> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme > SAP ECC

Borçlar muhasebesi fatura işleme sürecinizi iyileştirin

SAP ECC’de borçlar muhasebesini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz
Borçlar muhasebesi fatura işleme sürecinizi iyileştirin
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme
SAP ECC

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(12)Hedefler(12)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(4)

SAP ECC Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini iyileştirin

Borçlar muhasebesi fatura işleme sürecinde sık sık onay gecikmeleri, hatalar ve uyumluluk sorunları yaşanır. Platformumuz, mevcut iş akışınızdaki darboğazları ve verimsizlikleri tam olarak belirlemenize yardımcı olur. Her faturanın tüm yaşam döngüsünü inceleyerek operasyonları nasıl hızlandıracağınızı, maliyetleri nasıl düşüreceğinizi ve uyumluluğu nasıl artıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP ECC’te Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini neden iyileştirmelisiniz?

Borçlar Muhasebesi (AP) Fatura İşleme, kuruluşunuzun mali durumunu ve tedarikçilerle ilişkilerini doğrudan etkileyen temel bir işlevdir. Özellikle SAP ECC gibi karmaşık bir sistemde verimsiz AP süreçleri önemli mali kayıplara, operasyonel darboğazlara ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Kâr marjınızı düşüren gecikme cezalarını, binlerce liralık erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasını veya ödemelerin gecikmesi nedeniyle memnuniyetsiz tedarikçileri düşünün. Bu sorunlar çoğu zaman Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışındaki daha derin ve görünmeyen verimsizliklerin belirtisidir.

Manuel veri girişi, parçalı onay süreçleri ve fatura durumlarının anlık olarak görülememesi çevrim sürelerini uzatır, işleme maliyetlerini artırır. İç politikalardan veya mevzuat gerekliliklerinden sapmalar da kuruluşunuzu denetim ve ceza riskleriyle karşı karşıya bırakabilir. Bu süreci iyileştirmek yalnızca tasarruf etmek anlamına gelmez. Finansal doğruluğu sağlamak, tedarikçilerle güçlü ilişkileri sürdürmek ve değerli kaynakları stratejik işlere ayırmak da önemlidir. Bu hedeflere ulaşmak için her faturanın 'Fatura alındı' aşamasından 'Ödeme tamamlandı' aşamasına kadar tüm yaşam döngüsünü anlamanız gerekir.

Process Mining, Borçlar Muhasebesi fatura analizini nasıl dönüştürür?

Process Mining, SAP ECC’teki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini veriye dayalı olarak ayrıntılı biçimde incelemenizi sağlar. Anlatılara veya manuel denetimlere dayanmak yerine, SAP ECC FI-GL modülündeki olay verilerini (ör. BKPF ve BSEG tablolarından) kullanarak her faturanın baştan sona izlediği gerçek yolu yeniden oluşturur. Böylece süreçlerinizin gerçekte nasıl işlediğini nesnel verilerle görür, etkinliklerin gerçek sırasını ve sürelerini ortaya çıkarırsınız.

Process Mining, her faturadaki tüm adımları izler: 'Fatura verileri kaydedildi', 'Fatura doğrulandı', 'Satın alma siparişiyle eşleştirildi', 'Mal kabulüyle eşleştirildi', 'Uyuşmazlık çözüldü', 'Fatura onaya yönlendirildi', 'Fatura onaylandı', 'Fatura kaydedildi', 'Ödeme planlandı', 'Ödeme gerçekleştirildi' ve son olarak 'Ödeme tamamlandı'. Süreç akışlarının tamamını görselleştirerek darboğazları belirleyebilir, gereksiz adımları saptayabilir ve aksi hâlde fark edilmeyecek yetkisiz süreç sapmalarını ortaya çıkarabilirsiniz. Bu analiz, yüzeyde görünenlerin ötesine geçerek Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki gecikme ve verimsizliklerin temel nedenlerini bulmanıza yardımcı olur.

Process Mining ile belirlenen temel iyileştirme alanları

Process Mining, SAP ECC Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizde iyileştirme fırsatlarının bulunduğu alanları net biçimde görmenizi sağlar:

  • Onay iş akışını iyileştirme: Faturaların onay kuyruklarında nerede beklediğini, hangi onaylayanların darboğaza yol açtığını ve onay iş akışlarının standart yollardan nasıl saptığını kolayca belirleyin. Bu bilgiler, onay yönlendirmesini kolaylaştırıp toplam çevrim süresini kısaltmanızı sağlar.
  • Eşleştirme uyuşmazlıklarını çözme: Özellikle 'Satın alma siparişiyle eşleştirildi' ve 'Mal kabulüyle eşleştirildi' etkinlikleriyle ilgili 'Uyuşmazlık çözüldü' adımlarının sıklığını ve süresini analiz edin. Uyuşmazlıkların nedenlerini, en çok etkilenen tedarikçileri veya sipariş türlerini ve çözüm süresini anlayarak yeniden çalışmayı azaltın.
  • Ödeme koşullarına uyumluluk ve nakit akışı: Ödeme koşullarına ve 'Fatura vade tarihi’ne uyumu izleyin. Process Mining; geç ödemeleri, kaçırılan erken ödeme indirimlerini ve vadesinden önce yapılan ödemeleri gösterir. Böylece nakit akışını iyileştirebilir, 'Ödeme gerçekleştirildi' etkinliğinin zamanında tamamlanmasını sağlayarak tedarikçi ilişkilerini geliştirebilirsiniz.
  • Otomasyon fırsatları: SAP ECC’te robotik süreç otomasyonu (RPA) veya sistem yapılandırmalarının iyileştirilmesi için uygun, sık tekrarlanan ve standart görevleri belirleyin. Böylece ekibinizin rutin işlere ayırdığı zamanı azaltın.

