliliği artırır.

Faturaların önemli bir bölümü vadesinden sonra ödenir. Bu durum gecikme faizlerine, tedarikçi ilişkilerinin zarar görmesine ve kredi notlarının olumsuz etkilenmesine yol açar. Sorun, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin ödeme planlama ve yürütme aşamalarındaki verimsizlikleri gösterir.
ProcessMind, "Invoice Due Date" bilgisini "Payment Executed" ve "Payment Cleared" etkinlikleriyle ilişkilendirerek vadesi geçen tüm faturaları ve bunların izlediği yolu açıkça belirler. SAP ECC içinde gecikmelerin hangi aşamalarda oluştuğunu gösterir ve ödemelerin vade sonrasına kalmasını önlemek için zamanında müdahale edilmesini sağlar.

Faturalar standart yoldan saptığında veya hatalarla karşılaştığında, istisnaların altında yatan nedenleri belirlemek zaman alabilir ve manuel çalışma gerektirebilir. Bu da sorunların etkin biçimde çözülmesini zorlaştırır. İstisnaları tetikleyen unsurları anlamak, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini iyileştirmek için önemlidir.
ProcessMind, en sık kullanılan yoldan sapan tüm istisnai durumları ve işlemleri otomatik olarak öne çıkarır. SAP ECC içindeki önceki etkinlikleri ve öznitelikleri analiz ederek istisnaların gerçek temel nedenlerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Böylece bu durumların tekrarını azaltacak hedefli süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Fatura işleme iş yükü AP ekibi içinde çoğu zaman dengesiz dağılır. Bu durum bazı çalışanların aşırı yüklenmesine, diğerlerinin ise boş kalmasına ve darboğazların oluşmasına yol açar. Dengesizlik, ekip verimliliğini düşürür ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde gecikmelere neden olabilir.
ProcessMind, SAP ECC içinde farklı ekip üyeleri veya departmanlar arasındaki iş yükü dağılımını görselleştirmek için etkinlik günlüklerini ve "Processor User" özniteliklerini kullanır. Orantısız sayıda veya karmaşıklıkta işlem yöneten kişi ve ekipleri belirleyerek daha iyi kaynak planlaması ve iş yükü dengesi sağlar.

Bir faturanın ilk alımından son ödemesine kadar işlenmesi için gereken toplam süre çok uzundur. Bu durum nakit akışını, finansal raporlamanın doğruluğunu ve tedarikçi memnuniyetini olumsuz etkiler. Uçtan uca çevrim süresini azaltmak, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin temel hedeflerinden biridir.
ProcessMind, "Invoice Received" ile "Payment Cleared" arasındaki tüm etkinlikleri izleyerek her faturanın uçtan uca çevrim süresini kesin biçimde hesaplar. SAP ECC içindeki uzun çevrim sürelerine en fazla katkıda bulunan aşamaları ve varyasyonları belirler, süreci hızlandırmak için uygulanabilir içgörüler sunar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, bir faturanın onay bekleyerek geçirdiği süreyi azaltmayı amaçlar. Böylece ödeme gecikmeleri doğrudan ele alınır ve tedarikçi ilişkileri iyileştirilir. Daha hızlı onay, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlar; erken ödeme indirimlerinden yararlanma ve gecikme ücretlerinden kaçınma imkanı sunar. Bu da SAP ECC içindeki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin nakit akışı üzerinde önemli bir etki yaratır. Bu hedefe ulaşılması, önemli maliyet tasarrufları ve daha yüksek tedarikçi memnuniyeti sağlayabilir. ProcessMind, SAP ECC içindeki gerçek onay yollarını görselleştirir, darboğazları ve sapma noktalarını belirler. Etkinlik sürelerini ve kaynak dağılımını analiz ederek gecikmelere neden olan belirli aşamaları veya onaylayanları ortaya çıkarır. Böylece hedefli süreç yeniden tasarımı ve performans takibiyle onay çevrim süresinde ölçülebilir azalmalar sağlayabilirsiniz. Başarı, ortalama onay süresiyle ölçülür.