Beklenen sonuçlar: İşletmeniz için ölçülebilir faydalar

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizde Process Mining ile desteklenen iyileştirmeler, somut ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Çevrim süresini kısaltın: Darboğazları ortadan kaldırıp etkinlikleri kolaylaştırarak, faturanın alınmasından ödemenin yapılmasına kadar geçen ortalama süreyi çoğu zaman %30 veya daha fazla azaltın.
  • İşleme maliyetlerini düşürün: Manuel işi azaltarak, yeniden çalışma gerektiren hataları önleyerek ve gecikme cezalarını ortadan kaldırarak önemli ölçüde tasarruf edin.
  • Uyumluluğu artırın: İç politikalara, ödeme koşullarına ve mevzuat gerekliliklerine tutarlı biçimde uyun; riskleri azaltıp denetime hazırlığı iyileştirin.
  • Nakit akışı yönetimini iyileştirin: Ödeme zamanlamasını planlı biçimde yöneterek, erken ödeme indirimlerinden yararlanarak ve gereksiz hızlı ödemelerden kaçınarak işletme sermayenizi iyileştirin.
  • Tedarikçi ilişkilerini güçlendirin: Ödemeleri düzenli, zamanında ve şeffaf biçimde işleyerek tedarikçilerinizin güvenini kazanın.

Borçlar Muhasebesi sürecini iyileştirmeye başlayın

SAP ECC verilerinizle Process Mining kullanarak Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi iyileştirmeye başlamak düşündüğünüzden daha kolaydır. Mevcut SAP ECC verilerinizden yararlanarak bugünkü durumunuz hakkında kısa sürede ayrıntılı içgörüler edinebilirsiniz. Bu bilgiler, operasyonlarda gerçek iyileşmeler sağlayacak veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olur. AP işlevinizi yalın, verimli ve uyumlu bir yapıya dönüştürmeye bugün başlayın.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Fatura doğrulama Borçlar Muhasebesi ekibi Üçlü eşleştirme Satın alma siparişleri Ödeme işleme Finansal operasyonlar Fatura onay iş akışı Satıcı ödemesi Uyumluluk yönetimi Borçlar Muhasebesi otomasyonu Fatura yönetimi Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar çoğu zaman onay kuyruklarında bekler. Bu durum ödemeleri geciktirir, tedarikçi ilişkilerini zedeler ve gecikme cezalarına yol açabilir. Onayların neden yavaş ilerlediğine dair net bilgi olmadığında kuruluşlar temel nedenleri çözmekte ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki nakit akışını iyileştirmekte zorlanır.
ProcessMind, onay yollarını tam olarak haritalandırır ve gecikmelere neden olan onaylayanları veya departmanları belirler. SAP ECC’te her onay aşamasında geçen süreyi analiz ederek darboğazları saptar, ret nedenlerini ortaya çıkarır ve fatura onay iş akışını hızlandıracak iyileştirmeler önerir.

Veri girişi, eşleştirme ve istisnaları ele alma gibi manuel işler önemli ölçüde zaman alır. Bu durum operasyonel maliyetleri artırır ve kaynakları finans alanındaki stratejik işlerden uzaklaştırır. Verimsizlik, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde fatura başına işleme maliyetini yükseltir ve insan hatalarına yol açabilir.
ProcessMind, "Fatura verileri kaydedildi" ve "Uyuşmazlık çözüldü" gibi etkinlikleri izleyerek manuel müdahalelerin en sık görüldüğü noktaları ortaya çıkarır. SAP ECC’teki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde otomasyon veya süreçlerin yeniden tasarlanması için fırsatları belirleyerek manuel iş yükünü azaltmanıza ve kaynakları daha iyi kullanmanıza yardımcı olur.

Hatalı veriler, eşleşmeyen satın alma siparişleri/mal girişleri veya fatura ayrıntılarındaki yanlışlıklar faturaların reddedilmesine ya da düzeltilmek üzere geri gönderilmesine yol açar. Bu da yeniden çalışmayı artırır ve çevrim sürelerini uzatır. Uyuşmazlıklar, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde gecikmelere ve daha yüksek operasyonel maliyetlere neden olur.
ProcessMind, yeniden çalışma döngülerini ve bunları başlatan belirli etkinlikleri, örneğin "Fatura verileri kaydedildi" veya "Uyuşmazlık çözüldü" adımlarının tekrarlanmasını belirler. SAP ECC’teki uyuşmazlıkların temel nedenlerini ortaya çıkarmanıza ve tekrar işlemeyi azaltacak süreç değişiklikleri yapmanıza yardımcı olur.

Süreçlerdeki verimsizlikler ve gecikmeler nedeniyle kuruluşlar, tedarikçilerin sunduğu erken ödeme indirimlerinden çoğu zaman yararlanamaz. Bu da tasarruf fırsatlarının kaçırılmasına ve nakit akışının iyi yönetilememesine yol açar. Sonuçta Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin kârlılığı doğrudan etkilenir.
ProcessMind, faturaların "Fatura alındı" aşamasından "Ödeme gerçekleştirildi" aşamasına kadar izlediği yolu "Ödeme koşulları" ve "Fatura vade tarihi" ile karşılaştırarak analiz eder. SAP ECC’te erken ödeme indiriminden yararlanabileceği hâlde süreyi kaçıran faturaları gösterir ve bu tasarrufları elde etmenizi sağlayacak hedefli iyileştirmelere imkân verir.

Faturalar, üzerinde anlaşılan ödeme koşullarının dışında ödenebilir veya uygun yetki olmadan onaylanabilir. Bu durum uyumluluk risklerine, denetim bulgularına ve olası mali cezalara yol açar. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde iç politikalara ve dış düzenlemelere uyulmasını sağlamak büyük önem taşır.
ProcessMind, gerçekleşen süreç akışlarını tanımlı kurallarla karşılaştırarak standart ödeme koşullarından ve onay hiyerarşilerinden sapmaları ortaya çıkarır. SAP ECC içindeki uyumsuzlukları işaretleyerek politika ihlallerini görünür kılar ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki kontrolleri iyileştirmek için düzeltici adımlar atılmasını sağlar.

İş akışı içinde bir faturanın güncel durumunu veya nerede olduğunu belirlemek çoğu zaman zordur. Bu da tedarikçilerin sorularının yanıtsız kalmasına ve ekip içinde memnuniyetsizliğe yol açar. Şeffaflığın olmaması, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin etkin biçimde yönetilmesini ve tahmin yapılmasını zorlaştırır.
ProcessMind, her faturanın "Fatura alındı" aşamasından "Ödeme tamamlandı" aşamasına kadar izlediği yolu uçtan uca görselleştirir. Durum güncellemelerini anlık olarak sunar ve SAP ECC içinde faturaların tam olarak nerede beklediğini belirleyerek borçlar muhasebesi ekibinin süreci bütünüyle görmesini ve daha iyi iletişim kurmasını sağlar.

Faturalar sistemde çoğu zaman standart dışı, farklı yollardan ilerler. Bu durum tutarsız işlemlere, daha fazla hataya ve operasyonları büyütmenin zorlaşmasına neden olur. Gizli kalan bu farklılıklar maliyetleri artırır ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini iyileştirmeyi zorlaştırır.
ProcessMind, SAP ECC içindeki tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve faturaların gerçekte nasıl işlendiğini beklenen akışla karşılaştırır. Standart akıştan sapmaları ve plansız adımları göstererek kuruluşların Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini standartlaştırmasına ve sadeleştirmesine yardımcı olur.

Üçlü eşleştirme süreci (fatura, satın alma siparişi ve mal girişi), eksik bilgiler, tutarsızlıklar veya sistem karmaşıklığı nedeniyle sık sık gecikir. Bu beklemeler, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışının tamamını yavaşlatır.
ProcessMind, "Satın alma siparişi eşleştirildi" ve "Mal girişi eşleştirildi" etkinliklerini izleyerek hangi faturaların veya fatura türlerinin bu aşamalarda beklediğini belirler. Eşleştirme gecikmelerinin kesin nedenlerini bulmak ve verimliliği artırmak için SAP ECC içindeki "Satın alma siparişi numarası" ve "Mal girişi numarası" gibi öznitelikleri analiz eder.

Çok sayıda fatura vadesinden sonra ödenir. Bu durum gecikme ücretlerine, tedarikçi ilişkilerinin zarar görmesine ve kredi notlarının düşmesine yol açabilir. Sorun, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin ödeme planlama ve gerçekleştirme aşamalarındaki verimsizliklere işaret eder.
ProcessMind, "Fatura vade tarihi" bilgisini "Ödeme gerçekleştirildi" ve "Ödeme tamamlandı" etkinlikleriyle ilişkilendirerek vadesi geçmiş faturaları ve izledikleri yolu açıkça gösterir. SAP ECC içinde gecikmelerin hangi aşamalarda yaşandığını ve ödemelerin vade tarihini aşmasına neden olduğunu ortaya çıkararak önleyici adımlar atılmasını sağlar.

Faturalar standart akıştan saptığında veya hatayla karşılaştığında, istisnaların altında yatan nedenleri bulmak zaman alabilir ve manuel çalışma gerektirebilir. Bu da sorunların hızla çözülmesini zorlaştırır. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini iyileştirmek için istisnaları tetikleyen durumları anlamak gerekir.
ProcessMind, en sık görülen akıştan sapan tüm istisnai vakaları otomatik olarak gösterir. SAP ECC içindeki önceki etkinlikleri ve öznitelikleri analiz ederek istisnaların gerçek nedenlerini bulmanıza yardımcı olur. Böylece bu durumların tekrarını azaltacak, hedefe yönelik süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Fatura işleme iş yükü, borçlar muhasebesi ekibi arasında çoğu zaman dengesiz dağılır. Bazı çalışanlar aşırı yük altındayken diğerlerinin boşta kalması darboğazlara yol açar. Bu dengesizlik ekibin genel verimliliğini düşürür ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini geciktirebilir.
ProcessMind, SAP ECC içindeki etkinlik günlüklerini ve "İşlemeyi yapan kullanıcı" özniteliklerini kullanarak iş yükünün ekip üyeleri veya departmanlar arasındaki dağılımını görselleştirir. Orantısız sayıda fatura işleyen ya da karmaşık vakalarla ilgilenen kişi ve ekipleri belirleyerek kaynakların daha iyi planlanmasını ve iş yükünün dengelenmesini sağlar.