Borçlar muhasebesi faturalarında veri girişi veya eşleştirme gibi tekrarlı görevlerin otomatikleştirilmesi, ekibinizin sıradan işlere ayırdığı zamanı azaltır ve istisnalara ve stratejik çalışmalara odaklanmasını sağlar. Bu yaklaşım insan hatasını azaltır, işlem hızını artırır ve SAP ECC içindeki manuel çalışmayla ilişkili operasyonel maliyetleri düşürür. Nihai hedef, standart faturalar için insan müdahalesini en aza indirmektir. ProcessMind, fatura işleme iş akışındaki mevcut manuel temas noktalarını ve farklılıkları haritalar. Otomasyona uygun etkinlikleri öne çıkarır, olası zaman ve maliyet tasarrufunu ölçer. Mevcut süreçlere ilişkin net içgörüler sunarak otomasyon çözümlerinin tasarlanmasını ve uygulanmasını destekler, verimlilik üzerindeki etkilerini doğrular ve manuel etkinliklerdeki azalmayı izler.

Borçlar muhasebesi faturalarındaki sık veri tutarsızlıkları yeniden çalışmaya, gecikmelere ve tedarikçilerin memnuniyetsizliğine yol açarak önemli gizli maliyetler oluşturur. Bu hedefe ulaşmak, SAP ECC içinde fatura verilerinin alınmasından kaydedilmesine kadar doğru olmasını, istisnaların ve manuel düzeltme ihtiyacının en aza indirilmesini gerektirir. Böylece genel veri kalitesi ve operasyonel verimlilik iyileşir. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışındaki yeniden çalışma döngülerini ve hata düzeltmelerini olay günlüklerini analiz ederek veri tutarsızlıklarının nerede ve neden oluştuğunu belirler. Bu tutarsızlıkların sıklığını ve etkisini görselleştirerek temel nedenleri tespit etmenize, önleyici tedbirler uygulamanıza ve müdahale sonrasında hatalardaki azalmayı izlemenize yardımcı olur.

Erken ödeme indirimlerinin kaçırılması, kuruluş için doğrudan tasarruf kaybı anlamına gelir. Bu hedef, indirimlerden en yüksek düzeyde yararlanmak için Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini optimize etmeye, faturaların vade koşulları içinde onaylanıp ödenmesini sağlamaya odaklanır. Bu hedefe ulaşmak, SAP ECC içinde kârlılığı ve nakit akışı yönetimini doğrudan iyileştirir. ProcessMind, faturaların uçtan uca çevrim süresini analiz eder ve faturaların erken ödeme penceresini kaçırmasına neden olan gecikmeleri belirler. Zamanında ödemeyi engelleyen süreç yollarını ve darboğazları gösterir. Böylece düzeltici adımlar uygulayabilir, erken ödeme indirimine uygun faturaların oranını ve bu indirimlerden gerçekten yararlanan faturaların yüzdesini izleyebilirsiniz.