Bir faturanın ilk alındığı andan son ödemenin yapılmasına kadar geçen toplam süre çok uzundur. Bu durum nakit akışını, mali raporların doğruluğunu ve tedarikçi memnuniyetini olumsuz etkiler. Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde uçtan uca çevrim süresini kısaltmak önemli bir hedeftir.
ProcessMind, "Fatura alındı" aşamasından "Ödeme tamamlandı" aşamasına kadar tüm etkinlikleri izleyerek her faturanın uçtan uca çevrim süresini hesaplar. SAP ECC içinde süreyi uzatan aşamaları ve süreç farklılıklarını belirleyerek süreci hızlandırmaya yönelik uygulanabilir içgörüler sunar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, faturaların onay beklediği süreyi kısaltarak ödeme gecikmelerini azaltmayı ve tedarikçi ilişkilerini iyileştirmeyi amaçlar. Daha hızlı onay, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlar; erken ödeme indirimlerinden yararlanma ve gecikme ücretlerinden kaçınma olanağı sunar. SAP ECC içindeki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde bu, nakit akışını önemli ölçüde etkiler. Bu hedefe ulaşmak ciddi maliyet tasarrufu sağlayabilir ve tedarikçi memnuniyetini artırabilir. ProcessMind, SAP ECC içindeki gerçek onay akışlarını görselleştirerek darboğazları ve sapma noktalarını belirler. Etkinlik sürelerini ve kaynak dağılımını analiz ederek gecikmelere neden olan aşamaları veya onaylayan kişileri saptar. Böylece onay çevrim süresini ölçülebilir biçimde kısaltmak için hedefe yönelik süreç tasarımı ve performans takibi yapabilirsiniz. Başarı, ortalama onay süresiyle ölçülür.

Borçlar Muhasebesi faturalarında veri girişi veya eşleştirme gibi tekrarlayan işleri otomatikleştirmek, ekibinizin rutin işlere ayırdığı zamanı azaltır ve istisnalara ya da stratejik çalışmalara odaklanmasını sağlar. Bu, insan hatalarını azaltır, işlem hızını artırır ve SAP ECC içindeki manuel işlerden kaynaklanan operasyonel maliyetleri düşürür. Amaç, standart faturalar için insan müdahalesini en aza indirmektir. ProcessMind, fatura iş akışındaki mevcut manuel adımları ve farklılıkları haritalandırır. Otomasyona uygun etkinlikleri belirler, olası zaman ve maliyet tasarrufunu hesaplar. Mevcut süreçlere ilişkin net bir görünüm sunarak otomasyon çözümlerinin tasarlanmasını ve uygulanmasını destekler; verimlilik üzerindeki etkilerini doğrulamanıza ve manuel etkinliklerdeki azalmayı izlemenize yardımcı olur.

Borçlar Muhasebesi faturalarındaki sık veri tutarsızlıkları yeniden çalışmaya, gecikmelere ve tedarikçilerin memnuniyetsizliğine yol açarak görünmeyen maliyetleri artırır. Bu hedefe ulaşmak için SAP ECC içinde fatura verilerinin alındığı andan kaydedilmesine kadar doğru olmasını sağlamak, istisnaları ve manuel düzeltme ihtiyacını en aza indirmek gerekir. Böylece veri kalitesi ve operasyonel verimlilik artar. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışındaki olay günlüklerini analiz ederek yeniden çalışma döngülerini ve hata düzeltmelerini bulur; veri tutarsızlıklarının nerede ve neden oluştuğunu belirler. Bu tutarsızlıkların sıklığını ve etkisini görselleştirerek temel nedenleri bulmanızı, önleyici adımlar atmanızı ve müdahale sonrasında hata sayısındaki azalmayı izlemenizi sağlar.

Erken ödeme indirimlerinin kaçırılması, kuruluş için doğrudan tasarruf kaybı anlamına gelir. Bu hedef, söz konusu indirimlerden en iyi şekilde yararlanmak için Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini iyileştirmeye ve faturaların ödeme koşulları içinde onaylanıp ödenmesini sağlamaya odaklanır. SAP ECC içinde bu hedefe ulaşmak, kârlılığı ve nakit akışı yönetimini doğrudan etkiler. ProcessMind, faturaların uçtan uca çevrim süresini analiz ederek erken ödeme fırsatlarının kaçırılmasına neden olan gecikmeleri belirler. Zamanında ödemeyi engelleyen süreç akışlarını ve darboğazları gösterir; düzeltici adımlar atmanızı, erken ödeme indirimine uygun faturaların oranını ve bu indirimlerden gerçekten yararlanılan fatura sayısını izlemenizi sağlar.