Tüm Borçlar Muhasebesi faturalarının kurum içi politikalara, düzenleyici gerekliliklere ve belirlenen ödeme koşullarına uymasını sağlamak, finansal bütünlük ve risk yönetimi açısından büyük önem taşır. Bu hedef, SAP ECC içinde uyumsuz ödeme veya onay bırakmamayı, kuruluşu cezalardan, sahtekarlıktan ve denetim bulgularından korumayı amaçlar. Aynı zamanda güveni ve operasyonel yönetişimi destekler. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme akışı içinde yetkisiz onaylar veya hatalı ödeme koşulları gibi önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından sapmaları otomatik olarak belirler. Tüm uyumsuz durumları görselleştirir, sıklıklarını hesaplar ve ihlallerden sorumlu belirli etkinlikleri veya rolleri belirlemenize yardımcı olur. Böylece hedefli eğitimler ve kontrol düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi faturalarının durumuna ilişkin net görünürlüğün olmaması belirsizlik yaratır, gereksiz sorgulara yol açar ve proaktif yönetimi zorlaştırır. Bu hedef, SAP ECC içinde her faturanın alımdan ödemeye kadar olan yolculuğuna ilişkin eksiksiz ve güncel bir görünüm sunmayı amaçlar. Böylece paydaşlar ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşır, idari yük azalır ve karar alma süreçleri iyileşir. ProcessMind, her fatura için doğru ve gerçek zamanlı bir süreç haritası oluşturur. Mevcut etkinliği, bekleyen onayları ve geçmiş yolu gösterir. Kullanıcıların tek tek faturaları izlemesine, faturaların nerede beklediğini belirlemesine ve ortalama işleme sürelerini anlamasına imkan verir. Böylece darboğazları ele almak ve durum sorularını hızlı biçimde yanıtlamak için gereken şeffaflığı sağlar.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki gereksiz varyasyonlar ve sapmalar verimsizliğe, daha yüksek hata oranlarına ve artan eğitim maliyetlerine yol açar. Bu hedef, SAP ECC içindeki standart dışı yolları belirleyip ortadan kaldırarak yalın, tutarlı ve verimli bir Workflow oluşturmayı amaçlar. Standartlaştırma, karmaşıklığı azaltır ve genel süreç öngörülebilirliğini artırır. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. Her varyantın sıklığını ve performansını görselleştirir, ideal yoldan sapmaları öne çıkarır. Bu varyasyonların etkisini hesaplayarak standart en iyi uygulamaları birleştirmeniz ve uygulamanız için veriye dayalı içgörüler sunar, gereksiz karmaşıklığı en aza indirir.

Satın alma siparişleri (PO) ve mal kabul belgelerinin (GR) faturalarla eşleştirilmesindeki gecikmeler, ödeme beklemelerinin ve işleme birikmelerinin yaygın nedenlerindendir. Bu hedef, SAP ECC içindeki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde üçlü eşleştirmeyi önemli ölçüde hızlandırarak ödemenin daha hızlı doğrulanmasını ve onaylanmasını sağlamayı amaçlar. Böylece verimlilik artar ve manuel müdahale azalır. ProcessMind, PO-GR-fatura eşleştirme sürecindeki gecikmelerin kesin aşamalarını ve nedenlerini belirler. Faturaların eşleştirme etkinliklerini ne kadar süre beklediğini gösterir ve yeniden çalışmaya neden olan yaygın tutarsızlıkları veya eksik bilgileri ortaya çıkarır. Bu darboğazları görünür kılarak kritik doğrulama adımını hızlandıracak hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Vadesi geçen Borçlar Muhasebesi faturalarının fazla olması tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir, gecikme ücretlerine neden olabilir ve finansal öngörüyü karmaşıklaştırabilir. Bu hedef, SAP ECC içinde vadesinden sonra ödenen faturaların oranını önemli ölçüde azaltmayı, nakit akışı yönetimini ve tedarikçi güvenini iyileştirmeyi amaçlar. %25'lik azalma, operasyonel açıdan önemli bir iyileşme anlamına gelir. ProcessMind, hangi faturaların vadesini geçtiğini ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme akışının hangi aşamasında gecikmelerin oluştuğunu kesin biçimde belirler. Yavaş onaylar, eşleştirme sorunları veya veri hataları gibi temel nedenleri analiz eder. Böylece gelecekteki geç ödemeleri önlemek için uygulanabilir içgörüler elde eder ve vadesi geçen faturaların azalmasını izleyebilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi faturalarındaki işleme istisnaları manuel müdahale gerektirir, maliyetleri artırır ve genel süreci yavaşlatır. Bu hedef, SAP ECC içindeki yaygın istisnaların altında yatan nedenleri sistematik olarak belirlemeyi, yalnızca görünen belirtilerle yetinmek yerine kalıcı önleyici çözümler uygulamayı amaçlar. Temel nedenleri anlamak, sürekli iyileştirme için önemlidir. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki tekrarlayan istisnaları ve standart akıştan sapmaları otomatik olarak belirler. Belirli durum özniteliklerine ve önceki etkinliklere inerek bu istisnaların gerçek temel nedenlerini ortaya çıkarmanızı sağlar. Böylece istisnaları yalnızca yönetmek yerine ortadan kaldırmak için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Borçlar muhasebesi işlem sorumluları arasındaki dengesiz iş yükü dağılımı tükenmişliğe, iş birikmesine ve tutarsız performansa yol açabilir. Bu hedef, verimlilik, adalet ve sürdürülebilir üretkenlik sağlamak için SAP ECC içindeki iş yükünü ekip genelinde analiz etmeye ve dengelemeye odaklanır. İş yükü dağılımını optimize etmek ekip moralini ve işlem hızını iyileştirebilir. ProcessMind, her işlem sorumlusunun gerçekleştirdiği etkinlikleri ve işlediği fatura hacmini analiz ederek darboğazları ve dengesizlikleri belirler. Belirli işlem sorumlularının aşırı yüklendiği veya yeterince kullanılmadığı noktaları gösterir, görevleri daha etkili biçimde yeniden dağıtmanız ve ekip genelinde daha akıcı ve verimli bir Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışı sağlamanız için içgörüler sunar.

Faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar geçen çevrim süresinin aşırı uzun olması, daha yüksek operasyonel maliyetler, olası gecikme ücretleri ve daha düşük nakit akışı verimliliği anlamına gelir. Bu genel hedef, SAP ECC içinde bir Borçlar Muhasebesi faturasının başlangıçtan sona işlenmesi için gereken toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Böylece genel iş çevikliği ve finansal performans iyileşir. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin tamamını kapsamlı ve görsel biçimde anlamanızı sağlar. Tüm faturaların toplam çevrim süresini hesaplar ve süreç boyunca her bir darboğazı, gecikmeyi veya yeniden çalışma döngüsünü belirler. Bu bütünsel görünüm, daha hızlı ve akıcı bir uçtan uca akış sağlamak için hedefli iyileştirmeler yapmanıza imkan verir.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

AP Templateini indirin
2

SAP ECC verilerini dışa aktarın
3

AP Veri Setinizi yükleyin
4

AP darboğazlarını analiz edin
5

AP optimizasyonlarını uygulayın
6

AP performansını izleyin
1

AP Templateini indirin

Yapılacaklar

SAP ECC Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme için hazırlanmış ön yapılandırmalı Excel Templateini edinin. Bu Template, doğru analiz için gerekli veri yapısını gösterir.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standartlaştırılmış veri biçimi, tutarlı veri çıkarımı için büyük önem taşır ve ayrıntılı süreç analizi için ilgili tüm bilgilerin yakalanmasını sağlar.

Beklenen sonuç

SAP ECC Borçlar Muhasebesi verilerinizi almaya hazır, boş ve yapılandırılmış bir Excel Template.

KEŞFİNİZ

SAP ECC'de Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin gerçeklerini ortaya çıkarın

ProcessMind, gerçek Borçlar Muhasebesi sürecinizin güçlü görselleştirmelerini sunarak her adımı ve sapmayı ortaya çıkarır. Darboğazlar, uyumluluk açıkları ve optimizasyona uygun alanlar hakkında net içgörüler elde edin.
  • Gerçek Borçlar Muhasebesi süreç akışınızı görselleştirin
  • Darboğazları ve onay gecikmelerini tam olarak belirleyin
  • Uyumsuzlukların ve hataların temel nedenlerini ortaya çıkarın
  • İşleme süresini optimize edin ve maliyetleri azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Borçlar Muhasebesi işleme sürecinde ulaşılabilir sonuçlar

Bu sonuçlar, kuruluşların Borçlar Muhasebesi fatura işleme süreçlerini optimize etmek için process mining'den yararlanarak genellikle elde ettiği somut faydaları gösterir. SAP ECC içindeki darboğazları ve verimsizlikleri belirleyen şirketler, fatura verilerinden derin içgörüler elde ederek operasyonları sadeleştirebilir ve finansal kontrolü iyileştirebilir.

0 %
Daha hızlı fatura onayları

Onay çevrim süresinde azalma

Fatura onay iş akışlarınızı sadeleştirin, darboğazları ortadan kaldırın ve zamanında işleme ve ödeme sağlamak için kritik onay adımını hızlandırın.
0 %
Daha yüksek indirim kullanımı

Erken ödeme indirimi oranında artış

Erken ödeme indirimine uygun faturaları belirleyip önceliklendirerek ödeme planlarını optimize edin ve kârlılığınızı doğrudan iyileştirin.
0 %
Faturalarda daha az yeniden çalışma

Yeniden işlenmesi gereken fatura sayısında azalma

Faturaların işleme aşamalarına yeniden dönmesine neden olan veri tutarsızlıklarının ve hataların temel nedenlerini belirleyip çözün, veri kalitesini ve verimliliği artırın.
0 %
Daha yüksek otomasyon oranı

Daha az manuel müdahale ihtiyacı

Tekrarlayan görevleri otomatikleştirme ve manuel temas noktalarını azaltma fırsatlarını belirleyin. Böylece AP çalışanları daha stratejik çalışmalara odaklanabilir ve işleme maliyetleri düşer.
~ 0 days
Daha hızlı PO eşleştirmesi

PO-GR-fatura eşleştirme süresinde azalma

Satın alma siparişleri, mal kabul belgeleri ve faturalar arasındaki eşleştirme sürecini optimize edin, gecikmeleri azaltın ve satın almadan ödemeye çevriminizin verimliliğini artırın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve aktivitelerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Her fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve faturanın alınmasından ödenmesine kadar olan yolculuğunu izlemek için birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

Faturayla ilgili tüm faaliyetleri birbirine bağlayan temel Vaka Kimliğidir ve her fatura için Borçlar Muhasebesi sürecinin uçtan uca analiz edilmesini sağlar.

Fatura işleme yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir iş adımının veya olayın adıdır.

Neden önemli?

Faaliyetler, süreç haritasının temelini oluşturur; süreç akışının görselleştirilmesini, darboğazların belirlenmesini ve sapmaların analiz edilmesini sağlar.

Belirli bir faaliyet veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saattir.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, çevrim süreleri ve darboğazlar dahil olmak üzere süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir ve performans analizinin temelini oluşturur.

Faturayı kaydetme veya değiştirme gibi faaliyeti gerçekleştiren çalışanın SAP kullanıcı adıdır.

Neden önemli?

İş yükü analizine, kullanıcılar arasındaki performans karşılaştırmasına ve eğitim fırsatları ya da kaynak dengesizliklerinin belirlenmesine imkan verir.

Faturayı gönderen tedarikçinin adıdır.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında performans analizi yapılmasını sağlar; tedarikçi ilişkilerini yönetmenize ve belirli tedarikçilerle ilgili sorunları belirlemenize yardımcı olur.

SAP kuruluşu içindeki bir tüzel kişiyi veya şirketi temsil eden benzersiz anahtardır.

Neden önemli?

Süreç analizinin tüzel kişiye göre bölümlendirilmesini ve farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapılmasını sağlar.

Vergiler ve diğer masraflar dahil olmak üzere faturanın orijinal belge para birimindeki toplam brüt değeridir.

Neden önemli?

Sürece finansal bağlam kazandırır; değere dayalı analiz, yüksek değerli faturaların önceliklendirilmesi ve finansal KPI'ların hesaplanmasını sağlar.

Ödeme koşullarına göre fatura ödemesinin yapılması gereken hesaplanmış tarihtir.

Neden önemli?

Ödeme uyumluluğunu izlemek, vadesi geçmiş ödeme KPI'larını hesaplamak ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için önemli bir tarihtir.

Vade tarihleri ve olası indirimler gibi ödeme koşullarını tanımlayan koddur.

Neden önemli?