Borçlar Muhasebesi faturalarının tümünün iç politikalara, düzenleyici gerekliliklere ve belirlenmiş ödeme koşullarına uygun olması, mali bütünlük ve risk yönetimi açısından büyük önem taşır. Bu hedef, SAP ECC içinde uyumsuz ödeme veya onayları sıfıra indirerek kuruluşu cezalardan, dolandırıcılıktan ve denetim bulgularından korumayı amaçlar. Aynı zamanda güveni ve operasyonel yönetişimi destekler. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme akışında yetkisiz onaylar veya hatalı ödeme koşulları gibi önceden belirlenmiş uyumluluk kurallarından sapmaları otomatik olarak tespit eder. Uyumsuz vakaları görselleştirir, sıklıklarını ölçer ve ihlallerden sorumlu etkinlikleri veya rolleri belirlemeye yardımcı olur. Böylece hedefe yönelik eğitimler ve kontrol düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi faturalarının durumunun net biçimde görülememesi belirsizlik yaratır, gereksiz sorulara yol açar ve önleyici yönetimi zorlaştırır. Bu hedef, SAP ECC içinde her faturanın alındığı andan ödendiği ana kadar izlediği yol hakkında güncel ve eksiksiz bilgi sunmayı amaçlar. Böylece ilgili kişiler ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşır, idari iş yükü azalır ve karar alma süreçleri iyileşir. ProcessMind, her faturanın mevcut etkinliğini, bekleyen onaylarını ve geçmiş akışını gösteren doğru ve güncel bir süreç haritası oluşturur. Kullanıcılar faturaları tek tek izleyebilir, nerede beklediklerini görebilir ve ortalama işlem sürelerini anlayabilir. Bu şeffaflık, darboğazları gidermeyi ve durum sorularını hızla yanıtlamayı kolaylaştırır.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki gereksiz farklılıklar ve sapmalar verimsizliğe, daha fazla hataya ve yüksek eğitim maliyetlerine yol açar. Bu hedef, SAP ECC içindeki standart dışı akışları belirleyip ortadan kaldırarak yalın, tutarlı ve verimli bir iş akışı oluşturmayı amaçlar. Standartlaşma karmaşıklığı azaltır ve sürecin öngörülebilirliğini artırır. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki tüm gerçek varyantları otomatik olarak keşfeder. Her varyantın sıklığını ve performansını görselleştirerek ideal akıştan sapmaları gösterir. Bu farklılıkların etkisini ölçerek gereksiz karmaşıklığı azaltmanıza, en iyi uygulamaları bir araya getirip yaygınlaştırmanıza yardımcı olacak veriye dayalı içgörüler sunar.

Satın alma siparişlerinin (PO) ve mal girişlerinin (GR) faturalarla eşleştirilmesindeki gecikmeler, ödemelerin beklemesine ve işlem birikmesine sıkça neden olur. Bu hedef, SAP ECC içindeki Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde üçlü eşleştirmeyi önemli ölçüde hızlandırarak doğrulama ve ödeme onayının daha çabuk tamamlanmasını amaçlar. Böylece verimlilik artar ve manuel müdahale azalır. ProcessMind, satın alma siparişi, mal girişi ve fatura eşleştirme sürecindeki gecikmelerin tam olarak hangi aşamalarda ve neden yaşandığını belirler. Faturaların eşleştirme etkinliklerini ne kadar beklediğini gösterir; yeniden çalışmaya yol açan yaygın tutarsızlıkları veya eksik bilgileri saptar. Bu darboğazları görünür kılarak önemli doğrulama adımını hızlandıracak iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Borçlar Muhasebesi faturalarının çok sayıda vadesi geçtikten sonra ödenmesi, tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir, gecikme ücretlerine yol açabilir ve mali tahminleri güçleştirebilir. Bu hedef, SAP ECC içinde vadesinden sonra ödenen faturaların oranını önemli ölçüde azaltarak nakit akışı yönetimini ve tedarikçi güvenini iyileştirmeyi amaçlar. %25'lik azalma, operasyonlarda kayda değer bir iyileşme anlamına gelir. ProcessMind, hangi faturaların vadesinin geçtiğini ve Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme akışının hangi aşamalarında gecikme yaşandığını belirler. Yavaş onaylar, eşleştirme sorunları veya veri hataları gibi temel nedenleri analiz ederek gelecekteki gecikmeleri önlemeye ve vadesi geçmiş fatura sayısındaki azalmayı izlemeye yönelik uygulanabilir içgörüler sunar.

Borçlar Muhasebesi faturalarındaki işleme istisnaları manuel müdahale gerektirir; maliyetleri artırır ve sürecin tamamını yavaşlatır. Bu hedef, yüzeyde görünen belirtilerin ötesine geçerek SAP ECC içindeki yaygın istisnaların temel nedenlerini sistematik biçimde belirlemeyi ve kalıcı önleyici çözümler geliştirmeyi amaçlar. Sürekli iyileştirme için temel nedenleri anlamak gerekir. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecindeki tekrarlayan istisnaları ve standart akıştan sapmaları otomatik olarak tespit eder. Gerçek nedenleri ortaya çıkarmak için belirli vaka özniteliklerini ve önceki etkinlikleri ayrıntılı incelemenizi sağlar. Böylece istisnaları yalnızca yönetmek yerine, tekrarlarını önlemek için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi ekibindeki fatura işleme uzmanlarının iş yükünün dengesiz dağılması tükenmişliğe, iş birikmesine ve tutarsız performansa yol açabilir. Bu hedef, verimlilik, adalet ve sürdürülebilir üretkenlik sağlamak için SAP ECC içindeki ekip iş yükünü analiz edip dengelemeye odaklanır. İş yükünün dengelenmesi ekip moralini ve işlem hızını artırabilir. ProcessMind, her uzmanın gerçekleştirdiği etkinlikleri ve işlediği fatura sayısını analiz ederek darboğazları ve dengesizlikleri belirler. Aşırı yük altındaki veya yeterince değerlendirilmeyen çalışanları gösterir; görevleri daha etkili dağıtmanıza ve ekip genelinde Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme iş akışını daha akıcı ve verimli hâle getirmenize yardımcı olur.

Faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar geçen sürenin fazla olması, operasyonel maliyetleri ve olası gecikme ücretlerini artırır, nakit akışının verimliliğini düşürür. Bu genel hedef, SAP ECC içinde bir Borçlar Muhasebesi faturasının baştan sona işlenmesi için gereken toplam süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Böylece iş çevikliği ve mali performans iyileşir. ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinin tamamını görsel olarak anlamanızı sağlar. Tüm faturaların toplam çevrim süresini ölçer ve süreçteki her darboğazı, gecikmeyi ve yeniden çalışma döngüsünü belirler. Bu bütünsel görünüm, uçtan uca akışı hızlandırıp sadeleştirecek hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini iyileştirmek için 6 adım

1
Borçlar muhasebesi Templateini indirin
2
SAP ECC verilerini dışa aktarın
3
Borçlar muhasebesi Veri Seti’nizi yükleyin
4
Borçlar muhasebesi darboğazlarını analiz edin
5
Borçlar muhasebesi iyileştirmelerini uygulayın
6
Borçlar muhasebesi performansını izleyin
1

Borçlar muhasebesi Templateini indirin

Yapılacaklar

SAP ECC Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme süreci için önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin. Bu Template, doğru analiz için gereken veri yapısını içerir.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Standart bir veri biçimi, verilerin tutarlı biçimde çıkarılmasını ve kapsamlı süreç analizi için gerekli tüm bilgilerin alınmasını sağlar.

Beklenen sonuç

SAP ECC Borçlar Muhasebesi verilerinizi eklemeye hazır, yapılandırılmış ve boş bir Excel Templatei.

SÜRECİNİZİ KEŞFEDİN

SAP ECC’de borçlar muhasebesi fatura işleme sürecinin gerçeklerini ortaya çıkarın

ProcessMind, borçlar muhasebesi sürecinizin gerçekte nasıl işlediğini görselleştirerek her adımı ve sapmayı ortaya koyar. Darboğazlar, uyumluluk açıkları ve iyileştirme fırsatları hakkında net içgörüler edinin.
  • Borçlar muhasebesi sürecinizin gerçek akışını görselleştirin
  • Darboğazları ve onay gecikmelerini tam olarak belirleyin
  • Uyumsuzlukların ve hataların temel nedenlerini ortaya çıkarın
  • İşlem süresini iyileştirin ve maliyetleri düşürün
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Borçlar muhasebesi işlemlerinde elde edilebilecek sonuçlar

Bu sonuçlar, kuruluşların Borçlar Muhasebesi fatura işleme sürecini iyileştirmek ve SAP ECC içindeki darboğazları ve verimsizlikleri belirlemek için Process Mining’den yararlanarak genellikle elde ettiği somut faydaları gösterir. Fatura verilerinden ayrıntılı içgörüler edinen şirketler operasyonlarını sadeleştirebilir ve mali kontrollerini iyileştirebilir.

0 %
Fatura onaylarını hızlandırın

Onay çevrim süresini kısaltın

Fatura onay iş akışlarınızı sadeleştirin, darboğazları giderin ve zamanında işlem ve ödeme için önemli onay adımını hızlandırın.
0 %
İndirimlerden daha fazla yararlanın

Erken ödeme indirimi oranını artırın

Erken ödeme indirimine uygun faturaları belirleyip önceliklendirerek ödeme planlarını iyileştirin ve kârlılığınızı doğrudan artırın.
0 %
Faturalarda yeniden çalışmayı azaltın

Yeniden işlenmesi gereken fatura sayısını azaltın

Veri tutarsızlıklarının ve hataların temel nedenlerini belirleyip giderin. Böylece faturaların işleme aşamalarına yeniden dönmesini önleyerek veri kalitesini ve verimliliği artırın.
0 %
Otomasyon oranını artırın

Manuel müdahale ihtiyacını azaltın

Tekrarlayan işleri otomatikleştirme ve manuel adımları azaltma fırsatlarını belirleyin. Böylece borçlar muhasebesi ekibinizin daha stratejik çalışmalara zaman ayırmasını sağlayın ve işlem maliyetlerini düşürün.
~ 0 days
Satın alma siparişi eşleştirmesini hızlandırın

Satın alma siparişi, mal girişi ve fatura eşleştirme süresini kısaltın

Satın alma siparişleri, mal girişleri ve faturalar arasındaki eşleştirme sürecini iyileştirerek gecikmeleri azaltın ve satın almadan ödemeye çevrimindeki verimliliği artırın.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Her fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır. Faturanın alınmasından ödenmesine kadar izlenmesinde temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Faturayla ilgili tüm etkinlikleri bir araya getiren temel Vaka kimliğidir. Her fatura için Borçlar Muhasebesi sürecini baştan sona analiz etmenizi sağlar.