Ödeme vade tarihleri ve indirim kurallarını tanımlar; finansal optimizasyon ve uyumluluk izleme açısından önemlidir.

Faturanın düzenlendiği satın alma siparişinin tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Faturayı satın alma sürecine bağlar; PO ve PO dışı faturaların analiz edilmesini ve üç yönlü eşleştirme sürecinin verimliliğinin ölçülmesini sağlar.

Bir faturanın neden ödemeye kapatıldığını gösteren koddur.

Neden önemli?

Ödeme gecikmelerinin temel nedenini gösterir; istisnaları, yeniden çalışmaları ve fatura işleme süresini azaltmaya yönelik hedefli analiz yapılmasını sağlar.

Faturayı ödeme için onaylamaktan sorumlu kullanıcı veya roldür.

Neden önemli?

Onaylardan sorumlu kişiyi belirler ve onay döngü süreleri ile darboğazların kişi veya ekip bazında analiz edilmesini sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

SAP içinde bir fatura belgesinin, taslak veya tamamen kaydedilmiş belge olarak ilk kez oluşturulmasını ifade eder. Bu, genellikle bir fatura için zaman damgası içeren ilk olaydır ve süreç analizinin başlangıç noktasını oluşturur. BKPF tablosundaki belge giriş tarihi ve saatinden alınır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, fatura işleme yolculuğunun temel başlangıç olayıdır. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, toplam uçtan uca çevrim süresini ölçmeye ve ilk veri girişi gecikmelerini belirlemeye yardımcı olur.

Yetkili bir onaylayıcı, faturanın geçerli olduğunu ve ödemeye hazır bulunduğunu onayladı. Bu, Workflow sisteminden gelen açık bir olay olabilir veya ödeme blokajının kaldırılmasından türetilebilir. Ödeme öncesindeki önemli dönüm noktalarından biridir.

Neden önemli?

Bu, faturanın ödeme için serbest bırakılmasını sağlayan önemli bir dönüm noktasıdır. Bu adımdan önceki veya sonraki gecikmeler, onaylayıcının uygun olmaması ya da ödeme çalıştırmasının zamanlanmasıyla ilgili sorunlar gibi farklı problemlere işaret eder.

Fatura, Genel Muhasebeye resmen kaydedilerek finansal bir borç oluşturdu. Bekletilen belge kaydedilmiş belgeye dönüştürüldü veya belge baştan kaydedilmiş olarak oluşturuldu. Bu, finansal muhasebenin temel adımlarından biridir.

Neden önemli?

Kaydetme işlemi, faturayı resmi bir borca dönüştüren önemli bir dönüm noktasıdır. Veri girişi aşamasını sürecin aktif ödeme yönetimi aşamasından ayırır.

Fatura, bir ödeme çalıştırmasının (T-Code F110) parçası olarak ödeme teklifi listesine dahil edildi. Nihai ödeme anlamına gelmese de ödeme niyetini gösterir. Fatura, vade tarihine ve ödeme koşullarına göre seçilir.

Neden önemli?

Bu, otomatik ödeme sürecinin ilk adımıdır. Teklif ile nihai ödeme işlemi arasındaki gecikmeler, ödeme çalıştırmasının onaylanması veya zamanlanmasıyla ilgili sorunlara işaret edebilir.

Fatura tamamen ödendi ve açık kalem bir ödeme belgesiyle kapatıldı. Bu, fatura için Borçlar Muhasebesi sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Bilgi, kapatma belgesinden alınır.

Neden önemli?

Bu, başarı yolundaki temel bitiş olayıdır. Bu faaliyete ulaşmak için geçen süre, genel süreç verimliliğinin önemli bir ölçüsüdür. Ödeme zamanlamasını ve indirimlerden yararlanma oranını hesaplamak için de gereklidir.

Kaydedilmiş fatura belgesi, bir ters kayıt belgesi oluşturularak iptal edildi. Bu işlem, ilk faturanın finansal etkisini ortadan kaldırır. Sürecin alternatif ve çoğu zaman olumsuz bir sonunu temsil eder.