Fatura işleme sürecinde gerçekleşen belirli bir iş adımının veya olayın adı.

Neden önemli?

Etkinlikler süreç haritasının temelini oluşturur; süreç akışını görselleştirmeyi, darboğazları belirlemeyi ve sapmaları analiz etmeyi sağlar.

Belirli bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, çevrim süreleri ve darboğazlar dâhil süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir ve performans analizinin temelini oluşturur.

Faturayı kaydetme veya değiştirme gibi etkinlikleri gerçekleştiren çalışanın SAP kullanıcı adı.

Neden önemli?

İş yükünü analiz etmeyi, kullanıcıların performansını karşılaştırmayı ve eğitim fırsatlarını ya da kaynak dengesizliklerini belirlemeyi sağlar.

Faturayı gönderen satıcının veya tedarikçinin adı.

Neden önemli?

Satıcıya özel performans analizine imkân verir; tedarikçi ilişkilerini yönetmeye ve belirli satıcılarla ilgili sorunları belirlemeye yardımcı olur.

SAP kuruluşundaki bir tüzel kişiliği veya şirketi temsil eden benzersiz anahtar.

Neden önemli?

Süreç analizini tüzel kişiliğe göre bölümlere ayırarak farklı iş birimlerindeki performansı karşılaştırmanızı sağlar.

Vergiler ve diğer masraflar dâhil, faturanın belge para birimindeki toplam brüt tutarı.

Neden önemli?

Sürece finansal bağlam kazandırır; tutara göre analiz yapmayı, yüksek tutarlı faturaları önceliklendirmeyi ve finansal KPI’ları hesaplamayı sağlar.

Ödeme koşullarına göre faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarih.

Neden önemli?

Ödeme uyumluluğunu izlemek, vadesi geçmiş ödemelere ilişkin KPI’ları hesaplamak ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için önemli bir tarihtir.

Vade tarihleri ve olası indirimler gibi ödeme koşullarını tanımlayan kod.

Neden önemli?

Ödeme vade tarihlerini ve indirimleri belirleyen kuralları gösterir; finansal optimizasyon ve uyumluluk takibi açısından önemlidir.

Faturanın düzenlendiği satın alma siparişinin tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Faturayı tedarik sürecine bağlar; satın alma siparişine dayalı ve siparişe dayalı olmayan faturaları ve üçlü eşleştirme sürecinin verimliliğini analiz etmenizi sağlar.

Faturanın ödenmesinin neden engellendiğini belirten kod.

Neden önemli?

Ödeme gecikmelerinin temel nedenini göstererek istisnaları ve yeniden çalışmayı azaltmaya, fatura işleme süresini kısaltmaya yönelik analiz yapmanızı sağlar.

Faturayı ödeme için onaylamaktan sorumlu kullanıcı veya rol.

Neden önemli?

Onaylardan sorumlu kişiyi belirleyerek kişi veya ekip bazında onay döngüsü sürelerini ve darboğazları analiz etmenizi sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

SAP’de bir fatura belgesinin taslak olarak kaydedilmesini veya tamamen kaydedilmesini ifade eder. Bu, genellikle fatura için zaman damgası bulunan ilk olaydır ve süreç analizinin başlangıç noktasını oluşturur. BKPF tablosundaki belge giriş tarihi ve saati kullanılarak kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, fatura işleme sürecinin temel başlangıç olayıdır. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz ederek toplam uçtan uca çevrim süresini ölçebilir ve ilk veri girişi gecikmelerini belirleyebilirsiniz.

Yetkili onaylayan, faturanın geçerli olduğunu ve ödemeye hazır bulunduğunu onaylamıştır. Bu, iş akışı sisteminden alınan açık bir olay olabilir veya ödeme blokajının kaldırılmasından çıkarılabilir. Ödeme öncesindeki önemli bir aşamadır.

Neden önemli?

Bu önemli aşamada fatura üzerindeki ödeme blokajı kaldırılır. Bu adımdan önceki veya sonraki gecikmeler, onaylayanın müsait olmaması ya da ödeme çalıştırmasının planlanması gibi farklı sorunlara işaret eder.

Fatura, finansal bir yükümlülük oluşturacak şekilde Büyük Deftere resmen kaydedilir. Bekletilen belge kaydedilmiş belgeye dönüştürülür veya belge en başından kaydedilmiş olarak oluşturulur. Bu, finansal muhasebenin temel adımlarından biridir.

Neden önemli?

Kayıt işlemi, faturayı resmî bir yükümlülüğe dönüştüren önemli bir aşamadır. Veri girişini, sürecin aktif ödeme yönetimi aşamasından ayırır.