Neden önemli?

Ters kayıtlar, hatalı veri girişi veya mükerrer faturalar gibi hatalara işaret eder. Ters kayıtların sıklığını ve nedenlerini izlemek, veri kalitesini ve ilk seferde doğru işlem oranını iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, AP faturalarınızın gerçek uçtan uca akışını yeniden oluşturarak SAP ECC içindeki gizli farklılıkları, darboğazları ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarır. Standart süreçlerden sapmaları ve bunların verimlilik, uyumluluk ve maliyet üzerindeki etkisini tam olarak belirler. Bu sayede optimizasyon çalışmalarına veriye dayalı öncelik verebilirsiniz.

Öncelikle fatura oluşturma, onay adımları, ödeme kayıtları ve ilgili değişiklikleri ayrıntılandıran Event Loglarına ihtiyacınız vardır. SAP ECC içinde genellikle BKPF, BSEG, VBRK, RBKP ve RSEG tabloları ile bu işlemlerle ilgili kullanıcı etkinliği günlükleri kullanılır. Fatura numarası gibi net bir vaka tanımlayıcısı ve her olay için kesin zaman damgaları gereklidir.

Process Mining, tüm onay akışlarını ve sürelerini görselleştirerek faturaların tam olarak nerede ve neden takıldığını, hangi onaylayanların veya departmanların gecikmeye yol açtığını belirler. Bu kritik darboğazları ve kök nedenlerini ortaya çıkararak Workflowları sadeleştirecek hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar. Böylece onay sürelerinin ve vadesi geçmiş fatura sayısının azalmasına doğrudan katkıda bulunur.

İlk veri çıkarımı ve model oluşturma, veri erişilebilirliğine ve sistemin karmaşıklığına bağlı olarak çoğu zaman 4-6 hafta içinde tamamlanabilir. Uygulanabilir içgörüler genellikle kısa süre sonra ortaya çıkar ve küçük ölçekli iyileştirmelerin hemen yapılmasına imkân verir. Değişikliklerin uygulanması, izlenmesi ve iyileştirilmesi nedeniyle tam süreç optimizasyonu ve ölçülebilir etki genellikle birkaç ay sürer.

Hayır. Process Mining, gerçek uçtan uca süreci olay verilerinden yeniden oluşturduğu için geleneksel raporlamadan temelde farklıdır. Raporlar "ne oldu" sorusunu gösterirken Process Mining, "nasıl" ve "neden" olduğunu ortaya çıkarır; gizli farklılıkları ve uyumluluk sorunlarını keşfeder. Böylece yalnızca açıklayıcı özetler değil, yönlendirici uygulamalar için derin ve veriye dayalı bir anlayış sunar.

Evet. Process Mining, faturanın alınmasından onayına ve tedarikçi koşullarına göre ödeme zamanına kadar tüm yaşam döngüsünü analiz ederek kaçırılan erken ödeme iskontosu fırsatlarını gösterir. Zamanında ödemeyi engelleyen belirli süreç adımlarını veya gecikmeleri belirlemenize yardımcı olur. Böylece maliyet tasarrufunu en üst düzeye çıkarmak için Workflowları optimize edebilirsiniz.

Temel teknik gereksinim, ilgili SAP ECC tablolarından Event Logu verilerini çıkarabilmektir. Bu işlem genellikle standart SAP araçları, özel ABAP programları veya doğrudan veritabanı bağlayıcıları kullanılarak yapılabilir. Process Mining yazılımı daha sonra çıkarılan verileri alır ve analiz eder. İlk analitik aşamada SAP ECC ile gerçek zamanlı entegrasyon genellikle gerekmez.

Geç ödeme ücretlerini durdurun: Borçlar Muhasebesini şimdi optimize edin ve %60 tasarruf edin

Platformumuzla yinelenen ödemeleri ortadan kaldırın, işlemleri otomatikleştirin ve maliyetleri %60 azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum dakikalar içinde tamamlanır