Fatura, ödeme çalıştırmasının (T-Code F110) parçası olarak ödeme önerisi listesine eklenmiştir. Bu, kesinleşmiş bir ödeme olmasa da ödeme niyetini gösterir. Fatura, vade tarihine ve ödeme koşullarına göre seçilir.

Neden önemli?

Bu, otomatik ödeme sürecinin ilk adımıdır. Öneri ile ödemenin gerçekleştirilmesi arasındaki gecikmeler, ödeme çalıştırmasının onaylanması veya planlanmasıyla ilgili sorunlara işaret edebilir.

Faturanın tamamı ödenmiş ve açık kalem bir ödeme belgesiyle kapatılmıştır. Bu, faturaya ilişkin Borçlar Muhasebesi sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Kapatma belgesi bilgileri kullanılarak kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, başarıyla tamamlanan ana akışın son olayıdır. Bu etkinliğe ulaşma süresi, genel süreç verimliliğinin önemli bir ölçüsüdür. Ödeme zamanlamasını ve indirimlerden yararlanma oranını hesaplamak için de gereklidir.

Kaydedilmiş fatura belgesi, bir ters kayıt belgesi oluşturularak iptal edilmiştir. Bu işlem, ilk faturanın finansal etkisini ortadan kaldırır. Sürecin alternatif ve çoğu zaman olumsuz bir sonunu gösterir.

Neden önemli?

Ters kayıtlar, hatalı veri girişi veya yinelenen faturalar gibi sorunlara işaret eder. Ters kayıtların sıklığını ve nedenlerini izlemek, veri kalitesini ve ilk seferde doğru işlem oranını iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, borçlar muhasebesi faturalarınızın uçtan uca gerçek akışını yeniden oluşturarak SAP ECC içindeki gizli farklılıkları, darboğazları ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarır. Standart süreçlerden sapmaları ve bunların verimlilik, uyumluluk ve maliyet üzerindeki etkilerini belirler. Böylece iyileştirme çalışmalarına veriye dayalı biçimde öncelik verebilirsiniz.

Öncelikle fatura oluşturma, onay adımları, ödeme kayıtları ve bunlarla ilgili değişiklikleri ayrıntılı biçimde gösteren olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. SAP ECC’de genellikle BKPF, BSEG, VBRK, RBKP ve RSEG tabloları ile bu işlemlerle ilgili kullanıcı etkinliği günlükleri kullanılır. Fatura numarası gibi açık bir vaka tanımlayıcısı ve her olay için doğru zaman damgaları da gereklidir.

Process Mining tüm onay akışlarını ve sürelerini görselleştirerek faturaların tam olarak nerede ve neden beklediğini, gecikmelere hangi onaylayan kişilerin veya departmanların yol açtığını belirler. Bu darboğazları ve temel nedenlerini ortaya çıkararak iş akışlarını sadeleştirecek hedefe yönelik adımlar atmanızı sağlar. Böylece onay süreleri ve vadesi geçmiş fatura sayısı azalır.

İlk veri çıkarma ve model oluşturma çalışmaları, verilerin kullanılabilirliğine ve sistemin karmaşıklığına bağlı olarak genellikle 4-6 hafta içinde tamamlanabilir. Uygulanabilir içgörüler kısa süre sonra ortaya çıkar ve küçük ölçekli iyileştirmeleri hemen başlatabilirsiniz. Değişikliklerin uygulanması, izlenmesi ve iyileştirilmesiyle sürecin tamamını optimize etmek ve ölçülebilir sonuçlar almak genellikle birkaç ay sürer.

Hayır. Process Mining, olay verilerinden gerçek uçtan uca süreci yeniden oluşturarak geleneksel raporlamadan ayrılır. Raporlar "ne olduğunu" gösterirken Process Mining, bunun "nasıl" ve "neden" olduğunu ortaya çıkarır; gizli farklılıkları ve uyumluluk sorunlarını keşfeder. Böylece yalnızca geçmişi özetlemekle kalmaz, yapılması gerekenler hakkında veriye dayalı ve ayrıntılı bir anlayış sunar.

Evet. Process Mining, faturanın alınması, onaylanması ve ödenmesi dâhil tüm yaşam döngüsünü tedarikçi koşullarıyla karşılaştırarak erken ödeme indirimlerinin kaçırıldığı fırsatları gösterir. Zamanında ödemeyi engelleyen süreç adımlarını veya gecikmeleri belirler; tasarrufu en üst düzeye çıkarmak için iş akışlarını iyileştirmenizi sağlar. Böylece mevcut indirimlerden yararlanma oranı artar.

Temel teknik gereklilik, ilgili SAP ECC tablolarından olay günlüğü verilerini çıkarabilmektir. Bu işlem genellikle standart SAP araçları, özel ABAP programları veya doğrudan veritabanı bağlayıcılarıyla yapılabilir. Process Mining yazılımı daha sonra çıkarılan verileri alıp analiz eder. İlk analiz aşamasında SAP ECC ile gerçek zamanlı entegrasyon genellikle gerekmez.

Geç ödeme ücretlerini önleyin: Borçlar muhasebesi sürecinizi şimdi iyileştirin, %60 tasarruf edin

Platformumuzla mükerrer ödemeleri önleyin, işlem süreçlerini otomatikleştirin ve maliyetleri %60 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum dakikalar içinde tamamlanır